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固定资产管理工作内容精选(九篇)

固定资产管理工作内容

第1篇:固定资产管理工作内容范文

关键词:新会计制度;医院固定资产管理;问题;解决对策

一、新会计制度变化要点分析

(1)将原先的原账会计科目余额转入新账财务会计科目。当前,行政事业单位会计制度中设置了财政应返还额度、短期投资、应收票据、无形资产、固定资产等会计科目,在核算的内容方面,与原先的会计制度的核算内容基本相似。在进行转账的过程中,对于医院来说,需要将原先账目的会计科目余额转入新账目余额中。除此之外,新会计制度还设置了受托资产类型的会计科目,在医院实行新会计制度时,原先账目设置属于新会计制度的受托资产,需要将受托资产的金额及时转入新账受托资产的会计科目中。(2)新会计制度对于医院待处置资产损溢科目的处理。医院实行的新会计制度,设置了待处理资产损溢的会计科目,其中该项科目的核算内容与原先会计账目的核算内容上基本类似。然而在进行转账时,医院的会计需要将原先科目的待处置资产损溢的科目转入新制度下的待处理资产损溢会计科目。(3)医院需要实行补提摊销。对于医院而言,需要将未实施新会计制度的无形资产进行全面的核算,全面核查医院无形资产的具体使用年限以及正常使用的年限。在医院实施新的会计制度以后,进行计提摊销的过程中,需要按照相应的摊销金额、借记累计盈余的会计科目,贷记无形资产累计摊销科目进行计提摊销。(4)新会计制度下医院实行的计提折旧。在原先的账目中,医院没有对未计提的固定资产进行折旧处理,因此,就需要全面核查医院所有固定资产的使用年限以及可用年限等。当实行新会计制度之后,还应当对未实行资产计提折旧的固定资产计提折旧,并且依照相对应的计提折旧金额,借记累计盈余科目、贷记固定资产累计折旧会计科目等。(5)医院管理和新会计制度相互结合。在医院新会计制度管理期间,医院内部管理职能单位应当有效配合,当实施工作的时候,根据新会计制度加以调整,严格监督固定资产,使得固定资产折旧使用和新会计制度要求相符合,做好有关的培训工作,进而更好地落实新会计制度。

二、新会计制度中医院固定资产管理工作存在的相关问题

(1)没有加大对固定资产管理工作的重视力度,相关意识缺乏。目前,在医院运行期间,存在着一种最为明显的现象便是固定资产管理意识缺失。医院没有根据实际情况成立专业的固定资产管理部门负责对固定资产进行管理。基于此,在医院固定资产管理工作出现问题之后,管理人员一味推卸责任,致使固定资产管理责任无法追溯。再加上医院中的机械设备购买和设备科室职责不清晰等,使得固定资产管理工作受到了约束,没有办法正常开展。另外,医院固定资产理念的缺乏对于医院考核以及监督等工作的开展均有着不良的影响。(2)固定资产日常管理环节有待进一步强化。要想将医院固定资产的管理效果体现出来,就需要加强对固定资产的日常管理力度。不过,从医院固定资产实际管理情况上可以看出,整体效率并不是很好,通过探究来看,大体上表现在以下几个方面。第一,不注重医疗设备的采购工作。固定资产管理工作有着一定的随意性。现阶段,当医院对设备、药品等物资进行采购和配置的时候,还存在着诸多的不足之处,比如有着一定的随意性,经常发生重复性采购或者是设备闲置等不良现象。在医疗工作开展过程中,虽然引进了诸多的器械设备,可是设备经过长时间运行之后,并没有加大对医疗设备和机械的维护以及管理力度,有关工作落实不到位,这样的话,不仅不利于医疗设备性能的提高,同时还会出现成本过度支出的现象。在对医疗设备进行采购的过程中,有的人员没有从设备整体价格和性能进行综合性的考虑,也没有遵循规范性要求来使用设备。一般情况下,在高价格购买了设备之后,这些设备通常是处于闲置状态。第二,固定资产核算不到位。固定资产和低值易耗产品有着很大的不同之处,在平时的使用中,价值会逐渐延伸到医疗服务工作中。因此,管理人员需要做好不同类型固定资产价值的评估作业,提升固定资产核算数据的准确性,这样一来,既能够提升固定资产的价值,还可以达到固定资产增值的目的。不过,大多数管理人员对于医院固定资产核算工作的重视程度较低,固定资产核算工作的规范性不强,无法有效提升固定资产的管理质量。

三、新会计制度下医院强化固定资产管理工作的措施

(1)制定完善的固定资产管理制度。现阶段,制定完善的固定资产管理制度是很有必要的,其能够在一定程度上增强固定资产管理工作的规范性,促使该项工作有效开展,而且,良好的固定资产管理工作离不开固定资产管理制度的辅助作用。在核算固定资产的过程中,除了重点探究固定资产的价值和使用时间之外,还需要从固定资产以及市场运行现状等方面入手,折旧评估固定资产。其次,为了将固定资产本身的价值体现出来,医院需要实施合理的财务预算工作。遵循规范性要求来购买设备,再经过多方面对比和分析之后引进相关设备,降低随意性购买设备等不良现象的发生。然后,在采购期间,保证合理性和规范性,在满足患者就诊需求的基础上维护医院利益。最后,各个科室之间加强沟通以及交流,以免发生账目和实际情况不相符的现象。(2)加大对固定资产管理工作的重视力度。加大对固定资产管理工作的重视力度,提升管理意识能够降低医院固定资产管理期间出现问题的概率。医院中的固定资产管理工作只有在良好的固定资产管理理念指导下才可以高效运行,管理人员自身的固定资产管理意识有助于固定资产管理工作良好开展。基于新会计制度的落实背景,医院应当定期对管理人员进行培训,提升固定资产管理效率,如果发现了固定资产中存在着相关的问题,就需要及时找寻出解决问题的措施,改进不足之处。(3)成立专门的固定资产管理机构。提升固定资产管理效率的关键便是成立专门的固定资产管理机构,其是提高资产管理意识的一项主要方式,本身产生的作用是必须高度重视的。首先,确定固定资产管理单位内部人员自身的工作职责,加深各个人员工作区域的紧密联系,并且还要有不同的分工,也就是说,员工必须在相互分工协作的基础上来实现管理目标。再者,严格规范好各项管理流程,一旦没有规范性的流程作为相关的参考依据,有的人员会因为责任意识不强不能有效履行职责。待完成管理环节的监督控制工作之后,医疗设备的保存、维护以及报废处理等情况,都能够有效实施,这从一定程度上降低了账目实际情况不相符现象的发生。最后,落实定期对固定资产进行盘点的相关制度,医院需要定期盘点固定资产,具体了解固定资产的数目以及实际使用情况。需要注意的是,当科室负责人员职位调动或者是离职之前,务必做好固定资产的交接工作,以此理清固定资产包含的要点内容。(4)对固定资产折旧管理加以创新和改进。从新会计准则中的相关要点内容可看出来,固定折旧处理工作对于医院固定资产的管理工作有着直接的影响,在以往工作中,医院只是根据医疗器械设备、资产的使用时间,采取传统方式对固定资产的折旧进行计提,并且做好相关的分摊处理作业。不过,新会计制度对于医院提出了明确的要求,规定在固定资产管理期间应当将周转率体现出来。其是对固定资产进行管理的关键,医院实际收入和平均规定资产净值比例可以获取准确的周转率。一般来讲,当固定资产周转率越高的时候,医院固定资产使用也就越来越充分,效益也就更高。(5)制定资产管理考核奖惩体系。医院需要加强对固定资产的考核力度,把固定资产管理内容引入对资产使用部门进行考核的内容中,使其和科室绩效考核绑定,并且资产使用部门还必须将资产管理具体落实到个人。资产管理机构定期考核各个科室的资产管理情况,并将最终的考核结果反馈给财务科,财务科把资产占用、维修开支情况转换成数据,放到科室绩效体系考核环节中,成立设备管理奖励基金,对经济效益突出的人员给予相应的奖励,定期公布结果,以此激发医院职工的资产管理意识。从以上论述可以看出,实现医院稳定发展的关键是加大对固定资产管理工作的重视程度,并且基于新会计制度的落实背景,需要有效借助固定资产管理理念和方式来实施工作,在提升固定资产使用率的基础上降低成本支出,从而达到医院稳定运行的目的。

参考文献

1.潘慧.新会计制度下的医院固定资产管理初探.时代金融,2018(27).

第2篇:固定资产管理工作内容范文

1.外部形势要求人民银行固定资产管理推行绩效评价(1)内外部监管转型的需要。实施固定资产投资绩效审计是社会公众对政府进行监督的需要。政府审计一直是人民银行会计监管的重要组成部分。伴随着政府绩效审计领域的不断扩大,必然要求对人民银行的固定资产管理实施绩效评价。(2)我国推进预算绩效管理的需要。2011年财政部印发了《关于推进预算绩效管理的指导意见》,全面推进预算绩效管理。新的《会计准则》对支出管理强调了合规性、效益性、真实性和绩效性,并将“绩效考评”等科目新增到财务报表中。所以人民银行财务报告目标在维护财产和预算资金安全完整的同时,必须对人民银行履职效率以及自身运营做出客观反映。引入固定资产绩效管理评价是必然趋势。2.内部管理要求人民银行固定资产管理推行绩效评价(1)缓解预算供需矛盾的要求。近年来,人民银行财务预算供给与需求矛盾日益突出,基层央行的财务形势日趋紧张,推进固定资产管理绩效评价,提高资产使用效率是“厉行节约、勤俭办行”的主要途径。(2)基层人民银行优化资产配置,推行精细化管理的要求。建立固定资产购置、使用、维修绩效评估指标体系,有利于降低财务成本,提高资产效率,从量化指标上改善资产的粗放式管理模式。

二、人民银行固定资产绩效评价构想

1.人民银行固定资产绩效评价总体框架建立人民银行固定资产绩效评价体系,关键要解决和明确以下几个问题:“为什么评”(绩效目标);“评什么”(评价内容);“怎么评”(评估工具,指标);“谁来评”(评估主体)。(1)“为什么评”,要明确绩效评价的目标,设定绩效评价短期利益和中长期利益。人民银行实施固定资产绩效评价主要目标是:科学配置资产资源,有效降低财务成本,提高资产使用效率和预算资金效益,明确采购目标、增强部门间沟通、为业绩考核提供可靠依据。(2)“评什么”,主要明确固定资产绩效评价的内容。按照绩效评价内容来设定绩效评价指标。绩效审计评价包括:一是经济性评价,通过审查与评价固定资产管理活动中资源配置、使用是否节约及合理,考核固定资产管理人力资源、物力资源配置的经济性,评价固定资产配置及资金使用的经济性。二是效率性评价,通过审查、评价固定资产取得、分配、使用及账务核算的及时性,采取措施的有效性,考核固定资产投入与产出的实际效果。三是效果性评价,通过审查与评价固定资产管理活动既定目标实现的程度,以协助固定资产管理改善管理水平,提高管理职能。(3)“谁来评”,主要明确绩效评价的管理主体。为实现资产管理与预算管理、财务管理的真正结合,建议基层央行固定资产绩效管理的考核部门为内审部门,组织管理部门为会计财务部门。(4)“怎么评”,主要明确绩效评价的方法。根据人民银行固定资产管理特点,参照MBO(目标管理)指标体系、KP(I关键绩效)指标体系和BSC(平衡记分卡)指标体系,按照全面衡量和综合评价要求,将固定资产管理绩效评价体系设置为3级(目标层、准则层、指标层),4个目标层分别为资产基础管理、财务资金管理、资产使用管理、工作绩效,在目标层下设4个准则层、18个指标层和34个定量与定性相结合的评价分析项目。2.人民银行固定资产绩效评价原则(1)坚持绩效指标的“3E“标准。以固定资产管理的经济性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effec-tiveness)为目标。将目标置于设计顶层,按照实现该目标的需要设定考核评价指标。(2)定性分析与定量分析结合的原则。在实际应用中,要遵循“定性――定量――定性“的分析思路。用定性分析作为定量分析的基本前提,通过定量分析使之定性更加科学、准确,促进绩效考评工作取得实效。(3)实用性与可比性相结合的原则。实用性主要是指在选择指标时,既要全面反映固定资产绩效管理水平,又要简单明了,易于理解接受,数据要易于收集和整理,具有可操作性。可比性是指评价指标的口径和方法具有动态可比性,能够进行纵向的和横向的比较。

三、人民银行固定资产绩效评价指标的具体设计

1.绩效评价的四个模块内容(1)资产基础管理:评价固定资产各项规章制度的建立;各类登记簿、统计报表的准确性、完整性;固定资产管理部门人力、物力等资源的合理性和有效性。(2)财务资金管理:重点考核各单位固定资产账务核算准确、及时性、财务支出合规性、采购资金节约率、集中采购深度、采购计划科学性等财务管理工作内容。(3)资产过程管理:重点考核各固定资产配置、登记、使用、变动、处置、收益及评估、清查报告等情况,主要内容包括:资产配置科学合理并符合有关要求;资产采购按照政府采购的有关规定执行等。自用管理:建立资产采购、验收、登记、入库、领用、保管、维护、核销等日常管理制度,定期或不定期对实物资产使用情况进行清查盘点,对盘盈盘亏的固定资产做到原因清楚、责任明确;资产处置管理:对拟处置资产经过论证、评估、技术鉴定等相关程序,对按规定需要报批的国有资产,是否按规定程序报经有关部门审批。(4)资产绩效管理:重点考核固定资产的使用、管理取得的成效,固定资产管理服务整体效果和开放共享程度。3.绩效等级层次的划分固定资产量化评价实行百分值。根据以上指标对固定资产绩效管理进行分值评价,评价等级分为A、B、C、D四个层次,各级次的标准为:A级:综合评价分值在90分(9094分为A,95100分为A+)以上。建立了良好的固定资产内控机制,规章制度适应工作发展的要求,能够科学高效地配置和管理固定资产。岗位职责履行充分、资金效益实现最大化、经济效果明显。B级:综合评价分值在7689分(7682分为B,8389分为B+)。组织机构健全,规章制度比较详细,基本适应业务发展的要求;能够合理有效地配置和利用公务资源,内部控制有效,管理较为规范,检查期内无事故差错。C级:综合评价分值在6075分(6066分为C,6775分为C+)。能够较为合理地配置和利用公务资源,内部控制基本有效,从业人员对内部控制的认知程度不高,存在管理漏洞和弱点,但对岗位职责的履行未产生重大且明显的负面影响。D级(内控失效类):综合评分60分以下。内部管理松懈,工作质量较差,单位公务资源没有得到合理的配置和利用,存在着较大的无法实现预定工作目标的风险。

四、人民银行固定资产推行绩效评价的建议

第3篇:固定资产管理工作内容范文

摘要:随着我国社会经济的快速发展,特别是教育事业改革的不断深入,对高校的投入不断增加,高校的固定资产总值每年都会快速增长。加强对高校固定资产的管理有利于为高校事业发展提供保障,提供固定资产的利用效率。在高校固定资产管理中,内部控制相对薄弱,影响固定资产管理的整体效果,应该建立完善的高校固定资产内部控制体系,确保高校固定资产的完整性。本文首先分析高校固定资产管理内部控制中存在的缺陷,然后分析高校固定资产管理内部控制制度的建立与评价指标体系的建立,最后提出应对高校固定资产管理内控缺陷的措施,供有关人员参考。

关键词 :高校固定资产管理;内部控制;缺陷;应对措施

高校固定资产是国有资产中重要的组成部分,是高校行政管理工作以及教研工作的基础,固定资产的数量、价值能够有效的反映出高校办校规模以及教学条件。随着我国教育体制改革不断深入,高校固定资产不但增加,做好高校固定资产管理内控工作成为高校管理工作中的重点问题之一。现阶段,我国教育事业正处于快速发展的新时期,高校固定资产还处于不断增加的状态下,加强对高校固定资产管理内部控制问题的研究具有十分现实的意义。

一、高校固定资产管理内部控制缺陷分析

1.缺乏有效的固定资产内部监督评价机制,内控意识相对薄弱

现阶段,绝大部分高校中都成立了内部审计机构,但内部审计机构缺乏独立性,并且内部审计制度缺乏完善性,还没有形成完整的高校固定资产管理内部控制监督评价体系。审计机构往往对资产采购、验收等环节的审计工作较为重视,对资产的管理、使用、资产转移等方面的作用较为忽视。另外,学校相关管理部门对固定资产的增长量以及经费投入量较为重视,却忽视了对固定资产的日常管理。

2.高校固定资产管理体系不够健全

高校固定资产现阶段实行按类别分类管理,然后由财务部门根据资产的价值进行统一核算管理;资产管理单位的主要工作主要集中在对实物的管理,同时管理各个院系中占有使用,形成了多头管理的局面,固定资产的管理者与使用者发生重合,造成管理职权不分等问题,严重影响固定资产管理的内控质量。

3.高校固定资产缺乏畅通的信息沟通渠道

由于高校固定资产管理为归口管理,相关的部门之间缺乏有效的沟通,为了自身资产使用提供方便,各个部门过分的追求小而全的管理,导致固定资产采购前期无法形成有效的方案论证,从而导致高校固定资产缺乏统一的调配,甚至出现重复购置现象。在高校内部,各个院系、办公室之间缺乏有效的沟通渠道,也没有实现真正的资源共享,导致固定资产在采购后的运转效率降低,甚至出现部分资产长时间的闲置,造成高校资产浪费损失。

4.高校固定资产信息记录存在账务不符等问题现阶段,高校财务部在固定资产核算过程中,仅仅核算固定资产的价值,而没有形成有效的台账,导致账物分离。同时由于固定资产管理信息系统还没有形成,使得高校固定资产的使用部门、管理部门、财务管理部门之间的信息存在很大的差异,会计核算滞后现象严重;另外,在固定资产管理日常工作中,管理部门为了节省时间往往不严格执行清查盘点制度,账务不符问题日益突出。

二、完善高校固定资产管理内控制度以及评价指标体系的建立

1.不断的完善固定资产管理内部控制制度,提升责任管理意识

在国家相关法律法规要求基础上,高校应该根据自身发展的实际情况,建立完善的固定资产内部控制制度体系,保证制度的安全性、可操作性等,提高高校固定资产的使用效益以及安全完整性。同时实行有效的资产清查、审批、验收、使用、收益处置等管理制度,提倡全员参加固定资产管理内部控制,制定合理的责任制度,将内控责任落实到个人,形成相互配合与制约的全员内部控制体系。

2.实行不相容岗位分离管理制度,提高固定资产管理的有效性

高校固定资产管理中存在岗位不相容问题,包括资产采购与验收、预算编制与预算审批、固定资产处置申请与审批执行、会计核算与业务办理等,因此需要建立不相容岗位管理制度,完善岗位分工责任制,形成相互制约的工作管理控制体系。

对于高校固定资产的购置阶段,必须保证购置的透明性、公正性以及规范性,推行政府采购与公开招标等方式。对于大额固定资产购置,需要采取有效的集体决策,并由集体对购置计划方案进行审批,保证决策的科学合理性。资产采购承担单位需要对资产供应商的具体情况进行详细了解,做好市场调研工作,选择信誉度高、报价低的供应商,并与其签订有效的合同文件。同时加强对中标的厂商,不定期的对其生产产品进行抽查。在资产验收过程中,管理部门应该组织财务部门、使用部门、监察审计部门等一起进行对资产的验收。对购置资产的种类、数量、规格、质量、技术参数等进行检查,并逐一与购置合同中进行对比,还需要对相关的技术参数事项相应的测试。在验收完成后,管理部门需要出具验收报告,并将验收信息出去,并做好后续的建卡、登记、入账、手续办理等工作。

对高校固定资产使用的过程中,使用部门应该同时承担对资产的维护保养工作。使用部门应该保证本部门使用的固定资产完整、真实、安全,并将对固定资产的管理归入本部门工作职责范围内,同时作为评价工作绩效的指标,缓解使用部门轻管理的现状。管理部门应该定期对高校固定资产进行盘查,降低固定资产风险。

对于高校固定资产的处理过程,应该严格的遵循分级责任管理的原则,严格按照审批程序办事,将资产处置审批工作当做是资产内部控制的重点。对固定资产处置种类、数量等进行明确,并明确资产处置的权限与责任,同时对资产处置管理资料进行不断的完善。在资产处置前,相关部门还应该对其进行严格的论证与评估,提出处置的意见。在处置阶段中,采取有效的控制措施,保证账物一致性。将学校对外出租收入、对外投资等归入预算管理中。

3.建立完善的固定资产管理内控监督评价指标体系在高校固定资产管理内部控制过程中,需要建立完善的监督评价指标体系,从以下几个方面出发:(1)对固定资产管理内部控制制度的合理性进行评价,保证内部控制方式满足固定资产管理的相关标准,保证各个控制点全部建立相应的内控制度;(2)在评价过程中发现的问题,需要及时采取措施进行政治,及时的消除内控缺陷;(3)对制度的执行情况进行评价,保证制度发挥有效的作用。

4.在加强内部控制的同时加强外部监督

在高校固定资产管理过程中,除了加强内部控制外,还需要加强外部监督力度,两则相结合,更能提高资产管理的质量,提高高校固定资产的利用价值。其中,内部控制工作贯穿于资产购置、验收、使用、处置等各个环节中。同时,高校固定资产属于国有资产的一部分,还需要政府相关部门进行有效的监督控制,有关部门需要不定期的对高校进行抽样调查,委托具有专业资质的会计事务所进行专项审计工作。

三、高校固定资产管理内控缺陷的应对措施

1.加强对高校固定资产组织人员控制

在高校固定资产管理岗位分工过程中,严格的按照不相容滋味分离的原则,并对各个岗位职权范围进行明确,想成人员控制制度。将组织机构、岗位责任等作为组织控制的核心内容。在人员控制中,主要包括不相容岗位分离、专业相关管理等。将归口管理、财务部门管理与资产使用部门管理三方面管理有机的结合起来,有固定资产管理部门组织使用部门、财务部门、监察部门等,对高校固定资产进行有效的控制。

2.高校固定资产授权审批控制

对高校固定资产的审批人员以及经办人员赋予一定的权限,形成经办人与审批人员相互制约控制的局面,并对固定资产管理各个环节工作的责任、权限等进行明确。固定资产经办人以及审批人员需要在其工作权限中工作,审批人员在未经授权的情况下审批的资产,经办人可以拒绝办理,同时需要向上级部门提出报告,起到良好的监督制约作用。

3.高校固定资产会计系统控制

根据我国会计行业的相关规定,高校固定资产管理过程中,需要建立完善的固定资产会计控制系统,并设置专门的会计核算岗位,通过会计控制制度,对高校固定资产实行有效的价值评价,为内部控制提供有力的依据。在会计控制系统中,需要对固定资产会计审核范围、标准等进行明确,并建立资产明细卡以及台账,对新增的规定资产进行及时的核算与归类;对一定年限的固定资产进行折旧计价处理。另外,会计控制系统的建立,形成了固定资产使用部门、管理部门以及财务部门三方面相互制约的关系体系,固定资产使用与管理部门除了设置会计核算总账外,建立了固定资产卡与资产保管明细卡等,上面详细的记录了高效固定资产的相关信息,包括资产购置时间、验收时间、使用部门名称、资产数量、类型、价值金额等。

4.高校固定资产预算控制

高效固定资产购置、使用、处置与资产预算编制与质量属于一个统一的过程。高效固定资产主要包括建筑楼、教学设备、实验设备等,对学校资金占用量比例较大,所以应该加强对其的管理。学校新增的固定资产需要经过严格的预算编制、申请、审批、招标购置、验收等,保证固定资产管理工作有据可依、有账可查。固定资产的管理部门,应该与财务部门一起,对已有的固定资产进行审核,并根据高校整体的经费预算、发展规划等,进行科学合理的年度预算编制工作,对各个预算控制点要求进行明确,并坚持节约型高校校园的理念,理顺高校库存量与增长量之间的关系。

5.高校固定资产日常管理控制

高校固定资产日常管理工作的实施,主要是为高校固定资产的安全与完整提供保障。学校应该成立资产清查小组,有固定资产管理部门人员、使用部门人员、财务部门人员共同组成,不定期或定期对高校固定资产进行清查,如果发现问题需要及时的进行解决,避免高校固定资产流失。另外,固定资产的使用部门应该承担起资产维护保养的责任,定期对其进行检查与维护。同时,相关部门应该做好固定资产管理的记录工作,妥善保管好相关的资料,做好资料安全备份工作。

6.加强高校固定资产管理队伍建设

高校固定资产不管是一般设备、专用设备,还是图书、标本及陈列物,对固定资产管理人员的专业要求都是很高的。高校领导要认识到资产管理人员素质的高低对固定资产管理质量起着关键性的作用。学校要高度重视固定资产管理队伍建设,按照工作需要和内控制度要求足额设置岗位,配备高层次、高素质专业人员。学校各资产使用、保管基层单位应设专职或兼职的资产管理人员,采取走出去请进来方式,让更多的资产管理者参加培训学习。培养提高人员的素质和能力,应明确每人的工作职责,不得越权行事。对于一些诸如采购、保管、登记等重要岗位的工作人员,应定期或不定期轮换工作岗位,不断挖掘员工的潜力潜能。固定资产管理队伍控制就是要提升资产管理人员综合素质,促进资产管理队伍整体素质和业务水平不断提高。

四、总结

综上所述,高校固定资产属于国有资产的一部分,现阶段我国高校固定资产管理内部控制中存在一定的问题,导致高校固定资产使用效率低下,无法发挥其应有的价值。因此,应该不断的加强固定资产管理的内部控制,避免高校资产浪费,提高固定资产的使用效率,实现高校固定资产增值的目的,促进其更好的为高校教科研活动提供服务。

参考文献:

[1]吴海英.高校固定资产管理内控缺陷及对策研究[J].金融观察,2012,23(4):124-125.

[2]刘富强.高等学校固定资产管理中存在的问题及对策研究[J].高校园地,2013,26(7):99-100.

第4篇:固定资产管理工作内容范文

[关键词]医院 固定资产 管理 经济效益

一、加强医院固定资产管理的意义

固定资产是医院资产的重要构成项目,是指一般设备单位价值在500元以上,专业设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。如医院办公用的桌椅等家具类。医疗业务活动的特殊性使得医院固定资产种类繁多、品种名称复杂、用途多样、其价值在医院总资产价值中占有相当大的比例,一般要占医院总资产的70%左右。固定资产是开展医疗活动必不可少的物质基础,尤其是大型医疗设备直接影响到医院的规模和效益,医疗收入中的60%来源于专业设备的使用,也是医院实现社会效益和经济效益的保证。提高医院经济效益重点在内部挖潜,内部挖潜的重点在于实现固定资产成本的有效控制。因此,加强固定资产管理对于维护医院资产安全完整、提高固定资产流动性及使用率、节约医院的资金、促进卫生事业发展,具有十分重要的意义。

二、医院固定资产管理中存在的问题

1.内部管理机制不健全,价值管理与实物管理脱节

固定资产的来源主要有基建拨款、财政补助收入、事业收入、其他投资及其他资金购建或通过无偿调入、接收捐赠等,包括在用库存、对外出借出租投资或个人承包等形态。医院财产购进后,财务部门管理账务,物资(设备)部门管理登记,使用部门管理实物,容易造成投与管脱节现象。如部分医院只在财务部门设立总账,未设财产会计、无实物明细账,有些即使有明细账,也常因管理不严,未能及时与总分类账对账,从而使总分类账与明细账不符;资产管理人与使用人分属不同科室,管理人员更换时,不能完整交接账簿,甚至不交接账簿,造成资产总账和明细账不符;资产使用后,因管理不善,卡片丢失,不及时补办,造成账卡不符;使用科室对固定资产管理意识不强,科室间出借或转移手续不完备,固定资产增减变动不及时办理登记手续等。

2.验收工作不够规范

固定资产是以实物形态存在的资产,而固定资产入库实际上不存在真正意义上的入库而应称为入账,因为大部分新购置的固定资产不进库房而直接被使用科室领用。特别是有些家具类固定资产直接镶制在使用地点。正因为这样,固定资产入账前的验收工作就显得尤为重要。而实际上往往是医院的库房管理人员对验收不重视,验收时不到场,仅以购货发票为依据开具验收单,并用以入账,从而出现一些漏洞。例如有的进口设备往往配有诸如彩色电视机、摄像机和照相机之类的附件,但这些附件在购货发票上一般不注明。有些随设备赠送的手提电脑、耗材等也在购货发票上没有说明。如果在验收时不认真清点,仅仅以购货发票上的设备名称填制验收单做账,而不注明所配附件的名称及数量,那上述所配有或赠送的设备就被遗漏验收入账,就容易造成固定资产的流失。

3.结算不及时,内部调拨、借用手续不健

医院在建立和不断发展的过程中,会大批量地添置如家具等固定资产,而这些资产大多是定制的,先要支付预付款,等制作单位完工后,直接安装到各个科室或部门,库房管理人员没有直接及时地参与验收,办理入库手续,时间一长,被转移多次后,有些资产就不知所踪。而且在有些资产交付使用后,由于决算不及时而不能正式入账,有的甚至到这类固定资产开始维修时账上仍未反映,造成长期账实不符的现象,致使医院资产价值不准确。日常工作中经常会因各种原因出现医院各科室之间的财产借用、调拨、转移等情况。

4.资产处置随意、报废处理不规范

医院内部使用部门存在固定资产调拨时仅由双方约定,不经任何法律手续,资产随意转移,容易导致资产权属不清,责任不明;存在出售时不审批、不评估、不公开;存在有些资产入账、卡不全,或被保管人拿出单位,用于个人目的,随意申请报废;存在报废后对资产的处理没有明确规定,由单位自行处理等现象。另外,一些设备在投入使用过程中,因对其性能和操作规程掌握和使用不当导致设备不同程度的损坏,尚达不到报废的就人为地报废,呈报审批后转入账外。有些设备报废后的残值不计人医院财务账,而转入“小金库”;有的由于固定资产使用科室无专人保管财产,使资产流失或视为废物丢弃。

5.缺乏奖惩机制,废旧设备物资管理有待加强

一直以来医院各科室申请购人的资产、设备基本上终身在该科室使用,直至报废或丢失为止。由于缺乏奖惩机制,很少有人关心使用科室是否还在使甩该项资产,或是已闲置不用、根本无须再用,导致医院内某些资产、设备在部分科室闲置,而同样的资产、设备却又被另外的科室申请购置,浪费现象严重。随着医疗卫生体制改革的不断深化,许多医院为了增强自身的竞争力,都在不断地扩大基本建设规模和添置、更新仪器设备,但往往只注重设备的先进性,对其实用性、重复性关注不够,在缺乏市场调查和可行性研究的基础上,相互攀比、盲目购置,使高投入无回报或高投入低回报的现象时有发生;设备缺乏流动性,导致医院的部分资产、设备利用率低下。

三、加强医院固定资产管理的几项措施

1.建立健全固定资产管理审批采购制度

为保证医院固定资产投资项目的质量,提高经济效益和社会效益。首先医院应成立专门的招标采购领导机构,实行集体讨论决策制度,规范医院招标采购活动,确保采购活动有序进行。其次应建立固定资产业务的授权批准制度,明确授权批准的方式、程序、审批人的权限和责任以及经办人的职责范围和工作要求。最后医院应根据自身的特点,要明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,不能由同一部门或同一人办理固定资产业务的全过程,以防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护固定资产的安全与完整。同时医院应配备具有良好职业道德和业务素质的人员办理固定资产业务,并加强对其后续的教育培训工作;对不能胜任工作的,要及时进行调整、充实,始终保持一支高素质的固定资产管理队伍。

2.严格把好固定资产验收关,做到责任到人。

对新购置的固定资产在入账前应按制度规定做好有关工作,尤其是一些进口的大型医疗设备,应建立相应的固定资产验收制度。在验收时做到采购人员、保管员和科室领用人员共同在场,一起开箱验收,并共同在收货清单上签字为证,这样财务部门才能真正做到以实物为依据入账。医院要区别固定资产的不同取得方式,对外购、自行建造、接受捐赠、上级拨入、随购买的仪器设备配备或赠送等方式获得的固定资产进行验收,并与购货合同、发货单、捐赠方提供的有关凭据、资料进行核对,办理验收手续,并及时登记人固定资产账薄。

3.及时入账,强化核算

资产管理部门应督促有关部门在定制的固定资产完工后尽快完成决算,尽早入账,如确因特殊原因而不能及时决算,可以以实物的同类资产为依据估算先行入账,待正式决算后再行调整。各科室应有专人负责财产管理,固定资产出借和转移一定要办理好各种手续,做到账物相符。特别是有些家具类物资比如沙发、桌椅等,是以整套入库计价,而科室之间出借、转移往往取其中一件或几件,那资产管理人员在办相关手续时要特别做好登记清晰、计价准确工作。

4.开展切实有效的清产核资工作,加强资产日常管理的力度

固定资产日常管理指固定资产日常的维修、保养和保管。有组织地、全面地对各科室的各项财产物资进行实地盘点和清查,是资产日常管理的保证。固定资产管理部对于清查中的盘赢盘亏应按规定及时调整固定资产有关账目,针对存在的问题尽快拿出解决方案,避免工作走过场。同时对一些闲置、待报废的固定资产要认真评估及时处理,以免长期挂账。做到固定资产每季抽查,每年全面清查,以保证其安全完整和充分发挥其效能。具体做法有:

①一边清查,一边建卡。比如:固定资产卡片是记录固定资产较为完整的档案资料,也是医院办理资产处置的资料之一。为使卡片内容统一,医院应印制统一格式,并按其内容进行填制,做到物卡一致。

②一边清查、一边登记。要求医院对账内和账外的资产,按照清产核资的内容和要求,分类逐台(件)登记,做好记录,经批复后作为调整和建立账目的依据,为医院后期建账提供可靠的依据。

③一边清查,一边建章立制。清查登记时既要解决存在不实的问题,实现资产管理的账、卡、证、表、物相符,又要针对存在的问题,建立健全管理制度。比如:建立和完善包括财产增加、保管、使用、领用、处置等各环节的管理制度,健全固定资产(含总账、明细账)和低值易耗品备查登记簿

④医院管理部门应对资产设备,尤其是大型设备配备专人负责定期维修、保养,及时消除安全隐患,降低固定资产故障率,延长其使用寿命,充分发挥其使用效益。对闲置、多余的设备应及时调出,拨给有需要的科室。

5.建立奖惩机制,强化报废设备物资处置管理

固定资产的报废、处置是医院各类固定资产管理的终端环节,也是固定资产流失的重要环节。虽然单件报废固定资产的价值较低,但由于数量较大,如果管理不到位,容易造成违规操作和国有资产流失。所以要进一步提高认识,强化报废设备物资处置管理工作,建立奖惩机制,从以下几个方面强化报废设备物资的考核工作:一是建立固定资产处置小组,在院长或分管副院长的领导下,负责全院固定资产的报废、处置工作。二是完善管理机制,实现财务、物资管理、使用各部门的互相衔接,确保拆除设备物资的应收尽收;三是规范处理流程,完善监督程序,确保报废设备物资及时处理,防范风险,及时回笼资金,减少无效占用。四是盘活现有的资产和设备,做到物尽其用,减少医院的资金占用,提高医院资金的使用效率。五是对于报废资产的残值,应进行估价,认真做好残料交库和变价收入的入账工作,不得将报废资产的残值变价收入私设小金库。六是及时进行固定资产报废和销账工作,有利于正确反映医院资产的真实情况,提高医院财务报告分析的准确性、有利于领导作出正确决策,从而促进整个医院管理工作的健康开展。

综上所述,加强固定资产管理,及时解决在管理中碰到的难题,建立健全制度,不仅是强化医院内部管理、防止固定资产流失的重要措施;更应从战略成本的高度,牢固树立“大成本”观念,正确认识加强医院固定资产管理的重要意义,加强“全员、全方位、全过程”的固定资产管理,是努力提高医院经济效益和社会效益的有效途径。

参考文献:

[1]财政部会计司编写组:企业会计准则讲解[M].北京:人民出版社,2007.

[2]周文贞 秦永方 王金秀《医院财务管理》,中国经济出版社

[3]王逸琴,医院固定资产管理探析,卫生经济研究,2005.3

第5篇:固定资产管理工作内容范文

关键词:事业单位 内部管理 固定资产管理

一、事业单位固定资产管理工作中的主要问题

(一)资产使用缺乏高效意识

目前在事业单位资产管理工作中存在的最为严重的一个问题就是在资产使用过程中缺乏足够的高效意识。大量固定资产被无端闲置,资产使用中也存在比较严重的浪费现象。固定资产的使用效率相对低下,这是由于单位管理者对固定资产管理工作从意识上还为树立一个科学正确的观念,固定资产的直接使用者也缺乏足够的责任心和使命感,加之固定资产的管理使用情况也未能与单位内部工作人员的切身利益有效结合,从而导致比较严重的闲置、浪费等不良现象。

(二)管理体制不够完善

目前许多事业单位在固定资产管理工作方面不仅存在许多制度不明、体制不够健全的问题,而且随着制度与体制的缺失,相关责任也就无法得到彻底落实,从而出现许多管理漏洞。事业单位在进行固定资产管理工作时,主要会涉及到事业单位内部的财务会计管理部门以及物资供应相关部门。实际管理过程中,这两个原本应该紧密配合、相互协作的重要部门却往往因为体质、机制以及责任落实不够到位等问题而缺少必要衔接,从而经常出现账面与实际情况不符、各种固定资产的使用、挪用等没有进行准确登记。这些问题如果不能得到较大程度的改善,那事业单位的固定资产管理工作也将难以取得重大突破。

(三)管理方法陈旧落后

目前我国许多事业单位在固定资产管理手段方法以及技术方面存在着很多不足。首先是管理者的素质还有所欠缺,管理者由于对固定资产管理缺乏基本的管理意识,缺乏具有高素质现代化管理技术的专业型人才,在管理过程中也相对机械和随意。这就容易造成管理流程的随意性、混乱性,所以日常管理工作中也未能实现有效维护与修理、保养。其次在管理流程上未能做到准确及时高效,对小问题的出现不管不问,直到事态逐渐严重化才开始手忙脚乱,这样的管理态度往往只能事倍功半。最后是在管理手段和技术上也明显陈旧,在信息化、技术化、网络化大行其道的今天,我们许多事业单位在非常重要的固定资产管理工作上还是保持着传统手工操作模式,没有电算化的资产核对、缺乏单位内部、部门之间的网络化实时共享等。这些问题如果不能得到及时解决都将大大影响事业单位固定资产的有效管理,给单位以及国家带来严重的经济损失。

二、提升事业单位固定资产管理工作水平的建议

事业单位固定资产管理由于长期以来的历史原因造成了当前管理水平亟待提升的现状。虽然存在的问题比较多,但是只要找准切入点和关键环节,加大实际工作力度,必然能够最大限度的改善当前管理现状,提升管理水平。从改善的切入点及关键环节来说,主要有以下几个方面值得我们高度重视。

(一)树立正确科学的管理意识

树立对事业单位固定资产的正确管理意识,这不仅仅是直接参与到固定资产管理工作中的管理人员应该注意的,从某些方面来说,这是单位最高领导者以及决策层人员尤其应该加以重视的。事业单位不同于普通的生产经营性企业,由于单位业务经费完全依赖于国家财政,对于资产管理、资金管理、成本计算等等与财会相关的工作都存在着比较隔膜的现象。一个单位的最高管理者和决策层是以一种什么样的态度和观念在领导整个群体,就会把这个群体带领到什么样的方向上去。所以想要从根本上纠正事业单位固定资产管理工作在观念上的问题,首先就要领导者及决策层做好表率,将固定资产管理工作真正的严肃起来、严谨起来。

(二)加强流程管理工作力度

事业单位在固定资产管理工作中的管理流程过于稀松,缺乏秩序与规范是较为常见的问题。所以加强流程管理也是非常必要的。固定资产的流程管理首先就要对固定资产管理在各个阶段的主要管理内容进行科学、严密、规范的流程设置。比如固定资产购置流程设置、固定资产报废流程设置、固定资产的日常申报及使用流程设置等等。流程管理之所以困难,难就难在流程设置会牵扯到单位内部的许多部门及人员,进而因为许多人为原因而出现许多局限性以及管理漏洞。所以既然决心加强流程管理,就必须认真严肃的对待这些问题,如在问题较多的固定资产报废流程管理当中,就必须严格按照国家相关规定对审批报废的固定资产进行认真严肃的审核、复审,对于未能达到报废标准的,哪怕相差无几也必须驳回报废申请,而且不论相同固定资产申请过多少次报废,在每一次申请过程中都必须履行完善的手续,必须每一项内容都严格检查和把关,只有这样,才能最大限度避免因人为原因而造成的资产流失及浪费。

(三)加强专业化人才队伍建设

事业单位的固定资产管理工作非常重要,同时固定资产管理工作又是一项专业性、技术性、理论性要求非常高的管理工作。所以想要切实做好这一项工作,离开了专业化的管理人才队伍就无从谈起了。但是就目前事业单位人员组织结构以及财务会计相关工作人员的资质水平来看,离我们所期望的专业化、现代化的人才队伍确实还有些差距。所以加强专业化管理人才队伍建设就成为了提升事业单位固定资产管理工作水平的另一个关键。首先事业单位应该加大对兼具财务会计知识、计算机网络技术、资源管理知识以及企业综合管理知识的复合型现代化新型人才的引进力度。对于单位现役的从事管理工作的财会人员也要加大教育、再学习工作力度,努力调整管理人才队伍的年龄结构、知识结构,提升管理队伍的工作创新能力,同时通过施行奖惩分明的激励与约束机制,激发工作人员的工作主动性与积极性。从而建设一支真正的专业化管理人才队伍。

参考文献:

[1]田洁萍,刘岩,姜宏宇.事业单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].今日科苑,2010(04)

第6篇:固定资产管理工作内容范文

事业单位固定资产不用计提折旧,购置的资产一直以原值的形态存在,过程中的磨损与消耗在单位资产核算中无法通过计提折旧进行体现,账面反映出的固定资产信息不是资产的真实价值,相关的会计核算也会出现一些不协调。部分事业单位对于费用开支管理较为关注,而忽略了内部控制的重要性,有些单位即使制定了内控制度,其实际实施的效果也不尽理想,同时,监督机制的缺乏也导致内部控制发挥不出其应有的作用,亟待单位对其进行完善。加强事业单位固定资产管理及会计核算的对策:

(一)转变观念,进一步强化对资产管理重要性的认识

事业单位的高管层应该首先提升对于资产管理工作的重要性认识,要把固定资产的管理工作放在首位,转变传统方式下形成的轻管理、重购置的陈旧意识,可以考虑通过一系列的继续教育与培训,不断加强自身的资产管理以及财务、法律、税务等多方面的知识,全面提升思想认识,发挥出其应有的模范带头作用,领导单位全体员工都能参与到固定资产管理工作当中,使单位上下形成合力,促进单位员工的工作热情与积极性,共同完善资产管控。在管理的过程中,应按要求配备具有高素质能力的固定资产专业管理人员,加强资产管理的规范化运作,做好固定资产的保值与增值。

(二)完善固定资产管理的制度体系建设

事业单位应该尽可能地健全一套完善的固定资产管理制度,使资产管理真正实现有章可循、有法可依。具体而言,应该完善固定资产的购置、入库、使用、报废、处置等全过程的制度建设,做好从“入口”至“出口”的层层把关。另一方面,健全岗位责任制,强化固定资产的盘点与清产核资制度。明晰财务部门以及资产管理部门的权责,将责任分解与细化,使其各尽其责,防范相互推诿情况的发生。资产部门的日常盘点也应实现制度化,保障账实相符。实现单位全体上下都能按照规章制度办事,用制度对单位的资产管理工作进行规范。制度一旦被指定出来,还要切实保障其能够顺利实施到实际工作当中,切不可使制度成为单位的一纸空文,流于形式。同时还可以考虑配套制定一系列的奖惩措施,并真正做到好要奖错要罚,以期激励作用的较好发挥,使单位全体员工都能积极参与到固定资产管理工作中来,更好地为企业进行服务。

(三)做好事业单位固定资产投资管控

资产投资也是事业单位进行固定资产管理的一项重点内容,单位有必要对其加强重视与研究。具体而言,可以考虑下述几方面的内容:第一,做好项目可行性的研究分析与报告,完善工程申报阶段各资料与文件的备案,方便财务部门了解与掌握项目情况,为后期工作打下坚实基础。第二,单位财务部门应参与招投标文件的编制工作,并对其中的内容展开审查,检测合同责任是否明确,合同金额和项目概算规模能否匹配。第三,要做好投资后的资产管理工作。一方面工程竣工后要认真核算工程量及工程单价,确保工程任务与建设资金的匹配程度。另一方面在固定资产的使用过程中,要定期维护和检查,延长固定资产的寿命。此外,要做好投资分析工作,对新投入的固定资产给单位带来的社会效益及经济效益进行定性及定量分析,分析投资实际效果与可行性研究的差异性,从而指导后续投资决策。

(四)完善事业单位固定资产会计核算方法,健全资产折旧制度

在会计核算中为了反映固定资产的真实价值,事业单位的固定资产核算也可以参照企业固定资产核算制度对固定资产进行折旧。因此结合事业单位构建固定资产时一次性列支的实际,遵循会计制度中的固定资产会计核算的有关规定,实现会计科目的拓展,即“累计折旧”与“资产减值损失”,同时将其当作固定资产的备抵科目,使其可以准确反映出固定资产的净值。此外,还应合理、科学地对资产类别计提折旧。事业单位应将固定资产进行分类,根据不同特点对其进行资产计提折旧,在进行资产计提折旧的同时,逐渐摒弃传统方式的年限平均法,运用好双倍余额递减法与年数总和法,从而保障固定资产计提折旧的高效性,进一步完善事业单位固定资产的会计核算。

(五)完善单位内部控制,加强审计监督

第7篇:固定资产管理工作内容范文

固定资产是指在企业的使用年限超过一年的并与生产经营相关的工具、设备、器具等,如房屋、器械、运输工具、生产企业的生产流水线等。固定资产的价值随着企业进行各种生产经营活动而慢慢变成企业经营成本的一部分。因为固定资产在企业资金中占有很大比重,所以企业十分重视对固定资产的管理,如何更好的管理企业固定资产,对于企业价值的增加具有重要意义。

二、企业固定资产管理的现状分析

自2010年以来,由于我国市场经济逐渐的深入和发展,企业对自身成本管理的整体水平会直接影响到它在市场上的竞争力,所以各个企业都把成本管理作为自己管理工作中的重中之重。随着科技的进步和人们知识水平的提高,逐渐涌现出一些先进的技术手段和管理方式,这些技术和方法解决了管理中的一些问题,提高了企业对于固定资产管理的效率。尽管各个企业对于企业固定资产管理工作都很重视,采用了各种手段和措施完善固定资产的管理工作,提高了对于固定资产的管理水平。但是,由于部分企业存在管理思路、经营模式以及对于固定资产认识等层面上的不足,加上我国在固定资产管理方面的研究相比国外而言起步晚,所以大多数企业在固定资产管理方面还是有着很多的缺陷。总体来看,很多企业在固定资产管理方面的薄弱环节主要体现在以下几个方面:

(一)购建固定资产时的决策不当

有些企业在购建固定资产之前没有经过各个部门相互的沟通、协调,没有经过科学严谨的论证,没有考虑是否与企业的发展战略相统一,没编制固定资产购置方面的预算,就草率地购建了固定资产。在使用了不几年甚至有些企业刚开始使用的固定资产已不能满足生产经营的需要,就对其进行闲置,造成企业资源的浪费。当前,很多企业都有固定资产不同程度的闲置现象。

(二)固定资产的交付验收制度不健全

有些企业对于外购的或是自制的固定资产没有形成自己一套完整的交付验收制度。对于外购的固定资产,没有专人负责审核合同、供应商的发货单、固定资产的实际性能等是否与本企业的购买初衷符合。有些企业就因为审核不严,购买的固定资产与实际的用途之间相差甚远,给企业造成损失。有些企业对于自制的固定资产,也没有履行严格的审核、审批程序,对自制固定资产的验收不严格,也会使得固定资产在使用过程中可能生产出不合格的产品,给企业造成资源浪费。

(三)固定资产的登记内容不完整

有些企业的固定资产归口管理部门没有建立固定资产台账。固定资产账的登记内容不完整,没有建立固定资产卡片,或者是固定资产的目录不完整,对于固定资产的编号、名称、所在部门、使用人、使用年限等内容不连续,造成固定资产要么长期服役,要么提前报废,都对企业的发展不利。

有些企业的财务部门没有固定资产的分类明细账。有些企业对于固定资产,实行“大把抓”的管理方式,没有固定资产的分类明细账。到年底盘点或是企业接受检查时就临时抱佛脚,应付过去了事,给企业的经营带来不利影响。

(四)企业对固定资产的日常维护及更新改造不重视

有些企业对于固定资产的日常维护及更新改造不重视,没有专人负责日常维护的工作,固定资产有问题了也不知道。企业对固定资产的更新改造也没有一套完整的审批程序,使固定资产处于老化、落后的状态,这样就不能保证生产出合格的产品,自然就会影响企业的产品竞争力。

三、完善企业固定资产管理的对策

(一)购建固定资产时的决策要恰当

首先在购建固定资产之前,就要组织企业各个部门共同协商、沟通,对方案进行科学的论证,战略性的评估,保证固定资产的购置与企业的战略规划相符合。根据固定资产的使用情况、生产经营目标等因素来拟定固定资产管理项目,编制固定资产购置预算,并按规定经过相关领导审批,确保购建固定资产的决策恰当。

(二)健全固定资产的交付验收制度

企业应建立健全的固定资产交付验收制度。企业对于外购的固定资产应当根据合同、供应商的发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术说明书等内容进行验收,对一些需要安装调试的设备也要进行细致的调试,并且出具验收单,编制验收报告书。

企业自制的固定资产,应有建造部门、使用部门、管理部门在固定资产建造完成后共同填制固定资产移交使用验收单,验收合格后移交使用部门,并且为固定资产建立详细的档案。

(三)登记固定资产的内容要完整

固定资产归口管理部门应建立固定资产台账。根据企业使用固定资产的具体情况,制定本企业固定资产目录。详细列明固定资产的编号、名称、来源、规格型号、使用部门、所在地方、责任人、使用年限等内容,这样企业对固定资产都有使用情况的完整资料。企业应按照单项固定资产建立固定资产卡片,卡片应在固定资产编号上与固定资产目录保持对应关系。详细记录固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位、责任人、维修、改造、折旧等相关内容,便于有效管理固定资产。财务部门应该有固定资产的分类明细账。财务部门严格按照企业会计制度来进行固定资产的入账、计提折旧等账务处理。

(四)企业最好聘请有资质的操作人员,并对他们进行培训

企业聘请的固定资产操作人员,他们操作的规范或不规范直接对固定资产的使用寿命、使用状态造成影响。例如企业的生产流水线等关键设备的运行效率和效果将直接影响企业的安全生产和产品质量,操作人员在上岗前应该由具有资质的技术人员对他们进行充分的岗前培训,合格后上岗操作。特殊设备实行岗位许可制度,需持证上岗,无证的人员没有操作固定资产的权限。同时企业必须对固定资产的运转进行实时监控,保证固定资产使用流程与既定的操作流程相符,确保安全生产,提高运行效率。

(五)企业应重视固定资产的日常维护及更新改造

企业应重视对固定资产的日常维护及保养,专人负责,定期维护保养,有小问题及时解决,这样就不会影响到企业产品的质量。企业应定期对固定资产技术先进性进行评估,结合盈利状况和企业可持续性发展战略,固定资产使用部门根据需要提出更新改造方案,与财务部一起进行预算可行性分析,并且经过管理部门的审核批准,企业应当充分利用国家有关自主创新政策,加大固定资产更新改造的投入,淘汰落后设备,不断促进固定资产技术升级,切实做到固定资产技术的先进性,使企业的产品有良好的市场竞争力。

第8篇:固定资产管理工作内容范文

关键词:行政事业单位 固定资产管理 管理意识 资产清查

一、行政事业单位固定管理现状及存在的问题

(一)固定资产购置、配置不合理,应用效率低下

长期以来,我国行政事业单位没有形成透明、规范、高效的政府采购制度,部分单位存在盲目攀比思想,资产购置过分追求高规格、高标准,导致资产浪费现象严重;部分单位在购置固定资产时,缺乏调研、统筹计划性不强,重复购置,从而导致固定资产闲置现象时有发生;有时配置缺乏合理性和科学性,未能形成资产共享机制,忽视资源的合理有效利用,致使资产使用效率低下。

(二)缺乏固定资产管理意识,管理流程不完善,管理制度不健全

很多行政事业单位较多地重视固定资产的购置工作,而对固定资产管理的重要性认识不足,缺乏内控意识,导致固定资产管理流程设计不合理,日常管理不规范,内部审计部门监管力度不足,从而出现固定资产购置和使用在管理上相脱节,容易出现漏洞。固定资产处置缺乏规范的处置程序和监管措施,屡现随意处置随意核销的现象,资产流失浪费的问题比较普遍。管理制度建设落后,甚至形同虚设,尤其固定资产责任管理制度不明确、具体,责任无法落实到具体部门及个人,致使固定资产管理工作不能有效开展,影响了固定资产管理工作质量和效率。

(三)固定资产盘点清查工作落实不到位

2016年1月份财政部印发了《行政事业单位资产清查核实管理办法》,加强了对行政事业单位的监督管理,规范国有资产清查工作,从 1 月份财政部印发通知开始,举国各地行政事业单位掀起了一场国有资产清查热潮,虽然有些单位固定资产管理相对完善,清查工作比较到位,能轻松地响应政府号召,全身心投入清查核实工作 ;但热潮更多映射的是固定资产日常管理不善,未能有效落实资产清查盘点制度,平时清查盘点工作欠缺,难以及时发现资产管理中所存在的问题。

二、加强行政事业单位固定资产管理的对策

(一)合理有效配置固定资产,提高使用效率

行政事业单位在购置固定资产时,应当严格执行国家的政府采购制度,如果购买所需金额较大的固定资产,需要提前进行市场调研,有效匹配业务部门职能和固定资产功能,具体分析购置可行性及必要性,从根本上避免盲目审批固定资产购置,从而提高固定资产投资效益,减少闲置浪费现象。对固定资产使用进行动态管理,明确使用部门和使用人员的出现,防止出现资产流失现象,确保固定资产管理账实相符。在行政事业单位内部强化信息化程度,构建固定资产共享机制,避免重复购置,提高财政资金使用效益。同时,为了合理发挥固定资产功能,优化固定资产购置配置管理流程,要制定完善的固定资产配置标准体系,要有机结合预算管理和资产管理,将固定资产配置融入预算管理工作,为固定资产购置配置提供准确的资产信息,从而提高固定资产使用效率。

(二)强化固定资产管理意识,健全管理制度

首先,强化管理意识。思想意识对行为活动具有极其重要的指导作用,因此,要加强固定资产管理,自然也离不开固定资产管理意识的指导。为了有效发挥管理意识的指导作用,行政事业单位领导层以及有关部门负责人应当要定期组织相关管理人员进行系统的理论和技术学习,以有效提升其管理意识和业务水平,必要时邀请有实战经验的国有资产管理中介机构甚至专家来单位进行培训、讲座,使管理层和相关关工作人员能够在讲座中学到有价值的管理经验和实操技能。

其次,优化固定资产管理业务流程,健全创新固定资产管理制度,充分利用现代计算机网络技术,委托开发适合本单位固定资产管理信息平台,在单位内部通过该软件加强固定资产信息共享沟通,实现动态管理流程,全面掌握固定资产的数量、价值和组成结构,确保固定资产管理工作的有序进行。编制固定资产购置预算时要与本单位的业务需求和固定资产现状相结合,固定资产使用部门、资产管理部门和财务部门加强沟通,明确各项岗位职责权限,实施固定资产全生命周期管理。在国家统一相关固定资产管理制度的基础上完善单位内部的固定资产管理制度,在健全内部制度的同时加强内控制度建设,完善固定资产的内控方法,加强相关部门的监管工作,监管内容应更加全面监管程序应更加规范,监管过程应更加透明,适当引进社会化作为监督单一垂直的部门监管有益的补充和完善,并形成完整的资产监控体系。

(三)强化固定资产清查盘点工作

在定期全面盘点的同时,通过不定期的清查促进固定资产管理,组织相关人员每年对固定资产进行一次全面盘点,把固定资产管理作为一项重要内容列入单位工作目标。在清查过程中引入社会中介的力量,形成公开、透明的监管。细化固定资产实地盘点环节,有效杜绝固定资产管理漏洞,减少漏记、少计现象的发生,杜绝固定资产管理中的违法乱纪现象, 从而真正发挥出加强固定资产清查对固定资产管理的促进作用。

三、结束语

固定资产管理是行政事业单位现阶段需要重点加强的一项工作,具有较强的系统性和复杂性。需要单位从智能分工、业务特点、制度建设上入手,严肃工作纪律,创新管理方法,深入管理,不断提高国有资产管理水平,进而更好的发挥固定资产效能,推动各项工作向前发展。

参考文献:

[1]戚文君.事业单位固定资产管理的改进浅究[J].财会学习.2016(18)

第9篇:固定资产管理工作内容范文

【关键词】政府固定资产;投资审计;审计内容;解决方法

近年来,政府加大了对问题的调查力度,使得某些重大的贪污受贿案件浮出了水面。纵观这些案件,大多是在项目审计的过程中发现了漏洞。因此,加强对政府固定资产投资的审计工作,不但能为调查贪污受贿案件提供一个行之有效的途径,更能为做好反腐倡廉工作提供充分的信息来源与重要依据。

一、政府固定资产投资审计的主要内容

1.投资管理方面

政府固定资产投资审计在投资管理方面的审计主要体现在两个方面:一方面审查项目的决策情况,主要包括该项目是否符合规划的要求,项目决策的工作程序是否规范,项目决策是否具有盲目性等问题;另一方面审查基本建设的程序执行情况,主要审查项目开工是不是符合条件,有没有“三边问题”等。

2.建设资金和财务管理方面

政府固定资产投资审计在建设资金和财务管理方面的审计主要包括审查建设资金的筹集情况,建设资金的计划下达与资金的拨付情况,投资项目的财务管理情况,项目的成本核算情况以及中介服务机构的职责履行情况等。

3.审计工程的造价管理情况

工程造价管理审计主要指审查工程在设计、招标、监理以及造价咨询等方面的收费是否合法、真实,工程结算是否存在高估冒算的现象,所采购的材料设备是否存在质次价高的情况,审计工程的技术签证是不是符合合同文件、设计文件以及相关法律法规的要求,该工程的控制程序是不是严格规范等,最终分析造价管理的有效性。

4.其他方面的投资审计

除此之外,政府固定资产的投资审计还包括工程招投标、工程承发包、合同、工期、质量等建筑管理方面的审计以及固定资产投资项目的效益情况的审计等。

二、政府固定资产投资审计存在的问题

1.审计内容存在片面性

在审计内容上,政府固定资产投资的审计一般侧重于审计合法性和真实性等方面,着重审计项目的违法乱纪现象。而对于投资审计的重点――效益审计,却鲜少涉及,这就导致了政府固定资产投资审计在内容上具有片面性。

2.审计方式以事后审计为主,缺乏前期介入

在固定资产投资领域,我国存在投资决策论证系统不完善,建设项目管理体制与运行机制不健全等问题。而且,我国的政府固定资产投资审计方式主要是以事后审计为主,缺乏前期介入,也缺乏对整个项目过程的审计。

3.审计人员缺口大

我国现有的政府固定资产投资审计人员在知识结构以及专业能力方面并不是非常合理。由于政府固定资产投资审计是一项涉及财务、工程、法律等多方面的工作,这就要求审计人员必须是具备全方面知识的复合型人才,显然,在这一方面,我国一些部门显得相当薄弱。

三、加强政府固定资产投资审计的方法

1.加强政府固定资产投资审计法制化建设,丰富审计内容

一方面,政府固定资产投资审计工作应当通过制度和法律的形式进行明确,通过建立和健全法律法规来为政府固定资产投资审计工作提供相应的法律依据;另一方面,在固定资产的投资审计内容方面,应当侧重审计公共工程项目,审计重点应逐渐从内容的合法性和真实性转向公共工程的效益性。

2.对固定资产的投资审计进行跟踪审计

审计部门应当制定固定资产投资跟踪审计的操作规范,以此来不断加强我国的投资跟踪审计。一方面,要加强审计、设计、建设施工及监理等单位之间的交流沟通,从而及时发现问题,解决问题;另一方面,在跟踪审计的过程中,应当把握好跟踪审计的适时性问题,明确投资审计介入的时间和关键环节等。

3.全方面引进高素质审计人才,通过培训,提高审计人员的审计技术

在审计人才方面,审计机构可以采用外部引进与内部培养相结合的方式,来提高整体的审计水平。从外部引进专业性强的工程技术、法律等人才,来提高审计的专业水平。对审计员工进行财务知识、工程造价以及法律等知识的培训,不断提高审计人员的审计技术。

四、结语

综上所述,本文主要分析了政府固定资产投资审计的主要内容,针对当前政府固定资产投资审计过程中存在的内容的片面性、缺乏前期介入,以及在审计人员空缺等方面存在的问题,提出了加强政府固定资产的法制化建设,跟踪审计固定资产的投资审计以及全方面引进高素质审计人才等方法。希望本文的研究能起到抛砖引玉的作用,为我国的固定资产投资审计工作提供建议。

参考文献:

[1]廖洪,陈波.固定资产投资审计的现状和对策[J].审计研究新视角,2015(3):3-5.