公司信息化管理全文(5篇)
前言：小编为你整理了5篇公司信息化管理参考范文，供你参考和借鉴。希望能帮助你在写作上获得灵感，让你的文章更加丰富有深度。
第1篇：公司信息化管理范文
关键词：信息化管理；施工信息化；管理现状
1概述
随着互联网应用技术的不断普及，信息化技术在企业中的作用不断显现，企业利用互联网平台能够有效的提升办公效率、节省管理成本，建筑施工企业在施工过程中，涉及到的材料和数据比较复杂，利用信息化技术对相关的数据进行归档，实现数据库管理，能够有效的提升建筑施工过程中的管理效率。“信息化”概念是由20世纪60年代的一名日本学者提出，而后随着各个行业的日常管理业务逐渐转移到信息管理平台，“信息化”技术逐渐被世界了解并得到广泛应用。近年来为了推进建筑企业信息化管理的建设工作，国家有关部门不断出台相应的政策支持建筑施工企业建立和发展自身的信息化平台，到2020年我国将全面对现有的建筑行业信息化平台进行升级改造，建立起一套集中化的服务平台和管理平台。国外对于建筑施工企业的信息管理研究主要始于20世纪90年代，经过30多年的发展，如今已深入到建筑施工行业的各个层面。国外学者ReuvenR［1］以建筑施工的流程为研究思路，指出建筑施工企业在施工管理中利用信息化技术的重要性。DavidKozlowski［2］主要针对当前建筑施工企业的信息分类标准进行了研究，提出当前建筑施工企业信息化平台发展多元化，对当前的建筑施工企业信息化分类标准进行制定，通过提出新的信息化平台框架，以更有效地实现行业信息共享。国内关于建筑施工行业信息化管理的研究比较多，刘谋等［3］通过对我国当前建筑企业信息化现状的调查和需求的分析，研究了当前建筑施工企业信息化发展的状况以及存在的问题。李豪等［4］重点研究了我国当前建筑施工企业的信息化风险问题，指出互联网的发展带动了建筑行业的信息化建设水平。贾军艳等［5］指出，当前我国的城镇化发展进程日益加快，建筑施工行业得到了快速的发展，同时也带来了建筑施工过程中的复杂性问题，因此对于信息化管理的需求越来越大。易发雁等［6］指出，当前社会经济发展迅速，各行业之间的竞争压力在不断增加，企业要想在市场中占据稳定地位，就必须接受新兴技术的革新，对现有管理体系进行改革，切实依据市场行情的变化做出相应的决策。运用信息化平台对建筑施工流程实时监管。建筑施工信息化建设，有利于推动现代化管理模式的发展，规范市场的管理体系和管理模式［7］。建筑施工行业信息化施工与评价是信息化建设过程中最重要的一步［8－10］，信息化的有效实施，能够保证日后信息化建设的成果，同时信息化的评价主要是对信息化建设成果进行评测，本文将以实际的企业信息化发展为例，对该企业的信息化存在的问题进行分析，研究该公司当前的信息化管理平台建设现状能够为公司后期信息化管理发展提供一定的借鉴。
2××建设管理有限公司信息化管理现状及存在问题
2．1××建设管理有限公司信息化管理现状
该建设管理有限公司于2011年2月25日成立，公司位于河南省××市天原区，××建设管理有限公司在2012年组建了公司信息部门，信息部门负责人由公司的总经理兼任，同时通过招聘引入多名专业信息技术人员，组成信息部门主要成员团队。同时要求其他部门派出一名工作人员与信息部门进行日常业务合作，加快信息部门对公司现有的业务进行调研，与信息部门进行配合，联合制定公司的信息化建设文件，形成由公司领导部门到下属部门的完整组织体系，为公司的信息化建设提供组织保障。在信息部门的努力下，××建设管理有限公司信息化建设工作取得了不错的成果，公司内部逐渐形成了办公管理系统、财务管理系统、项目管理系统、企业管控中心等；在运维管理方面，公司逐渐形成了施工申报、施工过程监管、施工质量检测、施工后勤管理、施工设备调用管理于一体的建筑施工信息化管理平台，然而由于部门信息涉密等问题，该管理平台暂时没有对各部门的数据实现共享，各个部门之间的信息主要由各个部门内部使用，各项目部无法通过数据共享来实现优势互补。
2．2××建设管理有限公司信息化管理存在的问题
2．2．1工作人员信息化管理意识薄弱。通过调查发现在实际建筑施工中，仍然存在一些工作人员不能合理利用信息化技术对施工工作进行管理的现象。建筑施工过程中××建设管理有限公司部分工作人员普遍习惯于利用自己以往的工作经验和工作方式对建筑施工流程进行管理，没有充分意识到信息化管理技术的优势。该建设管理有限公司管理人员由于没有积极学习信息化管理的相关知识，认为信息化管理就是利用一些软硬件技术对一些施工流程进行管理，没有充分认识到信息化管理的重要性。此外由于对信息化管理应用的重视程度较低，投入的开发资金有限，信息化管理平台功能不够新颖，更新频率不能适应建筑施工行业市场的变化，设备条件较差，目前该建设管理有限公司大多数时间内信息化管理平台处于闲置的状态。2．2．2技术人员缺乏专业知识。建筑施工的信息化管理能够提升施工单位的管理水平，促进管理过程专业化。然而信息化管理平台的效用很大程度上依赖技术人员的操作。现阶段，该建设管理有限公司在推动施工单位信息化管理建设中，大多数的技术人员不能达到操作平台的基本要求，施工单位在选用技术操作人员时，往往从单位内部进行选用，对其进行简单的培训便上岗。在后续的平台维护和系统改进中，由于专业知识的缺乏，无法应对随机情况的发生，工作效率无法达到预期效果。同时该公司存在缺乏对技术人员的专业技能培训的问题，为了节省信息化平台日常的运维成本，通常选用公司内部人员进行系统的日常维护工作，在系统进行升级改版时，将业务外包给其他互联网公司，由于外包公司缺乏行业内的管理经验，在进行需求分析时往往出现偏差，导致后期平台难以发挥效果。2．2．3管理平台无法充分整合。当前信息化管理平台的开发方案主要由企业和软件开发公司进行制定，缺乏一套标准的平台开发方案，在后期的平台整合上，无法与其他企业的平台进行交互，一定程度上影响了管理效率，加大了管理成本。当前该建设管理有限公司在建筑施工过程中的应用平台整合性不高，导致信息的低效传递，增加信息传递和数据处理的成本。尤其是公司的业务涉及到其他地区时，由于建筑施工方案复杂性较高，公司针对个别项目的信息化管理会出现偏差，整体上看，当前××建设管理有限公司建筑施工管理平台实现整体可用仍然需要一定的努力。
3解决××建设管理有限公司信息化管理问题的对策
3．1统一规划，提高人员信息化管理的认识
公司从战略发展出发，制订信息化建设的整体规划，明确信息化建设的目标和内容，保障公司企业信息化的高效进行。传统的建筑施工管理模式阻碍了信息化管理的发展，在发展过程中，该建设管理有限公司主要从以下几方面进行改进。1）加大普及信息化管理的先进理念，通过开展宣传活动等方式提升工作人员对建筑施工管理信息化的认识。2）提升员工培训力度，在财务决算速度、库存资金占用率、资金运转效率方面进行提升。3）公司形成具有特色的鼓励机制，积极引导工作人员的管理理念转型，接受信息化管理技术的应用，形成良好的公司氛围，以更好地实现公司各部门整体信息化发展的目标。
3．2统一平台，培养和引进专业技术人员
技术层面发展是公司信息化平台的主要力量，因公司业务流程大而繁多，存在差异性变化，因此利用信息化管理体系实现公司的高效运营，具有较大难度。实现信息化体系统一平台才能保障公司数据高效运转，进而降低信息化体系建设成本，平台的统一有利于避免信息孤岛影响的出现，因此建筑施工信息化的建设离不开专业技术人员的支撑，现有的信息化管理发展进程普遍存在工作人员专业技能不达标、专业技术人员数量较少的现象。充分发展建筑施工管理信息化，需要大力培养和发展专业技术人员。从高校引进专业的技术人才，充分发挥人才的专业能力，为单位的信息化管理发展做出贡献；公司能够加大对公司经典案例的宣传，吸引一些有相关工作经验的社会人才加入到公司信息化管理建设队伍中。
3．3统一实施，加大对管理平台的开发力度
管理平台的发展能够带动管理水平的整体提升，因此，加大对管理平台的开发力度，提供管理平台的运营保障，是非常重要的。要做到建设与公司执行层面的有效统一，统一实施是最好的策略，公司一个好的规划重在高效实施落实，在信息化建设中，按照合理的逻辑次序开发，才能发挥信息化体系的最大功能，信息化建设发展需要公司高层的统一指挥实施，一是提高总部战略管理和风险控制力度，进行决策分析和公司运营策略分析；二是合理采用公司互联网数据共享提升公司的效率，扩大公司的经营管理范围；三是公司高层参与，促进各职能部门及大项目部的协同管理和有效沟通。建筑施工信息化建设的发展基础是管理平台，一切的施工管理工作都是依托管理平台进行的。
4结语
第2篇：公司信息化管理范文
关键词：信息化；金融经济；管理；途径
随着我国市场经济的进一步繁荣和信息科学技术的发展，网络信息技术已经渗透进我们生活的各个方面，信息化技术已经成为金融企业不可或缺的管理手段。所谓金融经济中的信息化管理，指的是管理者通过现代化电子信息技术充分利用各种信息资源，来对金融经济进行管理，并为企业的发展提供数据信息以供参考。
一、信息化对金融经济管理的重要意义
1.有助于强化监管力度
信息化对企业的经济管理有着非常重要的意义。现代企业通过信息化手段可以对整个企业的运行状况进行有效的监督管理，能够帮助企业管理人员及时扫描企业发展过程中存在的问题，并通过数据分析和对比深层次挖掘企业自身优势，帮助管理者更科学、合理的制定企业发展计划，也能够帮助企业管理者从更宏观的角度把握企业发展态势。当前，我国市场经济繁荣发展，市场活跃度较高，一些突发事件也逐渐呈高发态势。在这种背景下，一旦企业经营过程中发生突发事件，管理者可以利用信息化工具对整个事件进行追踪分析，根据数据信息及时拿出相对应的解决措施，有效的控制事态发展，降低恶劣影响和企业损失。
2.对资源进行合理分配
当前，市场竞争日益激烈，企业在面临巨大的机遇的同时也面临着极大的挑战。不少企业为了拓展市场份额在全国各地成立子公司，而这种分散的管理模式必须借助信息化管理手段，才能够更好的进行管理。信息化管理手段能够有效的解决分散式、跨地区式的企业发展模式中存在的管理问题，通过信息化手段，子公司与总公司将被统筹在一个体系之下，子公司的运营情况可以通过信息化手段及时的反馈到总公司，总公司再根据各个子公司的经营发展状况，对资源进行合理的分配安排。
3.有利于提高金融企业竞争力
随着经济全球化的日益加速，企业必须快速提升自己的市场竞争力，才能确保在全球化市场中立于不败之地。企业竞争力与人才、资金、市场各方面的因素息息相关，在现代化信息时代，谁掌握了信息，谁就掌握了先机，就有机会在市场博弈中占得优势，因此，能否充分的利用好信息化管理手段，是企业提升自身市场竞争力的一大重要因素。在严酷的市场竞争下，企业只有不断的提升综合实力，利用信息化管理手段进行科学的管理，充分调动企业资源，不让资源闲置内耗，才能获得更多的市场份额，创造出更多的经济效益。
二、信息化在金融经济管理中存在的问题
1.管理理念落后
我国不少金融企业存在管理理念落后的问题。一个企业的管理理念有多重要？就类似于电脑的中枢系统，管理理念的落后会直接导致企业发展政策跟不上市场的变化，导致企业发展乏力，最终被边缘化，被淘汰。一些企业的管理者单纯追求经济效益，追求表面数字上的风光，不注重信息化管理手段的运用，使企业为了追求一些不切实际的利益而付出了高昂的成本，最终导致亏损。企业管理层不重视信息化管理手段的使用，而采用落后的管理手段，会严重的阻碍企业发展，使企业管理无法及时跟上市场变化。
2.信息化管理人才匮乏
除了管理层观念落后外，企业信息化管理人才也极其匮乏。信息化管理人员岗位通常都是由其他岗位人员兼任，这种用人模式虽然表面看上去大大降低了人工成本，事实上却是因小失大、得不偿失。专业的信息化管理人才能够为企业提供专业的信息化服务，为企业打造信息化管理平台，能够大大提升企业的管理效率，提高企业的核心竞争力。虽然目前已经有不少企业在尝试提高信息化管理水平，但改革力度仍然较小，整体的信息化水平依旧较低。这些都将在未来阻碍企业的进一步发展。
3.部门数据输入不及时
信息化管理不是一朝一夕就能实现的，从制度的制定、平台的搭建，到真正实施会经历一段适应过程。一些企业认识到了信息化管理的重要性，开始着手实施，但在试行的过程中却发现不少问题。例如，各个部门对数据的忽视。在传统的管理模式中，数据的汇总和上报往往是以周或者月为节点，每天的数据只是以非正式的形式上报主管，这种习惯在信息化管理试行后依旧没有改变。不少部门管理人员没能及时的输入数据，造成业务流程的停滞，导致系统无法正常运转。即是在信息化管理操作人员的一再协调下，也没有能彻底的予以解决。
4.没有完善的信息化管理平台
企业缺少完善的信息化管理平台在很大程度上制约着企业的发展，这是企业管理层不重视信息化管理的后遗症。由于管理层的不重视，导致企业信息化管理人才短缺，信息化平台也无法建立。我国经济快速发展后，人民群众对企业能够提供的产品和服务的质量要求也越来越高，完善的信息化平台可以做到很好的收集客户数据，将客户进行精细化分类，再根据分类满足不同客户的不同需求。为客户提供一些个性化定制服务，提高客户的黏度。
三、实现信息化管理的途径
1.合理的进行资源分配
企业必须合理的进行资源分配，信息化管理在现代企业管理中发挥着非常重要的作用，其重要性不言而喻。因此，企业在发展过程中要构建统一的信息化管理系统，让信息化管理的优势真正发挥出来，这就要求企业在进行资源配置时向信息化管理系统构建项目倾斜，拨出足够的资金支持信息化管理系统的搭建。同时，完善的信息化管理系统反过来能够帮助企业合理的分配和利用好资源，并保证企业内各个部门都能够高效运转。届时，管理层就可以根据相关数据，通过信息化管理系统对企业内部展开工作协调和调配，及时的对企业发展情况进行管控。
2.建设信息化管理人才库
现代企业的竞争归根到底是人才的竞争，只有拥有核心技术人才，企业采有持续发展下去的动力。企业信息化管理人才的综合素质及专业水平则直接决定着企业信息化管理工作的成效，因此，企业管理人员必须先从思想上重视起来，重视对信息化管理人才的培养。组建一批拥有专业知识的高水准信息化管理人才队伍。同时，定期对信息化管理人员进行培训，不断强化和提高信息化管理人员的专业技能，及时更新信息化管理人员的专业知识。定期或者不定期的邀请业内知名的专业人士开展讲座，并请专业讲师深入一线，对信息化管理人员的工作进行评估和指导。
3.完善信息化管理平台
巧妇难为无米之炊，没有健全的信息化管理平台，管理人才也是无从下手。因此，在资金和人才都到位以后，企业就要着手搭建完善的信息化管理平台了。信息化管理平台要有完善的制度做保证，在制定信息化管理制度时，要考虑设置范围、制度涉及的部门及其责任、约束的具体内容、奖惩办法、目标等等。一旦确立了就要严格按照这一制度执行，明确责任和奖惩，严抓落实，否则一切就都只是纸上谈兵。此外，信息化管理手段可以快速高效的的提高企业管理水平，但不是万能药，不能指望信息化管理手段解决一切问题。在搭建信息化管理平台时，要明确战略目标和战术目标，企业规划也要长远一些。战术目标的制定一定要具备可操作性，要具体到每年每一个月甚至每周都要列出。在搭建企业信息化管理平台时，要注意从企业自身出发，不要脱离企业实际。例如，企业如果是多元化集团公司，在搭建信息化管理平台时就注意兼容性，搭建开放性较强的平台。
4.培养企业全体员工熟悉信息化管理系统
要使企业真正完成信息化管理建设，必须要对企业上下员工都进行培训。首先，要让员工熟悉并掌握信息化管理平台的操作，对于系统的一些要求要能够及时完成。同时，培训后要对员工进行问卷调查，了解培训的效果，对培训结果分析后找出培训盲点和障碍所在，再有针对性的逐一解决。此外，企业在进入信息化管理轨道后并不能直接以其他企业为模本进行仿照，每个企业有自身的特点，必须按照企业自身特点量身定制解决方案。
四、结语
随着社会的不断进步和网络信息技术的不断发展，社会各项事业都将离不开信息化技术，信息化技术也将得到广泛的应用。企业要想在未来有长足的发展，就必须充分的重视和利用好信息化管理，让信息化技术为企业的发展服务，通过数据分析找出企业的发展短板和优势，不断提升企业的市场竞争力，帮助企业创造更多的经济效益。
参考文献：
[1]陶冠桦.信息化在金融经济管理中的应用及创新[J].时代金融,2016,(36):38-39.
[2]付拥军.金融经济管理中信息化的应用与创新[J].人力资源管理,2016,(12):354-355.
[3]何静.浅谈信息化在金融经济管理中的应用及创新[J].现代经济信息,2014,(15):355.
第3篇：公司信息化管理范文
［关键词］建筑工程；信息化管理；建筑企业
1在有关于建设的工作中，信息化的管理能起到什么作用
1.1对建筑工程行业之间的交易进行约束
可以通过网络，设置一个全民参与的监督网站，方便人们向网站检举一些不恰当不合法的行为，对建筑行业的市场、交易等操作进行监督和有效的管理，以及对反腐倡廉工作也起到一定的积极性作用。
1.2有效地促进建筑施工的速率
为了维护建筑行业市场招标的透明性和公平性，通过网络招标比传统招标具有更大的优势，无论是速度还是质量，都领先于传统招标。信息技术方面的招标不仅保证了工程的质量，而且提升了工程的速度和效率。
1.3对建筑行业有关于招标的措施进行管制
在招标活动结束后，把招标结果放在招标网站上供人们查找和监督，更好的对招标结果进行规范和管理。在此期间，对网络公示招标的时间进行管理，时间段可以在一个周左右。同时应该设置上诉通道，如果有人对招标的结果不满意，可以根据这个连接进行上诉。招标结果在网络上的共享，更好了体现了信息技术的公开性、透明性。
2对建筑信息化的管理
2.1在建筑领域，信息化水平不断地提升
建筑行业在经受过信息化技术的洗礼后，已经有一部分建筑方面的企业对信息化技术产生关注，开始着手搭建有关于信息化技术局域网络的搭建，以及开始创建自己公司方面的建筑网站。建筑方面的企业随着信息化技术的发展不断提升，对企业的数据和信息进行内部共享。
2.2建筑工程方面的公司对计算机信息的认知没有达到应有标准
随着信息化的快速发展，很多建筑方面的公司开始对物联网信息化产生了犹豫态度。他们一边希望信息化能够给本公司的工程、办公、管理带来方便，提高公司运转的效率；另一边却在信息化的浪潮下，担忧公司大量引进信息化设备会增加公司人员的负担，导致工作压力增大。由于这方面的顾虑，大部分建筑方面的公司引入信息化的同时，只是对办公方式进行改革，加了几台电脑。而没有对整个工作模式进行改动，导致管理、办公、调度效率低下。
2.3信息化的管理的不平衡性
信息化的进程和地域分布有着密切的关系。在我国东部，信息化进程较快，人们受到大量的计算机文化的熏陶，对于计算机信息化的掌握更加得心应手。而在我国的西部，由于地广人稀，经济不发达的原因，导致信息化进程在那里进展较慢，导致信息化根据地域不同，无法达到平衡性。
3对于建筑工程信息化发展的管理计划
3.1了解信息化的管理
在信息化逐渐融入建筑行业的同时，有很多从事建筑行业的人员以及管理人员对信息化管理的了解十分的粗浅，导致信息化管理的进展缓慢，信息化管理迟迟无法和建筑行业彻底合二为一。在这一点，对相关建筑行业的人员进行信息化培训，提高他们信息化管理的意识尤为重要。第一，建筑方面的企业公司应该对相关建筑行业的人员以及管理人员进行培训，告诉他们信息化管理的重要性，并教导他们逐渐学会掌握信息化管理。让他们信息化管理的能力和信息化的素养得到提升，有效地提高了公司信息化管理运行的水准和速率。第二，建筑方面的企业高层也应该对信息化管理有着一定的认知，要认识到信息化管理和整个企业的工作息息相关，密不可分。
3.2使建筑方面的信息管理趋于统一性和一致性
建筑行业通常存储着庞大的信息量，比如建筑行业的实施计划、公司内部的一些数据、人员流动情况、资金流动、以及时间等信息，而信息技术的发展可以把建筑行业这些庞大的信息转换成方便存储的数据或者图文，有效地节省了建筑方面企业的资源，提高了企业的运行效率，从而让各部门运行之间更加的协调以及充满默契。信息化技术通过对企业大型施工项目的管理，对企业的资源进行合理的使用，使工程在短期内达到预定的目标，保障了企业的施工的速率以及质量。在此期间，面对着大量数据的涌入，计算机信息化也将极大的方便对数据的处理，提高了公司运转的效率。因此，信息化的普及是建筑行业的重点。
3.3关于管理建筑方面的信息化软件要选择合适的
一个对建筑行业合适的信息化管理软件，是对整个建筑企业工程水平以及管理能力的一个很大的提升。合适的信息化管理软件，不但对建筑方面企业的管理提供方便，提高建筑企业管理水平、管理能力，促进管理企业施工效率的提升，对企业的各种资源进行按需分配，还可以跟踪企业资源和资金动向，监督施工过程以及工程项目处理，统计企业的数据，计算工程的消耗，保障企业的资源都能用到刀尖上，规范企业的运行和发展。
4结论
信息化时代已经到来，信息已经成为社会发展的主导。建筑企业必须要认识到在项目的施工过程中项目的信息管理对于项目施工的便捷性，因此建筑企业应该不断的提高项目在实施过程中的信息管理的重视程度。信息化管理在建筑工程的推进过程中意义重大，关系着建筑工程的前期定位、施工以及后期的发展。
参考文献
[1]宋佳，从会悦.大型建设项目管理的信息化现状与对策浅析[J].中小企业科技，2013（08）.
[2]郭树元，王珍菊.工程建设项目管理信息系统的集成模式及实施策略[J].水利与建筑工程学报，2014（01）.
[3]赵升华.大型施工项目管理信息系统的应用与探索[J].广东建材，2014（03）.
第4篇：公司信息化管理范文
〔关键词〕合同管理;信息化;企业管理
在现代企业经营生产管理活动中，每个环节都与合同息息相关。合同管理模式的规范化、标准化和精细化，是企业经济效益和风险管控的保障。如今，随着IT技术的发展，对合同管理提出了较高的要求，信息化的管控手段是提高现代企业管理水平的有效保障。本文以国内某知名设计公司为例，分别从合同评审、合同查询、合同执行过程监督及合同管理队伍等方面来阐述其合同信息化管理模式。
1合同评审
项目合同拟草后，需要企业相关部门进行评审。早期，是由经办人将合同草稿复印多份，逐一分发给评审人。这种传统的合同管理方式需要专人跟踪,且受各种不确定因素的影响，导致评审周期长、及时性差、管理成本增加。目前，该公司建立了企业信息化管理系统，合同管理模块是该系统的核心之一，这充分体现了该公司对合同管理的重视。在该系统中，合同评审流程如下：申请人发起评审→公司相关部门（专家）评审→汇总评审意见→修改合同草稿→确定合同最终版→准备合同签订。整个合同评审过程实行在线操作，各评审部门（专家）在线上接到评审通知，并且评审意见全部出现在申请人的流程界面上。这种新的合同评审模式节省信息传递周期，降低了人工成本。同时，通过线上评审加强了各部门对合同的了解和重视，使合同评审更加全面，增加了评审透明度，提高合同评审效率。
2合同查询
企业在运营过程中，需要随时查询合同信息。查询纸质版合同需要到文件归档部门，依靠人工翻阅查找，费时费力，且一份合同原件每次仅能供某一个借阅部门（人）使用，合同使用效率低。借阅后，合同若未被及时归还，还易损坏、丢失，不利保管。查阅合同人员的权限无法设置，合同安全性差。企业信息化管理系统为每份合同分配了具有统一格式的编码，每个合同号就是该合同在系统中的“身份证”，是合同查询的唯一识别码。录入系统时，相关管理人员根据合同号登录系统，将合同关键要素录入合同模块，并将纸版合同扫描上传。拥有合同查询权限的员工不管何时何地，只要在符合条件的网络环境里，登录信息化管理系统，输入合同的系统编号，该合同的主要数据便会立刻呈现在查询者的界面，而且信息准确、无误。若想查看完整的合同内容，可进行下一步操作，进入查看合同扫描件环节。这种在统一平台“秒查”的方式，实现了移动办公，海量信息共享，数据统计便捷，体现了高效的合同管理模式。
3合同执行过程监管
合同从谈判、评审、签订，到执行、索赔、关闭等涉及众多部门，合同进度控制、成本控制、质量控制等整个过程中出现的各种不确定因素，会给合同执行带来众多风险。如果仅靠人工沟通，这必将导致信息不对称、问题处理滞后等结果，给合同双方带来困扰。因此，这种陈旧的合同管理方法已不适应现代化企业的发展需求。在合同执行过程中，经常有合同金额变更情况（尤其是EPC项目），结算值与原合同金额不一致。这种变更在传统管理模式中，一般只有项目经理了解，公司各职能部门因种种原因，不能及时知晓。这就造成生产一线人员掌握的信息和数据与管理部门不一致，对数据的采集、应用和分析、比对都有很大的误导，对各类统计报表数据的真实性、完整性和有效性也有很大影响，甚至会影响管理层的判断。如果1份合同在多个部门存在不同的合同金额，这说明在业务活动过程中有偏差，在管理制度上有漏洞，势必会影响企业的竞争力。为了解决这类问题，合同信息化管控优势需体现在精细化管理中：1)项目经理在信息化系统中发起“合同变更审批流程”，说明合同金额变更原因，上传变更依据，流程审批办结后，相关岗位人员在信息化系统中更改合同金额。同时，系统会第一时间推送变更合同金额的通知至项目经理部成员和公司各相关职能部门，避免了各部门在合同执行过程因信息传递不及时或传递环节过多等而造成的误导、误判，保证了合同金额数据的唯一性、准确性。2)通过对系统中不同数据的积累、监管，以及对各类指标的分析、判断，可以用制度和流程等手段规范合同执行过程出现的偏差，真正实现动态、精细化管理。这也是合同信息化管理带来的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系统是一个平台、一种工具，其使用效果如何，关键在于基础数据做的怎么样、各种管理是否到位，其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一项系统工程，周期长，其涉及多方面、多部门，数据庞大。从调研、方案研讨、实施、上线测试和上线后相关数据的维护等工作需要不同部门、各种岗位人员的协调和配合。在此过程中，不同模块存在许多未知因素，不是简简单单某个部门或一个专业能轻松搞定的。因此，要推动企业信息化建设，并使之成为高效管控手段，从认识上要有一个新高度，特别是需要企业高层的重视，对其大力扶持，协调和推动职能部门的积极参与，出台配套的管理制度，为合同信息化管理的落地保驾护航。这样才能让合同信息化管理平台发挥应有的作用，达到提高和完善企业现代化管理水平的目的。
5打造高素质的合同管理队伍
建立优质的合同管理团队是合同信息化管理实施的关键所在。要加强管理人员的信息化意识、熟知管理制度，并且熟练掌握电子信息化系统的操作[2]。在信息化管理前，企业中的合同管理人员不懂信息化相关知识，IT工程师对合同管理工作不是很了解，两个部门在业务领域没有太多交集。如果企业建立了信息化管理平台，这样的工作状态会大大改变：在信息化推进初期，合同管理部门（人员）和信息化建立部门（人员）有着长期的沟通和交流，IT工程师通过了解合同管理线下工作模式、流程、数据来源等，梳理多重逻辑关系后，运用不同技术手段将代码写至信息化平台；合同管理人员在提出IT需求过程中也逐渐了解自己的工作在合同管理模块中的职责、角色、权限、工作流程等，并能熟练掌握各种操作。经历一段时间的磨合，参与人员对不同范围的工作从了解到深入，再通过后期的各类培训学习，使各自的合同管理水平及职业综合素质都有了大幅提高。因此，在信息化过程中，人是最重要的决定因素。没有一支良好素养的员工队伍，合同管理信息化系统建设是难以达到预期目标的。
6结束语
当今社会是一个知识时代，越来越多的企业为了跟上社会发展的进程，保障企业在市场中的核心竞争力，引进了“信息化+管理”模式。在新时代的合同管理中运用创新理念，依据信息化平台，提高合同管理的规范性和有效性。虽然合同信息化管理是一个漫长的积累过程，但这些管理变革，给传统企业带来新活力，也是现代化企业实现高端产业链创新、飞跃发展的必然趋势。
参考文献
[1]陈志.集团企业合同风险管控信息化初探[J].法制与社会,2013,5(上)：209－211.
第5篇：公司信息化管理范文
关键词：建筑公司；财务管理信息化；风险管控；现存问题；相应对策
财务管理信息化即企业能够通过云端或线上平台进行日常财务工作，以及进行相应的发票汇总、税务申报等工作。并且通过线上互联，能够增强分公司同总公司之间的信息交互能力，提升总公司对于分公司日常财务工作的监管与控制，同时分公司也能够更加及时获取总公司战略规划以及相关数据，从而能够更加及时的根据企业战略规划部署相应的工作任务，从而提升企业整体运营效力以及战略竞争力。
一、建筑公司财务信息化意义分析
（一）有效提升财务信息质量
财务管理信息化工作的推进能够有效提升企业财务信息质量，在经济业务发生时，业务人员能够及时将业务数据通过信息化软件上传至企业财务信息平台，并由平台自动生成相应的会计凭证以及电子发票，大大减少了财务人员的工作量。与此同时，自动生成的凭证能够最大限度地降低财务人员由于自身疏忽而造成的凭证错误等问题，保证了财务数据的准确，提升了财务信息质量，为下一步财务报表的编制工作提供了有效的数据支撑。最后，上传至云端的业务信息以及相关的财务数据也能够得到良好的保存，在内部审计人员或管理人员需要进行财务数据核查工作时，能够及时调取所需财务数据，保障企业内部控制的有效性[1]。
（二）有效提升企业资源整合管理能力
一般而言，由于建筑公司具有业务范围较广，经营周期较长的一系列特性，大多建筑公司企业内部人力物力资源繁多且复杂，外部业务信息繁杂的同时，由于业务经营周期长缺乏对于业务资源的有效管理与分配。据此，财务信息平台能够利用大数据以及云计算等信息技术，对企业内外部资源进行有效整合，同时根据计算和数据分析结果将资源重点分配于企业核心业务，以保证核心工作高效率、高质量的有效运行。同时协调内部资源，减少不必要的资源浪费以及过度分配等问题，有效提升企业资源整合管理能力，做到企业规模大而有序，资源杂而分配得当。
二、建筑公司财务信息化工作现存问题及潜在风险剖析
（一）企业欠缺对财务管理信息化理念正确认知
对于财务管理信息化全面正确的认知是推进相关工作开展的必要前提，建筑企业内部的领导高层也应该给予相关工作足够的重视与支持。但是，目前部分建筑企业过度重视先进科技在工程项目之中的运用，而忽视了数字化与信息化技术同财务管理的结合也是企业管理中的重要一环，导致部分建筑企业财务管理信息化建设步伐缓慢[2]。
（二）企业内部缺乏建设功能完善的信息管理平台的软硬件设施
建筑企业涉及信息多、经济业务数据杂，财务数据内容需要精细处理，种种因素要求企业必须要有足够先进的软硬件设施给予相应支撑，才能够有足够算力进行一系列复杂数据的处理和计算。目前而言，一些建筑企业内部缺乏功能完善的信息管理平台建设设施，甚至根本不具备符合信息中心要求的大型计算机等信息技术硬件，落后的硬件设施导致企业内部开展相应的财务管理信息平台建设工作缺少得力工具。并且算力的低下也会降低信息平台处理经济业务的效率同时加大平台出现错误的风险，为财务信息化工作的开展带来了许多不必要的麻烦。同时，财务信息化平台的建设离不开先进的软件支持，部分拥有财务管理信息平台的建筑企业仍然运行着较为落后的财务管理软件，这就导致在遇到一些复杂且特殊的经纪业务或新兴投资机会时，财务管理软件无法科学准确的帮助管理层进行决策，同时还可能遭外部入侵，导致内部资料外泄。
（三）企业内部缺乏财务信息化管理制度
目前一些建筑企业由于自身财务管理信息化工作刚刚起步，或管理层对相关制度的设立有所忽视等一系列原因，导致企业即便拥有财务管理信息化平台，也缺少符合企业外部经营环境与自身经营情况的财务信息化管理制度[3]。以发票问题为例，目前部分发票可以通过电子发票的形式出具与生成，在今年，专用发票也将迎来相应的电子化，企业若缺乏相应的财务信息化管理制度，可能会造成电子发票重复打印而产生的重复报销风险。
（四）企业内部财务人员以及相关人员综合素质较低
企业财务管理信息化的建设离不开专业能力与综合素质十分均衡且出色的财务工作人员以及信息技术人员，但是，由于建筑企业内部财务人员大多从事的是成本核算以及项目决策等专业工作。并且一些财务人员工作年限高、年龄大，导致内部财务人员对于信息化技术的使用并不了解，而信息技术人员也并没有接触过相应的财务知识，无法正确把握财务工作人员的真实需求，导致财务管理信息化平台建设工作无法顺利开展，或所设立的财务管理信息平台无法满足财务人员工作需求，削弱信息化管理能力。
三、推进建筑公司财务信息化工作对策
（一）树立企业正确财务信息化管理认知，营造良好信息化管理氛围
建筑企业推进财务管理信息化工作，应当从树立企业内部正确信息化管理认知入手，为后续工作的开展打好相关基础。首先，应当定期在企业内部召开管理层会议，并召集各职能部门负责人参会，在会上，应由企业信息技术总监负责报告企业上一阶段信息化管理工作状况。同时对下一经营期间信息化管理设立提出指导建议并设立相应目标，以此提升企业高层与各部门管理层的信息化管理意识。其次，在会后，应当由各职能部门负责人下发会议纲要以及要求，在部门内部下达相应工作指示。同时，由企业组织全员信息化管理学会，营造内部员工信息化管理氛围，为后续相关工作的开展打好基础。最后，还可以不定期举行信息化技能大赛，并设立相应的激励机制，鼓励员工积极参赛。并给予参赛成绩优异员工适当奖励，以此激发内部员工学习热情，营造良好工作氛围。
（二）加大软硬件设备投入，建设全面完善财务管理信息化平台
在企业营造良好氛围的基础之上，建筑企业应当设立专项资金用于财务管理信息化软硬件设备的购买。首先，应当由企业内部技术部与财务部牵头，企业内部各职能部门配合工作对企业业务进行全方位的梳理以及整合。并且由财务部针对企业业务特征与项目特性撰写财务管理信息化平台需求，同技术部进行沟通，由技术部人员综合考量财务管理工作的算力需求以及云端服务器储存容量需求，并出具软硬件需求报告，交由企业内部管理部门审批[4]。其次，由企业采购部同技术部一同参与软硬件设施的购置工作，以确保购入设备足够满足企业内部需求的同时减少不必要的费用浪费。
（三）建立健全内部财务信息化管理制度，把控运营风险
健全的财务信息化管理制度应当充分符合企业的内部经营状况，同时注重信息化管理所欠缺的运营风险的把控。以发票管理为例，我国目前大部分发票可实现电子发票，在今年专票也将实现电子化，同时，发票的管理关系到企业的报销以及一系列税务问题，因此企业的财务管理信息化应当将重点之一放在发票管理问题之上。企业可通过设立发票报销程序对已报销的电子发票进行记录，以防止内部人员利用反复打印电子发票的方式进行费用报销。同时，对于企业收到或开出的发票，可以通过设置隐藏防伪编码或二维码的方式降低电子发票鉴别难度，降低财务人员压力。同时，为更好的评估企业合作供应商纳税评估风险，可通过搜查供应商往年纳税情况以及经营情况的数据，将所查数据上传至企业财务管理信息系统，并由系统利用信息化数据分析供应商税收风险，并以此为依据进行相关决策，以降低自身运营风险。
（四）注重财务人员信息化技术培养，设立财务管理信息化运营小组
在整个财务管理信息化建设之中，企业应当时刻注重财务人员信息化技术的培养。企业可以通过设立一个专门的财务管理信息化运营小组，主要负责财务管理信息化系统的日常运营与操作，小组内部成员应由财务部门与技术部门中高层共同组成，以确保该小组具有足够的财务专业能力与信息技术操控能力。同时在系统需要更新改进时，财务人员能够同信息技术人员直接进行交流且有效传递自身需求，大大提升信息系统的更新效力[5]。还应当定期组织财务人员进行财务信息技术培训，并且与技术人员进行业务交流活动，提升财务人员信息技术能力。同时加深财务与信息技术部门彼此业务理解，同时增强财务人员的信息理念和信息技术人员的财务管理意识。四、结束语建筑业作为我国经济产业链中的重要一环，其内部财务管理信息化工作的推进，能够从侧面加快财务管理信息化工作在我国广大企业中的应用。建筑企业应当正视财务管理信息化进程中所存在的问题，提升自我财务管理信息化水平，加强内部财务工作的规范化与财务信息的精确度，以及财务决策的科学性，最终提升企业综合竞争力，获取长足发展。
参考文献：
[1]徐永.强化企业财务管理信息化建设的探索与思考——以建筑企业为例[J].中国商论,2020(22).
[2]李雪钦.信息化背景下建筑施工企业财务管理转型研究[J].中国产经,2020(20).
[3]郑琳.新经济形势下建筑设计公司财务管理的问题与优化措施探究[J].商讯,2020(22).
[4]马春悦.新形势下建筑公司财务管理信息化风险管控工作探析[J].商讯,2020(16).
