文秘专业介绍精选(九篇)

第1篇：文秘专业介绍范文

庆典活动由王世红会长主持。北京青年政治学院梁绿琦院长首先代表承办方讲话，她代表东道主首先对庆典活动的举办表示祝贺，向参加庆典活动的各位领导和与会的同志们表示热烈的欢迎和感谢，并向依然奋战在第一线的秘书朋友们表示节日的问候！同时，梁院长向与会者介绍了北京青年政治学院文秘专业的办学情况。她认为，可持续发展是高校专业建设与发展的永恒主题，作为高等院校的秘书学专业为我国秘书人才的培养作出了贡献，我们应继续以科学化加强秘书学专业建设，认真研究秘书学专业的培养规律，积极推进秘书学专业教育教学改革，为社会培养出更多的高素质、技能型的秘书学专业人才作出更大的贡献。

接着，中央国家机关工委统战部曹博慧副部长和中国高等教育学会办公室沙玉梅主任先后讲了话。曹博慧副部长结合自己7年秘书工作的经历，畅谈了如何做好秘书工作。沙玉梅主任在讲话中首先肯定了秘书学专业委员会多年以来的所取得的成绩。她说，现在全国开设秘书学专业的高校已经发展到700多所，秘书学专业委员会做了大量的服务性工作，而且每年都举办学术年会，搭建了一个非常好的学术交流平台，学术性研讨和教学紧密相结合，我曾多次参加，感触特别深。她认为高校秘书学专业的发展离不开秘书学专业委员会这么多年所做的工作，所取得的成绩是与他们的努力分不开的。

随后，秘书学专业委员会名誉会长范立荣教授作了关于“秘书的中国梦”的专题报告；北京联合大学师范学院语言文化系主任张东昌教授介绍了本校秘书学本科专业的办学情况；新世纪形象管理学院石咏琦院长介绍了 “国际秘书节”的由来和亚洲秘书协会及台湾秘书协会的情况等；北京电影学院宣传部部长陆花女士介绍了自己作为北京青年政治学院文秘专业的毕业生走出校园后的成长经历和体会。

第2篇：文秘专业介绍范文

文秘的常识题及答案1、什么是秘书？

答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。

2、秘书部门的职能性和工作特点？

答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。

3、秘书工作的主要内容？(风险题)

答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）调查研究。

（5）查办、催办。（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）档案的管理。（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。

4、秘书工作的作用：

答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。

（5）耳目作用。

5、秘书工作的指导思想：

答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。

6、秘书工作的原则：

答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）保密。

7、秘书工作者的政治素质：

答：（1）具有较高的理论水平。（2）具有较强的法律意识和政策观念。

（3）具有全心全意为人民服务的思想。（4）严于律己，遵守纪律。

8、秘书工作人员应具备的基础知识：

答：（1）基础知识。（2）社会知识。（3）专业知识。（4）业务知识。

（5）辅助知识。

9、秘书人员应具备的能力：

答：（1）调查研究能力。（2）收集资料的能力。（3）文字表达能力。

（4）口头表达能力。（5）组织协调能力。（6）办事能力。（7）管理事务的能力。（8）文字书写的能力。（9）操作现代办公设备的能力。

10、信息的作用？

答：①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③是发挥参谋，助手作用的主要内容。

11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？

① 全面服务。②实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。

12、值班记录电话记录应包括五个要素？

答：a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。

13、值班日记四要素：

答：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。

14、打电话的一般程序是什么？

答：（1）打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲，特别重要的事情，要写出通话全文。（2）电话接通后，先问明对方是否就是要通知的单位或当事人，然后先通报自己单位名称、职务、姓名，再问对方姓名、职务，最后再说通话内容。（3）向下级打的电话比

较重要的，需要记录的电话，打完后应要求对方复述一遍，确保对方记录无误。下级人员在接完上级的重要电话后，亦应主动复述。（4）要找的人不在时，可要求对方转告或安排回电话。

15、回电话接电话的一般程序是什么？

答：（1）回答电话要迅速，尽可能在铃响第一遍后就接并立即打招呼。

（2）问清对方单位、姓名、职务后，通报自己的单位、职务和姓名。 （3）所接电话一般都应有记录，必要时使用录音电话，并时常检查自己对所接电话的处理情况。

（4）来电话者要找的人不在时，问清是否需要代为转告，不清楚的事情不盲目回答。

16、电话记录有哪五个部分？

答：一是来电时间、包括年、月、日、时、分；二是来电单位、姓名及电话号码；三是来电内容；四是处理意见和领导批示；五是接电话记录人。

17、什么是文书？

答：指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定目的而形成并使用的特定格式的文字资料。

18、什么是文件？

答：通常所说的文件，是指机关、团体、部队、企事业单位制发使用的具备一定格式的公务文书。

19、什么是会签？

答：两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署。联名签署文件的过程称作会签。会签本身也是一种会商，但大量的实质性的会商工作应在会签之前进行。

20、什么是传达范围？

答： 指可以听到宣读文件的人员范围。文件需要传达到哪个范围，一般都是根据临时情况确定的，文件中应当注示清楚。

22、密级一般划分为哪几级

答： 一般划分为秘密、机密、绝密三个等级，

23、会议报到有哪几种方式？

答：①与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到；②委托他人代为报到；③电话报到。

24、内宾接待工作原则是什么？

答：1、热情相待。2、按政策办事。3、简朴大方，不搞形式主义，不要铺张浪费，尽可能少花钱多办事。4、节省时间，努力提高办事效率。

25、握手的技巧是什么？

答：同性之间特别是男性之间的握手应当有力，以示热情友好；反之，如果有气无力或者若无其事，就会使对方产生冷漠、疏远的感觉。异性之间、特别是女同志对男同志的握手，无需用力，只要轻轻地握一下就可以了。与领导同志或者身份较高的人握手，要视具体情况而论，如果他有意与你握手，就应当主动把手伸过去；如果他无意握手，就不要勉强。

26、为别人作介绍时应注意哪几方面？

答：如果双方的地位不同，应当先把地位低的人介绍给地位高的人；如果双方的身份相同、年龄相近，应当先把男性介绍给女性，把主人介绍给客人；如果双方的地位相近、年龄有别，应当先把年轻的介绍给年长的；如果一个人会见几个人，应当先把一个人介绍给几个人。在为别人介绍时，秘书工作者应当事先熟悉双方的情况，以便介绍。

27、听讲时应注意的几个问题？

答： ①要专心致志认真听讲，以示注意和尊重对方，而不要东张西望，心不在焉，以免影响讲话人的情绪。②不要随意打断人家的话题。③遇到说话噜苏，或者有意无意纠缠你的人，不要厌烦，更不要露愠色，而应当有礼貌地中断对方的话题或委婉地回绝他，可以委婉地说“我们是不是长话短说？”或者说“对不起，我还有急事。咱们是不是以后再细谈？”

第3篇：文秘专业介绍范文

中国建筑金属结构协会建筑钢结构委员会主任党保卫首先介绍了我国钢结构行业发展的现状，尤其是工程质量存在的一些问题，建议把金属屋面资质评定工作和地方协会结合起来，同时希望各省、市协会配合好“中国钢结构金奖”的评选工作。董春副主任对建筑金属屋（墙）面资质的相关工作情况做了详细的介绍：5月正式，有16家企业成为第一批特级资质企业，并举行了第一期建筑金属屋（墙）面设计与施工资质标准的宣贯会。她着重介绍了能够接受协会委托管理二级企业资质评审的地方协会所具备的条件，以及特级、一级资质考核的要点和重点，尤其是现场考核的具体要求。

党保卫主任介绍了修订后的《中国钢结构金奖评定与管理办法》的新特点和工程现场核查的各项具体要求。主要包括名额限定、注重工程现场考察、扩展了评选领域和地区、体现施工一体化原则等六大特点，并介绍了组织核查、现场核查、评审阶段、表彰阶段等五大评选阶段的时间安排。对已经设立了地方性钢结构工程奖的地区，现场考核由地方协会组织，协会专家为辅。没有设立地方性钢结构工程奖的地区，现场考核由协会主要负责。

与会人员各抒己意见，展开了热烈的讨论，积极为建筑金属屋（墙）面资质评定和“中国钢结构金奖”的评选工作建言献策。此次活动，进一步提升了中国建筑金属结构协会在业内的影响力，为实现与地方行业协会更好地交流、合作，促进行业更好地发展奠定了广泛的基础。

第4篇：文秘专业介绍范文

秘书职业素养一、知识素养

知识素质是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。由于秘书日常工作琐碎繁杂，要求秘书人员成为综合性人才，广泛涉猎，既有过硬的专业知识，又要有广博的知识面。

第一、基础知识。包括政治、文学、法律、历史、地理等相关知识，虽然这些知识看似可有可无，但却在无形中散发出魅力，有助于人际关系、工作能力的提升。比如时事政治相关知识，秘书人员在公文写作过程中，应该结合国家有关政策规定起草文件，了解相关领域规范，忌与政府政策、国家大政方针相抵触。

第二、专业知识。在许多高等学校教育中，秘书专业的专业基础课程包括：公文写作、档案管理、秘书实务、秘书礼仪等课程，笔者非常认同，秘书人员的笔杆子、参谋助手的作用都需要扎实的专业技能知识，是秘书人员知识素养金字塔的底基。其中，写作能力最为

单位、领导所看重，政府机关、事业单位日常公文写作，企业、团体的宣传报道，会议、活动的策划，演讲等都需要秘书能够挥洒自如。 第三、辅助知识。包括餐桌礼仪、接待导游、外语翻译、风俗习惯等，这些知识都需要秘书人员的用心积累，丰富的辅助可能会弥补基础、专业知识的不足，帮助领导分担不必要的负担，让领导能够更专心地处理重要的事物。比如，在酒席上，需要秘书人员能够营造和谐融洽的氛围，使来客宾至如归，同时适当的替领导挡酒，为领导及来客添杯换盏，介绍菜系等都属于秘书人员应该做的事情。

二、能力素养

能力是直接影响活动的效率，是活动顺利完成的个性心理特征。企业高层管理者都希望找到一个具备全面能力的全才型秘书，来减轻负担更好的辅助开展工作。因此，要求秘书人员具备多种能力，包括文字表达能力、外语能力、应变能力、逻辑思维力等，以下按照重要性来总结秘书人员应具备的能力素养。

第一、组织协调能力

秘书起上传下达的桥梁作用，是联系各部门和领导之间的使者。一方面，在领导决策前，秘书人员需要通过与各部门沟通，了解各部门情况信息，为领导决策提供信息咨询。另一方面，在领导作出决定后，需要各部门共同去执行，并跟踪执行情况及时反馈。这些都需要秘书人员具备较强的组织协调能力，与各部门保持良好的关系。 第二、记忆力

记忆是指人脑对过去感知过、经历过的事物的反应。秘书所从事

的工作是事务性工作，需要细心和记忆能力。公司人员名单、项目客户名册、领导的日程安排、领导临时交办的事都需要有强大的记忆力去完成，稍有差池就会酿成大祸。

第三、应变能力

面对突发情况，要求能及时做出反应，快速应对。秘书人员直接服务于领导，因此秘书人员工作涉及面广，需要陪同与各种各样的人打交道，而在工作中常常会出现一些意想不到的事情，需要秘书人员能够灵活应变。面对领导的含糊其辞时，需要秘书根据领导心里特征进行揣摩做出反应;当领导不想接待某位来客时，需要秘书委婉的替领导挡驾圆场;面对领导的意气用事，需用秘书运用语言艺术进行进谏。

第四、逻辑思维能力

逻辑思维能力是指正确、合理思考的能力。无论是说话还是秘书写作，都需要秘书具有较强的逻辑思维能力，能够条理清晰、准确无误的表达思想。日常工作中，秘书人员的思维习惯会影响其行为能力，能够按照领导日常行事风格来为领导服务，往往能得到领导的信赖。尤其在秘书写作过程中，虽然秘书写作具有法定性、严肃性和简洁性，但并不影响合理逻辑思维的发挥。

三、角色定位

秘书人员作为辅助服务型人员，既不是人们眼中的花瓶角色，也没有被人敬仰的位高权重地位，秘书人员要摆正自己的位置，明白自身角色。

秘书直接为领导服务，常伴领导左右，陪同领导出席重要场合及接待重要客人，应该说有一定的权威，但是不能据此居功自傲，目中无人，擅自越位。可能有时候，领导作出了让人匪夷所思，甚至根本是错误的决定，不能自作主张的更改领导的意思。同时，领导可能会安排你处理个人生活中的事务，这就需要秘书人员能够守口如瓶，赢得领导的信任。要学会甘当背后角色，秘书工作的性质特点往往会让秘书成果隐蔽化，往往付出了许多时间精力不被别人发现认可，这就需要具有良好的心态。总的来说，秘书人员需要定位好自己的角色。

第5篇：文秘专业介绍范文

A、社会科学 B、人文科学 C 管理科学 D 综合科学

2、“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。

A、由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3、 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A、东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

4、虞舜时的史官称为“ ”。

A、纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

5、秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A、中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

6、公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须 。

A、反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

7、秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。

A、被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

8、智能结构即 和能力的综合反映。

A、智力 B 智商 C 知力 D 知识

9、协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 。

A、技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

10、 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A、性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

11、 随机抽样，又叫机械随机抽样。

A、等距 B 纯 C 标准 D 简单

12、信访工作的特点，一是高度的 性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

A、时效 B 整体 C 政策 D 政治

13、按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

A、内化 B 内储 C 内存 D 内蓄

14、协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。

A、组织 B 领导 C 政策 D 法律

15、从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。

A、层次 B 逻辑 C 子项 D 母项

16、下列各组文种中，属于行政公文的一组是 。

A、报告 命令 议案 B 条例 办法 章程

C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案

17、按行文关系分，报告属于 。

A、上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文

18、按性质作用分，会议纪要属于 公文。

A、公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性

19、某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用 。

A、通告 B 命令 C 决定 D 通报

20、下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。

A、特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行

21、“此件发至县团级”履行政公文 的内容。

A、批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

22、行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫 。

A、上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状

23、新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的 。

A、收集 B传播 C 撰写 D 评价

24、经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。

A、理论 B 报告 C 规约 D 文学

25、下列行政公文中，可以不写主送机关的是 。

A、请示 B 通知 C 通告 D 批复

26、下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。

A、办法 计划 报告 B 条例 办法 章程

C、条例 章程 报告 D 章程 报告 办法

27、下列各组文种中， 组同属于事务文书。

A、合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要

C、计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告

28、公文在阅办阶段的程序是： 。

A、审批传阅拟办拟办承办 B 传阅审批批办拟办承办

C、拟办拟办承办审批传阅 D 审批拟办拟办传阅承办

29、下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。

A、文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语

30、下列修辞方法中， 不宜用于公文。

A、对比 B 排比 C 夸张 D 对偶

附：文秘专业知识

1、什么是秘书？

答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。

2、秘书部门的职能性和工作特点？

答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。

3、秘书工作的主要内容？(风险题)

答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）调查研究。

（5）查办、催办。（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）档案的管理。（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。

4、秘书工作的作用：

答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。

（5）耳目作用。

5、秘书工作的指导思想：

答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。

6、秘书工作的原则：

答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）保密。

7、秘书工作者的政治素质：

答：（1）具有较高的理论水平。（2）具有较强的法律意识和政策观念。

（3）具有全心全意为人民服务的思想。（4）严于律己，遵守纪律。

8、秘书工作人员应具备的基础知识：

答：（1）基础知识。（2）社会知识。（3）专业知识。（4）业务知识。

（5）辅助知识。

9、秘书人员应具备的能力：

答：（1）调查研究能力。（2）收集资料的能力。（3）文字表达能力。

（4）口头表达能力。（5）组织协调能力。（6）办事能力。（7）管理事务的能力。（8）文字书写的能力。（9）操作现代办公设备的能力。

10、信息的作用？

答：①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③是发挥参谋，助手作用的主要内容。

11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？

① 全面服务。②实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。

12、值班记录电话记录应包括五个要素？

答：a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。

13、值班日记四要素：

答：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。

14、打电话的一般程序是什么？

答：（1）打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲，特别重要的事情，要写出通话全文。（2）电话接通后，先问明对方是否就是要通知的单位或当事人，然后先通报自己单位名称、职务、姓名，再问对方姓名、职务，最后再说通话内容。（3）向下级打的电话比

较重要的，需要记录的电话，打完后应要求对方复述一遍，确保对方记录无误。下级人员在接完上级的重要电话后，亦应主动复述。（4）要找的人不在时，可要求对方转告或安排回电话。

15、回电话接电话的一般程序是什么？

答：（1）回答电话要迅速，尽可能在铃响第一遍后就接并立即打招呼。

（2）问清对方单位、姓名、职务后，通报自己的单位、职务和姓名。 （3）所接电话一般都应有记录，必要时使用录音电话，并时常检查自己对所接电话的处理情况。

（4）来电话者要找的人不在时，问清是否需要代为转告，不清楚的事情不盲目回答。

16、电话记录有哪五个部分？

答：一是来电时间、包括年、月、日、时、分；二是来电单位、姓名及电话号码；三是来电内容；四是处理意见和领导批示；五是接电话记录人。

17、什么是文书？

答：指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定目的而形成并使用的特定格式的文字资料。

18、什么是文件？

答：通常所说的文件，是指机关、团体、部队、企事业单位制发使用的具备一定格式的公务文书。

19、什么是会签？

答：两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署。联名签署文件的过程称作会签。会签本身也是一种会商，但大量的实质性的会商工作应在会签之前进行。

20、什么是传达范围？

答： 指可以听到宣读文件的人员范围。文件需要传达到哪个范围，一般都是根据临时情况确定的，文件中应当注示清楚。

22、密级一般划分为哪几级

答： 一般划分为秘密、机密、绝密三个等级，

23、会议报到有哪几种方式？

答：①与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到；②委托他人代为报到；③电话报到。

24、内宾接待工作原则是什么？

答：1、热情相待。2、按政策办事。3、简朴大方，不搞形式主义，不要铺张浪费，尽可能少花钱多办事。4、节省时间，努力提高办事效率。

25、握手的技巧是什么？

答：同性之间特别是男性之间的握手应当有力，以示热情友好；反之，如果有气无力或者若无其事，就会使对方产生冷漠、疏远的感觉。异性之间、特别是女同志对男同志的握手，无需用力，只要轻轻地握一下就可以了。与领导同志或者身份较高的人握手，要视具体情况而论，如果他有意与你握手，就应当主动把手伸过去；如果他无意握手，就不要勉强。

26、为别人作介绍时应注意哪几方面？

答：如果双方的地位不同，应当先把地位低的人介绍给地位高的人；如果双方的身份相同、年龄相近，应当先把男性介绍给女性，把主人介绍给客人；如果双方的地位相近、年龄有别，应当先把年轻的介绍给年长的；如果一个人会见几个人，应当先把一个人介绍给几个人。在为别人介绍时，秘书工作者应当事先熟悉双方的情况，以便介绍。

27、听讲时应注意的几个问题？

答： ①要专心致志认真听讲，以示注意和尊重对方，而不要东张西望，心不在焉，以免影响讲话人的情绪。②不要随意打断人家的话题。③遇到说话噜苏，或者有意无意纠缠你的人，不要厌烦，更不要露愠色，而应当有礼貌地中断对方的话题或委婉地回绝他，可以委婉地说“我们是不是长话短说？”或者说“对不起，我还有急事。咱们是不是以后再细谈？”

28、当你有几机说话时,应注意哪几点？

①要礼貌文明、热情和蔼，给人以亲切感；②语速要和缓，语调要适中，给人以舒畅感；③切忌过分急越亢奋，以免使人产生高压感；④切忌多说官话、套话，也不要使用生僻古怪的词语，以免令人生厌；此外，不要夸夸其谈，更不能自吹自擂；⑤吐音要准确，语言要简洁，表达要妥贴，以提高对方的接受效果。

第6篇：文秘专业介绍范文

A、社会科学 B、人文科学 C 管理科学 D 综合科学

2、“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。

A、由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3、 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A、东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

4、虞舜时的史官称为“ ”。

A、纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

5、秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A、中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

6、公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须 。

A、反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

7、秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。

A、被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

8、智能结构即 和能力的综合反映。

A、智力 B 智商 C 知力 D 知识

9、协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 。

A、技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

10、 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A、性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

11、 随机抽样，又叫机械随机抽样。

A、等距 B 纯 C 标准 D 简单

12、信访工作的特点，一是高度的 性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

A、时效 B 整体 C 政策 D 政治

13、按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

A、内化 B 内储 C 内存 D 内蓄

14、协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。

A、组织 B 领导 C 政策 D 法律

15、从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。

A、层次 B 逻辑 C 子项 D 母项

16、下列各组文种中，属于行政公文的一组是 。

A、报告 命令 议案 B 条例 办法 章程

C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案

17、按行文关系分，报告属于 。

A、上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文

18、按性质作用分，会议纪要属于 公文。

A、公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性

19、某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用 。

A、通告 B 命令 C 决定 D 通报

20、下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。

A、特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行

21、“此件发至县团级”履行政公文 的内容。

A、批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

22、行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫 。

A、上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状

23、新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的 。

A、收集 B传播 C 撰写 D 评价

24、经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。

A、理论 B 报告 C 规约 D 文学

25、下列行政公文中，可以不写主送机关的是 。

A、请示 B 通知 C 通告 D 批复

26、下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。

A、办法 计划 报告 B 条例 办法 章程

C、条例 章程 报告 D 章程 报告 办法

27、下列各组文种中， 组同属于事务文书。

A、合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要

C、计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告

28、公文在阅办阶段的程序是： 。

A、审批传阅拟办拟办承办 B 传阅审批批办拟办承办

C、拟办拟办承办审批传阅 D 审批拟办拟办传阅承办

29、下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。

A、文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语

30、下列修辞方法中， 不宜用于公文。

A、对比 B 排比 C 夸张 D 对偶

附：文秘专业知识

1、什么是秘书？

答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。

2、秘书部门的职能性和工作特点？

答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。

3、秘书工作的主要内容？(风险题)

答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）调查研究。

（5）查办、催办。（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）档案的管理。（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。

4、秘书工作的作用：

答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。

（5）耳目作用。

5、秘书工作的指导思想：

答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。

6、秘书工作的原则：

答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）保密。

7、秘书工作者的政治素质：

答：（1）具有较高的理论水平。（2）具有较强的法律意识和政策观念。

（3）具有全心全意为人民服务的思想。（4）严于律己，遵守纪律。

8、秘书工作人员应具备的基础知识：

答：（1）基础知识。（2）社会知识。（3）专业知识。（4）业务知识。

（5）辅助知识。

9、秘书人员应具备的能力：

答：（1）调查研究能力。（2）收集资料的能力。（3）文字表达能力。

（4）口头表达能力。（5）组织协调能力。（6）办事能力。（7）管理事务的能力。（8）文字书写的能力。（9）操作现代办公设备的能力。

10、信息的作用？

答：①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③是发挥参谋，助手作用的主要内容。

11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？

① 全面服务。②实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。

12、值班记录电话记录应包括五个要素？

答：a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。

13、值班日记四要素：

答：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。

14、打电话的一般程序是什么？

答：（1）打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲，特别重要的事情，要写出通话全文。（2）电话接通后，先问明对方是否就是要通知的单位或当事人，然后先通报自己单位名称、职务、姓名，再问对方姓名、职务，最后再说通话内容。（3）向下级打的电话比

较重要的，需要记录的电话，打完后应要求对方复述一遍，确保对方记录无误。下级人员在接完上级的重要电话后，亦应主动复述。（4）要找的人不在时，可要求对方转告或安排回电话。

15、回电话接电话的一般程序是什么？

答：（1）回答电话要迅速，尽可能在铃响第一遍后就接并立即打招呼。

（2）问清对方单位、姓名、职务后，通报自己的单位、职务和姓名。 （3）所接电话一般都应有记录，必要时使用录音电话，并时常检查自己对所接电话的处理情况。

（4）来电话者要找的人不在时，问清是否需要代为转告，不清楚的事情不盲目回答。

16、电话记录有哪五个部分？

答：一是来电时间、包括年、月、日、时、分；二是来电单位、姓名及电话号码；三是来电内容；四是处理意见和领导批示；五是接电话记录人。

17、什么是文书？

答：指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定目的而形成并使用的特定格式的文字资料。

18、什么是文件？

答：通常所说的文件，是指机关、团体、部队、企事业单位制发使用的具备一定格式的公务文书。

19、什么是会签？

答：两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署。联名签署文件的过程称作会签。会签本身也是一种会商，但大量的实质性的会商工作应在会签之前进行。

20、什么是传达范围？

答： 指可以听到宣读文件的人员范围。文件需要传达到哪个范围，一般都是根据临时情况确定的，文件中应当注示清楚。

22、密级一般划分为哪几级

答： 一般划分为秘密、机密、绝密三个等级，

23、会议报到有哪几种方式？

答：①与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到；②委托他人代为报到；③电话报到。

24、内宾接待工作原则是什么？

答：1、热情相待。2、按政策办事。3、简朴大方，不搞形式主义，不要铺张浪费，尽可能少花钱多办事。4、节省时间，努力提高办事效率。

25、握手的技巧是什么？

答：同性之间特别是男性之间的握手应当有力，以示热情友好；反之，如果有气无力或者若无其事，就会使对方产生冷漠、疏远的感觉。异性之间、特别是女同志对男同志的握手，无需用力，只要轻轻地握一下就可以了。与领导同志或者身份较高的人握手，要视具体情况而论，如果他有意与你握手，就应当主动把手伸过去；如果他无意握手，就不要勉强。

26、为别人作介绍时应注意哪几方面？

答：如果双方的地位不同，应当先把地位低的人介绍给地位高的人；如果双方的身份相同、年龄相近，应当先把男性介绍给女性，把主人介绍给客人；如果双方的地位相近、年龄有别，应当先把年轻的介绍给年长的；如果一个人会见几个人，应当先把一个人介绍给几个人。在为别人介绍时，秘书工作者应当事先熟悉双方的情况，以便介绍。

27、听讲时应注意的几个问题？

答： ①要专心致志认真听讲，以示注意和尊重对方，而不要东张西望，心不在焉，以免影响讲话人的情绪。②不要随意打断人家的话题。③遇到说话噜苏，或者有意无意纠缠你的人，不要厌烦，更不要露愠色，而应当有礼貌地中断对方的话题或委婉地回绝他，可以委婉地说“我们是不是长话短说？”或者说“对不起，我还有急事。咱们是不是以后再细谈？”

28、当你有几机说话时,应注意哪几点？

①要礼貌文明、热情和蔼，给人以亲切感；②语速要和缓，语调要适中，给人以舒畅感；③切忌过分急越亢奋，以免使人产生高压感；④切忌多说官话、套话，也不要使用生僻古怪的词语，以免令人生厌；此外，不要夸夸其谈，更不能自吹自擂；⑤吐音要准确，语言要简洁，表达要妥贴，以提高对方的接受效果。

第7篇：文秘专业介绍范文

据劳动和社会保障部职业技能鉴定中心统考处副处长董晓南介绍，今年的秘书职业资格考试将要作重大改革，着重考察从业人员的实际工作水平，以扩大考生的就业空间。

作为劳动和社会保障部推出的第一个全国统考职业，参加秘书职业资格全国

统一鉴定的人数呈现出年年旺盛增长的势头。从全国统考反馈的情况看，秘书职业已成为一个影响日巨、社会化愈加明显的职业领域。尽管持有秘书国家职业资格证书的人越来越多，但是人们参加秘书考试的热度却没有下降。有关人士分析后认为：招聘单位对秘书证书的看重以及人才市场对高质量、高水平秘书人才的大量需求是导致秘书资格考试热报的主要原因。

为了更好地适应秘书职业的发展需要，进一步提高秘书职业资格证书的“含金量”，董晓南处长介绍说，今年的秘书考试将从以下几个方面做出重大改革：

一、考核认证方式

秘书职业考核认证方式由以前的理论知识考试和技能操作考核改为情景录像测试和书面笔试模式，其中书面笔试部分采用全国统一的标准化考试模式。

二、考核认证内容和等级

1、秘书职业的考核内容将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据，主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求。

2、秘书职业将由原来设定的三个等级，分别为初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)、高级(国家职业资格三级)改为国家职业资格五级、四级、三级和二级四个等级。

三、考核题型

秘书职业考试分为情景录像测试和书面笔试。书面笔试中包括单选题、选择题和工作实务题(含文书写作)。

特别需要提醒考生注意的是，秘书国家职业资格考试(二级)的鉴定方式除加情景录像测试和书面笔试考试外，还改变了以往考生要进行论文撰写和答辩的模式，改为综合能力的考试。考试方法是报考秘书(二级)的考生在报名时将领取一本《综合能力考核手册》，在培训期间按照《综合能力考核手册》中的要求，提

交相关工作实务证据。在考试当天将完成的《综合能力考核手册》上交给老师。

四、考核时间

秘书职业鉴定考核时间180分钟，其中职业道德30分钟，情景录像笔试60分钟，卷面笔试90分钟。具体程序安排是：上午8：30至9：00考核内容为职业道德；9：00至10：00考核内容为情景录像测试；10：30至12：00考核内容为书面笔试。

五、考试教材

第8篇：文秘专业介绍范文

12月10日“龙腾榜2009中国百名收藏家”新闻会在北京华侨大厦隆重召开，出席会议的领导专家有：《收藏家》杂志社执行主编、文化部艺术品市场中心评估委员会委员、原首都博物馆副馆长邓丁三，中国矿业联合会党组书记、主席团主席、常务副会长王燕国，中国文物学会副秘书长葛宇，原首都博物馆馆长、考古和文物专家马希桂，原中国画研究院副院长、艺术市场评论家赵榆，故宫博物院研究员、书画鉴定专家潘深亮，《收藏家》杂志社资深编辑、瓷器鉴定专家闪淑华，首都博物馆铜器、杂项鉴定专家杨宝杰，中国文物学会木器、家具鉴定专家周默。故宫博物院研究员、瓷器鉴定专家叶佩兰，华侨华人慈善文化传播基金管理委员会主任郝彬。华侨华人慈善文化传播基金管理委员会副秘书长、中国百名收藏家评选活动组委会常务副主任竺希和。会议由中国文物学会常务理事、中国文物学会文物音像出版专业委员会副会长秘书长、中国百名收藏家评选活动组委会主任吕学海主持。

会上葛宇副秘书长代表中国文物学会对评选活动表示了祝贺并认为举办这样的活动很有意义。评选活动组委会主席邓丁三在记者提问时回答介绍。“百名收藏家评选活动”对落实中央有关振兴文化产业规划精神，发掘一批海内外优秀收藏家，推动文物艺术品市场良性运行有着积极意义。

原中国画研究院副院长、艺术市场评论家赵榆在会上介绍说：“近年来，文物艺术品收藏市场快速发展。全国各类收藏爱好者数量与日俱增，据相关数据不完全统计，目前我国涉及文物收藏人数高达7000万，收藏品市场年成交量接近200亿，并且参与人员和成交额还在以每年10％20％的速度递增，目前我国的收藏家已经成为国际文博界和拍卖业最受关注的群体之一。”他在接受香港文汇报记者采访中表示：金融危机下，中国买家群体的力量异军突起，中国艺术品的真实价值日益凸显，显示目前全球艺术品拍卖市场的中心已转移至北京。

据悉此次活动还得到了美国、俄罗斯、加拿大、马来西亚以及欧洲澳门香港等地区的华人华侨的积极响应。

本刊报道

第四届AAC艺术中国・年度影响力评选启动

由国内最大的中国艺术品门户雅昌艺术网发起的“第四届AAC艺术中国・年度影响力评选(2009)”及活动日前在北京正式启动。活动新Logo同时。据组委会介绍，颁奖盛典拟于2010年4月23日在中央美术学院美术馆举行。

作为艺术领域的年度盛典，“AAC艺术中国・年度影响力”已走过了三年的历程，吸引了越来越多的艺术界重磅人士和社会名流的热情参与。据“第四届AAC艺术中国・年度影响力评选(2009)”组委会有关负责人介绍，在前三届的基础上，本年度评选范围更加广泛、评委阵容更加强大、活动内容更加丰富。

本届活动除了颁奖典礼以外，还将在全国范围内开展各级评选及展览活动，同时与各地重要博览会、双年展进行深入合作。将有更多国际知名评委组成强大的学术阵容。本届活动将邀请来自艺术界、收藏界、文化界和财经界的资深人士作为评委，在地域上也会考虑不同区域的人数分布。

本刊记者　王　健

石头的证言展开幕

12月13日是侵华日军南京大屠杀暴行纪念日。《石头的证言――虚假的“和平之塔”》展览在中国人民抗日战争纪念馆开幕。展览揭露了号称“和平之塔”的“八－宇塔”的真实面目，展示了日本侵略者从中国各地抢掠238块石头建塔的铁证。

《石头的证言――虚假的“和平之塔”》展览意在通过对日本宫崎县所谓的“八－宇塔”的解读，揭露日本战争罪行和日本右翼美化侵略的倒行逆施，还原历史的真相。

第9篇：文秘专业介绍范文

会议对各编写小组根据二审会议意见形成的修改稿进行了细致讨论。专家们审读了七个章节的词条、中英文名称及释义，并集中探讨了各编写小组释义中出现的疑问，形成了解决方案。

3月15日，哲学名词审定委员会在中国社会科学院哲学研究所召开审定会议。哲学名词审定委员会主任、中国社会科学院哲学研究所所长谢地坤，全国科技名词委原专职副主任刘青，全国科技名词委事务中心审定三室温昌斌编审，哲学名词审定委员会委员和各分支学科小组负责人等近20人与会。谢地坤主持会议。

会上，刘青向与会专家介绍了《中华科学技术大词典》中哲学名词两岸对照工作的要求，对哲学名词审定工作提出了指导意见。哲学名词审定工作总体进展顺利，目前收集了5400余条名词，并附有定义。但也遇到一些问题，比如哲学名词普遍缺少对应的英文名，各分支学科间存在词条重复问题。与会专家重点讨论了重复名词的协调方案，下一步将对各分支学科名词按知识系统、概念体系排列、编号。

3月10日，医学名词审定委员会放射治疗学分委员会在中国医学科学院肿瘤医院召开工作会议。肿瘤医院放射科主任李晔雄教授，中华医学会医学名词审定委员会主任张玉森教授，全国科技名词委事务中心审定一室高素婷编审，项目负责人王小辉等出席了会议。

会议宣布李晔雄任医学名词审定委员会放射治疗学分委员会主任。高素婷介绍了科技名词审定工作的原则和方法。张玉森介绍了医学名词审定的背景和阶段性进展，并详细介绍了儿科名词审定工作中的宝贵经验。李晔雄指出，近年来放射治疗学发展迅猛，国家在制定相关行业标准时，常常因为科技名词的不统一和不规范造成不必要的麻烦，因此，需要尽快开展放射治疗名词的审定工作。下一步将与专家们讨论并完善放射治疗的学科框架体系，特别是进一步完善学科的分级，并以此作为选词的依据。