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职业规划设计全文(5篇)

职业规划设计

第1篇:职业规划设计范文

发电企业属于技术密集型、资金密集型的行业,其主要产品“电能”需要专业的技术人才和管理人才进行协控才能保障企业的正常运行。近年来,发电企业人才流动频繁,因此唯有从内部进行员工的职业规划才能使企业人力资源得到保障,实现企业与员工的双向发展。发电企业员工在企业生命周期工作分为三个阶段:引入阶段,员工刚进企业,学习维护、控制和检修等技术;成长阶段,员工已在基层站稳脚步,并获得相关经验,亦能发挥最大作用;衰落阶段,在企业内工作多年却一直无晋升机会的员工,可以说进入衰退期。

2发电企业员工职业规划设计

目前发电企业员工工作职位主要分为五类:管理、技术、操作、生产、营销。下面逐一对这五类工作职位进行职业规划,以满足员工自我发展和发电企业组织需要。

2.1管理类员工职业规划设计

管理类员工由于始终把精力和时间集中在管理领域,因而能使人快速成长,这对培养青年干劲的人十分有利。而在设计过程中,由于管理人员也需要对某项工作有自己的见解,因此一般会将管理人员轮转到其他性质岗位上进行锻炼,以填补知识,明白整个流程,进而才能找出问题,弥补不足。管理类职业规划呈现横纵之分,职业纵向规划根据企业组织结构的管理等级,决定员工等级跨越的时期。横向规划着重考虑的因素是协调,每位员工的纵向设计必须考虑其他员工的职业通道,尽可能结合横向规划,避免冲突。横纵规划有利于员工扩大视野,对职业生涯进行定位,进而培养全面管理技能,环节晋升压力。

2.2技术类员工职业规划设计

发电企业技术含量高,因而要求专业人才多。对此对其职业规划定位于技术带头和技术管理两类,技术带头和技术管理不是截然分开的,一个技术类员工可以同时拥有很强的技术定位和管理定位,担任很高的行政职务。对相关项目资源进行计划、协调与控制,而无直接调动技术人员的权利;而技术管理人员会对项目的预算及人员调动进行负责,对技术人员各项技能及指标进行考核。

2.3操作及生产职业规划设计

发电企业一线员工占据多数,从事维护、控制和检修,其工作效率的高低直接影响企业目标的实现。从现实意义上讲,操作及生产员工职业规划是帮助工人成长,缓解工作枯燥感、孤独感和成就缺乏症的有效措施。员工既可以选择管理通道模式,又可以选择技术通道模式。并且在发现自己的生涯模式其实与自己的能力和性向有冲突时,还可以即使调整其发展模式。

2.4营销类员工职业规划设计

由于发电企业直接用户少,营销渠道狭窄,其营销部门主要职务是成本控制、生产统计、电力市场竞价等,因而可以采用以横向交叉为主导的多通道职业规划。营销类纵向发展人数不多,这种偏向横向发展。这样既储备了综合的营销人员,又增加了员工对新岗位的满意度。同时,到达主管层次之后,员工可以选择向其他一级发展,也可以选择同级之间轮岗,增加自己的知识技能储备。此时他们还可以选择到别的岗位,如经理部、生产安全部等进行同级跳跃。

第2篇:职业规划设计范文

1.整体性取向

景观设计对于制造业企业的发展和企业形象的提升至关重要。所以,制造业企业应该充分考虑到各种景观元素,把每一种景观元素都有机的融为一体,这样才能体现出整个生态系统的层次感和整体性。制造业企业在进行景观设计的过程中不仅要保留历史的元素,更为重要的是体现整个企业的生活氛围和企业形象。

2.地域性取向

制造业企业在进行景观设计的过程中应该依托于当地的自然环境,既要对自然环境进行开发,同时也要保证自然环境不被破坏,做到景观的美观和自然环境的保护有机统一。土地是景观设计中十分重要的环境因素。制造业企业在景观设计中要充分的把自身的历史文化元素和土地资源进行有机融合,这就使得自然魅力和历史文化相得益彰。

3.人性化取向

制造业企业在进行景观设计的过程中不应该生搬硬套,应该按照人性化的原则进行设计。每一个企业都有每一个企业的特点,生产经营范围不同,员工的组成结构不同。这些方面都应该作为景观设计过程中重要的参考条件。同时,制造业企业在进行景观设计的过程中应该从长远角度来考虑,明确功能划分,优化自身的景观布局,真正做到布局合理,功能多样。同时,制造业企业要注重细节的设计,往往某些细节能够决定整个景观的品味。特别是材料的选择,配套设施的建设对于提升景观设计的水平具有重要的作用。

二、制造业企业的景观设计规划探析

1.总体环境景观的设计规划

制造业企业的景观设计也属于所在城市建设的一部分。所以,制造业企业在进行景观设计时要按照当地的城市规划进行,不能和城市规划相冲突。制造业企业的所在地的地形地貌以及气候和水文条件都应该作为其景观设计的重要的考虑因素,既要注重景观的整体效果,又要借助自然环境的天然优势,节约成本。同时,制造业企业还应该对现有的土地资源进行合理的优化和配置,确保整体的景观布局紧凑,又不失其美观性,做到经济效益和自然效益的有机统一。

2.绿化环境景观的设计规划

绿化景观设计是制造业企业整体景观设计的重要的一个环节。制造业企业既要保证绿化的效果,还不能破坏环境。每一个企业的生产经营状况不同,这就使得对环境的污染和破坏程度不同。所以,制造业企业在选择绿化植被的过程中,应该考虑到自身的情况,同时还要优化不同植物之间的搭配比例,真正做到美观和环保的相统一;制造业企业应该充分利用自身的闲置用地和边边角角的地方来进行绿化,不仅要种植一些常见的绿化树木,还要种植一些花卉,这样才能体现绿化景观的整体的层次感。在选择植被的时候还应该充分考虑到植被的生态效应,选择的植被既要美观,生存能力还要强,这样才能保证绿化植被的持久性。同时,选择的树木既包括季节性的树木,还要包括非季节性的树木,这样才能确保植被景观的配置的合理性,确保生态系统的结构更加完善。制造业企业的绿化方法十分重要,科学的绿化方法能够保证景观的层次分明。绿化方法主要有以下几种:

(1)孤植。孤植的最大的效果就是能够突出植物的大气,提升整个景观的气势和立体感,以点带面,使得景观看起来恢弘大气。

(2)对植。植物可以对称种植,这样就能保证整体的景观看起来整体一样,又能突出景观的层次感,给人一种流线型的美感。道路的绿化特别适合对植。

(3)丛植。丛植顾名思义就是成片的种植。乔木是丛植的最主要的树木。乔木的成片种植能够给人一种赏心悦目的层次感,使得绿化的结构更加合理。

3.道路环境景观的设计规划

道路景观的设计也是制造业企业景观设计中十分重要的组成部分。道路的绿化既能达美观和协调的效果,同时还不能弱化其导向和通视的效果。制造业企业在道路景观设计的过程中应该考虑一下几个因素。首先,企业道路的宽度要有一个统一的标准。主通道的宽度要在18米以上,30米以下。次通道的宽度要在10米以上,18米以下。其次,道路景观的设计应该确保司机在驾驶过程中视野不受影响。道路景观设计应该确保道路的标线以及重要交通指示标志不被覆盖,这样才能确保驾驶人员安全的驾驶,不出安全事故。直线段距离的长短对于交通事故的发生产生着重要的影响,机动车司机的驾驶习惯是距离路面1米的范围内他们才会注意到路面的情况。因此,对于距离较远的地方他们不会过多的去关注,加之他们在驾驶的过程中往往会曲线行驶,这就使得观察路面的情况变得更加困难。最后,对于一般的制造业企业而言,消防通道往往和一般的人行道等一起使用。所以,可以在这些车道内种植一些花卉树木,这就使得这些车道看起来十分美观,同时又不影响这些车道作用的发挥。

4.硬质景观造型的设计

硬质景观的设计也是制造业企业景观设计的重要的组成部分,它和软质景观最大的不同就在于使用的材料比较坚硬。很多的制造业企业往往在景观设计的过程中设计大量的硬质景观,主要包括挡土墙、护坡、围墙、照明、建筑小品、休闲设施、标识等。此类构筑物造型不仅在结构尺寸、形状、色彩上要考虑对称均衡、协调、和谐,而且与其它结构物之间彼此都要前后呼应,整齐统一,以其小巧的格局、精美的造型来点缀空间,使空间诱人而富于意境,给人以美的享受,从而提高整体环境景观的艺术境界。

结语

第3篇:职业规划设计范文

机械行业产品制造都要经过多个工序。我们将各工序的质量按满分100分来计算,假设共有10个工序,如果每个工序都只做到99%的质量,那么最终成品的质量就是99%的10次方为90%,得出产品质量为90分。也就是说,工序越多,对产品的最终质量影响越大,只有所有工序都做到满分,最终的产品才能达到质量100%的效果。而如何使每个工序都是满分,就成为现代机械制造企业质量管理的首要方向和目标。

1.1体系建设

工序作业时,有很多因素会对质量产生影响,包括人员技能、操作方法、设备工具、原材料、环境等。要使这些影响因素都能满足质量需求,需要建立标准化的作业要求,也就是作业指导书。作业指导书应详细介绍各工序操作步骤,并明确人员的技能要求、设备的操作要求、材料的规范要求及环境条件要求,以保证各工序的产品质量。作业指导书遵循“规范、切实、可行”的原则,一般由熟知该工序的技术人员编写,也可由操作者编写。编写过程中应结合人员、设备、材料、环境等各方面的因素,实事求是,以生产出最佳产品为目标,为操作者提供可靠、可行的参考文件,并经过公司技术主管审批后实施,成为体系文件。

1.2严格实施

合格、有效的体系文件建立完成后,执行就成为当务之急。为保证作业指导书的实施,从公司高层领导开始,就应有严格执行落实的态度和意识,并要将这种意识传递至生产线每位员工。而技术管理人员应大力推广作业指导书执行规范,加强现场巡查,指导操作者,发现未按要求执行的,严厉制止,必要时应采取一些考核措施,让每个人都意识到“这样做是不对的”。当大家都能够按照要求做好每一个细节的时候,“优质品”的时代就来临了。

1.3检验

为保证每个工序都是合格的,应对每个工序结果进行检验,这就需要建立一个检验标准。检验标准要结合操作过程,涵盖每一个细节,应经受得住推敲及考验。这个标准也应传递给每位操作人员,使其在生产过程中时刻警惕。

1.4不合格品控制

制造过程中总是会产生一些不合格品,为确保不合格品得到识别和控制,防止不合格品非预期的使用,需要制定一套处理不合格品的有效制度,规定不合格品处理的职责和权限。制度应包括:(1)发现不合格品的过程和标准,以便更精准的发现不合格品,避免遗漏;(2)不合格品的评审权限,针对不合格品的分类制定不同的评审权限,提高工作效率;(3)明确不合格品的处理方法,使其得到有效控制。

1.5纠正措施

不合格品产生的原因有很多,但最终处理结果都是使其得到有效控制并杜绝不合格的再次发生。首先找到不合格产生的根本原因,从人、机、料、法、环等多方面因素加以考虑,然后针对这些因素,制定切实可行的纠正措施,并加以验证,确保不合格不再发生。

1.6最终检验

为保证最终产品质量合格,应由规范的检测机构对产品的质量进行检验,此时检验标准应以顾客要求为依据,并出具规范的检测报告。

1.7售后服务

售后服务是处理顾客在产品使用过程中发现的问题的渠道,优质的售后服务是保证顾客再次光临的重要条件。每一个行业都应有售后服务的意识,如果顾客的售后问题无法得到满意处理,那么失去的就不只是一个顾客。目前,大多数机械制造企业的领导仍然存在重产品销售、轻售后服务的观念,这是十分可怕的。企业必须提高服务质量,增强诚信度,从而获得更高的评价及口碑,获取长远发展。

二、持续改进

持续改进是企业永恒的主题。企业发展要以顾客为关注焦点,而顾客的要求是不断变化的,企业要提高顾客满意度,就必须开展持续改进活动。持续改进是保证企业的不断发展的重要措施,主要从以下三个方面考虑:

2.1体系维护

体系包括制定的各类程序、标准、作业指导书等。在生产过程中,应针对输入、过程、输出不断改进,同时应保证体系文件的不断更新,确保与实际一致。同时,这些改进与更新必须以满足顾客要求、保证产品质量为根本。

2.2顾客满意度调查

顾客满意是指顾客对其需求或期望已被满足的程度的感受,满意度是顾客满足情况的反馈。顾客满意度可从已交付产品质量报告、顾客意见调查、顾客赞扬、索赔和经销商报告等渠道获得。通过顾客满意度收集分析,确定企业存在的问题,制定改进措施,从而改善、提高顾客满意度。

2.3预防措施

预防措施是指为消除潜在不合格或趋向不合格所采取的措施。企业在开展预防措施时,首先,应明确潜在不合格的发现途径,收集各类质量参数,确定潜在不合格的来源;其次,运用先进的测量分析工具进行分析,如FAME表、MINITAB等,找出潜在或趋向的不合格;最后,制定有效的预防措施,杜绝这些不合格的再次发生。

三、文件及记录

3.1文件管理

文件管理是指对文件的编制、评审、批准、发放、使用、更新、再次批准、标识、回收和处置等全过程活动的控制,目的是确保文件使用的有效性、时效性及合法性。

3.2记录管理

记录是一种特殊类型的文件,是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。记录为产品符合要求和过程有效提供证据,在有需要的时候实现可追溯性,记录中的信息和数据成为持续改进的输入。因此,保证记录的及时、完整、及准确性是企业质量管理规范化运行的重要体现。

四、结语

第4篇:职业规划设计范文

关键词:政治教学;职业生涯规划设计

要想保证学生们都能够形成一个正确的职业生涯规划,必须要通过思想政治教育来对其进行引导,这样才能够有针对性的进行努力,从而也会培养出符合社会要求的高素质人才,为学生们形成正确的就业观念提供基础。

1学生职业生涯设计与思想政治教育的关系

第一,通过思想政治教育和职业生涯规划设计之间的有机结合,能够帮助学生在未来进入社会,更好地适应社会状况,也可以提高学生们的实践能力。目前,我国院校在进行教学的时候,主要目的是为了培养社会实践型的人才,所以是根据当前社会需求来培养相应的人才,因此通过思想政治教育的引导,也可以进一步提高学生们的社会实践能力,形成正确的职业思维。第二,为了进一步发挥中国特色社会主义的政治教育观念,在进行思想政治教育的时候,需要在就业教育过程当中加强对学生们责任意识的培养。这就要求学生们不仅要具有较高的职业技巧,而且还要具有较高的道德素养和职业素养。另外学生们在工作之后,还需要充分发挥团队合作的优势,保证自身的工作能够为广大人民群众带来利益。这些思想内容均是思想政治教育的重点,能够通过思想和技巧两个方面进一步加强和提高学生们的整体素质。第三,由于目前我国院校毕业的学生就业压力比较大,而且就业比较困难,所以在进行思想政治教育的时候需要以职业生涯设计作为教学目的,这样不仅可以引领学生们选择一个正确的职业道路,而且还能够推进学生们未来顺利步入社会。所以在对学生们进行思想政治教育中进行职业生涯规划设计,可以有效的改善学生们的未来就业状况,可以引导学生们选择更加适合自己的职业。

2职业生涯规划教育现状

为了解决学生们未来的就业问题,也设置了多种不同的就业指导课程,但是所起到的作用并不大,大部分学校只是在学生们面临毕业的时候,为其开展少量的就业指导课程,为其提供一些就业信息。这种模式缺乏一定的实践性和针对性,而且形式比较简单,并不能起到就业指导的作用。在进行职业生涯规划的过程当中,必须是一个连续性系统性的过程[1],且需要贯穿在学生整个学习过程中。另外我国具有职业生涯规划指导能力的专业教师数量极其少,大部分职业生涯规划的责任都落到了班主任的身上,而这些老师缺乏专业的实践技巧和理论知识,所以会直接影响到学生们职业生涯规划教育工作的效果,也会影响学生们对自身职业生涯规划的认识。

3通过思想政治教育进行职业生涯设计的重要性

3.1能够进一步实现思想政治教育的目标

在进行学生培养和教育的过程当中,最主要的任务就是要培养出适合社会发展的合格社会主义接班人和建设者,所以必须要通过正确的思想政治教育引导学生,让他们深刻地了解到坚持社会主义、为社会主义奋斗是一项光荣而伟大的事业,所以将职业生涯设计融合到思想政治教育当中,既能够满足学生们的个体发展需求,也能够为学生们提供正确的思想引导,进一步实现我国学校中思想政治教育目标的具体化。

3.2可以进一步丰富思想政治教育的方式

传统的思想政治教育方式主要是以教师为主导,通过灌输教育的方式来进行教学。这种教学模式不仅忽视了学生们在教学过程当中的主体地位,而且还会影响学生们学习的效果以及整体课堂的氛围,很容易导致学生们在上课的时候产生枯燥的感受。所以需要进一步加强思想政治教育与职业生涯设计之间的融合,这样不仅能够满足学生们在职业选择方面的需求,进一步突出了学生们在教育事业当中的主体性,而且还可以进一步发挥思想政治教育的作用,帮助学生们形成正确的就业和入职思想,是目前社会发展的必然趋势。

4引导学生进行职业生涯规划设计的对策

4.1加强对学生们的理想信念教育

理想信念是学生们进行任何工作所要依靠的重要因素,大部分院校毕业的学生对自己未来就业的期望值都比较高,而且会存在着一些幻想,认为只有国家机关和事业单位的工作是好的,不愿意到基层或者民营企业进行工作,甚至还会出现歧视的情况。所以教师在进行职业生涯规划教育的时候,必须要加强对学生们的理想信念教育,帮助学生们树立一个正确的职业理想。

4.2加强对学生们的职业道德教育

大部分企业对一个人的敬业精神都是比较重视的,但是往往刚毕业的学生缺乏相应的爱岗敬业精神,所以在用人单位聘用毕业生的时候,所关注的不仅是学生们的专业知识技能,而且对学生们的职业道德素养十分重视,所以学校在开展素质教育的过程当中,必须要加强对学生们的职业道德教育,使学生们不仅能够具有较高的专业技术水平,还能够具有高尚的爱岗敬业精神[2]。

4.3从创业教育出发,为学生们进行职业生涯设计

在进行创业教育的时候,最主要的目的就是要培养学生们形成自我就业能力,而且还要求学生们培养出一定的创业精神、创业意识以及创业能力。其中,创业精神所包含的思想有很多,教师可以指导学生们在模拟情境当中进行创业,而且还要组织学生们进行合作讨论和交流,有利于激发学生们的创业意识。

4.4加强思想政治教育在职业技能教学中的渗透

要想规划一个良好的职业生涯设计方案,最主要的就是要依靠相关的理论知识以及实践检验,所以院校必须要为学生们提供更多的社会实践、职业技能实践、科技竞赛、校园文化活动、技能比拼等活动,为学生们创造更多的实践机会,这样不仅可以以增加学生们的专业技能,还能够让学生们更加清楚地认识和了解自身的能力,有利于及时的调整和更改自身的职业生涯设计方案。另外,在开展职业技能实践的过程当中,还要加强思想政治教育,在其中的渗透性,这样不仅能够帮助学生们形成更加正确的就职思维,能够让学生们更加清楚地认识到就业的客观事实,不再拘泥于不切实际的幻想中[3]。

4.5加强对学生们的心理健康教育

由于学生所面临的就业压力比较大,所以很容易出现心理问题,针对这种情况需要学校为其提供相应的心理健康教育,引导学生们形成正确的就业观,减少由于就业所带来的心理障碍,形成良好的心理素质,让他们能够正确面对困难和压力,以正确的心态面对未来的就业挑战[4]。

5结束语

总而言之,思想政治教育在职业生涯规划教育中发挥的作用十分显著,学校必须要提高对思想政治教育的关注和重视,通过思想教育引导学生们形成正确的就业目标和规划,培养良好的职业素养,充分发挥思想政治教育在就业方面的实用性。

参考文献:

[1]魏海奎.高中思想政治课堂中的职业生涯规划[J].考试周刊,2019(69):119-119.

[2]程伟超.当前职业生涯规划中思想政治教育缺失的状况及改进措施[J].科教文汇(中旬刊),2019(12):40-41.

[3]蒋旭.中职学校思想政治教育与职业生涯规划研究[J].青年时代,2019(35):192-193.

第5篇:职业规划设计范文

关键词:城市规划设计;内部控制;设计方案

引言

城市规划设计行业企业数量众多,既有上市公司、国家、省级的规划院,也有经济发达的省会城市、中心城市的市级规划院,以及数量众多的民营企业。从数量分布情况看,主要集中在以北京为中心的环渤海地区、以上海为中心的长三角地区、以广州深圳为中心的珠三角地区,形成以环渤海、长三角、珠三角三大城乡规划产业群。截至2019年底,仅城乡规划编制单位中获得甲级资质的企业就有423家之多,其中北京、广东、上海的甲级资质企业数量分别为55家、48家、37家,合计数量占全国的三分之一。由此可见,城市规划设计行业技术力量分布不均衡,核算体制多样。城市规划设计行业的内部控制制度设计,既要注意型公司治理可能存在的经理人对于股东的“内部人控制”问题,以规避经理人可能存在的违背忠诚、勤勉义务的行为,同时也要注意剥夺型公司治理可能存在的“终极股东对于中小股东的隧道挖掘”问题,以规避主要控制股东滥用和占用公司资源现象发生。同时,在制度设计时,应兼顾债权人、员工、供应商、客户等利益相关群体,融入公司治理模式。笔者认为,城市规划设计行业内部控制制度设计应涵盖公司经营管理的单位、业务和事项以及高风险领域等主要方面,不存在重大遗漏。因此,应从以下几方面进行内部控制制度设计:

一、明确建立内部控制的基本目标

(1)确保国家有关法律法规和公司内部制度的贯彻实施。(2)遵从现代企业制度要求,建立和完善与之相符的公司治理结构,形成科学的决策机制、完善的执行机制和有效的监督机制,合理保证公司经营管理合法合规。(3)建立完善的企业内部运行环境,防止并及时发现和纠正各种错误、舞弊行为,保护公司资产安全、完整。(4)完善风险控制系统并使之行之有效,增强风险意识,强化风险管理,保证公司各项业务活动的正常运行,提高经营效率和效果,保障和促进企业实现发展战略。(5)规范公司会计行为,保证企业财务报告及相关信息真实、准确、完整、及时。

二、建立内部控制应遵循的基本原则

(1)全面覆盖原则:内部控制制度应当覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项,贯穿事前决策、事中执行和实施监督全过程。(2)相互制衡原则:内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面,尤其是不相容岗位之间形成相互制约、相互监督机制,同时兼顾整体运营效率。(3)成本效益原则:内部控制制度设计应当充分权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制,以使公司整体运作在合法合规的前提下达到效益最大化。(4)重点关注原则:内部控制制度设计应当在全面覆盖的基础上,重点关注重要、特殊业务事项和高风险领域。(5)适应调整原则:内部控制制度设计应当与企业文化属性、经营规模、业务范围、商业模式、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整、完善。

三、明确内部控制评价的依据,制定内部控制评价办法

城市规划设计行业应当根据中华人民共和国财政部等五部委联合的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》制定《内部控制评价办法》,上市公司还应根据证券交易所《上市公司内部控制指引》、各上市板块《上市公司规范运作指引》的要求,具体制定内部控制评价办法。城市规划设计公司应结合企业内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,定期和不定期对内部控制设计的合理性与执行的有效性进行评价,提出专项评价报告,并对无法与公司现状无法匹配的相关制度进行修订和完善。

四、具体制度设计

不同行业的内部控制制度设计虽然在制定时应遵从的基本目标、基本原则、评价依据、评价方法等方面大同小异,但由于行业千差万别,文化属性、经营规模、业务范围、商业模式、竞争状况和风险水平亦是大相径庭。因此,城市规划设计行业的内部控制制度设计应结合自身的特点,有针对性地制定各项内部控制制度。

1.依据《公司法》,结合公司的框架结构,建立和完善“三会一层”的公司治理制度(1)科学制定《公司章程》,明确累积投票机制、表决权排除机制,建立有效的股东民事赔偿制度,以及更加有规范性的股东退出机制,在此帮助下,能够让各股东保持应有的权利,并保障其行使权力。(2)在《公司法》的实际应用中,要重视治理结构的完善,可为“三会一层”结构,散会包括有董事会、股东大会和监事会,“一层”为管理层,以此来实现公司运作经营时的决策、执行、监督,已形成制衡机制。在“三会一层”公司管理结构中董事会是主管决策管理,是权力最大的管理机构,负责各项事务的决策、内部控制体系的建立与监督。在《公司法》规定下,在董事会机构下下设多个专门委员会,包括有薪酬与考核委员会、提名委员会、战略委员会、审计委员会等,其分管公司决策、监督、薪资等多方面。引进独立董事,按照《独立董事工作制度》的要求,主要用于重大事件中做出针对性的评估、判断,并具有同等于其他等董事的权力。监事会主要起到监督管理作用,其能够垂直监督、管理公司所有部门,尤其是对于各董事、总经理或其他等管理人员,且在每次执行监督权力后并要向股东大会做相应汇报。经理层是公司内控控制制度主要负责层次,可直接参与到公司经营管理工作中,对维持公司正常运转有重要意义。

2.在《会计法》和《企业会计准则》的框架内制定《财务管理制度》《财务管理细则》(1)引入以项目核算为基础的设计理念,按合同约定的阶段性结算金额和对应的成果交付文件,进行收入确认;强化项目工时的计算,以项目为核算对象,合理归集、分配各项目成本。对不相容职务的操作权限明确界定,并设定各类收、支的签署权限和路径,规范公司的会计核算,确保资产的安全、完整,并能规范财务会计的管理行为,为公司进行重大决策提供了可靠的依据。(2)设立内部审计机构,对各类财务事项进行内部监督;同时引入外部审计机制,针对公司财务报告,聘请会计师事务所进行审计,并在审计基础上由会计师事务所出具审计报告,保证公司财务报告不存在重大差错。

3.结合行业特点和公司城乡规划、景观园林规划设计、市政工程等业务的具体情况,以项目核算和运营为基础,科学制定与项目相关的《投标管理办法》《合同管理制度》《项目管理制度》《项目技术质量管理规定》(1)制度设计应对项目投标、项目报价、合同管理、合同审批、等行为进行详细规定,做到各项工作有章可循,有据可查,考核指标明确。(2)建立项目工时核算制度,设定项目工时的申报、审批、备案机制,为合理归集、分配项目成本提供准确、科学的基础数据。(3)针对合同履约进度报告、履约过程中的各阶段成果质量把控、交付确认、各项外部证据的获取、归档等项目运营、管理和作业流程事项进行明确规定,确认项目高效运行、权责明晰,以保证项目收入的确认证据充分,财务数据真实、准确。

4.结合业务实际和不同阶段的发展情况,制定了《采购管理制度》《外协管理办法》(1)建立不相容岗位相分离机制,相关机构和人员相互制约,规范采购各环节职能和审批权限,有效防范采购环节的风险。(2)公司重视供应商管理,建立和完善合格供应商名录准入、考核机制,并于每年组织相关部门对上年度各类供应商的供货情况进行评价,对价格高、服务差的供应商进行淘汰替换,实现合格供应商名录动态管理。(3)明确采购成果质量把控、验收和归档机制,并结合合同约定情况,严格掌控付款条件,提高资金的使用效率。

5.完善内部架构,重视技术管理与研发中心,制定《研发管理制度》城市规划设计行业属知识和技术密集型行业,技术研发是企业核心竞争力和产品质量的保障,重视培育一支高素质的、具有团队精神的研发队伍,并以长远目标、共同的事业、责任、荣誉来激励和驱动研发队伍。通过技术研发,一方面可以提高生产效率,支持现有业务在传统市场的扩张,进一步巩固市场优势;另一方面,通过技术研发,开辟具有巨大潜力的新市场、新产品,形成公司新的利润增长点。科学、合理的《研发管理制度》,必须明确研发课题的立项、审批、运行、研发成果鉴定和验收、运用试错、考核等作业流程和审批权限,并定期评估所产生的经济效益情况。

6.严格风险控制,制定《资金管理制度》《融资管理制度》《年度预算管理办法》《对外投资管理制度》《对外担保管理制度》(1)贯彻“增收节支、量入为出、控制风险、提高效益”的原则,对资金实行统筹管理,分级使用,以提高资金整体运作效益。(2)对资金实行预算管理,成立预算管理小组,负责各部门预算的指导、审查与平衡,并据此制定公司年度预算草案,报公司董事会审议,减少了资金闲置,提高了资金使用效率。(3)对外投资工作中,相关部门必须要从安全、有效、审慎、合法等原则角度出发,通过内部控制制度严格做好风险防控工作,以提升投资效益为目的。同时,公司应有专门的投资风险评估部门或机构,以便于在投资工作中做好专门的风险评估工作,并向董事会提交相关风险评估报告。通过审核批准制度、授权制度等管理制度的支持,具备直接按照规章程序办理投资业务的权力,对此也有针对性的管理控制能力。(4)在进行相关担保业务时,要注重保障审慎、合法、安全、互利等多个原则,依然从风险控制角度出发,于相关规定或合同中首先要明确管理权限,并要有明确条款明确董事会、股东大会对该问题的审批权限,同时也应有相应的违规追究机制。一旦业务出现问题需要进行担保,应及时对担保方的信用情况进行针对性评估,然后严格依然做出决定。(5)应特别注意的是:担保过程中,也要有反担保,以便于防范担保方在执行担保后无相应担保能力。同时,要在规定时间内进行担保工作,一旦超出规定时间,要及时进行督促,并采取想要的应急措施。

7.合理分工,明确责权,制定《固定资产管理制度》等资产管理制度资产管理制度应明确资产管理部门、使用部门和核算部门,并进行明确的分工。资产管理部门主要负责固定资产的计划、订货、采购等管理工作,各个环节均有专人负责审批;使用部门负责固定资产实物的直接管理工作;资产核算部门,负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作。8.借助科技平台,制定《信息化工作管理制度》《信息化工作管理制度》应保障信息化工作开展的有效性、高效性和实效性,为各部门及各业务板块的日常工作提供有序、高效的信息化支持。信息化工作应在助力智慧办公、助力业绩增长、助力实力增强、助力品牌传播等方面产生积极作用。9.重视特色,加强企业文化建设,建立《人力资源管理制度》《薪酬管理制度》《绩效考核制度》(1)城市规划设计行业属于技术与知识密集型服务行业,人才是规划设计行业的核心竞争力,人工成本为公司主营业务成本的主要构成部分。因此,城市规划设计行业应高度重视人才的培养,建立“以人为本、专家领衔”的企业文化,增强核心竞争力。(2)城市规划设计公司需制定完善的人力资源支持体系,建立一套完善的绩效考核体系,并为准确核算人力成本提供制度保障。需要特别说明的是,城市规划设计行业在进行内部控制制度设计时,应注意以下两点:(1)必须注意各制度之间的相互紧密配合,相互印证、勾稽,杜绝因为制度之间的相互矛盾导致制度无法执行的情况产生;(2)良好、有序的执行力是制度得以顺利执行的保证。如个别人、事在制度之外运行,将会导致内控机制时效,内部控制制度形同一纸空文。

五、结语

随着城市规划设计行业的逐渐发展,未来对内部控制制度的需求将会逐渐提升。因此,需要合理研究相关制度的表现形式,进一步强化其落实的效果,使规划设计工作能够正常进行,避免出现不良问题。同时,本文通过研究相关制度应用的环境条件以及基础实施形式,明确了对应的城市规划设计行业发展方向。在未来,相关企业以及行业中的组成部分应当深入结合基础控制方案,进一步落实内部设计需求,使市场能够在不断发展的过程中,充分整合内部资源,达到理想的规模扩张目标。此外,本文还通过深入研究制度需求重点,阐述了对应的实施细节,为行业以及设计规划人员提供了重要的参考基础。因此,在城市规划设计行业应用内部控制制度的过程中,应当充分结合对应细节条件,避免与发展背景、现实环境出现冲突问题,使整体规划效果能够得到有效提升,达到理想的发展目标。同时,还需要结合多样化的实施方案,丰富内部控制制度的应用效果,为后续的企业建设以及市场扩张打下坚实的基础。

参考文献

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