数字信息化在医院人事档案管理中应用

【摘要】我国医疗技术与设备持续性完善，多种类型的医院也明显增多，医院之间也存在一定竞争力，医院的竞争其实也就是人才的竞争，而医院中人力资源是否可以得到应用是由人事档案管理来决定的，因此提升人事档案管理的竞争力非常重要。医院人事档案管理与医院服务质量和日后发展有着紧密联系，为提高医院人事档案管理，我院对相关人才实施强化，将数字信息化应用到管理中，发挥人事档案工作的有效性，提升医院服务质量。现针对数字信息化在医院人事档案管理中的应用价值开展分析。

【关键词】医院；人事档案；管理；数字信息化；应用分析；价值

1数字信息化与医院人事档案管理

1.1人事档案管理价值

人事管理与医院各项管理都有联系，人事档案管理又是人事管理主要内容，会影响医院人事工作的有效性。在医院中，人事档案管理是医院各项工作开展是否顺利的保障，例如人员调动，根据人事档案才能将人才匹配到正确的岗位中，合理调动员工的工作积极性[3]。此外，人事档案管理与医院的发展有着紧密联系，当医院完善制度、制定发展战略时，相关领导人需对人事档案进行查看。对医院人才合理匹配，有助于人才发挥自我能力，进而提升医院医疗服务水平。

1.2数字信息化同医院人事档案管理应用价值

医院制度持续性完善，人事制度也经常有所变动，当制定工作方法与模式的时候，人事档案就会发生变化。而且现代信息化水平持续性提升，信息技术的发展对管理带来了新模式，将数字信息化引用到医院，有助于人事档案管理的改革与创新，可对传统人事档案管理弊端进行完善，因为以往人事档案工作主要依赖纸张和手工，无法有效保存，而且占用空间大，工作人员工作积极性不高[4-5]。数字化信息应用优势不仅存储方便、速度快、计算精确度高，还可对档案长期保存。医院对相关人才进行选拔时，对人事档案进行提取，可输入关键字查询，从而提高工作效率[6]。传统人事档案都是应用手工记录，工作效率低，但是数字信息化可应用电脑对档案数据进行输出与输入，采用电子档案的形式整合，对相关数据进行归类，可提升人事档案信息整合度，还可实现信息共享的目的，促进人事档案信息的发展[7]。电子化的人事档案不用档案原件，人事档案被存放到硬盘中，还可做好相关加密，从而保证档案的保密性，确保人事档案的可靠性。数字信息化被应用到医院人事档案管理中，转变了传统的人事档案管理，对信息录入、查询、统计等方式均应用计算机操作，不仅节省人力资源，还保证整体效果[8-9]。提高档案的应用率，医院持续性发展，人事档案材料有着非常重要的作用，能为医院制定战略时有着可靠的依据，保证人才配置更加合理。数字信息化应用时，促进相关信息的查看与筛选，保证人事档案材料的应用率，从而充分发挥其价值。传统的纸质档案无法长时间保存，而且在保存过程中还会出现破损的情况，会降低档案信息的准确性与完整性。数字信息化管理可长久保存档案，而且不会产生破损，可保证人事档案信息的精准性与完整性。

2数字信息化对医院人事档案管理具体应用情况

2.1构建电子人事档案

构建人事档案工作时，应从电子人事档案建立入手。首先，对相关信息应用计算机做好记录，把人事信息录入好。相关工作人员对档案打印时，可在计算机上搜索，找到想要的档案后，再进行打印，这样可有效提高工作效率，降低工作复杂性。其次，电子档案建立后，所有档案存放直接在电脑中或者移动硬盘上，占用空间小，有着极高的保密性。最后，电子人事档案的建立，在录入信息时，定期更新，可根据局域网技术把人事档案和考核档案联系起来，进而对医院干部进行选拔做好相关准备[10]。此外，保证档案数据库的安全性为前提，对档案管理人员进行优化，提高其对计算机的熟悉程度，从而提升人事档案信息化的管理效率。

2.2建立网络人事档案管理

数字信息化在人事档案管理中，重视网络化人事档案管理的建立，通过计算机对档案管理网络实施建立，将档案部门、科室与医院管理进行结合，让三者可共享人事档案。此外，对远程数据交换实施建立，将局域网技术合理引用，不同科室特点为依据，实施相关整理，从而促进科室的发展。总之，信息化快速发展，医院应与社会接轨，对人事档案实施整合，从而提高人事档案应用率。

2.3安全防护工作的重要性

数字信息化应用于人事档案管理优点很多，但也存在一定弊端，比如系统受到病毒侵袭、软件存在漏洞等情况。所以，一定要做好相关安全防护工作，对相关人才定期开展培训，增强其安全意识，加强对网络安全的认知度。设定防火墙、安装杀毒软件等方法控制计算机中病毒或者遭到黑客的侵入[11]。此外，一定要对重要的人事档案进行加密，对档案实施传输，从而保证人事档案的安全性。

2.4增加对人才的培养和硬件的投入

开展人事档案管理，硬件设备非常重要。所以，提高对硬件方面的投入，对档案室、机房等重点部分应用先进的管理档案更可保证人事档案的安全性与真实性。对相关人才要引入，培养管理团队的组建，定期对相关人才开展相关专业培训，提高其专业能力，增强数字信息化的应用价值[12-13]。

3小结

医院的发展与人事档案有着紧密联系，医院竞争比较激烈，持续性完善人事档案管理，对医院的发展有着积极影响。随着信息技术的发展和进步，把数字信息化应用到人事档案管理中，提高人事档案的管理水平、利用价值和使用效率，更好的为医院发展服务，不断提升医院各项工作的管理水平

参考文献

[1]常起.信息化背景下医院人事档案管理的现状及对策探讨[J].中国卫生产业，2017，14（29）：74-75.

[2]周燕松.论网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理[J].管理观察，2017（10）：187-188.

[3]杨亦君.信息化建设在医院人事档案管理中的意义与推进策略[J].中国管理信息化，2018，21（13）：161-162.

[4]尕藏卓么.应用计算机网络进行医院人事档案管理是大势所趋[J].青海教育，2015（10）：53-54.

[5]王勇.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].科技创新导报，2015，12（5）：211.

作者：陈慧 单位：淄博市中心医院监察室