会计电算化在会计数据处理中的优势分析

1会计电算化的作用

会计电算化是会计工作与电子技术、信息技术的融合，既发挥了先进技术优势，又完成了会计工作内容，是会计发展过程中的重大变革。通过计算机技术的运用，极大地提升了数据处理的准确性与实效性，提高了会计核算的质量和水平，有效降低了会计人员的劳动强度。会计电算化实现了财务会计管理的事先预测、事后管理及事中控制，奠定了良好的会计管理信息基础，推动了会计理论和观念、应用技术、方法的更新。

2数据层次结构

利用计算机进行企业经济业务处理，是21世纪会计技术的重要举措，虽然没有改变会计工作的本质，但却推动了会计工作的发展，在传统会计基础上做了进一步的完善。会计电算化不改初衷，仍然沿用复式记账原理对企业发生的经济业务进行处理，编制会计分录、会计报表，登记账户。根据会计长期工作经验总结归纳，开展会计工作的最终目的是为了加强企业经济管理、提高会计信息和经济预测的准确性，进而为企业经营决策提供可靠的会计信息，提升企业经济效益。若要通过电算化会计或手工会计完成会计系统目标，就应经过数据收集、加工、传输和处理，借由企业内部控制手段来提升经济收益，节约经营成本，进而实现低投入、高产出，提升企业市场竞争力。

3对会计电算化发展的要求

不论是在会计工作还是其他工作当中，档案都是重要的信息来源，需要按照会计规则进行妥善保管。而会计电算化又不同于其他的档案形式，会计档案储存介质发生了本质上的变化，纸质的会计档案已经逐渐被磁性介质会计档案所取代，电脑上的信息备份和复制虽然便于保存，但是极易消失。这就要求会计电算化必须采用更加科学、有效的存储方法，才能够切实做好会计档案保存。因此，我们必须严格遵循会计准则与会计法规，实现会计工作的规范化处理。

4会计电算化相较于传统手工会计上的优势

与传统手工会计相比，会计电算化信息特点大致相同，以计算机技术为核心的会计电算化具有信息获取速度较快、信息针对性强、信息质量高等发展优势。建立会计数据资料档案，极大地节省了会计资源存储空间。传统会计档案包含原始凭证、记账凭证、明细账、日记账、总账和会计报表，每个单位都要按照一定的排列顺序进行会计档案周期性整理，并定期制作各种附件封面，订立成册，会计人员需要花费大量的时间进行经济业务处理，人员成本较大，账册内容查找十分不便，同时也很容易损毁。信息查询速度较慢、不具有信息检索能力，会计信息传递十分不便，而会计电算化的完成就没有这方面的忧虑，计算机数据信息查询速度较快、具有较强的功能检索，信息传递速度较快。改变原有体系建设。会计组织机构由以下几个小组组成：销售和应收款组、采购和应付款组、仓库核算组、成本核算组、工资核算组、固定资产核算组、对外投资核算组以及总账报表组。改变会计核算方式。根据经济业务发生情况，填制原始会计凭证，审核设计会计科目，利用复式记账法编制凭证、登记账簿。计算企业生产经营过程中的各项成本费用，核实企业财产，保证账账相符、账实相符，并编制会计报表。可以从会计电算化运用上出发，设计出一套更加符合计算机处理、数据流程和效率更高的账务处理形式。会计人员只需要按照会计软件记账程序记账，这样，不仅降低了财会人员的劳动强度，还有效提升了会计工作的效益。改变内部控制制度。通常，会计人员是根据会计相关准则规定，拟定全新的内部控制制度，进行会计信息校对、校验，以完成查错纠错的目的。企业需要实施严格内部控制制度，并施加了权限设置，并进行会计报表和账册设计，完成数据自动化处理。根据不同会计人员工作内容设定操作权限，进行系统核验，进而实现标准化和规范化操作。改变会计档案管理形式、账表输出方式和存储方式。纸张介质不易保存且容易破损。现代化的会计处理方式具有信息存储量较大、易于保存、查询速度快等特点。必须严格区分会计信息系统各类账目，会计电算化是要通过数据库文件形式进行数据保存，而账簿输出通过科目区分来完成数据查询，工作效率极高，会计工作方便快捷。

5会计电算化的职能

5.1核算职能

会计电算化是利用计算机与会计核算软件来完成经济业务核算的。以往的会计核算工作是以事后核算为主，通过一系列的会计核算方法来完成各种会计数据处理，提高会计信息的准确性，奠定良好的会计电算化基础。会计电算化工作是设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、进行成本核算，其会计核算内容主要有固定资产、往来账款核算、销售、成本、工资等方面的企业经济业务处理。

5.2管理职能

会计管理软件与计算机软件的应用有利于进行信息的深层加工，会计管理职能的实现有赖于会计学、运筹学、统计学、数量经济学等方法的灵活运用，向企业经营决策者提供各种财务信息。会计电算化管理职能的作用：进行资金运行管理，实施会计监督控制；进行应收账款和货币资金管理、债券投资、股票投资及设备投资管理；实施企业销售成本管理、销售收入管理、利润分配预测、财务状况分析和赢利能力分析。

5.3处理程序不同

为了提高会计处理方式的准确性，传统会计根据企业经营方式、管理方式及生产规模的不同，采用形式各异的记账程序、记账方式和账簿组织形式。会计电算化数据处理速度快、精度高，企业可以通过统一的会计核算形式。计算机数据处理准确率较高，只要经过反复、准确的核实，就能够保证账证核对、账账核对、账表核对。由于各种记账含义略有不同，不同人员采用的手工记账科目有着一定的差异，抄写记录工作反反复复、会计记账工作效率较低、工作周期长。采用电算化记账就可极大地改善这一状况，会计人员只需在计算机中输入原始数据信息，就可以按照事先设定的程序自主进行数据处理。汇总时，只需根据会计科目进行业务分离打印就可以了。电算化的运用有效提升了数据的应用效率，便于会计人员进行数据信息查询、翻阅，提升了企业内部控制的有效性。打破了传统的会计处理局限，降低了会计工作的难度、极大地节省了企业人员成本，提升会计工作效率，提高信息的使用效率，帮助企业经营管理者及时掌握自身发展动态。

6结语

综上所述，会计电算化具有传统会计所没有的优势，它能够帮助会计人员进行数据查询、数据分析和管理、完成经营决策、实施严格的会计监督与管理。因此，必须要认识到会计电算化对企业发展的重要性，向企业信息需求者提供有效的经营决策意见和建议，为我国企业会计长期可持续发展保驾护航。

作者：刘鑫 单位：黑龙江财经学院