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科技研究管理全文(5篇)

科技研究管理

第1篇:科技研究管理范文

1树立科技档案服务意识,强化设备监理科技档案管理工作

科技档案是设备工程项目管理的基础工作,科技档案的质量好坏和完整程度影响到设备工程项目管理工作。设备监理是依据国家有关法律法规和技术标准,对重要设备的设计、制造、检验、储运、安装和调试等过程的质量、进度和投资等实施监督,设备工程质量是对工程性质、品质和安全的综合表述是,对设备工程质量的评价就是以科技档案为基础,以量化的指标进行综合测评。因此作为项目负责人应当提高科技档案管理意识,从思想上重视科技档案管理工作,注重培养科技档案管理人员的服务意识和调动他们的工作热情,同时作为科技档案管理人员需要转变思想,增强科技档案管理意识和服务意识,把科技档案工作作为一项重要的工作来做,摒弃科技档案工作可有可无,可做可不做的思想意识,要注重加强档案专业知识的学习,努力掌握科学管理的原则和方法,提高科技档案质量,要积极探索科技档案管理模式,确保科技档案工作更科学、更实用,为设备工程项目管理提供有利资源保证。

2建立健全有效的设备监理科技档案管理制度,规范科技档案工作

设备工程项目管理科技档案是一个动态的过程,这一过程的目的和结果都是需要建立真实、完整、系统的工程档案,因而需要从积累、形成、鉴定到整理、归档、利用,所有环节都需要有符合设备工程项目管理实际情况的科技档案管理制度和设备监理工作程序,实现动态管理和绩效考评,才能客观反映设备工程项目管理的完整面貌,为设备工程建设项目服务。为此建立档案需要遵循以下要求:①科技档案管理制度要体现合理性、有效性。建立的设备监理科技档案管理制度和程序需要考虑设备工程建设项目的特点和科技档案管理的实际情况,以适应实际工作需要。②科技档案管理制度要体现实用性、科学性。依据GB/T26429-2010《设备工程监理规范》,建立的设备监理科技档案管理制度和程序应当具有实用性和可操作性,以便于更好地发挥制度的指导性和规范性。③科技档案管理制度要具有权威性。建立的设备监理科技档案管理制度既需要有效执行就要监督落实,因此制度在执行的过程中要做到有功奖赏,有过惩罚,充分体现制度的权威性。

3加强设备监理科技档案管理人员的业务知识培训,提高综合素质

做好设备监理科技档案,加强业务学习,提高自身文化素质和业务素质是保证科技档案管理工作的需要。科技档案管理人员的综合素质和管理水平决定着设备监理科技档案管理质量的好坏,因此需要加强设备监理科技档案管理人员的业务知识培训,提高综合素质。为此需要从以下几方面入手:①按期参加内蒙古档案局和呼和浩特档案局组织的档案系列专业知识继续教育培训和岗位培训工作,提高理论知识和水平,不断加强对科技档案管理工作的认识程度,完善科技档案管理人员的知识结构,培养较强的档案技术能力,同时重视信息技术和网络知识的教育培训工作,以适应设备监理科技档案管理工作的需要。②注重加强科技档案管理人员和档案管理单位之间的业务交流。同时参加设备监理单位之间的业务交流,通过交流,相互学习,相互切磋,取长补短,吸收更好的经验应用于自己的科技档案管理工作当中。③注重加强个人素质教育和自身修养的培养,科技档案工作枯燥繁琐,不容易被支持和理解。对于科技档案管理人员来讲,就需要注重个人素质教育和自身修养的培养,要耐得住寂寞和失落,任劳任怨,默默奉献,以饱满的工作热情做好科技档案的管理工作。同时为科技档案利用者提供方便,不断提高科技档案利用率,为科技档案管理工作开创局面。④注重加强质量管理知识的培训和学习。设备监理科技档案是设备工程项目质量管理中的重要环节,完善的设备监理科技档案可以为公司质量体系认证提供原始凭证和法律依据,也是公司通过质量体系审核的前提条件和必要的保证。为此作为科技档案管理人员需要加强质量管理知识的培训和学习。

4加强设备监理科技档案基础设施建设,提高档案的利用价值

科技档案的利用是实现科技档案的价值重要途径,也是科技档案发展的力量源泉。丰富的,高质量的设备监理科技档案是档案管理的基础和前提,科技档案资料匮乏、不专业、不系统、不准确、不完整,就难以保证设备监理科技档案的有效利用。如果科技档案放在档案柜里不使用,也会失去科技档案的价值。保管是一种手段,利用才是目的。如何提高档案管理的利用价值呢。必须加强科技档案的基础设施建设工作。①科技档案管理人员要转变思路,不断创新,深入设备工程项目现场,根据实际需要和设备监理工程项目程序和工作规范到项目和制造厂家对各监理项目和监理人员进行指导,了解工程进度,帮助项目部和监理人员做好基础资料的形成、整理、归档工作,确保设备监理科技档案完整、准确、系统地归档保存。②科技档案管理人员要做好科技档案的基础性工作。丰富的、高质量的科技档案材料是科技档案利用的前提和条件,科技档案材料如果缺乏、不系统、不规范、不准确、不完整、不专业是很难做到合理和有效利用。作为科技档案管理人员应当了解设备工程技术资料和设备监理工作内容、范围,按照科技档案管理专业方法,开展科技档案的收集、整理、归档、立卷、鉴定和保管工作,确保科技档案基础性工作,以提高科技档案的有效利用价值。③加强基础设施建设,建立适宜的科技档案存储空间,配备相应设备设施以顺利开展各项职能工作,建立健全方便快捷高效提供利用科技档案平台等。设备监理单位要根据档案数量和档案内容重要程度,完善科技档案设备设施,争取能够确保有效管理各种载体的科技档案,进而确保科技档案资源体系的建设,促进档案规范化管理工作不断深入开展,与时俱进。④加强科技档案信息化管理,实现科技档案信息资源共享。要想对科技档案实现信息化管理,需要用现代化的管理手段,对科技档案进行信息存储、检索、利用公司网络平台实现科技档案信息网络化管理,从而实现科技档案资源共享。⑤加强科技档案的宣传工作,提高科技档案意识。利用公司的网站、局域网、微信群等现代化办公条件,从档案基础知识、馆藏资源、档案查阅利用等几个方面开展档案宣传工作,从而体现科技档案开发利用所产生的作用和为公司各方面带来有益的帮助。

5结束语

第2篇:科技研究管理范文

关键词:预防医学;科技档案;管理

预防医学科技档案是人们经过长期的工作所得出的宝贵医院信息,其通过文字、图片以及视频等形式记录了人们与疾病进行抗争的记录,是现在预防医学的重要组成部分,同时,预防医学科技档案也能够真实准确的反映各种疾病的预防工作全过程,因此,加强预防医学科技档案的管理工作,完善预防医学科技档案信息,使疾病预防工作能够有效的开展。本文主要针对预防医学科技档案及其管理做出详细的分析。

一、预防医学档案的主要特点

(一)种类复杂、繁多

预防医学是一门范围特别广泛的研究科目,预防医学的档案内容也十分犊砸、繁多,其中包含各行各业的医学健康,比如食品卫生、水资源卫生、环境卫生、人类的健康卫生,以及各种传染病、流行病、地区病、职业病等等,各种各样的医学信息,使预防医学档案具有十分高的专业性。

(二)预防医学档案模式多样化,档案构成时间较长

预防医学档案不仅仅只有文字的档案形式,还拥有图片、视频、光盘、标本等多种多样的记录材料,使预防医学档案的信息数据十分的庞大。此外,由于预防医学的严谨性,其档案记录的构成的时间都比较长,需要对传染病等有一个完整、全方位的综合防治记录,使记录档案更加严谨,信息更加准确。

二、预防医学档案管理工作中存在的不足之处

(一)缺乏预防医学科技档案管理的重视度

有部分相关部门缺乏对预防医学科技档案管理的重视度,不能深刻的认识到预防医学科技档案管理的重要性,并且也不能为其构建完善的管理体制。同时,由于缺乏重视,档案管理所用到的设备也比较陈旧,管理人员也不具备专业的管理知识,管理手段也不能与时俱进的进行更新,从而导致预防医学科技档案管理逐渐的不能满足于当下的档案管理标准,进而不能及时的进行档案更新工作,阻碍了预防医学工作的开展,也严重制约了预防医学档案管理的有效发展。

(二)缺乏稳定、专业的档案管理人员

从事预防医学科技档案管理的人员往往都是兼职人员,工作情况比较不稳定,而且也缺乏专业的管理知识,这也就直接影响了预防医学科技档案管理的工作效率。产生这种情况的原因也有很多,比如,大多数预防医学工作单位都不具备稳定的档案管理工作人员,都是在其他部门派调,实行轮岗制度,导致预防医学档案管理工作出现档案信息不连贯、不规范的现象。而且由于对档案管理工作缺乏重视度,档案管理专业人员也缺少学习新知识的机会,从而降低了档案管理工作人员的专业性,使档案管理的工作效率得不到有效的提高,档案管理方式也比较落后。

(三)档案管理工作缺乏现代化网络技术

由于现代化网络技术的快速发展与普及,我国的各个行业以及各个工作领域,都已经将其充分的应用到了其中,工作效率也得到了相关的提升,但是,由于对预防医学科技档案管理工作的不重视,导致其大部分工作依然依靠纸张来完成,由于资金投入以及专业性技术人才的缺乏,导致网络技术在预防医学科技档案管理工作中没有得到有效的应用,这就严重制约了预防医学科技档案管理工作的开展。

三、构建完善的预防医学科技档案管理体系的策略

(一)改变工作理念,建立完整的档案管理工作制度

做好预防医学科技档案管理工作的首要任务就是转变管理理念,重视预防医学档案科技档案管理工作,让其能够紧跟时代的发展,为推动社会以及经济的发展贡献力量。首先,相关部门要意识到预防医学科技档案管理的重要性,加大投资力度,为其引进新的管理设备,使预防医学档案管理具备现代信息化管理技术,从而提升预防医学科技档案管理的准确性以及实效性。此外,还应该建立完善的档案管理体系,将工作中的责任落实到每个人的身上,使每个人都能各司其职,完成自身的工作,同时也要选派专门的人员,进行档案信息的综合管理,其他各个部门也应该选取专门的人员,收集整理好本部门的档案信息,最后及时准确的转交给综合档案管理部门。

(二)规范档案管理工作人员稳定性,提升管理人员的专业素质

首先,要明确档案管理人员的工作内容,确定专门的档案管理工作人员,同时相关领导也要加大招聘力度,聘用专业知识强,综合素质高的管理人才,是预防医学科技档案管理工作更加规范。此外,还要制定规范档案管理人员工作的相关制度,使档案管理工作人员能够根据工作要求,具备专业的管理知识以及职业操守,约束管理人员的行为,使其能够热爱管理工作,对工作责任采取认真负责,一丝不苟的态度,使其成为具有预防医学的相关知识,还同时具有专业的档案管理知识的复合型人才,为工作单位培养一支高素质的档案管理队伍。工作单位也要定期组织档案管理进行交流、培训以及学习,让档案管理人员能够根据时代的发展不断完善自身的专业素质,最终确保预防医学科技档案管理工作的顺利开展。

(三)加大资金投入,实现档案管理工作信息化

首先,相关部门要为预防医学档案管理工作购进新的管理设备,建立专门的档案管理系统,是档案管理工作更加规范、准确,在日后查找相关资料的时候也更加方便快捷。其次,由于网络是一个共享资源的平台,而预防医学档案又会涉及到很多隐私的内容,所以要制定相关的法律法规,确保档案的隐私性,还要设置权限,从而保护国家的利益以及档案信息不回遭受泄漏。

(四)重视档案的信息整合,确保档案信息的准确性、实效性

随着现代医学的不断发展与深入,在研究过程中,会出现很多与过去不相符的信息,因此,要对过去老旧的信息进行及时的更新,将过去已有的档案记录与新发现的信息做好整合,进而提高预防医学科技档案的准确性,提升预防医学科技档案的实用价值与实用率。同时,在面对突发情况的时候,档案管理人员必须对其做出详细、真实的记录,然后更新档案,为日后的疫情防止工作提供强力的保障,保证预防医学档案的实效性,同时也保护了社会经济财产的安全,以及人民群众的健康生活。此外,还要对新出现的疾病做好宣传工作,通过互联网技术、刊登报纸或者宣传板报等方式对其进行宣传,提高人们对其的认知,增加人们对疫病的了解,进而做好预防工作。

四、结束语

总而言之,预防医学科技档案管理对于现代疾病的预防工作有很深远的意义,所以,转变管理理念,制定管理制度,将现代信息技术引用到档案管理工作中是提升预防医学科技档案管理工作的重要手段,进而不断的完善管理工中的疏漏,使预防医学科技档案管理更加具有规范性、准确性以及实效性,为我国人民的稳定生活以及社会的长远发展贡献力量。

【参考文献】

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[3]邢春国,罗辉,韩桂香,宋婷婷,魏延.医学生档案素养现状分析与对策研究——基于江苏省高校医学生档案素养的调查[J].档案与建设,2017(04):86-90.

第3篇:科技研究管理范文

一、科技档案管理和科学技术发展的关系

1.档案管理是科学技术的保存载体。

人们在进行科学活动时,形成的是关于科技创新的一系列理论思想,在逐步进行实践操作后,才能形成最终的科技成果。就科技思想而言,其大多是以文字的形式被保存下来,而这些文字资料就形成了科技档案。对于科技档案的管理,不仅能够完整地保存科技成果,而且也能够确保对科技发展趋势的理解。

2.科技档案管理可以有效保管科技成果。

对科技档案进行有效管理,能够保证科学技术不断地被积累与分析,从而体现出科技档案管理对于科技进步的促进作用。现有的科技成果、文献等,对科技的进一步发展,具有指导作用。只有不断对现有文献资料进行解读、分析,才能够确保科学技术的不断更新进步。

3.科学技术的发展可以为档案管理工作提供先进的技术和设备。

随着我国科学技术的发展,很多成果都被广泛地运用到档案管理中,其中意义最大的便是电子计算机技术和网络信息技术。电子计算机技术在档案管理中的应用,可以极大地提高工作效率,而网络信息技术则使得档案工作更加方便。最近几年,智能软件、二维码扫描、云储存等先进技术,也在档案管理中得到运用。

二、科学技术发展与档案管理在结合过程中易出现的问题

1.档案管理意识不强,对科学技术不够重视。

目前,个别部门缺乏档案管理意识,对于科技档案管理的投入不够,制约了其发展。我国目前对于科技档案管理还没有制订统一的标准规范,使得地方政府对于这方面的投入不够主动。由于长期缺乏建设资金和政策支持,一些地方的档案管理还处于止步不前的的状况。

2.对于科技档案,没有进行及时更新和处理。

一般情况下,进行档案的建立和管理工作时,由于工作量较小,结构比较简单,较容易做好完备的处理。但是随着时间的推移,信息不断地堆积,档案的更新和管理会变得十分复杂和繁重,再加上目前科技信息的更新速度十分快,如果没有做好收集工作,将会出现滞后现象。

3.现有管理人员素质有待提高,专业人才匮乏。

由于科技档案管理对于专业性的要求较高,现有的管理队伍普遍缺乏较为扎实的理论基础,对于现代化的操作经验不足,管理工作者缺乏创新意识。同时,由于我国在档案管理人才方面的教育和储备起步较晚,新一代能够达到要求的人才出现了断层,人才供给不能满足需求。

三、实现科技档案的高效管理,促进科学技术的进步

1.转变观念,加大对科技档案管理发展的重视程度。

首先,国家要对科技档案建设有一个明确的总体规划。根据不同情况进行明确的任务划分,促使地方转变观念,加大财政投入。其次,要做好监督管理工作。对于基础设施建设、设备引进、人员培训等工作要进行考核评比,激励相关部门加强对档案管理的重视。

2.学习和借鉴先进国家对于档案管理的经验和技术,引用外国先进的管理技术和管理设备。

对于管理方法,特别是对于管理流程的把控,要多进行交流和模拟,进行有计划、有步骤的分类和归档,在查询这些档案时能一目了然。同时,要建立统一和快捷的登录系统,这一系统不仅要保障档案信息的安全,更要使信息的查询和利用变得高效、方便。

3.建立一个完备的档案信息数据库。

这对于档案馆来说,特别是对要处理海量信息的科技档案馆是十分必要的。就档案管理而言,从科技信息的原始收集、储存、整理、检索、利用做起,再将这些信息输入数据库,实行全国联网,做到资源共享。这样能够充分保障档案的利用效率,也更有利于信息管理。

4.提高工作人员的素质,加强人才教育。

第4篇:科技研究管理范文

关键词:科技企业;管理会计

管理会计相比传统会计工作来说更能为企业创造价值,但科技企业在实际应用中由于对管理会计认识不足,往往忽略了管理会计的作用,使得管理会计的作用得不到充分发挥。本文重点对科技企业管理会计应用中的问题进行分析,并提出建议,进一步提高科技企业中管理会计的作用。

一、科技企业概念

科技企业与传统企业不同,指依托科技人员从事科学技术研究,取得自主知识产权并将其转化为高新技术产品或服务的企业,是一种知识与技术密集型的经济实体。其获利方式主要通过将科研成果进行转化,生产和销售高技术产品来实现。企业的核心竞争力是专利技术和具有较高理论知识和应用能力的高科技人才队伍。

二、管理会计职责

管理会计与财务会计同属于现代企业管理会计,两者相互依存、相互制约,共同构成现代企业会计信息系统的有机整体。不同于财务会计,管理会计直接参与企业的管理决策,以帮助企业改善经营管理,提高经济效益。

(一)经营预测管理会计可以按照企业未来的战略规划、经营方针与经营总目标,充分考虑经济条件与经济规律的作用,选择科学、合理的量化模型,有计划、有目的地预计和推测企业未来的经营趋势和发展水平。科技企业面对的市场环境复杂多变,科研投入风险较大,新产品的市场推广存在诸多不确定性。科技企业在战略发展方向、产品定位和资源配置方面,需要利用管理会计工具进行详细分析和预测。

(二)经营决策管理会计是全局性的大账思维,基于企业的经营活动、实践方向和空间,解决企业发展的结构和效益问题。决策是企业经营管理的核心,管理会计可以提供企业决策方案以及对这些方案的分析,管理者根据所提供的决策方案和分析资料,选出最合理、最优的方案,管理会计发挥的是决策分析或咨询服务的作用。科技企业应充分利用管理工具进行短期经营决策分析和长期投资决策分析,推动科研项目落地,保证科研投入科学合理,防范决策风险。

(三)经营规划规划是在预测数据等资料的基础上进行的更高层次的分析和判断,具有筹划的功能,管理会计的规划职能通过编制各种计划和预算来实现,它要求在最终决策方案的基础上,将事先确定的有关经营目标分解到预算中去,从而合理配置资源,为业绩评价创造条件。本量利分析和全面预算就是常用的管理会计工具。

(四)控制过程控制是指通过指导、调整和干预经营活动,以促进企业经营活动按原计划进行,从而达到企业预期的经营目标。企业经营计划执行的过程就是经营管理控制的过程。管理会计有利于将事前规划和事中控制有机结合,及时分析实际和计划存在的偏差,采取改进措施,确保经营活动按照计划进行。管理会计中的全面预算管理、目标成本管理、责任会计等,都可以认为是管理会计控制职能的体现。

(五)评价业绩评价业绩是将预期经营业绩目标与实际完成经营业绩进行分析与比较,从而对企业各部门或员工做出相应的业绩绩效评价与考核,管理会计进行企业经营业绩绩效评价是通过构建责任绩效制度来进行实现的,在各部门及各个员工绩效责任明确的前提下,对各层级责任绩效实际执行情况进行合理的判断,找出其中存在的优缺点,合理优化业绩绩效管理流程,制定相应奖惩制度,并收集相关数据,为今后业绩绩效的改进与优化提供客观依据。

三、管理会计在科技企业中的作用

上述对科技企业的经营方式进行了论述,科技企业主要生产创新型产品,无形资产较多,无形资产的价值一般无法在财务报表中得到完整的体现,需要设立专门的部门进行管理。财务部门可以利用管理会计工具对无形资产的利用和科研投入进行分析,对内部成本进行控制,编制财务预算,对企业的成本和利润进行合理规划。另外,在科技企业中,管理会计可以全面掌握企业内部资金运转状况或某一项目的收支情况,便于企业进行决策。此外,引入全面预算、客户关系管理、供应链管理等管理信息系统,可以实现管理的信息化,提高工作效率,提升科技企业的经营管理水平。

四、我国科技企业中管理会计的应用现状

随着我国经济的不断发展,企业管理方式明显改变,尤其是会计工作,多数企业也认识到了管理会计工作的重要性,很多科技企业都开始重视提升内部管理会计应用水平。但根据目前我国科技企业中管理会计的应用中来看,存在很多问题,使得管理会计不能充分发挥其作用。具体来说,可分为企业管理者的管理水平较低、财务与科技业务之间缺乏有机融合、管理会计应用成本较高、成本管理粗放四部分,以下进行详细论述。

(一)企业管理者的管理水平较低企业管理者的意识和个人水平直接影响着企业的管理模式。就目前来看,我国科技企业经营管理者对管理会计的重视度偏低,并不认为管理会计工作有实质性的作用,使得管理会计工作不能得到有效发挥。具体来说,这与管理者的意识、水平以及现阶段的企业状况有关。多数科技企业仍存在重财务会计,轻管理会计的概念。受对外筹资压力较大的影响,管理者很重视外界对企业业绩的评价,非常重视会计信息的披露工作,将财务工作的重心放到财务信息的统计和分析中,忽略了管理会计工作。科技企业的管理者较多是技术出身,普遍重视科研和技术管理,管理知识相对薄弱,缺乏管理会计相关知识,对管理会计中涉及到的资金价值、边际成本、机会成本不了解,很大程度上限制了管理会计的应用。

(二)财务与科技业务之间缺乏有机融合管理会计服务于企业内部,通过管理会计工具对科研项目管理进行深入分析,从规划、决策、控制和绩效考核入手,做好科研项目的投入和成果转化分析管理工作,对科技企业强化管理、防范风险至关重要。但就现状来看,我国科技企业与管理会计尚未实现有机结合,只是简单的通过财务数据了解科技业务的状态,不能真正反映经营活动的内在原因,难以获取准确、真实的信息数据。

(三)管理会计应用成本较高管理会计工作的开展需要专业的人才和辅助信息系统,这些都需要花费较高的成本,从而增加了管理会计工作开展的难度。就目前而言,能适应管理会计工作的专业人才不足,致使企业不得不安排普通会计人员进行管理会计工作,导致管理会计的效果大打折扣。除此之外,由于管理会计工作的开展需要辅助工具进行配合,增加投入,但企业会因短期利益或者不能量化实际效果而放弃,最终使管理会计不能落到实处。

(四)成本管理粗放目前,在科技企业会计管理工作中,成本管理较为粗放,具体表现在科研项目投资的成本费用控制度不高、财务管理理念落后。除此之外,企业过于重视经济利益,导致在进行成本管理时只是一味的缩减成本,使得控制工作不到位,对企业的长期发展带来危害。

五、科技企业中管理会计的应用措施

通过对科技企业管理会计工作中存在的问题进行论述,要切实提高科技企业的经营管理水平,需要从提高管理者的财务管理水平、强化管理会计在科研项目和成果转化中的作用、引进和培养财务管理人才和注重管理投入和资金管理几方面入手,推进管理会计在企业经营管理各个环节的应用,充分发挥管理会计的强大作用。

(一)企业管理层要树立管理会计的理念管理会计主要侧重于提供内部信息,提供决策方案,为公司管理层决策提供依据。管理层需要培养通过管理会计的工具和手段开展企业管理的能力。科技企业的领导层,技术出身的比例较大,对企业管理相关知识缺乏系统的了解,对管理会计相关工具的认识和理解不够深入,甚至存在误解。为此,企业领导层应提高认识,转变观念,重视从精通技术向精通管理转型,逐步培养自身的综合能力。强化企业管理知识的学习,不断掌握现代管理新知识。尤其是管理会计相关内容,是企业日常经营中常用的工具和手段,需要结合管理实践,深入了解,做到活学活用。比如,如何对各单位进行考核,如何判断一个项目是否可行,如何确定企业的经营是增加了价值还是减损了价值等等,都需要有管理会计相关知识作为支撑。

(二)充分利用管理会计,做好科研项目管理科研项目管理是科技企业经营管理的重要内容。如何统筹内外资源,做好新技术的开发和积累工作,需要从长远规划、具体项目着手。科研活动的开展,要与公司的经营战略相适应,在有利于积累技术优势的同时,还要防止投入过大,研发失败,造成资金链断裂的风险。在项目实施之前,需要利用投资分析工具,对科研项目投入的可行性进行研究,合理控制风险;在科研成果转化以后,需要进行本量利分析,确定产品定价方案;产品投放市场以后,需要密切关注市场变化和产品的实际表现,根据生命周期理论确定每个阶段的应对策略。许多科研项目,还会涉及到税收优惠和政府补助,需要对资金使用和项目进度进行严格把控。集团型企业,为鼓励创新,维持技术优势,需要制定针对性的科研管理绩效指标,对诸如科技投入、知识产权、承担科研项目数等科技创新能力设定具体的考核标准,不断完善科研绩效考核体系。

(三)重视人力资源开发,培养专业管理会计人才企业是否具备足够的管理会计人才直接关系着管理会计工作的开展,必须重视管理会计人才的开发和培养工作。具体来说,可以从人才引进、培训学习中入手。首先,在人才引进中,要提高管理会计人员的面试门槛,对其综合能力进行测试,通过提高薪酬待遇,适时引进具备较高专业素养和理论知识的管理会计人才;其次,重视现有管理人员和普通员工的专业素质培养,定期组织管理会计知识培训,不断提高专业知识、职业素养和管理能力,掌握更高的职业技能;最后,应建立不同层次,适用于不同场景的管理会计工具模型,建立统一的沟通平台,使各层级的相关人员可以方便地在日常工作进行应用。

(四)强化资金管理制度科技企业为保证生产研发等经营活动中的资金落实,必须加强资金管理力度。首先,制定科学规范的资金管理流程。完善项目资金预算的编制、审核和支付流程,控制好资金筹集和使用;其次,制定具体的费用支出管理规范,确保各类费用的开支符合会计管理规定,防止企业资金滥用;最后,编制科学的盈利计划,根据科技企业的实际业务以及市场状况以及自身的发展需求,科学地制定盈利计划,为科技企业的发展保驾护航。

六、结论

科技企业中管理会计的应用有着重要的作用,但在实际的应用中存在各种各样的问题,使得管理会计的效果不能得到充分发挥。因此,这就需要科技企业中的经营管理者不断提高自身对管理会计工作的认识和水平,制定科学的管理制度,引进和培养专业人才,推动全面预算等管理会计工具的实施,发挥管理会计在企业管理中的作用,为科技企业的发展提供坚实支撑。

参考文献:

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第5篇:科技研究管理范文

水利科技企业核心业务通常涵盖科研活动、技术服务、公共建设等内容,除一般技术服务外,其他两类业务中涉及的资金活动规模较大,且资金使用需求较为复杂,因此水利科技企业资金活动相对复杂,其财务资产内控工作的难度更高。同时,我国水利科技企业大多有事业单位背景,其更重视社会效益而非组织利益,企业缺乏充足的资金利益驱动力[1],这也导致此类企业工作者的内控意识相对偏弱,内控制度的实际执行效果不够理想。因此,水利科技企业需要结合企业自身特点,做好财务资产内控管理制度优化设计,加强内控制度执行过程监督管理。

一、水利科技企业财务资产内控的特殊要求

对于绝大多数企业而言,财务资产内控管理的基本目标是提高资金使用效率并降低财务风险,其最终服务于“利益最大化”这一目标,企业需要做好内控制度设计并对投融资管理、预算与结算管理、收益分配等一系列内容进行控制。水利科技企业财务资产内控工作也应该覆盖上述内容,但由于此类企业的性质及基本定位有一定的特殊性,其财务资产内控工作往往还要满足以下三个方面的特殊要求:第一,保证集约化利用资金,保障科研创新质量。在我国,水利科技企业中民营企业占比较低,多数水利科技企业隶属于国家科研机构或水利事业单位,因此水利科技企业需要承担科研成果转化和技术应用(尤其是水利基础项目建设领域的应用)等责任。其中,科研成果转化中涉及一定比例的应用型研究,包括配合科研院所研究活动的试验性项目、自主开展的工艺优化和改造研究项目、应用型技术创新研究项目等,这类研究种类多样且资金需量大,水利科技企业应通过内控提高资金集约化利用水平,由此保障科研活动得到顺利开展。第二,有效控制各类项目建设的中间成本,提高服务能力。水利科技企业各项业务活动的价值导向是以社会利益为核心的,因此,水利科技企业开展的各项研究与建设活动都有明显的非营利性质和社会公益性,水利科技企业财务资产内控需要充分考虑各类活动的社会效益。自企业改制(事业单位转制改企)、2019年科研事业单位会计制度改革以来,包括水利科技企业在内的各类国有科技企业自我财务管理和控制的压力持续增加,这也使得水利科技企业财务资产内控难度大大增加。第三,提高资金利用率,提高各类技术服务与项目建设效率和质量。水利科技企业在经营过程中的主要盈利来自技术装备产销、技术服务、水利科技项目建设。其中装备产销和技术服务在有些情况下是绑定的,而技术服务的价值贡献度较高,相应业务资金占用率偏低,但应通过内控来保障资金利用率,在保证服务质量的基础上有效控制服务业务开支,减少资金浪费行为;项目建设占用较多资金,财务资产内控应能提高资金利用率,保障建设效率和质量,这不仅有利于保障企业的社会效益产出,也能提高自身经营活动的投入产出率。总体而言,水利科技企业财务资产内控的难度和要求相对更高,但部分水利科技企业对财务资产内控制度的设计、执行和管理缺乏足够重视,导致内控质量偏低,不利于稳定推进资金管理活动和控制资金运作风险,因此水利科技企业有必要结合企业自身特点分析内控问题并改进内控管理体系。

二、水利科技企业财务资产内控制度建设与运行问题

(一)财务信息的完整性与准确性欠缺

水利科技企业财务资产内控范围较广,在实际工作中内控部门需要收集的财务和非财务信息较为复杂。而此类企业内控部门、财务部门总体规模偏小,一般在信息收集过程中难以做到全面自主收集,即需要受控部门提交部分财务或非财务信息,在这一过程中容易出现信息完整性不足甚至信息失真的情况,最终导致企业在财务资产内控管理过程中难以通过财务分析及时发现资金运作问题,结果影响了内控效率和质量。在与所在企业内控部门工作者的访谈中了解到,目前在内控工作中财务信息收集问题主要集中在两个方面:一是受控部门自主提交的非财务信息不完整,例如研究项目中部分资金实际用途、资金使用凭证等信息不完整,无法完全识别其中可能存在的资金浪费等问题;二是财务信息获取不及时,例如企业内部科研项目、技术服务项目、建设项目的财务管理标准不统一,各类项目资金支出和收入记录难以进行同期对比,无法为企业各类业务间的资金配置调整、优化等创造有利条件。

(二)财务资产内控管理体系的覆盖面不足

水利科技企业与许多改制转企企业类似,内部管理者在组织管理中沿袭了行政事业单位的管理习惯,在经营管理中容易忽视稳定盈利和持续增长目标,在内控管理方面则容易忽视财务风险和成本效益改进目标[2]。因此,部分水利科技企业存在中高层管理者对企业财务资产内控不够重视的情况,这直接限制了企业内控改革的动力,阻碍内控质量发展。受这一因素影响,水利科技企业财务内控容易出现以下三类衍生问题:一是内控制度与流程设计不完善,尤其是转企改制后企业针对新增的需要自负盈亏的研究、生产、经营活动的财务内控范围未能得到及时拓展,限制了内控质量;二是针对业务的内控制度不够完善,部分水利科技企业在转企改制的早期发展过程中会沿用事业单位的业务内控制度或借鉴其他国有企业财务资产内控制度,但水利科技企业的技术服务占比较高,与多数国有企业内控需求差异大,容易出现财务内控体系与企业实际需求不匹配的情况;三是审计监督范围不全面,受以上两类因素影响,这类企业容易出现审计范围不全面、财务部门人员自我审计监督(容易出现审计监督无效等情况)的问题,不能全面识别资金活动问题,也难以有效约束员工行为。

(三)财务资产内控管理执行不到位

受业务和内控对象复杂化的影响,许多水利科技企业的内控工作相对繁杂,这一问题在财务资产内控领域也十分突出。在对所在企业内控工作人员的访谈中了解到,由于企业资金活动较为复杂、会计信息的收集标准和时间节点不够统一,因此财务内控分析准确性得不到有效保障;而在改制转企过程中,内控部门规模未能随企业经济性活动规模同步增长,导致内控部门的财务资产内控工作压力持续增加,部分内控活动只能交由财务部门自行处理。在这种情况下,水利科技企业财务资产内控责任体系、执行体系均比较分散,部分内控部门工作者的积极性有所下降,内控执行过程也缺乏有效监督,导致企业控制质量受到严重限制。因此,水利科技企业有必要加强财务资产内控体系的专业化、独立性建设,并针对内控执行过程进行全面监督,保证内控质量及内控制度的落实效果。

三、完善水利科技企业财务资产内控制度的建议

(一)重视财务信息管理与信息化管理体系建设

现代信息技术发展为企业内控提供了便利条件,水利科技企业可利用相应技术解决财务资产内控中收集的财务信息完整性、准确性不足的问题。具体到实践中,可着重利用现代信息技术对财务资产内控中的以下两个部分进行优化:第一,基于信息化系统建立可覆盖到源头的财务信息失真防范体系。可将财务管理信息系统、业务管理系统进行整合,以两类信息系统中的数据库和数据接口作为数据源,接入新建内控财务信息收集系统中,实现对财务信息的实时收集。该系统需要以规范化的企业信息处理制度为前提,保证企业财务和非财务信息以规范标准录入信息系统,并第一时间共享给内控部门;同时建立明确的责任分配方案和追责机制,将信息失真问题溯源到人。在此基础上开展财务信息收集与内控审查,可大幅降低内控部门收集财务信息及重要非财务信息的难度,同时也能提高信息分析等工作的效率。第二,基于嵌套信息系统构建实时财务内控体系。与主动信息收集和分析不同,嵌套信息系统不再间接调用已建档的财务或非财务信息系统,而是基于财务和非财务信息进行实时内控分析。企业需要对内控信息系统的业务功能进行丰富和拓展,将信息收集后的人工内控分析转换为系统自动分析,降低内控分析的人力资源需求,减轻内控部门工作压力。例如对现金流、项目当日支出、当日货款到账、项目订单或凭证信息等进行自动比对;基于大数据技术对科研项目的资金支出周期、预算执行情况、同期工程建设进度与资金需求进行比对,及时分析资金流动风险,并向财务部门提出预算调整建议,或者向业务部门提出项目计划调整建议等,由此及时识别并控制财务风险。

(二)完善财务资产内控制度并明确管理范围

针对部分水利科技企业财务资产内控制度体系不完善的问题,企业管理者应提高自身认识,从市场化发展的角度重新审视财务资产内控的原则、方法、流程、评价标准等,高度重视内控管理制度体系建设和优化任务。在观念改善的基础上再从如下三个方面优化财务资产内控管理体系:第一,完善新增自负盈亏部分项目的财务资产内控制度。首先,明确新增自负盈亏的业务,对相关业务的成本效益进行分析,调整预算方案,提高资金利用率。其次,完善资金活动决议制度,根据项目资金需求额度、盈利规模及重要性设置差异化的支出审批与项目规划决议制度,一方面保证重点研究项目、建设项目优先得到资金支持,另一方面保证已开展项目的资金活动受全面监控,兼顾资金运行效率和资金流动风险控制质量。最后,明确责任配置,企业“一把手”应承担内控工作总体领导与监督责任,向下构建“树形”责任监督体系,所有业务相关资金活动采用分事行权、分岗定权、周期性轮责制度,确保内控制度责任。第二,针对业务发展和创新需求完善业务控制相关的财务资产内控制度。对于企业改制后新增的重点业务,应重新设计预算管理、收支管理、固定资产管理(如涉及国有资产的建议独立管理)、项目管理、合同管理相关制度,对其中设计资金支出审核、资金使用详细备案、采购与业务订单管理、监督责任配置等进行重点设计,保证业务管理中各项资金活动受内控部门监督,同时保证制度规范能够为业务部门提供明确的规范指导。第三,完善财务审计制度。水利科技企业应参考国务院的涉及国有企业内部审计、国有资产审计、国有企业经济责任审计等相关规定和意见,重点推进审计分离、审计评价、审计报告制度,建立专业化内部审计部门,并与政府审计机构或第三方社会审计机构进行合作,全面完善企业审计体系,在审计层面上最大限度地降低财务资产内控风险。尤其要注意审计与财务部门分离,将目前少数仍由财务部门自主审计的责任剥离,全面消除财务部门内部舞弊、违规的风险。

(三)加强财务资产内控管理的过程监督

目前部分水利科技企业财务资产内用制度的执行效果不理想,主要是执行者积极性不足、执行环境不佳、执行过程监督力度弱所致。针对此类问题,建议企业从以下三个方面完善针对财务资产内控工作的过程监督体系:第一,优化财务部门和内控部门组织结构。在财务部门组织结构优化方面,应以普及现代财务管理理念、市场化经营背景下的财务管理理念为核心,使部分长期在事业单位背景下工作的财务人员能够充分认识到企业财务工作特殊性和新要求,从而积极践行财务内控制度,增强成本控制、资金集约化利用意识,推动企业财务管理工作效能提升。在内控部门组织结构优化方面,应提高内控部门在企业内部的地位,并积极引入高水平人才,使内控部门能够更好地协调与财务部门、业务部门的关系,便于其从信息系统以外的渠道收集信息,从而提高内控工作质量。第二,全面细化预算规划和执行责任,加强过程管控。首先要全面完善企业预算编制制度,充分考虑企业自身稳定发展需求,建立以盈利为导向的预算编制框架,同时,继承改制前以社会效益为导向的预算编制思路和部分方法,兼顾科研、技术服务、项目建设方案的资金需求和盈利能力。其次要建立科学的资金需求预测体系,利用已有的信息系统建立长周期分析体系,提高对同类型项目资金需求预测的准确性。最后要建立标准化的预算调整流程,一方面控制随意调整预算执行方案的违规行为,另一方面实现对资金的集约化、最大化利用,提高企业盈利能力。通过完善上述三类制度,可以为基层预算执行和内控工作提供规范指导,减少内控执行随意性问题,也可以为内控过程监督工作提供基本依据。第三,完善针对内控管理的过程监督体系。企业可以建立平行部门、上级部门、受控部门主体参与内控管理过程监督体系,由多类主体对内控部门监督、财务和业务部门内控责任落实情况进行监督,进行有效约束。在此基础上建立内控过程质量评价体系,与受监督部门绩效挂钩,进一步提高内控责任部门的自控水平。

四、结语

总体而言,水利科技财务资产内控的内容较为复杂,同时内控要求更高。而目前部分水利科技企业财务内控制度建设和运行过程中存在信息收集不完整、内控范围不全面、内控执行不到位等问题,对此,建议企业加强财务信息化和内控信息化体系建设,拓展并完善财务资产内控范围,并加强内控监督组织建设、过程管控与监督。 

参考文献

[1]范藏琼.科研所下属企业内部控制体系完善探讨[J].中外企业家,2020(18):6–7.

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