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行政工作管理全文(5篇)

行政工作管理

第1篇:行政工作管理范文

【关键词】高校;行政管理;问题;对策

高校行政管理是以培养学生成才为本,通过对高校的学生、教职工的管理,完成学校的教学和科研任务。高等教育不断发展,教育体制也在不断改革中,这就对高校行政管理在师资力量、教学设施、管理水平和资金投入等方面提出了更高的要求。高校行政管理对于高校的发展发挥着重要的协调和激励作用,高校行政管理的良性有序发展是目前高校面临的重要课题。

1高校行政管理现状和存在的问题

1.1管理理念和制度陈旧,大学管理高中化

我国的大学生管理长期以来一直是传统的管理模式,强调纪律性、集体性、服从性,高校给大学生制定了各种规章制度,限制了他们的自由发展,也从某种程度上忽略了他们的个性发展和民主意识,管理者较少地听取学生的意见。进入高校学习的绝大部分学生都已满18周岁,具有独立判断能力,能够对自己的行为负责,高校汇聚了全国各地的学生,应当提供给学生相对的自由,让他们在学习、生活过程中培养起独立自主意识和自律性,然而目前很多高校的管理高中化,对学生管理过于严格,如规定早操时间、晚自习时间、每天查寝室等等,虽然高校这样的管理方式是为了给学生提供放心成长的场所,避免了部分学生从紧张的高中学习过程进入到松弛的大学管理过程中,无法适应,懒散过度,虚度光阴,但是另一方面,也同时剥夺了他们自律性的培养,让他们习惯于被安排的生活,缺乏自主意识。

1.2后勤社会化

后勤服务管理部门是高校的重要组成部分,是为师生的生活提供保障的重要机构。“民以食为天”“,人是铁,饭是钢”这些俗语都体现了饮食在人们生活中的重要地位,一日三餐,一餐都少不了,而食堂提供的饮食质量如何,直接关系到学生对食堂的认同感,对高校的归属感,一个提供优质饮食质量和服务的食堂会让学生毕业后还常怀念,甚至如果工作地点在高校周围的话,会找机会回高校吃饭,而一个提供劣质饮食质量和服务的食堂,不仅让学生享受不了饮食的乐趣,平时经常会出去吃饭,也让学生对高校的归属感大大降低。然而目前很多高校后勤社会化,食堂实行外包制,如果高校监督不严、要求不高的话,食堂承包人员一心最求利润最大化,那么食堂提供的饮食质量可想而知。

1.3学校扩招,师生比下降

高校近年来实行扩招政策,我国高校中学生人数不断增加,教师人数尤其是行政工作者人数的增长却没有跟上步伐,导致师生比在下降,行政工作者精力有限,而服务的学生人数在增加,这会让学生工作者力不从心,势必会导致服务质量的下降,在工作过程中只能抓住学生整体,难以去了解和顾及到每一位学生的不同个性特点和发展需要。

1.4行政工作者兼任专职教师

现在高校都开展了一系列的公共基础课,如心理健康、就业创业指导、军事理论、形势与政策等课程,这些授课任务常常缺乏专职教师,常由一些行政工作者负责授课,行政工作者虽然经过培训后上岗授课,但是他们学的不是心理学专业,没有经历过创业,对军事知识的了解也仅限于培训时学到的知识,各行政工作者对形势与政策的了解程度同样是参差不齐,而他们平时还要负责学生的日常管理,没有时间去深入钻研所授课程的内容,并将知识融会贯通,甚至有些行政工作者还上多种公共基础课。这些公共基础课由非专业的老师去上,上课的质量必定大打折扣,老师的知识储备不足,教的水平不够,学生学的没有热情,浪费彼此的时间和精力。

1.5生命价值和生命教育缺失

当代大学生基本上都是独生子女,他们在家里的地位极高,成长过程中受环境影响,多数只注重知识成绩,而缺乏品德、信念、理想的教育,更缺乏挫折教育,习惯了一帆风顺,这导致有部分学生不能正确处理遇到的各种问题,遇到困难和挫折时,没有解决问题的信心和勇气,缺乏足够的抗挫折能力,常常采取消极避世的心态来应付困难,甚至会有学生选择自杀来逃避困难[1]。2015年5月,人民大学一男生跳楼身亡;2014年4月,中山大学研究生蔡某在宿舍内自缢身亡;2014年1月,东南大学一大四男生坠楼身亡;2014年9月,南京林业大学廖某从教学楼10楼坠楼身亡……这些学生或为情所困、或身体不好、或毕业论文答辩不通过、或找工作困难,或考研失败等等原因,对人生失去希望,选择了最绝望的方式:自杀。大学生自杀事件,反应了当代大学生内心的脆落,对生命的漠视和践踏,也凸显我国目前的教育体系中对生命价值和生命教育的缺失。

2高校行政管理发展对策

2.1树立“以学生为本”的管理理念,建立学生自我管理体系

一方面,高校的发展以学生为本,以育人为本,要做好高校的学生管理工作,高校工作者就要树立起“以学生为本”的管理理念和为学生服务的意识,制定各种规章制度、办事流程等等要“以学生为本”,从学生的角度出发去思考各项流程的合理性,充分发挥学生的自主意识、创新精神,调动学生自身发展的积极性。学生作为受教育者,教育管理者需提供相应的教育服务和管理服务,帮助他们解决学习和生活上的实际困难,同时帮助他们成长为社会有用之人。学生管理工作者要学会设身处地为学生着想,站在学生的立场思考问题,深入了解学生的需要和存在的问题,帮助他们解决实际困难,引导他们建立人生规划,并努力为之奋斗。另一方面,注重建立学生自我管理体系,通过竞选产生学生干部,教育并指导他们组织同学举办一系列大学生思想政治教育为主题的活动,如团日活动、心理主题班会、资助诚信教育主题活动等,充分发挥学生干部在同学中的骨干作用,提高学生的组织能力和管理能力,培养学生的自我教育和自我管理的能力[2]。

2.2加强后勤管理

尽管大多数高校重视后勤管理,采取相应的管理措施,但是受到人员素质、资金等方面的影响,目前,后勤工作还有很多方面不尽如人意。在后勤服务社会化市场化的过程中,需要不断加强高校后勤的科学管理,建立科学规范的后勤服务体系,确保健康有序地开展后勤工作;建立高素质后勤服务人才队伍,加强后勤工作者素质的培养,这是实现高校后勤服务管理的重要基础;促进后勤工作的民主监督,建立意见反馈机制,了解教职工和学生需求,听取他们的意见,不断改进,确保后勤服务科学规范化落实到实处,做到让学校满意,让师生满意。

2.3增加师资队伍

发达国家本科高校最佳师生比标准为1:14,我国大多数高校的师生比低于这个比例,教职工的工作严重超负荷,教师短缺,这也是制约我国高等教育发展的因素之一。因此,高校应当在严把教师招聘关、选聘高素质高起点的教师前提下,一方面增加高校行政管理人员数量,这个数量要跟上学生数量的增加,这样学生工作者才能有充分的时间和条件去了解每一位学生,根据每位学生的特点促进他们不同的发展;另一方面,增加专业教师数量,公共基础课程,如心理健康、就业创业指导、军事理论、形势与政策等课程,均由专职教师授课,而不是由辅导员等行政管理人员兼任,这样既让学生享受到优质的授课质量,又减轻了辅导员的工作量,让他们有更多的时间和精力投入到学生日常管理中。

2.4思想政治教育中融入人文关怀,开展生命教育

目前我国各高校的生命教育方式各不相同,高校学生工作者在日常管理过程中,应该将人文关怀、生命教育融入到思想政治教育中,建立心理健康工作专门队伍,以及学生心理危机防御机制,及时了解学生心理变化,预防并解决学生心理问题,同时举办心理知识讲座、竞赛等校园文化活动,建立心理咨询室,并通过网络、校报等途径,宣传心理健康知识,强化心理健康意识。通过生命教育引导学生正确认识生命的价值、理解生活的真正意义,培养学生探讨人生的价值,树立坚韧的性格,了解生命的真谛,确立对生命特性的基本认识。

2.5提升学生管理者素质,德才兼备

学生具有向师性的特点,高校学生工作者言传身教对学生的影响很大,这就决定了高校工作者应该在具有良好的敬业精神外,还要具有高尚的道德情操,诚实、乐观、积极、上进的精神风貌,以影响和感染学生。同时,高校工作者要有一定的文化修养,具备良好的心理素质,才能和学生为师为友。因此,高校需要提供必要的条件,让高校工作者有机会多参加培训或者进行自我学习、自我提高,紧跟时代的步伐。

2.6建立管理激励机制

一方面,高校需要建立针对学生的激励机制,不同的学生在不同年级有着不同层次需要,马斯洛的需要层次理论依次分为:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现的需要。刚入校的大学生在满足生理需要和安全需要后,逐步开始进行社交,并希望得到他人尊重,高年级的学生自我意识不断增强,开始思考自我实现的目标,希望实现自我价值。因此,高校可以通过开展一些发展学生主体性的校园文化活动,使大学生在参与过程中,学习自我教育、自我管理,逐步做到自立、自强、自信,同时,要重视和培养大学生的自律能力,实施过程管理,使大学生从被管理转化为自我管理,对自己的行为真正负责。另一方面,高校可以建立一些针对高校学生工作者的管理激励机制,让优秀的学生工作者得到奖励,让工作中存在问题的学生工作者认识到自己的不足,在以后的工作中加以改进,比如每年或者每学期评定优秀辅导员、优秀班主任、优秀资助工作者、优秀就业管理者等。

3结语

如今高等教育不断发展,趋向大众化和国际化,高校行政管理也应该跟上时代的步伐,学生工作者要了解其他高校的优秀管理方式,取长补短,对本校教育过程中呈现的问题进行深入的分析和探讨,提出相应对策,并在实践中不断完善管理细节,使得高校学生行政管理更科学,促进学生身心健康成长、全面发展。

【参考文献】

[1]于曦.我国高校生命教育途径探究[J].高教探索,2012,101(5):98-99.

第2篇:行政工作管理范文

纵观当前医院行政管理工作其仍旧包含一些不足问题。首先较多医院欠缺良好全面的管理系统,由于行政管理人员在日常管理阶段中欠缺必要的规范理论加以引导,因此即便创建形成了管理系统也并不健全。使得医院整体工作效率不高,受到了不同程度的负面影响。例如,一些员工日常工作中没能树立主人翁意识,而是频繁出现磨洋工的问题,使得医院整体经济效益与后续较多工作受到了阻碍影响。行政管理者更是收入有限、员工待遇较其他人员低出许多。久而久之将对医院行政管理工作的积极性、拼搏奋进的热情形成不良制约。再加上医院欠缺有效的激励管理体制,导致一些行政管理人员虽然具有过硬的素质、高水平的工作能力,却无法取得应有的成效,工作业绩更是大打折扣。医院行政管理人员其管理结构存在一定的复杂性,而积累的管理经验却十分不足,没能通过参加正规教育培训上岗工作。不论是人员的年龄层次还是其整体学历水平、专业配置上均包含一定的不合理性。当前,较多医院行政管理人员习惯于上传下达的工作模式,在日常管理中欠缺应有的创新意识,不仅采用的管理手段较为落后,同时实践工作与创新理念也是一个较大的短板。这样一来导致医院建设发展受到了不良制约。由于欠缺在医院行政管理工作层面的科学认知,使得较多医院没能将创新行政管理工作看做是重要任务,使得较多行政人员在日常工作中倍感压力,无法快速的把握到提升工作效率的科学途径。当前,社会各个行业之中的行政人员其构成均十分复杂,医疗系统亦是这样。由于医疗行业具有较高的科技含量,且知识密集程度高,即便如此亦无法符合当前经济建设快速发展的需求,因此医院渐渐发展成为了一个多元化、体现福利特征的经营性部门。陈旧滞后的管理模式对当前医院行政管理工作形成了不良制约影响。而医院行政管理人员在构成上的复杂多样性成因在于,一些具备医疗卫生技术的工作人员或是部队转业人员、顶替就业人员成为了行政工作的主力军。

二、强化医院行政管理对策

1.激发医院行政管理职能,提升行政人员非权力影响。

现代医院为强化行政管理工作,应积极争取更多的机会、开辟多重渠道使行政管理人员拥有充电、学习的机会,定期组织各个层面的教育培训活动。例如,举办医院管理、提升自身素质水平、强化交际能力、树立团队精神的多层级培训教育活动,全面激发医院行政管理工作的多重职能。日常工作阶段中,行政管理人员本身的素质水平不尽相同,这对激发行政管理工作功能价值极为重要。就行政管理人员来说,其需要具备的基础素质便是开拓进取、不断创新的精神,只有这样方能通过自身具备道德管理才能带领医院全员不断创新,针对各类复杂的工作事务可进行有效的组织与调节,具备更广阔的知识面。事实证明,行政管理人员在日常管理工作中发挥的影响力具体包括权力以及非权力两类。其中外在因素也就是权力影响力。而内在因素上,由于职务的升迁、各岗位的不同职权,管理者的工作状态、总结的知识经验、品质道德、个人素质的不同,均关系到非权力的影响力。另外,并不是各类事项均需要通过权力才能处理应对,在某些层面非权力影响力也会产生决定性的作用。为此,我们应针对非权力影响力的牵制因素制定有效的应对策略,以全面优化行政管理工作效果。

2.完善医院激励管理制度,明确行政人员工作责任。

一般来讲医院行政管理人员日常生活以及实践工作中会遇到各类不同的困难问题。医院负责人应通过物质以及精神的双重激励模式提升医院行政管理人员工作积极性。通过业绩考核、质量管理、效率管理同奖金待遇挂钩的模式,提升激励工作实效性。应关注员工自身遇到的实际问题,辅助他们排忧解难,激励并引领行政管理人员敢于勇敢的承担责任、不断的创新发展,提升核心潜能以及行政工作执行力。医院行政管理阶段中,不同岗位员工应清晰自身责任,在做好本职工作的基础之上,在权力以及责任两个范畴之中把握好平衡性。针对上级的任务应全力配合并积极完成。而对于下级工作则应给予必要的支持。管理工作中应与员工大众默认的自身权力等理念全面适宜,管理行为上应通情达理并达到顺理成章的良好效果。

3.和谐化、人本化管理。

医院行政管理工作的基础理念应是以人为本,在实践工作阶段中应将尊重员工、信任员工、激励员工渗透到管理工作的整体过程。行政人员应利用培养信念理想、真切的情感交流、形象生动的感召、真情的渲染、心理共鸣等方式激发管理对象内在动机,打造形成主动创造、民主和谐的良好氛围,令广大医护人员形成更强的主人翁意识,同医院构建形成利益、命运以及职责的共同体,真正实现和谐共荣、同步提升的目标。

4.医院应确定管理职称系列,激发行政人员积极性。

当前,我国并没有形成一整套统一一致的医院行政人员晋升评定职称的制度标准,一些医院实行行政人员职员管理制度,而一些医院则设立医院管理研究系列,相同一所高校附属医院也会执行不一样的评聘方案。当前,一些医院行政管理人员之中一部分由专业技术岗位选聘,他们中不乏负责临床医疗工作的人员,因此其支撑评聘系列为医师岗位。而一些人员由始至终在医院行政岗位上工作,即便他们工龄长达二十年甚至三十年,然而在当前医院没能为行政人员创建管理岗位体系的状况之下,令其职称较难上升达到副高及以上。这部分人员势必存在困惑、不满的情绪。针对近年来新进行政员工来说,职业前景一般包含两类通道,即职务以及专业技术通道。而对非医学专业的行政人员来讲,上述两个通道均有一定的局限性。针对这一现象,现代医院只有创建完善的管理职称体系,为行政人员多谋出路,关注他们的心声,为其开辟更多的晋升、发展通道,方能真正激发行政工作人员积极性,使他们甘心情愿的为医疗服务行业鞠躬尽瘁,贡献更大的力量。

三、结语

第3篇:行政工作管理范文

关键词:建筑施工企业;行政管理;思考

0引言

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部门为主,负责行政事务和办公事务。在建筑类施工企业,行政管理工作主要是以总经理为最高领导、分管行政工作的副总分工负责、办公室、人力部、安质部、工程部等相关行政部门组织、实施、执行、协调的系统网络,涉及企业的各个部门和分支机构。建筑施工企业行政管理工作主要包括相关制度的制定和执行、日常办公事务、办公用品、文书档案、综合事务、公务用车等方面,最终目标是通过完善规章制度,梳理相关流程,健全体制机制,使部门之间、企业之间形成密切配合的关系,从而使公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体,用合理的成本释放员工工作积极性,提高工作效率,完成发展目标和任务。建筑施工企业行政管理工作在企业高效运转和发展过程中发挥着重要作用。行政工作到位,不仅关系企业整体工作质量和效率,同时还会对企业领导决策效果产生影响。新时代、新形势、新任务需要建筑施工企业行政系统必须以新的方法、新的思维开展工作。笔者主要从三个方面浅谈如何做好建筑施工企业行政管理工作。

1树立三个意识,在综合素养提升上下功夫

1.1放眼全局,统筹兼顾“不谋全局者,不足以谋一域。”在中共中央政治局第四次集体学习时强调:“依法治国依法执政依法行政共同推进。”行政工作牵一发而动全身,依法行政、依规行政十分重要。干部职工如何围绕中心,统一认识,步调一致,如何同轴共转、形成合力,都需要从大局出发,统筹兼顾,有的放矢。这就要求行政事务工作人员立足本职岗位,以大局意识、政治意识、长远眼光为着眼点,增强服务大局、服务中心、服务职工的使命感和责任感,围绕全局性的关键问题和企业经营开发中心工作,深入研判,把准行业整体形势和企业生存发展面临的严峻形势,发挥“润滑剂”、“磨合剂”、“助推剂”的作用,对企业真实运行状况和资源底数有全面了解,从全局发展上分析和解决问题,使行政系统内各部门、各协调者和谐统一、互相配合,从而促进沟通,避免内耗,共同顺利完成某项任务或达到某个目标。在具体工作上,坚持以企业长远发展为目标,妥善协调和政府、业主、监理、兄弟单位等各方面关系,着力提高工作积极性和主动性,努力推动行政工作和企业各项业务的开展。

1.2突出服务,细致周到行政管理工作做得好不好,关键在于领导是否满意、职工群众是否认可。将综合协调服务工作做为行政系统工作水平的重要衡量标准,可以以协调来畅通工作,以服务来促进管理的提升。做好建筑施工企业行政管理工作,我们可以从三个方面着手:第一转变思想,改进工作态度。工作中要学会换位思考,多替他人着想,主动服务,做好首任负责制。态度非常重要,几乎决定了工作的最终结果,有时候需要使用逆向思维反而使工作中的难点迎刃而解;第二转变方式,讲求沟通策略。工作中要学会发挥主观能动性,把握企业脉搏,贴近领导工作思路,关注员工实际需求,问题想在先,工作做在前;第三以理服人,以情感人。工作中不论对上级、同事还是下属,要始终谦虚真诚、既要主动热情也要敢于坚持原则,努力实现让各级领导称心、让同事舒心、让办事者省心的工作态度和作风。将基层人员反应的情况及时反馈给领导,这样能有利于企业的长远发展。

1.3多谋善思,提高素养“学者非必为仕,而仕者必为学。”十八大以来,一直十分重视党员干部的学习,他曾多次强调:“事业发展没有止境,学习就没有止境。”当今社会,经济有了很大的发展,建筑施工企业行政管理工作是涉及公共关系和沟通艺术等综合性管理,对从业者提出了更高的要求和挑战,行政事务工作者必须具备扎实的理论功底和过硬的业务技能,所以选拔方面必须要考虑到这一点,首先招聘人员时要注重其综合能力的高低,还要对老员工进行定期培训,扩展其知识面,使其能紧跟时代的步伐,同时也能让其工作理念有一定的改变。其次在提高建筑企业行政工作方面可以采用“请进来”和“送出去”的方法,聘请有经验的管理人员来做报告,将员工分批分期的送去交流培训,以点成面,最终达到提高综合素质的效果。综合看来,行政系统工作需要,紧紧围绕企业发展方向,定期组织参加系统培训,以培代训,以练代培,不断增强只是储备,拓展工作视野,领会新形势、新时代、新思想,及时了解新的法规、政策、战略规划等知识。只有做到在工作中学习,在学习中积累,勤思考,善总结,用知识拓宽理论视野,用实践丰富工作经验,才能不断提升个人工作能力和业务水平。

2强化三个注重,在管理水平提升上下功夫

2.1注重效能,与时俱进新形势下社会发展蒸蒸日上,企业发展面临前所未有的机遇和挑战。建筑施工企业做好行政管理工作更要始终注重时效性,聚焦效能提升,通过重点事项督察督办、问题清单、强化问责等手段,把握工作主动权。建立一套高效的管理制度,才能科学规范的开展工作。特别是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及会议管理制度等制度。行政工作步骤繁琐,影响方面众多,在进行优化工作流程的时候,要坚持有序性,系统性,可行性和简洁性,流程设计要符合简单易懂的原则。有这样一套科学的管理制度和深度剖析找出的简洁工作程序做保障,工作效率会大大提高。在当前信息时代下,行政管理工作也要与时俱进,通过网络办公和信息管理系统等手段,逐步建立和完善信息传递系统,充分把握行业发展新常态对企业高质量发展提出的新要求,积极围绕“一带一路”等国家战略和上级单位部署,与时俱进,实现企业行政系统工作的实时沟通和准确反馈,有效提高行综合水平和协调效率。

2.2注重创新,承接地气随着企业的发展和时代的变化,建筑施工企业行政管理工作面对新形势、新任务,要做好行政工作,就不能墨守成规,既要坚持原则,立足实际,又要灵活变通、勇于创新。要突破思维定式,打破思维惯性,为领导班子考虑好工作落实的方式,为执行者创造好具体实施的条件,对基层同志提出的工作需求,在程序和职责范围内,最大程度地帮助协调解决。同时要吸收新观念,接受新事物,学习新知识,以新角度观察,以创新思维谋划。建筑企业组织机构层级较多,行政工作可以借助现代化信息手段,建立不同层级的交流群,包括四级领导微信交流群、各级领导与子分公司和区域指挥部的交流群、部门正副职交流群、普通员工共享群等,实时传递各单位各部门工作进展情况,了解工作落实效果,逐步形成比学赶超的浓厚氛围。但信息交流要注重商业信息的保密性。

2.3注重细节,有力有为天下之事,必作于细。建筑施工企业行政管理工作涉及企业上下内外事务的方方面面,具有系统性、协调性和连续性等特点,在待人接物、会议活动策划执行、信息沟通及关系协调等各方面的细节处理直接反映了工作的服务质量和水平,绝大部分工作都需要工作者齐心协力、严谨细致、互相配合。如在办会的细节方面,行政工作者需要协调联动和各部门召开总经理办公会、交班会、专题会、现场会等会议,协助领导从办文办会中解放出来,将更多的时间和精力投入到经营开发和企业管理中去。在日常事务性工作中,通过积极运用电视电话、网络视频等形式集中商讨,对于减少会务成本、提高会议质量具有积极意义。细微之处见真章,只有在日常工作中注重分解细节、抓住细节,才能确保用正面思维面对问题,确保全面考虑矛盾的方方面面,确保工作客观准确,才能不断提升个人素养,把握协调沟通艺术技巧,在工作中磨练成长,开创行政工作新局面,为企业发展起到积极的助推作用。在当前形势下,建筑企业面临新挑战。行政工作做得好才可以更好的适应快速发展的社会。新挑战下存在新机遇,如果能够实现建筑企业快速稳妥的发展,同时紧跟时代的步伐,还需要行政工作进一步解放思想,开拓创新,改变传统观念,求真务实,真抓实干,及时解决存在问题,认真执行政策制度,这样才能让行政工作迈上一个新台阶,开创一个新局面,更好的促进建筑企业发展。

参考文献:

[1]曾伟.做好办公室综合协调工作的几点感悟,2015.

[2]王小义,唐芳.新时期办公室管理创新及方法创新,2015.

第4篇:行政工作管理范文

关键词:新媒体;行政管理;问题与研究

一、相关概念

(一)新媒体

所谓的“媒体”是指传播信息的媒介,是信息传播的载体或平台。在许多学者看来,能被称之为传媒载体的,必须具备"媒介"和"传媒"的特性,既要是信息传播的载体,同时也是要具备大众传媒的特征,具有一定数量的受众。新媒体的形态和种类繁多,目前受到人们关注最多的有十几种,包括网络电视、虚拟社区、博客、播客、电子邮箱、手机短信、手机彩信、手机App等,目前普通大众和政府联系最多的工具应该是“微信”“微博”“官方网站”等。政府部门都有自己的公众号、官方微博、官方网页。现在的人民群众与政府的联系也是通过这些渠道,群众接受到消息后也及时反映。

(二)行政管理

行政管理是指国家行政机关及其官员在实施法定职能及其具体运作过程中的一系列行政管理活动,随着社会的发展,行政管理的对象越来越广泛,包括经济建设,文化教育,市政建设,社会秩序,公共卫生和环境保护等。

二、研究现状

(一)什么样的情况下新媒体融入行政管理

在新媒体时代,人们的生活方式有了改变,作为经济社会发展重要工作之一的政府行政管理工作,也在所难免地受到了一定的冲击和影响。此外,新媒体的出现也为行政管理工作的开展提供了更加广阔的空间。因此,在新媒体时代,我国政府行政管理部门应该顺应时展潮流,积极进行行政管理改革和创新,通过变革行政管理实施方式,提高行政管理的效率。

(二)两者结合的优势

1.改进了行政管理方式

政府行政管理部门通过新媒体平台及时政务消息,保证了人民群众的知情权,使其可以及时的知晓政府动态,使行政工作透明化,这样有利于增加群众对于政府的信任感。另外,通过微博、博客、微信公众号、贴吧等新媒体的留言功能,政府可以及时的获取人民群众对于行政工作的建议,通过集思广益,有助于政府行政工作的改进。

2.优化了行政管理理念

新媒体是时代和社会发展的产物,与传统媒体不同,新媒体可以为社会舆论提供更广阔的平台,在传播环境方面具有一定的优势,行政管理部门充分利用了新媒体技术,为人民群众提供了获取行政信息的良好渠道,激发人民群众参与政治的积极性,对于民众的利益诉求,给予足够的重视并利用新媒体渠道回复,以此体现政府行政管理部门对公众的关爱。现在的政府更加强调优化行政管理理念,让政府的威信力得到了提高。

3.时效性、周期性问题得到解决

新媒体时代,政府的很多行政行为都会通过微信公众平台和微博公布,民众也及时回馈,发表自己的看法。这几年,我们都能从微信和微博上看到许多的政府行政行为后的结果。目前,政府和民众的交流是很和谐的。民众的许多事项直接就可以在网上完成,不用再到政府中心等待,网上就知道所有的信息。

三、新媒体形势下我国行政管理的完善措施

(一)健全政府对新媒体的监管

政府有能力和财力来整顿网络上的虚假信息传播。第一,从技术角度出发,把关新媒体信息质量。第二,需要监管网络用户的信息,当然也得保护好隐私问题。监管用户的信息是为了对网络用户的行为进行约束。

(二)改进行政管理方式

随着新媒体技术的发展,政府也顺应时代的潮流,进行行政管理方式的改革。官方微博、微信和QQ都加进了管理的手段中。

(三)深化新媒体下行政管理的制度化和法制化建设

深化新媒体形势下的行政管理的制度化和法制化应该从以下点入手:第一,进行新媒体行政管理的制度化建设工作。不管是行政主体、客体还是行政管理的内容方面,都是需要制度化规范。第二,健全行政问责机制,新媒体是行政管理的新方式,也可以是它的监督机制。把新媒体建设到行政监督的制度中去。第三,完善相关法律法规。出台适应新时代下新媒体行政管理的法律规范是非常有必要的。法律是国民行动的指南,法律控制着社会的运行秩序,法制建设刻不容缓。

【参考文献】

[1]张苑琛.新媒体时代媒介素养研究的转向[J].探索与争鸣.2011(08):71-73.

[2]陶丹,张浩达.新媒体与网络传播[M].北京:社会出版社,2001.

[3]方为.新华通讯社新媒体发展战略研究[D].上海:华东师范大学,2013.

[4]蒋洁.地市报的新媒体发展研究[D].合肥:安徽大学,2016.

第5篇:行政工作管理范文

关键词:路桥企业;办公室;行政管理;创新方式

1引言

随着我国社会主义市场经济体系的逐步建立与完善,路桥企业之间的竞争压力越来越大,为获取更多施工机会,扩大企业市场份额,必须加大对企业办公室行政管理工作的重视程度,结合企业户外施工等特征,以项目实际情况为基础,引进新型办公室管理理念与机制。在做好本职工作的同时,协调好企业其他部门之间的关系,提升办公室服务质量,为企业的运营注入新的活力,保障企业各项施工工程的顺利开展。

2路桥企业办公室行政管理职能

路桥企业负责的施工工程项目繁多,办公室工作任务重。基于市场经济体系不断完善的时代背景下,必须不断改进企业办公室行政管理工作,在明确其职能的基础上,突出办公室行政工作的服务性,提升企业运转效率。2.1辅助决策职能办公室是路桥施工企业的重要组织部门,具有辅助决策的职能,其体现:(1)办公室每天都会收集各类企业运营、施工信息,工作人员须对其进行整理后及时反馈给领导人员,并提供对应的建议;(2)办公室人员在工作过程中需要调查各项工作,如某个施工项目的投资情况等,其须确保相关数据的准确性与可靠性;(3)办公室须负责起草各项施工项目、企业运营过程的不同文件,合理表述出领导意见,提升领导重要决策的执行性;(4)办公室应快速处理好路桥企业运转过程中发生的突发事件,如施工项目延期等,则须调查好原因,并给出针对性解决措施。2.2协调企业各个部门关系办公室在路桥企业中扮演着沟通桥梁的角色,在开展行政管理工作过程中,办公室能够连接领导人员与其他职能部门,其须顺利传达上层领导人员的信息,并及时收集基层员工的意见,充分发挥办公室协调企业不同部门关系的职能。从某种意义上而言,办公室的行政管理工作有统筹全局的作用,能够有效促进企业的正常运行。2.3体现企业文化办公室是展现路桥企业文化的重要窗口,领导人员应特别重视企业文化,通过加强行政手段的方式,转变企业员工对于文化的认识,赢得员工对企业文化的支持,形成企业凝聚力与向心力。

3做好路桥企业办公室行政管理工作的创新途径

做好路桥企业办公室行政管理工作,需要领导人员与办公室工作人员工作努力,立足于路桥企业的实际情况,处理好工作过程中遇到的不同行政事务,提升整体工作效率与质量。

3.1树立良好的服务意识,协调管理行政事务

路桥企业办公室行政管理工作的关键在于以“生产经营”为基本中心,应坚持“三个服务”的宗旨,增强企业运转过程的服务力度,强化其办事手段,保障企业各个生产运营环境的顺利进行。首先,领导人员应转变对于办公室行政管理工作的理念,将其当成协调企业部门关系、确保企业生产经营活动顺利进行的基础,树立起办公室人员“为人民服务”的良好意识,要求其端正自身工作态度,协调好路桥企业中行政事务的关系,保障企业不同行政事务的有序开展。其次,在开展办公室行政工作时,应树立“走一步、想三步”的通盘考虑意识,每个事务都应有计划性,及时回看事务的落实情况,提升行政管理事务的工作效率,干好分内事的同时,注重事务的完成质量、重视创新,真正做到让那领导、同事都满意。

3.2构建高素质工作团队,提高管理工作效率

构建高素质办公室工作团队,提升办公室行政管理工作效率与质量的重要途径。首先,公司应定期将员工派遣到其他企业进行学习,了解其他企业办公室行政管理工作的运行模式,根据自身实际情况,学习其先进之处;其次,通过培训、讲座等方式,提升员工专业素养与职业道德意识,及时解决好办公室行政工作中出现的问题。

3.3动态管理行政工作,采纳工作人员的有效意见

通常而言,路桥企业办公的行政管理工作仅在年初进行安排,实行季度检查或者年终检查的方式,但大多数路桥施工项目的行政管理工作影响因素较多。为提升其业务水平、管理效率,必须实施动态管理的方式,办公室人员应深入到工程项目的施工区域,听取基层人民的意见,了解其对于办公室行政管理工作的需求,及时解决行政管理工作中存在的问题。同时,办公室人员应主动关心员工生活,解决好实际问题,主动采纳其建议,从而提高管理的有效性。

3.4建立健全奖励机制,加快基地建设的步伐

建立健全路桥企业办公室奖励机制,提升行政管理工作整体效能。首先,办公室应根据自身特征,完善岗位责任制度,从办公室负责人到普通员工,都规定好不同岗位的职责,作为日后考察员工工作情况的标准;其次,不断激发办公室工作人员的潜能与创造力,通过经济杠杆等手段,调动员工工作积极性与主动性;最后,制定完善的奖励方式,发扬勤俭节约的作风,要求办公室人员遵守相关规定,如办公用品发放规定等,对于表现优异的员工,应通过物质、精神等手段进行奖励。加快基地建设步伐,主要目的在于逐步解决职工的住房问题,基地建设应当不断走向规范化、精细化,节省企业在建、分、管房方面的投入,对于表现优异的员工,可采取住房奖励方式,科学解决员工住房难的问题。

4结语

综上所述,办公室行政管理工作在路桥企业运营过程中占据着重要地位,为优化路桥企业内部组织结构,必须加大对办公室行政管理工作的重视程度,以企业长远发展目标与项目实际情况为基础,改善办公室行政管理工作,推进办公室管理工作朝着精细化、规范化的方向发展,提升办公室为其他部门的服务能力,为企业的全面发展创造更好的条件。

参考文献

[1]陈亚娥.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].企业改革与管理,2017(4).

[2]肖海瑛.有效提高办公室行政管理精细化的思路与对策[J].中国经贸,2016(23).