公务员期刊网 精选范文 项目管理的要求范文

项目管理的要求精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的项目管理的要求主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

项目管理的要求

第1篇:项目管理的要求范文

Abstract: By analyzing the object management principle, PDCA circuit model and process control requirement of construction project′s cost management, this article believes that the construction project′s cost management was essential to the object cost management, according to the requirements of object management principle, the dynamic integration and interaction of construction project′s cost management′s tache formed PDCA continue circuit, cost management′s object came into being through process control too, so strengthening the construction project′s cost management′s process control played an important role in the cost object''s realizing.

关键词: 施工项目;成本管理;目标管理;PDCA循环;过程控制

Key words: construction project;cost management;object management;PDCA circuit;process control

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)03-0067-02

0 引言

成本是项目施工过程中各种耗费的总和。施工项目成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。在目前的工程量清单报价模式背景下,面对压价让利白热化的市场环境,推行目标成本管理,有利于增强施工项目全体人员的成本意识,有利于把握项目投入产出的全局,有利于从机制上保证项目成本在过程中受控。作为一种先进的管理方法,尽管目标成本管理在一些建筑施工企业已经推行了很长一段时间,但结果大多不尽人意。那么,建筑企业要在当前市场环境中求生存、谋发展,到底应该如何进行目标成本管理呢?

1 施工项目成本管理:目标管理原理的具体运用

目标管理是指各部门及每个人根据工作的目的,进行工作目标的制定,并在实施中运用现代化管理技术和行为科学,借助人本身的事业感、能力、自信等,实行自我控制,自主管理,努力实现目标[1]。作为一种管理方法,它是在20世纪50年代由美国管理学家的彼得德鲁克首先提出的,在现代化的施工项目成本管理中,这种管理方法以其特有的针对性、实用性和先进性而被广泛采用。目标管理的封闭原理表明:确定目标,层层分解;实施目标,监控考绩;评定目标,奖惩兑现;三大环节形成一个连续封闭的回路,是施工项目成本管理的本质要求

1.1 确定目标,层层分解 目标成本是进行成本控制的标准和依据,确立科学有效的目标成本,并切实详尽地分解目标成本是确保目标成本管理模式有效运行的前提条件。

1.1.1 确立科学有效的目标成本 项目成本目标值的确定是目标成本管理的重要环节,目标值是否合理,直接关系到项目工程成本管理办法的顺利推行。施工项目在确立目标成本时,应能够体现目标成本管理的精髓,确立的目标成本要科学、可行、有竞争力。为此,需要搜集大量的数据资料,用科学的方法进行统计分析和对比分析,并根据自己的特点制定出目标成本。例如,在承揽到某项工程后,首先由预算部门编制出施工图预算,然后组织相关人员,根据该工程的实物量和预算定额,对构成直接成本的人工费,材料费,机械费和其它直接费进行测算,最后确定该项工程的目标成本指标。

1.1.2 切实详尽地分解目标成本 目标成本分解是目标成本管理模式的中间环节,它以已经确定的目标成本为基础,为目标成本控制提供标度,具有承上启下的作用。因此,目标成本确定后,应按项目内部的组织体系和构成,自上而下地将目标成本层层分解到部门、班组,直到最小的责任考核单位。特别是施工项目在目标成本分解时,要尽量按照本体维、主体维和时间维的三维模式,本着“纵向到底,横向到边”的原则,把目标成本分解到各相关作业环节、责任单位、责任时间,做到从项目经理到每一个工作人员,都能明确自己所应负的成本责任和成本控制目标,并且要注意责、权、利的统一。

1.2 实施目标,监控考绩 人是管理的核心和动力,没有人的积极性,任何管理工作都不可能完成。因此,对于预期的目标成本,如何去实现它,最关键的一步就是健全项目成本管理体系。而健全项目成本管理体系,主要是从组织上和制度上入手:

1.2.1 建立高效的组织机构 任何管理工作的顺利进行都是以组织为保障的,只有通过建立完善的、运行有序的严密组织管理体系,才能保证管理工作沿着既定的目标展开。

1.2.2 建立严格的管理制度 明晰的运行程序和严格的管理制度是成本管理工作顺利进行的基础。尤其是对一个独立的工程项目而言,为了保证成本管理的有效性,项目成本管理制度必须是可操作性较强的执行文件,要求每个职工都要严格遵循。因此,在编制成本管理制度时,要做到以下几点:①要选择结合实际的成本管理方法,采取的相关措施要具有可操作性;②成本管理目标的制定要明确。成本管理范围的界定要清晰、简明,方便操作,否则将失去指导意义;③各部门、岗位的职责要具体,人员分工要明确;④要有明确严格的工作程序。

1.3 评定目标,奖惩兑现 为使项目目标成本管理达到最佳效果,应注意激励和约束机制的配合:

1.3.1 加强对目标成本管理的检查和监督 目标成本考核结果形成的偏差须通过成本信息反馈系统及时进行分析总结,以保证目标成本的内部控制、自我监测、准确评定。

1.3.2 建立相应的奖惩办法 具体奖罚可按成本节超额与责任人员的工资、奖金直接挂钩,或作为考核各级部门及人员工作业绩的依据,以激励全体员工全力以赴实现目标成本。

2 施工项目成本管理过程:根据目标管理原理运行的PDCA循环

目标指导行动,是目标管理的精髓。一般来说,目标管理内容包括目标的设定和分解、目标的责任到位和执行、检查目标的执行结果、评价目标和修正目标等步骤,由此形成目标管理的计划、实施、检查、处理过程[2]。从过程角度看,施工项目成本管理根据目标管理原理可分为成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等程序,这些程序有机结合、相互作用,形成成本管理的Plan(计划)—Do(执行)—Check(检查)—Action(处理)的连续循环。

2.1 成本预测和成本计划构成Plan(计划)环节 施工项目成本预测是根据成本信息及项目的具体情况,以调查研究和历史资料作依据,运用科学的方法,对未来的成本及其可能发展趋势做出科学的估计,目的是为编制成本计划提供依据[3]。成本计划是在成本预测的基础上以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础[4]。编制项目成本计划首先是收集和整理有关资料;然后进行成本预测,确定目标成本;再后是编制计划成本草案;最后是综合平衡,形成正式的成本计划。

2.2 成本控制构成Do(执行)环节 施工项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入、施工过程及成果进行监督、检查和衡量调整,通过借助各种方法并采取各种措施来来达到降低成本、开源增收的成本控制目的,它是项目成本管理的基础、核心和关键。项目成本控制采取的方法主要有:①以施工图预算控制成本。这种方法是以施工图预算为依据,按照“以支定收”的原则控制人工费、材料费、周转设备费、机械设备使用费、构件加工费和分包工程费等各项直接费用的支出;②以施工预算控制成本。项目开工前,根据图纸计算工程量,并按企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算;③成本与进度同步跟踪的方法控制成本,在以计划进度控制实际进度的同时,以计划成本控制实际成本,从而实现对成本的动态控制。

2.3 成本核算构成Check(检查)环节 成本核算是对项目施工过程中所发生的各种费用和成本进行核算,是成本管理的一个十分重要的环节,贯穿于成本管理的全过程。通过成本核算,项目管理者可以比较准确的掌握各成本项目实际消耗水平和消耗情况,便于有针对性的采取措施来降低施工成本。施工项目成本核算的方法主要通过成本会计账表和管理会计台账来实现,这种核算主要包括两个基本环节:一是按照规定的成本开支范围对施工费进行归集,计算出施工费用的实际发生额;二是根据成本核算对象,采取适当方法,计算出施工项目的总成本和单位成本。

2.4 成本分析和成本考核构成Action(处理)环节 成本分析,就是根据核算资料,对项目成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,找出原因,总结项目成本管理经验,制定切实可行的改进措施,不断提出高成本管理水平。成本考核是对实际成本与计划成本进行比较分析,考察各个职能部门成本计划执行情况及目标完成情况并给予奖罚的一种管理办法,目的是通过成本考核,做到有奖有惩,赏罚分明,有效地调动每一职工在各自的施工岗位上努力完成目标成本的积极性。

3 施工项目成本管理的过程控制要求:成本管理目标是在过程控制中实现

在上面这个根据目标管理原理而运行的PDCA循环过程中,很清楚,其初始出发点和最终归宿点都是基于成本目标的实现,至于成本目标能否最终实现,其结果则是取决于施工项目成本管理的过程控制如何。换言之,成本管理目标是在过程控制中来达成和实现的。

接下来的分析的是,过程控制如何进行?有何要求?关于这个问题,基本的结论是:项目成本管理事前有目标,过程控制有依据,成本分析直观,而且成本责任区域明晰,便于落实考核;真正做到事前有计划,事中有落实,事后有总结,责任明确,激励到位,并且将过程控制贯穿于施工项目的全程。

3.1 编制项目成本计划,保证过程控制有依据 本质上,目标管理是贯彻执行计划的一种方法,它把计划的方针、任务目标和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的有关部门、单位和个人。因此,在开工前的施工准备阶段,对整个工程施工都要认真细致地作出计划,对各职能部门、施工队及班组进行施工目标的安排落实,让参加施工的每位管理人员及生产者都做到心中有数,生产有目标,施工的整个过程有计划。施工项目成本计划一经确定,就应层层落实到部门、施工队、班组,并应经常将实际生产耗费与成本计划指标进行对比分析,揭露执行过程中存在的问题,及时采取措施,改进和完善成本管理工作,以保证施工项目成本计划各项指标得以实现。

3.2 节约资源消耗数量,保证过程控制能落实 在实施中,施工项目成本管理的过程控制主要体现责任成本管理者在资源消耗数量的节约和施工组织优化配置,以及对施工过程中的动态控制和成本降低等方面。节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。当然,节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,从提高科学管理水平入手来达到资源的节约和过程控制的落实。如施工过程中,要注意抓好施工预算编制,以施工预算为龙头,加强施工预算管理,及时编制施工预算,然后由项目部进行复核,将施工预算作为劳务分包控制、人工费支出、材料消耗的依据,把先算后做落实到施工过程中。

3.3 构建管理信息系统,保证过程控制直观可行 目标成本管理经过事前控制,事中控制,还要进行事后反馈控制。在目标成本管理的事后控制中,要着重抓好目标成本的信息反馈和分析工作,找出问题,及时制订改进措施。由于项目目标成本管理是一个复杂的系统工程,它不仅仅是成本形成后进行简单的会计成本分析和复核,而是一个动态管理过程,要及时处理反馈许多繁杂的信息,这种信息处理工作是不可能简单依靠手工劳动来完成的。目前国内的工程项目管理大多实行年、季、月计划的控制是相对“静态”的管理手段,其缺点是信息滞后,不能及时发现目标成本与实际成本的差异,不能及时采取措施在以后的施工中予以调整。国际上先进的成本管理经验值得借鉴,那就是必须构建一个完善的成本管理的信息系统,项目管理人员必须将每天耗用的人工数、材料数、机械台班数、工程成本等工程数据,通过计算机进行技术处理,与目标成本相对比,并做出判断意见,以便为管理者在后续施工中的决策提供依据。

3.4 建立目标成本责任制,调动过程控制的全员积极性 施工项目成本管理的过程控制,需要依靠项目各单位和个人按其各自所负责的成本控制目标,对现场的各种实际消耗进行控制。如果目标成本没有明确成本责任区域,成本目标就无法分解,成本责任也就无法传递,无法体现目标成本管理最重要的环节——过程控制。因此,施工项目成本管理的过程控制需要按照项目的经济责任制要求,建立成本控制责任制,进行目标成本分解并下达到各个责任单位和个人以贯彻执行。如此,在项目实施全过程管理中,各个责任主体才能主动检查实际成本与目标成本的偏差,及时采取措施减小偏差。同时,还要建立与责任成本管理直接联系的激励措施、奖罚制度、并适时兑现。首先,也是最重要的一点,是要坚持权责利相结合的原则,奖罚分明,这是责任成本考核的关键所在;其次,还要特别强调奖罚兑现的及时性,绝不能延期兑现,该奖多少与罚多少,都应不折不扣地落实。

3.5 进行阶段性目标分解,推动过程控制的全程实施 由于施工项目成本的发生涉及到项目整个周期,因此,目标成本管理原理要求项目整个周期都要有成本控制的意识,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段。在具体实践中,可以通过阶段性目标分解来推动过程控制的全程实施:①在施工准备阶段,做好经济性分析工作。经济分析是成本控制的重要环节,工期的长短,工程质量的好坏,材料的节约或浪费都与它有极大的关系。因此,在施工准备阶段,除了编制好成本计划外,还要特别注意的重视施工方案的经济性分析,优化施工组织方案,减少施工成本支出;②在施工过程中,控制好事中成本的形成。这里特别指出两点:第一,要重视施工进度与成本的关系,在保证要求工期的前提下尽量降低成本,在控制成本的前提下尽量加快施工进度。第二,要重视机械设备和建筑材料供应与成本的关系。根据价值工程的原理,选择合适的机械设备,合理安排施工机械的调遣;做好钢材等建筑材料的价格预测,综合考虑决定材料的最优库存;③在施工结算阶段,完善事后分析检查制度。通过对结算资料的全面收集、整理,及时与甲方办理签证结算手续,这也是对项目成本控制影响较大而又行之有效的重要方面。

参考文献:

[1](英)丹尼斯.洛克著.杨爱华等译.项目管理[M].北京:电子工业出版社,2009.

[2]于纪淼.工程量清单计价模式下企业成本控制方法[J].交通科技与经济,2008(4):43-44,47.

第2篇:项目管理的要求范文

工程施工项目管理是一种科学管理。在领导方式上,强调个人责任,实行项目经理责任制;在管理机构上,采用临时性动态的组织形式;在管理目标上,坚持效益最优原则下的目标管理;在管理手段上,有比较完整的施工技术方法。本人自2008年6月份开始从事施工管理,下面谈一下自己的一点心得。1、施工项目管理的内容和特点。施工项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。2、工程施工项目管理六要素工程施工项目管理涉及如下六个要素:工程承包的工作范围;工程工期;工程成本;工程质量;工程施工组织;顾客满意度。六个要素中,顾客满意度是施工项目管理的目的,在最合理的工期、最好的工程质量前提下,降低工程成本,实现最优效益是施工项目管理的目标。为了提高顾客满意度水平,我们在施工项目组织和施工计划指定制定过程中,首先要对顾客的需求进行分析,从而明确市场对本工程项目的需求和业主对本工程的要求,工程项目的需求是多种多样的,通常可分为两类:即必须满足的基本需求和附加需求。基本需求包括工程的范围、进度、质量、成本要求等;附加需求常常是要求施工单位给予支持方面的要求,例如建设和生产是否有利于环境保护等。在基本需求的要素中,质量、成本、进度三者是互相制约的;当进度要求不变时,质量要求越高,则成本越高;当成本不变时,质量要求越高,则进度越慢;当质量标准不变时,进度过快或过慢都会导致成本的增加。这里应单独提到施工过程中的安全生产工作,安全生产和工程项目管理的主要要素息息相关,出了安全事故不仅影响员工的工作情绪,同时也必然影响工程进度,影响工程质量,加大工程的成本,所以安全施工是确保完成工程项目目标的必要条件。因此工程施工项目管理的目标就是谋求多、快、好、省的有机统一,或者在任务一定的情况下,好中求快,好中求省,这就要求我们在组织施工中要搞好协调,统筹兼顾,尽可能使顾客和我们自己都得到满意。3、工程施工项目管理的关键措施

3.1施工项目的组织机构管理。施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系。组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理水平,以达到项目管理的最终目标。因此企业在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题,高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。首先要做好组织准备,建立一个能完成管理队伍,令项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效的组织机构――项目经理部。其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保证,一个好的组织机构,可以有效地完成施工项目管理目标,有效地应付各种环境的变化,形成组织力,使组织系统正常运转,产生集体思想和集体意识,完成项目部管理任务。组织系统能否正常运转,首先要看项目部领导核心――项目经理。选择什么人担任项目经理,看施工项目的需要,不同的项目需要不同素质的人才。项目经理应具备一定的基本素质:领导才能、政治素质、理论知识水平、实践经验、时间观念。3.2工程项目的整体管理。为保证工程项目各项工作、各工序及项目各要素能够相互协调,保证所需的各个施工过程能够统一管理,项目组要统一编制项目计划,编制工程施工组织设计,包括各种施工方案,质量计划、环境管理方案、职业健康安全管理方案等一系列文件,通过以上文件的实施运行,控制整个项目计划的实施。3.3工程施工项目的进度管理。为了保证能够按时完成项目的全部施工任务。首先要保证各工序等各个施工过程按时完成,保证工程各分部、分项工程按时完成,项目组需根据工程先后排序,估算各工序的施工时间,编制工程进度计划,并按计划严格控制。3.4工程施工项目成本管理。施工企业对项目实行的是工程项目组进行成本管理的控制,这就要求项目经理对工程施工的每个要素环节都进行成本支出控制,为了确保完成项目的总费用不超过公司制定的成本控制预算。所以项目组要编制资源采购计划,进行成本估算,形成成本预算,按分项、分部工程控制成本支出。项目成本控制主要控制人工费、材料费、机械费和项目管理费四项费用。3.5工程施工项目质量管理。工程质量首先要满足工程所执行的验收标准,并且要达到顾客所提出的质量要求,为确保项目达到顾客所提出的质量要求,必须严格控制施工的每一个过程。对于各个施工项目就是严格按质量管理体系运行,项目开工即编制质量计划,制定质量保证措施,进行各个施工过程的质量控制。3.6施工项目安全生产与文明施工的管理。所谓施工项目安全管理,就是施工项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动,通过对生产因素的具体控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发事故,从而保证施工项目的正常运行。3.6.1坚持安全管理原则。即坚持安全与生产同步,管生产必须抓安全,安全熔于生产之中,并对生产发挥促进与保证作用。安全工作不是少数人和安全机构的事,而是一切与生产有关的人的共同事情,缺乏全员的参与,安全管理不会落到实处,效果也不会明显。生产组织者在安全管理中的作用固然重要,全员性参与安全管理也是十分重要的。因此,生产活动中对安全工作必须是全员、全过程、全方位、全天候的动态管理。3.6.2坚持控制人的不安全行为与物的不安全状态。分析事故的成因,人、物和环境因素的作用是事故的根本原因,从对人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行为和物的不安全状态,都是酿成事故的直接原因。3.6.3制定安全管理措施。加强施工项目的安全管理,制定确实可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,对生产各因素状态的约束和控制,根据施工生产特点,安全管理也具有明显的行业特色。要落实安全责任,实施责任管理,加强安全教育,例行安全检查。4、结束语

施工项目管理是一个庞大、复杂的系统工程,涉及到施工的各个阶段,项目建设参与各单位以及项目管理者内部关系的处理。作为施工企业,首先要做好的是内部管理。如今,施工项目管理已逐渐发展成为现代化的管理学科,它正朝着管理方法和手段科学化,项目管理社会化、标准化、规范化以及国际化方向发展。施工企业只有适应这一变化、顺应这一潮流,做好施工项目管理工作,才能在激烈的建筑市场竞争中永远立于不败之地。

第3篇:项目管理的要求范文

关键词:软件工程;项目管理;关键管控点

软件项目具有一定的项目管理内容复杂性和项目管理内容独特性,这都是由软件项目的自身发展进步特点所影响和决定的,高效的软件工程项目管理可以充分发挥项目建设的支持作用。软件工程项目管理是一项系统工程,整体项目管理设计范围较广,管理风险较高,所以更需要关注和重视管理的质量和水平问题。本文从需求方软件项目管理内容与特点入手,综合分析了需求方内部的资源协调与对外部支撑点的协调管理,第二部分研究分析了软件工程项目质量的关键控制点,需要合理确定软件项目成功质量标准、加强软件项目质量检测、督促强化软件文档管理。最后一部分对软件工程项目进度关键控制点进行了完整总结。

一、需求方软件项目管理内容与特点

需求方的软件项目管理方案的制定和实施都是以需求方的实际情况为基础,从实际需求情况入手,联系软件项目管理的支撑单位,进行协调配合,进而满足需求方的内部需求。通过需求方的内部软件项目管理进度、管理质量以及管理风险等方面的分析,可以发挥管理活动的最大效果,协助和带动软件项目管理方案按计划实施,保质保量顺利完成。整体的需求方软件项目管理在内容上主要包含根据实际需求对需求方内部的资源协调,以及对外部的软件项目支撑方的协调管理两方面。具体管理内容如下:1.对需求方内部的资源协调对需求方内部的软件项目资源管理以及资源协调,第一,需要协调软件需求方的管理者提高对软件项目的重视和关注程度,进行综合软件项目管理目标确定,还需要为软件项目在资源管理和资源协调方面提供全力保障。第二,需要协调软件项目管理的相关部门了解和接受软件项目工程支撑方的系统现状,对存在问题及时进行沟通和访谈,进而可以协助软件项目支撑方了解和把握当前的软件系统管理现状,整合所提供的各类型软件系统发展现状资料。第三,协调软件系统需求方针对实际发展情况提出软件项目的建设发展需要,协调配合软件项目支撑方及时了解和明确项目实际需求,进而建立符合实际情况的项目目标。第四,应该协调软件项目工程的需求方,依据软件工程项目实施进度及时了解项目总体情况,定期进行阶段性建设成果交流。最终组织软件工程项目完成最终的项目检测[1]。2.对外部支撑方的协调管理软件项目需要方的软件项目管理需要重视外部支撑的协调管理,明确整体的进度安排,保证总体项目发展目标的顺利实现,主要的项目管理内容如下:第一,应该协调配合实际情况制定出科学的工程项目实施计划方案,需要对软件工程项目进行详细进度安排,为整体项目建设发展提供充足的人力和物力资源支持。第二,应该制定出详细的进度计划,对整体的项目安排合理进度方建设方案,控制好关键项目成果。第三,应该与协调方进行配合协调,保证良好的项目工程质量,与需求部门充分沟通,满足开发单位的具体需要[2]。第四,应该协调处理好软件项目管理的整体风险问题,对可能对软件项目工程建设产生负面影响的因素控制到最低,采取有针对性的预防管理措施。软件项目管理属于一个集合型项目,具有项目的实施一次性、项目目标制定明确,项目管理对象整合完善,项目实施结果受到来自项目实施环境等因素的综合影响[3]。

二、软件工程项目质量的关键控制点

软件工程项目的需求方在项目质量管理和控制目标制定上需要充分沟通和研究,与软件的支撑方积极进行交流,确保软件项目的产品交付达到要求的质量水平。软件工程项目的整体项目管控需要注意以下几个关键点:质量标准的制定是否合理、项目质量的最终检测是否到位、软件工程项目的文档管理效果如何[4]。1.合理确定软件项目成功质量标准在进行软件项目质量检测的过程中,需要明确软件项目管控的基本内容,软件项目管控能否成功实施也会受到来自需求方的影响,所以应该明确软件工程项目实施的质量标准与需求方的认可程度的联系,进行需求方与支撑方两者的客户需求对比;还应该进行相应手续和操作环节的规范化管理,满足来自需求部门的不同需求。及时应对突发问题,制定合理对策[5]。2.加强软件项目质量检测软件项目的质量检测就是质量管控的重要部分,需要采取有规律的项目质量方案抽查。应该在预先制定好的检查期限内进行检查工作安排。还可以进行不定期质量检测,在关键性和影响性较大的项目实施后期进行质量检测,在进行项目质量检测的过程中,首先需要进行项目质量相关信息收集,进行总体质量情况和下属模块质量情况的综合分析,之后将项目质量检测结构与项目预先设定目标相对比,如果存在质量检测偏差,则需要对偏差部分进行详细研究分析,了解实际存在的问题,采取有针对性的管理对策。在加强质量和进度管理控制的过程中,需要做好相应的控制和跟踪管理,制定出一份详细的项目管理运行计划表。在定期或不定期的项目状态研讨会议中交流。还需要建立起风险管理机制,可以对项目运行存在的潜在风险进行排除,还可以识别细微项目运行风险和安全隐患。及时采取规避和有效的风险转移措施,及时作出调整[6]。3.督促强化软件项目文档管理软件系统从整体分析可以综合划分为物理软件系统和电子文档系统两个部分,在物理软件系统开发创新的过程中,应该以电子文档信息系统为基础和依据,以此来保障系统软件运行的安全稳定,发挥系统电子文档的维护管理作用。文档属于记录和描述了整体文档发展演变过程的文字性资料。软件项目工程管理过程中的文档管理需要督促软件支撑单位做好软件项目管理强化处理。这主要是因为文档也属于软件项目工程管理的重要中间成果,属于重要的软件工作者智慧的结晶。文档属于重要的软件工程建设成果之一,在周期性的软件工程开发建设过程中发挥了重要作用。所以需要关注和重视文档的规范化管理,制定合理文档管理方案以及编写规范,避免突发性的项目质量问题出现而没有文档资料进行查询。

三、软件工程项目进度关键控制点

1.协调需求方与支撑方指定合理进度计划在进行软件项目管理控制的过程中,软件项目管理和控制计划发挥了基础性作用,会对软件项目管理产生直接的影响,同时对于各类型资源的利用效率、项目实施进度等都有影响。在进行科学合理的软件项目进度计划制定安排的过程中,首先应该协调处理好需求方与支撑方之间的关系,在此基础上做好项目规划。还应该将整体的项目规划划分为阶段性的项目规划和个人的项目计划,对项目任务内容、项目实施资源需求以及项目实施时间等多方面进行研究分析,通过高效的项目进度管理和控制做好整体项目的建设。应该做到项目明确分工分配,个人任务责任制,在整体的项目实施和管理水平较低的条件下,只有进行高效的项目实施进度控制,才能保证项目最终成果质量。2.督促支撑方确实提高进度指定准确率在进行软件项目工程管理和控制的过程中,软件项目的执行准确率保证属于重要难题,经过调查研究发现,大部分的项目的完成时间都会超过预计的20%,所以要想实现整体软件工程项目的执行准确率提升,就应该做好以下环节的管理和控制。第一,应该制定出合理的量化指标,在进度控制过程中做好相应的数据统计和分析,避免单一经验化的管控,实现整体项目准确率的有效保证。第二,应该做好项目进度管理工作,避免项目执行过程中存在急于求成和过度拖延的问题,在密切关注建设进度的条件下做好项目进程监督,从而确保项目建设顺利完成。

四、结语

综上所述,在信息网络技术的不断进步和发展过程中,软件工程项目的各类型问题开始出现,为了减少该类问题带来的企业损失,应该不断加强软件工程的项目管理,不断提升整体的企业软件市场竞争实力,为我国的信息化进步和发展提供动力和支持。

参考文献

[1]邓燕.软件工程项目管理关键管控点研究[J].电脑知识与技术,2010,(33):9530-9531.

[2]孙连英,张德政.基于统一软件项目过程管理的监理框架[J].北京联合大学学报(自然科学版),2011,(3):14-19.

[3]陶新,钟红恩.一种软件工程管理模型研究[J].计算机测量与控制,2016,(7):147-151.

[4]陈湘桥.工程项目管理的关键环节及其管控方法研究[J].武汉商业服务学院学报,2013,(5):58-60.

[5]王海波.基于CMM的软件工程管理工具的研究[J].信息通信,2014,(12):159.

第4篇:项目管理的要求范文

关键词:工程监理;工程项目管理;相关性

1工程监理和工程项目管理的定义

1.1工程监理

所谓的工程监理,就是监理机构按照委托人的要求,对建设工程的建设进行项目管理,也就是说,将业主的需求和要求交由专业的监理机构,使其对建设项目进行针对性的管理和控制,按照国家的相关文件、法律法规以及建设工程的相关合同,对建设工程项目的投资、施工进度以及质量等进行严格的控制,调整好建设工程中各方面的关系,保证建设工程双方的合法权益,在上述内容前提下进行的监督管理活动[1]。

1.2工程项目管理

所谓的工程项目管理,就是指工程项目管理企业受建设单位的委托,根据建设单位的需求,按照相关合同的规定为建设单位编制出可行性的决策报告,对其进行认真的分析和决策;在进行工程项目实施时,在招标、设计管理以及施工管理等方面为建设单位提供帮助,以建设的名义对建设工程进行质量、安全以及成本方面的控制,从而实现工程项目的管理。

2工程监理与工程项目管理之间相关性的初步分析

2.1工程监理和项目管理的服务对象

对于工程项目管理来说,它的服务范围比较广,不仅仅包括施工企业的项目管理,其中还有建设单位的项目管理、设计方面的项目管理以及供货方面的项目管理等。但是,由于建设单位是各个工程项目生产的汇总,所以,在工程项目管理中,建设单位的工程项目管理是最重要的,也是核心内容。而工程监理则与工程项目管理不同,工程监理就是受建设单位的委托,对施工中的质量、进度以及成本等进行严格的控制和监督。因此,对于工程监理来说,它所服务的对象是建设单位,按照相应的法律规定和文件,对施工单位的施工情况进行全方位的监督和管理。并且,建设单位是其唯一的服务对象[2]。

2.2工程监理和项目管理的业务范围

对于工程项目管理来说,主要的业务范围包括:对项目管理的规划大纲进行编制和实施;对工程项目的质量、进度、成本以及安全等进行监督和控制;工程项目人力资源的管理、合同管理、信息管理以及竣工验收管理等。而工程监理主要控制工程项目的质量、进度以及成本;对建设工程的合同进行管理,调整各单位之间的关系。所以,从两者的业务范围上可以看出,工程监理是工程项目管理中非常重要的组成部分,但是并不代表全部。两者之间最大的区别是:工程项目管理会包含过程中的管理以及前期的项目规划,但是工程监理不会涉及到这两种管理和控制。

2.3社会对工程监理和项目管理的需求

对于工程项目管理而言,主要是由业主的需求进行选择的,通常情况下没有特殊的规定,但是在一些具有代建制的省份中,对一些由政府部门监管的建设项目会有专门的要求。通过相关的渠道了解可知,近几年,采用传统的项目管理模式对建设工程项目进行管理和控制,基本上都会超出预算或者是拖欠工期,因为在这方面的管理大都是纸上谈兵,并没有正式实施。所以,会影响相关业务的开展,降低经济效益,导致付出得不到回报。因此,对于政府监管的建设工程项目实施工程项目管理不仅是满足现实的需求,更是一种强制性的要求。对于其他的投资项目,比如民营、私人投资等,虽然没有特定的要求,但是因为业主非常重视投资所带来的效益,因此对工程项目管理的需求也越来越大,越来越认可。总而言之,随着社会的发展和市场环境的需求,工程项目管理工作会发展的越来越好。对于工程监理来说,在国家的规定上有强制性的要求。根据《建设工程监理范围和规模标准规定》,以下的建设工程一定要实施工程监理:工程项目的总投资金额在3100万元以上的大中型公共项目工程;国家十分重视的建设工程;有国外政府或者是国际组织援助的建设工程;建设面积达到5万m2的住宅小区工程。

2.4工程监理和项目管理的从业要求

对于工程项目管理来说,因为在建设过程中各个环节都彼此联系的,处理问题又是环环相扣,而且各个参与者的利益也存在直接的关系,所以在建设时经常会出现纠纷的情况,而且还会不断加剧。在处理纠纷事件时,不管最后有利于哪一方,都会对整个建设工程的进度和质量产生直接的影响,所以说纠纷事件的最终受害者是建设项目自身和项目的业主。因此,在现代化的经济背景下,工程项目管理还要对建设施工中的各种纠纷问题进行预防、控制和处理。如果没有经过专业的训练或者是从业时间较短,在处理建设施工中的纠纷时会出现各种各样的问题和失误。所以,工程项目管理对工作人员有比较高的要求,不仅要掌握工程建设方面的技术、工程的规划,还要了解相关的法律法规,具有综合性的素质。也就是说,在现在的工程项目管理中,需要一支专业、系统以及训练有素的队伍,只有这样,才能对建设施工中的问题进行有效的调整,从而实现工程项目管理的目标。因为工程项目管理单位的工作直接影响着建设项目的成功与否,所以说管理好一个项目要比监理好一个项目更困难,所以,对工作人员在能力上的要求会更高,不仅要有专业方面的知识,还要有实践方面的经验,对于各种问题能够轻松有效的解决[3]。而对于工程监理来说,一定要具有职业资格证书,而且国家对工程监理人员实施执业资格的制度,监理工程师的资格证书一定要经过国家的认证以及注册,而且还要接受专业的监理业务培训。对于工程监理的从业人员来说,必须要重视专业方面的知识和职业道德,要对建设施工中的问题进行提前预测,考虑周到,进而进行有效的解决。并且在工作时,一定要公平、公正,严格按照规章制度执行。

3结束语

在我国的建设企业中,项目管理已经实现了初步的应用,但是影响的范围还是有一定的限制。我国的工程项目管理和国际上的工程项目管理相比,还是存在一定的差距,因此,我们可以引进先进的工程项目管理手段,促进我国建设企业的发展。另外,虽然工程监理还没有比较完善的应用市场,但是随着社会的不断进步,工程监理一定会向工程项目管理发展,实现建设企业的项目管理转型,使建设企业的管理工作实现质的飞跃。

参考文献:

[1]任非.对我国建筑工程监理与建筑工程项目管理关系的初步研究[J].科技传播,2010,(18):25-26.

[2]高建明.工程项目管理与工程监理的比较分析[J].项目管理技术,2010,(7):50-53.

第5篇:项目管理的要求范文

针对上述识别出来的项目风险我们采取了如下措施。1.1高风险应对成立由校方和我项目部成立的项目开发组,对项目目标、项目定义、项目沟通、项目配合、项目基本功能、开发平台、过程控制、审批签字制度工作流程等确定下来,且对各阶段的成果进行评审和确认。对数字化校园平台涉及的问题和主要业务流程,制定出需求调查计划,确定调查的目的和调查内容,形成需求调查报告。根据需求调查的结果,进行整理归纳,确定目标系统的业务流程,形成软件系统需求规格说明书,系统需求规格说明书按照质量管理体系中需求说明书相应模板编写。说明目标系统的业务需求、功能需求、性能需求。形成需求规格说明书后,和客户沟通,让客户理解需求,确认需求。对需求分析、需求调查中和实际应用不符的问题及时予以纠正,使开发过程要以确定的客户需求为基础,避免在开发过程中频繁的需求变更,使目标系统更加符合实际需求,满足客户的需要。在项目开发过程中,需求的变更控制非常重要,项目的开发过程应以需求分析为依据,在开发过程的各个阶段,根据需求说明书,列出系统的软件需求项,根据软件的开况跟踪软件需求的实现情况,保证开发系统实现了系统的全部需求。开发过程中的需求追溯同时在开发过程的各个阶段,及时的根据软件系统所实现的功能回溯到系统需求,保证软件系统所实现的功能和需求说明书的功能要求一致。如果对需求或系统流程有疑义,及时与校方进行沟通。保证开发过程的有序性和有纪律性。由于项目采用第三方的软件较多,这些第三方软件内容都属于项目依赖的内容,而且这些第三方软件不是通过项目自身努力就可以达到和完成。关键依赖能否满足存在诸多的不确定性,这些都是项目实实在在存在的风险。提前进行数据接口的规范,尤其是单点登录统一身份认证的标准制定,尽量减少第三方软件的修改量,并保持第三方软件的完整性和可靠性,方便第三方软件的升级,共同协商联调计划,并一一落实。内部模拟相关的接口数据,提前进行验证和分析。1.2中度风险应对系统设计又是系统开发的第一步,系统设计决定系统的开发流程、系统的数据库设计、软件系统的模块划分,系统设计决定了系统的运行流程、系统的运行效率以及系统的适用性。1.2.1系统设计系统总体业务逻辑、系统总体结构、系统总体功能,系统总体硬件网络结构,软件结构。系统结构设计是根据系统的业务逻辑结构,系统的实际应用情况决定系统的软件系统的架构,和硬件拓扑结构。说明系统的总体功能,这个说明是从整体的角度进行的说明,同时对软件系统的功能模块进行划分。在硬件设备选型时应考虑系统的数据量、响应时间、系统的容错能力、系统的安全性等要求。每一个环节都有严格的质量控制体系,实现了项目的质量控制、工期控制,预算控制,并根据校方要求,按照总工期,进行项目的计划分解,确定项目的关键路径,合理调配各专业人员,确保项目按计划圆满完成。1.2.2需求变更多自项目管理者尽快给用户一个快速原型,启发用户的需求。加强各阶段与用户的沟通,对各个功能逐步完善,架构和设计都要考虑为变更而设计,而不仅仅是满足当前需求。需求人员不仅仅是描述清楚用户需求,而更多的应该是去开发用户需求,去挖掘用户的潜在需求。1.3低度风险应对对参与项目的软件人员和业务人员甚至管理人员、决策者进行项目认知的培训,加强用户方参与项目的技术人员及业务人员的培训,尤其是将业务流程及相关内容能和软件开发人员无缝对接的培训,始终贯彻项目管理的标准流程。引入专家进行咨询和监理。对规避项目需求阶段的实施风险有良好的效果。制定文档标准,建立文档归口管理机制,保证文档及时产生,对所有工作进行细致的记录,并经过项目主管的详细审核,使更多人能够按计划进度完成自己的工作,对每个关键性技术人员配备后备人员,通过岗位互换,项目内培训等多种方式进行风险规避,以确保人员离开后项目仍能继续进行。

2风险监控

项目管理者对风险的排序进行研究,并划分重要和次重要的风险,对次重要的风险再进行一次评估并排序。对重要的风险要进行管理。从管理的角度来考虑,风险的影响及概率起着不同作用,一个具有高影响且发生概率很低的风险因素不应该花太多的管理时间,而高影响且发生率从中到高的风险以及低影响且高概率的风险,应该首先列入管理考虑之中。可以利用风险清单进行分析,并在项目进展过程中迭代使用。项目组定期复查风险清单,评估每一个风险,以确定新的情况是否引起风险的概率及影响发生改变。这个活动可能会添加新的风险,删除一些不再有影响的风险,并改变风险的相对位置。

3风险管理总结

对于影响项目的质量、进度、时间等一系列不确定因素的管理,包括对外部环境因素与内部因素的管理,也包括对主观因素与客观因素、理性因素与感性因素的管理。项目风险管理的内涵体现在:3.1全过程管理。项目风险的全过程管理,要求项目风险管理者能够审时度势、通过有效的风险识别,实现对项目风险的预警预控;通过有效的风险管理、处理方法,对于项目运行过程中产生的风险进行预控、化解,采取有效的应对措施并能够总结经验教训,对项目风险管理工作进行改进。3.2全员管理。项目风险的全员管理并不仅仅是对于项目运行全部参与方或参与人员的管理,而是要求所有的人员均能够参与项目风险的管理。包括项目自身在计划、组织、协调等过程中所产生的不确定因素的管理。人为的主观影响成分较大。项目风险管理既是对项目全部参与方(人员)的管理,同时也是全员共同参与对项目风险的管理。3.3全要素集成管理。从项目风险管理所追求的现实目标或项目风险管理所需解决的根本问题,其主要涉及项目进度、成本以及质量三方面的问题。可见,项目风险管理的过程是一个在可能的条件下追求项目工期最短、造价最低、质量最优的多目标决策过程,且项目风险管理不能仅满足于对单一目标的追求。这是由于项目的工期、造价与质量是三个直接关联和相互作用的相关要素。

4结束语

第6篇:项目管理的要求范文

[关键词] 项目档案;全程管理;固定资产投资

[作者简介] 徐礼祥,中国电子科技集团公司第三十八研究所,安徽 合肥,230088

[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723(2012)12-0017-0003

固定资产项目投资对于促进我国国民经济建设,确保生产能力,提高生产技术具有重要作用。近年来我国加大了对固定资产项目的投资,伴随着固定资产投资项目的建设,产生了大量的固定资产投资项目档案(下称项目档案),项目档案具有数量大、种类繁、载体多、内容复杂等特点。由于项目档案是项目建设的原始记录和真实反映,具有重要的查考利用和凭证作用,国家对项目档案管理要求越来越严格,要求在项目竣工验收前进行档案专项验收,没有经过项目档案专项验收或者项目档案专项验收不合格不能进行项目竣工验收,给项目档案管理带来了严峻的挑战。

项目档案管理既是档案管理工作的重要组成部分,也是固定资产投资项目管理的重要组成部分,所以项目档案管理既涉及到项目建设人员也涉及到档案工作人员。目前项目档案管理分工中项目建设人员负责项目文件的形成,而档案工作人员负责项目文件的接收、归档和提供利用工作。档案管理人员只注重项目文件归档后的档案管理,不参与和干涉项目档案形成前项目文件的控制,同时由于项目建设人员缺乏档案管理工作的专业素质和对项目档案管理不够重视,很难保证项目档案的归档率、完整率、准确率。在项目档案管理中运用全程管理原则,把档案管理思想融入到整个项目管理的生命周期,对于提高项目档案管理质量具有重要作用。

一、实施项目档案全程管理原则的意义

项目档案全程管理原则要求在项目档案管理中做到“事前介入、事中控制、事后核查、验收把关”把档案管理要求纳入项目计划中,对项目档案实现全程有效控制。项目建设初期档案工作人员积极参与项目管理,提出档案管理要求;项目建设过程中全程跟踪,检查指导项目文件资料管理工作;项目竣工档案专项验收前,进行档案初检,为项目档案验收严格把关;对归档后的项目档案实行科学管理和利用。

(一)全程管理原则有利于提高项目档案归档质量

项目建设人员往往只注重项目建设本身,对项目建设过程中附带产生的文件资料没有足够重视。同时,由于项目建设人员文件资料和档案保管意识薄弱,缺乏专业的档案管理知识,对形成项目文件资料的格式、版本、载体没有严格的要求,导致归档项目文件质量较低。如大量归档项目文件为复印件,项目文件内容由铅笔书写,归档项目文件不是最终版本,等等。全程管理原则要求档案工作人员在项目文件形成前,对项目文件的版本、载体、格式提出要求,而不是在项目文件归档时发现项目档案存在的问题,实行事后补救措施。所以,项目档案实行全程管理原则有利于提高项目档案归档质量。

(二)全程管理原则有利于提高项目档案归档完整性

固定资产投资项目包括项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、生产准备、竣工投产等阶段,在每个阶段中产生的重要项目文件都需归档;且包括文字、图纸、图表、声像等各种形式与载体的文件材料。固定资产投资项目建设周期一般较长,短则2~3年,长则5~6年。这些特点对项目档案完整性要求提出了重要挑战,如果仅仅通过被动地接收归档项目文件,而不实行全程管理原则,融入整个项目管理过程中,很难做到项目档案管理完整和齐套。通过全程管理原则,档案工作人员明确每个阶段需归档的项目文件材料,并向项目管理人员提出要求,注重平时积累,有计划地收集项目文件,避免在项目竣工档案验收时临时收集各阶段需归档的项目文件。

(三)全程管理原则有利于提高项目档案管理规范性

固定资产投资项目建设过程中涉及到项目建设单位、设计单位、施工单位和监理单位,每个单位对项目文件管理和项目档案管理的要求和规范存在不一致,这就导致同一个项目中形成的项目档案形态存在很大差异,没有统一的模板和标准。解决项目档案规范性问题只有通过项目建设单位档案部门全程参与项目管理,与设计单位、施工单位和监理单位沟通协调,制定本项目统一的项目文件和项目档案管理规范。并在项目建设工程中全程的监督、检查、指导各单位对规范的执行,严格按照规范实行项目文件管理和项目档案管理,提高项目档案管理的规范性。

(四)全程管理原则有利于促进项目档案的开发利用

项目档案管理实行全程管理原则,档案工作人员从项目立项开始参加项目管理,并通过档案管理制度的宣传、贯彻、监督、执行,不仅仅有利于提高档案归档质量和完整性,更有利于提高整个项目组的档案意识。项目组档案意识的提高,对项目档案价值有了充分的了解,有利于项目建设中和项目结束后,项目组查询利用项目档案,发挥项目档案应有的价值。档案工作人员缺乏固定资产投资项目建设的专业知识,制约了项目档案的提供利用和档案信息开发,档案人员全程参与项目建设,熟悉项目管理专业意识,有利于档案工作人员主动提供档案查询服务,有利于档案工作人员对项目档案进行二次开发。

二、全程管理原则在项目档案管理中的应用

全程管理原则有利于提高项目档案管理水平,但全程管理是一项原则,在项目档案管理中的具体应用还需依靠基本手段和基本方法。笔者认为,可以通过前端控制、合同管理、制度建设和人才培养来贯彻执行全程管理原则。

(一)通过前端控制贯彻全程管理原则

档案工作人员一般不参与项目的调研、立项、评估、可行性研究和上报审批等前期工作,在项目实施的各个环节,档案管理人员也没有介入。档案部门往往是半途介入甚至有的是事后介入,这样导致有些项目档案没有及时得到档案部门指导,难以达到规范要求。全程管理原则要求项目档案管理前移,突破以往惯性思维。要确保项目档案的系统性、完整性和准确性,必须加强前端控制,从项目文件材料形成的源头进行控制。档案工作人员从项目立项开始就参与其中,制定项目档案管理制度,并监督贯彻执行。在项目开工之前,组织相关工作人员进行档案业务培训,增加项目建设人员档案管理意识和档案管理业务能力。

(二)通过合同管理贯彻全程管理原则

通过合同约束参建单位项目档案管理工作是一种有效的手段,也是今后的一种发展趋势。《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定:“在签订项目设计、施工及监理合同、协议时,应设立专门条款,明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。”将项目档案纳入合同中进行管理,与项目参建单位签订合同时,在合同中明确档案归档范围、归档质量和归档时间,明确各方责任,必要时建立档案质押金制度。建设单位要充分发挥合同的作用,用合同约束参建单位,保证建设单位的项目档案资料齐全、完整、准确。

(三)通过档案管理制度建设贯彻全程管理原则

项目档案管理制度对于贯彻全程管理原则具有重要作用,通过项目档案管理制度的贯彻执行,把项目档案管理意识融入到项目建设的每个阶段和每个项目建设人员的思想中,在项目建设活动中,就会主动按照要求进行档案管理工作。

有的单位没有项目档案管理制度,或者只有项目档案管理制度,而没有落实到具体的项目档案管理活动中。相关单位需要根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《重大建设项目档案验收办法》和《建设工程文件归档整理规范》等相关规章制度建立本单位的项目档案管理制度。同时,针对不同的项目,根据每个项目的特点,制定符合本项目档案管理实际情况的项目档案管理办法,明确本项目文件材料的归档范围、归档计划和归档质量,约束项目参建单位和项目建设人员。项目档案管理制度的建设,不仅仅在于管理制度的制定,更在于项目档案管理制度的执行,档案工作人员在项目档案管理制度执行中,具有模范带头作用,负责项目档案管理制度的宣传落实工作,并监督制度的贯彻执行,实现对项目档案全程管理原则。

(四)通过档案人才建设贯彻全程管理原则

项目档案管理过程中,档案管理人员希望管理好项目档案,但由于缺乏土建、设备、工艺、监理等相关专业知识,往往只能被动接收项目档案,对所接收的项目档案的准确性、有效性很难把握,归档后又很难实现系统性的整理。而项目建设人员缺乏档案管理意识和档案管理的专业知识,不能实现项目文件资料归档的完整性和准确性。通过在项目建设人员中任命兼职档案员,对兼职档案员进行档案管理业务培训,提高其档案管理意识和档案业务能力,有助于项目档案归档前管理,确保了项目档案的完整性和准确性,同时兼职档案员可以弥补专职档案工作人员对项目专业知识的缺乏。兼职档案员偏重于项目文件归档前的管理工作,专职档案员偏重于项目档案归档后的管理工作,通过专职档案工作人员与兼职档案员分工和协作,实现了项目档案全程管理原则,提高档案的准确性、有效性和系统性。

三、结 语

档案管理是固定资产投资项目管理工作的重要组成部分,是建设项目的重要内容。一个项目建成后留下两个有形的东西,一个是工程实体,另一个就是工程档案,这两部分共同组成了一个有机整体。通过全程管理原则,加强项目档案管理,有利于提高项目档案完整性、准确性和系统性,有利于固定资产投资项目通过档案专项验收,有利于项目档案的开发和利用,实现项目档案的真正价值。

[参考文献]

[1]李亚娥.固定资产投资项目档案管理策略[J]. 机电兵船档案 ,2011,(1).

[2]周艳.固定资产投资项目档案管理质量控制策略[J].机电兵船档案,2007,(1).

[3]王娅.高校基建项目档案全程管理模式研究[J].兰台世界,2012,(14).

[4]侯伟霞.浅析固定资产投资项目档案的管理[J].中国管理信息化,2012,(13).

[5]丁杰.企业技改项目档案工作“全过程”管理的有益探索[J].档案与建设,2010,(1).

[6]刘晓玲.企业技改项目档案管理工作探讨[J]. 机械管理开发,2012,(4).

[7]姜红 .技改项目档案控制管理模式的探索与实践[J].四川档案,2012,(3).

[8]邢晓援.固定资产项目档案的收集与管理[J]. 机电兵船档案,2011,(2).

[9]石霞.固定资产投资项目档案的管理[J].广播电视信息,2011,(6).

[10]石丽.论固定资产投资项目档案的管理[J].机电兵船档案,2010,(3).

第7篇:项目管理的要求范文

关键词:用户需求 管理信息系统 风险管理

一个项目的成功与否受诸多风险因素的影响。所谓“风险”,是指损失的不确定性,即在给定情况下,一定时期内可能发生的各种结果间的差异。管理信息系统风险,就是信息系统项目开发和管理中所出现的不确定事件可能会给项目计划和系统质量带来的危害或损失。与任何其它工程项目一样,管理信息系统项目的开发也存在各种各样的风险,有些风险甚至是灾难性的。识别风险并制定风险计划,以最大限度地降低风险对项目的影响,这种活动叫做风险管理,其核心是风险的识别与分析。

管理信息系统项目风险管理的研究始于1989年,Boehm在《软件风险管理》中奠定了该领域的理论基础,其核心思想为10大风险因素清单,其中包括人员短缺、不合理的进度安排和预算、不断的需求变动,等等;同一时期,Charette从不同角度也构造出了与Boehm思想类似的风险管理结构,不同之处在于,他认为风险管理是一个循环往复的过程,各步骤之间应当是相互重叠并交错反复的;90年代后,卡内基·梅隆大学的软件工程研究所(SEI)则认为软件风险评估、持续的风险管理和团队风险管理构成了软件风险管理的基本框架,主要方法是基于软件能力成熟度模型(Capability Maturity Model,CMM)的风险评估体系和关键风险要素表。这些方法都从管理者的经验出发,直观地定性预测软件项目的风险,因而,其共同缺陷是:可能存在错误的判断倾向,而且缺乏客观数据的支持。

2010年以来,国内的一些专家学者提出了针对信息系统开发过程的动态风险,并建立了一种综合评价模型;根据模糊数学理论建立了多阶段多层次综合风险估测模型,并试图用实体联系模型完善软件开发风险管理的整体性。这些方法都在强调系统开发技术性的风险管理,却忽略了软件(信息系统)项目管理(尤其是大型管理信息系统项目管理)的关键——用户需求。黄蒙提出通过用户需求把资源、工作产品等相关技术融合在一个风险管理框架中,从而保证了风险管理的效果。黄梯云提到了可行性分析中用户需求的重要性,认为这是信息系统开发的第一步,正确理解用户需求是系统开发中的最重要的工作之一,也提出了项目管理在系统开发中的地位,但项目管理中风险管理只是涉及工程进度,并没有把两者结合起来。

考虑到用户需求对于大型软件项目风险管理的重要性,本文尝试将二者相结合,提出基于用户需求的软件项目风险管理模型,并构建相应的方法对基于需求的软件项目风险进行识别和分析。

1.基于用户需求的管理信息系统项目风险管理模型

管理信息系统项目是多个群体采用编程语言,为实现一个目标系统并以管理信息系统为最终产品而开展的活动和过程,其目的是实现各类业务子系统的信息化、业务流程的集成化管理。与“资源消耗型”的传统项目相比,管理信息系统项目属于“知识转移型”项目,具有目标不精确、目标的渐进性、智力密集型等特点。而对于大型管理信息系统项目(如装备项目管理系统),除了具备一般信息系统项目的特点以外,还有几个非常明显的特征:

1)需求不确定性:客户早期对项目的认知比较低,只有一些初步的功能要求,没有明确的想法,也提不出确切的需求;不同用户对项目目标有不同意见。

2)需求变化频繁:随着项目的进展,系统分析、系统设计和系统实施的不断开展,客户的需求不断地被激发和改变,导致程序、界面以及相关文档都需要相应地修改,从而导致项目进度、费用等不断发生变更。

3)需求逐渐增加:在项目建设过程,经常会出现超出设计和规划范围内的需求,这样会造成需求不断增加,进而增加开发时间和开发费用;额外的需求也有可能会对前期提出的需求的开发造成延迟的影响。

4)需求调研不准确:在需求调研过程中客户参与不够,客户因为有科研、生产的压力不能经常参与到项目中来,这对于需求的确认、分析都将造成一定难度,有可能会存在需求理解的偏差,需求理解得不透彻。

5)项目结构复杂:项目规模大,系统结构复杂,项目组人数多且流动性大,项目组成员工作量大,项目周期长,这使得项目管理的难度加大。

6)质量更加难以控制:管理信息系统开发项目是智力密集型的项目,其质量难以控制;大型信息系统项目由于需求变化频繁,系统复杂性高,质量更加不易控制。

7)项目时间紧迫,软件生命周期缩短:由于信息产业迅速发展,人们的预测能力也越来越有限,难以明确未来的需求,只能是根据环境的变化而随时调整,因此直接导致了软件生命周期越来越短。特别是应用软件,直接与这种变化紧密相连,很可能当一个系统开发完成的时候,用户需求已经发生了变化,开发出来的系统已经不适用了。

第8篇:项目管理的要求范文

关键词:软件工程;项目管理;质量;进度

软件产业是一种知识型产业项目,而在软件工程项目中能够落实项目管理理论应用的话,将会获得更好的管理质量与管理效率。本文便针对软件工程项目管理中质量和进度这两个关键点做如下探讨。

1软件工程项目管理的内容研究

就从需求方的软件项目管理角度上来说,是对软件工程项目进度、风险和质量等内容开展的一系列管控活动。根本目的是保证软件项目符合事先设定进度,高质、高效完成。

1.1协调内部资源

站在需求方的角度上来看,在做软件项目管理时要做内部资源的协调,而由此会涉及到诸多方面。在此具体内容有:对软件工程项目总的目标规划进行明确,尽量协调软件工程项目各类资源要素的权限。保证软件需求方相关部门可掌握支撑方软件的实际情况,辅助软件支撑方明晰软件系统的情况。对软件需求方就某方面提出的具体功能要求,应与支撑方做积极的交流,保证满足要求。

1.2外部支撑方管理

对支撑方软件工程项目管理工作来说,主要的内容包括有:软件需求方和支撑方两者积极进行组织协调的工作,合理制定项目进度规划,包括总的进度规划和主要控制点等。软件工程项目管理的支撑方可以严格按照软件项目所制定的根本目标和进度需求,提供以完善的人力、物力、财力支持,并做好后续保障服务。软件支撑方与需求方通过积极协调,保证软件开发质量,满足需求方对软件功能提出的实际要求。

2软件工程项目质量和进度管控实践

2.1质量控制要点

(1)制定科学、合理的软件项目成功标准。一般情况下,软件工程项目是按照需求方提出的实际需求来研发一套软件工程信息系统,该系统的成功以需求方认可作为惟一评判标准,能够研发出满足客户需求的软件项目,是判定软件质量的关键所在。而想要最终得到需求方认可,首先就应该先要求需求方项目管理做需求部门、支撑方的协调,通过于此来明确用户的需求,之后再由支撑方来承担需求方对软件功能所提出的要求实现,确保可满足之前提出的具体功能要求,最后,以支撑方作为辅助,协同需求部门实现软件功能要求的价值实现。(2)督促工程项目管理质量的检查。质量检查工作属于是软件工程项目管理工作中的一个核心内容,在实际实践中可通过定期、不定期两种方法结合的手段来督促检查。在检查前,应掌握软件项目的质量信息情况,着重注意整体质量与各子模块质量。以此为前提,再对比项目当前质量、制定目标质量要求。如果质量误差在允许范围内,则代表质量合格,若误差较大,那么必须及时针对这些误差做深入分析,及时针对性的提出解决举措。(3)完善工程项目文档管理工作。就软件系统的本质来说,是物理和其相应对的文档这两个内容一同组成的,在系统开发上,可把文档描述作为重要的参考依据,系统在日常运行和维护时也是需相应文档支持的。文档可以说是对系统开发、演变相对应的文字阐述,而在项目管理实践中,必须要强调做好软件项目的文档管理工作,并保证文档的准确性,确保可从中获取到有效信息,为提高软件研发成功率保驾护航。

2.2进度控制要点

(1)制定合理的进度计划。在软件工程项目管理实践中,制定合理的进度计划能为进度有效的管理与控制提供基本保障,同时也是软件顺利实施和产生的根本前提,直接决定着项目是否成功。科学、合理的软件工程项目进度规划应该是基于软件需求方、支撑方有效协调下,制定出来的全面性项目实施计划。具体来说可以分成阶段性计划、个人计划这两个重要组成。结合具体实践来说,于软件工程项目管理水平较低时,各项任务具体的工作量确定为不超过总工作量的5%视为适宜,工期进度则以低于总工程项目的10%作为合理判定。(2)保证进度执行的精准度。就软件工程项目管理中进度执行来说,结合长时间的实践经验总结出一点:精准度是较低的,而这也是软件工程项目管理中一个亟待于解决的难题。很多软件工程项目实际完成的时间要比预计时间长。针对于此,想要保证进度执行的精准程度,便需注意以下管控要点:首先,落实进度指标的详细量化,进行严格的数据统计分析;其次,强化软件工程项目进度和预先规划的合理化配置,避免由于一味的依赖于事先规划而造成项目执行达不到精准度要求的错误;最后,实时落实项目规划并有效的把控变更,确保软件工程项目能如期完成。

3结束语

上文主要是从软件需求方工程项目管理的角度着手,结合实践经验,探究软件需求方对软件工程项目管理有关于质量和进度控制这两个关键内容的管控要求。在软件工程项目质量控制上,应通过制定科学、规范的软件成功标准,强化对质量的督察、完善文档管理工作来保证管理质量;而在软件工程项目的进度控制上,则应通过制定合理的进度计划、保证进度执行的精准度来提高管理效率。这样应用于实践,才能获得好的反馈。

参考文献

第9篇:项目管理的要求范文

科技型纺织企业项目管理完善措施

在市场经济环境下,科技型纺织企业所面临的生存环境越来越动荡,为赢得经济效益,企业必须相应市场经济要求,以创新性的管理方式提升企业竞争力。项目管理是企业管理的一种新模式,是一种“按项目进行管理”的模式,要求企业领导者站在全局角度把握控制各项任务,并以任务驱动员工积极性,进而实现企业发展,这种管理模式适应了市场经济发展与企业内部改革的要求,鉴于此,科技型纺织企业应积极运用此模式推动企业发展。

一、企业项目管理

企业项目管理以“按项目管理”为主导思想,即为站立于企业管理者的角度对企业发展中的各项、各种任务进行项目管理。具体来看,其特点主要有:

1、组织灵活。项目管理将项目本身作为独立的组织单元,围绕此项目调整运用各项资源,管理中根据项目各阶段发展要求调整工作人员构成、资源运用,这打破了固定建制形式的限制。

2、责任分散。项目管理将管理责任分布到每一具体项目中,实行项目经理负责制,且在管理过程中执行考核、监督制度,这利于提升项目质量,有助于实现企业整体目标。

3、以目标为问题解决导向。项目管理事前规划多层次的管理目标,企业负责人依据项目目标实施状况考核项目经理,项目经理按照每一阶段的目标进行人员管控、发展控制,项目成员依照规定的工作标准、时间、任务目标等处理具体工作,从而实现整个项目的管理目标。

4、团队集中攻关。项目团队集中了不同专业、不同经验的人员,尤其将一些技术性人才融入到项目攻关中,且以项目目标调动团队人员合作、沟通,发挥个人能动性,从而集中解决项目发展中的各种问题,尤其是一些难度较大的问题,利于提升项目进度。

5、问题解决方案科学度较高。项目管理不但关注企业整体目标的实现,且以客户满意度为项目管理效果的重要衡量标准,依据项目发展实际、客户心理需求调整决策、方案等,进而提升了问题解决方案的科学性,提升了项目实践可能性。

二、科技型纺织企业项目管理现状

科技型纺织企业多元化的项目来源决定了企业项目管理内容与层次的丰富性,且提升了项目管理的难度,而面对此管理形式,当下科技型纺织企业项目管理面临多重挑战,主要表现在:

1、项目选择问题。科技型纺织型企业项目来源较多,且随着科技持续发展,其所面临的研发项目课题、技术创新任务等越来越多;企业项目管理目的在于实现企业战略,推动企业发展;这就要求科技型纺织企业从企业发展战略角度选择项目,并根据项目实际确定项目管理里模式。

2、项目管理与职能管理相冲突。项目管理与传统的职能管理具有很大差异,科技型纺织企业作为一种传统企业基础上的创新企业,其发展重点在于科技创新、管理创新、技术运用上,因此,要保证企业持续发展,必须处理好传统职能管理与项目管理的关系。

3、管理内容与层次的划分及管理。以来源方向或内外因划分,大致分为企业自主研发的项目管理、与其他单位合作研发的项目管理和经上级批准而实施的项目管理,科技型纺织企业必须根据项目管理来源性质,设置相应的管理层次,以强化企业内部管理与外部合作的关系。

4、多项目管理问题。科技型纺织企业所面临的选择越来越多,一段时期内必定面对多重项目,这对企业来说,要集中应对一个项目并非难事,但要同时处理多个项目,则需要企业做好资源、人才、项目管理模式选择、管理方式调整等各种工作,这给企业项目管理带来了重大挑战。

三、科技型纺织企业完善项目管理的措施

1、转变管理观念,提升项目管理认识

项目管理是企业管理的重要方式,尤其在竞争日益激烈的环境下,其已成为企业战略管理的重要一步。科技型纺织企业管理者应全面认识到项目管理的重要性,将其与传统职能管理模式向区别,尤其处理好项目管理与产品管理、经营管理之间的关系,将项目管理作为企业发展的战略运用到企业经营中。

科技型纺织企业项目管理可选性项目较多,项目管理中除对项目本身管理外,还应对影响项目目标实现的各种因素进行管理,如人员、资源配置、技术应用等,这就要求管理者全面认识项目管理的内容,坚持以“项目”为中心,以多元素协同管理为辅助,全面协调好企业与合作单位、企业与上级、企业内部各因素之间的关系,进而提升项目管理效果。

项目具有一次性特征,这一特征决定了项目管理模式不可套用,科技型纺织企业项目管理模式的确定必须依据企业发展实际、技术发展要求、项目特性,选择最适宜项目进行的管理方式,并对项目活动进行组织、领导、控制,保证项目如期进行。

2、依据项目实际,确定项目管理模式

项目管理模式大致分为基于职能活动与基于生命周期的管理模式两种;前者利用企业职能框架对项目进行管理,便于利用熟练的员工,利于趋避成本、项目成员预期不稳定问题,但管理效率不佳;后者与项目管理本身规律相契合,能够实现项目管理效率,但存在成本控制难度大、项目成员预期不稳定弊端;因此,鉴于两种管理模式优劣势,科技型纺织企业应根据实际确定项目管理模式。

3、依据管理内容,确定各层次职责

从企业研发项目来源划分来看,企业自主研发项目管理属企业内部循环系统,可分为决策层、研发层、执行层与服务层四个层次,项目管理过程中,每一层次必须根据职责要求、项目目标发挥各自职能,这就要求项目管理充分调动每一层次的主动性,并以沟通机制强化各层次间的沟通。与其他单位合作研发项目管理面向与行业部门、科技部门等相关部门的合作,为保证研发方了解项目进程、规范各自职责,企业必须强化与该单位的协作,除设置以上四个层次外,还需设置协调层,选用高素质的协调人员,以提升协作性,促进项目顺利进行。科技型纺织企业还需承担由上级批准、审核或下达的任务或项目,管理层除了设置以上四个层次外,还应设置沟通层,以发挥沟通层在与上级联络中的中介作用,且将沟通层作用贯穿于项目批准、验收等各个环节,以保证项目研发、作业顺利进行。

4、把握实施程序,规范项目管理要求

科技型纺织企业项目管理实施程序包括选定课题、分析可行性、申报立项、实施与监控、结题、评价鉴定、产品推广与奖项申报七个环节,项目管理要把握住各环节工作要求,规范每一环节行为,从而提升项目整体质量。

(1)选定课题。课题选定是科技型纺织企业确定研发项目前提,首先,科技型纺织企业应依据自身研发能力选定课题,并将课题与企业和行业的技术发展趋势相连接,如所选课题与三年技术创新计划、“十二五”规划等技术发展要求相一致。其次,做好课题分析工作,确定课题实施的可靠性与可行性。最后,协同各方作用。课题确定需要企业、单位行政负责人、科研项目组、分管人及相关部门负责人的参与和配合,这就要求企业强化与各方面的交流,以提升课题的科学性。

(2)分析可行性。课题一旦确定就要进行项目可行性分析。分析中要求企业从技术、工程、社会、经济等层面分析课题研究方向、内容及配套条件分析,如市场需求、项目规模、研发工艺、资金、盈利率、设备选配等,确定课题对经济、社会发展的影响,从而提出该课题是否可行意见,若可行则制定实施措施。

(3)申报立项。申报立项包括撰写、审核等程序,课题计划书多由项目负责人或课题研发人撰写后上交,经项目负责人和分管领导审核后,由行政负责人批准。其中合作研发、经上级批准的课题,其申报立项应包括参与单位认可、上报等待等环节。

(4)实施监控。实施与监控是项目管理的重要环节,实施过程中要求研发团队依照课题计划书落实项目进度、质量、研发资金、人力资源、技术设备等内容;项目负责人要全面履行相关职责,且对整个项目实施过程进行监控,以适时监控、季度监控、年度监控等方式了解项目实施现状,并核实上报进度表,对项目进展中的问题进行分析,并提出针对性措施,以保证项目顺利进行。

(5)结题。在项目如期完成后及时启动结题程序,依据项目的开展状况、完成情况、阶段性进展、创新手段、课题成果、重点项目、预计效益、项目支出等进行总结,并形成工作报告。

(6)评价与鉴定。项目承担单位提出项目鉴定申请后,上级主管部门对承担单位提交的技术研制总结报告、设计图、工艺图、产品实样及标准、权威机构检测报告、用户使用情况报告等材料进行审定、验收,并对申报项目提出鉴定意见。

(7)产品推广与奖项申报。在对研发产品使用状况进行市场调查后,对原创性、达到国际国内先进水平的产品进行奖项申报,应用型科研型纺织企业可根据研发产品性质申报基数发明奖、基数进步奖等。

四、结语

项目管理是科技型纺织企业管理的重要内容,其作为一个系统化的工程,影响企业整体发展状况;在当下科技创新、行业改革的背景下,科技型纺织企业应在全面项目管理作用、方式方法的基础上,选定项目管理模式,并理清管理层次与内容,加强管理的系统性与全面性,把握住关键环节,进而提升项目管理的实效性。

参考文献:

[1]韩建平.科技型纺织企业项目管理的思考与探索[J].上海纺织科技,2013(08).