公务员期刊网 精选范文 档案资料管理办法范文

档案资料管理办法精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的档案资料管理办法主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

档案资料管理办法

第1篇:档案资料管理办法范文

关键词:文书档案 收集 归档 管理

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)11-0056-01

一、加强办公室文件材料收集与归档工作的重要性

文书档案的收集与归档工作从属各机关单位开展管理工作的关键部分,是提高单位管理工作效率与质量的前提条件。因此办公室文书档案收集与归档工作具有一定的重要性,主要体现在以下三个方面:第一,由于文书档案收集与归档在机关单位管理工作中占据主要地位,在此基础上,加强稳固档案收集与归档管理环节的展开有助于机关单位管理工作效率的提升。第二,文书档案收集与归档工作的实施可实现对各单位发展历程的记载。例如,某单位在实践经营活动开展的过程中产生了大量的文件材料,其以文书档案收集与归档的方式实现了对材料的规范化整合,最终便于单位在考核评定工作开展的过程中可及时查阅相关的资料信息,达到合理化考核评定状态;第三,办公室文书档案收集与归档工作实施的重要性亦体现在可便于决策者掌控到单位实际经营状况,为此,应强化对其的有效落实。

二、办公室文书档案的收集与归档工作的不足之处

1.归档文件材料的收集不全面

在办公室文书档案的管理过程中,通常会见到归档文件收集不齐全的情况,具体包括未经档案人员收集记录的各种文件资料。该类资料的内容广泛,来源渠道较多,具备重要的参考价值等。文件材料一旦遗留在其他的人员或者部门,无法完整的收集回来,必将影响档案人员的归档工作。加上部分文书档案的管理人员多为兼职人员,缺乏充足的时间与精力来整理与保管档案资料,或因种种因素而无法及时进行档案文件的归档工作等,这些均能导致文书档案文件材料无法及时的收集完整。

2.档案文件材料的收集力度不够

2.1各部门的档案管理流程不规范,各种文件资料随意摆放,未及时归档;

2.2各单位的归档模式不科学,存档文字档案较多,电子文书档案的收集与归档意识淡薄;

2.3文书档案的连续性完整性不够好,文件资料不完整,存在文件资料断章、断页、缺时间、缺单位落款公章等不齐全的问题,或者有正文缺发文稿,或有发文稿有正文但是缺定稿的情况。

3.档案人员缺乏较强的档案管理意识与工作责任心

在文书档案的管理过程中,由于部分档案人员的管理意识较为薄弱,仅侧重于红头文件的管理,忽略无编号或一般性的文件资料,这间接影响了的归档工作,致使归档文件材料质量不高,加上少数档案人员的工作责任心不强,没有认真记录与整理相关的档案文件,造成档案文件的真伪性不明,文件材料分散不好管理和利用查阅。具体表现于:个别档案人员在处理文件资料时,没有仔细鉴别档案文件的真实性,不能区分档案文件的原件与复印件,没有及时归档文件资料的原件,无法确保它们的完整性与正确性,这些均会导致档案文件材料的利用价值丧失或降低,法律依据性不强。因此,针对上述存在的管理问题,我们必须及时采取相应的改进措施,加强办公室文书档案的收集与归档工作,保证档案管理工作的顺利进行。

三、如何加强办公室文书档案的收集与归档工作

1.强化档案管理人员的培训

作为一名优秀的档案管理人员,不仅要有强烈的档案管理意识,还应具备专业管理知识及管理能力。通过培训,培养档案管理人员对档案资料的敏感性并增强其管理意识,这样才能保证文书档案收集及归档工作高效进行。对于部分管理能力不强的人员,应进行有针对性的知识及技能强化培训,并对文书档案管理工作的重要性进行宣传教育,从而有效提升档案管理人员的整体素质,进而达到提高文书档案收集及归档工作效率及质量的目的。

2.完善文书档案的收集和归档工作管理制度

进一步细化及明确文书档案的收集时间、保管期限、归档范围以及注意事项等具体问题,对于保证文书档案的收集、整理、归档工作的高效开展具有重要意义。首先应据单位实际情况,并依照相关的法规及职责分工制度,科学合理地明确文书档案的归档范围。其次,进一步明确归档期限,以便集中统一保管,防止私留以做它用,对于提高材料收集效率及档案管理人员工作积极性具有重要作用。各单位及部门应根据其自身发展及时更新改进文书档案的管理制度,以适应不断发展变化的文书档案收集及归档需求。

3.加强临时性档案文件材料的收集

在各单位中因部分人员的调动或者离职,往往会有少量的重要文件遗留在他们手中,导致档案文件资料无法及时归档,甚至丢失。对此,负责管理文书档案的人员应定期在每年的年初开始收集与整理上一年度的文书档案,重点加强临时性档案资料的收集工作。比如召开重大会议之后,应及时通知各部门收集完整的会议资料。当发生人员调动或离职时,可以及时通知这类人要交出他们柜中的经手的文件,作为档案文件提供给大家今后好查阅,使其的意义和利用价值最大化;时档案管理部门的工作人员,必须严格把好相临时性文件材料的移交接收工作,及时将他们交来的文件材料给予对应交接,将收集完整的档案文件编好打印成移交清单或移交目录两份或三份,签上移交人和接收人的名字,移交人和接收人双方各持一份备查,保证离职或调动人员手上的文件材料能交给档案管理部门。

结束语

我们应高度重视档案文件材料的收集与归档工作,全面分析文书档案管理过程中主要存在的问题及原因,并采取有效的改善措施,只有这样,才能确保文书档案的收集完整与正确,促进文书档案的归档工作顺利开展,从而更好实现文书档案管理工作迈上新台阶。

参考文献

第2篇:档案资料管理办法范文

关键词:高速公路; 养护档案; 重要依据

高速公路养护档案资料是指在高速公路养护管理工作中形成的具有保存价值、可供查考利用的各类技术文件、数据和资料等的真实记录,具体来说不仅包括养护工程项目从立项、报批、计划、招评标、施工到交工验收、竣工决算、审计等系列环节产生的反应养护工程实施过程和结果的文字、图表、影像等的资料,还包括高速公路管养单位为确保养护工程正常开展所进行的制定制度办法、计划、印发文件、检查记录、统计报表、教育培训、科学研究等管理活动形成的资料。

一、养护档案资料的重要性

高速公路养护档案资料的重要性,主要表现在五个方面:

1.一套完整的档案资料,能够反映建设单位、监理单位和施工单位工作开展情况,是记录反映养护工程施工、管理的全过程的重要载体。

2.养护档案整理质量的高低,直接影响到养护大检查能否顺利进行,影响高速公路管养机构在全国公路养护大检查中的成绩。

3.高速公路养护档案是高速公路主管部门考核管养机构工作绩效的重要依据。高速公路基层管养机构,只有重视养护档案,尽力提高档案的完整规范,才能为主管部门绩效考核提供准确、科学、可靠、有效的依据,取得好的绩效考核成绩。

4.高速公路养护档案是进行养护工程决算审计的重要依据。完整、规范的养护档案资料,能使审计人员快速了解养护项目概况,顺利开展项目审评,缩短审计时间,提高审计效率。

5.一套完整的养护档案,有病害的图片资料、详细的处理方案、过程处理的记录、处理后的效果评价等,为将来同类病害的处理提供了宝贵的借鉴经验。

二、养护档案资料整理归档常见问题及原因分析

养护档案资料常见问题可以简单分为两类,一类是档案资料未能反映项目全貌,另一类是档案资料外观和填写内容。

1.档案资料因有遗漏未能反映项目全貌。传统养护档案资料整理,是在高速公路养护维修工程完工后,安排人员对工程管理过程中形成的资料按照一定的顺序整理存档,此种模式的弊端容易使资料出现摆放凌乱、丢失遗漏等问题,一些必需的资料需要事后补充,受整理人员主管因素的影响,甚至出现无效或无价值的资料,不仅造成人力、物力的浪费,在近几年高速公路主管部门开展精细化管理的环境下还直接影响了档案资料的精细程度。

2.档案资料外观方面存在问题主要有档案盒存在背脊、卷面格式不一、长短不一;所贴纸张存在翘边、凸边;抹痕、胶粘灰尘导致卷面、卷脊不洁,原因为档案资料整理人员质量意识弱,操作技能差,装订用具校准不精准。

3.档案资料实质内容方面存在问题主要有档案内部资料表格样式不一,填写标准各异,原因为养护档案资料管理办法不统一,填写要求不精细。

三、做好养护档案资料整理归档的具体措施

笔者在京台高速公路泰安基层管养机构工作多年,一直负责养护档案资料的整理归档工作,深知养护资料的整理归档离不开人、资料、整理流程和必要的装订工具等方面的要素,结合工作实际,认为做好养护档案资料的整理归档工作应从明确办法、确定专人、完备工具、讲究方法等方面入手。

1.明确养护档案资料的管理办法。养护工程一经招投标确定施工单位,在施工单位做好项目部、拌合站、施工处等驻地建设,做好人员、材料及机械准备开工建设后,项目业主即制定出台养护档案资料的管理办法,确定档案资料整理的原则,明确业主、施工和监理等各方职责,对养护档案资料的立卷归档和编制提出具体要求,尽可能细化工作用表,便于明确责任、工作范围和资料要求。

2.确定专人负责养护档案资料的整理归档。养护档案资料因涉及面广、分类精细、数量众多、管理琐碎、查找频繁等特点,需要明确专人负责,便于养护档案资料的真实、连续和完整。

3.加强对档案管理人员的教育培训。养护工程业主、监理及施工单位需加强对养护档案资料整理归档人员的教育培训,培训分两方面,一是专业知识方面,档案资料整理归档人员要具备养护工程项目管理的相关知识,便于人员辨识养护档案资料的归档价值,做好养护档案资料的搜集、整理,提高档案整理效率;二是操作技能方面,档案资料整理人员需具备完成档案资料裁切、抹胶、粘贴、压平等相关技能,确保资料的整齐、洁净。

4.将养护档案资料的整理归档纳入绩效考核范围。高速公路主管部门将档案资料整理质量纳入对业主代表、监理单位和项目部绩效考核的范围,制定考核标准,并按期进行检查考核,确定考核扣分,据以落实奖惩措施,促使项目业主、监理、项目部重视增强质量意识,重视档案资料的整理归档。

5.备足精准的装订用具。“工欲善其事,必先利其器”,要做好资料的装订工作,必须有完备的工具,养护档案资料的装订归档需要装订机、裁纸器、粘贴剂、蜡线、刻度仪、铅笔、橡皮等用具,在正式装订之前,必须做好用具的准备工作,且需确保用具的完好使用,装订机校准不严易导致三点一线不整齐,裁纸器不锋利易导致资料毛边,粘贴剂黏性不足易导致封皮脱落等,每一项用具的使用性能都影响资料的装订效果。

6.讲究方法,多种措施并用。档案资料整理人员养成随时搜集、每周查漏、月度整理的梳理习惯,充分利用数码相机、摄像机等留存施工过程的影像资料,建立专项工程大事记,利用办公自动化系统留存电子台账等,多种措施并用,做好档案资料的日常搜集和整理工作,确保资料的完整性;坚持资料审核制度,便于发现和纠正整理人员的错误,保证档案资料的准确性;在用液体胶粘贴封皮时覆盖一张白纸,避免液体胶粘附于封皮,保证档案资料的整洁度。

养护档案资料具有反应项目管理过程、为养护检查、工程决算审计提供依据、为未来同类病害处理提供借鉴方案的重要意义,只要高速公路主管部门重视养护档案资料,制定相应管理办法,加强人的管理,配备必要的搜集用具和装订工具,就能做好档案资料的整理存档工作,提高养护档案的完整性和准确性,提高档案外观的整洁度,提高养护档案的科学、规范化水平。

参考文献:

第3篇:档案资料管理办法范文

关键词:糯扎渡;水电工程;档案资料;管理经验

一 引言

华能糯扎渡水电工程是我国已建、在建的第四大水电站,工程设计技术指标高、地质条件复杂,大坝、溢洪道、地下厂房等多项技术指标均名列国内外前茅,掺砾黏土直心墙堆石坝坝高在同坝型中属亚洲第一、世界第三;地下厂房是目前国内规模较大的地下厂房之一;开敞式溢洪道规模亚洲第一,泄洪功率和流速居世界第一。该工程自1986年开始勘测规划,2006年1月导流洞开工,2008年11月大江截流,2012年9月首台机组投产,计划2014年工程全部结束,建设总工期9.5年。糯扎渡水电工程建设目标为:“建流域一流工程,争创国家优质工程金奖,争创世界级精品工程”。档案资料管理的好坏,将直接影响工程能否最终达到预期建设目标,而工程档案管理的难点在于资料的过程控制,资料形成的准确性、规范性、齐全性将决定项目资料归档的质量。

糯扎渡水电工程的档案管理总体按工程档案和文书档案两大类进行管理,工程档案主要指在工程建设过程中所涉及的设计、监理、施工、科研等方面的建设档案,是跟随施工进度由各参建单位形成和整编的;文书档案主要指单位与单位之间的往来文件、通知、便函等,由各单位各部门内部公文处理文书进行收集整编,移交档案部门。本文主要阐述工程档案在资料过程管控环节的一些实践经验。

二 糯扎渡水电工程档案过程管理难点

参建单位众多:主体工程共分为七个标段,五个施工单位,两个监理单位,一个设计单位;辅助工程有数个施工单位和三个监理单位。参建单位数量多给工程的档案管理带来了较大的难度。

项目划分多:主体工程共有心墙堆石坝工程、溢洪道工程、引水发电系统、地下厂房工程、尾水系统工程、升压变电工程、左右岸泄洪洞、五个导流洞工程等主体工程以及砂石加工系统、交通、管理、环保等辅企工程。对工程档案管理的系统性和程序化操作提出了较高的要求。

存在跨标段施工项目:部分分部工程因现场工程进度的统筹安排,由多家施工单位共同完成,有的同时存在两家监理单位监理的情况。

复合型档案管理队伍参差不齐:部分单位的档案管理人员专业素质较弱,档案管理业务知识有所欠缺,与工程建设要求尚存在差距。

综上,糯扎渡水电工程档案资料过程管理具有参建单位众多、项目划分多、跨标段施工项目、档案管理队伍参差不齐等方面,面临水电工程档案管理普遍存在的典型难点。

三 糯扎渡水电工程档案过程管理措施

(一)档案管理体系的建立

糯扎渡水电工程建设管理局(以下简称“建管局”)作为华能澜沧江公司在糯扎渡水电工程的现场管理单位,自工程建设伊始,成立了现场档案管理办公室,归口于建管局综合办公室,并随着工程的进展,成立了竣工验收办公室,归口于建管局安全质量环保部。

依据各自的职责分工的差异,建管局竣工办负责编制《糯扎渡水电工程项目划分实施细则》、《糯扎渡水电工程验收管理办法》,以规范和指导工区各施工标段的工程资料分卷划分,验收程序和竣工验收资料。建管局档案室负责编制《糯扎渡水电工程项目文件材料编制、归档要求及档案整理办法》、《糯扎渡水电站工程档案分类表》、《糯扎渡水电工程文书档案归档办法》,统一规范了资料归档环节的各项内容。总体形成了三级资料审查模式,即以项目工程师负责资料初审,保证资料的准确性;竣工验收办公室负责资料复审,主抓过程资料收集和技术性审查;档案室负责资料终审,主抓工程资料归档保存和规范性审查。针对参建单位众多的管理难点,工区各单位也按照建管局的工程档案资料管理模式,各自成立了相应的档案室和竣工办,配置具有档案管理资质的专职档案管理人员和具有丰富现场施工经验的兼职档案管理人员。

为了在过程中掌控体系制度运转的有效性,建管局组织参建各方对档案资料的过程整编情况开展月度集中普查、半年期专项检查、年终总结性抽查,并对存在问题及时组织答疑和整改。

(二)档案管理队伍的建设

管理队伍的建设是每个大型工程共同面临的难题,糯扎渡在档案管理队伍建设方面,针对资料的准确、齐全、规范性要求,开展了针对性培训,在队伍建设之初,加大过程资料检查密度,由项目工程师负责把好资料准确关,竣工办管理人员负责把好资料齐全关,档案管理人员参与过程检查,对在资料整编的规范性方面存在的问题,提出具体的整改要求。使得培训与过程资料存在的问题密切结合,抛开了以往教科书式的培训模式,在整改中提高整体队伍的资料管理水平。

同时,建管局多次邀请中电建协达标投产和省档案局专家到现场开展专项培训和咨询答疑,并要求各参建单位档案管理人员外出参加国家档案局档案管理培训,通过采取“请进来、送出去”的培训模式,为规范糯扎渡工程档案管理工作和提高管理队伍建设起到了积极的促进作用。

(三)项目划分结构的优化

为了确保项目划分与实际建筑物的一致性及归档资料的统一性,建管局竣工办制定了《华能澜沧江糯扎渡水电工程项目划分表》,要求各参建单位按分部工程及时对分项、单元工程进行划分及编码。

单位工程、分部工程划分注重建筑物结构的完整性和功能特性,突出阶段性及使用性,不考虑施工标段的划分。有些分部工程包含多部位、多类型项目,为便于统计评价和资料整编归档,引入分项工程,分项工程对应归并同部位、同类型单元工程进行统计评价,按分项(工序)归并逐个统计评价各项的质量水平(即分项工程不作为一工程项目级别,也不作质量等级评定)。单元工程依工程类别、施工方法等按层、块、段、台套等划分。此外,中间产品的单元工程划分,如:混凝土拌合物按同一座拌合楼同一品种混凝土每月为一单元工程;在混凝土工程的分部工程中,同一品种的混凝土拌合物作为一个单元工程,所有品种混凝土拌合物单元工程归并为一个分项,并作为其主要分项评定分部工程的质量等级;混凝土预制构件按生产批和件(大型构件)划分;金属结构制作则按部件和节段(大型)划分。

(四)完善的验收程序

糯扎渡水电工程是由若干个不同规模、不同工期的合同项目工程组成。为了明确糯扎渡水电工程各层次项目验收工作的验收组织、验收程序,规范各种验收表格,统一验收文件编写深度、提供验收文件及备查文件目录和提出验收资料归档管理的具体要求,使合同项目工程验收规程更具可操作性,建管局竣工办负责编制了《糯扎渡水电工程验收管理办法》。验收内容包括有:单元工程验收、工程中间验收,分部工程验收、单位工程验收、工程阶段验收和合同项目工程完工验收。每个单元工程形成套表格式,并要求增加“验收资料清单”。

由于工程项目特点,对一些分部工程范围较大,工期较长,需要分阶段提前对部分项目进行专项验收。为了与《水电站基本建设工程验收规程》中“阶段验收”概念有所区分,引入了分部工程中间验收一项内容,同时这也较好的解决了跨标段施工项目的验收问题。分部工程中间验收程序按照各监理单位监管部位(范围),由各监理单位分别组织分部工程中间验收,形成签证书。待满足分部工程验收条件时,由建管局组织,所涉及的相关各设计、监理、施工单位参加,依据中间验收结论,结合现场情况,进行整个分部工程的验收评价,形成验收鉴定书,而中间验收签证书作为其支撑材料之一。

(五)闭环的资料审查流程

工程资料整编完毕后,先由施工单位竣工办按资料清单自检资料整编齐全性,报送监理单位竣工办复检,监理针对报送材料的齐全性、规范性提出整改意见,并在资料审查流水单上注明修改内容及整改期限,返回上一层施工单位落实整改,待整改完毕并经监理复审后,报送建管局竣工办审查,竣工办审查完毕后方可移交档案室,由建管局档案室审查并归档。使得资料审查全过程有组织可问责、有层次可管理、有记录可查询、有总结可改进,从而保证在归档案的全程闭环管控。

(六)多重考核评比模式

为了起到树立榜样,以点带面的作用,建管局大力推行样板内业评比工作,由施工单位将季度整编完成的在归档案资料报送至监理单位,由两家监理单位按照建管局已发《糯扎渡水电工程样板评比管理办法》的标准,逐条核对,筛选出满足标准的单元、分部工程资料,报送建管局竣工办进行复审,评选出季度样板内业并予以奖励。通过样板创建及考核评比,促进了档案资料控制的规范化、标准化,发挥了样板的示范效应和辐射作用,推动了档案管理水平的整体提升,形成各标段争创样板、各单位“比、学、赶、超”的良好氛围。

同时,糯扎渡建管局于2009年第四季度正式启动了达标投产工作,建管局及各参建单位均分别成立了达标投产办公室及安健环、土建、金结、机电、档案、综合各专业共八个考核组。其中,档案管理专业考核组由档案室牵头,制定了考核细则,按照达标投产考核评价系统,由档案专业考核组具体组织开展施工月度自检、监理季度复检和建管局半年期、年终阶段性的对标考核,结合考核评分项,逐条评价,及时发现与达标投产标准相悖的扣分项,并限期整改,将达标投产工作与档案管理实现日常化、过程化控制。

四 结语

通过以上一系列针对性措施,基本解决了在归、已归档案过程管理出现的难点问题,采用事前控制及早预防、事中控制及时纠正、事后控制总结经验,事前、事中、事后互相衔接、严格把关,使得糯扎渡工程档案资料在控、受控。中电建协达标投产专家组和澜沧江公司达标投产检查组分别多次对糯扎渡水电工程达标投产及资料管理工作进行了现场检查,对糯扎渡工程在归档案资料管理水平模式给予了肯定。

鉴于糯扎渡工程本身固有的复杂性,新问题、新挑战会不断出现,档案的过程管理需要不断总结、不断完善、不断创新、不断提高,以保证项目资料最终按期、按规范顺利归档,圆满实现工程建设目标。

参考资料

[1] 《提高档案管理科学化水平的路径选择》,《山东社会科学》,李国兰,2011

[2] 《从竣工资料归档谈竣工资料的过程管理控制》,《机电兵船档案》,张宝珍,2009

第4篇:档案资料管理办法范文

关键词: 工程项目资料管理 对策

Abstract: This paper introduces the existing problems in the management of completion data archiving, and combined with the completion data in file be keenly aware of, take targeted measures, and strive to compliance, authenticity, accuracy, timeliness and normative, and effectively improve the efficiency of data archiving.

Keywords: engineering project information management .

中图分类号:TU8文献标识码:A

建筑工程竣工资料在当今社会越来越被重视,主要体现在如下

几方面:(1)保护国家利益和公共利益,(2)保证业主的合法权益,(3)保证建筑的维修和系统维护等。然而,工程资料在工程管理中又常常被人们忽略,以至于工程资料归档存在诸多问题。

一、资料归档收集中存在的问题

(一)在某科研办公用房项目建设时,恰逢行业单位重组、工程跨度时间长,工程项目人员变动大,资料收集困难等问题。

(二)由于空间和时间的关系,涉及项目的重要文件,由于疏于资料的管理和客观原因,原始文件缺失和工程资料验收签证不全,部分资料没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字,结果工程结束了,无当事人签字确认。

(三)收集的前期资料、施工原始资料都存在书写不规范,各种颜色的笔记都有,甚至有的签字不利于档案资料的长期保存,格式和纸张不统一,文件页面的设置不等,给资料收集整理和组卷工作带来一定难度。

(四)设计单位在出施工图纸时,本身存在一些设计质量问题,在图纸盖章方面偷工减料,没有考虑建设、施工单位在工程资料收集、整理、归档管理方面会带来弊端。

(五)施工原始验收签证资料填写不规范,如:有些重要的审批文件的汇签、施工图会审、技术核定单、隐蔽工程、质量保证资料、交工技术文件、竣工报告和建设、设计、施工、工程监理及相关单位办理工程移交生产的签字手续等资料,有签署意见栏目没有签署意见、随意涂改或用简易贴,这样即降低了原始资料的可信度,又降低了归档资料的使用价值。

(六)在施工过程中,由于资料的管理工作的疏忽,致使资料在清理、收集、整理,完善、组卷、立卷的过程中遇到了很多的困难和问题。

二、资料归档管理对策

(一)建立健全资料管理制度

建设单位在工程建设立项时,首先应结合工程项目的实际情况,明确各单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任,做到分工明确,责任清楚。在项目开始时制定出适合本工程特点的竣工资料所要求的蓝本,便于各参见施工单位在工程资料整理过程中有据可依,操作方便;从而避免资料格式的多样性和不规范;为保证归档资料内容的统一、准确、真实打下基础。

(二)做好工程前期报建和工程管理报审制度

项目立项后,首先要做好工程前期报建和预审查制度,按要求建设方应将工程施工图报送有审图资质的审查中心审查,确定符合要求后,再通知施工单位在工程中使用。同时,各方资料管理人员还应熟悉和掌握工程施工要求和进度、增强资料收集中的可行性、目的性,为工程竣工后档案编制工作奠定了一个良好的开端。

(三)建立资料人员业务培训机制,提高资料人员整体业务素质。

工程资料管理人员即要了解、熟悉、掌握《档案法》、《工程档案管理办法》等法律、法规和规章制度、及时做好工程前期资料、施工图纸及各类资料的收集外;还要了解工程施工档案资料的归档范围、具体时间,施工过程中资料的收集情况及施工中收集资料遇到的困难,从而想办法解决突发事件中出现的各种技术问题;确保施工归档资料的符合性、完整性、准确性。

在资料收集中,面对不同的资料人员,还必须采取多层次、全方位的集中、分散、短期、座谈或专题讲座等各种形式培训,将基本理论与实际技能、创新能力与实际操作能力、管理理念与先进方法等有机结合起来;帮助资料管理人员掌握现代化的资料管理知识,更好地为生产实际服务。

(四)完善竣工文件资料的整理与编制

完整的竣工资料不仅应从工程项目立项做起,而且工程项目资料专职管理人员,还要负责对各施工单位竣工资料的指导、监督。按照项目管理办法,编制竣工资料做到“三同时”和 “三同步”,将资料管理贯穿于工程施工的全过程。例如:工程资料整理分类:

1.将资料按《建筑工程质量验收评定依据》和《建筑工程施工质量验收评定标准》中的工程分项划分,对资料进行收集、整理、分类,并按建设工程项目管理中的手段、方法,将在原有资料的基础上逐步依次细化到最小的分项工程。

2.在整理已收集的资料时,按档案资料归档要求由大类到小类、逐类旁通、梳理排序,在工作中总结经验,积累方法,使思路更清晰,条理更明确,对后续工作的开展起到积极的作用。

3.对厂家提供的设备,除要有合格证、检验报告、使用说明书、图纸等多种内容之外,还要根据资料各自特点,结合档案管理办法做到分门别类的收集、整理、分类。

(五)做好归档资料组卷、立卷

1.根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和《企业档案管理规定》的要求,结合西南油气田公司《档案管理实施办法及各类档案管理细则》,针对归档资料在整理组卷过程中,大小型号不同图纸的折叠、文件的排序、案卷的排列等实质性的问题,采取应对的有效措施。

如一:图纸的折叠过程中,除已有的多种成熟方法外,还应从中总结出适合于自己操作方便的小窍门,这样,即便捷、更省时。

如二:文件的排序,除按重要程度或时间顺序排列之外,还要想办法解决多个内容相近文件处理的方法;对密不可分的文件资料,除按档案资料的要求外,还要想办法解决不同上级的请示及批复怎么处理才妥当等问题,并为以后资料查询提供思路清晰、查找方便的档案。

(六)加强施工过程控制,保证竣工资料真实有效

无论建设单位、监理单位、施工单位的各级工程管理人员、都要切实加强责任心,做到前期报建、工程施工与资料收集、整理完整同步进行,避免先完成施工任务,再后补资料的现象发生。同时,资料管理人员也要经常深入施工现场,对各施工单位资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查;为归档资料组卷、立卷工作做好前期准备工作。

三、结束语

房屋建筑即是企业的一种有形固定资产、巨大财富,归档资料更是企业有效维护自身合法权益不受任何损害的体现,只有充分认识到归档资料的重要性,才能避免若干年后因建筑的维修和系统维护造成不必要的经济损失,同时,为需要资料查询的人员提供有力依据。

参考文献:

1、行业《档案管理实施办法及各类档案管理细则》,2006年7月。

第5篇:档案资料管理办法范文

各部门、各单位应明确档案分管负责人和档案兼职工作人员各一名,名单于7月10日前报街道党政办。以后如有人事变动,应及时调整上报,及时接受上级的监督交接,不留档案工作无人负责的空档。凡档案工作中发生的一切问题,由分管负责人和档案工作人员负全部责任。各部门、各单位在档案工作上接受街道党政办和区条线业务部门的双重领导。

二、认真落实档案工作的各项工作规范。

1、抓好档案资料的收集工作。档案资料的收集工作是档案资料发挥作用的源头,应予以高度重视。现在有的单位和工作人员档案意识差,集中体现在档案资料的收集意识差,只管做了工作,不管资料收集,到要查以前工作的资料时,即使是亲自经手的,也难寻依据,给工作带来许多麻烦和难题。这种现象以后应杜绝,应有的档案资料查不到,应追究档案分管负责人和档案兼职工作人员的责任。

2、及时、科学地做好档案资料的整理归档。要讲求时效,力戒拖延。单项工作结束后,应及时将相关资料整理归档;年度工作材料,原则上次年必须整理归档;对时间跨度大的工作,可以边工作、边收集、边整理,保证归档及时。要讲究科学,注重质量。档案工作人员要认真学习业务,积极参加各类业务培训,提高自身的业务水平,按现行的档案整理归档的规范化要求,使档案整理归档工作越来越科学化、标准化。每年年终要对文件资料进行一次清查整理,需要移交党政办统一管理的档案应及时办理移交。

3、保证档案资料使用的顺畅和方便。档案工作人员应熟悉档案的保管状态,完善检索工具,保证档案资料查阅和借用的顺畅和方便。

4、严格履行档案的安全保密制度。对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续,对机密档案更要从严管理。同时加强对计算机管理系统的管理,不断完善档案信息安全管理体制,确保档案信息系统的绝对安全。发生档案失密、泄密和档案被盗事件时,档案工作人员要立即报告单位档案分管负责人和街道党政办,不得隐瞒不报,将视其性质、情节和后果给予相关人员严肃处理。不得让其他人员参与到档案管理工作中来,严禁自行聘请社会人员参与档案整理。

第6篇:档案资料管理办法范文

1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是()。

A.2017年12月11日 B.2017年1月1日

C.2017年7月1日 D.2017年1月1日

2.根据《会计档案管理办法》规定,负责定期将应归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册的部门应是()。

A.单位的会计机构或会计人员所属机构

B.单位的档案机构或档案人员所属机构

C.单位的人力资源机构

D.单位的有关业务部门

3.根据《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管,再移交单位档案管理机构保管。这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为()。

A.1.5年 B.半年 C.2年 D.1年

4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案,它的编制部门是()。

A.单位会计机构 B.单位行政办公室

C.单位人力资源部门 D.单位档案管理机构

5.根据规定,负责组织会计档案销毁工作的部门应是()。

A.单位会计机构 B.单位办公室

C.单位人力资源部门 D.单位档案管理机构

6.根据规定,属于企业永久保存的会计档案是()。

A.总账 B.银行对账单

C.财务会计报告 D.会计档案销毁清册

7.根据规定,保存期为30年的会计档案是()。

A.总账 B.银行对账单

C.财务会计报告 D.会计档案销毁清册

8.下列不属于永久保管的会计档案是( )

A.总账 B.会计档案保管清册

C.年度财务会计报告 D.会计档案销毁清册

9.保存期为30年的会计档案并不少,但()例外。

A.总账 B.会计档案移交清册

C.会计凭证 D.会计档案销毁清册

10. 关于会计档案所涵盖的范围,以下说法正确的是()。

A.会计档案,即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告

B.会计档案既包括纸质的会计资料,也包括一些电子的会计资料

C.由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证,所以它们也就不属于会计档案资料

D.财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报(决算)不属于会计档案资料

11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书,以下说法错误的是()。

A.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均应由单位档案管理机构填制

B.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均属于会计档案资料

C.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书的保管期限并不完全相同

D.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书产生(或填制)的时间并不一致,涉及的当事人也不完全相同

12.关于会计档案,以下说法正确的是()。

A.总账、明细账是会计档案,而固定资产卡片和辅助账不是会计档案

B.销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销,单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。

C.对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是立档单位的会计机构或会计人员

D.根据规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,应暂由会计机构保管半年

13.关于会计档案的销毁,以下说法错误的是()。

A.保管期满未结清的债权债务原始凭证不得销毁

B.正在建设期间的建设单位会计档案不得销毁

C.会计档案销毁需要单位会计机构编制会计档案销毁清册

D.会计档案销毁需要单位档案管理机构与会计管理机构共同派员监销

14. 关于会计档案保管,以下说法错误的是()。

A. 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为十年和三十年

B.会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起

C.单位的总账和年度财务报告均属于永久保存的会计档案

D.会计档案的保管办法所规定的会计档案保管期限为最低保管期限

15. 按照规定,主管全国会计档案工作,并共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导的部门,是指()。

A.财政部 B. 国家档案局

C. 财政部和国家档案局 D. 人大财经委员会和档案部门

16. 关于电子会计档案,以下说法错误的是()。

A. 电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交

B. 属于归档范围的电子会计资料,必须属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案

C.电子会计档案的销毁应当由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销

D.档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全

二、多项选择题(每题2分,共计34分)

1.财务会计报告属于会计档案的一个重要内容,而这里所说的财务会计报告具体包括( )。

A.月度财务会计报告 B.季度财务会计报告

C.半年度财务会计报告 D.年度财务会计报告

2. 《会计档案管理办法》修订的依据是( )。

A.《企业会计准则》 B.《中华人民共和国预算法》

C.《中华人民共和国会计法》 D.《中华人民共和国档案法》

3.《会计档案管理办法》使用的范围包括( )。

A.国家机关 B.社会团体 C.企事业单位 D.其他组织

4. 对于会计账簿,以下属于会计档案的包括( )。

A.总账、明细账 B.有关辅助性账簿

C.日记账 D.固定资产卡片

5.对于会计凭证,以下属于会计档案的包括( )。

A.原始凭证 B.文件与合同

C.记账凭证 D.预算

6. 《会计档案管理办法》中所规范的会计档案内容有很多,比如其他会计资料就包括( )等。

A.银行存款余额调节表 B.银行对账单

C.纳税申报表 D.会计档案移交清册

7.根据《会计档案管理办法》规定,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存并形成电子会计档案,必须同时满足许多条件,这些包括( )。

A.形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输

B.能够采取有效措施,防止电子会计档案被篡改

C.形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

D.能够建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响

8.单位在办理会计档案移交时,按照国家档案管理的有关规定办理移交手续进行移交。以下属于正确说法的是( )。

A.纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装

B.电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定

C.特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交

D.单位会计管理机构应当编制会计档案移交清册

9.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为( )。

A.10年 B.30年 C.20年 D.15年

10.单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,并组织单位有关部门共同进行,这些部门应当包括( )。

A.会计 B.审计 C.纪检监察 D.有关业务部门

11. 会计档案销毁清册,包括拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。为了明确经济责任,会计档案销毁清册还需要有关机构的有关人员签署相关意见。这些机构的有关人员包括( )等。

A.单位负责人 B.档案管理机构负责人

C.会计管理机构负责人 D.档案管理机构经办人

12.根据规定,单位电子会计档案的销毁应当符合国家有关电子档案的规定,并由以下部门共同派员监销完成( )。

A.单位档案管理机构 B.单位会计管理机构

C.单位信息系统管理机构 D.单位人力资源部门

13.对于保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证,以下说法正确的是( )。

A.不得销毁

B.纸质会计档案应当单独抽出立卷

C.电子会计档案单独转存

D.涉及其他未了事项的会计凭证需要保管到未了事项完结时为止

14.根据规定,对于单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在相关资料中予以列明。这些资料包括( )。

A.会计档案鉴定意见书 B.会计档案销毁清册

C.财务会计报告 D.会计档案保管清册

15. 单位因分立原因会导致会计档案的保管发生一定的变化,以下说法正确的是( )。

A.单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案

B.单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置,各方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案

C.单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按照规定办理交接手续

D.单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由中介机构保存,并按照规定办理交接手续

16. 对于单位之间交接会计档案,以下说法正确的是( )。

A.移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册

B.交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位有关负责人负责监督

C.电子会计档案应当与其元数据一并移交,特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交

D.档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全

17.关于会计档案,以下说法错误的是()。

A.会计档案是各单位档案的重要种类之一,也是国家全部档案的重要组成部分

B.查阅或者复制会计档案的人员,可根据需要对会计档案进行拆封

C.凡是具备单独会计核算的单位,都会形成会计档案,这是会计档案特征中的

普遍性所决定的

D. 采用电子计算机进行会计核算的单位,只能保存磁性介质的会计档案,不能保存打印出的纸质会计档案

三、判断题(每题2分,本题共计50分)

1.会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 ()

2. 由于财政部门属于会计工作的主管部门,因此,财政部门应当负责主管全国会计档案工作,制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。 ()

3.县级以下地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 ()

4.根据规定,单位的档案机构或者档案工作人员所属机构负责管理本单位的会计档案。单位不可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。()

5.《会计档案管理办法》中所规范的会计档案有很多,但是会计档案保管清册、会计档案销毁清册属于单位档案的重要内容,不属于会计档案所包括的内容。 ()

6.根据《会计档案管理办法》的规定,单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 ()

7. 不管是行政单位,事业单位,还是企业,按照规定,固定资产卡片的保管期限应为固定资产报废清理后保管5年。 ()

8. 根据《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管1年,因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。但是单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过两年。 ()

9. 根据《会计档案管理办法》规定,会计档案临时保管期间,出于工作的需要,单位出纳人员可以在此期间兼管会计档案。 ()

10. 单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。 ()

11. 单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。为了保证会计档案的安全,单位保存的会计档案一律不得对外借出。 ()

12.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。根据规定,会计档案的保管期限,是从会计档案归档保管后的第一天算起。 ()

13.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。《会计档案管理办法》所规定的会计档案保管期限为最低保管期限。 ()

14. 单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。会计档案鉴定工作应当由单位会计机构牵头进行。 ()

15. 单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。对于保管期满的会计档案一定要进行销毁。 ()

16. 根据规定,会计档案销毁工作应由单位档案管理机构负责组织并与会计管理机构共同派员监销。但是对于电子会计档案的销毁还应当有信息系统管理机构派员参与监销。 ()

17. 单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案。应当由原单位保管,承接业务单位可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。对其中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由承接业务单位保存,并按照规定办理交接手续。 ()

18.根据规定,单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由上级主管单位统一保管。 ()

19.根据规定,单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应当由原各单位保管。 ()

20. 根据规定,建设单位在项目建设期间形成的会计档案,需要移交给建设项目接受单位的,应当在建设项目达到预定使用状态时及时移交,并按照规定办理交接手续。 ()

21. 单位委托中介机构代理记账的,应当在签订的书面委托合同中,明确会计档案的管理要求及相应责任。 ()

22. 一个单位的预算、计划、制度等文件材料,也适用于《会计档案管理办法》。 ()

23.不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户,其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等不适用于《会计档案管理办法》。 ()

第7篇:档案资料管理办法范文

关键词:管道工程;档案资料;存在问题;解决方案

一、管道工程档案资料管理工作中存在的问题

1.对于档案资料的管理意识较低

目前,一些管道施工团队对于工程档案资料的管理意识普遍不高。当管道工程竣工,交付验收使用后,一段时间内,工程没有出现什么大的质量问题,这个时候,施工团队就认为自己的任务已经做完,做好了,于是把一些工程档案束之高阁,再也不去过问,甚至某些企业认为存档是多余的,便私自将其进行销毁。人们对于“档案资料”的重视程度不高,使得企业部门对于档案资料的管理意识薄弱,没有办法对管理工作进行一定的改进革新,导致许多团队仍然依赖于手工作业,以及采取传统的档案资料存储手段,只停留于纸张之上,而没有电子版本,使得档案资料易受损、易丢失,让管道工程档案资料管理工作的现代化进程受到约束。除此之外,一些管道工程团队往往只注重利益的最大化,就档案资粮管理这一工作板块,重视力度不高,没有派遣相关的专职人员,没有设立相关的收藏机构,导致管理工作无法系统化,档案资料也常常出现遗失、损坏等问题,而在以后管道建设中,更无法提供相应有效的资料,让管理效率与工程进展效率大大降低。

2.档案资料管理的基础工作还不到位

让档案资料管理工作实现标准化、规范化,是目前我们所面临的的难题之一。究其原因,主要是基础工作还不够扎实。虽然科技发展迅速,但就对档案的检索工具来说,其仍处于落后的态势,而一些部门在管理工作中,没有按照国家档案局制定的要求进行操作,这些都是导致档案资料管理工作无法高效开展的原因。现如今,档案资料多是文字多,图像少,管道工程中的实际情况无法得到有效的反映,也难以让人心服口服。而归档的不完整,甚至会造成管道建设中出现误差、失真等严重后果,资料内容的不切实际,还会影响施工进度,施工质量也由此下降。

3.没有足够的档案资料管理人才

档案资料管理工作的顺利开展,离不开人为操作。想要档案资料管理工作更为现代化,就必须要确保管理人员对于管理知识的储备量够多,管理的技术手段够高,且文化素养不能偏低。而就目前状况来看,大多数企业以及施工团队,其内部档案资料管理人员普遍不够专业,对于管理知识的把握不足,管理技能水平也有待提高,对档案资料的认识度还不高,甚至对于国家档案局所制定的相关管理制度不了解,导致在管理工作中经常出现纰漏、失误等。除此之外,企业往往追求工程建设所带来的效益,很少甚至不愿在资料管理的工作上投入资金,管理设备也较为落后,这也间接加大了人才引进的困难程度,最终出现恶性循环的不利局面。

二、提高工程档案资料管理工作效率的具体措施

想要管道工程资料档案管理工作得到有序地开展,就必须从管理工作的特性出发,从而了解管理档案的意义,进而加大对工程档案资料管理的重视力度。

1.完善相关制度,提高管理意识

随着社会的发展,我国就档案管理这一板块的法律制度也被逐步完善。在《档案法》出台后,各省各市也紧跟脚步,制定了一些地方性的法规。这些措施的实行,给予了档案资料管理良好的工作环境,并且也能及时服务于管理工作,为如何提高资料档案的管理效率,提供了宝贵的,具有指导性的建议。另外,也让管道工程档案资料管理工作的开展,能够有理可寻,有据可依。因此,我们要加大对这些制度的宣传力度,从而让有关部门意识到管理工作的重要性,严格要求各企业各部门按照相关法律制度对档案资料进行管理,进而提高管理工作的高效性、准确性。

2.做好基础工作

高楼大厦的屹立,离不开地层可靠的基石。档案资料的管理工作也不例外。要提高档案管理工作的规范性,在管道施工前,应进行责权划分,便于后续工作中,资料的收集、编制、保管等工作都能有序地开展。要派遣专门的资料管理人员,在没有纸质档案的同时,管理人员应及时收集电子、图像等资料,让后续施工能够有据可依。同时相关的资料管理人员必须确保资料的真实可靠性,要对档案资料进行仔细保管,避免遗失,损坏等事故的发生。另外,资粮档案的管理工作必须严格按照相关法律法规实行,要符合专业技术要求,确保档案文件的书写、用墨、绘图等方面不出差错。当档案资料出现漏、缺等问题时,资料档案的管理人员,应该及时采取措施,进行补救,从而确保档案资料的完整性。

3.提高档案资料管理人员的管理水平

档案资料管理人员作为管理工作的主体,一定要具备较高的管理水平。目前,许多企业或施工团队中的管理人员对管理工作的认识还不够深刻,其管理水平也是参差不齐,对此,开展相关培训课程是极其有必要的。开展培训课程,通过各种手段,加深管理人员对于管理工作的认识,让他们对工程项目档案的制成材料、收集范围等有所了解,明白档案资料管理的基本要求,从而让他们对档案资料的管理水平得到提升,管理手段得到强化。并且,要监督管理人员认真学习相关管理法案,确保档案资料的准确性、科学性,只有这样,档案资料的利用价值才能得到充分发挥。

三、结束语

之所以开展管道工程档案资料的管理工作,是为了确保工程项目中,一些重要的历史资料能够得到妥善的保存,一旦在以后的生产、工作中,遇到问题和麻烦,便可以从这些资料档案中寻找解决办法。除此之外,管道工程档案资料的管理工作还可以让城市现代化的脚步加快,让社会变得更为和谐、稳定,因此,管道工程档案资料的管理工作必须得到我们的重视,要严格按照相关法律法规,将管理工作做好,做扎实,提高档案管理的技术水平,让档案资料管理工作能够步入正轨,其工程也因此得到了有序的开展。

参考文献

[1]周晓敏.试述建筑工程档案资料的管理[J].办公室业务,2016,(16):128.

[2]黄蔚琳.关于做好重点工程档案管理工作的思考——从福建成品油管道一期工程档案管理谈起[J].办公室业务,2016,(6):60-61.

[3]江柯芸.浅谈市政工程档案资料的管理[J].江西建材,2014,(9):290,288.

第8篇:档案资料管理办法范文

第一条为收集、保护、抢救、利用我市各个历史时期形成的具有*地域特色的文化档案资源,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》的有关规定,结合我市实际,特制定本办法。

第二条本办法所称*特色文化档案是指我市机关、团体、企事业单位、其它社会组织以及个人在从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的具有浓郁*特色、反映*自然人文历程、能够体现*历史文化底蕴、有历史文化传承价值及资政育人作用、对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、实物、声像等不同形式的历史记录。

第三条本办法适用于*市机关、团体、企事业单位、其它社会组织和自然人的*特色文化档案的收集、管理和利用工作。

第四条市、区(县)档案行政管理部门依法主管本行政区域内的特色文化档案工作;行业主管机关负责对所属单位的特色文化档案工作进行检查和指导。

第五条有关单位要依照本办法规定,积极配合,促进特色文化档案管理工作顺利进行。

第六条政府鼓励广大市民、社会各界人士向市、区(县)档案馆捐赠反映*特色文化的档案资料;市、区(县)档案馆要加强特色文化档案的收集、征集工作,其所需费用纳入同级财政预算。

第二章特色文化档案的收集范围

第七条反映历代井盐钻探、生产、运销、管理等方面的记录。

第八条反映恐龙化石发掘、保护、上架、展览、研究、开发等方面的记录。

第九条反映彩灯设计、制作、展出、资源开发等方面的记录。

第十条具有代表性的龚扇实物及反映龚扇的设计、制作、销售、传承等方面的记录。

第十一条具有代表性的剪纸实物及反映*剪纸的设计、制作、艺术价值、传承等方面的记录。

第十二条具有代表性的*扎染实物及反映*扎染的设计、生产工艺、销售、传承等方面的记录。

第十三条反映历代*文学创作、字画创作、出版、报刊等方面的手稿、字画、作品、出版物。

第十四条反映*的川剧艺术、杂技艺术、说唱艺术、民俗民间艺术等方面的剧本、剧照、创作资料。

第十五条反映具有*特色的菜肴、名小吃、盐商菜、盐工菜以及茶文化等方面的档案资料。

第十六条反映*古建筑的设计、修造、维护等方面的档案资料。

第十七条反映*基督教、佛教、伊斯兰教等宗教文化的档案资料。

第十八条反映*会馆文化的档案资料。

第十九条记述*历史面貌的各种版本的志书、族谱、家谱、村史、碑文、书刊、报纸等资料。

第二十条历代*及*籍的具有较深造诣的知名学者、专家、教育家、文学艺术家、获得国家级以上荣誉的体坛明星、大盐商、企业家等的资料。主要包括:

(一)反映名人生平历史的出生证、身份证、学生证、工作证、履历表、申请书等资料;

(二)反映名人业绩的发言稿、出席会议的报告、典型演讲稿、论文、著作、学习笔记、各种证书、证章、奖品等资料;

(三)社会对名人的评价材料和各种报刊、电视、广播等宣传媒介对其著作、作品、成就等的评价文章以及他人为其写的传记、回忆录、报告文学、事迹材料、追悼文章等资料;

(四)反映名人活动的照片、录音、录像资料;

(五)名人日记、书信、题词、遗言、遗嘱、委托书等资料。

第二十一条市、区(县)档案馆认定收集的其它材料。

第三章特色文化档案的收集方式

第二十二条移交。属机关、团体、企事业等单位保存、国家所有的特色文化档案资料,保存单位应按有关规定,向市或区(县)档案馆移交。

第二十三条捐赠。属个人所有的特色文化档案资料,所有者可将其捐赠给市或区(县)档案馆保存;向市、区(县)档案馆捐赠特色文化档案资料的,由受赠档案馆委派专人办妥捐赠手续,并可预约上门接受捐赠;捐赠后的特色文化档案资料所有权属国家所有。

第二十三条寄存代管。特色文化档案资料亦可采取寄存和代为保管方法征集入馆,其所有权不变。

第二十四条征购。属个人所有的珍贵特色文化档案资料,所有者自愿转让的,市、区(县)档案馆通过鉴定被征购物件的价值,与档案资料所有者协商征购入馆。

第四章特色文化档案的管理

第二十五条市、区(县)档案馆根据特色文化档案的类别成立专家组,对收集到的特色文化档案进行鉴定审查。

第二十六条市、区(县)档案馆收集的特色文化档案的保管期限为永久。

第二十七条市、区(县)档案馆对收集到的特色文化档案按本办法所规定的收集范围和所列次序进行整理和排列。

第二十八条特殊载体的特色文化档案的保管保护条件须符合相关要求。

第二十九条集体所有的和个人所有的*特色文化档案,档案所有者应妥善保管。对因保管条件恶劣或其他原因可能导致档案损毁或不安全的,市、区(县)档案馆有权代为保管或采取其他措施,确保档案的完整和安全;必要时可以收购或征购。

第三十条盐业历史博物馆、恐龙博物馆、中国彩灯博物馆等专业博物馆以及有关文物保护单位保管的既属文物又属档案的,由上述单位自行管理。档案馆和上述单位在档案的利用方面应当相互协作,可以交换档案的复制件、重复件及目录。

第五章特色文化档案的公布与利用

第三十一条市、区(县)档案馆应定期或不定期对外公布特色文化档案开放利用的目录,及时提供信息咨询。

第三十二条凡向市、区(县)档案馆移交、捐赠、寄存代管特色文化档案资料者,对其档案资料享有优先利用权,并可对其中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见,市、区(县)档案馆应依法维护其合法权益。

第三十三条特色文化档案的利用服务形式:

(一)向有关单位和个人提供特色文化档案阅览及咨询服务;

(二)与有关单位联合,开展特色文化档案研究等学术活动;

(三)利用特色文化档案开展社教宣传及其他纪念活动;

(四)举办特色文化档案展览;

(五)依据国家有关规定,向境外提供特色文化档案阅览。

第六章奖励与处罚

第三十四条奖励。向市、区(县)档案馆捐赠特色文化档案资料的,受赠档案馆视其捐赠档案资料数量及珍贵程度报请同级人民政府予以表彰奖励或颁发荣誉证书。

第三十五条有下列行为之一的,由县级以上档案行政管理部门责令限期整改;情节严重的,对其责任人给予行政处分;构成犯罪的,移交司法机关处理:

(一)将公务活动中形成的应当归档的*特色文化档案据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的;

(二)不按照规定向市、区(县)档案馆移交*特色文化档案的;

(三)擅自扩大或缩小*特色文化档案归档、接收、移交范围的;

第9篇:档案资料管理办法范文

一、切实加强对国有改制企业档案管理工作的领导。国有企业档案是国有企业发展建设、经营管理的真实记录,是国家档案资源的重要组成部分。做好国有改制企业档案管理工作,对于维护国家和企业利益,保护职工合法权益有着重要作用。为此,各国有改制企业主管部门和企业,必须对企业改制过程中的档案管理工作予以高度重视,确保档案工作有领导分管;有专人管理;有符合法规要求、具体可行的档案保管、处置办法;有保存档案的必要条件;有整理、保管、处置档案的经费保障。

二、严格把握国有改制企业档案处置工作的基本原则。做好国有改制企业档案工作,必须遵循维护国家安全和利益,保守国家机密和防止档案散失的原则;维护档案安全和便于档案保管利用的原则;区别情况依法合理处置和有利于企业保持经营管理连续性的原则。

三、合理处置国有改制企业档案的归属。国有企业资产与产权变动后,要根据企业的具体情况做好国有转制企业档案的处置工作。

(一)国有破产企业档案、国有企业被非国有企业兼并的企业档案,按国有企业隶属关系由县级以上地方国家档案馆接收。其他国有改制企业的档案由企业主管部门接收。

(二)国有改制企业要及时向企业主管部门和当地档案行政管理部门办理申请档案处置事宜,依法处置好企业档案。国有改制企业的档案人员必须在档案处置工作完成后才能离岗。

(三)接收国有改制企业档案的企业主管部门或企业,要做好档案的整理、鉴定、编目等工作,完善必要的保管设施,确保档案的完整与安全。

(四)缺乏必要档案保管条件的国有改制企业,可与市和所在县(市)区国家档案馆联系,由市或县(市)区国家档案馆提供档案寄存服务。需要寄存代管的,由企业主管部门委托代管单位并签订代管合同。寄存、代管的档案均应收集齐全、整理规范、目录清晰,并按有关规定办理交接手续。