教职工个人档案精选(九篇)

第1篇：教职工个人档案范文

关键词：高职院校；人事档案；收集工作

高职院校人事档案真实地记录了教职工个人经历和社会实践，反映了教职工的个人履历、品德作风、受教育情况、工作表现和业务能力水平。人事档案收集工作，是人事档案工作的第一个环节，是保障人事档案材料真实和完整的第一道防线。当前，高职院校人事档案收集工作存在收集不齐全、归档不及时、材料内容不准确、形式不规范等问题，影响了高职院校对人事档案的利用，如何做好收集工作是高职院校人事档案管理工作需要解决的问题。

一、高职院校人事档案收集工作的重要性

人事档案内容涵盖了个人履历、学历学位、思想品德、工资待遇、工作能力等方面，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高职院校人事档案一方面可以维护教职工的切身利益，例如，教职工在退休时需要人事部门出具工作年限、学籍档案证明、专业技术职务等信息，如果这些材料不全将直接影响教职工办理退休的相关事宜；再如，每年职称评审时，都需要人事部门出具参评人员的个人学籍档案证明材料，如果学籍档案材料不全会直接影响教职工个人的职称申报工作。另一方面，人事档案是高职院校选拔和任用干部的重要依据，通过人事档案提供的信息，组织可以全面地了解个人的德能勤绩，从中选出优秀的人才和干部。高职院校人事档案收集工作是人事档案工作的第一个环节，为高职院校人事档案管理提供客观物质对象，收集工作是保障人事档案材料真实和完整的第一道防线，同时直接关系到后续的其他业务环节。高职院校人事档案收集的内容既包括教职工在历史上形成的又包括新近产生的人事档案材料，可以说收集工作既是人事档案工作的起点，同时又是一项经常性的工作，贯穿于人事档案工作的整个过程，因此高职院校人事档案管理始终都要加强收集工作，保障人事档案材料的完整性、真实性和有效性，为人事档案管理的其他环节打下良好的基础。

二、高职院校人事档案收集工作存在的问题

1.收集不齐全材料不齐全的现象在高职院校人事档案管理中普遍存在。干部履历表、个人自传类材料、政审材料、奖励材料、年度考核登记表、工资变动审批表等几乎在每个人员的个人档案中都有不同程度的缺失。2015年辽宁金融职业学院以人事档案专项审核工作为契机，对全校人事档案进行了统一审查和清理，发现几乎每个人的个人档案中或多或少都存在材料不全的现象。主要原因是长期以来学校对人事档案工作重视不够，教职工的档案意识不强，没有及时将发生变动的档案材料送交到人事部门，有的甚至将档案材料长期滞留在身边，造成人事档案材料的缺失。另外人事部门没有配备专职的人事档案管理人员，没能将属于归档范围的档案材料归入到个人的人事档案中去，散存在人事部门相关工作人员手中，造成了人事档案材料收集不齐全的现象发生。

2.归档不及时高职院校人事档案材料收集工作被动滞后，往往做不到第一时间归档。对于人事档案材料的归档时间，在2009年12月中组部颁布了《干部人事档案材料收集归档规定》，对人事档案材料收集和归档给予了明确要求和规定，要求在人事档案材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。高职院校档案管理部门对档案收集工作也有实施细则，细则对人事档案归档时间有明确的规定。而在实际工作中，部分材料形成部门对制度、规定执行不严格，或是对人事档案业务知识缺乏了解，加上档案管理部门主动催要不够，同时缺乏相应的督察制度，导致高职院校人事档案归档不够及时，被动滞后，不符合规定要求。在辽宁金融职业学院人事档案管理的实践中，人事档案归档工作一直难以做到及时，人事部门和教职工个人都存在归档拖沓情况。学校于2017年制定了《辽宁金融职业学院人事档案管理办法》和《辽宁金融职业学院人事档案材料归档范围及要求》两项学校内部人事档案管理制度，其中对归档时间做出了明确的规定，即各部门在材料形成一个月内送交档案部门归档。在制度执行的过程中，人事档案材料归档情况虽然较从前有所改善，但仍然存在拖沓现象，不能按规定时间及时将人事档案材料送交至档案部门归档。

3.材料内容不准确，形式不规范在高职院校的教职工个人档案中，档案材料内容不准确、手续不齐全、形式不规范的现象屡有发生。有些档案中所填写的出生日期、参加工作日期、学历、工作经历等重要信息前后不一致，甚至出入较大，很难判定真实情况，真实性是档案的生命，失去真实性就等于失去了档案赖以生存的生命线。部分档案材料形式不符合规定。如一些干部履历表缺少照片、本人签名、人事部门公章、填表日期等其中一项或多项信息；有些考核材料缺少本人签名，有的没有组织部门公章，有些奖励材料复印件没有加盖组织人事部门公章。这些情况造成人事档案缺少应有的真实性和严肃性，严重影响了人事档案工作质量，给组织人事部门提拔干部、评聘职称、晋升工资、计算工龄、核准退休时间等都制造了不小麻烦。辽宁金融职业学院在2015年人事档案资格审查时，集中清理了学校在岗在编人员的人事档案，发现有大量的人事档案材料存在内容不准确、形式不规范的现象。主要原因是辽宁金融职业学院在2002年由行业办学转制成为由辽宁省教育厅主管的大专院校，转制之后一直没有配备专职的人事档案管理人员，直到2011年通过公开招聘聘任一名档案专业的硕士研究生专门从事人事档案管理工作，这才改变了人事档案管理混乱的局面。另外一方面，辽宁金融职业学院人事档案来源广泛。教职工主要来源为大学生毕业分配、机关分流、企事业单位调入、退伍安置、公开招聘等渠道，不同来源渠道的人事档案质量参差不齐，在原单位就存在内容不准确、形式不规范的情况，需要进行重新审核和整改。

三、高职院校人事档案收集工作问题的对策

1.加大档案宣传力度，提高教工档案意识高职院校教职工对档案普遍不够了解和重视，针对这种情况，档案部门应该加强宣传，让教职工了解档案工作、认可档案工作、支持档案工作。应该摒弃以往形式单一的、互动性差的宣传方式，采取一些喜闻乐见的宣传，如举办档案知识讲座或培训，在校园网上开辟档案宣传专栏，宣传《中华人民共和国档案法》《干部人事档案材料收集归档规定》等人事档案管理相关的法律法规精神，列举档案利用效果典型事例，让教职工了解党和国家关于人事档案管理的法律法规和政策规定，认识到它是一个与每个人切身利益密切相关的大事，从而提高教职工的档案意识。

2.建立人事档案收集体系，畅通收集渠道高职院校人事档案形成的部门众多，涉及的范围较广，有学校各行政部门、各院系等，要建立以人事档案管理部门为主、其他相关部门和院系为辅的档案收集体系，各司其职，各负其责，通力配合，共同做好人事档案的收集工作。形成人事档案的部门要建立上交制度，将本部门属于人事材料归档范围的材料，积极主动上交至人事档案管理部门；建立一支人事档案信息员队伍，加强队伍的培训，并充分发挥信息员的作用，畅通人事档案收集渠道，并根据人事档案材料形成的规律和特点，采取平时收集与集中收集、定期收集与不定期收集、跟踪收集与补充收集相结合的办法，将反映干部个人德、能、勤、绩的材料全面、准确、及时地归入干部人事档案。同时人事档案管理部门要与各人事档案材料形成部门建立日常联系机制，按要求定期收集档案资料，并检查核对，如发现缺失，要及时追补，以确保高职院校人事档案材料及时收集归档。

第2篇：教职工个人档案范文

【关键词】高职院校档案管理

高等职业院校档案工作足维护高等职业院校历史真实面貌的重要事业，是高等职业院校整体工作不可缺少的重要环节，是办好高等职业院校的重要基础之一，也是衡量高等职业院校教育质量和管理水平的一个重要标志。高等职业院校要加强对档案工作的领导和管理，把档案工作纳入学校发展规划和工作计划，纳入各个部门的议事日程和管理制度，纳人有关人员的岗位职责范同，并作为检查、考核其工作业绩的重要依据。但是，随着高等职业院校的发展，档案管理工作在许多方面还需要进一步改进和提高。因此，如何加强高等职业院校档案管理工作，具有特别重要的意义。

1.高等职业院校档案管理工作的重要性

1.1高等职业院校档案记述了高等职业院校的历史面貌

是促进学校发展的历史见证材料高等职业院校档案是高等职业院校在长期教学实践中不断积累起来的具有重要价值的历史资料，是高等职业院校一切工作的综合反映，是高等职业院校过去工作各个方面的实践经验的总结，也是高等职业院校在今后工作中扬长补短，不断继续前进的重要条件。

1.2高等职业院校档案汇集了高等职业院校教学、科研的最新成果

是师生了解学校历史知识的鲜活教材高等职业院校是知识传播地，如果这些成果每年进入高等职业院校档案之中，将成为高等职业院校档案管理中数量最大、内容最丰富的两个门类。尤其是科研成果，它是每个时期完成的最新研究，许多教师便把自己科研成果写入教案，形成了比书本更新的内容，弥补了书籍因出版周期长而影响知识传播速度的不足。

1.3高等职业院校档案凝结了高等职业院校的良好校风

是进行德育教育的模范读本高等职业院校在长期办学实践中沉积形成了带有自身强烈特色的良好校风、学风。这些档案所反映的内容是长期办学实践中形成的，大家共同遵守的、自我约束、自觉追求的准则。各个高等职业院校的档案无论是教学档案、科研档案还是管理类档案无不渗透着表现出学校的良好校风，这无疑是对师生进行德育教育的最好读本。

1.4高等职业院校档案资源是教学评估工作的基础和依据教学评估

是依据一定的教学目标与教学规范标准，通过对学校教与学等教学情况的系统检测与考核，评定其教学效果与教学目标的实现程度，并做出相应的价值判断以期改进的过程。

2.高等职业院校档案管理工作存在的问题

随着高等职业教育的发展需要，高等职业院校档案室也发腱起来了。高等职业院校档案管理工作不仅受到高等职业教育的影响，也受到其一身条件的制约，它的服务对象与月的、信息资源建设、发展方向都应与高等职业教育的需要相适应，更要有自己的室藏特色。与普通高等院校相比较而言，具有与其相似的规律性，但由于高等职业院校绝大多数都是由过去的中等专业学校升格而成，不少高等职业院校档案室规模小、起步晚、投人少、技术设备落后，档案管理工作尚存在较多问题。

2.1档案管理工作重视不够

由于高等职业院校档案工作是一项基础性的工作，同时又是一项服务性工作，因而很难产生明显和直接的经济效益。

2.2档案管理不规范

由于高等职业院校自身的历史原因，档案管理制度不健全，档案管理人员职责不明确，档案符理工作还欠规范。许多档案没有及时归档，部分档案分散在校内各级部门管理，导致基层单位档案长期零乱、不整理、不装订、更严重的导致部分档案损坏或遗失。档案管理人员的保密意识不强，档案借阅、移交手续不清，档案管理工作还没有进入“制度化、规范化、科学化”的管理轨道。

2.3档案管理人员业务素质不高

档案管理人员业务素质，是档案管理“制度化、规范化、科学化”的保证。目前，高等职业院校档案管理专业技术人员人数少，专职档案员中具有专业技术职务的人数比例偏低，特别足能进行档案信息深层次研究和开发的综合型档案管 人才十分缺乏。基层档案管理人员多为兼职，且频繁更换，档案管理人员在档案臀 意识不明晰、专业知识不精通、知识结构小合理、创新意识不突出、业务技能不熟练等诸多问题。

2.4档案管理经费投入少，基础设施建设滞后

高等职业院校正处在发展时期，学校的各方面建设都需要经费投入，由于学校经费紧张，投入的资金很少，所以很难满足档案管理部门现代化发展的需要。这就导致了一些必需的档案设备无法备齐，不少学校档案的管理、利用还停留在原始的手工操作上。缺少必要的硬件支持，将直接影响实现档案的现代化管理目标。

3.推进高等职业院校档案管理工作的有效措施

3.1加强组织领导

强化档案意识首先，学校领导应该认识到档案工作的重要性，将其纳入到学校整体发展的规划中，促进档案工作建设与学校其他工作同步发展，并根据档案工作的主要特点，建立科学管理的层次体系，形成学校领导分管、校办主任主管、专职档案人员负责、兼职档案人员配合的档案工作网络体系。其次，还可以充分利用学校资源和人才优势。

3.2建立健全档案管理工作制度

依法治档管理工作是档案部门一切工作的基础，是发展档案事业的决定性因素，学校档案工作的最终目的是通过科学管理和有效地开发利用档案，促进学校发展。首先，在档案业务建设上，应把档案制度建设放在重要位置，使之有章有循，以促使档案管理制度化、规范化、科学化。

3.3提高业务素质，稳定档案管理队伍

档案管理人员的综合素质是高等职业院校档案事业发展的关键。做好队伍建设，首先，要加强档案管理人员的职业技术培训和提高档案管理人员的专业素质，要建立相应的培训体制，鼓励他们学习新技术、新知识和参加业务培训。其次，要提高档案管理人员的现代化意识，锻炼信息化管理技能，切实加强对档案现代化管理技术的学习和研究，以适应高等职业院校档案信息化建设和发展的要求。同时还要注意稳定档案人员队伍，专职档案管理人员不宜频繁调动。

3.4加大经费投入，搞好档案基础设施建设

第3篇：教职工个人档案范文

关键词 人才培养水平评估；高职院校；档案管理

中图分类号：G717 文献标识码：B 文章编号：1671-489X(2012)09-0092-03

From Talents Evaluation Importance of Archives Management in Higher Vocational Colleges//Liu Meiping

Abstract Higher vocational college talents evaluation is ministry of education of the occupation college undertakes macroscopically managing, monitoring and guidance of the important initiatives, the healthy and sustainable development of higher vocational colleges plays an important role in promoting. The archives work in higher vocational colleges is the talent level evaluation based. In this paper, through the analysis of the talents evaluation requirements, how to do a good job of archives work in higher vocational colleges offered specific opinion.

Key words talent evaluation; higher vocational colleges; file management

Author’s address Baotou Light Industry Vocational and Technical College, Baotou, Inner Mongolia, China 014035

为了促进高职高专的持续、健康发展，教育部从2004年起正式启动高职高专院校人才培养水平评估工作。包头轻工职业技术学院于2007年11月接受了教育部高职高专院校人才培养工作水平评估（以下简称“人才培养水平评估”），并取得“优秀”成绩，这与学院的档案工作密不可分。在人才培养水平评估体系中，每个指标都需要大量的佐证材料予以论证，而这些佐证材料大多是由原始档案或以原始档案为基础进行加工过的二次文献组成。因此，完整、准确、系统地收集高校档案是搞好评估工作的基础。在人才培养水平评估工作中，档案作为史料最具有说服力，只有档案材料完整、齐全，才能帮助评估专家了解学校的历史发展进程，进行客观、公正、全面的评价，否则评估就会成为无源之水，无本之木。

1 档案在人才培养水平评估工作中所起的作用

高校档案是“高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料”。档案工作是高校的一项重要基础工作，是衡量高校教育教学质量、科研学术水平和管理水平的重要尺度；也是高校各项活动中历史面貌的真实记录，它原样地保留了形成者的亲笔手稿、领导签署、机关和个人的印章，以及当时形成的照片、录像或原声录音，是形成者的原稿、原作、原声、原貌，是高校的宝贵信息资源。这些历史记录可以作为历史真迹的证明，作为考查、争辩和处理问题的依据，为评估专家组了解过去、研究问题、预测未来、科学决策发挥了十分重要的作用。

高职院校人才培养水平评估是根据一定的教育、教学目标和标准，通过系统地收集学校教育的主要信息，准确地反映实际情况，对学校办学水平和教育质量进行客观的估价。在人才培养水平评估工作中，专家组对学校的了解信息主要来源于两个方面：一是查阅由学校提供的各项指标的主要信息的原始材料；二是通过问卷调查、听取汇报、个别访谈等形式收集有关的信息。但要在短短的几天时间里对一所学校有一个全面的认识和了解，主要还是要依赖于查阅档案信息资料。因此，完整、准确、系统的档案资料是搞好人才培养水平评估的基础。无论评估工作程序、组织机构、指标体系如何确定，最终都要凭借大量的档案材料进行分析，才能做出客观科学的评价。

2 在人才培养水平评估中发现档案管理存在的问题

多数高职院校成立的时间都不是太长，档案管理的水平参差不齐，管理制度不够健全完善，而人才培养水平评估不仅是对档案的利用，也是对档案工作的一次检查。高职院校档案部门大多都能提供上级教育主管部门的文件材料和学院校级管理方面文件，但要提供教学和其他方面的文件材料可能就会有些困难。因为，高职院校大多采用《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》进行档案管理，划分为永久和长期保管的档案资料才移交学院档案室保管，而划分为短期保管的档案资料归形成部门保管。如教师的授课计划、任课安排、工作量核算、课堂教学材料、课程进度表、学生实习工作计划、实习报告、社会调查及总结、期末考试试卷及成绩分析等，这些资料均由系或教务处保存，不向学院档案部门移交。而从评估工作来看，这些档案正是学院教学活动的重要记录，在评估资料中占有重要地位，不少院校的这部分档案管理却长期疏于控制和检查。

从教学管理部门看，对这些档案的前身――教学文件的形成有管理不到位的情况，很多教学文件的规范性很差，不仅文件的格式、项目和内容未做到统一规定，而且对工作情况也没有给予足够的重视，致使后来形成的档案不规范、不完整；从档案部门看，多年来，由于这些档案不需要向学校档案部门归档，而高职院校的档案部门通常只是院办公室的办事窗口，没有权力去监督和检查别的部门的档案工作情况，加之档案部门人手少，更缺少对部门档案工作的业务指导；而从实际负责归档的人员看，各系负责这项工作的人员绝大部分时间都花在系部教务日常工作中，兼职档案员只是挂着一个虚名，其实无暇整理档案，而且他们中不少人缺乏档案工作知识，所以档案整理的质量受到很大影响。因此，实际上在很多高职院校这部分档案是长期处于放任自流的状态，而在人才培养水平评估工作中这部分教学档案资料是重要的评估佐证材料。

3 人才培养水平评估和高职院校档案工作密不可分

“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的二十字方针体现在学校迎评的整个过程中，同样也体现在档案管理的整个过程中。

3.1 人才培养水平评估推动高职院校档案工作的科学化、制度化和规范化建设

高职院校档案来源广泛、门类众多，是反映一所学校教育教学秩序、规模、质量、效益等方面的重要背景资料，是实施人才培养水平评估中能够获取的最基本、最准确、最真实的信息。以档案为依据的人才培养水平评估工作，既依赖于档案的完整、系统、准确，同时又推动档案工作的建设。通过人才培养水平评估，可以发现档案工作的各个环节是否符合质量标准和管理标准，如果未达到标准或标准不健全，可以采取相应措施完善档案的工作程序和管理制度，使档案工作的每一个环节和每一个方面都有规范化的要求，从而提高档案工作质量和科学管理水平，充分发挥档案应有的作用。

3.2 人才培养水平评估优化了校级档案，完善了系级档案的建设

按照人才培养水平评估指标体系对教学档案的要求，结合工作实际对档案部门归档范围进行适当调整，扩大系、部二级档案归档内容，建立系、部二级档案保管单位，形成以学院档案室为一级，各系、部档案为二级的教学档案管理体系。学院档案部门要做好系、部档案的监督指导工作，有能力的学校还可以定期对系、部档案工作进行检查、考核，奖优罚劣，促进系、部二级档案管理工作，为教育部每五年一轮的人才培养水平评估工作的顺利进行打下坚实的基础。

3.3 人才培养水平评估加快高职院校档案信息化进程

人才培养水平评估是对高职院校全方位的检查，需要在较短的时间内向评估专家提供大量的关于教学、科研、管理等方面的凭证材料。受评学校如果还是使用传统的管理和服务模式，就不能进行快捷高效的检索和及时调阅各类档案，这将影响评估专家的正常工作。因此，高职院校档案部门要转变思想观念，调整工作思路，跟上信息化、网络化发展的步伐，把档案管理从实物管理向信息管理转变；使档案承载的信息从静态向动态转变，使高职院校档案部门的服务方式从封闭、被动向开放、主动转变；使档案信息的产生、传递、存储与利用形成一个全面、完整、合理的网络信息结构，加快实现高职院校档案的信息化、数字化和网络化，不断提高高职院校档案管理效率，促进高职院校档案工作的快速发展，为高职院校人才培养水平评估工作的信息化、网络化提前做好准备。

4 解决高职院校档案管理与利用问题的途径

4.1 强化档案意识，规范档案管理

每位教职工都必须按照《档案法》的要求，维护档案的完整与安全，从而使并校前散存于各部门或个人手中的一些有重要保存价值的文件材料及时归档。同时，要针对并校前各校档案管理方式、方法不尽相同的问题，及时调研，确定整齐划一的档案管理方法，便于档案的集中保管、利用，以形成档案工作的良性循环。

4.2 加强规章制度建设，提高档案管理的现代化水平

建立健全一套完整科学的档案管理工作规章制度，使工作有序，有据可依，保证档案工作逐步法制化、制度化、规范化，真正发挥档案“见证历史”的作用。完善档案的保管、利用、借阅、保密、归档、鉴别制度，及时收集、补充、更新和完善人事档案材料，对收集档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精练，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，使档案的收集和归档工作真正做到不丢失、不积压，客观真正地反映事实。顺应时代的发展，增加资金投入，严格执行现代化管理标准，注重信息的准确性、唯一性，做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。

4.3 合理配备档案管理人员，加强档案工作队伍建设

建设一支忠诚事业、业务精良、结构合理的档案工作队伍，是档案工作摆脱困境的重要保障。为此，首先要建设好档案馆（室）队伍，确保一定数量的专职档案人员，并力求这支专职档案工作队伍在年龄结构、专业结构、业务水平等方面比较合理，便于发挥整体效应；其次要整体推进，大力加强档案网络建设，发挥各部门兼职档案领导和兼职档案员的作用。实践证明，档案工作涉及学校各个方面，仅靠档案部门单枪匹马，无疑是杯水车薪。只有建立稳定的校区档案工作网络，同时采取定性与定量相结合的工作方法及相应的激励措施，提高兼职档案员的工作积极性，才能增强档案工作的向心力。

4.4 确定档案工作目标，使档案工作开展有的放矢

确定档案工作目标，是由于合并高校层次较前相对提高，并校后应根据变化了的新形势，制定新的工作目标和发展战略，使档案工作围绕新目标有的放矢地开展。这里之所以强调合并高校档案工作要实现目标化，一方面是明确了档案工作目标，即明确了档案工作的发展总方向，一则可以根据总目标，不断消除偏离目标的因素，二则可以通过局部优化，使日常具体工作的开展有利于促进总目标的实现；另一方面，明确了档案工作目标，便于加强日常管理，有利于调动档案工作人员的主动性，增强竞争性。为此，合并高校要根据确定的新目标，完善各种配套管理措施，并要注重调查研究，不断总结并完善档案工作中一些根本性的问题，促进档案工作的开展。当今机遇和挑战并存，若不能及时把握机遇，发展的希望便会失之交臂。因此，合并高校档案工作应面对改革的新形势，立足并校后的现实状况，采取有效措施，促进档案工作新的发展。

参考文献

[1]教育部高等教育司.高职高专院校人才培养工作水平评估[M].北京:人民邮电出版社,2004.

[2]刘淑霞.浅谈合并高校干部人事档案管理[J].浙江档案,2004(1):30.

[3]国家教委办公厅.高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范[S].成都:四川科学技术出版社,1994.

[4]沈蕾.教学评估工作对高校档案工作的影响[J].北京档案,2006(12).

第4篇：教职工个人档案范文

关键词：高职院校 档案 管理

高等职业院校档案工作是维护高等职业院校历史真实面貌的重要事业，是高等职业院校整体工作不可缺少的重要环节，是办好高等职业院校的重要基础之一，也是衡量高等职业院校教育质量和管理水平的一个重要标志。高等职业院校要加强对档案工作的领导和管理，把档案工作纳入学校发展规划和工作计划，纳入各个部门的议事日程和管理制度，纳入有关人员的岗位职责范围，并作为检查、考核其工作业绩的重要依据。但是，随着高等职业院校的发展，档案管理工作在许多方面还需要进一步改进和提高。因此，如何加强高等职业院校档案管理工作，具有特别重要的意义。

一、高等职业院校档案管理工作的重要性

1、高等职业院校档案记述了高等职业院校的历史面貌，是促进学校发展的历史见证材料

高等职业院校档案是高等职业院校在长期教学实践中不断积累起来的具有重要价值的历史资料，是高等职业院校一切工作的综合反映，是高等职业院校过去工作各个方面的实践经验的总结，也是高等职业院校在今后工作中扬长补短，不断继续前进的重要条件。

2、高等职业院校档案汇集了高等职业院校教学、科研的最新成果，是师生了解学校历史知识的鲜活教材

高等职业院校是知识传播地，既是教学中心又是科研中心，在广大教学、科研人员的实践中不断产生着新的教学研究成果，如果这些成果每年进入高等职业院校档案之中，将成为高等职业院校档案管理中数量最大、内容最丰富的两个门类。尤其是科研成果，它是每个时期完成的最新研究，许多教师便把自己科研成果写入教案，形成了比书本更新的内容，弥补了书籍因出版周期长而影响知识传播速度的不足。

3、高等职业院校档案凝结了高等职业院校的良好校风，是进行德育教育的模范读本

高等职业院校在长期办学实践中沉积形成了带有自身强烈特色的良好校风、学风。这些档案所反映的内容是长期办学实践中形成的，大家共同遵守的、自我约束、自觉追求的准则。各个高等职业院校的档案无论是教学档案、科研档案还是管理类档案无不渗透着表现出学校的良好校风，这无疑是对师生进行德育教育的最好读本。

4、高等职业院校档案资源是教学评估工作的基础和依据

教学评估是依据一定的教学目标与教学规范标准，通过对学校教与学等教学情况的系统检测与考核，评定其教学效果与教学目标的实现程度，并做出相应的价值判断以期改进的过程。而档案资源是学校在实现教学评估目的过程中形成的有关教学思想、教学实践、教学改革等方面活动的真实记录，是评估专家组借以考察学校各方面办学情况非常重要的信息媒介，是评估工作中最有说服力的原始材料之一。

5、高等职业院校档案是高等职业院校促进自身不断发展的重要资源

档案的服务功能是高职院校档案管理工作的出发点和落脚点。完整的档案资料在教学科研、党政管理、文化建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对学校档案的查找和利用，可以清楚地看到学校的历史发展情况；同时，也可以从中发现不足，以便总结经验教训，更好地做好工作。完整的档案资料还可以为广大教职员工、学生、毕业生以及社会提供便利的服务。

二、高等职业院校档案管理工作存在的问题

随着高等职业教育的发展需要，高等职业院校档案室也发展起来了。高等职业院校档案管理工作不仅受到高等职业教育的影响，也受到其自身条件的制约，它的服务对象与目的、信息资源建设、发展方向都应与高等职业教育的需要相适应，更要有自己的室藏特色。与普通高等院校相比较而言，具有与其相似的规律性，但由于高等职业院校绝大多数都是由过去的中等专业学校升格而成，不少高等职业院校档案室规模小、起步晚、投入少、技术设备落后，档案管理工作尚存在较多问题。

1、档案管理工作重视不够

由于高等职业院校档案工作是一项基础性的管理工作，同时又是一项服务性工作，因而很难产生明显和直接的经济效益。所以在整个学校工作全局中，它是一项默默无闻，专为他人“铺路”、当“配角”的工作。这就容易导致档案工作得不到应有的重视，同时也限制了档案工作人员工作创造性的发挥。

2、档案管理不规范

由于高等职业院校自身的历史原因，档案管理制度不健全，档案管理人员职责不明确，档案管理工作还欠规范，许多档案没有及时归档，部分档案分散在校内各级部门管理，导致基层单位档案长期零乱、不整理、不装订、更严重的导致部分档案损坏或遗失。档案管理人员的保密意识不强，档案借阅、移交手续不清，档案管理工作还没有进入“制度化、规范化、科学化”的管理轨道。

3、档案管理人员业务素质不高

档案管理人员业务素质，是档案管理“制度化、规范化、科学化”的保证。目前，高等职业院校档案管理专业技术人员人数少，专职档案员中具有专业技术职务的人数比例偏低，特别是能进行档案信息深层次研究和开发的综合型档案管理人才十分缺乏。基层档案管理人员多为兼职，且频繁更换，档案管理人员存在档案管理意识不明晰、专业知识不精通、知识结构不合理、创新意识不突出、业务技能不熟练等诸多问题。

4、档案管理经费投入少，基础设施建设滞后

高等职业院校正处在发展时期，学校的各方面建设都需要经费投入，由于学校经费紧张，投入的资金很少，所以很难满足档案管理部门现代化发展的需要。这就导致了一些必需的档案设备无法备齐，不少学校档案的管理、利用还停留在原始的手工操作上。缺少必要的硬件支持，将直接影响实现档案的现代化管理目标。

5、室藏不丰富，提供可利用的档案信息有限

由于多数高等职业院校建校时间短，档案意识相对薄弱，档案资料不完整、不齐全，信息范围较窄，导致室藏资料不丰富，不能为档案信息化建设提供大量翔实、系统的数据资料，给档案信息化建设带来一定困难。同时，不少高等职业院校档案数据库信息量少，档案信息与校园网实行物理上的隔离，使利用信息有限。

三、推进高等职业院校档案管理工作的有效措施

1、加强组织领导，强化档案意识

首先，学校领导应该认识到档案工作的重要性，将其纳入到学校整体发展的规划中，促进档案工作建设与学校其他工作同步发展，并根据档案工作的主要特点，建立科学管理的层次体系，形成学校领导分管、校办主任主管、专职档案人员负责、兼职档案人员配合的档案工作网络体系。其次，还可以充分利用学校资源和人才优势，如广播电视、校园网、宣传栏等，做好档案知识的普及宣传，以此增强教职员工的档案意识，使其熟知归档范围，变归档为自觉行为。

2、建立健全档案管理工作制度，依法治档

管理工作是档案部门一切工作的基础，是发展档案事业的决定性因素，学校档案工作的最终目的是通过科学管理和有效地开发利用档案，促进学校发展。首先，在档案业务建设上，应把档案制度建设放在重要位置，使之有章有循，以促使档案管理制度化、规范化、科学化。如健全《档案查、借、阅、鉴定和移交制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案管理“三纳入”制度》等。其次，建立独立的档案管理机构，真正建立起“统一领导、分级管理”的档案管理体制。

3、提高业务素质，稳定档案管理队伍

档案管理人员的综合素质是高等职业院校档案事业发展的关键。做好队伍建设，首先，要加强档案管理人员的职业技术培训和提高档案管理人员的专业素质，要建立相应的培训体制，鼓励他们学习新技术、新知识和参加业务培训。其次，要提高档案管理人员的现代化意识，锻炼信息化管理技能，切实加强对档案现代化管理技术的学习和研究，以适应高等职业院校档案信息化建设和发展的要求。同时还要注意稳定档案人员队伍，专职档案管理人员不宜频繁调动。

4、加大经费投入，搞好档案基础设施建设

高等职业院校的档案经费要单独立项，列入学校财务预算，以符合档案工作的需要。同时，在财力允许的情况下，逐步改善档案部门的必备条件，如为档案部门添置计算机、空调、吸尘器、复印机、扫描仪、防磁柜等，以加强档案基础设施建设，满足档案工作的最码要求。档案部门要运用现在的高新技术手段，保护永不再生的档案资源，最大限度地延长档案的寿命。并积极创造条件配置网络版计算机管理软件，实行档案工作的计算机管理，为档案管理现代化打下坚实的基础。

5、丰富优化室藏，突出特色

建设特色室藏，提供特色服务，是高等职业院校档案室赖以生存，得以持续发展的基础。高等职业院校的专业设置有别于普通高校的特点，既有高职特色又有行业特色，专业性很强，应加快建立本校重点学科、龙头专业的特色数据库档案。同时，高等职业院校培养的学生是高技能应用型人才，其档案内容要特别注重收集体现其实际动手能力方面的材料，如各种技能证书、技术等级证书等，只有这样才能使高等职业院校档案室具有高职特色。

6、加强档案的严格管理

保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。保密工作是档案保管利用工作的重要环节，档案管理人员要严格贯彻落实《保密法》，要十分重视档案保密，不仅要保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。

7、加快档案信息化步伐，做好电子档案管理工作

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心，以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为目标，确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。随着办公自动化、网络化渐趋完善，高校电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。把电子文件及其归档后形成的电子档案管理好、开发和利用好，并得到长期保存，这是档案工作者应尽的职责。

8、做好档案信息资源的开发利用工作

档案是一种信息产品，又是信息资源库，合理利用这种资源，使其最大限度地发挥作用及获得最佳效益，这是档案管理的宗旨。要改变档案管理“重保管、轻利用”的传统观念，逐步实现简化整理、强化检索、优化服务的工作目标，使档案由过去的以藏为主转化为开发利用为主，不断增强学校综合档案的服务功能，让档案信息资源更好地为教育教学服务。

四、结语

总之，高等职业院校只有从办学的实际出发， 围绕档案工作的特点，与时俱进、改革创新，进一步加强档案工作队伍的建设，加大资金投入，优化档案管理系统的各个结构，才能保证高等职业院校档案管理事业全面、协调、可持续的发展。

参考文献：

[1]秦华，杨小清．高职院校档案管理的问题探析[J]．内江科技，2007，（9）：8-8，11．

[2]陈凯侠．从高职院校评估谈高职院校档案工作建设[J]．职业圈，2007，（20）：104-105．

[3]加强高职院校档案管理工作的现实思考[EB/OL]．中华论文中心网档案管理，2011-09-05．http：//www．zhonghualunwen．com/article/sort05/sort091/info-30745．html．

[4]涂晓英，刘晓燕．加强高职院校档案管理的措施探讨[J]．四川职业技术学院学报，2010，（2）：114-115．

[5]王颖，胡祖平．高职院校信息化工作的探索与实践[J]．职业教育，2007，（33）：107-108．

第5篇：教职工个人档案范文

关键词：教学档案 管理工作 高职院校

高校的教学档案是学校档案的主体、核心和重点，同时也是衡量学校教学质量和管理水平的重要标志之一。担负着培养成功的应用型人才重任的高职院校的教学档案管理工作，可以借鉴同类院校的档案管理办法，更应结合高职院校实际建立有自己特色的管理办法，以适应新时期发展的需要。因此本人认为需从以下几方面规范和改进高职院校教学档案管理工作。

一、高职院校教学档案管理工作中存在的问题

1、档案宣传的力度和持久性欠缺，使档案意识不够深入人心，影响教学档案规范管理。

基层单位对教学档案的不重视，致使直接收集教学档案的教学秘书忽视教学档案工作的重要性，错误地认为教学档案工作就是纸张的简单整理、装订，把教学档案工作作为自己的额外工作应付了事。

2、部分教师的档案意识比较淡薄，收集资料困难。

大多数教学、教研人员对教学管理工作认识不足，甚至对教学档案的归档持抵触态度。有的教师认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的，理应由自己来保管，怎么能够交档案部门呢?有的教学人员唯恐材料被移交，经档案部门立卷、归档后，便被充公或以后想再利用将会有许多麻烦，还不如自己保管，平时取舍方便，这也给教学档案材料的收集增加了难度，致使部分有保存价值的、应该归档的文件材料散落在外，得不到及时归档或归不了档，造成档案的不完整和不齐全。

3、一些档案管理人员忽视工作的程序化、规范化，忽视文件材料工作。

他们没有充分认识到教学档案工作在整个教学管理和教学研究中的重要作用，把教学档案工作当作可有可无的一般性的工作。连教学档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则、立卷归档的程序都知之甚少，从而出现了什么都人档的繁杂现象和入档不完整的断章现象，这样一来，教学档案管理的科学性就大大地打了折扣，严重地影响了教学档案的开发和利用。

4、缺乏应有的目标考核和奖惩兑现制度，难以调动各级档案人员的积极性和创造性，在一定程度上影响着高职学院教学档案收集管理工作水平的提高。

二、解决问题的对策

(一)提高各级档案人员综合素质，增强全员档案意识。

提高档案专兼职队伍素质和服务水平及档案形成者的档案意识与档案质量有着密切的关系，加强教学档案工作，要不断地加强教学档案管理重要性的宣传，加强教学档案管理者的业务知识培训，增强各级档案人员的档案意识，落实各级教学档案责任制，主动寻求教学和科研工作者的理解和支持。首先，要抓紧抓好档案队伍建设，充分重视档案工作人员再教育的重要性，要组织他们学习档案管理基础理论和有关政策条例，提高管理水平和管理能力，规范教学档案收集工作，提高工作质量。其次，教学档案管理者要牢固树立为一线教学服务的意识，克服重管轻用的思想，积极主动地想办法，创造性地开展工作，充分发挥教学档案在教学科研中的重要作用，不断提高教学档案的服务水平。再次，要教育档案人员，既要有爱岗敬业、自甘寂寞和无私奉献的精神，又要熟悉业务、积累经验提高档案工作的能力，献身档案事业。

(二)加强教学档案管理的系统性、完整性、可靠性，开创性开展基层教学档案管理工作。

要开创性开展基层教学档案管理工作：一是必须打破原来的收集管理方法，把档案工作重点放在教学档案的收集、管理和利用上。经常深入教学第一线，到各个学院收集档案，收集的过程既是宣传档案工作的过程，又是互相交流的机会，可及时了解和掌握新时期的教学工作所产生文件材料的内容和教学工作对档案的需求，做好教学工作中有特色、有突出效果的材料重点收集，按分院(系)立成专卷，既丰富了馆藏档案，也可激发教学部门积累和主动移交档案的积极性，更好地为教学服务。二是建立严密系统有序的管理体制，为文件材料的规范收集提供保证。制定相应的教学档案管理制度和教学档案管理实施细则，对教学档案的归档范围、期限和立卷归档的原则，及立卷归档的程序等做出明确的规定，对分院(系)教学档案提供者提出明确的工作目标和工作要求，确保档案收集的完整性。三是因地制宜实施教学档案的收集和管理。分院(系)在进行教学档案归档时，与教学行政主管部门和学校分为三级管理体系，制定相应的档案管理范围，分院(系)只保管比较微观的资料，学校管理宏观的与教学有关的档案，这样既有利于各分院(系)查询，又减轻了学校档案室的负担。同时分院(系)根据部门教学档案管理也可制定相应的教学档案管理责任制，让分院(系)所有的教师都承担一定的提供教学档案责任，对各自的教学档案进行收集和整理，定期或不定期地交兼职档案员(教学秘书)，兼职档案员统一汇总后存档，这种责任制能有效地将这项工作细化，有利于执行，能够从制度上保证教学档案长期有效地收集和保存。四是采取一系列措施，健全完善档案规章制度，通过制度建设，规范学校教学档案管理方法和程序，同时档案人员通过完善的制度建设，对档案进行实时控制也成为可能。五是建立起相应的档案工作领导体制以及与学校整体发展相适应的档案工作机构和档案工作网络体系，并将档案工作纳入学校的发展规划和年度工作计划之中，为学校档案工作的发展创造良性发展的环境，为学校档案工作的正常开展提供可靠的组织保障。

(三)实现教学档案目标管理，提高教学档案的开发利用价值。

第6篇：教职工个人档案范文

关键词：校企合作 高职院校 教学现状 档案管理 发展趋势

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2017）05-0075-02

高职院校教学档案包括以下几个部分的内容，如：教学文件档案、学生学习档案等。教学档案不仅反映了整个教学过程，还体现出高职院校培养人才的主要方向。因此，高职院校要做好高职院校档案管理工作。与普通高校相比较，高职院校的教学档案具有明显的不同之处，具体表现在以下几个方面：第一，教学档案来源的复杂性；第二，教学内容的变动性；第三，教学周期的差异性。在校企合作视角下，高职院校要将教学档案管理放在重要的位置上，把握好教学档案管理趋势。

一、校企合作对高职院校教学档案管理的影响

（一）拓宽了高职院校教学档案的内容

在校企合作视角下，高职院校要从企业对人才的需求出发，共同合作，探索人才培养的模式，研发专业课程。新的发展背景下，高职院校教学档案中包括以下三个内容：第一，教学管理档案；第二，教学改革档案；第三，实践教学档案；第四，社会服务档案。以往的高职院校教学档案的内容较为单一，仅仅涵盖了教学管理档案。随着高职院校教学档案内容的不断增多，这便于高职院校与企业之间对接，使高职院校培养出的人才更好、更快地进入到实习工作岗位中。

（二）增加了高职院校教学档案管理的难度

从某种程度上来讲，校企合作的不断推行，无疑增加了高职院校教学档案管理的难度。校企合作拓宽了档案收集的范围。在传统的高职院校教学中，校内是档案收集的源头，然而，在校企合作的背景下，档案收集范围开始从校内走向校外，从国内走向国外，这增加了收集教学档案的难度。同时，校企合作增加了教学档案的数量。高职院校档案管理人员的工作任务日益增多，他们会觉得力不从心。为了缩减档案管理人员的工作任务，高职院校开始引入电子化教学档案。但是在大量教学档案被录入到电子系统中时，会需要很多的工作人员，这使电子档案被篡改的概率增加，无法保证电子教学档案的真实性、原始性。除此之外，由于高职院校各个专业的特殊性，因此每个专业所使用的电子教学档案系统并不一致。不一致的电子教学档案系统导致系统之间难以兼容。电子教学档案往往依托于计算机技术，其具有一定的局限性。现阶段，很多高职院校还是不太认可电子教学档案系统。再加上电子教学档案系统缺乏法律的支持，因此，其无法被广泛应用到高职院校教学档案管理中。

（三）增强了高职院校教学档案管理的应用价值

与一般档案相比较，高职院校教学档案本身也具有较强的应用价值。高职院校教学档案内容的不断拓宽，增强了教学档案的应用价值。目前，很多高职院校开始推行校企合作，旨在给学生提供实习的机会，提高学生的实践操作能力。高职院校所培养出来的人才往往是技术型人才、服务型人才，这吸引了很多企业，它们开始与高职院校进行合作。在合作的过程中，高职院校要做好档案管理工作，在档案中既要将校企合作的具体做法记录下来，还要将最终所取得的经验与教训记录下来。这些档案为日后研究、开发项目提供了参考性的价值，防止犯同样的错误。

二、校企合作视角下高职院校教学档案管理的趋势

（一）不断健全、完善高职院校教学档案管理体系

近几年来，为了增强高职院校学生的技能水平，提高他们的就业竞争力，很多高职学校开始与当地企业合作，给学生提供了实习的平台。在实习中，学生将理论与实践相结合，这有助于提高高职院校学生的综合能力。校企合作视角下，加快了高职院校教学档案的建设步伐，构建与高职院校教育特点相符合的档案管理体系。首先，在此背景下，无论是教师还是学生，他们的档案意识得到了增强。当前，高职院校的教学改革如火如荼地进行着，很多教师往往通过查找资料的方式获取教学改革需要的经验，由此可见，教学档案起着非常重要的作用。其次，构建专业的、高水平的档案管理队伍。高职院校的档案业务量大，再加上近几年来电子档案的d起，这无疑增加了档案管理人员的工作强度，并对他们的工作业务水平提出了更高的要求。为此，高职院校会专门培训档案管理人员，在培训中提高他们的业务水平。最后，研发教学档案信息系统，并将该系统投入使用到高职院校教学档案管理中。校企合作背景下，很多教学档案应运而生。此时，高职院校开始研发教学档案信息系统，旨在长久地保存教学档案，提高了教学档案的管理效率。

（二）动态化管理成为高职院校教学档案管理的主流

在信息技术快速发展的背景下，不管是制订教学计划还是实施教学计划，不管是监控教学过程还是评价教学结果，都离不开电子信息技术。电子信息技术导致高职院校教学档案管理开始向着动态化管理的方向发展。所谓动态化管理是指高职院校教学档案管理要与教学步伐保持一致，此过程更加突出了采集教学信息的即时性。同时，在新的背景下，收集教学档案、整理教学档案、归档教学档案都发生了明显的变化。电子管理系统推动了教学档案的生成，并完成教学档案的一系列工作。当教学任务结束之后，教师事先备好的教案、学生作业、学生评教等都被录入到电子管理系统中，这实现了高职院校教学档案管理的动态化。从某种程度上来讲，高职院校教学档案管理的动态化缩减了档案管理的程序，保证了教学档案的真实性。

（三）开发、利用教学档案成为主要趋势

由于受到传统教学观念的影响，高职院校过于重视教师的专业知识，忽视了教师的技能水平。这样一来，高职院校的教师队伍仅仅是知识型队伍，而不是一支复合型的教师队伍。在校企合作的视角下，高职院校要转变教学模式，并改变对教师的要求。教师在教学中要坚持以学生为中心，提高自身的动手能力，这样一来，高职院校教师队伍水平得到了明显的提高。有时候，高职院校可以从企业、当地政府部门聘请优秀人员兼职本学校的教师，由于他们的工作经历、学识不同，因此他们开发、利用教学档案的方式也是不同的。在利用教学档案时，兼职教师要求档案管理部门提供最原始的教学档案，还要求档案管理人员按照他们的要求编写参考资料。近几年来，高职院校学生的实习、实训机会越来越多，这些机构需要学生提供最原始的教学档案。当前，校企合作的规模日益扩大，高职院校要联手本地的企业研发实习项目，研发过程中，企业与高职院校都要分析与技术相关的数据，因此，开发、利用教学档案成为主要趋势。

三、结语

校企合作视角下，高职院校的教学档案管理工作的难度日益增加。传统的教学档案管理工作仅仅局限在校内，然而，在校企合作的背景下，这无形之中增加了教学档案管理的工作量，还强化了教学档案管理的难度。对此，高职院校要结合新的形势，寻找管理教学档案的有效途径。同时，高职院校还要明确掌握校企合作视角下高职院校教学方案管理的发展趋势，以此提高教学档案管理工作的效率，保证教学档案的真实性和完整性。

参考文献：

[1]尹泊生.高职院校教学档案管理中存在的问题及对策[J].黑龙江史志，2014（11）.

[2]杜玉林.中职学校教学档案管理工作的问题与对策[J].学园，2014（8）.

第7篇：教职工个人档案范文

关键词： 高职院校 档案工作 电子化

高职院校档案在学校工作中起着承前启后的作用，是整个教育管理工作中的一个重要环节。最近国家放宽了档案使用的权限，可以部分作为收费查询项目，因此高校档案同时也具备一部分商业价值。在高职院校全面改革的新时期，高职院校档案工作面临着新的课题。

一、当前高职院校档案工作的现状及问题

（一）高职院校档案工作的内容

高职院校档案主要内容包括文书类档案、教学工作类档案、科学研究类档案、基建档案、仪器设备类档案、会计档案、特种载体类档案等。其中高职院校教学档案是高职院校全部档案的基础，是高职院校档案重中之重。

（二）当前高职院校档案工作存在的问题

不可否认，近几年高职院校档案工作的发展速度、规模、社会效益和经济效益都是有史以来最高的，取得了令人瞩目的成绩，但是仍然存在以下四个方面的问题。第一，领导重视不够，没有从根本上认识档案工作的重要性。第二，管理体制不够健全，工作效率低下。第三，档案管理没有统一。很多学校，不同档案由学院和系里分别保管，甚至人事处也管一部分。第四，档案信息开发利用不够。

二、高职院校档案工作的作用

（一）教学档案是学校最基本档案

教学是高校教育工作的首要工作。无论是宏观的专业设置改革，还是微观的课程教学改革，都离不开教学档案，特别是在改革开放新形势下，教学档案呈现出发展速度快、开发效果好的姿势。广大教师利用教学档案的要求越来越高、范围越来越广，教学档案渗透着广大教师的心血，记录着广大教师辛勤劳动的成果，是教学研究工作的经验总结，它不仅是教学工作历史的真实记载，而且为今后高校的发展提供了可靠的依据。做好教学档案的管理工作，积累好这些材料，对于做好教学研究、教学改革具有积极的意义，既可少走或不走弯路，避免教育资源的浪费，又可在经验和规律的指引下不断创新。

（二）学生档案是高校培养合格人才的重要依据

学生档案详细记载了各个年级、专业学生的花名册、学籍表、成绩登记表、操作评定表等全面情况，他们的这些情况，按种类分编为不同的目录，清晰地存留于档案之中。据此，高校的教学管理人员可以较快捷地了解学生过去与现在的表现，包括德、智、体等多方面，从而使管理工作更加高效。例如依据操行评定，我们就可以建立起有相当凝聚力和示范作用的干部组织，事半而功倍。另一方面，一旦学生毕业后走向社会，我们也可据此向用人单位详细、准确地介绍学生情况，为其输送合格的人才。同时学生档案中有许多内容，诸如父母职业、家庭住址、社会关系等内容，我们在个案中还可进行归纳，提炼出不同文化背景对学生成长的影响，实施有针对性的教育，主动探索学生成长的规律。

（三）文书档案及人事档案是学校建设与发展的见证

文书档案，包括党和政府机关下发的有关政策法规方面的文件，本校教育发展规划、计划、教育改革方案等。人事档案包括教师队伍建设资料，教师进修、培训计划，模范教师和知名人士材料，聘请外籍教授、顾问情况等。学校的发展是在党和政府的政策指引之下，在广大教职员工的辛勤努力之下得以实现的。因此，上级部门的有关政策与规定，对学校的发展壮大有宏观上的调控作用。教师作为学校的核心部分，其质量的高低，可以说是直接关系到学校的前途。因此，高校档案管理中，不应忽视这两个方面：吃透政策法规，能使学校坚持正确的办学思想和办学方向；了解干部和教工的真实状况，有助于队伍的优化组合，形成合理的人才结构，产生巨大的整体效应。

三、高职院校电子化档案应用

（一）电子档案及其特点

档案工作向电子化、网络化的方向发展，这是一个划时代的变化。它带给我们的不仅是一种挑战，而且是一次提高档案管理水平，充分发挥档案信息效用的机遇。电子档案是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取，并可在通信网络上传输的文件。它与纸质档案有很大的不同，产生了巨大的变化。其主要特点是：电子档案呈数字化信息形态在计算机内部，无论是生成、存储还是传输等处理，电子档案均是以数字编码的形式存在。

（二）电子文件的归档

电子文件以其新颖性及与传统管理方法和手段的不一致性，给高职院校档案工作带来管理方法上的根本性改变。电子文件与纸质文件有着本质不同的归档方式和特殊归档现象。

1.归档要求

归档电子文件的质量关系到以后电子文件的保管与利用，因此档案部门应采取措施，保证电子文件归档的质量要求。

2.归档范围

由于电子文件产生与利用的环境的特殊性，其归档范围与其它介质档案相比有不同的特点。电子文件归档范围不仅包括文件本身，而且对产生电子文件的支持文件、数据文件及其它有关文件一并归档。

3.归档时间

电子文件亦需要文件形成部门经过一段时间的积累并加以鉴定和整理，因此电子文件的归档时间可与纸质文件相同，即管理文件在次年年初归档，技术文件在项目完成后归档。

4.电子档案管理体系

电子档案作为档案管理的一种重要形式，应纳入我国现行的档案管理体系，由档案部门集中管理。对于电子档案进行管理的初期需要注意下列问题。

（1）集中统一管理电子档案

随着办公自动化的普及，使用计算机制作文件的机关越来越多，大部分机关将电子文件转换成纸质文件，经正式签署后归档保存，原电子文件保存在各形成部门。从档案发展的角度来看，各机关档案室应当积极创造条件将具有保存价值的电子文件归档，实行对电子档案的集中统一管理。

（2）纸质文件和电子文件双套归档

目前，在高职院校中大部分档案室将电子文件转换成纸质文件归档保存，是因为电子文件的证据性、管理制度、管理技术与方法、管理设备、通讯设备等方面仍存在一些问题。在这些问题没有得到有效的解决之前，这种纸质文件和电子文件双套归档的状况有存在的合理性和必要性：一方面，在没有充分的技术保障和科学的管理制度的条件下，档案人员不能轻易地用电子文件取代纸质文件归档保存；另一方面，电子文件的归档保存也有其积极的意义。这样就形成了双套归档的局面。

参考文献：

第8篇：教职工个人档案范文

我国中学教职工数目庞大，并且对学校发展建设起到了非常重要的作用。随着现代网络信息技术的不断创新发展，许多传统的管理方法已经远不能满足学校管理现实的工作需求。例如，我国中学职教工人事档案信息的管理问题等，本文就这一问题进行阐述，提出几点优化管理的建议。

关键词：

中学教职工；人事档案；信息管理

中学教职工人事档案的记录工作意义重大。而职工人事档案是学校对教职工的重要评判标准，不仅关系着众多教职员工职业经历、工资福利、职称晋升、评优评先，还是学校选贤任能的重要依据。而传统的中学职教工人事档案的管理具有诸多弊病，基于新兴的网络技术，我们完全可以摒弃传统管理方式上的弊端，把网络技术融入到档案管理中来，提升档案管理水平，进而更为高效、快捷的来完善对中学教职工档案管理模式。

一、人事档案管理中常见问题

1.档案完整性欠缺

传统职教工人事档案的管理有诸多欠缺之处，在许多学校的职教工人事档案中所记录的一些关于职教工经历资历、职务考核、入党材料等重要相关的内容比较随意，加之传统档案都是纸质材料，信息化的技术操作比较少，人事部门只能搜集原始手写稿或进行材料打印，这样不利于档案的保存，人为操作还不可避免会发生遗漏、损坏档案的可能，从而引发一系列不必要的麻烦。而这些重要的档案履历无疑关系着教职工以后的发展前景，所以，如何妥善的管理这些档案就成了重中之重，教职工档案管理的效果好坏，也一定程度上影响了广大人民群众对于学校的评价。

2.管理档案安全性问题

人事档案管理中最为重要的就是档案的安全工作，档案管理只有做到绝对保密，保证安全，才能让广大教职工放心，并且档案的保密工作也关系着学校信誉度。所以，档案管理人员有没有做好安全保密工作、严格防范于未然是十分关键的问题。此外，人事档案的形成是一个循序渐进，慢慢积累的过程，在档案管理的过程中，档案管理人员交替能否做好交接工作，也是现今人事档案管理的问题所在。

3.档案的管理问题

人事档案是一个人长期成长的记录，我国的档案制度也是从个体高中阶段开始记载的，在漫长的学习工作过程中，档案也是在不断变化的。而学校教职工的档案大多已经成型，所以面临的一个问题就是档案记录的长期性、连续性，是否能够保证各种记录可以及时进入到职工的档案当中。然而学校还是会存在档案长时间管理欠缺的问题，因此这也就成为学校档案管理期间的主要问题。

二、人事档案管理问题有效对策

1.确保人事档案保存的完整性

对于这一点，现代网络信息技术发展迅速，我们可以将这些重要的档案录入到网络信息库中，并且还要指派专业的网络维护人员进行优化升级，定期做到档案更新，做到随时查询录入最新的档案信息。并且要逐步做到档案管理电子信息化，避免了人为保管不当，以及档案信息录入不及时的漏洞。充分利用信息技术手段，丰富档案保存的方式，如云端存储、多重备份等。通过网络分级授权查询，还可以更加清晰直观地了解到教职工个人履历，为学校选拔人才，领导决策提供依据，提升学校的管理水平。

2.档案管理过程的安全性

想要确保档案管理的安全，必须从筛选管理人员开始，须经过严格的思想政治素质和专业技能考核才能上任。坚决做好防盗保险工作，做到多层把关、严格控制。并且信息技术人员必须定期进行杀毒，对软件进行升级更新，保证网络数据库可以正常的运行。同时禁止闲杂人员进入档案室，把安全工作放在第一位。此外，档案管理部门要不断整合档案信息，建立建全资料库，将档案信息管理变为动态且具有可持续性的管理模式，确保资料库的实时更新，保证更新质量。充分利用信息技术手段，不断充实档案资料，形成一套健康良好的档案记录模式，更好的为教育教学服务。

3.加强档案管理人员业务水平

中学职教工档案管理的效果往往体现在管理人员业务水平上，所以，学校要任用政治思想素质过硬，具备良好专业技能的管理人员。在其进入到工作岗位以后，管理人员要时刻铭记自身的责任、明确工作态度，因为档案管理工作关系重大，关乎这广大教职工的切身利益，必须以身作则、严格把关。同时还要提高自身业务能力，学校要定期进行考核，加强业务培训工作，提升业务能力，使其做到爱岗敬业，良好的完成自己的工作使命。此外，还要有目的的强化档案管理人员的服务意识，把被动管理人事档案的方式转变成服务教职工的主观思想，让原本单纯依靠经验来管理的模式转变成依靠制度管理的先进方法，这样能够提高档案管理的工作效率，并建立起完善的档案管理规章制度，有效杜绝一切可能发生的管理漏洞。

总之，随着我国事业单位分类改革的深入推进，人才流动率相较以往也有了较大提升，而学校教职工的档案在这中间更是发挥了越来越重要的作用。中学教职工档案信息的管理，也是学校必须重视起来的问题。学校要做到以人为本，用心服务教职工，让广大职工无后顾之忧，全身心的投入到教育事业。

作者：许世英 单位：长沙市周南实验中学

参考文献

第9篇：教职工个人档案范文

一、增强意识，建立和完善档案管理机制

首先要提高和增强学校全体员工对档案工作重要性的认识，组织学习《档案法》，深入学习档案法律知识并进行宣传，使领导和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要性，增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉维护学校档案工作的氛围。其次建立管理机构，实行绩效考核评估机制。学校成立以院长为组长、各处室负责同志参与的档案工作领导小组。学校党委、院长办公室、教务处、政教处、招就处、培训处、总务处、工会、团总支以及各个科室等都设有兼职档案员，从组织上、人员配备上保证档案工作的顺利开展。建立绩效考核评估机制，设立详细的考核指标，比如有完善的档案管理制度、资料能够及时全面地入档、归类明确无错误等。制订考核标准和建立评价责任及评价申诉机制，对达标的科室部门进行物质奖励和精神奖励，未达标的部门进行相应的扣分，并给予物质和精神处罚。使档案工作做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，保证档案管理工作的顺利开展。

二、加强档案资料的收集和整理

学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则，着重收集本单位形成的文件材料，上级发送的文件材料，单位公务活动形成的重要会议材料、协议书、劳动工资等方面的材料。文件材料收齐之后要根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。对于学生资料，如学生登记表、各科成绩表、学籍表（卡）等，按学制年度进行立卷归档，学生从入学到毕业这段时间的档案材料具有很强的周期性，档案管理人员要勤收集、勤整理、勤检查核实立卷，把好收集整理关。对于教师资料，教职工每年填写好教职工个人资料，建立教师个人档案，学校抽出专人整理好他们的材料并保存好。按年度登记保存图片资料，学校举行的各类活动记录，比如重要会议、

接待来访、采访录相、学术交流、培训、观摩、师生奖惩等等。把学术资料整理好编印成册，全部归档保存。平时注意收集新闻资料，国内外各类报纸刊物及电台互联网上发表的图片和文字材料。同时把获奖的照片、证书的复印件及原件资料及时存档。

三、加强档案室硬件建设

硬件建设既是提高档案管理水平的基础，也是保证档案管理质量的最好手段。中职学校要专门设立档案室，购置档案管理设施设备，数据库管理，检索服务系统，通讯系统和用户终端，把设备系统编档并分类存放管理，做好库房“八防”工作（防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘），同时加强档案信息网络建设，确保档案材料保管安全，规范管理，使用方便。

四、加强档案信息化建设，提高现代化管理水平

首先，要树立中职学校档案是重要的信息资源的理念。其次，制订一整套科学严密的与现代化管理相适应的管理体系和运行机制，在具体管理上要跟上时代步伐。最后，在档案管理中购买传真机、打印机、扫描仪、复印机、存储器和信息检索终端等现代化办公设施，在收集、处理、传递档案信息资料实现技术现代化，档案信息存储数字化和档案信息利用网络化，提高档案的服务质量。购买档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等现代化管理技术和先进技术设备，建立档案工作网络，提高管理水平，实现办公自动化。

五、加强在职人员职业教育，提高档案人员整体素质

1.提高认识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有较强的工作责任心、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，还要有运用现代化科技手段和先进的管理方法的基本技能。要认真学习《档案法》、《档案人员职业道德》和国家有关文档工作规定，档案管理人员充分使自己认识到档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务。明确文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用是自己的职责范围，建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。

2.建立长效培训机制和激励机制。首先，要建立健全在职教育的长效管理制度。如参加省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班。其次，要建立在职教育的约束和激励机制。将在职教育和档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的不给予职称评定。档案工作实行绩效考核评估机制，把档案工作进行精确量化，把优秀、良好、合格和不合格作为考核结果，对做得好的部门科室实行物质和精神奖励，对不合格部门科室要追究个人责任和领导责任，对严重违纪违法者给予严厉处罚。使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。

3.坚持在职教育的原则，认真挑选课程内容。在职教育具有针对性、时效性和现实性。在职教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行。坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。在职教育在选择课程上也更具有目的性，在职人员也能更认真地学习。首先学习文档专业知识。学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念，弥补一次性教育的不足。其次学习相关学科知识和现代科技知识。对在职人员进行相关学科知识的补充和更新，加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。

参考文献：

［1］周枫辛梅菊.做好学校档案管理工作初探.山东档案2005（5）.

［2］刘索珍.中职学校教学档案管理工作初探.卫生职业教育2005（17）.

［3］代利利.加强学校档案管理.阜阳师范学院学报2005（5）.