数字档案管理全文(5篇)

摘要:在新媒体环境下，伴随着互联网的发展，社会上的各个行业对于科学技术的应用越来越广泛，档案管理行业对于数字档案管理技术的应用也越来越广泛。所以，要想提高整个档案管理水平，和社会发展相适应，就必须促进数字档案管理技术的应用，极大的提高了数字档案管理水平。不过，档案管理新技术的应用过程里，由于需要处理的数据量比较大，加上我国的发展历史比较短，这样一来，整个档案管理效率也比较低。在这样的背景下，为了更好的提高档案管理水平，就要充分应用好新的数字技术。文章通过分析现在的数字化档案管理中的状况，进一步分析了具体的应用，为相关的数字档案管理人员提供合理的参考和借鉴。

关键词:新媒体环境;数字档案;发展应用

在新媒体环境下，数字化档案就是应用现代科学技术应用的档案，通过新的技术，进一步把纸质档案转变成电子档案，就管理的层次来看，这是一种跨时代的突破，极大的提高了档案管理的便利性，除此之外也简化了档案管理工作，提高了档案管理的效率。通过数字档案管理技术的发展，极大的改变了我国的传统档案管理中的缺陷，对于整个社会中的档案工作发展具有重要的意义。下面是笔者结合自身工作经验进行的具体分析。

1数字化档案管理新技术应用的实际现状分析

伴随着我国社会的发展，经济水平的提高，在档案管理工作中必须应用好数字化技术来提高工作效率。除此之外，由于数字信息技术水平的不断提高，数字化档案的应用也越来越广泛，在社会各行各业中都离不开数字化档案的作用，在这一背景下必须提高数字化档案管理水平，通过数字化档案，让信息需求者获得需要的信息，发挥档案信息价值。所以，我们必须重视对于相关的电子技术的开发，做好相关的应用工作。

1．1数字化档案管理新技术的应用还处

在一个比较低的阶段从我国目前的情况来看，虽然数字档案管理新技术较之过去取得了突飞猛进的发展，但是和一些发达国家还是有很大的差别，目前整体处于比较低的水平，而在实际的应用过程里也暴露出了很多问题，而由于现在面对的问题越来越苛刻，技术的难度越来越高，在实际的数字档案管理新技术发展过程里必须正面问题，科学运用良好的计算机技术。另外，只有合理的采集档案信息，开发相关的软件，提高其数字化水平，及时解决数字档案管理新技术发展中遇到的问题，不断提高应用效率，改变过去的分散化管理，提高其集约化水平，实现档案管理的高效化。总的来说，我国的数字化档案管理新技术应用的水平依然不高，必须持之以恒的推动整个数字档案管理技术体系的完善，发挥其价值的同时推动整个社会发展。下面是笔者结合自身工作经验进行的具体分析。

一、数字档案与纸质档案管理在电力工程中应用对比分析

1．档案保管方式不同

传统的项目图纸等实物档案，按照卷册号有序地存放于库房的档案排架上，依照档案库的防火、防霉、防盗等规定进行保管。数字档案的安全保管建立在数据中心的系统安全管理、设备操作管理、访问权限管理、数据备份管理等一系列的安全管理措施之上，侧重于防病毒、防攻击、防灾害等数据安全管理，其安全性明显高于传统档案。

2．档案利用方式不同

传统档案利用需要设计人员亲自到档案馆借阅，且受限于实体档案的数量、档案的借阅情况、档案馆的开馆时间等，利用率较低。数字档案充分利用网络数据传输的便捷性和实时性，随时为用户提供浏览或下载档案服务。数字档案的使用率远远高于纸质档案，使档案充分发挥出其自身的价值。但是，数字档案的频繁访问也对数字档案管理在电力工程设计中的应用分析文/周惠平档案系统的健壮性、数据结构的合理性、档案编研的科学性，提出了更高的要求。

二、在电力工程设计中加强数字档案管理的对策

1．加强档案管理业务平台建设

摘要：在“互联网+”的信息化时代背景要求下，当前中职院校的档案管理工作亟需向数字化转型。本文从分析中职院校数字档案管理信息化的必要性、探究中职档案室加强数字档案信息化建设的切入点以及如何实现数字档案信息化建设的人才培养三个方面，阐述了中职院校数字档案信息化建设的必要性和有效路径。以期为当前中职院校数字档案信息管理工作的开展和工作者管理水平的提升提供参考借鉴，满足当前中职院校档案管理的建设需求。

关键词：互联网+；中职数字档案；信息化建设

中职院校数字档案信息化建设是中职“互联网+”信息环境下学校建设的重要内容，数字档案指的是通过计算机软件管理、共享、保存和利用的文件，而数字档案信息化指的是通过信息技术工具收集、处理、保存和共享档案资源，以实现档案管理的高效化和共享化。概言之，数字档案建设以信息化资源建设为中心，以电子档案的管理为重点，以互联网为基础，为学校教研及学生管理而服务，以拓展档案信息资源存储平台、扩大档案信息资源开放和有效利用为目标。随着“互联网+”理念在中职校园建设中的不断深入，以什么样的策略和方法实现学校档案管理水平的有效提升，促使中职院校档案建设向数字化、信息化转型，才能更好地履行档案管理的应用职能，已成为当下中职档案管理工作者必须思考的重要问题。

一、“互联网+”环境下学校数字档案信息化建设的重要性

随着互联网的普及与发展，档案管理的信息化和数字化已成为当下学校档案建设的主要趋势，已成为“互联网+”环境下的学校档案管理的新要求。实现中职院校数字档案信息化建设，能为“智慧校园”的建设形成助力，使学校的档案管理更具便捷性和高效性，同时也能有效提升中职院校档案管理工作者的业务能力创新意识。

1.促“互联网+”环境下的校园建设智慧化《全国档案事业发展“十五”计划》指出，档案信息化建设是当前档案事业发展的明确目标，随着“智慧校园”理念的不断深入，数字档案已成为智慧型学校管理服务的重要组成部分。此外，随着中职院校步入高速发展期，对学校档案资源的利用显得愈发重要。例如，中职院校的档案工作可以对院校的教学评估、队伍建设、师资规划、宣传教育等方面带来积极影响。“智慧校园”的建设与学校数字档案二者是相辅相成的关系，一方面智慧校园的建设能为数字档案信息化建设起到促进作用，另一方面，中职院校的数字档案建设也能推进智慧校园的建设。因此，中职院校的数字档案建设跟随着智慧校园的建设步伐，并为中职校园建设的转型和升级带来助力。

2.促进中职院校档案管理高效化观察传统的中职院校档案管理模式可发现，以往以手工操作、纸质资料保管为主的档案管理模式存在着诸多弊端。一是管理所需的时间成本较高，容易导致人力和物力的浪费；二是传统的单一化档案管理方法不利于信息的高效存储和提取，难以实现档案管理的规范化和科学化；三是中职学校档案库中有着大量的师生资料档案，固有的资料保管模式不利于开展对学校人员资料和信息的数据分析；四是单一化的纸质档案管理存在档案遗失的风险，若档案丢失则将对学校档案管理工作带来负面影响。反之，数字档案信息化能为当前的中职档案工作带来管理理念、管理模式和管理方法的极大转变。一是依托信息技术进行档案管理可以极大地缩短档案管理所需的时间，节约了时间成本；二是数字档案的建设能极大地降低档案管理的物力成本，让电子软硬件设施帮助工作者处理海量复杂的信息，使得档案管理工作更为高效；三是数字档案的建设便于对中职院校教师的职称、年龄、科研成果等数据进行分析，也便于进行学生学籍信息、在校和毕业情况等信息进行统计；四是中职院校有着大量的师生档案和科研资料，数字档案的建设能更好地实现资料备份和保密性存储，在一定程度上提升了中职院校档案管理的安全性和保密性。基于以上分析，在中职院校开展数字化建设已刻不容缓。

摘要：在网络背景下，数字档案信息化问题是信息时代的重大挑战，在信息技术不断发展的今天，对数字档案信息安全进行研究具有必要性。本文阐述了数字档案信息安全的相关概念，论述了网络背景下数字档案信息安全的保障现状，并阐述了数字档案信息安全保障存在的不足。针对其中的问题提出了完善数字档案信息安全保障体系的对策。本文认为，要引进数字档案信息安全保障技术，完善数字档案信息安全风险管理体系，健全数字档案信息安全标准法规体系。通过本文的研究，以求能够为数字档案的保存提供良好的环境，促进档案事业的现代化发展。

关键词：数字档案；信息安全；保障

1数字档案信息安全的概念

1.1数字档案的概念

数字档案相对于纸质档案来说，有着独特的载体和形式。在数字环境当中，文件和数字档案的界限十分模糊，一些人将电子文件和数字方案统称为电子文件。国际上关于电子文件的定义中认为，电子文件是指使用计算机进行数据操作的文件。我国的电子文件是以光盘磁盘作为载体、依赖计算机进行数字处理的文件。不同的学者对电子档案的定义也提出了不同的认识[1]。例如我国学者项文新认为数字档案是一种电子文档，这种电子文档具有一定的保存价值。无论从哪个角度对电子文档进行归类，都有一定的时代背景和研究意义。本文认为，数字档案是指依托数字技术，将计算机技术与数字进行连接，管理有一定保存价值的档案，并在网上进行存储和利用。数字档案主要包括电子档案、纸质档案数字化后形成的数字化档案，纸质档案可以通过数字形式进行传送，在网络环境当中，数字化成为存储档案的主要形式，它能够保证档案的安全[2]。

1.2数字档案信息安全的内容

（1）系统安全系统安全同时包括硬件安全与软件安全。硬件是指系统软件，而软件是指从事档案工作的人员、技术以及由人制订出的管理方式、法律法规等。为了保证系统安全，需要有一定安全意识的工作人员能够正确地操纵存储设备，以严谨高效的方式，依靠完善的规章制度，从而保证数字信息档案的系统安全。信息系统并不是独立运行的，每一个信息系统之间有着一定的作用和影响，是统一的整体，例如档案岗位中的工作人员，老员工的离去、新员工的变动都会影响到系统安全，尤其是核心人员和核心技术的变更，会产生新的管理理念和管理方式。不同的员工对于档案的管理技术和管理能力不同，也会产生不同的规章制度[3]。（2）档案信息内容的安全数字档案是依托数字信息技术对档案信息进行存储、分析、把握，是一种数字化的记录。与传统的纸质档案相比，拥有许多便利之处，有着纸质档案不可比拟的优点。但是由于在网络环境中，数字档案的存储是在网络中运行，因而也存在着极大的安全隐患，这些安全隐患成为影响数字档案信息安全的根源之一。

摘要:伴随着数字化、信息化时代的蓬勃发展，档案数字化建设在档案工作中的重要性进一步提升。本文阐述了数字化档案信息平台的建设的必要性，以“兰台e令”档案专题网站为例分析了数字化档案信息平台建设的内容，最后针对时展的趋势，对数字化档案信息平台的发展方向和路径进行了探讨。

关键词:档案数字化;数字化档案信息平台;兰台e令

信息技术日新月异的发展给社会各个领域都带来了全新的机会和挑战。“十三五”时期国家档案馆所颁布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中提出全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化，创新档案信息化管理模式，加快与信息社会融合的指导思想[1]。数字化档案信息管理平台建设有利于加快档案管理数字化工作发展，促进档案事业和社会经济同步发展，为我国现代化服务。

一、数字化档案信息管理平台建设的必要性

随着社会信息化进程的加快，信息资源逐渐成为人类经济活动、社会活动的战略资源[2]67。数字化档案信息是国家信息资源和社会信息资源的重要组成内容，而档案信息化建设正是当前档案工作者所需要面临的重要课题。数字化档案信息管理平台建设作为档案信息化建设的核心内容之一，其建设对我国档案事业和社会实践的必要性有以下几点。1.数字化档案信息管理平台建设是信息时展的必然趋势。伴随着计算机网络技术和信息化浪潮对人类社会生活方式、工作方式和学习方式的迅猛冲击，档案事业也正向着数字化、信息化的方向发展。由此形成的大量数字化档案给档案日常管理工作带来了全新的挑战。与此同时，随着自动化办公、无纸化办公的观念普及，档案管理由实体化管理转向数字化管理成为必然趋势。因此，一个优秀的数字化档案信息管理平台无疑会使针对数字化档案管理的工作更符合时代趋势。2.数字化档案信息管理平台建设是数字档案馆建设的重要内容。国家档案局的《数字档案馆建设指南》提出，数字档案馆的建设内容包括集成建设满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施；开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统；推进馆藏数字档案基础数据库建设，逐步进行传统载体档案的数字化转换；实现档案信息资源分层共享；配套建设数字档案馆保障体系[3]。数字档案馆如果没有一个可靠的平台作为支撑，那么数字档案馆的档案管理储存、资源共享、信息安全等功能需求将无从谈起。3.数字化档案信息管理平台建设是档案管理的迫切要求。在过去的传统档案管理中，大量的纸质档案给档案管理工作带来诸如档案汇总、档案存放、档案检索、纸质防潮、人员看护等不少方面的麻烦。随着大数据时代的来临，这些麻烦也随着档案的数量呈指数倍地增长。而数字化档案信息管理平台可以使档案变得存储方便、不易损坏，甚至通过程序使大数据量的档案维护、检索成为十分方便的事情。4.数字化档案信息管理平台建设是社会发展的实际需要。当今社会，人们对档案的重视程度不断提高，越来越多的人愿意建立起自己的家庭档案来记录家族历史、荣誉成功等，这些档案甚至可以成为家庭教育的素材。数字化档案信息管理平台可以为想要建立家庭档案的用户提供便捷的数字化档案建档、管理服务。除此之外，拥有庞大数据、图表、文件等档案资料的信息化档案管理平台也同时具有不可估量的社会经济价值，可以为政府或机构做重大决策时提供大量具有时效性、便捷性的档案资料检索服务。

二、数字化档案信息管理平台的建设内容

1.“兰台e令”专题网站介绍。兰台是我国汉朝中央档案典籍库，其主管者称为兰台令史，兰台e令即是“互联网+”时代的档案管理者和使用者。网站采用“互联网+档案”的模式，将互联网思维融入传统的档案管理中，政府档案管理部门、家庭，甚至个人都可以使用网站平台将相关档案上传到云端数据库，建立、管理公众、家庭和个人的档案。网站用户角色主要分为四种：游客、注册用户、管理员、超级管理员。游客仅具有浏览网站公开档案的权限；注册用户除了浏览网站内的公开档案外，还可在自己的空间下建立、上传公开或是私有的档案；管理员拥有用户管理、档案管理、数据统计等后台功能；超级管理员仅有一名，除了拥有管理员所有权限外，还可以创建、注销其他管理员账号。网站整体web服务架构采用MVC设计模式，以JAVA作为主要编程语言[4]311。开发过程中的技术选型使用Spring+SpringMVC+Hibernate框架技术[5]18，MySQL作为后台数据库[6]144。2.档案信息资源集成系统建设。档案信息资源集成系统指对各类数字化档案进行收集并上传至云端的整套系统。档案集成过程中应遵守国家档案局颁布的档案归档标准等相关文件。以“兰台e令”专题网站为例，其参照了民生档案的归档要求，将档案分为成员成长、家庭历史、家庭资产、荣誉成果、医疗保健、社交旅游、声像电子、家庭藏品、图书资料、其他等十大一级分类，每一大类下还可以由档案上传者在自己的档案分类下自由设置自定义的二级分类。档案集成渠道可以由档案局的工作人员使用平台管理员账号将需要上传的数字档案上传至云端，也可以由普通民众在网站平台上注册的账号建立相关家庭档案。档案也可设置其可视权限，公开档案可被所有访问该网站的用户所见，私有档案只可由自己和管理员权限以上用户查看。3.档案综合管理系统后台建设。档案综合管理系统后台指系统管理员管理、维护平台的可视化端口。在“兰台e令”专题网站中，后台功能分为用户管理、档案管理、数据统计等，可由管理员以上权限用户通过系统后台的可视化界面进行访问以及监管。用户建立上传的档案有违反法律规定或监管条例的情况，管理员可删除违规档案，严重情况下可暂时或永久冻结上传者的账号。用户在注册、填写账户信息、上传档案时产生的大量数据可以由管理员在后台进行相关数据的统计，例如用户地区分布、年龄分布、档案类别分布等等。4.档案信息交流分享模块建设。用户通过网站上传的档案位于网站所在的文件服务器中，通常意味着档案的传播渠道只有在网站内部发生。但在“兰台e令”专题网站中，用户上传的档案不仅仅只可在网站内部浏览、传播，还可以利用第三方网络社交平台进行传播。这不仅仅可以方便用户之间的使用，有利于档案信息和档案理念的传播，还可以增加网站在社会上的曝光率。5.档案信息安全保障体系建设。用户上传的档案既是信息资源，也是用户的隐私。对于用户不愿公开的档案，网站平台应当建立一系列的安全保障体系来保障用户的隐私不被窃取。“兰台e令”专题网站对用户密码采取了MD5加密，增加了用户密码被窃取、破解的难度；另外，针对SQL注入、XSS攻击、目录遍历等常见的Web攻击手段也做了相应的安全防护措施[7]795，以维护用户的隐私权益和网站的形象。