办公室干事工作计划精选(九篇)

第1篇：办公室干事工作计划范文

学生会办公室纳新工作往往作为新学期的重要任务执行，为办公室增添新的活力，注入新的生命直接影响到这一年工作的展开。所以做好纳新工作尤为重要。

宣传工作:动用一切可能动用的力量将办公室推广出去(宣传形式参照往年，可以提前布置宣传时候应该准备怎么推销办公室)

纳新形式：按照往年，第一轮海选，两人面试一个新生。第二轮笔试(开会时候布置想纳新题目)。第三轮，119面试。

纳新要求：

1. 工作积极主动，细心，有耐心，恒心，责任心强肯吃苦耐劳

2. 热爱学生会这个组织，热爱本职工作，遇事懂得正面思考，能够主

动通过沟通解决问题或达成共识。

3. 能够良好处理学习与工作的关系，工作讲求方法、时效。

4. 较强的沟通交流能力、耐性和责任心. 为人有原则，处事冷静、公平、客观。办公室工作计划5. 具有自我管理自我组织能力，和以团队奉献的精神

6. 招新人数: 8-10人.

7. 组织老干事对砺志119进行大扫除，作为纳新时的工作场地。

8. 组织开一次纳新会议，对纳新的形式，纳新宣传，问题，进行讨论。 纳新预备问题：

1、你为什么选择办公室?在你概念中办公室应该是怎么样的?

2、我怎么相信你是这个职位最好的人选呢?

3、你完全可以去院学生会参加面试，为什么想到我系的学生会

办公室?

4、谈谈你选择加入我系学生会的动机 ，可以吗?

5、你是否可以牺牲学习甚至包括上课时间而处理学生会的工作?

6、你心情很不好时，什么都不想干，办公室的事情又来打扰，你会怎么处理?

7、上大学已经一个多月了，总结以下你对大学的认识，你对大学的印象。(考察学生的语言表达能力，和对事情的总结能力。)

8、大学的丰富多彩的校园活动中，例如：协会、学生会、艺术团、团工委，你都加入了那些?如果没有为什么不加入?如果加入了一

些，谈谈你对这些活动的认识。(考察学生对集体活动的兴趣程度，如果什么都没有参加的学生要好好考虑了。)

9、谈谈大学你有什么目标，什么计划?(考察学生做事的目标感) 简单地谈一下你是怎么过完过去的那个暑假的，做了一些有意义的、想做的事吗?(考察学生的语言组织能力，可以看出学生的活泼程度)

10、进入办公室部你觉得你有那些优势?(很经典的学生会面试问题)

11、当过班干吗?团支书或班长?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?(很多学生在面试的时候都说自己是班干，这是一个很好的验证问题)

12、以前组织过什么活动吗?你是怎么做的?(经典的学生会面试问题)

13、如果你加入了学生会，当你和你的部长的意见不统一的时候你怎么办?

14、你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作?

15、在学生会里，有时因工作协调，会让你去做非相关技术类的苦力工作，你如何看待?

16、对于一项工作，你愿意个人完成还是团体合作?

17、如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理?

18、你进入学生会后的第一件事情会做什么?对于学生会你有什么想法?

19、给你一个权利，可以问我一个问题，请提问。

二. 日常工作

办公室日常工作繁琐而且枯燥，如何让干事从工作中学到东西还需要将日常工作进行分配。

1. 通知干事开个会，计划纳新工作安排，以及分配整理上学期各部门活动加分表

2. 对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。

3. 信息管理。纳新后，对学生会内部成员联系表的安排将进行调整。统计部门的名单，电话号码，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作。 (更新各种档案和表格，如值班表，请假条)

4. 对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

5. 重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6. 协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。

7. 收集各部门及各班级的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。

8. 妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。

9. 因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

10. 搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如：安排干事分别负责学生会各个部门的通知以及跟踪学习，两个月换部门)

11. 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每两周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。

12. 新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。 (增强部门归属感和凝聚力)

13. 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。

14. 会议记录

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，并督促会议精神的贯彻执行。

15. 值班：

(1) 制定工作值班表，安排好值班人员，按值班表轮流值班

(2) 值班人员须及时做好值班记录，处理办公室突发事件，接待来访人员，

并整理好办公室的内务工作及办公室内卫生。

(3) 及时做好系学生会值班轮勤工作,并作好值班记情况。对系学生干部

的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。

(4) 各部门使用学生办公室时，应先与学生会办公室主任取得联系，使用

时应遵守办公室的一切制度和规定，爱护办公室的财产

考勤制度

(1) 值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制

度，若有特殊情况须先向办公室请假。

(2) 办公室干事因事不能值班时，必须提前履行书面请假手续，如

遇特殊情况未能事先书面请假的，须先打电话口头请假，事后补写假条，但事后请假无效。

(3)

(4)

(5) 请假须向办公室主任签字确认，并将假条交于办公室备案。 写了假条，但未经批准就擅自离开的，按缺到处理。 在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方

可离开。

值班制度

(1)

(2)

(3)

(4) 办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。 对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。 保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。 爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止

乱挪乱用办公室用品。

(5)

(6) 办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。 遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。

(7)

(8) 办公室成员不准乱翻东西，严守办公室机密。 值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。

三、 内部建设

依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公常用文

(策划书，邀请函，请假条，新闻稿等)应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。

制定干事工作制度：

(1) 办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体,

通知时候注意文明礼貌用语。

(2) 办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐，

开会时候不得穿背心拖鞋。

(3) 办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求

是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。

(4) 办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公

共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。

(5) 办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任

感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。

(6) 办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的

关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。

(7) 办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，

互相帮助，发生矛盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。

(8) 对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。

第2篇：办公室干事工作计划范文

学生会办公室个人工作计划书划(一)大学学生会的工作是十分重要的，学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作，学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里，大学生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要，没有学生会就没有大学里的各种活动!

新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：

一、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

二、交流会：12月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验。

三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：

在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。

四、财务管理制度：

第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

五、办公室管理制度：

第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。

第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。

一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才!

希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样，有着出色的工作能力和办事效率。当然，学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的，所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝，我们的学生会工作一定会顺利进行，我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!

学生会办公室个人工作计划书划(二)为了提高办公室工作质量，更好的为团学会服务，并打造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做出如下构思：

(一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):

(1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。

(2)通过参与系内各项活动(譬如：院系运动会、本部日常活动)，培养成员团队意识。

(二)部门纪律建设

部门纪律建设内容主要包括：守时性;公正，廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。

(三)部门制度

各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

(四)招新工作

(1)招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板等，突出办公室职能。

材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力，着眼于有新意，具体细节再敲定。另一方面，结合团学会的统一安排，深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定)，注意着装、说话的态度和方式。

(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室

注重交际能力与细心，踏实等品质。面试方案初定如下：

方案1：设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。

方案2：设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答环节。

方案3：设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合，完成指定任务。(具体形式再敲定)

方案4：给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍，并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。

(3)本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12名干事。

(五)干事培养(建立学习型团队)

(1)招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world,excel等办公软件要

做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座，届时会邀请相关人士进行指导。

(2)鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，

譬如：能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才

(3)开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其

他相关人员等。一切将不拘泥与形式。

(六)部门活动

(1)日常活动

办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

(2)特色活动

除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动，猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则，我部将推出一到两个活动。

第3篇：办公室干事工作计划范文

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十精神，根据市人口计生委《关于进一步贯彻落实<继续深入开展法制教育的决议>的实施意见》，以“保障改善民生，促进跨越发展”为主题，以全面落实、保障和改善计划生育家庭的各项政策措施为切入点，以规范计划生育行政权力、提升优质服务能力和转变工作作风为重点，坚决纠正计划生育管理和服务中群众反映强烈的突出问题，切实推动人口计生部门转变作风、执政为民。

二、政风行风评议的目标任务

（一）以开展干部作风整顿为契机，通过政风、行风评议，彻底解决干部队伍素质差、作风差、敬业精神不强、服务态度冷漠、特权思想严重、方法简单、行为粗暴、执法人员违反规定执法等问题，解决受部门利益趋动而工作不协调不配合的问题。

（二）彻底解决计生系统中“吃、拿、卡、要、报”以及“门难进、脸难看、事难办、看人办事、人浮于事”的现象。

（三）切实解决计生干部和服务站工作人员存在的“执法不严、办事不公、效率不高、服务意识不强、乱收费、乱罚款”等问题，着重解决收取履约金、押金、办证费等违规收费问题。

三、政风、行风评议工作的要求

（一）加强领导，提高认识。建立健全计划生育政风行风评议领导小组，聘请行风监督员，依靠人民群众，解决损害群众利益比较突出的不正之风，从源头上治理腐败风气，促进行业依法行政，密切党群干群关系。全办计生干部要充分认识民主评议政风、行风的重要性，提高搞好评议工作的自觉性，进一步做好评议工作的安排部署，及时反馈信息。

（二）提高认识，发扬民主。计生服务站是评议的重点，要围绕群众反映的热点难点问题，充分发动群众和依靠群众，多层次、多渠道，尽可能吸收各界群众参与，选出行风评议代表，深入村（居）民进行走访、座谈，对政风行风展开评议，真正体现出评议的民主性、群众性、公正性，使评议工作具有广泛的群众基础。

（三）落实整改，加强监督。评议是手段，落实整改、促进政风行风转变是目的，整改的成效决定着民主评议政风行风的成效。要根据群众提出的意见，代表们反馈的意见、建议扎实整改，一查到底。针对问题，落实到干部人头，并及时作出组织处理，上报处理结果，对整改不力，问题严重的个人，将报送区纠风办查处，必要时给予组织处理和纪律处分。

四、政风行风评议的工作步骤

（一）第一阶段：征求意见（3月15日至6月15日）

街道社会事务与计划生育办公室按要求向党政领导、人大代表、政协委员、村专干、相关办公室发放问卷的同时，要向办理《流动人口婚育证》、《生育证》、《生育服务证》、《独生子女证》的对象以及奖励扶助对象发放问卷，调查了解情况，征求意见。服务站要重点向当年“三查”对象送问卷，征求意见。

（二）第二阶段：整改提高（6月16日至9月16日）

社会事务与计划生育办公室要向街道行风评议领导小组办公室反馈意见和建议，制定整改措施和整改方案，对调查中反映出来的违规违纪问题按规定程序核实，提交党工委、办事处处理，并上报处理结果。

第4篇：办公室干事工作计划范文

一、在学习方面：

认真学习党的各项方针、政策，以及“十六大”四中、五中全会精神，学习中央关于加强执政能力建设的决定，学习马克思列宁主义、思想、邓小平理论，保持共产党员先进性教育活动等一系列的主题教育材料。通过学习真正做到了解放思想，实事求是，坚持说实话办实事，求实效，顾大局，严守纪律，自学抵制腐朽生活方式的侵蚀，牢固树立世界观、人生观、价值观，增强全心全意为人民服务的公仆意识，提高办事效率。

二、在工作方面：

1、在办公室人员各自履行好职责方面。始终坚持贯彻好、执行好党的路线、方针、政策以及国家的法律、法规，坚持解放思想，实事求是，开拓进取，勤奋工作，树立全局观念，相互协调，密切配合，切实落实好局各项工作部署，紧紧围绕局里中心工作抓好后勤服务，协助领导搞好日常工作。

2、在公文处理方面：公文是传达贯彻党和国家的方针、政策、法律、法规和规章、施行行政措施、请示和答复问题，指导、布置和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。公文处理必须做到及时、准确、安全、统一收发，分办、传递、查办、用印、归档和销毁，要严格执行保密法规，确保党和国家秘密安全。对所收文件要进行督办、催办，做到事事有回音，件件有落实，保证文件的正常运转，要实行办文、办事限时刻，急事急办，特事特办，努力提高公文处理的质量和时效。

3、在文件的归档方面：不论是收文还是发文，每年的第一季度都要把上年度的文件搜集整理成卷，归档保管，保证文档、人事档案的查阅。

4、在机关管理方面：加强对机关卫生的管理，机关院内，二楼、四楼会议室，厕所及走廊有专门人员负责打扫，办公室进行监督，做到无异味，无灰尘，无垃圾死角，各股、站、室内卫生，各自的走廊及个人卫生整洁，由该股、室的负责人进行监督，办公室积极配合检查。办公用具、用品的管理，根据需要，办公室统一安排解决。同时做好报刊、杂志的分发征订工作。电话的传接及会议通知，处理好机关的日常事务。

5、在改善机关办公条件方面：为各个股室安装了窗帘、饮水机，置办了二楼综合会议室的办公用品用具，更换了档案的档案柜，改善了档案室保存条件。更多经典尽在

6、在车辆管理方面：逐年完善车辆使用管理办法，车辆维修、车辆用油及驾驶员工作制度，车辆维修申报审批制度，派车单制度，油料管理制度，保证了车辆的正常运转。

7、在缮印方面：文件、材料、信笺要规范化、程序化，对印章要管好、用好，凡违反纪律，政策方面的一律不能给予用印。做到公事公办。

8、在来人接待、会议安排方面：要作到热情服务，组织好、安排好会议的食宿，上级来人检查工作的，、各个部门来局办事的，办公室要搞好接待，要文明礼貌，热情待人。

9、机关水电管理维修方面：由办公室负责水电管理与维修，凡各股室的电扇、电灯、电器发生故障以及其它办公用具损坏，一经申请，办公室要尽快解决好。

10、搞好各股室的协调工作，并配合相关股室搞好社会治安、安全生产及普法教育工作。办事不推诿扯皮，不拖拉延误工作，要相互协作，同心同德，真诚守信，共同搞好大局服务，做好方方面面的工作。

11、认真搞好全局的计划生育工作，坚持一年四季度的妇检工作，按时向三个办事处报告计划生育信息及月报表，按时参加他们的计划例会，协助办事处搞好计划生育工作。成立了计划生育领导小组，制定了计划生育承包网落、计划生育工作制度、计划生育妇检制度、计划生育奖惩制度，做到了奖惩分明。认真宣传贯彻好党的计划生育政策和计划生育条例，提倡一对夫妻生育一个子女，建立健全育龄夫妇档案、台帐及其他登记表。在政策落实上，只要符合条件，一律给予政策优惠，男满25周岁、女满23周岁登记结婚为晚婚，已婚妇女满24岁初次生育为晚育。在这期间给了他们以下优惠：①晚婚的初婚者延长婚假20天；②晚育的初产者，延长产假30天；③在产假期间申请领取独生子女光荣证的，延长产假30天，男方享受10天护理假，异地生活的护理假为20天；④职工在享受婚假、产假期间，工资、奖金，各种福利待遇同在岗职工一样享受；⑤从领取独生子女光荣证之日起，每月发给保健费15元，至独生子女满16周岁止；⑥职工在退休时，提高5%的退休金。

12、在计划生育“五项清理”中，专门成立了组织，制定五项清工作实施方案，对局里在职职工逐人进行摸底排队，做到户不漏人，人不汛漏项，张榜公布，对局领导生育情况进行了公示，在摸排过程中，排查出历年来计划外超生的党员、干部、职工12人，其中6人没有处理到位，在这次清理中，认真对待，严格纪律，处理到位，上报市直工委全部消号。

第5篇：办公室干事工作计划范文

一、坚持厉行节约、追求效率的原则

公司机关各部室一切费用开支应本着厉行节约，追求资金支出效率的原则，反对挥霍浪费。各部室举办的活动要厉行节约，做到事前有预算、事后有审批，从严控制外出会议、学习考察活动，严禁内部吃请。

二、实行经费预算管理的办法

1、预算的内容和原则。重点是部室四项费用和专项费用这两类可控费用项目，预算遵循权责对等、归口管理的原则，赋予各部室一定的自，充分调动各部室的积极性、主动性。

2、预算的编制。实行部室根据职能及管理事务申报计划、财务审查平衡、公司领导审批下达的程序制定预算。

3、预算的审批。年度经费预算由总经理批准。预算内的经费项目，由各部室自己行使职权进行管理；预算外的支出项目，一事一报批，经公司分管领导审核后，公司总经理批准。

4、预算执行的分析。对执行结果与预算有偏差的项目要及时进行分析，尤其是偏差较大的项目，经办部室要重点详细分析，形成书面报告，逐级上报至总经理。计划财务部定期通报预算执行情况，总结经验、寻找差距。

5、预算的调整。公司的年度预算一经确定，原则上不予调整。确有特殊情况需要调整的，必须逐级上报公司总经理，经批准后予以调整。任何人、任何部门不得擅自调整预算。

6、预算的考核。考核实行过程考核和结果考核结合的办法。过程考核以财务季度预算执行情况为标准，定期考核，通报成绩，鞭策落后；结果考核以各部室年度预算为标准，对全年费用节超的单位部门，计划财务部分别提出奖罚意见，报公司领导批准后，予以奖罚。

三、实行经费支出“两级一支笔”审批制度

1、部室负责人及其所属部室员工发生的费用，由所在部室行政负责人审批，计入部室包干经费；

2、公司副总师以上领导发生的费用，由公司领导审批，计入相应包干经费；

3、办理例外事项支出、超预算支出、综合性公共事务支出，由经办部室分管领导审核后，报公司总经理批准，方可办理借款与报销，归集计入特殊事项，定期予以通报。

四、奖金类费用的发放归口管理，规范操作程序

1、季度考核奖。机关各部室、各独立核算单位的季度考核奖，应按照要求履行考核程序，经公司领导批准后，计划财务部负责拨付，计入各单位部门的工资费用；

2、单项奖。机关部室及供应、销售、机修、设备中心等独立核算单位的单项奖励，由单位部门提出申请，分管领导审核后，公司总经理审批，计划财务部负责拨付，计入各单位工资性费用；

3、各种补贴补助。由部室提出申请，分管领导审核后，公司总经理审批，计划财务部负责支付，计入部室工资性费用；

4、政府部门、社团、企业给予的奖励款或返还款，由主管单位提出申请，分管领导审核后，公司总经理审批，计划财务部负责支付。

五、职教培训活动集中管理，规范运作。

各部室、分公司拟举办培训班的，应事前申请，报经分管领导批准后，由人力资源部在培训基地安排；需组织到外培训学习的，由主要领导批准，对聘用教师授课费由人力资源部按规定标准核准支付。此项费用由人力资源部总承包，节约和超支等比例奖罚。季度终了，计划财务部根据节超情况，提出考核预兑现意见，公司领导批准实施。

六、电话费用管理

1、固定电话。办公室电话费、在职副处以上领导住宅电话费、离退休副处以上领导住宅电话补贴，由通讯中心负责统一结算，限额内开通，超支费用自付。此项费用由通讯中心总承包，节约和超支等比例奖罚。

2、手机话费。公司副总师以上领导手机通讯费用，由办公室统一办理结算，依据移动、联通公司合规的明细清单到计划财务部报销付款；部室副处以上领导手机费用年度包干，按月计算，年末凭合规票据支付，超支自理。

七、外出学习考察费。

公司委派或统一组织的外出学习、考察活动，按照公司财务分级归口管理的原则，其费用由所在单位部门承担。牵头单位提供费用分割单，公司领导签字后，计划财务部负责转账。

出境学习考察活动，由组织部初审，集团公司主要领导批准后，方可办理借款与报销事项，此项费用单列。

八、坚持车辆集中管理、努力降低运行费用。

为确保机关公务用车，强化节约意识，对机关片独立核算单位用车仍然实行公里承包，在额定公里内按每公里…元负担行车费用，超标按每公里…元负担费用。车队应做好行车公里数统计，定期反馈用车里程。计划财务部按用车公里数计算用车费用，转给各用车单位承担。

车队应加强管理，实行人员工资及车辆行驶费用总包干，节余与超支部分按规定比例奖罚。

九、经费管理的责任部门

机关各项经费预算指标归口由计划财务部实行总承包，并与其工资奖金挂钩，年终按所管理单位部门经费总节超额的20%计奖罚，并实行季度考核预兑现，年终清算。

十、会计工作实行规范化管理

1、备用金借款。备用金是为保证公务需要而设，因私不得借支备用金。因公务经审批后，可向财务部借支一定数额的备用金，并应及时还款冲销。对于已借款未还清的人员，不予办理再借款；对于借款超过三个月未报销还款的人员，将从其工资中扣减。

2、外来原始票据的要求。发票抬头的日期、单位，内容栏中品名、单价、数量、金额的大小写及开票人等栏目必须完整填写，不得缺漏或涂改，并加盖公章；票据要分类粘贴，力求整齐美观，并注明某类费用张数及金额；购买实物的发票，除有领导批准外，必须有验收单或领用证明单，做到经办、验收手续齐全。

会计人员应加强对报帐员报销规则的指导，切实维护会计基础工作规定的要求。

3、自制报销单的填写要求。报销单上必须完整填写报销人、附件张数、大小写金额及事由等内容。附件张数、大小写金额若漏填或填写不准，单位领导不予签字，财务不予报销。

出差路费一律按直达目的地路途计算，因游览或绕道车费和非工作需要开支的一切费用自理。无故超期和超标的费用，一律不予报销。

4、报销时间要求。出差归来30日内必须办理报销手续，否则扣减差旅补助。

5、差旅标准。机关工作人员因公出差实行限额报销，超支自负，其住宿标准、出差补助、车船票、市内交通费和乘坐的交通工具等仍执行现行文件规定；单身职工每月可报销往返两趟的交通费(矿区内可以乘坐班车的不予报销)，计入部室包干费用。

6、规范招待费、会议费支出。

①各部室接待公司内部来人，一律安排员工餐厅自助餐；

②各部室接待系统外来宾，应节约支出，陪客一般不超过3人，原则不准上高档烟、酒、饮料。

③公司领导接待系统外来宾就餐、住宿，由办公室统一安排，凭交办领导签字的原始单据、发票予以报销，费用单独列支；

④公司召开大型综合会议，所需就餐及会议场所等事宜，由办公室统一安排，凭公司会议通知、发票予以报销，费用单独列支。

第6篇：办公室干事工作计划范文

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“*”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，以党内法规为依据，以提高效能为基本要求，突出重点、稳步实施，规范党务工作运行机制，努力建设勤政、务实、高效、廉洁的党务机关，为加快发展、科学发展，实现富民强市的目标提供支持和服务。

二、党务公开的原则

推进党务公开工作要与转变机关工作作风相结合，与加强廉政建设、完善监督机制相结合，与深化市档案业务工作相结合，具体实施中要坚持以下原则：㈠依法依纪原则。按照国家宪法、法律、法规以及和其它党内法规要求，依法依纪进行公开；㈡真实公正原则。坚持实事求是，面向机关全体党员及职工群众公开；不回避矛盾，不避重就轻，内容真实，结果公正。㈢注重实效原则。坚持从档案工作实际出发，增强党务公开的针对性和实效性。㈣积极稳妥原则。规范操作程序，注重实际效果，突出重点，不断实践、总结、规范、提高。

三、党务公开的内容、形式、时间和程序

（一）党务公开的内容

凡是局党组的重大决策、党内主要事务和组织活动中应当让党员群众知晓的事项，凡是党内热点、难点问题，凡是干部职工反映强烈的有关事项（除国家法律、法规规定应当保密的事项外的党务活动和个人隐私之外），都应公开。

1、党组中心工作方面：公开局党组关于档案事业发展的重大决策；党组全年工作目标和阶段性工作部署以及贯彻落实情况。

2、思想建设方面：公开局党组中心组和党支部学习计划及落实情况，上级党组织的检查考核情况；精神文明建设创建实施计划及评选表彰情况；综合治理考核检查情况。

3、组织建设方面：公开局党组、党支部民主生活会征求意见和整改情况；局党支部党费收缴数额及上缴情况；干部的推荐、考察、选拔、任用情况；年终考核情况；支部党员的发展计划、入党积极分子的培养、党员的发展考察情况。

4、党风廉政建设方面：公开局党组成员个人廉洁自律及述职述廉和测评情况；党风廉政建设责任制责任考核及责任追究情况；重要案件的查办情况；党员干部的教育与管理相关重大事宜。

5、制度建设方面：公开局党组成员的工作分工、工作职责；党组议事规则和执行情况；党风廉政建设及责任追究相关制度，党组中心组学习制度、机关支部党员发展及考察培养相关制度、干部教育管理制度等情况。

6、党组、党支部或党员认为有必要公开的党内其它事项。

（二）党务公开的形式

1、通过设置党务专栏进行公开（与政务公开栏合办）。公开的内容为：①局党组成员工作分工；②组织设置；③党风廉政建设责任制的有关规定；④党务、政务公开实施方案；⑤工作职能及名科室工作职责。

2、通过局内部局域网、外网站进行公开。公开的内容为：①关于全市档案事业的重大决策、决定、“*”工作规划；②年度工作部署、工作计划、工作目标任务的分解、阶段性工作安排及督促检查情况；③党风廉政建设责任制考评及廉洁自律情况；④副县级以上干部述职述廉及民主测评情况；⑤党支部党员的发展、入党积极分子培养、党员发展与考察情况；⑥党员干部民主测评及民主推荐情况；⑦党员党费的缴纳及上缴情况；⑧机关干部任用、党支部党员发展公示。

在公开时，进一步完善网站公告栏设置，扩大网络公开栏版面，及时扩充信息，加强内部局域网管理，提高利用局域网公开的使用效率，使之成为市档案局党务公开的重要渠道。

3、通过召开党内会议、颁发文件、情况通报会等进行公开。公开的内容为：①党组关于档案事业重大决策决定工作规划及办法；②党组年度工作计划、工作目标、阶段性工作安排；③党组学习计划，中心理论学习组和党支部学习计划；④党组及党支部民主生活会情况通报，民主生活会整改情况，社会治安综合治理、精神文明建设创建实施情况；⑤党组议事规则，学习计划、学习制度等。

公开工作做到“两有、三上墙、四项制度”。即：有举报箱，有举报电话（*）；工作职责上墙、办事程序上墙、办事依据上墙；党务公开制度、违规责任追究制度、民主评议监督制度、党务公开备案制度，让党员干部在第一时间了解掌握党务方面的情况。组织有关人员对党务公开工作情况进行评议，适时进行检查党公务情况，接受干部群众的监督。

（三）党务公开的时间程序

随时公开的事项有：党组的重大决策，党组成员的组成及工作职责，党组中心组的学习计划、学习内容，党支部的党费收缴数额及上缴情况，入党积极分子推荐、培养、考察、发展情况，党组及党支部民主生活会情况通报，民主生活会整改情况等。

公开栏和局域网一月或一个季度公开的事项有：党组及支部阶段性工作安排；党组和党支部阶段性学习计划；社会治安综合治理、精神文明建设创建实施情况；党组议事规则，会党组的学习计划、学习制度等。

年终公开的事项有：会党组成员个人廉洁自律情况以及述职述廉情况，党风廉政建设责任制考核情况，县级干部述职述廉及民主测评情况，党员干部的教育与管理重大事宜等。

凡需要公开的内容和事项，由领导小组办公室提出预审意见后报领导小组审定，由领导小组办公室负责实施。

四、党务公开的具体要求

（一）提高认识、明确目标。实行党务公开的目的在于加强对机关党务运行情况的监督，提高党务工作的透明度，推进机关民主建设，促使干部职工廉洁从政，创造档案人事业发展的良好环境。要求广大党员干部、职工充分认识到推行党务公开的重大意义，为发展档案事业创造良好的舆论氛围。达到“真公开、全公开、常公开、硬监督、求实效”的目标。

（二）建立组织、层层负责。为加强对党务公开工作的领导，建立局党务公开领导小组，局党组书记、局长姚宗堂为组长，党组成员、副局长苏建红、訾志远为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组下设办公室，盛保盈同志兼办公室主任，沈薇、周孟良为办公室副主任。各领导成员高度负责，确保我局的党务公开工作落到实处，同时，聘请陈春玲同志为党务公开监督员。

第7篇：办公室干事工作计划范文

一、秉承上一届校团委办公室的优良传统，继续做好办公室的常规工作，对工作要求精益求精。

办公室主任以及办公室其他成员要明确办公室的责任，要培养责任意识和主人翁意识。办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等日常工作，管理好团委办公室的办公用品和器材，认真做好会议记录，协助团委书记、副书记处理好团委的日常事务，合理协调各部门的工作关系，切实做好自己的本职工作。此外，要对上届办公室的资料进行重新整理，使办公室的资料存放更加系统化、条理化。

二、以下主要针对情况详细工作计划：

1、做好团委办公室换届交接工作。

2、办公室主任了解职责，熟悉工作环境，制定学校团委工作计划。

3、完成办公室的招新工作。招2个干事，一个负责财务，一个负责日常文件管理。

4、对团委的工作环境进行改善。

5、完善办公室的相关制度，如值班制度，资料收发制度等。

6、完成对上届办公室的资料规整清理工作，对新老资料进行新的整理，汇总。

7、完成每月的工作通报。

8、做好对团委年度工作学校年度工作总结。

9、加强财务管理，严格财务借取制度，做好节流节约工作，打好“金算盘”。

10、加强思想作风建设，进一步端正思想作风，自觉做到甘于寂寞、乐于奉献，肯吃苦、重实干。

11、扎实开展学习型处室创建，积极倡导办公室良好学风。（这是我的设想，为了让大家不耽误工作的同时，学习也能学好）

12、为各部门提供后勤保障工作。

13、对办公室的工作一月一小结，从中吸取更多的经验与教训，以利于办公室工作的更好开展。

第8篇：办公室干事工作计划范文

一、增强服务认识，创新服务理念

服务是办公室的立品之本、辅政之基、谋事之道，是办公室工作人员的感情所系、职责地点、事业所求。为此，我们把优化服务作为本身工作的主攻偏向和基本要义，不时创新服务理念与服务办法，完成了“四个改变”：一是由注重日常事务服务向服务发展大局改变。我们盲目从忙碌的日常事务和文山会海中走出来，环绕服务发展大局，把首要精神和工夫放在为指导决议计划出谋献策上，放在严重问题的协调停决上，放在严重事项的督查落实上，有用地提拔了工作程度，获得了区委首要指导的充分一定。本年以来，共有5项调研效果进入了指导决议计划视野。二是由被动服务向自动服务改变。自动克制办公室服务往往被动多、自动少的毛病，紧紧环绕区委工作和指导要求，起劲超前考虑运筹，准确猜测发展趋向，紧贴指导求自动，环绕大局谋自动，尊敬规则赢自动，紧紧把握了工作的自动权。如对常委大会执行年度惯例议题预告制，年头由我办对常委大会研讨惯例工作分月作出预布置，向相关指导和部分进行传递。每次常委大会之前，提早一周确定常委大会议题，进一步进步了常委大会的质量。三是由普通服务向特改变。果断克制那种以为办公室工作“往常事不需求创新、琐碎事没方法创新”的思想惰性，紧紧环绕上级党委、县政府的存眷点，区委及区委指导的出力点，群众的期盼点，从细节动手，勇敢创新，起劲使办公室工作愈加符合服务对象的工作作风和职业特点，愈加具有特性与发明性。如我们将人道化、人文明融入招待工作中，鼎力履行“五个一”招待形式（即一份浅笑、一份《招待手册》、一路热情解说、一张特征桌签和一本宣传画册），起劲供应特性化饮食服务，提拔了招待工作的程度。四是由务虚服务向务实服务改变。从变革大会、精减文件动手，持续坚持多会套开，将纪检、组织、宣传、统战、办公室等工作整合为党务工作大会，将旧城革新拆迁、卫生城市创立、城镇建立等工作整合为新型城镇化工作大会，有用精简了大会。要求干部少蹲机关、多下底层，少空口说、积极参加旧城革新、招商引资、立项争资等中间工作。

二、掌握服务重心，进步服务质量

办公室是综合部分，工作纷繁复杂。要进步服务程度，必需抓住关键，掌握重点。在实践工作中，我们着重掌握了四个方面：

一是勤于调研当“外脑”。年头，依照“切近指导搞调研，服务决议计划谋大事”的思绪，制订下发了《关于认真做好2012年度全区调研工作的通知》，确定了23个由区级指导牵头的重点调研课题和15个由部分单元承办的调研课题，要求全区各部分单元深化开展查询研讨，构建了“大调研”、“常调研”的工作格式。明白了本办各组室承当的调研课题，分化了调研任务，在全办构成了“大家参加调研、个个入手写稿”的浓重气氛。还，注重进步文稿质量，力图使所写文稿做到立意新、体式新、言语新，真正表现指导的最新思想和最高程度。本年以来，先后组织开展了顶风桥地域组团发展等专题调研8次，共撰写各类发言、报告请示资料等综合文稿76篇，编发《通信》4期、《指导决议计划信息》6期、《状况传递》4期，在市级以上刊物宣布指导签名文章16篇，获得了区委首要指导的一定。

二是捕获信息当“耳目”。我们坚持把信息工作摆在主要位子。本年以来，共编发《要情》18期，上报信息485条，一些有价值的综合信息被省委办、市委办刊物采用。一是拓宽视野。自动走出就信息抓信息、编信息朴实为了上报信息的习气做法，紧紧环绕区委指导的思想偏向，精确掌握热点难点问题，采纳约稿和调研相结合的方法，把捕获信息的视觉对上放在党和国家的大政方针和财产政策上，对外延长到汇集兴旺地域的进步前辈经历上，对下涵盖到的区域经济发展、社会不变、群众生涯等方面上来，拓宽了信息工作的视野。二是健全机制。树立和完美了底层办公室信息日报准则和月度碰头准则，明白各部分单元办公室主任为信息联络员，严厉落实了紧要信息报送由我办归口把关的要求，构建了上下贯穿、纵横交错、传递快捷的信息收集。三是深化发掘。不知足于纯真的信息搜集和编报，愈加注重信息的深度开拓和提炼加工，使信息获得升华应用。树立了信息按期整治准则，自动从零星的、部分的信息资料中捕获具有遍及意义的信息题材，进行剖析提炼，找出带有倾向性、遍及性、规则性的器械，为同级党委决议计划服务。

三是督查落实当“钦差”。依照“具体工作分项督查，中间工作跟踪督查，阶段工作实时督查，指导指示随时督查，建议提案集中督查”的工作思绪，以“有作为，有力度，有威望”为目的，共开展决议计划督查11次，处理指导指示件69件次，个中市委、市县政府指导交办件4件，办结率为95%。为进步督查结果，积极探究和完美了“五结合”工作行动（指导督查与督查指导相结合、集中督查与常常督查相结合、专职督查与结合督查相结合、树正面督查与抓背面督查相结合、督查与调研相结合），进一步健全完美了现场督查、跟踪督查、调研督查和专项督查等工作方法，拓展了督查工作的深度和广度。本年以来，环绕区委常委议定事项、区委经济工作大会贯实状况、维稳状况等工作进行了重点督查；环绕89项重点工作、54个重点建立项目进行了重复督查；环绕创立国家卫生城市、砂石市场集中整治、防汛抗灾、平安生产等中间工作进行了具体督查。对市委、市县政府交办的查办件，均在查清前因后果的基本上，对能处理的有关事项，催促有关部分敏捷进行了处理；对不克不及处理或无法处理的，催促有关部分做好了宣传、分析和不变工作，并实时向市委、市县政府及有关指导作了书面报告请示。

四是高效做事当“管家”。一是公函处置严谨高效。依照标准化、准则化、科学化的要求，严把收发、阅办、归档三个环节，进一步健全完美各项公函处理准则、流程和台帐，认真注销每个文件的办文流程，实时把握文件去向，实时催办、督办，保证公函疾速有序流转；严厉顺序，严厉审核，严把质量，有用根绝了不标准文件，精简了文件数目，进步了文件质量。本年以来，共制发各类文件52个，收取上级来文87份，处理暗码、明传电报227份，没有呈现一同漏传、误传、迟传问题。积极推进电子政务内网建立，进一步进步了公函传输的质量和效率。二是会务招待标准认真。招待方面，树立了根本状况材料库，将全区招待场合、乡土特产、主要乡友、经济社会发展亮点以及公事调查点等根本状况整治入库并实时更新。为保证调查活动不影响企业正常生产，指导协助恒辉电阻、口胃王槟榔等企业设计了观赏通道。树立健全了《全区政务招待工作流程》等规章准则，保证了政务招待标准有序。本年以来，共承办严重公事招待活动8批次，均未呈现任何疏忽。如在长沙举办的工作报告请示会，我办组织了120多名乡友到会，大会俭朴、盛大、强烈热闹，到达了区委、区县政府和乡友交流状况、融洽情绪的目标。省委巡视组巡视招待活动，工夫地址布置得有条不紊，向指导多方位展现了近年来获得的成果，获得了巡视组指导的好评。会务方面，制订了《关于进一步完美区委常委大会科学民主决议计划机制的意见》，树立了决议计划征询、议题预告、“两委员一代表”列会、严重问题票决、党政正职末位亮相、集体决议计划与小我担任、决议计划传递、决议计划纠偏、催促检查、责任追查等十项准则，进一步进步了区委常委大会科学民主决议计划程度。完美并下发了《全区性大会工作规程》，进一步标准了全区性大会服务工作。本年以来，共承办区委经济工作会、党务工作会等大型大会12次，区委常委大会6次。对每次大会都坚持提早预备、分工担任、层层把关，做到了会场安插整洁、会中服务认真、大会资料完备。还，我办还自动增强了与区人大、区县政府、区政协办公室的沟通和联接，按期召开区四大家办公室联会，增强了对全区严重公事活动、主要大会、主要招待的整合协调与统筹把关。三是机要保护秘密常抓不懈。先后组织召开了全区机要、保护秘密工作大会，组织区委保护秘密委成员和区委办干职工观看了保护秘密警示教育片，向全办各科室赠予了《保护秘密常识图文本》，进步了干部职工的保护秘密认识和保护秘密才能。抓好了党务内网的建立、治理和维护，切实增强对核算机和存储介质的治理，从源头上根绝了掉泄密事情的发作。严厉标准暗码准则，包管了暗码的绝对平安。四是党史工作稳步推进。《中国共产党区前史（1949—2004）》送审稿曾经完成，估计7月可正式出书。五是日常工作有条不紊。严厉执行值班准则，保证了全天候德律风疏通。认真做好值班日记注销，上传下达实时、精确，完成了“零过失”。热情招待上访群众，积极为群众排忧解难。本年以来，共招待上访群众200多人次，协调停决各类问题35个，进一步亲密了党群、干群关系。

三、激活服务要素，提拔服务才能

做好服务文章，关键在人。为此，我办把步队建立摆在突出地位，经过具体提拔干部本质、激起工作生机，为做好服务文章供应了有力保证。

一是增强教育培训，提拔干部本质。切实增强了干部的教育培训，采纳以会代训、营业点评、专题讲座、轮番上课、仆从学习等方法，进步干部的思想程度和才能本质，起劲打造一支“讲党性、重悟性、有定性”、“提笔能写、启齿能说、遇事能办”、“沉得下去、走得出去”的优异团队。切实增强了对底层办公室的营业指点与交流沟通。本年已从底层单元办公室抽调5名干部到我办仆从学习，发现、培育了办公室优异人才，有用提拔了全区办公室系统的全体工作程度。还，依照“储藏一批、运用一批、引荐一批、交流一批”的思绪，增强了办公室干军队伍梯队建立。上一年以来，我办有3名干部获得选拔重用，有2名干部被选拔到市委、市县政府工作；全区有5名底层办公室主任选拔进了科局级班子。

第9篇：办公室干事工作计划范文

在新时期改革发展的新形势下，党委、政府机关办公室工作必须紧紧围绕党和政府工作大局，严谨求实履行职责，与时俱进勇于创新，振奋精神，迎接挑战，努力创造新的工作水平。

一、明确职责，把握重点，充分认识办公室工作的重要地位和作用

办公室是党委、政府或者党政部门的综合办事机构，可简称为领导机关的综合办事机构。办公室在领导机关中处于核心要害的位置，在我们党的历史上，无论是革命时期还是建设时期，历来如此。江总书记形象地把办公厅（室）称为“党委的左右手”，这种重要位置是其他部门无法代替的。办公室负责领导机关的日常工作运转，代表领导机关行使综合办事职能，是承上启下、联系领导与基层的桥梁，是沟通左右、协调本系统工作关系的纽带，是上传下达、保证领导机关工作正常运转的中枢办公厅（室）要发挥三个作用：一是参谋助手作用；二是督促检查作用；三是协调综合作用。这些认识，也是我们在日常工作中所切身体会到的。

办公室的具体职责是什么呢？就是“三办”，即办文、办会、办事。办公室的重要作用、特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程体现的。办文、办会、办事是各级办公室最基本、最大量的工作，也是办公室工作人员的重要基本功。办公室工作根本职责是什么？是搞好“三个服务”，即为领导服务，为部门和基层服务，为人民群众服务。“三个服务”相互联系，相辅相成，是一个密不可分的统一整体。为人民群众服务是为领导服务、为部门和基层服务的最终落脚点。随着社会主义市场经济体制的建立和政府机构改革，作为政府及其部门的办公室还必须深化改革，与时俱进，实现“三个转变”，即转变工作职能、转变工作方式、转变工作作风。只有实现“三个转变”，政府办公室才能更好地做到“三个服务”。

二、严谨求实，整章建制，大力提高办公室工作的质量和效率

“廉洁、勤政、务实、高效”，是在深化改革，扩大开放，建立社会主义市场经济体制的新形势下，各级人民政府应当遵循的基本要求。依法行政，从严治政，是各级人民政府及其部门工作的根本原则。办公室作为政府及其部门的综合机构、中枢机构、秘书机构，虽然不直接承担执法和管理社会经济的职能，但却担负着“三个作用”、“三个服务”的重要使命。人民政府的八个字总要求体现在办公室的工作中，当前最紧迫的就是要大力提高工作质量和效率。质量和效率是现代办公室的管理理念，它是办公室实行“三个转变”的根本目的，是衡量办公室这个中枢系统输出功能的根本标准，它反映办公室的“窗口”形象，反映办公室参谋助手的水平。一个优质高效运转的办公室，才能为领导、为基层部门、为人民群众提供优质高效的服务，也才能达到让领导、基层部门和人民群众“三个满意”。怎样才能提高政府机关办公室工作的质量和效率呢？对此我认为：

第一，靠觉悟，就是要用敬业奉献、严谨求实的事业心、责任心来凝铸办公室工作的质量和效率。

讲办公室工作要敬业奉献、严谨求实，我们应当认真学习中央国家领导机关的榜样。党中央、国务院领导同志“节奏快、作风实、标准高、要求严”的作风，堪称典范；国家领导机关干部对工作一丝不苟、严谨高效和无私奉献的精神，堪称表率；领导机关的优良传统和作风感人至深。党和国家领导人不仅为了我们的国家大事日理万机、深入基层、运筹帷幄，而且对机关文秘工作的质量、效率有非常高、非常严的要求，经常作出重要批示，自身更是率先垂范。领导同志对公文审批十分严谨细致，字斟句酌，精益求精，对不准确、不精炼的地方逐段、逐句、逐字修改，对标点符号也不放过。同时他们审批公文的运转效率也相当高，从不积压文件。他们对呈批公文中存在的差错，如错字别字、办理时间过长、甚至连页码装错等，都专门批示提出严肃批评，办公厅或报文单位都必须进行整改。有的工作人员还因此调整了岗位。XX年机构改革减员一半以后，人手少、工作量大、运转质量效率的要求又极高，所以同志们都是超负荷运转，晚上七、八点钟办公楼灯火通明是常事。办公厅内部管理制度十分严格科学，学习、调研、督查、团结配合蔚然成风。大家提出“三个一”：即办公厅对于干部来说，是一个学校（学习提高）、一个舞台（展示才干）、一个家（集体的温暖）。而办公和生活条件却十分简朴。这些，就是觉悟，就是奉献。国家领导机关的优良作风对我们办公室工作具有深刻的启迪和教育意义。

第一，讲严谨求实，就是要狠抓落实。我认为，对办公室工作，什么叫质量？落实就是质量；什么叫效率？迅速落实就是效率。办公室把党委、政府的部署和要求雷厉风行、不折不扣地落实到自身工作中，这就是办公室讲政治、有觉悟的根本体现，工作质量和效率就有了根本前提和基础。办公室工作必须旗帜鲜明地反对、形式主义和弄虚作假等歪风邪气，这是市委、市政府制定的改进作风两个“八条规定”的主要内容，也是办公室工作抓落实、保质量、提效率的有效措施。我们切不能停留在以文件落实文件，以会议落实会议这些表面文章上。如果我们以深入、全面、过细、认真的态度去求实，抓落实，办公室工作就能够出质量、出效率。

第二，靠制度，就是要以制度化、规范化来保障办公室工作的质量和效率。

各级党委政府办公厅室努力适应新的标准和要求，逐步规范政务管理，取得了一定效果。但是仍然还存在明显不适应的问题。在现代经济和社会高效运转，领导决策活动快节奏，经济市场化、行政法制化的条件下，各级办公室的工作必须以严格科学的制度规范来管人、管事，以好的制度出质量、出效率。一是实施全厅、全市政府系统办公室的培训工程；二是坚持公文季度审读、错情周报和优秀公文交流制度；三是实行公文业务讲评和考核制度；四是严格实行每日公文“533”审核把关制度；五是坚持退文制度，就是对不合规范要求的请示、报告等，文电室、业务处两道把关坚决退回。通过建立制度和执行制度，办公厅公文及其他文秘工作质量和效率明显提高。

第三，靠知识，就是要以强化干部的业务素质来促进办公室工作的质量和效率。

这就要不断加强学习。要在学好政治理论和党的路线、方针、政策的同时，努力学习各种新知识，特别是现代经济管理知识、现代科技知识、文秘知识等，更新知识结构，大力提高适应现代办公室工作的各项基本能力，使办公室干部成为既是“头脑型”、“智囊型”，又是实干型、操作型的复合型人才。有的同志办文办会办事经常出现一些常识性的错误，重要的原因就是理论功底不扎实，“底子薄弱”，知识老化。面对日新月异的经济社会发展和一往无前的新科学技术革命浪潮，我们只有勤奋学习，增加知识，才能夯实基础，练好“内功”，全面提高办公室工作的质量和效率，充分发挥“三个作用”，搞好“三个服务”。

三、适应形势，提高素质，努力当好办公室主任

（一）工作思路要面向新时期，适应新形势。

一是要适应市场经济的新形势。随着政府职能的转变，政府工作主要涉及宏观经济管理，社会公共行政管理等。从政府来讲，属于企业经营的事情不要直接干预；从政府办公厅（室）来讲，属于职能部门的职责范围，办公厅（室）不要去代替。比如公安部门担负着对敌斗争、打击犯罪、维护社会政治稳定的职能和一部分公共行政事务管理职能，计划部门担负着国民经济和社会发展规划、计划的编制、计划宏观管理等职能，对上述这些公安、计划部门的职责，除非首长授权，本级政府办公厅（室）一般不直接干预协调，充分发挥职能部门的职责，该部门办的事必须由部门办。政府办公厅（室）则进一步强化审核把关、督促检查、跟踪调研三项职能。二是要适应加入WTO的新形势。WTO是经济全球化的产物，目的在于实现全球贸易自由化。WTO制定的一系列规则，重点在于规范和约束各成员方的政府行为，与我们原来熟悉的经济管理观念、制度、体制、方式和手段有很大差异。“政府入世”，政府办公室率先学习和了解WTO有关知识，十分必要。三是要适应机构改革后的新形势。政府机构改革后，政府工作“三个转变”，办公室工作也必须实现“三个转变”。即转变工作职能，转变工作方式，转变工作作风。职能部门要纠正重审批、轻管理，重收费、轻服务的现象，办公室也要大力精减“文山会海”，提高服务效率。另外，办公室公文工作、督查工作等，都要遵循依法行政的原则。四是适应政务信息化的新形势。当前，计算机技术和网络技术迅猛发展，网络经济、电子政府、数字城市正在兴起。政府工作方式必须实现信息化，仅仅一个电子公文改革，就将对政府工作方式带来重大变革，更何况信息分析、决策咨询等深一步的政务信息化要求。办公室主任一定要带头从思想上适应形势，解放思想，更新观念，抓住机遇，迎接挑战。

（二）工作方法要注重统筹性，大力提高综合能力。

这是办公室主任应当具备的重要素质。办公室本身就是政府或部门的综合办事机构，作为主任，除了应熟悉办文、办会、办事这些基本工作、成为行家里手外，还必须担当起“综合”的责任。现代管理科学认为，任何一个系统要发挥最大功能，关键在于综合的程度。领导机关工作千条线，大都往办公室这个中枢“针鼻眼”上穿。如果不加大“综合”的力度，那么你这个办公室主任是很难当的。怎样综合？我认为第一要抓住主业。就是围绕党委、政府的工作中心，立足“三办”（文会事）基础，发挥“三个作用”，搞好“三个服务”。办公室的每个人也要有“主业”，每项工作都要明确责任，专人办理。要防止办公室工作错位、越位、缺位。第二要善于组织。就是计划、协调、控制。需要办公室主任具有出色的“弹钢琴”的领导艺术。第三要主动指导。就是要指导整个办公室系统的工作，要抓问题，出点子，找规律。指导行为贯穿于督查、调研、协调和服务之中。第四要及时反馈。就是每一项工作要及时反馈，形成回路，良性循环，做到事事有着落，件件有回音。第五要能够总结。就是要善于总结经验和教训，不断提高思维能力和分析归纳能力，提高文字和口头表达的能力。

（三）工作态度要迎难而上，开拓创新，实事求是