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内部医保管理制度精选(九篇)

内部医保管理制度

第1篇:内部医保管理制度范文

关键词:医疗保险基金;内部控制制度;内部控制理论

当前,全面深化医疗保障制度成了经济新常态背景的必然要求,医疗保险基金面临着资金筹措困难、缴费能力不足等问题,医疗保险平衡性不稳定,保障问题日益突出。随着医疗保险制度的纵向发展,医疗保险基金管理难度直线上升,对相关内部控制制度的要求也逐渐提高。文章对医疗保险基金内部控制制度策略进行研究,以健全全民医疗保障体系,进一步推动新医疗改革进程,为同行业其他事业单位提供参考。

1内部控制理论概述

内部控制理论最早出现在1936年的美国注册会计师协会上,目的是保证资产安全和账簿记录的准确性。1992年《内部控制—整合框架》的出现意味着内部控制整体框架基本形成。针对医疗保险基金的内部控制在国际上建设较早,我国医疗保险制度的主要任务是普及基本医疗保障,构建先进的,符合个人、财政及社会变化的医疗保障制度。医疗保险基金的筹集和使用必须保证动态平衡,但其中的制衡点很难找到,内部控制可以利用多方利益诉求,将医疗保险基金的控制与自身相结合,提升其平衡和共济能力,保证医保机制顺利运转[1]。

2医疗保险基金内部控制制度存在的问题

2.1医疗保险基金存在一定的监管风险

(1)医疗保障服务中心工作量大、面广,管理基数大,很难保证日常监管工作面面俱到,同时其监管手段较为落后,基本上都是在事后才发现问题,尚未形成网络全程监控局面,信息化、网络化及智能化水平低下。(2)目前,虽然基本医疗保险覆盖面正在逐步拓宽,但是非公经济参保扩展依旧较为困难,部分参保单位并未按照要求为职工购买社会保险,瞒报、漏报行为依旧存在,仅依靠人社部门难以执行到位,由此可能产生各种劳动纠纷,难以保障公民的参保权益。(3)为了获得更大的利益,一些医务人员在诊断过程中存在超过患者实际需求的治疗行为,甚至出现非参保人员使用参保人员医疗卡的现象,极大地造成了医疗保险基金的流失。仅靠医保部门监管,并不能杜绝这些情况,存在很大的监管风险。

2.2医疗机构内部控制机制不健全,易诱发管理问题

很多企事业单位受上级部门刚性约束,对内部控制尚未形成深度认识,导致内部控制工作始终停留在初创建设阶段,认为只要不出事,内部运行良好,就是内部控制做得好。导致其将内部控制组织结构、控制制度当作可有可无的存在,内部控制机制不健全,很多内部人员的医疗保险管理意识较弱,管理不到位,甚至出现违规操作,主要是因为其工作量与人力配置之间的矛盾、有限服务能力和无限服务对象之间的矛盾等。这些都增加了工作人员的工作压力,长此以往势必引起职责纠纷,导致内部控制管理失控[2]。

2.3医疗机构内部相关管理人才匮乏

(1)部分人员并非医疗专业或财务管理专业毕业,即使后续参与了相关的技能培训和专业培训,但由于基础知识不扎实,效果并不明显。(2)医疗保险基金的内控管理创新性较差。内部控制是一种新型管理模式,诸多事业单位从2014年左右才开始慢慢引入内部控制概念,缺少建设经验,同时事业单位的职工在长期工作中已经形成了固态的工作思维和工作模式,对这种新型概念的接受存在一定抵触心理,导致其创新力较差,跟不上新时期医疗保险基金事业发展的变化。

3医疗保险基金内部控制的策略

3.1加大医疗保险基金的监管力度

要想构建科学的医疗保险基金内部控制制度,强化医疗保险基金管理工作,就要加大对相关医疗事业单位的监管力度,通过上级部门监管、网络线上监管及审计、社会监督等形式,致力于形成全过程、全系统的监管模式。(1)加大线下机构服务行为监督力度。以医疗保险基金为出发点,规范定点医疗机构的服务行为,严厉打击冒名使用医疗保险基金等欺诈行为。(2)形成社会共同监督机制。仅靠医疗单位的职工加以监督远远不够,必须要求相关部门和公众的参与。一方面,可加强与公安机关、药品监察局、审计部门等的联系,发挥部门联动作用,形成监管合力,开展专项清理行动,为内部控制制度建设提供透明、干净的内部氛围;另一方面,可与第三方保险公司合作,借助其力量进行三方监管,确保社会监督渠道畅通无阻,打好内部控制制度建设的基础。

3.2完善内部管理组织架构

科学的内部控制组织架构是保证内部控制制度正常运转的关键,具体可从组织架构和规章制度方面入手。(1)构建权责分明的组织层次,秉持不相容岗位相分离的原则,进一步细化岗位职责,排查各节点风险,同时进行自查、互查、上下级检查,结合法律法规深入分析组织架构在层层流转的工作内容中存在的问题,并加以解决[3]。(2)把握医疗保险基金审计关卡,发挥内外审计作用,以专项审计为契机,强化医疗单位的审计工作,尤其注意保证审计的独立性和客观性,及时发现问题,并责令整改。(3)建立健全内控相关规章制度,以系统性、制衡性、科学性为基本原则,做好政策解读工作,深入分析医疗保险基金内部控制的实际需求,构建相关规章制度,如医疗保险基金征缴程序、医疗保险基金会计管理制度、医疗保险基金内部控制岗位管理制度、医疗保险基金信息安全管理制度等,逐步实现医疗保险基金内部控制的规范化、标准化管理,使其内部控制制度真正发挥作用。

3.3利用绩效考核强化基金管理

大多数事业单位绩效考核主要针对重点项目、重点业务及职工对既有标准的完成情况,不符合当下内部控制的管理需求。因此,医疗单位必须将预算管理和收支管理纳入绩效考核,以评价职工的医疗保险基金管理工作。(1)丰富相关预算绩效管理内容,明确预算绩效管理指标,细化预算编制内容,强化预算执行监控,做好预算分析总结,使预算完成有评价,评价结果与个人绩效挂钩,提升资金使用效率,端正职工态度,保证管理效率。其中,尤其要注重预算绩效目标的设置,保证其既能顺利实现,又能发挥个人最大价值,具有一定操作意义,这也将作为下一年度预算编制的重要依据[4]。(2)规范医疗保险基金收支业务绩效管理,加快收支风险机制建设,将医疗保险基金的收支情况与职工个人绩效挂钩,提高其重视程度。针对收入管理中基金筹集不到位及补贴不能及时到账的问题,医疗单位可建立稽查机制,将资金落地效率与绩效考核相结合,加快资金流转。针对部分骗保、套用医疗保险基金及会计核算错误导致的责任回溯不到位问题,单位可加大监管力度,通过线上监控和线下监控结合的方式加以遏制,同时加大对相关职工的培训力度,提高其专业水平,保证基本财务信息安全[5]。

3.4搭建医保信息系统

信息化时代,医疗保险基金内部控制与信息化的结合是大势所趋,监督、绩效考核等都需要信息化技术的帮助。虽然目前医疗单位的工作量逐渐趋于饱和,但是工作效率的提升依旧较缓,这就要求医疗单位创新内控管理模式,努力跟上现代经济格局的变化。(1)搭建医保信息系统,加大内部控制信息化的人力、物力及财力投资力度,保证医保信息系统涵盖医疗保险基金政策、基本业务等,设置系统标准参数,避免错误赋权,同时构建刚性复核机制,保证资金的安全流转和透明度,逐步形成智慧医保监管系统[6]。(2)强化企业内部沟通系统建设。由于工作性质不同,部门存在一定沟通壁垒,再加上各自为政工作模式成为固态,久而久之,部门之间便不愿交换信息,这不利于医疗保险基金内控制度建设,因此单位可在保证工作任务完成的基础上,统一部门沟通系统和数据标准,或拓宽不同系统间的渠道,实现数据无差别传输[7-8]。

4结束语

当前,我国的医疗改革工作取得了显著成效。医疗保险基金内部控制制度的建设不仅是提升其内部管理质量和工作效率的关键做法,更是其适应现代经济社会、践行国家政策的必然措施。2021年,经济下行压力明显波及了医疗事业单位,医疗保险基金筹集难度不断加大,再加上人口老龄化加剧,利用内部控制强化医疗保险基金管理势在必行。

参考文献

[1]陈敏英.医疗保险基金管理现状和内部控制策略探讨[J].经贸实践,2017(24):116,118.

[2]张俊杰,李满威.社会医保机构内部控制体系研究[J].会计之友,2021(8):87-93.

[3]莫奕.N市医疗保险基金审计优化研究[D].长沙:湖南大学,2019.

[4]潘汉西.新医疗改革形势下医院医保管理存在的问题及对策[J].投资与合作,2021(9):155-156.

[5]谭琳.新医改背景下的医院财务信息化管理[J].工程技术研究,2018,3(1):189,235.

[6]时永哲.医疗保险基金管理类事业单位内部控制问题研究[D].长春:吉林财经大学,2016.

[7]周家顺.完善内部控制制度强化医保基金管理[J].江苏卫生事业管理,2010,21(1):31-32.

第2篇:内部医保管理制度范文

关键词:公立医院;财务管理;内控制度

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)01-0082-02

财务内控管理属于公立医院内部管理工作的重要内容,建立完善的财务内控管理机制属于公立医院的必须工作,确保财务管理工作能够充分发挥出其实际效用。在公立医院中,财务内控制度一般是对医院资产、收入、支出进行管理的制度,避免财务风险的出现,确保日常财务工作的有序开展,保证内部资金的合理使用,促进医院的持续健康发展。

一、公立医院财务内控制度的重要性

公立医院财务内控制度的重要性一般表现为对财务风险的预防与财务工作的规范。财务内控制度的建立与完善能够保证公立医院财务信息和资金流动信息的全面精准,可以对财务会计部门形成监督作用,确保各项资金的合理应用,推动公立医院的长远健康发展。借助于完善的财务内控制度可以第一时间找出财务风险并采取有针对性的对策,以降低风险产生的财务损失。

首先,能够有效控制财务收入。公立医院收入项目较多,如门诊、住院、挂号、化验、手术以及药品等。为了便于开展财务管理工作,应当进一步加强医院内部财务控制制度的建设与完善,从而确保财务管理工作的规范性与有效性。t院应当确保自身收入与符合相关规定,实施亮证收费,公开公布医院各项收费项目,强化对票据的使用、保存以及注销管理[1]。

其次,对医院财务支出进行控制。对医院各项经费支出予以有效控制能够在很大程度上确保医院内部资金的高效利用,避免浪费现象的出现。在经费支出中应当构建科学的经费审批制度,同时确保经费支出中的权利分离,一般是经费与印鉴、记账人员与现金保管人员相分离,不同资金支出管理人员职责应当相互制衡,确保公立医院经费支持的合法性与安全性。

最后,对公立医院各类资产实现有效控制。为避免公立医院内部各类资产的流失或损坏,应当对其进行严格管控。财务内控制度的建立有助于帮助我们更好地对医院内部资金进行控制,保证权责分离制度与资金审批制度的落实。对于医疗材料的采购能够有效监督,避免医院资金浪费,另外在固定资产的采购时,应当严格按照资产购置审批程序与公开招标制度中的要求进行。

二、公立医院财务内控制度的建立与完善

第一,建立财务风险预警机制。为进一步防范财务风险,公立医院要结合自身实际发展情况与负债情况,借助于对财务信息的收集与分析,设置科学的风险预警指标体系,建立完善的财务风险全程监督预警机制。公立医院的流动资产一般来说有货币资金、药品器材与往来账款,所以财务风险预警必须要强调以下几方面的工作:其一,促进流动资产周转,增强资产使用效率,确保医院资产的流动性;其二,合理应用流动负债以及商业信用,充分发挥出合理负债的财务杠杆效应,从各方面渠道来补充流动资金;其三,科学应用长期负债,对医院内部医疗设备予以更新优化,提升公立医院的竞争力。医院财务管理工作人员必须要及时找出理财中的异常问题,开展事前、事中以及事后的常态化监控,科学拟定财务风险预防措施,为医院领导做出正确决策提供准确全面的参考,从而有效防范财务风险的产生[2]。

第二,健全完善内部控制制度。完善公立医院财务内控制度,一是强化对应收账款、住院病人预交押金以及欠费催缴工作的管理,开展好各个病区、临床科室和收费处对患者的收费协调工作,构建全面科学的制约机制,让病人的欠费与科室的基本经济效益相联系;二是固定资产与卫生材料要做好清查盘点工作,第一时间找出管理漏洞并采取有效措施进行填补,确保医院资产的安全性与完整性;三是从院长到财务、总务等资产管理部门,从使用科室到具体的操作人员,把物资管理工作和医疗业务、服务质量以及专业技术水平等指标联系起来,真正实现全员参与、全方位管理;四是落实“三账一卡”制度,物资管理部门应当会同财务部门定期盘点核对,确保账实相符。针对较为贵重的医疗器械设备和药品要坚持专人管理,贯彻落实财产损失责任追究制度,严查相关责任人。

第三,努力做好预算管理工作。除开强化信息建设外,公立医院还应当坚持以预算管理工作为突破口,着力提升医院资金的利用率,确保公立医院实现收支平衡,科学配置内部资源。强化预算管理工作必须要科学应用各种手段开展预算编制,确保预算的科学性。例如说在收入预算编制的过程中,必须要结合往年的预算状况,根据公立医院近年来的发展状况,对收入增减因素进行合理分析。而还需要尤为注重的一个问题是,在对本年度收入预算进行编制的过程中,必须要剔除过去年度非正常收入的因素,除强化收入预算管理工作外,公立医院在对支出预算进行编制的过程中,要对与医院相关联的各项支出予以全方位的考虑,特别是要确保基础行政管理支出、医疗设备支出、人员经费支出等主要项目的实际需求。在编制中不仅要突出重点,同时也应当兼顾一般,科学设置各项支出需要。

第四,加强审计监督方法创新。强化公立医院审计监督方法创新即是内部审计和外部审计相结合,常规审计和专项审计相结合。内部监督即是审计部门直接参与到医院较大项目的审计工作中同时开展监督核查;而外部监督即是审计部门、财政部门以及税收部门对医院实施监督,避免腐败现象的产生。内外监督结合可以在很大程度上强化公立医院财务内控制度,推动医院整体体系的升级。必须注重内部审计的全面性,增强内部审计在公立医院中的地位,构建以政府部门监督为主、社会监督为辅的外部监督制度。另外,还必须要明确责任追究制度,对于审计过程中发现的问题必须要严格清查责任[3]。

建立完善公立医院财务内控制度能够有效促进内控机制的完善,确保医院内部资源得以有效科学配置,在很大程度上提升公立医院的经济效益,降低医院经营风险,提升在百姓心目中的信誉程度,确保医院的健康发展。

三、结语

总而言之,公立医院建立健全财务内控管理制度,有助于开展好新时期下医院财务管理工作,进一步完善医院内控管理体系,构建更加科学有效的组织机构,充分发挥出医院财务内控监督职能。只有这样才能够真正推动公立医院的长远健康发展,造福广大百姓。

参考文献:

[1] 张瑞华.加强精细化管理健全公立医院财务支出内控[J].财会研究,2016,(3):57-59.

第3篇:内部医保管理制度范文

关键词:医院内部 财务控制 制度初探

在市场经济背景下,随着医疗财务控制的不断改革,医院要想更好的发展,能够在竞争中立于不败之地,就必须要对医院内部财务控制制度进行完善,由于在不同层次的医院中,都会在财务控制中出现问题,要针对这些问题提出一系列的措施进行控制和解决,能够保证医院在竞争中有着良好的优势,本文就对完善医院内部财务控制制度初探进行简单的分析和阐述。

一、医院内部财务控制制度遵循的原则

(一)遵循全面性的原则

在对完善医院内部财务控制中,包括了医院内部会计工作的各项的业务以及相关的岗位,并且在对业务进行处理中的控制,要对每一个环节进行重视,按照每一个环节的先后顺序进行管理,在对完善医院内部财务控制制度中,应该从全局出发,并且对医院的各项工作进行整体的管理。

(二)遵循合法性的原则

在对完善医院内部财务控制制度中,必须要按照国家的法律法规来进行实施,在国家法律文件允许的情况下,对医院内部财务控制,如果没有按照法律法规来实施,就会给医院造成一定的影响,给社会带来负面的影响。

(三)遵循有效性的原则

在对完善医院内部财务控制制度中,要对医院内部会计人员进行一定的约束,在医院中,上至领导下至员工都不能有超过医院内部财务控制的权利,如果出现违规的情况就要及时的进行处理,能够保证医院内部财务控制的管理。

二、医院内部财务控制制度存在的问题

(一)医院内部会计控制制度不完善

在医院财务管理中已经能够满足管理,但是在医院内部财务控制并没有一定的规定,医院内部控制的工作不能良好的进行,在有的医院中,虽然有着内部控制,但是由于内部的职责不够明确,并没有对内部财务控制进行一定的完善,以至于控制工作不能进行。

(二)医院领导对内部财务控制认识不到位

在医院中,对财务内部控制有着非常重要的作用,由于有的医院领导对内部财务控制不重视,对内部财务控制认识不到位,虽然建立了制度,但是在制度实施上存在着问题,在对问题进行解决中并不能按照程序来处理,就发挥不出内部财务控制的作用。

(三)信息系统失真,对会计处理中缺乏一贯性

在各个医院中,由于有了电算化系统之后,医院会计管理坏境和会计核算工作发生了改变,由于提高了核算的准确性,但是,计算机技术的复杂性和计算机的危害性,对手工系统的会计控制有着一定的难度。

三、完善医院内部财务控制的管理

(一)完善医院内部财务控制制度

在医院内部财务控制中,要完善管理制度,才能使得会计工作更有序的进行,在对医院各个部门,各个工作的环节中要制定一定的规章制度进行管理,并且要把制度进行落实,能够保证对医院内部财务控制,如有发现问题,并立即进行解决,能够做到有效的控制,要建立领导决策机制,发挥出工作人员在决策中的作用,能够降低决策的风险,保证医院内部财务良好的控制。

(二)营造出良好的控制环境,统一认识

在医院内部财务控制中,还要在医院内部会计控制中营造出良好的坏境,要对医院内部财务控制进行重视,要认识到医院内部财务控制的重要性,医院中的管理者对医院内部会计控制的态度决定着控制的执行度,在医院中,不论领导还是员工,都要进行统一的认识,才能保证医院内部财务控制制度的实施。

(三)提高会计人员综合素质

在医院内部财务控制中,必须要提高会计工作人员的综合素质,不仅要有着会计专业的理论知识,而且还要有实践能力,要对会计工作人员进行一定的培训,能够掌握更多的知识,能够提高工作效率,还要提高会计人员的职业道德,发挥出内部会计工作人员控制作用的条件。

(四)在内部财务控制中加强计算机系统的应用

由于随着科技的不断进步,在对医院内部财务控制中,加强了计算机的应用,不仅提高了工作的准确性,而且还要重视系统的操作和对平常维护的控制,应该按照流程进行操作,要对会计工作人员完善岗位责任制。

(五)要对预算管理进行控制

要想完善医院内部财务控制制度,必须要依照国家有关的政策,结合医院实际发展的需要,对预算管理理念进行一定的改革和更新,能够保证预算管理工作在内部财务控制中起到很大的作用,还要对收支管理进一步的加强,要提高资金使用效率,能够保证医院内部财务控制。

(六)对风险评估进一步的加强

随着社会经济的不断发展,不同层次的医院在经营方面各不相同,在经营中要加强风险意识,在医院内部建立一套可执行的风险管理制度,能够使医院在经营中对风险进行一定的预防和控制,能够保证医院内部财务控制制度的完善。

(七)发挥出医院内部审计机构的作用

在医院内部财务控制中,内部审计机构能够进一步对内部财务控制制度进行控制,在内部审计的工作中主要是对医院内部财务收支的情况以及固定资金进行一定的审计,并且要报告给医院领导,能够有效地保证医院内部财务控制制度的完善。

四、结束语

综上所述,在随着医院不断的改革中,完善医院内部财务控制制度显得尤为重要,要想完善医院内部财务控制制度就必须把现如今遇到的问题进行一一解决,能够提出有效的管理措施进行管理,并且还要加强医院内部财务控制,医院内部财务控制是对医院良好运行的一个保证,对财务进一步的管理,针对本文提到的措施进行管理,能够保证医院良好的运行,提高医院管理的水平,不仅能够促进医院良好的发展,而且还能获取利益,可见,完善医院内部财务控制制度非常重要。

参考文献:

[1]贾赛军.完善医院内部财务控制制度初探[J].经济研究参考,2012(16)

[2]张英杰.完善医院内部财务控制制度初探[J].现代医院管理,2009(06)

第4篇:内部医保管理制度范文

关键词:公立医院 财务内部控制 制度

内部控制,对于单位的现代化管理而言,是其中的重要组成部分,对于单位财务工作而言,内部控制能够提高财务工作的信息质量,从根本上保护资产的安全以及完整性。当下,对于在我国的医院中占据主导地位的公立医院,加强财务内部控制就显得更为重要。下面就公立医院财务内部控制的制度建设展开研究。

一、公立医院建设财务内部控制制度的意义

对于公立医院来说,其财务管理系统与企业相比,皆具有复杂性、特殊性的特点,所以财务内部控制的良好与否,将直接影响公立医院的健康有序发展,下面对公立医院建设财务内部控制制度的实际意义进行详细说明。

(一)实现公立医院财务管理目标的重要保障

公立医院是不以营利为目的事业单位,其财务管理目标是提高资金使用效率、维护国有资产安全、促进经济活动合法开展。而财务内部控制是财务管理的有效手段之一,其制度建设是现代公立医院财务管理制度建设的重要内容,能够切实保障医院各项财务活动规范化、合法化开展,杜绝出现资金浪费或国有资产流失现象,从而有利于实现财务管理目标,提高医院内部控制效率。

(二)保证公立医院资金运营效益的有效手段

在医院财务管理工作中,财务内部控制覆盖到医院财务活动的各个环节,能够保证医院资金有效运营。如,财务内部控制制度通过规范会计工作,可以提高医院财务报告质量,使财务报告如实反映医院资金的使用情况,并为资金运营提供决策支持;通过加强收入与支出内部控制,可以进一步规范医院收支标准,杜绝擅自提高收费标准、随意审批资金支出、违规截留或占用资金等现象,从而保证医院资金运营效益。

(三)维护医院资产安全完整的必然选择

公立医院的大部分资产均属于国有资产,为了防止国有资产流失,医院必须加强资产监管,保障现金和银行存款安全,保护医院设备、医用耗材等实物资产的安全,做好资产使用分析评价工作,有利于增强医院管理国有资产的保值能力,堵塞国有资产流失的漏洞。

二、公立医院财务内部控制制度建设的思路

要做好公立医院的财务内部控制工作,必须从制度建设上加以着手,其中包含健全收入管理内部控制制度、健全支出管理内部控制制度、健全资金资产管理内部控制制度、实行内部牵制制度、建立关键岗位轮岗制度,下面就其体系展开具体分析。

(一)健全收入管理内部控制制度

医院收入是维持医疗事业发展的重要经济来源,收入管理是公立医院财务管理的重点。所以,公立医院要加强收入内部控制,健全相关规章制度,保障各项收入及时准确入账。具体内控措施如下:一是物价管理制度:财务科、药学部严格执行物价管理部门制定的医疗、药品收费标准,在HIS信息系统及时调整全院各项相应收费标准,负责对各个科室的收费情况进行监控,定期抽查和分析门诊、住院病人费用情况和趋势,并将检查结果、整改建议上报主管院领导和反馈相关科室,确保医院收入符合物价规定;二是票据管理制度:加强对票据的内部控制,明确票据管理岗位职责,规范票据专管员对票据的购买、保管、领用、使用、核销等环节控制的及时性和准确性,通过规范票据的使用、核销能准确划清各项收入的界限和及时统一核算入账;三是医疗退费管理制度:制定退费的申请、审批流程,定期分析退费分布情况,防止退费金额的非法截留,强化对退费的内部管理和控制。

(二)健全支出管理内部控制制度

公立医院支出管理是财务管理的难点,要想确保各项活动的资金支出具备合理性和合规性,就必须加强支出管理的内部控制,规范各项资金支出行为。具体措施如下:一是报销制度:规范医院支出(包括资产购置和维护)报销审批、审核的权限、程序;二是职工差旅费管理管理规定:明确职工公差的交通费和住宿的开支标准及报销的规定;三是重点费用开支管理制度:明确人员经费中的夜餐费、超时餐、职工福利费、职工探亲路费、电话费、交通费、劳务费、工会经费、党团活动经费的开支规定及报销流程。

(三)健全资金资产管理内部控制制度

医院要针对资金资产管理建立起内部控制制度,切实保障其安全完整。具体措施如下:一是货币资金内部控制制度:货币资金控制风险最高,医院每天的货币资金频繁进出,要确保收到的资金全部统一核算入账,预防"小金库”等不法行为,所以要规范现金、银行存款和其他货币资金的收支授权批准、程序以及银行存款的及时对账,明确涉及货币资金的银行票据、印章的管理办法;二是债权、债务管理制度:对医院经营活动中形成的应收、应付的各类债权、债务,特别是病人预交金、应收医疗款,指定专人稽核、催收、清欠、分析报告;三是职工借支管理制度:严格规范职工借支范围、方式及报销流程;四是资产管理制度:明确财产会计在耗材物资、固定资产各级账户的入账、盘点、处置过程中的职责,定期对物资库房进行监盘,指导各部门的实物管理与价值管理相结合。

(四)实行内部牵制制度

公立医院财务内部控制应强化事前预防,减少财务工作出现差错的可能性。为此,应实行内部牵制制度,遵循不相容岗位相分离的风险控制原则,例如出纳人员不得兼任会计制单、稽核、档案保管、收支等账目登记等工作,使钱、账、物各岗位之间形成相互制约和监督的关系,杜绝现象。具体措施是实行内部稽核制度:主要对现金和银行存款、票据管理、财务收支、相关资产等岗位的工作形成逐级稽核体系,明确各级稽核岗位职责,及时发现和纠正各种偏差,防范财务管理风险。

(五)建立关键岗位轮岗制度

对于容易出现的岗位除了实行内部牵制制度,还要进行对关键岗位定期或不定期轮换,例如对出纳、银行存款对账、票据管理、薪资发放、资产管理等岗位进行轮换,把财务管理风险的发生率降至最低。

以上五个方面的制度,既有对医院经济行为的内部控制规范,例如物价管理制度、医疗退费管理制度、报销制度等,也有对财务会计信息处理的内部控制规范,例如货币资金内部控制制度、票据管理制度、内部稽核制度等,力争通过对经济行为的多维度控制,最大程度发挥对医院经济活动的有效控制,保证财务报告信息的合规性和真实性,为医院的管理决策提供可靠依据。

要提高公立医院的财务管理水平和效率,除了建立健全以上五个方面的内部制度体系,还要定期对财务内部控制制度进行回顾和修订,加强财务人员的业务培训和职业道德教育,提升员工在工作中自我控制的风险意识,最后要充分发挥内部审计的评价测试和监督作用。

三、结束语

总而言之,公立医院财务内部控制是实现财务管理目标,提高医院内部控制水平的重要工作。为了保障财务内部控制活动的全面开展,必须建立健全相关规章制度,从内部控制薄弱环节入手,消除内部控制盲区。因此,医院要将收支管理、内部牵制管理、资金资产管理以及关键岗位轮岗制度作为财务内部控制制度建设的重点,全面提升医院财务管理水平。

参考文献:

[1]昂慧,鲁正英.新《医院财务制度》下完善公立医院内部控制制度的思考[J].时代金融,2012(1):80-81

[2]孙倩倩,王彦斐.公立医院内部控制与财务管理问题分析[J].当代经济,2015(10):102-103

[3]徐中笑.浅谈内部控制制度下医院财务管理的对策[J].管理观察,2015(12):141-142

第5篇:内部医保管理制度范文

摘 要 在市场经济不断发展的环境下,医院一方面面临激烈的市场竞争,一方面又面临着政府的医疗改革的逐步推行和财政补助拨款持续下降的困难,医院只有建立健全内部控制制度才能在众多的挑战中处于不败之地。本文笔者试对现阶段医院内部控制的现状进行分析,并提出一些改善的意见。

关键词 内部控制 现状及存在问题 对策及建议

近年来,为了更好适应激烈的市场化竞争环境,越来越多的医院把加强内部控制制度作为一个改善单位内部环境,健全单位会计控制,提高医院自身竞争力,以实现医院发展的战略目标的有效手段。但是在现阶段,由于种种原因导致我国医院的内部控制存在着很多问题。

医院内部控制是任何组织系统中不可或缺的重要组成部分,医院内部控制是指医院管理层为实现医院经营管理目标,保证会计信息资料正确性,保护资产安全完整,确保有关法律法规和经营政策的贯彻落实,保证经营管理活动的经济效率性而形成的一种自我检查、自我约束和自我调整的一系列方法和程序组成的系统。医院建立健全内部控制制度对于增强医院的竞争意识和创新意识、提高医院的经营效率、提升医院的社会效益和经济效益、保证资产安全、提供更加准确的会计信息、避免各种面临的风险、保证医院实现又快又好的发展、更好的为广大人民服务都有重要的作用。

一、内部控制在医院管理中的重要性

内部控制是医院现代化管理的重要组成部分,是确保国家资产的安全与完整,降低医院医疗成本,实现医院经营目标的重要手段。建立完善的内部控制机制是现代医院管理机制的内在要求,随着我国卫生、医疗体系改革的不断深化,内部控制在医院管理中的重要作用日益显著。

首先,通过对单位财产物资的管理与控制,确保其安全完整的同时,更加提高了国有资产的使用效率,实现了资源的有效利用。其次,医院内部控制可以实现不相容岗位的职责分工,实现各部门、各科室的相互制约,防止舞弊行为的发生。同时又可以优化工作程序与流程,促进各部门之间的相互协调,提高工作效率,更好地为社会服务。再次,内部控制可以规范医院的财务工作,提高会计信息的真实性、可靠性,减少和控制舞弊的发生,增强公众和社会对医院的信任。此外,内部控制可以促进医院贯彻执行国家的各项法律法规和政策。

二、目前医院内部会计控制的现状及存在问题

1.医院的内部环境制约着内控制度的实施。目前很多医院对于会计的内部控制认识不足,认为会计工作就是简单的做账,只要核算好业务收入情况就可以了,而忽视了会计工作在单位中巨大的管理作用,缺少必要的岗位制约,导致制度仅仅是对下属有作用,对于领导权的制约没有得到很好的体现。

2.单位建立的内部控制制度不是非常科学和合理。大部分医院的内部控制仅仅关注货币资金的控制,对于实物资产却没有多少关注,有的医院建立内部控制制度只作为一种规章制度,甚至仅仅是一种应付形式,平时不严格控制,在出现问题以后才想到亡羊补牢,这显然是无法发挥内控的有效作用的,也使单位的会计监督、会计控制失去应有的意义。

3.会计人员的整体素质不高也成为影响内控制度执行的重要因素。医院对单位的会计人员要求不严,业务训练也不是很完善,这就导致单位会计工作比较薄弱,账务处理上随意性很强,导致会计信息失真现象严重。

三、健全医院内部控制的几点建议

针对以上这一系列实际工作中的问题,笔者认为医院应该从以下几个方面加强单位的内部控制工作,使内控制度发挥更加重要的作用。

1.积极改善整个单位的内部环境。首先要在思想认识上有一个提高,在重视和组织好本单位的会计工作的同时,充分认识到建立内部控制制度对于医院的重要性,认识到这不仅是国家法规制度的要求,也是实现医院科学管理的需要。把建立医院内部控制制度作为医院管理体系建设的一项重要内容。其次建立内部控制制度应该充分考虑本单位的实际情况,结合单位的实际和医疗特色,制定出一套完整的内部控制制度。最后是在内部控制制度实施时,单位领导应该建立层层的岗位责任制,形成一个完整监督和评价体系,以保证制度的顺利执行。

2.建立健全完善的内部会计控制制度。医院应按照《内部控制制度规范》中规定的内部会计控制制定原则和制定目标,结合医院自身实际情况,建立健全医院内部控制制度,内部会计控制体系应包含以下五个部分:会计核算制度,主要是会计核算程序和核算体制、会计科目设置、财务报告、会计处理方法的选择、会计政策应用以及各种费用开支标准、财务开支审计制度等等;财务管理制度,主要是财务管理制度、财务管理办法、决策管理制度、电算化管理制度以及收费管理制度等;货币资金管理制度,主要是现金和银行存款的管理制度、往来款管理制度和印鉴使用及保管制度等;固定资产管理制度,主要是资产的盘点制度、资产的采购、领用、变更等管理制度;票据、会计档案以及人事管理制度。

3.完善内部审计部门建设。确保内部监督的有效运行,首先要确保内审机构的独立性和权威性,改变部分医院由财务人员进行兼任的模式,成立独立机构或者部门,并且由最高决策层对其进行直接领导。其次,扩大内审机构的职责,提高管理水平,实现评价、监督、管理、控制于一体的管理目标。最后,要确保审计人员的综合素质,加大对审计人员专业知识和职业道德培训,不断提高审计手段和质量。

医院内部控制改革是我国市场经济发展的需要,是我国医疗卫生改革的必然要求。建立完善的内部控制机制不是一朝一夕可以完成的,要不断运用行政、法律和经济等手段进行综合管理与控制,而且随着的社会发展,将会有其他新的问题不断出现,需要结合医院的实际情况进行进一步改进。

参考文献:

[1]宋云侠.浅谈医疗机构固定资产的内部控制及管理.卫生经济研究.2008(10).

第6篇:内部医保管理制度范文

【关键词】公立医院 内部控制 探析

近年来,随着医疗卫生体制改革的不断深化,医疗市场竞争激烈,公立医院要生存、求发展,内部控制在实际工作中仍存在诸多问题。因此,实行内部控制是为了保证医疗经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务报告的可靠性。本文拟就公立医院内部会计控制制度存在问题进行探析,并提出相关措施。

一、医院内部控制及其作用

公立医院内部控制是一个完整的系统,是指公立医院依照法律和国家各项财经政策、规章制度,对各部门的经济及医疗业务活动以及会计工作本身所实行经济监督,并利用正确的会计信息,对医院的经济活动进行全面地、综合地协调、控制、监督,以达到医院提高经济效益和社会效益的目的。医院内部控制制度的基本作用:一是规范事业单位会计行为,保证会计资料真实、完整;二是堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护事业单位资产安全、完整;三是确保国家有关法律、法规和内部规章制度的贯彻执行,促进医院廉政建设的健康发展;四是确保医院经营管理活动的协调、有序进行,提高医院经营管理水平。

二、医院内部控制存在的问题

1、医院领导层认识不足。医院院长对内部控制制度的重要性认识不足,缺乏紧迫感。有些医院制度不够健全,业务不够规范,有的医院虽然建立了内部控制制度,但因院长重视不够,只关注内部控制制度的文字编写环节,忽略了关键的制度执行环节,使制度的作用未能得到充分发挥。有的领导认为加强内部控制,办事手续繁琐束缚了手脚,影响了办事效率,因而既没有对执行情况严格监督和评价,也缺乏奖惩机制,使内部控制流于形式。

2、内部控制制度不够完善。医院财务管理的各项法规、制度现已基本满足日常管理的需要,但关于内部控制制度方面还不够完善。有的医院虽然建立了一些内部会计控制制度,但不够科学、严谨,仅仅把一些业务规章制度当作是内部会计控制制度,其职责划分、奖惩标准不明确,稽核范围过于狭窄,影响了执行的效果。也没有针对医院的各个环节、各个部门制定出相应的规章制度,执行上缺乏相应的激励与约束机制。

3、缺乏必要的成本控制。公立医院作为事业单位,长期以来风险意识淡薄,缺乏应有的风险控制意识。目前,医院虽根据自身管理需要,借鉴企业成本核算经验和做法,开展成本核算,但是,许多医院还仅停留在科室成本核算上,尚未建立成本考核指标体系、成本分析评价体系和成本信息反馈体系。医院无统一的、标准的成本定额,医院成本控制没有统一的标准和依据。“算成本分奖金”的观念导致了某些医院的超前分配,制约了医院事业。

4、预算控制不够科学。公立医院预算编制的依据往往是简单根据上年预算,并按照卫生局的要求编制,预算没有细化到具体项目和具体执行部门,也未进行可行性论证。由于预算编制的缺陷,造成了执行预算时脱节,削弱了其约束力。医院的预算管理大多流于形式,预算执行主观随意性很大,资金运营效率较低,使预算执行失控。因此,这样形成的预算不能反应环境的变化和满足管理的要求,对经营活动没有指导意义。此外,预算执行力不够且缺乏控制,预算调整随意,没有实行集体决策,预算得不到执行。

5、现状不容乐观和忽视。一是医院管理层用人的随意性,有的医院随意任用财会人员,甚至让没有会计证的人员也被领导安排担任会计。二是缺少正常性的会计监督,有的医院由一把手抓财务,实行一支笔审批,往往导致院长个人说了算,导致有的怕受牵连不敢监督,有的碍于关系搞假监督,使监督机制成为“形式主义”。三是会计主管部门、上级卫生主管部门缺乏日常的会计指导,对存在的问题没有及时发现和监督,甚至有的医院从来没有接受过内部控制检查监督。四是内部控制松懈,职责操作意识不强,精通业务、懂会计电算化知识人才匮乏,工作中缺乏主动性,思想上缺乏责任性,甚至有的无视财经法规,弄虚作假,使医院会计信息严重失真。五是医院会计只停留在简单的记账、算账上,医院内部控制制度“印在纸上、挂在墙上”,使其作用大打折扣,并导致会计信息的不严谨,失去了决策者参考价值。

三、强化健全公立医院内部控制的途径和方法

1、建立会计系统控制程序。一是开展建章立制,搞好内部控制制度的创新。依据有关的法规政策,认真分析解剖医院存在的问题,抓住改进和改善医院管理水平和管理效率这个中心,围绕减少医院风险,提高医院经济效益和赢利水平这个核心,制定本院的内部会计控制制度或具体的实施办法。二是此类制度应该从定岗定员、明确岗位职责、完善内部牵制制度入手,按照合乎医院发展的要求建立内部控制制度,做到财产管理制度健全、会计信息真实。三是要考虑效益大于成本的原则,既不能因为内控制度不健全对单位产生负面影响,也不能追求尽善尽美造成无限制支出。即建立医院经济活动和经济业务处理的操作程序,使医院经济业务处理规范化、标准化,保证会计信息的真实可靠。四是医院要按照《会计法》和《医院会计制度》建立会计账册,正确设置和使用会计科目,保障会计资料真实、完整、可靠,建立严密的原始凭证传递程序,明确原始记录填制人、审核人的责任。五是建立账务处理程序制度,各项会计事务按规定及时办理手续,进行会计核算,各类凭证内容完整,手续齐备,登记会计账簿符合要求,会计报表内容齐全,报送及时,做到账证、账账、账实、账表相符。

2、建立合理的组织结构框架和配套制度。一是树立现代内部控制理念,拥有一套高效的组织机构和有效的内部管理控制制度,内部控制制度是医院不断健康发展的基本保证。良好的内部控制环境是内部控制得以顺利实施的基础。即明确的职责划分,使各个部门、岗位和员工都各自负责、相互制约。在横向上做到权力制衡,各部门之间在合理分工、职责分明的基础上做到既相对独立,又相互牵制;在纵向上做到精简办事程序,明确工作目标。二是公立医院要严格执行财政部门规定的回避制度,防止会计人员虚设,合理设置岗位,确保不相容职务相互分离,有计划地进行岗位轮换,确保相互牵制作用的发挥。确保以制度管人理事,实现科学、规范管理。三是制定和完善财务管理制度、岗位职责。如《医院财务管理制度》、《预算管理制度》、《绩效考核及绩效分配制度》、《成本管理及核算制度》、《费用开支审批权限暂行规定》、《医疗收费管理制度》等。

3、加强医院的风险评估。一是内部会计控制的根本目的不是在于消除一切风险,而在于控制所意识到的风险,由于社会经济环境的变化,医疗市场竞争越来越激烈,医院的经营管理同样会面临来自各方面的风险,如市场风险、营运风险、技术风险等。二是一个有效的内部控制系统必须建立风险评估系统,以识别医院外部因素和内部因素对经营管理构成的风险程度,保障国有资产保值增值。医院必须结合自身实际情况,制定采购控制程序,药房管理程序等规章制度,及时防范和化解其中的风险。如在进行医疗新设备投资时,要综合医院的市场环境、地域、就医消费等因素进行综合评估,做出投资分析,以降低投资风险。

4、强化医院预算控制。一是更新观念,使预算管理成为财务管理行为和理念,通过硬性的制度安排使财务预算的编制与执行成为一种规范。二是收入预算要科学、合理预测编制;支出预算要量入为出,分清轻重缓急;开源节流,增收节支,挖掘内部潜力,努力提高资金使用效果。三是预算编制要细化到部门、项目,并具有较强的操作性和可控性,便于执行和监督、协调和控制;及时分析评估,把预算执行情况与医院经营状况有机地联系在一起,避免“编一套、做一套”。

5、建立相对独立的内部审计部门,充分发挥社会监督作用。一是医院内部审计部门独立性的缺失,是造成内部控制制度执行不力的主要原因。根据卫生部制定的《医疗机构财务会计内部控制规定》,在医院内部应科学合理地设立内审机构,使其保持必要的独立性和权威性,有效地行使其监督权。二是保护医院内审人员依法行使职能,保证会计信息真实可靠,强化医院单位领导人在审计工作中的法律责任,必须保证审计资料合法、真实、完整,对那些违反《中华人民共和国审计法》的当事人、责任人,应当做到有法必依、执法必严、违法必究,对不坚持原则、玩忽职守的审计人员调离工作岗位,以确保审计信息的真实性、准确性。三是财政、审计部门要督促医院不断完善内部控制制度,形成有效的监督合力。充分发挥社会中介机构和政府监管部门的监督作用,防止会计信息失真,杜绝资金往来、对外投资、资产处置等的违法乱纪行为,确保医院各项经营活动的有效进行和资产的完整,防止欺诈和舞弊行为。

6、把握工作重点。一是关键环节和重点目标,如财务预算、成本、货款收回、债权债务清偿、费用支出等,尤其是医院门诊收款与医院住院结算、基本建设投资、修缮工程项目、国家资产、药品、库存物资、采购、领发与保管等存在有风险、易产生舞弊行为的环节。二是时间,从事后审计转向事中、事前审计。三是方向,从查处违规违纪审计转向内控制度审计和绩效审计,理顺资金运行管理机制。四是范围,对本院的财务收支及其经济活动的合法性、合规性和有效性进行审核。五是要求,使内部控制和内部监督达到有章可循、有据可查的要求,根据医院实际情况提出中肯意见和有效建议,以达到充分发挥内部监督在日常工作全过程的控制作用。

7、提高素质、全员参与。一是对人员的素质控制,通常包括对人员的政治素质和业务素质的控制。当前,要实现《内部会计控制规范》的目标,很大程度上取决于人员素质的高低。医院要重视对内部控制管理人员的选用与培训;建立岗前培训、在职人员定期或不定期再教育制度,以确保医院内部控制工作规范、正确。二是加大业绩考评力度,做好责任分配、权利委派体系的建立。医院内部组织机构间、各经办人之间的科学分工和权力分配是内部控制机制产生作用的软件条件。加强对会计人员道德品质、思想操守等的考核,对不胜任者坚决更换,以确保会计人员政治上过硬,业务上合格。三是培养参与意识,发动医院全体员工主动介入和参与内控制度的各项活动,医院各部门和人员明确自己的权利、责任以及上级对他们的具体要求,提高内控制度的实施水平和实施效果。

综上所述,对医院内部控制制度的实施要综合运用全方位、全过程的管理模式,运用行政手段、经济手段、法律手段,才能达到预期效果,才能真正建立健全完善的医院内部控制制度。

【参考文献】

第7篇:内部医保管理制度范文

【关键词】公立医院;内部会计控制;问题;改进措施

一、公立医院内部会计控制的重要性

公立医院内部会计控制是医院管理的重要组成部分,建立健全医院内部会计控制制度,可确保国家有关财经法律法规和各项制度的落实执行,保护国有资产的安全与完整,合理保证各项经济业务的有序开展,堵塞管理漏洞,提高医院财务管理水平和会计信息质量,提高人员整体素质,有利于规范医院经济管理和提高医院财务管理水平,从源头上预防行为,同时防范医院的经营风险和财务风险,从而实现医院经营管理目标。

二、公立医院内部会计控制存在的主要问题

1、公立医院管理层对内部会计控制的意识较为薄弱

公立医院在管理上涉及的部门多、环节多,管理层会更加注重医疗过程中的安全性,往往忽视内部会计控制,通常认为内部会计控制并不能直接产生经济效益。由于存在这种观念,使得公立医院常常是以粗放的管理模式,凭借以往的经验和旧的制度进行管理。因内部会计控制的意识较为薄弱,缺乏科学、有效、可行的管理手段和方法来实现内部会计控制,从而加大公立医院内部会计控制的管理难度。

2、公立医院的内部会计控制制度不完善

公立医院内部组织结构复杂,相比医院内外部环境的变化和经济发展的速度,医院管理层的管理手段相对滞后,不能对预见可能发生的问题制定相应的控制制度。为了迎合相关监管部门的检查,许多医院建立一些缺乏科学、严谨性的内部会计控制制度,仅仅只是流于形式,从而导致医院整体内部会计控制存在管理混乱的现象。

3、公立医院的内部会计控制执行有待提高

在管理学中,执行力是最重要的因素之一。即使建立了内部会计控制制度,也需要强有力地执行才能保证内部会计控制制度充分地发挥作用。目前许多医院并未严格、科学、有效地将内部会计控制落实到实处,使得医院上上下下并未达成共识,致使执行力不高,使得内部会计控制制度形同虚设,在工作中随意性较大。

4、公立医院会计人员的综合素质不高

随着医院的经济发展和新医院财务制度、会计制度的推进,医院内部会计控制面临的新形势发生了重大变化。按现实情况来看,许多医疗行业的会计队伍整体素质相对较低,已远远不能适应医院的发展需求。

5、公立医院的内部会计控制监督需加强

公立医院因缺少科学、有效的内部审计部门,使得公立医院处于比较被动的地位。同时,审计人员的整体素质相对偏低,造成内部会计控制监督难以在医院管理中发挥有效的作用。因此,医院的内部会计控制监督需要加强。

三、完善公立医院内部会计控制的改进措施

1、加强公立医院管理层对内部会计控制的认识

随着公立医院的改革,现阶段内部会计控制已成为医院经营管理的一大热点话题,加强医院内部会计控制是医院发展的必要举措。目前,大多数公立医院的管理层来自于临床专家,仍处于“重医疗、轻管理”的观念,通常认为,内部会计控制只是财务部门的事情,因此,造成管理中存在漏洞。财务部门可以通过开展内部会计控制理论知识培训,利用近几年一些医院在内部会计控制失效中所导致的教训等等反面案例对医院管理层进行讲述,也可邀请一些内控专家对管理层进行培训。通过学习,不断地增强医院管理层对内部会计控制的认识,这样可以减少医院经营风险和财务风险。

2、完善公立医院的内部会计控制制度

一个有效的内部会计控制制度对医院的发展有着重要的作用。要实现医院价值最大化的基本目标,就必须建立一整套完善的内部控制制度。结合我院自身业务特点和实际情况,笔者认为可从以下几个方面进行完善。

(1)加强收入控制第一,建立健全医院收入、价格、预缴款、票据、退费的管理制度和严禁各部门私设“账外账”、“小金库”的管理制度及相关岗位职责;第二,加强医院收入业务流程管理;第三,医院所有收入的取得必须符合有关规定,使用统一印制的票据,由财务部门统一核算,统一管理;第四,医院所有票据的购买、印制、保管、领用、核销等均由财务部门统一办理;第五,严格按照规定的时间进行结算,及时、准确地做好收入核算工作;第六,加强医院退费的管理。

(2)加强支出控制第一,建立健全医院支出管理制度,严格按照不相容职务相互分离的原则,建立医院支出岗位职责;第二,医院所有支出必须符合医院财务规章制度和相关法律法规的要求;第三,加强医院支出的申请、审批、审核、支付环节的管理;第四,加强医院支出核算和成本核算的管理。

(3)加强货币资金控制第一,建立健全医院货币资金管理制度,严格按照不相容职务相互分离的原则,建立相关岗位职责;第二,严格按照《现金管理暂行条例》和《支付结算办法》的规定办理现金、银行收支业务;第三,严格按照《支付结算办法》等有关规定加强银行存款账户的管理;第四,严格依据《票据法》的规定加强银行票据的管理;第五,加强医院货币资金印鉴的管理;第六,定期或不定期对现金和银行存款进行盘点核查。

(4)加强药品及库存物资控制第一,建立健全医院药品及库存物资管理制度和岗位职责;第二,结合医院实际情况,制定科学规范的药品及库存物资管理流程;第三,医院实行归口管理部门相应请购权,明确职责权限及相应的请购审批流程;对于重大或重要的采购,须由专业管理委员会或院长办公会集体讨论决议;第四,建立健全医院药品及库存物资采购管理制度,医院统一对药品及库存物资进行采购,严格按照有关规定程序执行;第五,加强药品及库存物资的库存量管理,根据业务需求做好采购计划;第六,仓库严格按照相关验收管理程序办理验收入库手续;第七,严禁未经授权的人员接触药品及库存物资;第八,定期或不定期对药品及库存物资进行盘点。

(5)加强固定资产控制第一,建立健全医院固定资产管理制度和岗位职责;第二,制定科学规范的固定资产管理流程;第三,加强医院固定资产购建论证及购建控制的管理;第四,设备管理部门、财务部门、内审部门及使用部门严格按照医院固定资产管理要求做好验收、入账及付款工作;第五,设备管理部门和使用部门定期组织相关人员做好固定资产维护保养工作;第六,加强医院固定资产使用变动处置的管理,严格按照有关规定及时办理转移处置手续;第七,定期或不定期对固定资产进行全面实地清查盘点。

(6)加强工程项目控制第一,建立健全医院工程项目管理制度和岗位职责;第二,加强医院工程项目相关业务授权批准的管理;第三,加强医院工程项目决策、概预算、质量、价款支付、竣工决算的管理。

(7)加强财务电子信息化控制第一,建立健全医院财务电子信息化管理制度和岗位职责;第二,医院财务电子信息系统的建设必须符合《医疗机构信息系统基本功能规范》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计法》和《医院内控》等有关规定的要求;第三,加强医院会计电算化信息系统的应用控制与流程控制;第四,根据相关规定,结合医院实际情况,加强对财务电子信息系统的程序、数据和网络安全的管理;第五,加强对财务文件、会计凭证、会计账簿和财务报表等资料的储存与保管。

3、强化公立医院内部会计控制的执行力度

为了更好地执行公立医院内部会计控制,可以在内部会计控制中逐步引进现代化信息技术手段,利用现代化网络信息平台的功能来加强医院各部门之间资源和信息的共享,使得内部会计控制制度能够在各部门之间得到统一的执行,便于管理者及时地发现问题,及时地采取有效的控制措施,这样才能保证内部会计控制的连续性和完整性,并发挥其应有的作用,从而避免因执行不到位而造成的经营风险和财务风险。

4、提高公立医院会计人员的综合素质

一支高素质、高效率的会计队伍是医院内部会计控制的必要条件;会计人员在内部会计控制中发挥着主导作用,直接影响着内部会计控制有效实施的效果;从源头上,首先应加强会计人员的职业道德教育和法律意识,让他们树立起自我约束的能力;其次,结合医院自身的业务特点和发展规划,定期对会计人员进行专业理论知识的培训;最后,还可以鼓励会计人员通过“走出去,请进来”的方式,积极地参加各种相关专业技术培训,或到其他先进兄弟单位进行实地考察与经验交流;通过多方面的培训来增强会计人员的主动性和责任感,提高会计人员的综合素质,从而为医院内部会计控制打下坚固的基石。

5、加强公立医院内部会计控制的监督力度

为了使内部会计控制在公立医院管理当中持续不断地体现其管理职能,就应当加强对医院内部会计控制的监督力度,充分发挥医院内部审计的作用;根据医院的业务特点和内部会计控制制度等实际情况,建立内部会计控制监督评价体系,并定期或不定期对其进行评价;对于内部会计控制在实际管控过程中出现的偏差和存在的问题,应当及时找出原因,及时提出相应的改进措施;在实现医院内部审计的同时,也可以外聘审计机构对医院内部会计控制进行评价,弥补内部审计在内部会计控制专业技术操作中的缺陷;通过内部审计和外部审计相结合的形式,运用科学、有效的内部会计控制管理方法和手段,做好事前、事中和事后的全过程监控,以降低风险发生的可能性,从而保证医院内部会计控制有效地运行。

四、结语

随着目前医疗体制改革的不断深入,公立医院内部会计控制工作显得尤为更加重要;实施有效的内部会计控制,有利于保护医院资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保相关法律法规和医院规章制度及经营管理方针政策的贯彻执行,避免或降低风险,提高医院经营管理效率,为保障公立医院健康、可持续的发展打下坚实的基础,从而实现经营管理目标。

【参考文献】

[1]中华人民共和国卫生部规划财务司:医疗机构财务会计内部控制规定讲座[M].北京:企业管理出版社,2007.

[2]刘立善:新时期医院内部控制制度探讨[J].财会研究,2006(7).

第8篇:内部医保管理制度范文

关键词:医院 内部控制 管理 措施

中图分类号:F270

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)01-276-02

随着经济全球化的深入发展和企业经营方式的复杂化,内部控制水平已成为衡量现代企业管理质量、风险防范、竞争能力以及运营质效的重要内容。医院要提升竞争力,增强自身社会效益,就必须强化医院内部控制制度,完善医院的内部管理,实现医院科学合理的高速运转。

一、内部控制建设的必要性

内部控制作为医院管理的一个有机组成部分,是科学技术迅猛发展和管理水平不断提高的产物。医院制定内部控制制度的基本目的在于:保证医院组织机构经济活动的正常运转,保护医院资产的安全与完整,提高经济核算的正确性与可靠性,推动与考核医院各项方针、政策的贯彻执行,提高医院的经营管理水平。内部控制贯穿于医院经营管理活动的各个方面和环节。具体来讲,有以下几方面的作用:

1.提高医院的工作效益和经济效益。医院内部控制通过实施职责分工、工作程序、传递流程、手续制度等手段,确保医院内部各科室之间各司其职,既又互相协调又相互制约,做到职责分明,避免工作有误时责任不清、互相推诿的现象。健全健康、有效的医院内部控制制度可以有效地组织和控制医院的各个环节,提高工作效益和经济效益,促进经济和管理目标的实现。

2.保护医院财产的安全、完整和有效运用。医院建立了良好的内部控制制度,就可以通过对货币资金、实物资金等财产物资的验收、保管、领用、清查、记录和核对等环节的控制,来防止浪费,提高资产的使用效率和效用。

3.提高医院经济核算信息资料的准确性和可靠性。会计记录及其它业务记录等用于经济核算的信息资料是医院内部决策与外部决策的重要依据,这些资料是否真实、准确、可靠,不仅影响到决策部门能否对各种经济活动进行有效地控制和调节与对未来决策的合理性和正确性,还将影响到外部信息使用者的预测和决策。医院建立一套行之有效的内部控制制度,就可以通过对其会计确认、计量、记录等各环节实行标准化控制,减少错误和舞弊的发生,提高会计及其它信息资料的准确性和可靠度,提高信息报告的质量,从而为信息使用者提供真实可靠的依据。

4.促进医院贯彻执行国家的各项法律法规和规章制度。守法和诚信是医院健康发展的基石。医院必须自觉接受国家的监督,将自身发展置于国家法律法规允许的基本框架之下,自觉地遵守国家颁布的一整套财经法规和医院财务会计制度,在守法的基础上,发扬人道主义精神,实现自身的发展。医院通过建立内部控制制度进行自我约束,以实际行动来督促各部门、各位员工履行各项规章制度,切实保障和促进国家各项法律法规和规章制度的执行。

二、当前医院内部控制存在的问题

1.内控环境松懈,制度有待改进。目前各医院一般都在一定程度、一定范围内建立了内部控制制度,基本业务的内部控制可以说是有章可循,但还有相当一部分医院对内部控制的认识远远落后于现实需要。对内部控制在认识上存在偏差,出现误解,对内部控制的重要性估计不足,轻视内部控制,认为内部控制只是形式上的东西,习惯于行政指挥。这导致许多医院在制定内部控制制度时,不够严肃和认真,也使得内控制度不够完善,在科学性和严谨性方面存在很大问题。许多医院面对医院经济活动中出现的新情况和新问题,内部控制系统的相关制度没有适时做出相应的补充和调整,墨守成规,缺乏科学的管理控制方法,也给内部控制的实行带来了影响。

2.工作人员的业务素质低,严重影响着内部控制活动的实施。医院内部控制活动比较重要的环节为:财务管理内部控制、财产和物资内部控制、采购内部控制、工程项目内部控制等。这些重要环节需要各相关部门的工作人员相互配合、相互制约,所以工作人员的工作态度、业务能力都会影响到内部控制程序或措施的执行。尤其是会计人员,如果对内部控制程序理解不到位或是误解,很容易造成会计信息失真。目前医院财务人员、后勤科室的许多工作人员,都是工人接班后代,没有经过系统的专业学习,没有经过初考和面试,业务素质较低,要达到内部控制的基本要求,相对较难。而许多医院因为忽视行政后勤管理,未建立有效地管理人才梯队。

3.医院信息系统不符合内部控制的要求。电子信息技术已经运用到医院的各个领域,发挥着重要的作用。但医院信息系统很难在不同制造商的会计系统和其他管理系统上实现完全的数据共享;医院信息系统难以和医疗保险、银行等的信息系统实现连接;不同部门之间操作权限混乱,权责不够明确,部门之间工作衔接性差。信息系统的这些漏洞,很容易影响到会计信息的及时、准确,不符合医院内部控制的要求。

4.内部控制监督、考核和评价体系不完善。医院内审部门是医院内部控制制度的一个重要组成部分,其主要的工作职责就是对内控制度进行监督、考核和评价,并提出完善和改进内部控制的建议。目前,医院的内审部门缺少相对独立性和权威性,有的医院把内审部门作为财务部门的下属机构,使得内审部门无法进行内部监督和评价,缺乏统一的标准和体系,致使监督、考核和评价都流于形式,并且评价建议也很难得到落实,这直接制约着内控制度的执行和完善。

5.风险评估不足、意识薄弱。由于社会经济环境的变化,医疗市场竞争越来越激烈,医院经营管理面临着来自各方面的风险,如市场风险、营运风险、技术风险等。从当前的现状看,医院的风险意识并没有提到应有的高度,管理者对单位所面临的风险认识不足,更缺乏有效的风险管理机制。

三、完善医院内部控制的对策建议

1.加强内控制度的执行力度,保证会计信息的真实有效。医院要加强制度的执行力度首先应从管理者着手,既要尊重管理者,作为制度执行保障者的地位,也要防止管理者自我私利、而不执行有关制度,或者自授权力,以“下不为例”的特殊政策逃避制度的控制。因为管理者掌握着医院的财权,如果他们忽视了自己的责任,那所有的内控制度都是空谈,医院费用失控将成为不可避免的事情。这就要求从改良医院的法人治理结构入手,明确医院管理者对其所管理财产的保值与增值的责任,使其认识到自己对强化医院内部控制应尽的责任;同时要以《会计法》的强制约束保证医院会计控制的有效实施。只有这样,医院内控才能从根本上实现,医院乱支出、过度支出才有可能避免。

2.加强培训,提高医院工作人员素质。医院根据财务、资产管理部门等各专业的发展需求,结合部门的具体情况,制定工作人员培训计划,分层次、分阶段组织实施,并定期进行培训有效性评价。培训内容要包括医院规章制度、国家和行业法律法规、专业理论和案例学习、新业务的学习等。可以采取多种方式进行培训,如参加讲座、外出培训等等;定期考核职工培训情况,考核合格后方可继续从事本岗位的工作。同时建立管理人员人才梯队,引进高素质、专业性强的新职工,保证各部门人力资源充足,传承有序。培养能力强、有创新精神的员工,不但可以保证医院内部控制活动顺利实施,还可以促进医院管理的快速发展。

3.完善医院内部控制信息系统管理。在现有的信息系统下,根据内部控制体系的要求,重新理顺信息系统对各部门的工作要求,以及各部门对信息系统的基本要求。建立信息系统操作权限的不相容岗位分离的控制规定以及内部授权审批的具体规定。信息系统要根据可靠的可行性分析和经审批的具体要求进行升级改造,保证系统运行的有序、安全,充分发挥信息系统的高效、有序、保密的优点,避免信息系统操作过程中数据丢失、权限责任不清和舞弊行为的发生。

4.建立健全内控制度评价体系。目前医疗系统在内控制度的设计和评价上,还没有形成一个系统的整体框架。医院应根据自身的特点、性质和规模以及组织结构,设计一套适宜的业绩评价体系,从制度的健全性、有效性、协调性、经济性等方面,采用内部评价和外部评价相结合的办法,对内部控制制度进行综合评价,并制定相应的奖惩办法,做到压力和动力相结合,最终达到内控制度有效的运行。

5.加强风险评估。随着经济的发展,经济环境的变化,医院面临的经营风险日益复杂化,如资产风险、信息系统风险等,建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险报告等措施,对面临的经营风险进行全面防范和控制。

6.优化医院内部控制监督审核体系。结合医院经济的新形势,医院需要拓宽审计人员的专业领域,配备足够的审计力量,对医院各重要环节内部控制开展医院内部审计工作。在院长的直接领导下,对财务部门的收支控制、预算控制等、资产管理部门的固定资产管理控制、采购控制等活动的内部控制制度是否完整、内部控制是否有效执行等进行监督,出具可靠的审计建议,注重评价和后续监督,形成持续改进发展机制;同时内部审计部门还可以对内部控制活动进行事前和事中的监督,比如经济合同的审计、预算执行审计、招标审计、建设工程的审计等等,防患于未然,维护医院资产、资金安全,保证会计信息及时正确。建立一支专业性强的审计团队,有利于医院内部控制有效执行、持续发展。

总之,完善医院内部控制措施,对实施新的医改,降低患者的费用,提高医院经济效益有十分重要的意义。虽然我国医院的内控制度建设起步较晚,但由于我国改革开放的实行,以及市场化的推进、政府的逐步放权,医院将拥有广阔的发展前景和进步空间。

参考文献:

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第9篇:内部医保管理制度范文

【关键词】COSO框架;内部控制;风险管理

医院内部控制是医院为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全与完整,防止、发现和纠正错误与舞弊,并有效地进行监控而建立的对内部管理活动的检查和相互制约的机制。然而近几年频发的涉及医院会计违法违纪案件和医疗事故,严重制约着医院健康发展的同时,对我国卫生医疗行业也产生着巨大的负面性的影响。2004年,COSO委员会正式了COSO《企业风险管理——总体框架》,这是内部控制理论的一次重大变革,全面风险管理的理念被引入了内部控制框架之中。为了适应时展的要求,我国医疗行业也应该积极学习和借鉴这一全新的内部控制理论,重新构建以全面风险管理为核心的内部控制体系。

一、COSO《企业风险管理——总体框架》的内涵

COSO《企业风险管理——总体框架》,是在原有的COSO《内部控制——整体框架》内部控制五要素的框架体系上,通过引入风险管理的相关理论,最终发展延伸而来的。新的COSO框架主要体现了一个动态的过程,这个过程的主体是企业的公司治理机构和全体职工,范围是企业内的所有层次和机构,包括战略目标的设定,目的是帮助企业更好的识别、分析、控制各种风险事项,从而保证企业战略目标的完成。

二、COSO框架下医院内部控制的构成要素

基于医院的企业化管理,参照新的COSO框架,医院内部控制的要素也可以归纳为内部环境、目标制定、事项识别、风险评估、风险反应、控制活动、信息与沟通、内部监督方面。(1)内部环境。内部环境规定了医院的纪律与组织架构,影响着经营管理目标的制定,塑造医院文化氛围并影响员工的控制意识,是医院建立与实施内部控制的基础。内部环境主要包括治理结构、机构设置及权责分配、人力资源政策、医院文化等。(2)目标制定。医院根据发展目标制定战略规划,明确医院发展的阶段性和发展程度,不仅要制定年度工作计划,编制全面预算,将年度目标分解、落实,还要做好发展战略的宣传工作,通过会议及教育培训等方式,将发展战略及其分解落实情况传递到医院各管理层和全体员工。只有完成了目标制定,医院才能根据设定的目标分析可能存在的各种风险,从而进行风险管理过程,以保证医院战略目标的顺利实现。(3)事项识别。事项识别要求医院及时的识别医疗活动中对医院战略目标存在影响的各种不确定的事项,这些不确定性事项有的对医院的发展具有积极的作用,这可能对于医院意味着机会;有的可能会对医院目标的实现产生消极的影响,这也可能就是医院面临的风险。因此,只有医院根据战略目标正确地进行事项识别,才能使医院趋利避害,更好地把握机会,规避风险。(4)风险评估。医院风险是指在医院管理活动或提供的医疗服务过程中,可能发生的结果与预期目标的差异。医院风险广泛存在,形式多样,风险预兆具有隐含性。医院内部存在的风险包括诊疗风险、服务风险、技术风险、财务风险、人员风险、信息系统风险;从医院外部看,有政策风险、环境风险、医保风险、舆论风险等等。风险评估要求医院科学的分析医疗活动中与实现战略目标相关的风险,并对这些风险的影响程度和范围进行合理的评估,确定风险应对策略。风险评估不仅是在事项识别之后进行的又一重要的风险管理步骤,也是实现内部控制的重要环节。(5)风险反应。医院在对所面临的各种风险的发生概率及严重程度做出准确地分析后,需要根据风险评估的结果做出不同的风险反应,具体的反应类型如图1所示。这几种风险反应方案表明了医院在进行风险管理时采取的不同方式,所谓规避,就是医院为了避免某一事件或业务产生的巨大不利影响,而选择回避或放弃的方式,不进行这一事件或业务。所谓减少,意味着医院采取了某些措施,以减少不利影响发生的概率或减轻所造成的后果。所谓共担,表明医院通过将风险转移到别处,或与第三者共同承担的方式,以减轻不利影响的发生概率及程度。所谓接受,就意味着风险事项所造成的不利影响的范围和程度,恰恰低于医院对风险的容忍程度,而不进行任何的风险管理。(6)控制活动。医院在为某项风险选定了风险反应方案后,就要根据风险反应方案进行具体的控制措施,将风险控制在可承受度之内,可以说这是医院风险管理过程得以实现的方式和手段,它将它贯穿于医院经营管理的各个方面。控制活动涉及所有层次的医院业务活动,通常表现为一系列完整和系统的控制制度和程序。常见的内控措施有:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。(7)信息和沟通。信息和沟通可以帮助医院管理者、全体员工及时了解医院内部控制的执行效果,让医院管理者发现内部控制实施过程中的漏洞和缺陷,以便立即采取补救和完善措施。同时也可以使医院每个层次和部门的员工获得各自职责履行情况的信息,以促使他们更好地贯彻执行内部控制制度和程序。更确保有效地信息在医院内部、医院与外部之间进行有效沟通,是实施内部控制的重要条件。(8)内部监督。内部监督是医院对内部控制建立与实施情况监督检查,评价内部控制的有效性,对于发现的内部控制缺陷及时加以改进,是实施内部控制的重要保证。有效的内部监督可以改善医院内部控制体系,促进医院内部控制的健全性、合理性,提高医院内部控制施行的有效性。

图1 风险反应类别

三、当前医院内部控制体系存在的问题

(1)医院管理层对内部控制的认识不足。医院作为事业单位尚未建立健全有效的内部管理制度,许多医院管理层还没有充分认识到内控制度在医院生存、发展中的作用,没有形成较强的控制意识,内部控制制度设计不健全,相关内容也存在缺陷,甚至仅仅为了用来应付相关部门的检查。有的医院将加强内部控制制度与发展和效益对立起来,认为内部控制制度会制约医院增加效益。(2)内部控制机构组织设计不合理。很多医院在机构设置时依然沿袭以往的组织思路,使得管理层次过多,而机构职能重叠,工作效率低下。同时,过多的重视上下级的权利与义务关系,强调较低层次岗位对较高层次岗位的服从,而对横向的协调重视不够,导致同级岗位和各职能部门间缺乏必要的交流、信息沟通不畅、部门之间协调性差、管理层缺乏约束。(3)医院内部审计部门没有发挥自身作用。有一部分医院没有建立内部审计机构,即使有些已经建立内部审计机构的医院也未能充分发挥应有的作用,内部审计工作得不到应有的重视和支持,主要表现为:内部审计人员不认真履行内部审计职责和权限:不坚持内部审计准则和原则;不遵循内部审计基本程序;不能正确运用审计方法;不能如实、公正地编辑审计报告。(4)对资产、资金的安全性控制薄弱。从近年来审计、检查的情况来看,仍有少数医院对资产、资金安全管理上作重视不够,没有建立健全相应的内控制度,或对已有的制度没有很好地执行,致使医院在资产、资金管理方而出现问题和隐患,给医院造成一定的经济损失或债务危机。

四、COSO风险管理框架下医院内部控制体系的改进意见

(1)医院管理层要提高对内部控制制度的重视程度。在医疗改革步伐不断加快的背景下,医院应摆正经营业务发展与医院内部控制制度之间的关系。医院管理层作为内部控制制度的制订者和执行者,对医院的未来发展方向和经营管理起着举足轻重的作用,只有提高他们对内部控制制度的重视程度、强化内部管理意识,才能使内部控制制度发挥真正的作用。(2)保证医院内部组织机构科学合理设置。内部控制目标的实现很大程度上依赖于单位内部各管理部门的协调与配合,其核心就是实现各部门以及相关岗位之间的牵制和制衡。医院要结合业务特点和内部控制要求科学的设置内部机构,权责分配要合理,应建立院、科两级管理责任制,要有完整的规章制度和岗位职责,以使所采用的组织结构有利于提升管理效能,并保证信息的通畅流动。(3)合理快速的确定风险应对策略。医院应当在充分识别各种潜在风险因素的基础上,对不采取任何防范措施可能造成的损失程度即固有风险进行分析,同时应重点分析剩余风险(即采取了相应应对措施之后仍可能造成的损失程度),并在分析相关风险的可能性和影响程度的基础上,结合风险承受度权衡风险与收益,确定应有的风险应对策略。如建立科室风险基金,增强科室风险管理意识;建立为医务人员投保制度,在医疗保险制度改革不断深入的新形势下,实现风险分担策略;加强院内重点感染部门的监控,降低院内感染的概率等。(4)建立独立的内部审计机构,充分发挥其监督作用。在新形势下,医院内部审计机构应当加强其独立性和权威性,在医院最高管理层的直接领导下,对经济活动进行审核检查,对内部控制制度的功能和效果进行评价测试并提出改进意见和建议。医院各部门应自觉接受审计部门的审计监督,杜绝部门或相关人员对内部审计上作人为设置障碍而最终影响审计上作质量。除此之外,卫生、审计、财政等政府部门应加强对医院的外部监督,必要时,医院可聘请会计中介机构对医院内部控制进行审计。

综上所述,基于COSO风险管理框架下的内部控制是个系统体系,各方面的控制内容不是孤立运做,而是相辅相成的。按照内部控制的内容、方法去执行,就能保障医院的资产安全完整,有助于国家有关法律法规和医院内部规章制度的贯彻执行,促进医疗战略日标的实施,获得经济效益和社会效益,满足人民群众不断增长的医疗需求,达到医院可持续发展的要求。

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