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档案管理论文全文(5篇)

档案管理论文

第1篇:档案管理论文范文

规章制度是企业管理的根本,是企业内部大法,档案管理也是一样,有一套完整的制度,从组卷、保管、借阅、利用、开发等各个环节都有明确的制度规定。但实际中多数民营企业普遍存在着档案规章制度不健全的状况,少数企业甚至都没有档案工作制度。档案工作也就可能随着档案人员的辞职或工作变动而处于瘫痪状态。即使是已经发展到一定规模的民企,档案管理规章制度的建立也明显落后于其他管理领域。

二、做好民企档案管理工作的措施

(一)增强档案意识,加大档案开发利用

做好档案管理工作,领导重视是关键。民企领导要有战略眼光,抛弃急功近利思想,着眼企业长远发展,做好企业各项基础工作,包括档案工作。对于档案工作者来说,引起领导重视的关键是档案的利用价值和创效功能,空谈重要是无力的。所以民企档案管理人员要在档案开发利用上下功夫,充分发挥档案记载企业历史、承载经验教训、反应企业现状的功能,为企业制定发展规划、市场营销策略、技术改造、财务分析、人力资源开发利用等,提供一手资料和参考数据,变文件库为信息库,变死档案为活信息,使决策者真正看到档案的价值和作用,增强档案意识,提高重视程度。

(二)增加投入,完善档案基础设施和科技硬件建设

档案的价值是潜在的、长远的,主要表现在企业的发展、提高、创新和持续发展上,凡有志于企业长远持续发展、创造一流企业的企业领导人都要增加对档案管理工作的投入,按照国家档案管理基础设施要求,建立规范、功能齐全的档案室,配备先进的电子计算机设备,实现基础设施达标和管理手段现代化。

(三)建章建制,实现档案管理规范化和标准化

建立健全档案管理各项规章制度,用制度规范单位各部门、各系统的行动,使档案管理工作形成一个完整的快速运转的系统。它包括:文书制作、送交、归档一体化制度;归档判定制度;安全保管制度;档案保密制度;档案借阅制度;档案管理人员工作责任制;档案管理检查评比制度等。并配以相应的考核、奖惩办法。真正起到促进工作的作用。按照按照国家档案行业标准《归档文件整理实施细则》要求制定文书档案管理标准,从文件制作、收集、归档判断、装订、分类、编号、边牧、装盒、编制检索工具等各环节制定详细的标准。电子版、数字音像档案要按科学要求,制定相应的保管办法和标准,并严格贯彻执行,以此促进文书档案管理规范化、标准化的实现。

(四)运用科学手段,配备专业人员,实现档案管理的现代化

档案管理现代化就是利用计算机办公系统和网络系统,实现档案管理的电子化和网络化。一是利用计算机网络存储容量大、检索速度快、传送便当、查询快捷的特性,将纸质档案的目录、编号输入计算机;将电子档案、数字音像档案内容输入计算机,建立文书档案数据库。二是利用计算机办公系统,实现各种档案的快速准确查找、调阅。三是利用网络系统实现档案室与各部门的文件传输,做到快速收集、快速借阅。四是利用电子安全、室温、火险监控设备,实现档案室安防自动管理。实现现代化,必须配备现代化的专业人员,招聘档案专业毕业的大学生和电子计算机专业人员从事档案管理工作。

三、结束语

第2篇:档案管理论文范文

1加强三化建设

首先要进行系统化建设。可以通过拓展管理工作覆盖面的方式,让地籍管理工作逐渐走向系统化,只有不断拓展管理工作涉及面,才能保证资料的准确性与全面性。通过延伸地籍管理覆盖网的方式来明确工作重点,有助于突破传统工作模式的桎梏。可以通过一些权威性比较高的社会化服务模式来完善地籍管理工作,使其在市场监督以及经济调节等方面发挥更大的作用。想要保证后续工作的有效开展,首先要保证城镇的基础登记工作,加强集体土地所有权的维护工作,进而保证农村地区经济的平稳发展。其次要关注退耕还林问题,随着我国退耕还林的开展,土地权属的变更工作以及登记发证等工作都在有条不紊的进行着,只有保证上述两点的科学化,才能将退耕还林工作的实效性彻底发挥,促进环保建设。利用已经掌握的档案资料,对土地实际情况进行分析,进而为国土资源管理工作提供最为科学化的数据资料。其次要保证信息化建设工作的有效开展。传统的档案管理模式已然不能满足时展的需求,所以必须通过新兴技术来完善档案管理工作的进程,在全国范围内通过信息化模式,构建起整体性的地籍信息网络化管理系统。充分的利用新兴科学技术,建立档案数据库,从传统模式中走出来,逐渐转向自动化与信息化管理,开发相应的管理软件,实现电子录入与检索,保证国土资源档案管理工作与时代接轨,不会被日益发展的时代所淘汰,同时也可以提升工作效率。最后要向产业化发展。因为随着经济的不断发展,土地上的需求也在与日俱增。近年来土地权属的管理问题逐渐凸显,所以这也是未来一段时间内的主要工作方向。地籍的档案管理工作属于土地开发利用中主要的参考依据,所以加强地籍档案管理工作具有重要意义。

2加强编研工作

地籍档案的编研工作需要将室藏档案当作主要工作对象,结合社会发展的实际需要,从国土资源的大事记以及地籍管理大事记等方面来汇编关键的档案以及文史类星资料。可以对土地的当前实际使用现状进行调查,从调查结果中总结汇编程序,评价最终结果。要努力提升地籍档案的达标晋级,促进整体管理水平的提升。

3完善地籍档案管理制度

按照当前我国地基档案管理相关规定对其制度进行完善,从归档制度、保管制度、保密制度等方面入手,明确各环节要求,派专人对其进行保管。通过培训专业人员的方式对档案进行定期整理装订,对各种入库档案进行录入,使其归档。同时要做好档案微机录入,让工作走向数据化领域,更好的对信息进行管理。在登记材料通过审批以后,要通过专业人员来完成上述要求,从传统的标准不统一、内容不规范中走出来。

二、结语

第3篇:档案管理论文范文

1.档案管理方式陈旧

我国目前阶段信息化还不够全面,在大多数的乡村以及偏远的山区的计生档案还沿袭以往的手工方式记录数据,很少有人认识到计算机对于档案管理工作的重要性,有些地区认识到计算机的重要性,往往也很少有人能胜任该项工作,抵触新的工作方式,不想改变现有的工作方式,而传统的手工管理方式已经越来越不能满足现代计生档案工作庞大的数据需求。

2.案卷资料记录不完整

目前计生档案管理工作中从工作人员、工作工具到工作方式水平都处于较差阶段,档案的编目不够齐全,记录资料不完整,没有详细的工作标准约束档案记录工作,使得档案记录混乱,时间混乱,存档方式随意。档案的文件管理也是管理工作的重要内容之一,但是当前大多数的档案管理部门的文件装订都是我行我素,不按照统一的标准装订,文书填写字迹潦草随意,缺少监督,不利于计划生育工作的进行。

二、加强计生档案管理工作的对策

随着我国计划生育工作的越来越深入,基层计生档案管理工作也应该越来越完善,在新的形势下我们应该加强计生档案管理工作,不断地满足越来越庞大的数据记录工作的需求,提出有效的计生档案管理工作建议,提高工作效率。

1.端正基层档案管理人员的工作态度

基层档案管理工作人员,首先要准确地进行自我定位,档案管理工作关系到我国计划生育的大计,要充分认识到档案管理工作的重要性,端正工作态度,认真工作,切不可敷衍了事。

2.信息化办公,实现档案管理工作的无纸化办公

我国的人口基数大,需要记录越来越多的数据,传统的手工档案管理工作已经远远不能满足计生档案管理工作的需求。计算机技术越来越发达的今天,我们要充分利用计算机和网络强大的功能,来解决我们现在面临计生档案管理工作中遇到的问题,把传统的手工方式转移到无纸化办公已经不再遥远,引进先进的管理理念,针对现在档案管理工作中不适应的一些工作方式进行变革。计生档案管理部门的工作人员要不断地学习新技能,提高自身的业务水平,才能使计生档案管理工作更上一层楼。

3.建立有效机制,规范计生档案管理

各个计生部门要围绕计划生育工作的各种要求指标,有针对性地加强档案管理工作。针对档案记录的资料不完善、弄虚作假等问题要实行相应的惩罚措施,在日常的管理工作中要加强计生档案管理工作的检查监督、考核评价工作,切忌形式主义。并把计生档案管理工作的要求落到实处,形成部门的制度,工作人员要严格按照工作标准制度工作。只有建立有效的工作机制才能使计生档案管理工作形成新的管理模式。

三、结语

第4篇:档案管理论文范文

1.系统管理

系统管理是档案管理诸多原理的理论基础,其主要含义是指在档案管理过程中将所有档案管理的工作内容科学地汇聚成一个整体,通过对整体工作内容的划分和整合来实现对档案管理工作内容的有效规划,充分地发挥档案管理过程中每一个工作环节的作用,清除掉档案管理工作中重复和不必要的内容,从而有效地提升档案管理工作的效率和质量,更进一步促进档案管理工作的有序进行和健康发展。

2.整合分原理和反馈原理

整合分原理和反馈原理是档案管理原则中重要的两项内容。其中整合分原理是指在档案管理的过程中在系统管理理论的基础上,对档案管理整体的工作内容进行科学合理的规划,对档案管理工作人员进行有序规范地工作划分,安排档案管理工作中各项工作内容的负责人,针对他们不同的职责义务分派不同的资源和权利,制定不同的任务目标,根据这些分项任务的完成来实现对档案管理工作整体任务目标的达成;而档案管理中的反馈原理则是指在档案管理工作进行的过程中,各个部门对档案管理共同完成目标以及完成的过程进行综合的工作反馈,通过反馈的信息来显示档案管理工作中的优缺点,来制定相应的改善措施,进一步完善档案管理工作,促进档案管理工作质量上和效率上的进步。

二、现代化档案管理中档案管理措施

1.加强对档案工作人员的专业培训

现代化档案管理的工作内容与计算机科技和其它科学技术的应用密不可分,档案工作人员必须加强对相关科学技术以及先进设备的掌握和应用能力,达到能够熟练运用各种科技设备和技术完成档案管理工作的各项内容和目标。对此,档案管理单位和部门应该加强对档案工作人员的专业培训,提升档案管理工作人员的专业素质以及职业素养,矫正档案管理工作人员对档案管理工作重要性以及档案管理工作严肃性的认识,使其能够以对档案管理工作高度负责的态度为基础,以熟练掌握科学技术和先进设备为介质,以档案管理单位和部门分派的任务目标为目标,使用各种档案管理技术完成档案管理工作的内容,对自身在档案管理工作中存在的问题能够及时发现和改进,保证档案管理工作的顺利实施,为档案管理工作的质量提升贡献自身的力量。

2.加强对纸质资料的保护

现代化档案管理的主要主体包含电子档案和纸质档案两种,纸质档案相比电子档案来说保存的难度更大,但保存的价值也更高,更具有历史意义。因此,档案管理单位应该加强对纸质资料的保护,首先档案管理单位应该做好纸质资料的数字化录入工作,对纸质资料记载的档案信息实现与电子内容一样的共同保护和管理;其次,档案管理单位应该建立纸质资料的管理条例和保护原则,对纸质资料管理工作的规范性、安全性、效益性和价值性作出相关的约束和责任,对纸质资料管理过程中的诸多环节做好相应的监控与保护工作,保证纸质资料的任何管理内容都能够有清晰的记录;最后,档案管理单位应该加强纸质资料的保护工作,对能够影响到纸质资料存放过程中的诸多影响因素采取针对性的防治措施,保证纸质资料存放的安全性。

3.加强电子档案资料的保护

对电子档案资料的保护工作首先应该做好电子档案资料的整理工作,对电子档案的诸多内容进行规划整理,清晰明确的做好电子档案的归档记录;其次应该为电子档案的保存磁盘和光盘做好保护工作,保证其清洁性和实用性,对磁盘和光盘的存放位置应该保证磁盘和光盘各自存放空间的洁净,保证其不会在存取或者使用的过程中发生摩擦和划痕损伤。同时对存放在计算机网络空间上的电子档案资料应该设置好相应的控制密码,拥有更加先进设备的档案管理单位可以采用指纹识别或者眼膜识别的方式来做好电子档案资料的保护工作;最后,档案管理单位应该定期对磁盘和光盘内的电子档案内容进行检查和对照,在保证磁盘光盘储存安全的同时对电子档案的内容进行检查,保证电子档案资料不会在保存的过程中出现质量上的问题。

三、结语

第5篇:档案管理论文范文

在知识经济时代,科学技术发展迅猛,社会的信息化水平持续提高,网络逐渐渗透到人们的日常生活之中,大众对网络的依赖程度不断提高。网络的影响效力持续扩散,带动了信息的流通,人们可以随时随地的通过网络获取到更多的信息。社会信息化程度的不断加深,使得信息的共享性和流通速度不断提高,要想提升文化馆档案管理的工作质量,创建和营造出有文化馆特色的档案信息网络是文化馆档案管理工作的当务之急。我们必须要清醒认识到,在信息化时代,如果文化馆一直沿用传统的档案管理办法,不仅不利于发挥文化馆在社会建设和发展中的功能与效用,同时也不利于非物质文化遗产的传承与发扬。因此为了让文化馆履行好其在社会建设和发展中的职责,并且让更多的人参与到非物质文化遗产的整理、保护工作中,让中华文化能够持续的发扬下去,文化馆应加大对档案管理信息系统的投资力度,全力推进文化馆档案管理工作的信息化进程。构建档案信息网络服务平台,利用网络平台在信息传播、渠道以及技术上的优势,对馆藏资源进行深入开发与挖掘,向用户提供更加便捷、优质的服务,推动文化馆档案资源与社会的同步发展,确保文化馆档案管理工作能够与时俱进,为档案信息的合理流通提供有力的保障。此外,随着档案管理信息网络的建立,也为不同地区之间文化馆的档案信息交流提供了方便,提高了文化馆档案信息资源的使用效率,推动了信息资源的快速流动,促进了文化馆档案管理的信息化发展。

二、加强对档案管理人员的专业培训

当前我国的文化馆职能的不断更新和丰富,文化馆的档案工作也正由原来的档案管理向档案信息中心转变,因而如果文化馆的档案工作人员还抱着原来的工作方式和态度来参与到文化馆的档案工作中来是不够的,且随着文化馆档案管理信息化程度的不断提高档案管理人员的业务能力必须要有所增强。首先就档案管理人员的职业道德素养而言,文化馆要加强对档案工作人员的道德宣传和教育,提高档案工作人员的道德素养。档案工作与一般的服务性工作不同,它的效益是通过服务对象利用档案后所取得的经济效益和社会效益来实现的;且文化馆的档案多是与我国的非物质文化遗产有关,是珍贵的历史资料,档案工作者不能盲目的向利用者提供档案资料;再有文化馆的档案管理工作是十分复杂和繁琐的,需要对所有的非物质文化做详细和准确的记录与编排。因此文化馆的档案管理工作是颇为特殊,且意义非凡的,对档案工作人员的职业道德素养的培训和教育是必要的。其次,是档案管理技术和知识的培训。随着文化馆馆藏资源的不断丰富,以及与管理信息系统应用的普及,文化馆的档案管理人员单靠基础的文化科学知识是不够的,还需要具备更加丰富而专业的档案管理知识,并且能够较为熟练的运用现代电子计算机设备和通讯设备来进行档案的管理。因此文化馆需要定期组织档案工作人员进行专业知识和技能的培训,从整体上提高档案管理员的业务能力,确保档案管理工作人员的配置与设备相配套,进而有效提升文化馆档案管理的工作质量。

三、建立统一的文化馆档案管理体制

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