建筑档案管理全文(5篇)

第1篇：建筑档案管理范文

（一）没有及时收集整理档案，管理体系不健全

在对工程进行建设的时候，必须要高度重视档案收集整理工作，并形成完整的体系，从而保证收集整理工程档案的效果。然而，目前建筑企业在档案管理工作中，还档案收集整理问题，给档案的系统性带了了巨大的影响，从而不能充分发挥施工档案的作用。在对施工档案收集整理时，会受到各方面的影响。部分建筑企业把经济效益当作工程建设的最终目标，不能正确认识建筑施工档案资料收集整理的重要性，不利于档案收集整理工作的具体实施。建筑工程在建设的最后阶段，工程技术人员会陆续撤离施工现场，很多专业施工技术档案也会被带走，从而分散了工程后期的施工档案，给档案收集整理工作带来一定的困难。其次，档案整理人员不能正确的把握专业性高的文献资料，因此，在具体整理过程中，施工档案很难形成完整的体系，从而严重影响了建筑施工项目的档案管理工作。

（二）建筑工程施工难度增加，施工档案数量增多

随着建筑行业的不断发展，对建筑工程的要求也愈来愈高，大幅度提升了建筑工程的施工难度，从而使工档案数量增多。若建筑企业没有事先对工程施工档案管理工作进行准备，仍然保留传统的施工档案收集整理办法，那么建筑施工档案管理的质量势必会降低。建筑施工档案涵盖了施工过程产生的所有文档资料，工程建设难度逐年增加，那么施工档案的数量也会不断增多。针对这种现象，建筑企业必须要严格遵照施工档案具体的收集整理要求，采取相应的措施，保证档案的收集质量。建筑工程因为档案数量的增多，导致档案管理的难度也大幅度增加，管理人员保存了很多没有价值的建设资料，但却忽视了工程总结和竣工验收等重要资料。

（三）施工档案资料缺乏有效性保证

收集、整理和保存施工档案资料需要花费大量的时间，在工程实际建设中，建筑施工档案资料由于复印份数少或者保管措施不到位，导致施工档案资料没有切实得到保护和监管，有效性难以得到保证。在工程项目施工过程中，一些项目负责人不会时时待在施工一线，因此就会找人填写一些重要的现场资料，不能使施工档案的有效性得到保障。其次，施工档案管理人员没有较强的档案意识，档案转交不及时，或转交施工档案之后，没有立即对施工档案进行重新收集整理，错过了施工档案的最佳整理期，给建筑施工档案的最终价值成型带来了巨大的损失。在利用档案的过程中，很多建筑单位都忽视了施工档案的重要价值，只有在查验工程验收证书和工程最终预算的时候，才会利用施工档案，却完全忽略使用价值性更高的技术文档，导致施工人员认为施工档案并不具备实效价值。

二、建筑施工档案管理出现问题的原因分析

（一）没有落实施工档案管理制度

现今，施工档案管理工作在建筑工程中的具体落实，还缺乏对应的管理制度。在实际工作中，由于各个建设单位的实际需求不同，管理施工档案的方式和方法也存在较大的差异，不能对施工档案统一进行管理。由于施工档案管理制度不健全，导致施工档案建设施工过程中的管理存在较大的随意性，不能保证档案管理工作的质量。档案资料的数量随着建筑工程建设难度提高而增多，档案管理制度不够完善，不能支撑档案管理工作，导致档案管理的效果不能得到保障。

（二）建筑建设单位不重视档案管理工作

较多的建筑建设单位没有意识到档案管理工作的重要价值，在建筑工程中，工程施工档案管理工作仅仅被当做一般临时性的工作，在企业内部没有制定相应的施工档案管理制度，也没有安排专职的施工档案管理人员，根本不能让施工档案管理质量切实得到保证。一些建设人员认为，施工档案收集管理工作是比较辛苦的，对档案管理工作没有较高的积极性。在收集整理资料时，没有好好完成鉴定验收工作，也没有明确材料归档范围，大大降低了施工档案管理工作的效果。

三、强化建筑施工档案管理工作的有效途径

（一）加强档案管理意识

建筑施工档案管理工作从传统的单位自身管理逐渐向市场化和信息化管理过渡，发展形成社会化管理形态。那么建筑单位也应该与时俱进，改变传统的管理思路，把以人为本作为指导思想，高度重视人本管理概念。企业要向员工大力宣传档案管理的重要作用，让他们充分认识基建管理的价值，进而提高建筑工程的质量。其次，建筑施工档案管理工作会涉及到各种单位和部门，比如行政管理部门、监理单位、设计单位以及建设单位等。所以，开展档案管理工作要把各个单位结合起来，树立全局观，加强各个单位和部门之间的配合默契，促进档案管理工作的顺利开展。

（二）完善档案管理制度

对档案管理体系的健全，需要做到以下几个方面内容：首先，在建筑施工部门中，实行岗位责任制，明确档案管理人员的责权要求，并对管理人员的技能水平进行提升。其次，设立档案室，对档案管理的职责进行宣传，增强档案管理意识，对员工进行严格的思想教育，不断完善档案管理制度。再次，科学合理的制定档案管理工作的标准，对执行部门统一进行要求，从而保证档案管理工作的规范性。最后，对档案管理工作加强监督力度，制定切实可行的方案，使档案管理工作的效率得到提高。

（三）做好建筑施工档案的验收工作

所有参与工程项目的单位，不论设计单位、建设单位、监理单位等，对档案进行管理时都必须遵守相关的法律法规。根据档案的备案制度以及验收制度展开管理工作，严格按照检查、验收的步骤来进行。完成建筑施工档案后，还需要到当地城建档案管理部门进行验收，只有档案验收合格，才能对工程项目开展竣工验收工作。此外，竣工验收工作完成后的一个月内，必须要移交建筑施工档案。按部就班开展档案管理工作，从而大幅度提升建筑施工档案管理水平。

（四）对档案管理人员进行业务培训

第2篇：建筑档案管理范文

关键词：大数据；医院；建筑工程档案

实际上，大数据是一种将各类信息资源、资料进行汇总的综合性数据库，运用此类技术可以改善传统档案管理的某些弊端，同时还兼具了传输与存储过程的多样性、高效性。大数据时代下的建筑工程档案管理，能够解决海量信息数据资源的存储与应用事务，对管理者而言无疑是极为有利的一项网络技术。为了尽可能保障医院各类建筑档案的真实性与安全性，必须建立一套更为智能化的大数据档案资源库，以此来促进医院建设事业的稳步前进。笔者结合自身多年来相关的管理工作实践，就建筑工程档案展开简要概述，分析在大数据时代背景下强化建筑工程档案管理的必要性，并在此基础上探究当前建筑工程档案管理存在的问题及其创新路径。

一、简述建筑工程档案管理

1.建筑工程档案管理的内涵通常情况下，建筑工程档案管理属于建筑行业的一个特殊工种，但是作为医院的行政后勤管理者，需要站在更为宏远的角度来对待此项工作，因为建筑工程档案很多时候几乎都需要伴随整个项目，从早期的建筑项目立项到后期竣工，期间需要经历极为漫长的一个阶段。而且建筑工程档案管理本身涉及到十分广泛的工作面，如何将建筑工程档案优化到位，让各类建筑资料都能够达成有序管理，这就需要管理者融合大数据优势，达到化繁为简的效果。将互联网当前较为流行的一些技术作为辅助，可以让医院的综合型建筑类档案管理转变的更为系统化，最终让档案使用者获得更为人性化的服务，大幅度提高工作效率。

2.大数据背景下建筑工程档案管理的建设目标在大数据背景之下的建筑工程档案管理工作，必须将以往那套较为传统的模式进行深度改革，要让所有医院获取的建筑档案、文件、报告等各类资料一律采用信息技术制作为电子档，然后将所有电子档案上传到医院对应的云平台实现综合性管理，将之前使用的纸质等进行革新，之所以要打造数据资料的电子化管理，其本质目的主要是为了让资料的传送、统计、分发、查询等各项事务转变的更加便利，让工作效率更为快速。另外，还需要将各类建筑工程档案能够基于网络二维码完成全流程流传管理，让使用者通过APP的方式就可以轻松达成工作指令，最终实现即时推送。与此同时，大数据背景下的建筑工程档案管理还需要将办公流程转变的更为精细化，要让医院整体办公流程都通过O2O的方式来实现，进而在内部建立专业性建筑档案内网，打造办公“无纸化”流程。

二、在大数据时代背景下强化建筑工程档案管理的必要性

作为医院各类建筑项目竣工验收的重点核查对象之一，建筑工程档案可以将建设过程中的质量等级给出最为客观的正式反映，不仅具备权威法律凭证作用，同时还是优化后续建筑项目的重要基础依据。在医院开展全新的建筑工程项目时，都需要一支专门负责档案管理的行政后勤小组来完成，如何在过程中完成对建筑单位各个流程的监督、协调以及指导等事项，是每一个档案管理人员都在认真思考的课题。在大数据时代背景下强化建筑工程档案管理，是为了让项目推进过程更加科学，让档案文件更为标准化、数字化、集中化，而且还可以将工程项目内的各类文件进行有效收集与整合，同时按照归档范围的时间、重要等级纳入管理系统中，最终实现全过程质量管理。就目前阶段来看，全国各地都在拓展医院公共事业，对工程档案管理工作的要求也变的越来越严格，在这种大数据时代背景下则必须不断提高档案管理人员的技术水平，争取让工程档案更为现代化。对于医院建筑工程档案的内部建设，需要从根本上提高行政后勤部门的技术支持，不断加速大数据档案管理平台的建立，这是时代对现代化医院建设提出的新要求。

三、建筑工程档案管理存在的问题

1.创新意识不够在建筑工程档案的创新化管理过程中，必须要发挥医院各级主体的创新意识，要让整个档案知识资源体系不断得到内部锤炼，特别是在大数据背景下，档案管理者自身首先要敢于深入探索，将医院各类信息化管理体系以及未来的发展格局作为切入点，绝不能停留在过去的工作模式中不能自拔。打造信息化、数字化的建筑工程档案管理体系，是医院在市场经济体制下的必然趋势。就目前情况来看，很多医院的建筑工程档案管理的创新意识都不够，如在工作培训中没有加入大数据时代的创新内容，导致工作人员实际的业务技能不熟练，难以紧跟时代技术潮流，甚至还有技术方面的档案处理细节还停留在表面，对于建筑工程档案管理的信息化认知程度不高。诸如此类问题，最终都会制约医院建筑工程档案管理的现代化发展进程。

2.维权意识薄弱就实际情况来看，当前很多医院的档案管理工作都存在维权意识薄弱的情况，一方面在工作中缺乏配套的担保机制，行业内部的自律机制也不够到位；另外一方面如若建筑工程档案的维权工作没有落实到位，那么后续必然会引发各类信息泄露的问题，这种情况无论是对医院自身还是工程项目承建单位都有极为负面的影响。工程档案的行为主体的缺乏保护自身的意识，必然会导致维权制度不够严谨，最终会导致档案管理维权环境逐渐恶化，制约了档案管理的长远发展。

3.安全管理机制落实不到位事实上，大数据本身的技术优势就是资源的海量收集与科学分析及处理，此类技术模式不仅具备高效性、共享性以及动态性特点，同时还能够让医院在信息化时代始终占有市场先机，因此必须要落实好对应的安全管理机制。但是目前情况来看，很多医院对于工程档案管理的安全管理机制都落实不到位，若工程档案处于不安全的环境之下，那么前期很多档案管理工作将变得毫无意义。因为医院的工程档案管理若存在漏洞，则很容易被不法分子盯上，黑客破坏档案系统之后会造成数据泄露，再加上网络本身的虚拟特性，又会有这种不安全诱因，最终影响医院档案管理工作的稳定性。

四、医院建设工程档案的全过程管理

1.事前管理建设工程档案的事前管理，其实就是在医院尚未完成全面工程计划之前开展的各项工作，为了保障各项细节都能够落实到位，需要在事前管理提前做好预判，将各个阶段有可能出现的问题进行标记，确保每个工程文件都能够发挥应用的作用，同时档案管理人员还需要在各个细节上做好把关，同时还需要委派专业工程技术人士做好把控，以此推进医院各项建设工作的顺利开展。

2.事中管理首先，进入到建筑工程档案管理的事中阶段，需要对所有的工程文件、图纸以及各类音像等档案资料做好科学采集与归档处理，做好科学控制与协调工作，同时还要建立医院专有的档案编码体系。在事中管理过程中，相关档案管理工作人员必须要将各类资料进行集中收集，其中包括工程会议纪要、院内建设项目重大事件及其要求，同时还要对建筑项目的资料进行详细核查，为日后的档案管理工作奠定良好基石。一旦项目开始施行之后，还要对设计方向以及工程目的做好科学计划，方便所有工作都能够有条不紊的开展。其次，还要考虑到建筑工程档案一旦进入到规划审批阶段后，就会产生相应的各类工程数据资料，此时必须要严格依照文件图纸的性质来做好统筹规划，做好对应的大数据电子归档处理。而且后续的控价阶段涉及到的手续十分复杂，工程档案被借阅的次数也会相应增多，此时必须做好资料的完整性工作，优化好一系列档案借阅制度，做到资料可追溯到人的严格化流程。最后，由于建筑施工过程毕竟是需要经历一个漫长的周期，因此必须考虑到在建设过程中的图纸变更、材料比价等情况，要督促工程施工单位做好资料与各类工程档案的收集工作，避免后续竣工时发生变更责任人不清晰的问题，凡事都要做到有据可依。

3.事后管理工程进入竣工阶段之后，承建单位必然要将各类竣工资料推进到资料编制阶段，此时医院的工程档案管理人员必须要将档案管理工作做到同步处理，除开施工单位涉及到的竣工编制材料之外，还需要根据医院的实际情况来推动工程档案的科学化管理，要将前期的一些工程会议纪要、材料批价、重要工程决策以及各类工程往来文函进行完整化归档，以便于日后医院在维修阶段可以及时参考档案。同时，还需要做好工程档案在移交、转接以及数据化分析等过程中的科学处理，必须保障资料存储的真实可靠性，所有文件都需要经对应责任人签字确认，同时要保证签字盖章齐全。

五、探究大数据时代下建筑工程档案管理的创新路径

1.大力培养具备创新意识的建筑工程档案管理团队首先，大力培养具备创新意识的建筑工程档案管理团队，其中有很多工作都需要不断细化，这不仅是为了满足大数据时代的技术性要求，同时更是为了促进医院各项建筑事业的可持续发展。医院档案管理部门责任人必须要将人力资源格局进行科学调整，将各类大数据技术融合到日常工程档案管理工作之中，做好创新化指引，同时还可以向社会层面招聘更多具备专业素养的创新型人才。对于内部工作人员的意识强化工作同样也要持续落实，让每一名基层员工都能够理解大数据蕴含的发展优势，力争将创新意识内化于心。其次，医院也要做好定期员工培训活动，将大数据相关的专业理论知识进行宣导，用心将相关档案管理工作人员的综合素质提高到新层次，让他们能够在日常工作中融入到大数据潮流中。同时，对于医院的建筑档案管理工作，还需要为整个部门营造良好的信息化环境，不断加强信息化建设，补足各类专业化的硬件设备与软件设施。对于员工自身而言，同样需要将自身主观能动性发挥出来，用心学习与大数据相关的各类信息技术，避免不良风气在医院内部传播。最后，由于全国各地都存在一些老龄化的档案管理工作人员，对于这些人员的培训机制要适当做到人性化管理，按级别划分老龄化员工的信息技术能力培训等级，争取让医院各级员工都能够参与到建筑工程档案管理的创新实践中。

2.构建贴合大数据潮流的建筑工程档案管理体系在大数据潮流之下，医院的建筑工程档案管理体系必须紧跟步伐，要不断提升档案管理工作的信息化价值。考虑到医院在未来建设过程中产生越来越多的工程数据，因此相关管理者一定要制定一套科学的规范机制，逐步引导档案管理的标准化、权威性建设。对于建筑工程档案的准入机制，要尽量提高工作标准，打造智能型档案存储体系，同时还需要将医院各类档案管理部分的内容纳入到法律建设范围中，做好相应的维权处理。与此同时，还要考虑到工程档案管理的各方面漏洞弥补，要健全建筑工程档案的各项科学规章体系。

3.打造安全的档案管理环境首先，要将安全性内容归入到医院日常运营管理体系之中，要将其作为重点工作项目之一。由于大数据本身的海量数据优势，因此医院的工程档案所能发挥的市场价值是难以预估的，若档案管理工作未能落实好安全管理，则无疑会给医院未来的建设工作留下发展隐患。具体而言，档案管理部门要将当前的网络信息平台作为基础，建立一套明确的信息提交者、档案管理人员的职责以及权力与义务，要让各方面工作都能够在第一时间找到安全责任人。其次，对于医院不同工作群体的信息处理权限，要根据医院各个部门的实际情况来进行科学划分，规范好档案日常管理的科学使用行为，以此来维护档案信息数据的安全性。档案管理部门还可以选择与市面上有成功运营经验的大数据公司达成合作协议，双方共同来为医院建筑工程档案工作出谋划策。同时要加强档案管理推进中对各个流程化细分处理，将档案管理业务与大数据平台之间做好平衡，为其制定一套极具创新价值的工作计划。考虑到档案管理工作毕竟涉及到多项内容，因此还要大力夯实内部管控体系，节约医院人力、物力以及财力，必要时甚至可以与社会上知名信息安全管理企业合作，以此来避免档案信息产生泄漏。

六、结束语

总而言之，随着信息技术的不断迭代更新，未来的大数据技术形势必将发展的愈发多元化、创新化，身担医院建设任务的建筑工程档案管理者，必须在平时多给自己充电，不断夯实大数据时代背景下的业务技能，同时要敢于跳脱原有工作模式的舒适圈，用独具一格的创新思路来优化建筑工程档案管理工作，为医院未来的发展提供强有力的信息数据支撑，保障医院的可持续发展。

参考文献：

[1]于鹏.大数据时代建筑工程档案管理信息化建设[J].中外交流，2018

[2]葛燕.论大数据背景下建筑工程档案信息化建设[J].砖瓦，2020

[3]张宗俊.浅谈医院建筑工程档案管理要求[J].建筑工程技术与设计，2019

[4]刘丽.浅谈医院建筑工程档案管理要求[J].中小企业管理与科技，2019

[5]云伟.浅谈医院工程项目档案管理问题与策略[J].世界最新医学信息文摘（连续型电子期刊），2020

第3篇：建筑档案管理范文

一、建筑工程档案资料管理概述

程中的各个环节，那么涉及到的内容也就比较广泛，但总体可以看做是三个方面，第一是综合性文件，这里面包含了经过上级批准的文件、计划任务、政府征地和要求拆迁安置等文件资料，还包含了工程中需要的相关合同、竣工后需要结算和审计的内容等。第二是工程施工文件资料。主要包括了立项和竣工生成的报告，图纸经过会审、设计进行变更等生成的报告，还有监理部门工作的相关资料以及所开例会的纪要，工程实施所发生的质量事故需进行处理的资料等。第三是竣工图。竣工图并不单指工程竣工后的图纸，还包含中平面的布置图，建筑物室内室外各种管线的接线图，工程中装饰工程完成后生成的图纸，水电系统竣工后生成的图纸以及建筑工程完工后生成的图纸等。

二、建筑工程档案资料管理存在的问题和有效管理措施探讨

（一）建筑工程档案资料管理存在的问题

由于建筑工程是一项复杂的工期较长的项目，对于建筑工程中档案资料的管理或多或少的都会存在一些问题，而这些问题的存在极大的影响了建筑工程档案资料管理的有效性，甚至影响了建筑后期的相关工作。目前建筑工程档案资料管理主要有以下几个问题。第一，档案资料管理模式不统一。建筑工程档案资料管理机构比较多，有的机构会形成专门的档案处理室，有的机构碍于资金方面的问题，并没有建立单独的档案管理室，而有的机构的档案管理工作比较杂乱，档案资料管理工作是交给其他业务部人员进行管理，这就阻碍了对档案资料有效查阅。第二，缺乏专业的档案管理人员。在一些建筑工程单位里，档案资料管理工作人员的综合素质较差，并且缺乏对档案资料管理业务的认识，不能够适应现阶段对于档案资料管理人员的要求。第三，档案资料存在缺失。建筑工程项目的工期长，对于相关档案资料如果没有进行及时的归档管理，极大可能的失去相关的资料，并且每个工程项目单位的归档情况也不相同，对于档案归档并不重视。

（二）建筑工程档案资料有效管理措施探究

第一，积极健全建筑工程档案管理制度。建立健全的建筑工程档案资料管理制度，是有效管理档案资料的基础，建筑单位在建筑项目成立之初就应该积极按照国家的相关规定，建立相关的管理制度，并且制定统一的档案资料管理模式。还应该明确建筑施工人员、建筑管理人员等相关人员在档案资料管理中承担的责任，保证能够真实记录相关的档案资料，为建筑单位的合法权益提供保障。第二，加大对档案资料管理人员的培训力度。档案资料管理人员是整个建筑工程档案资料管理工作的核心所在，加强对档案资料管理人员的培训工作，能够有效的保证工程档案的质量，提高档案管理人员的素质和职业素养。建筑单位应该积极的开展相关的会议，或者是聘请专业人员来对其进行培训，全面提高管理人员的素质。还应该积极提高档案资料管理人员对于建筑工程方面的知识，以便在具体的档案资料管理中能够真实的将档案归档。第三，利用现代化技术对档案信息进行统计。在计算机技术和互联网技术不断发展的今天，建筑工程单位应该积极利用这些技术来对建筑档案资料进行统计管理，可以构建一个记录档案信息的系统，及时的记录建筑工程中各个环节的真实情况，全面保证建筑工程档案资料的完整性，并且进行严格的控制。第四，严格保证竣工验收档案资料的质量，保证其能够发挥凭证作用。在建筑工程竣工验收时，建筑单位的档案管理人员应该同工程项目管理人员，按照相关规定对建筑工程中的所有文件进行全面审核检查，务必保证竣工材料的真实性和完备性，全面符合档案归档的要求。并且应该积极严格的贯彻相关规定，将竣工档案验收作为整个工程验收的关键环节，保证工程建筑档案资料的完整准确。

三、结语

综上所述，建筑工程档案资料管理工作作为整个建筑工程中的重要环节，建筑工程单位应该加大对其认识，加大对工作人员的培训，积极利用信息化技术，并建立一定的管理制度等，全面保证建筑工程档案资料的有效管理。

作者：张欣 单位：烟台市芝罘区建设档案室

第二篇

一、保证建筑工程档案收集的及时性、真实性

及时根据工程建筑的施工实际进度、项目质量进行记录，保证建筑工程档案收集的及时性和真实性。因此，要求各个建筑工程档案管理人员，在进行档案收集时候，必须严格按照施工进度进行同步收集；各个建筑工程档案管理人员对后期建筑工程管理维护、质量保证、售后服务材料进行跟踪收集，做好分项分步的质量评定工作，收集建筑工程原始材料。在建筑工程档案收集时，要注意建筑工程档案材料的连贯性。在工程开始的前期就要做好材料收集工作。如，中标通知书、地质检验报告、设计图纸、施工承包合同、施工组织设计方案等。及时收集材料，避免工程竣工时材料不确实、不完整的现象发生。在施工过程中，现场施工人员要将当天的工程建筑施工报表做好，及时上报，避免因堆积现象导致的工程建筑材料遗漏。行政部要根据上报的工程建筑施工材料进行二次检测，以便当遗漏发生的时候可以及时进行补充。在建筑工程收尾阶段，要及时收集建筑工程竣工检验报告，安全使用功能说明书和结算验收单据等材料。在建筑工程施工的全过程中，往往会因对市场材料的物价拿捏不够准确、对施工环境的评估不准确等因素导致的工程项目施工不能够按照预期的要求进行，出现建筑物与设计图有出入的现象。为此，工程建筑档案管理人员要及时收集更新材料。档案的真实性是做好建筑工程档案管理的灵魂，一个不真实的建筑工程档案将会把整个工程引入误区。因此，要坚决杜绝在已收集的原始建筑工程档案材料后补充材料的造假做法。否则一旦出现质量问题，不仅没有原始档案作为指导依据，还容易造成建筑工程档案材料混乱，误导管理者的思维，出现误判现象。同时，也不能够为了提高建筑工程质量歪曲事实，材料作假。建筑工程档案材料的收集工作必须坚持实事求是的原则。准确的材料是所有建筑工程施工质量检验的最好凭证。为了保证建筑工程档案收集工作的真实行和和同步性，要加强建筑企业的电子数据库建设工作，设计企业内部管理软件对建筑工程档案进行管理。当负责不同项目、不同环节的建筑工程人员在电脑上完成个人材料更新的时候，建筑工程档案管理人员的电脑上也要及时更新收集和保管相关的材料，以保证在建筑工程档案材料收集过程中，每个建筑工程档案管理人员能够在一个透明的环境下进行，确保收集的建筑工程档案材料的真实性。

二、提高建筑工程档案的整理质量

第4篇：建筑档案管理范文

1.1建筑施工企业档案资料数量较多，档案意识淡薄

随着建筑施工工程项目资料数量的不断增多,建筑施工企业的质量状况不佳现象也十分突出。一般建筑施工企业的工程档案应当包括准备阶段建筑施工文件资料的整理工作，施工过程中有关工程文件资料的审核工作，项目竣工验收阶段文件资料的递交工作。通过目前建筑工程资料的相关数据表明，建筑企业档案接收的范围和内容在随着建筑业的蓬勃发展不断扩大，但是建筑施工企业往往不注重档案的鉴定工作,忽视建筑档案的归档范围,容易导致一些具有保存价值的工程资料的遗失和一些无价值档案混入档案的管理中,导致一些有归档价值的工程竣工验收、工程结语和工程结算等重要资料归档不全,阻碍了建筑施工档案的有效利用和优化管理。施工人员档案意识的淡薄也容易导致建筑施工的质量问题无法得到有效保障,使得档案的收集整理工作错过了最佳时机,这给建筑工程档案资料的归档问题造成了不可弥补的缺憾。

1.2建筑施工单位的档案资料缺乏真实性和有效性

绝大多数建筑施工单位在形成档案资料的过程中常常因为档案保管当导致档案资料不慎丢失或者因制作份数不够导致在移交建筑竣工文件时经常用复印件代替。还有的会因为建筑项目负责人不在施工现场导致一些重要的审批文件和竣工图章的签字工作不完善，施工单位工作人员随意代签的现象极为普遍,造成建筑工程档案资料的真实性和法律效力的降低，不利于顺利进行建筑施工企业管理工作的开展。

1.3建筑施工单位对企业资料重视不够,归档不及时

传统的建筑施工档案管理方式已经难以适应现代化建筑企业的发展要求，建筑施工单位对企业资料的重视不够,使得企业档案归档十分不及时。由于整理资料是件苦差事,因而管理人员不愿意去认真细干，以至于在建筑工程的收尾阶段,绝大多数技术人员往往撤离到了新的工作岗位。建筑施工单位的一般项目部往往缺少专职的档案管理人员,使得建筑企业资料往往分散于各个岗位人员手中,建筑工程后期人员的陆续撤离使得施工单位留下的人员不熟悉建筑施工企业的档案资料,使得档案资料的签字手续极不完备,监理人员或者施工单位往往不重视亲笔签字活动,拖延了建筑施工单位档案资料的整理时间,造成了建筑施工档案的遗失和档案的损坏,进而影响了工程档案归档的及时性。

2完善建筑施工企业档案管理工作的对策探究

2.1完善档案管理人员的责任机制

国家相关部门应当向建筑施工项目的管理人员大力宣传《中华人民共和国城市规划法》、《中华人民共和国档案法》，使得施工项目管理人员能够熟悉和掌握《建设工程档案管理条例》和《城市建设档案管理规定》等法规文件。项目管理人员还应当明确档案管理人员的职责,增强建筑工程档案管理人员的法律意识和档案管理意识,完善档案管理制度和建筑工程标准,尤其要贯彻工程档案管理工作的落实，实现纳入工程施工程序计划管理、有关人员的岗位职责和工程项目竣工文件的收集、整理、归档、移交的三纳入制度和布置施工任务、编制工程档案和工程施工进展的三同步制度,确保项目施工过程中档案文件的积累、整理、归档工作职责明晰，有法可依,有章可循。

2.2确保工程档案资料的真实性和有效性

为了确保建筑工程形成文件材料的真实性和准确性,项目管理人员在建筑项目施工过程中,应当依照相关法律规定明确工作人员的法律责任,由项目责任人员负责签字工作,绝不允许代签问题的出现。对于确实因为特殊原因不能进行亲笔签字的,项目责任人员需要出具委托授权书,保证授权委托书与同竣工文件归档保存的一致性。在形成建筑施工档案的过程中,应当防止数据或者文字表达错误的出现,一旦发现问题，责任人应当立即修改，保证档案资料的真实性和合法性。在建筑项目实施过程中,项目管理人员应当将档案工作融入工程建设的全过程,积极开展自查工作,进行工地的文明考核，跟踪调查工程档案资料的形成和进展情况,限期整改检查出的档案管理问题。同时还要注意做好建筑单位文件材料的归档工作，对不同的建筑工程项目进行系统性的整理工作,提升档案管理的法律效力和真实性。

2.3增强档案意识，确定施工企业工程档案适当的归档范围

建筑施工企业工程档案的归档范围应当包括:在工程准备阶段的档案文件材料的整理工作，主要有建筑工程开工审批表的填写工作，建设单位和设计单位的施工图纸的审核工作，建筑工程的规划许可证的申请工作等，做好施工图纸的会审工作和技术交底工作；在施工过程中，还应当做好施工文件材料的整理工作,制定好原材料汇总表，施工设计变更图的修改和完善，建设单位与施工单位检验报告的工程定位测量记录、工程洽商记录、工程质量事故处理记录和隐蔽工程验收记录等；在建设项目竣工验收阶段，还应当正确移交竣工验收报告、详细的竣工图和竣工验收证书等。项目管理人员应当严格按照归档范围做好工程档案的收集整理工作,明确建筑施工企业工程材料的归档范围,进而保证建筑施工工程档案的完整性和科学合理性,实现建筑施工档案的优化管理。

3结语

第5篇：建筑档案管理范文

1.1建筑工程档案的内涵

建筑工程档案的内涵十分丰富，不仅有综合性文件资料，也有具体的土建工程、水、电、设备安装施工的文件资料，还包含竣工图资料等。具体来说，各个综合部门的资料包含在综合性文件资料内。这其中有政府部门的审批;地质、水文、地震、气象等文件资料;征地、拆迁安置等上级批准文件;项目设计资料以及有关合同、戏艺术等。具体施工过程中的开工报告、图纸的审查和设计变更、技术的交底记录以及监理资料、材料质量证明文件、试验报告资料、工程质量事故处理文件、施工总结等在土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料中可以找到。另外，竣工图等资料则包含了建筑工程、装饰工程、结构工程和给排水工程的竣工图纸等资料。

1.2建筑工程档案的特点

首先，单一性。建筑工程的招标、施工直到竣工结束都有与之匹配，记录其真实完整的成长过程的资料，这些资料也仅有一套。其次，真实性。建筑工程的档案资料室不能弄虚作假的，这是见证某一建筑物从无至有的完整过程，甚至是一个城市变迁与发展的完整记录，自诩保证其完整真实。最后，实用性。建筑工程档案资料室建筑工程的成长记录，也是质量监督部门进行竣工验收的依据，并且还为今后的城市建设提供参考借鉴的价值，其实用性是显而易见的。

2建筑工程档案管理的重要作用

在城市快速发展的过程中，建筑施工工程也随之增多。在高楼大厦平地而起的过程中，做好建筑工程档案资料的归档管理工作对保障建筑工程的施工质量有莫大的帮助，也在改善人民生活和促进经济发展方面起到了一定的促进作用。建筑工程档案管理工作的重要性还不止于此，现详细分析如下:

(1)在城市建设和规划管理中起着重要作用

由于建筑工程档案资料的归档管理工作是城市建设活动积累下来的丰富的经验，也是城市建设技术储备的重要手段之一，因此，建筑工程档案资料的归档管理工作在城市规划和建设管理过程中发挥着重要的作用。城市建筑物的扩展和维修以及改建工作也都要以建筑工程档案资料为基础，所以必须加强管理工作的进行。

(2)城市防灾和灾后重建的重要基础

在预防自然灾害破坏以及城市的灾后重建工作中，建筑工程档案资料有助于我们发现建筑工程的薄弱环节，也有助于我们恢复城市灾前的本来面目或者为城市的改建提供参考依据。另外，由于建筑工程档案真实记录了城市建设的全过程以及各建筑物之间的内在联系，因此，建筑工程后期的检测和维修以及灾后破损建筑的拆除和重建都要借鉴建筑工程档案资料的内容，所以必须做好建筑工程档案资料的归档管理工作。

(3)建筑工程的使用和管理业离不开建筑工程档案资料的支持

建筑物的后期使用和管理业始终离不开档案资料的支持。建筑工程使用过程中遇到问题首先用到的就是查阅建筑工程档案资料，因此，做好建筑工程档案资料的归档管理工作是必须也必要的。另外，建筑工程档案资料对于同类工程的设计和建设也具有重要的参考和借鉴价值，是促进建筑工程科学技术发展的基石。

3改进建筑工程档案资料管理的措施

对于建筑工程档案资料的归档管理工作并不是考个人力量和以简单完成的，这需要众多部门的协作和配合。首先要加强档案资料归档管理工作重要性的宣传，让参与此项工作的人员都能提高自己的认识;其次，安排专业的管理人才进行档案资料归档管理工作的进行，对建筑工程档案资料的完整性和连贯性予以保证。最后，做好建筑工程档案资料的分类和编号处理，以便以后查阅相关资料时能快速找到相关文件的位置，同时也能避免工程档案资料的流失。

4结束语