大学学生会办公室工作精选(九篇)

第1篇：大学学生会办公室工作范文

一、加强内部建设

1.基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。

2.办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

二、以人为本，强化管理

1.在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。

2.为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。

三、明确分工，细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块，分别由专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。

1. 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立，人员变动较大，郭凯的近期工作是收集各部门成员资料，制作新的通讯录，以保证工作可以尽快顺利开展。

2. 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障，备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品，对学生会现有可用备品进行登记。

3. 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作，由孟敬东负责，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。

4 办公室主任职责 办公室主任，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。

第2篇：大学学生会办公室工作范文

公司综合办公室2020年度工作计划为完善工作作风，提高企业品牌。20XX年公司综合办公室以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕公司的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室、服务型科室。

办公室文员2020年度工作计划年度计划与月计划有什么不一样？小编分享几篇关于《办公室文员年度工作计划》的范文给大家，供参考学习!办公室文员年度工作计划一、对工作岗位的认识首先，公司文员这一位是中介性的职位，整个公司的上传下达和经纪人业务开展都是由文员承

综合办公室2020年度工作计划20XX即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出

2020公司办公室人员的年度工作计划工作计划是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员，在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排。下面是小编整理的关于办公室人员的年度工作计划，欢迎阅读。

办公室采购年度工作计划为了更好的促进管理水平的持续改进和全面提高。为采购办公室工作再上新台阶，特制定办公室采购年度工作计划：办公室采购年度工作计划一、继续深化乡村一体化管理1、积极推行 县镇村一体化，医生进农家模式，将县镇村卫生组织融为一体。

办公室主任年度工作计划办公室承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作，那办公室主任年度工作计划怎么写呢?下面小编就和大家分享办公室主任年度工作计划，来欣赏一下吧。

办公室2020年度工作计划_综合办公室工作计划一、加大服务工作力度，赋予办公室工作新内涵服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。

2020综合办公室年度工作计划一、积极倡导人文德育，走近学生，贴近学生，新学期要求每一位教师经常性的积极开展师生谈心的活动，爱生如子，走近学生，贴近学生，了解学生，师生之间建交一种和谐美好的友情，真正倾听学生的心理话，准确把握学生的思想脉搏，不岐视任

办公室文秘年度工作计划范文下面是两篇关于办公室文秘的年度工作计划范文，欢迎阅读借鉴，希望你喜欢。办公室文秘年度工作计划范文经过1年的摸索，基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯，产生了下面的年度执行计划。

公司办公室2020年度文员工作计划范文欢迎阅读借鉴小编接下来为大家准备的范文精选，希望你们喜欢呀。下面是小编为您整理的《公司办公室20xx年度文员工作计划》，仅供大家查阅。

2020办公室年度工作计划范文一、指导思想：新学期，校长办公室将全面贯彻落实党的xx届四中、五中全会精神，落实全省教育工作会议要求，依据我校新一轮三年规划的安排，以现代教育为目标，坚持以党的基础建设工作为主体、。

办公室文员年度工作计划精选计划形式是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员，在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事。本文《办公室文员年度工作计划》由小编为您整理，仅供参考! 办公室文员年度工作计划一、对工作岗位的

2020办公室文秘年度工作计划一 、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

年度工作计划：2020年小学办公室工作计划小学办公室的工作职责就是要服务于学校的各个部门，是协调学校各部门关系的单位，是保障小学正常运转的核心，以下是小编整理的关于20xx年小学办公室工作计划，欢迎大家参阅。

办公室文秘年度工作计划的范文下面是最新办公室文秘年度工作计划书的范文，欢迎阅读借鉴。办公室文秘年度工作计划范文古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。

办公室年度工作计划20XX年，我们工作的指导思想是：全面贯彻党的xx届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年，也是全面建设小康社会的年，更是南大加快经济发展，推动各项工作再上新台阶的关键年。

办公室文员内勤年度工作计划计划是管理的一项重要职能，一起来看看小编为大家搜集整理的《办公室文员内勤年度工作计划》，供大家参考阅读，喜欢可以收藏哦。办公室文员内勤年度工作计划一、个人基本情况我个性比较开朗，办事认真，信奉明明白白做人，实实在在做事的

2020综合办公室的工作计划5篇办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方，是提供工作办公的场所。下面是小编整理的关于综合办公室的工作计划，希望能够帮到大家，欢迎阅读。

2020办公室文员的工作计划作为一名职场中的人，一定要养成工作计划的好习惯。下面是小编整理的关于办公室文员的工作计划，欢迎阅读。办公室工作计划(一)在公司工作了已经有三个年头了，虽然我还是一个公司最普通的文员，但是我已经完全的掌握了我的工作方向。

2020办公室文员工作计划20xx年是公司进取博发的一年，在这一年里，我将为公司的建设继续努力，发挥我在岗位上的作用。下面是小编整理的关于办公室文员的工作计划，欢迎阅读。

2020年办公室文秘工作计划计划，是保障一切工作有序进行的基础。下面是由小编为您整理的20xx办公室文秘工作计划欢迎大家阅读，仅供大家参考，希望对您有所帮助!20xx年办公室文秘工作计划一、个人基本情况我个性比较开朗，办事认真，信奉明明白白做人，实实在在做事

2020小学办公室的工作计划机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都是要制定工作计划的。下面是小编整理的关于小学办公室工作计划，欢迎阅读。

办公室秘书工作计划范本精选秘书是、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是、主事者的参谋和助手。小编搜集的《办公室秘书工作计划范本【三篇】》，供大家参考阅读。

2020公司办公室文员工作计划作为一名办公室文员，需要热爱本职工作，本本分分，有不怕苦不怕累的精神，也需要对自己的工作进行良好的计划。下面是小编整理的关于办公室文员的工作计划，欢迎阅读。

学校办公室2020-2021学年度工作计划一、指导思想：根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。

2020年中小学行政办公室工作计划一、指导思想以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、

2020年办公室主任工作计划范文办公室工作的一项服务和协调的内容。下面是小编为大家搜集整理出来的有关于20xx年办公室主任工作计划范文，欢迎阅读!20xx年办公室主任工作计划范文一、办公室的日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。

公司办公室秘书工作计划秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。

2020-2021学年度学校办公室工作计划范本一、指导思想以三个代表重要思想和科学的发展观为指导，以学校为学生的终生幸福奠基的办学理念为引领，坚持学习先进的管理思想，加强内部建设，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，上传下达，内引外联，为学校谋求新一轮的发展，深入推进幸福教

学校办公室2020-2021学年度工作计划范文一、指导思想：紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，

办公室月初工作计划办公室月初工作计划--省电力工会办公室12月份工作计划1.对全省17个市供电公司进行工会系统同业目标管理体系评价考核。2.筹备并召开省电力工会会议。3.筹备省公司职工代表会议。4.继续修订、完善省电力工会工作总结和工作计划。

2020办公室文员的工作计划精选办公室的办公文员属于行政工作，工作计划主要就是针对文员岗位职责展开的。下面是小编整理的关于办公室文员的工作计划，欢迎阅读。办公室文员工作计划(一)一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下

行政办公室月工作计划范文办公室，还可以指一种机构，如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等，它是一个单位对外的窗口，对内协助领导工作的机关。小编搜集的《行政办公室月工作计划范文》，供大家参考阅读，希望你们喜欢。

学校办公室工作计划范文做好学校日常事务工作是办公室的职责，我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上，制定学校办公室工作计划。学校办公室工作计划范文一、指导思想办公室不是学校的决策部门，而是学校的服务部门。

2020小学办公室工作计划个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。下面是小编整理的关于小学办公室的工作计划，欢迎阅读。

2020年办公室文秘个人工作计划范文办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，一定注意办事到位而不越位，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

办公室文秘个人工作计划20xx年办公室文秘个人工作计划写了吗？不妨先看看小编为大家准备的范文吧，希望你们喜欢呀。办公室文秘个人工作计划办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。

2020物业办公室的工作计划工作计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。下面是小编整理的关于物业办公室的工作计划，欢迎阅读。

2020年学校办公室工作计划范文为什么要写工作计划?因为工作计划是提高工作效率的有效手段。下面是小编整理的关于学校办公室的工作计划，欢迎阅读。学校办公室工作计划(一)一、工作思路办公室将继续秉承仰望星空 脚踏实地的学校精神，切实把细节当成习惯的校训渗透到工

2020办公室的工作计划办公室是联系各部门的枢纽，那么对工作方面的要求就要谨慎了。下面是小编整理的关于办公室的工作计划，欢迎阅读。办公室工作计划(一)公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的

2020办公室文员的工作计划范文办公室的办公文员属于行政工作，个人工作计划主要就是针对你的岗位职责展开的。下面是小编整理的关于公司办公室文员的工作计划，欢迎阅读。办公室文员工作计划(一)经营压力空前，20xx年是分公司收入指标剧增。

学院团总支办公室工作计划新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以求真务实、多干实事为原则，以您的满意，我的责任为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。

2020小学行政办公室工作计划进入二十一世纪的每一年，教育工作者总倍感任重道远，因为我国已经全面进入小康社会，加快推进社会主义现代化的新的发展阶段，公民的素质品位提升，加入世贸后教育的应对工作充满机遇和挑战，教育改革与发展诸于对教育的要求，新的课程改

行政办公室工作计划范文办公室的工作是杂碎的，想要做出成绩是不容易的，因此，在写办公室工作计划时更不能马虎去对待。小编为大家整理了行政办公室工作计划范文。希望对你有帮助的!行政办公室工作计划范文过去的一年里，在公司领导和同事们的关心支持下，办公室

2020办公室文秘的工作计划范文工作计划，顾名思义就是对自已的工作进行规划，有目标的开展工作，也是为了在工作上能够取得更好的成绩。下面是小编整理的关于办公室文员的工作计划，欢迎阅读。

2020年新学期团委办公室工作计划上学期，在校团委领导和老师的悉心指导下，在两委一社各部门、各学院团委及广大同学的支持下，学生办公室紧紧围绕校团委的整体规划和工作重点，在办公室全体成员的勤苦付出下，学生办公室的工作在探索中不断前进，在前进中不断开拓，适应

2020公司办公室员工的工作计划办公室是一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所有所不同。下面是小编整理的关于公司办公室员工的工作计划，欢迎阅读。

第3篇：大学学生会办公室工作范文

关键词：高校；办公室；行政管理

在高校中，都有着一个综合性的办事机构，那就是高校办公室。办公室在整个学校的运行中扮演着重要的角色。办公室人员必须有较高的工作效率，较强的办事能力和良好的工作作风。基于此，笔者深入了解办公室的相关情况，以期能为学校发展作贡献。

一、我国有关于办公室的发展史

我国古代封建王朝的统治者为了更好地处理日常事务，都设立了类似“办公室”的机构，汉代有尚书台、隋唐有秘书省、明朝到清初有内阁、雍正年间又设立了军机处、民国时期还有国务院秘书厅。经过千百年的演变，办公室在行政管理中的地位更加突出，随着我国教育的发展，逐渐把“行政管理”演变成一门学科，日益被人们重视。几十年来，各高校培养出无数学子，用先进的知识和科学的思维方式，为我国办公室工作注入了新的活力。

二、关于高校办公室的类别

（一）学生办公室

学生办公室主要分为学生工作处、团委办公室、党委办公室，为了更明确各办公室该履行的职责，又做了更细节化的分工，在此不一一列举。这类办公室直接与学生面对面交流，在一个学校工作中处于基石地位，非常重要。

（二）行政办公室

行政办公室主要以学校、学院的行政事务为主，如各高校的校办、综合管理办公室等都属于这类。

1.教学办公室

教学办公室主要是负责管理学校的教学事务，如教务管理、教研管理、教学管理及督导办公室等。他们在学校教师教学水平和教学质量方面起着重要作用。因此，对专业性、计划性、协调性要求很高。

2.科研办公室

科研办公室主要科学研究，它决定了学校办学质量、排名情况，是各高校尤为重视的方面。因此，这类办公室主要以学校的科研创新与研究生的培养工作为主。日常负责各院系的每年度科研申报、科研成果汇集、学术统计等工作。

3.外务型办公室

外务型办公室主要负责对外合作交流的工作。这是高校对外的一个窗口，在提升学习影响力方面发挥着重要作用。如国际交流办公室、校友会办公室等都属于这类。

4.服务型办公室

服务型办公室主要是为了学校良好运转。如后勤办公室、财务综合办公室、校医院综合办公室等。这些部门囊括了衣、食、住、行各个方面，展现了整个学校的管理水平和办事条件，他们与全校师生的切身利益息息相关，与学校的良好形象紧密相连。

三、高校办公室行政人员应具备的素质

作为高校办公室的行政人员，需紧密团结在新一代党中央周围，政治可靠，紧跟时代步伐，要有服务意识、责任意识、大局意识和学习意识。

1.服务意识

高校办公室的基本职能和宗旨就是做好服务，把为学校、为学生服务好为第一要务。作为高校办公室人员，应树立正确的价值观，同时在工作中还需经常反思，改善自身不足，在工作中不断创新，增强服务质量。

2.责任意识

责任意识通俗地讲就是对自己工作毫无怨言，并认真做好，这就是责任。工作中时常会遇到很繁琐的事情，一个优秀的工作人员会主动承担。决定一个人成功的重要因素不仅是智商、领导力、沟通技巧等，更重要的是责任。

3.团队意识

协作能力是办公室工作人员应具备的重要素质之一。任何一个人的进步和发展，都离不开团队。人际关系是非常重要的一方面，办公室每个人都有自己的个性，人际沟通有利于促进一个办公室协调发展。因此，作为高校办公室行政人员，一定要有大局意识、团队意识。

4.对办公室进行有效计划

工作中会经常被文书工作而焦头烂额。如果想使办公室有良好的秩序，就要建立起一套切实可行的制度，并坚持执行。办公室的通病就是事必躬亲，适当地委派任务，与他人一起为实现某一目标而共同努力是极佳的选择。作为管理人员，一定要对办公室的工作任务要有计划和安排。

四、结语

高校办公室行政管理的范畴有很多，需要我们学习和探索的知识更多，本人通过参考相关书籍并结合自身实际，对“高校办公室行政管理”这一主题进行深入思考，同时会把这些新思路运用到日常的工作中，争取为学校的发展、国家的教育事业贡献力量。

参考文献：

[1]孔浩.谈办公室行政管理工作的几点体会[J].北京电力高等专科学校学报,2012(7).

第4篇：大学学生会办公室工作范文

关键词：高校；办公室；管理

随着“科教兴国”发展战略的实施，高等教育由“精英教育”向“大众教育”转变，我国高等教育管理体制、管理模式、管理理念等方面的改革也在不断深入。高等教育在国家和社会生活中的作用和地位日益提高。在高等教育改革与发展步伐不断加快的今天，我国高校建设正面临诸多方面的挑战。学校的改革和发展是一个庞大的系统工程，涉及到管理工作的方方面面。作为服务于学校各项事业发展的重要组织环节――院系办公室，是学校工作中设置的行政管理组织，它起着沟通上下协调左右的中枢作用，它的职能作用是否充分发挥、它的工作质量高低、它办事效率如何，直接关系到学校各项工作目标的实现和学校的社会形象，必须引起高度重视。

一、高校院(系)办公室管理工作的特点

高等学校的院(系)办公室是高校内部重要的管理部门。它位处教学、科研的第一线直接为校领导和广大师生员工服务，其工作特点可从以下几方面加以概括：

1.政策性。正确地贯彻执行政策，科学合理地制定正确政策是各级领导和领导机关的一项最根本性的大事。办公室工作作为领导的参谋和助手，既要学习、研究上级的政策、协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息，供领导制定政策参考，并参与本单本部门政策性文件的撰写。同时，办公室工作每天都要接触大量的具体实际问题，大批纷繁复杂的问题的处理，无不涉及这类那类的政策，一切都要以政策为依据来解决，时时事事都要执行政策，体现政策，任何背离或违反政策的做法都会带来严重后果，出乱子，给事业造成损害，给工作带来麻烦。可以说，办公室的工作与政策有着不可分离的关系，所以说政策性是办公室工作的根本特点。

2.服务性。管理就是服务。高校院(系)办公室作为重要的管理部门毫无疑问要把服务摆在特别重要位置，是整个办公室工作的中心点、出发点和落脚点。为领导服务、为部门服务、为教学服务、为师生员工服务、为上下左右四面八方服务!而这一切又不能光停留在口头上、表面上，每天必须面对大量的麻烦的、具体的、琐碎的问题逐一妥善加以解决，还要办的好、办的快，既要耐心、细致，又要热情周到。在繁琐平凡的工作中卫高校的教学、科研、人才培养默默耕耘。从而达到管理育人、服务育人的最佳效果。

3.协调性。院(系)办公室作为一个沟通上下、协调左右的综合管理机构，它既要统筹教学、科研、外事等工作，又要协调其他工作，上至校级领导，院系部门，下至教师、学生均需办公室来沟通协调。如果说整个学校管理工作是由相关职能部门来分管，而院(系)办公室则是这些职能部门的具体执行机构，其作用是多层次、全方位的、综合性的，是其他部门无法代替的。它不仅要协调好各部门之间的关系，还要协调好领导之间的关系，协调好领导与教师之间的关系，协调好教师与学生之间的关系。只有这样，才能为领导分忧，为师生员工解难。

4.综合性。院(系)办公室工作相对于其他职能管理部门，它还有一个显著的特点就综合性。它是对院校各项工作具体实施管理的综合性办事机构，统筹承担学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、财务、行政、对外联络等各项工作。总的说院领导要管的工作、办公室都得要参与、协助。还有那些领导不能亲自干的，如文秘、档案、机要、收发等办公室都得管起来。甚至送往迎来，电话联系等鸡毛蒜皮的事，办公室都得处理好，稍有不慎，都会影响院校的外部形象，影响上下内外的关系。

5.时间性。学校的教育教学工作、教育科研工作，都有严格的时效性，作为为之服务的院系办公室必须有极强的时间观念，任何时候，对任何一个工作环节的麻痹松懈、、都会带来不可弥补的损失。院(系)办公室在日常管理工作中，必须严格遵循教育教学规律，不失时机地把握好每一个环节不出差错，以保证学校教育教学工作正常健康运行。

二、办公室管理工作现状

根据办公室管理工作的特点。它的职能作用发挥得如何，直接牵涉到学校这部复杂的机器能否高效运转，理应受到领导的高度重视。但长期以来，由于受传统思维方式，传统管理模式的影响，绝大多数院校一直没有把加强办公室建设提到应有的高度，使办公室管理工作面临诸多问题。

1.职能作用没能充分发挥。本来高校院(系)办公室是整个学校管理的枢纽机构，是校领导的参谋部，起着承上启下，沟通左右的重要作用，既是学校内务总管，又是学校窗口形象，可现在大多数院校办公室工作的主要任务仍是“办事、办会、办文”，主要工作还是“接接听听、收收发发、抄抄写写”，严重地降低了办公室的应有职能。

2.领导对办公室重视不够。由于对办公室的职能定位不准确，把办公室的当成跑腿打杂的事务部，所以在人员配备上，就不可能将精兵强将放在办公室，一般情况下，领导认为，办公室工作人员只要听话就行、和自己贴心就行、勤快点就行、心细一点、不出大的差错就行，甚至将一些关系户照顾对象都塞到办公室来。

3.工作任务繁重。从办公室的职能看，既要当好领导的参谋、助手、参与政务，又要面对大量具体工作，掌管事务，还要协调好上下左右关系搞好服务，任务之繁重，可想而知。再加上有些领导习惯就近指挥，让办公室去做“越俎代庖”的事，代替相关职能部门去行使职权，使办公室不堪重负!

4.综合素质不高。高校办公室要真正发挥管理职能，提高工作效率，提高管理水平，工作人员的综合素质是关键。但目前一般高校由于领导认识没有到位，在人员配备上就很难将德才兼备的优秀人才选拨到办公室岗位上来，凑合型的较多，而复合型的高素质人才较少，这在很大程度上制约了高校院(系)办公室职能的发挥。加之平时穷于应付日常事务，办公室工作人员很难有进修提高的机会，难以在岗位工作中获得较大的管理水平、管理能力的提高。

5.工作积极性不高。绝大部分办公室工作人员工作积极性不高，其原因，一是平时工作繁忙、任务繁重、整天奔忙，而又很难得到别人理解。二是办公室的工作虽然岗位重要，但在学校中却地位不高，人们普遍以为是打杂的和专业教师相比，有低人一等的感觉，出现许多办公室工作人员不安的本职工作的现象。三是工作中较难发挥主动性、积极性、创造性、没有成就感。四是缺乏明确的考评标准、缺乏激励机制，赏罚不明。

三、强化管理、加强办公室队伍建设

管理出效益。高校要提高办学质量，办学水平，必须狠抓管理。对学校管理中枢机构一院(系)办公室必须加强建设，院(系)办公室管理水平高低对全校工作有举足轻重的影响，院校领导必须将加强院(系)办公室建设纳入高校管理的重要议事日程。为此，笔者提出如下建议。

1.转变旧有的观念，对办公室工作合理定位。校领导必须转变办公室工作仅仅是跑腿打杂的事务性工作的旧有

观念，要使院(系)办公室成为校领导管理学校这部复杂的机器的中枢管理机构。既要掌管事务，搞好服务，还要参与政务，当好领导的参谋和助手。办公室的工作每天都要和教学一线的师生员工打交道，面对大量的具体实际问题、他们最了解师生员工的诉求，及时的向学校领导反馈信息，让领导及时了解新情况、新问题，及时针对情况调整完善管理规定，更好地为教学科研服务，为师生员工服务。上下沟通渠道畅通，整个管理工作就不会出问题；全校上下一心，就没有克服不了的困难!团结和谐的集体是攻无不克、战无不胜的1

2.选贤任能，抓队伍建设。办公室工作的重要性，工作任务的繁重性、工作性质的复杂性、决定领导在配备办公室工作人员时必须选拔调配精兵强将，要按照德才兼备的标准将优秀人才调配到办公室岗位上来，他们头脑要清醒、思维要敏捷、行动要快捷、能力要全面、尽可能要选择复合型人才。同时要进行合理搭配，考虑到人员的年龄结构、知识结构、能力结构、阅历、气质与诸方面因素形成合理科学组合。

3.抓制度建设，提高工作效率。管理工作很重要的一环是抓制度建设，制度建设是管理之本。按制度办事，才能使管理规范化。办公室是综合部门，内部岗位很多，必须制订严格的岗位责任制，明确岗位的工作职责，要把工作分解落实到每个具体人，让每个人各尽所能，发挥自身最大的潜能，实现优质管理。所订制度，一定要切实可靠，便于操作，能量化的尽量量化，一定要搞阶段考评，学期、学年考评、奖优罚劣、奖勤罚懒、杜绝大锅钣。只有这样才能大大提高办公室工作效率。

4.提高业务素质、提高人员待遇。办公室管理人员的业务素质越高，办公室的管理水平、管理质量也就越高。因此，如何不断提高办公室管理人员的业务素质是校领导必须十分重视的问题。要改变“重使用、轻培养”的观念，要加强各种形式的培训、送出去、请进来。让办公室工作人员有机会经常和外界同行切磋办公室工作的经验，经常交流，同时多参加社会上的学术交流活动、开阔视野、增强活力、提高水平。校领导要多关心办公室人员的工作学习和生活，提高他们的待遇，不能让办公室工作人员终年辛苦工作，辛勤付出却得不到大家承认，要营造尊重平凡劳动、尊重各种人才、尊重平凡岗位的良好范围，使办公室工作人员安心平凡工作、在平凡岗位上创造不平凡的业绩、使他们和专业教师同样有成就感。

5.充分利用校园网络，实现办公室管理新突破。

计算机的普及和互联网的飞速发展，为办公现代化提供了重要的物质基础。充分利用计算机和校园网络，可大大提高办公效率。办公室采用计算机网络办公，可摆脱长期以来基于纸质的传统办公方式，逐步实现向依据计算机网络和电子数据库的无纸化、无线化办公方式转变。实现办公室工作事务的信息化、自动化、系统化、网络化、真正体现办公室工作的方便、快捷、高效。最大限度地提高办公室工作效率和工作质量，实现办公室管理方式上的新突破!

总之，高校院(系)办公室管理是一个重要的课题，必须在新的历史条件下不断创新机制，改变方式方法，让它焕发勃勃生机，为高校的改革发展作出应有的贡献!

参考文献：

[1]李平：对高校二级学院办公室管理工作的探讨，科技信息，2009年第3期

第5篇：大学学生会办公室工作范文

关键词：高校；二级学院；信息化；路径

中图分类号：G640 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）19-0203-02

高校二级学院是高校这个庞大系统中的重要组成部分，其办公室的工作既有学术性事务、教学性事务又有行政性事务，例如学术组织与信息收集、课程安排、考务安排、教学监督、人员管理、会议安排和工会活动等等，工作内容头绪多、小事多、任务重。近年来，由于各高校建立了较为先进的校园网络，并通过中国教育科研网与国际互联网连接，真正实现了资源共享，信息共享的高校管理新模式。因此，针对高校办公室管理出现的新变化与新要求，高校办公室尤其是二级学院办公室如何在网络化的办公条件下开展工作值得探讨。

一、高校二级学院办公室信息化管理工作的平台

高校二级学院办公室作为高校大系统中的子系统而言，其主要的宗旨是为广大师生服务，发挥参谋助手、综合协调、上传下达、督促检查的作用。因此，在网络化的办公条件下，高校二级学院办公室工作人员除了能熟练应对日常工作外，还必须了解与熟练操作办公室信息化的管理系统。本人在学院办公室工作近十年，教学、学术与行政管理事务都一一从事过，从本人的工作经历来看，高校二级学院信息化工作的平台主要包括以下几点：

1.办公室信息自动化的软件操作。作为二级学院的办公室管理人员必须学会熟练操作有关基本的办公软件如Word 、Excel、Powerpoint和WPS等工具以及学院网络的简单维护工作。高校的日常管理工作中，由于经常涉及大量的公文写作与统计工作，比如有关学院的新闻报道；师生有关证明材料的开具、教学管理中的质量监控与评估材料的撰写；科研成果的统计；教材、图书资料及实验器材的申报与登记保管等等。这些工作都对二级学院办公室的管理人员提出了一定的专业化要求。因此，高校学院办公室管理人员除了会操作基本的办公室信息自动化的软件外，还应具备相关二级学院的专业知识，保证学院管理工作的顺利开展。

2.教务管理信息系统的操作。该系统主要涉及师生的教材征订、课程安排、考务安排以及学籍管理等内容，作为二级学院的教学管理人员必须做好三方的工作安排即本院教师、选修学生和学校教务处的沟通与协调工作。

3.电子邮件的信息管理工作。在目前各高校的日常管理中，经常涉及大量的专业性较强的教学、科研和人事等部门的传达与统计工作。高校的二级学院办公室都有一个专属的电子信箱和管理人员个人电子邮箱。该电子邮箱主要起到传送与收集本院师生的各类电子文档如Word和Excel等。该种办公室信息化管理方式也是高校最早的网路化办公形式之一，被广大高校普遍采用，为高校管理节约了大量的资源与时间，提高了办公效率。

4.会务通知信息系统的操作。该系统主要是中国移动公司与各高校合作，建立了本单位内所有职员的手机信息群发平台，主要负责将学校或有关直属管理部门的信息及时、准确地传达到每位老师的手机中，并做好相关的沟通与协调工作。由于该通知系统存有大量个人手机和单位信息，因此，作为办公室的信息人应谨慎、仔细地审核每条信息所的内容与来源，准确筛选出所要发送的对象，避免误发、漏发和错发信息，更不能透露教师个人信息。

5.财务报账信息系统的操作。财务管理是高校日常工作的重要内容，同时也关系到师生员工个人的经济利益。高校财务报账管理信息系统是高校公共服务网络化的重要平台。该系统使学院办公室人员摆脱了手工记账、算账和报账的传统核算方法，实现财务报账的快速与便捷，避免了因报账签字、审核和排队而浪费的工作时间。因此，作为二级学院的办公室工作人员必须能熟练操作该系统，为学院师生的公共财务进行信息化的管理。

二、高校二级学院办公室信息化过程中存在的问题

1.轻视学院办公室信息化管理工作。高校作为社会中网络化、信息化应用较早的单位之一，应重视办公室的信息化工作。尤其二级学院办公室的管理人员如若失去了信息，如同失去了耳朵和鼻子的功能，无法完成办公室所承担的基本管理任务，更无从谈起创新性的工作目标。由于办公室的信息化工作在整个高校管理体系中处于劣势的地位，中国的部分高校管理者还沿袭过去的陈旧观念，对于办公室信息管理的规范化和制度化建设不够重视。如有的高校二级学院领导轻视办公室信息化的工作，认为办公室的工作人员是为自己服务的服务者，主要职能是沟通学校与学院的桥梁，无须投入人力、物力和财力推进办公室的信息化工作，缺乏对办公室信息化工作的认识。

2.缺失学院办公室信息化管理工作的制度。目前，高校二级学院办公室的信息化管理工作主要涉及有关教学、科研和人事等信息的收集、整理和报送等工作，工作内容烦琐，工作责任重大、工作沟通较多。而类似这些看似简单的工作却未制定相关的信息处理机制，信息传递的过程中难免出现问题，如出现文件丢失、会议误报、统计资料缺失以及教学信息遗漏等，而各有关部门却互相推诿，不愿意承担责任，致使工作效率低下，师生的满意度不高。

3.缺乏二级学院办公室自动化管理系统。中国高校各职能部门以及各二级学院办公室所开展的管理工作中，仍然以纸质文件为主。学校各职能部门的会议内容的传达和日常事务的报请都以纸质文件为主，这将使得学院办公室人员为了一份简单的纸质文件要多次往返于各职能部门和学院之间，这不仅是时间的浪费也是人力的浪费。此外学院需要与学校各个对口的部门进行日常工作的联系，纸质材料的打印较多，浪费现象时有发生。亟需针对二级学院办公室开发办公自动化系统，即改变以往繁杂、低效的办公方式。

4.缺乏高素质、复合型的学院办公室信息工作人员。中国高校大多数二级学院办公室的工作人员由于知识结构、年龄结构和个人素养的影响，尚缺乏办公室管理与信息化专业知识相结合的高素质、复合型工作人员。办公室的电脑也仅能处理简单的文字录入与打字的功能，没有将学校各职能办公室与学院办公室信息工作建立网络，高效、高质地为师生提供服务。

三、高校二级学院办公室信息化的工作路径

对于中国广大高校的二级学院而言，其信息化的工作方式将为学校和学院领导的科学决策，为教学和科研工作的顺利开展，同时也为各项管理工作提供及时有效地服务模式。未来面向世界，面向未来的创新性的高校要求重视办公室信息化的管理工作，这将使高校办公室管理工作从传统的低效运作方式转变为现代高效的运作方式。为此，本文提出以下四个方面的路径，用以推行高校二级学院办公室的信息化管理工作。

1.思想上重视学院办公室的信息化管理工作。中国国家领导人曾在不同场合中强调了中国开展的四个现代化，哪一化也离不开信息。现代高校管理讲求的是效率与创新，这也正是高校二级学院办公室信息化工作的目标。在二级学院复杂的日常性教学与科研管理事务中，信息是各项工作有序、高效开展的重要保证，学校和学院领导要高度重视办公室信息化工作建设，将信息化工作作为学校的一项重要工作来抓。

2.制度上完善学院办公室的信息化工作机制。新时期，高校二级学院办公室的信息化工作必须建立一整套符合信息化工作流程的规范机制，以保证其工作的顺利开展。为此，本文结合自身学校的实际情况提出以下的完善内容：首先，需要建立学院办公室信息化工作的规章制度，制定信息采集、报送和反馈的流程，明确各阶段应完成的任务和时间要求。其次，需要建立信息的处理流程，用以把控信息的真伪性、时效性、合理性和可用性等。第三，建立信息的安全机制作机制，主要包括信息管理的网络安全、系统安全和内容安全三个方面，并按照“谁主管、谁负责”的原则，保障信息通道的畅通。第四，建立信息的归档管理机制，尤其是加强电子文档的管理。最后，制定信息化工作的激励机制，将办公室信息化工作纳入部门工作考核范围，每年要撰写工作计划和总结，对于优秀的部门和信息专员给予奖励。

3.技术上构建学院办公室自动化信息管理系统。目前，高校都接入了因特网，主管教育部门和高校自身都投入了巨大的人财物，但校内各部门之间出现条块分割，缺乏统一的办公标准系统。办公自动化系统简称OA系统（Office Automation，简称OA），即采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使高校内部全体教职员工方便快捷地共享信息，高效地协同工作。针对高校二级学院办公室的信息化，该系统可以将校内和下属学院内的公共事务集中在一个平台上，开展网上办公，使之能够快捷、高效地处理有关教学、科研和行政事务，同时能够附带享受办公日程安排、催促办公、提醒办公等多方面的功能。这一管理系统的运用将使学院办公室的工作效率大大提高，真正实现办公室的自动化信息管理。

4.人员上积极培养学院办公室信息化的工作人员。高校二级学院办公室的信息化除了上述硬件条件和制度保障之外，还需要培养高素质、能力强的工作人员。信息专员必须熟悉本单位各个环节工作的业务流程、熟悉各方面的数据信息收集、整理和归档工作、熟悉计算机和网路技术、了解信息系统建设方法。但目前各高校二级学院办公室的工作人员专业结构不尽合理，人员素质参差不齐，亟需通过多途径的方法培养其工作能力和业务素质。首先，根据各办公室现有工作人员的学历和知识结构，挑选适合从事该工作的合适人选，并为其购置必要的硬件和软件设备。其次，根据高校各职能部门和二级学院办公事务所需，加强信息化工作人员的计算机与网络专业知识的培训工作，并在合适的时间（例如寒暑假）派往其他高校或有关公司进行集中进修，为其开展工作提供智力支持。第三，安排该类人员积极参与学校和学院的各项会议以及调研与检查工作，以便他们能及时更新信息，做好对内和对外的信息收发工作，为各级职能部门提供决策依据。

参考文献：

[1] 沈素敏.高校教育信息化建设的应用与发展[J].河北农业大学学报：农林教育版，2007，（3）：18-21.

[2] 曾祥能，陈廉芳.高校办公室信息化建设探析[J].洛阳师范学院学报，2009，（5）：140-142.

第6篇：大学学生会办公室工作范文

一内部成员管理

本学年办公室决定将成员分为五个小组：根据工作的内容。

1文案组:主要负责文件撰写和红头文件。

包括校学生会委员例会，2会务组:主要负责会议工作。校学生会主席团例会，办公室内部会议及主任例会。

3常务组:主要负责财务收支管理、办公室硬件设施的维护和管理和办公室值班安排等。

4档案组:主要展开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。

对外宣传，5:外联组：主要负责对外联系。购买所缺办公物品等。

锻炼综合能力，为了让部门干事全方面地接触各种工作。可以采取“轮换制”定期交换手头工作，并交流经验，以便更好开展工作。

二部门职能介绍

一）做好部门本职工作

通知各干事及时到位的值班。1制定出值班表。

提出要注意的各项情况，2给值班的干事开会。加强各干事的责任意识。

3期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。

配合协助，4加强内部各成员团结度。加强集体荣誉感，做到分工不分家。

做好考勤工作，5负责学生会各级会议的通知。实行会议签到制并做记录，落实主席例会的决定。

配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作.6做好新生节宣传工作和收尾工作。

并让二级学院办公室尽力配合，7落实优秀学生会分布的评比标准。力求做到公平、公正.

奖状，8负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销。聘书的制作和分发，学生会各种数据的收集，整理，归档工作。

让城院的新闻网及时滚动起来。9负责五四青年网站的网络通讯工作。

二)协调各部门工作

及时写相关活动通讯稿，1与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行。收集图片资料。

做好通讯报导工作。2校运会期间合理分配人手。

能配合好其他部门工作，3新生艺术节。做到场地布置，人员调动，及时写通讯稿，现场拍照，删选图片。

如需配合及时调配人员，4关注二级学院展开的活动。做到校院不分家。

能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。5青马工程开展中。

三)落实各二级学院学生会工作

交流工作经验以及日常事务。1与二级学院的学生会办公室负责人开会。

2记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。

有目的性的召开讨论会，3加强与二级学院的联系。减少校院二级分化。

三博客的建设

而不是口头的三言两语，整个学生会怎么去做好工作交接？各部门是否在担心新成员接下来怎么更好的开展工作？否会为干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌输？如果将这些信息保存下来。否会让更多人受益？那在博客上发表一些想法或者经验交流或者讨论相关问题是否也会影响到学生会的未来？

由办公室进行系统管理，博客建设是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学年我办公室决定创建一个专属于我校学生会的博客。可以将近期一些重要的会议与接下来各部门的主要活动进行发表，让学生会所有成员及时了解各部门最新工作动态，联络部门感情了解并反馈各方面有效信息。更希望通过博客来推广学生会的品牌，加强与外界的沟通与联系。

四品牌活动

每当其他部门都在如火如荼的举办各种新生活动时，历年来。主要针对我办公室举办的活动却并不多，可能是因为部门职能的原因吧，办公室总是只要努力协调各个部门以保证他活动能够顺利进行就行，所以“牺牲小我成就大我几乎成了工作宗旨。但是本学年，有了新的想法，为办公室设想了一系列的活动：

一）工作性活动

主要活动内容和会议流程将由我办公室全权负责。每个学期大概安排三次全体例会，1组织校学生会内部定期举行大型例会活动。将由我办公室负责向主席团提出申请。认为定期进行例会制度是非常有必要的大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨，都是大有裨益的

走进学生会，2为了使更多的大一新生了解学生会。让更多的贤才加入我可以主办“走进校学生会”见面会，向同学们介绍我七部一室的具体情况及校学生会有别于院学生会的几大要点问题。让更多的人知道我解我加入我

办公室可以举办“捐书活动”做好前期宣传工作的同时，3为了丰富学生课余生活。设立“捐书处”让同学们自愿把已经看过的书籍拿出来与大家共享，事后把所有书籍赠送给图书馆，使书籍得到最大的阅读价值和利用率。

办公室可以负责举行观影活动，4今年是责任”年。影片的主题要围绕“责任“观影后，学生会办公室将组织学生积极讨论，写影评、观后感，并进行评比。通过一次观影活动，不仅可以加强大学生的责任意识，同时，也为校学生会各部门的合作打下坚实的基础。

:①面向全校同学召开感恩思进主题教育座谈会5召开座谈会.

②面向校级学生干部或二级学院学生干部召开以”如何提高学生干部的工

作积极性”为主题的座谈会.

二）娱乐性活动

以部门为单位进行比赛，1趣味乒乓球赛：学生会所有成员都可以参加。设立奖品制度。体现了趣味的同时又加强了各部门之间的联系，不仅可以起到磨合的效果，更可以增加部门之间的默契程度，会使我今后的开展工作提供了便利条件。其实这就是目的

组织学生会内部举办大型的素质拓展赛”通过玩游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性，2与主席团协商。一个人不管力量是多么的强大，如果没有坚实的后盾是不行的所以，干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的寓教于乐十分和谐，充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的今后在这方面还要加强工作力度。

如圣诞晚会等。3可以联合文娱部举办节日联谊晚会。

面向全校师生。可以联合学习部开展以“责任“为主题的征文大赛或标语大赛。

五需要注意的问题

能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，1办公室是学生会的核心部门。也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，决定，不定期的与办公室成员谈心，解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

对待工作的态度积极与否等等)做一下记录，并将记录定期交与办公室登记备注，这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式，目的于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，提高学生会在同学们心目中的威信,2给予学生会各个部门部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现（主要指开例会的出勤情况。有效避免部门内部的松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。

四改进的方法工作总结

担负着协调学生会各部门工作的重要角色，办公室是学生会不可缺少的一个部门。各部门之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车，主席团就是马，各部门是车，而办公室就是马和车之间的绳！没有了绳各部门就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，通过一些列的方法来加强办公室的核心地位。

突出“想得到多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，一是发挥参谋功能。要善于站在全局的高度，考虑事情。

突出“管得宽”办公室工作承内联外，二是发挥协调功能。有自身的工作职责。既要全面了解各方面工作情况，为学生会各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。

突出“做得细”机关工作无小事，三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致。

突出“碰得硬”办公室工作必须讲原则，四是发挥管理功能。严肃办事纪律，坚持一级对一级负责。

突出“讲程序”办公室工作的程序性要求很强，五是发挥服务功能。特别是大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦

突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效，六是发挥督办功能。扎扎实实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。

几分耕耘几分收获；展望明天，回首昨天。迎接我依然是充满希望的朝阳。相互的关怀，齐心的团结，高效的工作，升华的友情，这是学生会工作者的共同理念，更是服务于全体师生的强大动力。也正是因为这样，学生会活动才能获得同学们信任，使我集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。深知肩上责任的重大，深知自身的不足。新的学期，新的征程，会在工作中不断寻求自身的不足，取长补短，工作中发挥出所有的光和热。相信通过努力，办公室的明天一定能璀璨辉煌！

工作原则工作理念

以情感人：推心置腹，真心实意。以诚待人；有思路才会有出路

以信取人；有创新才会有发展开诚布公；以理服人；言行一致。

以制度人；设身处地，令行禁止。以宽容人；有重点才会有亮点

以功归人；论功行赏，扬人责己。以奖励人；有作为才会有地位

工作目标

能力提升的平台，生活愉悦的家园。事业腾飞的摇篮。

第7篇：大学学生会办公室工作范文

第一条 例会安排，初定每周四晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。

第二条 思想交流，大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。

第三条 内部人员的考核与培养，做好考核，对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作，以便办公室今后更好地运转。

第四条 打好考勤，对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计统计，赏罚分明。

第五条 在主席团的领导下服务于学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的工作。

第六条 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。

第七条 及时准确地在签到时下发通知，对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达。

第八条 做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。

第九条 定时的工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。

第十条 会议记录，对于大规模的团委学生会干部会议，要做规范详细的会议记录并备案。

第十一条 保管学生会活动的用品，做好借出与归还记录，对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。

第十二条 统计全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。

第十三条 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序

第十四条 在学院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。

第xx条 对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位，邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。

第十六条 与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

二、财务管理制度

第一条 经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。

第二条 学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条 所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。

第四条 为加强对发票报销的统一管理，发票在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

三、办公室管理制度：

第一条 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

第二条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条 除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。

第四条 使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

第五条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

第六条 如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

第七条 办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

第八条 自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。

四、交流会

12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系，帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流，向他们学习成功经验。

五、经济与管理学院学生会干部考核管理办法：

第8篇：大学学生会办公室工作范文

以及鲜明的特点进行简单的论述，并针对如何提高高等院校二级学院办公室的工作效能问题提出相关建议。

关键词：学院办公室 职能 特点 工作效能

1 高校学院办公室所具备的职能

在整个学校的日常运作中学院办公室所处的地位是举足轻重的，它具有连接内外、传递信息以及辅助决策的作用，同时也具备协调左右、承上启下的职能，是组成高校基层体系的核心部分。高等院校二级学院办公室的工作要求随着社会的快速进步以及我国对高等教育事业的大力投入而日益提高。所以，提高办公室工作效能可以和谐工作氛围，最大限度的对资源进行利用，提高工作人员的工作热情，有效的推动高校教学事业以及科研的发展。

2 高校学院办公室目前所具有的特点

2.1 时间性较强

随着社会的不断进步，人们越来越注重工作的时效性，各部门在下达任务的同时也会对完成任务的时间进行强调。当多个职能部门同时下达任务且所规定的期限较短时，就会提高学院办公室的工作人员解决问题时的难度，对工作效果产生了不利的影响。

2.2 任务量较大

在目前的高校管理体系中，学生、科研、教学等诸多方面的工作都是通过学院办公室来进行传达以及落实的。与此同时，学校在科学发展过程中所遇到的各种困难，也是最终需要通过二级学院办公室进行协商办理的，所以，在高等院校的发展建设中，二级学院办公室具有“承上启下”的地位，同时也具有较大的工作量。

2.3 工作要求较高

在整个的高校发展过程中，学院办公室的工作效能起到了巨大的影响作用。学院领导总是对其怀着高度的重视，同时希望学院办公室工作人员在办公过程中可以充分展现出过人的业务能力以及职业素养，可以从根本上推动学校教育事业的发展。

2.4 突发事件较多

办公室与其他相对独立的工作部门不同，在其工作过程中存在较多的突发事件，被动性较强[1]。学院办公室在处理事务时既要满足相关的指标精神，又要符合领导的要求，处理事项的方式以及程序都无法擅自做主，较强的被动性给办公室工作人员在工作的开展过程中带来了不小的难度。

2.5 学院办公室工作人员管理技能专业化有待提高

在高等院校的日常工作中，一直存在着对二级学院办公室工作人员大力使用却疏于再教育的现象，使得二级学院办公室人员往往只是对日常工作中的毫末小事进行处理，这严重制约了二级学院办公室工作效能的发挥。学院办公室工作人员缺乏系统的教育学、现代管理以及心理学等方面的专业培训，直接导致了办公室工作人员缺乏对服务职能的认识，无法跟上形势发展的脚步。

3 针对如何提高高校学院办公室工作效能问题提出的相关建议

在高校中，学院办公室工作人员所面对的基本上都是具有高素质、高学历的人群，办公室工作人员自身如果不具备较高的素质，与服务对象就很难进行交流和沟通，严重影响了工作质量[2]。而随着我国现代化社会的不断进步，高等科技水平的快速发展，信息化网络技术日益普众化发展，传统的公文和消息的传递交流手段逐步被开放、迅速的校园网所取代，工作节奏的日益加快，信息量的暴增等等，在这各方面的综合影响下，二级学院办公室工作人员唯有不断的提高自身素质才能赶上发展节拍。首先，从理论知识入手，加强对理论的学习，提高对各方面问题的处理能力。二级学院办公室所处理的工作问题涉及面非常宽泛，这就要求其工作人员需要具备全面的综合业务素质[3]。所以，应该充分的认识到提高自身综合业务素质的本质重要性，与自身工作进行结合，增强对本专业知识的学习并熟练掌握，增强自己的理论知识水平和综合业务素质。其次，高等院校二级学院办公室工作人员同时也应该具备高政策水准以及优良的政治涵养。服务作为办公室重要的职能之一，为了能更好的履行服务职能，就必须提高每一位工作人员的工作积极性，这就需要使办公室工作人员提高使命感以及责任感。最后，高校学院办公室工作人员还需要提升自身的业务能力以及科学的管理水平。在一流的大学里就应该具备一流的管理，因此，学院办公室工作人员应该对科学管理、规范管理的意识进行强化，通过对管理制度进行健全，保障各项工作顺利的进行。

长久以来，在高校学院办公室管理中一直是刚性管理占据着主要地位[4]。但是所谓的刚性管理本质上是指根据已成型的规章条例，借助各部门职权进行程式化的业务工作管理，其主要的依靠就是职责权利以及组织制度。但是随着我国社会的不断进步，人们的创新意识以及自主意识得到了加强，因此，刚性管理作为传统的管理形式在新形势下已不再适应工作的发展。这时柔性管理将逐渐的取代传统的刚性管理。首先，需要对观念进行创新，对工作思路进行拓展。唯有对行政管理观念进行革新才能高效的引导各项创新工作的有序开展。因此，高校学院办公室工作人员应该解放思想，破除传统的思维模式，勇敢向前，通过实践寻找创新的成果[5]。其次，对工作的方法进行创新。借鉴合理的创新思维，对新的内在规律进行探究，积极归纳总结工作经验，合理且科学的创造出灵活多样、丰富多彩的工作方法，提高二级学院办公室工作的活力和生机。针对高等院校二级学院办公室的日常工作而言，创新就是指借用合理的思想观念，勇于标新立异，从本学校的实际出发，敢于研究，勇于探索。这样才能为我国高校学院办公室工作开创一个充满生机、活力的局面。

4 结语

随着我国社会经济的快速进步与高速发展以及高等教育事业的蓬勃发展，加大了高等院校二级学院办公室的工作责任，丰富了办公室工作实质，拓宽了办公室工作领域，加快了办公室人员工作节奏，同时也提高了办公室人员的工作标准。因此在这个形势下，高校学院办公室只能不断对工作效能进行提高，对自己进行严格的要求，才可以与快速发展的教育事业相适应。

参考文献：

[1]江瑞芳.克服职业倦怠 保持工作热情――关于高校学院办公室工作人员职业倦怠现象的探析[J].中国高等医学教育，2010，01：47-48.

[2]宋志刚.如何提高高校学院办公室管理的科学化程度[J].现代交际，2010，10：202.

[3]王慧珍.浅谈如何提高独立学院办公室工作的质量与效率[J]. 当代教育论坛（管理研究），2011，05：36-37.

[4]郑琦.高等学校学院办公室工作及考核评价体系研究[J].南昌教育学院学报，2012，06：92-93.

第9篇：大学学生会办公室工作范文

一、新学期学生会办公室招新工作：

20xx年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。本次活动面向学院20xx级全体新生，学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合，让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖，为新生提供力所能及的帮助。在招新过程中，全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行，层层筛选，严格把控，最终确定了学生会办公室干事名单，较好地完成招新工作。

二、完善档案及信息的更新和管理工作：

1、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作，负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档，并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了积极的作用；

2、办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找；

3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档，初步完成了材料汇编，为以后学生会的工作提供了便利。

三、通讯工作：

1、新通讯录的制作。由于20xx级新生的加入及学生会主席团，各部门正副部长和干事的人事变动，为了今后工作的顺利展开，在各部门和班级的积极配合下，我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定，为今后各部门相互联系和沟通提供便利，也有利于各班级进行交流，促进学院所有成员的相互了解，增进情感的交流，构建和谐美好的氛围；

2、负责信息的上传下达，尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门，保证信息通畅；

3、负责组织和协调各个活动的参与者，及时传达活动相关信息，保证活动的正常进行。

四、各项文字撰写工作：

1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作；

2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善；

（1）、物品管理制度：办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础，规范了

学生会物品管理制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失；

（2）、值班制度：办公室根据实际情况制定了新的值班制度。学生会办公室在3308，每天值班时间是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，思想汇报专题需要有2-3人在办公室值班。学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员，合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班人员安排表，让各成员遵循一定的规章制度，为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础；

（3）、采购制度：办公室是一个综合性管理部门，通过对办公室所有物品进行整理并归纳，明确办公室财产以及所需物品，有利于及时填补需求，并进行相应的采购，使得办公室更快更好的运转；

（4）、例会制度：办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开，及各班级和部门的点到，和会议记录的撰写工作。有利于各部门工作的开展和顺利进行。

五、其他工作：

1、听取老师和各学生会成员的意见和建议，上情下传、下情上达，进一步完善学生会办公室内部工作制度；

2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好；

3、校运会正步队的训练工作。学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演，整个过程都由办公室全体成员共同分工完成，并取得圆满胜利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由办公室男成员负责带队训练，女成员则在一旁监管并看守财务。经过十多天全体成员的共同努力和辛勤付出，终于训练出一支强有力的队伍，在运动会的开幕式上华丽展现；

4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动，一同举办了“湖工校运动会”“湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极配合参与，发挥了办公室应有的职能，也加强了与各部门的交流，增近了情感；

5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作，每周召开部门会议，及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容，既增强了工作能力又促进了彼此的了解。

六、有待改进的不足之处：

1、继续完善制度。任何组织的制度都不会天衣无缝，都不会一成不变，好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于办公室来说，所有的制度还是刚刚建立起来，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和调整是一项长远的工作，需要每一届成员的努力来共同完成；