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建筑经济成本管理探究

当前我国正处于市场经济深化发展的阶段,建筑行业作为社会经济发展体系中不可或缺的关键组成部分,其运营状况的好坏将直接受到市场经济的影响。经济成本是建筑企业在日常经营和管理过程中需要重点关注的内容,要求企业必须采取现代化管理理念与管理方法,只有这样才能实现对建筑经济成本的有效管控。

一、建筑经济成本管理概述

建筑经济成本管理是一项综合性、专业性的工作,它是一系列系统管理的总称。企业生产运营过程中的相关费用核算、成本分析、成本决策等都属于建筑经济成本管理的内容,其涉及到建筑工程项目建设过程中的方方面面,牵涉到的关系较为复杂。在建筑成本管理中,项目直接成本占据着十分关键的地位,其主要包括企业在施工生产过程中所付出的有利于工程形成的各类费用,具体有材料费、机械费和人工费等,开展成本管理工作,可通过对建筑工程项目实施过程中所发生的所有成本支出进行预测、规划、管控等,进而实现降低项目整体成本的目标,实现企业经济效益的有效提升,这也是当代建筑企业增强其自身在社会主义市场经济条件下的适应力和竞争力的关键所在。

二、市场经济下建筑经济成本管理存在的主要问题

(一)缺乏建筑经济成本管理意识当前,我国绝大部分建筑企业都还没有意识到经济成本管理的重要性,没有严格将此项工作落到实处,具体主要表现在以下几个方面:首先,很多建筑企业只注重施工阶段的消耗量,而忽视了施工准备阶段、预算环节、成本管控环节的统筹规划,这就导致建筑工程项目施工的供应链架构十分松散,工程经济成本也很难得到有效控制。其次,部分建筑企业的经济成本管理理念十分落后,对成本管理内容没有一个清晰准确的认知,这就导致建筑经济成本管理模式在实际应用的时候出现诸多缺陷与疏漏,根本无法充分发挥出其在建筑项目实施中的真正作用,甚至可能导造成企业运行成本的大量浪费,给企业带来难以弥补的经济损失。

(二)不具备良好的采购习惯现阶段,我国建筑行业的采购行为还有待进一步规范。具体来说,很多建筑企业在进行采购的时候往往只考虑到了当前的利益,在没有全面考察供应商实际情况的前提下,就与其签订采购合同,这不但违背了其它供应商公平参与竞争的法则,同时也会对企业所负责的建筑项目的施工质量产生负面影响,这一不良的采购习惯致使很多供应商失去了公平竞争的机会,长此以往,必定会破坏市场竞争机制,致使市场的调节作用无法得到充分发挥,这也会在很大程度上增加建筑企业的运营成本。另外,还有一些建筑企业在采购的过程中,只关注供应商的服务质量和商品性能这两方面的情况,却没有深入分析和研究生产成本与质量之间的协调关系。这就使得企业的经营管理在方向上出现偏差,最终对市场经济环境下建筑经济成本管理工作的切实有效开展造成严重阻碍。

(三)未及时更新经济成本管理方法建筑企业在生产运行的过程中必定会产生大量的信息,对这些信息进行收集、分析和整理是管理工作的关键组成部分。传统的成本管理手段往往无法满足上述要求,特别是在选择成本信息的时候,很难确保信息的准确性,也无法有效使用成本信息,很难及时发现成本管理的根本问题所在,最终给企业造成严重的经济损失。随着市场经济的进一步发展,传统建筑经济成本管理的缺陷和弊端也越发明显,但很多建筑企业并未意识到这一点,仍然采用传统的成本管理模式,显然,这对企业的长远可持续发展来说是非常不利的。

(四)未建立起完善的施工设备和材料管理制度由于缺乏基本的制度作为指导和约束,相关人员在进行材料采购的时候往往没有进行合理规划,采购行为的随意性较大,这就致使施工材料成本出现大量浪费的现象。此外,在施工过程中,很多施工人员在进行机械设备操作的时候也经常出现失误,且没有定期对设备进行保养和检修,这就很容易导致设备出现零部件损坏、故障等问题,进而大大增加设备的维修成本。

三、市场经济下建筑经济成本管理的对策

(一)提高认识,及时更新建筑经济成本管理理念首先,建筑企业管理者必须树立起现代化、前瞻性的成本管理理念,认识到强化经济成本管理对企业发展的重要意义,采取适当的措施预防各类问题的发生,并对成本预算进行全面监督与管控。与此同时,还要加大对建筑经济成本的管理力度,为成本管理工作的开展提供完善的体制机制作为支撑。所有管理人员都必须具备动态化、全程化管理意识,积极关注建筑工程项目实施的各个细节,从项目的投资决策到工程竣工、质量审查的整个过程都必须渗透经济成本管理理念。企业监督部门必须定期审查或不定期抽查,从而及时发现和解决问题。此外,企业还要注重对隐性经济问题的监督,综合多方面的因素,编制长远的经济发展战略,在具备统筹监管意识的基础上,还要加强不同部门之间工作的协调与配合。

(二)建立健全建筑经济成本管理体系首先,建筑企业应确保经济成本管理工作的开展能得到有效的组织保障,设置专门的经济成本管理职能部门,并对相关人员进行合理明确地分工,避免不同人员之间出现工作职责交叉重叠的现象,同时还要协调好不同部门的工作,实现各部门的有效配合,从而促进经济成本管理与控制工作的顺利落实。其次,建筑企业必须完善与成本管理相关的奖惩制度,提高工作人员参与成本管理工作的主动性与积极性,增强其工作责任感与使命感。再次,要建立健全成本核算制度,采取切实有效的成本核算举措,避免在成本核算工作中出现各种误差问题。最后,要设立专门的监督部门,由该部门负责对其他各部门成本使用情况的监督,一旦发现成本浪费的情况,必须及时加以纠正,从而实现建筑经济成本最大化降低的目标。另外,还要积极运用BIM技术来辅助建筑经济成本管理,BIM技术可实现对工程建设不同阶段的进度和成本管控,其在测量和控制精度上比传统技术要高得多,建筑企业应积极提高运用和推广BIM技术的能力。

(三)提高管理人员的综合素质要实现建筑经济成本管理工作的正常有序开展,首先就必须保证项目管理人员具备较高的专业素养和强烈的工作责任感。在提升项目管理人员综合素质上,首先,应注重引导管理人员对自身的工作形成正确的认识,督促其在已有的管理水平上对自身的管理理念、管理方法加以改进和更新。其次,要严格执行持证上岗的模式,对于不具备岗位资格证的人员应坚决拒绝录用。再次,要做好对在职管理人员的专业培训工作,定期组织其参与专业知识讲座与学习进修活动,使其掌握更多的新知识、新技能,充分挖掘出管理人员的内在潜力。此外,还要注重对青年优秀人才的引进,可通过与高校建立合作关系,直接从中招聘专业对口的优秀毕业生,通过这些青年优秀人才的引进,实现建筑企业经济成本管理人才队伍的壮大。

(四)做好采购经济成本管理工作采购成本的管控是建筑经济成本管理的起点,同时也是一大重点,所以,必须严格落实好采购管理工作。建筑企业是否具备科学完善的采购管理制度是决定企业经济成本和总承包方利益的基础。采购部门应结合项目施工现场的资源消耗状况,准确分析市场供求趋势,并根据建筑工地以及资源库存的实际情况,确定最佳的采购数量、采购方式与采购时间,最大限度降低资本占用规模。与此同时,还必须编制科学可行的采购方案,选择最佳的供应单位,从而实现企业采购总成本的最大限度降低。

(五)加强对材料、设备成本的管理建筑工程的建设需要用到多种多样的施工材料和设备,其中,建筑材料的消耗是所有成本中最不可控的,而且由于建筑材料种类较多、数量庞大,在建筑施工过程中经常出现材料供应不及时、不均衡的现象。要实现对材料成本的有效控制,就必须从工程的定额数量和工程量等方面着手,确保材料供应的及时性和均衡性,进而有效降低建筑材料的采购、保管等费用,避免建筑材料出现过多损耗,最终达到降低成本的目的。与此同时,对于大宗材料应采取集中采购的方式,从而提高材料采购的议价能力,避免采购成本的浪费。在设备成本的管控上,应重点考虑设备的使用时间、使用频率及其寿命等多方面的因素,通过对上述因素进行合理的经济分析,最终决定对设备进行购买还是租赁。另外,还要落实好设备的定期保养与检修工作,尽可能避免设备故障问题的出现,保证其性能的正常发挥,进而实现对建筑经济成本的有效控制。

(六)落实好工程结算审核工作工程结算在建筑经济成本管理中扮演着十分重要的角色,它是实现成本管控目标的关键环节。在实际开展工程结算工作的时候,应落实好相关审核工作,具体来说,可从以下几点着手:首先,应对甲乙双方的合同内容进行仔细审核,将合同上的内容作为工程结算的主要依据。其次,工程结算工作必须在建设方和监理方审查合格、签证之后才可正式开展。最后,结算人员应严格参照施工图纸对项目的经济成本进行核算,尤其要注重对工程量的审核,对于工程量清单上没有的内容,结算人员应根据合同上所要求的结算方式进行结算,这样才能实现对建筑成本的最大化降低。

四、结语

综上所述,在市场经济这一宏观环境下,建筑企业的发展既面临着前所未有的机遇,同时也需要应对一系列新的挑战,其中一个重要挑战就是对建筑经济成本管理的要求显著提升,企业要实现长远稳定发展,就必须强化经济成本管理工作,及时更新成本管理理念,构建完善的成本管理制度体系,提高管理人员的综合素质。此外,还必须加大对材料经济成本、安全质量经济成本的管控力度,采取切实有效的措施做好细节管理工作,这样才能从根本上提升建筑经济成本管理成效。

作者:罗岩岩 单位:云南省建设投资控股集团有限公司

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