行政档案管理全文(5篇)
第1篇：行政档案管理范文
【关键词】档案管理；行政单位；创新思路
作为国家机构的重要基础构成，行政单位承担着维持国家稳定运行的责任，其内部档案管理所具备的行政性、管理性以及服务性特点，使它与政治、经济联系非常紧密。因此，积极创新档案管理，维护好档案资料的完整、安全、有效性非常重要，本研究体现出一定的理论价值与现实意义。
一、行政单位档案管理创新的必要性
行政单位的档案主要记录了单位内部各项工作、业务及人员基础信息和重要文档资料，行政单位档案汇集了行政单位部门所有有价值的信息。行政单位人员要想落实好自身的本职工作，并且发挥出行政单位的职能作用，就应该依托档案资料来进行，为行政人员和行政部门提供非常重要的参考作用。此外，在推进各项工作过程中，如果遇到难以解决的难题，行政人员还可以借助行政单位档案资料信息，查阅并借鉴前任的经验和方法，吸取教训，从而更加快速地解决问题。因此，行政单位积极创新档案管理方法，转变档案管理思路，始终践行“以人为本，以用为本”的档案管理理念，并构建起数字化、智能化和电子化档案管理体系，这对加快行政单位办事效率、提高单位服务水平与任务落实力度，更好地促进行政单位适应新时期发展，顺应时代潮流，提升单位社会形象与价值有着非常重要的作用。
二、行政单位档案管理现状
（一）不具备完善的档案管理制度。从当前实际情况来看，我国部分行政单位开展档案管理工作时，缺乏与新时期发展相适应的档案管理制度，在落后制度制约下，其产生的矛盾与问题也非常多。例如，很多行政员工不具备档案管理工作的参考机制认知能力，在开展日常工作时忽视了档案资料的作用。一些单位虽然构建了相对完善的档案管理制度，但落实程度不够，档案管理工作缺乏执行力度等，使得每一项条款要求无法规范落实。还有部分行政单位没有将奖惩机制有机融合到档案管理工作中，一些工作人员出现问题后就会相互推卸责任，甚至对档案工作表现出敷衍、消极态度，更别提档案管理创新思路的发散与发展了。
（二）现有档案管理设备相对落后。我国有很多行政单位的档案管理现代化设备建设相对落后，基本上都是将档案管理归纳到单位办公室管理范畴下。这种缺乏独立性的档案管理工作，行政单位领导很难投入足够的精力、资金来支持档案管理现代化发展建设，整体上呈现出档案管理基础差、条件落后的情况。虽然目前一些行政单位设置了专门的档案室，但这些档案室又承担着储藏室、杂物间的功能，相关管理设备也不够齐全，甚至一些设备陈列久，出现老化、破损问题，不利于档案管理工作的高效开展。另外，很多行政单位的档案资料是纸质的，再加上档案室保安措施不到位，档案室可以随时出入人员，对档案的丢失、破损都有着一定的隐患。传统设备下，行政单位人员要想快速查找到所需要的资料信息，效率不高，尤其在档案资料非常杂乱、繁多的情况下，若没有配置相应的现代设备和技术，则查阅资料存在较大困难，因此行政单位开展各项工作效率将降低。
三、行政单位档案管理创新过程中存在的问题
（一）档案管理方式缺乏创新。随着信息技术的飞速发展，国家开始重视起档案管理现代化创新，而很多行政单位却没有跟进时代步伐，在档案管理方式、理念上均缺乏创新性。要想对日渐庞大、复杂的档案信息进行高效处理，离不开档案管理方法的科学性创新。目前很多行政单位对于档案的管理仍然是简单的模式与方法，面对日渐复杂庞大的资料信息管理越来越凸显出各类问题。在行政单位发展进步过程中，这些简单、落后的档案管理方法大大阻碍着档案资料的快速、及时整理和归档，势必会造成大量资料信息的缺损与丢失。
（二）行政单位缺乏创新理念。传统行政单位的档案管理工作主要流程是：首先工作人员系统化整理档案资料，其次开展档案管理。这种管理理念使得管理效率大大降低，主要原因是档案观念的不足，理念创新力度不够，管理人员始终保持落后的观念，缺乏创新和优化意识。这就导致具体的档案管理工作无法实现全面化管理。此外，在档案管理人员创新意识与管理观念淡薄的背景下，还可能会影响行政单位档案资料的保密、安全性，对开展具体的工作人员有着一定的消极影响。
（三）档案管理缺乏技术创新。信息时代背景下，很多行政单位开始投入电子档案管理设备，以尽快实现电子档案管理模式。但实际上，由于档案管理技术创新力度不足，虽然有了先进的设备，但使用效率与频率却不高，无法充分展示出电子档案管理的优势。此外，落后的档案管理方法和技术下，行政单位档案管理操作性降低，人员利用信息工具技术能力得不到提升，档案管理无法实现现代化。
（四）创新人才短缺。行政单位内部的人员及档案管理者有着创新意识不足、创新能力得不到培养和提升的问题。很多行政人员安于现状，不愿意探索、思考，认为只做好自己的本职工作就可以了，对自身未来的成长缺乏正确的认识，这使得他们对自己的要求越来越局限，创新意识也就难以发散出来。同时，一些档案管理人员专业技术水平较低，再加上行政部门没有给予及时教育和培训，行政单位档案整体创新水平较低。此外，行政单位的人员常常出现岗位变动的情况，岗位负责的工作内容也随之变动，使得行政单位内部人员业务水平参差不齐，影响人员的有序管理，并阻碍着档案管理工作的顺利开展。
四、行政单位档案管理的有效创新思路
（一）档案管理创新前提是思想观念的创新。新时期，行政单位现代档案管理工作推陈出新的前提就是加强思想理念的创新，要求档案管理人员、行政人员和单位领导者的思想观念必须与时俱进、不断发展创新。同时，还要清醒地认识到现代社会档案管理工作模式、内容、价值与过去相比都发生了改变，明确具体的改变方向，使得自己的理念也随着相应改变和转变。例如，原来行政单位档案管理工作封闭性较高，因此管理服务方式基本上为被动式。但在新时期，行政单位档案管理工作范围变得越来越广泛，不仅包括政治，同时在经济、科研、教育等方面均发挥着非常重要的作用，档案管理工作已经成为现代社会发展、经济建设、教育改革等获取信息资源的必要内容。在时展变化的背景下，档案管理也要融合现代档案管理工作的新需求，同时档案管理工作人员通过转变思路，积极运用创新技术手段，在不断创新的理念下指导档案管理工作开展，从而及时、准确地解决档案管理创新过程中的一系列问题。另外，行政单位领导者也要重视起档案管理人员创新思维的培养。创新作为全新的思维方式，属于一个相对性观念，即在传统方法与观念的阻碍下，突破新的思维模式来分析与解决问题。创新思路还有着一定的开拓性作用，档案管理思路的创新过程中，新观念、新技术、新方案以及新理论的出现，使得人们不断拓展了新的领域，其所具备的新颖性、灵活性、思维逻辑性对提升档案管理工作效率有着不可替代的作用。
（二）档案管理工作的动力是技术创新。档案管理工作中的技术创新是提高行政单位档案管理水平的关键。档案管理人员不仅要积极转变管理理念，还要自觉从管理手段、技术方面深入研究，加强创新，坚决克服旧思想、旧模式的束缚。通过树立起档案管理就是信息资源的理念，认识到档案管理对经济效益、社会效益增长的重要性，将被动服务转为主动服务，由静态、间接管理逐渐发展为动态、开放管理。另外，积极进行管理手段创新，引入数字化技术和相关设备，确立数字化是未来行政单位档案管理的新方向，使得技术创新成为不断推动、提升和优化行政单位档案管理水平的坚实力量。
（三）管理制度和机制的创新。行政单位档案管理制度与机制要不断创新和优化，例如通过制定并明确档案管理方针与目标，构建科学的考核评价机制，制定档案管理者奖惩制度、精益化管理体系等，做到档案工作的职责明确、管理细化以及奖惩分明。
（四）加强档案资源的创新，满足档案应用需求。档案管理工作的创新与发展还要依托现代化先进设备与技术，若没有实现档案信息化以及档案管理的现代化，档案工作只能流于表面，无法发挥出实际作用价值。档案工作的发展要与社会发展相协调，通过配备必要的信息化设备，从而实现档案管理的现代化建设目标。第一，行政单位要坚持一体化建设。档案管理部门要树立起档案管理系统与档案文件系统共同建设创新的理念，通过交换和共享档案管理与现行文件不同时期的信息资源，对减少信息数据重复录入、规范录入有着一定作用。此外，制定科学的纸质档案作业程序，要求档案管理人员严格按照程序标准，将纸质档案设计为电子档案作业流程，从而不断朝着数字化档案建设方向前进。第二，落实档案网络化工程建设。行政单位的档案资料信息如果束缚在档案室中，就无法发挥出它应有的作用。档案管理人员要认识到，档案管理工作的本质是服务社会，因此要在档案具体应用下进行创新。例如，通过建立档案网站，建立电子档案，加强档案信息化和网络化建设力度，充分发挥档案资源信息的社会服务功能，从而为社会群众提供更加快捷、优质的服务。
（五）人才吸引与保障。行政单位要加强创新性、技术性人才的吸引与保障，充分发挥他们在档案管理创新过程中的作用。一方面，重视档案管理人员的培养，完善培养机制，鼓励档案管理人员积极创新，以此激发他们的主动性和积极性；另一方面，制定和落实人才激励政策，建立起专业人才队伍，为行政单位开展档案管理创新奠定人才基础。
五、结语
综上所述，新时期我国行政单位要想快速改革与发展，就必须重视起内部档案管理工作的创新，积极解决传统管理问题和不足，通过创新新思路、新技术、新制度等，在优秀的创新人才支持下，推动行政单位档案创新工作的有序进行，最终为提高单位档案管理水平、满足行政单位改革需求作出贡献。
【参考文献】
[1]于爱平.浅谈行政事业单位档案管理的创新思路[J].科技经济导刊,2018,26(21):219.
[2]李海兵,董俊英.浅议行政事业单位档案管理的创新路径[J].中国卫生标准管理,2017,8(02):13-15.
第2篇：行政档案管理范文
关键词：行政档案；医院；档案管理；行政部门
医院行政档案包括十分重要且丰富的内容，含有行政机构设置、行政人员任免、相关科研成果及院内所制定的行政法规，对医院的正常运行及医疗服务均产生着较大的影响。近年来随着医疗事业改革的深入，行政档案所发挥的资源价值和指导作用越来越凸显，得到了各级医院充分的重视，可以更好的保障医院可持续发展。在取得较好成效的同时也存在一些亟需解决的问题，如管理信息化、现代化及科学化水平均有很大的提升空间，日常管理工作并未取得最佳的质量，这对医院的健康发展产生了较大的影响。因此，进一步明确医院行政档案管理的重要性，并针对现存问题探索管理创新途径尤为必要。
一、医院行政档案管理的重要性
医院行政档案与常规的档案文件存在较大的差异，其具有三点显著的特点，即经过办理和处理的文件，可以对医院今后发展起到较大作用、属于一定规律的文件。行政档案牵涉到医学资料和医院文化，其管理工作对医院的长远发展具有十分重要的意义，可以得到医院内部充分的重视。医院通过遵循《医药卫生档案管理暂行方法》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规可以确保医院行政档案管理的效率与质量。总的来说，医院行政档案管理的重要性集中体现在以下几方面：
1.有助于医院日常管理工作的高效开展行政档案中的人事档案是医院开展人才队伍建设、管理与任免的重要参考文件，是医院人力资源管理工作有效开展的基础条件，可以为医院最大限度优化人才队伍，帮助医院实现人尽其用的用人目标，有助于推动医院的健康发展。另外，人事档案也可以为医院人才优化和评价考核工作提供可靠依据，如果缺乏对这些行政档案的有效管理，势必会影响医院的正常运营，阻碍医院的长远发展。
2.有助于医院文化的积累与传播行政档案中的医院文化与重要的医学资料均是医院的重要资产，可以直接影响和决定医院的发展水平，通过加强行政档案管理力度，有助于医院文化的更好积累与传播。比如，医院临床所积累的病案资料是对诊断治疗相关信息的详细记录，其中的病案记录可以为后续医学教学和科研提供重要的参考资料，帮助临床医师开展更高质量的医疗救治工作。积极开展行政档案管理越来越成为医院提升核心竞争力、提升医疗救治水平的重要手段，必须予以充分的重视。
3.有助于引导医院朝着健康的方向发展医院行政档案详细记录了医院的发展历程，相关的行政档案具有较大的史料价值，可以起到医院文化与精神的传承作用。更为重要的一点是，行政档案中所包含的数据与信息均可以为医院开展日常管理工作、医疗救治工作提供参考依据，确保医院相关决策事务的正确性，继而促进医院健康发展。
二、医院行政档案管理过程中存在的问题
1.行政档案管理意识亟需提升就目前医院行政档案管理情况来看，部分医院对行政档案管理仍然存在认识不清和认识偏差的问题，部分主管部门领导认为行政档案只是抄抄写写的工作，并不需要花费过多的人力、物力去管理，只需要保证不丢失、不泄露即可，未能充分认识到行政档案管理对医院的重要意义，日常管理工作存在松懈和混乱情况。多数的档案室工作人员存在责任意识不强和认识偏差的问题，工作开展过程中未能充分发挥自身职责，并未给予行政档案管理充分的重视，严重时还会出现行政档案文件丢失和泄露的情况，对医院信息保密工作造成了严重的影响。
2.行政档案管理制度亟需健全行政档案管理制度建设方面所存在的问题集中体现在以下几个方面：（1）部分医院虽然已经制定了相关的行政档案管理制度，但实际管理过程中缺乏可行性和可操作性，无法得到有效的落实，分析原因在于制定管理制度时并未遵循医院自身特点和行政档案管理要求，导致与实际管理存在较大的差异，未能发挥管理制度本身的优势；（2）行政档案管理具有长期性和复杂性，尤其是相关的信息筛查、分析、整理与归档更是管理工作的重点和难点，这要求行政档案管理部门要对此项工作有整体的规划，做好统筹协调工作，尤其是需要对其中的管理事项进行细化分解，将具体的责任落实到具体的工作人员身上。但就多数的医院管理情况来看，并未形成严格规范的责任机制，往往在开展工作过程中经常出现“无人管”和“多人管”的情况，即便出现管理误差事件也无法追责，对管理工作质量造成了较大的影响；（3）目前多数的医院均已经构建了监督机制，但这种机制多数来自管理部门内部，由部门内部人员开展定期的监督管理工作，监督管理存在落实不到位的情况，缺乏来自医院管理部门的监管，导致监督管理机制作用未能充分发挥。另外，在监督管理方式应用方面也存在较多的问题，缺乏全过程和动态监管，单纯依靠定期的巡查监管无法实现彻底有效的监管目标；（4）奖惩机制是一种可以激发工作人员积极性，规范行政档案管理流程的有效制度。但鉴于责任机制和监督机制均存在较大的缺陷，因而导致奖惩机制无法有效落实。一方面行政档案管理部门缺乏管理工作质量考核评估，不能全面掌握日常管理开展情况，也未能及时组织相关的工作人员对日常工作重点与难点进行分析探讨，实际工作质量一定程度上受到影响。另一方面对日常工作表现优秀的人员不能进行及时的物质奖励和精神奖励，也未能对工作责任意识不强、管理质量不佳的人员进行处罚教育，导致工作人员工作积极性下降，奖惩机制流于形式。
3.行政档案管理条件亟需完善行政档案管理必须依托于先进的管理技术、完备的配套设施，档案室是医院开展行政档案管理的基地，是开展此项工作的基础。就目前部分医院行政档案室的建设情况来看，无论是在人力投入、资金投入还是基础设施投入方面均存在一定的问题，如计算机设备老旧，室内空调或通风设备老旧。所配备的装订机、复印机、消毒灭菌设备疏于管理，实际使用率不高。另外，部分医院因为受到自身条件的影响，在确定行政档案室空间规划时存在较大的不科学性，档案室内没有设置阅览室，一些设置阅览室的往往自然采光不佳，会存在阳光直射和眩光的情况，对日常开展工作造成了较大的影响。
4.行政档案信息化管理水平亟需提升目前多数的医院因为受到自身条件的限制，并未积极开展行政档案信息化建设工作，缺乏主观能动性。另外，部分医院虽然已经成立了信息化管理部门，但日常工作流于形式，行政档案的收集、分析、整合与归档工作依然是由人工完成，未能发挥信息化管理手段的优势。更为不利的一点是，部分医院所构建的信息资源统一保管库存在较大的技术漏洞，内外部风险防控能力不强，档案管理资源共享平台建设力度和水平均有较大的提升空间。总的来说，医院在行政档案信息化管理方面还存在较多的问题，尤其是技术方面的问题更为突出，值得给予充分的重视。
三、医院行政档案管理创新途径探索
1.强化行政档案管理意识医院行政档案管理是一项长期且复杂的工作，要求医院行政档案管理主管部门和人员必须给予充分的重视。针对医院行政档案管理意识不强的问题，重点需要做好以下几点工作：（1）医院的档案室主管领导要进一步深化医疗改革思想，学习相关的文件精神，认识到行政档案管理对于医院的重要性和必要性，以此转变自身的思想观念，可以积极领导并参与到行政档案管理工作中，营造自上而下的工作氛围；（2）档案室工作人员是开展医院行政档案管理的主体，对开展行政档案管理尤为关键，因而要重视工作人员的思想提升工作。一方面医院要定期组织工作人员参与相关管理知识的学习与培训，构建动态的学习机制和考核机制，尤其是要重点培养工作人员的责任意识、服务意识与工作积极性。另一方面工作人员要从自身作出改变，充分认识到行政档案管理的重要性，树立管理意识和职责，在日常工作过程中充分发挥主观能动性，积极参与到各项管理工作中；（3）医院要发挥自身的领导和统筹协调作用，领导行政档案管理部门和工作人员积极落实工作，确保行政档案管理效率与质量。
2.健全行政档案管理制度制度是医院开展行政档案管理的有力抓手，对保证和提升行政档案管理质量具有十分重要的意义。随着医疗改革的愈发深入，医院在行政档案管理制度建设方面给予了充分的重视，已经基本上形成了系统的行政档案管理制度体系，可以较好的保证医院行政档案管理工作的质量。针对现阶段医院行政档案管理制度建设方面存在的问题，后续需要重点做好以下几点工作：（1）在构建相应的行政档案管理制度时要始终立足自身发展现状，遵循行政档案管理特点和需求，增强相关管理制度的科学性和可操作性，确保可以为后续的管理工作提供制度保障；（2）在责任制度健全方面，行政档案管理部门要根据医院目前的管理现状，对具体的工作内容进行整合分析，明确日常管理中的重点与难点，有针对性的制定管理制度。待管理内容细化分解后，将其落实到具体的工作人员身上，构建责任机制，确保每一项管理内容均可以由专门的人员负责，避免再次出现“无人管”和“多人管”的情况；（3）监督管理可以很大程度上规范行政档案管理流程，优化管理质量，并提升工作人员的工作积极性。针对目前医院行政档案管理监管立足亟需强化的问题，医院需要重点做好两个方面的工作。一方面医院要发挥自身的统筹管理作用，对行政档案管理部门的工作适当干预监管，构建全过程和动态化的监管机制，对行政档案开展事前、事中及事后的监管，并对领导层的工作质量开展全面考核评估，避免在职期间工作存在较大漏洞，引发后续行政档案管理事故。另一方面行政档案管理部门要强化监管力度，对工作人员行政档案信息收集、分析、整合与归档等工作质量进行全面的监管，确保归档信息有充分的真实性、规范性；（4）在开展工作职责落实和监管工作的同时，医院也要重视奖惩机制的构建，构建全过程和动态考核机制，定期对行政档案管理效率与质量进行考核评估。并根据考核评估结果及时组织相关的座谈会，对行政档案管理工作中存在的问题作细致的分析研究，明确后续工作重点。同时，对于日常工作表现优秀的工作人员及时予以精神奖励和物质奖励，给予工作上的充分认可，树立学习榜样，对于日常工作过程中责任意识不强、工作流于形式的工作人员要及时予以批评教育，提升工作责任意识，确保可以营造良好的工作氛围。
3.加大行政档案管理资金投入力度针对行政档案管理基础设施投入力度不足的问题，医院领导层要给予充分的重视，提升对行政档案管理基础设施建设的重视程度。一方面要进一步强化医院财务管理和内控力度，合理规划院内财务使用计划，适当的倾向于行政档案管理，加大行政档案管理资金投入力度，确保相应的基础设施可以得到完善。另一方面行政档案管理部门要重视档案室日常管理工作，重点做好两点工作：（1）在档案室空间规划方面，需要设置方便阅览者查看档案的阅览室，如果条件不允许可以设置阅览桌，并保证有良好的自然采光，可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置，室内应设置空调或通风设备，供冬天和夏天使用。另外，还应摆放一定的桌椅、电脑，提供档案检索工具；（2）在档案室物质条件配置方面，可以优先选择封闭式的柜、箱比敞开式的架子、柜、箱的制成材料最好为金属物，以便更好的防火。也可以考虑使用密集型活动的档案柜，原因在于其具有良好的防火、防尘和防光的性能，可以更好的保障医院行政档案的安全。用于档案保管的技术设备包括空调、除湿机、通风设备、装订机、防盗与防火报警器、复印机、计算机等，医院要根据自身情况来配置。
4.推动行政档案信息化管理进程信息化管理已经成为医院行政档案管理的发展趋势，对提升医院行政单位管理效率与质量均有十分重要的意义。在行政档案信息化建设方面，医院要重点做好基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设、人才队伍建设五方面的工作。一方面要强化档案信息网络系统和档案数字化设备的建设力度，借助大数据技术开展档案信息的收集、分析与整合，提升行政档案信息的数字化。另一方面档案信息资源建设是档案信息化建设的核心，主要包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集与接收，数据库在其中发挥着十分重要的作用。因此，要积极推进档案数据库与网站的建设工作，并在此基础上实现行政档案信息的共享。
5.行政档案管理队伍水平亟需加强行政档案管理工作属于一项服务性工作，对医院日常管理、医疗救治均有十分重要的意义，这要求从事此项工作的人员必须有服务意识和较强的专业基础。医院在开展行政档案管理队伍建设工作过程中需要重点做好以下几点工作：（1）行政档案信息化管理也是成为档案管理的发展趋势，因为档案信息化人才队伍建设工作必须得到充分的重视。医院不仅要着手培养档案专业人才，而且要着手培养计算机专业人员，确保医院在开展行政档案管理工作中有既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才；（2）责任意识和服务意识提升也是后续医院加强队伍建设的重要工作，通过定期开展相关的培训活动来增强工作人员的责任意识和服务意识，提升工作积极性，确保可以积极参与到日常工作中；（3）在提升档案工作人员的业务技能方面，要积极开展工作质量评估、能力考核等相关工作，评估程序要严格遵循国家有关法律法规的规定，一些较为专业的行政档案应由专业的技术人员来负责，确保行政档案管理的针对性与专业性。
四、结语
行政档案管理在推动医院可持续发展中发挥着十分重要的作用，医院要给予充分的重视。针对行政档案管理过程中存在的问题，要重点从行政档案管理机制完善、强化行政档案管理队伍建设力度、推进信息化管理等方面着手，以此确保行政档案管理工作可以高效开展。
参考文献：
[1]郭强.医院行政档案管理存在的问题及创新途径[J].中国卫生产业，2018
第3篇：行政档案管理范文
[关键词]人事档案；行政管理部门
在新时期环境下，我国人事制度处在不断改革和完善过程中，人们对人事管理的重视程度逐渐提高，但是依照实际情况来分析，目前有些部门的人事档案管理工作存在一定缺陷，在管理方法和管理内容方面存在不同程度的问题，因此要充分发挥人事档案管理部门的作用，积极加强人事管理工作的优化力度，从而为人事档案管理工作的优化提供有效保障。
1档案行政管理的概念及特征分析
首先，行政档案管理主要是以国家相关事业建设的需求为基本目标，有效指导、监督以及统筹全国和地方档案的工作，因此，档案行政管理是我国行政工作的重要组成之一。其次，档案行政管理特点主要涉及以下几方面：第一，档案行政管理的执行性特征，行政机关属于我国权利机关之一，所以，行政机关在国家管理过程中发挥着重要的作用，在实施行政管理过程中主要依照国家的政策和方针来具体实施；第二，档案行政管理的政治性特征，依照马克思主义思想，政府机关是为了保障人们的利益而实施建设的组织，所以，其重要使命是执行国家的权利，因此，具有国家机关的重要特征，具有政治性特征；第三，档案行政管理具有服务性特征，档案管理工作属于服务性工作，主要体现在两个方面，首先，档案能够顺利实施并发展的重要前提和基础是服务性特征，其次，档案工作能够充分发挥作用的重要属性来自于服务性因素。
2档案行政管理部门在人事档案管理中的现状
依照实际情况来分析，目前我国实施的人事档案管理工作主要包括两个方面：一方面是针对企业职工人事档案管理工作；另外一方面是实施干部人事档案管理工作。通过干部档案管理工作和企业职工人事档案管理工作两个方式的主要目的是划分个人的身份，因此在实施管理过程中难以实现统一的管理，严重时甚至出现管理分崩离析的现象，同时，涉及人事档案管理的相关法律有待进一步完善，在实施流动人员人事档案管理时，档案行政管理部门管理制度存在一定的缺陷，因此需要加强管理力度，依照档案管理实际情况来完善相关的法律和制度，从而提升人事档案管理的有效性。
3档案行政管理部门在人事档案管理工作中的作用
3.1有效落实各项人事档案管理工作
首先，在实施人事档案管理工作过程中，人事档案管理从业人员能够充分发挥自己的作用，并在人事档案管理过程中找准自己的位置，从而充分发挥自己的才能和作用，因此，在具体实施人事档案管理时，行政档案管理部门能够对单位的档案管理人员实施统一的管理，从而有效了解人事档案的管理现状和管理情况，并了解参与人事档案管理人员的能力和技能水平，从而确保各项工作的有效展开和实施，为人事档案管理工作的有效实施提供保障。其次，积极完善人事档案管理工作，做好人事档案管理工作不仅能够为国家和党保存文化财富，同时能够确保各项档案管理工作顺利实施，而人事档案管理工作主要是对一个人不同时期、不同阶段客观与真实的记录，特别是一些专业型人才档案，这些人才的人事档案不仅对其个人发展起到关键性作用，同时对国家和单位发展起到关键性作用，由此可见，人事档案属于人文资源的一部分，具有一定的历史价值和文字财富价值，因此要积极加强人事档案管理工作力度。
3.2实施人事档案管理工作的具体措施分析
在实施人事档案管理过程中，不仅要实施个人人事档案管理，同时要加强整个部门的管理力度，从而保障人事档案主体部门的基本利益。首先，有效实施人事档案管理的收集工作，在实施档案管理过程中经常存在资料不齐等问题，严重时甚至出现几张简历，因此难以体现出一个人人事方面真正的情况和历程，因此会针对个人人事档案的资料进行有效收集，从而及时补充和完善相关人员的人事档案资料，有效丰富档案管理内容；其次，有效实施人事档案管理人员的培训工作，行政管理部门会依照档案管理需求来针对性开展人事档案管理培训工作，并定期开展相应的培训活动，从而进一步加强人事档案管理人员的专业能力和综合水平，从而促进其解决问题和发现问题的能力，为人事档案管理工作贡献更多的能力和力量；最后，促进人事档案管理方式的现代化，积极更新档案管理设备，从而提升人事档案管理的效率和质量，促进人事档案管理人员工作效率的提升，从而充分发挥人事行政管理部门的作用，为人事档案管理工作提供有效的保障。
4结语
档案行政管理是我国行政工作的重要组成之一。在国家管理过程中发挥着重要的作用，依照国家的政策和方针来具体实施，对档案管理人员实施统一的管理，从而有效了解人事档案的管理现状和管理情况，并了解参与人事档案管理人员的能力和技能水平，从而确保各项工作的有效展开和实施，因此要积极加强人事档案管理工作的力度，充分发挥档案行政部门的管理作用，从而优化人事档案工作的质量，提升人事档案管理工作的效率，为人事档案管理工作提供有效保障。
【参考文献】
[1]杨海燕.高校人事档案管理创新优化及其在人力资源管理中的作用分析[J].人力资源管理，2018（4）：226-226.
[2]李琳.高职院校干部人事档案管理信息化的现实意义与实现途径分析[J].中国管理信息化，2018（10）：178-179.
[3]李冷衫.数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性分析[J].办公室业务，2008（3）：145.
第4篇：行政档案管理范文
关键词：行政审批档案；档案管理体系；规范化
概述
近年来，随着政务服务网运行的日趋成熟，行政审批事项由传统的线下审批服务大厅窗口受理逐渐朝着线下与线上审批服务受理相结合。尤其是线上行政审批事项的开展，产生了大量电子审批文件和凭证性纸质文件。规范地将线上行政审批档案进行收集、整理、归档，才能实现行政审批档案的真实、完整。
1行政审批档案规范化管理体系内涵
行政审批档案是指由人社局、民政局、市场监管局，以及行政审批服务中心等行政主管部门依法履行行政管理职能活动中形成的、与行政审批事项相关的、具有保存价值的文字、图表、声像等资料的统称。行政审批档案规范化管理体系（以下简称“管理体系”）则是指拥有行政审批权限的行政主管部门依据档案所反映的行政审批业务工作的特点、规律和要求，利用现代档案工作框架下所建立起来的一套科学、系统、完善的管理规则和秩序。管理体系的构建，能够为行政主管部门线上审批过程中产生的档案资料以统一专业系统行政审批档案管理的标准和要求，建设基于线上统一的专业档案资源储备和交流中心，进一步发挥出行政审批档案资源在行政审批业务工作及其管理中的支撑性作用，有利于专业系统档案管理水平的进一步提升，也有利于提升行政审批业务管理水平。
2行政审批档案规范化管理体系构建的特点
行政审批档案规范化管理体系构建的实现，既需要档案管理人员拥有专业的档案管理知识和素能，也需要行政管理部门严格履行行政审批权限，丰富体系中的档案内容，此外，还需要严密的规章制度作为保障。
2.1管理人员的专业性
行政审批档案管理人员作为管理体系的践行者和制度的具体落实者，直接接触到行政审批档案，因此，管理人员的专业性是构建整个管理体系的前提和基础。所谓专业性，就是指行政审批档案规范化管理人员拥有档案管理方面的专业知识和经验，熟练掌握档案分类、编目、存储、查询、利用等专业性工作。通过管理体系的运用，增强行政审批档案管理的信息化、科学化水平，提升行政管理效能。
2.2管理部门的职权性
行政审批档案专业管理部门是构建管理体系的责任主体，由于拥有行政审批权限的部门较多，职能权限差异较大，因此，各个行政管理部门应严格按照行政审批档案管理部门的统一档案管理标准，在履行行政审批职责权限过程中，及时将具有保存价值的行政审批档案提交至管理体系中，为管理部门的档案管理提供第一手档案资料。同时，管理体系需要各个行政管理部门严格履行行政审批职责，丰富管理体系内容。
2.3管理制度的完备性
管理体系的构建是实现自动化、标准化管理的重要平台载体，离不开完备的规章制度保障，也是管理体系构建及作用发挥的重要基础。通过行政审批档案技术标准、业务规范的统一制定和实施，各个行政审批单位在同一标准和要求下开展行政审批业务档案的收集、整理和归档，实现行政审批档案规范化管理。
3行政审批档案规范化管理体系构建的必要性
随着简政放权等行政管理体制改革的深入，以及信息技术的发展和应用，行政审批事项大多实现了线上办理，行政审批档案规范化管理体系的构建是满足群众查询档案、保障档案安全和大数据时代档案数字化管理的实际需要。
3.1满足群众利用的需要
行政审批业务档案是行政管理部门依职权设定进行行政许可、行政确认事项审批的原始记录，是经济社会发展中不可或缺的重要信息资源，也是保障经济社会活动正常开展的需要。如营业执照的在线申请和办理，待相关部门批准后才可进行营业，开展相关生产经营活动。通过管理体系的构建，群众可直接登录管理系统，根据权限查询或下载其行政审批业务档案，满足其实际需要。
3.2保障档案安全的需要
与公民关系紧密的专业档案被纳入了《国家基本专业2020.9下兰台内外兰台纵横档案目录》（第一、二批），行政审批业务档案等涉及民生权益、公共利益，以及一些有重要存史价值的专业档案目录成为档案管理的重点，保障此类档案信息安全也是档案管理部门需要认真思考和解决的问题。随着办公OA系统的应用，无纸化办公的推进，行政审批档案也越来越呈现出信息化、数字化特点，受到黑客、病毒、恶意浏览或访问等非传统因素威胁，因此，构建管理体系有利于对行政审批业务档案的集中、统一管理，确保档案安全。
3.3档案资源建设的需要
随着大数据、云计算、信息化时代的来临，对信息资源获取的便利性、即时性需求更高。而行政审批档案管理部门掌握着大量行政审批业务档案信息资源，将宝贵的馆藏行政审批业务档案资源通过专业平台或者场所供人们随时随地查询。管理体系的构建，将行政审批管理部门审批业务档案按照统一标准、规范要求存储于专门的管理系统中，实现行政审批类业务档案资源的整合和信息共享，适应大数据时代档案信息资源建设的时展需要。
4行政审批档案规范化管理体系构建的内容
根据行政审批档案规范化管理的实际需要，管理体系由资源层（档案信息内容）、基础层（档案管理制度）、保障层（档案管理机制）和战略层（档案组织体制）等四个层次和方面构成。
4.1管理体系资源层
所谓资源层，是指构成整个管理体系的档案信息资源，即档案信息内容，是管理体系建设的前提和基础，也是管理体系构建的首要任务。根据行政审批业务档案管理的实际特点，资源层建设应做到：集中统一。行政审批业务档案遵循集中统一管理原则，行政审批服务中心应对各个业务系统（如民政、市场监管、林业等）中行政审批事项进行梳理，明确不同行政审批业务系统归档范围、保管期限和管理要求。分级保管。根据行政审批“市—区（县）—街道”三级审批机制，将各级行政审批部门产生的电子档案按照管理体系的统一要求，制作电子档案，并提交管理系统。资源共享。随着行政审批档案资源内容越来越多，通过技术手段，构建行政审批档案资源信息共享，满足用户信息需求。
4.2管理体系基础层
管理体系的基础层是指行政审批档案管理方面的各项规章制度，是实现行政审批档案规范化管理的必要保障。目前管理体系基础层方面的规章制度包括：法律法规。如《档案法》《档案法实施办法》《保密法》《行政许可法》《机关档案工作条例》《科学技术档案工作条例》。部门规章。如《环境保护档案管理办法》《集体侵权制度改革档案管理办法》《审计机关审计档案管理规定》《社会保险业务档案管理规定》《婚姻登记档案管理办法》。规范性文件。例如：《金融企业业务档案管理规定》《档案信息系统安全保护基本要求》等等。地方性法规或规定等。以山西省为例，如：《山西省档案管理条例》《太原市档案管理条例》《太原市城乡建设档案管理条例》《大同市档案管理办法》。从管理体系构建来看，管理层中，国家层面的法律法规、部门规章内容基本齐备，十分完善，目前，需要解决的专业行政主管部门针对本行政审批权限内的档案管理规范性文件，建立健全专业档案管理制度、规范等等。
4.3管理体系保障层
管理体系保障层旨在保障基础层的各项规章制度的贯彻落实，通过建立健全相应的保障机制，确保规章制度落到实处。一方面，建立健全奖惩机制。对严格遵守行政审批业务档案管理各项规章制度的单位或个人给予表彰和奖励，反之则给予相应的处罚。另一方面，建立健全考核评估机制。以行政审批档案目标管理为导向，定期检测相关机构及部门档案工作行为，通过成立考评机构、制定考评规则、落实考评机制等，将考核评估作为奖惩的重要依据。
4.4管理体系战略层
所谓战略层，是指构建管理体系长期运行的体制、机构和职责内容等等。一方面，应设立行政审批档案规范化管理体系执行部门，在行政审批服务中心组建专门档案管理部门，负责指导、协调各方资源，抓好统筹协调工作。另一方面，在条件允许基础上，建议尽快建立档案馆，随着行政审批权限体制改革的推进，线上审批成为时展主流，加快行政审批业务档案馆建设，各行政审批单位档案定期交由档案集中统一管理。
参考文献：
［1］赵静漪.从“一网通办”大数据看房管行政审批档案的管理［J］.上海房地，2020（5）：31—33.
［2］郭柳军.行政审批档案信息化管理研究［J］.兰台内外，2019（6）：36—37.
［3］李茹.行政审批档案信息化管理工作要点探究［J］.科技创新导报，2016（31）：105.
［4］潘世萍，张静，崔晓婧.行政审批档案规范化管理体系的构建———以北京市住房城乡建设系统为例［J］.北京档案，2014（6）：13—16.
第5篇：行政档案管理范文
关键词:行政事业单位;会计档案;档案管理
会计档案属于行政事业单位的重要组成部分，是行政事业单位发展过程中由会计部门对本单位的经济业务进行核算与记录的图表、文字等资料的统称。只有针对我国目前行政事业单位会计档案管理中存在的问题进行改革，完善会计档案管理的相关制度，才能进一步提升会计档案管理工作的质量，充分发挥会计档案的作用。
一、行政事业单位会计档案的内容
在我国行政事业单位开展工作的过程当中，会计部门需要对行政事业单位经济信息资源的变动进行记录，而这部分资料汇总起来就成为行政事业单位的会计档案。作为直接反映行政事业单位经济变动的资料，会计档案是行政事业单位发展过程当中必备的重要资料之一，因此需要采取科学的措施进行规范化的管理，才能保证会计档案的规范性、准确性、完整性与有效性。从大致上来看，行政事业单位的会计档案资料可以分为会计凭证、会计报表与其他会计资料等三种类型，具体可以分为会计账簿、会计凭证、会计报表、财务会计档案与管理信息系统会计档案等多种类型。与其他的档案资料相比，会计档案存在三个明显的特点，就是形成范围广，类别相对稳定与外在形式多样。只有加强对会计档案的内容与特性的了解，才能更好地在行政事业单位工作的过程当中开展会计档案的管理工作［1］。
二、行政事业单位会计档案管理工作存在的问题
行政事业单位的会计档案是对单位内的经济业务进行记录的主要根据，对财务管理、资金绩效评估和责任审计等工作都具有重要作用。在实际工作中，虽然为会计档案管理提出有关规定，但是受到客观、主观因素影响，导致行政事业单位会计档案管理中还存在一些问题，无法保证财务工作的执行质量和水平。对行政事业单位会计档案管理工作问题详细分析，提升会计档案管理水平，是目前需要思考的主要话题。以下，在认知、制度、投入等方面的问题做出详细探讨。
(一)相关人员对会计档案管理工作的重要性认知不足
在我国行政事业单位会计档案管理工作的过程当中，相关人员的重视不足是影响会计档案管理工作质量的主要原因之一。从会计工作人员的角度来看，会计档案管理工作很明显是行政事业单位财务管理的重要环节，但大多数会计工作人员却认为会计档案管理只是档案管理工作的一部分;从档案管理人员的角度看，许多档案管理人员都认为会计档案管理与其他的档案管理并无二致，只需要完成档案资料的收集归档、保管调用等工作即可。正是因为相关人员对会计档案管理工作的重要性认知不足，才会在行政事业单位会计档案管理工作的过程当中出现这种“铁路警察，各管一段”的工作方式，从而导致会计档案管理工作的质量难以提升［2］。
(二)行政事业单位会计档案管理制度不完善或执行不严格
在我国行政事业单位开展会计档案管理工作的过程当中，有许多的行政事业单位都未能建立完善的会计档案管理制度。这些单位大多只是将会计档案管理工作作为财务会计工作或档案管理工作的一个部分看待，因此未能制定相关的工作制度;也有部分单位虽然制定了完善的会计档案管理制度，但却未能在工作开展的过程中严格执行。久而久之，就导致了许多行政事业单位的档案管理错漏百出，难以为行政事业单位财务工作的开展提供相应的支持。
(三)行政事业单位在会计档案管理工作方面投入不足
除了档案管理制度不完善之外，有许多行政事业单位在会计档案管理工作的投入也存在着不足，而这种投入不足则体现在两方面，分别是硬件设施的建设与软件管理的建设。在我国，许多行政事业单位的档案室仅仅只是一个偏僻的小屋子，而档案也仅仅是存放在一个简单的小柜子里，不仅没有进行信息化管理系统的建设，更是连最基本的防盗防潮等条件都难以满足;也有部分行政事业单位虽然硬件设施建设完善，但由于没有相应的信息化管理系统，导致信息化管理设施的建设也成为空壳，从而难以提升会计档案管理工作的整体质量。
(四)行政事业单位会计档案资料收集不全面
在部分行政事业单位开展会计档案管理工作的过程当中，档案资料收集不全面这一问题严重影响了会计档案管理工作的成效。有部分单位只重视对会计凭证、账簿、报表等资料的收集归档，却忽视了对会计文件资料与相关数据资料的收集与归档;也有部分单位在档案资料的收集方面加以重视，但却在会计档案资料从会计部门向档案管理部门进行移交的过程当中缺乏相应的管理，不仅导致会计档案资料的查找非常困难，而且也不符合会计档案的管理要求。正是因为这些方面的疏忽，导致了行政事业单位的会计档案资料收集不够全面［3］。
(五)行政事业单位会计档案管理工作不细致
在我国行政事业单位开展会计档案管理工作的过程当中，对会计档案管理的不严密也是一项非常重要的问题。在部分行政事业单位的财务部门工作的过程当中，虽然将会计凭证进行了集中的整理，但却未按照会计档案管理的要求进行及时的装订，或是在装订室未能按照时间顺序编制页码，从而导致档案管理部门的任务量出现了大幅度的提升;而在行政事业单位的档案管理部门，有许多的档案管理人员在工作过程当中未能按照档案资料的保管期限进行立卷归档，从而造成了会计档案资料的归档混乱的现象。除此之外，还有部分行政事业单位过分强调会计档案的保密工作，进而导致会计档案在档案室内长期存放，未能发挥其应有的作用;也有部分行政事业单位在档案销毁方面的管理存在缺失，导致许多超过保管期限的档案无人敢于销毁，进而使档案室内的会计档案越来越多，严重影响了会计档案管理工作的开展。
三、新时期行政事业单位会计档案管理工作的开展方法
随着我国市场经济水平的提升和信息化水平的提升，给会计档案管理工作提出更高要求。会计档案是各个单位内的主要资料，能详细反映出单位内的经济活动。基于会计工作实践分析，会计档案管理工作为财务管理中的主要部分，诶特别是在信息化社会发展下，导致会计档案管理工作出现很多问题，所以，要给出合理的解决措施。在此期间，不仅要加强对会计档案管理工作的规划和理解，完善会计档案管理制度，提升档案管理人员水平，还需要促使会计档案管理工作的信息化发展，确保会计档案资料的有效收集和归档，加强对会计档案的开发与利用。这样不仅能使会计档案管理工作更规范，予以质量的严格控制，也能提升会计档案工作的整体水平，以符合时代的发展需求。
(一)加深对会计档案管理工作规划理解
在我国行政事业单位开展档案管理工作的过程当中，会计档案管理工作这一内容由于其内容繁多且与单位经济状况有着直接的关联，因此对行政事业单位在新时期的发展有着十分重要的意义。因此，在行政事业单位的会计档案管理工作当中，需要行政事业单位的会计工作人员与档案管理工作人员之间加强协作，并且深入理解行政事业单位会计档案管理相关的工作规划与工作要求。作为行政事业单位的会计工作人员，需要严格按照国家政策与行政事业单位会计工作的各项要求开展工作，并且将会计档案所需的相关资料进行收集与整理，从而为档案管理人员的会计档案管理工作的材料收集提供相应的支持，同时提高自身会计工作的整体质量;而作为行政事业单位的档案管理工作人员，也需要在一定程度上加强对会计工作的了解，同时按照行政事业单位的发展需求与国家相关要求进行会计档案的管理。只有加强对相关要求与规划的了解，才能更好地提升行政事业单位会计档案管理的质量。
(二)健全并推动会计档案管理制度的强化落实
在行政事业单位会计档案管理工作当中，会计档案管理制度的不完善或实行不严格是一项严重影响会计档案工作整体质量的内容，因此健全并推动会计档案管理制度的强化落实，就成为行政事业单位会计档案管理工作的重点内容之一。在此过程当中，行政事业单位需要以我国财政部与档案局的《会计档案管理办法》为核心，并结合地方相关的规章制度与本单位工作实际，对会计档案管理的制度进行建立与健全。首先，行政事业单位应当建立完善的会计档案归档机制，明确会计资料的归档范围、归档程序、归档要求、保管期限与整理方法等相关要求;其次，行政事业单位还需要针对会计档案管理工作建立健全相应的档案保管与安全保密制度，同时明确会计档案管理的具体职责，并使用先进的技术手段对档案进行保存;最后，行政事业单位还应当根据会计档案管理工作的开展制定相关的工作责任制，并且对会计档案管理人员设立相应的奖惩措施，同时定期组织开展对会计档案管理工作的检查，使物质奖励、精神奖励与相应的处罚能够同步进行。只有健全会计档案管理制度，并将这一制度在单位内部强化落实，才能使会计档案管理工作的整体质量得到相应的保障［4］。
(三)提升行政事业单位会计档案人员素质水平
在行政事业单位会计档案管理工作的过程当中，会计档案管理人员的能力与素质直接决定了会计档案管理工作的质量，因此提升会计档案人员的素质水平就成为行政事业单位会计档案管理工作开展的重要环节之一。在此过程当中，行政事业单位首先需要面向社会招收同时具备会计方面能力与档案管理工作能力的优秀人才，同时加强对单位内部会计档案管理工作人员的全面培训，将会计档案管理知识与相关操作技能作为岗前培训与岗上培训的主要内容之一。只有加强对会计档案人员的培训，同时面向社会招收具备优秀会计档案管理技能的专业人才，才能实现会计档案人员整体素质水平的全面提升。
(四)加强行政单位信息化会计档案管理工作的质量
随着信息化时代的到来，信息技术对各行各业的影响也在逐渐提升，依靠信息技术，人们可以解决许多在以前需要耗费大量人力物力才能够完成的工作，如档案管理工作就是其中之一。因此，加强信息化会计档案管理方式的建设就成为行政事业单位在新时期的档案管理工作的主要目标之一。第一，行政事业单位应当加强内部信息技术系统基础设施的建设，并且根据本单位的工作模式开发相关的会计档案管理软件、会计档案资料库与会计档案管理工作平台;第二，行政事业单位应当根据会计档案管理工作的需求建立相应的信息化会计档案管理制度，并且在会计档案管理信息化的过程当中设置完善的经办、审批、备份等相关制度，提升会计档案管理工作的整体质量;第三，行政事业单位应当制定相关的信息化会计档案安全保护措施，提高对信息化会计档案的安全防护，借助信息化系统制定相应的内控制度与电子签名授权制度，未获得授权的个人或单位无权访问单位的会计档案资料;第四，还应当加强对信息化会计档案的借阅登记管理制度，将信息化档案的借出、移交等各个环节都进行明确的规范，才能更进一步提升行政事业单位信息化会计档案管理工作的质量。
(五)加强对会计档案资料的收集与归档
在行政事业单位开展会计档案资料的管理过程当中，加强对会计档案资料的收集归档也是一项非常重要的工作。首先，行政事业单位会计部门应当对会计资料进行及时的规范整理，将日常工作中产生的会计工作资料进行装订、封贴与盖章，之后按月份顺序装入相应的会计档案盒，并且逐样填写会计档案盒面上的内容;其次，在行政事业单位使用会计电算化系统展开会计工作的过程当中，需要对产生的会计凭证、会计账簿、会计报表、系统日志等相关资料使用统一纸质进行打印，并且及时装订成册金鼎多备份、另外，对数据化的会计档案，需要工作人员定期进行检查与复制，避免因存储工具的损坏导致数据档案资料的遗失;最后，行政事业单位还需要加强对会计部门档案资料交接的监督，由会计部门定期将整理获得的资料移交至档案管理部门，并且认真办理每次档案移交过程的交接手续，才能更好地对会计档案资料的收集与归档工作进行管理。
(六)加强对行政事业单位会计档案的开发与利用
除了加强对会计档案的管理之外，推动会计档案的开发与利用也是行政事业单位在新时期会计档案管理工作的重要组成部分之一。作为直接反映行政事业单位经济业务状况的资料，会计档案不仅能够用于检查行政事业单位过去的经济活动，还能够为行政事业单位今后经济活动的开展提供相应的借鉴，或是解决一些遗留的经济纠纷等［5］。因此，会计档案的管理绝非简单地将会计档案资料进行收集归档，而是需要借助档案资料的留存，使其在合适的时间发挥出应有的价值。而在会计档案的开发与利用的过程当中，首先，档案管理人员应当为会计档案编制专门的案卷目录、专题目录、文号目录与索引目录，并且运用计算机系统对档案的目录进行快速的索引，确保档案调动工作能够迅速准确地完成;其次，行政事业单位应当对档案查阅利用手续进行严格管理［6－10］，将档案资料的借出、送还、移交与销毁等每个步骤都详细记录;最后，行政事业单位还应当借助日渐进步的信息技术手段，借助大数据网络对会计档案资料的分析，得出本单位的财务运行与预算执行特点与存在的不足，从而及早制订相应的预防对策，为行政事业单位今后的财务工作发展提供相应的帮助。
四、结语
