公务员期刊网 精选范文 煤炭企业信息化管理范文

煤炭企业信息化管理精选(九篇)

煤炭企业信息化管理

第1篇:煤炭企业信息化管理范文

【关键词】煤炭企业;信息化管理;管理模式分析

1煤炭企业精细化管理的现状

许多企业在推行精细化管理模式。煤炭企业管理作是一个系统的、复杂的工程,设计到企业发展的方方面面。企业精细化管理模式可以帮助企业解决这些问题,提高企业的管理水平,增强企业的盈利能力,促使企业发展步入良性循环。煤炭企业在企业管理中提出了一些独具特色的精细化管理模式,如全方位管理模式、岗位价值管理模式等,但是这些管理模式不够科学化和系统化,管理模式不完整。不同企业提出的精细化管理模式虽然名称不同,但是管理的方法和工具基本相同,精细化管理模式不够深入,不能企业性质和发展紧密结合。

此外,精细化管理对信息技术的掌握要求很高,要求加大企业信息化建设,实现办公制动化,建立互联网办公模式,提高办公效率。但是,在信息化管理中,没有将企业管理与信息化管理紧密结合,没有充分利用信息化的优势提升精细管理的水平,从而制约了管理效率的提升。

2煤炭企业信息化精细管理模式

信息化管理模式就是要用精确的信息技术建立一套全面、系统的现代化企业管理方式,实现信息技术与精细化管理相结合,解决管理中出现的问题,提高管理效率。在信息精细化管理中,提高数据自动化处理能力,加强“隐患自动预警”功能,提高信息的真实性,在企业内部实现信息的共享。煤炭企业信息化精细管理模式是在借鉴现代化管理经验的基础上,根据煤炭企业的实际制定出一套适合企业管理的信息化管理模式。煤炭企业通过实施信息化管理模式,树立严谨的管理思想模式,建立科学的管理制度,开展规范的管理实践,是企业的人力、物力、财力和制定科学的结合,使管理效率得到提升,实现企业经营的管理目标。

3煤炭企业信息化精细管理模式的构成

信息化与精细化管理是煤炭企业管理的基本框架,集聚了管理学的精髓,将生产企业的安全管理、生产管理、质量管理、经营管理有机结合,形成一个相辅相成、统一融合的关系。

安全管理是信息化精细管理模式的前提条件。安全是煤炭企业管理的中心任务。基于信息化的精确安全管理,就是利用信息技术及时快速的将现场作业情况进行监控与系统上报,发现安全隐患并及时处理。生产信息的准时传递和应用,达到事前有效预防、事中及时救援、事后分析查处。安全管理是一种以自动化生产与监测设备、网络技术、通信技术和软件技术为一体的管理系统技术为基础,对安全生产的信息进行综合分析与评价,对发生的各种矿井事故进行管理的模式。

精益生产管理是信息化精细管理模式的核心环节。精益生产管理有利于企业生产的精准安全,因此在生产中要利用管理的综合管理方法,建立系统的管理模式,强化标准化管理,优化煤炭企业的生产环节,降低企业的生产成本,提高经济效益。在企业的生产管理中,拉动式生产系统是煤炭精益生产的核心,结合精细化的理念在煤炭企业管理中得到广泛的应用,全面规划、程序化管理、综合利用信息管理手段,优化生产和运输系统,以外部需求拉动生产,从而实现生产的“开采、掘进、机电、运输和通风”五大工序的均衡化。

精品质量管理是信息化精细管理模式的保障环节,它是生产运作过程中的标准化体系。煤炭质量管理指在注重全过程的质量管理前提下,提高煤炭专用设备质量,积极组织对质量薄弱环节的科技攻关,逐步建立和完善由技术标准、工作标准和管理标准相配套的煤炭企业质量标准化体系。根据市场决定开采量,运用质量管理工具对人、财、物、产、供、销等环节的各个工序进行质量检验和控制,从而为促进煤炭企业的管理精细化提供有效的标准化保障。

精细经营管理是信息化精细管理模式的基础环节,它是煤炭企业运作和管理的核心内容。精细经营管理实施的关键应强调目标分解、流程优化、定额管理、管理创新等基础工作在精细经营系统运行中的重要作用;煤炭企业应该从企业文化建设的制高点,个人发展与企业发展的关系,以及实现个人价值与企业价值共同提高的高度来营造精细经营的企业文化氛困,从而促进每一位员工都立足于本职工作,把精细化管理理念落实到具体的工作之中,体现于具体的行动之中。

4信息化精细管理模式的实施

夯实企业管理基础。实施推行信息化精细管理模式,首先就要夯实企业的管理基础,其核心就是细化责任,通对各业务部门的责任细化,建立完善的内部管理制度。一要细化内部市场,创新竞争机制,通过完善内部价格体系,搞好内部结算,以实现与外部市场的有机结合与统一,合理配置和有效使用生产要素及资源,实现增收增盈,提质增效;二要深化改革,创新激励机制,以岗位绩效考核改革为突破点,推进内部改革。

强化企业信息化平台。实施推行好信息化精细管理模式,必须强化企业信息平台。煤炭企业的信息化实施与发展与现代控制技术、计算机技术、网络技术及通信技术相结合。煤炭企业信息化精细管理模式,涵盖企业生产经营的方方面面,需要的信息化平台是全面、综合、互相衔接的整套系统。

选取适宜实施模式。煤炭企业信息化精细管理模式是一个实践性很强的理论体系,各企业应根据本身的特点决定如何实现精细管理。一般有两种实现模式供煤炭企业选择,一是先局部后整体的实现模式;二是一次全面实现模式。前者可以通过企业内部试点,在取得成功经验后全面推广,有利于企业平稳过渡;后者转换周期短,有利于企业迅速实现精细管理,在激烈的市场竞争中取得优势。对于煤炭企业管理者来说,应该依据自身实际基础,选用一种适宜的实施模式。

参考文献

[1]周立春,郭纪功.信息化帮助煤炭企业精细管理[J].中国煤炭工业,2009(3):56-57.

[2]刘雪琦.煤炭企业成本精细化和信息化管理探讨[J].煤炭经济研究,2012(12):77-78.

第2篇:煤炭企业信息化管理范文

近年来,随着现代信息技术的飞速发展和全面普及,信息化管理已成为衡量企业现代化程度的重要标志之一。而煤炭企业“黄金十年”中,将大部分精力投入到创造利润,忽视了对企业管理理念的提升和管理方法的创新,大多数煤炭企业存在信息化管理水平低、发展困难等现象。

二、分析煤炭企业信息化管理存在的相关问题

(一)信息化管理理论认识不够全面性

随着时代的发展,高新信息化技术逐渐与企业发展相结合,完善并加快企业管理与发展。然而,我国绝大多数煤炭企业并没有真正意识到信息化管理理论对企业发展的重要性,对其的认知仍然停留在应用层面。由于煤炭企业行业与其他行业不同,具有特殊的行业性质,因此,信息化管理对煤炭企业而言,能够起到维护安全生产、正常经营以及实现资金管理、客户交流等环节工作,利用信息化管理理论与企业产生经营环节相结合,通过网络信息智能化,将企业重要的信息资源通过网络实现共享,为企业生产经营决策提供参考依据,更加有利于企业安全生产和经营运行最优组合制定,进而取得收益最大化。信息化管理理论在煤炭企业信息化管理中具有重要意义,所以,应当给予充分的认识和全面的理解和应用。

(二)与企业实际生产经营情况相脱离

我国煤炭在实现信息化管理建设过程中,并未与行业实际经营情况相结合,信息化管理与实际生产和经营情况相脱离,未能充分发挥出应具备的重要作用。一方面,煤炭企业在实现信息化管理前未进行全面的调研和分析,并未对自身情况和实际需要进行充分探讨和研究;另一方面,煤炭企业整体信息化管理缺乏整体规划,只是单纯地根据某一方面的应用需要搭建局部信息化模块,显然,这样的信息化建设最终只会导致各类信息化功能相互独立,并没有形成有机的整体。

(三)信息技术与企业管理融合有待加强

信息技术是时展的具体表现,而企业管理信息化则是信息技术与企业管理的有效整体。随着我国经济的发展,对信息技术创新和企业管理实施有了全新的要求。然而,当前煤炭企业信息技术与企业管理融合程度较差,管理理念并未深入人心,整体机制建设并未完善,管理方法缺乏有效性,信息技术与企业管理有待加强。

三、陈家山煤矿信息化建设实例

(一)陈家山煤矿概况

铜川矿业公司陈家山煤矿位于陕西省铜川市耀州区庙湾镇,矿井于1979年6月建成并正式投产,预计该煤矿生产力为每年180万吨。陈家山煤矿主要采用平峒斜井综合开拓方式,采用走向长壁综采放顶煤回采工艺。当前共有采矿队6个,辅助单位9个,采掘机械化程度分别达到100%和85%,在册职工2683人。

(二)信息化建设的前期准备

1、分析企业信息化建设的原因,找准切入点

陈家山煤矿矿工较多,经济负担较大,同时,矿井工作还与五大自然灾害相关,其开采成本费用支出较大,这使得该矿井一度处于亏损状态。通过对陈家山煤矿内外部情况了解和分析,寻找其经营不足和存在的问题,找准切入点,改善其经营管理。

2、成立专门领导小组,对信息化建设统筹规划

陈家山煤矿为转变经营,专门成立了信息化管理领导小组,该领导小组主要任务是领导全矿信息化工作,开展信息化管理建设,全面实施信息技术应用,分析和总结存在的不足和问题,培养专业化信息管理人才,为加快煤矿企业信息化管理建设奠定基础。

(三)陈家山煤矿信息化建设具体工作内容

陈家山煤矿信息化建设从01年开始起步,针对前期分析出的问题,制定了信息化建设整体规划,通过几年的发展,满足了企业现代化管理横向联系的广度,提升了企业文化底蕴的深度,提高了煤矿在公司内部的优势。规划大致分为三个方面:第一方面,财务、业务、生产实现一体化,重点包括:

(1)对预算管理实行全过程动态控制,建立了成本超支预警体系;

(2)财务管理上使用用友ERP—NC系统,对企业财务进行集中管理和控制;

(3)完善企业人力资源管理系统,确保工资核算与审批流程的及时性和准确性;

(4)物资管理模块实现了信息共享,提高了部门之间的协作能力,促进了物资管理的整体优化;

(5)统计分析实现了部分数据在系统中提取且实现了信息共享。

第二方面,通过矿井六大系统的实施,实现无需下井即可调度生产,提高了生产效率,排除了安全隐患。重要包括:

(1)使用KJ66NB矿井矿井监测监控系统,实现了井下瓦斯、风速、温度、负压、局扇开停、风门开关、一氧化碳、瓦斯超限自动断电和瓦斯抽放等系统实时动态监控;

(2)使用KJ271井下人员定位系统,覆盖井下主要巷道、所有采掘头面及所有入井人员;

(3)建成三级紧急避险系统,分别为个体防护、临时避难系统、永久避难系统;

(4)为压风系统安设两套压风机(一开一备),满足了灾变自救要求;

(5)供水施救系统覆盖所有采掘头面和人员集中地点,能够满足灾变期间应急供水的需求;

(6)使用DDK—6矿井通讯联络系统,当出现事故时及时采取避难措施。第三方面,实现信息体系建设集约化,重点包括:搭建井上下工业环网,将监测井下地震、瓦斯泄露情况以及工作人员具置的系统相结合,通过工业环网将信息传送回地面,通过利用综合自动化软件平台,集中调度管理,完成各类控制信号与地面控制微机的通信传输,实现管理信息与自动化信息的共享,实现了对井下皮带运行、水泵停开、重点场所的电视监控,提高了矿井安全生产调度水平,发挥自动化集成的最大效益,进一步提升矿井数字化信息水平。

四、信息化对企业的作用及效果

(一)有效降低企业成本

陈家山煤矿通过经营管理信息系统的使用,实现了生产经营各环节的有效管控,保证了生产过程在成本管理过程的全面、有效控制,并通过利用信息系统对煤矿企业整体经营进行优化,实现原煤生产成本逐年下降,增强了企业市场竞争力。

(二)促进了安全生产

其一是以信息化技术为手段,通过建立健全煤炭企业安全生产管理体系,把煤炭企业整体生产环节进行细化,并根据不同生产环节制定了不同的管理系统;其二是通过利用生产环节的不同管理系统,对采矿工作可能发生的各项危险进行监测和监控,有效预防和提供危险的发生,降低经济损失和人员伤亡;其三是通过利用采矿工员定位系统,掌握工作人员具置和工作情况,提高危险应急能力和措施,在信息系统平台的支撑下,矿井实现连续安全生产1420天。

(三)提高企业管理效能,取得较好效益

通过信息化技术建立了经营信息管理系统及财务用友NC系统,首先应当加强煤炭企业会计核算质量和工作效率,提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变打下了坚实的基础。极大地方便了上下级之间的沟通,同时也为各业务科室横向信息交流提供了便利条件,使各职能部门有机结合,管理组织机构向扁平型转变,为从经验管理向科学化管理转变创造了有利条件。

(四)提升技术人员及企业综合素质能力

信息技术的创新和发展与人才的培养和利用是分不开的,加强煤炭企业信息化管理首先,应当加强对工作人员信息技术的培训,通过开展信息技术学习来提高工作人员对其的了解和认知;其次,对企业工作人员实施信息技术能力考核,通过考试的方式来迫使员工开展自主学习,努力提高自身的文化知识水平,更好的适应社会和企业发展对人才的需求;其三,降低员工的培训成本,使企业监督管理职员的成本大大降低,信息化工程实施后,全员效率大大提升。

(五)有助于企业决策,实现企业经营目标

为实现企业目标提供计划,明确企业发展方向和经营目标,制定有效的经营管理策略。同时,随着经济发展需要,矿井安全生产和经济运行信息变得极其重要,提高煤炭企业信息质量势在必行。利用信息化技术管理,能够有效对经营信息进行收集、分析和总结,并通过信息掌握企业具体经营情况,有助于企业制定经营决策,降低经营风险,实现经营目标有着重要的作用。

(六)有效监督控制矿井各部门的经济活动,合理控制风险

通过信息化平台有效监督控制矿井各部门的经济活动,为各部门的考核提供了依据,划清责任、评定业绩、实行奖惩,使企业内部责、权、利关系得以全面规范,优化企业管理机制,提高部门管理工作的积极性。同时,信息化管理是企业内部控制的重要方法和手段,有利于控制企业风险。

五、结束语

第3篇:煤炭企业信息化管理范文

一、强化各级管理者对档案信息化的重视

(一)加强领导对档案信息化的重视

企业领导应该认识到档案信息化建设的重要性,其目的在于提高企业领导的决策和管理水平,并且应认识到建设一支档案信息化人才队伍是企业档案自动化的客观要求,同时,加大力度推广档案信息化建设,要求全体员工积极配合。

(二)强化法制意识

树立法制意识,是做好企业档案工作的基础。搞好企业档案工作要从“提高认识、强化制度”上下功夫,使依法治档深入人心。首先是提高执法认识,要大力宣传《档案法》等国家法律法规,做到知法、懂法,明确执法的严肃性,提高工作的自觉性,从而解决和杜绝档案工作可有可无等错误思想。其次要提高重要性的认识。企业领导和档案工作人员对档案工作重要性的正确认识是推进和搞好档案工作的重要基础。第三要加强档案工作的制度建设和管理网络建设,把档案工作列入企业发展规划和年度计划,保证档案工作专项经费,落实各级领导档案工作责任制,使依法治档工作落到实处。

二、做好信息化建设管理布局

(一)依托企业单位局域网,构建本单位信息管理平台

在局域网上,档案管理信息系统与各业务信息应用系统(OA、PDM、ERP等)互相联通,资源共享。通过系统间的数据接口,可以解决电子文件及元数据的采集、加工、鉴定、归档、管理和维护问题,对各系统产生的电子文件实施前端控制和全程管理,实现文档一体化管理,可以保障档案信息资源类别的丰富和总量的增加,并保证数据真实、完整、有效;同时,整合各类档案信息资源,建设一批专题数据库,对其实施统一管理,既可避免出现信息孤岛,又方便信息管理和利用。

(二)以档案综合资源管理系统为平台,管理馆藏传统和各门类档案信息

档案综合资源管理平台建设以档案信息资源共享为目的,以现场技术资料控制为重点。其基本构成档案信息网页,档案管理系统、文档一体化系统,网上远程检索系统、电子文件和档案全过程管理系统。其上流转的文件资料信息以电子文件形式存在,设计、试验、制造各个环节的电子文件实现了有效传递交换和共享,突破了信息管理孤岛,形成了集成化的档案管理业务环境。在该平台上,可对档案数据实行动态管理,包括动态采集、动态更改、动态跟踪、动态。

(三)以综合办公系统(OA)为管理平台,对煤炭企业事务信息实施全电子化管理

综合办公系统对企业单位公文实施收发管理的同时,实现了全面、系统地记录企业单位各项事务活动。充分发挥综合办公系统效率高、权限分明、自动归档、检索准确、使用方便的优势,按照文档一体化原则,对政务工作中的电子文件实施全过程管理,即在文件形成、收集、鉴定、归档、保存和利用的全过程发挥作用,实现各项工作的记录和电子文档紧密相连和对文件实施全程闭环管理,确保信息渠道畅通。

(四)以档案网站为核心,建立各类档案信息资源平台

建立企业单位档案网站的首要目的是向单位内部提供档案信息的查询服务,可使用户借助网络实现方便的档案信息查询、分类查询和专题查询等多种方式查询档案目录信息,也可以实时了解文件资料借阅的更改状况,进行电子文件归档,查看照片档案,浏览档案全文等。

三、做好档案信息化管理的数据管理

(一)要积极推动网络化归档工作

利用煤炭企业的网络化办公平台,实现档案管理的网络化归档。各立卷部门的档案管理者在档案管理部门的统筹规划和在专职档案人员的指导下,根据自己的权限范围将所在部门产生的需要归档的文件备注处理意见,通过自动化办公平台传输到档案馆数据库,年终时只要向档案科移交一份组卷清单即可,从而减少了档案管理部门的计算机输入工作。档案科只需要对数据进行一些深层次的处理开发,便可完成档案的及时、准确归档。

(二)建立重要档案数据库,保证重要数据的安全

第4篇:煤炭企业信息化管理范文

关键词:财务管理;煤炭企业;信息化建设

中图分类号:F272.7-39 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)07-0100-02

一、煤炭企业财务管理系统的现状、问题及研发的必要性

目前,我国大多数煤炭企业已经认识到信息化建设的重要性,正在努力进行企业信息化建设或改革,但其财务管理系统却并没有实现信息化管理或者只具备最基本的简单财务记账功能,不能为煤炭企业的高管层提供及时、准确、完整而有效的决策信息,导致整个煤炭企业的信息化发展并不协调。

二、煤炭企业财务管理系统存在的问题

1.企业高管层对信息化建设重视程度不足。煤炭企业高管层通常较注重企业的生产经营状况及生产技术改造过程,对企业的财务管理方面仅关注财务目标是否实现,资金是否充足,而往往忽视企业财务管理的信息化建设。事实上,财务管理信息化建设的落后将导致企业资金使用效率降低,最终影响企业目标的实现。因此,研发企业的财务管理系统并坚持系统的运行与实施十分必要。

2.财务管理信息化水平相对落后。我国煤炭行业财务管理信息化水平较落后,财务人员的观念陈旧、财务知识更新慢、缺乏信息化知识、业务处理方式落后、工作效率低下。而财务管理信息化可以运用计算机进行记账、统计、编制报表,进而带来企业管理模式的革新,并提高高管层对决策信息的全面性、及时性和时效性。

3.企业未形成统一而完整的财务管理信息平台。大多数煤炭企业在财务信息化平台建设过程中缺乏整体规划,在信息化实施过程中缺乏沟通,导致财务管理信息系统中的各个子系统之间兼容性差,各个部门的信息缺乏共享,出现了“信息孤岛”现象,最终影响到各级管理部门的决策需求。

4.财务管理体系相对落后。我国煤炭企业规模较大且具有离散性特点,因而财务信息传递缓慢,缺乏可靠性,导致决策失误,对于跨国企业集团而言,难以掌握各个子公司的财务资金变动状况,则无法通过财务信息的分析做出科学而有效的决策。

三、煤炭企业财务管理系统研发的必要性

我国煤炭企业财务管理信息化建设还存在财务管理的目标不够明确,集团公司因无法及时了解子公司的财务状况进而难以合理规划整体资金的使用。现有资金利用不够合理等问题。而财务管理信息化建设可以有效解决传统财务管理模式下的各种弊端,通过对相关财务子系统进行统一的管理,将财务资源综合而有效地管理,同时整合各类财务信息资源,建立相应的数据库以实现信息的存储、查询以及再利用等操作。这样就大大提高了财务管理人员的工作效率,为企业有效分配资源、配置各项资金提供了科学依据,同时还能降低财务风险,增强财务信息的保密性与安全性,为企业高管层的重大决策提供科学依据。煤炭企业只有充分利用先进的信息技术加强自身的信息化建设,坚持不懈地进行财务管理系统的研发与实施,才能给企业高管层提供及时而有效的科学决策。可见,在煤炭企业中进行财务管理系统的研发已势在必行。

四、煤炭企业财务管理系统的功能模块分析

1.用户登录系统。煤炭企业财务管理信息化平台可采取单点登录的方式通过用户身份和权限的认证来登录系统,并针对在线服务和Web应用系统提供服务,通过统一认证子系统,将各个应用系统的用户进行统一管理,进而避免各个应用系统之间的“信息孤岛”现象的发生。

2.财务人员管理系统。在系统规划阶段,根据企业的组织结构给各个子公司的各级财务人员划分相应的权限,保证各种财务信息录入的安全性以及各种增加、删除、修改、传递、分析以及查询信息的顺利实现。同时在系统管理中,可以随时根据企业的组织机构的变动调整财务人员的角色和权限划分,以保证系统具有良好的适应能力。

3.数据库管理系统。煤炭企业财务管理系统的数据库信息较特殊,一般的财务指标包括营业收入、营业利润、营业成本以及经营成果,运营费用包括管理费用、销售费用、财务费用,数据库可以实现各类历史财务信息的存储和查询,同时实现财务信息的共享与跟踪,根据有关资产的各项比重,系统可计算出百分比等稻菀粤私飧飨钭什、资金的使用状况。通过应用系统数据集成等方式可将财务数据通过财务管理中心资源数据库进行整合,从而提供给企业领导更加及时、科学的决策信息。因此,在系统研发的数据库设计阶段应充分考虑数据的完整性与准确性。

4.财务报表分析系统。财务报表分析系统能提供各个子公司、各级部门定期的重要财务信息,包括财务三大报表,同时还可根据集团公司管理的需要,临时增加相应的财务状况报表,针对各种财务信息进行营业成本、营业收入、营业利润等多项指标的对比、分析与合理预测,提供及时而高效的各项数据。

5.决策分析系统。通过对企业工业产值、营业收入、成本计算、营业利润、费用等相关数据的分析与计算,为企业提供管理费用、销售费用、财务费用的占比统计,工业产值计划的完成情况以及成本的发生情况、营业收入的完成情况、营业利润的完成情况等重要信息,以满足各级财务管理人员以及企业高管层的决策需求。系统通过提供一定的数据集成、分析和多维图形分析功能,为企业领导以及相关人员构建个性化财务数据综合展示页面。根据煤炭企业的各种报表、数据进行综合分析,以图表的方式形象地展现给企业各级决策者,将更好地辅助决策者的各种重大决策活动。

五、结论

鉴于我国煤炭企业财务管理系统所存在的各种问题,煤炭企业通过进行财务管理系统的研发来保证企业目标的实现。煤炭企业领导者应该高度重视财务管理信息化的建设,加强财务管理系统的研发与实施,不断完善财务软硬件设备,在加强财务管理信息系统开发的同时,注意该系统与企业其他子系统的兼容性,避免“信息孤岛”现象,通过充分发挥财务管理系统的辅助决策作用,保证企业在激烈的市场竞争中稳步发展。

参考文献:

[1] 屈弘.企业财务管理信息化研究[J].煤炭经济研究,2013,(11):66-68.

[2] 裴新利.煤炭企业财务管理信息化问题研究[J].煤炭技术,2013,(2):279-281.

[3] 章雯华,陈彬.我国财务信息化发展进程研究[J].安徽工业大学学报:社会科学版,2009,(2):41-44.

第5篇:煤炭企业信息化管理范文

【关键词】 煤炭企业; 财务管理; 信息化

一、煤炭企业信息化现状

近年来煤炭企业通过整合、重组,规模不断扩大,下属企业增加较快,地理位置跨区域增加,集团对各地分、子公司经营管控的力度越来越强。现有信息化系统已不能满足管理需求,存在财务软件与本单位信息资源应用与管理不能衔接,信息化建设缺乏整体规划,不能和企业内部管理改革同步进行,企业对下属分子公司的财务数据、业务数据不能及时有效地管理控制。为了统一规范,使整个企业的运营管理高效运行,满足企业战略发展要求,必须在充分考虑企业的现状下,建立应用软件系统统一平台。企业如果不能及时地解决财务信息的时效性和准确性问题,对于体制、机制创新的落实和又好又快发展都是十分不利的。

目前,煤炭企业正处于一个快速发展时期,加强财务管理信息系统的实施改善是解决许多管理问题的有效途径。同时,这也是客观环境对企业的要求。

二、煤炭企业财务管理与信息化建设存在的问题

(一)指标制定上下不一,预算管控难以到位

目前大部分煤炭企业尚未建立全面预算管理体系及相配套的软件支持,整体的预算管理还处于简单化的方式。

1.集团同下属企业的预算认识不同。集团关心和需要控制的投资项目和财务数据同下属企业是不同的,作为某个具体的下属企业常常出于局部管理的需要,建立的预算管理数据难以被集团所使用,因此集团预算体系的建立必须是在从上而下层层分解和逐步细化的基础上。

2.集团监管力度及时效性不足。集团难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况,单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要。在无法建立有效的集团预算体系下,事前缺乏计划性和预算编制,事中缺乏实时监控,事后审计监督也难免有走过场的问题,这将给集团财务管理带来巨大的困难和风险。

3.财务信息的准确性不高。调查表明,目前条件下,集团各下属企业财务人员由于受到内部控制、部门利益和业务能力等的局限,常会造成会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了下属企业的实际经营状况。

(二)数据归集时效性差,实时监控无法实现

煤炭企业现在应用的财务软件大部分为c/s架构,运行模式是每增加一个核算单位,就需要安装一套财务软件,各会计主体使用自己独立的服务器,数据分散,安全系数低,而且煤炭企业受自然环境制约,位置相对分散,c/s架构软件对财务信息的汇总核算、分析等工作,无法做到给领导层提供及时的信息支持,而财务的实时临近、远程查询更无法实现。

从财务管理信息化发展趋势看,如何将所有下属企业的财务信息进行全面集中管理,为业务执行者、管理控制者、战略决策者提供协同办公的平台,也是当前煤炭企业应用软件无法实现的。

(三)重复建设联动性差,缺乏规划自成体系

财务管理信息化、网络化建设技术上的盲目性与建设中的短视行为并存,企业各单位和部门自行建设、小网林立互不联通。业务处理系统中的数据无法直接流入到财务软件中使用,即各系统间不能实现无缝链接,业务处理核算过程延缓降低了数据的准确性和时效性。同时,出现不同部门采集的同类数据存在差距的问题。随着集团企业管理级别的提升,对信息管理系统的需求越来越强烈,如何使局域网向广域网方向转化,更大程度地满足需求,创造价值,是困扰煤炭企业财务管理信息化发展的“瓶颈”。

(四)重投轻用资源闲置,重有轻管安全堪忧

目前,许多企业由于传统的工作方式没有改变,已建成的网络使用效率低下。一些单位的领导仍然习惯于白纸黑字发公文、签意见,系统计算机往往当打印机使用。利用网络收集、分析和综合处理数据尚需时日。

安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题,而大部分企业财务管理信息化建设没有专项经费,如果财务管理发展到通过internet实现多种远程处理和支持电子商务,这必然要求会计系统的进一步开放与数据共享,从而增加了安全控制的难度,信息安全、资金安全都将成为控制的焦点。

三、针对问题提出的应对措施

高起点规划,以实现集团化管理和协同财务为核心目标,积极稳妥推进,通过信息化手段强化集团管理水平,支持集团的持续增长,统一应用平台,集中信息资源,协同业务运作,强化控制风险,数据高度集中、确保数据安全、优化流程制度、实现集团管控,实现信息透明化、流程可视化、动作标准化、核算规范化。

(一)建立财务网络化系统

引入成熟的b/s架构财务软件,整个企业只需安装一套系统(总部建立子、分公司账套),下属子、分公司(客户端)只用ie浏览器即可登录本单位账套使用,无需安装该软件。集团企业可以做到实时透视及监控下属单位的经营成果,参与到各单位具体的核算流程,实时掌握经营过程中重大事项发生,适合煤炭企业跨地域发展和移动应用的实际需求,支持集团报表数据实时的编制、审核、汇总、合并,还能在授权的条件下实现内部交易核对、跨单位审核记账。

通过建立使用财务网络化,企业可轻松实现集中式财务管理,对所有下属公司、分支机构进行集中记账,集中资金调配,操控全局,达到实时监控甚至事前控制,财务管理由静态走向动态,集团能够及时对取得的财务信息实时监控财务状况以规避高速度运营产生的巨大风险。同时基于互联网的财务管理系统突破了异地机构的财务管理的空间局限,降低了高昂的技术难度和管理成本,使企业从集团总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。

(二)强化管理,提升财务管理信息化系统应用的功能和水平

财务管理信息化系统建设的最终目的在于应用,只有不断扩大实际应用范围,才能得到不断的发展、完善。由于企业财务管理信息化涉及整个企业经营管理模式的变革,它把信息技术与财务管理相结合,利用先进技术不断提高管理水平,实现财务与业务一体化,无疑对各层级人员的素质和技能提出了较高要求。

(三)有效避免信息孤立,加快业务流程的时效

通过使用网络化财务系统,可以实时跟踪企业各部门每一项经济业务,并从各部门直接采集所需数据,不仅缩短了会计业务活动运作上的时间差,实现了财务和业务的协同,企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享,而且还能从根本上改变部门之间信息不对称的现状,有效解决信息孤立问题,实现财务管理由静态管理向动态管理的跨越。

(四)明确各级部门及人员的职责任务

1.加强组织管理。把财务管理信息化建设纳入单位管理信息化整体建设之中,在摸清现状的基础上,紧贴财务管理工作任务,研究制定本单位的财务管理信息化建设规划,在网络建设和运行总体规划指导下,依据技术标准规范使用和运行各自的业务分系统。

第6篇:煤炭企业信息化管理范文

关键词:煤炭企业;财务管理;信息化;完善机制

一、煤炭企业信息化现状

近年来煤炭企业通过整合、重组,规模不断扩大,下属企业增加较快,地理位置跨区域增加,集团对各地分子公司经营管控的力度越来越强。现有信息化系统已不能满足管理需求,存在财务软件与本单位信息资源应用与管理不能衔接,信息化建设缺乏整体规划,不能和企业内部管理改革同步进行,企业对下属分子公司的财务数据、业务数据不能及时有效地管理控制。为了统一规范,使整个企业的运营管理高效运行,满足企业战略发展要求,必须在充分考虑企业的现状下,建立应用软件系统统一平台。企业如果不能及时地解决财务信息的时效性和准确性问题,对于体制、机制创新的落实和又好又快发展都是十分不利的。

二、现阶段煤炭企业财务管理信息化存在的问题

(一)对企业财务管理信息化建设的认识不到位。企业建立财务管理信息化系统是一项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等方面的变革。在现实中,往往有不少管理人员安于现状,缺乏创新;而企业领导只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,更没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性。有的领导仅把本单位有没有局域网作为衡量单位建设的标准,但建成之后却对用不用不大关心,对完善网络和开发信息资源未予重视。这种政绩观念占据了一部分领导的头脑,导致网络使用效能低下。

(二)有效的财务集中管理模式还没有形成。企业管理中的集权和分权是对立统一的。从国外大公司的先进管理实践来看,事权可以分散,但财权必须集中。而目前我国的企业管理层次过多,“子不认母”、“母不认子”、“集而不团”的现象普遍存在。大多数企业职能部门分割,相互缺乏信息联系和数据集成,产、销、购、存信息脱节,原本集成连贯的业务被人为地割裂成多个环节。旧的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之间对集权与分权的认识难以统一,过去一味强调的分权管理模式已明显不适应现代企业集团扁平化集中管理的要求。大多数企业集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传输渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来,致使企业决策者难以及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。

(三)消极保安全,导致资源闲置浪费。安全问题是制约财务管理信息化的瓶颈,网上泄密、窃取、篡改事件在一些单位时有发生。因此,必须采取行之有效的安全防范措施,但现实工作中一些单位和部门除了采取常见的规避风险措施外,就再拿不出什么更好的办法,将很好的办公网络系统闲置,最终影响了财会人员使用网络的积极性。

(四)管理软件发展滞后,难以满足财务管理工作的需求。目前,我国大多数企业采用的是一样的软件开发公司开发的财务管理软件,没有本企业的特色,而且目前市面上的财务管理软件一般分为两类:国外大公司的一些软件造价十分昂贵且不适合我国企业的特点。国内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,加之相互间为抢占市场份额而不考虑软件的通用性。企业一旦购买了某公司的产品使用,就不得不面临上述的困难局面。

三、完善煤炭企业财务管理信息化建设的途径

(一)建立健全集团合并报表体系、统一会计核算流程。煤炭企业应根据国家统一颁布的有关财务会计制度和准则或根据本企业实际情况制定的会计核算办法等,对企业现行的资金支付、固定资产折旧、减值准备计提、资产损失确认、关联交易的会计处理等方面制定统一的会计政策与会计核算流程,加强财务基础工作。

(二)构建高效有序的集团资金管理系统。煤炭企业应当在本集团范围内建立高效、有序的资金管理体系,通过信息系统或企银互联系统实现对企业整体资金的统筹调度,合理配置和使用资金,提高企业资金使用效率。资金管理系统应当具有与企银互联系统及其他经营管理系统的接口功能,实现对全集团的资金筹集、划拨、运用等方面进行监控,能够及时反映集团总部和各子分公司的资金流向,并根据管理需要形成资金使用情况报告与分析,实现资金的日常监管与控制。

(三)建立企业预算管理系统,强化财务的控制功能。根据集团公司总体发展战略、规划,建立和完善适合本企业特点的预算信息化管理模式,强化资金、投资、筹资、成本费用和财务风险的预算控制。财务管理信息化系统中的预算控制管理模块要能够支持预算编制、预算分析和预算考核等全过程,并通过与核算系统的衔接,有效实现预算控制、分析和预警功能。

(四)实现财务管理与业务操作一体化。在财务管理信息化核心模块建设的同时,各企业还需要将财务与业务一体化功能列入财务管理信息化建设的整体规划中,即将财务管理流程与经营业务流程有机地结合起来。

四、完善煤炭企业财务管理信息化建设的保障机制

(一)树立以财务管理为核心的管理思想和理念。在我国当前经济条件及煤炭市场环境下,加快国有煤炭企业改革和发展,必须摈弃过去计划经济体制下形成的管理模式,树立以财务管理为管理核心、以资金流量控制为重点的企业经营管理理念。在企业经营管理中,必须切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,带动整个企业经营管理水平的提高。

(二)财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施。财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起,有计划、有步骤,需要按照先易后难、分步实施的办法,分财务、物资、生产、销售等项目管理的顺序分阶段进行。

(三)建立和完善企业资金管理结算中心。“现代企业管理是以财务管理为管理核心,而财务管理则是以资金管理为重点,资金管理以现金流量为中心”的经营理念,奠定了财务管理在企业管理中的地位。企业进行财务管理信息化建设时,必须以资金管理、资金流量、资金流向为重点,加强资金集中统一管理,规范内部财务资金管理结算中心。建立和完善企业资金管理结算中心工作制度,是现阶段大型企业加强和改善财务资金管理的有效途径之一,同时也是适应现代集团公司严格规范的财务管理制度、强化对子分公司的监控服务的必然要求,也是下一阶段大中型企业加强资金管理工作的重中之重。

综上所述,煤炭集团企业的信息化建设已经成为企业自身建设中必不可少的一部分,财务管理信息化是其中的核心问题,决定着企业今后的生存与发展。只有通过不断完善和建设财务管理信息化配套系统,开发网络系统功能,推动“煤炭企业财务管理信息化协同模式”突破传统财务管理的时空界限,才能使财务管理信息化系统最大限度地发挥使用效能和应用效益, 才能实现煤炭企业的最大效益。

参考文献:

第7篇:煤炭企业信息化管理范文

本文论述了加快煤炭行业信息化建设的重要性和紧迫性、煤炭运销管理信息系统的开发背景、煤炭运销管理系统的定位与功能、以及煤炭运销管理信息系统的优势。充分说明了煤炭运销管理信息系统在煤炭行业信息化建设中的典型性和代表性,对其他行业信息化工作的开展具有巨大的参考借鉴作用。

一、加快煤炭行业信息化建设的重要性和紧迫性

在新的市场机制条件下,特别是我国加入wto后,面对竞争激烈的国际、国内市场,煤炭信息统计工作质量和水平已成为我国煤炭工业把握机遇,迎接挑战的关键因素。及时、全面、准确的统计信息不但是政府管理部门政府制订发展规划,宏观动态调控决策,促进我国经济建设全面发展的基础;也是煤炭工业协会、煤炭运销协会做好行业服务、信息服务、保护行业利益的基础;更是煤炭企业加强内部管理,提升企业竞争力的重要手段。

煤炭企业由于自然和历史原因,形成产业集中度低,生产经营条件差和所处地区偏远等特点。这些特点是煤炭行业信息建设的不利因素,制约了政府管理部门宏观调控作用的发挥,在一定程度上削弱了煤炭行业的竞争能力。信息化条件下的市场竞争,实际上是信息的竞争,企业在信息不对称的条件下取得谈判或竞争的优势将是难以想象的。互联网具有不受地理因素限制的优点,利用互联网作为信息传输的工具,可以消除煤炭行业在信息传输中的不利地位。通过互联网,企业数据可以及时上传汇总、经过分析整理的信息能够迅速的传输到企业,对企业生产,经营进行有益的指导,使煤炭企业能够在国内外市场中提高竞争优势。

目前,煤炭行业的信息化程度普遍较低,大多数煤矿仍处于人工统计汇总的阶段,加上机构不断地调整,职能不断地变换、工作人员不能相对稳定,企业的统计不全或断档,致使统计汇总口径不一、数据不全、信息滞后、信息收集效率不高、统计过程中人为失误较多等弊病。

煤炭行业信息统计中存在的问题对国家和企业的都有不良后果。对于国家煤炭产销存的平衡、煤炭产业的健康发展,对国家能源安全和国际交流与合作都有着至关重要的作用。准确的煤炭行业统计资料是政府制订发展规划、宏观动态调控决策的必需依据。对于企业,及时、准确的煤炭行业统计资料是企业生产、经营决策的必要信息。煤炭行业统计是国家综合统计的基础,是国家能源统计的重要组成部分。综合统计离不开行业统计。行业统计数据质量下降必然导致综合统计质量下降,进而导致政府和企业决策质量下降。

煤炭行业信息工作的现状已不能适应信息化的发展趋势,已经制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的生存与发展,加强煤炭行业信息化建设已经成为了我国煤炭行业提升管理水平的迫切需要。

二、煤炭运销管理信息系统的开发背景

为切实落实国家信息化领导小组第三次会议提出的“坚持以信息化带动工业化、以工业化促进信息化、走新型工业化道路。”的要求,满足煤炭企业提升管理水平的需求,实现煤炭行业加快信息化建设的需要,中国煤炭运销协会信息中心在中国煤炭工业协会、中国煤炭运销协会的指导下,和开滦、枣庄、徐州、潞安、淮南、北京等信息化水平比较高的主要产煤省区矿务局的配合下,根据我国煤炭行业的实际情况研发完成的。目前正根据国家发展改革委员会的要求在全国范围内推广应用。

作为煤炭运销管理信息系统的开发者,中国煤炭运销协会信息中心面向煤炭产运需企业,煤炭行业主管部门及国法家宏观调控部门,提供的服务主要包括:建立基于整个煤炭行业的数据中心,为煤炭企业和相关政府管理部门提供全面、及时、准确、详实的煤炭行业信息;通过为煤炭企业贴身定制开发煤炭运销管理信息系统等应用系统,加快企业信息化建设,以增强企业在市场中的竞争力和应变能力;以中国煤炭市场网为平台实现了企业erp,电子商务与电子政务完美结合,以提高运行效率,降低煤炭营销成本,优化销售结构,增强企业的市场竞争力;利用网络技术,强化行业协作,加强行业调控力度,增强煤炭行业的整体竞争力。

三、煤炭运销管理信息系统的定位与功能

煤炭运销管理信息系统是中国煤炭运销协会信息中心利用数据库技术开发,与网上订货系统(.cn)无缝衔接的管理信息系统。系统实现了煤炭运销企业从计划、调度、结算、合同管理到数据统计、报表生成等功能于一体的煤炭运销全程跟踪、统计、分析功能。适用于全国的煤炭产、运、需用户,国家发改委等各级政府主管部门、行业协会等管理机构。

煤炭运销管理信息系统的主要特点是通过煤炭企业调运统计数据的一次录入,不仅煤炭企业可以自动完成日常统计报表等繁重工作,而且各级主管部门可以及时得到统计汇总数据,同时由于系统开发的持续性、全国开发标准和代码统一、覆盖面宽,可以使企业和主管部门随时进行深层次的数据挖掘和统计分析,逐步满足行业统计信息数据的连贯性、可比性、准确性、及时性和可用性等多方面的要求。

(一)省局统计版煤炭运销管理信息系统

1.定位

省局统计版煤炭运销管理信息系统面向中型与中小型煤炭生产企业及各级政府煤炭管理机构;为信息化建设要求比较高的省局提供公共信息统计解决方案;提供专业化的服务,在保证及时全面的收集国家所需的统计信息外,可以充分满足不同省局的管理特点;支持多种数据库、多种操作系统应用。

2.功能

2.1数据录入及报表生成

系统可以根据煤炭生产企业日常填报的数据,自动生成企业内部管理所需的报表。

2.2数据上报

根据煤炭生产企业日常填报的数据,系统可以自动生成需上报省局的数据,并通过internet上报。

2.3省局同步汇总

各省局同步汇总所辖矿务局上传的数据,并可在其基础上进行修改、调整、上报。

2.4全国汇总

省局上报的数据通过internet进行全国范围的汇总,煤炭工业协会可通过本系统调阅、查看各省局上报的数据。

2.5数据查询

数据将同步汇总进煤炭行业数据库,以供煤炭生产企业及各级管理部门日后根据各自权限进行查询、调阅。

(二)集团管理版煤炭运销管理信息系统

1.定位

集团管理版煤炭运销管理信息系统面向大中型煤炭生产企业及各级政府煤炭管理机构,特别是对信息化建设要求较高的煤炭生产企业;为大中型煤炭生产企业特别是集团型企业提供信息化整体解决方案;提供专业化的服务,可以满足不同煤炭生产企业个性化的需求;支持多种数据库、多种操作系统应用。

2.功能

集团管理版煤炭运销管理信息系统横向划分为四个层次:客户服务、运销业务层、监督管理层、决策支持层。

2.1客户服务层:internet综合服务子系统、客户资料管理子系统、合同管理子系统

2.2运销业务层:计划管理子系统,调度管理子系统、煤矿运销子系统、结算管理子系统、统计管理子系统、办公票管理子系统、煤质管理子系统、配煤管理子系统。

2.3监督管理层:工作质量监控子系统、综合查询管理子系统、计量监控视频系统。

2.4决策支持层:综合管理子系统、市场开发管理子系统、领导决策支持子系统。

2.5其他系统:系统维护子系统、数据接口子系统、数据上传子系统。

四、煤炭运销管理信息系统的优势

1.完全依据煤炭运销企业现实需要开发

中国煤炭运销协会信息中心具有煤炭运销专业的业务背景,在系统开发方面首先从煤炭运销企业现实业务需求出发,同时兼顾了运销业务与企业内部其他系统之间,企业与上级主管部门之间的数据共享、统计汇总等需求,还融合了全国领先的、先进的煤炭营销管理理念。

2.在煤炭行业应用上具有较强前瞻性

煤炭运销管理信息系统的开发是在信息化水平比较高的主要产煤省区、重点矿务局的配合下进行的,能够帮助煤炭企业将信息化建设提升到行业先进水平。

3.大大简化和方便了省局和协会的行业数据汇总工作

各种版本的煤炭运销信息管理信息系统都充分体现并保证了省局和协会的数据统计要求。

煤炭运销信息管理系统兼顾了省局统计汇总的需求与煤炭企业业务流程的需要。省局及国家相关管理部门及时获取准确、全面的行业统计信息,是进行科学的宏观调控,有效维护行业利益的前提,因此,按照统一标准及时上传汇总信息是煤炭企业应尽的义务,也是政论部门为企业服务的必要手段。

4.大幅度提高二次开发的调研质量和开发效率

信息中心基于对煤炭企业业务的充分熟悉和煤炭行业信息化趋势的准确把握,能够在调研过程中准确把握企业需求,大幅度提高二次开发的调研质量和开始效率。

5.拥有稳定的、业务精通的专业开发队伍

经过长期的开发和磨炼、信息中心已经形成拥有丰富的煤炭行业软件开发经验、业务精通的稳定的开发队伍,不仅在开发过程中可以更好的把握企业需求,进一步提高软件质量,加快开发速度,而且可以在售后服务、软件升级等多方面长期为煤炭行业服务,不会出现一般软件开发企业“交钥匙工程”的遗留问题。

6.煤炭行业信息化建设的统一要求

煤炭运销管理信息系统是中国煤炭工业协会、运销协会和国家相关管理部门进行煤炭信息统计汇总的标准软件或指定软件。

7.煤炭运销日常管理与订货管理系统的无缝联接

煤炭运销管理信息系统和煤炭订货合同管理系统都是煤炭行业信息数据库建设的重要组成部分,两个系统可以进行无缝联接。

8.煤炭营销管理信息系统的整体开发

煤炭运销管理信息系统软件是煤炭运销业务信息化的基础环节,在此基础上还将开发涵盖煤炭企业各项业务的综合业务管理信息系统,包括企业客户关系管理crm、erp系统,营销分析系统,统计查询系统和决策支持系统等,以及财务、劳资、人事、供销、生产、基建、安全等管理信息系统。

9.为煤炭行业服务、为煤炭企业服务

中国煤炭运销协会信息中心是定位于推进我国煤炭企业的信息化建设的服务性机构。信息中心不单纯以赢利为目的。能够急企业所急、想企业所想,与各煤炭企业一起为推进我国煤炭行业信息化建设,提升企业效益,保护行业利益而努力。

第8篇:煤炭企业信息化管理范文

关键词:煤炭企业 销售管理系统 信息化发展 发展道路

煤炭行业是我国国民经济发展的支柱性产业,同时煤矿资源也有着不可再生的特点,是我国重要的基础性能源,煤炭销售量在一次性能源消费比例中占据了将近70%。另外,煤炭行业也是一个劳动密集性行业,在大宗货物的装卸方面、产地的分布等多个方面都会受到一定的限制,而且煤炭在储存方面也不易长期储存,容易受到污染。等等这些因素的影响,都对煤炭企业的生产和经营带来了一定的挑战。随着煤炭企业的销售业务逐渐增多,其涉及到的应收账款等账目也越来越多,如何利用信息系统来加强煤炭企业的管理,提高煤炭企业的生产效率,增强煤炭企业的核心竞争力,是当前煤炭企业面临的一个重要课题。

一、当前国内外煤炭行业信息化现状分析

1.国内研究现状

我国煤炭企业的信息化建设相比金融、电力、钢铁等行业,起步较晚,从煤炭行业内的发展情况来看,在不同的煤炭企业中信息化建设的水平不一致,而且管理方法上大多采用传统的管理方式,所以效率不高。由于煤炭企业内部的结构组织调整较为频繁,岗位职能也随之不断的发生变化,这对于煤炭企业内部的数据完整性和准确性产生较大的 影响。另外,我国煤炭企业内部的信息管理人才较为缺乏,因此从整体上说,煤炭企业的信息化发展还不够先进。

2.国外研究现状

从国外信息技术的应用方面来看,当前走在世界前列的是美国的煤炭行业,同时欧美的其他各国的煤炭行业的信息技术发展也已经进入到产业化阶段。在西方发达国家的煤炭信息化管理方面,主要集中在煤炭行业信息获取、煤炭行业销售管理系统、煤炭行业系统模拟等各个方面,在促进煤炭生产与销售方面起到了重要的推动作用。

二、加强我国煤炭销管理系统的信息化发展道路

1.加强煤炭企业的质量管理

要从健全企业管理制度,从煤炭生产的源头开始,避免质量不合格的煤炭进入到企业中。对于煤炭掺水、掺碎石的情况应当坚决避免,在促进煤炭质量不断提高的基础上,促进清洁型、绿色的煤炭的生产与销售,扩大煤炭企业的销售范围。同时,由于煤炭质量的影响因素众多,所以需要从材料、工艺灯多方面进行加强,加强参与生产和销售的人员素质的建设,在企业内部建立起明确的责任制度,并且严格执行。

2.拓宽煤炭运输的渠道

一般情况下,煤炭的运输以铁路为主,同时结合船舶、公路等渠道,能够使煤炭运输的压力得到有效的环节。在铁路方面,应当坚持互惠互利的原则,与铁路部门进行有效的合作,双方达成共同的利益方向,保证煤炭运输的数量和质量。同时,需要与铁路局进行有效的协调,对于企业的重大客户,则有必要开通一个直达的渠道,以此促进资源的合理配置,确保供货的稳定性。另外,煤炭企业要会充分运用国家各项优惠政策,尽量减少企业的成本消耗,促进企业效益的不断提升。

3.以市场定价为基础

煤炭销售价格的制定,应当采用科学的定价手段。在我国经济体制转型的过程中,煤炭企业由传统的计划经济体制转型为市场经济体制,这个过程中政府对于煤炭企业的管制也在逐渐的放松。在以往,我国的煤炭调配计划往往都是由政府制定的,然而随着改革开放脚步的不断深入,政府对于煤炭产品的价格管制也逐渐的放松,进而通过指导的方式对煤炭价格的定价进行管理。自2002年起,煤炭价格的定价开始由市场力量来确定。与此同时,国家为了对煤矿行业实行有效的控制,也加大了对煤矿行业的宏观调控力度,防止煤炭价格出现大起大落的情况。煤炭企业在进行煤炭销售价格的制定方面,也应当以适应市场经济发展为主要的依据,进行科学的定价。

4.注重煤炭企业品牌建设

现代商品社会是一个产品同质化的社会,唯一能够将产品进行区分的主要依据,就是产品的品牌。品牌作为企业的一种无形资产,已经上升成为一种企业文化和一种价值资产。从销售管理的角度来说,产品的品牌建设对于消费者来说有着重要的影响。企业的品牌从某种意义上说,代表了企业的形象,同时也决定了企业的销售量。在市场经济条件下,面对激烈的市场竞争形式,企业品牌的建设会带动产品的销售,也为企业带来更宽的销售渠道,一般情况下,企业商品的销售成本的降低,也会促进资金的流动速度。因此煤炭企业也要充分认识到品牌建设的作用,通过科学的品牌策略降低企业的销售成本,提高企业销售效益。

5.加强市场信息工作

由于有些因素煤炭企业不能进行控制,增加了营销策略制订目标实现的不确定性和风险性。因此,及时获得信息工作就显得非常重要。煤炭企业要建立并形成全方位、立体化、多渠道的信息网络,加强市场调研,及时、真实、准确地了解和掌握宏观、微观经济信息,对影响煤炭市场变化的主要内、外因素进行综合分析,对企业可控因素进行综合利用,对不可控因素因势利导,达到合理配置资源。

三、结束语

随着煤炭行业竞争形势日益激烈,煤炭企业的信息化管理也成为了一种必然趋势,生产现代化、销售管理信息化将成为煤炭企业取得市场竞争胜利的重要手段。在市场经济条件下,煤炭企业应当以市场经济发展的规律为背景,从企业发展的实际情况出发,不断加强企业信息化管理水平,促进煤炭企业的持续发展。

参考文献

[1]赵济东.煤炭销售全面信息化平台的构建[J].中国煤炭,2007(06)

[2]朱哲君,孙继平.煤炭企业管理信息化特点[J].工矿自动化,2010(07)

[3]李宏舒.煤炭销售企业信息化特点分析[J].商场现代化,2010(23)

第9篇:煤炭企业信息化管理范文

关键词:煤炭运销;现代信息化;管理

中图分类号:F426.21 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)07-0034-01

1 当前国内的煤炭运销现代信息化管理中存在的一些问题

由于我国的煤炭企业从业人员相对来说素质比较不高,企业管理水平低下,加上没有高水平的管理与现代信息技术人才的输入,从而使得国内煤炭企业的\销管理水平跟不上其他企业的发展并在现代信息化管理建设中显露出了很多的问题。

1.1 首先是国内煤炭运销的管理水平相对其他企业来讲落后了很多

由于传统的煤炭生产方式是比较粗放的,国内煤炭企业的管理水平普遍不高,使得信息没有办法实现即时有效的交流,给煤炭企业运销的现代信息化管理建设带来了一定的困难。当前国内仍然有一部分的煤炭企业管理者没有意识到煤炭运销的现代信息化管理的重要性,严重的阻碍了现代信息化的顺利开展。目前开发的很多运销管理应用软件都是出于单项开发与运用的水平,使得信息没有办法实现即时有效的融汇。煤炭企业自身的特质决定了煤炭运销的现代信息化管理建设会是一项很麻烦的工作。因此合作的软件厂家想要开发出煤炭企业所需要的软件,就需要花很多的时间与精力深入的了解煤炭企业运销过程的详细情况,软件厂家主要从自身的经济利益出发来考虑问题,使得开发出的软件很难迎合企业的实际需求。

1.2 其次是煤炭企业严重缺乏相关高素质高水平的现代信息化管理建设人才

煤炭企业的运销体系想要实现现代信息化管理不仅需要计算机专业技术过硬还需要管理知识过硬的综合型人才。因为只有这样才能确保煤炭企业的运销管理工作可以顺利的开展。但是由于国内煤炭企业最近几年的待遇都不是很好,造成了很多优秀人才的流失,从而使得我国的煤炭企业普遍的缺乏优秀的现代信息化管理建设人才。留在企业继续工作的员工一般都是素质不怎么高的,没有办法对电脑进行熟练的操作,从而使得煤炭企业的现代信息化建设没有办法顺利的开展。

2 针对煤炭运销现代信息化管理过程中存在的问题采取的解决措施

2.1 首先在现代信息化管理建设中要结合不同企业自身的特色

由于不同的煤炭企业有其自身独有的特性,因此在实际的操作中要根据每个企业实际的需求出发来制定不同的建设管理方案。加上煤炭运销本身的信息化管理建设比起其他企业的信息化管理建设来说更加麻烦,所以在实际的建设工作中都要结合企业自身的实际需求、现有的信息化建设人才以及企业的实际管理水平来设计其现代信息化管理方案。

2.2 其次在现代信息化管理建设中要选择可靠的软件厂家

煤炭运销的现代信息化管理想要获得成功,质量过硬的软件是一个很重要的因素。但是想要找到对煤炭运销体系有着比较深刻了解的软件制作厂家合作不是一件容易的事。因此,最好是找经验比较丰富的软件厂家并对煤炭企业的运销软件有着一定的了解。从而使得合作的软件厂家可以设计出符合企业需求的软件,有效的提高煤炭企业运销的现代信息化管理水平。

2.3 再次在现代信息化管理建设中完善相关的管理体制

在煤炭运销的现代信息化管理建设中一套健全的管理机制也是有着不可或缺的地位。完善的管理机制建设首先要要求相关的工作人员要做好日常的基本工作,促进煤炭运销的现代信息化建设从而实现对煤炭企业信息的进一步利用。随着我国煤炭企业的不断扩大,管理中存在的一些问题也慢慢的暴露出来亟待解决。只有创新传统的管理模式才能实现对煤炭企业的有效管理。现代信息化技术的出现使得有效的管理煤炭运销成为了可能。

2.4 最后在现代信息化管理建设中定期组织工作人员进行现代信息化管理技能培训

只有定期的组织相关的信息化管理建设人员进行培训才能使得煤炭企业的现代信息化管理工作可以顺利的展开。随着社会的不断发展,信息技术更新换代得非常快,只有定期的开展培训工作才能使得煤炭运销的管理水平跟得上潮流的发展,有效的提高相关人员的专业素质。

3 结语

综上可知,构建国内完善的煤炭运销的现代信息化管理体系是一项长期的工程,需要各个部门的工作人员相互配合并强化对建设过程中各个施工环节的重视。随着社会经济的不断发展,科学技术的进步,信息化管理已经成为一种必然的趋势。所以相关的煤炭企业也要强化对煤炭运销的现代信息化管理建设,认真的做好每项决策,从而使得煤炭运销的现代信息化管理可以顺利的实施。

参考文献

[1]汪民.加强煤炭资源开发管理促进煤炭工业健康发展[J].国土资源通讯,2015(18):30-32.

[2]廉自生,等.山西省煤炭运销计算机管理系统初探[J].山西煤炭,1996(3):47-48.