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公司信息化管理全文(5篇)

公司信息化管理

第1篇:公司信息化管理范文

关键词:电力企业;营销管理;信息化

电力部门的营销管理在整个电力企业中起到了重要的作用,是运作电力企业的核心力量。在中国市场的经济作用下,国内的电力企业的竞争力变得越来越大,这就需要大力发展销售管理规模,企业必须调整好销售管理规模中的每一个环节,将现代的信息化管理重新融入到管理规模当中,这样才能更好的了解市场中所需要电力的多少、掌握市场中的新数据,通过不断对电力营销管理需求的探索和改变,这样才能进一步的提升自我企业优势,将利益最大化的表现出来,从而增强自己的竞争优势。

1我国当前电力营销管理的发展现状

为了使我国的电力营销管理得到进一步的建设,在中国电力企业现发展的现阶段,我国的电力企业得到进一步的发展,但是如果想要在这方面有更大的提高就需要解决更多的问题,例如,电力企业的销售管理模式,这就需要许多领导层的企业高度的重视。第一点,从我国目前的电力发展管理来看,管理模式缺乏的不仅仅是创新型,还有信息化的管理观念,依旧以简单的供应关系进行批量的生产。其次,现代的信息化时代到来了,电力营销管理应该与信息化密切联系,方方面面都需要与人工智能进行有条件的结合,然而就目前情况来看,电力营销管理还是有一些员工操作和计算需要人们进行,这就很难保证电力营销管理的有效开展,从而使一些经济效益降低。最后,我国当前的电力企业管理模式还并不建立健全,存在的许多问题,需要我们进行更正,并且在技术方面,我国的先进技术没有很好的表现出来,电力系统的保密工作也没有做到完全到位。在一些停电事故中,故障排除的有效解决方案,没有得到很好的解决,在很大的程度上,降低了工作效率。

1.1信息化对供电公司电力营销产生的影响

(1)对供电公司营销制度产生影响。信息化的营销管理模式对于以前的管理模式造成了很大的变化。当然在如今的信息化时代背景下,供电公司的营销模式是要发生翻天覆地的变化,营销手段也需要经过石材背景的冲击下进行变更。比较于传统的供电模式当中,现代信息化的管理更倾向于催缴电费,以及为顾客提供充足的电力。此外,信息化的管理也将对供电公司对供电服务进行了新的创新,用户可以通过微信、支付宝的这些网络上可以交纳费用的APP进行快捷的缴费。不再像从前需要到当地的供电局缴纳费用,这样缴纳费用的方式可以使用户们更加快捷的、方便的进行缴费,并且也可以保障供电公司的资金流通。(2)对供电公司营销行为产生影响。通过信息化进行大规模的营销,供电公司的电力营销策略也变得多样。供电公司可以对网络各个渠道充分了解用户的各种需求,能够实现电力的利用,充分将发挥供电系统的作用,此外,信息化的管理,不仅使供电公司营销行为策略进行了简练化的处理,更加精炼的,精确到每个电力工作的部门,从而进一步的细分,各个工作人员的任务,让其更加能够精准并方便的对用户进行服务,从而进一步使工作效率得到提高。(3)对供电公司营销环境产生影响。在许多信息化管理的当中,供电公司的营销环节发生了翻天覆地的变化,用户们可以通过手机,观看到自己剩余的电量多少,以及用户每月的消费情况,同时也可以在网上进行网络交费,使得用户更加方便快捷进行使用家用电器。

2电力营销管理的创新机制研究

2.1树立技术支撑的电力营销管理理念

在电力企业中,重要的生产力是先进的技术。所以说在管理电力营销时,企业必须要在观念根本上发生改变,树立好一个正确的电力营销管理理念,从实践当中的问题出发,正确的了解顾客所需要的东西,能够敏捷的掌握市场所需要电力的变化并做出有效应对方案,才能够更好的培养出一个优秀的企业。同时电力企业应该学习先进的管理技术,在满足顾客的电力基本需求方面上,应该将服务升级,全方位考虑顾客所需要的东西,借助信息化的时代背景,将其供电的力量提高到更深一面的层次,从而使电力企业管理得到进一步的提高。

2.2建立新型的电力营销管理体系

在信息化的时代到来时,我国企业之间的竞争力也越来越大,所以构建一个新的电力营销管理体系不可忽视,所以现代的电力企业,需要建立一个完善,符合实际情况的制度,理应抛弃传统的电力营销管理体系,建立健全一个新型、符合实际的信息化电力营销管理模式,不断的进行市场调查,根据市场需求和住户们的要求进行有条件的供应。同时应该在实际操作当中,合理的改变自己的管理体系,通过不断的创新和发展,使自己的利益呈现出最大化的表现,从而将管理水平提高到另一个档次,进而加强了企业中的经济效益。

2.3规范电力营销管理信息系统

在运行信息化营销管理中,企业应该及时的将出现的问题采取有效的措施进行解决,交错率发生率减少到极致,并且将这些问题及时的进行整合处理,采取对应的措施,避免以后发生时手忙脚乱,然而这些问题几乎都牵扯到大的数据,如果只靠人工计算不仅出错率高,而且这更加能够出现新的问题,所以有关部门应该对整个管理系统进行很好的监督,并且要合理的运用各种信息,利用有效的信息对某些数据进行小规模的处理,从而减少由于人们出错所带来的风险,进而从根本上解决问题,进一步的规范了电力营销管理系统。

2.4电力营销管理的智能服务战略

由于新时展,人们不仅仅停留在以前的需求服务,而且人们更强调的是,服务工作人员的服务态度。因此,从业人员或者是领导都应该有服务意识。电力企业并非仅仅只向顾客提供电力需求,更重要的是向住户人员的生活提供快捷灵敏的帮助。

2.5加强对电力营销人员的培训

电力企业要加强对电力销售人员的技能培养,电力销售人员的技能培养可以增强企业中的营销利润。在企业电力营销人员的培养中,需要定期的给员工们进行职业技能的培养和业务素质的培养,定期的让他们去学习先进的技术,从而增加对企业的经济效益,增加企业中的利润。电力销售人员要注意对待顾客的素质。例如,顾客们所不懂的地方,需要从业人员进行仔细的讲解,这时候就考验电力销售人员的素质了,,销售人员应该在顾客听不懂的地方进行细致的交流,让顾客们感受到从业销售人员的服务态度,这样才能更好的沟通到客户,通过对顾客的交流,也能够进一步的掌握其家庭用电情况,这样也使得电力部门对供电的需求量有一定的掌握,进而使得企业得到进一步的发展。

3结语

经过上述的讲解,在如今的信息化时代中,信息时代对供电企业的营销制度,产生了不可磨灭的影响,供电企业电力销售管理应加强对信息化的应用,将信息化充分利用到公司中。运用科学的方法进行制度改革,同时在实际应用当中应该适当的更改电力销售制度,通过对电力销售人员的技能和素质培养,来增强企业中的竞争力,进而也能够提高企业中的影响力。

参考文献

[1]杨艺春.信息化条件下供电公司电力营销管理探讨[J].市场营销,2018(20):27-28.

[2]杨宏伟,袁红波.基于.NET的电力营销管理系统的开发与设计[J].电子设计工程,2017(25):13-14.

第2篇:公司信息化管理范文

关键词:建筑公司;财务管理信息化;风险管控;现存问题;相应对策

财务管理信息化即企业能够通过云端或线上平台进行日常财务工作,以及进行相应的发票汇总、税务申报等工作。并且通过线上互联,能够增强分公司同总公司之间的信息交互能力,提升总公司对于分公司日常财务工作的监管与控制,同时分公司也能够更加及时获取总公司战略规划以及相关数据,从而能够更加及时的根据企业战略规划部署相应的工作任务,从而提升企业整体运营效力以及战略竞争力。

一、建筑公司财务信息化意义分析

(一)有效提升财务信息质量

财务管理信息化工作的推进能够有效提升企业财务信息质量,在经济业务发生时,业务人员能够及时将业务数据通过信息化软件上传至企业财务信息平台,并由平台自动生成相应的会计凭证以及电子发票,大大减少了财务人员的工作量。与此同时,自动生成的凭证能够最大限度地降低财务人员由于自身疏忽而造成的凭证错误等问题,保证了财务数据的准确,提升了财务信息质量,为下一步财务报表的编制工作提供了有效的数据支撑。最后,上传至云端的业务信息以及相关的财务数据也能够得到良好的保存,在内部审计人员或管理人员需要进行财务数据核查工作时,能够及时调取所需财务数据,保障企业内部控制的有效性[1]。

(二)有效提升企业资源整合管理能力

一般而言,由于建筑公司具有业务范围较广,经营周期较长的一系列特性,大多建筑公司企业内部人力物力资源繁多且复杂,外部业务信息繁杂的同时,由于业务经营周期长缺乏对于业务资源的有效管理与分配。据此,财务信息平台能够利用大数据以及云计算等信息技术,对企业内外部资源进行有效整合,同时根据计算和数据分析结果将资源重点分配于企业核心业务,以保证核心工作高效率、高质量的有效运行。同时协调内部资源,减少不必要的资源浪费以及过度分配等问题,有效提升企业资源整合管理能力,做到企业规模大而有序,资源杂而分配得当。

二、建筑公司财务信息化工作现存问题及潜在风险剖析

(一)企业欠缺对财务管理信息化理念正确认知

对于财务管理信息化全面正确的认知是推进相关工作开展的必要前提,建筑企业内部的领导高层也应该给予相关工作足够的重视与支持。但是,目前部分建筑企业过度重视先进科技在工程项目之中的运用,而忽视了数字化与信息化技术同财务管理的结合也是企业管理中的重要一环,导致部分建筑企业财务管理信息化建设步伐缓慢[2]。

(二)企业内部缺乏建设功能完善的信息管理平台的软硬件设施

建筑企业涉及信息多、经济业务数据杂,财务数据内容需要精细处理,种种因素要求企业必须要有足够先进的软硬件设施给予相应支撑,才能够有足够算力进行一系列复杂数据的处理和计算。目前而言,一些建筑企业内部缺乏功能完善的信息管理平台建设设施,甚至根本不具备符合信息中心要求的大型计算机等信息技术硬件,落后的硬件设施导致企业内部开展相应的财务管理信息平台建设工作缺少得力工具。并且算力的低下也会降低信息平台处理经济业务的效率同时加大平台出现错误的风险,为财务信息化工作的开展带来了许多不必要的麻烦。同时,财务信息化平台的建设离不开先进的软件支持,部分拥有财务管理信息平台的建筑企业仍然运行着较为落后的财务管理软件,这就导致在遇到一些复杂且特殊的经纪业务或新兴投资机会时,财务管理软件无法科学准确的帮助管理层进行决策,同时还可能遭外部入侵,导致内部资料外泄。

(三)企业内部缺乏财务信息化管理制度

目前一些建筑企业由于自身财务管理信息化工作刚刚起步,或管理层对相关制度的设立有所忽视等一系列原因,导致企业即便拥有财务管理信息化平台,也缺少符合企业外部经营环境与自身经营情况的财务信息化管理制度[3]。以发票问题为例,目前部分发票可以通过电子发票的形式出具与生成,在今年,专用发票也将迎来相应的电子化,企业若缺乏相应的财务信息化管理制度,可能会造成电子发票重复打印而产生的重复报销风险。

(四)企业内部财务人员以及相关人员综合素质较低

企业财务管理信息化的建设离不开专业能力与综合素质十分均衡且出色的财务工作人员以及信息技术人员,但是,由于建筑企业内部财务人员大多从事的是成本核算以及项目决策等专业工作。并且一些财务人员工作年限高、年龄大,导致内部财务人员对于信息化技术的使用并不了解,而信息技术人员也并没有接触过相应的财务知识,无法正确把握财务工作人员的真实需求,导致财务管理信息化平台建设工作无法顺利开展,或所设立的财务管理信息平台无法满足财务人员工作需求,削弱信息化管理能力。

三、推进建筑公司财务信息化工作对策

(一)树立企业正确财务信息化管理认知,营造良好信息化管理氛围

建筑企业推进财务管理信息化工作,应当从树立企业内部正确信息化管理认知入手,为后续工作的开展打好相关基础。首先,应当定期在企业内部召开管理层会议,并召集各职能部门负责人参会,在会上,应由企业信息技术总监负责报告企业上一阶段信息化管理工作状况。同时对下一经营期间信息化管理设立提出指导建议并设立相应目标,以此提升企业高层与各部门管理层的信息化管理意识。其次,在会后,应当由各职能部门负责人下发会议纲要以及要求,在部门内部下达相应工作指示。同时,由企业组织全员信息化管理学会,营造内部员工信息化管理氛围,为后续相关工作的开展打好基础。最后,还可以不定期举行信息化技能大赛,并设立相应的激励机制,鼓励员工积极参赛。并给予参赛成绩优异员工适当奖励,以此激发内部员工学习热情,营造良好工作氛围。

(二)加大软硬件设备投入,建设全面完善财务管理信息化平台

在企业营造良好氛围的基础之上,建筑企业应当设立专项资金用于财务管理信息化软硬件设备的购买。首先,应当由企业内部技术部与财务部牵头,企业内部各职能部门配合工作对企业业务进行全方位的梳理以及整合。并且由财务部针对企业业务特征与项目特性撰写财务管理信息化平台需求,同技术部进行沟通,由技术部人员综合考量财务管理工作的算力需求以及云端服务器储存容量需求,并出具软硬件需求报告,交由企业内部管理部门审批[4]。其次,由企业采购部同技术部一同参与软硬件设施的购置工作,以确保购入设备足够满足企业内部需求的同时减少不必要的费用浪费。

(三)建立健全内部财务信息化管理制度,把控运营风险

健全的财务信息化管理制度应当充分符合企业的内部经营状况,同时注重信息化管理所欠缺的运营风险的把控。以发票管理为例,我国目前大部分发票可实现电子发票,在今年专票也将实现电子化,同时,发票的管理关系到企业的报销以及一系列税务问题,因此企业的财务管理信息化应当将重点之一放在发票管理问题之上。企业可通过设立发票报销程序对已报销的电子发票进行记录,以防止内部人员利用反复打印电子发票的方式进行费用报销。同时,对于企业收到或开出的发票,可以通过设置隐藏防伪编码或二维码的方式降低电子发票鉴别难度,降低财务人员压力。同时,为更好的评估企业合作供应商纳税评估风险,可通过搜查供应商往年纳税情况以及经营情况的数据,将所查数据上传至企业财务管理信息系统,并由系统利用信息化数据分析供应商税收风险,并以此为依据进行相关决策,以降低自身运营风险。

(四)注重财务人员信息化技术培养,设立财务管理信息化运营小组

在整个财务管理信息化建设之中,企业应当时刻注重财务人员信息化技术的培养。企业可以通过设立一个专门的财务管理信息化运营小组,主要负责财务管理信息化系统的日常运营与操作,小组内部成员应由财务部门与技术部门中高层共同组成,以确保该小组具有足够的财务专业能力与信息技术操控能力。同时在系统需要更新改进时,财务人员能够同信息技术人员直接进行交流且有效传递自身需求,大大提升信息系统的更新效力[5]。还应当定期组织财务人员进行财务信息技术培训,并且与技术人员进行业务交流活动,提升财务人员信息技术能力。同时加深财务与信息技术部门彼此业务理解,同时增强财务人员的信息理念和信息技术人员的财务管理意识。四、结束语建筑业作为我国经济产业链中的重要一环,其内部财务管理信息化工作的推进,能够从侧面加快财务管理信息化工作在我国广大企业中的应用。建筑企业应当正视财务管理信息化进程中所存在的问题,提升自我财务管理信息化水平,加强内部财务工作的规范化与财务信息的精确度,以及财务决策的科学性,最终提升企业综合竞争力,获取长足发展。

参考文献:

[1]徐永.强化企业财务管理信息化建设的探索与思考——以建筑企业为例[J].中国商论,2020(22).

[2]李雪钦.信息化背景下建筑施工企业财务管理转型研究[J].中国产经,2020(20).

[3]郑琳.新经济形势下建筑设计公司财务管理的问题与优化措施探究[J].商讯,2020(22).

[4]马春悦.新形势下建筑公司财务管理信息化风险管控工作探析[J].商讯,2020(16).

第3篇:公司信息化管理范文

关键词:电网企业;税收管理;信息化

电网企业的经营管理水平会受到税收管理的直接影响,但是在实际工作中,电网企业的税收管理机制并不健全,无法充分应用信息化管理,从而无法有效规避税负风险和共享税收信息,对电网企业经营管理转型不利。要想有效解决这一问题,关键是加强建设和开发电网企业税收信息化管理系统的力度。为了使电网企业税收信息化管理的需求得到更好满足,企业应该加强对实践经验的总结,通过实行各种有力措施使自身税收信息化管理体系与体制得以不断完善,使企业的财税损失得以降低,保证企业现代化发展目标更好地实现。

一、税收信息化管理在电网企业中的重要作用

在现阶段的社会经济发展中,电网企业提高税收管理工作的信息化水平是实现自身发展的客观要求。现阶段,先进生产力的发展方向能够通过信息技术得到体现,信息技术能够对产业重组和调整经济结构起到推动作用,成为发展生产力的重要途径。想要有效地发展社会主义市场经济,需要一个与之相适应的高效的税收管理体制,在电网企业中也是如此。所以,电网企业应该对现代化技术手段进行积极运用,使建设税收信息化管理的步伐进一步加快,进而使自身的经济发展需求得到更好的满足。在电网企业税收管理现代化的进程中,实现税收信息化管理是其必然要求。一方面电网企业应该对计算机网络进行充分利用,使信息技术在税收管理中的应用更加广泛。首先,要将税收信息化的覆盖面进一步扩大,特别是研究行政管理以及税收管理的信息化问题,努力在信息管理中加入决策分析、后勤管理以及人事管理的内容。其次,应该对各个领域系统的使用功能进行进一步扩展,使管理服务不断优化。另一方面,通过实现税收信息化管理,能够使电网企业的税收数据质量得到提高,使产生错误数据的情况得以避免,在降低企业税收成本的同时,促进企业可持续发展。

二、电网企业的主要纳税业务

(一)增值税业务电网企业的增值税按电力产品销售所产生的增值税额征收,同时也会由于废旧物资的存在而进行增值税缴纳。如果电网企业存在独立法人,应该先将进项税额使用销项税额进行抵扣再进行增值税额缴纳;如果电网企业非独立核算,企业应该与各地规定相结合对增值税额进行缴纳,当地电网企业结转到总部企业统一缴纳,对于进项税额的抵扣也应该结转到总部一同抵扣。如果管理项目能够进行抵扣应该重视增值税发票的获取,在项目涉及营改增税收业务时,在进行处理时应该与“营改增”的要求相结合进行增值税的缴纳。在电网企业的税金支出中增值税占有很大的比重,电网企业应该精准地核算每月的增值税税额。

(二)企业所得税企业所得税是企业结合每年的收入总额减除各项扣除、免税收入、不征税收入以及被允许弥补以前年度亏损的余额所得出的税额,这一税额主要是针对企业年度经营成果。电网企业具有比较单一的收入来源,主要包括征收电费以及部分非经常性所得。

(三)城镇土地使用税及房地产税城镇土地使用税的缴费根据为电网企业实际占用的土地面积。政府的各级行政单位都会对本地区的税额标准进行制定,所以各地所执行的标准不同,对电网企业的变电站用地、输电线路用地无须进行土地使用税的缴纳。房产税是由房产所有权人缴纳,如果为公共所有房产,应该由使用单位根据房产的原值进行房产税额缴纳;如果无特殊原因存在,所有电网企业的房屋都应该进行房产税的缴纳。

(四)城建税及附加这种税务需要根据电网企业当期实际缴纳的营业税、增值税额计算缴纳。如果征收的售电收入中含有国家水利建设基金只适用于增值税,无须进行城建税及附加的缴纳。

三、电网企业税收信息化管理存在的问题

(一)对税收信息化管理的认识不正确电网企业的税收信息化管理不仅是在管理税收问题的过程中运用网络技术和信息技术,更重要的是需要相关人员积极转变管理观念与管理思想。长久以来,我国的电网企业在税收信息化建设过程中一直无法有效摆脱的认识误区是对税收信息化存在过高的期望,只是对电子技术手段进行不断应用,对企业配置的设备过于重视,而对其应用推广有所忽视,无法有效进行税收管理体制的创新和改革,在加速电网企业税收信息化建设的过程中对深化税收管理改革不够重视。这导致电网企业在低效、落后的管理体制框架下进行税收信息化建设,导致企业技术与企业效益、企业投入与企业产出成反比,不但没能有效降低企业的税收成本,有的税收成本甚至会升高。现阶段,各电网企业都增加了对电子化资金的投入,特别是不断完善现代化的硬件配置,但是利用信息和设备的程度以及效益却并不理想,部分企业只是简单地应用计算机进行税收的基本记录,无法有效地使计算机分析、处理、采集信息的功能得到充分发挥,无法真正实现税收信息化管理。

(二)无法有效整合资源虽然部分电网企业已经进行税收信息化建设并取得了一定的成果,但都是在单独使用多种应用系统,增加了共享信息的难度。尽管部分企业完成了税收信息化发展计划的制定,但是因为相关机构、业务以及人员等发生变化,以及不断发展的信息技术、不同的资金来源等,导致各地电网企业在规划、开发、实施税收信息化系统的过程中存在版本不一致、标准不一致等问题,导致比较严重的问题出现,主要表现为:无法有效规划一体化建设,存在不同的应用系统;软件功能重复,存在严重的条块分割问题;无法有效共享信息,增加了综合利用的难度;企业投资较多,设备紧缺与闲置的问题并存。

(三)业务流程不够规范实现税收管理的规范化是进行税收信息化管理的前提。在开发相关软件时,需要有机地结合税收业务与信息技术,软件的功能必须使企业正常的税收管理需求得到满足,并且进行前瞻性思考。在实际开发税务管理系统时,部分电网企业只是简单地模拟手工操作,各模块之间并不具备较强的适应性和整合性。另外,设计的税收管理流程也存在不符合信息化建设要求的问题,并且还有缺乏监督、职责不明确等问题存在,需要不断优化工作流程。只有这些问题得到有效解决,电网企业集约与高效的税收信息化管理目标才能得以实现。

(四)缺乏完善的人才培养机制电网企业税收管理的信息化不但需要税收信息化管理系统的开发、研究以及维护人才,还对工作人员运用以及操作税收信息化管理系统的能力提出了更高的要求。但是,现阶段我国电网企业大部分税务人员的业务素质无法满足相关要求,很多工作人员不具备相关的计算机操作水平及技能,无法使计算机的管理功能得到充分发挥。虽然近年来电网企业不断对培训员工计算机技能的力度进行加强,使工作人员的素质得到不断优化,在一定程度上提高了税务人员的整体素质,但是仍然与科技发展速度存在一定的差距,只有少部分人员能够在较高的层面上对计算机技术进行掌握,特别是基层的电网企业这一问题更为严重。因为电网企业现阶段录用、淘汰、培训、奖惩税务人员的制度仍然不够完善,无法有效保障税务人员的素质,导致税务人员缺乏危机意识,无法积极地对自身的科技素质进行提高,在一定程度上限制了企业税收信息化管理的发展。

四、实现电网企业税收信息化管理的策略

(一)建立和完善电网企业税收管理体系与电网企业财务的集约化管理要求相结合,企业应该对业财融合进行加强,通过建设信息化、流程化、标准化的税收管理体系,在企业经营生产的各个环节中融入税收管理的工作内容,使合理避税以及依法纳税的目标得以实现。在对这样的体系进行建设时,可以从以下几个方面入手,使电网企业的税收管理工作得到进一步强化,使企业的税务风险得到降低。首先,电网企业应该完成税收管理部门的建立,该部门需要对企业税收管理负责,对各种税收法律的数据进行收集,与法律的具体内容相结合进行税额缴纳,保证企业避税工作的有效落实,并且对最新的国家税法数据进行更新。其次,应该完成税收共享数据库的建立,保证企业能够及时了解最准确的税收数据,包括企业所有税收缴纳数据、税收法律数据以及相关的可比数据等,通过匹配与对比数据库中的数据,可以使企业的税收风险得到避免,通过对税收优惠政策的有效利用,能够使企业的税务支出得到有效降低。最后,应该完成税收信息化平台的建立,对企业目前掌握的信息技术进行充分利用,对企业税收管理平台进行拓展,使税收管理工作介入企业各项业务的最前端,使税收业务变被动为主动,进而使电网企业税务风险得到有效预防。通过对信息系统的利用有效地融合企业财务与业务,并且在企业信息化中加入税收管理体系。

(二)树立税收信息化管理理念首先,对相关人员的管理理念进行更新。电网企业应该积极地对税务管理人员的管理理念进行更新,要求其不但要具有处理数据的意识和能力,而且能够通过对大数据分析技术的利用对市场信息进行了解,从而为企业发展提供支持。有效地将大数据技术融入企业决策管理以及发展规划等环节,使大数据技术的积极作用得到充分发挥,通过对大数据技术进行利用,有效提升企业内各部门处理以及沟通信息的效率,为信息内部共享提供便利条件,从而更加有效地利用企业资源,使数据信息等资源的作用得到更大程度的发挥。其次,对信息化理念进行传播。随着我国经济的不断发展,企业数量以及纳税人数量快速增长,致使市场竞争越来越激烈,导致传统税收管理模式的弊端愈加明显,无法使企业现代化发展需求得到有效满足。为了更好地与新形势的发展需求相适应,电网企业应该进一步加强税收信息化管理的建设力度,促进相关工作的改革创新,促进企业发展。电网企业税收信息化管理的成果会受到工作人员信息素养水平以及职责理念的影响。信息化素质应该是电网企业税务人员的必备素养,所以电网企业应该加强宣传信息技术的力度,使税务人员对信息技术形成更加深刻的认识,从而能够积极地对自身的信息素养进行强化,更好地推进企业税收信息化管理工作。

(三)规范业务流程电网企业税收信息化管理工作具有很强的环节性和程序性,这需要相关的管理人员对税收行政管理程序以及业务程序进行重新设计,建立一套符合各个税收信息系统操作模块的职能体系和业务流程,为顺利运行信息化系统提供保障。首先,应该根据管理、稽查、缴纳等主要职能对专业进行合理的设置和界定,使管理职能得到优化,对企业内部各部门、各岗位的职责范围进行合理划分,保证企业的行政管理工作与税收管理业务流程能够与计算机处理要求相适应。其次,应该对连接与协调各部门、各环节的工作进行加强,使硬件计划配置更具针对性,使企业税收数据采集、传递、保存等业务操作更加规范。

(四)完善人才培养机制在电网企业税收信息化管理中,人力资源是重要因素,相关工作也对税务人员的技术和知识提出了更高的要求。但是现阶段电网企业税收信息化管理要求无法通过税务人员的综合素质得到有效满足,并且税务人员的培养机制也不够健全。所以,电网企业必须对现有的用人、管人模式进行创新,与税务信息化管理工作的要求相结合,对人力资源配置进行优化,进行干部人事管理制度改革,加强税务部门的队伍建设。首先,需要完成公平有效的竞争激励机制的构建,对岗位能级制管理进行应用和推广。与税务人员的工作实际与专业水平相结合,实行上岗的择优选配,使企业用人环境更加公平、健康,为税务人员综合业务素质的提高提供便利,建设现代化的税收管理队伍。其次,企业应该对培训以及教育税务人员的机制进行进一步强化,更加有效地培养计算机专业人才,并且对培训全员信息技术的力度进行加强,使企业税务人员操作计算机的水平得到提升,同时通过各种有效措施对培训现有技术人员的力度进行加强,使其税收管理水平以及信息技术水平同时得到提升,保证税务人员能够更好地满足税收信息化管理工作的需求。

五、结语

综上所述,与其他企业相同,电网企业税收管理工作也会对企业的税务风险和经营效率产生严重影响。对此,结合阻碍我国电网企业税收管理的问题,电网企业应该在遵守税法的前提下,加强税收信息化管理工作,在降低企业税务风险的同时,使企业的经济效益得以提升,为企业可持续发展提供保障。

参考文献:

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[8]姜安芳.对加强税收信息化管理配套工作的思考[J].辽宁师专学报(社会科学版),2003,(006):125-126.

[9]胡楠.提高电力信息网运维管理水平的思考[C].电力信息化创新论坛——信息技术支撑企业科学发展,2009.

第4篇:公司信息化管理范文

财务管理的信息化建设,是科学的管理思想与发达的信息技术相融合的产物。发电公司的行业特性适宜实施财务管理信息化建设,文章主要分析了发电公司财务管理信息化建设的不足及解决的对策。

关键词:发电公司 财务管理 信息化

伴随现代企业竞争程度的加深,企业运营所面对的市场、所处的资本环境不断变化,集团公司的财务管控愈来愈向以集团策略为主导、以全方位预算控制为重点、以内控为主线的集权式管控方向发展。当代微机与互联网技术的逐渐成熟,为此种集权式的管理方式奠定了技术与经济基础。财务管理的信息化建设,便是此种科学的管理思想与发达的信息技术相融合的产物。发电公司的行业特性适宜实施财务管理信息化建设,可是集团企业的信息化建设一方面存有先天要素的约束,另一方面也存有部分后天缺陷。要抓好财务管理的信息化建设,首先要改进这些先天不利要素,改善后天缺陷,坚持不懈,以实现全方位、多层级的财务管理信息化建设。

一、发电公司财务管理信息化建设的主要意义

1.有利于解决公司财务信息孤立的问题。

在目前的公司财务管控中,尽管大部分公司运用了微机技术对日常工作与财务信息加以处置,可是公司的不同部门间并未把信息进行统一归纳,而是孤立存在的,对于财务信息的时效性产生了一定程度的不良影响。经过财务管控信息化建设,在公司内部构建有关的信息管理平台,可以高效地把公司的信息集中归纳,转变信息孤立现状,做到信息互享,提升信息的精确性。

2.有利于公司把财务和业务信息进行整合。

在当代企业管理中,其财务管控大多受传统会计思想的影响,大部分财务管控信息被限定在经济业务统计的层级上,同个经济行为有关的财务信息被搜集到多个管理体系中,以致经济业务的所有信息难以被高效整合,对财务管理信息的准确性产生了不良影响。而公司财务管理信息化建设,可以较好地规避此种问题,把财务和业务信息有机整合,提升公司运营管理决策的合理性。

3.可以推动公司管理方式的革新。

实施公司财务管控的信息化建设工作,要求在公司中提升微机、互联网等技术的运用能力,构建有效的财务信息管理体系,可以把传统的财务信息记录与传输、会计计算与审计等工作利用微机技术来完成,提升了财务信息的处理速度,推动了财务管理效能的转变,增大了财务集中监督管理的力度,确保了财务全方位预算管控的落实,最后达成公司财务管控总体能力的提高。

二、发电公司财务管理的特征

1.生产与物流管控较易规划,容易实施信息一体化建设。

发电公司无论是水力发电,还是火力发电亦或是其他类型的发电公司,和其他加工生产公司比较,生产活动集中,机械化、自动化程度高;总体的生产销售流程、供应链条较短,材料购置较为单一,不涉及中间商品,不涉及或者较少涉及库存问题,不涉及物流体系问题:生产与物流管控较易规划,容易实施信息一体化建设。

2.坏账风险低,资本回流通畅,较易依托资本流对公司加以管理。

发电公司用户类型单一,仅是电网企业,通常电费回收期低于30天,坏账风险低,资本回流快。有关的采购过程,款项支付也较为迅速。不像建造单位,款项支付不及时,也不像一些商业单位,有相应的三四个月的信用期。公司的成本开支,除了折旧以外,也大多伴随资金流。因此经过管控资金流,便可以有效地管控公司的生产运营。

3.存在运营管理地和生产场所分开的问题,进行信息化建设有较好的收益性。

发电公司通常建设在远离市区的地方,特别是水电,大部分在偏僻的山区,而公司的决策组织与财务管控组织通常设立在城市地区。传统的纸质材料的信息传输方法,一方面效率低下,另一方面效果不理想。在此种状况下,开发集成的财务管理信息软件,达成财务和经济业务统一办公,有显著的收益性。

三、发电公司财务管理信息化建设存在的不足

1.发电公司财务管理信息化建设基础不牢固。

发电公司的财务信息化管控当前仅停滞在财务管理时期,并且效能单一。财务信息化管控技术未曾达成预期成效,未曾从根本上发挥作用。在当前的发电公司发展历程中,财务信息化仅发挥了会计计算的功能,在其整体发展中公司的组织协作基础不牢固。公司对财务信息化管控的认知滞后,未曾发挥其财务预算和财务监督的功能。财务信息化管控在发电公司中单独运行,未曾达成和其他组织间的协作运用。

2.发电公司财务管理信息化管理措施滞后。

发电公司总体架构庞大,组织管理流程繁杂,财务管控在繁杂的监督下实施,通过管理层的科学决策以后才可以真正地实行。此种繁杂的管理体系会让财务信息化管控效率低、实行困难多。发电公司在实际的工程实行过程中需要解决多个层面的问题,决策进度落后,影响了决策的及时性和精确性,未曾从根本上发挥财务管理应有的作用。

3.发电公司财务管理信息化工作人员素养较低。

尽管发电公司为了顺应改革的步伐已采用了对工作者实施培训的措施,可是从当前来看,此领域的工作人员的素养依旧较低。大部分财务管控者具有较高的会计核算能力,但是微机操作能力不足。部分工作人员在工作的过程中虽然加强了对计算机技术的学习,可是专业素质较低,知识架构缺乏多样化,难以适应繁杂的工作要求。

四、怎样抓好发电公司财务管理信息化建设

1.增大对财务管理信息化建设的关注程度。

首先,公司决策层与管理者应当全面认识财务管理信息化的主要作用,掌握财务管理信息化建设的主要功能。在公司中全面实施财务管理信息化建设,进而提升资本的监管与运用成效,维持公司本身的竞争实力。其次,应形成以财务管控为中心的理念,在公司财务管控信息化建设过程中,应牢牢掌握工作重点,确保信息化建设的大方向始终正确,才可以让整个信息化建设起到应有的成效,实现提高公司总体管理能力的目的。

2.提升集团企业的管控水平。

应当增强集团企业的控制水平,防止在管理过程中集团企业和下属单位间的协同矛盾,减少集团企业很多不可控亦或不稳定的要素。发挥财务管控在资本统一管控中的功能,更有效地监督所属企业的资金流,达成对公司的全方位预算控制,从事后监察考评向积极的事前规划和事中管控改变,达成集团“一套账”管控形式,实现汇总表格智能生成,合并表格大多数智能形成。把公司各个下属单位的信息化软件集中谋划,实现集团企业财务统一核算业务的信息化管控。全面深化财务的核算作用,将集团企业的重点财务制度集中固定在软件中,实现财务制度的规范化。

3.抓好信息集成,实现资源共享。

公司的财务管理信息化应从根本上改变以会计核算为核心、仅限定在财务组织内部的形式,应实现财务与经济业务的集成化,把包含人事管理、行政管理、资产管理、顾客管理、档案管理、信息剖析、流程管理、协议管理等诸多的业务软件和财务软件进行集成,达成数据流、商品流、资本流的协同统一,达成财务管控、财务预算与财务分析的完美融合。财务管理信息化建设的高度统一,并非单一的信息共享,应从业务出发来进行剖析,构建信息软件。信息的生成应延展到业务系统,在处置业务的过程中采用和会计核算机制衔接的方法,直接形成财务信息,进而达成更多的信息互动,最后实现信息一体化,避免各个组织间重复提供信息而导致的效率低下与不必要的资源浪费。

4.加大对职工的培训力度,持续提升职工的业务素养。

财务和其他经济业务集成化建设,牵涉到公司运营管控的诸多方面,各个业务软件均是集成化系统的主要构成内容,均承担着及时、精确提供管理信息的责任。这不单单给财务工作者,也给所有参与运营管控的职工提出了更高层次的管理要求。应构建一套和财务信息化相配套的工作机制与奖励体系,持续增强对所有职工的信息化管理理念的培养,深化职工对一体化的认知,提升有关的业务素养,让其尽早掌握操作技术,积极顺应工作形式的变化。

参考文献:

[1]金红.发电企业财务管理信息化建设研究.东方企业文化,2015(13)

[2]胡云龙.关于做好发电企业财务管理信息化建设的思考.中小企业管理与科技,2012(12)

第5篇:公司信息化管理范文

[关键词]上市公司;管理会计;信息化;策略;会计信息化

我国正处于信息技术快速发展的信息新时代,各行各业中企业的经济发展和信息化技术支持有着紧密的关联,但是目前在一些上市公司企业中,财务部门却忽视了将信息化技术融合到管理会计工作中,大部分企业采用的依旧是传统的会计模式来开展记账、算账和报账工作,严重影响了上市公司经济经营管理效率的提升。上市公司应提高管理会计工作的科学性,加强财务人员的管理会计信息化系统应用,有效提高会计管理工作的准确性和高效性,全面提升公司整体的运营效率。

1上市公司管理会计信息化中存在的问题

1.1管理会计信息化认知不足

在上市公司财务领域中,管理会计信息化是一种新兴的发展模式,与一些中小企业相对比,上市公司的会计管理层对管理会计信息化发展比较重视,也在企业发展过程中尝试将管理会计信息化推行到实际工作中,促进公司整体经营效率的提升,但是目前大多数的上市公司对管理会计信息化的应用和发展仍旧处于前期的摸索阶段,缺少对管理会计信息化重要性的正确认知,没能将其纳入到企业文化里,使得各个阶层的员工对于管理会计信息化也缺少明确的认识;另外,会计管理层对实际操作中基础性的功能无法操作,只能通过基层员工反馈而来的使用情况进行信息系统的调整,有很多员工对会计管理信息化系统的操作缺少仔细的深入探究,在一定程度上阻碍了管理会计信息化的推行进程,大大降低了上市公司管理会计信息化的效能发挥,对企业未来的长足发展将产生不利影响[1]。

1.2复合型人才和软件的缺失

目前的上市公司中,存在普遍的人才缺失问题,多数的财务部门中员工的专业技能水平有限,处于仅仅能够掌握和利用财务知识、税务知识完成财务部门中基本事务的阶段,对管理会计信息化系统的了解和掌握不足,而成功运作管理会计信息化系统需要的是复合型管理会计人才的配合,需要熟悉上市公司整体的战略文化和经营内容,对管理会计信息化的基础知识熟练掌握,并且能够进行简单的编程等操作,这样的人才极为稀缺,对上市公司的管理会计信息化发展产生不利影响;另外,现在的上市公司采用的管理会计信息化系统模式多数是统一的,与每个上市公司自身独特的管理模式和组织架构不符,存在一定的差异性,无法修改的模板化系统直接影响着上市公司的管理会计信息化发展,对公司整体的未来发展造成阻碍[2]。

2改进上市公司管理会计信息化的工作策略

2.1加强信息化理念宣传,促进企业内部文化形成

上市公司企业管理层要加强对管理会计信息化的研究,开展更深层次的探索,通过学校教授的理论研究、管理会计信息化论坛中获取行业内最新的发展动态,探索和分析其他上市公司的成功案例,汲取成功经验、分析失败教训。管理层可组织和派驻会计管理工作人员到国外合作的公司进行访问,学习和掌握最前沿的管理会计信息化经验,根据公司的实际情况将学来的经验灵活运用到自身工作中,发展公司文化,将管理会计信息化纳入企业文化里,转换员工的财务会计思维,完善管理会计信息化思维,强化信息化理念的宣传,让会计工作人员将信息化充分运用到实际工作中,积极配合管理层的信息化工作进程[3]。

2.2深化系统融合,构建信息共享平台

上市公司的信息化会计管理工作中,由于在信息化的初期阶段没有从公司整体的角度考虑,可能会导致公司内各个部门的不同信息系统中录入数据的标准存在一定差异,因此上市公司的会计管理工作人员应要求各个部门对数据录入标准进行统计和统一,针对上市公司管理构架较为繁杂的情况制定有效的应对措施,促进各个部门之间的沟通交流,强化整体公司系统的融合。会计管理工作人员将不必要的部门削减掉,促进上市公司整体管理构架的扁平化发展,精简部门的同时,将各个部门之间的信息系统打通,促进各部门系统之间的互联共享,提高财务部门、业务部门的数据分析效率和数据处理效率,提高上市公司整体的管理效率,促进公司业财一体化的实现。

2.3加强优秀人才引进,培训内部员工

上市公司的会计管理信息化工作中,对复合型人才的需求可通过两个思路来满足,分别是引进人才和培训员工。引进优秀人才方面,可借助猎头公司或企业自身的社会人脉,引进大量优秀的复合型人才,适当予以监督执行的权利,以促进上市公司整体的管理会计信息化进程。另外,会计管理工作人员可在公司的支持下,聘请会计管理专家对内部员工进行培训,强化会计管理信息化中某项技能水平,采取定期讲座、短时间集训或测试等形式,提高上市公司会计管理的工作效率,促进其未来信息化的发展[4]。

2.4加强内部控制,建设信息安全防线

在上市公司管理会计信息化工作中涉及使用到的数据,通常都是公司内部的商业机密,对数据进行分析的过程中,要求数据具有一定的真实可靠性,因此,管理会计信息化进程中重要的一步是应建立起信息安全防线,加强防火墙建设,聘用高水平的计算机人才,对系统漏洞进行定期的检查和维护,避免出现漏洞形成黑客入侵的机会;建立和完善公司内部的网络,给公司会计管理员工配备独立使用的电脑,采取内部网络连接的方式,用内部网络来联络,设置电脑只能识别公司配置的会计管理特定的U盘,无法轻易从电脑中将文件拷取,提高管理会计信息的安全性。

2.5选取合适的路线,建立定制化系统

上市公司中业务领域各有不同,根据公司不同的领域需求,有些业务领域中对管理会计信息化有着更高的要求,相对的,也有对管理会计信息化要求较低的业务领域,因此不同的上市公司中采用的管理会计信息化系统和体系之间存在着一定的差异,公司应根据自身的业务特征,结合公司所处的内外部环境来制定合理的管理会计信息化发展策略,由软件公司提供统一的模板,让公司能够自由修改系统,在公司内部将IT部门、财务部门联合在一起,与软件公司共同对系统进行定制化的修正,调整和提高系统与公司的适配性,使系统符合上市公司未来的发展战略[5]。

3结论

综上所述,随着我国经济水平和科学技术的快速发展,信息化进程的逐渐推行,上市公司应在发展过程中明确管理会计的工作目标,在公司发展战略中融合管理会计信息化系统的有效运用,制订科学的发展方案,借助管理会计信息化系统的效能,促进上市公司未来的经济可持续发展,在人才培养和引进上加强重视,建设和完善上市公司的经济运营体系,在财务方面为企业提供科学性较强的保障,促进企业未来的长足、稳定发展。

参考文献:

[1]安永红.上市公司管理会计信息化问题及对策[J].财经界(学术版),2020(1):146.

[2]张素萍.国有控股上市公司管理会计信息化问题及对策[J].财会学习,2019(13):144,146.

[3]树友林,胡欣玥.上市公司管理会计信息化现状、问题及对策研究[J].北方经贸,2018(10):72-73.

[4]李先伟.上市公司管理会计信息化问题及对策[J].中外企业家,2018(21):37.