境外项目管理全文(5篇)

第1篇：境外项目管理范文

关键词：境外工程；项目；资金管理；问题

境外承包工程项目因项目所在地政治环境、社会环境、金融环境及市场环境等影响，以及项目所在地所适用的法律法规也不同，对境外工程项目资金管理提出挑战。随着国际市场的拓展，为保障“走出去”企业资金链完整和安全，境外工程项目应加强境外资金管理，可以考虑如下三种方式：

1资金集约化管理

资金是企业的血脉，坚定资金管理是企业管理的重要环节，建立适宜的资金管理体制。对境外施工项目因地制宜分国别、分片区进行资金运营管理，例如，在每个国别或片区成立分支机构或下属子公司（以下称“境外分支机构”），并由该分支机构或下属子公司对本国或所管辖区域的施工项目进行统筹资金安排。通过集约化管理，统筹安排资金，对关键项目投入必要的资金，满足重点项目的关键需求，最大化资金使用收益。资金集约化管理的主要表现：1.1集中办理结算，全面监控资金收支。为保证资金安全、为满足境外项目资金需求和资金及时到位以及规范集团资金管理程序，集团公司通常会允许境外分支机构或子公司在当地银行开立外币和当地币账户。境外施工项目在办理工程结算后，所有外汇收入一般需按集团统一要求汇入其指定的账户。境外分支机构或子公司所管辖的各项目所发生的各项支出，应控制在年度预算范围内，由分支机构或子公司向集团申请拨付所属项目资金，由统一收入账户电汇至项目当地币账户。疏通资金流动渠道，挖掘资金回流潜力，拓宽回流途径，加强资金回流力度，彻底盘活在集团层面的闲置资金；资金的统收统支便于集团公司监控境外各项目资金运作情况。1.2统一调剂，合理降低资金成本。统一调剂便于集团内各工程局之间资金互补，最大程度利用集团自有资金，提高资金使用效率，降低资金使用成本。同时加大项目间的资金调剂力度，充分挖掘项目资金调剂潜力，争取贷款银行的放款力度，充分利用可利用的一切资金。境外机构可根据各项目对当地币的需求，分析所在国的外汇汇率政策及汇市预期走势，规避汇兑风险。加大对各项目资金回流和利润上缴的奖励政策，树立全生命周期考核优异业绩兑现的榜样，在一定程度上能刺激项目资金的回流和集中。1.3执行资金全面预算，建立资金预警体系。境外分支机构或子公司需要按照月度、季度、年度汇总项目的资金预算，经逐层审批后上报境内母公司。境内母公司预算管理委员会负责审批各境外分支机构或子公司提交的月度、季度和年度资金预算，根据最终核定的预算建立境外项目资金预警指标。在大额资金支付上坚持“三重一大”会议决策的原则，且各项目需定期提交项目资金旬报、月报、季报，详细列明项目资金收支情况，资金实际执行与预算的偏差及原因，分支机构或子公司执行相应的审查工作，关注和质疑异常资金收支，做好资金风险的事前和事中控制，做好资金预警工作。境内母公司可建立相应的资金财务指标考核机制，通过财务指标的绩效考核，加强对境外项目资金的管控，起到事后监督的作用。

2加速资金周转，提高资金使用效率

加强境外施工项目的资金管理，提高资金使用效率，有利于提高各分支机构的经济效益，加快境外施工项目的资金周转可通过如下方式实现：2.1保函保证金的管理。充分运用保函保证金的替代职能，同时力求降低保函保证金的资金占用和资金成本，而降低保证金的资金占用和资金成本的方法有：①保函由集团公司统一开立、延期以及注销，可以充分利用集团在金融机构较高的综合授信。同时由于境内各商业银行的保函费率相对境外银行低很多,境外项目的保函可以首先考虑从境内商业银行开具，必要的时候可能存在在当地行转开的情形，这样既能有效的控制保函开立风险，也可节省财务费用，减少保证金抵押。②主动、积极地和开具保函的境内商业银行进行洽谈、商量，为企业争取最低的保函费用。③在部分市场，与业主单位建立一定的信用基础后，还可以用保险保函、信用保函，这类保函办理流程简单，要求不高，保费也低于双向转开，可以快速完成保函目标，获得置换资金。④在实际结算中，预付款会分期偿还，预付款保函额度也应相应减少，根据实际情况，可以申请变更预付款保函总额，从而降低保函费用。⑤创新保函业务范畴，像在科威特市场，由于当地税务局的税务稽查工作效率低下，往往三五年前的稽查还没有完，无法取得完税证明，业主会因此而在工程结算中扣留税金作为抵押，减少了项目建设的流动资金。我公司通过与业主及税务局的联合商谈，将扣留的结算税金以银行保函的方式，置换出来，获得流动资金补充到施工需要中来，这部分资金可达到5%。2.2及时收取各类工程资金。2.2.1工程预付款。为保障施工项目顺利启动，业主一般会提供10%-20%的预付款，为了预付款担保，业主在支付预付款之前也会要求总承包方提供同等金额的预付款保函。承包商应尽早提交符合业主要求的预付款保函，尽快取得预付款，作为项目前期启动资金，采购所需设备和物资，同时也减轻了承包方资金压力。2.2.2工程进度结算款。施工项目开工后，总承包方应按合同约定的格式、内容和标准定期填报并提交项目实际工程量表，向业主申请支付工程进度款。根据FIDIC条款规定，工程进度款的付款期限一般不超过56天，总承包商为尽早取得结算款，应提交合规结算资料，加快结算办理进度。如果遇到业主付款违约的情况，可按照合同规定及时向业主索赔。细化结算里程碑，也是及时获取进度款的一种方式。境外EPC承包合同往往是概念性的框架合同，对于进度结算划分不明，这为办理结算获取资金增加了难度，通过细分合同任务，排列出多个明确形象的里程碑，有利于进度确认和资金申请。如大型设备采购部分可细分为合同签订预付款、投料款、交货款等多个步骤，而不是单一的验收到货再申请资金。同时，在建立良好信用之后，对于前期资金不足的项目，可以跟进实际情况向业主申请资金支持，例如我公司印尼某项目2019年处于生产的高峰阶段，各项目设备材料支出、分包成本、人力成本需要大量资金，项目遭遇了钱荒的问题。在此种情况下，项目管理人员将项目资金所面临的问题积极与业主沟通，最终获得业主拨付的1000万美元无息贷款，很好的缓解了项目资金短缺的状况。2.2.3暂定金。暂定金也叫不可预见费，按项目的复杂程度不同预留一笔费用，一般在10%左右，常用于计划以外的突发事件开支和市场短期变动增加的开支。在总承包方提供的材料、设备未包含在事先约定的工程量清单中，或遇到突发事件，一般由项目监理工程师确定总承包方具体可使用金额。在符合暂定金情形发生时，总承包方应及时通知项目监理，争取将该暂定金填列在近期结算报表中。2.2.4保留金。保留金，通常有质量保证金和安全保证金，是业主为督促总承包方在安全施工的前提下，保证项目按期、高质量完成，从应支付给承包方的结算款中预扣一定比例的保证金（质量保证金比例一般为5%，安全保证金一般为2%）。在项目履约状况较好的情况下，可以向业主申请用质量保函替换质量保证金，从而能够提前释放出保留金，加快了整体的资金周转。2.2.5索赔款。索赔在施工合同履行过程中，一般是承包方因业主不履行或未能履行合同所规定的义务或者未能实践承诺的合同条件实现而遭受损失后，向业主提出索赔要求。索赔一般有时效性，若在合同约定的时效期内未提出索赔，则视为自动放弃此权益。当出现合同约定的索赔情形，承包商应尽早向监理和业主提出索赔，并提交详细的索赔资料。在索赔最终确认后，还应责任到人，指派相应人员及时追索索赔款，还可设置相应的奖惩措施，保证索赔款的及时回流。

3加强项目资金的风险管理

随着国家“一带一路”战略的推进，我国“走出去”的施工企业市场主要集中在发展中国家或经济落后国家，这些国家一般存在金融危机、政治动荡、政策更替等风险，且容易引起汇率波动较大且一般为贬值、外汇管制，以及限制外汇自由流通等财务风险。“走出去”施工企业应加强风险意识，密切关注和分析项目所在地社会环境、法律环境、政治环境和经济环境，建立相应的风险预案机制，保护境外资金安全，防止国有资产流失，因此，建议采取如下措施：①尽量减少库存现金，降低现金使用频率，项目零星采购等业务尽量通过支票或是电子转账的方式进行，将项目现场的资金统一存入与国内母公司有业务往来的中资银行（如工商银行等，且在项目所在地开立分行）或信誉好的外资银行（如花旗银行、渣打银行等），便于境内外资金顺利流动。②优先使用当地币进行相关支付，对体量大的闲置当地币，及时兑换成美元、欧元等国际通用货币，减少汇兑损失。③通过合适的方式和途径将境外项目资金回流至国内或支付给外币自由流通的第三国，比如境外大宗设备物资釆购的方式。

4结语

综上所述，资金是工程正常运转的血液，是企业的命脉，因此加强资金管控对工程的管理尤为重要，只有加强资金管控，加速资金流转，提升资金使用效率，确保资金链安全，才能使企业健康、持续地发展下去。

参考文献：

[1]毛颖.加强境外工程项目财务管理应重视的几个问题[J].石油化工管理干部学院学报，2008，10（02）：64-66.

[2]田党会.浅谈境外工程项目财务管理工作重点环节[J].现代经济信息，2010（17）：37，39.

[3]王相伟.对境外工程财务管理重点问题分析[J].财会学习，2015（10）：34-35.

[4]潘良.境外工程项目财务管理探析[J].中国总会计师，2012（02）：124-125.

第2篇：境外项目管理范文

由于援助项目在境外实施，多数中资企业缺少对项目所在国政治、经济、文化的详细了解，缺少对项目所以地的水文地质情况的掌握，加上有些项目设计参照的标准不同，部分施工工艺的不同和当地建筑材料市场不发达，导致大部分建筑材料需要从第三国和国内进口等综合因素，在施工过程如不加强质量管控，往往是一些小的细节都有可能引发大的质量缺陷和质量事故。工程项目质量问题表现的形式众多，如建筑基础结构承载力达不到设计要求、基坑边坡支护不牢导致塌方、主体结构的变形、墙面开裂、屋面漏水、项目建成后功能不完善等，分析原因主要有以下几种。

①项目从立项阶段考虑不完善，考察设计阶段管控不到位

目前，国内建筑行业内的中资企业大多数在发展中的非洲的家承接项目，由于项目所在国不够发达，自己没有考察设计综合能力，部分项目由外方业主或第三方提供相关勘察参数，但这些数据存在准确性不高和选用的标准不一的问题。国内具有相应资质的设计企业因办理出国手续繁琐、国内业务繁忙等各种因素，加上项目全部工期要求紧，又不能及时到项目所在国进行复核。因此，国内设计企业只能参考外方提供相关参数完成设计。因此，可能会导致设计企业在设计阶段造成选择施工技术、设备配备不合理，设计内容不能及时细化等问题。另一种是中方派出勘察设计组到现场进行实地考察、勘察，但由于时间紧，人员设备条件有限，工作任务重，有些参数凭国内经验代替勘探，缺少科学依据，容易造成经验性错误。都会导致质量上的缺陷和功能上的不完善。

②组织管理结构和管理技术人员配备不合理

援外项目是国家对外政治交往重要方式，大部分项目单体不在，施工技术都是采用国内成熟工法，部分企业在国内实施过重大型项目，有轻车熟路思想。加上承担施工任务的企业中标后无法对项目所以国进行考察，凭经验按步开展工作，导致前期准备不充分。还有些企业为节约成本，项目班子组建不合理，主要是技术、人员配备不足，且综合能力不强。境外工程实施需要的是“一专多能”复合型管理人才，现在国内外基本都在逐渐实行建造师注册执业资格制度，国内建筑市场项目经理需要量大，各企业能力强、有丰富经验的优秀项目经理派到境外人员选择性较小，导致所配备的项目经理个人能力一般。还有些企业所派项目经理个人能力强，但管理能力薄弱，加上企业对工程施工队伍选择把关不严，导致工程管理与施工队伍技术水平整体不高。目前，国内外建筑工地上辛苦作业的施工队伍，基本都是由打零工的农民构成，建筑工人中农民工占了80%，在国内缺少社保、医保、住房等基本生活保障，在境外由于工作环境条件艰苦，又远离祖国和亲人，多数中资企业对派出的技术人员大多是临时拼凑而成的农民工队伍组成，又没有集中组织岗前教育培训，导致他们缺少系统的质量控制意识，加上施工不能严格按照工艺要求和技术规范进行，这些都极容易造成质量隐患。没有一支职业素质和技术素质过硬的工人队伍，又如何能保证境外建筑工程项目的质量？

③施工企业质量管理制度不完善，实施过程贯彻执行不到位

施工过程是质量事故高发阶段，也是弥补设计阶段质量问题的最佳时期。工程质量问题基本都是由于施工过程管理不到位、制度不落实、不按规定程序施工等原因所致。如：一是在施工过程中发现设计不合理或是符合相关规定，虽然按程序报告业主、设计、监理等单位，但又受法律法规或其它条件的限制，并未及时修改方案，最后项目整体质量不高；二是施工单位在过程中发现图纸设计不合理，或是功能过剩，安全系数空间较大，私自修改设计方案；三是组织不严谨，不按规定进行技术交底，施工人员不熟悉图纸，施工方案不详细，导致施工组织混乱；项目技术管理人员又不能亲自到现场监督指导，在境外实施项目缺少与国内项目一样的人员、机械设备和物资的保障，导致不能按编制好的施工组织设计进行施工，有些项目甚至连图纸都未经会审通过就仓促施工；有些项目现场管理松散，不按规章制度施工是常有的事，如该检验的没有按程序检验，隐蔽工程检查验收不能按规定进行等，工程资料都是到后期想办法补充，均可能导致质量问题。

④建筑材料设备及制品选购和使用程序不符合规范程序

建筑材料设备及制品是构成建筑结构的物质基础，现在援外项目建筑材料设备基本都是从国内采购，虽然商务部明确规定项目所用物资要填制《援外物资检验一览表》报甲方，经甲方审查后出具援外物资检验通知函和补充通知函送国家质量监督检验检疫总局。但是商检程序早已经是形同虚设，但从制度上又不能取消，材料设备也是从源头控制工程质量的关键，如何确定材料设备规格型号，生产和半成品加工企业和供应商，需要政府和企业共同探讨。有些企业发运前不按程序进行验收把关，运输周期长造成部分材料过期失效；如选用的沥青与油毡质量不合格，使用后卷材出现裂缝，导致渗漏现象的发生；如选用非标钢材，或是在海上长期运输生锈未按要求除锈；水泥受潮、过期、结块，混凝土配合比凭经验确定，这些到达现场后验收不严格，加上当地缺乏检验检测条件，不按要求进行检验检测的材料随便就用到工程上去，势必会给项目埋下严重的质量安全隐患，如何保证材料设备质量对项目起着决定性的作用。近年来，国内外由于材料选购和不按程序进行使用导致的质量隐患和事故频频发生。

⑤缺少及时有效的监督指导管理机制

大部分援助项目现场除施工单位外，都配有设计代表、监理代表，只有部分重点项目会设业主代表，因项目在国外，不能同等国内项目接受政府和企业相关职能部门监督检查，只能依靠监理单位代表业主对项目进行管理和监督，因此，监理单位和人员的责任就十分重要。现在援外项目主管部门对监理单位派出人员要求严格，不仅要求有相应执业资格证书，还需要取得由商务部组织培训并考核通过的援外成套项目管理专家证书才能上岗，随着国内建筑市场的发展，监理单位人员紧缺，有些单位只能想办法打擦边球，将不符合要求的总监理工程师和监理工程师派到现场，由于监理单位的管理和责任心，往往不能依照工程建设强制性标准进行监督；如相关规范强制要求关键工序需旁站监理；对工程使用的材料、构配件和设备在使用或安装前未进行严格的审查检验；检验批，分项、分部（子分部）工程质量检验不能及时与工程同步落实，到后期补充大量工程资料，导致工程资料的真实性、及时性得不到保障。同时，让许多工程质量问题也得不到及时解决，并留下质量安全隐患。

2在境外实施项目质量管控的几点体会

①援助项目需立项之前做好充分规划和调研

目前，大多数项目是由中国政府委托国内勘察设计单位到现场进行实地考察调研，缺乏对项目全周期的考虑。因为项目的质量是全周期分阶段管制的。所以，如果考察组能够由设计、施工单位、监理单位共同组建，让施工单位、监理单位在设计阶段就能参与到项目中去，提出在施工阶段容易出现技术和施工工艺合理建议，使设计企业在设计阶段就能避免一些问题的发生，真正做到使质量缺陷在源头得到管控。项目设计越细化，项目的质量就越能够保证。

②业主单位要真正担起责任，扮好组织领导者的角色

一个项目的建设全周期过程往往是由各个参建单位组成的，各个单位的管理理念、组织结构、人员素质各不相同，但是都要为同一个项目服务。国内因施工过程中人员管理造成的质量问题约占80%左右，人的因素对项目的质量控制起着得要作用，业主应该树立为企业服务的理念，援外项目与国内外其它项目不一样，工作过程中往往会牵涉到政治问题，此时企业层面很难去解决。在项目开工前组织管理和技术交底，让各参建单位统一思想，提高认识，做好岗前教育培训，提高参建队伍的缝合素质。首先，专职人员要坚持持证上岗制度，并加强继教教育和考核培训，确保项目所配备人员在综合能力上能够满足项目建设的需要；其次，技术工人选派要严格规范，要严格参照国内项目人员管理制度落实“三级教育”制度，通过培训提高技术工人专业技能和质量意识，对于培训不合格的人员要限制派出，以提高派出施工队伍整体技术水平和整体素质。

③健全的工程质量管理制度是建筑工程质量的有力保障

项目具有一定的周期性、独立性，每个项目都需有不同的组织管理模式和方法去实施。各企业项目管理人员流动性大，应该以制度指导项目运行。通过健全的质量管理制度对项目过程的技术作业和管理过程实施约束指导。这样，不管人员如何变化，项目依然能够按制度顺利进展。如质量责任制度、技术复核制度、现场会议制度、施工过程制约制度、现场质量检验制度、质量统计报表制度、质量事故报告和处理制度等。并在不同的阶段有针对性组织参建人员进行学习和培训，让每个人心中有制度，让人人参与质量管理，按制度开展各项工作。通过制订和贯彻落实制度建设，促使工程项目建设全过程有制度和人员监督管理，确保工程建设质量。

④严格控制材料设备质量

加强采购、发运、仓储、使用过建筑经济与管理216程的管理；设计阶段要做到设计经济合理，结合所在国的情况，配备合适的材料设备，智能化过高的材料设备如果在当地出现故障后就很难得到及时的维修，反而失去基本功能。施工单位应该从选型采购阶段就要进行质量控制，选择国内合格的生产厂家和供应商，建立采购档案，收集材料设备出厂合格证、质量保证书等相关资料。当出现质量问题时能做到可追溯、可追责。发运时要搭配装箱，避免在运输过程中出现损坏；对有保质期要求的材料要制订好详细采购发运和使用计划，到达施工现场后，严格落实建筑材料及制品在进场前的“先检后用”制度。施工单位材料管理人员应该及时清理核查材料设备型号、数量，分类存放，按有效期限制分批使用，并做好详细登记和管理。

⑤及时完善和改革援外制度，给参建企业充分的自主权管理项目的权限

如管理采取什么样的管理模式？派出什么样的人员？项目实施前发挥好设计监理单位的作用，加强对设计文件和施工图的审查。发现问题就及时处理，避免将问题遗留在施工阶段。施工监理企业接受业主单位的委托对项目进行监督管理，责任主体是各参建企业，企业更清楚派谁到项目上合适，监理企业在接受委托后应做到严密组织，认真查阅施工图纸和相关资料，提出优化设计和施工建议，将设计缺陷及时反馈业主和设计单位。监理单位必须以法律法规、合同和施工图纸及其它为依托进行监督管理，合理配备和调协现场监理机构，按要求配足监理人员。同时制定监理工作管理制度和质量保证体系，要求现场监理人员认真贯彻落实。

3结语

第3篇：境外项目管理范文

1.某输变电工程简介

本次境外工程PUTTALAM1*300M燃煤电厂的工程项目是由国内的一家机械设备进出口公司（CMEC）作为总承包实施此次项目，由恒光电建公司所承担工作范围为约18km光缆的更换，230kV双分裂、双回路约为109km线路施工，210kV“Veyangoda”变电站升压。本公司2007年9月与SPTD签订施工承包合同，2008年3月开始进行建设，2009年11月竣工投产，28个月共835天，积累投入人力资源约12万人。共完成3个131kV间隔，7个230kV间隔，3台230kV变压器，升压230kV变电站与131kV变电站的扩建，以及安装相应的监控与保护装置；230kV变电站的扩建两个230kV之间的间隔；双回路线109km同搭230kV电压级数；换OPGW缆线约为18km，敷设OPGW缆线109km；混凝土浇筑29000m3；135榀的构支架、291基的组立铁塔；发运施工机械、材料、仪器等共56批，人员往返1600多次；1800多件。从上述数据分析可以看出，此次工程涉及大量的工作人员，同时具有较为繁杂的工程量，因此具有较大的管理难度。因本次工程可借鉴的材料有限，大部分工作都是在不断的摸索中进步，逐渐形成了一套有效的管理方案。

2.境外输变电项目工程管理现状

2.1引入现状

2011年底，120kV以及120kV以上的国家电网公司经营的输电线路已长达620,817km，然而120kV以及120kV以上的设备容量更是214，095万kVA。近年，国内早已成为全球第一大的输变电市场，我国开创全世界中特高压输电系统的伟大壮举。国家电网在编制“十二五”发展计划中明确的提出实施国际化战略，以建立国际一流企业为目标，这为国际化业务发展与拓展境外输变电市场等指明了新的发展方向。

2.2境外工程、工作的管理与实施

国外电力工程施工和国内电力施工在技术上、资源上与投资资金等多个方面都有差异，公司在国内的项目建设上，具有成熟的经验与相关的管理手段，早已得心应手，然而在境外工程远离国内，总会有一些意向不到的事故发生，公司在管理上基本不能面面俱到。管理方案上一定要结合实际来制定，保证境外工程管理的顺利实施，不能完全模仿国内的经验.要在施工过程中积累经验。

3.管理工作完善措施

3.1做好前期的考察工作，进行精心准备

境外电力承包工程的地方基本在一些工业、物资缺乏落后的国家以及地区。国家与家之间的地区政治、文化、经济等等多方面有着很大的差异。所以要满足业主对工程的基本需求，要求技术人员在项目设计和具体施工时，应该深入到现场，实地考察，保证设计方案的可行性，确保施工质量与安全。主要是考察地质、周边用地以及居民居住等方面的实际概况，以全面优化具体项目实施方案。

(1)对工程施工地区的自然地理情况的了解，比如地形地貌、地质条件、文气候与自然灾害等等。如：某地区一年中有四分之三为高实湿或高温的天气状况，且有两个雨量大、来去突然的雨季，但时间持续不长，针对以上这些自然状况，工程施工管理时，应避开雨季在枯水期施工沿泄湖的线路铁塔基础。

(2)对施工区域的交通运输条件方面，交通运输会受到当地天气及降雨等自然条件的影响，为了保证工程项目所需材料能准时进入现场，应该保证施工地区的交通，从而保证工程工期。

（3）对就地取材.根据项目要求，工作设备和材料能不能再当地选购进行分析，一部分施工物资本土化可以降低成本。

3.2加强沟通与协调合作

境外工程施工人员需提前做好出国签证的办理，与签证办理机构的联系需加强。境外工程的执行必须要对施工项目所在国家的法规、签证等规定进行研究，及时掌握政策上的变化，同时相应的管理人员去现场，执行负责各个方面的工作，加强各部门的沟通和协调合作，顺利完成签证办理工作。

3.3材料管理需加强

必须根据施工现场条件和技术方案的要求，采购、选用和运输优质材料。材料、机械、机具的缺少直接的影响了工程工作的进度，若是在施工地区市场上有合理价格的设备及材料等，可以进行适当的采购，当然尽量的考虑租用，降低工程成本。境外工程距离国内太远，运输各样的材料和机械设备成本太大。

3.4制定安全的管理计划

安全是生产的前提条件只有保证工作人员安全，才能确保工程工期，所以，应该制定相应的安全管理规章制度，监督人员的行为。实施安全管理不仅对外出人员人身安全以及设备安全有着重要的保障，做好安全应急预案也是为公众提供的安全生产的一个重要保障。3.5加强图纸审核和设计技术对图纸的审核进行对与工程来说是必不可少的，技术人员在图纸的审查中可以掌握整个项目的工作量与施工过程的重点难点。当然更重要的是发现设计设备与实践情况是否有缺、漏、错等问题，必要的时候需要重新检验计算设备、主材是否符合要求，审核的技术人员必须要严格进行把关。

4.结束语

第4篇：境外项目管理范文

关键词：海外工程项目；物资采购；供应链管理

近年来，我国的国内市场基建项目已经趋于饱和状态，基建企业在国内的发展空间受到局限。而在海外有很多发展中国家的原油市场价格居高不下，有着充足的资金来开展大型的工程项目，这也让海外的工程承包市场发展前景较好。对此，很多施工单位发现这个发展前景，去海外承包工程，开拓市场。国内的施工单位去海外发展，会面临一些地域、政策、习俗等的差异问题，这导致施工技术和施工标准与国内有很多不同，尤其是在物资采购上存在着很大差异。为了保证海外工程项目持续有序地进行，企业必须保证所采购的物资要满足当地施工的要求，同时，还要保证物资的成本费用不能过高。

1供应管理特点

（1）物资种类多，成本高。由于境外工程项目的所在地大部分为落后的国家和地区，不论是基础设施建设还是生产力水平，都比较低下，资源更是十分稀缺，大约80%以上的物资需从国内购置，而境外工程项目中所需的物资繁杂多样，需要花费大量的采购成本和运输成本。（2）物资差异大，难度大。境外工程项目所处的地区没有统一的标准与规范，大多数是参照不同国家的技术要求，在剩余物资的选取方面存在较大的差异，又由于物资差异大，供应管理难度随之增高。（3）供应周期长、程序复杂。物资的供应周期会给境外工程项目带来较大影响，但物资的采购的程序十分复杂，主要包括提报、选择供应商、签订合同、报关发运、清关、现场检验、清点等。烦琐的程序需要花费大量的时间，很有可能还会造成工期的延误，十分不利于境外工程项目的顺利开展。

2物资采购程序与选择

2.1物资采购程序

境外工程项目物资采购程序如下：市场调查→选择厂家→向厂家提出订货要求→制作厂报价→作出选型评价决策，待以上订货程序全部执行完后，再与设备供货厂家就设备的数量、价格、交货期限进行详细切磋，最后，由双方当事人签订供货合同。

2.2新设备和旧设备的选择

对于境外工程项目来说，不论是新购买新设备还是旧设备，都与企业的经济实力有着密切的联系。如果企业经济实力雄厚，理应购置新的设备。相反，如果企业近期内的资金出现了周转困难，又或者只着眼于眼前的项目，则应当结合自身的实际情况选择旧设备。但需要注意的是，大部分的旧设备在出售之前其外观都是经过修整的，部分零部件也进行了更换，因此，发动机可能会存在老化的问题，这样的设备在运行过程中难免会暴露出很多问题，所以要充分考虑这些问题。在配备方面，一方面要在充分考察工程项目实际情况的基础上，根据施工方案，结合设备的价值与作用选择合理与适用的设备，尤其是对于一些旧的设备，虽然价格低下，但其在运行的过程中，维修费是一项特别大的开支。另一方面，对于在国内购买的设备，还应当充分考虑设备的配件问题，尽量减少设备一旦出现故障需要从国内购买设备现象的出现。

2.3配件的选择确定

对于境外工程项目来说，如果设备在所在国购买比较困难，在设备的购置上还应当额外配置一定数量的设备，以备不时之需。特别是三滤和易损件，配件金额应当控制在总设备价的8%～12%。此外，还应当建立空运畅通渠道，以此降低配件的运输成本。

2.4海外售后服务体系选择

在物资采购过程中，应关注配件供应商在海外是否具有完善的维修服务体系，同时，尽量选择具有海外的生产企业与商，以保证售后的物资在海外依然可以享受高质量的售后服务。如果所购买的物资设备在保质期内由于自身设计、制造等因素造成的零部件损坏，买受人应当提供相关的证明，再将损坏的零部件运送至买受人在国内或者外卖市场的指定地点进行调换。

3海外工程项目物资采购供应管理策略

3.1物资采购前做好市场调查

海外工程项目在物资采购这方面一定要前期做好市场调查工作，充分了解市场环境，只有这样，才能保证项目施工过程中物资的持续供应和有效管理。通常情况下，市场调查的内容主要包括物资价格、供货商、运输公司以及运输线路等，在施工过程中要掌握好施工进度，做好物资储备工作，避免因物资无法及时供应影响施工进度或者损失经济利益。

3.2制定合理的采购方案

海外工程项目在物资采购方面需要综合考虑各方面因素，根据项目所在地的资源状况选择就地采购或者从国内采购，经过综合对比后选择经济性更高的采购方式。在此基础上，还要考虑国内的物资质量是否满足当地的质量要求，而且在长距离运输过程中是否会影响物资质量。并且，负责在国内采购物资的工作人员要制定好采购计划，保证物资能够在第一时间运送至海外，在不延误工期的同时，还要避免因物资积压造成其他损失。

3.3选取合适的供应商

在物资采购过程中，最重要的一项内容就是供应商的选择，必须科学严谨。在海外工程项目中，通常在项目施工中使用频率高且长期使用的物资会在当地采购，需要对当地的供应商进行全面了解。需要在国内或者其他国家采购的物资则需要了解物资质量和供应商的物资运输管理是否有实力，因为海外采购的物资需要远距离运输，再次，期间供应商必须保证所提供的物资符合当地的质量要求。同时，供应商必须在进出口方面有自己的渠道，保证物资按需供应。

4管理工作注意事项

4.1在开工前配备好相关设备，保证物资充足

以某海外地区的公路项目为例，在项目结束后进行费用结算，其中施工所用的机械损耗的零配件费用高达这些设备价值的30%～40%。在物资管理过程中，要充分考虑当地的气候条件对物资的影响，比如，温度、湿度、盐度等。还要考虑当地的经济水平和资源状况，施工所用的机械设备一般很难租赁到，即使有租赁价格也偏高，仅适用于临时使用，如果是长期租赁，会产生过高的经济成本，不符合经济利益。项目开工之前没有配备好相关设备，临时从海外购买的需要时间，会延误工期，还可能花费更高的成本。

4.2海外设备材料的技术标准要求要比国内高

海外对机械设备的选用有明确规定，设备采购成本明显高于国内，在设备选择时，不仅要考虑设备型号，还要考虑设备在采购后的配套服务和零配件供应。合理安排和用资金，避免资金被长时间无意义占用，明确设备交货时间，制定好物资进货时间和数量，在保证物资可以按需供应的同时，避免物资积压产生存放成本和管理，不合理占用资金。充分考虑当地是否具备设备维修的能力，尽量选择中国制造且在当地有售后服务的设备，比如，北汽、徐工等。以某国外大型铁路项目为例，设备厂商专门为采购方提供了有针对性的培训和维修服务。下面以施工企业为核心的建筑业工程项目的供应链和以业主为核心的工程项目供应链进行对比，进一步阐述海外工程项目物资采购供应管理的重要性。（1）以施工企业为核心的建筑业工程项目的供应链管理具备科学性和技术性，将信息流、物流、资金流进行合理调控，使业主、供应商、监理方、施工企业之间成为合作伙伴，以合作共赢为宗旨，合理控制工程质量、施工进度、完工日期、项目成本等。供应链管理的重点不仅仅在于施工企业外部资源共享，还包括企业内部集成，企业内部必须完善管理制度，监理科学完善的平台机制，使企业内部资源可以共享，可以更快速地对市场变化做出反应，提高企业的市场竞争力。（2）以项目业主为核心的建设工程项目供应链完全区别于施工企业为核心的建筑业工程项目的供应链。从表面上看，是供应链核心企业的转变，更重要的是业主身份和作用的转换。项目业主和施工企业的角色转换让二者避免了信息误导引发的关系冲突，还使业主和施工企业建立了合作共赢的新发展模式，参与项目建设的单位因业主的协调作用开始加强合作，以项目建设为目标，长期稳定合作。

5结语

综上所述，海外工程项目物资采购供应管理需要全面考虑。从物资采购、运输、验收、使用、保养、维修甚至零配件管理，都要做好计划方案，这样才能保证国内企业在海外项目投资中获取效益。目前，越来越多的国内企业参与海外项目建设中，企业要根据项目实际情况制定科学合理的采购供应管理模式，使中国企业扬名海外。

参考文献：

[1]付美娜.浅谈海外项目供应链管理与合规采购[J].中国设备工程，2019（12）：41-43.

第5篇：境外项目管理范文

1.1第三方介入

当决定了进行工程项目建设时，业主需要在政府的指导下，选择第三方机构对EPC总承包公司的工作进行监督。这对于大多数的总承包公司来说，并不是十分容易就接受的。在工程建设的最开始阶段，他们并不习惯有这样的监理公司对他们的工作进行监管。这样会导致他们的工作热情大大降低，施工进程放慢。与此同时资金的消耗也就随之增多，造成EPC项目的财务支出增多，超出预定计划，也就为财务管理增加了难度。还有一个原因：业主选择的监管公司往往会被人们认为是政府或业主的意念。施工企业是不希望在进行施工建设时受到像传统模式那样的过多干涉。因为这些监管公司是参与到建设工程的施工与运作当中的，但在一些工程施工中，如果监管公司进行了过多参与，会触碰到工程建设中的技术与组织的秘密等一些机密性问题。当这种现象出现后，会导致双方出现矛盾，导致施工暂停，同时也浪费了大量的前期资金投入。在一定程度上不利于施工企业在海外市场进行拓展。

1.2不明确项目总承包的要求与条件

对于项目承包，而且是境外项目总承包，它本身的吸引力就比较大，但其阻力也不容小觑。到目前为止，并没有关于境外工程总承包条件资质的相关规定、条例出台并得到应用。由于没有明确的条件，业主对总承包商的施工等相关方面的能力存有怀疑，没有完全信任他们，导致在放权时犹豫不决，从而造成了工期拖延。还有这么一种情况：由设计单位出面介绍的总承包商，在设计能力方面相比其他类型的要强很多，但他们的缺点就是在现场进行施工时，在组织这一方面明显比不上他们的设计能力。正是由于这样的问题，造成承包商与其他的施工单位之间不能有效协调工程的进度，导致矛盾冲突不断。双方之间的合作也有了隔阂。这样的施工状况会给监管工作带来极大的困难，不利于工程进展。

1.3在财务管理上，本土化与国际化之间存在的差异

既然将市场转移到国际上，那么相应的在一些比较重要的地方需要以国际上通用的标准为行为准则。但由于我国的企业进行境外项目总承包发展的是在近几年刚刚兴起，在经验上已经处于劣势，在其他方面也需要努力学习。EPC项目财务管理在工程建设上是比较占分量的。李新永河北省建筑材料工业设计研究院石家庄050051在这一方面，国内与国际的差异较大，像在报表统计口径、固定资产折旧的年限认定、合并纳税等方面，有一些企业会自觉不自觉的拿国内的标准尺度进行开工建设，忽视了这是在境外投资施工的这一点，导致在最后的工程交接中，由于依据的标准不一样，导致在财务这一方面产生分歧，造成双方之间的不愉快。

1.4财务风险的监督与监制

在这一方面，相信很多企业都深有体会：明明都是按照规定的标准来进行的，为什么到后期将要进行交接时却又出现了问题？这就是财务风险保障没有做到位。在境外进行建筑项目总承包，需要对当地的风险机制进行细致了解。在国外，他们相当注意风险的隐患与预测，当证明某一项目有明确的风险时，他们一定会寻找方法减轻这种危险，将危险程度降到最低。因此，当我国的施工企业已经确认一项境外施工工程时，需要对当地的风险机制由专业人员进行了解分析，在全面了解的基础上，对将要进行的施工工程进行风险评估，按照相应的标准进行财产风险保护，为后期的工作打下基础。

2、与财务管理有关的对策

2.1监理人

设置监理人对工程进行监督是保证财务管理的一个手段。监理人的职责是在进行施工时，对将要进行施工的施工队伍及其人员与相关建筑设备进行核实，看是否与承包人投标的文件承诺一致。达到要求后开工令。当出现突发事件时，监理人有权利命令施工队伍暂停施工，待问题解决后组织施工队伍复工。在一些金钱纠纷问题上，由监理人出面与相关单位进行周旋调节，争取在不伤害双方利益的基础上达到共赢的局面。

2.2专职财务管理人员

既然不在自己熟悉的区域进行大规模的施工建设作业，就必须对当地的情况有一个细致的了解，减少资金的投入使用。在这样的情况下，少不了经验丰富的专职财务管理人员在工程建设中发挥作用。在确定了财务管理人员具备一定的职业技能后，安排他们在制定的地点进行工作。当确定了将要进行施工的项目后，由建筑专家团队拟定出草图，财务管理人员根据这个草图大略估算出一个整体投资需要的资金范围，使施工团队在进行建设时以这个范围为标准进行施工作业。同时在实际施工中，根据实际情况在某些资金投入上进行修改，保证施工可以顺利的进行下去。

3、财务管理系统

科技是为人们服务的，因此，在进行财务管理系统的选用中，需要根据实际情况，按照相关标准选用最合适的财务管理系统。在境外进行工程总承包，需要在对当地的相关方面进行细致了解后，在财务系统中输入一些新标准，使得在进行数据录入时可以时刻提醒相关人员进行正确的数据操作。当有一些数据出现问题时，系统需要在第一时间里进行错误反馈，及时通知管理人员，减轻问题程度，减少财产损失。

4、结语