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绩效管理的员工正面激励影响

摘要:文章针对电网企业全员绩效管理工作要求,公司以提升企业效益效率为目标,按照“注重实绩,科学量化”的原则,合理设置考核指标和评价标准。采用分级宣贯、全员参与、科学量化等7个步骤高效推行绩效管理,强化互动性。通过创新开展绩效管理工作,推动高效沟通,绩效考核结果应用率达到100%,公司精益化管理水平和凝聚力显著提高。

关键词:电力企业;绩效管理;高效;正向

1问题导向分析,推进绩效管理

作为电网企业的信息通信专业支撑单位,一线员工作为信息通信运维具体执行层,在日常的系统运维工作中,常常面临运维人员加班,抢修作业时间不规律,质量绩效评价精准性等方面工作难度较大,如不能解决该难题,将在很大程度上影响公司安全生产和员工精神面貌。在此背景下,作为运维实体单位,本公司在绩效管理上根据公司功能定位和业务特点,分类优化考核指标体系,建立健全高效沟通的绩效管理模式;准确衡量员工价值贡献,优化员工薪酬和福利保障管理;理顺“刚柔”“前后”“外内”3种关系,激发员工内生动力和潜能。具体做法如下[1]。

1.1全面宣贯、统一思想,全力推进绩效管理

1.1.1组织保障、形式多样,全面覆盖不留死角成立宣贯领导小组,加强对学习宣贯工作的统一组织和督促指导;资料发放到全员,确保人手一份、发放到位;制定学习宣贯方案,明确职责分工、宣贯形式、培训对象、工作进度和成效目标,确保组织有序、宣贯到位;加强宣传报道,利用网站、微信、宣传、展板等多形式宣贯。重点宣贯绩效与员工职业生涯成长和发展的关系,引导员工重视绩效,解读上级单位人力资源有关制度,激励员工形成“比学赶超”的良好工作氛围。1.1.2全员培训,提高对绩效管理认同度员工对绩效管理的认知和认同是做好绩效管理的基础和前提。公司为贯彻落实上级单位绩效管理通用制度,向公司全体员工宣贯绩效管理理念,营造良好的绩效管理氛围,同时开展了绩效管理专项培训,积极动员员工参与目标制定,使公司员工全面了解全员绩效管理的内涵、目的、作用和意义,使全员绩效管理理念深入人心。

1.2分级管理分类考核,制定科学量化考核指标

1.2.1针对专业特点,突出考核目标的针对性主要突出4个方面:(1)工作绩效。对上一年度工作实践中显现出来的短板弱项内容,重新优化考核项目,细化考核指标。(2)巡检质量。对影响巡检质量的薄弱环节,明确考核重点,制定考核标准,加大平时督查考核力度。(3)队伍管理。针对违反公司有关规章制度行为规范,影响公司形象等突出问题,重点考核准章守纪、廉洁自律等内容。(4)重点工作。加强对重点工作任务完成情况的考核,设置中心工作考核权重分值,确保上级单位部署的重点工作得到落实。1.2.2分层分类,提升考核的科学性针对公司所属部门工作职责不同、考核尺度难以把握的实际,在考核中采取“三分法”:(1)分类考核。对工作内容翔实、职能相近的按职能和机构性质,分为管理部门、信息通信专业部门、职能部门三类进行考核。(2)分级考核。坚持层级管理、下考一级的原则,由直接绩效经理人组织考核,考核结果报公司综合管理部备案。(3)分层考核。中层干部由所在部门工作整体考核结果和公司领导打分,确定考核等次。1.2.3合理统筹,提高考核的公正性在设定各层员工考核目标时要考虑员工目标与部门和公司目标的一致性,障碍与资源,即员工达到目标可能会遇到的障碍,如预算、时间、设备、技术等要求。同时考核指标要求具备如下特性:具体明确、可衡量性、可达性、传递性、时效性。

1.3健全综合评价机制,确保绩效考核刚性执行

1.3.1搭建绩效考核组织机构为保障责任体系的有效落地,公司成立绩效考核委员会和绩效考核工作小组。绩效考核委员会:组织、指导、协调公司绩效考核工作;制订绩效考核办法和工作方案;审定各层面的考核结果。绩效考核工作小组:提出各部门考核指标、考核评价标准、考核目标及建议;跟踪分析指标完成情况。1.3.2强化绩效考核执行刚性(1)领导带头、严格落实。领导干部带头,认真对待绩效考核制度,不折不扣落实,做到落实不马虎,执行不含糊。(2)严格责任、强化问责。绩效考核工作小组核查各部门上报的考核结果,通过工单核查、电话采访、随机抽查等方式对各部门考核结果进行综合评价。绩效考核委员会根据工作组的评价结果对各部门绩效管理工作督导,对绩效考核落实不到位的部门进行通报批评。1.3.3内外结合,提升绩效管理驱动力把业务末端变成管理前端,通过绩效管理将公司的发展目标落实到员工的日常工作中,通过绩效目标引导员工有重点投入时间和精力,提高工作成效。“对外”依据同业对标找差距、找短板;“对内”立足公司绩效要能体现加强指标监测预警,增强对标主动性。
1.4高效沟通闭环管理,提升公司管理水平

1.4.1积极高效沟通,提升团队力量一级绩效经理人和员工之间是一种彼此获益的双赢关系,员工的成长进步离不开一级绩效经理人的支持、辅导和帮助;一级绩效经理人的工作成绩是员工积极配合、双方共同努力的结果。制定员工的绩效目标时,略高于员工的实际能力,需要让员工“努努力、跳一跳”才能实现;如果外部环境发生重大变化导致目标实现已经变得不可能,通过高效沟通及时调整绩效目标。1.4.2正面鼓励辅导,提升员工技能水平对绩效考核等级低的部门或个人,加强正面辅导。绩效辅导按4个步骤:(1)绩效目标。帮助员工分析解读绩效目标,理解要做什么、要做到什么程度。(2)当前问题。指导员工分析绩效完成情况,关联指标处在什么位置,工作存在的问题。(3)解决方法。共同分析达到绩效目标的可能方案、途径,各方案的优劣之处。(4)整改措施。完成绩效考核目标应该采取的方法,提出可行的具体计划。

1.5实施信息化管理,强化绩效考核过程管控

以信息技术为支撑,构建运维管理线上管控体系,确保人员执行信息共享,实现在线监督、实时管控、真实评估,提高一级绩效经理人对员工工作的监督检查能力和工作质量评价的时效性。以设备主人制为基础,借助运维辅助工具形成多层面、跨岗位的制约监督机制,做到每个缺陷隐患“过程可追溯、结果可核查、责任可追究”,并将缺陷隐患发现率、消缺率、复现率与单位绩效评价挂钩。

2成果正向落地,全面激励发展

2.1员工责任意识增强

在全面宣贯和重点宣贯相结合的组织力度下,形成了“比学赶超”的良好工作氛围。通过绩效管理的贯彻、落实,公司员工加强了各自的工作责任意识和使命感,积极参加到绩效目标制定中,落实管理制度要求,加强自身执行与监督检查。通过管理层以及各级人员责任意识的强化,通过层层分解把公司同业对标和专业机构对标与员工的工作活动紧密关联,力争把每一件平凡小事做细、做实,把每一个关键环节抓严、抓牢,把每一项决策部署落实到点、到位[2]。

2.2推动高效沟通

通过绩效管理实现公司战略部署下达、员工动态上报,公司管理层能够及时掌握员工工作情况,员工清楚自己应该做什么,工作的意义和对公司的影响。同时,一级绩效经理人提升了在绩效管理过程中与员工的沟通时间,积极推动高效沟通。

2.3考核结果应用率达到100%

健全公司绩效综合评价机制,确保了绩效考核刚性执行。通过绩效管理,使绩效结果与员工薪酬、晋升、奖罚等有效联系起来,实现奖优罚劣,奖勤罚懒,充分调动了员工的积极性、责任心和使命感,使公司员工争先意识显著提升。

2.4公司精益化管理水平持续提高

绩效管理的科学量化的指标体系、客观实效的执行要求、全面严格的奖惩机制推动促使各专业部门管理的优化提升。推动各专业部门明确各环节的责任和分工,形成了追责流程和闭环管理,从根本上杜绝了因巡视巡检不到位或缺陷隐患排查不认真,使得信息系统运行状况管控力度更加明显,切实保障了安全运行的基础,增强了运维业务管理水平[3]。

3结语

公司把绩效管理融入公司生产经营的各个环节,形成绩效管理的全员参与、全面覆盖、全程管控。按照“分级管理、分类考核”的原则,考虑运维实体的单位性质,根据公司功能定位和业务特点,分类优化考核指标体系建立全员绩效管理体系,加强绩效考核全过程管理,实施考核结果分级制度,将考核结果与绩效薪金、职业发展和评优评先等挂钩。建立绩效指标考核体系,推进绩效指标的分解,将公司关键绩效指标分解到公司各部门和岗位,落实岗位责任制;提升职工队伍凝聚力,强化公司战略部署落地执行;增强信息工具支撑管控,流程内与各部门建立良好的沟通机制和完善的管理机制,并通过信息化工具实现高效的协同配合。

[参考文献]

[1]王永干.我国电力企业绩效管理的发展[J].中国电力企业管理,2007(21):15-16.

[2]刘博.浅析电力企业绩效管理中存在的问题[J].中国电力教育,2006(S2):180-182.

[3]国网安徽省电力公司.国网安徽省电力公司绩效管理实施细则[Z].2017-08-01.

作者:周晓萍 蒋明 刘涛 程媛媛 单位:国网安徽省电力公司信息通信分公司

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