管理信息化精选(九篇)

第1篇：管理信息化范文

管理会计信息化是财务信息化发展的必然趋势

财务是企业所有业务信息的集成点，企业经营中的每一个事项和交易，最终都会汇集到财务信息系统中。收集信息、加工信息、储存信息、披露信息，并为经营决策提供支持，是财务的一项重要工作。财务的信息化，最终是为企业管理决策支持服务的。因此，管理会计信息化不是一套独立的财务信息系统，它是财务信息化的重要组成部分。管理会计信息化，实际上就是面向管理会计的财务信息化，是财务信息化发展的必然趋势。

一般，财务信息化的发展主要经历了三个阶段：会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。

第一个阶段：会计核算软件阶段，财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算模块，例如工资核算、资金支付核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。各个核算模块之间，例如总账、固定资产管理、工资核算系统之间，仍然联系较少，相对独立。

第二个阶段：财务集成软件阶段，会计核算模块之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享，财务信息系统由各个子系统组成（总账、工资核算、固定资产管理、材料核算系统等），并存在相对紧密的联系，同时在会计核算流程中增加了控制机制，利用“有借必有贷”、“资产=负债+所有者权益”等理论，使得会计核算的准确性、及时性大大提高。

第三个阶段：财务业务集成阶段，财务信息系统开始逐渐嵌入业务处理过程，在业务发生时采集信息，不仅能自动进行事后的统计分析评价，而且能够进行事中控制，财务信息系统从独立的系统转化为强调与业务系统的集成上，成为企业整体管理信息系统的有机组成部分。

在财务业务集成阶段，初步实现了业务过程集成和各个应用间的协同，将一个个独立的应用系统集成起来形成一个协调的企业信息系统。财务系统的高度集成和融合，实现信息的自动化传递和转化，从而支持企业财务核算的自动化处理和信息存储，形成全新的财务管理体系。

从财务信息系统发展的阶段看，信息系统的早期阶段主要是解决财务会计（会计核算、会计报表）手工计算的准确性、及时性和效率提升；而到了财务业务集成阶段，财务信息系统主要为从业务中采集财务信息、并进行加工、转换和输出的过程，产生管理决策所需要的管理会计信息，满足会计的需求，支撑企业管理决策。

因此，当财务信息化发展到一定阶段之后，将会聚焦于如何将财务信息系统与企业的业务信息系统融会贯通，如何满足管理会计的需求，“以信息化手段为支撑”，更好地发挥会计管理功能，更好地为企业管理决策提供服务。

管理会计信息化的框架

管理会计信息化，是企业信息化规划的重要组成部分。每一个企业，虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样，但是，从本质上来说，一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环

管理会计在企业三大循环中发挥作用，需要信息系统的强有力支撑。管理会计信息化的框架设计与运用，需要与企业的战略目标、业务流程以及财务需要实现的管理会计职能紧密联系。管理会计信息化主要着眼于以下几个目标。

第一，与企业战略和目标紧密结合，充分支撑战略与目标的实现。

第二，支撑端到端的业务流程，支持业务财务一体化。

第三，支撑财务管理职能在信息系统中的实现。财务职能按专业化分工纵向可以分为财务运作、财务报告、税务管理、经营业绩管理等职能模块。这些职能都应当通过信息系统实现业务支撑和信息共享。

管理会计信息系统的规划和设计需要具有前瞻性、灵活性，并充分考虑企业的未来发展和变化。一般来说，管理会计信息系统框架的设计需要符合以下原则。

第一，全流程的系统支撑，提升管理效率。

第二，数据一点录入，信息全程共享。

第三，零散数据向主数据转型，实现数据治理。

第四，强化内部控制，降低管理风险。

按照“财务信息系统的整体框架需与企业的战略目标、业务流程以及财务职能紧密相关”的思路，企业财务信息系统形成了包括集团战略管理、企业预算与计划、业务流程运作管理和管理反馈绩效评估的管理循环。

财务共享是实现管理会计信息化的基础

财务共享作为一种新型的管理模式，可以解决大型企业集团财务组织重复建设和效率低下的问题，帮助企业实现从会计核算到管理决策支持的财务转型。在财务共享的基础上，财务信息化实现了对财务核算领域的全面支持，继而向管理会计领域继续发展，最终实现面向管理会计的财务信息化。财务共享是管理会计信息化的基础。

成本降低、人员减少、满意度上升，这些都是财务共享能够带来的@著效益，然而更值得我们关注的是，在这些表象数字之下，共享服务能够带给企业更深层次的作用是：为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。

第一，数据基础。共享服务通过标准化、流程化的处理流程和操作规范，保证了所有的基础数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规则，大大减少数据加工过程中的数据转换和数据假设，使报告和决策支持在数据层面得以裨益。

第二，管理基础。“相同的标准”贯穿共享服务的发展全过程，这里，相同的标准是指企业必须具有五个统一：统一的会计政策、统一的会计科目、统一的信息系统、统一的核算流程和统一的数据标准。

第三，组织基础。共享服务通过集中提供财务基础服务的方式，使以前大量陷入财务基础工作的人员得以释放，将更多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中，实现了财务核算类岗位和财务管理类岗位的分离，使财务转型变革落实到人。

统一的信息系统，是财务共享五个统一所要求的重要一环。在建立财务共享的过程中，需要对财务共享核心信息系统平台进行统一，主要包括电子报账系统、票据影像系统、会计核算系统、资金管理系统、银企互联系统、档案管理系统和合并报表系统。

在财务共享核心信息系统平台统一的基础上，系统支持将向两个方向予以延伸：一是不断向业务前端延伸，包括项目管理（销售合同）、采购合同管理、工程管理、供应链管理等，实现财务和业务的有机融合；二是向管理和经营决策支持延伸，覆盖管理会计的全部职能，为公司战略和经营决策提供支持。

在财务共享核心信息系统平台统一的基础上，最终实现财务信息系统对业务层（财务业务模块）、核算层（会计核算/资金模块）、管理层（管理控制模块）和决策层（决策支持模块）的全方位支持。其中，管理层和决策层作为管理会计信息系统，为绩效管理、成本管理、预算管理和经营决策支持提供强大的信息系统平台。

管理会计信息化的未来发展趋势

第2篇：管理信息化范文

会议对今后一个时期我国信息化工作作出了部署。（一）加强信息资源开发利用。要统筹规划，分类指导；面向需求，立足应用；突出重点，有序发展。着眼经济社会发展的关键环节和重要领域，开发利用信息资源为现代化建设服务。推进体制和机制创新，发挥市场机制的作用，提高信息资源开发利用的效率和效益。（二）扎实推进电子政务。把行政管理体制改革与电子政务建设结合起来，推进政府职能转变。加快统一网络平台建设，实现信息资源共享。加强电子政务规划工作，逐步建成电子政务体系的基本框架。（三）引导推广电子商务。（四）加强信息安全保障工作。（五）深入开展信息化战略和规划研究。

从国家信息化领导小组第四会议的主要内容来看，强调了加强信息资源的开发利用和扎实推进电子政务。信息资源的开发利用和电子政务的建设是我国信息化过程中的面临的两大重要任务，而两者的结合点电子政务信息资源建设更显重要，因此加快电子政务信息资源建设是贯彻落实国家信息化领导小组第四会议精神的重要举措，对加速中国信息化的进程有重要而深远的意义。

1电子政务信息资源建设的现状

1.1传统政府运作机制和部分政府官员的守旧观念的束缚

电子政务是信息技术和网络技术飞速发展的产物，是一种政府信息资源高度共享、高效运作的新的政府模式，是对传统政府运作机制的扬弃。在我国，现行的政府管理运作体制及机制多数都是在计划经济体制下形成和确立起来的。随着市场经济的发展和行政体制的改革，这方面的问题虽然有了很大改观，但一些深层次的问题并没有解决，如政府各部门职能交叉、重叠，机构设置和行政流程不合理，办事透明度低，办事效率低下，特别是在电子政务信息资源的建设过程中各政府机构各自为政，造成了大量的重复建设，造成很大的浪费。这些问题都成为电子政务环境下政府信息资源共享、互通互联的障碍。

另外，部分政府部门官员留恋并习惯于传统的公务文书形式，不愿接受电子政务的洗礼，也是电子政务信息资源建设的阻碍之一。

1.2信息利用率低，开发手段陈旧

长期以来，我国政府部门掌握着社会资源中80%有价值的信息以及3000多个信息库，但能保持动态更新和有效利用的信息库仅占10%左右[1]，其他大部分信息资源都没有被充分利用和适时更新，基本上是“死库”，从而形成一方面需要政府信息的企业和个人缺乏正常的信息渠道，另一方面大量信息却“锁”在政府部门的办公室里白白浪费的尴尬局面。许多地方在政府信息资源的开发利用上存在着原始信息多、加工整理信息少，孤立分散的信息多、交流共享的信息少，传统载体方式多、电子方式少，行政性开发的信息多、市场化开发的信息少，静态的信息多、动态的信息少的现象。

1.3数据来源的复杂性、信息标准的不统一，造成了“信息孤岛”

前几年，各部门、各地方也建了不少政务信息数据库，但由于国家缺乏一个权威机构来进行管理、协调与监督，缺少一个统一的建设目标和发展规划，结果造成数据交叉采集、指标口径不一致、信息流通瓶颈等问题，制约着信息的共享和综合利用。在传统行政体制的束缚下，政府各职能部门之间壁垒森严，“老死不相往来”，各自为政，自行规定一套很不完善的标准，自行建立一些很不规范的数据库。更有甚者，有的部门缺乏“标准意识”，明明有国家标准却不执行，而是强调特殊性，自行制定一套“土标准”。这些标准各异的政务信息数据库使电子政务信息资源共享难以实现。

1.4信息化水平与信息化能力低成为电子政务信息资源共建共享的障碍

在我国，政府部门是信息的最大拥有者和使用者，政府部门掌握的可公开信息中有80%处于封闭状态。国家重点企业普遍存在着信息管理水平低，信息机构不健全，信息化建设投入不足与建设成本过高，经营管理中运用计算机网络不充分等问题。电子政务信息资源的建设需要较高的社会信息化水平作为其强大的后盾，较低信息化水平的社会将难以全面实现电子政务信息资源共建共享。

1.5信息技术人才短缺阻碍电子政务信息资源共建共享

随着IT行业的迅速发展，对人才的大量需求，使得世界范围内高新技术特别是网络技术人才短缺状况不断加剧。据美国信息技术协会的最新调查，美国信息产业中心硅谷一带人才短缺比例高达10%，约有34.6万职位空缺，目前美国对各行业进行统计，约需100万信息技术人才。在欧洲，到2002年仅网络人才就将短缺60万人，其中德、英、法国分别短缺18.8万、8.2万、6.7万人，在我国，计算机软、硬件人员占信息产业就业人员的比例仅为12.5%和6.25%[2]。由此可见，21世纪信息技术人才最为需要。目前可以说，50%的新岗位属于信息技术支持与网络管理，几乎每一个机构都需要这类专门人才，信息技术和非信息技术公司都需要信息技术支持人才。而信息技术人才的支持对电子政务信息资源的共享建设则更为重要，没有足够的信息技术人才，电子政务信息资源的共建共享将无法实现。信息技术人才的短缺成为了电子政务信息资源共建共享的极大障碍。

2电子政务信息资源建设的对策

为了贯彻执行国家信息化领导小组第四会议精神，针对我国电子政务信息资源建设的现状，应采取以下对策。

2.1建立全国性的电子政务信息资源建设的管理机构

在电子政务信息资源的建设过程中，为了避免各地区各部门的重复建设，应建立一个全国性的电子政务信息资源的管理机构。这是一个实现全国电子政务信息资源共建共享的权威机构，负责全国电子政务信息网络的管理和营运，协调网络的运行。它制定电子政务信息存储、交换、传递的统一代码标准，统一的电子政务安全标准，统一的电子政务术语标准；负责建立统一的电子政务信息网络，管理和协调各地区和各部门的电子政务信息资源共建共享。另外，它还负责建立各地区的区域性的电子政务信息资源的管理和协调机构，这些地区性的机构在它的领导下，进行本地区的电子政务信息资源共享建设，在此基础上，从而实现全国电子政务信息资源的共建共享。

2.2建立基于网络和数据库的电子政务信息资源的应用系统

我国的政府掌握着数以千计的非常有价值的数据库，但大部分是“死库”，我国电子政务建设的目标就是要运用先进的信息技术和网络技术激活“死库”，为社会公众服务。因此，可围绕网络环境下的信息采集、处理、管理和服务等应用为内容，建立基于数据库基础上的电子政务信息资源应用系统，包括：综合服务系统，具有信息、信息检索、导航服务、信息处理、电子杂志等功能；公文处理系统，具有收文管理、发文管理、公文管理、公文检索、会议管理等功能；管理决策支持系统，具有信息处理、信息查询、决策分析等功能。开发具有可读性、可检索的终端用户界面，以满足不同类型、不同层次使用者的共同需求。

2.3制定统一的电子政务标准

电子政务的标准通常可分为以下几类：电子政务基础标准、电子政务应用标准、电子政务相关标准、电子政务安全标准、电子政务管理标准、电子政务服务标准和电子政务网络标准。

电子政务标准化是电子政务建设中极为重要的部分，重视电子政务标准化工作是确保电子政务应用系统与业务系统互联互通、信息共享、业务协作以及安全保密的基础。为此，建议国家标准化主管部门尽早开展以下几个方面的标准化工作。

2.3.1开展电子政务标准体系的研究

电子政务标准体系是我国开展电子政务标准化工作的基础。通过对国内外电子政务标准化工作的分析研究，提出我国电子政务对标准化的总体需求及未来开展电子政务标准化的框架和标准细目。

2.3.2制定电子政务业务与服务标准

应尽早开展电子政务业务与服务标准的研制工作，使得我国电子政务的业务与服务规范化、标准化，使我国有一个全国统一的电子政务业务和服务标准。

2.3.3研制电子政务安全标准

应尽早开展电子政务安全标准的制定工作，以确保我国电子政务网络与数据的畅通、安全、以及保密，有利于我国电子政务信息资源的共享和保密。

2.4建立统一的网络平台

为了能够实现电子政务信息资源共享，必须建立统一标准和统一网络结构的便于电子政务信息交换的网络平台。美国从上个世纪90年代起就开始设想建立电子政务运行的统一的网络平台。在美国和欧洲国家都展开了一场有关电信、有线电视和计算机的“三网融合”的问题的讨论[3]。所以，我国在电子政务建设的过程中，一定要借鉴发达国家电子政务建设的经验，构建一个统一的电子政务运行的网络平台，以便于全国范围内的电子政务信息资源共享。

2.5建立统一的电子政务信息资源数据库

在电子政务的建设过程中，当务之急的是建设好电子政务信息资源的基础数据库。

电子政务信息资源数据库作为国家电子政务系统的核心系统，总体结构应该是开放的Browser/Web/server的网络环境下，由标准类、公用类资源数据库系统，加上分布式的各部门信息资源数据库群系统组成。它作为电子政务系统的共用数据中心，承担电子政务网络平台上的信息共享和信息交换的功能。标准类数据库系统包括国家元数据库系统、国家标准类数据库系统、国家基本单位名录数据库系统；共用类数据库系统包括法律法规数据库系统、社会综合统计信息库、自然资源和空间地理基础信息库、社会服务资源信息库、人口资源信息库；分布式的电子政务数据库群是指各政府职能部门按照自己管理的业务属性，在标准类、公用类数据库系统的基础上，通过整合各自的信息资源，建设本部门的政务类数据库系统，例如城镇规划管理数据库、国土资源管理数据库、质量监督管理数据库、国民经济与社会统计数据库、税务数据库、劳动就业数据库、社会保障数据库，企业资信数据库（可与法人单位库建立关联）、个人资信数据库（可与自然人身份认证系统建立关联），等等。各地方职能部门可以根据本地区的特点，在上述数据库的基础上构造地区子库。各地方政府职能部门可以根据本地区的特点，在上述数据库系统的基础上构造地区子库。一般分原始信息数据库和综合信息数据库两大类，可根据使用频度建立多个专题数据库。综合信息库原则上应对社会公众开放。

2.6制定政府信息公开法，公开政府信息

人类社会自从有了国家以来直至工业化社会，政府部门把垄断信息作为自己的特权之一，认为政府信息理应归政府所有。但是到了信息社会，信息的社会共有性得到了包括法律界的社会各界的普遍承认，政府不能再独自占有信息。美国60年代就制定《信息自由法》，规定信息是社会所共有，其他国家也相继制定了类似的“信息公开法”，“我国虽然还没有制定相关的专项法律，但人民享有知情权是一项宪法规定的权利，可以同通过‘权利推定’予以肯定。依照我国宪法所体现的‘人民’的原理与原则，人民理应享有知情权。也就是说，社会公众有权享用信息，其中包括主要由政府部门掌握的政务信息，公开信息是政府必须履行的职责和义务[4]。”

我国为了适应信息社会的发展要求，为了更好更快的实现电子政务，正在组织各方面的专家调查研究制定“政府信息公开法”的合理方案，起草有关法律条文，相信我国的“政府信息公开法”很快就会出台。

电子政务的一个重要功能，也是一个重要目的，就是要打破政府部门对信息的垄断，使社会公众可以获得更多的政府公共信息资源，实现电子政务信息资源的全社会共享。与之相适应，我们必须树立信息公开的意识，为使公众公平的享用本该享用的信息创造一切条件。

2.7正确认识共建与共享之间的关系

目前，在电子政务信息资源的建设中由于经费不足及认识方面的偏差，人们只希望共享，而不注重共建，认为既然是资源共享，那么自己就可以随意享用其他政府机构建成的电子政务信息资源库信息资源，而不需要信息资源建设的投入了。有的政府机构了解一些共建的重要性，但总找一些客观原因为自己开脱，寄希望于共享信息资源。孰不知，电子政务信息资源共建共享协作体系是要大家的共同建设来维持的，如果没有各级政府机关的投入，共享信息资源何在？忽略共建的做法，必将导致电子政务信息资源共享体系的瓦解。因此，必须从根本上认识到：只有在保证电子政务信息资源体系建设的前提下，才能更好的实现电子政务信息资源共享。

2.8建立电子政务信息资源建设的人才共享机制

必须加大人力资本的投入，制定有关招聘信息技术人才的政策，采取吸引、招揽人才的有力措施，创造出让人才发挥作用的机制。而且除了电子政务信息资源共享外，还应建立人才共享机制，实现政府部门系统内技术人才的共享，以解决系统内的人才危机。

【参考文献】

1赵培云.试论政府信息资源上网及其市场化.图书情报知识，2000(3):33-35

2姜岩.硅谷引爆世界人才大战.北京晚报，2000.9.30

第3篇：管理信息化范文

（一）企业基础资料流失风险，随着现代企业经营管理活动日趋复杂，细节管理与过程管理工作成为了满足现代企业经营管理的必要条件。同时，在整个经营管理活动中还会产生大量的基础性与过程性资料，而且其将会在企业经营管理过程中重复使用，具有十分重要的保存价值。但是，因为其整体数量较大，将其纳入到企业档案库中进行集中保管时不但会占用大量的仓储空间，而且查阅不够方便，其不能满足企业应用的现实要求。因此，在企业档案管理工作中一般只是针对相对重要的资料以及具有较高重要作用的基础性与过程性资料进行管理。而对重要性相对较低的资料，通常只是由企业各部门以及具体项目经办人自行进行保管。同时，由于企业不同部门的资料保管人员在档案管理能力以及管理手段等方面参差不齐，加之现代企业管理人员的流动性较强，随着时间的推移，这些基础性资料将面临着流失的风险，这将对企业的长期经营发展造成不利影响。

（二）传统档案管理不能适应信息化发展需要，随着信息技术在企业经营管理中的广泛应用，传统的档案管理方式与所采用的技术手段已经不能很好的适应企业现代化发展需要。尤其是在办公自动化应用趋势的加快，企业所产生的数字档案资料正义惊人的速度增长。很多大型企业内部已经逐步实现使用电子邮件在企业内部传递的联系方式。基于此，企业档案信息化建设工作成为了档案管理工作的主要环节。

二、企业档案管理潜在的信息化要求

（一）现代企业市场开发信息需求现代企业市场开发工作中对企业竞争力的控制不仅仅在于对企业整体质量的控制方面，而且还体现在提高企业市场竞争能力的有效性方面。所以，强化企业对技术竞争的优势作用，提高企业进入、占领市场的速度，同时获得市场信息调控权利，为企业市场开拓提供强有力的基础支撑。

（二）企业发展政策信息需求企业发展过程中，不但需要结合国家发展的基本国情以及国家整体发展趋势，同时还要重视国家政策以及国家资金调控对企业在整体技术创新方面的约束，把握好企业技术创新的各个环节。而只有企业具备与发展政策信息化同步时，才能实时掌握企业政策信息，为企业的发展提供内部动力。

（三）企业档案管理的技术信息在企业档案管理的信息化建设过程中，为了防止信息闭塞对企业整体发展造成的不利影响，同时调整企业档案管理工作中的一些重复性建设工作，并避免在档案管理技术创新过程中出现的失败，必须为上述工作提供信息化支持。只有在相关人员掌握了信息化技术之后，才能对企业的前景控制起到一定的提高，这样才能从本质上提高企业档案管理的创新质量。

（四）潜在的人才信息现代企业经济和技术方面的竞争从根本上讲是人才的竞争，是能够在企业内部经营管理过程中发挥作用的人才的数量和质量。在档案管理信息化建设工作中，不但要强化档案管理信息化建设的技术性人才培养，而且还要对各类人才的信息档案进行基本控制。所以，在现代企业信息化人才建设过程中，人才档案的信息化管理成为了企业人才资源建设的基础性工作。综上所述，在企业的档案管理信息化建设工作中，企业的档案管理工作不但需要对企业整体的技术性设施进行信息化管理，而且还要针对档案管理工作中的信息资源开发、传播进行合理控制。这样才能在资源建设过程中最大程度的给企业的发展提供精确、超前的信息资料。通过调控的方式提升企业档案管理的信息化水平。

三、企业档案管理信息化的建设策略

（一）符合企业档案信息化建设发展的基本方向企业不同阶段所产生的档案资料都有可能成为信息检索者所关心的资料内容，因此在档案管理工作中必须对所有这些不同阶段、不同形式的档案资料进行整理，同时价值更高的综合档案信息为了确保档案信息具有一定的政治性和系统性，必须对档案信息进行精选，只有这样才能为用户提供更加完善的服务。随着信息技术的快速发展，现代企业的档案的生成方式发生了对应的变化，例如，可以在计算机、通讯过程中进行文件起草、签发、管理以及归档等工作。因此，对应的档案管理机制也必须与之相对应。在档案管理现代化建设工作中建立起满足多种机读形式的档案管理体系。

（二）创新企业档案管理手段现代企业的档案管理工作必须要朝着新技术的应用以及多手段的档案管理方向发展，而且这还是提高档案管理工作水平及档案管理效率的有效方式。在管理过程中，档案管理部门必须坚持档案的信息化发展方向，通过利用多种信息技术及手段，逐步拓展信息化发展建设的宽度和广度，积极探索出信息化条件下档案管理的新方法。例如，在档案管理过程中不仅仅只是通过将传统纸质档案数字化处理的方式，而且还必须将电子信息交流过程中产生的信息档案化，增强档案管理的深度。

（三）整合信息档案网络，实现资源共享企业的传统档案管理工作中因为缺乏合理有效的信息沟通，这主要是因为部门之间的割裂导致的。因此，在档案信息化建设工作中，首先要建立起具有统一著录格式与编排方式的当那管理体系，在各个档案部门之间通过规章制度的方式建立其统一的档案管理方式。同时，还要实现企业内部信息资源的共享，让更多的信息利用者能够获得数量更多、范围更广的档案信息，使得其可以更加高效、充分的利用企业档案信息，在服务企业成员的同时，间接的推动了企业的发展。

（四）面向社会，完善档案信息服务体系知识经济时代，信息化是现代企业档案管理工作的发展方向。因此，企业档案管理部门要善于通过捕捉极具时效性的信息以得到进入市场的机会。这时，主动提供企业中的部分信息为社会利用，不但可以提高企业的市场影响力，而且可以通过获取社会信息使用反馈，逐步完善企业档案信息服务体系，为建设更加完善的信息服务提供基础。

第4篇：管理信息化范文

关键词：信息时代;财务管理;信息化;研究创新

引言：21世纪是信息化的时代，随着互联网技术的飞速发展，越来越多的信息技术被应用在了人们的日常生活和工作当中。人们在日常生活中处理财务工作越来越依赖于电脑和软件，财务管理信息化的发展已经有了势不可挡的趋势。然而财务管理在信息化的发展过程中遇到了一些问题和挑战，这些问题已然成为了阻碍财务管理信息化发展的因素。针对这些问题，对信息化的财务管理工作进行研究和创新，成为了帮助财务管理信息化发展的新课题。

一、信息化财务管理遇到的问题

（一）财务管理信息化的网络安全隐患

随着网络信息技术的发展，财务管理的信息处理使用网络的地方也越来越多。但是很多企业在使用网络的同时，并没有较强的网络技术保障作为安全的保障，工作人员也没有基本的安全意识，导致财务管理网络安全隐患的出现。财务管理是企业资金管理最重要的环节，一旦出现财务信息被盗的情况，将给企业造成难以想象的损失。所以，解决财务管理信息化的网络安全隐患，是保证企业财产在财务管理时不遭受损失的重要问题。

（二）财务管理软件落后

信息化的财务管理是通过财务管理软件的使用来实现的。就目前我国的财务管理软件的开发来说，由于国内的软件开发公司在规模上普遍较小，技术上也普遍不够成熟，导致了我国财务管理软件开发的落后。而财务管理软件的开发，是财务管理信息化发展的基础保障。另外，企业不同部门间的信息化设备在信息传递时常常有不协调的现象，这就使得财务信息不能快速准确的进行传递。从而导致了企业整体的财务信息是由各部门财务信息拼凑而成的情况发生。这不仅给财务管理工作者及时而又准确提供财务报告造成了一定困难，也导致了企业的财务信息具有了一定的风险性。

（三）企业领导缺乏财务管理信息化的观念

企业领导对财务管理信息化的重视，直接影响了企业财务管理信息化的发展。一些管理者认为，财务管理信息化的目的只是为了减轻财务管理人员的负担，提高财务管理的效率。但是实际上，财务信息化管理不仅仅是提高财务管理效率的方法，还能够为企业提供准确财务信息，降低企业的财务风险。企业财务管理的信息化发展与建设，需要企业领导的大力支持。只有在企业领导的号召下，才能保证企业所有的管理人员投入到财务管理信息化的建设中去。所以，企业领导对财务信息化管理观念的缺乏，阻碍了企业的财务管理信息化的建设与发展[1]。

二、信息时代财务管理信息化创新措施

（一）财务管理信息化安全体系的创新

为了保证企业财务信息的安全管理，防止企业的财务信息泄露，首先要做好企业财务信息化管理的安全体系的建立。这个安全体系的建立可以从三方面来考虑：一是建设企业内部网络的防火墙，过滤外来的网络信息。企业的防火墙以及电脑软件的安装，需要聘请专业的电脑技术人员，防止出现电脑被病毒感染的情况。二是针对企业的商务电子信息做好数据的保密工作，做好商务电子交易财务管理信息的保护工作。随着商务电子在企业间交易的应用，相关的财务信息也在网络上进行了使用，只有做好信息的保密工作，才能保证企业交易过程中财务的安全。三是加强财务管理人员的安全意识，形成财务人员互相监督的体制，确保公司的财务信息不会被个人传递出去。总之，随着财务管理的信息化发展，财务管理安全体系的建立是企业财务管理的基本保障[2]。

（二）信息化财务管理软件的创新

企业的财务管理人员可以根据企业的财务管理状况，向软件公司提出需要实现的软件功能，以便软件公司按照财务管理人员具体的要求开发适用于企业的财务管理软件。由于软件开发人员受到与财务管理人员不同专业领域的局限，以往开发的财务管理软件对于财务管理人员可能没有较强的实用性。所以做好实现软件功能的沟通工作，可以为财务管理软件的开发提供一定帮助。另外，财务管理人员在财务管理软件的使用上应该多加尝试，找出适用于自己的财务管理软件。在财务管理工作中，只有找到适用于企业财务管理的软件，才能更有效的进行财务管理的信息化处理。再者，公司的信息传递设备要尽量保持统一，从而方便财务信息的传递和整合。所以，信息化财务管理软件的创新，可以更好的帮助财务管理人员处理财务信息。

（三）企业财务信息化管理观念的更新

为了保证公司财务管理信息化的发展，需要对企业的财务管理观念进行更新。首先企业的领导需要对财务信息化管理有一个全面的认识，发现财务信息化管理的重要性，看到财务信息化管理对降低企业管理风险起到的作用。其次，在领导对财务信息化管理的观念转变以后，可以进行财务管理者的培训，树立财务管理者进行信息化财务管理的观念，提升财务管理者的专业素质。所以，全面的更新企业财务管理者的信息化观念，可以保证企业财务信息化管理的发展，充分发挥信息化财务管理的作用[3]。

结论：信息时代提高了财务管理者的工作效率，使得企业的财务管理更加安全。但是伴随着企业财务管理的信息化发展，相应的一些问题也逐步的被发现。只有做好这些问题的探讨，对现有的财务管理进行创新，才能帮助企业财务的信息化管理合理的进行发展。所以，研究企业财务管理信息化的创新方法，对于广大财务管理工作者有着重要的意义。

参考文献：

[1]申世美.电力企业财务管理信息化创新研究[J].行政事业资产与财务，2013，14（01）：181-182.

第5篇：管理信息化范文

关键词：档案信息化；信息资源管理；档案管理

为了使档案管理中的信息资源能够快速向具有利用价值的社会资源转化，档案管理的工作人员将信息化技术加入到档案管理工作中，提升档案资源的共享性以及开放性。档案信息化建设主要是通过通信网络、计算机等具有现代化的科技技术来实现，使处理信息以及保护档案的相关工作的效果更好，效率更高，本文通过分析在建设档案信息化的系统过程中的问题，阐述如何更好地进行档案的信息化建设。

1建设档案信息化系统工作中的问题

为了改善档案管理信息化的现状，首先要明确我国档案建设信息化档案管理工作当前存在的问题，我国档案管理这项工作的信息化还处于一个不成熟的阶段，其问题主要是在档案信息以及数据的处理手段上，传统的档案管理模式下的档案数据存在分散性，档案资源的这一特点导致档案信息比较庞杂，档案管理人员难以将主题相同的信息归纳到一起，档案信息难以形成一个比较科学的体系。另外档案资源还具有重复性，重复性的信息导致档案资源的利用率严重下降，导致档案管理人员必须重复筛选信息这项工作；档案管理的滞后性导致档案信息失去了时效性，难以满足公众对于档案信息的需求。

2改变档案信息化建设的方法

在明确档案管理信息化建设的工作中存在的问题后，管理人员可以通过以下方法，来完善档案管理信息化进程。

2.1确立档案信息的中心地位

我国过去在档案管理工作中采取的传统的档案管理模式是一种封闭性较强的管理模式，但是在现代社会，人们更加注重信息的开放性以及共享性，因此如果想要建设具有信息化性质的档案管理工作，就必须转变档案管理人员落后的管理观念，使其逐渐具有服务性意识。档案管理的新模式可以参考“一站式”的整体，将档案管理与档案的其他相关工作相结合，提升档案管理工作的工作效率，将档案管理的分散式工作逐渐转化为集约型的工作，使档案管理工作的呈现方式更加具有多样化，使档案管理工作被逐渐规范化，档案管理的业务更加标准化。

2.2完善档案管理的网络系统

信息化建设中的一个重要方面就是充分发挥互联网的作用，将内部服务网站与公众性的服务网站相结合，通过两种网站来实现宣传档案管理工作以及开展信息服务工作，局域网需要逐渐扩大其范围，实现区域内联网、行业之间联网以及全国范围内来往，为了使社会公众查询公开性档案资源的过程更加便捷，档案管理人员可以通过网络上传档案目录，如果条件允许，还可以上传档案的全文信息以供公众自主选择。在有软技术的支持的情况下，硬件设备也要跟随档案管理的工作的改变而更新，技术人员应当建设先进的数字化档案管理平台，将各种类别的档案通过网络信息系统实现衔接，使档案信息的网络建设更加完善，为公众提供更加优质的档案查询服务。加强电子文件归档管理，提高档案信息化管理水平，根据档案管理的要求，对各种不同类型载体的档案进行数字化处理和转换，加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作，保证产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效，研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，并制定电子档案管理方法。针对我国目前的档案资源结构单一的现象，必须要加快促进档案部门的信息化管理系统，以信息化技术手段对档案结构进行调整，扩展信息资源数据化进程，建立与完善档案数据库，对档案信息资源进行整合，构建多层次与规范化的档案数据库。

2.3提升档案管理人员的整体素质

现在，档案信息资源的管理还是要靠人工来完成，这就要求档案工作人员必须具备相应的素质来完成这项重任。其中包括档案管理知识、信息化数字技术、网络计算机应用以及现代管理技术等。同时，档案部门应加强对档案工作人员的培训，使他们掌握一些新型的技术、设备和方法等，造就一批新型的综合型档案管理工作者。档案管理动作人员在现代化技术应用的档案管理模式下的工作不仅仅是单纯对纸质档案资料进行登记整理，更需要工作人员逐步促进自身信息化与和字化理念的提升与提高信息技术的应用能力，适应数字化档案数据库的发展，促进工作素质的提升以满足档案信息化建设的需求。在学习与了解方面，档案管理工作人员需要掌握基础的档案管理工作的流程，并且具备对数据化网络信息资源进行合理的采集、储存、加工、提供利用等工作技能，既要了解传统的档案管理的相关知识，同时又要为建设信息化档案管理工作提升自身的数字化信息技术处理能力。

2.4挖掘有价值的档案信息

现代化的档案馆除了向用户提供深层次的信息服务之外，对馆藏的文献以及相关信息也要进行深层次的研究工作。同时，向用户提供信息也是现代化馆藏资源共享的一个重要途径。在向用户提供服务信息的同时，还要进一步加强现有馆藏数据库的升级，为馆藏资源的数字化提供支持。而且，馆藏数据库的升级还可以增加用户的易检索性，使用户更快更方便地找到资源并实现资源的共享。我们要围绕社会的各种需求来升级馆藏数据库，与此同时，还要服务社会，关注民生，运用科学的依据、大量的社会调研和编辑工作，并将这些资源进行有效的分类，建立相应的专题，如房产信息、城市规划建设、再次就业、计划生育、退伍找工作等，把众多零散的信息加以筛选整合，将其中对用户有用且重要的信息提供给用户，这样才能发挥馆藏数据库的最大用途，使其真正做到更好地为人民服务。高效率的馆藏信息服务还可以解决社会矛盾，成为用户和政府之间的一座桥梁，在现代化社会构建中国特色社会主义和谐社会的过程中具有重大的现实意义。

3结论

如今经济发展，人力资源的变化更加频繁，档案管理在人力资源的管理过程中发挥了关键的作用，为了做好档案管理这项工作，信息化建设应当被不断完善，档案管理人员应当不断提升对自己的要求，不断提升自身的素质，不但要适应档案管理的新情况，还要提升自己的信息技术水平，使档案管理的信息化过程更加顺利。

参考文献

[1]陈瑞兰.我国档案信息化建设的现状分析及问题对策[J].改革与开放，2009（8）.

[2]热克比•依米提.信息资源管理与企业信息化[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版），2006（10）.

[3]晁霞.论网络环境下图书馆的信息资源管理[J].科技创新导报，2011（22）.

第6篇：管理信息化范文

关键词：信息技术；医院信息系统；信息化管理；应用

中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 01-0040-02

从上世纪90年代起，我国各级医疗机构逐步实行以计算机系统为信息管理的基本工具，并且逐步从单机管理发展为网络化信息管理，这使得医院的计算机信息管理技术日趋成熟，完善，同时也给医院的医疗水平带来了巨大的提升。通过开展计算机网络化的信息技术管理应用，有效的整合了医院各职能部门的优秀资源，大大的优化了医院的医疗，服务流程，降低了运营成本，提高了服务质量，极大的提升了医院的各职能各部门的工作效率和管理水平。其中最具代表性的是医院信息系统（HIS，Hospitalinformationsystem），一个综合性的信息管理系统，功能涉及到医疗、科研、财务、会计、审计、统计、病案、人事、药品、保险、物资、设备等方面的管理。包括：门诊管理系统、住院管理系统、药品管理系统、物资管理系统、人事管理系统、财务管理系统、OA管理系统、医嘱处理系统、医生工作站系统等多个管理系统组成。这些信息技术系统的合理应用，大大提高了医院的医疗服务能力，简化了老百姓看病的流程，实现了更加快捷，简便的现代化手段挂号，预约就诊等。

1 医院信息系统HIS简介

医院信息系统（HIS，Hospitalinformationsystem），是一套现代化的数字信息管理系统，在医疗服务上，可以方便快捷的将患者的信息和治病流程在各部门之间有序传递。在决策管理上，可以不断收集各方面的数据信息，包括患者需求信息，医疗人员需求信息，医疗部门管理需求信息等各种数据位医院的领导，组织，决策，控制，提供准确的科学依据。在医疗技术总结上，通过不断的收集和记录各方面的临床诊断数据，更好的统计和判断医疗方法的科学性，有效性。在与外界各部门关联上，可以更好的实现一体化管理，比如，医疗保险管理，社会保险管理，银行，患者，卫生行政管理部门等各部门信息的有效传递提供基础。.医院信息管理系统主要包含以下几个功能，医务人员业务水平评估功能，医疗水平的评估功能，医疗质量控制功能，药品使用频率分析功能，重点专科设置提醒功能，电子病历生成与管理功能以及医院与病者互动功能。

2 医院信息管理系统的作用

2.1 在物资管理方面应用信息化管理，可以更好的对医疗物资的储存和使用进行管理，在传统的管理中，医院的医疗物资，比如：医疗消耗，医疗设备，医疗药品等管理相对混乱，审核，统计工作费时费力，采用了信息化管理，可以实时监控这些物资存储情况，耗费情况，都能实时记录在数据库中，随时可以调用，统计，分析，决策，大大降低管理成本。

2.2 在人事管理方面应用信息化管理，可以从整体对医院的各项服务进行规划和管理，制定最科学的医疗方案和人员安排。传统的管理中，对于医护人员的调用和安排相对滞后，也很难掌握和决策，通过信息化管理技术的应用，可以科学合理的安排最佳的护理方案和分析，决策，为每个医护人员最大化发挥提供有利的数据支撑，同时也可以使得病人获得更好的治疗和护理，提高患者的满意度。

2.3 在医疗资源的整理统计以及医护人员的培养方面应用信息化管理技术，可以将医院各项工作指标分解细化到每一步，责任到每一个人，通过对医护人员的工作记录，治疗步骤的随时记录备份，更加准确的统计和整理出各种病症的最佳治疗方案，这对于医师来说，都是最宝贵的临床医疗经验，是传统管理模式中很难传承的医学经验，信息化管理技术的应用，不但可以帮助提高医师们的医疗水平和能力，还为实现资源共享，知识传承和积累打下结实的基础。

2.4 在信息管理技术应用全面的医院内，医生的诊断治疗效率大大提高，病人对医院的满意度也获得极大的提升。同时，信息管理技术搭建的良好的医生和患者的对话，互动平台，可以帮助医生更加准确的掌握病人的医治情况，对症下药，从而很有效的治愈患者。

3 信息技术在医院信息化管理中的具体应用

3.1 在财务信息化管理中的应用。医院的财务收费管理系统主要有门诊收费，住院收费两大模块。门诊收费系统是医院为日常患者服务的直接窗口，通过门诊收费系统，财务收费人员可以根据医生的处方，将患者所需的药品以及检查项目等信息即使录入到计算机数据库中，由计算机自动生成计价统计表，并打印收费收据。通过信息化技术的应用，医院的财务信息，财务账单，不仅病人对此一清二楚，日后的财务审计也清晰明了。住院收费系统可以采集住院患者各方面的详细资料，如患者的姓名，年龄，性别，科别，诊治医师，入院时间，住院押金金额以及已付款信息等。患者可随时查阅费用产生情况，出院时，系统也会自动结算，将患者在住院期间的所有费用都能打印出详细的清单，使得患者住的放心，大大提高患者的满意度。

3.2 在医嘱管理方面的应用。医嘱信息管理系统，可以以单一的患者信息源为基本组成的信息单位体，传统的管理模式中，医护人员往往要书面记录大量的信息，且容易出现混乱，人为出错，误差等现象发生。而信息管理技术的应用，医护人员可以随时查看患者的医嘱信息，杜绝了人为错误的产生，系统性的队医护人员的日常工作进行规划，合理安排，极大的提高了医护人员的工作效率，降低了医护人员书面记录的强度，对于病区床位的安排和回收的管理也能系统化，整体化管理。信息化管理技术，吧医生，护士，药房，收费处，各个部门有机的联系在一起，将繁琐的医疗流程简单化，系统化，方便了患者，降低了医患之间的矛盾。

3.3 在药品管理方面的应用。药品管理系统可以方便的管理药品的品名，规格，剂量，购入价，销售价，销售时间，销售数量，等等信息。药品管理系统通常有两个系统组成，一个是药房管理，一个是药库管理，药库管理系统，主要管理药品库存信息，盘点药品库存情况，提供库存查询等功能，能够自动生成详细的药品入库盘点报表。可以方便的队账面结存数和实际的结存数进行比对，分析差异，核算查询药品的库存信息，为药品的采购和管理提供科学数据信息，这在传统药品管理中是很难做到的。而药房药品管理系统包括药品发放，特殊药品管理，盘点管理，药品数量统计等各种统计分析管理功能。可以对处方发药数核对统计精确到个位，在进行实物盘点清查时可以准确形成各种药品盘点报表，对于特殊药品的管理如毒麻药品的管理更加能够精细化管理，有效防止违法用药行为的发生，药品数量统计功能还能准确的队药房药品的收支和结余情况进行统计分析。

3.4 院长查询信息系统的应用。信息化管理系统的应用，可以详细的记录医院后勤，人事，医疗档案等信息，通过大量的信息记录和统计，加上自动分析功能以及便捷的查询功能，可以为医院的领导层提供十分全面，综合，科学的管理数据依据。从而为决策层决策和管理，为医院健康发展，为患者提供更加优质的医疗服务，提供有利的科学依据。信息化管理系统的应用下，医院的领导，可以随时查阅住院病房，手术室管理，门诊收费，住院收费，后勤，药库，药房，医用设备管理等各环节的工作情况，尤其是医疗和财务信息的综合查询，为医院的发展和决策层的决策提供了最为精确的数据依托。

医院充分应用信息化管理技术，将管理精确到每一个人，每一个单元，每一个环节，可以最大化的优化医疗服务工作流程，提高医院各部门间的工作效率，增强医院的竞争力，有效提高医院的医疗服务水平。

参考文献：

[1]刘心武，孟洁.数字化医院信息管理系统的结构与作用[J]，中国商界（上半月），2009（08）.

第7篇：管理信息化范文

随着我国信息科技的飞速发展，信息技术对道路交通行业带来了重大影响。本文主要指出了道路交通信息化管理的意义，分析了现阶段我国交通管理信息化存在的问题，并提出了一些针对性的具体措施和建议。

关键词:

交通管理;信息化技术;分析

研究近年来，由于我国交通管理建设存在很大的不足，与经济社会需求的持续增长产生了很大矛盾。针对交通管理信息化在管理机制、资金投入、长远规划等方面存在的问题，我们只有依托现达的信息技术，推动交通管理信息化进程，才能不断适应和满足现代城市交通管理的发展需求，这对提高交通管理水平有着重要意义，也是当前我国交通管理行业建设发展的必然要求。

1推进交通管理信息化建设的现实意义

众所周知，道路交通管理是城市发展建设的重要因素，对提高人们日常生活质量有着至关重要的意义。近年来，由于我国城市道路交通量的大幅增长，形成的交通堵塞拥挤问题，给交通运输行业带来了重大影响。城市交通运输需求的不断增长与交通管理现实水平之间存在一定的矛盾，这就要求我们必须提高信息服务水平，提供准确及时的交通统计信息，强化道路交通管理信息化建设。目前来看，道路交通管理信息化已成为推动交通安全管理的一种必然趋势。如何改善现阶段的城市交通管理现状，在交通信息管理中运用现代化的计算机和网络技术，能够有效提高交通运输效率，可以为交通运输管理决策提供可靠准确依据。建立完善的交通枢纽信息系统，为社会提供及时准确的交通信息服务，不仅能满足人们日常交通出行的需求，而且能进一步促进交通事业的发展。

2现阶段交通管理信息化存在的问题

2.1对交通管理信息化建设的认识不够。现阶段，很多政府和交通管理部门对交通管理信息化建设的认识不够，缺乏系统性和科学性，直接导致了信息系统的功能得不到充分发挥。有的对交通管理与执法管理认识不清。有的过分依赖信息技术，以为计算机系统可以很容易地解决业务问题，管理者的管理思维和理念得不到转变，会造成交通管理信息化水平的严重落后。

2.2信息化建设缺乏资金保障。一些道路交通管理信息技术研究缺乏资金保障，自主开发的交通管理信息化水平低下，许多信息化建设项目往往由于资金的不稳定而被强制终止。未合理科学的进行交通管理规划，导致道路交通管理信息化建设资金足，有的甚至交通管理信息化发展非常落后。很多地区的交通管理信息化建设项目未进行具体规划，或有的地区或城市规划设计深度浅、投入少，根本不能满足当地交通管理信息化建设的实际需要。

2.3人员素质不到位。人才技能水平的高低直接影响着交通管理信息化建设水平。提高道路交通信息化管理水平，对操作人员的计算机信息技术水平要求较高，同时也需要精通交通管理方面的业务。从实际来看许多交通管理部门人员的信息技能还不能适应信息化发展需要。受人为因素影响，交通统计数据难以满足更高的需求。信息系统缺乏整体规划和设计，信息共享无法实现，导致信息资源综合利用率低。

2.4信息化技术水平低。现阶段我国交通管理信息化技术设备落后、水平较低、缺少维护。一些道路交通管理信息内容较少、不全面，有的具体内容不及时更新、严重滞后，设备陈旧和设备信息管理不到位、改造困难，导致一些交通流参数不准确，这些都是交通管理信息系统的主要问题。

3推进交通管理信息化建设的几点建议

3.1科学规划交通信息化管理。科学规划组织是保证交通管理信息化实施的基础。科学制定“骨干网和基层网络建设”的交通管理信息化建设规划，注重实用性和领导的统一性，避免建筑和浪费的重复。交通管理部门要建立专门的组织机构，负责落实规划论证、设备维护管理，确保资金来源保障、避免浪费过多。完善交通管理信息化建设要求，必须统筹规划，在权威性、全面性的规划和实施方案中，明确交通信息化建设基本原则、建设重点，实施统一的建设标准和规范。明确各阶段的建设目标，以保证公路交通管理信息化建设的有序和可持续发展。

3.2建立专门的综合协调机构。建议建立一个政府领导、相关职能部门参与协调的综合协调机构，实现全面管理、整合完善各单位信息网络，避免重复建设和浪费资金，扩大信息资源的使用和共享，从而提高信息管理水平具有积极意义。同时综合协调机构要负责更新交通信息管理设备，加强信息系统建设的硬件设施，通过及时淘汰旧设备和设备更新，改变低水平的技术状态，保证信息系统的准确性、有效性。

3.3加强信息化专业人才培养。提高信息技术人员专业技能，是交通管理信息化建设的关键任务。在信息化建设过程中，必须注重交通运输管理和信息技术人才培养，通过开展各种培训和交流活动，善于管理和掌握现代通信技术，提高现有人员的专业技能，为交通信息化建设提供人才支持。积极引进专业技术人才，丰富团队知识和技能结构，形成技术和人才优势。

3.4建立健全经费保障机制。政府应考虑将交通信息网络建设纳入基础设施建设中、列入年度预算，作为交通设施、科技投入专项资金，推动交通管理信息系统提供资金支持。同时要鼓励银行、民间金融机构等参与交通管理信息化建设。随着交通信息管理的持续推进，要从经济和社会发展的角度，将交通信息网络建设纳入区域规划和城市规划中，相应建立专门的交通管理信息建设基金。

4.结语

综上所述，现代信息技术已广泛应用到交通管理行业中，是提高交通管理水平的重要手段，给我国交通安全管理带来了深刻的影响。但还应看到交通管理信息化建设仍受到人员素质、软硬件条件及管理意识等制约，必须认识到信息化建设过程还存在诸多问题，采取有效措施，推进交通信息化发展，更好地为社会提供良好的服务。

参考文献：

[1]张殿业。智能交通ITS理论与技术[M]。成都：四川科学技术出版社，1999.

[2]周溪召，李朝阳。大城市交通发展的研究[J]。规划师，1999（1）：15.

第8篇：管理信息化范文

[关键词]物业管理 信息化

中图分类号： F426.61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）05-0182-01

一、信息化和物业管理信息化概述

信息化的过程是依据一定的规则对主体再造的过程。信息化不只是计算机化和网络平台建设，其核心是信息资源的开发和有效利用。简单地说，物业管理信息化，就是利用计算机技术、网络通讯技术、自动化控制技术，结合现代化的管理思想，在物业管理中的综合应用，依靠先进的计算机技术、网络通讯技术、自动化控制技术，使得物业管理工作更加的科学规范。

建立信息管理体系，将各类信息纳入统一的网络化的物业管理信息平台，实现企业动态资源的过程控制；提供更为集约化的物业管理服务；实现系统内部信息资源的共享，提高整个公司协同工作能力和工作效率。

二、信息化在现代物业管理中的作用及优点

信息化实际是一个借助计算机、网络等硬件设备进行信息的采集和处理的过程， 采集的信息包括员工的基本信息、工资信息、公司的收入支出信息、设备的基本信息、维修记录、值班记录， 仓库的出入库等等信息。物业企业管理者由于信息获取途径上的主观客观等原因， 获取的信息常常存在偏差， 如何消除这些偏差一直是管理者关心的问题。一旦建立了这些信息的采集系统， 通过信息系统采集的原始数据能够最大限度的消除管理者在信息上的偏差。同时借助于计算机的计算功能， 把这些信息进行分析处理， 这些分析处理的结果必然成为管理者进行重大决策的依据。

物业中应用信息化手段的优点：

1.信息技术能大大方便物业管理企业对信息的管理和使用， 降低成本， 提高工作效率。

2.信息技术能为物业管理企业提供优化管理流程、业务流程的平台， 有利于物业管理企业管理的科学化、服务的专业化和组织结构的扁平化。

3.卓越的信息技术应用能力将成为物业管理企业高品质的无形资产， 是物业公司的核心竞争力， 在目前激烈的竞争中保持竞争优势。

三、物业管理信息化建设的策略

物业管理信息化建设说起来容易做起来难。不同的物业管理企业的实际工作需要、业务开展范围和资金支持能力，对物业管理信息系统的建立形式、工作方式、规模大小的运作也应各有不同。物业管理信息化对于推动物业管理的工作程序化、决策科学化、服务细节化具有十分重大的意义。鉴于物业管理信息化建设的复杂性，实施过程中要进行全面、有效的系统分析，制定好正确的实施步骤和技术方法，把最先进的信息技术与企业管理思想融合在一起，是十分重要的。

1.建立健全物业管理信息化的规范和标准。在物业管理企业信息化过程中，企业普遍感觉到缺少像其他行业具有应用面较广的信息化管理平台，存在着服务体系不完备，不能包括现有的服务内容，信息化标准不统一，造成信息资源共享程度低，软件网络开发和信息服务明显滞后，信息安全体系缺乏保障等弊病，信息化建设还不能适应物业管理企业现有发展水平的要求。这样，建立健全规范的物业管理企业信息化标准就显得尤为重要。

2.加强高层管理人员对企业信息化的重视。物业管理企业作为一个人力密集型企业，高层管理人员易将精力放在节约人力成本，减少支出上，认为企业信息化对企业发展不能起到很大的推动作用。只有高层管理人员认识到信息化的重要性，给予人力、物力和财力的支持，才能将信息化运用到企业的各个层面中，发挥其作用，推动企业的发展。

3.加强政府对物业管理信息化的支持力度。由于信息化过程的高风险性，对于进行物业管理信息化建设的企业，政府可以给予税收优惠，同时对有关信息化的相关项目贷款利率上给予优惠等等。针对手续繁杂、主管部门多的状况，政府要支持物业企业与相关部门共同研究发展电子商务的措施。

4.加大物业管理信息化人才的培养力度。在当今的信息网络化社会，房地产业的发展主要靠的则是知识、信息和人才。在新世纪里物业产业急需的人才是既懂经济、管理和法律，又懂外语和电子商务的，具有创新精神的高素质复合型人才。

四、物业管理信息化系统的目标和要求

物业管理信息化系统的内涵包括物业管理各窗口各类服务信息、收费管理、业主资料、访客登录、公用设施管理、设备维护维修、物业设施资料、值更监查及员工管理等的综合信息管理系统。

建立计算机物业管理信息化系统的目标是从物业管理工作的要求出发， 围绕提高物业管理部门的工作效率、服务好业主这个总目标， 最大限度地满足服务需求。具体可以描述为：

①运用计算机信息管理技术， 对物业管理的全过程实行计算机管理。②提高信息处理和反馈的速度， 对各种信息、处理结果实行授权查阅。

物业管理信息化系统设计时将重点考虑以下要求

①经济有效：保证系统信息资料的安全， 建立安全畅通有效的网络体系。②安全控制机制：能方便设定操作权限， 分清职责， 杜绝内部资料的泄漏。③操作灵活方便：能适应操作者的方便使用，灵活应变管理业务。④有较强的扩充能力， 方便维护。

随着我国物业管理行业的迅速发展，物业管理在我们的生活中扮演着越来越重要的角色，物业管理信息化对于推动物业管理的工作程序化、决策科学化、服务细节化意义重大。因此，物业管理企业应该运用现代化的计算机管理手段，为物业管理走向现代化、制度化与规范化创造条件。

参考文献

[1] 方泽青.我国物业管理的发展方向探析[J].城市开发，2009，5.

第9篇：管理信息化范文

[关键词]档案 信息化 资源管理

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）11-0059-01

信息化在现代社会中扮演着重要的角色，信息化技术使档案信息资源更快地转化为有用的社会资源，还在传统管理模式向档案信息资源共建与共享模式转变中扮演着重要角色。档案信息资源管理是利用计算机、通信网络等现代化的技术建立档案信息网络系统来进行档案保护和信息处理。本文探讨了档案信息化建设的内涵和存在的问题，以及如何增强对档案信息资源管理。

一、档案信息化建设中存在的问题

存在于档案信息化建设的问题主要有数据的分散、异构、重复和管理滞后等，下面对这四项问题一一分析。

1.档案信息的数据来源、架构和处理方式上都存在信息数据的异构，异构性主要表现在两个方面：数据的变换和转换，这使得馆藏档案的信息资源更为复杂。2.信息数据的分散性是指各单元在收录关于同一主题的信息时，因为著录标准各式各样，所以导致不能把这一主题的相关信息集中到一起。3.信息数据的重复性是指各收藏单元中关于同一主题的数据重复出现，这就使得作为最终拥有这些信息资源的档案馆要不断地开发挖掘，然后筛选合理的信息。4.信息数据管理滞后性是指从保存的目的和形成的过程分析，主要特征是有失去时效性、有使用价值以及保存日后利用，虽然其内涵和现代信息技术处理要求保持一致，但是，通过汇总滞后的档案信息数据，可以看出档案信息资源并不能满足公众需求。

二、加强档案信息资源管理的途径

（一）档案信息资源管理中心地位的确立

实现文件管理一体化以及档案工作程序化、服务网络化和资源信息化这些标准，就必须要求工作者们要紧跟时展，积极转变观念，增强为社会服务的意识。长期以来，档案管理在收藏、组织、利用和保护上已经形成了一套科学的方法，但是，这种管理体系属于封闭式管理，已不符合时展要求。时展要求档案管理工作必须确立基本内容为集中统一管理、档案“一站式”服务和档案监管强化的新模式。这种新模式将实现管理分散到集约、服务单一到服务“一站化”和封闭到开放的转变，还可以克服旧模式中的人、物、财、管理以及服务上的弊端，从而来实现档案资源管理中的“五化”目标，即人员素质现代化、档案资源集约化、管理工作规范化、业务建设标准化以及社会服务优质化。

（二）建立健全的档案网络信息系统

网站作用的发挥，必须以公众服务网和内部服务网的建设为基础，使其能够成为档案工作宣传和信息服务开展的平台。局域网的建设实现了全国联网、行业联网和地区联网，为了使档案信息资源发挥服务社会的作用和网上查询和利用的作用，我们要按一定的计划对开放档案目录上载，有条件的对公开的档案全文信息进行上载。

系统的建设必须有一定的硬件基础，要采购一定的硬件设备。建立数字化综合应用平台，使网络信息系统能够更好地来衔接各级各类档案，从而实现馆际互联，逐步实现各级各类档案网站的衔接，构建最终的档案工作地区性信息网，把快捷、优质、方便的档案信息服务提供给社会。

（三）提升档案工作人员的综合素质

现在，档案信息资源的管理还是要靠人工来完成，这就要求档案工作人员必须具备相应的素质来完成这项重任。其中包括档案管理知识、信息化数字技术、网络计算机应用以及现代管理技术等。同时，档案部门应加强对档案工作人员的培训，使他们掌握一些新型的技术、设备和方法等，来造就一批新型的综合型档案管理工作者。

（四）加强深度发掘馆藏文献信息数据

现代化的档案馆除了向用户提供深层次的信息服务之外，对馆藏的文献以及相关信息也要进行深层次的研究工作。同时，向用户提供信息也是现代化馆藏资源共享的一个重要途径。在向用户提供服务信息的同时，还要进一步加强现有馆藏数据库的升级，为馆藏资源的数字化提供支持。而且，馆藏数据库的升级还可以增加用户的易检索性，使用户更快更方便地找到资源并实现资源的共享。我们要围绕社会的各种需求来升级馆藏数据库，与此同时，还要服务社会，关注民生，运用科学的依据、大量的社会调研和编辑工作，并根据社会的一些要求，超前完成一些服务项目，并将这些资源进行有效的分类，建立相应的专题，如房产信息、城市规划建设、再次就业、计划生育、退伍找工作等，把众多零散的信息加以筛选整合，将其中对用户有用且重要的信息提供给用户，这样才能发挥馆藏数据库的最大用途，使其真正做到更好地为人民服务。高效率的馆藏信息服务还可以解决社会矛盾，成为用户和政府之间的一座桥梁，在现代化社会构建中国特色社会主义和谐社会的过程中具有重大的现实意义。