信息化项目管理精选(九篇)

第1篇：信息化项目管理范文

1.1项目管理的作用扩大

项目管理的主要作用是企业经营过程中的某一项目内容得到完善的管理并保证项目运行。但是，信息化管理模式的推行使企业对单一项目管理工作的结果能够被其他项目组所接收到，基于大数据云储存的管理信息，为企业管理工作模式分析提供了基础。因此产生了这样一种模式，即企业管理根据项目管理工作的分析结果，能够验证企业管理整体改革的效力；企业项目管理工作反过来也能为企业整体改革提供依据。从这个角度来看，信息化背景下的企业项目管理实际上是企业管理整体改革发展的一个缩影，项目管理的作用从对单一项目的指导和引领，扩大到对整个企业组织结构、管理思路和管理模式的影响方面。

1.2项目管理工作重点转移

借助于现代高新信息科技，项目管理的根本目标不再局限于项目工期与成本的减少，而是以实现企业社会效益与经济效益为重点，借助信息化技术加强部门与部门的沟通与交流，提高项目管理理念的科学化与完善化。具体来说，就是将企业项目管理根据一定的标准分解为不同的工作内容，分别派给相应部门，既有效减少项目管理决策时间，同时提高项目管理的工作效率与工作质量。

2.基于信息化的企业项目管理模式的实际应用

2.1信息化下的项目成本管理

对企业经营过程中的单一项目进行成本管理，是信息化的企业项目管理中最重要的内容。成本管理是对项目实施过程中用到的企业资源进行的整体统计，项目成本管理的主要作用是为了约束项目进程中的资源利用，是资源优化，进而使企业利益达到最大化。信息化下的项目成本管理通常表现为以下两个特征：第一，传统项目管理过程中并未被计入到项目成本的内容，介由信息化管理的“大数据”理念，被广泛注意到，其中包括参与项目活动的组织成员自身所代表的人力资源成本等；第二，信息化管理模式下的成本管理规则发生了改变，从传统的计划模式转变为灵活模式，例如，企业对项目的投资额度以及在项目各个环节中的资源应用力度，能够通过对项目进程的详细分析进行及时修改。较之以往的计划型成本应用，信息管理能够使成本管理的效力进一步提升。但是，信息化管理模式下的项目成本管理要想发挥其最项目盈利的根本作用，其基础在于参与项目的组织成员都能够将项目进程中的各种有关于成本应用的信息都及时归档并进行系统处理。但是，大多数企业项目管理者或项目组成员都缺乏收集和整理信息的能力，这使得项目成本管理的效力减弱。

2.2信息化下的项目人力资源管理

人力资源管理是项目管理中的主要环节，人力资源管理关系到参与项目的组织成员的工作责任分配以及工作效率管理，其中成员间的配合度和工作目标的一致性，对项目的发展具有十分重要的影响。在信息化背景下，人力资源管理从简单的工作安排、绩效考核和薪酬制定以及项目参与员工的激励行为，扩大到能够根据项目进程而对人力资源管理行为进行合理化调整的程度。很多企业的单一项目经营都涉及市场调研、项目跟踪以及客户管理等多项事务，因此，项目组成员的日常工作也容易受到外界条件限制。信息化下的项目人力资源管理使管理者能够对员工的工作行为进行远程跟踪，例如用手机定位来确定员工是否在岗、通过客服记录和客户回访确认员工的工作结果等，这些都是信息技术和网络人际甲流工具的发展为人力资源管理提供的新方法。然而，信息化下的项目人力资源管理方法的实施需要以一系列动态式的人力资源管理制度为依据，其中包括了对员工个人主动工作行为的尊重、对员工的组织凝聚力的培养等，很多企业只重视信息化对人力资源管理效率的促进作用，却忽视了人力资源管理制度的创新。

2.3信息化下的项目风险管理

企业项目经营面临着各种各样的风险，这与企业所处的市场环境、企业对项目活动的整体安排以及企业的发展规划都有关系。进行风险管理已经成为项目管理中必不可少的内容，传统的风险管理倾向于对项目期间的企业内外环境进行分析，得出项目经营的优势和劣势并采取一系列的防御措施，但是，由于企业项目实施的时间长短不一样，项目所处的环境也在不断变化之中，这使得风险管理并不能像预期的那样发挥作用。在信息化背景下，项目风险管理的机动性得到明显提升，一方面，项目管理负责人可以从网络中迅速获取有关信息并进行分析，使项目组成员能够迅速应对环境变化，采取一系列的风险应对策略，例如，转换与客户沟通的模式，或者临时进行市场范围调整等；另一方面，基于信息数据库的大量资料项目管理者能够分析出某一类项目常见的风险，并采取相关的防护措施。值得注意的是，在信息化管理模式下进行项目风险管理，其前提是项目经营相关的各个细节都在项目管理系统中被如实记录，即要求参与项目的员工保证数据资料在时间上和质量上的统一性，做不到这一点，信息化管理模式下的项目风险管理效力就难以提升。

3.对信息化下的企业项目管理模式发展的建议

3.1提高项目组员工的信息化工作能力

在信息化管理模式下进行项目成本管理的基础，是项目组成员对信息化成本管理数据的提交，因此，企业有必要提高项目组员工的信息化工作能力，即使成本概念深入到项目组成员的工作理念中，使员工能够在工作过程中高效地筛选那些能为成本管理提供帮助的信息，统一归入管理数据库。建议企业进行以下两种培训活动：第一，对项目组成员进行信息化管理培训，通过信息提取讲座、信息化工作与传统工作的效率对比讨论等方式，使项目组成员自动自觉地使用信息化工作方法，例如，利用微信、微博等交往工具与客户建立紧密联系，而不是通过打电话、登门拜访等行为进行产品推销，以此大量节省项目运营成本；第二，给员工建立一个成本记录模型，使员工明确哪些工作内容涉及项目成本的应用和变动，并要求员工将这些活动及时记录到成本信息数据库中，例如，在项目组成员的手机里安装“随手记”APP，使他们随时记录资源使用情况，然后上传至分享平台再进行汇总。

3.2根据信息化特征调整人力资源管理策略

为了从根本上推进企业项目管理与信息化、网络化、数字化技术的有机融合，要注重企业项目人力资源管理体制的改革，只有这样才能为信息化项目管理模式的建立提供坚实的制度与体制保障。建议企业加强民主制度的建设，鼓励项目员工参与管理工作，给予项目人员发言权，调动基层项目员工参与项目管理的积极性与主动性；另外，要构建项目工作人员晋升制度，根据企业行政职位设置相应的项目管理职位，一方面有效解决技术项目开发人员晋升难的问题，另一方面能够稳定企业技术开发工作团队，减少高层次、高质量、高水平的专业技术人才流失。

3.3加强企业项目信息集成化建设

信息化管理模式下的项目风险管理之基础在于企业项目信息的全面收集，要做到这一点，就必须加强企业项目信息集成化建设。目前，大多数企业在项目管理中进行信息搜集的方法是将一系列管理ERP的数据进行汇总分析，但是，企业在管理ERP应用上并未做到全面和完善。在人力资源管理方面应用ERP的情况最为广泛，而与项目进程细节相关的内容，如产品的宣传、新产品的创新过程等，却很少有ERP的参与。因此，建议企业根据项目管理的需要拓展管理ERP的使用范围，在项目管理的各个方面都建立信息化管理程序，将项目进程中每个时间点产生的行为进行如实记录，这样的信息集成化建设，最终能够为项目风险管理提供帮助。

4结语

第2篇：信息化项目管理范文

关键词：项目管理；项目资金；信息化

一、问题的提出

项目管理(ProjectManagement,PM)是目前在社会上和企业界都引起人们广泛关注的热点问题。所谓项目管理，是一种对资源进行管理、分配和调度的过程，通过这一过程，可以高效地实现某个既定的目标。而构成这一既定目标的要素可能包括时间、成本或技术成果。项目管理也可以定义为是一种为实现既定目标而对技术、人力及财务资源所进行的系统集成。一个项目可以非常简单，也可能非常复杂。

目前，项目管理正在逐渐成为各企业履行管理功能的有效手段，并且从单个项目的管理逐步上升为企业整体项目的管理，称之为基于项目的管理(ManagementByProject,MBP)。所谓基于项目的管理，就是将项目管理的技术运用到企业的各项活动中，将企业的各项工作都视为面向项目的活动，把企业的每一项工作任务都定义为一个项目，采取与传统项目管理相同的方法来进行管理。

本文借鉴了项目管理的方法，结合学校的实际问题，提出以基于项目管理的思路来统筹监管学校的各类项目，从项目的立项申请开始一直到项目的结项验收为止，实行资金、项目进度和项目绩效的全程监管和分析，借助信息化手段，做好学校的项目管理工作，为校领导及时了解情况、进行决策提供科学的依据。

二、学校项目管理的现状

目前，学校的项目管理因各种原因，存在不少问题。突出的有以下几点：

1.多头管理，缺乏统一备案。因项目的来源不同，项目的管理机构有多家，如科研项目的管理在科研处，211项目的管理在发展规划处，基建项目的管理在后勤，但从整个学校实施项目管理的角度却缺乏一个统一监管、统一备案登记的部门。

2.缺乏项目的统一编码规范。学校目前的项目管理主要是通过项目名称来进行，一方面项目的名称不够规范，另一方面很容易发生名称上的撞车。用名称来进行项目的管理，无法体现项目的分类分级，因而很难从各个角度来对项目进行归类分析。

此外，有些报上级部门的项目往往是由多个校内子项目构成的，缺乏统一的项目编码规范，仅靠项目名称来管理，很难体现项目之间的映射关系，因而项目的汇总归集以及项目资金的归口统计都很难进行。

3.项目资金的使用和管理存在问题。在项目管理中，项目负责人是实施项目管理的核心，项目负责人不仅要负责整个项目的具体实施，更要关心项目资金的使用。而学校目前的现状是，有些项目的负责人并不清楚项目资金的来源和组成，因而在具体报销时就会出现将专项支出记入日常开支的现象。结果造成专项项目结束后，专项资金大量结余，而日常开支却大量超支。

有时，出于某些特殊原因，项目资金在下达后需要对项目做调整，但学校缺乏相应的项目调整机制和程序。

从基于项目管理的角度来说，分管财务的副校长应该是全校所有项目资金的总调度者，但由于目前学校多头领导和分割管理的体制问题，很难做到这一点。分割管理把原本可游刃有余的资金池变成了没有关系的几潭死水，资金的效益不能最大限度地发挥出来。

4.对项目缺乏分析。由于项目管理的现状，因而对项目缺乏分析。即使是一些简单的统计分析，恐怕做得也不够。如：学校目前有多少部级项目、市级项目、校级项目？其中长期项目（假设3年以上）、中期项目（假设1-2年)、短期项目（假设1年以下）各有多少？这些项目的资金中有多少是上级拨款，多少是学校自筹资金？学校去年完成多少项目，今年新开始多少项目，预计今年将完成多少项目？学校正在进行的项目目前占用了多少资金，预计到年底还要投入多少资金？学校正在进行的某些项目（如

EMBA)预计今年可以给学校带来多少收益？学校已完成的项目中投入的成本或收益与预算相比，其差异是多少？如果学校最近要新上一个项目，财力是否能支持？……等等。至于针对项目的深层次分析就更是缺乏。

5.项目的管理机制不够完善。目前，除科研项目的管理相对来说比较规范外，其他项目在管理机制上都存在着一定的不足。如：项目负责人的监督考核制度，项目的第三方监管制度，项目文档的规范制度，等等。

6.二级管理体制的推行对项目管理提出了新的要求。目前学校正在逐步推行二级管理体制，从基于项目管理这一思路来说，对每一个实行二级管理的院系来说，其实就是在开始一个新的二级管理大项目。但相对而言，学校应该如何对这样一个二级管理体制的大项目进行管理，还有很多问题尚待研究。

三、建议

基于学校项目管理的现状，根据基于项目管理的思路，我们提出如下建议：

1.健全项目申报统一备案制度。建议学校设立类似于项目管理委员会或项目办公室一类的机构，今后无论是哪条线上的项目，无论是对外申报的项目还是校内的项目，均应在该机构统一备案登记。

2.制订项目统一编码规范。要实现统一备案登记制度，项目的名称首先必须规范，否则很容易发生名称上的撞车。从今后科学管理的角度来说，应该实施项目的编码管理，即为每一个项目分配唯一的项目编码。制订项目编码，是实现项目规范管理的前提，建议学校借管理信息化的东风，制定项目统一编码规范。

在具体的编码方法上，建议针对不同的项目划分不同的类别，如：基建类、学科建设类……，还可以针对不同的项目划分不同的级别，如：部级、市级、校级。这种项目编码上的多维设置，便于学校将来从多角度对项目进行归类和分析。

在具体的编码分配上，建议任何项目必须首先是校级项目，且有一个唯一的项目代码。即今后凡是获得校级以上或校外的项目，如国家自然科学基金项目，除了有基金会专门的项目代码外，必须也有一个校内的相应项目代码。同样，对于有些正在申报部级或校外其他级别的项目，尚未获得批准，但由于种种原因学校必须开工建设的，建议先分配校级项目编码，经登记备案后开始进行。日后一旦项目获得了上级的批准，只要再补上相应的批准代码即可。

学校有些部级项目往往是由多个校内的子项目来构成的，采用规范的项目编码方式，可以建立起项目之间的映射关系，有利于今后项目的汇总归集，也有利于资金的归口统计。

3.合理地用好项目资金。目前项目负责人只负责项目进度，不重视项目资金的使用管理是一个普遍现象。针对这一问题，建议学校对项目负责人加强有关项目管理理论方面的培训指导。同时，建议学校借管理信息化的东风，通过对项目管理方法的研究，借助先进管理软件的支撑，从项目会计和管理会计的角度来及时记录和反映项目资金的组成和使用情况，通过信息的及时处理，为项目负责人也为校领导及时了解项目资金使用情况提供帮助。

在项目资金的使用规则上，建议学校在上级文件的大框架下，根据学校这些年来在专项管理上的经验，充分考虑我校今后几年的发展需要，各部门集思广益制订出对我校项目资金使用具有实际指导意义的实施细则。

从表面来看，资金的专款专用与统筹使用似乎是一对不可调和的矛盾，其实专款专用与统筹使用是一对矛盾的统一体，如果协调得好，是可以很好地解决这一对矛盾的。建议学校树立全校一盘棋的思想，合理地把专项经费的管理和常规经费的管理融为一体。以师资队伍建设为例，在“211工程”、“行动计划”和日常基本支出中均有这一内容，学校原有的做法是三大块的钱同时使用，甚至有时放着专项的钱舍不得用，而先用常规经费。结果是专项项目面临结项检查了，可专项拨款还有大量结余，而基本支出却居高不下，而且专项拨款的结余又不能用在其他项目上。对此，建议学校改变思路，对于有多头资金来源的项目，在项目资金使用时先消化专项资金，在专项拨款不足的情况下再用常规经费作补充。这样，既可以按照拨款单位的要求用完这些钱，又可以用节省下来的常规资金去建设一些学校急需的却没有专项拨款的项目。这种合理的统筹并没有违背中央专款专用的原则，而是一种合理的规避。

鉴于某些特殊原因，项目资金在下达后需要对项目做调整，但这种调整应该是集体决策的结果，建议学校健全相应的项目调整机制和程序。

多头领导与分割管理是影响学校整体项目资金管理的一个大问题，这是一个体制性的障碍。从基于项目管理的角度来说，分管财务的副校长应该是全校所有项目资金的总调度者和统筹者，但由于目前学校多头领导和分割管理的体制问题，很难做到这一点。建议学校建立由财务副校长负责的资金统筹委员会，把原本割裂开来的资金汇入同一个资金池，通过全校的统筹，最大限度地发挥资金的效益。

4.按项目进行成本分析。学校教育事业的发展与教育投入不足这一对矛盾是客观存在的情况，需要学校通过对资源的合理配置，来使有限的资源发挥最大的效益。目前，随着学校多渠道筹措教育经费方式的实现，学校的经济活动变得越来越复杂，所以对教育经费不仅要核算它的投入、支出，还要分析反映支出的性质和结构。只有这样，才能把有限的资金使用得更加经济合理，才能为学校带来更大的经济效益。

鉴于此，从财务管理的角度来说就要求加强成本管理的力度，进行卓有成效的成本效益分析。如分析：某个专业学科点的成本效益；办班创收的成本效益；引进人才的成本效益，等等。

要想达到这些目的，光靠会计科目的核算是很难实现的，也必须引入项目管理的方法。即采用基于项目的管理，将学校的各项工作都视为面向项目的活动，把学校的每一项工作任务都定义为一个项目。如，设立办班创收这一特殊项目类，下设各院系的子项目，从项目的角度来进行监控，借助信息化手段，用项目管理的方法来进行成本效益的分析。

5.制订和完善项目管理机制。建议学校借制度建设的契机，逐步完善各类项目管理机制，具体如：项目负责人制度；项目中期检查制度；项目监管制度；项目验收制度；项目文档规范制度，等等。

第3篇：信息化项目管理范文

工程项目信息化管理，顾名思义就是要将信息技术渗透到项目管理业务活动中，提高工程项目管理的绩效。本文所研究的工程项目信息化管理特指工程项目生命周期中实施阶段的施工阶段。信息化过程成熟度，是指一个具体的信息化过程被明确定义、管理、评价、控制、产生实效的程度，它包含着能力的一增长潜力，同时也表明了项目管理实施信息化过程的程度。

美国管理信息系统专家、哈佛大学教授诺兰，在20世纪70年代提出了一个抽象模型—Nolan模型，第一次描述了组织信息技术应用的发展阶段。后来，美国学者Mische经过大量研究后对Nolan模型改进后提出了Mische模型，将信息技术综合应用的连续发展划分为起步、增长、成熟、更新4个阶段。通过对Nolan模型和Mische模型的学习和研究，吸收和借鉴了两个模型的部分思想，构造的工程项目信息化管理成熟度模型如下图1所示。

（1）初始级（1级）：工程项目管理处于较为简单较为传统的管理状态，使用基本的日常办公软件工具处理业务数据，局部利用信息技术，辅助以手工方法处理，信息系统建设没有整体规划，信息技术的利用是无意识的，无序的，甚至是混乱的，并且因为项目领导者管理水平的局限，项目本身对信息化管理的诉求不强烈，信息化并不具体。

（2）业务级（2级）：随着信息技术的发展和推广应用，工程项目的主要部门，开始分别使用各自的软件工具系统处理数据，工作效率得到提升，但各系统部门软件基本只能满足本系统使用需要，与其他系统部门的软件没有交集，数据无法共享，重复录入的现象严重，如果需要综合的信息，必须二次加工。项目管理层逐渐体会到软件的使用给管理带来的方便和快捷，对信息化的建设开始产生兴趣，并且在一定程度上可以承受信息化在硬件配置和使用方面的投入。

（3）初步集成级（3级）：为避免信息系统的大量重复工作并加强各个业务部门的协同工作，项目部有意识地引进各系统部门协同工作软件，此类协同工作平台软件通常需要软件公司按照实际工程项目管理程序辅以对施工生产管理思路的理解加以开发定制，软件按项目各系统部门数据关联和逻辑关系加以整合，通常以成本管理为主线，或以进度控制为主线，信息化建设已经进入了全新的层次。同时，由于协同平台能实时反映项目所处阶段情况以及所需要解决的问题，项目管理对信息化有了一定程度的依赖，意识到了数据库安全的重要性，对协同平台有了更多的想法和要求，已经有意识的尝试进行数据挖掘，完善旧功能，开发新功能，对原有的平台进行重构或者升级，对信息化的投入从硬件方面扩展到软件的开发定制，以及网络带宽的保障上面，并且对信息化的人才有了一定的重视。

（4）高度集成级（4级）：在信息技术全方面长足发展和项目部对信息化管理的诉求和重视的双重作用下，工程项目信息化已达到高度集成的程度。在技术层面上，信息化渗透到了项目管理的方方面面，通过各新技术，新方法，新设备高度集成起来，实现各类型的数据的采集和输入，多类型数据的兼容和处理，多介质联合工作。在管理层面，由于工程项目信息化管理与项目的真实管理过程全面整合，可以多项目综合查看，具有智能的分析方法，实现一个数据变化，其他关联数据自动变化，能实时全面掌握项目综合情况，方便决策和管理，及时处理紧急情况，项目管理层强制要求使用信息化方式管理工程项目，并对信息化提供从硬件、软件、网络、设备和数据安全、人员配备等全面的保障。

（5）优化级（5级）：随着信息化继续发展，项目不断追求自身管理能力和水平的提高，对于来自信息化过程方面、管理模式和综合集成应用方面的完善，来自新概念、新技术方面的各有用信息的定量分析，坚持不懈、持续地对信息过程进行改进，目的是达到一个持续改善的境界，不断的改进用信息方式管理工程项目的手段。

决定以上5个阶段特征的指标有5个方面（5个一级指标），即：业务指标、技术指标、保障指标、应用指标、成效指标。这5个一级指标，进一步分解出22个二级指标，根据这些指标衡量考核，工程项目管理的信息化程度就可以一目了然。表1为各指标的具体内容和含义。

评价指标计算方法的基本思路是：业务指标（生产业务信息化程度）、技术指标（数据库应用水平）、保障指标（信息化保障水平）这3个一级指标得分按各自权重重新计算后相加的总分，应用指标和成效指标这2个一级指标的得分作为系数，与上述总分做乘法，所得分数为工程项目管理信息化成熟度分数。本文权重的数值来自于专家调查法，邀请10位业内专家，从实际应用角度出发根据各指标的重要程度分别对各一级指标和二级指标打权重分，用统计方法进行处理从而得出权重。评价指标计算方法公式表示如下：工程项目信息化评价综合得分=应用指标*成效指标*（业务指标*相应权重+技术指标*相应权重+保障指标*相应权重）。业务指标、技术指标、保障指标所占权重分别为0.5、0.3、0.2。得分对照表2即可得出项目所处级别。

业务指标中10个二级指标的总分为100分，其中以成本管理与合约管理为主，权重约占0.34，物资和设备占0.1，安全和质量占0.1，工程进度计划、工程资料管理、技与试验管理约占0.17，招投标管理占0.12，其余协同工作和辅助设计约占0.17。业务指标所包含的二级指标和各自要点如表3所示，各行的得分相加的总和为该二级指标的总分。技术指标的总分为100分，其中，数据库管理水平、数据集成水平、应用集成水平3个二级指标的权重分别为0.3、0.3、0.4。3个二级指标的差别特征和评分取值见表4~表6，数据库集成水平各行的得分相加的总和为该二级指标的总分。保障指标总分为100分，其中信息化建设投入程度、信息化建设规划编制与实施情况、信息化制度制定与执行情况、信息化组织健全度、信息化安全保障度5个二级指标的权重分别为0.3、0.1、0.2、0.1、0.3。5个二级指标的评价点和评分取值范围见表7。信息化建设各行的得分相加的总和分别为该二级指标的总分。应用指标主要是考察在施工企业内部，信息化在工程项目层面上的应用范围。只有1个二级评价指标，即信息化应用范围。成效指标的总分为3个二级指标相加，其中，3个二级指标管理标准化程度、管理创新程度、总体应用效果的权重分别为0.4，0.3，0.3，各二级指标的评分点与评分取值范围见表8。二级指标得分与对应权重相乘，得出的结果累加之和与100的比值就是成效指标。

某施工企业2010年度在建项目55个，其中铁路项目22个，合同价款112.2816亿元，公路项目14个，合同价款36.5930亿元，城市轨道项目14个，合同价款56.0801亿元，水电工程5个，合同价款9.7359亿元，总的合同价款是214.6906亿元。其中铁路项目占52%，公路项目占17%，城市轨道项目占26%，水电及其他占5%。从以上各类项目中选取合同额所占比重较大的铁路项目（某特长隧道工程项目）作为工程项目管理信息化考察对象，评价项目管理信息化成熟度。

第4篇：信息化项目管理范文

关键词：精细化 项目管理 信息化

中图分类号：C931 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）008-163-02

1 项目信息化管理的思路和建设目标

衡板公司工程项目管理主要是针对本次冷轧镀锡项目的管理，使项目管理的“充分运筹方能良好指挥”、“及时跟踪方能有效协同”、“愈早暴露问题方能愈好解决问题”、“记录一切方能主动查询与决策”的思想，在项目建设过程中得到深入人心地贯彻和实施；使项目管理的主导业务步入规范化、标准化运作状态，为持续发展奠定基础；使“四控两管一协调”借助于系统实现；充分利用现代 IT 技术的优势，提高工作效率与管理水平，原则上简单、适用、易用。因此，衡板公司项目管理系统（以后简称PMS）是一个集成化的项目管理信息门户。

本项目会涉及多条生产线、多个标段、多家施工单位共同施工，而多方的协作与项目进展信息的共享就显得非常重要了，这不仅可以为管理层提供准确的决策依据，而且还可预防风险及项目的延期。在本项目管理系统的设计和建设中应充分考虑当前和未来信息系统的发展需求，采用合理的技术，选用先进的设备和软件，以最大限度地满足当前应用系统的需要，并为建立完整的大型/复杂建设项目的工程项目管理系统奠定基础。因此，本系统在实用性、先进性、可靠性、安全性、开放性、易操作性、易管理维护性等方面也作了充分考虑。

2 项目管理系统的组成

这些年来，随着项目管理知识体系的传播，越来越多的项目管理者已经意识到，随着世界经济由工业时代进入以知识经济、虚拟经济和网络经济为特征的信息时代，时空的概念在逐步淡化，残酷的市场竞争对企业项目管理能力提出了很高的要求。项目实施环境的复杂性、个人经验的局限性、不确定性因素带来的风险性以及强调分工协作的特点，对确保项目成功构成了极大的挑战。“成也项目，败也项目”，在中国，一个项目的成败决定公司生死的案例已不在少数，尤其是一些中小企业。 项目管理技术是把项目管理过程科学化、系统化、标准化的实用技术、方法和工具。项目管理技术的九个方面都蕴涵着先进科学思想、系统的方法和标准化工具。例如用项目工作分解结构进行项目范围的管理，用赢得值技术原理进行项目费用/进度综合分析以达到控制目的等等。国外项目管理公司和大型工程公司都比较全面地采用这些管理技术，有些甚至是国家法定必须采用的技术。例如美国能源部于1979年就颁布指令，凡是投资额超过5000万美元的能源部建设的工程项目，都必须采用赢得值原理的费用/进度控制系统工具进行项目管理，而P3项目管理软件就是其中一个主要的指定工具。

3 项目管理系统主要功能特点

（1）建立了项目门户管理平台。项目管理平台是对项目的进度、费用、知识进行集中管理的基础上，为公司领导、项目管理者、相关技术人员提供的一各高效率的交流和管理环境。衡板公司根据自己项目管理的特点主要展示了项目进展照片、项目形象进度、作业计划、滞后作业、项目合同、项目资金控制几个方面。界面如图1。

通过项目信息门户相关管理人员可以很清楚了解新区所有项目的进度情况及下步的工作计划，滞后作业、当前资金情况以及合同变更情况，为项目管理和控制奠定了基础。

（2）项目进度管理。衡板公司新区项目建设任务量大时间紧，项目绝对工期一年，对项目的良好的进度管理显示是十分重要的。我们在实施过程中首先由公司领导班子及主要技术人员确定了项目的关键里程碑计划，根据项目总目标对每条生产线的任务进行分解，形成二级、三级计划，并由此制定出各线的详细网络计划图，各项目组相关人员严格按照网络计划图控制进度，分析偏差。

（3）项目投资控制和合同管理。本模块全部基于B/S结构，使用起来非常简单、易用，主要围绕项目投资概算、施工合同、供应合同个、工程量、合同变更、款项支付进行记录、跟踪与分析。通过投资概算分解，将投资控制在更加明细的费用科目上，通过对施工合同与供应合同的执行与跟踪与原来的概算进行比较、监控与分析、从而动态地监控项目的资金流向与明细情况。通过施工合同管理主要是利用系统对承包商进行审查、合同签约、合同执行和管理、直到项目收尾，实现了对合同项目清单、合同变更清单、合同支付计算等合同全过程记录和跟踪。

4 关键技术及创新点

（1）把项目管理从浅层理解挂在嘴边转变为实际操作，并联合职能管理对项目管理按公司实际情况进行开发相关模块，能直观并及时提报工程进度情况。

（2）对项目过程中产生的，技术文档、工程日志等文档、图片、PDF资料，与项目合同归并，进行分类集中管理，解决了以前各技术员各自存储协调不便的问题。

（3）与公司现行的K3 ERP 联合，对甲供材、物品的领用、存放、合同、付款、发票等数据进行整合，方便管理和查询。

（4）邀请了著名项目管理教授王祖和对公司所有技术人员进行了深入的项目管理理念和项目管理理论与实际的相关培训，为新区冷轧镀锡项目的顺利开展奠定了基础。

信息化只是工具和手段，是公司领导和广大技管人员思想的载体，项目管理系统的成功是公司综合管理水平和精细化水平综合作用的结果，项目还在继续我们将一如既往的做好项目管理工作，为建设“四个一流”科学示范企业保驾护航。

参考文献：

第5篇：信息化项目管理范文

关键词：工程项目 管理信息化 数据库

在国际化进程日益加速与经济建设迅猛发展的影响下，世界经济的一个重要特点就是信息化，我们迎来了信息化的时代，通过借助信息技术实施工程项目管理的信息化建设，可以增强企业的竞争优势。

一、工程项目管理信息化的实质内涵

在工程项目管理当中应用与开发信息技术就是所谓的工程项目管理信息化。它的实质是在工程项目管理当中借助数据库、网络技术与计算机技术等一系列的科学方法，搜集、储存、处理和加工信息，且进行辅的决策，以使得企业增强管理能力、减少管理费用，以及提高管理的有效性。提出项目预警、预测项目的改变、实测工程的成本、实施协调组织、调度统筹资源、及时监控项目，以及规范工作流程等，这是工程项目信息化的重要作用。当前形势下，在工程项目管理当中应用信息技术是非常有效的。一些有关的企业已经创建了信息网络，并且把它用来管理与交流信息，且通过计算机管理企业的成本、质量、进度，以及招投标等。

二、工程项目管理信息化建设的重要性

工程项目管理信息化建设交流项目信息的载体是信息网络，这样可以减少在进行项目管理的时候交流信息的次数，确保信息的稳定，便于各方实时地查询工程项目的实际情况，因而能够节省时间，提高工作效率。

数据是工程项目管理信息化的核心，通过系统化的形式储存工程项目的所有信息，能够指导工程项目的进行与管理。在资源有限的前提条件下，高质量、快速度和低成本地完成工程项目，从而取得最大的经济效益。

工程项目管理的信息化建设能够使得工程项目的风险管理水平与能力得以提高。因为市场经济的特性，工程项目所面临的风险是非常大的。风险管理必然要求一些信息，还要求迅速，而现代化的信息技术能够提供有效的工具与方法，从而让管理人员可以更好地防范与预测风险。

三、工程项目管理信息化建设存在的问题

近些年以来，企业与政府部门也注重工程项目管理的信息化建设，这有效地提高了工程管理的信息化能力，然而，还是存在着不少的问题，这重点体现在以下几点上：

（一）没有高度重视工程项目管理的信息化

项目部大多感觉信息化的管理就是接发邮件与上网，没有高度重视工程项目信息化当中的识别项目风险、预测项目改变、强化协调组织和调度统筹资源，以及及时监控项目等。在进行项目管理的时候，依旧采取固有的方式，实施以往的组织模式。

（二）工程项目各方的协作性不强

工程项目要求各方的相互协作，不允许任何环节出现信息的失真和信息的滞后。然而，因为各方的工作流程和组织模式等，数据的独立性增加了管理信息化的难度，这对应用项目管理软件是非常不利的。

（三）工程项目管理信息化建设缺乏人才骨干

一支比较稳定并且素质较高的工程项目管理信息化建设的队伍是工程项目管理信息化建设的要求，它不但要求懂得企业的管理，而且还需要掌握信息化管理的知识。工程项目管理的信息化建设要求以人作为核心，对于当前的人员构成而言，存在人员数量较少、结构不合理，以及缺乏熟悉施工企业和信息技术的综合性人才。

（四）应用和开发国产工程项目管理的信息化软件还不够先进

当前形势下，国产的工程项目管理软件依旧不够成熟，这跟国外的一些软件进行比较，差距是不小的。国外的项目管理信息化软件具有比较完善的作用，然而，因为组织形式和管理制度的区别，所以不利于在国内应用一些比较好的国外软件。并且这些软件大都是非常贵的，在国内进行应用的过程当中所出现的问题也是不少的。

四、解决工程项目管理信息化建设存在问题的对策

（一）增强工程项目管理信息化的观念，注重工程项目管理信息化的培训

工程项目管理的信息化建设需要做好如下的两项内容：一是使得从业人员对工程项目管理信息化的抵触心理消除，这就要求体现行业与政府的组织功能，注重教育和宣传，对有关的从业人员进行培训。二是注重基础设施的建设，工程项目管理信息化的载体就是基础设施，同样基础设施也是重要保障与前提条件。

（二）实施项目标准化管理，立足于数据

工程项目管理信息化的关键就是实施项目标准化管理。数据在项目各方传递与流动的过程就是项目管理的过程，为了防止交叉与重复工作的出现，使信息传递得更加迅速，工程项目管理的信息化一定要立足于数据，一次性地输入数据，多次地应用数据。

（三）培养大量的工程项目信息化管理的人才

信息技术这项领域具有专业性和十分迅速的发展速度，这就要求培养大量的工程项目信息化管理人才，特别是熟悉施工企业和信息技术的综合性人才。

（四）增强有关人员的信息化观念，创设有利的外部环境

当前的工作流程是以事务作为核心的，因此创建以信息作为核心的流程，增强有关人员的信息化观念。而创建网络连接与数据库，因努力打造工程项目信息化管理的平台，这是工程项目信息化建设的主要工作。

总之，近些年以来，尽管我国工程项目管理信息化建设的应用水平与研究在不断地提高，可是这未能够实现理想的效果。转变固有的以事务作为核心的工程项目管理模式，创建以信息化作为核心的管理模式，以确保工程项目管理的信息化，从而能够增加企业的经济效益。

参考文献：

[1] 史庆东.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].网络财富，2009（08）：42- 42.

[2] 温智红.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报，2005（11）：79- 80.

[3] 杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业，2009（8）：127- 128.

第6篇：信息化项目管理范文

关键词 工程项目 信息管理 信息化 标准化

中图分类号：TP391 文献标识码：A

0引言

随着信息化的发展，信息管理在项目管理中越来越重要，不同种类、不同数据格式信息的交流已经成为工程项目管理的一项关键工作。

工程项目规模大、周期长，在管理过程中需要处理大量的信息。如果缺乏统一标准，信息格式各异，必然给信息交换、资源共享带来不便。因此，应建立科学、合理的信息标准，对这些信息进行分类、存储、综合利用。如果是对大型工程项目或多个工程项目进行管理，这一点尤为重要。

工程项目是一个复杂的系统工程，是由多个参与方协同工作完成的。信息资源共享是各方协同工作的前提，信息资源共享要通过信息系统集成实现，而信息系统集成的实现依赖于信息标准化。可见信息标准化是信息系统集成和信息共享的前提，关系到工程项目能否高效率的完成。

1 工程项目管理信息标准化

1.1 工程项目管理信息

在工程项目的实施过程中，要管理产生的各种各样的信息，包括：（1）结构化的数据文件，这类信息可存储在数据库或特定的应用软件中，例如工作分解结构WBS、成本费率、进度计划、人力资源信息、财务会计信息；（2）非结构化的文本信息文件，例如合同、技术规范、变更令、施工报告、会议记录；（3）非结构化的图形文件，例如各种2D和3D的图纸；（4）非结构化的多媒体文件，例如各种图片、声音、影像文件。

1.2 工程项目管理信息标准化

工程项目管理信息标准化包括三方面的内容：信息格式标准化、信息传递标准化和信息管理标准化。

（1）信息格式标准化。信息标准化是信息化的基础，而信息格式的标准化则是信息标准化的基础，也是工程项目各参与方进行信息共享、综合利用的前提。要实现工程项目信息格式的标准化，就要对工程项目管理中的信息进行统一分类编码。对于结构化的数据，要定义标准的数据元素编码，即数据标准；对于非结构化的文件、图纸等信息，则必须规定标准的分类编码格式。

信息分类编码的方法有很多种，如人流分类编码、物流分类编码和信息流分类编码等。人流分类编码适用于工程项目人力资源管理的信息编码；物流分类编码适用于工程项目物资采购管理，工程项目信息分类编码中最常用的是信息流分类编码。

需要特别指出的是，必须为每组编码涉及的信息建立标准索引，如项目编码索引（这对于多项目的管理尤其重要）、组织编码索引、专业编码索引等，而且必须保证索引的一致性，随着工程项目的进展及时更新。

（2）信息传递标准化。在建立了标准化的信息格式后，对工程项目产生的信息，必须规定标准的传递程序，使项目信息能够准确、高效的在各个参与方之间进行传递、交流，保证信息的资源共享和项目的高效完成。从信息的产生，到不同接收组织或个人间的流转，直到信息存储的整个信息传递路径，构成了标准化的信息传递程序。对工程项目实施各个阶段产生的信息，都要建立标准化的信息传递程序。

（3）信息管理标准化。在建立了标准化的信息格式和传递流程后，必须严格按照规定执行，加强对工程项目信息的标准化管理。首先，应充分认识到标准化的信息管理在整个工程项目建设中的重要意义，在工程项目建设初期就应该设立信息管理的专职部门，负责项目信息标准的统一规划，制定项目文件信息管理程序，建立规范的信息控制与文件管理体系，同时由专人负责进行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次，应该加强项目信息标准化管理的监督，通过项目信息管理制度保证信息标准格式、信息标准程序的严格执行，从而促进整体项目管理的标准化、程序化、规范化。为了提高工程项目信息管理的标准化程度，应对工程项目的信息进行分类管理。参照Mc-GrawHill Construction公司的项目管理手册，工程项目的信息可以按照如下方法分类：

项目信息：所有与项目有关的信息都在项目信息中归档管理，负责该项目的项目经理应该编制的项目信息包括进度信息、费用信息、质量信息、往来信函、图纸、合同、变更令等。

核心信息： 从项目信息中划分出职能部门和项目的核心信息，指派专门人员进行管理，定期将核心信息文件归档保存。

受控信息：工程项目各参与方敏感的任何信息都应该视为受控信息，对其查阅、复制等操作应受到权限级别的严格限制。

2 工程项目管理信息系统

工程项目管理的信息化要借助于现代信息技术，尤其是数据库技术和网络技术相结合的管理信息系统的应用，而工程项目管理信息系统的应用更加强调了信息标准化的基础性作用。

第7篇：信息化项目管理范文

【关键词】工程项目；信息化管理

工程项目作为一个系统性、复杂性的工程，包含了工程质量、工程进度、项目合同、工程材料、项目财务与计量等内容。按照现代工程项目特点，项目管理面临严峻挑战。在工程项目管理中，必须按照以往经验，加强事前分析预测。在管理过程中，必须以定性数据、动态眼光，对工程实际状况进行预测与分析，重点分析成本与进度，加强质量控制与监督管理。而信息化管理，是依靠软件技术、计算机技术，对企业生产与经营活动进行整合管理，为企业决策提供准确、真实的数据信息，信息化管理主要为提升企业管理水平。在信息化建设作为系统性工程，包含了人才培训、网络建设等内容。

1 工程项目信息化管理现状分析

近些年来，随着信息技术不断发展，计算机属于新型辅助工具，严重影响着社会发展。计算机管理系统作为可行性、先进性的工程辅助管理方法，通过计算机系统，可提升数据采集、信息沟通效果，将繁杂、庞大的数据信息进行归类、组织。若误解计算机，在工程信息化管理过程中，必然会付出巨大代价。采取计算机系统进行工程管理，是按照高投入、高风险与高收益原则，若低估信息化能力，或夸大计算机效能，必然会影响企业发展。

对于传统工程项目管理，存在诸多类似误区，对项目管理难度的低估、夸大。所以，在信息化管理过程中，必须结合工程项目实际特点，认真分析信息化特点。在工程建设中，不能任何事情均依靠信息化管理系统，而是依靠新工具，改进我国的工作水平，提升我们的工作能力，通过新管理手段，树立创新管理思想。目前，提升管理水平，是工程项目的更高要求。例如，实现业务、财务管理一体化，必须有效管理各类信息，而传统管理方法，不可能实现庞大数据关联。所以，需寻求更为有效、科学的管理手段与管理工具。

现阶段，对于工程项目管理，市场上出现了许多信息化软件，产品质量、系统效能也各不相同，价格存在较大区别。对于国内软件公司，所产生产品的管理理念较为落后，系统水平总体不高。国外产品的成本较高，采购环节、采购成本远远高于国内产品。国内的水利建设、电力建设等行业，由于接触国外监理较多，国外产品应用远远好于公路建设行业。目前，在公路建设行业中，也逐渐采取信息化管理系统进行工程项目管理，特别是某些公路建设项目，涉及了国外资金，在信息化管理方面的要求相对较高。

2 项目管理的难点分析

首先，沟通。通常而言，管理人员的重心在于项目管理成本、管理效益、工程进度、项目质量等管理，而其管理实质在于信息沟通。在项目管理过程中，所涉及部门、机构较多。在传统项目管理中，主要采取发文或开会方式，其信息传递效果明显不好。因此，在项目管理中，诸多问题出现于沟通环节。

其次，数据。对于项目管理而言，关乎着工程进度、项目成本、工程质量与项目合同等问题，数据量庞大、复杂，动态化掌握信息数据存在一定难度。同时，对于项目图纸与竣工资料，通常采取纸质形式归类保存，保存、查找存在一定困难。

第三，不确定因素。在工程项目建设过程中，存在诸多不确定因素，而不确定因素不仅影响了工程进度，而增加了项目建设成本，使得施工计划与动态变化不相适应，增加了管理难度。

3 工程项目的信息化管理要求

首先，业务化。在信息化管理过程中，计算机作为辅助工具，必须发挥其作用，有效整合实际业务，结合管理模式，开展信息化业务管理。

其次，电子化。实施信息化管理，必须建立数据库，储存相关工程数据，而工程图纸、项目文件通过相关软件进行生产。对于传统纸质文件资料，以扫描方式，进行电子化保存，进而提升工程管理的信息化水平。

第三，网络化。在工程管理中，必须依靠网络环境，方可实现信息化管理。借助网络环境、网络条件，方可实现数据共享与信息沟通。通过计算机硬件，搭建网络工作，作为信息化管理载体，实施工程项目的信息化管理。

第四，规范化。项目工程的规范化管理，不仅要规范工作流程，还需规范输入系统信息，对于凌乱数据，计算机是无法处理的。

4 工程项目信息化管理的影响因素分析

首先，管理模式。在项目管理过程中，企业管理模式是信息管理的前提，计算机技术只是辅工具。开展项目管理，需处理大量信息。例如工程成本、项目质量、工程进度等，为快速处理这些系想你，必须加强各部门沟通、协作，打破传统部门间隔。在我国项目管理方面，信息化管理尚未成功经验。同时，按照我国国情，不可能完全模仿、招办国外企业的管理模式，必须结合我国国情，借鉴现相关先进观念、成功经验。

其次，信息化管理认识。对于工程项目管理，信息技术十分专业。近些年来，随着计算机技术迅猛发展，各种新技术、新概念日益更新，若非信息领域专业人才，难以把握信息化管理重点。而各部门站在各自角度，提出一些模糊需求。因信息化管理作为系统性、复杂性工程，各部门具有信息共享、数据交换的需求。所以，按照业务需求，制定整体框架，解决各部门实际需求。若缺乏整体框架意识，各部门之间无法达成共识，存在较多意见分歧，进而难以推进工程项目的信息化管理。

第三，人员素质。不论是何种工程项目，在管理过程中，需注重以人为本，企业员工素质、观念，对项目管理模式具有直接影响。开展信息化管理，更需依靠人员素质。若不开展员工培训，企业员工信息技术、计算机技术应用水平难以提高，难以适应新管理手段、新管理方法。立足管理角度，信息作为基础性原始资料，通过信息管理，为人科学分析、合理决策服务。而信息化系统是知识重复使用、信息共享而服务。

5 结束语

综上所述，我推动我国各类工程事业的不断发展，必须引进信息化管理系统，提升信息化管理水平。在企业信息化建设过程中，必须考虑项目管理难点与信息管理要求，分析各类影响因素，创新管理模式，提高信息化管理认识，提升企业人员素质，促使工程项目信息化管理更加科学、合理。

参考文献

[1]刘升学.工程项目信息化管理探讨[J].房地产导刊，2014（15）.

第8篇：信息化项目管理范文

关键词：项目管理，信息化，信息技术

中图分类号： TL372+.3 文献标识码： A 文章编号：

随着信息时代、知识经济时代的到来，21世纪的工程项目管理必将走向信息化管理，建筑企业的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。只有充分利用包括信息技术在内的高新技术推进工程项目管理信息化，才能增强企业的管理能力和技术手段，提升竞争力，实现跨越式发展，与国际建筑业接轨。

1．工程项目管理的特点

工程项目管理是以满足业主的需要为中心，以工程项目为对象进行的一系列计划、组织、指挥、协调、控制工作。它是一个复杂、庞大的系统工程，涉及的参与部门众多，而且延续时间长，尤其是随着全球经济一体化和科学技术的发展，工程项目的建设规模日趋庞大、复杂，一个大型工程项目的建设周期可能长达十几年甚至几十年，参与单位可能成百上千家，这使得项目管理的协调工作越来越困难，传统项目管理的方法已经越来越不能适应项目建设的要求，而运用信息化技术进行工程项目管理则为大型工程项目提供了较为先进、可行的方案。

2．工程项目管理信息化的目标

2.1 文档与数据管理信息化

1) 以工程项目的全生命周期为对象，全部信息实现无纸化。

2) 建立存储所有的工程信息的数据库，便于共享和利用。

3) 建立与工程紧密相关的知识库(包括专家库)，便于共享和利用。

2.2 信息沟通信息化

1) 建立基于互联网的管理信息系统，使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。

2) 建立交流协作平台，使项目的参建各方可以在远程进行交流，及时解决问题。

3)建设建筑业电子商务网站，建立材料和设备数据库，通过网上询价、招标、订货，降低采购成本和管理成本，为业主提供材料、设备优化选择的新空间。

2.3 过程控制信息化

1) 建立实时监控系统，实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。

2) 建立科学的预控系统，在工程管理过程中，根据现状及经验，通过一系列的推算，预测下一步可能出现的问题，使参建各方及时调整计划，避免严重的损失。

3．工程项目管理应用信息技术的现状

1) 基于互联网数据库技术的应用。应用这种如Oracle，DB2等数据库，开发项目管理的管理信息系统，对工程进展过程中产生的海量信息，包括文字、图形文档和声音、视频资料，实现了有效存储和快速查询。并且工程数据库将逐步支持多媒体数据结构。

2) 项目主题网(Project Specific Website)的提出。它集成了项目管理软件和工作流控制功能，是一个信息的网站，更是一个项目管理的网站，为各种用户和项目团队提供个性化的信息。

3) 自动控制技术的应用。对工程进度(投资、质量)的影响因素加以量化，建立系统仿真模型，将系统行为和形态、数学模型和物理模型以及它们的时空表现模式，有机地统一地建模并求解，然后进行纠偏校正，达到有效控制。

4) 先进监测系统的应用。一些管理先进的项目管理公司已经采用摄像监视系统，用以监视工地现场安全、消防等，比如装在塔吊上的摄像探头，可覆盖高层建筑的工地现场，管理者坐在现场办公室即可看到工作面情况，减少了现场管理难度。

5) 虚拟现实(VR)技术的应用。虚拟现实技术是一种可以创建和模拟体验现实世界的计算机技术，它将真实世界的各种媒体信息有机地融合进虚拟世界，构造用户能与之进行各个层次交互处理的虚拟信息空间。在现实的工程设计、管理和分析研究中，人们花大量的物力、财力和精力，创造特定的工作方式和环境来解决所面临的工程问题，虚拟现实和多媒体技术为人们提供了建立工程的多维信息感知模型，使工程专家获得一个先进的认识和改造世界的工具。

4．工程项目管理信息化的主要问题

1) 对工程项目管理信息化重视不够、认识不足、支持力度不够。各级政府、有关部门以及业主对信息化建设的内容、作用、途径了解较少，重视不够，在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够，这直接导致对信息化缺乏深度策划、建设。

2) 在信息技术的应用研究上，特别是在关键技术的应用研究上投入不够，因而缺乏成熟的解决方案。项目管理信息化的关键首先在于建立先进的管理模式，然后才是系统开发。但是，先进的管理模式需要以信息技术在项目管理中的应用研究为基础，与其他企业的信息化相比，项目管理信息化的投入明显不足。

3) 在信息通讯基础设施建设方面投入不够。大部分监理公司与施工单位，也包括某些项目管理公司都存在缺乏基础设施建设的问题。对一个工程项目来说，各参建单位应是一个统一的整体，需要互相协作，哪一个环节的中断都会引起信息的滞后、扭曲与失真。基础设施是信息化的基础，基础设施的缺乏导致信息流的中断。

4) 缺少运用信息技术的专业人才，信息操作人员的计算机专业水平相对偏低。

5) 支撑信息化的外部配套环境不完善。

5．工程项目管理信息化发展的对策及建议

1) 强化项目管理相关人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员，加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置，提高工程项目投资效益，减少失误和浪费，提高管理水平，实现可持续发展的必然选择。在管理过程中，使用信息系统存储工程文档，运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制，积极推动信息化，让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。

2) 加强项目管理信息技术的应用研究，特别是关键技术的研究。只有在关键技术的研究上取得突破，才能真正实现项目管理信息化。

3) 加大基础设施的投资力度。基础设施的投资主要取决于各参建单位的盈利情况，在成本核算时，应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入，扩大第三方(如信息化建设服务商)的投资力量。

4) 大力培养跨专业信息技术人才。通过建立培训基地，举办培训班，增加大学教育相应内容，网上培训、知识普及等多种形式，加快专业人才建设。

5) 自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境。健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率，提高网速，政府及部门应建立统一的信息化规程，并立法加以保障，促进电子商务的发展，建立发展项目管理信息化的平台。

参考文献：

[1] 熊东旭.略论我国工程项目管理存在的问题及对策[J].科技论坛,2008(5):110.

第9篇：信息化项目管理范文

[关键词]房地产 项目管理 信息化建设 策略

中图分类号：D412.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）10-0131-01

一、房地产项目管理信息化概述

房地产项目管理是一项系统性的复杂工程，它主要表现为以下特点：投资巨大；项目开发周期长；人力、物力投入量大。这些特点又决定了房地产项目的开发管理成为一项高风险活动，而活动水平的高低直接影响着项目收益，因此各大企业纷纷探索提高房地产项目管理的有效手段。目前，随着信息技术的深入发展和不断完善，其优势逐渐凸显出来，并开始在房地产项目管理中进行应用。

二、房地产项目实行信息化管理的必要性

（一）是提高企业综合管理水平的要求

房地产项目的复杂多变性使得对信息的归类和处理变得十分困难，传统方式难以将所有信息整合到同一平台上，也难以用统一的标准衡量各种信息的效用，信息化管理为各种信息的整合、共享和互访提供了良好的环境，保证了信息传递的准确性和及时性，有效避免了由于沟通不畅和信息缺乏造成的不必要风险。网络化的信息管理是房地产企业提高综合管理水平的必然要求。

（二）简化直观的数据分析是决策者的必然之选

目前，房地产企业逐渐向精细化、规范化和专业化的方向发展，但是海量信息需要大量的处理过程，人工处理既不能保证处理效率又不能保证处理质量。而当前信息技术的发展为解决这一问题带来可能。建立信息化的数据平台，将工程项目的各项数据及资料储存于企业数据库中，为该项目的各负责人提供获得及时准确信息的高效途径，网络化、信息化的数据处理机制可以更简化直观地分析处理数据，为决策者解决企业难题提供了便利。

（三）是项目各方实现有效沟通的保障

房地产项目涉及较多的组织管理人员，覆盖的工作部门包括采购部门、财务部门、成本部门等，另外还涉及项目部的工程部门和预算部门等，各方信息的复杂交互过程极易造成信息失真，不同部门之间的沟通得不到有效保证。信息化的数据管理形成的网络数据库，储存着不同部门的整合的信息，使得项目各方能够及时进行沟通，获得工程项目建设情况的详细信息，有效处理工程项目建设过程中的各种问题。

三、我国房地产项目管理信息化现状

（一）项目的合同控制方面

合同管理作为房地产企业管理的重点工作备受关注，但是，传统人工管理方式下的合同控制却并没有达到应有的效果，主要原因是缺乏系统的管理手段。合同管理工作并没有具体专门的部门执行，其主要工作是分散在财务部门和业务部门之间，这种分散性管理特点导致合同管理在执行过程中相关部门之间缺乏有效沟通；执行过程中人工校核的信息量大，耗费大量的人力，而且合同信息的准确性得不到保证；缺乏有效的对乙方合同执行情况的监督和评估手段，导致某些不合格供应商取代部分合格供应商成功竞标。对于房地产企业而言，运用现代化的信息管理手段辅以配套的管理措施成为目前我国房地产行业发展的迫切需求。

（二）项目的时间进度管理方面

目前，我国的各大房地产企业实际上并未建立对指定项目或企业自身的时间进度计划管理体系，对项目缺乏时间进度管理主要表现在以下几个方面：第一，房地产项目的工程建设缺乏科学有效的进度安排；第二，企业制定工程项目建设的时间计划后仍然缺乏有效的计划监督机制和相关配套体系；第三，不合理的房地产项目进度安排易造成项目后期的一系列问题，包括项目施工后期时间紧迫、施工质量降低、推迟交房、造成成本损失等，这些问题轻者会遭到业主抱怨及对房地产公司的质询，重者会导致业主机体投诉事件，不仅会进一步造成房地产开发企业的资金损失，而且会对企业形象造成负面影响，使企业的品牌和信誉受损。

（三）项目的成本管理方面

房地产企业对成本的管理需要多方面的考虑，不仅要考虑到产品设计给后期施工带来的成本，而且要考虑到成功进行时间进度控制、安全管理和质量管理可以为企业节省的成本，另外对招投标及供应商进行有效管理也可以为企业节省大量成本。做好各方面的成本管理是房地产企业实现工程项目开发和建设的重要保障。成本管理环节复杂，涉及领域广泛，信息化的管理手段可以将投资估算、合同预算、合同费用及合同结算等业务进行融合，汇总分析，并建立基于多个项目管理数据的成本管理知识库，为今后房地产工程项目的开发建设提供有益借鉴。

四、房地产项目管理信息化策略的现实分析

（一）项目合同管理信息化

合同作为房地产项目生命周期中的主线，大多数软件都提供了合同模板，对合同拟订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等能够自动实现，提供合同的分类、实时、动态管理十几种合同报表，从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。支持合同拟订、签定、执行、评审等项目合同的全过程管理；实现合同拟订、拨款、变更等业务审批流程集成协同办公；分类管理土建合同、采购合同等等。

（二）项目的计划进度管理信息化

目前，多数软件为房地产项目提供的进度计划管理模式都能够对项目进行分解，从多个角度包括时间、费用、合同资金、设备材料等制定项目计划，并通过MicrosoftProject软件，提供工程项目建设的进度报告以及项目交付成果报告等，从而省去大量人工处理的繁琐；通过P3软件对项目进行多级划分，分析比较各项目的优劣，通过MicrosoftProject绘制网络图、甘特图等，记录项目进度，实现对项目进度的把握和调整。

（三）项目的成本管理信息化

一般的房地产项目管理软件的成本管理子系统都包括估算成本、目标成本及目标成本分析等模块，通过比较动态成本和目标成本的差异，实现对成本的控制。目前的一般应用软件都支持对项目的分解与核算，并能自动生成成本估算表，从而实现对项目建设全过程的成本控制。另外，MicrosoftProject、PC等软件提供的直观数据便于决策者对各项成本进行对比分析，预测成本动态变化，有利于决策的科学性。

五、总结

信息化建设在房地产企业中的应用得到越来越多的推广，尤其是项目管理的信息化建设备受瞩目，房地产项目管理信息化建设涉及到合同管理信息化、计划进度管理信息化、成本控制信息化等方面。房地产企业应加大对信息化建设的投入，应用专业化的项目管理软件做好房地产项目管理。

参考文献

[1] 朱宏建.浅谈房地产项目管理信息化管理工作[J].四川建材，2011，04：252-253.

[2] 徐兆妍.浅谈房地产企业工程项目管理信息化的影响因素[J].甘肃科技纵横，2012，04：85-86.