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中职学校食堂成本控制管理研究

中职学校食堂成本控制管理研究

摘要:“9+3”中职学校食堂面向学校全体师生,其目的不是获取利润,而是为师生供给优质的餐饮。但由于很多“9+3”学校食堂的成本控制管理不到位,导致学校餐饮价格偏高,给“9+3”学生和家长增加了经济压力。所以本文将针对“9+3”中职学校食堂成本控制进行研究,目的在于通过加强食堂的成本控制管理,减少人力、物力的消耗,降低学校餐饮价格。

关键词:“9+3”中职学校;成本控制

为了帮助藏区广大农牧民早日发家致富,为藏区社会发展培养高素质和高级技能型人才,为了进一步捍卫藏区安定团结,2009年四川省人民政府推行藏区“9+3”免费职业教育,接收“9+3”学生的学校称为“9+3”中职学校。本校“9+3”学生多数来自凉山彝族自治州木里县,他们的饮食习惯与攀枝花市有所不同,他们当地的消费水平远远低于攀枝花市。“9+3”中职学生普遍家里贫困,很多学生每月生活费仅仅只有政府补贴的300元。在这些情况下,加强学校食堂成本控制管理让学校食堂取得较好的效益,确保食堂餐饮干净卫生、物美价廉是让“9+3”中职学生留得住、学得好的关键工作。

一、目前”9+3”中职学校食堂成本控制管理存在的不足

(一)成本控制管理的体制不完善

在”9+3”中职学校食堂的成本控制管理中,缺乏完善控制管理体制,餐饮中责、权、利不平衡是常见的问题。在学校食堂运营工程中普遍以“营业额”、“利润”指标来衡量食堂业绩的好坏,食堂工作人员在生产运营中没有食材采购的权利,也没有餐饮的定价资格和营销策划的权力,只有控制食材耗量的权力,这种成本控制管理体制就导致学校食堂责、权、利的不平衡,致使学校食堂管理人员消极面对学校食堂经营活动。

(二)成本控制管理的意识不强,主要表现在以下两个方面

1、缺乏全员参与成本管理意识。在学校食堂中工作人员普遍认为成本控制管理是校领导、后勤主任和财务部门的职责,而一般员工仅是生产者,对成本控制和管理无权干预。

2、没有将成本管理与食堂经济效益有机结合。学校食堂在成本控制管理中仅关注如何降低成本,没有分析收益问题,更没有将控制目标与食堂的经济效益相协调。

3、缺乏成本控制管理人才。很多学校食堂的工作人员都是零时工,这些工作人员文化层次不高,没有接受过经济管理的教育。而食堂管理者却以为成本核算很容易,只要有责任心就足够了,根本没有意识到这是一项专业化的工作,没有按照实际需要对成本控制管理人员进行专业培训。这就导致学校食堂的经营缺乏精细化、专业化管理。

4、食材的采购与验收体制有待改善。食材采购是食堂成本控制管理的重要环节之一,食材质量、价格与食堂供给师生的餐饮质量与价格是息息相关,也直接影响到食堂的经济效益。采购人员在采购之前没有掌握“9+3”中职学校师生饮食习惯及喜好,食堂提供的食品不受师生的欢迎,导致大量的食物卖不出去,造成食堂成本的增加。

二、“9+3”中职学校食堂成本控制管理改革措施

(一)完善成本控制管理的体制

传统成本控制管理机制损害了食堂经营的积极性和主动性,要想激发食堂工作人员的积极性和主动性,就应该建立全员参与的成本控制管理体制。随着学生对食品质量的高要求越来越高和学校附近的饭馆的增加等原因,“9+3”学校食堂要想长久发展下去和取得良好的经济效益,就要提升自己食品的竞争力,建立食堂全员参与以物美价廉、份量足、味道好等内容的经营体制是大势所趋。同时,还应该培养全员成参与成本核算以及优质服务意识。

(二)转变现有的成本控制管理理念

转变现有的成本控制管理理念可以从两个方面入手。完成由现有的财务管理理念向全员、全过程的成本控制管理转变。要转变现有的以减少直接食材、直接人工费和食品加工费用为主的成本控制管理形式。在经营成本核算时,不但要加强食品开发和销售过程中费用的控制,而且还要对成本进行预测和控制管理。要逐步完善学校食堂的会计核算,食堂应该开设一个单独的银行账户,设立独立核算的会计账户,科学核算食堂成本,有效分析食堂盈亏平衡问题。在食材成本核算时,可以设立存货账户,主要用来核算米、面、油之类的容易保存、采购量大、价值高的原材料,应用每月月末加权平均法核算每月实际消耗取的食材。而对当月消耗少的食材,如鸡蛋、蔬菜等,则直接按照当日实际采购费用列支炊事开支,各类食材支出最后以“炊事开支”归集及核算。在食堂固定资产的会计核算方面,可以设置累计折旧科目,按照固定资产的折旧年限,按月核算固定资产折旧成本。

(三)培养提高食堂财务管理人员专业能力

财务管理人员是学校食堂成本控制中重要环节,对学校食堂各级管理人员及全体师生进行教育,使全校师生意识到降低食堂成本的重要性,让全校师生积极主动的参与到成本控制和管理工作中来,为降低食堂运营成本出谋划策。学校要培养高素质的财务管理人员,还要强化食堂财务管理过程各个岗位的专业能力,道德修养、职业素养、财务管理能力以及团队意识的教育,不断培养精细化、专业化食堂财务管理团队。

(四)完善学校的食材采购体制

食材采购人员在采购之前要充分掌握中职学校师生饮食习惯及喜好,针对学校师生对食堂餐饮的品种的需求情况制定相应的食材采购计划,且按规定程序和层次进行申报与审批,严格执行询价采购、定价规定,在采购大宗的物资时必须以公开招标的形式进行采购,食堂还应该建立标准的物资采购验收和库存管理制度。

三、结语

本文对“9+3”中职学校食堂在成本控制管理工作中存在的不足和对应的改进措施进行了简单的分析和论述。

参考文献:

[1]梁木群.提高酒店营业收入之浅见[J].科学之友(B版),2008(04).

作者:李亮 单位:四川省攀枝花市建筑工程学校