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计算机自动化技术思考

计算机自动化技术思考

1计算机信息管理系统的基本原理1计算机信息传输的方法

目前我国已经有了多家能够提供给公众查询信息服务,电子邮件服务以及综合信息服务等各种业务的ISP因特网服务,因此说计算机信息主要是借助于因特网进行传输的。用户享受到因特网服务的方法很简单,只要你拥有一台计算机,有一条可以连接到网络的电话线,同时加上一个猫,并选择了一个合适的ISP,在办理了相关的入网手续的话就可以实现上网了。用户在选择ISP过程中,要考虑到以下几个方面:(1)ISP的费用问题,由于各种ISP的服务准则和计算费用的方式都不同,需要选择最优惠的ISP服务;(2)选择计算机信息传输途径具有总要影响的因素有缴费的方式、缴费距离以及缴费网点等因素;(3)服务器中继线太少会导致登陆时间过长,因此需要合理选取服务器的中继线。

2网络条件不够完善的情况下,远距离信息传输的实现

2.1信息的远距离传输途径

我国互联网发展比较晚,因此起步比较低,尽管得到了快速的发展,跟西方国家相比仍然存在着很大的差距。我国的大部分ISP都聚集在大城市里,而且收费比较的高,入网手续也非常的复杂等,而在缺乏网络条件的偏远地区,远距离信息的传输能不能够实现呢?答案当然是肯定的。方法比较的简单而且传输速度非常的快,操作也比较的简单方便,只需要安装一个传真调制解调器在计算机上,再加一些通讯软件就可以了。信息的远距离传输技术也被称之为EDI技术,其所指的通过一台电脑向远程传真机或者电脑进行先关信息的发送,或者是接受远程电脑和传真机发送过来的信息,或者是两台都连接了互联网的电脑的视频对话和文件传输等。但要实现这些,任意方都必须要有一台电脑,一条电话线,一个穿真调制解调器。

2.2信息远距离传输通讯软件

市面上有许多种类的通讯软件,一般当你在购买FAX/MODEM时,商家一般都会附送一款通讯软件。在市场的运作过程中,也有许多不怎么好用的通讯软件被淘汰了,比如,WINFAX、QuickLink等软件,要么就是界面不够友善,难以操作,要么就是软件配置太过繁杂,要么就是操作不够简便,要么就是功能不够齐全,都已经被淘汰了。BitWare?for?Windows?Version?3.24?F/D?,虽然是一款英文软件,但是它的综合性能感觉良好,能够促使计算机在办公自动化中得到更广泛的应用。

3通讯软件BWV3.24F/D浅析

BWV3.24F/D是一款基于WIN-DOWS操作系统的远程通讯软件。具有设备要求低、使用简单、界面友好以及功能较全的优点。

3.1运行环境及安装

只需要在具有运行WINDOWS操作系统的计算机就可以满足BWV3.24F/D软件运行要求,比如在486/33的计算机上配置2400bps的MODEM完全可以满足文件传输的需要。只需要运行安装盘上的SETUP.EXE程序,按照安装向导安装就可以完成安装。

3.2主要功能

发送传真非常的方便,例如WINDOWS应用程序中的WPS、WORD等就像是文本打印一样;能够通过BITWARE直接发送传真文件;简短讯息等。此外,在电话簿中将需要发送传真的人员分为一组,就可以把同一传真传给不同的人员,还能够给每一个需要接收文件的人员依次自动发送传真。采用传真的形式发送文件,对文件的存储、重发、转发、打印、浏览等都带来了一定的便利。传真的接受有四种种方式,自动接收以及通过拨打电话接受、自动向前以及自动接受并打印。自动接收:只需把BITWARE调到接受传真的状态,会自动接受传真,工作人员可以去做别的工作;拨打电话接收:安装传真调制解调器在电话上,通过拨打电话启动手动接收功能接收,特别是在传真接收之前,必须与传真者交谈、对方电话属于接线人员结转的分机、接受后台的传真服务等情况时必须使用这一功能;自动向前传真,某人在甲处办公,因出差到乙处一旦有传真至甲处,由甲处BITWARE接收传真,并在设定时间之后,自动把传真发往预先设定的乙处;自动接收并分页打印,通常BITWARE有悬挂式文字框和声音两种提示收到的传真,并将该传真根据A4纸分页打印。

3.3EDI功能

通讯软件中最实用的功能就是EDI功能,其可以在网络缺乏的时候,实现远程文件的交换。这些远程传输的文件可以是excel、word、wps等办公文本或者是应用程序。远程文件传输在借助这个通讯软件实现文件传输的方式主要是:首先文件传输发生在两台电脑之间,首先要做的是点击“电话簿”,然后在电话簿中找出需要呼叫的号码,然后单击“DIAL”,这个时候就会进行远距离呼叫,然后两台电脑之间建立连接关系,这个时候,坐在两台电脑之间的人就可以通过敲击键盘打字实现交流了。其连接成功会在屏幕上显示对方输入的信息。在接受对方文件方面,界面上会有“receivefile”命令,单击即可,之后会出现传输协议,协议有多种,一般选择的是Z-Modem;发送方文件的发送:同样,界面上会有“sendfile”命令,单击之后会出现传输协议,一般也是选择Z-Modem,然后点击“ok”命令,此时出现选择传输的文件,当文件选择好之后,单击“send”命令即可,若是决定要终止文件的传输,在传输框上有一个“cancel”命令,单击即可随时终止。

4结语

计算机信息传输技术应用于办公环境中,实现自动化办公,其是一项非常复杂的系统工作,因此,就需要对远距离信息传输的实现和途径以及相关通讯软件有所掌握,在这种情况下,实现计算机信息技术的不断提高,使得办公环境实现自动智能信息无纸化。