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信息化时代下高校内部审计工作创新

摘要:当前信息化时代已经到来,社会各个领域早已离不开信息化技术的辅助,高校审计工作也不例外。在内部审计工作流程中,信息技术的加持能够提升高校审计工作效率,完成审计目标。但同时也暴露出诸多信息化问题,对此,需要高校深入分析根因,不断提升审计工作人员综合素质,健全审计工作制度系统,创新审计工作方式,为高校实现信息化审计革新提出具体建议。

关键词:信息时代;审计工作;革新路径

在我国审计信息化应用是在20世纪80年代末开始发展的,但因当时的政策环境、审计人才、硬件设备以及基础条件等资源限制,审计信息化发展十分缓慢。如今随着信息技术的发展,大数据、云计算等信息化元素逐渐渗透到社会各个领域,为大众的日常生活、工作和学习带来极大影响,高校也成为信息化的体验者和受益者。另一方面,随着近年来高校不断建设完善,大量办学经费、教育投资、产教结合等资源相继涌入,为高校内部审计工作增加了极大难度,高校审计工作的重要性愈发凸显。由此可见,面对信息化发展新格局,高校如何针对内部审计工作中出现的问题提出改革与创新之策,是当前的主要研究课题。

一、信息化时代对高校内部审计工作的影响

信息化时代背景下,移动互联网、云计算、物联网等技术不断完善,为社会经济、文化、教育等的发展产生了巨大影响。伴随着这些技术的出现与应用,信息化也逐渐被广泛运用于高校内部审计工作中,高校也开始对内部审计工作越来越重视,由此,高校内部审计工作由原来的单一化审查转变为线上线下综合性管理审计,审计流程与审计内容贯穿全校基础性财务及非财务领域,这对高校审计工作的改革与创新产生了极大影响。

1.给高校审计工作带来发展机遇信息时代的到来是高校内部审计工作的革新机遇,也是高校内部审计人员的一种创新思维突破口。通过信息技术的辅助,高校审计人员在线上便可完成审计工作,不仅减轻了工作压力,同时也提高了审计效率。同时,对于高校传统内部审计工作而言,信息化审计方式能够使审计信息面更加广阔和全面、更加准确和有效,同时也能够及时规避审计过程中发生的问题和漏洞,促使审计工作趋于专业化。

2.促进高校审计格局的转变当前阶段,我国高校内部审计可以说是基础审计、制度审计与风险审计并存,许多高校内部审计仍以资金来源及去向的合法性、合规性为主要工作内容,对资金绩效、审计风险管控等环节涉及较少。而如今在信息化时代下,高校引进了大批信息设备,为审计工作内容的拓宽提供了载体。高校通过整合内部审计内容,将审计控制、审计评价、审计风险管控等内容都进行了信息化处理,为内部审计向信息化审计线上审计数据化审计等方向发展提供了未来可能。同时,高校还借助多种信息技术解决了传统审计的弊端,使得审计组织与被审单位建立起连接接口,形成了事后审计向持续审计大格局的转变。

3.给高校审计工作带来相应挑战信息化时代到来虽然给高校内部审计工作的开展创造了发展机遇,但同时也提出了较多挑战。部分高校如今仍在沿用传统内部审计工作,显然这种工作模式已无法适应当今时代发展要求,而且也逐渐暴露出审计工作中的各种问题。比如对内部审计人员的挑战,传统高校审计人员知识结构单一,只具备基础财务、造价等专业知识,但往往对新信息技术的了解不足,计算机操作不够熟练,极大限制了审计工作的开展。另外还有对内部审计模式的挑战。高校审计模式一直以来都是采用制度审计和账项审计为主,较为忽略风险审计和管理审计,如此致使财务资金风险控制程度难以预估,不利于内部审计工作的有效性。

二、信息化时代下高校内部审计工作中的问题

1.审计人员综合素质有待提升当前部分高校内部审计信息化改革中出现人员综合素质不强的问题,高校内部审计业务的特殊性要求工作人员知识体系、工作经验以及职业道德水平都需达到一定程度,但是如今只有少数人员符合此类要求,而仅仅依靠几位人员轮流工作难免精力有限,容易产生分身乏术的感觉,不利于内部审计工作长期开展。而且部分内部审计人员都是会计毕业生,虽然拥有信息技术操作基础与会计专业知识,但对于高校审计工作缺乏实践经验,面对不同类型的审计内容上手较慢,容易造成审计质量参差不齐现象。

2.审计制度体系存在模糊问题高校内部审计工作改革工程中,还存在制度体系不够明确的问题。部分高校内部审计制度内容较为空洞,缺乏实际管理目标与管理条例,对于审计何种项目、如何审计项目、如何规避审计风险等问题还未形成统一标准。另外在实际审计工作中,部分高校尚未制定出适合本校特色的审计信息化工作规定,仍旧直接照搬国家关于行政事业单位及企业内部审计准则,这一现象使得工作人员在执行审计工作时缺乏可操作性,无法把控审计工作进度和审计程序的执行情况,不利于审计流程正常运行。

3.审计工作方式方法偏向单一随着高校审计信息化改革进程的不断加快,逐渐暴露出高校内部审计工作中方式方法不够多元的问题。以往高校采用手工审计模式居多,受这一因素限制,内部审计工作一般采取事后审计法,但其临时性、间断性的特点无法满足审计工作所需的连续性要求,因此使得内部审计工作方式单一僵化现象十分明显。另外,部分高校还未全面普及会计电算化技术,导致校内虽然有审计使用的软件,但却未经专业鉴定,专业性以及全面性有待实证。而且此类软件都为固定单击版模式,无法实现审计信息的传输与共享,使得内部审计人员只能仍旧采用原来审计方式开展工作,极大延缓了审计效率。

三、信息化时代下高校内部审计工作的改革与创新路径

信息化技术在高校的广泛渗透,影响了内部审计人员的观念,改变了高校内部审计所面临的内外困境,更重要的是信息化能够提升审计工作效率,实现信息资源共享。根据我国目前高校实际情况可知,高校信息化建设开展以来,内部审计工作愈加体现出其重要性,尤其在高校管理系统及内部控制系统中的作用日渐突出。对此,高校需转变以往工作理念,积极引进先进信息技术与信息化人才,全面完善内部审计工作制度建设,为自身内部审计工作的高效持续开展奠定基础。

1.强化人员信息意识与综合技能信息化时代既然为高校内部审计工作创造了发展机遇,那么利用大数据革新高校内部审计工作便是必经之路。但审计信息化改革需要技术型人才配合,因此高校的首要任务便是提升审计人员的综合素质。首先,需根据高校内部审计工作需要,建立专门审计工作队伍,队伍人员可聘请社会相关人士到校内任职,同时积极引进社会专业信息技术型人才,共同与审计人员组成审计团队。其次,高校还应对现有内部审计人员进行继续教育和分岗培训,尤其应注重对信息设备的操作技能进行培训,全面提升人员综合素质。具体审计人员要掌握以下技术内容,如图1所示。

2.建立健全审计监管系统建设信息化时代下虽然能为高校内部审计工作提供革新指引,但工作中的基本数据全部需由计算机代替运行,存在不稳定性,因此高校应当设置内部审计监管系统,实时监控审计工作数据运行状况,保证内部审计信息化流程正常运行。首先,高校内部审计工作人员需根据审计工作规模大小确定审计人员配比,便于日常监管工作的开展。同时还需建立健全内部审计考核机制,比如合理区间内的激励竞争机制,线上综合评价方式等,为优秀审计人员提供公平透明的晋升平台。其次,高校还可创建校内审计委员会,专门负责校内审计项目内审及外包工作,与高校审计处、管理层之间形成制约关系,多管齐下,有效提升审计人员的工作效率。内部组织管理结构如图2所示。

3.结合信息化技术创新审计方式高校内部审计工作需结合信息技术,不断丰富与创新审计方式,方能提升内部审计效率,提高审计工作质量。首先,高校内部审计部门可借助会计电算化方式对审计数据进行智能化整理,通过电算化得出审计预算数据,并根据数据分析结果对审计项目进行跟踪调查,及时整改学校预算与实际支出差异,解决信息化审计工作中的潜在问题。其次,高校还应自主开发一些经济实用的审计软件,比如云审计模式。审计人员可利用云审计将审计数据资源储存到网络服务器中,提前设置好程序,让其自行运转,能够实现高效的审计过程。而且云审计与校内其他系统网站能够使用同一个网络服务器,如此既能实现资源节约又能实现资源共享,最终确保以最低的成本完成高质量的审计工作。

四、结语

综上所述,信息化技术促使我国高校内部审计工作实现了历史性变革,使今后的审计工作更加科学高效。而且信息技术与校内审计工作的结合,不仅为高校审计工作今后发展提供了全新方向,同时也加快了我国信息化全覆盖的目标进程。对此高校更应将审计信息化作为审计工作改革的重心,积极探索更加有效的改革策略与创新方案,整合校内外资金、技术、人才、设备等资源,建立完善的内部审计数据平台,进一步推动高校内部审计工作的持续开展。

参考文献

1.王晓艳.大数据时代下高校内部审计工作的新思考.商讯,2019(03).

2.李倩瑶.大数据、云计算背景下应用型高校审计教学改革探析.现代营销,2019(03).

3.孙月玲.会计电算化背景下的高校审计工作探究.中国乡镇企业会计,2016(04).

4.姜思加.大数据、云计算技术对审计的影响解析.湖南税务高等专科学校学报,2017(06).

5.张晓辉,张璠,常淑惠.基于大数据的高校内部审计流程分析与处理.科技经济导刊,2016(36).

作者:宋彦 单位:广东工业大学

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