档案资料管理办法精选(九篇)

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第1篇：档案资料管理办法范文

油田档案资料是指油田在生产实践、经营管理等活动中所形成的、具有保存价值的文字、图表、影像资料等，它记录着油田企业的发展历史，也是企业文化发展的重要载体。油田企业档案资料管理工作作为企业管理的重要组成部分，对于油田企业的经营建设发展起着重要的作用，并且长期为油田企业经济的不断发展和各项工作服务。因此，为了更好地发挥油田企业档案在油田建设发展中的作用，最大限度地发挥油田企业档案资料的价值，油田企业应该改进档案资料管理的方式，不断提高油田档案资料管理的有效性。

1 油田企业档案资料管理的现状及存在的问题

1.1 档案的管理观念淡薄 油田档案资料对于油田的开发具有重要的参考价值，是保障油田工作人员对油田实际情况进行分析的基础。然而，目前部分油田企业管理者没有认识到档案资料管理对于企业发展的重要性，管理观念淡薄，档案管理工作没有落到实处，不能切实保证企业档案资料的真实性、完整性。甚至部分油田企业的档案管理部门形同虚设，不能切实发挥作用，档案管理人员工作积极性不高，这不利于档案工作的顺利开展。

1.2 档案资料管理制度不健全 目前，我国油田企业档案管理工作制度还不够完善，制度覆盖面并不全面，对已有的制度落实不到位，结果导致档案管理工作不规范，缺少系统的档案资料管理程序，很容易造成档案资料丢失、混乱等现象。

1.3 档案管理队伍整体水平较低 随着知识经济的发展，油田企业面临的市场竞争归根结底是人才的竞争。特别是在竞争日益加剧的知识经济时代，对企业档案管理人才提出了更高的要求，既要有专业的档案管理知识，又要熟练基本的计算机操作等。而从目前油田企业档案管理人员的工作状况和业务水平来看，这种高素质的、专业的复合型人才还比较缺乏。因此，油田企业必须加快档案管理人才队伍建设，实现知识型人才战略，加快企业档案管理创新，挖掘档案管理工作人员的潜能，提升其工作能力，进而提升企业档案资料管理的整体水平。

1.4 档案管理信息化水平不高 目前，油田企业普遍存在对于档案信息化的建设管理工作不够重视，认为档案信息化管理只是走个过场，响应现代化信息建设的发展要求，很难为企业的发展带来可观的经济效益，导致企业的档案管理工作不能满足企业信息化发展建设的要求。比如，企业档案资料信息化管理的基础设施严重缺乏，资金投入不足，大大降低了油田企业档案管理工作的整体水平，无法适应新时代的发展要求。

2 提高油田企业档案资料管理有效性的措施

2.1 强化档案管理意识 油田企业要想切实做好档案管理工作，提高档案管理工作质量，最为关键的就是要强化工作人员的档案管理意识。首先，油田管理者要树立正确的管理理念，提高对档案资料管理工作的重视，加大对档案管理工作的投入力度。其次，还要加强油田企业文化建设，做到具有油田特色的档案资料个性化管理，根据油田的具体发展情况，扩大油田档案资料收集范围，丰富油田档案馆藏资源，从而提高油田企业档案管理工作的有效性。

2.2 完善档案资料管理制度 建立科学、规范的档案管理制度是提高油田档案资料管理工作有效性的关键。首先，必须严格按照各类档案的分类、归档要求和管理办法，统一指导油田档案管理工作；其次，要建立档案管理人员的岗位责任制，明确档案管理范围、原则和方法，明确各岗位的职责。然后，规范档案的收集、整理和归档的程序，完善档案材料的传递、登记制度，提高归档质量，从而确保档案材料的完整性。

2.3 提高档案管理人员的综合素质 为了适应档案信息资源管理工作的需要，档案工作者一定要具备必要的信息能力。首先，档案管理人员必须加强对新知识和新技能的学习和积累，不断提高信息收集和管理的能力，充分发挥主观能动性和创造性，努力提高自身的知识水平和管理能力，由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革。其次，在思想政治方面，档案人员要认真学习档案相关的政策法规并在工作中严格遵守，热爱档案事业，在工作中做到严谨认真，求真务实，保证档案资料的真实性；然后，在业务方面，档案管理人员要熟练掌握档案资料管理方面的专业知识和技能，并不断学习新的业务知识，优化自身知识结构，提高工作技能，从而适应新时期社会对档案人员的需求；此外，油田企业要坚持以人为本，关心和激励档案管理人员，切实帮助他们解决生活和工作中的问题，从而让他们感受到企业的温暖，提高他们工作的积极性，从而保持档案管理人员队伍的相对稳定，保障档案资料管理工作的顺利开展。

2.4 完善档案信息数据库的建设，加强档案管理信息化建设 档案信息数据库是实现油田企业档案管理信息化建设的重要内容，也是档案信息化管理体系建设的基础。因此，油田企业档案管理部门应该整合各类档案资源，建立功能完善的档案信息数据库，通过数据库的开发与建设，将档案管理工作逐步由纸质档案资料向电子档案资料进行过渡，并通过档案管理软件的应用，提高档案管理工作的效率。同时，还要加强档案信息化管理软硬件设施建设，不断提高信息化技术水平，实现档案资料数据库的共享与智能查阅，最终实现档案管理工作的信息化。

第2篇：档案资料管理办法范文

关键词：地质；档案；资料；地勘单位

0引言

地质档案资料是野外地质工作过程中直接形成和室内资料综合研究、整理的，具有可利用价值的文、图、表及音像资料。地质档案资料的应用对今后新一轮找矿、科研工作起到至关重要的参考指示作用。而目前很多地勘单位的档案馆仅仅起到档案资料的保存作用，对地质档案资料的借阅、应用却很少，究其原因有以下几点：

一是档案管理人员少，职工年龄偏大，数字化知识欠缺。

在经历上世纪八九十年代地质行业低谷后，各地勘单位裁员现象严重，很多年轻技术干部多转行，人才流失。在2006年国务院关于加强地质工作的决定后，地勘单位相继恢复地质工作。单位仅剩的技术人员均集中到地质找矿一线，档案工作则多由中年女性职工承担，这出现了资料多、人员少、现代数字化知识欠缺的现状，致使地质档案资料的利用未发挥很好的服务作用。

二是档案资料多而杂，储存形式多为纸质，利用起来不方便。

档案馆库存的地质档案资料都是从地勘单位开展地质工作以来收集的所有地质资料，包括原始档案资料和成果地质资料。资料未进行综合整理和分类，比较杂乱，且多为纸介质，质量差，利用起来不方便。

地质档案资料是地质工作服务社会的主要载体，是一个单位在一个地区开展地勘工作的重要依据，是地质找矿工作能否取得进展的重要保障。那么，如何才能更好地发挥地质档案资料的作用呢？

根据地勘单位档案管理现状，我们可以分三步走，一是做好现阶段地质资料的收集整理；二是对老资料的综合整理；三是建立高效的档案资料借阅、应用平台，做好资料的电子化整合工作，充分发挥档案资料的作用。

1 做好现阶段地质资料的收集、立卷存档与利用

为规范档案管理工作，国土资源部出台了一系列规程规范，现阶段形成的地质档案资料应严格按照规程规范执行。

1.1 原始地质资料的收集、整理、立卷归档严格执行《原始地质资料立卷归档规则》，在野外地质工作结束后，由项目组进行收集整理，交由地质技术管理部门和档案部门检查验收，并形成书面的验收意见，再返回项目组修改完善后进行电子化（扫描），最终汇交纸质档案资料和资料光盘。由档案部门立卷归档。

1.2 成果地质资料编制、汇交严格执行《成果地质资料电子文件汇交格式要求》及补充规定。成果地质资料在项目阶段性工作结束后，由项目承担单位进行编制，完成后交由地质技术管理部门进行初审，形成整改意见，返回整改后由档案部门验收并出具验收意见。

1.3 实物地质资料的收集整理严格执行《实物地质资料管理办法》。

1.4 将成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料导入到“地质资料管理系统”，方便管理、查阅及及时利用。

2 对库存老资料进行综合整理并电子化存档

在做好现阶段地质档案资料收集、整理及立卷归档的同时，加大力度做好库存老资料的电子化存档。

2.1 综合整理

可按地区或按勘查阶段进行整理，对区域性的成果报告或科研报告应由地质专业技术人员协助整理并电子化，单独归类，方便日后利用。

2.2 电子化存档

将整理好的原始地质档案进行扫描存档，对有利用价值的地形图、地质图、剖面图进行矢量化，方便日后资料的二次开发利用。矢量化工作应做好登记，避免重复做工作。

2.3 对综合整理好的资料按现行标准进行立卷归档

3 建立高效的档案资料借阅、利用平台

地质档案资料的管理主要是方便日后利用，如何高效地利用档案资料，除了做好前两步，还有一个关键点是建立一个好的平台，方便查阅、利用，下面介绍两个较好的档案资料管理软件。

3.1 地质资料管理系统（GeoArchMIS），该系统是一款面向各级地质资料管理机构用户开发的计算机辅助资料业务管理系统，主要业务功能包含机构管理、汇交管理、资料著录和查询统计。该系统有效地管理和利用地质资料信息（包括成果资料、原始资料、实物资料），方便档案资料查询和利用，使地质档案资料管理更加信息化、规范化和集成化，提高工作效率。

3.2 铀矿勘查钻孔数据库，该数据库是广东省核工业地质局与中国地质大学联合开发的，软件基于MapGIS地理信息系统。该数据库的主要功能有：钻孔各项数据的采集，钻孔图表的自动生成，储量计算图件的生成和应用。数据库改变了传统的手工制图，使我们的勘查工作在资料收集、整理和提交成果地质资料过程中更加科学化、信息化、系统化、规范化，同时大幅度提高了资料处理、地质制图的效率和质量，方便勘查资料的档案管理。

4 结语

地质档案资料是地勘单位开展工作的前提，做好地质档案资料的管理和利用，可使地质档案资料经济效益和社会效益最大化。地质资料保管部门要充分利用现有人力、物力和科学技术，做好资料保管、开发利用的后勤服务工作。

参考文献

[1] 徐丽仙. 浅谈如何加强地质档案资料管理工作[J]. 经营管理者，2012，14（2）：113～117.

[2] 孔美丽，何娟，王蚊宏. 如何做好地质档案的管理工作[J].河北地质， 2011，3（4）：45～46.

[3] 孙建武. 谈怎样做好地质资料档案管理工作[J].商情，2010，4（5）：27、43.

第3篇：档案资料管理办法范文

1健全制度,落实责任制

健全管理制度,实行领导负责制,贯彻执行国家《档案法》,树立全员责任意识和法制意识,制定完善可行的档案管理规章制度,是保证档案资料真实、完整、准确、系统的有效措施。作物科学所在项目实施过程中,严格执行《中央级科学事业单位修缮购置专项资金管理办法》、《农业部科学事业单位修缮购置专项资金管理实施细则》、《农业部科学事业单位修缮购置专项资金仪器设备项目验收办法(试行)》、《中国农科院修缮购置专项资金管理办法》、《中国农科院修缮购置专项资金档案管理办法(试行)》。同时,结合自身的实际情况制定了该所的《中国农业科学院作物科学研究所中央级科学事业单位修缮购置专项管理办法》、《中国农业科学院作物科学研究所中央级科学事业单位修缮购置专项资金管理办法》、《作物科学研究所仪器设备档案管理办法》,并根据每个项目的具体情况制定符合项目实际的项目实施计划和仪器设备采购方案。在项目管理方面,坚持项目法人责任制、招投标制、监理制、合同制管理。为了保证项目的顺利实施,根据项目内容成立项目领导小组和实施小组。领导小组为项目的决策机构,组长由法人代表担任,所领导班子成员和相关专家为领导小组成员,主要负责项目实施方案制定、项目招投标和人、财、物协调及项目验收等重要事项决定。仪器设备实施小组组长由熟悉仪器设备的专家担任,成员由综合办公室和相关人员组成,负责设备具体采购事宜。档案管理实施小组组长由分管条件建设工作的办公室副主任担任,成员由档案管理员和仪器小组的相关人员组成,负责项目执行过程中档案资料的收集整理。财务管理实施小组组长由主管财务的所长担任,成员由计财处和设备小组相关人员组成,负责项目的经费管理。

在档案管理方面,采取领导小组负总责、档案组长督察审查、实施小组落实、专职档案员指导的四级分级负责制,从而落实档案管理体系。项目领导小组,负责总体执行情况监督检查,协调管理。档案小组组长,负责项目前期报批阶段形成的档案资料的收集整理,在项目实施中对仪器小组档案资料收集整理工作进行指导监督检查,对整个项目形成档案资料的完整性审查,负责与招标单位联系落实收集档案资料,其在项目档案资料收集、归档、保存中起着非常重要的作用。仪器设备小组,负责仪器设备采购过程中形成的档案资料的收集整理工作,特别是安装调试阶段档案资料的收集。该所的专职档案员,负责档案资料的组卷、分类、编号的指导检查和完整性复合及装订、检索等。总之,只有健全管理制度,责任落实到人,才能使档案资料的负责人、技术和管理人员明确各自的职责,树立责任心和法制意识,从管理制度上保证项目档案的齐全、完整、准确、系统,做到项目档案管理工作有法可依,有章可循。

2注重收集,资料完整化

在实际工作中,该所总结了仪器设备采购的基本流程,即实施方案批复后,制定设备采购、招标方案,申请设备进口财政审批,委托中介公司进行仪器招标,签订仪器设备采购合同,进口设备办理进口免税,机电审批自动进口许可,进口报关法检,到货安装调试验收,资料收集档案整理,项目验收。属于政府直采设备,签订政府采购协议,电子验收单,项目验收。国产设备公开招标后签订合同,直接到货安装验收。根据上述基本流程,在项目实施的不同阶段,形成不同材料,责任落实到各相关单位人员,其中,招标单位档案管理机构针对招标项目配备专人负责收集、反馈项目资料。项目实施管理单位按照档案管理要求,设备落实到课题组,设置兼职档案员,指定专人负责。进而抓好项目全过程的档案资料收集,确保档案资料准确完整。重视档案资料的分类、收集、整理工作。在项目实施前对新参与项目的档案管理人员进行培训,使其熟悉所收集材料的范围及归档要求,在项目实施中能够认真负责地做好档案资料的收集整理工作。同时将招标单位项目文件资料收集整理纳入合同管理,将档案资料的收集缴存作为合同执行的一部分。在资料收集过程中实行“一同步”、“三纳入”和“四参加”,即资料收集与设备采购进程同步;档案收集工作纳入领导议事日程,纳入项目有关人员的职责范围,纳入研究所管理制度;档案小组人员,参加收集整理培训,参加设备开箱验收,参加设备安装调试,参加项目验收活动。

在资料收集分类方面,根据项目执行进度,将档案资料分为前期资料、安装调试验收阶段形成的资料和项目验收阶段形成的资料。前期资料包括:申报书、项目批复文件、实施方案、预算批复文件、进口产品审批文件、会议纪要、来往函件等;招标合同、招标公告、技术指标、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、购置合同、自动进口许可证(商务部机电办)、免税证明、报关单等;政府采购供货协议、电子验收单等。安装验收阶段包括:装箱单、说明书、合格证、证明书、保修单、质量保证书、设备认证、产品标识、配件目录、安装调试报告、大型设备试运行报告、测试记录、培训确认、验收报告证明、技术及质量上的异议处理结果、开箱验收记录、软件、光盘等。项目验收阶段包括:财务决算专项审计报告、项目总结、项目验收报告。特别提醒,项目前期管理文件缺失后不易补齐,注意收集。项目实施过程中发生调整和变更,研讨论证材料及领导班子决策等会议及时写纪要及时做保存。

3分类整理,归存精细化

项目完成后,首先要求仪器设备小组的档案管理人员对收集的文件、资料等进行简单分类、整理后交档案小组组长审查;档案组长对资料的完整性核查无误后交所专职档案员复核把关;专职档案员按照项目档案管理规定进行认真复审提出整改意见,并指导项目档案管理人员进行整改。项目档案管理人员在所专职档案员的指导下做好以下5方面的工作:

3•1清理文件资料

从立项审批、招投标、设备到货、安装调试、验收等全过程形成的具有保存价值的文字、图表和光盘等各种载体的文件材料进行清理、剔除重复后,分类组卷。

3•2排序分类整理

排序原则是:遵循文件的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,按照文件材料性质区分不同价值,调整文件排序,便于保管和利用。排序,按其重要性或时间顺序排列,批复在前,请示在后,批转在前,报告在后,主件在前,附件在后,正本在前,定稿在后,结论性材料在前,依据性材料在后,纸质性资料在前,光盘等资料在后。分类,按照文件、请示、批复,招标文件资料,投标文件资料,评标文件资料,项目验收资料,设备按单机分类组卷,说明书单独组卷,采购合同、装箱单、安装调试报告等单独组卷。整理,根据国家档案管理要求结合项目实际情况,各种文件的归档范围和保管期限,文件分类办法及编号方案,以“件”为归档文件的整理单位。清点卷内文件材料,检查材料齐全性、完整性、准确性、系统性,对不符合要求的档案资料,及时纠正、补齐。

3•3文件质量要求

原件内容真实、准确;已破损的文件应予修整;字迹模糊或易退变的文件应予复制;耐久性书写材料,字迹清楚、图表整洁、签字盖章完备;文件材料国家标准A4幅面;说明书遵循原貌。

3•4页码编写

按自然页数编写页码,凡有文字的页面均要编码,页码编写位置在装订线的另一侧右下角,用阿拉伯数字编写,避免空号和重号。

3•5编写目录拟写标题

按文件题名编写卷内目录,每份文件要按原文题名编写目录,没有题名的材料要根据内容自拟标题后再编写目录。拟写案卷标题时,将该卷的主要文件内容概括提炼,使其综合反映卷内内容。案卷编号依据档案管理规范进行,最后填写备考表。项目档案管理小组人员完成上述工作后,将全部档案资料交所档案室。由所档案员对档案资料的分类、立卷、卷内目录及备考表等进行全面复核无误后,填写封皮内容,打印案卷封面,装订成册,编制检索工具,装盒上架排列,便于查找和检索利用。

4档案管理工作的几点体会

4•1领导重视,建立健全档案管理体系

俗话说,搞好搞不好关键在领导,任何工作只要领导重视,认真去抓去管,做好督促检查,同时明确各个阶段的管理人员,落实好分工和岗位责任制,确保每个环节不出漏洞,档案工作抓出成效。

4•2抓好岗前培训,资料收集“三勤”

在项目实施前,抓好档案管理人员的岗前培训,要让档案管理人员上岗之前就懂得在哪个环节收集哪些资料,以及如何进行分类、编目和整理归档等。在资料收集中做到“三勤”,即“勤收集、勤督促、勤检查”,是保证档案资料完整和真实有效的有力对策。

4•3制定收集档案资料的保证措施

在签订招标、仪器设备的采购合同时,既要在合同条款中明确对方提交的档案资料范围、质量水平和移交时间,又要明确违约责任,以保证档案资料的真实完整。

第4篇：档案资料管理办法范文

履行村镇建设档案的接收、整理、保管、利用职能，并配有档案用房和装具，每年把档案事业经费列入乡镇财政预算。领导重视，措施落实。档案工作做的好不好，领导是关键。各乡镇应把村镇建设档案工作列入政府议事日程，纳入新农村建设规划和目标考核管理之中，出台《村镇建设档案管理规范》和《档案接收范围》，制定相应的档案管理办法和管理制度，明确村镇建设档案室的职责、性质、开展工作的方法，进行管理的措施，保障管理的手段等。对村镇建设档案工作做到年初有计划，年终有检查，切实帮助解决人、财、物等实际问题，争取村镇建设档案工作与新农村建设同步规划、同步发展。加强档案队伍建设，提高人员素质。建设档案专业队伍素质的高低直接影响城建档案的管理水平。应挑选一批热爱档案事业，具有档案或者建设工程专业知识的人才充实到城建档案管理岗位，并保持相对稳定。对档案人员加强标准化、规范化等城建档案理论知识及业务工作能力的培训，强化教育，提高素质。增强档案人员对建设档案资料管理工作重要性的认识，不断提高其业务能力和工作水平，努力使每个档案工作者都能认真履行岗位职责，爱岗敬业，更好地为管理建设档案资料奠定基础。

加强业务建设，全面提升村镇建设档案管理水平

为确保村镇建设档案工作的规范化、标准化，按照档案法规的要求，结合工作实际制定建设档案资料管理制度。建立档案接收制度、整理制度、保管保密制度、库房管理制度、鉴定制度、统计制度及查阅（询）利用制度和信息利用反馈制度等，这是搞好建设档案资料的基础，是档案标准化、规范化建设的前提条件。强化监管机制，畅通档案接收渠道。加强监督管理，提高档案接收率，做到应收尽收。一方面，要深入宣传贯彻国家有关城建档案的法律法规和要求，与有关部门及单位协调和沟通，建立有机联系工作机制，畅通建设档案接收渠道，确保村镇建设档案资料的内在质量和按时移交；另一方面明确责任制，将村镇建设档案工作列入相关部门和人员岗位职责，建立考核机制，对镇、村建设项目实行动态管理，监督、督促村镇建设档案资料及时移交归档。夯实业务基础，不断提高档案管理标准化水平。要注重档案业务基础建设，强化档案的规范化管理。在整理立卷上，要认真执行国标《建设工程文件归档整理规范》，坚持标准，从严要求，明确案卷质量。室藏档案分类排放，编排有序，规范整洁，并进行严格的保管期限和秘级划分。要建立档案移交、接收、整理、保管、利用等统计台账，做到账物相符，有据可查。做好库内“八防”，定期施放药剂，检查维护设备，建立库房温湿度记录制度，并控制在标准范围内。

完善硬件投入，改善档案保管条件

第5篇：档案资料管理办法范文

【关键词】工程档案；管理；问题；对策

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1673-8500（2013）12-0086-01

在社会经济迅猛发展的今天，电网建设进程不断加快，新建工程、技改大修项目越来越多，建设管理水平不断提高，工程建设从立项、审批、设计到开工、竣工验收，形成大量有保存价值的资料，这些资料是工程建设全过程的真实记录。收集保管好这些资料，对工程建设和维护企业的经济效益与合法权益具有十分重要的现实意义。切实做好电网建设工程档案管理工作，把工程建设资料的收集归档作为工程建设的一项重要任务来抓，采取有效措施，在保证工程档案与工程建设同步进行的基础上，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，使工程档案更好地为电力系统安全生产、经营管理提供优质服务，发挥最大的效益。

一、电网建设工程档案管理存在的问题

加强电网建设工程档案管理十分重要，电网建设工程档案是工程建设全过程的综合反映，对工程项目管理的作用也越来越大，而与此不相适应的是工程项目管理对工程档案的重视程度远远不能满足日益增长的工程项目建设的需要，从笔者所在单位检修公司的电网建设工程档案管理现状看，存在的主要问题是归档项目文件不齐全、质量不高、归档不及时，分析原因主要有：

1.对工程档案的重视程度不够。虽然大家都知道工程档案是工程管理全过程、系统、真实的记录，对工程建设和管理都有很重要的影响，但在实际工作中，由于档案管理对工程建设直接的影响不大，只要工程质量上去了，认为工程档案工作的好坏不会影响到对工程质量的考核评定，在验收检查过程中，对现场施工质量方面存在的问题重视的多、检查得仔细，对档案资料方面存在的问题关注的少、检查也存在走过场，资料审查不仔细，导致档案资料的质量得不到保证，可能随着工程项目的投运而成为遗留问题。

2.档案管理职责不清。一是各种施工项目文件编制人员的职责不清，让现场资料员过多承担项目文件的形成工作，而受专业知识所限，由他们形成的项目文件普遍质量不高、真实性差；二是项目检查验收组人员职责不清，特别是企业内部的检查验收，对项目文件的检查过多依赖档案专业人员，其他专业技术人员对各自专业的项目文件检查不够仔细。而档案专业人员也因专业知识所限、对现场情况不了解，对资料的收集情况和资料的质量难以把握、控制，这就需要各技术专业人员的配合，对工程资料要认真审核把关。

3.档案管理监督不力。一是现场资料员的主要工作职责应是做好收集工作，而当其又成为项目文件的主要形成者时，就缺少了对收集资料的监督；同时，现场资料员又有其他现场工作任务，对资料的收集、整理往往无暇顾及，都作为一种差事应付，自然质量难以保证。二是现场监理在施工人员对应形成资料的内容、标准不清楚时，缺少指导，任其自然，或因某些原因未能及时形成文件时，缺少督促，让其直接进入下一施工环节，到后期即使再补上，文件的质量也不高；三是建设单位业务部门、监理单位在对项目文件进行审核、签字时没有认真审阅。四是很多工程由于参建单位多、工期长、人员变动大等因素影响，而且在施工过程中，资料管理不规范，一些相关资料被借进借出，人手较多且杂，导致最后很多资料丢失，以致工程竣工后不能及时移交归档。虽然事后花费很大精力补做，但补做出来的资料的真实性、完整性、准确性都难以保证。

以上各种原因影响工程档案的归档质量和归档时间，也给以后的档案管理带来不必要的麻烦和隐患。

二、电网建设工程档案管理的对策

1.建立完善管理制度，落实归档管理流程。一项工程建设，涉及的参建单位、部门多且广，千头万绪，错综复杂，作为建设单位的档案管理部门，要根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《重大建设项目档案验收办法》等有关规定，结合本单位实际情况制定相应的电网建设工程档案管理办法。规定各参建单位、部门的归档范围和责任，明确档案资料的编制、整理、移交办法、时间节点、操作流程等。

2.明确管理职责，严格执行文件资料谁形成谁整理归档。制度化、标准化是档案管理的主要手段，“谁形成谁归档”是档案管理的基本原则，也是一项重要制度。为了使建设工程档案收集与建设工程进度同步，建设单位应结合工程实际制定工程资料管理职责，明确各单位、部门专（兼）职档案人员职责。成立建设项目档案管理领导小组，制定档案工作计划，并贯彻落实。建设单位档案管理人员从工程一开始，就要介入工程建设，对工程建设过程中形成的文件材料进行跟踪检查和督导，发现问题及时纠正。对施工现场的资料要严格把关，严格执行档案人员“四参加”制度，参加设备开箱检查，参加工程竣工验收，协调各参建单位归档工作中的问题，对工程档案做到心中有数。

3.加强档案管理人员培训，提高全员档案意识。着力提高档案管理人员业务素质和专业技能水平，是搞好工程档案管理的需要，档案管理人员不仅需要学习档案管理知识，还要学习掌握工程建设方面的相关知识，熟悉了解工程建设流程，建设过程中需要产生哪些资料，对工程建设资料做到可控、能控、在控。同时，还要对现场资料员以及参建各单位的技术人员、项目管理人员进行档案管理培训，加强他们的档案管理意识，通过他们在各自的岗位上发挥各自的作用，让他们在工程建设过程中对产生的资料有意识地进行收集整理，使他们成为既是工程技术人员，又是档案人员的复合型人才，为工程档案管理发挥更大的作用。

工程档案是工程建设全过程的真实记录，它的作用在工程建设和生产管理中是任何项目无可替代的，它是企业未来发展的潜在生产力。因此，作为电力企业，电网工程建设的质量是企业的生命，而工程档案对于电力企业来说也是同等重要，保证工程实体的质量和工程档案的质量，二者在企业的发展进程中才能珠联璧合，发挥更好的作用。

参考文献：

[1]华向阳，王涛.浅析抽水蓄能电站前期工程文件归档与管理[C]//抽水蓄能电站工程建设文集2011.

第6篇：档案资料管理办法范文

领导重视不够，投入不到位。由于档案管理不规范，也没有引起领导对档案工作的重视，设施设备、装具用品等投入不足，档案资源的保存和开发利用价值也就无法体现；档案管理无专用库房和办公场所。由于没有专门库房和档案室，院里的档案资料在一段时间内都散落在各科室，有时领导因工作查找一些档案资料都找不见，更谈不上集中统一管理等等。这些问题的存在直接影响了医院档案工作的正常开展，在一定程度上影响了医院的整体发展。

二、实现医院档案工作规范化管理的必要途径

随着经济社会的不断发展，我院档案开发利用的频率逐年提高，也让我们看到了档案规范化管理的重要作用与效能。2005年，我院现任领导班子组建后，着力打造“全国知名的，全省一流的、学科优势突出的三级甲等妇幼保健院”，在狠抓医院综合管理的基础上，院领导对档案工作高看一眼、厚爱一层，对档案工作高度重视和大力支持。

一是在组织管理方面。成立和调整了院档案工作领导小组，确定了主管领导、分管领导和档案专职人员；建立了符合我院工作实际的档案管理组织网络，抽调各科室精兵强将负责科室档案资料的收集、整理、保管和归档工作，明确了工作职责、强化了责任意识，建立和完善了综合档案室和各科室档案管理制度，实行了档案工作同业务工作同部署、同安排、同检查、同考核。

二是在设施设备方面。我院在原有基础上，先后增加了60平方米的档案专用库房，做到了档案库房与办公室、阅览室、陈列室“四分开”，进一步完善了“八防”措施；新增了档案柜、密集架、消毒柜、资料柜、防磁柜、加湿器、除尘器、空调、打印机、复印机、扫描仪、档案管理软件等设备。

三是在业务建设方面。我院严格按照国家档案局颁布的关于《科学技术档案案卷构成一般要求》和《山西省归档文件整理规则》实施细则以及《事业单位档案分类编号标准》，对我院13个类目的档案资料重新进行了编目、排序和上架管理。对档案资料管理台账：即案卷目录、全引目录、归档文件目录、移交清册、查借阅登记簿、利用登记簿等都进行了重新整理和装订。同时我们还按照国家档案局10号令的规定，重新修订了我院《文件材料收集范围和文书档案保管期限表》。

四是在档案队伍建设方面。为尽快提高档案人员业务素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我们在确定各科室档案员的基础上，每季度进行一次档案业务知识的培训，邀请市档案部门的工作人员进行专门辅导，同时我们还组织有关人员参加省、市举办的档案专业知识培训。多次到省级和市内兄弟单位参观学习档案工作，增强档案意识、借鉴管理经验、提高业务素质、提升管理水平。

第7篇：档案资料管理办法范文

为规范公司计量器具的购置、使用、检定流程，按照“精确计量、运行高效、节约成本”的工作思路，充分利用**计量中心自动化、智能化、信息化管理平台，提高计量器具准确性和使用效率，保障企业安全经济运行，现制定本办法。

一、管理范围

计量体系建设主要包括计量器具管理、计量人员管理、计量程序管理三个方面。本办法所述计量器具是指管理范围内的所需特定部门检定的有关计量、安全的工器具、设备等。

二、职责分工

1．安全环保部：是公司计量器具的主要管理部门，负责计量器具统计、检定计划（内检、外检）管理、厂队计量人员的管理考核工作。

2．采购部负责计量器具的购买、计量费用的结算工作。

3.经营部负责计量体系的运行管理。

4．厂队是计量器具的使用、维护部门。负责计量器具日常的保管和使用及计量器具档案资料管理，根据检定计划定期送检和取回计量器具。

三、计量器具

第8篇：档案资料管理办法范文

一、领导重视

市委、市政府对此项工作非常重视，成立了由市长亲自挂帅，其他领导及相关单位组成的领导小组，切实加强了对此项工作的组织领导。

二、档案资料情况

召开了农村危房改造工作会议，制定并出台了《2012年农村危房改造工作实施方案》，成立了农村危房改造工作机构，落实了工作人员和办公场所及工作经费，制定了《农村危房改造资金管理办法》严格落实了省发改委、省建设厅、省财政厅、省民政厅的农村危房改造计划，并将农房改造计划下达到各乡（镇）街道。所有危房改造补助对象的档案做到了一户一档。所有档案信息均录入互联网。建立了《2012年度农村危房改造户花名册》，有《省农村危房改造建房（维修）户验收表》，有《省农村危房改造省级验收汇总表》。

三、清点建房（维修房屋）数量

建房竣工和维修房屋竣工的总数与农村危房改造计划数一致，均有“政府资助援建”标识牌。

四、现场检查五项内容

（一）农村危房改造补助对象情况

抽查100户农户中，通过对照标识牌、户口、身份证、惠农一卡通和询问住户，补助对象均符合要求，资金已全部发放到位。

（二）规划执行情况

新建房屋大部分选址科学，做到“四避开”，新建住房面积有部分超标。

（三）检查基础设施建设情况

1、水到家，入户水管接通水源，已解决建房户生活饮用水。

2、电入户，入户电线装配规范，无乱搭乱接现象。

3、建房点周边道路平整，排水通畅。

（四）工程质量情况

新建房屋符合质量标准，不存在基础下沉、墻体裂缝、屋面漏水等质量情况，但极大部分改造房屋只有地圈梁，没有构造柱。

（五）拆旧还基情况

1、建房对象大部分拆除旧房。

2、异地建房户多数交回旧房土地使用证或交回宅基地的声明等资料。

3、建房户多数已办妥用地审批手续、土地权属已确认。

五、存在的主要问题

1、有部分农户新建房屋未按有关规定实施，有超层超面积现象。

第9篇：档案资料管理办法范文

【关键词】水库水利工程档案管理 问题对策

中图分类号：TV 文献标识码：A 文章编号：

对于任何一项水利工程来说，工程档案都是极其重要的资料。这些档案资料无论对于水库工程后期审核验收还是投产使用过程中的维护检修和保养，都具有极其重要的作用。因此，做好水利工程档案管理至关重要。本文以南江水库为例，阐述水利工程档案管理常见的问题及对策。

南江水库概况

南江水库是浙江省东阳市的一座以防洪、灌溉、供水为主，结合发电、养殖等综合利用的大Ⅱ型水利枢纽工程。工程于1969年12月动工兴建，1971年7月开始拦洪蓄水，同年12月坝体竣工，1990年9月开始实施加固扩建，1995年10月竣工。水库加固扩建后总库容1.194亿m3，正常蓄水位204.24m（1985国家高程基准，下同）相应库容0.9134亿m3，100年一遇设计洪水位205.91m， 5000年一遇校核洪水位208.73m。坝型为细骨料砼砌石重力坝，坝体加高采用与下游坝面平行加高的方式，加高后坝顶高程211.24m，坝顶宽度8m，坝顶长度202.07m，最大坝高达57m。一、二级电站总装机容量7830KW。2005年浙江省水利厅组织水库安全鉴定结论评定水库大坝为：二类坝。2009年浙江省水利厅批准水库进行加固改造，加固改造工程于2010年1月开工建设，加固改造主体工程有：拦河坝加固改造、金属结构更换、大坝防渗处理、灌溉、发电引水隧洞加固改造，防汛桥梁改造，泄洪渠改造等。2011年元月25日通过蓄水验收，水库恢复正常蓄水功能。至今已有四十几年的历史了。在建造、加固扩建、加固改造的过程中形成了大量的工程档案。

二、南江水库做好水利工程档案的重要性

南江水库水利工程档案产生于整个南江水库水利基本建设全过程，是从项目提出、可行性研究、设计、招投标、施工、质检、监理、试运行到竣工验收等过程中形成的。南江水库水利工程建设产生的档案材料种类多，形式多样，如文字、图纸、声像等，且具有分散性，产生于多个部门、单位或个人。同时具有联系性，每一个的改建、加固都需要各个部门提供的档案资料。故此其档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据。

三、南江水库工程档案管理情况及存在的问题

本着南江水库防洪、灌溉、供水、发电、养殖等综合，在南江水库建设时就设计了水库库容、大坝泄洪等的相关要求，并提供了详细的数据，这些数据作为档案都完整的保存下来，为后来的加固扩建、加工改造提供了良好的基础。但由于这些数据产生于多个个人、部门，而且从建设在现在的加固已经有四十几年的历史，时间跨度较大，档案管理的手段与方法在改变，因此档案管理在实际操作过程在存在一些问题。

1、工程档案管理工作重视度不够

南江水利工程档案管理工作是一项工程性很强、周期性很长的工作,并未设专门负责的领导，而且它不像水库建成后的各项运营能直接产生效益，只有在水库运营出现状态，需要维修、加固、扩建时，工程档案资料才被提上议程，总体来说对其的重视程度不够，从而导致了工作的被动性和盲目性。

2、工程档案管理制度未健全

由于资金、办公条件等影响,南江水库虽然建立了档案管理规章制度，缺乏有效检验工作的标准，工作的随意性较大，档案管理人员仍按照比较传统的方式进行归档与保存，致使建成、扩建、改造形成的工程档案形式不统一，给统一调度、统一分析带来困难。由于没有健全的工程档案管理标准，影响了档案管理工作质量的提高。

3、缺乏高素质的档案管理专业人才，档案管理水平有待提高

早期南江水库工程档案的资料管理员都是临时抽调、没有经过专业培训，由于工程档案管理是兼职工作，精力有限，又对工程档案管理的相关法律法规和制度不熟悉，使工程档案的归档缺乏系统性、规范性，影响了工程档案归档的整体质量。

提高南江水库水利工程管理的措施

1、形成领导专门负责制，自上而下进行管理

南江水库应认识到档案工作的重要性，将其放在重要位置。为了加强工程档案的工作，南江水库应由主管工程档案工作的领导全面负责，成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，对档案室配备专职档案人员，在各业务部门指定专门人员担任兼职或专职档案员。在工程建设过程中，将档案工作纳入水利工程建设日常管理工作中，建立由业主(建设)、施工、监理、设计、质监等单位组织的全方位的档案管理保证体系，明确各参建单位、人员的岗位职责，落实有关档案管理制度，规范档案管理行为，指定专职档案人员负责工程资料的收集和整理、归档工作，并要求施工单位工程技术人员兼职档案人员负责施工现场工程资料的收集和整理，并制定有关的工作守则，明确责任。这样才能有效保证档案管理工作的顺利开展。

2、健全工程档案管理制度，落实岗位责任制

南江水库应依据《档案法》、《中华人民共和国水法》、《保密法》、《科学技术档案管理暂行规定》等法规制定相关的规章制度，建立完善工程档案管理制度，制定相应的措施。同时，建立内部管理激励机制，把档案管理工作目标分解细化，层层加以落实，列入年度岗位目标责任制中，既要列入分管领导的目标责任制，更要具体落实到有关人员的职责中，使工程档案管理落到实处。

3、加大投入，实现档案管理手段现代化

跟以往纸质保管工程档案的方式有所不同，现在的工程档案管理应该是纸质与电子相结合的方式进行管理。南江水库应增加投入档案室的管理经费，使纸质档案的管理能够规范化。同时，应着力打造信息化的工程档案。设计出可使用的档案管理信息管理软件，将输入的数字工程档案进行分类排列和编目，实现档案数字化，信息组织与管理的有序化。

4、明确档案资料管理的范围和要求

（1）水利工程档案资料管理的范围

水利工程建设项目立项、可行性报告、设计、决策、施工、质检、监理、过程中验收、竣工验收、试运行等工程在建设过程中形成，并应归档保存文字、表格、声像、图纸等各种载体资料。

（2）档案资料管理的要求

一是工程档案工作应与工程建设同步管理；二是档案应完整、准确、系统，并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等要附晴况说明；三是竣工图应反映实际晴况，必须做到图物相符，做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，并加盖竣工图章。

5、提高档案管理人员的业务素质和工作能力

针对以往南江水库工程档案管理人员的业务水平差异较大，须培养一批高素质的档案管理专业队伍，选一些有档案管理专业的人员进入本系统，充实档案管理的工作。同时派选一批专业人员去进修档案管理的相关知识，并定期对这些人员进行业务培训，使档案管理的工作工作能够有序、高效地开展。

五、结束语

南江水库的水利工程档案工作已经做了大量的工作，对于各个水利工程的管理起到了很好的作用。但是在工作中难免存在一些问题，南江水库在后期工作中，必须拓展思维、改变方法，从更加深层次的角度着手，探索更加有效的档案管理措施，不断总结水利工程档案管理经验，提高档案管理的水平。

参考文献：

[1]浙江省重点建设项目档案管理暂行办法，1995