科学化水平档案管理论文2篇

第一篇

1.提高档案管理科学化水平的必要性

（1）改善档案管理技术的科学化水平

在经济、政治、文化等各个领域都会涉及档案管理，而且其内容复杂，组织形式繁多是反应国家文化软实力中的一个不可或缺的一个内容。档案管理工作是以历史的事实为工作基础并且是有未来指向性的。综上，改善档案管理科学化水平是发掘档案内在价值，巩固老百姓的社会主义意识形态的必要措施。

（2）改善档案管理技术的科学化水平是跟随网络技术发展的脚步，跟随时展潮流

现代化经济发展中无处不是网络技术的应用。档案管理工作中也逐渐出现了与网络技术相结合的现代化档案管理技术，并且取得显著成效。因此，想要推动档案管理科学化水平的稳步提高，就需要做到将档案管理技术与现代化网络技术相结合。即能改变传统的档案管理模式，也能提高工作效率，从整体提升档案管理科学化水平

（3）改善档案管理技术的科学化水平是从长远出发保证国内档案管理工作的稳步向前发展

到现在为止，国内档案管理水平较以前相比有了实质性的提升。可是，在现代化经济体制发展趋势下，档案管理工作的发展前景不容乐观。不论是就业人员的个人素质，还是信息交换的流通程度，还是工作中的管理制度都有不一样的缺陷。综上，想要国内的档案管理水平稳步向前发展必须把工作重心放在改善科学化水平的基础之上。

2.提高档案管理科学化水平的对策

提高档案管理科学化水平可以从以下几个方面着手：

（1）加速推进档案管理现代化进程

根据我国社会主义国情和现代化经济发展要求，创建新型的档案管理思想和完善的档案管理制度。以创建新型档案管理制度为主，完善档案管理思想为辅，创造一种适合中国特设社会主义国情的科学管理体制。改变传统的档案管理模式，实施管理工作责任制。就岗位人员的工作实际情况和工作的流程不同实行不同的岗位责任制。把责任分配到工作人员的个人，改变就业人员的工作态度。并且在人员的管理中，需要把档案按照信息的重要程度不同进行分级分类，不同的管理等级处理保密程度不同的档案管理工作。这样可以使档案管理事故责任可以追究到个人。而且能够根据实际工作的效率情况实施科学的奖励制度。促使档案管理工作稳步向前发展。

（2）提升档案管理就业人员的素质

想要任何一项工作能够高效迅速的完成，是需要有一个强有力的工作团队的，而且团队里的工作人员需要较高的工作素质。对于档案管理这种有特殊要求的工作对工作人员的素质要求更高。现阶段我国档案管理工作人员的素质参差不齐，影响着我国的档案管理水平的提高。现代化企业想要做好档案管理工作，培养就业人员的工作素养是必要的过程。就业人员素质的提高，不仅能使得档案管理的工作顺利进行，而且能调高整体的工作效率。使得档案管理工作与企业的相关业务能够无缝链接，使得企业管理水平向更高的水平发展。顺应现代化发展的总体趋势，也是未来企业档案管理工作改善的重要方式。

（3）改变档案管理策略，提高工作效率

一个好的工作策略是提高工作效率的必要措施。在档案管理工作中，创造一个好的管理环境，改变员工的工作环境，完善工作的必要设施的配置等是至关重要的。还有，对于管理工作中的不同管理人员之间的档案交接过程一定严格把关对档案内容能够进行实质性的考察。而且，要对具体档案管理工作实施针对性管理。一方面保证档案管理工作中没有失误和遗漏的地方；另一方面保证工作的质量与效率。

（4）积极鼓励档案管理创新发展，创造新型档案管理评估机制

总所周知传统的档案管理模式已经满足不了现代化的经济发展要求。如果仍然使用传统的档案管理模式是会被时代所淘汰的。对于现代化的经济体制，发展完整的现代化档案管理设备刻不容缓。利用先进的管理设备和高素质的就业人员使得档案管理工作高效的进行。除此之外，企业还应该深入档案的潜在价值的研究，为全方位发掘档案的实用价值。同时，把档案管理工作的评价体制贯彻落实到实际工作中。看似简单的管理工作，随着社会的现代化进程，其在社会发展的进程中也发挥着越来越重要的作用。综上，随着社会经济发展，科学的档案管理工作也将在社会工作中扮演越来越重要的角色。

作者：许正 单位：大连市农业科学研究院

第二篇

一、我国目前档案管理工作存在的问题

1.档案管理重视程度不够

目前国家对档案的重视已经越来越强，但是对于一些地方和单位，对档案的重视程度仍然不够，认为档案工作不能够产生直接的经济效益，在推动经济发展中不够重要，所以对档案管理工作不够重视。具体表现在对一些文献资料保存不够及时，大多认为整理档案是一件很麻烦很费时费力的事情，对很多档案资料的留存和保护也不够。除此之外，一些的档案管理机构对用户的需求没有真正的了解，阻碍了档案事业的生存和发展。这些都对档案资料的保存，档案建设和发展产生着不良的营销。

2.档案管理制度不完善

档案管理体系不完善所造成的档案管理工作比较混乱，这对档案事业的快速发展产生了很大的阻碍作用。在很多地方，档案管理工作只是一种形式，没有相应的制度进行保障，缺乏统一管理，难以保障工作质量和工作效率，庞大的档案数据量也给档案管理工作带来了难题。加之，现在档案管理虽然在计算机上实现了存储和处理，但是却没有真正的实现共享，导致很多档案资源的使用价值难以得到有效的发挥。档案管理制度的不完善使得档案管理过程中缺乏响应的规范，阻碍着档案管理工作的科学化、规范化。

3.档案工作者素质不高

档案管理工作的信息更新非常快，因此要求档案管理工作人员必须要具有较高的专业技能和较强的业务能力，同时还要具有良好的综合素质。档案管理水平的高低以及质量的优劣基本上都是由档案管理人员决定的，他们也是档案事业健康、持续发展的重要保障。但是从现阶段档案管理队伍来看，其管理科学化水平还比较低。

4.档案利用度不够

在现在的档案管理工作中，档案大多只是保存，而疏于利用。很多档案馆都不对公众开放，即使开放，也都是在小范围的开放，公众想要查询利用档案资料还比较困难，档案成为一种死的资源，而不能发挥其应有的价值和作用。对于档案来说，其最大的价值在于能够用过去的记录为现代的生活提供帮助，但是利用度不高使得档案的价值不能够充分发挥。

二、进一步提高档案管理科学化水平的路径

1.强化档案管理意识

提高对企业或者单位档案管制的思想意识,档案管理工作者要对档案管理的发展战略这一课题有一定的了解，重视对原有馆藏资料的重新处理，加强资料信息的更新，从而使用户能够更快、更便捷、更准确的获得所需资料。与此同时，档案服务工作也要转变之前的封闭式，要与时俱进的采用开放式，服务对象也要从局限于机构学者，逐渐开始发展普通社会家庭和民众。与此同时，要加强对档案质量的提高，转变服务观念，不仅要做好档案资料的收集，同时还要做好档案的归档、分类、整理等工作，对档案的价值进行深入的挖掘，保障档案资料的质量。

2.加强档案管理的制度建设

档案管理领导者必须要对档案管理的重要性给予充分的认识，并认识到加强档案管理制度体系建设在提高档案管理科学化水平中的重要作用，在具体的工作中，要通过有关的规章制度和法律法规来通过立法完善管理体系，并在此基础上逐步推动档案管理的自主创新。另外，还要加强对管理思想上的重视，从根本上提高管理工作者对档案的重要性认识，并设立相关部门来通过对不同环节的管理制度监督以及责任追究、业务考核和表彰奖励等制度来深化内部体制改革。

3.提高档案管理人员的素质

在新形势下，档案管理工作人员必须要通过不断的学习，提高自己的科学化水平操作管理技能和实践能力，并逐渐培养自己深厚的职业情感和敬业精神，在工作中要勇于创新，不断提高自我管理能力和自学能力，使自己发展成为学习型队伍。与此同时，单位从前期档案管理人员的选拔到后期业务培训以及前期的思想教育入手，加强档案管理队伍建设，并在此基础上积极组织档案管理工作人员进行计算机技术以及档案资料等相关的培训，使管理人员通过多层次、复合型的教育培训，发展成为复合型人才。

4.提高档案管理的利用度

档案的价值在于利用，对于很多档案资料，能够使其发挥作用是档案管理工作的目的和核心所在。因此，要进一步提高档案管理的利用度，把“死档案”变成“活信息”、“活资源”，让档案能够最大限度地发挥其应有的价值，产生相应的社会效益和经济效益。对于档案管理工作来说，要能够从海量的档案资料里筛选出对现在社会发展有价值的东西，要能够推动社会进一步的发展。一方面要扩大档案资料对公众的开放程度，方便公众去档案管查阅相关的资料。另一方面要注重档案资料和现实的结合，对一些非保密信息进行公开，把对社会有益的东西充分挖掘利用起来，使其潜在价值得到充分实现，为推动经济社会发展发挥积极作用。

三、结语

总的来说，在档案管理中，必须要以科学理论为基础，采用科学化的手段来对其管理制度进行完善，不断提高档案管理的标准化、制度化和信息化，与此同时，还要不断提高档案管理工作者的综合素质，从而提高管理质量和管理效率，为用户提供更加优质、更加贴心的服务，有效发挥促进社会的和谐发展的重要作用。

作者：李铁英 徐华妹 单位：广西国有三门江林场