渠道会议邀请函精选(九篇)
第1篇：渠道会议邀请函范文
如搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等）：
感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：（单位、时间）
一般格式
尊敬的___________：
您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于XX年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办XX年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
第2篇：渠道会议邀请函范文
邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函格式1
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
邀请函格式2尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
邀请函格式1________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
邀请函格式2尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动
主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
第3篇：渠道会议邀请函范文
法律顾问的邀请函范文一尊敬的XX商会领导：
您好!
十分感谢您于百忙之中阅读本函件。几分钟宝贵时间的耗费，不平凡经营理念的诞生，我相信您一定会物有所值的!
当前，我国许多单位对于聘用律师的认识还基本停留在有麻烦、打官司找律师，即诉讼律师的层面上。然而事实上，律师在投资、融资、改制、提供见证、认证等方面，也可以起到十分积极、甚至不可替代的作用。此外，聘请律师很重要的一个作用是防患于未然，企业有许多经营活动，如果事先有律师参与，提供相关的法律意见和建议，则完全可以避免事后不必要的诉讼和纷争，从经济效益角度讲，前期花一些律师顾问费，要比出现问题后再聘请律师效益更高。
因为，在各类复杂的法律事务面前，非专业人士处理起来往往力不从心，事倍功半，有时甚至误入歧途。对于法律的漠视与无知更有可能招致无法挽回的败局。当深陷危局之时，才想起律师，殊不知，此时已经冰冻三尺了。这时不管聘请多么高明的律师，都难以在短期内化解危机，付出的代价将可想而知。
聪明的企业决策者可能已经意识到，为成功地避免企业运营过程中可能出现的各类致命性风险，聘请专职执业律师担任常年法律顾问，在做出重大决策之前听取律师的建议，可以成功地避免后患，其睿智程度无异于以极小的代价购买多份兰德公司的报告结论。
因此， 我所愿竭诚为贵商会提供常年法律服务。为了能让贵商会感受到我们的诚意，我们拟定为贵商会提供一次免费的法律服务。服务的形式可以是讲座、培训、法律咨询或是其他形式，具体方案会在于贵商会沟通后及时提出。
若贵商会对我们的这次免费法律服务感到满意，愿意聘请我们做为贵商会法律顾问的话，我们将会为贵商会及会员提供如下服务项目：
一、专业诉讼服务
民事、商事、刑事、行政等诉讼案件，劳动仲裁、普通经济仲裁等仲裁案件。
二、非诉法律服务
法律顾问、法律咨询、各类合同审查、律师函、参与重大项目合同谈判、出具专业法律意见书、法律风险尽职调查等非诉法律服务。
顺颂
商祺!
XXXX律师事务所
20xx年十月二十一日
法律顾问的邀请函范文二尊敬的 黄耀和 律师(老师)：
为了提升律师办理企业并购与重组业务的技能，提高企业并购与重组律师服务的品质，我们决定开办一期并购与重组律师专业技能高级研修班。该班拟聘请国内资深并购与重组律师、高校知名并购重组学者、政府主管部门专家以及并购重组纠纷审判专家联袂授课。
鉴于您在业界的学术地位、成就和影响，我们真诚地聘请您为点睛网高级培训师，并邀请您在百忙之中拨冗前来为本班授课。现就本班的有关情况向您报告如下：
一、本班名称
本班名称：并购与重组律师专业技能高级研修班。 二、时间安排
1、20xx年3月26至20xx年 月 日之间，共授课8-10天。 2、授课时间为上午9.00时-12.00时，下午1.30时-4.30时，晚上(如有)6.30时-9.30时。
3、每天面授上课共6个小时，即8节课(45分钟/课)。 三、授课方式
1、本课程开设面授班和远程班，采取面授、网络、光盘等立体覆盖教学模式。即北京学员在现场听课(同时录制网络课件);外地学员在网上听课;不能或不愿上网的学员，通过课件光盘、讲课录音和教材讲义等方式学习。
2、特别敬请各位老师理解本班的立体教学模式，并许可我们在面授的同时以网络视频、光盘课件或讲义教材等方式使用本课程内容进行教学使用，并取得相应回报与收益。
3、如无特殊约定，每位老师每次授课安排半天(即3小时，4节课)，每次详细讲授1-2个实务技能专题。
四、听课对象
1、面授班即在现场听课的对象为北京市及周边地区执业在二年以上的律师，计划招收70人。
2、远程班即在网上听课的对象为全国各地的执业在二年以上的律师，每班计划招收学员100人。
五、授课内容
1、详见附件一(课程单元表)。
2、我们建议您的授课方向为《并购与重组律师业务概论》。具体内容请老师确定大纲，填入回执表反馈我们。我们收到您的反馈意见后进行统一协调平衡，最终确定您的讲课内容。
3、重要建议：选题尽量考虑律师业务的实用性、不宜太大，小题大作为好;以案例教学;课后可留15-20分钟互动;尽量每20分钟左右讲完一个章节，以方便网络课件的分集制作。
六、授课时间
我们希望您20xx年 月 日上午(或在此后至20xx年 月 日间的周六或周日，预选一个半天)前来授课，并填写回执告诉我们，或者电话商量具体授课时间。 七、课酬回报
1、课酬：授课老师每小时课酬标准为1000元，讲课半天为3小时计3000元整。如果您认为以上课酬太低，请将您所期待的数额反馈我们再行商定。
2、杂费：授课老师的交通费、住宿费由我们安排报销，中午工作餐或晚餐我们负责招待。
八、确认邀请
授课老师如果同意接受我们的聘请，可以下列方式反馈意见： 1、填写以下回执(见附件)，通过email或传真发回我们。 2、直接在电话中确定讲课时间和讲课内容。 邀请函回执
联系方式
联系人：王XX(教务)XXXX
XX(主编)XXXXXXXX
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
法律顾问的邀请函范文三尊敬的各位同仁：
20xx年是国家xx规划的开局之年，我们盈科律师事务所亦将紧随国家经济发展的宏观布局，调整思路，开拓进取。近几年矿产行业和矿业企业成为了国民经济中的重中之重，越来越稀缺的矿产资源势必掀起更高的投资热潮。而基于矿产能源行业的飞速发展，对专业的矿业法律服务的需求也将随之迅猛增长。
在刚刚过去的 20xx年，盈科律师事务所矿产资源法律事务部已与国内外各矿业投资机构、各矿业协会、tcm矿业总裁班等诸多矿业精英群体进行了充分的沟通并达成共识，同时结合盈科律师的专业优势及人脉资源，一个集矿业投融资和法律服务为一体的全国性矿业服务平台已初具规模。为了更进一步的发展，盈科律师事务所矿产资源法律事务部决定，邀请有意于矿业发展方向的律师同仁加盟本部，共同打造盈科矿业服务体系，以总所矿业部为纽带，在各分所联合设立分所矿业部，组建一支不少于四十人的矿业服务团队，形成一个全国性的矿业投融资平台和专业的矿业法律服务平台。
现将具体内容通知如下：
一、分所矿业部(或专职矿业律师)设立及人员要求。
1、分所矿业部(或专职矿业律师)设立要求：根据分所实际情况可选择设立分所矿业部或专职矿业律师，并设固定联系人一名，专人一对一地与总所矿业部联系。每个分所以个人名义加盟的专职矿业律师原则上不超过2名。
2、人员要求：由于矿业服务的专业性与特殊性，申请加盟盈科矿业
的律师，必须符合下列条件之一：. 分所矿业部负责人或专职矿业律师;【法律顾问邀请函】
. 拥有矿产资源类企业 3年以上工作经历;
. 拥有为矿产资源类企业提供过 3年以上的法律、会计、金融或相关服务的工作经历; . 拥有 10位以上矿产资源行业的客户或者有意投资矿业的投资类客户。
加盟律师须能够承受一定的工作压力，能够完成总所矿业部的工作安排，包括但不限于承担矿业部期刊相关专题的撰稿工作等。
3、具体流程：
(1)加盟律师，须填写申请表(附件1)，并请同时附上个人简历(附件2)、相关业绩及近期个人照片，由当地分所主任签署同意，于20xx年3月20日前发送至邮箱：。
(2)加盟律师须做出声明，同意总部可将其信息用于宣传推广和业务投标;
(3)总所矿产资源法律事务部将对提交的申请进行审核和评价，审核通过的律师，须与本部签订《盈科矿业律师合作框架协议》，方可成为本联盟的正式成员律师。
二、总所矿业部的优势及支持。
1、总所矿业部的优势：
(1)资源优势
在十几年的酝酿期中，我们与诸多矿业投资机构、矿业协会、勘察机构等已建立了广泛而密切的联系，拥有充足的客户群，掌握了大批的矿业投融资项目。
(2)人脉优势
经过多年的经营，矿业部亦与各地相关政府机构保持了良好的沟通，其中包括国土资源部、各省国土厅等司局级单位。同时也与多家教育及培训机构、勘察机构、矿交所等建立了紧密
的战略合作关系，平台广阔，人脉资源丰富。
(3)见解独到
矿产资源法律事务部团队成员均毕业于国内一流法学院，团队核心成员兼具矿业从业背景，对矿业产业的现状和前景无论在整体把握还是局部分析上均具独到见解，认识深刻、视野开阔，并具实际可操作性。
(4)信息共享
受矿业本身专业性强的影响，矿业法律服务受众面相对较窄，因此如何对外推广是各个分所矿业(或专职矿业律师)加盟后第一个要面临的问题。总所计划通过定期举办矿业法务讲座、召开全国性或地域性矿业行业会议、发行矿业部专业期刊等方式有针对性的向客户进行推广，在维系既有客户群的基础上挖掘潜在客户群。同时，这部分信息也将免费提供给各加盟律师。需要提醒的是，各分所加盟律师签约后应积极掌握矿业行业动态，增加矿业相关知识储备，紧跟总所推广步伐。
2、总所矿业部支持：为了把盈科矿业打造成全国性的行业平台，提升盈科矿业服务的影响力，更为了律师个人在矿业领域内的快速发展，打造有竞争力的专业矿业律师团队，矿业部将居中协调，为资源的整合保证畅通的沟通渠道。矿业部将通过以下方式对加盟律师给予有力支持，帮助加盟律师树立专业形象，使相应客户群体能以最直接的方式看到并了解团队律师在矿业法务、投融资领域的优势。. 总所矿产资源法律事务部将对成员律师进行具体、实时的业务指导;
. 成员律师可以成为中国矿业交易网的正式会员，可以利用该网络平台免费、获取、交流矿业信息;
. 定期举办矿业律师专业研讨会;
. 定期出版专业期刊《盈科矿业法律专刊》;成员律师可以担任期刊的编委、撰稿人，可将该期刊作为专业资料寄送客户;该期刊将对成员律师进行包装、推荐。
. 合作开展各项矿业法律服务，如交易信息及投融资渠道的共享、合作开展矿业并购项目等;
三、收益分配
矿业律师的收益来源主要是两方面：一是来自专业的矿业法律服务，二是来自项目居间信息服务。矿业法律服务项目包括矿产能源投资项目的收购与重组，矿产能源企业的反向收购、私募、海内外上市与融资，矿产能源企业矿权法律事务等多个方面;项目居间信息服务主要是矿业律师通过各种方式帮助项目转让方和受让方对接，最终促成交易完成。
收益分配原则，按所里规定办理，具体项目可特殊处理。
四、结束语
随着xx各项规划的展开，矿业行业面临更为深化的全面洗牌，各矿业企业间的横向联合和纵向整合将是未来的发展趋势。而近几年各地方政府对推进矿业企业的改革的关注也持续升温。这对法律服务工作者来说既是机遇也是挑战。盈科律师事务所矿产能源法律事务部本着快速发展，
合作共赢的理念，诚邀所内有识有志之士加入矿业团队，互助互利，共同打造金牌矿业法律服务团队，共创美好未来!
联系方式：XXXXXXX
第4篇：渠道会议邀请函范文
关键词：会展；招商引资；研究
中图分类号：F276 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-0000-01
通过组织开展会展活动，来吸引客户，这是扩大招商引资的有效途径和方法。在当前的形势下，通过提高会展成效来扩大招商引资，成为一种趋势。在会展活动开展及其招商引资过程中，应当认真做好以下工作。
一、借助现有的资源，积极招商招展
随着社会经济的快速发展和市场经济体制改革的不断深化，在招商引资过程中，我们应当立足实际，借助现有的资源，在更大范围内借助智力资源，并且在更高层次上争取多方支持。在此过程中，各级领导应当加强思想重视，亲自带队，必要时登门拜访，邀请相关单位和部门领导。同时，还要派出一些小分队，到目标城市、地区邀请知名企业或者跨国公司、投资机构等。通过电话、微信以及电子邮件和信函等方式，多渠道、多元化、多层次地寄发邀请函。委托经济组织、商会以及投资中介机构和商，发出邀请函，积极进行招商招展。此外，还可以通过推行网上点对点的招商方式，通过召开各种形式的会议，拓展邀请渠道，重点邀请一些中介服务机构、产权交易机构与会参展。广泛动员本市单位、企业和部门，多渠道、多元化地邀请课上，尤其是外国客商和港澳台客商等参展。总之，需要立足实际，利用现有的资源，不断拓展招商渠道，做好招商招展工作。
二、收集招商信息，强化招商项目预约
招商招展的经济本质在于促进生产要素的快速流动和发展，项目的成功对接，是招商招展的核心所在，做好投资预约以及洽谈工作，是招商洽谈会取得的显著成效，并且是一种有效的途径和手段。对于投资预约洽谈工作而言，其主要包含了四个方面的内容。第一，项目征集阶段，主要是借助报纸、电视、网站等新闻媒体的力量，向全社会范围内进行广泛的征集项目，然后安装国际商业计划书，精心包装招商项目，在投资预约的基础上，尽可能撮合服务系统统一预约和登记，这有利于各代表团以及境外投资信息之间的共建共享，而且还可以扩大商机。第二，信息收集。在招商会展期间，应当深入研究全球化发生在战略，多收集一些关于跨国公司、投资中介公司的动向，并且结合现有的投资需求和要求，对招商项目进行包装，使其更有针对性。第三，会前进行预约。在招商会展正式开始之前，应当对项目合作单位及其提供的信息及时进行沟通，并且熟悉会展项目状况，在此基础上寻求洽谈机会和切入点。第四，与会期间，做好磋商撮合工作。在招商会展期间，结合现有的条件，利用投资预约洽谈体系，为项目方以及投资方全面了解和把握市场规律、探寻合适的合作对象，即时进行撮合。必要时，可以组织开展面对面的洽谈活动，以此来提高会展项目的招商成功率。
三、做好布展施工，树立良好形象
所谓招商引资，实际上就是推销投资环境。在此过程中，关键要把握住三个环节，即加强推介、组织招商以及改善服务。在招商引资过程中，尤其是开展洽谈会时，应当将投资洽谈馆以及商品贸易馆分开布设，将投资洽谈作为重点。在投资洽谈馆上，设若干个展位，以供招商之需。需要注意的是，招商布展设计时，应当本着现代、主题和效率原则，展示产品应当形神皆备。同时，招商布展应当讲究特色、协调以及艺术性，能够凸显此次招商引资的特点，并努力营造一种和谐、共赢的投资洽谈氛围。第一，必须突出招商重点及特点。在招商布展过程中，应当从根本上克服传统的求大、求全的思想观念，而且还要突出重点和特色项目，加强投资宣传、改善投资环境。同时，还要将展示洽谈与招商布展结合在一起，找到其中的亮点。第二，增强招商布展的服务功能，体现本次招商的特色。比如，投资项目洽谈馆内，应当以项目企业作为主体，重点突出项目本身的特色、突出企业的作用，有利于各方洽谈。参展团应当进行综合服务，积极开展各种投资活动。再如，商品贸易馆，应当全面展示招商引资项目的形象及其品位。在招商布展过程中，建议以图为中心和手段，这样有利于商品的促销，能够重点展销名、优、新、特产品，而且可以实现大宗贸易订货以及商务合作事项洽谈之目的。在此过程中，一些知名参展企业，可以将产品直接面向客商以及与会参观者，可以实现零售订货。第三，注重会展的视觉效果。招商引资会展过程中，应当确保视觉效果醒目、有气势，而且还要别致、突出个性。第四，应当采用多种手段进行展示。实践中，可以大量应用多媒体、声光电以及计算机电脑等现代化的技术手段，展示企业、项目以及产品，致力于打造一个信息化的招商交流平台。
四、做好接待工作
为了能够充分展示新形象，在招商引资活动组织开展过程中，应当积极改善服务内容和模式，让客商们对招商主办单位和本地留下美好印象。在此过程中，环境整治、营造氛围是必不可少的，而且还要为展团配备志愿者，为他们提供更为优质的人性化服务。同时，还是要完善各项设施，规范市场，优化服务质量；抓好展会期间的安全工作，整治治安环境，努力创造健康、和谐的会展氛围。做好接待工作，重点要创新思路，将服务意识、思想观念与国际接轨。第一，接待工作应当落实责任，提升服务质量和档次。第二，客商报到一定要规范化管理。科学设计报到流程，客商多而井然有序。第三，交通组织以及服务一定要到位，按照高规格和标准配备标识，交通要道预先策划车辆顺利通行预案，发放专用车辆通行证，营造有序、文明的交通秩序。第四，协调和保障客商餐饮、住宿，让与会客商吃、住、行满意、安心。
五、结语
实践中，应当立足实际，不断提高会展成效，强化双向互动，并以此来扩大招商引资，提高招商会展上的投资洽谈成功率。
参考文献：
第5篇：渠道会议邀请函范文
一、目的及意义：
十周年是一个企业发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。而且借此契机提升企业知名度，大力打造企业和品牌形象，可谓师出有名，机遇难得；借助活动平台，宣传XX总经理荣获“中国MBA英雄”，塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力；促进公司和俱乐部目标会员的感情交流，为即将成立的俱乐部奠定基石，对俱乐部的传播和推广大有裨益；为XX现代城网罗人气和客户资源，以便顺利打开市场；高尔夫是健康时尚的体育运动，历来为高端人士所推崇，举办高尔夫球比赛能够充分彰显XX公司和XX城的不凡品位。
二、主题和口号：
主标语：网聚现代商务英雄——采用的标语与XX现代城推广主题语相互呼应，突现与会者在现代商界的尊贵地位，同时表明这是一次精英的会聚。参考标语：1、商务英雄聚精之源
2、重塑现代商务文明
三、时间：200X年7月25日有待最后确定；
地点：XX高尔夫球场，XX宾馆新闻会及联谊会地点
四、活动对象和规模：
本次活动的主要对象是在XX商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用，邀请一定数量的新闻记者和原XX公司所开发项目的业主如XX湾、XX花园、XX等。
1、XX商界领袖人物人数
2、意向大客户人数
3、XX湾业主人数
4、新闻媒介记者(人数)
5、XX公司企业员工人数
6、商工作人员人数
总计：若干人
五、活动组织及内容：
活动安排大致分为三个部分，即上午举行新闻会，下午高尔夫比赛，晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑，建议本次活动中的高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位，XX公司作为承办单位。
2、本次活动面向XX商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和商公司员工
3、活动采用新闻会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行：
A．新闻会：邀请XX企业家协会领导致辞，由开发商代表回顾企业十年成就，并对XX项目和XX俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
B．高尔夫球赛：高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质，能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中，深化友谊，促进交流，览尽XX山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛，此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
C．联谊宴会：宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖，推荐XX项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下：
参与人员报到XX宾馆新闻会XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部，XX宾馆中午作息XX宾馆高尔夫比赛XX高尔夫球场联谊宴会领导总结陈述、宴会联欢，以上活动中穿插颁奖和项目推荐，XX宾馆全天活动结束
六、组织渠道：
XX企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径，除此之外，补充采用其它方式。
1、以XX企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、XX湾客户。
七、宣传方式：
本次活动主要选择XX房地产界著名杂志《XX》，和XX发行量最大影响力最大的报纸《XX早报》两大平面媒体，结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、活动前期宣传：
A、《XX》活动预告，采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”XXX、XX俱乐部，重点提及XXX现代城。
B、结合项目形象宣传，《XX早报》底版预告，图文结合简介XXX总经理、XXX现代城。
C、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广：
A、新闻会：陈述业绩以表明企业的雄厚实力；广东嘉宾动员与会者加入俱乐。，现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟，与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
B、高尔夫竞赛：球赛场地通过拱门，悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告，重点投放，少而精，避免喧宾夺主，重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围；
C、联谊宴会：发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛，象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩，预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传：
A、《XX》报道活动开展情况，公布获奖名单。
B、《XX早报》底版整版文章结合图片报道活动情况，公布名单，介绍XX现代城。
D、XXX高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目，节目中引导观众关注XXX现代城。
八、物料筹备
项目内容要求及说明完成时间执行和跟踪负责人备注
1新闻会邀请函
场地布置拱门、横幅、背景等
2高尔夫球赛接送车
场地布置拱门、双叶易拉宝等
奖品奖章、证书
茶点
3联谊会场地布置背景、横幅等
4其他物料折页
海报
楼书
俱乐部资料
具体操作时间和数量视情况而定
九、费用预算
项目内容单价数量金额备注
1新闻会邀请函
国大宾馆会议室
记者邀请
场地布置
媒体广告
2高尔夫球赛场地租借
奖品
接送车
场地布置
3联谊会国大宾馆宴会厅
场地布置
4其他物料折页
楼书
俱乐部资料
海报
总计：——
具体金额视操作实施待定十、效果评估：
1、新闻会是新闻抄作的有力手段，能体现号召力和权威性，易制造声势、吸聚眼球，而且依托这一平台，广交传媒介的朋友，能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、高尔夫球赛时尚高雅，采用竞赛形式更添加了趣味性，相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务，参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调，以及组织活动的卓越能力。
3、联谊会气氛轻松愉悦，最易培养情谊、挖掘客户，更进一步深化前面两项活动的效果。
第6篇：渠道会议邀请函范文
契合品牌主张与调性的“外壳”
作为中国葛洲坝地产首次对市场输出的品牌战略会，从什么角度切入、用什么手段去包装、通过哪些有效渠道进行传播、如何让品牌脱颖而出并得到有效释放是考验策划团队的几大难题。活动筹备从7月下旬开始，历经数十稿方案调整。断反复推敲和修改方案从第一版相对严肃、稳重的会方案开始，一直到最后通过“去地产化”的科技感表达方式，给媒体、同行呈现了一场被称为“创意、科技、务实、生动”的会。
一场优质的会，是从锁定契合品牌主张和调性的场地开始。俗话说，活动场地的选择决定了活动成功的一半。如何挑选符合葛洲坝地产央企稳重、务实的品牌调性，同时也要对母品牌葛洲坝有露出的场地呢？在北京大大小小、各大特色场地中，国家游泳中心（水立方）脱颖而出。一方面水立方蓝色的外膜让人不由自主的就联想到了充满生机的水元素，而葛洲坝也正是因为擅水利等利国利民的基础建设而一路成功转型。另一方面水立方作为首都标志性建筑，符合葛洲坝地产央企稳重、务实的品牌调性。
一份特殊的邀请函，形式要特别，但质感悬念也很重要。此次活动邀请函特别甄选与Iphone Plus同样尺寸的银色金属，从视觉、触觉都颠覆了常规邀请函模式。同时为了达到最佳手感，分别从80g、157g和200g三种重量的材质中选用了157g重的金属板。邀请函中镂空的三角形不仅增加了邀请函的动感美，也为后期会魔方启动台埋下伏笔，与线上开屏传播形成呼应。当镌刻着5G科技和绿色健康、德系精工、工业集成、智慧互联、服务增值字样的魔方放置在三角形里时，一个精美、灵动的艺术品就呈现在眼前。
活动现场的任何细节都服务于主题“内核”
一场好的活动，如何包装序厅和主舞台，对活动口碑是最大的考验。本次会对品牌序厅做减法，通过布置为以5个G悬念海报形成的海报矩阵，形成视觉的包裹感。前厅通过AR（增强现实）演示，将邀请函、5G科技以及绿色生态科技软性植入互动环节，让来宾在会前提前“身临其境”地感受5G科技带来的绿色健康生活。
如何让来宾视线动起来？如果把屏幕吊装起来会怎样？于是，最花心思的主舞台区域成为本次活动的最大亮点。摒弃了常规活动一块横屏/弧屏的形式，采用沉浸式的上下屏联动，让视觉和听觉效果加倍。上屏由48块小分屏组成巨大的斜屏，这种创新形式是从会内容需要考虑的。一块屏幕不能具体、清晰、明确地表达5G科技庞大的技术、知识支撑体系，而小分屏可以准确、明了地通过视觉演绎将内容对外展示。
“5G科技”解读是会的重头戏，要在有限的十分钟内，清晰展现涵盖国内外最系统的技术体系，考验着活动团队的策划能力。当主屏展现五大子系统，上方斜屏分别展现110余项综合技术时，与会人员的思维被不断激活。也就是说，仅一个5G科技解读，就有一个主视频+48个分视频在同时联展。 带给现场来宾无线震撼，真正做到了将科技元素融入活动贯穿始终
会议内容与流程充满央企“责任、匠心”的风采
第7篇：渠道会议邀请函范文
科学技术协会
2018年在县委、县政府的正确领导下，在省、市科协的具体指导下，县科协坚持以党的“”精神为指导，深入学习“新时代中国特色社会主义思想”，崇尚法治，以《科普法》和《全民科学素质行动计划纲要》为行动指南，以提高公众科学素质为己任，以科教兴县和科技强县为目标，以农村科普工作为重点，着力落实县各项人才工作要求，现将县科协2018年人才工作作如下总结：
一、打造农村专业技术人才交流学习平台。依托、县农村专业技术协会，我们集聚一批“田秀才”“土专家”，例如：全国乡土人才李金，市人大代表，农民育种专家朱炼章，全国科普带头人张晓明，张素芳等等，不断帮助他们与科研机构、大学对接，帮助他们不断改进技术，确保增产增收；积极推动张素芳的清海水产养殖基地与南昌大学生命科学院达成合作共识，使得清海水产实现物联网管理，智能化管理，大大提高企业的经济效益，帮助芡实产业行业协会与扬州大学对接，指导芡实种植和生产。
二、举办了省农函大新型人才素质提升培训班。举办了省农函大农村人才素质提升培训班。2018年5月20日-30日，在余干县农业技术培训学校举办了“省农函大农村人才素质提升培训班——水稻种植技术培训”，全县80户水稻种植户参加了此次培训，系统学习了高产水稻种植技术、病虫害防治等课程。6月中下旬，县科协又举办了“芡实种植培训班”，此次培训请来了李良俊教授和本地专家共同授课，我县的芡实种植户切切实实通过培训学习到了实用的生产技术。 学员们纷纷表示，这样的培训十分接地气，他们通过培训学到了新技术、新理念，扩展了视野，对以后的生产打开了新思路，对培养农村致富人才起到了一定的作用。
三、申报并建成了乌泥镇农村中学科技馆项目。
为进一步提升农村科普公共服务能力，不断提高农村青少年科学文化素质，培养中学生讲科学、爱科学、学科学、用科学的意识，根据《中国科协办公厅关于做好农村中学科技馆公益项目试点工作的通知》精神，申报了余干县农村中学科技馆项目，申报成功后，县科协积极对接，做好科技馆建设工作。
四、重视全民科学素质工作，大力提高公众的科学文化素质。9月余干县全民科学素质工作领导小组成立，副县长吴松任组长、县科协主席胡德亮任副组长，10月8日，全县全民科学素质领导小组会议顺利召开，确定了一系列的工作部署。
五、开展了省科协精准扶贫专家行余干站活动。邀请了江西农业大学朱述斌教授、辜青青教授来我县指导授课，着重对我县扶贫主导产业马家柚种植冬季管理技术进行了培训。
第8篇：渠道会议邀请函范文
背景资料
2008年6月初，郑州楠桦美容有限公司一举拿下了巴黎欧莱雅集团即珂白品牌的河南总权。对于这样一个有着良好品牌背景的产品，怎样才能迅速打开市场呢?要开发市场，第一个因素就是要有一个营销团队，但是又如何在较短时间内迅速打造出一支营销队伍呢?常规的办法是立即进行招聘，但是存在一个问题，楠桦公司作为一个新成立不久的企业，靠什么吸引优秀人才?况且，对于那些有一定客户资源和网络资源的营销精英，新公司也请不起，给不了那么高的待遇。市场不等人，能不能找到一个既能付出很小的代价，又能起到很好效果的办法，迅速打造一支强有力的营销队伍呢?
笔者想到了应届大学毕业生，与市场上优秀的营销人才相比，应届大学毕业生有以下几点优势：激情非常高涨；可塑性比较强；爱学习、敢挑战；要求待遇较低。对于他们，只要指挥好、教育好，把他们的优点发挥到最大，肯定也能创造非凡的业绩。而且，6月份正是这些大学毕业生走出校门找工作的时候，可谓天时地利人和。
把人才招聘演变成职业选秀
楠桦公司如果按部就班进行招聘的话，充其量也就是众多招聘企业中的一个而已，很难吸引到人才。所以，笔者反复思考决定换个方式来进行招聘。
近年来，无论从“超级女声”、“快乐男声”、“绝对挑战”、“赢在中国”等选秀节目看，大学生是比较喜欢参与的。那么，招聘的方式能不能演变为职业选秀的方式呢?笔者通过研究“赢在中国”、“绝对挑战”等节目发现，完全可以用“竞选职业经理人”的方式来进行遴选人才，达到组建团队的目的，而且还能为企业造势宣传，一举两得。很快，一幅海报被设计出来，主要内容是：
巴黎欧莱雅集团与郑州楠桦企业联袂打造
15万年薪竞选职业经理人
激情改变命运，奋斗创造财富
有激情就有可能，敢挑战就能成功
竞选对象：河南省应届高校毕业生
竞选条件：有足够的梦想，无限的激情
不限性别，不限年龄
竞选流程：海选(众里寻他千百度)一培训(进入优秀经理训练营，胜出者荣获3000元培训基金)一竞技(实战、团队合作、辩论)一十佳经理人(获5000元培训基金+1000元现金)一职业经理人(蓦然回首那人却在灯火阑珊处，最后胜出者获1万元创业基金+1000元现金)。
为了增加吸引力，在竞选流程意加入了培训基金、创业基金和现金，让参与者不仅可以看到挑战和荣誉，同时也能看到现实的利益。
宣传渠道：POP海报+报纸+网络三位一体
在方案确定之后，最重要的就是考虑采取什么样的宣传方式和渠道。笔者了解到，当今的大学校园非常开放，商业氛围浓厚，在食堂、开水房门前有专门贴海报的地方，所以海报毫无疑问成为主要的宣传方式和渠道。另外，在发行量最大的专业招聘报纸版面《前程无忧》一期广告。最后是在郑州当地最活跃的论坛《商都论坛》发帖子。这种三位一体的宣传渠道等于把应届大学毕业生，也就是我们的目标受众全部覆盖了。
POP海报印了200张，费用1200元，加上一期《前程无忧》报纸广告800元，网络发帖是免费的，所以总费用只有2000元。
为了提高宣传效果，在贴海报的过程中带4定了一个原则：对于像升达经贸管理学院、西亚斯外语学院这种民办贵族学校为第一重点覆盖区，不低于1O张／校；对于河南财经学院、郑州大学、郑州工业大学、河南农业大学这种综合性大学和财经类院校为第二重点覆盖区，不低于6张／校；其他院校为第三覆盖区，以不超过5张／校为准。这是因为民办贵族学校的学生商业意识最强、最活跃、参与意识最强，而综合性大学的学生数量比较多。参与的人相对也比较多。
6月15～25日是报名时间，报名人数从每天30人逐渐增加到每天50人、100人，后来不得不开通网上报名，总报名人数达500人，达到了超乎预期的火爆效果。
用实战演练完成市场调查
6月26～28日，经过自我推介、才艺展示、市场问答等环节后，淘汰了一部分综合素质较低的人，竞选程序便进入了实战演练阶段。从节省费用和容易控制的角度考虑，区域市场我们选择了距离郑州较近、市场潜力较大的区域：许昌和巩义。许昌是距离郑州较近的一个地级市，又有长葛、禹州这样集中工业园的县级市，市场潜力巨大；而巩义是郑州周边的一个县级市，距离郑州更近，还是全国百强县，巩义下面的乡镇就比一般的县城富裕，是商家必争之地。
参加实战演练的毕业生兵分两路，分别去许昌和巩义进行市场调研。经过3天的市场调研，他们安全返回，共收获300家美容院和化妆品店的详细资料，意向客户20家。然后，笔者又主持召开了前店后院市场探讨会，会上他们一个个热烈地讲述着自己的市场实战演练心得和体会，其中不乏一些真知灼见。最后探讨的议题是如何迅速打开市场销售渠道，大家不约而同地想到了招商会。经过反复综合考虑，最后做出了7月21日在巩义召开招商会的决定。
15万掘金计划，带来3家加盟店
接下来的时间里，楠桦公司市场部、培训部详细向参赛者讲解了欧莱雅集团即珂白品牌的渠道政策和终端市场运作方案，以及产品的文化背景、内涵、产品卖点、技术特色等。之后，向他们抛出了一个问题――怎么在一年之内挣到15万元，并让他们拟定“15万掘金计划”，这也作为一个考核标准。
没想到，这些毕业学生中竟然有8人愿以加盟欧莱雅即珂白品牌作为“15万掘金计划”。针对这种现象，经过公司研究决定给加盟者优惠1万元创业基金，最后有3个毕业生决定加盟即珂白品牌，等于招来了3家加盟店。后经了解才知道，这些人都是升达经贸管理学院、黄河科技学院、西亚斯外语学院等民办贵族学校的毕业生，不仅家庭富裕，而且父母都是经商的，很支持他们直接创业进入美容化妆品领域。就这样，楠桦公司在没有开招商会之前已经通过内部营销招来了3家即珂白品牌加盟店，真是一次意外的收获。
团队作战派发邀请函，一举震撼巩义市场
经过一轮又一轮的竞选，最后剩下5男5女共10人。紧接着，巩义招商会马上开始进入派发邀请函阶段。但是怎样派发，却大有学问。巩义虽是全国百强县，但也只是一个县级市，按一般情况最多派两个人两天时间就可以完成派发任务，但如果这样的话，就达不到轰动效果了。
鉴于此，笔者让10个最后胜出者一起到巩义派发邀请函。首先，从成
本来讲，从郑州坐火车去巩义车票5.5元，10人共55元，而且10人一起去，1天就可以派发完毕，最重要的是10人团队作战比较有气势，让客户感觉到这家公司很有实力，前期派发邀请函就有这么多人，那后期的人员支持肯定没有问题。并且，团队作战还有一点好处，可以提高团队协作精神，大家可以互相激励，提高派发邀请函的质量。10名雄姿英发、充满激情的大学生一天时间扫遍巩义市所有的美容院和化妆品店，在巩义市美容界以及郑州市美容界都引起了巨大轰动：楠桦公司是一家充满活力、激情四射的企业!
极具杀伤力的现场加盟方案
在确定招商会现场加盟方案的时候，我们又根据市场现状进行了修改：按照欧莱雅集团即珂白总部的加盟方案，最低加盟费为1.2万元，但是考虑到巩义是一个县级市，来的客户大多是乡镇的，经过与总部协商，我们把加盟方案设定为5万、3万、2万、1万、5000、3000元，等于降低了一些门槛，意在把握小客户。
在加盟方案详单中，除了正常的配送之外，我们还额外增加了品牌笔记本电脑、品牌数码相机、高清晰彩电、品牌手机、MP4、MP3等奖品，以及广州三天两夜“梦想之旅”训练营名额。这样一来，5万元=109199元，3万元=75360元，2万元=51900元，1万元=28800元，5000元=9600元，3000元=4468元，极具诱惑力和杀伤力，让客户感到非常实惠。加盟方案有高有低，配送的除了产品物料还有家电，实用实惠，再加上培训名额，等于有实有虚、有软件有硬件，从而打破了加盟方案单一的格局，增加客户的选择性和趣味性。事实证明，对加盟方案的调整是很有必要的，否则至少会损失2万元的签单。
7月21日招商会，细节决定成功
会议地点的选择
对于会议地点的选择，笔者也让大学毕业生参与了探讨：第一，要选择巩义当地最上档次、最高规格的酒店，一方面显示楠桦公司的实力，另一方面也让客户有一种荣誉感，从而满足客户的虚荣心：第二，巩义市有两家最上档次的酒店：格兰大酒店和贝克大酒店，到底该选哪一家呢?通过进一步深入了解，我们发现这两家大酒店其实仅一路之隔，其中贝克大酒店是当地政府机关经常开会的地点，而格兰大酒店是经常举办商务性会议的地方，为了显示此次招商会的规格之高，我们选择了贝克大酒店，给客户带来高规格的感觉。
大气磅礴的会场布置
为了烘托现场气氛，我们采用了条幅、X展架、彩色气球、产品展示、投影仪等宣传道具，其中条幅6条，酒店大门口一条，内容为“预祝巴黎欧莱雅集团即珂白品牌会圆满成功!”会议厅门口一条，内容为“百城万店共联营”即珂白终端创富论坛。会场内主席台条幅内容巴黎欧莱雅集团即珂自品牌会暨08年秋季即珂白品牌订货会。会场后面条幅写有“热烈欢迎野狼营销策划团队亲临现场!”，两侧条幅则是“热烈庆贺即珂白品牌荣获无毒害绿色环保产品”“热烈庆祝即珂白央视2、3套广告全面开播”。除此之外，在酒店一楼接待处、会场门口、会场内分别放置2～4个展示即珂白品牌形象的展架。会场四周墙上还布满了彩色气球，整个气氛非常大气磅礴，而又充满喜庆，让客户一进会场就会受到现场气氛的感染。
精彩时尚的舞蹈表演
在最后胜出的10名大学毕业生中，他们大多数都会才艺表演。根据公司的要求，5名女生开始自编自导一些舞蹈，开招商会之前一天进行不断排练。会议当天，她们身着美容工装穿插在会议过程中进行舞蹈表演，尤其是在与顾客的互动环节，她们能以他们自己的热情来调动客户的参与积极性，达到了互动效果。
恰到好处的签单时间
对于招商会而言，签单时间的设定至关重要，如果签单时间设定的不合适就会前功尽弃，准备工作做得再好也难逃失败的局面。不能太早，太早了客户会反感，成了硬性推销；太晚了更不行，丧失签单良机，客户就跑了!由于我们的会议是上午10：00正式开始，下午15：30结束。于是，我们把签单时间设在吃过午饭以后。第一，“吃人手软”的心理会促使一部分客户签单；第二，一般午饭后客户容易发困，在这个时候客户很容易做出决定，不会考虑太多。于是，我们的招商会在下午一开始就是签单，5名女大学毕业生和5名谈判人员一对一地轮番与客户沟通、谈判、签单。将近下午15：00时分，现场的客户只剩下3个未签单的，其余的已经全部签单。最后，在下一个节目开始进行时，剩下三人中的一人也签了单。会场响起火爆的舞蹈音乐，大家高兴地与客户手拉手一起跳起来。
意外收获：开辟高校美容新途径
在报名的大学毕业生中，有一位来自升达经贸管理学院的女生，她在校期间已经开了2家化妆品店，现在毕业了正想把店转掉。通过与她的不断沟通交流，我们发现了高校美容市场这块大的蛋糕。在看到欧莱雅集团即珂白品牌的整个加盟方案后，她突然改变了主意，决定不再转让，要加盟即珂白品牌发展连锁经营。楠桦企业不但接受了这位女生的加盟，而且从最后胜出的10名大学毕业生中抽出2名直接负责开发高校美容市场，这样不但充分利用他们对高校市场非常了解的优势，同时也开辟了一个新的渠道和新的市场，一举两得。
第9篇：渠道会议邀请函范文
关键词：数据库；名址；商函；媒体；品牌
中图分类号：f61 文献标识码：a
随着社会商业化进程的不断加深，邮政函件业务逐渐从传统的帮助大众建立沟通交流平台，转变为承载企业产品广告和商务交流信息的商业信函。近年来，数据库营销概念的提出给邮政函件业务发展打开了新的思路，提供了新的发展机会。因此，作为从事传统通信业务的中国邮政，应从自身的核心资源出发，加强全国邮政地址信息系统建设，并结合市场对名址数据库进行有效分类与整合，推出以“产品+数据”为主导的数据库商函服务，实现邮政函件业务的飞速发展。
1 数据库商函推广工作中存在的不足
1.1 业务宣传与推广方式不够广泛与深入
为大力推进函件业务尤其是数据库商函业务的发展，函件局将大量精力放在数据库商函的宣传上，如印制大量精美的业务宣传单册下发至各网点，通过在网点摆放展示以及邮政客户经理上门走访等方式向广大客户宣传。这种方式是目前邮政宣传数据库商函的主要形式，但它却存在很多不足之处。
在网点摆放展示宣传画册，虽可供前来办理邮政业务的客户取阅，但由于邮政网点的客户以储蓄及代收类客户为主，即主要的服务对象为城市居民，且多是中低端客户。既便有使用邮务类业务的客户，也大多是个人或是企事业单位的办事员，一般不参与企业的经营及推广活动。加之邮政网点较为繁忙，工作人员没有时间过多地向用户推介有关产品，而网点现场也无专门人员为用户提供专业而具体的用邮指导，因此，广告受众不明确且效果不佳。
客户经理上门走访发放宣传单册的方式，虽有一定针对性，但同时也有一定局限性。并非所有客户经理接触的对象都是企业的决策层，尤其是初次拜访不一定能接触到目标客户对象，因此可能导致宣传单册因目标对象不正确而失效。另外，有些客户工作较为繁忙，没有时间仔细翻阅宣传单册，详细了解数据库商函产品。
由于数据库商函宣传方式单一，没有借助社会的主流媒体以及颇具影响力的广告媒介宣传自身业务，造成广大用户对数据库商函业务的认知渠道较少，认知度较低，甚至许多客户对“数据库营销”以及“数据库商函”完全不知。
1.2 “品牌”服务理念与意识欠缺
数据库商函是邮政的“五明星”业务之一，也是邮政函件的创品牌业务。但是目前，各级邮政企业没有合理有效地运用各方资源强力向社会公众推介此品牌，品牌知名度不高，品牌文化建设推进程度不够。
纵观邮政曾经的“家人”，如今的“合作伙伴”——中国移动，经过多年的发展，如今已拥有4个品牌产品，每个品牌都有自己的品牌特色与服务理念，且深入人心。全球通(gotone)：品牌理念——“我能”，品牌特色——全球通是中国移动通信的旗舰品牌，知名度高，品牌形象稳健，拥有众多高端客户，是国内网络覆盖最广泛、国际漫游国家和地区最多、功能最为完善的移动信息服务品牌；动感地带(m－zone)：品牌理念——“我的地盘，我作主”，品牌特色——动感地带是中国移动通信为年轻时尚人群量身定制的移动通信客户品牌，不仅资费灵活，还提供多种创新的个性化服务，给用户带来前所未有的移动通信生活。如今，邮政ems也深知树立品牌服务理念的重要性，请刘翔担任其品牌形象代言人，通过媒体播放，向广大公众灌输“邮政ems，全速，全心，全球”的品牌服务理念，提高了品牌知名度和公众认知度，为ems业务的经营发展奠定了良好基础。
1.3数据库名址更新不及时，精确性与完整性较差
近几年，数据库商函业务的开发与实践对客户形成了一定的吸引力，市场发展潜力较大。但是很多客户尝试数据库商函后，对数据库名址信息的更新及时率以及数据的精准性与完整性提出了质疑。如客户在挑选名址时需要对名址信息再次细分，邮政企业有时无法满足客户需求；有的名址无收件人姓名；退信率较高，比例高达50％，且退信原因大多为地址不详，原址查无此人等；有的商函退信率较低但反馈效果很差等。因此，部分客户对邮政数据库商函失去信心。
1.4缺乏专业的数据名址分析人员与具备市场营销观念的设计人
员
目前，客户在选择名址时一般是自行筛选或由客户经理建议筛选，并没有前期市场调研或分析，使用效果差强人意，在一定程度上降低了客户对数据库广告的信任度。此外，数据库函件的内件设计只注重形式，缺乏产品“诱因”设计，导致设计与市场脱节的广告信函寄递到目标客户手中，广告效果不明显。
1.5妥投率无法得到保障
目前，因商函妥投率造成的客户投诉与不满一直高居不下，严重影响了函件业务的发展。
1.6缺乏专业的效果评估体系
目前，数据库商函寄发后，有的客户经理未能对客户进行及时回访；即使回访，面对客户提出的效果评测，也不能给予一个科学合理的说法与分析。
2数据库商函发展的改进建议
2.1树立“品牌”服务理念，利用各方优势资源打造品牌知名度及品牌服务理念
秉承“创品牌”的服务思想，借助社会专业力量整合品牌形象与服务，大力建设与打造数据库商函的品牌知名度与服务理念，让广大公众认识与认可邮政数据库商函。
2.1.1通过与社会主流媒体与广告媒体合作，打响“数据库商函”名号
利用社会主流媒体或车身广告等方式，数据库商函广告，让“数据商函”这个名称进入社会公众的视线，从而树立品牌知名度，同时提高社会公众对邮政数据库商函业务的认知程度。
2.1.2策划一系列有社会影响力的活动，植入“数据库营销”理念
数据库商函不仅是邮政的一项业务，更是一种现代营销理念，即通过与现代数据库营销相结合，将名址数据作为核心精准媒介，通过对数据的有效分析、挖掘及筛选，以信函的形式将信息传递给目标客户，实现一对一的沟通。数据库营销具有针对性强、保密性好、效果持久、成本低廉等特点，是企业拓展市场的一种有效方式。 面向广大社会公众，尤其是企业负责人传播数据库营销思想，只有让公众接受与认可，才能使数据库商函得到长足的发展。
此外，还可利用社会媒介资源，如报刊杂志或电视专栏等，邀请专业人士向广大公众推广这种营销理念。同时，联合政府力量或社会上的企业培训机构，开展系列知识讲座或经验交流座谈，邀请广大中小企业负责人等参加，让参与者在互动交流的同时，加深对“数据库营销”及“数据库商函”的了解与认知。
2.1.3借助社会专业力量，树立成功典型，坚定公众对数据库商函的成功信念
近年来，随着数据库商函工作的不断深入与推进，一些企业纷纷尝试使用数据库商函拓展业务，但能坚持长久的企业并不多。这主要是由于企业对数据库商函这种营销理念及方式缺乏信心，同时对使用数据库商函取得成功的企业也不甚了解，因此邮政企业应该更加细化自身工作，从客户的角度出发，全面推进“数据库商函”的发展。
邮政企业可策划一项具有社会影响力的活动，争取政府的支持，由邮政联手社会知名数据库营销公司面向中小企业开展创业扶持活动。在报名参与此项活动的中小企业中选取一两家企业，由邮政企业及数据库营销公司全程指导与协助其利用“数据库商函”开展系列经营活动，并将此次活动的全过程以及效果评估向广大公众公示，或举办经验交流会，邀请该企业负责人向广大企业讲述本次体验活动的心得与收获，从而让广大中小型企业深入了解“数据库商函”的营销流程及作用。同时，通过树立成功典型案例，激发企业的原始动力，坚定企业对数据库商函营销的成功信念，提高“数据库商函”的品牌知名度与忠诚度，全面加速数据库商函的发展。
2.2借助社会媒体资源，以广告公司为切入点，发展数据库商函业务
据中国广告市场经营数据显示，2008年，中国广告的经营额为1900亿元，其中，北京、上海、广东、江苏、浙江、福建、河南7个省及直辖市占据广告市场67％的份额，而中国邮政商函收入仅占该市场1.5％的份额，可见中国邮政商函还有巨大的发展空间。
随着市场竞争环境的不断变化，媒体之间的较量也呈现“由战转和”的趋势，而广告公司在广告市场发展中占据重要地位，可以说是整个媒体界的“操刀手”。
邮政商函作为“到户广告”的精准媒体，必须顺应媒体发展的潮流，主动融入现今由广告主、广告公司、现有媒体资源(电视、广播、报纸、杂志、网络、手机)以及受众构成的闭合广告产业链条，以广告公司为切入点，引入数据库营销理念，与广告公司进行有效结合，使邮政数据库商函成为广告
司向广告主提供媒体资源的形式之一，向受众提供精准营销。
2.3加强与完善自身内部建设
2.3.1 完善数据名址信息收集工作
目前，数据名址信息大多依靠窗口店面工作人员以及客户经理来收集，此种方式已不能满足日益增长及多样化的名址需求，而且由于经营工作日益繁重，店面工作人员以及客户经理也难有精力去将此项工作认真与全面地完成。
投递员是最有可能接触到企业单位名址的邮局工作人员，容易获得企业部门领导的名址、电话信息。此外，正常交寄的公函、私人信函往往都具有较强的名址采集价值。如学校学生名址、企事业单位工作人员名址、政府机关工作人员名址等。以往，由于缺乏方便有效的采集手段致使这部分资源白白流失。因此，加强此部分名址采集工作是丰富邮政数据库资源的重要手段之一。
由于当前名址中心已无法保证日常流通信函的录入工作，且信函的投递时限要求导致没有足够的时间对这些信函进行录入。因此，必须充分利用投递人员来进行名址的有效采集与录入工作。建立电子化名址采集流程，以指标形式下达给投递部门，并对所有投递人员进行专业名址录入以及相关软件知识的培训；采取奖励、惩罚并举机制，提高投递人员收集名址的积极性；采集的名址信息应具备最基本的属性，并建立采集制度的长效机制，防止“一阵风”似的数据采集。
2.3.2加强专业名址的收集与精品数据库的建设工作
专业名址收集渠道一般来源于工商局、税务局、公安户籍部门、高招办、省市教委等职能部门，共同特点是收集难度大，批次采集数据量多。建议给予一定经费和奖励，采取“内部”招标形式，建立周期性收集制度，发挥“能人”效应，以达到收集目的。对确有难度的采集工作，由企业出面与相关部门洽谈，采取有偿使用的合作方法。
数据库“品质”是提升函件专业核心竞争力的关键，因此应重视精品名址数据库的建设工作，结合邮政现有的服务，如交通违规罚款、“自由一族”、门票、招生录取通知书等业务，整合社会渠道，分行业、分区域，有针对性地收集并建立精品名址数据库，确保各项数据的完整性。
2.3.3提升数据库函件从业人员素质
目前，数据库商函业务的发展缺乏专业的数据库分析人员和具有一定营销观念的设计人员，造成客户选址不够精准，数据库函件内件缺乏产品“诱因”设计。因此，在使用数据库商函时，数据库管理和设计人员要与相关客户经理及客户建立良性互动关系，了解客户需求以及发函目的，倾心为客户提供设计方案与名址信息，借助邮政专业的贴心服务协助客户提升广告反馈效果。
2.3.4加强投递质量的检查与考核，提高邮件妥投率，
近年来，有关商函妥投率的投诉一直居高不下，这与从业人员缺乏专业知识不无关系。在当前无法建立专业投递队伍的情况下，应着重加强对现行投递队伍的质量考核以及对数据库函件后的质量抽检。
2.3.5建立正确的引导与科学的效果评估体系
在现实工作中，大多数客户经理并没有充分理解数据库营销的概念，在数据库商函的宣传方面也不够全面与客观，‘造成广大客户对数据库商函广告效果的认知存在一定偏差，认为只要使用数据库商函就一定能收到立竿见影的效果。其实数据库商函是一种营销理念，旨在通过这种方式，建立企业与客户之间的联系，培养客户关注企业的习惯，让客户对企业产生一种依赖感，从而帮助企业稳定客户，提高客户的忠诚度，挖掘潜在客户。因此，建议客户经理在对企业进行业务推广及宣传时，应注重对数据库营销理念的宣传，促使客户使用数据库这种营销方式。
在数据库商函的效果评估方面，由于缺乏数据库营销的专业知识以及对客户挑选的名址信息没有前期市场调研或分析，无法为客户提供较为专业的效果评测意见。其实，任何一种广告媒体的效果分析都具有很强的市场引导性。当条件不成熟时，可由客户经理结合退信中心的数据提出妥投率分析。待条件成熟后，可引入第三方评估机构对数据库商函广告效果进行评测，并予以公示，从而使数据库商函实现真正意义上的广告平台作用。
2.3.6完善数据维护系统，及时处理退信信息
