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教师心理档案精选(九篇)

教师心理档案

第1篇:教师心理档案范文

关键词 电子档案袋知识管理论工具论

教师知识管理是指教师运用知识管理的理念对教师知识(包括显性知识与隐性知识)进行获取、储存、学习、共享、创新的管理,以达到教师专业发展的目的。随着网络信息技术的高速发展,各式各样的教师知识管理软件、系统、平台得以广泛应用,教师电子档案袋也是它们中的一员。教师电子档案袋在设计之初被赋予的促进教师知识管理、构建学习共同体用以达到教师专业发展的意义被人们单一地使用其评价功能所掩盖,教师电子档案袋的研究与运用也因此陷入困境。本文旨在从知识管理论的角度实现教师电子档案袋从工具论意义向发展论意义的转变,使教师电子档案袋在促进教师个人知识管理的同时,让知识的共享与创造也得以实现与优化,最终完成教师知识的“转识成慧”。

一、“评价”功能的过度开发:教师档案袋方法的困境

教师档案袋是用以反映教师的个人信息以及教学、科研、管理等相关信息。由于本文主要论述电子档案袋在教师知识管理中的运用,所以以下的档案袋都表示教师档案袋。

随着网络技术的发展,档案袋经历了由纸质档案袋到电子档案袋再到网络化电子档案袋的发展历程。这一发展使得档案袋的存在形式发生了巨大的改变,而且也为其内容的收集、表达注入了新的活力。但是无论档案袋的形式怎么改变,它被设计与运用的初衷是不会改变的:让教师通过运用档案袋实现知识的获取、储存、学习、共享与创新,从而促进教师专业发展。然而,人们并没有完全认识档案袋,在档案袋的运用中,人们更多地是关注和使用它的评价功能。当然,对教师进行合理且适当的评价在促进教师专业发展中是必不可少的。如若我们过多地关注、使用、发展其评价功能,以偏概全,则会使档案袋的发展走向极端并最终陷入困境。这也是现今电子档案袋所面临的问题,而要解决这一问题,则要求我们首先必须从根本上转变对档案袋的认识,并在正确的认识之上对档案袋的功能进行优化设计。

教师评价是指对教师工作现实的或潜在的价值作出判断的活动,它的目的是促进教师的专业发展与提高教学技能。20世纪80年代末,美国斯坦福大学教师评价项目组的J・巴顿(Jam es Barton)和A・柯林斯(Ange lo Collins)第一次探索和尝试了在教师教育中使用档案袋以对教师进行评价的可能性。笔者在查阅电子档案袋的相关文献时,发现大约有三分之二的文献主要聚焦于电子档案袋的目的与评价研究。由于大批学者、专家对于电子档案袋评价功能的不断研究使得传统的教师评价中的许多不足之处得到了很好的弥补。但问题也随之而来,电子档案袋的存在为人们先验设定的评价目的服务,一种电子档案袋的设计是否合理,就要看它能否实现其目的。电子档案袋评价功能的凸显让其掩盖了它的本质,让学者、专家们的研究方向出现了偏差,表现出了一种单一性。

二、从“工具论”到“发展论”:电子档案袋运用的本真旨归

1.电子档案袋促进个人知识库的建立

知识的收集是教师知识管理的起点,当一名教师拥有了属于其自身的电子档案袋时,教师就可以有意识地将自身零散的、不连贯的显性知识与隐性知识通过不同的媒体形式(幻灯片、文本、视频)存储在电子档案袋当中。在知识收集的基础上,通过电子档案袋不同模块分类,可以将教师的个人信息、教学案例、教学课件等不同的知识信息分模块、分类型地进行信息收集和存储。这样,不仅可以方便教师在进行知识管理时信息的分类储存、查找和操作,同时也可以避免因为时间的推移和教师个人的遗忘而造成的知识管理混乱。个人知识库建立起来之后,由于知识的不断更新和丰富,教师对知识库的维护与管理也不能停歇。教师可以运用电子档案袋的交流功能,与其他教师协作学习、共享知识,从而更新自身知识库的知识类型。教师也可以通过电子档案袋的评价功能,让教师对自身进行反思性的学习,实现知识库错误知识的删改与相关知识的增添。教师个人知识库的建立,为构建教师学习共同体,实现知识的共享与创造打下了基础。

2.电子档案袋实现教师自我对话

对于知识信息的收集仅仅是教师知识管理的第一步,但是却有很多人将它当成了管理的全部。柏拉图告诉我们:“当我们非常狭隘地集中于回顾信息时,我们不过是创造了‘模仿者’和‘追随者’。”怀特海也提出:“一个只了解信息的人是地球上最没用的人。”美国心理学家波斯纳提出:成长=经验+反思的著名公式。教师要不断地对“我”与他人对于“我”的评价进行批判性的反思,将自身通过教学实践得来的隐性知识深刻地概括并表达出来。教师可以在电子档案袋中撰写关于教学的反思性札记和生活史叙述,及时地记录下对自身教学行为的反思;电子档案袋支持教师上传实际的课堂教学视频,教师可以通过重温其过程来反思当时的教学行为。教师只有在实现了“我―我”的对话时,才能不断地对自身提出挑战性的问题:“也许当时我这样做,学生们能更好地理解……这个问题我用另一种方式提出,也许学生能思考得更加深入……”这样的教学过程才不会趋于平庸。

3.电子档案袋促进学习共同体的建构,为知识的共享提供平台

知识并不是静态的信息的堆积,它的生命力在于流动,知识只有在相互的交流之中才能实现自身价值的最大化。知识共享是知识管理的核心,也是衡量管理是否成功并取得效果的标准。教师要主动地与同事分享教学经验与专业知识,学习他人的隐性知识,在交流对话中碰撞出智慧的火花。而在现实教学当中,教师与教师之间也在有意无意地进行着知识的分享。虽然,这种依靠外界制度强制的和教师之间无意识的分享对于教师知识管理与教师的专业发展有着影响,但是影响的力度与范围是有限的,并且教师交流分享得到的知识经验也不可能有着深刻的意义而只能是流于表面的经验。因此,构建一个学习共同体则成为推动教师个人知识管理、专业发展必不可少的一个部分。以知识管理论为核心的电子档案袋的设计与运用则正符合教师学习共同体的建构意义。电子档案袋以知识管理论为核心,不仅能为教师知识的共享提供技术上的支持,而且从根本上它是立足于促进教师知识管理与专业发展,教师可以通过分享与对话丰富自身的知识系统,表达自己的观点与看法,与共同体中的成员进行动态的交互。在学习共同体中与他人进行交流、共享、辩论,最后达成共识,实现知识向智慧的转化。当教师在运用电子档案袋去完成“转化”时,要明白其实掌握知识本身并不太重要,重要的是教师要保持自己的个性和对智慧的好奇心以及学习的能力。

三、“发展”意蕴下教师电子档案袋的功能设计与应用

电子档案袋有着不同的类型,我国一般将其分为展示型、描述型和评估型。展示型的档案袋主要收集最优秀或者最满意的作品;描述型档案袋收集能够真实反映学习过程的作品;而评估型档案袋用于评估学习与发展的实际水平,其包含的内容比较标准化。教师电子档案袋主要是作为教师个人信息的纪录,自我反思、交流学习、知识共享的平台。因此,电子档案袋必须要为教师提供知识聚合、知识共享与知识交互三种功能。并且,在设计电子档案袋时,我们一定要把握好其作为知识管理的意义,注重管理的过程性原则。

由此,笔者设计出的教师知识管理电子档案袋,功能结构如下表所示。

教师电子档案袋功能模块表

电子档案袋在教师交流之间的及时性上也许不及QQ,MSN等及时聊天工具。但是电子档案袋所秉持的开放、共享、协同共创的理念更加有利于鼓励教师之间的合作交流,促进学习共同体的建构。使用电子档案袋,教师可以通过个人知识库模块,建构属于自己的富有个性化的个人知识库,教师可以将自己对于教学理论的理解、教学的实践视频、教学的内容等写入知识库中。由于可使用的作品格式丰富,所以教师不用担心知识的表达问题。电子档案袋拥有反思与评价功能模块,教师可以在权限上不加控制,尽可能地让其他教师进入到自己的知识库中,达到一种真正平等的互动交流状态,并在这个状态之下畅所欲言,发表自己的观点,吸取别人的经验并进行反思学习。协同共创模块是电子档案袋的核心功能模块,在电子档案袋的开放、协作基础上,教师个体可以提出有关教育教学的相关主题,并发表自己的看法,而其他教师如果对其产生兴趣、共鸣,则可以加入主题的探讨,实现思想上的碰撞。同时在这一模块中,教师还可以围绕共同的教学任务进行集体备课并建设相关课程资源库,这样不仅能极大地提高教案的编写效率与质量,也能减轻教师的工作量。

电子档案袋中的每一个功能模块都是相对独立的,教师可以根据自身的需求灵活地选择使用不同的功能模块。同时我们也要注重模块之间的交互性,如在评价中进行反思,反思后才能再作出适当的评价,而评价与反思都是建立在知识库的基础上的,个人知识库的建立又会受到教师生活的社会文化环境、个人受教育情况、个人教学风格等因素的影响。

教师在运用电子档案袋进行知识管理时,就好比在制作一件精美的陶器。知识管理就是一个圆心、一个旋转中的静态支点,而我们运用档案袋的不同模块功能围绕着这个支点转动。我们要想保持转动的平衡,使其不转向某个极端,就必须要依据个人情况,把握好支点,恰如其分地运用电子档案袋功能。在平衡的转动中,教师真正地进行相互间的交流,完成知识的共享与创造,实现“转识成慧”。

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参考文献

[1] 陈玉琨.教育评价学.北京:人民教育出版社.1999.

[2] J・巴顿.成长记录袋评价.北京:中国轻工业出版社,2005.

[3] 石钰封,张义兵.知识管理:教师电子档案袋建设的新视角.中国信息技术教育,2008.

[4] 潘福骏.wordpress在教师个体知识管理中的应用研究.辽宁教育,2013(9).

[5] 石钰封.知识管理视野下教师电子档案袋的设计研究.南京师范大学,2007.

[6] 竹内弘高,野中郁次郎,知识创造的螺旋:知识管理理论与案例研究.北京:知识产权出版社,2006.

[7] [美]托宾・哈特.从信息到转化:为了意识进展的教育.彭正梅,译.上海:华东师范大学出版社,2007.

[8] 李园.构建师范生专业技能成长电子档案袋.中国电化教育,2011(2).

第2篇:教师心理档案范文

[论文关键词]民生档案 高校学生 成长档案 校园文化档案

党的十七大明确提出关注民生、保障民生、改善民生是科学发展观的重要组成部分,并把民生问题作为党和政府工作的重点。为贯彻十七大精神,国家档案局于2007年12月29日印发了《关于加强民生档案工作的意见》,要求各级档案部门自觉将民生档案工作纳入工作范畴,积极探索民生档案管理和利用的最佳方式和有效途径。2008年9月1日实施的《高校档案管理办法》明确指出,高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构;加盖高校档案机构公章的档案复制件,与原件具有同等效力。因此,高校档案部门要根据自身的特点,以发展的眼光找准建立覆盖师生员工的档案资源,以方便快捷的服务手段为广大师生员工做好服务。

一、高校加强民生档案工作的重要意义

民生档案是单位、社会组织和个人在劳动就业、社会保障、医疗卫生、教育、公共管理等民生领域中形成的各种载体的文件材料,是维护群众权益的原始凭证,是“人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题”在档案工作中的集中体现。因此,高校加强民生档案工作具有非常重要的意义。

1.高校加强民生档案工作是贯彻落实十七大精神的必然要求。党的十七大报告明确指出,加快推进以改善民生为重点的社会建设,努力使全体人民学有所教、劳有所得、病有所养、住有所居。这不仅明确了我国改革发展关键阶段社会建设的重点内容和战略目标,同时,也为档案工作服务党和国家工作大局指明了前进方向。为此,档案部门必须紧紧围绕以改善民生为重点的社会建设,牢牢抓住服务民生不动摇,围绕服务民生制定发展目标,部署工作任务,整合各类民生档案资源,使档案工作的成果更多地体现服务民生、改善民生。当前,高校要把加强民生档案管理作为改善民生服务和推进档案工作发展的一项重要任务,切实提高思想认识,增强工作意识,明确目标要求,认真研究部署,扎实推进实施,着力推动建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系。

2.高校加强民生档案工作是全面提高高等教育质量的必然要求。新时期高等教育改革发展的着力点在于提高质量、走内涵发展之路。这就要求必须牢牢抓住人才培养这个根本,始终坚持教育以育人为本、以学生为主体,办学以人才为本、以教师为主体。以学生为主体,高校档案工作要服务学生的成长成才,根据提高人才培养质量的要求和大学生的发展特点,加强心理健康、就业、帮困助学等民生服务,更好地促进大学生的全面发展。以教师为主体,高校档案工作要服务于高素质师资队伍建设,开拓新的服务渠道,提高教师民生档案工作的质量和水平,全力促进教师全身心投入教学、科研和育人工作。

3.高校加强民生档案工作是全面构建和谐校园的必然要求。建设和谐社会离不开和谐校园的建设,高校档案馆更好更快地开发利用学校民生档案信息资源,对构建和谐校园有很大的促进作用。档案工作要坚持以人为本,积极主动地把实现好、维护好、发展好广大师生员工的根本利益作为高校档案工作的出发点和落脚点,改变过去“重事轻人、重物轻人、重官轻民、重名人轻普通人、重机构轻个人”的观念,转变在档案利用中存在的重学校利用、轻个人利用,重为学校服务、轻为师生员工服务的做法,重视所有涉及人的档案的价值,真正认识到档案的重要性和有用性,不再仅局限于政府和学校,而要面向大众,面向师生,要像重视部门利用那样重视学校师生员工的利用,尽快建立方便师生员工的档案利用体系,树立“服务民生与服务业务并重,服务领导与服务群众并重”的观念,充分发挥档案工作在解决民生问题中的重要作用。

二、高校建设民生档案的基本原则

高校档案是学校发展历史的缩影,它包含了教学、科研、管理等诸多方面的内容,反映了历届师生员工各个时期的活动。多年来高校档案主要是为学校的各项工作如编史修志、工作查考、学术研究、经济建设、宣传教育等服务。但是高校档案中也包含大量民生档案,高校民生档案主要有人事、工资福利、师资培训、职称、教师科研成果、招生、学生学籍、学生就业、医疗、保险、聘用合同等与师生相关的档案。在校工作、生活过的教工和学生如果遭遇各种证明缺失、证件丢失等均可来档案馆查询,并得到相关证明解决学历认证、工龄、工资确认、亲属证明、知识产权等民生问题。

高校民生档案服务对象主要是师生。在查到相关民生档案资料后可开证明、复印相关材料并加盖档案馆档案证明专用章,复印件即可起到原件的作用。例如利用文书档案进行工作考查和享受党的惠民政策,利用学籍档案办理就业手续,利用人事档案办理出国、买房贷款、遗产继承手续,利用房产档案确定房产权,利用工资档案核实工龄办理退休手续等,这不仅解决了教职员工和毕业生的燃眉之急,在一定程度上化解了社会矛盾,稳定社会秩序,促进社会和谐。民生档案事关师生的生存和发展,我们必须坚持以人为本的理念,确定建立民生档案的原则。

1.高校民生档案必须以师生需求为导向。对高校档案工作而言,关注民生、服务民生就是要以师生员工的需要为导向。因此高校档案部门要认真了解师生的需求,有针对性地开展民生档案工作,抓好民生档案基础业务管理和建设,把民生档案纳入档案管理体制,科学整合和丰富馆藏各类民生档案资源,突出民生档案在档案资源建设中的地位,建立覆盖师生的档案资源体系。对民生档案优先收集,优先编目,优先整理,优先输入,优先提供利用,使档案工作真正做到察民情、知民意、解民忧、维民权、保民安,更好地发挥档案事业在服务民生和社会和谐方面的积极作用。

2.高校民生档案必须以法律法规为保障。为了更好地建立民生档案,高校档案部门必须要有统一的标准体系和制度保障,把指导和监督涉及民生事务的部门的档案工作作为工作重点,督促这些部门做好民生档案材料的收集与归档工作,确保民生档案及时建档、有效管理,确保民生档案齐全完整,为服务民生提供真实可靠的信息来源。同时,由于民生档案中涉及公众的诸多私人信息,在提供和利用过程中,可能会出现侵权、伤害群众利益的行为,为防患于未然,就需要建立健全民生档案法规体系,明确民生档案公开的范围、方式和程序,保障师生的利益不受侵犯。

3.高校民生档案必须以丰富的馆藏资源为基础。要做好民生档案工作,就必须要做好基础性档案资源建设,建立能满足师生需求的档案资源体系。一方面,档案工作人员要对馆藏档案进行筛选,整合学校民生档案资源,以便更好地为师生服务;另一方面,高校档案部门要围绕服务民生,积极调整馆藏建设思路,突出为民、便民、惠民主题,加大与师生员工关系密切的人事档案、教师业务档案、学校名人档案等各类专门档案和专业档案的接收力度。不断丰富馆藏资源,改善馆藏结构,逐步建立面向民生、覆盖民生的多元化档案资源体系,使高校档案部门真正成为学校各类民生档案的保管基地和公共查询中心。

三、高校民生档案建设的着力点

民生问题是一个不断变化的问题,高校民生档案工作要紧跟民生问题的变化,积极拓展服务的渠道和范围,克服过去“编”多“研”少,编研成果跟不上形势的问题,找准档案工作服务民生的着力点。

1.教师业绩档案。高校教师既承担着教书育人的职责,又担负着科研重任,仅凭人事档案是不能完全反映教师业绩的。现行的高校综合档案管理是依据《高校档案实体分类法》进行分类,反映教师特点、学术水平和专业技术能力的档案材料分散于教学、科研、出版等档案中,缺乏系统性和完整性,不利于高校人才资源的开发和配置。建立教师业绩档案,能真实地反映教师德、能、勤、绩等多方面的情况,可以客观准确地评价教师的教学成绩、学识水平和科研能力。不仅可以多角度、全方位对教师工作进行价值判断,为学校发展服务,同时通过间接基础资料的反馈,也有利于教师的自我调节。教师业绩档案是一项有利于教师个人,更有利于学校各项工作协调发展的实践活动,在教师的科技成果、专业技术职称评聘、申请科研项目、申报科技奖励、申请政府津贴以及学科带头人的申请与考核等工作中都将起到重要的参考作用。

2.学生成长档案。高校学生档案是学生在高校学习、实践活动中形成的,是学生的个人经历、思想品德、成绩、个性特点、专长爱好、健康状况等方面的原始记录,在某种程度上真实地反映一个学生的客观面貌。作为记录个人学习经历、实践经历、考核奖惩、思想政治状况等内容的文件材料,在就业、职称评定、婚育证明、转正定级、政审、办理养老等社会保险以及开具出国、考研有关证明等方面继续发挥着凭证、依据和参考作用。

档案管理人员应规范学生档案管理,重视学生档案的珍贵价值,不断挖掘学生档案信息资源,扩大学生档案材料的收集范围,充实档案内容,调整学生类档案接收范围,要改变以往单纯接收教学类档案如学生学籍册、新生录取名册、学生登记表、入党志愿书、毕业登记表等做法,将接收范围扩大到与学生关系密切的个人资料,例如当前要切实做好学生心理档案、学生就业档案等,并把利用率高的学生档案优先进行整理、编目。做好学生档案工作不仅关系到学生个人的前途,也能反映学校的管理水平,这对推动学校改革创新和教育发展有着重要意义。

第3篇:教师心理档案范文

[关键词]大学;语文教学;教学档案;信息化;对策

基于当代大学语文教学目标下,从我国大学语文独有的教学特征出发,并结合大学生的个体发展需求,建立和完善大学语文教学档案,也是大学语文教师进行课堂教学计划的依据,又因为其是由多部分组成来记录学生在课堂的表现和教师的教学效果好坏。在当代大学语文教学中,教学档案的记录必不可少,通常记录学生在不同学习阶段的课堂表现,语文分数等多种记录,分阶段、分层级地多次进行教学反思和教学评价,从而提高教师的教学成效,进一步保证学生成绩的综合和多样性。信息化是当今社会发展的主要趋势,学校资源的信息化和规范化是教学档案的必然趋势。档案信息化是由纸质信息记录向无纸化信息管理的过渡,从以往的档案为主向档案服务为主转变。大学教学档案信息化是建设高校教学信息框架的重要组成部分,对教师教学工作的进步和质量的提高有着不可忽视的促进作用。

一、档案信息化和语文档案的内容

档案信息化主要是指学校在进行档案管理行动中运用到现代信息技术,对档案信息进行处理、管制和提供等服务,有利于提高档案管理的效率,提供给社会更多的档案需求信息,实现信息资源利用的最大化。教学档案信息化建设是高校信息建设的一部分,肩负着信息的存储、管理和服务等职能并能最高效率提高档案信息服务的职能。从一般意义上来说,教学档案细致化主要包括五部分,分别是:基础设备、档案信息资源、系统装置、人才组织和行为准则等。在大学课堂中充分发挥教学作用的教师就是语文教师,他们掌握着大学语文教学的发展进度,是实行教学计划的关键者。对于当代大学生来说,教师队伍水平的高低是至关重要的,高素质、高水平的师资队伍对于建设多种客观的语文档案有着大大的提高作用。大学语文教学课程包含多种资料文档,而学生档案的记录与否突出了学生在学习过程中的地位,从而构成教师、学生和知识三者组成的体系。学生在这个体系中,通过对语文教学档案的认识,对自身和学习表现进行感知,认识自己在学习过程中存在的问题和不足,并提供一定的改正和补救的方式。学生通过每天反思去认识自身错误,在改正的过程中,慢慢积累知识,在不经意间达到很好的成果。这样的成果不是短暂的,而是缓慢积累的过程。学生在这个缓慢的过程中培养自我耐心,慢慢学会自我弥补,避免错误,从而始终保持着自己积极向上的学习态度,克服错误的学习习惯,这也是学生档案建设的根本目的所在。

二、大学语文教学档案信息化的意义

语文教学档案建设是大学教学档案建设必不可少的重要组成部分,它不但能够客观准确地传达出大学语文教学的成效,而且还不错的反映出大学语文教学的质量问题、教师的科研水平和语文师资力量等各方面的信息,这也是大学语文老师和其教学情况评价的重要资料。在当代,信息技术已经慢慢普及到人们日常生活中,教学领域也毫无保留地进入其中与信息技术密切的结合,这些都给教学档案记录带去了便捷,使其呈现出多样化的管理模式。网络技术的快速发展,促使着大学教学新改革的全面发展和深入,教学档案的信息数据也在大幅度的增加。我们要合理地运用现代信息技术的便捷服务,有效地提高大学语文教学档案管理工作,抛弃传统档案信息的人工和机械记录模式,合理引进信息技术,为大学语文教学档案提供信息查询和检索提供快速服务,最大可能提高大学语文教学档案资源利用效率。现当代大学语文教学档案建设需要密切结合信息技术,对大学语文教学工作进行全方位的改革创新,促进大学语文教学的全方面的发展,这也是大学语文教师面临和需要解决的首要问题。例如:现代语文教师在评价学生分数的时候,应该关注学生的个体尊严和差异性,把更多的心思放在纠正学生的错误和修正不良习惯上,不能仅仅凭借一次考试成绩就断然下决定,这样对于学生来说是非常不公正的,因而教师在给与学生成绩时,需要对学生进行多层次和多次的评价,如:考察学生课堂回答问题的活跃性、平时作业完成程度和课堂活动的准备等等,从而真正全面地体现教学过程中的公平和正确性,教师也可以采取一些短时间的评价方法,但如果是那些花费过多心思和精力去收集材料的课外活动,教师可以适当地延长评价时间。这样就可以保证学生在富裕的时间里完成令其满意和满足教师教学要求的作业,将这些都记录在教学档案之中。这样的过程中,需要教师有足够的耐心去指导学生,进而提升学生之间互相帮助的合作能力,有效地激发学生的进取心和责任心,在过程中培养学生塑造坚韧品质。同时,教师也可以验证学生是否可以将自己在课堂上学习到的内容应用到实际生活中去解决困难,这也是检验学生是否进入到课堂学习内容的有效方法。在教学过程中,我们发现这样的评价方法是不固定的,可以使短暂的记录形式,也可以是洋洋洒洒的长篇形式,所有这些形式都可以应用到教学档案活动中。

三、大学语文教学档案信息化建设的意见

1、完善档案管理建设相关制度,建立健全管理体制。

信息技术管理制度的不完整,制度的死板化是制约档案信息管理的主要因素。改善措施可以从下面两个方面入手:第一,依照法律相关制度制定档案管理措施,其中包含原有正确的规章制度和新的符合法律的相关制度;第二,是按照一定的顺序整理高校档案管理制度。在大学内部需要建立完善和独立的档案管理系统,真正做到服从统一分配,按照分级管理做事的科学化档案管理制度。我国的相关政府主管部门需要重视高校教学档案管理建设的工作,将其纳入到自己统一管理的工作范围内,在大的管理方面加强措施,从细致角度进行业务指导。

2、全面提高教师队伍素质,坚持长期培训全员。

档案工作人员的日常工作条件需要具有良好的环境,在一定时间内创办培训班对档案工作人员进行专业化的培训,改善档案工作人员的学历差距和知识偏差,提高其工作的综合素质。档案工作人员的专业素质水平对档案信息化建设历程有着直接关键的影响。在我国大多数高校工作的档案管理人员大部分都是非档案管理专业,关于档案管理和建设的基础知识极度匮乏;而那些拥有大学档案学专业的工作人员拥有的学科知识早已被时代所抛弃;现代我们关于档案管理人员培养的观点和措施非常乏力。基于这些原因,档案管理工作人员的增提素质直接影响着现代我们对大学语文教学档案信息化建设,对档案管理人员的整体专业素质教育需要提上日程。第一,我们需要建立新的档案管理队伍,对工作人员培训新计算机和网络通讯知识;第二,档案工作人员还需要学习英语,具备良好的英语水平,因为英语水平不过关运用计算机是非常困难;第三,工作人员需要具有信息档案管理技术的能力。

3、认识管理工作的不足,转变传统落后观点,这是我们在建设档案信息化管理过程中的重要指导思想。

在目前大多数高校中,部分工作人员和老师思想还存在落后的刻板思想,不愿意与时俱进和改革创新的思想,甚至有些人还固守传统的思想观点,缺乏创新进步的积极性。有些人员对档案管理工作的认识有所匮乏,认为档案管理工作是没有必要和多大作用的附带指导而已,与学校教学工作好坏没有多大关系,因此在行动上不积极和不支持档案建设的相关工作,更不可能说是投身于档案信息化建设中。高效工作人员需要充分认识到档案管理工作在学校教学工作中的辅助作用,领导和档案工作人员的自身关注是管理工作进行的核心。领导需要树立全面工作的观念,档案管理并不是无用的独立工作,它紧紧影响到学校的核心工作,因而领导们需要统筹规划。

4、树立为人们服务思想,扩大信息资源利用范围。

我们提出的改善措施是:第一、工作人员要有为人们服务的奉献精神,明确服务的对象,改善以往不耐烦和不认真的焦躁服务态度,切身体会需求服务的人员体会,积极为其办理;在工作中创新思想,观察工作的最新发展方向,利用新措施解决疑难问题,采取一切办法和手段为人们服务,主动配合社会和学校的各项工作。第二,熟练掌握信息资源的放置位置和相关内容,满足利用人们的最新需求。做到档案管理工作的先前准备,有所取舍,把被动的服务转变为主动。第三,开发利用多种途径和方法提供档案信息资源管理和服务,主要包括资源查找,信息外借,档案信息备份和开取档案信息证明工作等等。我们知道通过以上的工作,我们不但提高了档案信息资源利用范围和利用率,而且在一定程度上呼吁了人们对档案工作的重视。

四、总结

当代教学理论的快速发展,信息化技术的快速进步,都给当代大学语文教学档案的信息化建设提供了有利的帮助。当代大学语文教学需要与时俱进,不断创新发展教学方法,满足大学语文教学的需要。信息化、网络化和数字化都是大学语文建设的发展方向,大学语文档案建设的信息化为教师和学生查找、分享和学习知识节省了时间,也对提高大学教师的教学成效有着一定的促进作用。

[参考文献]

[1]袁媛:高校语文课程教学档案信息化管理研究[J].语文建设,2013(26).

[2]徐亚群:教学档案在高校本科教学评建中的作用[J].青海大学学报(自然科学版),2007(04).

[3]张晓燕,朱丽,周红霞:高校院(所)研究生教学档案的目录编制与应用[J].晋图学刊,2011(06).

[4]王蔷馨,屈伯俊:民办高等院校加强教学档案建设初探[J].佳木斯教育学院学报,2013(11).

[5]赵兔巧:高职院校专业教学档案信息化建设面临的问题及其对策[J].陕西档案,2015(01).

第4篇:教师心理档案范文

论文摘要:教学档案服务于高校的教育教学工作,是高校档案的主体和重心。分析了教学档案在高校教学和管理中的作用和地位以及目前教学档案工作中存在的问题和不足,为充分发挥教学档案的作用,更好地服务于高校的教学改革和教学研究等工作,新建本科院校必须加强和优化高校教学档案的管理。   

  

近年来,随着高等教育事业的蓬勃发展,许多高校纷纷合并升格,学生人数剧增,档案的数量也随之增加。如何优化教学档案的管理,已成为新建本科院校的当务之急。笔者就新建本科院校教学档案管理的意义、存在的问题及解决的途径谈些看法。  

一、优化新建本科院校教学档案管理的意义  

教学是高校教育的核心内容,教学档案是衡量高校教学质量、学术水平、管理水平的重要依据。教学档案作为一种重要的信息资源载体,对高校教育教学管理发挥着举足轻重的作用。  

(一)教学档案是教学工作的真实记录和参考依据  

教学档案是高校教学业务部门在教学管理、教学实践、教育研究活动等各个环节中形成的具有保存价值的教学文档资料,它是高校教学活动的直接的原始记录,如教师的业务材料包括学生各科成绩分析、试卷分析、科研课题、教案检查、以及其他在教学活动实践中直接形成的声像档案材料,如教学实习录像等,这些以影像为表现形式并辅以简要文字说明的历史记录,具有纪实性、直观性、典型性等特点,是教育教学活动中有力的辅助手段,在学校档案工作中占据重要的地位。因为它们是知识和信息储存的一种形式,详细、真实地反映了高校的教学历史全貌[1]。通过抽调审阅教学档案如教师教案、实验报告、科研论文、毕业设计(论文)、试卷等,能很快了解高校教育教学工作的基本情况,同时还可作为教学管理考核的基本参照依据。  

(二)教学档案是进行教学科研的前提和基础  

教学工作离不开教学档案。教学档案是历史的真实记录,可以客观地反映学校每个院系的实际教学水平。对历年学生的测试成绩及教师教学检查的分析,可以看出教学水平的提高与否;对历年试题的检查,学生违纪情况分析,能直观地反映出教学管理水平的提高或下降,从而为今后的教改指明方向。因此,我们应增强教学工作中的档案意识,引起教师和教辅人员的高度重视[2],以此来促进教学管理,提高教学水平。  

(三)教学档案有助于推动教师队伍建设  

教师业务档案是教学档案的重要组成部分。随着素质教育的不断推进,教育质量的不断提高,以及教师职称评定工作的进行,教师业务档案发挥的作用也越来越大。它在个体上,反映了教师的业务能力、学术水平和工作业绩;在整体上,体现了学校的师资素质、队伍结构和办学水平。因此,认真搞好教师业务档案的建立、保管和利用工作,将推动学校各项工作的开展,尤其是师资队伍建设。教师业务档案中客观真实地记载着学历、考核成绩、业务水平,使校领导对教师的综合评价有了可信的参考依据,这样就能公正有序地进行教师的职称评定、工资晋级、人事调整等相关事宜,进而对教师的切身利益进行决策,并有效激励每位教师的事业心、进取心,提高教师群体的稳定性,激发教师队伍的创造力。  

二、新建本科院校教学档案管理存在的问题  

目前新建本科院校档案馆虽然已购置了计算机、打印机等设备,基本实现了收集、整理、编目、检索等主要服务功能的计算机管理,但档案信息网络化建设还任重道远,多数新建本科院校的教学档案不全、不实,漏洞甚多,即便是档案整理工作也存在着诸多问题。  

(一)档案规章制度滞后,管理体制陈旧  

一般高校的档案馆已基本形成自成体系且成熟的档案管理系统,本身已有准确的定位。新建本科院校虽然学校级别提升了,但档案工作的层次却没有随之提升,人员的配置仅能应付日常的档案收集、整理、归档、利用等工作,基本无暇顾及高层次方面工作的开展,有少数新建本科院校甚至还没配置专职的档案人员,仍由文书人员兼任。虽然多数新建本科院校制定了教学档案规章制度,但有些规章制度没有及时修改和补充,已无法满足新形势的需要。同时,这些新建本科院校的档案室又面临着新情况、新挑战,需执行本科院校的新规定,档案工作的开展处于尴尬的两难境地。  

(二)档案管理不规范,多缺漏、遗失现象  

教学档案的管理是一项复杂的工作,它需要严格的制度规范和科学的管理方法。教学档案的产生、收集、整理、利用等运转过程,应当依据档案法规和标准实施科学化的管理。由于高校教学档案涉及范围广、工作量大,加之人们的档案管理意识较为薄弱,致使相当部分教学档案材料的收集存在着一定的漏洞,造成大量的档案缺漏、遗失现象。而已有的档案也存在着许多问题,诸如:归档不及时、分类不规范或者收集不完整等,其共性特征表现为:重收存,轻整理;重共性材料,轻个性材料;多头归档,重复设档。这些现象严重影响了档案效用的发挥,并给日后档案的鉴定、保管及库房的承载空间带来压力,造成了不必要的人力、物力和财力浪费。  

(三)档案信息化程度偏低,资源开发利用不够  

当今电子化档案信息已日益成为信息服务的重要载体,档案信息化程度偏低将会直接导致教学档案资源的开发利用效率不高。教学档案管理由于涉及的专业多、课程杂、范围广、内容繁,各教学部门若缺乏整体规划,各行其是,各自为政,则会给全校在档案管理、数据查找、资源共享等诸多方面造成极大的不便。如果收存的档案不积极地开发利用而束之高阁,就会失去档案自身的价值。同时,教学档案利用的好与坏,也从一个侧面反映了高校办学水平的高低。  

三、如何优化新建本科院校教学档案的管理  

教学档案是高校档案的重要组成部分,其作用十分重大。优化和加强高校教学档案的管理,是新建本科院校档案建设工作重要的一环。  

(一)高度重视,建立健全教学档案管理制度  

教学档案是高校教学工作情况的真实具体反映,是衡量高校教学水平的重要依据。由于档案工作自身的性质和特点,档案部门常处于被公众所忽视的位置,新建本科院校各个部门应高度重视档案工作,在人员和经费上加大投入,建立健全教学档案管理制度,加强档案工作的宣传,把档案信息资源网络化建设纳入学校的议事日程和整体发展规划,使档案工作的发展与学校的教学科研等各项工作的发展同步前进,使档案机构设置、库房建设、技术人员配备以及档案现代化必需的经费和技术装备等真正落到实处。档案管理工作只有在高校管理中得到重视,达到档案管理质量的提高,才能更好地为教学、科研以及各项工作服务。  

   (二)清理补充,作好现有教学档案的分类整理  

高等学校教学档案资料的收集、整理、归档、统计、分析等工作是个连续性的动态管理过程,其管理的效能直接影响着档案材料的质量[3]。目前,新建本科院校的教学档案尽管存在着材料缺失和管理混乱的情况,但仍然储藏着大量的本校教学方面的原始资料,需要我们去挖掘、清理,并有针对性地进行整理、分类和必要的补充。教学档案的分类必须遵循教学档案形成的规律,尽量保持教学档案的完整性和系统性。常见的分类方法有两种:一是时间分类法,以年代来区分、排列、管理档案,强调档案的时间特征;另一种是性质分类法,即按照材料内容所反映问题的性质来分类。最常用的方法是将两者结合起来,即在体现一定的时间性的基础上按教学档案的性质分类,既展示历史与时序交替的过程,又保持档案资料内在特征的有机联系,使整个案卷组成一个有机整体,同时,各部分又具有相对独立性,从而建立一个“完整、准确、系统、安全、有效”的档案体系。  

(三)重视培养,加快档案技术人才队伍建设  

现阶段不少新建本科院校教学档案资料管理方式陈旧,多处于手工管理阶段,院系档案人员大多由秘书兼任,教学档案信息资源开发相对滞后,工作效率低。这样落后的管理方式,势必难以适应教育发展和高校教学工作检查的要求,这就要充分利用计算机数据库技术和网络技术,提升教学档案管理的信息化。  

因为网络化管理要求档案员具有较强的计算机、信息处理技术和网络管理等基本技能;新的档案载体的出现,需要档案员具有较高的专业保护意识和特殊技术保护水平;档案开放和信息剧增,需要档案员具备较高的鉴别档案、获取信息、筛选信息、反馈信息的鉴别能力和编研能力。新建本科院校档案馆要通过采取向外引进和内部培养相结合、组织培训和参观交流相结合等方法来提高档案人员的素质,逐步建立一支数量充足、知识年龄职称结构合理、专业技术覆盖面广的高素质复合型档案人才队伍,以满足高校档案信息网络化建设的需要。  

(四)利用网络,提高教学档案资源利用率  

当今,档案资源信息化、档案信息网络化、档案管理现代化已成为当代档案管理工作的发展方向。为适应新形势的发展,新建本科院校必须建立一套完整规范的校、院、系电子档案管理系统,充分利用计算机网络、缩微、光盘等先进技术与手段,变静态管理为动态管理,将“死档案”变成“活档案”,将文字档案变成电子档案。同时,加强教学档案信息资源的开发与利用。新建本科院校档案部门要围绕教育教学中心,努力更新思想观念,加强档案信息的需求研究,把重要的教学档案信息编制成专题材料,一方面通过档案网页、校园网及其相关网络丰富档案信息量;另一方面扩大信息编研的范围,加大开发档案信息的深度。高校档案部门要积极与其他职能部门协作,合理调配与充分整合分散的信息资源,建立高校档案信息资源库。比如:科研部门负责科研论著数据库的构建,教务部门承担试题库、电子课件、学籍异动等教学专题库的建设任务。通过档案文献资源信息化建设,充分发挥网络辐射作用,扩大档案文献资源交流渠道,实现新建本科院校档案文献信息资源共建共享,使档案文献信息资源建设达到新的水平。  

结语  

传统的教学档案管理模式和手工操作方法已经无法跟上高等教育快速发展的形势,新建本科院校着手组建一套完整的校、院、系电子档案系统已势在必行。我们要在日常教学和管理工作上认真扎实地做好教学档案的收集和整理工作,优化档案管理,强化服务功能,充分发挥教学档案的作用,促进新建本科院校档案工作与其他各项工作协调发展。  

  

参考文献:  

[1]黄金莲.关于提高新建本科院校评估档案质量的思考[j].档案,2006,(4):42-43.  

[2]彭群颐.信息化社会高校教学档案建设研究[j].教育与职业,2008,(5):189-191.  

第5篇:教师心理档案范文

一、中学教学档案管理的基本任务

(一)贯彻落实档案工作的有关政策法规,遵守档案管理工作规范,认真执行学校档案管理工作的相关规定;(二)在学校综合档案室的指导下,及时收集工作范围内有价值的教学档案,按要求进行整理、分类和统计,做好教学档案资料的立卷、归档;(三)按时上交综合档案室收存保管的档案资料;(四)按规定妥善保管留存的档案资料;(五)在规定的范围内开展教学档案资料的开放和利用工作;(六)积极参加各类档案人员业务培训,不断提高业务能力和管理水平。

二、中学教学档案管理的基本要求

(一)学校教务处、教研处(室)以及各年级和各学科组要把档案工作纳入部门工作计划,做好档案管理的布置、检查、总结和验收、移交工作。要指定至少1名管理人员兼职档案管理,并将档案工作纳入管理人员的职责范围;(二)教学档案实行分类管理,编目装订,同时应充分使用现代化电子档案管理手段,并实行纸质和电子档案双份保管制,使教学档案绝对安全。凡具有保存价值的档案资料,均填写卷内目录和备考表后归档;(三)归档的文件材料必须真实准确、书绘工整、声相清晰。案卷标题要简明确切、文字工整清晰,材料字迹及装订等均符合归档要求。(四)建立教学档案查阅制度,充分发挥教学档案的凭证和参考作用,充分体现教学档案的评价作用和社会价值。同时,要保证档案资料的真实、完整、准确、系统,具有科学性和系统性;

三、中学教学档案管理的归档范围

中学教学档案可以简单分成教学管理和教学活动两大类进行立卷归档,在立卷时按同类别的时间先后顺序进行组卷,使其具有一定的内部逻辑联系,便于日后查找利用和管理。

(一)教学管理类,具体包括:

1、上级主管部门有关教学和教研工作的各类文件和学校关于教学和教研工作的汇报、请示和批复等。

2、学校有关教学和教研管理工作的规章制度、办法、规定及其它管理要求。

3、学校教务处有关教学工作的计划、总结、教学工作进度安排,教师听(备)课、教师调(停、代)课、“六认真”教学、“支教”的常规管理。

4、各学科组集体备课讲稿、优秀教学案例、各种教学讨论和反思、心得、各类听评课记录等;试卷分析及考试分析、总结。

5、录取学生榜示、分班名册,毕业生(结业生)名册、毕业证发放登记册、高考录取名册。学生学籍、学籍异动(休、复、退、转、升、留)管理,各级三好生、优干生名单,学生违纪通报处理情况等。

6、教研处(室)有关课程设置、教W用书、课改方案,课题立项、审批、中期检查、结题验收材料等研究情况和资料。教学常规、教学质量评估、教学督导等资料。

7、教师业务档案、师德专档和专(兼)职教师基本情况登记表。

(二)教学活动类,具体包括:

1、各年级半期、期末、模拟、会考、高(中)考成绩册,各类学科竞赛成绩、表彰奖励等。

2、教师教学竞赛、公开(示范)课教案资料与获奖情况统计,学生评教情况统计。

3、教学实验课活动,选修课活动安排和情况统计、教学反馈等。

4、教师专项培训活动,送教下乡、教学对点帮扶、支教等教学活动情况。

四、根据学校实际情况,按档号、分类和保管期限制作一张《中学教学档案管理明细表》(略)进行详细分类,立卷建档管理,这样就一目了然。有了这样一张详细的中学教学档案管理表,再注意日常留心收集相关资料,并及时分类和归档,就会使后面的保管和利用更加得心应手。

第6篇:教师心理档案范文

关键词:中学教师 业务档案 管理与应用

中图分类号:G637 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)04(b)-0220-02

1 中学教师业务档案的主要内容

1.1 中学教师教育教学工作记录手册

班主任工作手册、班主任日常写实记录簿、学生课外活动记录、困难生成长记录手册等。这些记录手册都具有极高的档案价值。这些手册都是由教师在具体工作过程中进行记录得到的。

1.2 中学教师科研材料

教师在进行教学的同时还要进行教研活动,经常会在各种刊物、杂志上发表一些文章或论文,另外教师参加的一些教育教学论文或者在教研活动中交流和研讨活动,都应该进行存档。这些内容具有极高的教研价值,是权衡一个教师的教科研成果的重要方面。

1.3 中学教师公开课档案

教师在教育教学过程中,每学期还会进行公开课展示,公开课可以充分地看出一个教师的教育教学水平和业务能力。同时也是评价一个教师教学水平和教育方法先进性的重要评价标准。公开课通常分为校级公开课和市级公开课,市级公开课相对于校级公开课来说具有更高的观摩和参考作用,所以要对公开课的评级和相应的教案进行整理和收集,存入档案,这些资料也将成为教师业务考核的重要内容。

1.4 中学教师教研活动及听课记录

教师在一个学期之内要完成一定的听课量,听课记录就是要求教师之间进行互相听课,将听课的内容和感受进行记录。这些记录在很大程度上帮助教师找出自身教学中存在的不足和缺陷,从而达到共同成长的目的,形成一个良好的相互促进的循环体系。

1.5 中学教师学历、职称等材料

时代在不断地进步,作为一个教育工作者必须要与时俱进,进行终身学习,所以对于教师来说继续教育就成为教师成长的重要途径。教师的学历证书、职称评级、教师进修以及参加培训等资料都是教师业务水平评价的重要参考。教师的业务档案能够清楚地反映出一个教师在一学期中的工作情况。教师业务档案能够直接反映出教师的所有业绩,其中包含了教师所带的班级、授课量、教学成果、教研情况以及获奖情况等。除上面提到的内容外,在教师业务档案中还可以看到查到教师的工作协议、学分登记以及教师的相关专业技术考核成绩等,这些信息也将进行档案存储。

2 中学教师业务档案管理与应用的意义

2.1 为教师职称评定提供了依据

各个行业都有相应的职称等级评审,职称评审是对从业者专业技术水平的评审制度。对于教师来说就是对教师在一定时间内的师德、专业技能、工作业绩进行的整体性评价。教师的业务档案是对教师在一定时间内的教育教学过程中所积累的经验和业绩的肯定,这些资料具有较高的存储价值,教师业务档案直接体现了一个教师的教育教学水平和科研能力,同时也是教师对教材、教学策略、教学内容以及其他教学环节的进步和探究。教师在申报职称的过程中,可以将教师个人的业务档案作为凭证,作为填写职称表格的重要依据。除此之外,教师在申报职称的过程中还要提供大量的支撑材料,比如教师在一定时间段的教科研成果、教学成绩、辅导学生获奖情况、个人获奖情况以及学校的年终考核结果等内容。职能部门还要根据教师所提供的材料,通过教师的个人业务档案进行核实其评审材料的真实性和准确性。从中我们可以看出,教师的业务档案具有极其重要的作用,业务档案为教师提供了一个展示自我的舞台,同时也为广大教师构建了公平竞争的平台。

2.2 为教师发展性评价提供了依据

教师的综合考核和评定工作及其繁琐,具有很强的政策性,对于教师来说其综合考核和评定的结果直接影响到教师的切身利益。而教师的业务档案是对教师各种工作的记录和写实,所以一直都被学校作为教师评价的重要依据。

在新课程标准中对学生和教师提出了发展性评价的要求。所谓的发展性评价就是要求对教师的评价要面向教师的未来,运用发展性评价来刺激教师的发展欲望和激情,帮助教师完成发展目标的制定,从而提升教师的工作热情,为教师的终身发展创造便利条件,不断地推进学校的发展。教师的发展性评价是一个不断上升的过程。教师的发展性评价更加注重评价的过程,关注师生、师师之间的互相交流,同时也包括了评价者和教师之间的交流,运用多元的交流较为全面地获取教师的真实信息,从而最大限度地调动教师发展的动力。

学校教师业务档案中也增设了相关的栏目,在教师的业务档案可以及时地了解到教师动态的发展过程。在学校的年度考核中,不仅仅要对教师的量化进行评价同时也要对教师的发展性评价进行评估,并将这些评估的结果及时地进行反馈,从而达到激励教师成长的目的,运用这种评价机制,可以充分保证评价的真实性和公平公正。教师在对评价结果的分析过程中可以找出其工作过程中存在的问题和不足,有针对性地进行调整和改变,提高提升自身的业务水平。

2.3 业务档案管理体现学校管理水平

教师的业务档案为学校的教育科研提供了有效的参考和借鉴。在教师业务档案中真实准确地记录了教师的教科研资料,形成了学校各个阶段的科研成果总和,极大地丰富了学校的历史文化内涵,有效地提升了学校的教育市场竞争力。在国际的教育市场上,学校教师的学术水平是一个学校在教育市场上竞争力的重要体现。在我国学校的督导评估也十分重视课改方面的评估,把它作为一个学校综合实力的重要指标之一。教师业务档案中教科研成果和优秀教案是广大教师在长期的教学实践过程中的积累和沉淀,是一笔宝贵的财富。所以教师的业务档案具有极高的参考价值和利用价值。例如从事同一类教研的教师在其教科研过程中可以借鉴他们的经验和成果,提升自身的业务水平和专业技能。教师的业务档案是学校档案的重要组成部分之一,充分体现了学校对广大教师的人文关怀和工作的肯定。教师业务档案建设为学校积累了宝贵的历史财富,同时也为教师的成长创造了便利条件,在教师个人业务档案中,教师可以直接查询出自己在教育教学和教育科研中获得的成果,明确自身的层次,为教师的进一步发展设立目标,充分地激发教师教学的积极性。所以,作为学校档案的工作人员应该充分地重视这项工作,充分地尊重教师的业务成果,为处于一线教学的教师提供最优质的服务。

3 提升中学教师业务档案管理与应用效果的措施

教师业务档案具有一定的特殊性,教师档案的主体是教师,由于教师活动具有多样性的特征,同时教师本人对自身档案保管的可靠性会产生不信任感,对于教师档案的收集和管理工作带来了一定的困难。基于这样的情况,在进行教师档案的收集和管理过程中,要严格规范教师档案工作,保证教师档案的安全性和可靠性,充分发挥教师档案的作用。对教师档案进行严格地管理,建立健全学校档案的管理机制。

3.1 提升集中管理的力度

教师所参加的各种教育教学活动原始资料应该分别交由教师所在的部门进行集中管理,设立专门的档案保管人员。并将这些收集的材料上交保管,形成教师或者学校教研室的职责,以充分保证教师档案材料的原始性和及时性。在条件允许的情况下,可以将这些材料输入电脑,运用电脑进行管理和存储。

3.2 做好业务档案管理与应用计划的制定

材料的收集要有一定的计划,要严格按照上级的计划在规定时间内做好材料收集工作,设立明确的材料收集时间。并且将所收集的材料及时入档,保证档案的安全性和使用性。同时还要为教师提供一个便捷的档案查询平台,保证教师能够放心地将这些材料存入教师档案。

材料的收集要讲究方法,在进行教师材料收集工作时,要依据学校的管理规章、机构设置以及教师个人业务档案产生的规律来制定相应的材料收集方案。教师档案具有多样性,如果采用单一的收集方法就很难做好材料的收集工作,无法保证所收集材料的完整性和全面性。因此,在制定收集材料的方法时,要充分结合学校自身的特点,采用多元化的收集手段,制定出一个科学地收集方案。下面对学校材料收集的方法进行一些分析:(1)常规收集法。常规收集法就是将学校的各个管理部门和教师在相关活动中形成的档案资料进行收集和整理,然后交由科研中心进行保管。(2)零星收集法。该方法就是将正常收集过程中所遗落或者未能按时收集的材料进行跟踪收集。(3)提前引导法。这种方法就是在相关资料在归档之前,而发生档案责任人变动时提前将这部分档案导入到下一任责任人手中,以免出现档案重复存档的情况。(4)过程控制法。过程控制法是指在相关资料产生的过程中对材料的数量和质量加以控制,从而确保档案归档以后能够保证材料的全面性、真实性并且具有较高的质量。

3.3 合理选择中学教师业务档案内容

对教师业务档案进行科学合理的分类,主要有以下几类:第一、相关教学任务、课程计划、教学课程纲要、教学方案、课改方案、小结、教学实践的相关报告、教学研究成果、教学反思等相关资料。第二、评职称所需要上报的材料与教师等级评定等。第三、每年度教师工作考核表、每个人工作量的计量表等相关业务表格,第四、每位教师的学历证书、肄业证书、结业证书、继续教育证明以及从业资格证等。第五、各方面获奖证书。第六、教师的科研成果,如:发表过的论文、研究的课题及其用心编写并出版的教学资料等。第七、历年的教育教学成绩成果。第八、各级公开课的配套资料,如:课堂实录、课件及教学案、教学反思等。第九、教育教学工作记录手册,如:班主任工作手册、教师工作手册、工作总结、教学实践的相关报告、听课本、科组、备课组活动手册等。对于重要的档案进行复制管理,用复制品替代,尽量减少其使用次数,避免人为造成重要资料损坏,增长重要资料的保存年代。并对重要资料按照相应的标准进行分类、重组、排序、编排等管理。

参考文献

[1] 郑雪飞,王文峰.浅谈如何提高档案管理人员的素质[J].黑龙江史志,2010(7).

[2] 任文媛.浅谈基层档案现代化管理[J]. 湖北档案,2007(3).

第7篇:教师心理档案范文

一、小学生心理健康测查与心理档案建立工作的意义

小学阶段既是人生学习生涯的起始阶段,也是个人形成良好个性品质的基础时期。在这一时期,小学生要学习和经历大量的东西,许多东西是他们第一次接触和经历的,这让他们感觉目不睱接,难以适应。上学、考试、升学、交友、长大、长高等许多问题在成年人看来是非常简单的事,但对于缺少相应知识、缺乏社会经验和阅历的小学生来说,都是一种考验,他们就是在这种考验中渐渐长大的。然而,面对这种考验,他们不一定都能跨越过去,这时就需要父母、教师、社会的帮助和理解。由于家庭教育中不当的教育方式、学校中难以避免的一些弊端以及社会竞争压力、不良的风气等种种复杂因素的影响,对小学生形成了一种不良的心理环境,这就会使小学生的心理适应出现一些偏差,当这种偏差达到一定的程度,超过小学生心理承受的最高限度时,就会导致一系列的心理疾病的发生。

当前,对小学生进行心理健康测查与心理档案的建立,是加强小学生心理健康教育工作的重要内容。应用心理测量对小学生进行心理健康测查与建立心理健康档案,通过科学的方法与手段,一方面能够有效地将小学生中可能出现心理问题的学生筛查出来,并根据其严重程度进行分类,以达到及时发现小学生的心理问题,进而进行早期干预和有效控制的目的,为学校心理辅导、咨询和治疗工作提供操作指南,为小学生的心理健康提供动态的监测手段;另一方面,也能够服务于全体学生,帮助小学生不断地提高自我认识,培养学生乐观、积极向上的精神风貌,形成良好个性心理品质,为全面推进素质教育提供切实有效的帮助,这对于促进社会的良性发展具有十分重要的现实意义。

二、小学生心理健康测查与心理档案建立工作存在的主要问题

1.认识不到位。一些学校的心理健康教师认为,开展小学生心理健康测查和建立心理档案的主要目的是为了在小学生中筛选出心理异常的学生进行干预,而没有认识到在小学开展心理健康测查和建立心理档案工作的目的是为小学生的健康成长服务,是服务于全体小学生而不是少数小学生,是帮助小学生不断提高自我认识、开发潜能,培养健全的人格和良好的个性心理品质,而不仅仅是为了发现极少数心理障碍的学生,从而产生认识上的误区。

2.教师专业化水平较低。学校心理健康教育工作,是一项专业性较强的工作,建立一支合格的师资队伍,是搞好学校心理健康教育工作的关键。目前,有很多小学的心理健康教育教师和心理档案人员都不是受过专业训练的教师,大多数是由学校校医、班主任或德育教师担任,专业水平不高,因而不可能较好地完成心理健康测查、心理档案内容的选择与心理档案的统计、分析等工作任务。如,一些小学在进行心理健康测查前不能根据本校学生的具体情况和身心发展特点,选择恰当的心理测量工具;施测前没有正确指导语的指导,学生在不理解要求的情况下进行回答,甚至有的学生还担心测查结果进入学籍档案,不敢真实的填写;施测后不能正确的解释测试分数的含义就随意下结论,反而对学生的心理发展产生了不良影响。因此,建立一支具有较高专业化水平的心理健康教育师资队伍是十分重要和必要的。

3.重视测查而不重视跟踪记录。近年,许多小学也开始重视小学生心理健康测查工作的组织与实施,但却忽视了测查后心理健康档案的建立,更没有根据心理测查的结果采取相应的教育对策。一些小学虽然建立了心理健康档案,但也只是对测查报告的简单描述分析,缺少对不同类别的小学生群体心理发展特点的具体分析,因而,心理健康测查结果不能为小学心理健康教育工作的开展提供参考依据。一些学校在建立小学生心理档案的过程中为了省事,也只是一次建好以后就无任何跟踪记录了,档案也就成了上级检查工作的摆设。

三、改进小学生心理健康测查与心理档案建立工作的对策

1.提高认识。学校心理健康教育教师和心理档案人员,如果不能正确认识到对小学生进行心理健康测查与建立心理档案的目的是为了培养全体小学生良好的心理素质,而不仅仅是在小学生中筛选出有一定心理障碍的学生进行干预,让个别有心理障碍的学生得到及时的咨询与治疗,从而缓解心理压力,消除心理危机这一点,就不可能真正做到让正常的大多数学生具有健全的人格和良好的心理素质。同时,学校心理健康教育工作,关系到学校每一位学生的健康成长,因而这也不仅是学校心理健康教育教师的工作,也是全体教师的工作。因此,学校教育工作者都要通过不断的学习转变观念,提高认识,用先进的、科学的教育观念和思想指导心理健康教育工作。

2.提高心理健康教育教师和心理档案管理人员专业化水平。心理健康教育教师和心理档案管理人员专业化水平的高低,直接影响学校心理健康教育的效果。目前,我国小学心理健康教育教师和心理档案管理人员严重不足,教师专业化水平较低,要适应当前学校对心理健康教育人才的需要,学校在对心理健康教育教师和心理档案管理人员进行培训时,既要注重专业知识技能水平提高,(如了解心理健康测查与建档工作的意义、要求和途径,掌握心理数据统计的方法,并能对测量数据进行科学的解释等)还要注重加强专业人员的职业道德教育,(如遵守保密原则,不泄露心理测量结果等以免对学生造成负面影响。

第8篇:教师心理档案范文

关键词:心理档案;高校;管理

中图分类号:G444 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)09-0263-02

心理健康教育档案(以下简称心理档案)是指高校心理健康教育部门及教师从事心理健康课程教学和活动实践中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等形式的文件材料。心理档案既是学校心理工作方针、政策的写照,是心理健康活动和心理问题研究中不可缺少的依据,也是了解心理教育内容、考查心理教育工作、总结经验教训、提高心理咨询质量,促进心理工作者交流的信息源[1-5]。目前,为了配合心理工作重心下移至二级学院的新形势,作为学校层面的心理档案管理工作也面临着考验,如何与院系档案工作保持一致发展步伐,做好心理档案管理,成为学校心理健康教育工作者急需思索的问题。笔者通过档案学资料的学习,并结合自身工作,对当前高校心理档案建设与管理做出了如下分析。

一、高校心理档案的地位与作用

高校的心理档案记录了国家、省市教育主管部门出台的一系列保障高校心理工作的文件和资料,客观地反映了心理健康工作在高校的推进过程,对学校心理健康工作如何开展起着纲领性作用。如:教思政厅[2011]1号《普通高等学校学生心理健康教育工作基本建设标准(试行)》、教思政厅[2011]5号《普通高等学校学生心理健康教育课程教学基本要求》等文件的出台有效推进了高校心理健康基本建设和心理健康教育课程化的工作进度。

高校的心理档案记录了学校、院系、教研室的全部心理健康教育活动,真实地反映了活动过程,如:学校心理活动的通知和方案;以院系为主体举行心理健康教育活动的记录;心理健康课程教师的原始教案,负责人的签字和批示等。另外,档案中也记载了心理健康教育活动现场资料、活动效果、活动时间,地点等内容,为推广先进工作经验提供了数据资料[6]。心理档案也是高校心理工作改革、心理健康课程研究的重要依据,更是心理工作质量的评价依据。心理工作是一个发展的过程,而心理档案正是在此过程中形成的信息资源,成为交流研究成果的重要工具。心理档案既是前一阶段心理健康教育活动的终点,又是后续工作的起点,它产生于心理健康教育活动,又服务于心理健康教育活动,因而对于今后的心理健康教育工作具有重要的参考价值[7-9]。

二、高校心理档案建设的基本原则

高校心理档案的管理与建设与其他学科的档案管理系统相同,是一件复杂而又细致的工作,需要在具体实践中不断完善。因此,在档案建设的过程中,应坚持下述原则[10]:

1.层次分明原则。在建立心理档案时,要有明确合理的层次,各层级之间围绕心理健康教育的中心目标进行幅度和层次的划分,便于档案整体的协调和控制。

2.发展原则。各项工作发展,对档案管理工作在不同时期和不同情况下有不同的要求,如随着心理健康教育工作改革和管理水平等方面的不断发展,就需要从发展的原则出发,从手段、方法等方面去改进和完善心理档案的管理。

3.适应原则。由于各种内部条件和外部环境经常处于变化之中,心理档案作为一种资源,也就必须具有较强的应变能力,无论内部条件和外部环境如何变化,都能够准确、及时、有效地提供信息,为其他工作服务。

三、高校心理档案的内容与分类

高校心理档案的内容十分丰富,从学校心理工作者角度来看,心理档案的主要内容包括:

1.学校出台的相关心理健康教育活动的通知,是学校心理工作者开展工作的重要依据。

2.各次活动的主题、方案、要求,活动内容简介,这些材料真实反映了高校心理健康教育活动的时代性。

3.院系开展主题活动的计划、总结、典型材料、心理主题班会记录等材料,是学校心理健康教育工作具体落实的重要途径。

4.心理健康教育课程化的系列资料,包括教学计划、教学方案、教学大纲及课程安排等文件材料。这些材料真实反映了高校心理健康教育课程化水平,对以后的教学科研工作具有借鉴和指导作用。

5.师资培养计划、总结、典型材料、教师任课和完成咨询工作任务的调查报告、进修计划和参与心理督导的材料,也应作为心理档案的支撑材料,其反映了高校心理健康教育工作队伍的建设情况。

从为学生提供的优质心理服务方面看,心理档案的主要内容有:

1.心理健康教育中心的管理制度、咨询制度、值班情况,这些是对心理咨询进行规范管理不可或缺的材料,是做出有效心理咨询的保障。

2.新生入学参加大学生心理健康情况普查的原始分数、报表分析、约谈记录,这些材料反映着大学新生的心理健康总体水平。同时,也能有效筛查出需要心理干预的问题学生。

3.学生心理咨询预约登记、包括学生的姓名、男女等人口学资料;家庭状况、城乡等社会学资料以及学生专业、成绩等学籍材料。这些材料是鉴定学生心理问题的辅助资料,有助于全方位了解学生。

4.学生心理咨询过程记录,包括学生的身心状态评估、学生主诉心理问题时所用的语言、咨询师的处理措施,这些材料反映着高校心理咨询个案的真实情况。

5.心理咨询教师咨询后的反思与心得记录情况,包括对个案咨询的分析和总结,咨询效果的评估和跟踪记录,这些材料是对个案咨询效果维持和保障的必要措施。

总之,心理档案是在心理咨询管理、积极心理实践活动中形成的,是“管理教育”、“优质服务”两个方面材料的有机结合,不能片面强调某一方面的内容或某个部门的材料,应从上述“管理教育”、“优质服务”两个方面,加强心理健康教育部门各方面工作文件材料的收集工作。

四、高校心理档案建设与管理的宗旨

心理档案的建设与管理,一方面要遵循心理档案的形成规律,另一方面,实施心理档案建设与管理最终的目标仍然是服务于学生工作。因此,高校心理档案的建设与管理必须紧遵循服务宗旨,具体体现在五方面。

首先,心理档案的建设与管理要服务于以心理健康教育活动。心理健康教育过程中,教师需要从心理档案中获得对于心理健康教育工作本身及教育对象的基本情况信息,如学生心理普查的基本数据、学生资料登记卡等,这些资料本身就是教师了解咨询效果、了解学生心理状况的重要信息来源。心理档案服务于咨询和教育活动,就是要把这些与教育相关的信息及时地传送给教师,及时应用到心理健康教育过程之中。

其次,心理档案的建设与管理要服务于学校的心理健康教育工作决策。科学的决策是“收集信息、制订方案、决策、反馈、再决策”多次重复的过程,心理档案的作用也体现在决策的全过程中。决策之初,心理档案必须能够为领导及智囊机构提供真实、充分的信息。决策形成后,决策本身就是心理档案的重要内容。决策实施后,在实践中体现出来的效果,应及时地反馈至领导与智囊机构,以便进行再决策。因而说,心理档案是心理健康教育工作决策的“神经系统”[10,11]。

第三,心理档案的建设与管理要服务于日常心理健康教育工作的管理。日常心理健康教育工作的管理是学校形成稳定的心理健康教育秩序的基础。心理健康教育活动和服务信息在心理健康教育工作管理中发挥着重要的作用,心理档案正是记录这些活动和服务信息的载体。完善的心理档案可以提高管理效率。

第四,心理档案的建设与管理要服务于心理健康教育工作研究。心理健康教育工作研究,一方面是对过去心理健康教育活动成败得失的历史经验的总结,另一方面则是开创性地提出新的思路。而新思路的形成,必须建立在充分汲取历史经验的基础之上,心理档案的功能就是为研究者提供这种历史的经验。

最后,心理档案的建设与管理要服务于心理健康教育工作评估。心理健康教育工作评估就是对心理健康教育活动和心理咨询服务的质量评价过程。在上级行政部门组织的评估中,心理档案的建设与管理本身是心理健康教育评估的重要指标。在内部评估中,也需要实事求是地从心理健康教育工作过程的原始记录入手,以便于及时发现问题、解决问题。

总之,心理档案在上述各方面工作中尽管发挥着不同的功能,但均围绕着一个共同的目标:促进心理健康教育工作质量的提高。评价学校心理档案的建设与管理工作优劣的标准也只有一个,即是否有利于心理健康教育工作质量的保证与提高。

参考文献:

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[9]张立新,刘燕.浅析如何构建大学生心理档案[J].长春师范学院学报(自然科学版),2013,(6):175-177.

第9篇:教师心理档案范文

【关键词】中职教师业务档案 管理

学校档案作为一种信息,是对学校和教师在平时活动中形成的具有珍贵价值的原始材料记录,它具有凭证和参考的作用。教师业务档案作为学校档案的一个重要组成部分,它是教师个人在教学活动中直接反映的个人专业水平和教学业务能力,具有保存价值的历史记录,是教师劳动成果和智慧的结晶,是衡量教师教学质量、学术水平的重要尺度,是学校人事档案的重要补充。中等职业学校教师业务档案管理工作繁杂,与教职工业务相关的所有文档资料、实物样品、图片及相关电子文档等,都是教师业务档案管理的范畴。对于中等职业学校而言,这方面的档案资料一是种类多,二是不注意收集与整理,这给中职学校教师职称评定、职务晋级、任职资格聘任等方面造成很多不必要的麻烦。如何规范管理中职学校教师业务档案,提高教师业务档案的作用和学校教学水平,笔者谈谈自己在中职学校多年的档案管理工作中的看法和改进措施。

一、中职学校教师业务档案管理的范围

中职学校教师业务档案是指在教育、教学、科研等实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的历史记录,是可以利用的重要信息资源,是学校档案管理的重要组成部分,是进行教学管理和教学研究活动不可缺少的依据和参考,是改进教学工作和促进学校交流提高教学质量的信息资源。中职学校教师业务档案比中小学教师的业务档案范围大、内容多,因培养目标的不同,除教学工作外,还要有教研工作、课题申报的研究等。中职学校教师业务档案一般包括以下几个方面的内容:

(一)基本信息:真实地反映教师最基本的个人信息,包括姓名、出生日期、性别、民族、籍贯、政治面貌、工作时间、简历、毕业院校、所学专业、最高学历、最高学位、学术专长、职称、职称评定时间、学历、专业技术职务任职资格证书、教师资格证书、年度考核、家庭成员等内容。通过基本信息中可以了解一名教师的从教历程,充分了解教师最根本的信息,让使用者一目了然。

(二)教学情况:每学期教师所担任某学科某专业的教学工作量,所带班级学生对其本人的教学评价,它能较为细致地反映教师教学水平及态度。

(三)继续教育和培训情况:每学期每学年教师外出参加校外各类级别的培训班评语和成绩,这方面也是反映教师业务水平的参考资料。

(四)教研论文:每年度在各级别的报刊、杂志上公开发表的教研论文,参加各类别论文竞赛获奖的教研论文等,在各类别学术会上交流的教研论文等都应归档。它们是衡量教师教研非常有份量的见证。

(五)科研成果:除论文外的科研,如个人或小组申报的各类级别的课题研究、结题、科研成果鉴定等及获奖作品等,经有关部门认可后,也都应入档。它也是教师科研最有份量的凭证。

(六)奖励与荣誉:教师在教学教研过程中、在社会活动中、在全国全区各类技能大赛中所获得的奖励及荣誉,它是对教师在教学过程和社会活动中的肯定、大家的认可。

(七)教学文件检查情况:不定时地对教师的教案、听课本、作业批改、考试出题及考试分析表等教学文件的检查。它可有效地反映教师的工作态度,更好地促使教师全身心地投入工作。

(八)评优课情况:理论课和实训课的公开课、示范课是教师每学期都要开展的教研活动,它是评价教师教学水平、教研水平、提高教法及教学经验的重要措施,具有观摩、促进和提高学校教学水平的作用。因此,公开课、示范课的情况应系统地收集。

(九)专利情况。教师个人在教学、教研、临床实践中创作的获主要部门批准的专利,它也能反映教师个人的创作能力。

二、中职学校教师业务档案管理工作中存在的问题

(一)思想认识不到位,工作中缺乏主动性

搞好教师业务档案管理,对于全面了解教师、科学使用教师具有重要意义。但有些人常常看不到它的重要性,认为教师业务档案没有多大的作用,与己无关,或口头上讲档案工作的重要性但实际上却不重视、不支持或不配合档案的收集和管理。对教师业务档案的重要性认识不到位挫伤了档案管理人员的积极性,同时也影响到档案材料的系统化收集和及时归档。因此,思想认识滞后是制约教师业务档案管理水平提高的一个重要因素。

(二)从属关系不清,管理机制分散

中职学校教师业务活动领域非常广泛,除教师本人完成日常教学和科研工作外,往往有的教师还承担班主任、辅导员或行政管理等多项职务的工作,部分教师同时承担几门学科的教学、科研工作。教师工作性质的多样性,就会产生内容丰富、种类不同的活动记录,形成反映不同性质活动的档案。为了保持档案的系统性和完整性,应将同一性质活动中形成的材料归为同一类。作为人事档案的补充,教师业务档案要服从学校档案全宗,应与人事档案、文书档案及其他档案在收集内容上明确划分,互为补充,由校档案室统一协调管理。但在许多中职学校,还没有理顺关系,没有统一的职能部门对全校的档案进行协调组织与管理,学校文书档案、人事档案、教师业务档案等管理存在各自为政、材料分散管理、从属关系不清的现象。这种管理格局,极易使教师业务档案材料产生重复收集或遗漏,不能全面地反映教师的真实面貌。

(三)档案内容单一,管理手段落后

目前,中职教师业务档案材料主要包括记载教师本人基本状况的履历表、各学期基本教学工作(授课工作量、授课和实训内容、教务科及科室评价意见等)、个人总结等。记载信息简单,反映个人特征的材料少,档案语言僵化抽象,缺乏科学的定性描述和定量考核,信息资源往往不能系统全面地反映个人的真实情况,也不能准确地评价一个人。档案管理基本处于手工操作阶段,手段相对落后,缺乏相应的现代化管理设备和手段。材料收集办法老化而单一,随意性大,实时性、系统性差,影响了档案管理质量和使用价值。

三、规范中职学校教师业务档案管理的改进措施和方法

(一)增强档案管理意识,健全运行机制

第一,要从建立教师业务档案的管理机制入手,教师业务档案要实行专人专管,校领导及其决策层要充分认识教师业务档案对教育教学改革及提高教学质量的重要地位和作用,把教师业务档案管理当作学校管理工作的一项重要内容来抓。另一方面,增强广大教师的档案意识,在全校范围内养成主动收集、自觉上交应归档的必要材料的良好氛围和科学运行机制。第二,要建立健全各项规章制度,使档案材料的收集、整理与归档工作有章可循、有据可依,步入制度化、规范化管理轨道,使每学期或每学年都能相对按时上交、收集、整理和归档。

(二)档案员进一步提高服务意识

学校综合档案室应建立严格的保密制度,档案员一定要坚守职业道德,涉及个人成果的,不能随便外借;本人急需的,及时做好服务。档案员应积极主动收集相关资料,提高服务意识,让教师感受到利用教师业务档案能给他们带来的好处,使他们感受到有人为自己梳理业绩,省时、省力、省心且又安全无顾虑的时候,便会更主动、更积极、更完整地移交个人业务档案,积极配合档案室的工作。

(三)采用多种手段相结合的综合收集法

由于教师业务档案内容的多样性,应根据学校内部管理制度、机构设置和教师业务档案的形成规律,采用多种手段相结合的综合收集法。一是定期收集法,就是各科室管理部门和教师本人,在学期中常规的教学、教研活动、临床实践和外出参加技能大赛中产生的活动记录,因具有规律性,可以按学期或在学年结束前最后两周,定期收集并按时向管理部门移交,整理立卷。二是随时收集法,对教师获奖、继续教育培训、教科研情况等不确定时间形成的档案材料,根据形成档案的特点和掌握的信息,及时向有关部门或个人收集。三是跟踪收集法,对教师在职深造、挂职锻炼、开展教科研课题等活动地点分散、周期长的活动记录,沿着活动地点和时间进行跟踪收集。

(四)提高教师业务档案的数字化管理水平

教师业务档案数据库管理系统用于存储和管理教师个人业务档案的详细信息。数据库管理系统应该具有:备份数据、数据信息采集功能、FTP文件上传和下载的功能、信息的功能、查询及显示的功能、对数据进行管理及备份的功能,这样能大大提高了管理工作的效率,有利于遗漏材料的补漏增缺,又有利于文档的保密。

【参考资料】

[1]宋阳.中高职学校教师业务档案的科学归档[J].中国科教创新导刊,2010(27).