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公司业务员管理制度精选(九篇)

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公司业务员管理制度

第1篇:公司业务员管理制度范文

关键词:证券公司;风险管理

一、当前我国证券公司风险管理中存在的主要问题

目前,我国证券公司的主营业务有证券经纪、证券承销、证券自营、资产管理、兼并收购、基金管理和咨询,我国证券公司的经营风险主要来自于以上业务,如经纪业务风险、承销业务风险、自营业务风险和资产管理风险等。

1.治理结构缺陷导致风险管理工作薄弱。我国证券公司虽然大多已经改制成股份公司或有限责任公司,但其实际运作中仍具有浓厚的国有企业色彩。证券公司高管人员主要由政府任命,许多公司对高管人员未能建立起有效的约束机制,高管人员存在拍脑袋决策的现象。部分公司高管人员的个人私利左右着公司的经营决策,给公司带来巨大的损失。

2.风险管理组织机构形同虚设。证券公司一般都设有风险控制委员会,但在具体开展业务时,风险控制委员会难以真正起到控制风险的作用,许多公司高管人员的行为凌驾于风险控制委员会之上,使得风险管理机构形成虚设。

3.风险管理制度不健全,执行制度不严格。证券公司的风险产生于其业务发展的各个环节中,许多公司在制定风险管理制度时不够细化,没有对容易产生风险的环节实施严密控制。有的公司虽然有风险管理制度,但执行制度不严格,从而造成风险暴露。

4.风险管理手段落后。我国证券公司的风险管理主要依靠定性分析,凭经验进行风险控制,风险管理手段落后。

二、我国证券公司风险管理不善造成的后果

1.行业连续3年出现整体性亏损,而且亏损额逐年扩大。2002年~2004年,证券公司已连续3年出现行业整体性亏损。2003年平均每家券商亏损为80万元;而2004年,平均每家券商亏损扩大为1200万元。

2.资产质量恶化。由于经营管理不善,近几年来,许多券商的资产质量争剧恶

化,如大鹏证券净资产为-40亿元,闽发证券净资产为-220亿元等。

3.多家券商被依法撤销。2002年以来,已先后有中国经济开发信托投资公司(简称“中经开”)、鞍山证券、大连证券、富有证券、佳木斯证券、新华证券等多家证券公司被关闭或撤销。

三、证券公司风险管理的国际经验借鉴

1.科学的风险管理理念。国外证券公司认为,业务的风险不在于业务本身,而在于业务管理方式,违反纪律或是监管方式上出现失误最有可能引发风险。让每一个员工认识到自身的工作岗位上可能存在的风险,是风险管理的根本。

2.健全的风险管理组织结构。美国投资银行的风险管制结构一般是由审计委员会、执行管理委员会、风险监视委员会、风险政策小组、业务单位、公司风险管理委员会及公司各种管制委员会等组成,这些委员会或部门的职能分别介绍如下:(1)审计委员会一般全部由外部董事组成,由其授权风险监视委员会制定公司风险管理政策。(2)风险监视委员会一般由高级业务人员及风险控制经理组成,一般由公司风险管理委员会的负责人兼任该委员会的负责人。该委员会负责监视公司的风险并确保各业务部门严格执行识别、度量和监控与其业务相关的风险。(3)风险政策小组则是风险监视委员会的一个工作小组,一般由风险控制经理组成并由公司风险管理委员会的负责人兼任负责人。该小组审查和检讨各种风险相关的事项并向风险监视委员会汇报。(4)公司最高决策执行委员会为公司各项业务制定风险容忍度并批准公司重大风险管理决定,包括由风险监视委员会提交的有关重要风险政策的改变。公司最高决策执行委员会特别关注风险集中度和流动性问题。(5)公司风险管理委员会是一个专门负责公司风险管理流程的部门。该委员会的负责人一般直接向财务总监报告,并兼任风险监视委员会和风险政策小组的负责人,同时一般也是公司最高决策执行委员会的成员。风险管理委员会管理公司的市场风险和信用风险。风险管理委员会还要掌握公司各种投资组合资产的风险概况,并要开发出有关系统和风险工具来执行所有风险管理功能,该委员会一般由市场风险组、信用风险组、投资组合风险组和风险基础结构组等四个小组组成。

3.完善的公司治理结构。美国证券公司完善的治理结构主要体现在以下几方面:(1)股权结构合理。股权结构决定治理结构,美国证券公司的股权结构具有以下特征:①证券公司的股权极为分散。②美国投资银行的股权具有高度的流动性。③美国投资银行都拥有一定数量的内部持股。(2)董事会结构有利控制风险。美国证券公司的董事会结构具有以下特点:①董事会中外部董事占有重要位置且相对独立。②董事会下设各种委员会以协助其经营决策并行使监督职能。(3)对经理层的具有完善的监督约束机制。美国证券公司对经理层的约束机制通过以下方式实现:①在董事会下设立审计委员会或其他类似的调查稽核委员会,部分地代行监事会的审计监督职能。②完善的信息披露制度。③外部市场对经理层具有很强的监督与制约作用。

4.有效的激励机制。一般来说,美国投资银行的激励机制具有以下特点:(1)激励机制对高级管理人员实行重点倾斜。美国投资银行对高管人员实行重点激励,给予他们极为丰厚的待遇。美国五大投资银行的董事长兼CEO总收入平均为1752.4万美元。(2)激励工具多元化。美国投资银行(如美林证券)在设计激励机制时广泛采用了流动性、收益性、风险性和期限互不相同的多元化金融工具,并通过这些不同金融工具的组合运用以求达到最佳激励效果。(3)激励层次多样化。如美林证券根据员工不同职级、不同服务年限、不同工作的特点,采取了多种不同的奖励计划,使员工从进入公司到离退休、从年轻新手到资深专家都能享受不同的阶段性激励。

5.先进的数量化的风险管理手段。国外大型证券公司均设有全球性备用设施和资料系统计算在全球主要市场交易的营运风险,可以使公司对全球市场变动的情形作出迅速反应。有关部门也会利用特别报告控制营运风险,指出对帐情况及让本集团鉴定需要额外抵押品的情况。该部根据交易性质及风险类型设立相应的储备金,以应付营运失误。

四、我国证券公司风险管理的改进措施

1.建立有效的风险管理制度。证券公司应该建立起一套系统的风险管理制度,管理制度应该监控到分支机构的管理、重要业务的管理等方面。

证券公司的不良资产很多都是分支机构违规操作或越权经营造成的,对分支机构实行授权经营,明确其业务范围,才能控制分支机构产生的风险。对营业部经理、财务主管、电脑主管重要职位,从人事组织上进行三权分离,直接对公司的总部负责,其任免、工资等与营业部全部脱钩。

在重要业务的管理方面,证券公司应建立资金管理制度、自营业务管理制度、证券承销及资产经营业务管理制度、经纪业务管理制度。同时,要健全重要的管理制约制度,如财务管理制度、电脑通信系统管理制度、稽查审计制度等。

2.加强对高层管理人员和重要岗位业务人员的资格审查和监督管理。证券管理部门要加强对证券公司高层管理人员的资格审查,并力求不使之形式化。证券公司内部也该建立对高管人员行为和职责的监督约束机制,发挥独立董事、公司内审计机构对高管人员的监督和约束功能。

3.提高员工的风险控制意识。在风险管理中人的控制是十分重要的。在大力倡导建立风险管理制度、,完善风险监控机制的同时,强化员工的道德规范和行为准则、提高员工的执业素质是风险管理和内部控制能否取得成功的关键因素。

4.正确处理好业务发展和公司风险承受能力之间的关系。在努力推动业务发展时,要控制好各项业务发展过程中产生的风险:(1)经纪业务的风险控制:要规避经纪业务的风险,就需要从佣金标准、客户数量和结构、交易量及其结构各个方面进行全面分析,使之优化以创造最大利润,同时规避经纪风险。(2)证券承销业务的风险控制:随着证券发行中保荐人制度的实施,证券公司投行业务风险越来越大,证券公司要加强对企业的研究,对企业的前景、业绩、财务状况以及市场具体情况等作出综合判断。(3)自营业务的风险控制:二级市场的价格波动以及证券公司制度的不完整性,使得证券公司的自营业务存在着较大的风险。证券公司应调整投资理念,重新定位投资业务,加强自营业务人才的培养和储备,同时应重视中短项目投资、组合投资、价值发现与价值再造,提高资金的使用效率和规避市场风险。(4)资产管理业务的风险控制:严格按照《证券法》和中国证监会的相关规定来开展资产管理业务,在条件不成熟时,宁愿该项业务发展慢一点,也要做好风险控制工作。

5.设立专门风险管理机构,并使其有效运转。风险管理委员会需建立严密的风险管理流程,一般包括:(1)成立一个正式的风险管理组织,此组织能确定风险监管流程;(2)审计委员会(向风险管理委员会负责)对公司整体风险监管流程进行定期的审核;(3)确定明确的风险管理政策和程序,并由定量分析工具来支持;(4)公司最高管理决策层明确规定风险容忍程度,并且定期进行检讨以确保公司的风险承受与公司的各项业务发展战略、资本结构以及现在和预期的市场条件相一致;(5)在职责和分工明确的情况下,保持业务、行政管理和风险管理之间的良好沟通和协调。

6.尽快应用数学模型等先进的风险管理手段和工具。应当运用现代化的风险管理技术,形成组织严密并能适时对风险进行监控的综合风险管理和控制模型。如借鉴证监会国际组织“资本充足率”的框架和计量与管理风险的VaR(Value—at—Risk)模型,提高风险管理技术水平。

参考文献:

1.南凤兰.中国证券公司风险分析.金融理论与实践,2006,(2).

第2篇:公司业务员管理制度范文

供电公司管理中的关键就是财务管理,财务管理水平会直接影响到供电公司的收益情况。很多供电公司都面临着财务管理水平的短板,经过系列的分析,得知有很多因素都制约着供电公司财务管理水平的提高,其大部分都是供电公司自身的原因。以下为供电公司自身制约财务管理水平发展的因素。

1.1电力行业的特殊性,导致供电公司的经营者没有很深入和全面地认识财务管理观念。

很多经营者都认为供电公司财务管理就是资金的收入和支出,对财务管理理念的不重视,严重地导致供电公司财务管理水平不高。目前普遍的情况是,部分供电公司经营者将公司的收入增长情况作为财务管理的主要内容,忽视对财务支出进行有效的控制,供电公司财务管理中目标不正确,必然也会制约着财务管理水平的提升。

1.2实施财务管理的工作中,需要利用相关的财务管理人员来进行推动,供电公司财务管理水平不高的原因之一,就是其财务管理人员的专业素质不高。

对于从业于财务管理的人员,需要有很高的专业要求和良好的职业道德,然而在大部分供电公司中,财务管理人员专业道德低下是普遍的现状,很多供电公司管理者都把财务管理认为是记账、出纳等工作,并没有随着时代的发展,对财务管理进行更新和提升。供电公司财务管理相关的人才在如今是很短缺的,因此财务管理的人才需求是首要解决的问题。

1.3供电公司财务管理在实施的过程中,需要依据完善的制度来进行,如果没有完善的制度,无法对供电公司财务管理水平提升进行保障。

供电公司财务管理现有的制度依据不能满足公司财务管理的实际需求,导致供电公司财务管理中各种新问题的出现。财务管理中如果没有完善的管理制度,那么管理者只能凭借着直接的主观想法来对问题进行处理,使财务管理的主观性大大增加,给财务管理水平提升带来不利的影响。

1.4大部分供电公司的财务管理方法都还停留在粗放管理的阶段,但现有的管理方法已经无法满足企业的发展。

如今在供电公司财务管理中,都是进行事后管理,在之前并没有对事进行有效的控制和预测,造成供电公司财务管理水平不高。随着电力行业的不断发展,其财务管理的对象也不断增多,要求财务管理方法也要不断地更新和提升。供电公司财务管理人员在现阶段中,主要是依据自己主观想法来对问题进行判断,对供电公司财务管理水平提升有一定的制约作用。

2供电公司财务管理水平提升策略

供电公司的发展中最重要的因素就是财务管理水平。国内供电公司财务管理中存在的问题在逐渐地突显,将财务管理中的问题进行有效的解决,已经是供电公司发展中的当务之急。供电公司财务管理水平提升可以从以下几个方面进行展开。

2.1供电公司经营者对财务管理的意识不够,应该尽快加强对财务管理意识的认识,树立正确的财务管理观念。

供电公司经营者,在加强自己对财务管理的意识中,还要在公司中组织专门的培训,对供电公司的管理人员和财务管理人员进行相关知识的培训,改变财务管理意识薄弱的问题,通过对观念的改变,将改变再利用到财务的实际管理中去。供电公司中的资金支付并不复杂,但是公司财务管理的作用还是很重要的,供电公司财务管理的主要目的是将资金的利用扩展到最大限度。供电公司经营者需要对财务管理的内涵知识进行深入的了解,形成成本和投资意识,为供电公司财务管理水平提升提供良好的条件。

2.2供电公司财务管理人员需要具有良好的专业素质和职业道德,针对目前的情况来看,急需对供电公司财务管理人员的专业素质进行提升。

可以从两个方面来进行:①供电公司财务管理人员招聘中,需要进行公开的招聘,结合供电公司财务管理工作的特殊性,以专业技能和职业道德为要求进行严格的选拔,选拔之后,再进行一些专业的岗前培训,让应聘人员了解到供电公司财务管理中的实际工作,最后进行相关的考核,考核合格后方可录用。②对供电公司现有的财务管理人员,进行专业素养和职业道德的培训,提高他们的相关素养。结合供电公司的实际情况来看,加强现有员工的培训具有很大的意义。

2.3供电公司财务管理中完善的体制是实施的必要条件,供电公司需要结合自身的实际情况,对财务管理制度进行全面的完善。

在确保供电公司财务管理能够顺利开展的条件下,制定出完善的管理体制。要建立完善的管理制度需要做到以下几点:①供电公司财务管理制度需要建立在科学工作分析上,对财务管理的工作岗位进行全面的分析,确定岗位的职责,建立出具有针对性的制度。②供电公司财务管理制度建立中需要收集工作者的建议,与财务管理人员进行充分的沟通,提高制度的可行性,将财务管理人员对制度的抵触心理降低。③供电公司财务管理制度构建中要具有前瞻性,要对未来可能发生的各种情况进行准确的预测,避免新的问题相继出现。

2.4供电公司可以利用不断更新财务管理的方法,来进一步提升财务管理水平。

财务管理方法并没有什么好坏之分,其最关键就是企业是否能够适合。对财务管理工作进行准确的预算和控制,可以有效地解决事后核算时出现的一些问题。供电公司应该在财务管理中,构建核算、预算和考核为一体的科学管理机制,对供电公司财务管理中的预算编制、调整、控制和考核的工作流程进行完善,在财务管理的过程中实现监控,对财务管理过程进行有效地控制和预测。

3结语

第3篇:公司业务员管理制度范文

【关键词】集团公司 财务风险 财务控制

随着经济的发展,集团公司及其成员企业规模都在不断扩大,经营区域更加分散,整体上面临着更多、更大的财务风险。集团公司必须改变传统的财务管理模式,切实加强内部控制和风险管理,才能实现对成员企业的有效财务控制。

一、集团公司财务控制概述

1.集团公司财务控制的含义。集团公司财务控制是指集团总部对成员企业的财务控制,通过制定财务制度和财务目标,采取一定的方式对成员企业的财务行为进行约束、检查或纠偏,以确实保证集团公司各项财务目标的实现,达到低成本、高收益的有机统一。

2.集团公司财务控制的重要性。集团公司对成员企业进行有效财务控制,与集团公司的持续经营、发展壮大至关重要。有效的财务控制可以保证集团公司制定的各项战略决策顺利实施和内部财务目标的协调一致,从而实现集团的整合协同效益,促使集团的资源优化配置,防范集团的经营和财务风险,最终实现集团公司整体利益的最大化。

二、传统财务控制模式存在的问题

1.管理方式落后,财务信息滞后、失真。集团公司如未应用现代化网络技术,而各成员企业的分散性又较大,必然使集团公司无法实施对成员企业及时有效的监督、控制。成员企业会计财务信息往往滞后,甚至失真,造成与集团公司财务脱节,更谈不上实时财务控制,财务管理效率低下。由于成员企业财务负责人受成员企业的行政领导,在日常会计核算和财务监督中往往无法保持应有的原则性和独立性。这种失真的财务信息会影响到集团公司整体的经营决策,为集团公司的持续经营和发展壮大留下后患。

2.预算体系不健全,制度流于形式。有些集团公司尚未健全全面预算管理体系,有些集团公司虽有预算管理体系,但预算目标的制定不切实际,财务预算指标的制定不科学,缺少严密的计量标准和考核依据,并受人为因素困扰严重,预算执行缺乏可行性和准确性,不能形成对成员企业生产经营管理活动的刚性约束,也缺乏对预算执行过程中的严格监控,预算执行控制相对薄弱,预算往往流于形式,预算管理未能在企业财务管理中发挥应有的作用。

3.资金管理散乱,使用效率低下。集团公司资金集中管理的需要与成员企业资金分散占用之间的矛盾,已成为现阶段集团公司资金管理中最为突出的现实问题。很多集团公司试图对资金进行集中管理,但成员企业都希望自己拥有的资金越多越好。集团公司因缺乏先进信息技术的支持,无法协调解决成员企业资金沉淀与缺少之间的矛盾,致使集团公司银行借款余额高涨,财务费用有增无减,整个集团公司资金使用效率低下。

4.缺乏有效监督和考核激励机制。有些集团公司内部审计缺失,内部监督机制不健全。或虽有审计部门,但管理体制上缺少相对的独立性、权威性,从而影响到集团公司内部审计部门不能客观、公正地开展工作,作出的审计处理决定也因管理体制上的制约而得不到有效的贯彻执行,影响内部审计职能的正常发挥(陈秋金,2004)。此外,集团公司内部的考核激励机制也不完善,有些集团公司对成员企业经营者有考核激励机制,但缺少对成员企业财务负责人的考核激励机制,不能有效调动成员企业财务负责人的工作积极性。

三、加强财务控制的建议

1.应用现代化的网络技术手段。企业管理信息化已成为当前企业管理发展的方向和管理水平高低的标志。集团公司应顺应技术发展大潮,及时地对传统的财务管理模式进行相应的改革和创新,借助网络信息技术建立集团内部统一的财务信息化管理平台,统一集团公司会计制度和财务制度,使得集团公司总部能够实现对成员企业的实时跟踪、监督、控制,及时发现和解决企业经营过程中存在问题,实现动态的财务管理,从而将集团财务风险和经营风险降至最低,提高控制的效率和效益,实现资源共享,最大限度地发挥协同效应。

2.执行全面预算管理控制。从管理范围看,集团公司的预算管理主要的关注点应在于对效益及现金流量的管理控制。从管理力度看,应将预算作为集团实施监督与控制、考核与审计的基本依据,提高预算的准确度和可行性,从而便于将预算管理落到实处。加大对成员企业预算执行情况的跟踪、分析和监控,不断调整执行偏差,保证预算目标的实现,并且预算管理结果必须与绩效考核挂钩。从具体工作内容上看,集团公司应设立预算管理委员会,将集团公司的一切业务活动都纳入预算控制体系,采用自下而上、自上而下、上下结合的预算编制方法,既考虑成员企业的利益,又符合集团公司的总体战略决策。

3.建立资金的集中管理控制。资金管理是集团公司财务控制管理的核心内容。只有保证资金供给才能为企业各项业务活动提供足够的财务支持。资金的集中管理,即将各成员企业的资金集中到集团公司进行管理,既能增强集团公司的经济实力,扩大集团公司在社会上的影响,保障整体的对外信用,同时也能使得集团公司更易从外部金融机构获得融资,为集团公司扩大规模、调整产业结构以及参股投资等重大经济事项的决策提供强有力的资金保证。另一方面,资金的集中管理还可以使集团公司实现资源优化配置。在成员企业中有针对性地选择符合集团公司总体发展战略规划的项目进行资金支持,以实现集团公司整体利益最大化的目标。

4.明确授权任免制度。成员企业财务负责人的授权任免制度,是集团公司实现对成员企业财务控制的重要组织措施。成员企业的财务部门作为集团公司财务系统的一个子系统,必须受制于集团公司财务部门的领导。在集团公司财务管理中,集团总部财务部门对成员企业的财务负责人应有任免(建议)权和考核、激励权,从而有效规范和约束各成员企业的财务行为。应制定对成员企业财务负责人的具体岗位职责及相关权限等规定,确保集团统一制定的财务决策、会计政策、各项制度等得到有效和完整的实施。同时应加强对成员企业财务工作的业务指导,定期进行检查、监督和考核,降低财务信息不对称程度,确保成员企业的财务行为始终服从于集团公司的整体目标。

5.建立激励考核机制。财务负责人的任免必须与薪酬制度、业绩考评制度紧密挂钩,切实建立完善的激励考核机制,使集团公司的整体运作优势得以充分发挥。对成员企业的财务控制必须注意保护成员企业经营者和财务负责人的工作积极性,采取将薪酬计划与执行财务控制结果挂钩等各种措施,调动其积极性。具体工作的制定,应当突出对成员企业财务负责人的绩效考核和激励的内容,把集团公司对成员企业所下达的整体经营目标、预算约束等内容与成员企业财务负责人的薪酬利益相联系,形成奖罚分明的业绩考评制度(苗艳,2003),并定量化、明确化和责任化,以便于执行和考核。在监督和考核上,集团公司财务部门和内审部门应从不同的角度,针对成员企业执行财经纪律、财务收支、财务管理活动和经营目标的完成情况等方面进行考核,考核的结果作为对成员企业财务负责人的薪酬确定和具体奖励发放的依据。

6.加强集团内部监督机制。由于集团公司管理链长,管理层次多,集团财务监控的难度大,因此,要充分发挥集团内部审计的作用,对财务管控制度和执行进行再监控。经常性的内部审计监督在一定程度上保障了其他控制方法的实施,并对成员企业管理层的违法乱纪行为有一定的震慑力。

7.重视复合型人才培养。复合型人才的培养是集团公司实施有效财务控制管理的基础。未来企业的发展和竞争,归根到底是人才的竞争,是复合型人才的竞争。因此,应经常性地对集团公司及其成员企业的财务管理人员进行专项知识更新培训,有针对性地使财务管理人员的知识结构更加完善,以应对新形势下集团公司财务管理的需要。

参考文献

[1] 吕海林.浅谈企业集团的财务控制[J].太原:经济师,2011(1).

[2] 李岗生.企业集团财务控制对策研究[J].北京:商场现代化,2010(35).

[3] 袁晓霞.浅谈新时期企业财务管理模式的改进与创新[J].北京:财经界,2012(1).

[4] 王宁,张晗.集团公司财务管理模式的研究[J].北京:中国证券期货,2011(3).

第4篇:公司业务员管理制度范文

近年来,物业管理行业在激烈的市场竞争中正稳步向前发展。物业管理公司的财务管理不同于其他类型的企业,它的特殊性决定了它财务管理工作的特殊性。随着我国城市化进程的加快,城市中一座座高楼大厦平地而起,为城市的发展与建设提供了一道亮丽的风景线。在众多的高楼中,写字楼比比皆是,对写字楼物业的管理已成为物业管理中重要的一部分内容。

(一)财务管理具有综合性管理的特点

面对激烈的市场竞争,物业公司也在不断创新管理模式,来适应新经济环境对物业管理公司提出的要求。物业公司的管理不同于其他行业的管理,它自身的特点较为鲜明,即:以服务为主,以企业的服务来换取等价值的一种体现。写字楼物业管理主要是对租户和出入人员进行管理,由于每栋写字楼的租户较多,出入人员较为复杂,因此,管理难度较大。这就要求物业管理必须将自己的服务进行定位,始终坚持“安全、舒适、快捷”的原则来开展工作。这也就决定了物业公司在管理上具有综合性的特点。

(二)财务管理具有全面性的特点

物业公司的财务管理工作已经渗透到写字楼物业管理的各方面工作中。物业管理工作的顺利展开离不开财务管理的保障。物业公司服务的顺利进行都需要一定的资金作为保障才能正常运转。例如:对写字楼租户收取房租的管理、为租户修理损坏的基础设备、更换写字楼公共使用部分的物品、支付写字楼保洁人员的工资等。还有的服务是需要物业公司先垫付资金才能进行正常工作。可见,物业公司每一项工作的顺利开展都离不开资金的维持,财务管理工作已经切实渗透到物业管理的各方面,只有加强对物业公司的财务管理才能为物业公司的管理及正常运转提供保障。

(三)财务管理具有简单性及安全性的特点

物业公司的经营管理过程不同于其他企业的经营过程,它不存在生产活动、销售活动,大部分涉及到的是小区内的各种设施的维修与养护等管理服务,因此,其资金的运动过程及运动形式相对于其他企业而言比较简单,这也说明物业公司的财务管理中核算对象比较简单。另外,对物业公司的各项收费采取的监督,不仅仅依靠企业本身来完成,还依靠相关政府部门及业主等的监督。这也就使得物业公司对资金的运转过程的监督具有安全性。

二、物业公司财务管理现状分析

虽然随着我国房地产市场的不断升温,写字楼物业公司也得到了迅猛的发展,但是,由于物业公司在内部控制、财务人员业务素质、资金的筹措、运用等方面还存在着诸多问题,使得写字楼物业公司的财务管理发展较为缓慢。

(一)内部控制体系尚不完善

由于我国大部分写字楼物业公司是新成立的,所以在管理能力上还存在不足,财务管理的内部控制体系尚不完善,比较薄弱。总体而言,我国写字楼物业公司的财务管理还没有完整的规范可供遵循,由于物业公司的会计核算较为简单,并未制定相应的内部控制制度,这对物业公司的发展是极为不利的。例如:很多写字楼物业公司对于日常办公用品的领取十分随意,并未建立台账;对于物业公司的固定资产与办公用品并未进行区分管理,而且对写字楼租费、物业费的收缴也不够及时,使很多租户并未感觉到便捷而产生了怨言;对于物业公司的经营收入也未能进行有效的监管,使经营收入的记录及使用比较混乱。上述这些现象都是由于物业公司严重缺乏内部控制制度而造成的,收入不及时入账、支出无法进行有效的节约,最终的结果只能是公司亏损连年增加。

(二)物业公司管理者缺乏现代企业管理理念

目前,我国很多写字楼物业公司的管理者和领导者缺乏现代企业管理理念,不重视对成本的管理。随着市场经济的不断发展,写字楼物业公司也逐渐向着专业化、智能化、规模化的方向发展。但是,由于受经营规模等因素的影响,很多中小型物业公司缺乏现代化企业管理理念,没有对企业做出准确、科学的市场定位,缺乏长远的发展眼光和经营战略,从而未能带领企业走向规模化发展。同时,由于对财务管理工作的忽视,并未对企业的各项资源进行优化配置,出现了资源严重浪费,企业经济效益低下等问题。因此,物业公司必须树立起现财观念和成本核算观念。

(三)财务人员素质有待提高

就我国目前物业公司的实际情况来看,很多公司为了节约人力成本,在使用财务人员时以最低人力成本作为选用人才的依据,缺乏对财务人员的专业知识和职业道德的了解。例如:很多财务人员是由收款员或其他岗位转岗来的,更有甚者居然没有会计从业资格证。同时,很多物业公司为了节约人工成本,基本是会计、出纳一人兼,这已经违背了会计职务相分离的原则。可见,目前物业公司财务人员的业务素质及职业道德都有待进一步提高。

(四)很难实现投资盈利

近十几年来,我国物业公司得到了迅猛的发展。但是由于物业费的收费标准不高,很多物业公司一直处于亏损状态。另外,受到写字楼物业公司经营规模的影响与限制,物业公司可选择的投资项目很少,即使遇到较为合适的投资项目,但由于物业公司缺乏强有力的理财管理团队,最终导致其投资存在风险,很难获得投资盈利。

三、优化物业公司财务管理制度的有效措施

(一)不断完善物业公司内部财务管理制度

物业公司必须根据国家的统一规定,并结合自身的业务特点和内部管理的要求,不断规范企业内部财务管理制度。同时,根据物业公司的特点将这项制度不断进行完善与细化。例如:经常核对公司的台账及上交的各种财务资料;定期检查并监督写字楼内的各项收入。只有建立一套科学、完善、规范的财务管理制度才能不断规范物业公司的行为,促进其健康持续发展。

(二)建立并完善财务成本分析与控制制度

在物业公司财务管理中的一个重要方面是成本管理。物业公司最重要的成本支出是人工成本与管理费用的支出。因此,物业管理公司必须在内部树立“全员成本”的新理念。一方面,物业公司可以在企业内部树立科学的成本控制目标,提高员工的成本意识;另一方面,整合并优化人力资源,激发人的内在潜能,减少冗员,降低人工成本。努力培养出一支爱岗敬业、专业素质强的高素质财务管理队伍。

(三)提高财务人员的综合素质

物业公司必须定期对财务人员进行职业道德、业务知识等的培训与继续教育。使财务人员不仅仅是财务单据的传递着,更能为公司领导者、经营者的决策提供科学、有效的数据依据。

(四)不断促进物业公司的规模化发展

物业公司不同于其他企业,主要是依靠管理服务来获取盈利的。这就要求物业公司必须广开思路,通过多种途径创造收入,为公司尽可能多的获得利润。例如:写字楼物业公司可以开设商品贸易代销之类的经济实体来获得利润。

三、总结

第5篇:公司业务员管理制度范文

第一节 总则

第一条 为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司具体情况,制定本制度。

第二条 本管理制度中关于信息的定义:

1、行政信息:集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。

2、市场信息:集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。

第三条 信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。

第四条 信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。

第五条 集团公司及全资下属集团公司(含51%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必须执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。

第二节 信息管理机构与相关人员

第六条 集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。

第七条 各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。

下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。

信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。

第八条 集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。

第九条 依据《行政管理条例》,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。

第十条 集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。

企业信息专员主要职责如下:

1、执行集团公司总经理办公会议的决议,参与编制总经理办公室主持的信息管理制度。(行政信息专员)

2、在销售中心总监指挥下,负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达,执行中存在的问题提出改进措施。(市场信息专员)

3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。(行政信息专员)

4、辅助指导集团公司其他各部门业务的信息统筹处理。(行政信息专员、市场信息专员)

5、对集团总经理负责并报告工作。

6、集团信息中心日常负责监察集团全系统的业务信息管理和活动;负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息 的培训工作,不断提高业务人员的业务素质和业务水平;

第十一条 各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法行使职权和履行职责。

第十二条 信息管理人员在工作中,必须坚持原则,照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项,要及时向上级领导报告,接受指示后执行具体处理。

第十三条 集团公司支持信息管理人员坚持原则,按信息制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。集团公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。

第十四条 信息管理人员力求稳定,不随便调动。信息管理人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断有关工作。被撤销、合并单位的信息管理人员,必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册,办理交接手续。

第三节 行政信息管理

第十五条 按照行政信息的定义,行政信息主要产生、传递、应用于集团公司行政活动中。

第十六条 行政信息管理主要依据集团公司《行政管理纲要》中下列规定进行:

1、文件收发规定;

2、文件、档案、资料的管理规定;

3、信息管理中心管理规定;

4、集团公司印章、介绍信管理规定;

5、集团公司值班管理制度;

6、保密制度。

第十七条 考虑集团公司业务竞争的特殊性质,行政信息管理不再涉及集团公司营销类(客户)信息、技术类信息和财务类信息。

第四节 市场信息管理

第十八条 依照市场信息的定义,市 场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。

第十九条 市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。

1、业务(客户)信息:客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件;公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件;客户公司公开的资料;市场人员收集的客户秘密资料;销售中心情报人员传呈的报告、资料;针对客户的分析报告等。

2、非业务市场信息:网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料;竞争对手资料、文件、报告;公开的技术性资料;外围媒体、机构传送到集团公司的电子邮件、函件、资料;公司内部业务分析文件、报告;其他与市场业务经营和管理有关的资料。

第二十条 信息中心市场信息专员直接在销售中心总监的指挥下,主要负责以下业务信息工作:

1、负责集团网站的建设、维护、更新和对外信息发布,并开展网络商务系列工作。

2、负责业务(客户)信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监,建立、保管客户档案并不断维护;

3、在销售中心总监的指挥下,负责与客户的电话、电子邮件的信息交流,负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报批、外部发送;

4、负责按照《区域市场管理办法》的规定,指导、协助各市场机构对业务信息的收集,督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司,整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案,并及时将重要的信息报告给销售中心总监;

5、负责定期撰写公司业务市场分析报告,协助公司销售决策;

6、监察、收集、整理竞争对手情报资料;收集、整理、分析行业性文章、资料;

7、负责直接业务情报、业务信息的整理。

8、上级安排的其他工作。

第二十一条 行政信息专员在各级行政负责人的指挥下,主要负责以下非业务信息工作:

1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护;

2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流;

3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位(如媒体机构)的信息文件资料;

4、集团公司内部一般性业务管理文件的拟稿;

5、各种与行政管理有关的信息资料工作;

6、上级交办的其他工作。

第二十二条 信息人员必须严格遵守集团公司制度中下列具体规定:

1、文件收发规定;

2、文件、档案、资料的管理规定;

3、信息中心管理规定;

4、安全保密制度。

第五节 其它

第6篇:公司业务员管理制度范文

关键词:集团公司;外派;财务负责人

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)015-000-02

一、集团公司外派财务负责人的作用和意义

1.下属公司与集团公司企业保持一致性

集团公司外派财务负责人的前提是下属公司的经济运行与集团公司的经济目标一致,下属公司财务负责人应属下属企业的管理层,从管理层直接管理下属公司的经济运行,确保下属公司执行、遵循相关政策与集团保持一致性。

2.提高公司整体会计信息质量

集团公司外派财务人员的制度是在集团公司财务统一的大前提下形成的,这对于集团公司在财务方面是统一,财务政策是一致性是非常重要的。各下属公司的基础工作是集团公司对外披露会计信息的质量的基础,从会计基础上严格把关,保证会计信息的准确性和可靠性。财务负责人属外派人员,可以客观公正地提供下属公司经营管理行为的真实信息。供集团公司的决策分析提供真实有用的会计资料。

3.促进财务人员整体素质的提高

集团公司外派的财务负责人应具有较高文化素质、业务能力,并通过业务考试和考核,才能外派到下属公司任财务负责人。通过外派财务负责人的交流,很大限度地进行人员交流,不但提高了外派财务负责人的业务素质,同时对提高整体财务队伍业务素质起到了带头和模范作用,从而提高了集团公司整体财务人员的素质和业务水平。

二、外派财务负责人存在的问题

1.被外派财务负责人员地位不明晰

集团公司对外派财务负责人实行统一管理,一方面代表集团公司实施财务监督职能,另一方面作为下属公司的财务负责人,管理下属公司的财务管理工作,这可能造成集团公司的考核与下属公司考核出现冲突,对于一个被外派人员来说,任免、升职、考核、工资等一系列均由集团公司负责,而与下属公司无任何关系,必然造成对分管理下属企业财务管理方面没有完全投入精力,而只是作为集团公司的一员,不能完全融入下属公司的生产经营当中。

2.外派财务负责人定期轮岗,相对制约了下属公司财务管理的深度

财务工作,是一个延续性较强的工作,与其他工作有着本质的区别。因此,财务负责人定期轮岗,就财务管理本身来说,这与下属公司的持续经营及所经营业务的经常发生变化的企业来说,无异对新轮岗人员的重新熟悉、了解一个企业,下属企业过去发生的经济业务对未来的经济影响不一定能够被轮岗离开人员所识别和作出提醒。近一步对未的经济运行中的发展不能预见和防范,从而影响了下属公司财务工作的扩展和防范风险,从而也就造成对财务管理工作的的深度和广度。

3.外派财务负责人的职业素养问题

外派财务负责人既具有监督职能,又要参与到下属公司的战略决策中,其工作的特殊性要求财务负责人必须具有比他人更高的知识素质、能力素质和道德素质。但在实践中,财务负责人素质不到位的主要有如下表现:(1)不具备道德素质,在与经营者长期相处的过程中,经不起拉拢腐蚀,容易与经营者达成合谋;(2)财务负责人的任职资格要求在年龄、学历、经历、专业知识水平等方面还有待提高,其在协调能力、服务意识、专业知识和实际工作经验方面有所欠缺,缺乏相应的判断能力和解决问题的能力;会计人才的选拨、任用、培养、流动没有良好的机制。

三、外派财务负责人的建议

1.重新定位财务负责人的地位

集团公司通过资本运作控制下属公司,这样就决定了集团公司通过外派财务负责人制度来对下属公司进行监督管理。财务负责人的定位应当作为公司战略计划管理者、风险控制管理者和企业价值管理者及利益关系的管理者。财务负责人作为集团公司与下属公司经营者之间的联系纽带,其最清楚企业的风险、成本与价值。作为集团公司,只有通过下属公司的发展,防范企业风险、降低成本提升企业价值从而来实现集团公司的战略规划,风险控制、企业价值的提升。因此,财务负责人必须对其新角色予以定位,以适形势的发展,参与到下属公司的战略决策及价值创造之中,加强风险防范意识,才能实现集团公司的战略控制目标。

2.加强对财务负责人的激励机制

合理的激励机制是外派财务负责人有力的保障。如果缺乏相应的激励,外派的财务负责人就难以忠于职守,履行职责,甚至出于利益的考虑,财务负责人和下属公司经营者产生合谋,财务负责人的外派就失去了控制效果。对财务负责人的激励应以物质与精神双重激励。同时,强化财务负责人的约束机制,激励能够产生工作动力,刺激其发挥最大作用,但财务负责人在产生工作动力的同时,也产生一定的工作压力。因此必须割断财务负责人与下属公司的经济利益;实行向集团公司报告制度,沟通渠道畅通,强化内部审计的控制。

3.加强企业外派财务负责人的制度建设

建立外派财务负责人相关制度,让外派人有章可依。集团公司要建立完善的外派制度,包括:人员的选派、考核、升迁、薪酬等制度,加强对轮换时间的确定,一定要考虑到与财务工作的协调和延续性。从而在制度上保障财务负责人外派中人员轮岗制度的执行,避免财务人员轮岗的不合理的情况出现,更加促进企业财务管理工作的持续性。

4.提高外派财务负责人的业务素质和领导工作能力

外派的财务负责人既是集团公司的管理人员,同时也是下属公司的管理层人员;集团公司通过考试、考核选拔的外派财务负责人,在业务能力上可以肯定是一把手,但在下属公司管理层中的作用只有通一段时间的实践和磨练,才能真正在下属公司的经济运行中发挥更大的作用,把自身的业务能力和专长在分管理的财务部门中行以体现和执行,培育分管理的财务人员的业务素质和能力;同时,通过在实践的摔打,在下属公司纷繁复杂的社会中,提高自己领导能力,发挥一个外派财务负责应有的职责,这才能体现集团公司外派财务负责人的真正意图。

参考文献:

[1]麻帅杰.企业集团财务总监委派制研究财会研究,2012(10).

第7篇:公司业务员管理制度范文

为了缓解中小企业融资难和规范民间借贷市场,2009―2010年河南省批准设立了一大批投资担保公司,使得投资担保公司的数量呈爆发式增长,达到1 600余家,位居全国前列[1]。较低的门槛和数量的激增,使得投资担保市场出现了法人治理结构不健全、缺乏具有经营和风控能力的专业人才、各种规章制度不健全、超额担保等一系列问题,急需规范和纠正。

一、河南省投资担保行业发展x中存在的问题

1.公司组织架构不合理。从河南省投资担保行业目前的组织架构来看,主要存在以下问题:一是缺少项目评审委员会;二是没有内部审计部门;三是副总经理或关键部门副经理空缺。这些问题致使公司纵向的权利与义务关系不合理,横向协调和制衡机制不完善,部门之间权责不清、管理混乱。

2.公司管理制度不健全。调查发现,不少公司在担保业务管理制度、代偿制度、财务管理制度、风险控制管理办法等方面存在不同程度的缺失。有些公司的制度生搬硬套,与公司发展的具体情况不相适应;有的制度不够完善,有待补充;有的制度条款简单,有待细化;有的条款不够明确,不便于执行;还有些制度在实际工作中根本没有得到贯彻落实。

3.公司财务管理不够规范。投资担保公司的业务涉及的资金量大,从项目调查、筛选、确定到保后监管整个过程的风险控制都与财务管理息息相关。调查发现,为数不少的担保公司财务部的上级直接是总经理,缺少主管财务的副总经理,难以形成有效的权责层次;财务经理的职权过度,岗位职责与其他职能部门严重交叉,造成公司管理混乱。还有些公司账目混乱,财务账单填制不规范,账单保管不善。这些现象对公司长期的可持续发展埋藏了隐患。

4.公司风险控制有待加强。河南省投资担保公司在风险控制环节主要存在如下问题:一是风险控制部形同虚设,人员少,专业素质不高,专业能力不强,甚至对担保行业不够了解;二是在开展担保业务时,对担保申请人的尽职调查不到位;三是担保项目审批程序不规范;四是对被担保人的监控不力;五是风险控制制度不完善,风险控制工作不专业,担保业务流程不规范;六是财务管理在风险控制环节仅仅是摸索工作,缺少理论和制度支持。

5.公司项目管理有待规范。在项目管理方面,首先是项目调查不够深入,项目考察结果没有形成书面的项目调查报告,仅以口头形式向总经理和董事长汇报;其次是没有正式的项目评审委员会,项目评审没有严格的评审流程和书面材料,多是开会讨论,最终是否向借款人提供担保仅有董事长或总经理等个别人决定。

6.公司内部审计欠缺。调查发现,大部分担保公司内部审计工作岗位缺失,尚未开展内部审计工作,凭证、报表的审核仅由财务经理负责;而财务经理往往负责的事项较多,复核工作做得又不够仔细,所以内部审计几乎是一片空白。

二、风险分析

1.组织架构不合理,影响公司健康可持续发展。适宜、高效的组织架构能够最大限度地释放企业的能量,使组织更好地发挥协同效应。组织架构设计不科学、不合理,就难以实现公司的发展目标。内部机构设置不科学,权责分配不合理,会导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。公司的重大业务经营简单地由董事长或者总经理等少数人拍板决定,难免会出现人情担保、关系担保等违规操作;总经理等上层管理着忙于具体事务,分散了其对企业宏观战略的管理和部署。

2.管理制度不健全,影响公司规范稳健发展。管理制度是公司股东、经营者为确保公司稳健发展、顺利达到预期经营目标所必须采取的管理手段。因此,各方面的管理制度不仅要有,还要与公司发展背景、发展目标和管理机制相适应。公司管理不能依靠少数人的行为或意志,应当遵循制度建设的原则,通过管理制度规范每个部门和每个员工的行为。以财务管理制度为例,有了完善的财务管理制度,每个财务人员就能根据自己的岗位职责对号入座,积极主动地投入工作;没有适宜的财务管理制度,财务人员每天都需要等待上级的安排和指示去工作,不仅浪费时间,还影响员工主动性和创造性的发挥。

3.财务管理不规范,无法为企业管理提供决策支持。财务管理混乱,缺乏财务预算、财务分析和财务预警,就不能发挥财务管理的职能,更不能从财务专业的角度为企业管理者的决策提供有价值的数据和理论支持。《中华人民共和国会计法》第37条明确规定,会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作[2]。而河南省不少投资担保公司将财务档案管理交予出纳负责,这样就可能发生同一名员工在履行多项职责时发生舞弊或者错误。不相容职责分离一方面可以降低公司内部的舞弊风险,另一方面有助于发现非故意造成的人为错误,明确有效的岗位分工是会计信息质量真实、完整、准确的有力保证。

4.风险控制环节薄弱,易让公司陷入经营困境。对投资担保公司来说,当担保对象没有能力履行还款义务时,担保公司就要代为履行。因此,控制代偿率对担保公司来说尤为关键。目前,河南省担保公司普遍缺乏专业的风险控制人才,风险控制环节非常薄弱。以某投资担保公司为例,公司风险控制部只有两名员工,其中一名还处于长期休假状态,另一名工作经验不足,专业素质不高。这种人员配置状况,一方面使得员工的担子很重,增加了人员在执业过程中的道德风险;另一方面削弱了公司的再学习能力和业务创新能力,使得业务开展效率不高,难以提升企业在行业的竞争力。

5.项目管理不规范,违规作业难以避免。公司项目管理不规范,就难以避免在作业过程中违规操作,出现人情担保或关系担保,最后导致公司蒙受损失。这种损失不仅会削弱公司的资金实力,进而影响履约能力,还会给担保公司的可持续经营带来极大的风险。

6.内部审计缺失,加大企业管理风险。内部审计缺失,就会使得企业无法及时了解经营中的高风险所在,无法辨别和评估重大风险,无法通过查错纠弊、揭露企业经营活动中的控制薄弱环节、揭示风险概率较大的关键控制点等活动,提出改进建议,达到企业的自我制约、自我改善、自我发展和自我积累。内部审计缺失,也就无法找出管理上的问题,无法与被审计对象共同分析错误和问题的实际及潜在影响,无法挖掘管理潜力,无法实现人力、物力和财力的最合理配置。

三、促进河南省投资担保行业可持续发展的对策与建议

1.完善公司组织架构。为完善公司治理结构、管理体制和运行机制,结合河南省投资担保公司组织架构的现状及存在的问题,根据国家有关法律法规的规定,明确各管理层职责权限、任职条件、议事规程,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡,建议做如下改进:(1)设置主管财务部的副总经理。避免繁杂的财务信息过多地消耗总经理的精力,副总经理可以在职责权力范围内做出决策意见,并将过滤后的财务信息反馈给总经理,在提高管理效率的同时为总经理节约大量的时间和精力。(2)设置项目评审委员会。评审委员会由董事会、总经理、副总经理以及相关部门的负责人组成,对公司的重大项目进行集体评审,避免在担保过程中出现人情担保或关系担保等违规操作。(3)设置审计部。充分开展内部审计工作,监督公司各项业务和财务行为,揭示公司经营管理薄弱环节;监督受托经济责任的履行情况,维护公司的合法经济权益;监控公司财产安全,确保资产保值增值。

2.完善公司各项管理制度。公司的规范化管理水平直接体现在制度建设上。制度的编制、修订完善和执行三个环节的规范性和系统性是提高公司规范化管理水平的关键所在。因此,各家公司应在充分的市场调研的基础上,结合公司实际,制定出适合公司发展的各项管理制度。

3.规范财务管理行为。改变公司管理混乱、权责不清的现状,首先要求公司负责人改变用人习惯,用制度规范员工的行为;其次,组织财务部全体人员认真学习财务专业知识、职业道德和岗位职责,强化制度落地执行。财务经理应该站在财务管理者的高度,按照《财务经理岗位职责》重整工作思路,做好财务预算、分析和预警,为公司发展战略的制定提供理论支持和建设性意见,统筹安排资金管理和调配工作等。

4.建立有效的风险控制体系。担保公司需要具有更高的智慧和能力制定出独立于银行系统的、符合担保公司业务特质的风险控制标准和措施,并且熟练掌握风险控制实务操作技能,将风险控制意识贯穿于整个担保业务流程。(1)对担保对象进行尽职调查。充分了解企业的财务状况和非财务状况,弄清企业的贷款用途、担保额度、担保期限以及还款方式和还款来源,确定合适的反担保措施,重点考虑反担保物的变现能力和第三方担保人的综合实力。(2)项目评审。明确规定项目评审程序及议事规程,根据项目评审委员会对项目风险把握的程度,确定是否开展担保项目。(3)保后跟踪。制定并落实保后跟踪制度,跟踪企业贷款使用情况,贷款用途是否发生改变,贷款前后经营、财务、反担保情况是否发生变化,还款资金筹备情况,还款意愿情况等,每次检查后填写保后跟踪记录表,对发现的问题查清原因,提出整改意见。

第8篇:公司业务员管理制度范文

    [关键词] 集团公司;财务监管;集中管理;

    财务集中管理是在网络环境下实现集团公司统一核算制度、统一报告制度和统一管理制度的一种新的管理理念和模式。财务集中管理可以把企业集团所属公司的财务状况全部列入母公司的核算和管理中。随着市场经济的发展,我国企业的组织形式日趋集团化,目前集团模式的企业已经成为主导社会经济的主体,这些企业集团以母体企业为核心层,或者是以核心管理层为中心,下属组织包括分公司、子公司和若干分部,随着其经营方式走向多元化,许多集团企业的组织结构倾向于扁平化和网络化,跨行业、跨地区的情况大量出现,这些变化客观上要求加强对整个集团的监管,特别是要加强对企业集团的财务监管,而建立财务的集中管理是加强财务监管,控制财务风险、促进集团公司稳步健康发展的有力手段。目前,财务集中管理模式日益受到青睐,已成为国际上一种流行的趋势。

    一、企业集团实施财务集中管理的必要性

    1.有利于强化资金控制,实现资金的有效运转,从而提高企业集团的整体信用和筹资能力

    企业集团通过实施财务集中管理,可以实现对所属企业资金的有力控制,从而最有效地使用全集团的存量资金。由于集团统一对外开户,企业集团的整体偿债能力得到加强,信用度提高,企业集团可以较容易筹集到所需资金,其所属企业也可以通过集团公司获取所需的资金。

    2.有利于保证集团内部财务目标的协调一致

    企业的扩张,必然带来企业层次的增加,同时由于企业文化的差异,集团内各成员单位在内部管理中不可避免地带有强烈的原有色彩和“惯性”,尽管核心企业会实施管理移植、统一企业文化等措施,但如果集团企业财务管理职能分散,必然会导致核心企业监控不力,所属企业必然出现内部人控制现象,从而严重损害核心企业的利益。实行财务集中管理是改变这一现状的唯一途径,也为落实财务管理措施和集团的重大决策创造了十分有利条件,保证了集团内部财务目标的统一协调。

    3.有利于加强管理,降低企业集团的经营成本

    企业集团一般层次较多,经营战略和规划要分解下达到所属企业,需要各个子系统包括所属企业的科研、生产、经营、管理等系统的有力支撑,在这些系统中如果财务系统反应不及时、反应不统一协调,那将对经营战略和规划的有效执行产生根本性的影响,实施财务集中管理将使企业集团的战略规划得到最有力的支持,有力地促进集团的全面统一管理,使集团的各个子系统在有效实施战略规划中产生聚合效应,同时最大程度降低企业集团的经营成本。

    4.有利于有效实施对所属企业的管理层进行绩效管理,从而加强对所属企业的控制

    由于财务集中管理,可以使公司决策层得到最真实可靠的财务信息,而财务信息又是其他各项专业管理活动的综合体现,这就使得集团公司在对下属企业实施绩效考核时有理有据,从而取得预期效果。

    5.有利于树立整体利益观,实现企业整体利益的最大化

    正因为集团企业实施财务集中管理,财务管理趋于一体化,从而使核心企业的财务管理职能得到最大限度发挥,这样大大提高了成员企业经营协同效率,降低了经营风险。财务集中管理在规避风险的同时,在提高财务信息质量、加强财务信息沟通、降低财务费用等方面具有更多优势,同时众多财务管理失败的企业事实告诉我们,在核心企业财务监管不力的情况下,财务管理一放则乱的现象比比皆是,所以无论着眼于学习世界先进的财务管理模式还是着眼于企业本身的发展,以及适应国家经济从“粗放型向集约型”转变的需要,实行财务集中管理十分必要。

    二、实现企业集团财务集中管理的条件

    1.企业集团具有集权型的管理基础。集权型的管理基础要求母子隶属关系密切,即企业集团多为非独立法人以及全资子公司组成,集团对所属企业具有绝对管理权和决策权,只有这样,集团总部才能在实施财务制度、调度财务人员、调剂资金使用上顺利进行。相反,若集团公司对所属企业的投资权、财产处置权、收益分配权以及人事权等都不能有效控制,那么财务集中管理只能流于形式。

    2.其所属企业地理位置分布比较集中。财务集中管理一般要求企业集团的所属企业同城分布,这样便于集团总部财务部门及时了解、掌握各企业的经营情况和财务状况,结算中心易设在集团的中心位置,便于各企业办理结算业务,节约交易成本,提高办事效率。有的企业集团,下属单位分布在不同地域,设立财务中心后,异地存取款很不方便,而且加大了结算成本及资金在途费用,使资金周转速度减慢,效益下降。

    3.企业集团本身具有良好的财务状况。财务集中管理的中心环节是资金统一管理,只有集团整体有良好的财务状况,经常性的现金流入,较高的银行信用,才能保证资金运作的基础,否则,集团总部既不能从企业得到资金,也无法从银行取得贷款,从而不能满足企业的资金要求,资金的统一管理也就失去了实际意义。

    三、实现财务集中控制的手段

    (一)实行资金的集中管理。资金是企业的血液.资金流转的起点和终点都是现金.其他资产都是资金在流转中的转化形式.因此.资金管理是财务管理的中心。集团的资金管理目标是实现资金均衡、有效地流动,保证企业财务战略的顺利完成。集团公司控制资金,首先是通过资金流入、流出的总控制,对下属公司经营活动实行动态控制,对下属公司收支行为进行有效监管;其次是通过对资金的统一调配,减少资金沉淀,提高资金利用效率,节约资金成本。由此,集团公司有必要对各公司的资金进行统一调配。

    资金的统一调配模式共有五种:统收统支、拨付备用金、建立结算中心、设置内部银行与建立财务公司。这五种模式各有优缺点,一般来说,当企业集团初创时,公司总部对下属公司有可能采取统收统支与拨付备用金的资金管理模式,而当企业集团逐渐发展时,公司总部对下属公司就可能采取内部资金结算中心或内部银行的结算模式,每个受控的下属公司都在内部银行开设账户.其生产经营活动中的一切交易都通过内部银行办理结算.用以监督资金流向.公司的资金余缺由内部银行进行有偿调剂和调度.把闲置资金余额降到最低限度。而当企业集团发展成熟、规模较大时,公司总部对下属公司采取建立财务公司对其资金进行管理。

    (二)实行全面预算管理。预算管理是让下属公司实现其公司总部提出的保值增值目标的一种有效形式。预算体系把企业一定时期内各种生产经营活动及其所发生的收支全面、综合地反映出来,便于公司总部全面了解下属公司实现其保值增值目标的过程,从而给集团公司提供一种强有力的资信保证,通过预算体系,使企业能全面掌握其实现保值增值的可能限度。同时,预算体系明确界定了各责任主体的责、权、利,使每一个预算责任主体有了自身的利益从而引入动力机制,使每一个预算责任主体有了自身的责任从而引入约束机制。集团公司依据自身组织特点选择集中型、分散型或折中型预算管理模式。集团公司在实施预算管理时必须按照预算管理的一般程序和管理循环来推进。

    (三)统一主要的财务管理制度。为了加强企业集团的战略协同,保证企业集团整体的有序进行.规范所属企业的经营行为、比较其经营成果,降低企业集团的经营风险和财务风险,制定统一的企业集团财务管理制度势在必行。这些财务管理制度包括授权审批制度、对外投资管理制度、担保制度,另外必须统一所属同行业企业的主要会计核算政策,利用现代信息技术建立计算机网络系统,将下属公司的财务信息及时反馈到公司总部,提高会计信息质量。

    (四)实行财务人员委派制度。为使集团公司的整体战略方针在下属公司得到较完全的体现和贯彻,规范下属公司的财务活动,确保下属公司财务信息的真实和准确,集团公司可依据产权关系,以出资人身份对其下属公司派出财务人员。

    委派财务人员负责下属公司的财务管理、预算管理、会计核算等工作,加强派驻下属公司进行成本控制,资金合理运筹,提高财务管理水平。委派的财务负责人参与下属公司的重大决策,发现公司重大损害集团利益的行为,财务主管应及时向集团公司报告,否则认为失职。财务负责人应定期向集团公司财务部进行述职报告。对委派的财务负责人实行定期轮岗制。

    (五)强化集团内部审计。内部审计是集团实施内部监督、事后控制的重要手段。内部审计的主要业务为年度审计、专项审计、离任审计、专案审计和内部控制审计。内部审计对下属公司审计的职责有:一是财务审计,审计的内容有:财务状况;经营成果;下属公司财务预算的执行情况;财务收支及其有关的经济活动的真实性、合法性;内部控制制度等,保证公司财产的安全、完整及合理使用。二是对执行国家财经法规和公司规章制度的审计,预防经济犯罪的发生和堵塞财务漏洞,确保公司的经营方针、策略、政策以及制度的贯彻执行。三是管理审计,采用独立的、客观的分析方法,对整个公司的组织、控制、职能进行检查,审查公司各职能部门管理控制制度的履行情况,针对管理和控制的缺陷,提出建设性意见和改进措施,协助管理人员更有效地管理和控制各项活动,提高经营管理水平,合理使用资源,提高经济效益。内部审计由集团公司审计部实施的优点具体表现为:

    1.统一了财务管理机构,集中会计核算。集团公司除子公司外,由财务部统一履行集团公司财务管理职能。

    2.实行了财务人员一级管理。除控股子公司外,集团公司所有财务人员的人事劳资关系一律属财务部,由财务部统一调配,工资奖金由总部财务部发放,使会计人员的工资报酬与所在单位相对分离,消除会计人员参与造假的主动性,也使会计人员少一些制约,这样从根本上解决了财务人员在依法理财过程中的后顾之忧,从体制上保证了财务人员在会计核算和财务管理中的公平公正。

    3.制定了统一的财务制度。统一公司主要会计核算政策、成本费用管理办法、各项资金授权审批制度等等,以统一规范各项经营管理行为。

    4.实行控股公司财务主管委派制。对新成立的控股子公司一律由财务部派出财务主管(在控股公司属于高管人员),派出的财务主管对控股公司每一笔资金开支的合法性负责,以维护集团公司资金的安全性、收益性。

    5.成立融资结算中心,统一资金管理。集团公司成立融资结算中心,各制造部和分公司只能在结算中心开户,只有结算中心才能开设外部账户。每月30日各制造部和分公司向公司财务部报送下月资金收入及需求计划,财务部根据总部和分公司的资金来源情况平衡资金收支,并经集团公司总经理批准后将资金收付计划下发各单位,同时将资金额度打入各单位在融资结算中心开设的帐户。

    6.加强财务预算管理和绩效考核。以统一财务机构和人员为基础,财务部在公司范围内推行统一地财务预算管理。以公司年度经营目标为主线,在其他各部门的配合下,各级财务部门编制管理单位的各项财务预算指标,经财务部平衡后报预算委员会讨论批准,下发各单位执行。另外,在财务部的筹划下,将制造部和职能部门员工的绩效工资与成本费用率、存货周转率以及应收帐款回收率、销售收入增长率四个财务指标紧密联系,财务部每月计算指标供人力资源部考核并计算各部门的绩效系数,使各部门员工在关注自身利益的同时加强对成本费用的控制,提高资产管理的效率、效益。

    四、实行财务集中管理产生的预期效果

    1.初步解决财务管理中存在的“手不够长,眼不够亮”的问题。在分散管理体制下,企业集团下属单位往往各自为政,追求各自的财务目标,导致决策的次优化,资源在下属单位之间调动困难,不能优化配置,造成资源配置上的重复浪费。而实现财务集中管理,使财务部的职能得到了最大限度发挥,财务部的触角可以延伸到集团公司任何一个经济角落,为落实财务管理措施创造了有利条件,也可使整个集团资源得到有效使用。避免了由于下属单位管理理念、方法、制度以及企业文化的差异,财务审批权不集中,容易产生大量违规现金支付等情况,损害公司利益。

    2.在对分公司和子公司的管理中取得信息对称。在分散管理体制下,只有在会计期末,各个会计主体结帐后集团公司才可得到有关下属单位经营情况的会计报表。而现代企业经营对市场的反映与资金的回收速度要求较高,经营信息必须快速反馈给集团总部,由总部做出经营决策。在财务集中管理模式下,由于分公司的全部财务人员和业务属财务部管理,子公司的财务主管实行了委派,这样使财务信息和财务风险上报的及时性得到了保证。财务信息对称是母公司对子公司进行管理的基础,只有取得信息对称,其他管理措施才能有效。

    综上所述,财务集中管理有助于公司统领全局,而又兼顾效率。既保证了各级财务部门的独立性,又保证了财务信息的真实、准确。它对于加快集团公司发展、促进公司管理水平的提高发挥了重要作用。

    参考文献:

    [1]中华人民共和国财政部.企业会计制度[S].北京:经济科学出版社,2001.

第9篇:公司业务员管理制度范文

随着我国经济体制改革的不断深化,现代企业制度的建立,所有者、经营者、劳动者主体利益的分离,逐步形成了以资本为纽带的企业集团。企业集团是由母公司和众多的子公司共同组成,母公司通过产权控制各个子公司,使其经营管理符合整个企业集团的经营目标,最终促进企业集团经济的增长。加强集团公司对子公司的财务控制和监督管理,建立卓有成效的财务管理与控制体系,是集团公司对子公司实施财务管理的核心内容。其中包括了四个方面的内容,即财务管理与控制体系、财务制度控制体系、财务目标控制体系、财务信息控制体系。本文通过分析集团公司对子公司进行财务管理与控制的实践过程中容易出现的财务管理与控制机制不健全,“多级法人”的出现导致资金流失等财务管理问题,建立和完善了集团公司对子公司的财务管理与控制机制,解决实践中出现的问题,从而使企业集团在优胜劣汰、激烈竞争的市场经济中保持企业集团的竞争优势,最终促进企业集团的迅猛发展。

一、集团公司对子公司的财务管理体制

企业集团是由母公司和众多的子公司共同组成的,母子公司虽各为独立经营、自负盈亏的法人实体,但母公司通过产权控制各子公司,使其经营管理符合整个企业集团的经营目标。企业集团是现代企业的高级组织形式之一,是以一个或若干个大型企业为核心,以资产、资本、产品、技术等作为联结纽带,由一批具有共同利益,并在某种程度上受核心企业影响的多个企业联合组成的一个稳定的多层次的经济组织。它一般是一个具有较强竞争力的跨所有制、跨地区、跨行业的法人联合实体,即通常所谓的“母子公司”管理体制。这种以资本为纽带的母子公司关系本着“投资――风险――收益”对等的原则,在激烈的市场竞争中得到了持续发展。

(一)财务管理与控制

企业集团是以产权关系为纽带,由众多企业法人共同组成的联合体。集团公司对子公司的财务管理与控制是基于母子公司间的产权和资本纽带关系,为实现企业集团整体利益的最大化,以母公司对子公司财务活动的约束、检查或纠偏为手段而形成的若干要素的有机结合。它是企业集团公司财务管理与控制系统的核心,也是在出资者所有权及企业法人财产权基础上产生的。从机制角度分析,财务控制系统的目标是企业财务价值最大化,而不仅仅是传统意义上的控制一个企业的财务活动的合规性和有效性。集团公司对子公司的财务管理与控制应致力于将企业资源加以整合、优化,使资源消费最小而其利用效率最高、企业价值最大,从而达到集团公司对其所属子公司能在经济效益上成为新的利润增长点的最终目标。

(二)财务管理体制

财务的管理与控制是企业经营管理的中心,加强对子公司财务控制和监督管理,建立卓有成效的财务管理与控制体系是集团公司对子公司实施财务管理的核心内容。有效的财务管理与控制体系可概括为四方面的内容:财务人员管理与控制体系;财务制度控制体系;财务目标控制体系和财务信息控制体系。

二、集团公司对子公司的财务管理与控制的现实问题

我国的企业集团处于逐步发展阶段,企业集团财务管理的最终目的是:获取利益,以满足企业竞争的需要,满足经营者业绩的需要,满足投资者回归的需要;防范风险,以降低“沉没成本”,保持企业可持续性发展。集团公司对子公司进行财务管理与控制的实践过程中容易出现财务管理治理机制不健全、“多级法人”等财务管理问题。这些问题的存在势必会影响企业集团财务管理目标的实现和集团经济的迅猛发展。

(一)集团公司对子公司财务管理的治理机制不健全

集团公司对子公司财务人员的财务行为要求不严格,致使子公司财务人员的行为很不规范,违规违法行为相当严重。2006年上半年,财政部组织进行了全国范围内的企业执行新《会计法》执法大检查,从检查结果来看,相当一部分企业财务活动不规范,财务管理水平较低。究其主要原因,笔者认为,目前我国大部分企业特别是企业集团的各子公司正处于传统企业向建立现代企业制度的转型时期,属于改革完善阶段,尚未真正建立适应市场经济要求的公司法人治理结构;同时也缺乏有效的约束和监督机制及相关的财务管理制度,致使财务人员执法和监督无标准、无法规、常常受制于领导个人意志的影响,出现了大量的诸如盲目投资、随意挪用资金和私设小金库等违规违法行为,严重影响了企业的规范管理和效益的提高。相对来说,企业集团各子公司素质参差不齐的财会人员已不能适应市场经济及现代化管理的需要。因此,提高会计人员的综合素质就成为企业集团对子公司加强财务管理亟待解决的问题之一。

(二)企业集团对子公司缺乏统一的财务预算

集团公司中有的子公司虽有自己的财务预算,但没有与企业集团的全面财务预算相协调、相匹配,没有体现集团的整体战略目标。经过改制重组而产生的子公司,其经营者往往出于自身利益的考虑站在各自子公司的立场上去经营管理,追求其效益最大化,实现其经营业绩乃至个人利益。这样就架空了母公司对子公司的实际控制,使股东大会丧失了应有的权力,导致董事、操纵公司事务的局面出现。

(三)集团公司对子公司的财务管理中出现“多级法人”

“多级法人”的存在是导致资产大量流失的主要原因。具体地说有以下几方面:一是效益良好的孙公司没有向子公司分配股权收益或者分配比例非常少。二是子公司对外股权投资情况因地域不同而产生了明显不同的经济效益。三是子公司对经营效益不好的孙公司的资产处理持消极态度,有的经理为其他公司及其法人股东作担保。某公司负责人利用职务之便指使本公司或者控股公司为另一家民营公司做担保,这实际上已违反了《担保法》第60条的规定,但因法律没有明确,在现实中就无法对如何规避法律的行为进行惩罚。

三、完善对子公司财务管理与控制的措施

笔者认为,应通过认真地分析问题,寻找合法且合理的解决措施,从而进一步建立和完善财务管理机制,使各子公司局部利益与企业集团的全局利益协调一致,保证集团公司这一新型的企业模式在市场竞争中求得更大的发展。

(一)建立健全对子公司的财务监督管理机制

1.建立健全财务监督管理机制,完善财务管理规章与制度。子公司财务管理混乱的根本原因是管理不到位、监督不到位和规范不到位,其根源是缺乏有效的财务监督管理机制和完善严密的规章制度。要做到财务活动规范,确保会计信息的真实、完整及高质量,就必须从根本上、制度上提供有力的保障。因此,应建立健全集团公司对子公司的财务监督管理机制,完善企业的法人治理制度,真正做到依法理财,按章办事。对财务人员实行集中统一管理,不符合上岗资格的无证人员一律不得上岗,实行严格的资格审查和完备的人员备案制度。这样一方面可以帮助各子公司解决人员少、特别是优秀财务人员少的问题;另一方面也从根本上提高了各子公司财务人员的整体素质,同时从集团的整体利益方面考虑也有利于加强对各子公司的监控与管理,促进其真正提高财务管理水平。

2.建立完善各项考核指标体系。建立各项财务指标执行情况的评价体系,使考核和监督体系不断完善和科学化。

(二)建立全面预算管理制度

预算管理制度是国际通行的一种管理方法。一方面企业集团需要预算来进行控制,集团总部通过对分支机构及子公司的分项预算和总预算来明晰各自的权限空间和责任区域,细化落实集团总部的财务目标,对分支机构和子公司进行有效控制;另一方面预算更适合于企业集团。全面预算管理是一个系统工程,需要统筹规划、细心组织。预算的编制要以企业的方针、目标、利润为前提,采取自上而下、自下而上、上下结合的程序进行编制,并且预算的编制须有重点,不同的企业要根据自身情况选择重点。全面预算管理采用事先预算、事中监控、事后分析的方法,实现了总部对分支机构及子公司整个生产经营活动的动态管理,具有较强的可操作性。在企业集团内部实行全面预算管理,不仅可以提高管理效率,优化资源配置,而且有利于明确集团母公司及子公司各自的责权利,实现集团的整体战略目标。各子公司编制适合自己实际经营情况和与集团全面预算协调一致的财务预算,将使集团的全面预算落到实处、行到实处。集团公司应设置预算管理委员会,负责集团公司全面预算的编制、汇总、平衡、审定及组织实施与调整。在编制预算时,一般采用上下结合的方式。即:首先由集团公司根据整个集团的发展战略提出预算目标,并将其分解下发到各子公司;各子公司结合自身情况,编制各自的预算草案上报;最后由预算委员会对各子公司的预算草案进行汇总和审核,经综合平衡后下发到各子公司予以执行。当然,在预算的执行过程中,必须采取有效的激励和约束机制,方能保证预算目标的真正落实。

(三)建立财务检查和内部审计制度

企业集团应设置内部审计机构,其主要职责为对集团董事会负责,对各子公司的经营行为和财务活动予以监督检查,保证各子公司财务活动的规范和会计信息的真实。同时,在年度末,集团公司应统一聘请外部的注册会计师对各子公司的财务会计报表予以审计,以加强外部监督的力度,促进各子公司依法经营、规范运作,提高其经济效益。审计在集团公司的治理结构中有着不可替代的作用,从监督子公司经营规范化和保证财务数据真实、可靠性考虑,集团公司还必须对子公司开展定期和不定期的财务收支审计工作。通过自查、重点抽查、全面检查及时发现存在的问题和漏洞,以便及时采取有效措施进行制止。财务检查和内部审计的结果都是集团公司对子公司考核奖惩的重要依据,是对经营者业绩考核的主要内容,也是集团公司一个有效的、重要的制约和监控手段。

(四)改革“多级法人制”模式

改造现行的“多级法人制”模式,严格控制子公司再投资行为。企业集团在当前所有权约束和监督弱化的同时,假如又形成资产运营链过长的问题,则产权一体化造成的道德风险问题就会更加严重。西方市场经济国家的企业集团发展就不存在这种“子子孙孙无穷尽”的现象。西方国家集团公司对其子公司的投资行为有着严格的控制和审查制度,而有些集团公司其实禁止了子公司的再投资权,把投资权直接收回到企业集团最高层,专门成立了一个投资战略部,统一对投资项目进行调研、分析、论证并提出完整的投资报告书供决策层参考,然后再实施。国外的这些先进、科学的投资管理体制值得我国借鉴。但是还应该考虑到我国企业管理人员的素质、管理理念、行政思维习惯、过分强调服从需要及缺乏民主思维等因素。这些软因素是和外国迥然不同的,而且也是非常重要的因素,且是不可以照搬替代的,所以,应完善企业集团组织机构来进行财务集中控制。企业集团要进行财务集中控制,首先必须要有组织机构上的保证,对此,一种可行的办法是在集团总部董事会下面分设各类委员会如战略发展委员会、财务管理委员会、薪酬委员会等,采取兼职制度,吸收分支机构及子公司的负责人或其授权代表担任委员,由母公司法定代表人担任主任委员。董事会将一部分分支机构及子公司的重大财务决策权下放到各类委员会,并授权做出决策。这样,在保证集团总部权威的同时,也保持了公司总部与分支机构及子公司之间有效的信息沟通。通过分支机构及子公司的意见反馈可使集团总部的决策更加合理、科学;而且,由于分支机构及子公司的负责人本身参与了决策过程,了解决策的意义,可以有效地保证集团总部的决策在分支机构及子公司的贯彻和落实,以实现企业集团的财务集中控制目标。为此,集团内部应该制订出一套完整的、规范的担保制度来约束子公司一支笔担保的行为,监控、处罚措施应有同等效力且要细分化。