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建设工程项目管理重点精选(九篇)

建设工程项目管理重点

第1篇:建设工程项目管理重点范文

关键词:重点工程;项目档案;档案管理;思考

重点工程建设项目对我国国民经济的发展有着至关重要的作用,重点工程建设项目档案管理工作是企业的基础管理,也是承包商项目管理水平的体现,但由于建设项目建设周期长、人员调动频繁、数据管理人员分散、数据放置地点多变等问题,重点工程建设项目档案管理工作开展并不顺利,基于此,本文将围绕重点工程建设项目档案管理工作展开进行相关分析,并给予可实施路径。

一、重点工程建设项目档案管理工作的必要性

重点工程建设项目开展的顺利进行离不开项目档案管理工作,这是因为该项工作对重点工程建设项目以及其他日常管理工作提供资料参考,以此推进管理工作效率的有效提升,项目数据收集、分类、整理和通过整个监管过程进行。项目档案是合规管理的重要载体,做好档案管理将使重点工程建设项目工作开展有例可循、各项决策有据可依、各项巡查审计有证可查、项目成果有史可溯,是可持续发展的基石。

二、重点工程建设项目档案管理工作现存问题

(一)对档案重视程度不足。在当前的档案管理工作中,在管理手段、管理人员和管理体制等方面都存在一些问题。由于档案管理不能直接给项目带来经济效益,重视程度不高,重点工程建设项目档案管理工作也得不到应有的尊重和发展,而在重点工程建设项目档案管理工作基础建设中,规章制度和管理人员培训等方面缺乏长远的规划。(二)档案管理者的专业素养有待提升。在重点工程建设项目中档案管理者并不是专业从事于此岗位,管理工作大多由其他岗位人员兼职完成,导致档案管理质量不高,兼职人员的主要精力在于自己的工作,很难花太多的时间和精力去学习相关的专业知识,进而导致档案管理者的专业素养不高,无法高效、快速地完成档案管理任务。(三)档案管理者工作态度不端正。档案管理工作单调乏味,需要档案管理人员花费大量的时间和精力来完成。此外,大部分时间为人员整理、归档、鉴定、核实档案资料,造成档案管理人员的不当态度。档案管理工作重复性强、单调性强,工作人员在工作中容易产生厌烦和厌倦感。(四)信息化水平不足。档案管理信息化水平低是当前困扰众多重点工程建设项目档案管理工作的主要问题之一。这主要有两个原因,一是档案管理人员缺乏信息技术培训,无法实现档案管理信息化转型,无法利用现代化设施有效提高重点建设项目档案管理效率;二是重点工程建设项目档案管理复杂,档案管理人员缺乏对档案管理重要性的认识,并且高层领导缺乏引进专业人才的思想,将档案管理的发展过程局限于信息化,使信息的保存、检索和存取费时费力,此管理方法已然是拉低工作质量,无法高效工作。(五)档案管理体系的不完善。档案管理制度的缺失是重点工程建设项目档案管理工作不能有效完成的重要原因之一。档案管理制度并没有归入发展重点,导致档案管理人员在工作中缺乏准确规范的指导方针,逐渐降低了档案管理工作质量以及效率。

三、重点工程建设项目档案管理工作的可实施路径

(一)加强档案管理培训。借助权威专家的讲解,重新认识档案管理的重要性,普及档案管理的理论知识,提升思想认识,为后期工作的推动奠定思想基础,减少阻力。可聘请专业老师就重点工程建设项目档案管理的内容、方法、体系建设等知识,给档案管理者进行相关培训,培训过程应使档案管理者深刻地认识到重点工程建设项目档案管理工作的所存问题、系统管理能力缺乏。通过专家的指导在一定程度上提升档案管理者的档案管理理论水平,认识到档案管理的重要性,同时可明确下一阶段工作的方向。(二)构建档案管理团队。成立档案管理项目小组,建立重点工程建设项目档案管理体系,以“统一管控,实际操作”为原则,责任落实到人。档案管理组组长主要负责整个项目工作的统筹,协调重点工程建设项目档案管理的相关事务,制定档案管理的工作。计划和档案管理制度。项目成员负责推动、落实档案管理工作。在档案收集、归档阶段,坚持“由谁产生,谁归档”的原则,从而提升档案管理工作质量以及效率。(三)梳理归档文档,制成文档目录表确定应纳入档案管理文件的范畴,锁定档案收集的对象。经整理、分析、归纳,确定应该收集什么文件,保存什么文件,统一收集文件的标准。集中统一保管,降低了重要资料丢失的风险,确保了文件资料的安全,特别是工程建设过程的原始记录、变更资料等。(四)归总文档目录,制成档案目录表。通过对归档文件的梳理,归总成《重点工程建设项目文档目录大纲》,确定了各类文件的收集部门和归档时间,并明确了档案材质和保存方式(电子或实物保存),档案目录大纲,在全面征求意见并得到了相关领导的充分认可后,作为后期档案收集的标准性文件。采用卷内目录、案卷目录、重点工程建设项目文档档案目录表为一体的三级档案目录管理,使得档案管理的保管、查询、借阅更简单、直观。(五)下发体系文件,确定档案管理标准。《档案管理办法》规定档案管理实行一级所有、两级管理体系,全宗单位对本单位的档案具有完全的管理权限,负责档案室的建立,档案的收集、整理、归档、借用以及日常维护管理工作。《档案管理办法》规定档案的归档、分类、编号原则,以及借用程序,界定各管理部门的职责,并包括了对档案管理工作人员的考核和激励机制。档案管理办法搭建完整的档案管理体系,对档案的收集、归档等工作提供了标准,构建档案管理人员体系、制度体系的已搭建完备,使得档案工作有章可循,有法可施。(六)及时归档项目档案。经过前期的准备工作,及时对工程建设项目每阶段的档案进行收集、整理、归档。前期立项审批、勘察设计、征地拆迁、施工阶段、交(竣)工等各类档案都需要一一归档,实现档案的集中管理。(七)落实档案管理的信息化进程。提高档案管理信息化水平,不仅对规范档案管理具有积极意义,而且将大大提高档案利用效率,减少人员工作量。信息管理的方便、规范、快捷等优点,使人们能够在最短的时间内通过搜索引擎快速检索档案。另外,网络管理的实现可以帮助工程档案纸质资料的数字化转换,利用大数据技术提高信息传输和共享的效率,进而建立和完善网络档案管理系统。(八)提升档案管理意识。要进一步提升全员档案管理意识,使之内化于心、外化于行;要建立健全重点工程建设项目档案管理工作分级分类授权机制,做好保密工作,确保重点工程建设项目归档安全有效;要加强档案管理制度建设,确保重点工程建设项目档案制度体系合法合规,可操作性强;要规范档案移交,加强档案管理考核,确保档案移交的完整性、符合性和时效性;要加强培训与交流,着力提升档案业务专兼职人员业务技能;要以外审、内审为抓手,规范档案管理,推进重点工程建设项目档案管理工作合规管理取得实效。

第2篇:建设工程项目管理重点范文

关键词:项目管理、前期管理、建设期管理、竣工期管理

中图分类号: TU71 文献标识码: A

引言:工程项目管理工作涉及到项目实施阶段的全过程,即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和竣工阶段等分别进行安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理及协调各参建单位等7项工作,即三控三管一协调。另外,对项目前期管理(包括立项、规划、施工许可、招投标、开工审批等各项管理)、工程施工阶段的管理(包括工程质量、进度、投资、安全控制及供应商、设计及其他单位的管理等)、竣工资料移交、项目后评估等阶段进行全过程的工程项目总控制。在工程项目管理和控制方面,已经开展了各种研究[1,2]。马瀛[3]在总结巴基斯坦恰希玛核电站二期工程实践经验的基础上,分析费用与进度的关联性,提出一整套合理的实施方法。付孝泉等[4]运用模糊规划理论构建了核电进度计划的模糊目标及模糊约束的模糊集成模型,然后应用遗传算法解决了进度计划动态优化调整问题。

新建深水港工程结构国家重点实验室工程的重要程度与其他项目有着不同,对管理团队的能力与管理思维要求具有先进性、合理性、代表性。本文将对重点实验室工程建设项目管理的内容按时间顺序可分为三个阶段的内容,通过对“重点实验室”工程管理经验的总结,研究和分析工程项目管理的要点及注意事项。

1项目前期管理

这一阶段项目管理的核心任务是项目立项的分析与决策、项目目标的确立、规划许可、确定各参建单位、报监、施工许可。具体内容包括了以下几方面:

(1)项目策划:进行项目可行性研究报告,对项目方案进行优化并初步确定,确定项目的质量、进度、投资等目标。

(2)设计管理:编制设计任务书,提供各项设计参数,审核工程初步设计,对项目设计进度管理,对设计施工图组织各类技术、经济专家进行审核,确定图纸的功能合理、造价经济、技术先进。

(3)前期手续办理:办理工程各手续,包括通过招标确定设计、施工、监理、勘察等单位且签订合同,初步设计批复、施工图审查、供水、电手续、消防手续、规划许可证、报质监手续、施工许可证等。

(4)确定项目实际方案、计划:编制项目管理大纲、项目总进度计划、项目实施用款计划,并对施工组织设计、监理方案、材料设备供应方案进行审批及沟通。

(5)外部关系协调:包括与相关职能政府部门以及周边环境等进行关系协调,在开工前办理相关一切的备案手续。

(6)审核施工图预算、进行现场管理等工作。

2项目建设期的管理

这一阶段项目管理的核心任务是现场施工质量的保证、施工进度的控制、施工安全的保障、资金使用的计划与审核以及竣工验收。“重点实验室”工程建设期间,针对项目特点结合自身管理条件,对项目建设期的管理进行了详细区分,然后定岗定责,做到各项工作都能落实到位。

2.1现场目标控制

(1)质量目标控制

对承包商、材料供应商的工作进行管理,对工程的质量情况进行检查,对专项工程的验收进行监督,组织工程竣工验收,对不符合合同质量标准的行为进行纠正,确保质量目标的实现。

(2)进度目标控制

审批承包商的总进度及分段进度计划,对形象进度与实际进度进行对比,要求承包商做好进度分析与纠偏,并且每月监督施工单位提交下月工作计划,并对当月形象进度进行评价,如在专项节点上有延期,要求施工单位对影响进度的原因进行分析。

(3)投资目标控制

进行成本核算,准确反映工程的实际造价,充分利用价值原理,提出可合理降低工程造价的建议。按照合同约定,对施工单位提出的工程款支付申请进行审查,需经监理审量、投资监理审单价、最后由建设单位审批、确保工程款按合同拨付,避免拨付不合理费用或超拨工程款。

(4)安全管理

要求各参建单位对工程人员加强安全教育,建立安全组织机构完善规章制度,夯实安全管理基础,加大隐患排查力度和严控重大危险源。在重点实验室工程安全管理上,要求施工单位结合施工现场实际情况,对危险源进行识别,列出重大危险源,制定保证措施,编制专项防护方案,提供专家论证意见并到安全监督部门备案。

2.2承包商的管理

审查承包商组织机构的人员相关资格,检查其管理体系的健全性。审查分包单位的资质和业绩,并审查总包单位与分包单位的分包合同。在重点实验室建设中,要求总包单位对重要分包单位进行适当的招标比选,对大型分包项目建设单位有权参与确定供应商队伍,以确保工程质量的可靠。

2.3设备、材料供应商的管理

对于项目管理方,首先编制初步的设备采购进度计划、用款计划确定主要设备的采购周期,安排落实进度表。然后将采购进度计划与施工进度计划衔接起来,协调设计、采购、施工进度计划之间发生的矛盾。

2.4设计管理

针对“重点实验室”工程的复杂性,要求设计单位派驻现场设计代表,并对设计代表的工作进行监督管理;在工程图纸确定以后,对业主、承包商、设计单位提出的图纸变更均进行技术、投资上的审查,确定设计变更的合理。

2.5合同管理

加强索赔管理,提前考虑可能造成索赔的因素,严格按程序、合理办理工程付款。预防、杜绝承包商、设备、材料供应商等的索赔;对于承包商的违约,协助业主编制索赔协议书,向承包商提出索赔,保障建设单位的利益。当双方的争议由政府建设行政主管部门调解或仲裁机构仲裁或法院审理时,项目管理应提供充分的事实材料作证。

2.6项目内部及周边关系协调

协调项目内部各参建单位的关系,并负责协调与周边、政府主管部门的关系,每月提交工作完成情况。重要协调事项事先向公司领导报告。

3项目竣工管理

(1)组织各参建单位工程竣工验收,编制竣工验收报告,办理建设工程竣工备案手续;

(2)根据项目管理竣工交接指导书,要求施工单位进行竣工交接,各竣工手续分项验收均要求施工单位全程参与;

(3)参加工程结算,为结算提供详细的依据,对结算结果进行审核;

(4)整理工程档案材料,向档案部门进行移交;

(5)在工程保修期间,组织项目后评估。

4结论

通过对重点实验室工程的管理经验,论述了工程项目管理的工作内容。随着市场经济的发展,建筑市场的竞争日益激烈,通过加强项目管理,实现合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能达到最终提高企业综合经济效益的目的。

参考文献

[1] 朱勋杰. 工程建设项目三大目标的辩证关系[J]. 建筑管理现代化, 2002(04): 65-67.

[2] 刘尔烈, 张艳海. 建筑施工项目进度、成本和质量目标的综合优化[J]. 天津理工学院学报, 2001(02): 90-93.

[3] 马瀛. 工程项目管理中费用与进度关联性分析方法[J]. 核动力工程, 2008, 29(3): 124-128.

第3篇:建设工程项目管理重点范文

一、认清重点建设项目档案对重点建设项目的重要作用,加强对重点建设项目档案工作的组织领导,建立健全管理体制

重点建设项目档案是重点建设项目立项、勘察、设计、施工、竣工、使用及管理全过程形成的具有保存价值的文字、图表、声像等形式的真实记录,为项目投入运行后的管理、维修、改扩建等提供依据,有效利用档案可避免工作的盲目性,挽回损失,减少浪费,因而能产生巨大的经济和社会效益。因此,做好重点建设项目档案工作功在当代,利在千秋。各级政府应将重点建设项目档案工作摆上重点建设项目管理的议事日程,吸收档案部门为重点建设项目领导机构成员,大力支持档案部门参与对重点建设项目档案的管理、检查、考核、验收和评比等工作,从而使重点建设项目档案工作始终处于档案部门的监控之下。各建设单位也应建立相应的档案管理体制,明确分管领导和管理机构,让档案部门参与一切有关项目建设的活动,从而使每一个重点建设项目档案工作有人管、有人抓、有人干。

二、依法加强重点建设项目档案工作的监管,严肃查处重点建设项目档案工作中的违法行为

各相关部门应在政府重点建设项目领导机构的统一协调下,认真贯彻落实国务院《关于加强基础设施工程质量管理的通知》要求。档案部门应认真领会《通知》精神,增强依法管理的信心,积极争取有关部门的配合,加大对重点建设项目档案工作的检查力度,对违反《档案法》的行为严肃查处,及时进行报道和曝光,使各建设、施工单位引以为戒,增强做好档案工作的自觉性,将建设项目档案管理逐步纳入法制轨道。

三、积极在重点建设项目中推行“四制”管理,落实档案工作领导责任制

近年来,我国在建设领域内进行了一系列改革,逐渐与国际接轨,投资主体的多元化,必然带来工程建设管理方法的调整。在重点建设项目中推进的“四制”(即项目法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同制)管理,应将档案工作纳入其中,着重落实建设项目档案工作领导责任制,将档案工作纳入工程质量行政领导责任制进行监督将工程档案资料收集整理纳入工程监理;将竣工档案交接工作纳入合同管理。应组织建设单位认真学习有关文件规定,落实建设单位对建设项目档案负总责制,切实做到“三同步”(即工程项目分阶段建设与提出归档要求同步、检查工程项目进度和质量与检查工程项目档案的管理状况同步、验收工程项目与验收工程档案同步),确保项目档案万无一失。

四、组织落实重点建设项目档案管理登记制度,坚持档案验收程序,把好工程档案质量关

重点建设项目档案登记制度是加强重点建设项目档案监管、保证项目档案工作与项目建设同步进行的有效手段。档案部门应予以足够重视,抓好落实。各相关部门应认真遵守《基本建设项目档案资料管理暂行规定》,及时安排档案部门参加重点建设项目档案资料的检查验收,并确立档案在项目验收时的“一票否决”地位。档案部门应认真组织实施好验收工作,严把工程档案质量关。

第4篇:建设工程项目管理重点范文

关键词:重点工程 档案管理 项目组负责制

0 引言

宣钢5#、6#焦炉及配套设施改造工程从立项、审批、设计到开工建设,形成了大量的有价值的档案资料,这些档案资料全面反映了工程建设的详细情况。做好这些资料的收集与管理,对工程建设过程管理和工程竣工投产后的正常生产组织维护,具有十分重要的意义。同时,我们也看到,随着我国市场经济体制的逐步建立,重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化,对工程档案的收集、归档、管理提出了新的要求。宣钢焦化厂在组织好工程建设的同时,把工程建设资料的收集归档作为工程建设的一项重要工作来抓,切实加强企业重点工程档案管理工作。在工程管理实行全新的项目组负责制的基础上,建立了重点工程项目档案负责制,从实际出发,认真做好工程建设资料的收集工作,理顺工作程序,采取有效措施,在保证重点工程项目档案工作与建设进程同步的基础上,保障工程档案资料收集工作的正常进行,确保5#、6#焦炉技改工程项目档案完整、准确、系统。

1 建立重点工程项目档案负责制,形成覆盖工程建设各个方面的工程资料收集网络体系

宣钢5#、6#焦炉技改工程是宣钢为实施铁钢材各600万吨规划目标的重点配套项目,也是为张家口市城市居民提供优质煤气气源的一项重点工程。焦化厂继续采用“项目组负责制”的工程管理模式对整个工程进行管理,在工程所涉及人员各自身份不变的情况下,成立工程项目指挥部,下设四个项目组,由厂长、承担工程任务的生产车间主管领导、科室的技术人员组成,在不改变现有编制的情况下,充分利用现有的人力资源,而每个人原来所承担的厂内业务不变,同时规定了各项目组的职责和任务,对项目的招标、合同签订、工艺技术论证、方案确定、施工组织、设备到货验收、资料整理收集等方面进行管理。

宣钢5#、6#焦炉技改工程竣工资料收集的齐全完整准确,对焦化厂今后的生产管理、技术改造具有十分重要的作用,因此焦化厂加强对档案工作的集中统一管理,建立重点工程项目档案负责制。我们按照统—领导、统一制度、分级管理的原则,成立了档案工作领导小组,统一协调档案管理工作,由总工程师主管档案工作,档案室设立专职档案员,在各项目组指定专业技术人员担任兼职档案员,形成了全厂的档案管理网络。技改工程指挥部在工程开始时,即把有关技术文件材料收集工作落实到人,做好积累、保管工作,由各工程项目组组长负责档案管理,做到每个重点工程均有专人管理,负责工程资料收、发、转、整理、归档及竣工档案收集等日常工作,其它项目组负责本工程范围内的技术方案、设计审查、施工组织、网络,这样从组织机构上形成了一个专、兼职档案员、各项目组、各施工单位相结合的工程资料收集网络体系,保证档案管理与项目建设同步进行,确保了工程资料的完整收集,避免了工程资料收集上的疏漏。

2 围绕工程建设,理顺工作程序,形成全面的重点工程档案收集渠道

近年来随着技术进步和宣钢发展的要求,焦化厂技术改造任务加大,生产与基建施工项目交叉点多,为确保重点工程项目档案资料齐全完整,在基建工程项目开工之前,将有关计划通知各部门的档案管理人员,让档案人员参加设备开箱与有关工程会议,使档案人员在文件资料形成之初就能把握文件的来龙去脉,以便及时完整地收集相关资料,使应当归档的资料“粒粒归仓”,对基建、技术等档案的收集、整理、保管、移交、存档规定了明确的工作程序。工作程序由档案管理部门、各建设单位的工程技术人员和施工人员共同制订,制订出的工程项目档案工作计划,既符合工作进程,又符合档案管理要求。

在健全组织机构、明确工作程序的基础上,还进行具体的分工。各项目组负责工程档案资料收集工作,档案室与各项目组密切联系,首先对中冶焦耐工程技术有限公司、宣钢设计院等完成的有关工程项目的各种设计图纸、资料、设计变更等材料,经过档案室收进来、登记、审核、建台账,然后将施工图纸等资料分发到各项目组,并登记上账,再由项目组向施工单位分发。工程竣工时项目组负责项目竣工资料的验收,及时将该工程需要归档的有关图纸、文件资料收集齐全完整,进行审查,经过系统的整理后向档案室移交。各项目组在资料管理上对档案室负责,既负责接收资料,又负责收集、汇总、整理工程项目档案并与施工单位一起交付竣工资料。

为更好地做好档案管理工作,档案室人员经常深入现场进行指导,一方面向工程技术人员和施工人员宣传档案工作在工程建设中的重要作用,使他们在平时工作中有意识地做好工程档案资料的收集,另一方面加强档案人员与工程技术人员的联系,积极提供有效服务,从而通力合作,共同做好工程档案管理。

3 强化档案全过程管理,形成做好重点工程档案工作合力

重点工程项目档案涉及面广,贯穿于工程全过程,工程的管理、设计、技术人员和施工人员对工程项目的情况最了解,因此建设和施工单位的每一个档案管理人员头脑中都要有“档案”意识,要认识到做好档案工作,不仅仅只是为当前工作服务,也是为历史负责的表现。因此必须把各方面的力量集聚起来,形成齐抓共管的整体全力,即全过程管理。在全过程管理中,按照《档案法》和《建设项目(工程)验收办法》的有关规定,坚持对重点项目档案工作实行集中统一领导、分级管理的原则,保证工程档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用,为竣工后的生产、运行、维修、改扩建服务。

首先,要树立质量管理意识,运用合同条款和档案管理的有关规定来提高重点项目建设工程档案的编制质量。在与施工单位签订施工合同和协议时,就把有关档案资料收集归档工作列入合同的条款中,同时在合同和协议中明确提出档案资料的归档要求,将《建设项目(工程)档案管理规定》下发给进厂的施工单位,做到工程验收与档案检查、交付验收同步进行。从工程项目的可行性研究论证、施工许可证、初步设计审查、土建、设备、供排水、电器的施工、设计变更单及竣工图的编制等方面进行检查验收,各项目组严格把关,并列入厂经济责任制考核中,以确保工程竣工档案的形成质量。这样形成齐抓共管的局面,确保重点工程项目档案资料齐全、完整、准确。

其次,在搞好重点工程档案管理中,充分利用先进的档案管理手段,建立档案管理网络。档案室负责集中统一管理本工程项目的所有档案,并对项目建设过程的各个阶段及各部门、设计单位、施工单位文件资料的形成、积累、整理、归档工作进行监督和指导。让网络覆盖整个工程项目,使之适应现代社会需要,为项目建设单位提供更好的服务。

4 注重实效,健全完善的保证措施

重点工程项目建设是一个动态的过程,从项目的提出、设计到施工、验收,档案一直处于活跃的状态,直至验收以后,才能相对稳定。工程项目档案记载了工程项目活动的全过程,一旦工程出了问题,或交工后,需要改建、扩建,档案资料就会成为宝贵的信息资源。搞好企业重点工程档案管理,仅靠档案工作人员埋头进行具体业务工作远远不够,其档案管理体制、管理措施在整个档案工作中有着举足轻重的作用。

在重点工程项目建设中,影响重点工程资料收集归档工作开展的因素主要有工期紧、任务重,部分人员不重视。为了解决这个问题,焦化厂注重健全和完善工程资料收集的保证措施,从制度入手、从验收环节和经济手段上进行制约,做好“三约束”,摆正档案和建设项目的关系,确保了重点工程收集归档工作的正常有序进行。

4.1 在《经济责任制考核》上进行约束。把工程资料的归档情况,作为对车间、部室的一项考核内容。工程资料收集归档不及时、不齐全的,与各单位奖金挂钩,进行扣罚。

4.2 在工程竣工验收环节上进行约束。按照国家档案局重点建设项目整体验收的组织原则,认真做好档案验收工作,查漏补缺,发现问题,及时纠错改误;工程竣工验收前必须先交齐工程竣工的有关资料,工程资料不齐全的不进行竣工验收。

4.3 在工程决算、付款上进行约束。把工程建设资料收集、归档的及时性准确作为办理施工单位工程决算、支付工程款、支付工程质保金的一个重要条件。各工程项目组、档案室负责对施工单位的工程竣工资料归档情况进行审核、验收,齐全完整的予以签字确认。经签字确认的,给予决算、付款。验收不合格的,不签字确认,并不予付款、决算。

5 开发利用档案信息,促进档案管理工作

第5篇:建设工程项目管理重点范文

关键字:工程建设;项目;前期管理;重要性分析

项目前期管理是项目管理的起始阶段,一个项目的成功与否,与其存在着直接的联系。在工程项目建设的整个过程中,前期管理工作是项目决策的关键阶段,其工作质量直接影响项目的决策水平、项目功能的定位及目标的实现。本文对工程建设项目前期管理的重要性作了以下几方面的分析和介绍。

一、工程建设项目前期管理工作的目的

工程建设项目前期管理工作的目的就是通过对拟建项目的建设必要性、技术可行性、经济合理性、实施可能性等方面进行综合论证,为工程建设项目的决策与实施提供科学的依据,从而避免工程建设项目投资决策的盲目性,实施中的混乱性,达到项目选择准确、方案科学、工期合理、投资可控、效益较好、实施顺利的既定目标。

二、工程建设项目前期工作的内容及特点

工程项目前期管理是指工程建设中的项目决策阶段,包括:项目建议书、可行性研究报告和设计阶段。它们是工程建设科学管理的重要组成部分,其工作质量的高低,直接影响工程建设的投资效益和社会经济效益。

(一)项目建议书。项目建设书是根据国民经济和社会发展的长远规划、行业规划、地区规划的要求,结合各项自然资源,生产力布局和需要情况,分析建设的必要性和可行条件后,提出拟建项目的建议文件。项目建议书是国家选择建设项目和进行可行性研究的依据。为了适应人民日益增长的物质、文化生活的需要,我们还需要建设一大批的工程,可是国家经济不发达,建设资金短缺,为了把有限的资金用到最迫切需要的建设项目上,就要求建设行业的管理者和工程技术人员必须具有高度的使命感和责任感,深入调查研究,认真分析论证,使提出的项目建议书真正反映经济发展和人民生活的需要。

(二)可行性研究报告。可行性研究报告是工程建设项目前期工作的中心内容,它要通过许多实质性的工作,论证建设项目在技术及经济上是否可行,建设实施是否可能,经济能力是否能承受、投资能否落实到位等一系列问题。要对建设规模、标准及重大技术方案进行多方面比较,推荐最佳方案,估算所需投资并进行经济评价,拟定工程建设有关要求。其作用有三点:一是项目建设投资决策和编制初步设计的依据;二是向银行申请贷款的依据;三是建设项目采用新技术、新设备研制计划的依据。

(三)初步设计。它是项目通过论证决策后的具体实施阶段的一项工作,是进行施工图编制以及施工前准备的主要依据。初步设计还应能够满足项目提资包干、招标承包、材料设备订货、土地征用等要求。应说明的是,在可行性研究或初步设计阶段,还必须进行相应的地质勘探、水文调查、科研和与工程有关的试验等工作。任何工程建设与地质是分不开的,地质勘探工作上的失误会造成工程建设的巨大损失,因此必须引起我们工程技术人员的高度重视。

三、工程建设项目前期管理的重要性分析

工程建设项目阶段划分建设项目包括前期决策、项目开发、项目实施、使用等四个阶段。每一个阶段的工作都会影响到整个工程建设项目,特别是项目前期的管理工作。它是一个项目的关键,它不仅对项目的整个生命期,对项目实施和管理起着决定性作用,而且对项目的整个上层系统都有极其重要的影响:

(一)项目前期的构思和项目的目标是确立项目方向问题。工程项目是由目标决定任务,由任务决定技术方案和实施方案或措施,再由方案产生工程活动,进而形成一个完整的项目系统和项目管理系统。所以项目目标规定着项目和项目管理的各个阶段和各个方面,形成一条贯穿始终的主线。如果目标设计出错,常常会产生:工程建成后无法正常的运行,达不到使用效果;虽然可以正常运行,但其产品或服务没有市场,不能为社会接受;运营费用高,没有效益,没有竞争力;项目目标在工程建设过程中不断变动造成投资、超工期等不良后果。

(二)项目前期工作对项目投资的影响。在工程建设项目投资管理中,很多投资者往往把工作重点放在项目的实施阶段。而事实上,对工程投资影响最大的是在项目的前期工作阶段。工程项目的前期工作在工程项目管理中占据着至关重要的地位,它是控制项目投资的关键。因为工程的前期管理工作决定了项目能否存在和继续发展,也基本预测了项目实施后的投资效果,同时还为工程项目的实施提供了理论依据。以策划阶段、设计阶段为重点的建设全过程造价控制贯穿于项目建设全过程,但是必须重点突出。显然, 工程造价控制的关键在于项目实施前的投资决策和设计阶段,在项目做出投资决策后,控制工程造价的关键在于设计。根据西方发达国家分析资料表明,设计费用一般只相当于建设工程全部寿命费用的1% 以下,但是这少于1% 的费用对施工项目造价的影响度达到5% 以上,由此可见设计阶段的重要性。要有效地控制工程造价和投资,就要把控制的重点转移到工程项目建设的前期管理阶段上来。

(三)前期管理工作影响项目乃至企业全局。项目的建设必须符合上层系统的需要,解决上层系统存在的问题。如果一个项目前期管理不能解决上层系统的问题,或不能为上层系统所接受,常常会成为上层系统的包袱,给上层系统带来历史性的影响。常常由于一个工程项目的失败导致经济损失, 导致企业的衰败,导致社会环境的破坏。

总之,项目前期工作的好坏直接影响后期资金的投入和控制,没有详细、深入的项目前期管理工作,就不可能做出合乎实际的投资估算,控制工程造价就无从谈起。只有把工作重点转移到建设项目的前期决策阶段,才能主动控制工程造价,实现工程经济效益、社会效益和环境效益的统一。

结束语:建设项目前期的计划与管理安排对项目的成功实施起着至关重要的作用。因此,为了确保投资项目顺利实施并按照预计的进度计划投入使用,作为建设投资方,要重视项目的前期阶段管理,安排专业组织机构,慎重安排人员,做好投资项目的前期阶段管理,从而为项目的最终成功实施完成打下坚实的基础。

参考文献:

[1]黄一文.施工项目管理与进度控制[J].广东科技.2006(03)

[2]武福玉,成接安.做好前期工作强化项目管理[J].建设与管理.2007(01)

第6篇:建设工程项目管理重点范文

⒈项目单位依法管理重点建设项目档案工作的意识明显增强。从这次检查的情况看,项目单位能组织本单位有关人员学习档案法律法规及档案工作的标准与规范,如瓮福紫金化工有限公司对有关档案工作人员进行了三次档案知识培训。有关施工、监理单位在工程建设过程中也比较重视项目文件的形成、积累,及时向建设单位移交符合规范要求的档案资料。项目单位档案工作机构、人员、经费普遍得到落实,各项档案业务建设得以顺利开展。

⒉项目档案管理制度和档案业务规范逐步健全。11个省重点建设项目单位有3个成立了重点建设项目档案工作领导小组,统一领导和协调重点建设项目档案工作,有3个项目由于市场等原因进展较慢,还处于筹建阶段。但从检查情况看,这些项目单位在工程建设刚开始时就成立档案工作机构或指定负责建设项目档案工作的人员,并要求各施工、监理单位也明确分管档案工作的领导和负责档案工作的人员,从而形成覆盖建设单位各部门,各施工、监理单位的档案管理网络。项目单位还重视业务规范的研究和制定,形成了一批具有较强现实指导意义的业务规范。如瓮福紫金建立了《瓮福紫金化工股份有限公司建设工程档案管理规定》并下发各参建单位执行,确保了项目档案的齐全、完整和案卷质量的统一。

⒊项目档案的全过程管理模式初步形成。为保证各项档案管理规章制度的贯彻落实,推动重点建设项目档案工作的顺利开展,项目单位注意采取必要措施加强对档案工作的控制管理,在签订设计、施工、监理和设备采购合同时,对档案资料的形成质量与整理移交工作提出明确要求。特别是在监理合同中除了要求监理单位做好自身形成文件的积累、整理、归档工作外,还要负责对施工单位文件材料的形成和管理进行监督。工程施工过程中,监理单位在进行工程质量监督的同时,还对档案资料的形成质量进行监督控制,对文件材料形成不完整、不准确、不符合规范要求,指出后施工单位又不及时改正的,监理单位制止其进入下一道工序的施工。监理单位在进行单位、分部、分项工程质量评定时,同时评定文件材料的形成质量。项目建设单位在检查工程质量、进度的同时,也要检查档案资料的形成、管理情况。在档案整理上按照“谁形成、谁负责”的原则,由建设单位各部门和施工、监理单位立卷整理后向建设单位档案部门归档。

二、存在的主要问题

我县的重点建设项目档案工作取得了一定的进步,但是发展仍不平衡,还有相当部分的重点建设项目档案工作处于失控状态。

⒈部分项目单位对档案工作未给予足够重视。通过检查,我们发现目前尚有相当一部分单位(主要是家族式企业)的领导没有认识到档案工作的重要性,对档案工作不重视,不过问,不支持,所在单位未建立相应的档案工作机构,没有配备必要的档案人员,使档案工作处于无人过问的状态,重点建设项目档案散失在施工、监理单位或个人手中,给项目建成后的使用和维护留下了隐患。

2.重点建设项目档案人员的业务素质仍有待进一步提高。重点项目建设单位多为新建单位,档案人员一般都是新手,对档案业务普遍不熟悉。有的档案人员虽然具备一定的档案业务素质,但往往又对工程建设不熟悉,无法全过程跟踪指导档案工作。从总体上来看,重点建设项目档案工作人员的业务素质还不能完全适应重点建设项目档案工作的客观需要。

3.部分重点建设项目档案管理滞后于项目建设进度。从执法检查情况看,目前仍有部分重点建设项目未配置档案用房和必要的档案管理和保护设施,档案资料未及时归档和案卷质量不够规范等情况。

三、几点意见

⒈进一步宣传贯彻《档案法》等档案法律法规,坚持依法管理重点建设项目档案工作。针对当前工作中存在的领导重视程度不够,少部分重点建设项目档案工作处于失控状态的问题,将加强对《档案法》、《省档案条例》等档案法律法规的宣传贯彻,使重点建设项目各有关单位的领导认识到管理和保护档案是重点项目建设和管理的客观需要,也是国家法律法规的规定要求;同时要继续通过执法检查等形式监督管理重点建设项目工作。督促项目建设单位自觉加强《档案法》等法律法规的学习,深刻认识档案工作与工程质量终身责任制的关系,并积极组织档案法律法规的宣传贯彻,提高重点建设项目全体建设者和管理者的档案法制意识,督促有关人员在各自职责范围内做好重点建设项目档案工作。

第7篇:建设工程项目管理重点范文

1.1代价工程项目管理覆盖面窄

从代建制度视角来讲,由于国内工程项目建设过程中的代建制实施较晚,必然使代建制在实施过程中显得捉襟见肘,在应对快速发展的建筑行业问题时,显得力不从心。实践中可以看到,因部分代建企业专业水平有限,严重限制了代建工程项目管理覆盖面,从而使其在项目管理过程中无法与全过程有机结合在一起,而且也无法有效实施代建工程项目管理。

1.2项目前期风险比较大

代建工程项目施工建设过程中,因工程项目管理工作直接交给专业公司负责,这就使得工程建设投资方无法全面了解工程项目管理人员的前期工作情况,甚至部分项目管理公司对项目管理表现出一定的目的性,以致于工程项目建设投资费用、风险等随之增大,严重影响了工程项目投资方的利益。

2代建工程项目管理要点

基于以上对当前代建工程项目管理过程中存在的问题及其成因分析,笔者认为要想加强代建工程项目管理,其要点在于对工程建设全过程加强管控。

2.1设计阶段管理要点

在签订工程代建合同以后,工程代建方应当严格按照合同要求,合理选定设计单位。在此过程中,投资方应当积极参与设计合同洽谈,并且协助代建方优选实力较强的专业设计单位,就设计任务书、相关技术参数以及工程建设工艺要求等内容,进行及时的沟通和协商,然后向工程设计单位做好交底。在此过程中,代建方应当对设计合同执行过程进行跟踪管理,对设计方所提交的进度计划、出图计划等进行严格审核、督促执行,避免后期更改现象发生。同时,投资方的意图、要求等,应当在代建工程项目设计阶段有效地转化成工程施工图纸,在设计完成后需经投资方专业人士审查,根据需要提出修改意见。实践中可以看到,因设计费在项目建设总投资中的占比相对较小,代建方、投资方通常会忽视设计阶段的管理工作重要性。在施工图设计,是工程项目建设投资控制一个非常重要的环节,采取价值工程法,在满足工程项目功能的基础上,对设计方案进行优化设计,充分挖掘节约潜力。

2.2施工阶段管理要点

对于代建方而言,建议采用公开招标方式优选具有资质的总承包单位,然后根据代建合同中规定的投资、质量以及施工工期目标,与总承包单位签订施工合同。从某种意义上来讲,工程施工建设总承包单位的水平、管理能力高低,在很大程度上关系着代建工程项目是否能够按照计划方案实施。当代建项目工程施工建设进入施工阶段以后,代建方应当充分考虑工程规模、代表项目特点以及代建项目资金应用计划,对投资计划值、实际值进行动态化跟踪监控,严格按照控制设计要求变更,并且注意变更设计的经济性、可靠性,确保建筑造型及其应用功能能够满足投资方提出的要求。同时,代建方应当对总承包单位、监理单位以及分包单位和供货商等加强管理,并且督促上述各单位严格按照图纸要求、设计方案以及施工合同和相关标准进行施工建设、验收,对总进度计划以及阶段性施工进度计划进行审核,必要时对其进行优化调整。在此过程中,还要做好专业设备的管控,实践中因投资方是该工程项目的直接使用者,因此对工程项目性能、规格以及型号等会提出特殊的要求,此时代建方应当严格按照投资方所提出的要求,做好机械设备采购工作。同时,投资方还可以根据情况,委托专业造价咨询机构对代建工程项目施工过程中的投资加强跟踪审计,并且对代建工程施工设计变更、材料设备以及合同外的工程量计量等加强管控,增加投资控制环节,做好投资预算工作。在代建工程项目施工建设过程中,代建方作为工程项目主导单位,应当积极组织、参与代建工程项目建设各单位关系协调,并向政府主管部门办理审批事项,及时发现和解决代建工程施工时发生的问题。

2.3合同管理要点

代建工程项目管理过程中,投资方完成前期项目策划以及项目建设可行性研究以后,通过公开招标、邀约委托等方式将代建企业确定下来。首先,应当与代建方协商合同相关事宜。工程代建企业的选择,在很大程度上关系着整个代建工程项目的成败,服务质量、技术水平以及管理能力和经济实力等,都会对代建项目产生影响,因此投资方需慎重选择。在代建工程项目建设合同谈判时,投资方应当将拟投资工程项目的规模、功能、施工质量、投资、工期以及技术参数和拟用机械设备型号,进行详细交底,并且要求代建方根据工程项目实际情况,专门成立一个项目管理机构,针对工程项目性质制订可行的管理规划方案。同时,还要编制工程项目管理细则,要求每一个月都要向投资方递交代建工程项目管理月报。代建工程项目管理规划,是指导工程项目管理的重要指南,因此应当明确代建工程项目管理依据、目标、内容、资源、组织、程序以及方法和管控措施。对于代建工程项目管理规划而言,其具有双重作用,一方面有战略部署作用,另一方面又是战术性安排。在合同管理过程中,代建方、投资方均应当给予高度的重视,合同签订后应当严格执行。然而,在代建工程项目具体实施过程中,因诸多因素的影响,难免会出现设计变更问题,此时代建工程项目管理规划需根据具体的情况做出优化调整。

2.险管理要点

代建工程项目风险管理,即对该工程项目潜在的意外损失做出识别和评估,然后结合具体情况采取针对性的措施进行处理;在主观层面上一定要尽可能做到有备无患或,对于无法避免的风险,应当寻求可行的措施予以弥补,以此来减少意外损失。代建工程项目管理,具有周期长、程序多以及多方位和内容错综复杂等特点,参与代建工程项目管理的各方,一定要提高风险管控意识,强化风险管理。对于投资方而言,在代建工程项目决策过程中,应当承担代建工程建设全过程监理。采取该种方法,不仅可以有效满足代建工程项目建设单位的要求,而且还可以使监理企业能够各得其所,有各自生存与发展的空间。

3结语

第8篇:建设工程项目管理重点范文

今年上半年,基建处按照年初制定的工作目标,对全年主要工作任务进行了分解细化,并根据我处的实际情况,对分解细化后的工作进行了分工,将每项工作落实到人,做到人人有责。并按照我局服务企业、服务项目推进活动的要求,为规范我处内部行政管理行为,对某些行政职责进行定岗,并对每个岗位配以ab角,以保证每项工作的顺利运行,提高工作和服务效率。

二、创新工作思路,提高水利工程建设管理水平

在中央“保经济增长、促内需、保稳定”的政策下,今年我市水利工程建设总投资达到__*亿元,其中投资在1000万元以上的单个重点基建项目就达到17个之多。这些项目不仅数量多、工期紧,而且要求高。面对繁重的建设任务,必须创新建设管理工作思路和工作方法。

为了全面推进全市重点水利工程建设,确保全年度工程建设任务的圆满完成,3月份组织召开了全市水利工程建设管理工作会议。同时在认真梳理和思考全年工作的基础上,专门下发了《20__年度全市水利工程建设管理工作实施方案》,制订计划目标、明确思路,拟定了工作要点和工作措施,以进一步提高水利工程建设管理水平,加快水利建设,提高水利对全市经济发展的服务和保障能力。

三、加强项目管理工作,协调推进重点水利工程建设

加强项目建设管理,在保证“质量、安全、进度、资金”控制四大目标的基础上,

1、督促重点水利工程尽早竣工。为加强我市水利工程验收管理工作,确保重点水利工程尽早完成竣工验收,及时发挥效益,对已建设实施的工程项目进行梳理和排查,列出20__年市重点水利工程竣工验收计划,并督促项目法人依照计划的时间节点尽早完成竣工验收。

(1)二干河整治二期、划子口河整治一期和茅东闸拆建工程汛前已完成主体工程,并投入使用。

(2)划子口河闸和岳子河闸拆建工程、二干河整治一期工程等建设工程已基本完成,计划于8月份完成项目的竣工验收工作。

2、做好对项目法人的管理工作。按照年初制定的工作目标,已督促水利建设任务较重的区县组建3个以上的项目法人。现在这项工作已经完成,建立起全市重点项目法人库。并计(文秘站:)划在下半年对项目法人进行水利技术、财务、监管等综合能力的培训。

3、抓好安全生产工作和文明工地的创建工作。安全生产工作事关广大人民群众的切身利益,关系到社会稳定的大局。为更好地开展水利工程建设安全管理工作,下发了《关于上报水利工程建设安全管理机构基本信息的通知》,以便建立健全水利工程建设安全生产领导机构,落实安全生产责任制。

为确保所有重点水利工程达到安全生产零事故,3月份和6月份分别对在建重点水利工程进行了安全生产大检查;4月份为做好施工现场管理工作,确保有序和安全施工,对这些重点水利工工程进行了市级文明工地考核,为使各参建单位重视对安全生产和文明工地的创建工作,考核结束后,根据检查情况和考核结果,下发了《全市水利重点建设项目市级文明工地考核情况的通报》。

四、加强制度建设,为水利工程建设管理工作提供保障

为进一步建立健全工程建设管理体系,提高工程建设依法监管水平和服务保障能力,在充分调研和学习有关法律法规的基础上,制定以下规范性文件,准备于下半年正式出台:《市水利工程建设项目设计变更管理办法》、《市水利工程建设项目招标投标监督实施细则》、《市水利施工企业资质管理办法》、《市水利工程建设安全质量分类分级监督管理实施意见》和《市水利工程建设市场不良行为处罚实施意见》等五个文件。

五、加强对重点水利工程建设管理工作的宣传

今年我市很多重点水利工程是响应中央宏观经济政策拉动内需刺激经济增长的重要建设工程,如何将政府资金管好用好,是广大群众关心的问题。4月1日,借全市水利建管会议召开之机,在《南京日报》“三水统筹”栏目要闻版刊登《一手抓管理创新一手抓工程建设把11.6亿元水利投资管好用好》,以宣传我市重点水利工程建设工作,让老百姓对南京水利工程建设了解,从而南京市水利局的工作了解和放心。

同时,按照局对新闻宣传和信息工作的要求,积极向办公室发送信息,并及时更新水利网站的有关内容。迄今为止,我处在南京水利网站上共有信息10条,其中《水利招投标工作又有新举措》一文被省水利网的市县动态栏目录用。

六、完成领导交办的其他事项

第9篇:建设工程项目管理重点范文

前言

随着煤炭企业的发展,煤矿建设重点项目日益增多煤炭建设项目规模大、数量多,但煤矿重点工程项目档案管理比较薄弱,总体水平低。煤矿重点工程档案是煤矿建设的历史记录,是重点工程的真实写照,是煤炭企业管理的重要组成部分。从工程项目的立项、审批、设计到开工建设,形成了大量的有价值的档案资料,做好这些资料的收集与管理,对工程建设过程管理和工程竣工投产后的煤炭企业安全管理服务、生产经营服务具有十分重要的意义。我省近年也出台了一些重点项目工程档案管理的法律法规,并开展了一系列的业务执导 、执法检查等,但因诸多原因,煤矿重点建设项目档案的现状仍存在着不规范、不完整的地方,将影响煤炭企业日后的生产、安全与扩建。如何做好煤矿重点工程档案资料的管理,值提我们关注并寻求解决的办法。

1 煤矿重点建设项目档案管理的现状:

1.1档案管理意识不强

煤矿建设工程从工程项目的提出、调研、可行性研究、上报建议书、选址、土地规划、勘探设计、施工、竣工、试运行、投产等各个环节,它涉及面广,形成时间长 。档案的形成、整理、审核到移交需要建设、设计、施工、监理等参建单位共同完成。这些参加重点工程建设的单位档案意识薄弱,在建设过程中存在“重建设、轻档案”的思想。特别是在施工阶段,参建单位往往比较重视工程的进度、质量、资金等问题,忽视了档案的收集,等工程要竣工验收时,才突击补充档案资料,应付竣工验收,致使档案的成套性、准确性、真实性得不到保障,从而影响日后的档案利用。

1.2档案管理工作人员业务水平不高

重点工程建设中的档案员多是新同志,缺乏应有的工程技术知识和档案专业知识,且人员又不固定,兼职的工程技术人员没有经过专业的档案培训,造成档案成套性差,准确性、完整性不够,普遍存在着材料归档不齐全,内容缺项、漏项、签章手续未到位,设备的开箱验收资料不完整,复印件多,整理不规范,这些现象影响档案的质量,直接导致重点工程档案不能真实地反映现状和不能发挥应有的依据和凭证作用。档案部门掌握项目建设信息滞后,档案业务指导不

及时

1.3管理体制不完善

由于重点工程建设单位人员和经费的问题,许多单位没有建立工程档案管理部门,档案人员由其他管理人员兼职,没有专门的档案工作场所,档案工作职责不清,建设单位和施工单位监理单位之间档案工作缺乏沟通与配合,档案工作的标准得不到统一,档案资料流向网络不健全,使得工程建设中人员变动导致人走档案走,人走档案无人做的现象出现。致使档案得不到妥善保管,档案的质量得不到保障,时间一长也容易丢失

2加强煤矿重点工程档案管理工作的措施

2.1加强宣传,强化档案意识

煤矿重点工程档案工作涉及建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案行政管理多个部门,单凭档案部门是无法完成工作的,要充分利用各种形式,组织学习和宣传《中华人民共和国档案法》及国家有关重点工程建设项目档案工作的有关法律法规,增强工程主管部门和项目设计、施工和监理等单位的档案意识,建立重点工程档案领导责任制,把档案工作纳入工程管理的全过程,确保档案的完整与齐全。

2.2完善档案管理体制,建立健全煤矿重点工程档案管理制度

根据煤矿重点工程项目的特点及档案管理的要求,各参建部单位都要建立档案管理体系,设立档案管理机构,配备专兼职档案人员,加大档案管理设施的投入,健全档案管理制度,明确一位项目主管领导抓重点工程的档案工作。加强各工程人员与档案人员之间的业务交流和工作沟通通。

2.3加强档案人员业务培训与业务指导工作

要组织各参建单位档案人员参加档案业务培训,掌握档案整理立卷规范化操作方法,使工程技术人员了解档案管理知识,档案人员也要了解煤矿基本建设专业知识,优化知识结构,拓宽知识面。档案管理部门在获取重点工程计划安排信息后要主动与各建设单位取得联系,经常到工地进行档案资料工作的检查与指导,了解工程动态,了解资料流向,确保档案材料收集齐全、完整、准确。

2.4实行同步跟踪管理

煤矿重点工程档案管理工作与工程建设进程同步,建设项目申请立项时,即开始对工程档案材料的收集、整理、审查工作,工程竣工验收时,完成工程档案的验收工作,从工程的源头就控制档案的管理质量。运用合同条款和档案管理的有关规定来提高煤矿重点工程档案的形成质量。档案部门要抓住超前控制的关键点,积极参与合同或协议的签订关,把工程项目文件资料的收集、整理、归档工作,作为合同或协议的一项重要内容,或独立条款,写进合同或协议,对竣工档案的归档份数、时间、质量、违约等提出具体要求,引起各参建单位重视。档案管理部门也要定期或不定期深入现场进行检查和指导,及时发现和解决问题。各参建单位也要及时做好煤矿重点工程档案的审理鉴定工作,完成一项归档一项,不要等整个工程要竣工验收了,才忙于补充资料、整理资料。