网络文档管理全文(5篇)
第1篇：网络文档管理范文
计算机网络技术在高校档案管理中的实践，为档案管理提供了极大的帮助，使档案的分类整理开始系统、规范化，档案管理开始进入信息自动化的行列。如今，高校已建成属于自己学校的内部网络，为档案的管理提供了一个必要的条件。首先，构建专门的档案管理系统。在学校的网络技术运用的大背景下，要建立专门的管理档案的网络系统，学校各部门的档案要按一定的规范归档，将其档案整理、分类、录入网络系统中，使学校各部门可以进行资源共享。其次，要培养专门档案的管理工作人员。档案进入网络后,文档管理的各项工作都要运用计算机,这就决定档案管理工作人员要掌握一定的计算机基础知识,而且要熟悉使用档案管理的软件。档案管理工作人员,还要培养针对网络出现的各种问题进行处理的能力。档案管理是一个复杂的过程。针对各个程序需要不同的工作人员，比如对档案的收集整理收入的档案收录员,对档案进行核实的档案侦查员,针对档案整个系统全面了解的档案管理员.不同的工作人员有不同的职能。分工合作，不但减轻工作量，而且可以尽量减少错误。最后，要及时对档案管理系统进行安全维护。随着网络技术的普遍应用，利用网络技术来窃取档案的机密文件隐患也开始浮出水面。因此，档案管理人员要时刻维护网络的安全，不要让犯罪分子有机可乘，以防止机密文件泄露。
二、计算机网络技术在档案管理中实践的成效
（一）档案收集更快速和全面
传统的档案收集要利用大量的时间去学校的各部门收集，即使这样，也难免有遗漏的，使档案收集不全。计算机网络技术的实践,使档案的收集更方便，档案工作人员可以利用网络来进行档案的收集和审核。学校各部门和院系可以把自己的档案利用网络传送到档案管理处,或直接把档案内容录入到档案系统中,档案工作人员随时到各单位的专属文件夹中提取资料,使档案的收集更加全面，不会遗漏。
（二）跟上了办公自动化大趋势的节奏
传统的档案管理利用人力进行档案的收集整理，因此，文件在收集整理完全结束时才能归档保存,过程特别繁琐，而计算机网络的实践,文件可以在计算机上顺利进行。档案人员可以在计算机上对档案进行分类归档。提高了高校工作效率，跟上了办公自动化大趋势的节奏。
（三）使档案资源共享得以实现
传统的档案查询都是利用管理人员的手工操作,档案管理采用封闭式的管理方式,最重要的是查询手续复杂，而档案信息为学校提供了很好的服务。网络技术的运用促进了档案内容公开化，而档案内容可以网上查询和利用。档案馆可以利用网向络学校各单位介绍学校档案馆的具体情况。需要资料的可以通过网络查阅有用的资料，计算机技术及网络技术的实践使档案资源共享得以实现。
（四）档案整理的工作人员素质有明显的提高
网络技术的实践要求档案整理的工作人员，具有一定的技术能力，掌握基本的计算机基础知识及实际的操作能力。分工合作，发挥不同职能的工作人员具有自己的技术，为适应工作的要求，工作人员一定要努力学习专门的知识，培养自己的能力，因此，档案整理的工作人员素质有明显的提高。
三、总结
第2篇：网络文档管理范文
高校的档案管理集文化性、信息性、教育性、知识性、社会性、政治为一体，研究档案管理的源头，档案是文件在一定条件下经过转换得到的，其所指的为广义的理解，其实由照片、图表、文字、声音、图形等组合而成。从哲学意义上，档案是对文件不断的扬弃而得到的，对档案的时效性的批判，其是经整理完成的文件，对其价值性的批判，经整理完成的档案具有历史保存的意义，对其进行系统性的批判，档案集中了分散状态之下的文件，并按照相关逻辑规律或者逻辑划分的标准而形成的信息集合或者信息单元。档案能将历史信息进行记录和重现，其以直接的形式记录了历史，能在一定程度上保持和维护历史最真实的文献。
2高校的档案管理具备的特点
我国历史的特性决定了档案管理的工作具有丰富性、复杂性、多样性等特点，在档案管理工作中应充分利用这些优势，做到扬长避短，以促进管理工作的顺利进行。
2.1高校档案内容具有丰富性
高校的档案管理内容包括多方面的内容，一般包括：教学管理、课堂管理、行政管理、党务管理、教务管理、科研管理、后勤管理、实训基地的管理等，在这个过程中，会产生大量的文献。这些档案反映了不同职能部门各不相同的业务范围内形成的档案，如制度、批示、请示、报告、计划以及不同会议和活动中记录的材料和文件。在高校的科研以及相关文化创造活动中，还存在研究手稿、项目成果、研究论文、著论等相关档案，其可以称为高校日常工作的资源库，其涵盖了较为丰富的内容。
2.2高校档案管理的复杂性
高校档案类型可以分为以下几种：一级档案：党群管理中党群档案能反应党群工作管理在的现状；行政档案是高校行政管理工作情况的间接反映；此外还包括反映教学活动、设备情况等的教学档案、设备档案等，然后在根据高校档案的管理工作中具体需要划分不同层次的级别，依次往下还可分为二级档案以及三级档案等。
2.3高校的教学档案整理具有周期性、专业性
高校以学期作为教学阶段的划分，原始档案是周期性产生的，高校的档案管理很大部分是按照学期来进行归纳和整理，形成的档案具备较强周期性；高校的学生会形成一定的共性，各高校不同系具有较强的专业性，另外，不同教学活动会存在一定的差异，是高校的档案管理具有较强的专业性和科学性。
2.4高校的档案载体具有多样性
承载高校档案信息载体具有多样性的特征，传统档案多以纸质材料作为载体，随着信息化时代的到来，网络技术的飞速发展和普及，使纸质载体主导性的地位呈直线下降的趋势。技术及技术普及程度较高的高校，为了提高档案管理的效率，以及考虑在保存时间和环境等因素的影响，采用磁带、光盘、磁盘、胶片等最为档案的载体变得越来越普遍。且档案相关内容记录方式以及传递、表达等方式都和传统方式有较大区别。
3高校教学档案的管理现状
高校的到档案管理是由各个学院系自主完成的，缺乏系统性的协调管理，处于档案管理的初级阶段，存在如下问题：
1）高校大部分存在纸质档案管理的现象，档案信息的收集、整理、利用以及保存等多由手工代替；
2）电子档案的保存方式不统一，一般会采用目录整理来保存，查询时会有较大的不便；
3）电子档案的保存较为分散，没有统一的规范和标准，会造成重复建档的现象，利用率也较低；
4）电子档案查询的过程中，安全保障措施不到位，易受病毒的攻击；
5）教学档案的管理是在校园网中独立运行的，无法对各部门的工作进行统一的管理。
4高校档案的管理中信息技术的应用
高校的档案管理在信息技术大力推动下，得到了较快的发展，实现档案管理和计算机技术最大限度的结合，是高校发展追求的目标，进一步实现信息的检索、传递以及资源的共享。
4.1高校档案信息化的管理
高校档案信息化的管理，应建立网络技术的基础平台，其包括档案网络系统的建设、系统的开发和利用、相关网站的开发及应用。对相关软件和硬件进行开发和利用，能构建信息共享的平台，使档案信息管理实现网络化的传输和科学化的管理。
4.2高校档案管理应提高档案的案卷质量
提高高校档案案卷本身的质量，应充分利用好信息化网络实现档案案卷规范化、科学化加工处理方式，能确保档案案卷的质量，能更好的保存档案。同时，应确保档案利用的实效性、效果以及效率，让档案管理为高校创造出更多的价值。高校档案的信息资源建设可通过网络化、数字化的技术建立规范、标准且能共享的数据库。目录数据库能储存较多的数据信息，并能对其进行组合以及深层排列，让其成为高层次，专题性较强的档案信息分类组合。高校档案管理能反映其管理水平、展现精神风貌，因此，在档案管理中，应把档案质量放在首位。在进行档案管理时，应利用信息技术将不同版式、风格、纸张的归档资料进行分门别类的整理和分类，档案案件的打印应做到字迹整齐、清晰，字体要能适应期不同情况下的需要，能进行不同文件的处理，且便于阅读和借阅。
4.3高校档案管理应构建档案的管理机制
高校档案管理与信息技术结合的同时，应制定相关档案的管理机制来确保档案管理工作的顺利进行。档案的管理者以及档案管理的领导机构在遵循档案现代化的管理机制原则的基础上，应对高校档案管理的实际工作进行预测规划、控制监督、组织领导、教育激励等组织以及调整，以发挥管理者工作的热情与积极性，发挥出团队的力量，以保障档案管理实现科学化的管理机制。高校档案管理所建立的机制应符合我国实施的相关法律法规，并把竞争激励相关的机制引入到档案科学化管理中，同时，还必须建立档案管理工作责任制、聘任制、奖励制和考评制，让档案管理队伍保持较高的素质和良好的活力。从而创建一个科学、合理、规范的高校档案管理机制。
4.4高校档案管理应提高管理者的素质
在高校的档案信息化的管理者中，档案管理者的素质直接决定的档案管理的水平，应建立一支专业技术过硬、信息化的素质较高的队伍，才能激发档案管理工作人员的潜力。专业的档案管理人才队伍是高校档案管理实现科学化、规范化的有力保证。高校是创造以及传承科学文化主要的机构，培养高素质的专业人才，能适应档案管理现代化发展的需求，推动高校档案管理工作的发展。因此，应对相关档案工作管理人员进行一定的培训，能提升其文化素养，以确保档案信息管理人才队伍的质量。
5结语
第3篇：网络文档管理范文
二十一世纪网络的普及以及计算机技术的发展为档案管理的网络化创造了更为有利的发展条件现在是一个信息共享的时代，各种信息铺天盖地，能有效获取自己所需要的信息资源是非常重要的。为了实现档案资料与数据的共享，企业建立并开发人事档案管理网站，来提高我国档案信息的传递与接受效率。我国人事档案信息的分享与传递，是通过现代化的通信技术与电子计算机设备的有效结合来实现的。
二、人事档案管理信息化与网络化的重要意义以及要注意的问题
（一）人事档案管理信息化与网络化的重要意义
首先，人事档案管理的信息化和网络化有助于将人事档案信息发挥更为重要的作用，使其真正做到物尽其用，也就是说，通过人事档的信息化和网络化管理可以更为及时地记录员工的成长资料，并可以向有关部门提供及时的、有效地、客观的以及科学的人事资源信息，有利于用人单位更够合理的、科学的选择自己所需人才，从而有利于实现人力资源的合理配置。其次，人事档案管理的信息化和网络化有利于实现对纸质档案载体的保护，保证人事资源信息的完整性，提高认识档案信息的使用价值。以前纸质的人事资源信息的记录容易丢失或损坏。可是通过电子信息库等方式对人事资源的信息进行管理和查阅，不仅可以提高人事档案的使用率，还避免了纸质档案的破坏和丢失。再次，人事档案管理的信息化和网络化有利于保证人事档案信息的真实性和实效性。人事档案的这种网络化和信息化的管理方法，使得人事档案更加系统和规范，便于日后的及时性补充以及查阅和使用等。最后人事档案管理的信息化和网络化有利于提高人事部门的工作效率，企业在进行某项决策，或者调遣人力资源时，企业的管理者可以直接查阅信息化的档案资源管理库，可以更为快速地做出了解员工的真实资料，并能有有效地做出正确的决策。
（二）实现人事档案管理信息化与网络化应注意的问题
第一，要加强对人事档案信息的原始性以及真实性的确认。这是人事档案管理工作的基础。传统的人事档案是纸质的，并且具有固定的格式，然而现在的人事档案大多采用电子化的方式进行储存，缺乏统一的格式要求，这不利于实现对人事档案信息的真实性的确认，可是由于信息化与网络化的人事档案管理更为及时，在社会上应用的非常广泛，若是它的准确性出现问题，所造成的影响可能会波及到很多方面，所及确保人事档案的真实性就显得尤为重要。这就要求，人事部门在一开始经行信息输入时要对所输入的信息的真实性以及全面性经行有效地检查，对此企业可以利用现代化的技术，如电子信息加密技术、签署技术以及身份验证技术等来确保信息的真实性和可靠性。第二，根据实际工作制定人事档案信息化的相关规定。企业管理者根据工作的实际需要，从技术、业务以及管理三个层面制定并完善认识档案信息化的相关规定，来避免人事档案管理工作过程中的盲目性和随意性，可以确保人事档案信息管理过程中，数据的真实性、统一性和可靠性等。加强对档案信息的管理，建立相应的制度规范以及监督体制，可以有效地防止档案信息被篡改，从而保证了档案信息的完整性和真实性。第三，严肃人事档案管理纪律、保障人事档案的管理安全。现在是一个信息化与网络化时代，网络技术的应用在带给我们便利的同时带来了一些隐患，人们信息的安全性变得越来越低，甚至说好多人的信息在网络上就是公开的、透明的。人事档案对企业的员工来说是比较机密的个人信息，对企业来说也是非常重要的内部资料，所以严肃人事档案管理纪律、保障人事档案的安全，严禁处理档案信息的计算机与网络连接，严格执行网络信息的保密协议对企业和员工来说都是非常重要的。
三、结语
第4篇：网络文档管理范文
（一）提升档案工作人员网络安全意识
档案工作人员必须要认识到网络环境下档案信息所面临的形式：
（1）当前的信息与网络安全的防护能力较弱，档案信息面临极大的风险性与危险性；
（2）网络系统存在着许多缺陷，使得网络化档案信息极不安全；
（3）档案信息的共享带来一些不安全因素；
（4）档案管理信息化建设时间较短，安全措施不足；
（5）档案工作缺乏网络安全的专业人才。只有认识到这些不足之处才能够更好的提高档案信息的网络安全。
为了能够在网络环境下让档案信息的开发利用更加的有效、安全，必须要通过各种手段提高档案工作人员的网络安全意识，同时还必须要引进专门的网络安全人员，做好相应的网络安全工作。加强信息安全技术引进和应用，维护各种电子档案真实性、安全性。从而为网络环境下档案信息的开发和利用提供更安全的条件。
（二）加强网络技术的应用，并确保网络档案信息资源开发利用的实时性
首先，必须要实现档案原件的全文数字化。将纸质档案原件进行数字化，是档案信息在网上进行交互使用的前提条件，其也是网络环境下开发档案信息的基础。只有在此基础上能对档案信息进行分类，建立档案数据库和档案查寻系统。其次，需要建立起档案信息数据库。在将档案信息数据化的基础上，各级各类档案馆（室）应该根据其自己的馆藏特色，建立起专门的档案数据库，这应该是网络环境下档案信息开发工作的第二个环节。数据库不能够是简单的档案信息存储系统，它应该是对已经数字化的档案信息进行深一层的加工与组合后所形成的专题性的、高层次的档案信息的科学分类组合，例如以按照档案的保管单位形成全宗数据，可以按照社会领域形成政治、经济、法律等各领域的专业数据，按照检索的层次可以分为目录数据、索引数据、文献数据或全文数据等。建立起相应的数据库后，可以大大的提高查询速度，进而方便用户，同时提高档案信息的管理水平。第三，是建立起相应的档案信息网站。各档案部门可以通过建立网站，达到改变传统的档案信息的开发利用方式，以适应网络环境的目的。当网站建立起后，可以使经过开发的档案信息的传递速度提高几十倍、甚至上百倍，从而在时间上可以最大限度地拉近开放后的档案信息与用户之间的距离，并在一定程度上解决档案信息传递滞后的问题，这是传统的档案信息开发手段所不能比拟的。
（三）需要注重特色档案信息资源的开发与利用
对馆藏特色档案信息资源的开发利用永远都是档案信息资源开发利用的亮点。在网络环境下对对特色档案信息资源进行开发利用，其意义更为突出，作用也更加的明显。因此，我们应该利用网络带来的便利，加强对特色档案信息资源的开发和宣传。通常情况下，特色档案信息资源是指各档案馆自身具有的地方特色、文化特色、人物特色、历史事件特色、时代特色以及民族特色等方面的库藏档案信息资源。根据特色档案的定义，档案信息资源开发工作应当从各个档案馆库藏其本身所具有的明显的专业特点,如本地区的历史、自然风貌、产物、著名的事件和人物、民俗、宗教信仰、名胜古迹和民间艺术等方面的档案信息入手，积极的开发出各种具有专业特色的档案信息加工品。同时还应该充分的利用网络赋予的机遇，将这些特色信息投入社会，以此来满足人们的个性需求，而这也是网络环境下档案机构之间竞争的需要,是档案馆提高自身综合水平以及社会知名度的重要手段之一。
第5篇：网络文档管理范文
当前许多单位的人事档案都挂靠在人事部门或者劳动部门上，没有专门的部门和人员对人事档案进行统一的保管和整理，更不对人事档案进行定期更新，而且用人单位对员工的人事档案也没有做严格的鉴定和检查，导致人事档案内容虚假，档案丢失、内容混乱的情况屡见不鲜。
二、人事档案管理问题出现的原因
1.当前人们对人事档案管理工作缺乏正确的认识
有些人认为人事档案的存在是“组织上”任用人才或者是政治运动整人的依据，认为人事档案的重要性只存在于政治运动中，而在市场经济之中没有用处。在这种观念的指导下，对人事档案资料的整理只注重人员的政治状况、家庭背景，忽视对个人能力素质、品质道德的归档，导致内容的不全面；有些人为了给自己的档案“更好看”而伪造材料，没有按照规定严格记录个人情况，导致人事档案内容的不真实。而且人们不重视人事档案在市场经济之中的地位，也就导致对其处理非常随便，为某些人弄虚作假提供契机，而这些弄虚作假的行为又加剧人事档案管理工作的混乱。
2.人事档案管理人员素质参差不齐
有些人事档案管理的工作人员没有接受足够的培训，对相关政策规定了解也不清楚，使之没有能力做好人事档案的管理工作。还有就是对管理工作的相关规定不到位，导致人事档案管理无章可循，无法可依。企业单位都不设置专门的部门和人员去整理、保存人事档案，当人员流动时人事档案也无法及时调整，使得人事档案成为人员流动的绊脚石。
三、人事档案管理问题的解决方法
1.建立系统的人事档案管理体制
政府要根据《中华人民共和国档案法》对所有的机关单位、社会团体、企事业单位进行统一的档案管理，要在省市县等不同层级设立专门的人事档案管理机构，管理所辖区域内的人事档案整理、保管、更新和流动工作，国家要建设统一的人事档案信息网络，对所有的人事档案进行统一归档。系统的人事档案管理部门和统一的人事档案信息网络将为人事档案管理工作提供保障。
2.创新人事档案内容
我们要根据社会的发展不断充实人事档案的内容。计划经济时代人事档案更重视一个人的政治性档案，在当前市场经济体制下人事档案要更多地注重一个人的能力素质、品质道德资料的收集和整理。要根据市场需求和当地社会实际重新对人事档案的收集范围和收集标准进行评定，要由专门的部门对人事档案的准确性进行核对校准，尤其是对个人的诚信进行详细记录。
3.提高人事档案管理人员的素质
