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计算机信息在行政管理中的应用

摘要]随着全球信息化时代的到来,人类从工业社会逐渐过渡到信息社会,计算机技术在很多领域得到了广泛的应用和推广,并有着举足轻重的作用,对于机关等事业单位来说,更是不可缺少的设备。计算机在行政管理中的广泛应用,涉及行政管理的各个领域,无论是低层次的还是高层次的应用。为了适应新时期的发展需要,为了保障计算机信息管理的信息安全,使计算机管理技术更好地服务于社会,相关人员需要高度重视计算机信息管理的问题。

关键词]计算机;信息管理;行政管理;重要性

在瞬息万变的信息时代,伴随着计算机信息管理的发展,计算机信息管理技术得到了飞速发展,计算机技术在很多领域得到了广泛应用和推广。作为社会公共事务的管理,行政管理在新的大背景下,手段、方法等方面都进行了相应的改变。作为现代化的一种手段,计算机信息管理,由经验管理走向科学管理。

1计算机信息管理在行政管理中应用的现状

计算机信息管理,是一项先进的技术,是通过信息传播促进各个领域的交流,起到了媒介的作用。计算机信息管理是行政管理的一项重要活动,主要有六个过程,即产生、收集、储存、分配、传递和利用六个环节。政府各个部门无时无刻不在与信息打交道,计算机信息管理是提高行政管理效率的关键。它的应用涉及多个利益面,关系到每个用户的切身利益,计算机信息管理对行政管理具有重要的意义,对促进社会信息化,构建信息化社会也是不可缺少的。计算机在行政管理中的应用,内容涉及面众多,例如:网络的域名、网络的地址、网络的IP等等多个方面。计算机信息管理技术的普及,提高了机关事业单位的办事效率,有力地推动了机关事业单位各项工作的发展,成为了机关事业单位日常办公中的一项重要工具,提高了现代化水平。近几年来,各级政府行政机关在推进行政管理等决策上,进行了很多的探索与实践,其中,取得了一定的成果,但是对于大数据的利用还有待发掘,特别是现阶段,大数据引起了各界的高度关注,相关人员对于计算机管理技术在行政管理中的应用,应抓住机遇,顺应时代的潮流,完善行政管理手段,加强信息化建设,利用信息化的优势,提升行政管理的效率和质量,有效地应用计算机管理技术,最大限度实现创新驱动发展。具体来讲,一方面,计算机信息管理技术的应用,促进了世界经济社会的发展,在全球化的背景下,有着举足轻重的作用,这项技术的应用是普遍的,更好地为人们的日常学习和生活服务。另一方面,又是解决网络安全隐患的现实需要,在计算机发展的同时,各种黑客问题和隐患不断出现,构成了严重的威胁。在计算机的应用过程中,涉及的内容很多,网络中的域名、网络的IP地址、网络攻击事件、木马病毒等,在具体操作中,有很多不确定的因素,造成信息混乱,甚至处于难以辨别的尴尬境地。为了适应新时期的发展需要,为了保障计算机信息管理的信息安全,使计算机管理技术更好地服务于社会,相关人员需要高度重视计算机信息管理的问题。

2计算机信息管理在行政管理中的应用

伴随着计算机信息管理的发展,计算机信息管理技术得到了飞速发展,计算机技术在很多领域得到了广泛的应用和推广,在很多领域有着举足轻重的作用。电子技术的迅速发展,使计算机管理技术在行政管理中得到了充分应用,在行政管理等各个领域起着重要的作用。目前,对于计算机信息管理的应用,无论是在高层次的管理上还是低层次的办公上,都节省了脑力和体力,作为一个系统,真正实现了管理上的科学性,在原来的基础上达到管理升级,在效果上有了很大的提高,推进了更高层次的应用。第一,事务型处理系统。它是计算机信息管理系统中最基础的办公事务处理。具体有:文字处理功能,包括文件和草稿的起草,编辑和一系列的修改;对于文本的存储、打印;字体、字号的调整;汉字的打印、录入;版面的选择功能和调整、排版等一系列缩短文件完成周期的功能。各种资料的分类、档案的建立与处理、文件的处理,可以随时查询,还可高效地完成各种文件和报表的统计,数据的统计。第二,信息管理系统。计算机信息管理技术的这个层次,是模拟各种行政活动的过程,它主要依赖于数字理论和模型实现各种分析和预测。在建立一个整体系统的同时,还要单独建立多个系统,如财政、人事、农业、金融、物价等多个子系统,这些单独的系统将支持整个系统的运作,提供专业的信息综合服务。如,人事系统,可以检索出想要的人才,通过各种量化的考核。只要在各个栏目内输入内容、数量,就能调出各个信息。包括青年干部的来历、学历和家庭等信息,使干部考核、选拔和决策更加科学化、高效化。对于人才的数量,人才的分类培养,人才的分布,人才的流动和引进提供了一个强有力的数据库。第三,决策支持系统。这是在第一个和第二个的基础上发展而来的,是一个综合性的计算机信息处理系统。此外,还有专家系统、决策系统,以完成各种决策。对于日常工作中的信息管理有辅助性的作用,例如,只要在各个栏目内输入内容、数量,就能调出各个信息。对于每个决策,计算机信息管理系统,可以根据自己的意愿对决策的目标进行选择,决策系统会自动筛选出各类条件,如各种数据、模型,对决策结果进行科学的分析,实现高效和优化,对于不满意的方案可以根据条件继续进行调整,直到满意。县长办公系统可供人口分析、预测和决策等功能服务,能适应我国各级行政机关的广泛要求,为行政管理提供决策支持。但由于我国目前在硬件技术上,如通讯、网络设施少,计算机的普及程度还不高,现阶段的决策支持系统目前只能服务于高层次的政府机关、大型企业,但随着社会的发展、技术的更新,决策支持系统必将逐步发展到基层,以支持决策者在大量的信息下,高效和迅速地作出判断和选择。

3结语

计算机信息管理是行政管理的一项重要的活动,计算机信息管理,是一项先进的技术,是通过信息传播,促进各个领域的交流,起到媒介的作用。为了保障计算机信息管理的信息安全,使计算机管理技术更好地服务于社会,相关人员需要高度重视计算机信息管理的问题。

主要参考文献

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作者:刘赟 单位:邯郸市医药卫生学会

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