建设合同管理全文(5篇)
第1篇：建设合同管理范文
客运专线是专供旅客列车行驶的路网铁路，我国从2004年开始大规模修建铁路客运专线。客运专线最主要的特点就是“技术标准高、投资规模大”，就目前在建的客运专线而言，少则投资几百亿，多则投资上千亿，线路长度也从一百多公里至一千多公里不等。并且客运专线都是一次性建成，线路均为国家Ⅰ级主干线。由于客运专线的投资规模非常大，因此，在客运专线建设过程中，控制工程的造价及协调资金的运转则是非常重要和关键的，而合同管理在工程造价的控制方面则起着非常重要的作用。合同管理不但贯穿整个施工造价控制过程，其内容涵盖了实施阶段与造价相关的所有方面，影响着工程造价的确定和控制，同时还是解决双方经济争议和工程结算方式选择的重要依据。因此，研究如何在客运专线建设中做好合同管理工作，则是非常必要的。
2客运专线合同体系的组成及特点
客运专线建设规模大，涉及到的内容多，包括勘察设计、工程施工、设备材料的采购、工程监理以及其他有关的咨询活动等。建设单位将这些工作以合同的形式委托出去，以实现客运专线工程建设的最终目标。建设单位签订的这一系列合同就构成了建设单位的合同体系，其中包括的主要内容有：勘察设计合同、委托监理合同、工程承包合同、物资采购合同、工程咨询、项目管理合同、贷款合同以及保险合同等其他内容的合同。客运专线工程合同是规范客运专线工程建设管理和建设协作关系、以达到最终实现建设目标的保证。因此这类合同除了具有一般合同的特点外，自身还具有以下的特点：①工程计划性强，合同必须根据国家批准的投资计划任务书等文件来制定。②合同主体专业要求高，必须是经过国家主管部门审查、批准，具备相应实力的专业单位。③由于工程建设规模大，路线长，技术复杂等，导致工程建设周期长。④由于施工受到地质、地貌、气候及其他外界条件的影响，工程变更经常发生，因此合同内容变动性大。⑤由于客运专线整个项目往往会分为几个标段，各标段内涉及到的分部分项工程又较多，因此合同的体系较为庞大。
3客运专线合同管理的主要内容
3.1做好合同签订的管理工作
若要有效地进行合同管理，首先应做好合同签订的管理措施，主要包括以下几个方面的内容：①实行工程合同和廉政合同一起签,工程建设和廉政建设一起抓的原则。所有的工程类合同都应对应签订廉政合同，其中包括勘测合同、设计合同、监理合同和施工承包合同等，而且两种合同应同时签订、同时检查、同时验收。②提前规范修订合同范本。以国家和省市有关的工程合同范本为基础，结合工程的实际情况，对不完善的范本条款进行专用条款补充，最大限度地完善合同内容。③把好合同签订关，规范合同签订和审批流程。建设单位对各类合同应采用统一管理的模式，制定出一整套严格的合同会签和审批流程。④实现合同的共管与专管相结合。采用工程管理部门和合同管理部门共同拟定和审核合同，技术与法律管理相结合，同时设置专职合同管理岗位。
3.2加强对合同的动态跟踪管理
工程建设合同一旦签订，就应当成为合同双方必须遵守的依据。但是由于工程建设的复杂性，往往会在工程建设过程中出现变更的情况。在这种情况下，建设单位必须对合同进行跟踪和补充，而不能简单地认为一份合同就可以涵盖工程的所有情况。因此，建设单位必须积极地参与现场的施工并加强和施工单位的交流。在施工过程中，对于可能涉及到工程变更的情况，应及时详细地进行记录，并收集整理相关的资料，比如施工日志、会议纪要、工程影像资料、工程进度变更等，所有的相关资料均应由监理和施工单位共同签字予以确认，并应妥善保管。同时，建设单位在合同签订时要考虑这些可能出现的情况，要给后续的工程变更留有充分的余地，明确各自相关的责任并制定相应的预防措施。合同中要详尽阐述工程变更的结算方式并对变更方式进行详细的说明。在合同执行过程中，还应做好合同交底工作，合同交底必须做到全面、全程。在合同执行过程中，凡是涉及到双方权利和义务的行为、主张、变更等必须采用书面的形式，对于单方面的通知、请求类的文件，必须有对方的签收。若对方拒签，则应采用快递等能取得证明对方收到证据的方式进行送达。
3.3做好合同的履约检查工作
客运专线建设工程承包合同签订以后，甲乙双方需共同遵照执行。在工程施工过程中，任何一方的疏忽或对合同的不了解，都会对合同的履行造成一定的影响。因此，在工程建设过程中，建设单位应根据具体情况，将合同目标分解落实到每一位管理人员。在合同履行过程中，具体的管理工作往往由监理单位来负责，但建设单位也应承担相应的责任。在管理过程中，建设单位既要相信监理、依靠监理，同时也要对监理工作进行监督检查，以检查监理对合同管理的能力和履行合同规定职责的情况，一般可采用定期或不定期检查的方式。合同履行检查的重点是每一阶段的工作计划、形象进度、工程质量、安全管理等是否满足整体计划的要求，并及时向上级反映，同时积极解决合同执行过程中存在的问题。做好合同履行的管理工作，必须做好以下几方面的工作：首先，甲方要信守合同，认真履行好合同规定的任务；其次，当发现乙方不认真履行合同规定的义务时，要及时向乙方提出；若收到对方关于履行义务方面的异议函电，应在规定期限内回复；第三，最好在签订合同时与对方订立担保合同；第四，加强对合同的管理，防止因合同丢失等情况造成的违约现象的发生。
3.4建立高素质的合同管理队伍
相对于其他单位而言，客运专线建设单位涉及到的合同更为广泛和全面，因此就要求合同管理人员必须具备较高的素质。总的来说，合同管理人员应该具备以下的素质：一、应具有较高的理论水平，掌握合同管理的法律法规、单位关于合同管理的规章制度。二、应具备相应的合同谈判能力及合同风险防范能力。三、应具备一定的职业道德和廉洁自律的能力。要建设水平较高的合同管理队伍，建设单位应该从以下几方面入手：一、依据合同管理人员应具有的素质要求，采用选拔、考核等方式将具有相关能力的人才提拔到相应的管理岗位上来。二、采用在职培训和到有关院校进行深造等方式，提高合同管理人员的素质。三、建立完善的合同管理岗位责任制，通过有效的竞争机制，全面提升管理人员的水平和素质。
4结语
第2篇：建设合同管理范文
1.建设工程合同
主要指工程建设过程中合同当事人根据相关法律订立的、明确双方各自权利义务关系的协议。合同的法律关系主要由主体、客体和内容这三部分组成。主体：是指签订及履行合同的各方当事人，又称民事权利义务主体；客体：是指主体享有的权利及义务所共同指向的对象，包括物、行为、智力成果；内容：是指合同里确立及法律规定的权利义务，即合同的具体规定。
2.建设工程合同
包括各种各样的形式和繁多的类别，分别有不同的应用条件，享有不同的权利，承担不同的责任。依据工程合同所承包内容的不同，可分为工程勘察合同、工程设计合同与工程施工合同。
2.1勘察合同主要是指发包方与承包方就完成建设工程地质状况的调查研究工作所达成的协议。
2.2设计合同包括初步设计合同与施工设计合同。初步设计合同主要时指工程立项期间承包方为项目决策提供可行性资料的设计而与发包方所订立的协议；施工设计合同即设计方与发包方达成的协议。
2.3施工合同主要是指施工方完成工程的建设任务，及发包方验收后接收该工程并付与费用与酬劳的合同。
3.工程合同管理
就是对合同的编制、签订、履行、更改、转让、解除、终止以及计划、评审、监督、控制、协调等一系列行为的总称。其中编制、签订、履行、更改、转让、解除、终止等是工程合同管理的内容；计划、评审、监督、控制、协调等是工程合同管理的手段。工程合同管理是整个项目管理的重要内容，同时又是项目中其他活动的基础和前提。建设工程合同管理又可以分为两个层次，第一个层次主要指宏观上政府对工程合同的管理和规范，第二个层次主要是微观方面即合同当事人对合同管理采取的具体措施。
二、建设工程合同的形式及建设工程合同管理的目的
1.建设工程合同的形式。
在《中华人民共和国合同法》中明确指出，应采用书面形式签订工程合同。工程合同采用书面的形式即：合同的确认书、定式合同、签证形式。
1.1合同确认书指通过邮件、电报、及其他方式签订的合同，过后当事人再通过书面形式确认的合同形式。
1.2定式合同即合同中的条款由其中一方事先拟定，另一方要么全部赞同要么全部反对的合同。
1.3签证形式主要指当事人约定或者依法，通过合同管理有关部门对合同内容真实性及合法性进行审查并给以证明的方式作为合同有效要件的形式。
2.建设工程合同管理的目的。
2.1发展和完善建筑市场。建筑业在现在、未来将长期充当国民经济支柱产业，要想蓬勃发展，那么在建筑市场中加强法制建设，健全法规体系是必然的选择。
2.2规范建筑市场主体、价格、交易。要想建立完善的建筑市场体系并不是那么容易，其涉及到方方面面的因素，其中包括采取法律形式对建筑市场主体、价格和交易等方面进行调整。
2.3降低工程合同毁约率。传递合同法制意识，加强工程项目中的合同管理，合同当事人需以身作则，严格按照建设工程合同法规与合同示范文本制度，规范化、程序化签订工程合同，并且严格、实事求是地执行合同中的约定。
三、建设工程合同管理的重要性及意义
1.无论想要实施哪一个工程项目，都需要签订一系列的承包发包合同才得以实现。
在工程施工过程中，合同作为建筑施工企业的最高行为准则，不仅规范各方间的行为活动，还协调各方之间的工作关系。在通过合同管理的调整、保护和制约工程中的活动才得以有序、平稳的进行下去。因此，建设工程合同管理十分重要。
2.工程合同管理的意义。
2.1将加快建立完善市场法治经济。其中，法制经济要求依法办事，工程合同管理及其体现。
2.2对提高我国的建设水平与生产效益将产生深远影响。工程合同是工程中各项活动的法律依据，合同的内容影响各方的利得损失，科学的合同管理能充分利用资源，提高效率。
2.3对于进军国际市场极为重要。放眼未来，建筑业国际化趋势非常明显，采用国际上公认的、通用的条款，对开拓工程建筑市场，提高建筑企业的整体实力十分重要。
2.4对完善法人责任制、招投标制、工程监理制及合同管理制起到积极作用。工程合同使当事人权责分明，规范执行中的各种行为，为发生的各种行为后果提供依据。
四、加强建设工程合同管理的方法
1.严格按照规定、规范做好合同签订、审核工作。
签订工程合同时，根据不同的工程，应该尽可能选择对其有利的条件，因为其将直接对工程造价进行影响。合同文本应尽可能选用符合法律规范的，政府提倡的合同文本，文本中尽量不使用模棱两可、含混不清的词语。
2.管理合同履行，实施交底制度。
在施工项目合同管理中，只有按合同施工才让日常工作有序的进行并减小偏差，确保达到预期效果。施工单位需先进行合同交底，分解合同责任，做好各项工作的进度安排，包括事前、事中、事后等控制，并且在执行中，检查发现存在的问题，依据法律规定或合同条款给予解决，减少不必要的纠纷，保证合同的顺利进行。
3.提高合同管理水平，合同索赔研究程序化。
合同一旦签订，确定了价款还有结算方式后，设计变更或签证及一些无法控制的因素将直接关系到工程造价的效果。所以，加强工程合同的各种管理，预先作好可能出现的问题、纠纷的解决方案，尤其是索赔与反索赔的研究对维护自身的利益不失为一种好方法。
4.认真对待合同签订后总结
可受益良多。它对合同优劣、管理是否得当的总结将为将来的工程项目提供宝贵的经验。
五、结语
第3篇：建设合同管理范文
［关键词］建设工程；施工合同；管理分析
引言
在建设工程施工的合同中，发包人和承包人要在一些问题上达成一致，使施工过程更加顺利，但是施工合同的内容比较复杂，所以在管理合同的过程中难免会遇到一些问题。
1对合同进行管理的重要性
建设工程的施工合同主要是用来规范施工方操作的一份文件，在施工中的每一项标准都是由此施工合同进行规定，在合同中所出现的对于工程施工质量的要求、工程所用工期以及整个工程造价都是在两方进行协商之后并且达成一致的，所以当施工合同一旦签订，对工程施工的生产计划和技术标准也都确立下来，并且双方在施工中所承担的责任和要履行的义务也在合同中有详细的说明，合同管理的好坏对于项目管理及工程管理及工程施工的技术经济效果和目标实现都有直接的影响，这样也就形成了一套完整的工程施工的管理体系。
2传统施工合同中存在的问题
2.1对于施工合同没有正确的认识
施工合同在施工中十分重要，而这一点被很多企业所忽视，所以导致合同的执行力度不足。是因为某些企业或者单位不重视对合同的管理，所以这些企业或者单位没有安排相应的管理人员，也没有足够的经费进行保障，无法对工程施工进行对比和排查。
2.2合同的执行力度不足
在施工合同中出现的内容都是由两方进行协商后并达成一致，不管是哪一方都要履行施工合同中规定的义务以及责任。如果在施工过程中出现争议，必须按照施工合同的规定进行施工，否则会造成两方毁约的后果。另外，如果施工合同管理只存在于纸张上，没有按照施工合同的规定进行严格的管理会延长工程工期，耽误工程款的交付等。
2.3缺乏完整的合同管理体制
由于建设单位没有专业的合同管理人员，导致合同管理没有特定的人员进行管理，出现问题时员工推卸责任，给建设单位造成利益损失。
3提高合同策划的科学性
对于一项工程来说，其建设施工和合同的总体策划有直接的影响，要明确合同总体策划的根本性和指导性的地位，将影响工程建设和合同签订所出现的问题反映出来。首先怎样将工程量进行划分，保证每个合同都独立承担相应的工程量；其次工程承包中的委托方式以及承包方法如何进行选取；要采取什么类型的合同形式；合同中要明确哪些注意事项等，以上列出的几点都是需要建设单位管理好。
4在工程施工中高效合同管理
4.1建立实施合同的保障体系
4.1.1在建设单位中设立合同管理机构，聘请专业的工作人员进行合同管理的工作，保证合同管理工作的质量，使建设单位能够更加专业化和高效化。
4.1.2对所有的工作人员进行合同法的观念教育，将合同制定和履行合同的执行力提高上去，让每一位工作人员都有法律意识，明白违约的严重性和要承担的法律责任。
4.1.3仔细分析合同的履行情况，每一个环节都要在合同管理的工作中落实，包括施工小组和技术人员与承包方的详细业务。组织工作人员对工程合同进行学习和解读十分重要，让工作人员对合同有一个清晰的认识，避免在合同管理时出现违规的现象。
4.2提高合同追踪的及时性
在工程建设的过程中会出现很多的影响因素，导致实际的建设情况与本来计划的有比较大的偏差，而这种产生的偏差在累积中会不断的扩大，最后会造成合同的执行力度增大，解决此问题的方法就是对合同进行追踪，分析出现的问题并找出原因，最终达到合同稳定执行的目的。
4.3加大对于合同的管理力度
在工程建设过程中，加强合同的管理力度十分重要。为了保证工程施工的顺利进行，建设单位必须将对施工合同的管理工作作为规范建筑市场的重要内容，要加大对于工程施工合同的管理力度，对待资金不到位的工程项目可以阻止招投标，不给办理工程报建手续，尽力将建筑市场风气净化。
4.4根据合同分析进行监督
4.4.1监督工程施工现场中的代表以及施工小组和其他工作单位，给施工小组提供帮助，确保施工计划的落实，同时在施工中出现的问题结合合同内容进行讲解。
4.4.2在一项工程中会有很多合同，比如说设计合同、造价合同等，这些合同对工程相对应的地方都有一定的要求，这就形成了一个管理网络，对于这些合同要进行梳理，保证每个合同所提到的部分都能顺利进行。
4.4.3在工程施工过程中，所有的请求，命令以及会议内容都要进行详细的记录，在合同中找到相应的规定进行管控，防止出现差错。
4.5避免合同中的违约现象
现在我国施工合同履约率较低，据统计平均合同履约率只达到了50%，已经给我们国家市场的经济秩序造成了严重的影响，所以在工程项目开始施工之前，必须对于施工合同中所列出的内容仔细审查，尽量避免出现合同违约的现象。如果在施工过程中双方出现不同的意见，双方应该根据现有的制度进行协商解决，其中包括对工程质量的保证制度，工程的安全防范措施管理制度等。
5结束语
根据本文的描述来看，在建设的过程当中有一个好的合同对于工程管理是非常重要的，并且在最近几年的建筑行业发展中，由于工程合同管理不善而造成工程质量较差以及合同纠纷的情况是非常的多的，通过上文的详细分析，介绍了几个主要的施工合同管理中存在的问题，并针对问题提出了具体的措施，其中包括合同签约、规范、管理以及履行情况等等，并且这些具体措施的实施有效的解决了建设工程施工合同管理中的问题，为建筑行业的发展提供更加有效的保障。
参考文献
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第4篇：建设合同管理范文
电力建设工程合同区别于一般的经济合同，有其自身的特殊性，在进行项目合同管理时应把握其一般的特点。
1)合同管理长期性。由于电力建设工程周期长，相应合同的生命周期就会长，合同管理的周期长、跨度大，会使其受到外界各种因素的影响大，而且合同本身还可能存在很多不可预见性的风险，妨碍合同的正常实施，造成经济损失。
2)合同管理动态性。项目合同实施的过程中牵涉较多，合同内外干扰事件较多、合同变更频繁，实施过程中合同也要因时调整，是动态化的管理过程。
3)合同管理的复杂性。项目进行过程中需要众多的参建单位，接口复杂，合同履行过程中涉及到业主与承包商、不同承包商之间、承包商与分包商及业主与材料供应商之间的各种复杂关系，使得项目合同的管理极其复杂，处理不当会带来经济损失。
4)合同管理的效益性。电力建设投资大、合同金额高，合同管理的好坏直接影响企业的利益。
2合同管理现状
电力工程建设的复杂性决定了其合同管理的艰难程度，我国电力市场建设发育还不完善，交易行为也不规范，电力建设合同管理中也存在一些比较主要的问题。
1)合同法律意识不强。工程合同一般为承发包双方的法制性文件，必须依法签字履行。往往有许多企业法人及合同主管人员忽视法律对工程合同的保护和监督作用，在合同实施过程中没有依循法律约束自己的行为和按照法律条款来保护自己，在签订合同中主观办事，随意变更，甚至另行随意起草合同等。
2)重视工程建设，轻视合同管理。合同管理在国外被视为承包商盈亏的关键环节。而现有的电力企业中很多部门人员只注重项目的工程建设，对合同管理不重视甚至不予理睬，从而出现一些不必要的损失。从行业管理方面来看，管理部门对施工合同的管理力度不够，采用的措施不到位，方法也不得当。
3)合同管理脱节。工程合同管理是有效控制工程进度、质量、资金投入的法律性文件，然而在实际履行过程中所中的标书与施工管理合同管理分属不同职能部门，施工单位与建设单位签约后，合同就会以文件形式转达项目经理部，而项目经理部只管合同，不管技术，这种施工合同管理与招标管理在实施过程中产生分支、脱节的现象，最终使技术流于形式。
4)合同索赔难以实现。在电力工程施工中，有时由于设计变更或工程量的增加，业主未按合同办理签证，增加的工程量无法签证，增加了承包商的施工成本，降低了利润，增加了市场风险。但许多施工企业因为害怕与业主的关系搞僵，不利于今后的合作，为了未来的合作，承包方往往不依据合同进行索赔。
5)专业人才匮乏。电力建设合同涉及专业面广、内容多，合同管理需要专业的技术人员。然而很多建设项目管理机构中，没有专业技术人员管理合同，或者合同管理人员缺少培训，将合同管理简单地视为一种事务性工作，一旦发生合同纠纷，缺少必要的法律援助。
3合同管理的几点意见
1)提高对合同的法律认识。合同是保护自己合法权益的有利武器和工具，要通过宣传、培训，让相关人员真正地认识到这一点。要依法运用合同审查等手段，在事前避免或减少由于合同不严谨而带来的经济纠纷和不必要的损失。施工过程中要加强项目管理和施工人员的法制观念，从根本上保证合同的履行。
2)加强合同管理。作为合同管理部门要从思想上高度重视，提高合同管理的重视程度，与企业其他管理并抓;在制度上，建立合同实施保证体系，将合同责任制落实到具体工程和人员;配备专人管理，对相关文件进行风险分析;健全合同文档管理系统，对于工程进行过程中来往有关合同的书函文件进行资料收集、整理及存档。
3)增强索赔意识。索赔是企业保护自己合法权益、防范合同风险比较重要的方法，是企业进入市场必须具备的市场观念和行为。作为企业要敢于索赔，学会索赔，认真研究文件内容，寻找机会，建立相关索赔的详细档案，并按合同约定的时间及时反映报送索赔文件，获得合法、合理的索赔。
4结语
第5篇：建设合同管理范文
关键词：合同管理；系统建设；问题；措施
科技化、信息化，是时展的需求。随着时代的发展，无论是国有企业还是中小型企业对信息化的推广、应用和深化都有了很高的需求，企业资源的多元化，需要对各类业务的合同执行过程进行管理，同时结合企业实际的费用预算，形成一个覆盖到整个企业的合同管理系统，这不仅能为企业节约不必要的人力物力成本，更为重要的是能够提高企业的工作效率，让办公的中间环节大大缩短，效率才是企业最重视的部分，只有提高效率才能提升企业的竞争力。
1合同管理系统
我们通常所说的合同管理系统是建立在互联网化、信息化的基础上，对企业、单位等在办公过程中的合同管理进行改革，业务流程的变革。从而使用户能在一个一体化的合同管理系统中进行高效工作，能够支持其他子系统的流程环节。合同管理系统覆盖合同的起草、审核、会签、审批、备案、执行、归档的全生命周期，以便对全公司各单位在经营活动过程中发生的经济合同实行全过程管理[1]。系统建成后，可对合同管理系统中的合同进行统一备案，以便日后的调用、查询、数据挖掘等。可以及时掌握合同的签订、执行情况并及时进行风险评估，防范风险，逐步建立事前评估、事中把控、事后追踪的风险控制体系。
2合同管理系统建设现状
经过几十年的市场经济发展，大家已经有了普遍的契约精神，认识到了合同的重要性，合同管理的重要性，在信息化发展的今天，合同管理的方式方法也发生了巨大的变化，越来越多的企业认识到，企业合同管理是企业风险防控的一个重点区域，是企业对外交易过程中的重点把控内容。企业开始向集团化发展，单位部门众多，所要管理的合同要素也不尽相同，原来的手工管理信息很难集中，时效性差，各个部门的相互协作和任务执行效率都会大打折扣。合同管理上的滞后、不完善会给企业的发展带来严重的后果。于是，能够提高企业自身的合同管理水平，借助IT手段，辅助企业规范流程、防控风险、落实制度要求、提高效率，实现对合同全生命周期的管理的合同管理系统的建设越来受到了企业的重视[2]。我国虽然对合同管理系统的研究时间不是很长，但也取得了一定的成果。很多管理软件的供应商都开发了类似的软件，而且很多大型企业也在使用。但这些大型软件公司开发的合同管理系统虽然功能强大，但对企业的个性化需求不能够很好的满足，通用的合同管理系统主要着眼于整个合同管理的流程体系，模块相对固化，功能和组织架构等均不可扩展，在针对特定办公流程或特定业务模块时显然不适合。这些对有些企业，尤其是中小型企业是不合适的。
3合同管理体系建设过程中的问题
3.1功能性、灵活性。合同管理全生命周期包括签订前，签订中、履行中和履行后四个阶段，涉及到合同的签订，履行，变更，解除，评价，合同归档，纠纷处理等。这些管理事项一般情况下不可能由一个部门独立完成，由于不同组织层级间存在不同，所以每个单位对合同管理的关注点就会不同。在这种情况下系统建设需要从上到下了解到每一部分的需求，明确差异，建立可以覆盖全生命周期的合同管理系统，以满足使用单位的需要。同时，不同合同类别，风险度就会不同，管控重点也存在不同之处，所以建立系统的时候要根据不同的需求类别构建差异化的管理内容，使建立起来的合同管理系统具有足够的灵活性。3.2集成性。现代的企业里，合同管理系统一般都不是企业信息化的第一步，在合同管理系统前通常都存在着或多或少的其他系统，如预算管理系统、资金支付系统、统一的流程平台、供应商管理系统、档案系统、ERP系统、SAP系统等。这些或多或少都与合同管理系统有关系，需要给予合同管理系统的管理业务进行端口的集成，打通原有的相互独立的系统，实现信息资源的共享。3.3审批流程.审批流程在合同管理系统中是十分重要的一部分，在系统中使用的也是最多的，同时也是最容易受到用户诟病的功能。审批流程设计的是否合理将直接影响到合同审批的效率。现代企业，尤其是大型集团企业，组织机构复杂，层级繁多，这些就导致其审批流程必然会更为复杂。统一单位内部的审批流程就可能需要多部门并行会签、领导审核，不同条件下有不同的文件流转路线等。不同层级的单位系统更需要支持流程上下贯通，合同逐级、多级审查等。此外，合同文件属于公司商业机密，合同系统中需要设计严密的权限机制，保证只有相关参与人员才能查看此合同。3.4灵活部署。每个企业间都有网络建设、硬件配置、计算机使用能力的差异，部署的方式也不要求一致，有的倾向于集中部署，便于集中管理，统一运维。有的则更倾向于分散式部署方式，各单位独立管理自己的系统。因此合同管理产品需要支持多种部署方式。另外随着系统使用时间的增长，有些企业会存在组织机构变革，重组或拆分，这些都需要进行根据需求的应用拆分重组已满足用户需求。3.5操作界面友好度。系统在设计初就要针对不同角色的用户行为进行分析，根据不同的角色使用分析展示不同的操作界面，只展示用户需要看到的部分和想看到的部分，简洁整个界面，提升用户使用系统的效率和体验。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同，及合同审批过程，了解自己合同的执行情况即可。而公司领导只在系统中参与合同审批和包括合同总体情况即可。此外，由于文件流转复杂，设置界面最好直观简洁，方便用户查看跟踪流程环节。
4如何进行合同管理系统建设
合同管理系统建设是个管理变革的过程[3]。首先在建设合同管理体系当中，必须明确其必要性，不仅只是领导人员，中基层员工也要明白清晰的了解。其次再进行充分的讨论，提供不同的方案，营造氛围，相关人员进行组建形成项目团队，人员必须有强大的责任感和过硬的知识储备，抗压能力较强，才会有保障。人员集合后，要确立明确的建设目标，目标的建设不能过于急切，而应该以提升效率，规避风险为主。与相关部门进行明确的交接，明确资源的优质配备，将项目目标传递下去。然后在选择供应商方面无论是其能力还是规模，都是非常重要的，这是合同管理系统功能开发的前提[4]。在开发阶段，相关人员要进行协调、跟踪和测试，保证项目目标的实现，在短时期内看到成效。最后将系统成果推广到企业当中去。在最后推广的过程中，是非常消耗时间和人力物力的，许多公司人员对于合同管理系统并不熟悉，会产生一些逆反心理，而且对于资金的问题也会产生很大的疑问，这就需要相关人员进行相互交流，开展相关会议，统一企业人员的思想。针对不同的部门和单位开发不同的功能，使其更具个性化。企业合同管理信息系统的建设是一个复杂的过程，需要经过许多相关人员的大量讨论、商议、计算和策划，最终才能进入正式的目标建设。这对于工作人员的自身素质要求很高。但正是由于前期的繁杂，后期的工程建设才会更加高效。我国目前的建筑发展正处于高峰期，日益繁多的施工企业需要高效的的合同管理系统，才能够加强运转，将工程建设完成在计划之内，提高竞争力。
结束语
合同管理信息系统，建立在现代化的计算机基础上，运用先进的管理思想，最大化的保护了用户的利益，简单易上手，且功能强大。随着市场经济的不断发展，也来越多的企业会加入。当然，不是所有的系统都会十全十美，也会存在因为各种主客观因素导致的缺陷，有待于完善。
参考文献
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