计算机信息系统的使用创新

摘要:医院固定资产是医疗过程的必要条件，是医院正常运转的物质基础。利用计算机信息系统，有利于加强医院固定资产核算管理，充分发挥医院固定资产的有效性，提高资产使用效率。由于医院固定资产的特殊性，人工管理不能及时、准确，因此利用计算机信息管理是医院固定资产管理的必然趋势。根据计算机信息系统在医院固定资产管理中的应用及存在问题的分析，对今后的资产管理有一定的参考作用。

关键词:信息系统医院管理固定资产核算管理

一、科学划分固定资产管理责任

医院科室众多，且地点分散资产数量大等困难，使固定资产核算管理责任划分不清，导致医院资产漏管理、少管理。通过计算机系统化，信息化的资产活动，它可以根据需求制定适宜的管理方式，系统对不同科室不同职能管理员赋予权力与责任，通过设置专属账号与密码，科学性地对职责范围内的固定资产进行管理，使各科室，各责任人管理下的固定在状态能够在必要时得以快速反应。这样系统的管理方式可以防止医疗资产信息的泄漏，提高了固定资产管理的安全性及有效性。因此，应用利用计算机信息系统管理医院资产时，就能充分考虑各部门员工的职能和范围，并根据每个管理人员的职能建立相应权限，根据整个医院的系统分开权限，可以合理的管理医院部分部门的资产，也可以用医院一些部门的资产管理，实现医院固定资产核算管理责任划分的科学性，降低管理难度。

二、减少管理误差，提升管理效率

经数据调查显示，传统的手工核算与计算机系统在医院固定资产核算管理中的应用就所体现的“管理误差”相比。利用计算机系统管理表现出得天独厚的优势，手工核算的出错率是计算机系统管理的50倍，所涉及的资产误差个数也是50倍，导致的误差金额也是50倍，因此，利用计算机系统管理固定资产可以将误差金额从几万降低到几千，或许更低，所产生的直接的经济效益是巨大的。利用信息系统管理医院固定资产在核算管理中可以大大节省医院的人力物力。相同的工作量只需要很少的人员来操作，可以在规定的时间内完成。因此，利用计算机信息系统可以有效的减少医院固定资产的核算差错，最大限度降低了医院固定资产管理的时间成本，提升管理质量和效率。

三、实现医院固定资产信息的快速响应

医院固定资产种类多、数量大，传统手工记账管理浮于表面，很难发现资产核算管理贯中出现的问题，且获取信息的过程长，有效数据较少，对固定资产进行快速，准确的综合核算是很困难的。在传统手工核算管理中，数据所获得的信息也是有限的，资产的折旧、报废时限、设备使用情况等这些信息都是传统手工管理所不能有效掌控的。计算机信息系统能够尽可能快的管理整个系统中的资产，及时了解使用情况，并可以对一些设备进行指标分析，然后为一些管理人员提供管理计划，从而使一些资产得到有效的管理，资源进行合理的配置以及优化。

四、保障医疗设备的使用寿命

医疗设备和机械的维护和保养直接关系到手术和其他医疗活动能否正常进行，如果医疗设备和机械不及时维护和保养，必将降低医疗设备和辅助治疗设备寿命，在利用设备对病人治疗过程中中断对病人的治疗，将导致一老事故的发生。通过计算机系统对医疗设备的管理，对其使用寿命及频率的实时监控，在系统中导入适宜的保养计划，计算机信息系统可以自动提醒管理人员，并能记录医疗设备的保养信息，并记录保养，维修后医疗设备在应用的效果以评估其报废时限。系统化的定期、及时、有效地管理医疗设备和机械，提醒维修保养时间，从而有效掌握医疗设备的使用寿命，及时报废超期使用设备，降低医疗事故的发生。

五、有效地实现固定资产核算管理的实效性

医院对院内固定资产的管控范围越来越分散，核算管理程序复杂。因此固定资产核算管理的现状是繁杂的。比如：(1)领导决策：在管理过程中没有明确记录资产所产生的效益，使用情况等信息，也许会造成对医院领导者在管理方面做出决策。(2)管理实效：在医院中所应用的医疗设备数量大，种类多，导致管理人员耗费大量时间来核算管理，难以控制时效性。(3)维修成本监控：对医疗设备维修频次和成本的监控不到位，难以使管理人员对高额维修成本把握及分析，增加医院的运行成本。因此，不能及时、动态、全面地掌握固定资产的实际使用情况，造成固定资产的不当核算管理。对固定资产进行条码标识赋予特有的“身份证号”，利用先进、智能的系统对固定资产进行实时管理、实时监控，及时掌握医疗设备和机械的使用及维修情况，实验固定资产核算管理的有效性。

六、结束语

基于医院资产核算管理信息化的需求，通过计算机信息系统对医院固定资产进行核算管理，对医院的日常运行和管理着重要的作用。固定资产亦属于财产的一部分，因此做好固定资产管理也是医院财务管理的重要工作内容。信息化的计算机系统可以帮助改善和提高医院固定资产核算管理的效率和质量，因此其作用主要体现在：一是实现资产管理责任划分的科学性，降低管理难度；二是减少管理误差，提升管理效率；三是实现医院固定资产信息的快速响应；四是保障医疗设备的使用寿命；五是有效的实现固定资产核算管理的实效性。有序开展医院各项医疗活动，提高医院的经济效益和社会效益是医院日常运行的重中之重，所以，信息化、系统化的资产管理制度是当代医院高效核算管理固定资产、保障资源合理配置、节约运营成本、提升医院核心竞争力的最佳途径。

参考文献：

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[2]朱维群.计算机信息系统在医院固定资产管理中的应用[J].华东科技：学术版，2016（4）：495-495.

[3]涂洁，岳小兵，涂铭.计算机信息系统在医院固定资产管理中的应用[J].健康前沿，2017，26（7）.

作者：陈松 单位：安徽省淮南市第一人民医院