商务合同管理全文(5篇)
第1篇：商务合同管理范文
关键词：合同管理系统；协同商务平台；信息化
随着集采公司业务领域的不断拓展和深化，近几年来，公司信息化建设以信息服务为主导，先后实施了ERP、合同管理系统等关键业务系统，将企业的管理融入应用中，充分利用现代信息技术提升集采公司的管理和管控能力。本文结合集采公司合同管理工作的特点及部门业务的需求，初步建立了基于合同管理系统的协同商务平台，主要包含发货协同、到货验收协同、结算开票协同、付款协同、合同附件协同、物流跟踪等合同协同商务基础功能，主要对采购合同的货物履行过程进行透明化管控，加快签约双方文件协同速度，全程跟踪物流信息，有效提高合同双方商务协同工作效率和合同履约管理能力，为双方合同管理人员的协同工作提供合规、便捷、高效的业务平台。
1构建合同协同商务平台的必要性
集采公司的合同种类多样，多为物资、服务、施工总包类的合同，合同数量多，付款方式及验收要求各不相同，参与的合同主题多，在现有的管理模式下，集采公司与需求单位及供应商的数据与信息交互缺乏有效的交互和共享，导致集采公司的合同管理不能有效地衔接、时效性查、工作效率不高等问题，集中体现在以下几个方面。（1）进度控制困难。由于合同数量多，参与部门与人员多，合同的进度控制仅靠合同管理系统无法满足集采公司合同管理的需求，相关人员想全面了解合同的执行进度存在一定的困难。（2）缺少动态响应机制。缺少对合同履行、发货验收、开票结算等关键节点的有效控制，无法有效帮助集采公司掌控开票情况，不能及时回款及发票核销。
2合同协同商务平台的功能模块的构建
主要采用模块化设计来实现各项功能，包括移动工作台、合同信息管理、发货/到货/验收协同、结算/开票/付款协同、系统管理及第三方服务平台等一系列功能模块：（1）系统管理。用户的基本操作，包括用户的系统登录，身份验证、密码修改重置、权限控制等。其中平台管理员通过后台管理可实现用户管理、界面定制等功能，确定权限域并对不同的角色分配相应的权限，以保证平台与数据的安全性、增强平台的灵活性，供应商可登录协同平台对本单位的基本信息进行维护，确认后提交审核，待系统管理员审核通过后，系统会通过短信通知用户处理接口信息等功能。（2）移动工作台。工作台主要展示待处理的工作事项，是一个待办业务汇总页面，包括我发起的任务、待处理的任务，已处理的任务及消息查询等。（3）合同信息管理。合同信息管理主要是包括合同信息查询、合同文件协同及合同文件物流跟踪。合同信息查询：包括合同主信息、明细信息、附件、时间轴四个页签，合同主信息包括合同基本信息、签约信息、累计收支情况三部分；合同明细信息包括合同明细主信息以及明细详情；附件为合同对应的附件；时间轴展示为合同全生命周期过程以及相关过程中业务处理单据。合同文本协同：为供应商提供文件传输的通道，供应商的合同承办人在找到相应合同信息后，可在系统允许附件上传的前提下，选择对应的附件类型并上传相关文件，该环节便于合同传输规范化，提高文件协同效果。合同文件物流跟踪：在合同文件协同环节合同承办人可人为判断是否有对应的纸质文件，如有则可填写纸质文件相应的物流信息，待对方收到以后可以进行确认文件收到，继而完成合同文件协同的流程。（4）发货/到货/验收协同发货协同：包括可发货的合同明细页面、发货信息录入页面；发货是交易后合同履约的首要环节，供应商可针对需要发货的合同新建发货单。到货/验收协同：包括可到货/验收的发货单列表页面、到货信息录入页面/验收信息录入页面；到货/验收协同是指供应商确认发货后，集采公司或者需求单位对发货单的明细信息生成到货验收单的协作流程。（5）结算/开票/付款协同结算/开票协同：包括可结算的验收单列表页面、结算/开票信息录入页面；结算/开票协同通过供应商发起结算申请，由集采公司进行结算确认，并发送短信提醒对方开票，开票完成后维护发票信息，并确认的协作流程。付款协同：包括付款信息录入页面；付款协同是发票协同的闭口环节，是针对合同履行不同节点下的对应款项，进行付款申请的协作流程，付款申请是付款的前提。供应商通过合同信息搜索定位到相应的合同信息，可发起合同付款的申请，待提交以后协同平台会同步推送数据至合同管理系统，集采公司相关人员登录合同管理系统后可在相应的付款申请单上进行更新，进行集采公司的内部付款审批流程。（6）第三方平台。通过第三方短信平台及物流平台实现相应业务环节的短信提醒功能，及相关物流信息追踪功能。
3合同协同商务平台的功能和作用
合同管理系统协同平台，是合同管理系统的功能延伸平台。实现了合同履行协同商务全过程管理（签订、发货、到货验收、结算开票、付款），物流在线跟踪、协同业务短信提醒、合同文件协同交互管理等，实时合同履行过程的动态化、协同化和网络化管理，提高合同管理效率，防空合同风险，确保合同工的顺利与及时的全面履行。（1）合同数据更加精确。通过与外部供应商的协同操作，为供应商提供精确的发货数据，精确的送货地址信息，精确的合同编号及采购凭证对应信息，减少人为匹配过程，做到信息关键信息高度共享。（2）履行信息及时提醒。提供订单的催办功能，以及货物的物流信息在线实时跟踪功能。到货、验收历史记录跟踪查询，合同货物履行数据信息化、透明化。（3）提高工作效率。合同签订以及履行过程中的附件往来，可在协同平台上进行文件的交互，缩短邮寄时间，提高签订效率。
4结语
本文的研究利用计算机与网络技术，结合集采公司合同管理的实际情况，建立基于合同全生命周期的信息化处理平台，实现了对合同履行各环节的动态与协同管理，不仅能够解决现有合同管理存在的各种问题，同时对于集采公司这样合同量大的单位来说具有非常重要的意义。利用集中化在线管理，促进人、财、物等要素合理组织与充分利用，使合同管理科学化、规范化，提高合同管理效率与水平。并且完善了与需求单位及供应商的协同配合，信息交互，使合同付款、验收、结算等关键环节处于有效的控制状态，保障合同全面履行，增强风险防范能力。
参考文献：
第2篇：商务合同管理范文
关键词：国际工程；商务合同；管理策略
基于合同的约束，方能将项目各方的资源、技术以及行为等诸多方面联系到一起，并作为解决彼此争端的依据与证据。基于国际工程项目所涉及之合同不仅类型多种多样，且合同履行的期限与时间亦不同于普通的合同，故需切实将合同管理贯穿于国际工程项目的全过程，以此方能在保证工程项目的顺利实施同时避免影响到承包商的根本利益。
1国际工程合同管理面临的问题
1.1对国际工程合同管理意识淡薄
虽然，随着我国经济的不断发展，使得企业于国际工程项目中的参与度亦有了极大提升。但碍于部分企业并未能对合同的签订给予足够重视，以致纠纷发生时亦无法找到反驳的依据。此点在承包方方面尤为凸显[1]。因部分承包商认为，合同仅是文字层面的东西，甚至于仅是一种形式而不具任何意义，而自身主要能确保工程最终的完工质量良好即可。而基于此等心态，也便使得他们在签订合同时通常不会过多了解合同中的相关规定，加之对国外环境的陌生以及对所在国法律文件的不了解，故也容易陷入对方的圈套而引发利益问题。与此同时，部分承包商还因对交情的过于看重而仅是在口头上做出了相关约定，但实际履行过程却缺乏文字方面的说明，以致后续一旦发生问题便会导致双方矛盾，并蒙受较大的经济损失。
1.2缺乏专业的合同管理素养
基于国际工程合同的签订，其参与的业主及承包商往往来自于不同国家，故相较于常规合同，国际工程合同往往也更为复杂。故双方也均需具备较高的专业素质与合同法律意识方有助于营造一个公平、和谐的合作环境，继而切实保障合作双方各自的利益。然而，现实的状况却是，有关合同的最终签订往往均是主要由双方业务人员来进行审阅，而业务人员虽大多具有足够的阅历，但也并非均是合同专业出身，加之国际工程所面临之环境亦更为复杂，故仍以对待常规合同的态度来看待国际工程合同，则极易产生各种各样的漏洞而导致合同的规范性较低，继而将无法保障合作双方各自的利益[2]。
1.3对现实情况预估不足
因国际工程往往涉及到较广的覆盖范围，故不仅需要花费大量的时间去沟通，且工程项目能否得以顺利、有效的实施，也有赖各参与主体之间配合的默契程度。然而，因大多数承包商既不了解国外的市场环境，又未能在合同中就自身权益予以明确，这便使得工程项目开展过程一旦遭遇自然灾害，则工程的整体风险将大幅上升，而后因工期延误所导致的损失也只能由工程的承包方承担。不仅如此，若承包方未能提前针对可能发生的各项影响因素拟定合理的解决策略，则难免会遭遇其他方面的风险。诸如原材料价格的上涨等，如此一来，因双方事先未能在合同方面予以明确约定，故遭遇此等将导致承包方无法及时应对好市场变动，继而导致了损失也仅能由自己承担。
1.4合同双方缺乏自我保护意识
据绝大多数跨国国际工程案例表面，但凡涉及到跨国的工程，其合同中或多或少均有一些不公平条款，诸如工期延误是由承包商自身原因所导致，则会受到罚款；但若是由业主的原因所导致，则承包方往往只能获得工期方面的补偿而不会涉及到任何的费用资金[3]。虽然，对于合同中的不公平条款，多数承包商均内心有数，但碍于身在他国必然会受他国环境之影响，故也难以以合理的方式去维护自身利益。而即便承包商具有较强的维权意识，但也时常苦于缺乏足够的证据而难以维护好自身的合法利益。
2国际工程项目商务合同管理策略
2.1建立完善的合同管理制度体系、组织体系
为确保我国承包商在参与国际工程项目中能够切实维护好自身的合法权益，则必然要对合同的管理给予高度重视。而基于当下这种信息技术高度发达的现代社会，则承包商在管理合同时亦当积极借助信息技术的辅助来促使合同管理逐步往制度化、信息化、表单化、共享化、流程化以及标准化的方向发展。其中，所谓的制度化便是指在合同管理中，对合同相关的制度、机构、人员、权限以及职责等方面事项意义明确，由此形成健全的合同管理制度。而流程化则是要对合同管理的各环节予以进一步明确。诸如从合同前期的谈判，再到后续的会签直至最终的归档，期间需要设置多少管理环节，以及不同的管理环节需发挥怎样的作用，这些都是需要以流程化的方式来解决的主要问题。表单化也便是指将相关管理制度及流程以书面的形式来呈现，且其中包含了对合同管理各环节的具体要求。诸如针对合同会签表单的签订，其中除了需标明合同的名称、金额以及背景等事项外，尚需将领导最终的审批意见以及相关部门的审核意见载入其中，从而起到控制合同会签环节风险的作用。以此最大限度避免各类纠纷的产生。
2.2开发和推行合同标准文本、示范文本、主要条款，严格进行合同交底
无论是境内或是境外中资企业，其均希望在管理工程项目中能有一套反复适用的文本。对此，为给国际工程项目的合同管理工作提供便利，则各承包商也均需对标准化文本的合理开发给予高度重视，至于何谓标准化的合同文本，对国际工程项目的合同管理工作而言，有关合同文本的标准化当属管理合同的最基本要求。规范的合同文书是规定当事人权利义务的法律，是解决当事人纠纷的法律依据，降低企业合同风险的关键。因此标准合同文本的制定过程，实际上也是企业风险排查的过程，通过标准文本的制定，关注甚至排除潜在风险，合同管理是全过程的、系统性的、动态性的，只有在合同管理中做到层层把关、环环相扣，形成有机协调的全方位、全过程合同管理机制，才能使合同管理逐步规范化，继而最大限度避免各类纠纷的产生。
2.3重视合同管理的风险控制、成本控制及管理
效率，强化合同变更和索赔管理管理合同应当具有较强的成本与效率，亦是以此方能最大限度减少管理所占资源并促使管理成本的有效降低。对此，但凡参与国际工程项目的承包商，其均应针对合同管理工作设立专门的职位并聘请专业的管理人员来对合同签订、履行及终止等各环节所需注意的事项予以严密掌控，以此方能对可能因合同而引发的各类风险状况予以合理控制，继而在保证理想成本控制及管理效率同时切实维护国际工程项目的顺利进行。至于就国际工程项目的合同管理而言，最重要的内容当属索赔。对此，为确保索赔成功，则必然要承包商与管理人员科学的组织施工，并就工程建设的各项开支予以合理控制，尤其是要保护好项目实施过程中产生的各种资料，以此方能为索赔报告的准确编写提供依据。至于具体的索赔过程，除了需把握好索赔的时机外，尚需尽可能争取相关部门的支持，以此方能为索赔证据的收集提供帮助，继而帮助承包商获得当地法律的支持。当然，这也同时要求承包商对索赔的时效予以准确把控。通常情况下，有关索赔的时间会在合同中予以明确说明。对此，管理人员亦需务必具备良好的时间观念，以免超出索赔的时限而蒙受不必要的损失。
2.4全过程动态化投标与履约管理
合同管理工作贯穿项目始终，往往从项目投标阶段就开始进行策划，直到合同终止。因此，承包商要运用系统性、全局性的视角进行合同管理，既要重视合同谈判、签订等前期工作，也要重视项目实施过程中的履约工作。在此过程中，需要高度重视负责签约的商务人员与实际履约的技术和管理人员之间的对接，以使所签订合同符合工程实际，以及在履约过程中能有效规避合同风险。
2.5多措并举解决合同纠纷
在国际工程项目开展过程中难免会产生各种各样的纠纷，对此，为防止矛盾的进一步恶化，则合同双方均应采取有效措施与合同对方积极展开协商，并对合同中具有争议性的内容展开沟通。通常情况下，合同当事人大多希望以协商的方式来解决合同纠纷，但在协商同时，企业亦要结合纠纷的性质及内容提前做好借助法律途径解决问题的准备。而若情况较为危机，则可提出保全申请，以免损失进一步扩大。总之，中国工程企业要想真正走向世界，则除了要具备先进的工程技术水平与成本控制能力外，尚需对合同的管理工作给予高度重视，以此方能切实发挥好合同管理工作的内涵价值，继而在降低企业的项目风险同时切实维护好企业的根本利益。
参考文献：
[1]梁庆.国际工程承包合同管理需要注意的几点事项[J].工程建设与设计，2019(13):56~57.
[2]殷涛.工程项目管理中分包合同管理的重要性[J].建材与装饰，2019(17):12~13.
第3篇：商务合同管理范文
关键词标准合同企业合同管理企业标准
一、合同文本的种类及标准合同的基本概念
《合同法》第十条规定，“当事人订立合同，有书面形式，口头形式和其他形式”。在企业经营活动中，只有书面合同，才能更好的保障交易安全和利益。再好的权利义务安排，如果不能形成书面合同，就会变成水中月、镜中花。按照现有的法律法规及企业的合同实践，合同书分为特定合同文本、示范合同文本和标准合同文本。特定合同文本是针对特定的业务一事一议而起草的文本，一般不进行大量重复使用；而示范合同文本，一般是国家行政部门、行业协会、国际团体或企业等的，可以反复使用，但是不需要强制使用的文本；与特定文本和示范文本不同，标准合同文本是合同制定单位以最大程度满足己方利益为宗旨，针对某类业务，强制推行使用的文本。一部分观点认为标准合同也被称为格式合同，合同对方没有谈判、修改的空间。例如航空公司的机票格式合同、保险公司的保险合同、银行的开户协议、供水/供电/供气等单位提供的文本。本文中讨论的标准文本与此有所不同，虽然由处于有利谈判地位的企业制定和强制使用，但是合同双方可以针对业务特点和价格等因素，对合同部分条款，有商务谈判空间，合同双方可以经过商务博弈形成最终文本。标准合同，在石油、工程、化工、运输等各行各业被广泛使用。
二、标准合同在企业合同管理中的基础作用
海洋石油工程企业属于施工类企业，与业务单一企业不一样的地方是它涉及到设计、采办、建造、安装等多个板块业务类型合同。在海洋石油工程企业实行标准合同的推广使用，规避因合同文本选择不当引起的合同风险，提高合同管理部门审核效率，为业务操作提供指引，有利于降低企业管理成本，提高企业防范风险的能力和维护企业自身的合法利益。同时它还有利于树立良好的企业商业形象，从而为企业带来经济效益。标准合同在企业合同管理中的基础作用具体表现为：1.标准合同是经过实际业务较长时间的反复运用而总结出来的，能够科学地反映特定业务的基本需求和对标准合同制定方关注的合同风险点进行全面保护。标准合同具有使用广泛性，在某类型业务中适用，其适用面大，适用频率高，适用时间长，适用相对方较广。同时，标准合同规范了合同内容，节约了谈判时间，降低了交易成本，提高了合同交易效率。2.在企业推广标准合同，掌握标准合同制定的主动权，在出现合同纠纷时，可以通过完善的合同条款有效地防范与化解经营上的风险，维护企业的权益。3.标准合同有利于提高企业内部员工的工作效率。企业加强标准合同相关工作，为合同人员的工作起到指导作用，从而提高效率。4.标准化的合同管理，有助于企业形象的提升。企业采用标准化合同有助于让合作伙伴感受到企业合同管理的规范与秩序，也能够让其感受到企业员工的效率，从而帮助企业建立良好的商业信誉，提升企业形象。总的来看，在企业建立起标准化的合同体系是企业解决合同管理相关问题的重要举措。
三、企业标准合同管理存在的问题
海洋石油工程企业往往涉及的合同种类较多，合同周期长，项目实施风险大，虽然合同的风险管理已经形成了较为成熟的管理体系。我们也可以看到企业在标准合同管理工作中还是容易存在一些不足：1.对标准合同制定的认识存在片面性。在实际的工作过程中，一部分观点认为，标准合同就是法律部门的工作，缺乏与法律部门进行良好的互动沟通。2.标准文本不能及时修订、更新。企业一些合同使用人员在使用标准合同过程中，如果没有形成合同风险总结和分享的长效意识，则很难将经验教训固化下来，也难以为合同的标准化工作提供源源不断的素材。3.标准合同的制定跟不上企业国际化速度。在标准合同的制定过程中，如果一味地秉着保护合同制定方利益，有着设置霸王条款的思维，这也难以跟上企业国际化的进程。4.合同的部分经办人业务能力参差不齐。其合同风险意识淡薄，也缺乏基本的合同法律知识，对标准文本条款的理解上也不够全面。选用标准文本后，有着一劳永逸的懒惰思维。针对项目独有风险点，不能及时完善和修改条款，没有将项目的实际风险与标准文本进行很好地融合
四、加强企业标准合同管理的办法
第4篇：商务合同管理范文
一、合同管理模式选择
企业对于合同管理有重视和不重视之分，也有从不重视到重视的一个过程。在合同管理模式上，一般可分为分散管理和集中管理两大类。分散管理下的企业一般未设有独立的法律事务部门，或者虽然没有法律事务部门，但是合同不归其统一管理，一般是按照合同内容由各经办部门管理，各经办部门负责管理本部门业务范围内合同的洽谈、起草、签订、履行、纠纷处理、备案等，虽然也有企业的合同保管工作由办公室或档案部门统一负责，但也仅限于将合同作为档案管理，不是真正意义上的统一管理。分散管理模式下，企业对于合同的监管力度容易弱化，多部门管理易会导致无部门管理的情况出现，难以发现本单位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下，企业一般设有独立的法律事务部门作为合同的管理部门，负责本单位合同的谈判、签订、履行、纠纷处理及备案管理，并且负责所属单位重大合同的起草、报审、履行监督及合同管理检查及评价等工作。合同业务管理部门和合同经办部门配合合同管理部门完成合同管理工作。合同集中管理下企业能够对本单位的合同实施统一监控，以合同管理部门为首，各部门分工协作，监管合同全过程，有利于及时发现问题、及时纠正，防范合同管理中法律风险的发生，避免经济损失。
二、合同管理机构设置
只有完备的合同管理机构结合完善的合同管理职能，才能够做好企业的合同管理工作。广义上讲合同管理机构应当包括涉及合同管理职能的所有部门，而狭义的合同管理机构一般主要包括合同管理部门、合同业务管理部门和合同经办部门。此三部门是合同管理的主要机构，承接着几乎所有的合同管理职能。合同管理部门一般指的是单位的法务部门，主要从法律角度对合同签订前的尽职调查、合同草案条款的完备性、履约过程、纠纷处理、备案管理以及对所属单位重大合同的审核把关等方面进行审查和监管，合同业务管理部门主要对合同中涉及本部门职责范围内的专业性条款进行审查，确保合同中专业性条款准确性和合规性，合同业务管理部门是辅助合同管理部门对进行合同审查的监管部门。
三、合同管理人员配备
拥有专业的合同管理人员队伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企业应当配备专业的合同管理人员，合同管理人员一般应是法律专业出身，因为合同管理工作主要是运用以法律知识、专业手段规范合同签订程序、审核合同条款合法性，解决合同履行中的纠纷，履行后合同的存档以及合同管理工作的效果评价等。企业应当根据本单位的业务内容、合同数量来配备适量的合同管理人员，对于业务量大、涉及领域广、企业结构复杂的企业应当进行分类管理，按业务内容配备若干专职合同管理人员。
四、合同管理制度完善
做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完备的合同管理规章制度，目前，虽然有《合同法》等专门法律法规约束合同，但这些法律法规对管辖范围内的所有企业具有普遍的同等的法律约束力，而具体到企业应从作为企业管理重要内容之一的合同管理角度，从本单位业务内容、合同管理成熟度及现状着手制定适合本单位实际需要的规章制度。从合同的事前调查、草案的拟定和审核、跟踪履行、纠纷处理、备案归档以及合同管理人员职责分工、权限划分等相关方面细化管理流程，做到合同管理全过程有章可循。
五、合同管理工作监督与评价
合同管理的监督与评价，是为了确保合同管理工作做到位、有效果。因为合同管理工作是时间跨度长、涉及部门广的一项专业性工作。企业合同管理理想状态是每个部门按照职能分工各负其责，并相互配合，顺利实现合同目的，但现实并非如此，存在履行职能不到位、部门间配合不到位，互相推诿等情况，会导致合同管理效果大打折扣，无法实现预期目标，甚至会导致合同管理职能形同虚设，起不到防范法律风险的效果。因此，应当建立监督与评价机制，采取定期检查、奖罚分明的措施约束各部门履行好合同管理职责，真正实现合同的规范化、标准化。
作者：马晓琦 单位：中国煤炭地质总局第二勘探局
第二篇
一、避免风险的措施
如何使合同管理步入科学化制度化轨道，需要在人员管理方面和合同文本方面下手解决，针对不同性质的问题，采取不同的措施。
1、对于各个岗位履行职责的权限问题的解决，一定要坚决实行“统一管理、分级授权、归口审查、各负其责”的原则。合同的审批与印章管理就是合同主管部门的事情，其他部门不能沾染;对于合同中涉及到的各个条款的技术性、经济性、执行性等专业问题，必须由各个相关部门落实，并承担相应的责任;对于合同文本的保管，必须由专门岗位专门人员按照法律法规、企业制度严格执行。只有责任明确，各负其责，才能避免出现“多头管理，谁也不管”的负面结果，才能保障在人员的考核与奖惩、合同内容的落实等问题上不出乱子。
2、关于合同的培训问题，不仅仅只对合同文本的管理人员而言，对所有涉及合同的各部门人员都要进行相应的专业培训，使得各级领导明确肩负的责任;各个部门明确应该如何履行合同内容;专职管理人员认真履行管理职责。要令企业每一个成员能够认识到:自己的每一个工作细节都会影响到合同的完整履行，继而会影响到自身的切实利益。不仅可以增进法律约束力的严肃性，而且可以很好地树立企业成员的主人翁责任感。
3、必须建立一整套完善的考核与奖惩制度，对在合同谈判、签约、审查、履行过程中严格把关，节约资金或避免风险和损失以及在处理合同纠纷中依法挽回经济损失的合同决策人员、承办人员和管理人员，要有具体的表彰奖励措施;对在合同订立、履行中，对单位造成损失的，要视其程度分别给予不同程度的处分，对于触犯刑律的，必要时应移交司法部门处理。只有建立科学的考核与奖惩制度，才能更好地明确责任，调动员工生产积极性，才能有利于企业的发展壮大。
4、关于文本的拟定问题，必须严格按照合同格式，完整地拟定以下合同内容:双方当事人资料，标的，数量，质量，价款及支付方式，履行期限、地点时间，双方权利和义务，违约责任，解决争议的方法，合同签署地，约定的其他条款等。以上十二条内容，是合同的基本内容。拟定合同内容，尤其是拟定重大的合同内容，必须认真细致地拟定每一条款项，对于不能简单的问题，一定不能怕麻烦。拟定合同首先要从文本语句方面消除给企业带来损失的隐患。对于关系重大的合同文本，一定要聘请专业的法律人士把关负责。5、对于合同的审查，不单单是领导签字，管理员发放的简单问题。建立并执行合同审查制度，是关系到企业生死存亡的大事情。完善的合同审查制度，包括:合同主管部门审查，法律顾问
审查，企业管理、生产计划、财务、审计、安全质检等各个相关部门审查。通过审查，落实合同的可行性，各个部门可以明确自己的责任，避免因盲目性生产而造成不必要的损失。
6、对于合同内容的落实问题。自明确合同签订之始，各个部门领导应以合同为中心，动员全体员工，落实各个岗位职责，协调部门关系，科学安排生产，保证按期履行合同约定。若是因对方原因造成合同不能落实，则要安排专门人员，依照法律法规，按照合同相关条约，及时处理，避免或降低企业风险。
二、结论
合同不仅仅是一纸措辞严密的公文，合同不仅仅是双方领导人的事情，一份科学的规范的合同，是激发员工主人翁思想，调动各部门生产积极性的号角，是明确责任，实施奖惩，增进企业凝聚力的檄文。因此，贯彻落实合同管理科学化制度化的建设，对企业对社会对国家，都具有重大的积极意义。
作者：李文刚 单位：延长油田股份有限公司井下作业工程公司
第三篇
一、突出合同会签的程序性，处理好归口负责与部门监督的关系
一个具体的合同在订立过程中，要把关审查的内容越来越广泛，越来越复杂，合同条款商务上的经济性、技术上准确性、法律上合法性等等都是审查把关的内容。为此我们应当明确各种审查的内容和要求，处理好多种审查之间的衔接。合同的义务主体是企业，而不是经办部门，国有企业尤甚。程序的制订及执行是合同实体内容实现的保证。程序是手段，而不是目的。合同的会签也是阳光作业的要求，形成‘合同无会签的，主管领导不予批准二主管领导未批准的，合同不得加盖专用章二合同未盖章的，财务部门不予付款，的习惯和制度，才能使经办部门的合同工作置于企业相关部门的监督之下，以保证所签合同的必要性、经济性和合法性。可见，形成习惯监督和服从监督的大环境至关重要。
二、突出合同文本的公平性，处理好我方文本与对方文本的关系
与对方达成初步业务关系后，由哪方提供合同文本并以此为基础进行具体的商务谈判对快速确定合同条款至关重要。当然，提供合同文本一方可以将自己原先已固化的文本或本项目专门起草的合同文本提供给对方，这些文本当然会包含起草方的商业和权利义务安排意图。实务中，考虑到对方对该文本的接受程度，应贯彻公平和双赢原则，不宜过多只从自己方利益出发，甚至设置文字陷阱，不厚道不诚信的做法都是应该克服的。
三、突出合同审查的前瞻性，处理好经济效率与严格把关的关系
企业法务部门对合同的审查，目的是使合同能合法有效的实现签订合同的经济目的。这就要求法务部门在审查合同中不但要做问题的提出者，更要做问题的解决者，即不但要善于发现问题，更要善于解决问题，要提出解决问题的方法方案，以提高法务部门的威望。经常性合同和重大合同“提前介入”做到早了解早谋划可提前与经办部门联
四、突出合同管理的完整性，处理好事前防范和履行管控的关系
第5篇：商务合同管理范文
关键词:建设工程;合同管理;应用
1工程管理实践中合同管理的应用
1．1工期风险
在工程建设的过程中，往往会因为材料及设备供应延误、设计变更、地质地基资料勘察不准确、自然条件发生变化等多种原因导致施工工期的延长，承包商无法按照计划或合同约定的时间完成相应的施工任务，造成成本增加。合同执行过程中，承包商可以行使工期延误时的权利，但必须确保以下几个方面的条件:①工程不能按期完成与承包人无关。②工程延期发生后，承包人在规定的时间内向监理工程师提出了延期申请。③对于工程延期的资料，承包人在规定时间内进行了上报。④承包人在延期时间终止前完成了工程施工。另外，合同签订后，承包商应严格按照合同约定的工期履约，避免因自身原因造成工期延误。
1．2工程变更索赔
工程建设过程中，经常会出现工程变更或索赔的情况，工程变更索赔是指合同履行过程中出现与签订合同时预计条件不一致的情况，需要改变原定施工承包范围内的某些工作内容以及非承包人原因造成承包商工程范围发生变化或者损失，承包商提出给予补偿损失的权利要求。变更索赔项目成立须满足以下条件:①非承包商承担的风险，且上述影响造成承包商费用增加。②承包商按期提交了索赔报告等资料。③其他按合同约定的条件。因此，在接到监理工程师的设计图纸后，承包商要组织相关人员进行内容会审，因地质异常导致施工困难或工程量增加，需要重新编制施工技术方案时，应报设计、监理、业主进行确认，同时，还应及时收集和上报变更索赔资料。
1．3工程分包
随着企业规模的扩大，中标项目越来越多，工程分包成为合同履行过程中必不可少的一部分，工程分包常见的风险主要是转包与违法分包、出借资质与挂靠、分包管理不善等因素引发的风险。建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位，但主体结构的施工必须自行完成，另外，考虑到承包人增值税进项税额抵扣需要，还应关注分包人是否为增值税的一般纳税人。建筑工程总承包单位按照总承包合同的约定对建设单位负责;分包单位按照分包合同的约定对总承包单位负责;总承包单位和分包单位就分包工程对建设单位承担连带责任。
2建设工程合同管理中存在的问题
2．1合同双方法律意识淡薄
合同双方法律意识淡薄少数合同有失公正，合同文件存在合同双方权利和义务不平衡，风险和责任分配不合理现象。从目前实施的建设施工合同文本看，施工合同中绝大多数条款是发包方制定的，其中大多强调了承包方的义务，缺少对发包方的制约条款，尤其是对违约、赔偿等方面的问题并未制定出较为明确的处罚或奖励措施。建筑市场的过度竞争，不平等合同条件等问题，也给索赔工作造成了许多干扰因素，再加上承包商自我保护意识差、索赔意识淡薄，导致合同的效果没有得到很好的发挥，索赔难以进行。
2．2专业人才缺乏
合同管理是一项专业性、技术要求很高的工作，需要有高素质、能把握全局的人，具体地说就是不仅要通晓法律知识，还要熟知工程项目的运作规律。现阶段，我国很多建设项目管理机构缺乏专业技术人员，就算有合同管理人员也缺乏系统的法律、合同管理方面的培训，无法对合同涉及的各项法律问题作出准确判断，不利于建设工程合同管理工作的顺利开展。
2．3合同管理体系和制度不完善
完善的合同管理体系和制度是保障合同管理高效开展的基础，但目前诸多建设工程管理部门未对合同管理体系和制度建设予以重视，导致合同管理工作的开展缺少可靠依据。同时，合同归档管理、分级管理和评审管理机制不健全，所制定的管理制度并未严格执行，缺少必要的审查和评估，无法实现合同管理的有效监督和控制。
3完善建设工程合同管理的措施
3．1做好前期策划
投标单位要组织经验丰富的商务、技术人员对施工现场环境进行勘察，编制投标文件时，应根据前期调查情况，重点关注投标工期、技术可行性、施工方案是否符合招标文件要求，组织技术、商务、财务、法律、施工管理、质量安全等方面的人员对投标文件中的工程量、技术方案、商务报价、施工组织设计等内容进行审查，合理确定投标报价。另外，要按照招标文件要求，及时提交投标文件，缴纳投标保证金。组织实施项目前要进行前期策划，做好资金预算和资金使用计划，充分考虑项目实施问题，选择恰当实施模式，杜绝采用“提点子、卖牌子”的方式实施项目。
3．2建立完善的合同管理制度和运行体系
合同管理涉及企业管理的许多方面，仅靠合同管理机构难以完成管理职能，应建立完善的合同管理制度体系和运行机制，使合同管理机构和其他部门之间协调配合，形成齐抓共管的局面，通过制度来规范、协调各方的工作，使合同的签订、履行和争议处理都处于有效的控制状态。一是建立合同审查会签制度，一般合同由业务部门、技术部门、项目负责人、合同管理部门分别审查，重大合同还须由安全部门、财务部门、主菅领导审查，由参与审查的各部门和人员提出审查意见，对存在的问题经整改后会签。二是建立合同交底制度，合同管理人员必须对其他各级项目管理人员进行合同交底，同时，将相关事件的责任分工到组，便他们明确自身工作范围和责任，尽心尽职地履行职责，积极配合，实施合同管理。三是建立补充合同制度。与工程重大变更相关的事件，如项目估算该重大变更对工程成本、进度的影响，及时通过双方谈判协商签订补充协议。
3．3加强施工合同变更索赔管理
合同变更在建筑工程项目实践中比较频繁，而合同变更往往会导致索赔纠纷，承包商在签订合同时要充分考虑各种不利因素，分析合同变更和索赔的可能性，采取最有利的合同管理策略和索赔策略;在合同整个履行过程中，合同管理人员要结合施工现场实际情况，对建设项目合同进行动态管理，对变更索赔项目要依据相关合同条款，重视现场签证，及时记录、收集整理所涉及的文件结合法律法规进行分析研究，合理履行合同，保护企业的合法权益，提高企业生存能力。
3．4优化合同管理人员职业素质
优化合同管理人员的职业素质也是保证合同管理质量的重要条件之一。对此，可以从三个方面着手:一是选择高素质的合同管理人员，可以通过公开考评和竞争招聘方式挑选优秀人才，以充分发挥合同管理的人才优势，保证合同管理过程井然有序。二是组织好在职培训。根据企业与市场结合，组织合同管理人员在职学习，提高合同管理人员的专业技能水平，使其能够更好地胜任当前的合同管理工作。三是建立专业考核制度，定期对合同管理人员进行考核。重点考核合同管理人员的专业水平、责任意识、风险控制能力以及问题处理能力等，对于表现优秀的合同管理人员给予奖励，鼓励员工积极学习，从而提高合同管理人员的整体素质。
4结语
