公务员期刊网 精选范文 科技档案管理学范文

科技档案管理学精选(九篇)

科技档案管理学

第1篇:科技档案管理学范文

(一)教学档案具有周期性。

技校教学工作的展开本身具有周期性,有正常教学期和假期,学制一般是二到三年,在教学期间需要制定一系列教学计划,包括制定教学目标、安排教学进度、学生学籍管理、教师教案存储、实践活动安排、学习结果审核等所有工作都需归档保存,每个学期,每届学生都需要进行有层次的分类,方便使用时查询。

(二)教学档案具有系统性。

技校从注册开始一步步发展起来,教学规模越来越大,所招收的学生和教师的数量也越来越多,档案数量越来越多,档案管理工作也越来越繁重,不管是制定专业课还是实践课的教学计划、教学目标,还是学习效果检验的工作都是一个逐步完善、循环渐进的过程,从前到后的资料具有连续性的,是一个整体工程。

(三)教学档案具有通用性。

同类型的技校之间的档案虽然教学课程和教学目标可能有所不同,但是教学活动、教学方式还是有一定的共性,一般来说技校的学习时间都是二到三年,前期比较注重理论知识,后期注重实践能力的培养。技校的招生在同一地区或是相近地区展开,教学课程更是具有相似性,对技校教学实践进行记录的档案全面反映了技校的教学过程,体现了其中的优势与不足,同类型的技校可以通过相互比较和学习,更好地改进本校的教学实践。

二、技校教学档案管理的现状

近几年技校发展状况良好,学生和教师数量逐年增多,技校中的教学档案也日益增多,教学档案的存储和维护对技校的管理工作也造成了巨大的挑战,随着信息技术的发展,全国技校档案管理主要呈现以下几个特点:

(一)技校管理教学档案的工作量大。

由于技校的独特工作性质,传统专业不断改进,新型专业不断增加,学生人数逐年增多,管理难度越来越大,管理方式不断更新,专业课程种类和数量也在增加,每年的教学档案都需要进行筛选、不断更新、变动频繁,极大地增加了工作量。

(二)技校教学档案信息化程度较低。

传统的档案管理方式依然是采用纸质材料分类存储,这种方式容易毁坏,保存难度大,整理查找不方便快捷,消耗大量的人力物力。信息技术已经走进校园,运用到多媒体教学等多个领域,同样信息技术也应该运用到档案管理中,进行有效的分类、整理、查找、储存,在档案管理和运用方面发挥新科技的优势。

(三)技校教学档案管理的标准化程度不高。

一是大多数技校没有严格的档案管理模式和统一的制度要求,档案分散不集中,搜集和保存不完整,没有明确的责任人,材料有可能由于各方面的原因遗失,也可能发生人为的损坏,没有成熟的管理计划,不利于档案管理工作的进行。二是多个技校之间缺乏互动合作,往往只是注重设立符合自身发展状况的档案管理制度和规范,适用于本校工作需要时查找利用,完全没有考虑到同类型学校之间的彼此借鉴,导致同区域各技校的档案管理工作存在较大的差异,甚至少数技校之间的档案管理制度完全相悖,这就造成技校之间无法互通学习,不利于管理工作的改革,管理技术发展缓慢。

(四)技校电子档案缺乏完整性。

有相当一部分技校已经采用了电子档案管理模式,但是由于相关技术的限制,也由于实施时间的短暂,各方面的配合还不是很完善,管理人员运用信息技术管理档案的技能不够成熟,很多技校虽然采用了信息技术管理教学档案,但是运用的程度极低,只是停留在表层,单纯运用查找、检索等基本功能,很多技校最后部分资料存档的都依然是纸质材料,由于纸质材料的损坏和遗失,都会导致教学档案不完整。技术运用不够成熟,安全等级不够,可能造成电子资料被盗,学生信息泄露等问题。各技校在教学档案的管理工作中都存在或多或少的问题,增强电子档案的运用技能有望解决这些问题。

三、技校运用电子档案的好处

(一)电子档案提高管理和运用资料的效率。

电子信息技术拥有强大的信息处理能力,可以大幅度提高技校管理教学档案的效率。技校的招生规模逐年增加,需要管理的教学档案的数量增多,同时管理难度也增大,传统的档案管理模式需要大量的工作人员进行统计和分类,费时费力,在查找提取时也十分困难,容易出现错误,效率不高,无法配合发展迅速的教学水平。为了解决这些问题,教学档案的管理应该引入信息化技术,提高处理档案的工作效率。

(二)电子档案方便技校之间资源共享。

电子档案存储、传输、下载方便快捷,可以实现各个技校之间教学档案相互交流学习。纸质的档案存储时间有限,查询繁琐,相互调阅工作量大,程序复杂,对比困难,可能会造成文件丢失,利用率较低,但是电子档案不存在这类问题,通过电子文档处理系统,可以方便快捷地查找和筛选,快速准确找到需要的资料,也方便学校之间进行资料传输,时间短、准确性高,整体提升了档案的利用率。

(三)电子档案存储条件低。

与纸质档案相比,电子档案更容易保存。纸质档案的存储形式受环境因素的影响大,保存环境不合理可能造成教学档案的损坏,修复难度较大,而且大量的纸质文件需要的存储空间大,也造成资源浪费。

(四)电子档案能提高文档的安全性和时效性。

电子档案可以设计相应的读取密码等安全措施,保正文件只有相关人员能够进行查询,存储和传输速度快,运用及时。

四、电子教学档案存在的风险

档案保护的安全等级不够,由于电子档案是在网络上进行传输和储存,互联网载体也有保存寿命,会受到硬盘、使用不规范等问题的干扰,使文档损坏,影响数据的读取和使用,除此之外,最严重的是电子档案的安全等级不够,存在被无关人员盗取利用的风险,使学生身份资料以及一些教学内部资料流失。

五、解决电子教学档案风险的对策

(一)保护存储载体。

电子档案进行分级储存,及时进行备份,规范使用方式,采用统一的读写规范,避免损坏文件;同时加大电子档案的保护力度,采用较高的防护系统,建立电子档案科学的管理方法、严格的管理技术,加强档案在各个环节的安全性、保密性。

(二)建立标准操作体系。

规范档案管理工作人员的使用方式,使专业人员掌握现代知识和技能,严格按照各项流程进行,为保证使用寿命使用多种媒介进行存储,限制工作人员职权,防止对档案进行无意删减。

(三)网络使用。

充分发挥网络技术的优势,使档案真正实现数字化,建立学校档案数据库,做到信息同步接受、同步归档,保证电子档案与数字信息完整归档,保证信息资源传递和信息查询的有效性,以便实现检索自动化。

六、结语

第2篇:科技档案管理学范文

随着信息技术的快速发展,将其应用到档案管理工作中,不仅有利于促使传统档案工作服务理念的转变,而且还有利于拓展档案信息服务路径,提高档案信息服务质量和服务效率。本文以依托信息技术更新服务理念为视角,对推进档案管理工作科学化建设的实施路径进行探讨。

关键词:

档案管理;信息技术;服务理念

一、树立以用户为中心的服务理念

在档案管理工作中,服务理念是档案信息服务的思想基础和工作指导。新时期下,档案管理工作要摒弃传统的服务思想,从全局出发,确立以用户利益为中心,以档案管理信息化、科学化、数字化发展为导向的服务理念。档案管理要将服务理念贯穿于实际工作中,认真分析不同用户的不同需求,提供多样化的服务模式,并通过总结用户对服务的反馈信息,改进服务方式,不断提升用户对服务的满意度。同时,档案管理工作要始终坚持主动服务的理念,转变过去“坐等上门”的服务模式,积极了解用户对档案信息的需求动态,定期向用户推送知识型档案信息,拓展档案信息服务功能和服务效率,以良好的服务态度改变当前档案信息服务满意度不高的现状。

二、加强档案馆数据资源库建设

档案管理工作要依托信息技术,建立起虚实结合的档案信息资源数据库,积极推进档案管理工作科学化建设,拓宽档案信息服务渠道。首先,档案管理部门要利用扫描、数据压缩、光盘存储等信息技术,将纸质档案转变为数字档案,建立档案信息全文数据库、新型多媒体数据库、个性化需求数据库等,提高档案信息的利用效率。同时,档案管理工作也可根据用户需求,为客户构建“我的数字档案馆”,以便于用户及时获取个性化的服务。其次,档案管理部门要深入挖掘档案信息的利用价值,建设知识数据库,使用户能够通过利用知识数据库解决自身问题,拓展知识的获取渠道。再次,档案管理部门要与其他部门加强合作,通过网络联合实现档案信息共享。为了拓展档案数据库的服务功能,档案管理部门还可与图书馆、有关网站建立起合作关系,实现无缝连接,构建起内容丰富的联合数据库。

三、更新档案管理设备与技术

档案管理部门要配备齐全的硬件设施,包括计算机、档案密集柜、扫描仪、复印机、空调等,为了确保档案满足长期安全保存的要求,还要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮湿等措施。同时,档案管理部门要积极引入先进的技术平台作为有力支撑,提高服务效率。如,引入信息集成检索技术,该技术可在多数据库、联合数据库中检索所需信息,并对信息进行整合、加工,迅速地将最有价值、最符合用户需求的信息提供给用户。

四、实行用户反馈与监督机制

档案管理工作要重视服务质量的不断提升,建立并实行用户反馈与监督机制,推动档案管理持续发展。档案管理工作要充分发挥档案用户的外部监督作用,简化监督流程,将用户反馈的意见作为改进档案工作的依据。为此,档案管理部门应当构建信息服务质量评价体系,优选量化的评价指标,对服务时间、服务效果、用户满意度、信息利用度、服务系统操作响应度、数据资源完整度等方面进行评价。档案管理部门要将各项评价指标进行细化,以用户满意度评价为例,可分为以下四种评价方式,即非常满意、满意、不满意、非常不满意,并在各个评价结果下让用户提出合理性的建议,以便于档案管理部门改进服务质量。

五、建设高素质档案服务队伍

档案管理部门要建设一支高素质的档案服务队伍,确保档案服务人员具备完善的知识结构、专业的服务技能以及良好的道德素养,为档案管理工作科学化建设奠定人才基础。首先,档案管理部门要着重于培养知识型档案服务人员,定期组织档案服务人员参加培训,学习与档案管理相关学科领域的知识,扩充其知识面,并要求其掌握计算机网络操作技能,能够熟练应用各种信息化操作系统。其次,档案管理部门要组建档案信息服务专家队伍,让专家队伍研究有关档案管理信息化、科学化建设的相关问题,并为用户提供解决问题的方案,提升档案信息服务的专业化水平。再次,档案管理部门要落实考核激励机制,对从事档案工作的人员进行定期考核,考核内容包括参与培训情况、业务技能、服务态度、工作成效等方面,将考核结果与人员职务升降、薪酬挂钩,激励人员不断提高工作实绩。

总而言之,新时期下档案管理部门必须树立起以用户为中心的主动式服务理念,通过依托先进的信息技术,构建起高效的档案信息服务平台,为用户提供便捷、快速、个性化的档案信息服务,不断提高档案管理工作成效。同时,档案管理部门还要健全管理机制,重视服务反馈与监督,将其作为推动档案事业持续发展的有力保障。

作者:张德慧 单位:盐源县人力资源和社会保障局

参考文献

[1]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务,2014(12):85-86.

第3篇:科技档案管理学范文

【关键词】高校;档案管理电子化;建议

随着全球信息化的蔓延,高校作为新世纪人才培养的基地必须紧跟时代的步伐,将科学且便捷的电子校务推广开来。全国许多高校的校园信息化工作已在大力推进,尤其是在《教育部办公厅关于教育电子政务建设的指导意见》文件中,强调了电子校务的重要性和紧迫性,全国高校各类事务都开始在网上运行,我校自2006年在内蒙自治区范围内率先应用电子校务,办公自动化的出现使档案的生成方式发生很大变化,大量亟待总结与保存的电子文件给档案归档工作带来了前所未有的挑战。

1高校档案管理电子化的必要性

高校学生的档案是未来国家重要人力资源档案信息的基础,所以学生档案管理的现代化是社会发展的必然要求。然而,现今学生档案的管理基本上还处在传统、原始、手工操作的管理模式阶段。不推行档案管理的电子化,就不能使学生档案材料得到更有效地利用。例如由于没有建成学生档案信息数据库,就不能为学生就业提供服务,为用人单位服务。《全国档案信息化建设实施纲要》中强调:“适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为改革开放和现代化建设服务。”我国著名的档案学家吴宝康教授也曾经说过“档案必须利用,通过利用来充分发挥其作用,为社会服务,并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密的联系起来,实现档案的自身价值。”在全国乃至全球档案管理电子化的背景下,高校档案管理的信息化、数字化、文档一体化已势在必行。

2我校档案管理电子化的几点建议

当前,我校已经实现的办公自动化为档案工作的电子化奠定了坚实的基础,为我校广大师生进行灵活的档案查询、用户检索和档案利用提供便利条件,为此,我们应当做到以下几点:

2.1建立档案馆查询系统,开展网上查询服务

档案部门将充分利用教师办公系统制作自己的档案查询系统,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上教师办公系统,实现档案信息的网上检索,为广大师生提供更好的服务。

目前,国内许多高校档案馆利用互联网开展的网上服务,已成为提供档案利用服务的一种重要形式。我们要以网络为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是档案目录及电子文件全文数据库建设,在网络上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如,输入目录管理数据库及部分非保密内容文档管理数据库,在网上公开部分档案目录及部分非保密内容电子文件,方便查询检索;另外,档案棺与宣传部门密切配合,可以将我校重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档,建立数字化视频档案数据库,以便于宣传和利用,为各部门的工作提供全面的可靠的资料。

2.2建立“档案电子文件数据管理中心”

档案馆与各学院及部门的信息管理机构加强密切配合,建立“档案电子文件数据管理中心”。该中心是我校信息资源库的重要组成部分。档案电子文件数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件,并在系统中提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广,内容丰富、及时,利用率高。

2.3电子文件的自动上传收集

目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案部门可以改变传统工作模式,在教师办公系统上建立电子文件自动上传的工作窗口或通过内蒙古科技大学教师办公系统上传档案全文,在第一时间将其收集到,并在档案馆的服务器上归档。例如:为了方便各学院及部门通过网络传送自己部门非保密的档案全文,档案馆通过内蒙古科技大学教师办公系统下载档案全文,建立“电子文件全文自动上传归档系统”。该系统可以利用身边联入网站的计算机,足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档,也不必交光盘。

2.4开展在线、预约服务

第4篇:科技档案管理学范文

【关键词】

规范管理;医学科研;档案

基金项目:广西卫生厅自筹科研经费课题(项目编号:桂卫Z2009149)医院科研档案归档在某种程度上档案管理工作可谓是医院各项工作的桥梁与纽带,医学科研档案是医学研究过程和产出的载体,蕴藏着大量的科研成果、科技专利、高新技术、学科建设、科研思想等科研信息,是宝贵的信息资源和无形资产,它是进行科研的重要依据和必要条件[1]。在现代科技手段日益普及的今天,档案资源随时都可以转化为医院的社会效益与经济效益。

1 医学科研档案归档管理的必要性

医院科研档案是在医学科研活动中形成的、具有保存价值的文件材料,是医学科学研究和医疗实践的真实记录和反映,管好和用好科研档案,对于提高医院科研管理水平,促进医疗卫生事业的发展是十分必要的[2]。医学科研档案是医院档案管理中的一个重要组成部分,我们要严格执行国家有关档案工作的法律、法规,树立档案管理人人有责的观念;认识档案的潜在价值及社会效益和经济效益。医院科研档案管理根据国务院批准颁布的《科学技术档案工作条例》第五章规定:“各单位都要按照集中统一管理档案的基本原则,根据科技档案必须完整、准确、系统、安全和有效利用的要求,建立健全科技档案工作,建立必要的规章制度,实行科学管理”。我院办公室严格科研档案的管理,完善科研档案归档的管理制度,定期移交科研档案。

2 医学科研档案规范管理的作用

2.1 科研档案又具备有其自己的特点,做好医院科研档案管理工作的前提之一,就是要配备一定数量的专职、兼职档案人员,要使档案完整地保存下来和充分利用,必须科研人员的配合。医院综合档案室档案员要对研究项目形成材料实行全程跟踪,确保材料的齐全、完整,保证科研档案的质量。医学科学研究涉及面广,是个多学科,多门类,多层次的综合性科学体系,它与一般自然科学及生产技术的研究有相似之处,但又有其独特性[3]。科研项目结题后,科教部的兼职档案员将档案移交到医院综合档案室,由医院专职档案员按照科研档案的归档要求对项目的档案材料进行审核并移交归档。如课题组需借阅项目档案,可以按规定程序向医院综合档案室借阅。科研档案在服务于科研活动、提高医疗水平、提升医院核心竞争力方面发挥了积极的作用。我院科研档案的管理逐步走上了规范化、科学化的管理轨道,在医院档案中的比重越来越大。主要采取两种规范管理:一是分类管理,包括临床、医技科室、职能科室的科技人员管理。二是职称管理,包括主任医(技)师;副主任医(技)师,主治医(技)师。要求担任科研项目的负责人职称一定在中级职称以上。先后建立了科研人员档案、科技成果档案、人才培养档案、科技规划档案等一系列基础资料计算机数据库,逐步完善对科技人员的规范化管理。科研档案不仅是进行科研的重要依据,而且还是科研活动的必要条件。科研档案本身虽有价值性,但其价值的实现必须经过合理的开发,方能有效利用[4]。

2.3 分类 医院科技档案的分类要根据科技档案的性质、内容、特点和相互之间的联系,把科技档案划分成一定的类别,使之能正确反映出产生这些档案的历史条件和工作活动的真实面貌,达到便于保管和充分利用科技档案的目的[5]。

3 出台激励措施,完善激励机制

建立完整的科研档案是科研管理规范化、科学化、信息化的重要标志。我院领导班子充分运用激励手段加强我院的科研管理,不断完善医院科研管理中的激励机制,使科技兴院形成共识。制定出详实的科技计划。出台了一系列奖励措施,并以此作为新的效益增长点,增强医院的内涵式发展实力。科学技术的进步要依靠人才的优势,院领导带头搞科研,充分发挥院学术委员会的作用,把科研工作提到重要议事日程,不断从人力、物力、财力上改善科研条件。

3.1 建立健全了“五、三、三”管理机制 即院领导班子为决策层;学术委员会为督导层;科教部为管理层;临床、医技科室为实施层;课题组(人)为攻关层的五层级网络化管理体制。

3.2 采取三种办法规范管理 ①规范化管理科技人才:一是分类管理,包括临床科室、职能科室的科技人员管理;二是学位职称管理,包括医院引进的人才,博士后、博士、硕士等;三是聘约管理,由院长领导的聘约制,调动了广大科技人员的积极性;②标准化管理科研设备:资源共享医疗设备,充分发挥医疗设备在医院科研中的共享作用,充分发挥实验中心在科研中的作用,加强人员培训,大型设备上岗证,实行标准化管理;③制度化管理科研工作:先后制定了院学术委员会章程,重点学科管理办法,科研基金管理办法,院青年基金管理办法,科研成果评选条件,人才引进培养等一系列管理措施,做到科技管理制度明确,职责清晰,有章可循。

3.3 实行“三倾斜”强化激励手段 ①“政策上倾斜”制定出台了广西壮族自治区人民医院科技兴院奖励办法等政策措施;②设立了科研成果奖、新技术、新项目奖、学术论文奖、科研课题中标奖、科技拔尖人才奖、科技兴院优胜集体奖,每年评审一次并召开每年度的科技表彰大会;③“奖金上倾斜”每年从医院收入总额中提取1%作为科研教学基金[6]。

由于激励措施的出台,大大的提高了临床医师做科研,写文章的积极性。所以,科研档案兼职人员,平时应注意档案的分类管理及收集,归档材料的完整性。积极帮助临床将科研资料全面完整地收集、分类、整理直至归档。在我院科研档案管理的基本内容主要有:国家科技支撑计划课题(农村卫生技术及产品研究与应用),科学基金课题(国家自然科学基金、广西自然科学基金、基础研究专项),广西科学研究与技术开发计划(科技攻关与新产品试剂、科技创新能力与条件建设);广西卫生厅重点科研课题、广西卫生厅自筹科研经费课题、广西医药卫生适宜技术推广项目,院内青年基金课题等类型。在日常的科研管理工作中对各种管理性文件,如各种有关的卫生科研法规、医院内部的有关规定、制度、红头文件、协议书等等有关科研管理工作及科研活动过程中形成的所有有价值的及原始的各类文件材料都是科研档案管理收集的范畴内容[1]。

按照《档案法》的规定,严格执行借阅制度。管理和运用好医学科研档案,对提高医院科研水平、促进医院卫生事业发展具有重要的意义。

参 考 文 献

[1] 胡桂周,刘瑾.医学科研档案管理的探讨.医学信息,2007,20(10):1785-1788.

[2] ,项滨.医院科研档案管理创新的思考.中国医院管理,2007,11(2).

[3] 胡琴琴.医学科研档案的特点及其管理.杭州医学高等专科学校学报,2004,25(5):266-267.

[4] 韩秀明,刘艳君.科研档案在科研管理中的地位和作用.预防医学情报杂志,2008,24(8):642-643.

第5篇:科技档案管理学范文

1.1农业科技档案归档率低

一是科研工作管理体制不完善,有些单位科研管理和档案管理严重脱节,科研档案归档率低;二是农业科研工作周期长,档案来源比较分散,没有收集或没有全部收集到档案室统一保管,造成档案资源流失;三是有的科技人员视科研档案为个人财富,不愿意、不放心将科研资料交由档案管理人员管理,致使档案工作难以开展,甚至造成科研档案断档。

1.2科技档案整理与保管不规范

有的单位将耗费人力物力形成的科技档案散放在档案柜里,甚至是多年的科技档案堆放在一起,没有经过登记整理,容易造成档案损毁,更不利于档案的开发利用。

1.3科技档案开发利用有限

科研档案管理存在重保管、轻利用的问题,而档案的价值在于利用,档案没有提供利用服务就是死档案,其价值和潜力就体现不出来。

1.4科技档案管理方式落后

21世纪已进入信息时代,但基层的档案管理工作显然没有跟上时代的步伐,管理方法和手段落后,还是传统的手工操作,计算机技术、网络技术、数字处理技术在档案管理上的应用处于起步阶段。

2加强农业科技档案工作的具体措施

2.1加强科技档案收集和管理力度

科技档案实行集中统一管理,是科技档案工作的基本原则。在档案管理工作中,档案材料的收集是做好档案工作的基础和关键,没有档案的收集工作,就不能把在生产、科研活动中形成的科技档案作为国家的财富集中保管起来。我国档案法规定,对国家规定的应当立卷归档的材料,必须定期向本单位档案机构移交,集中管理,任何个人不得据为己有。科技档案的收集工作是保证科技档案完整、准确的重要措施。黑龙江省农业科学院农业科技档案的收集应从研究课题项目的任务下达开始,经过各阶段试验,至最后总结、成果鉴定、推广示范的整个过程,材料收集整理后由各分院、研究所档案员定期向黑龙江省农业科学院档案室移交,以保证档案的完整、系统和有效利用。科技档案的收集工作还必须把好质量关,除做好科技文件归档前的监督、指导工作,还要特别加强接收归档的验收工作,确保归档科技文件的质量。

2.2加强各科研院所档案管理工作的合作

全院30个分院、研究所的科技档案管理工作基本上是各自为政,没有形成一种上下联动的网络结构,院机关档案室要加强对下属单位档案工作的管理,全面履行档案机构的职能。科研处对全院科研工作起管理作用,对全院的项目申请和科研成果应有全面的了解,科研处要协助院机关档案室做好全院科研档案管理工作,每年向院机关档案室提交前一年全院的科研项目清单,包括项目申请单位、项目内容、项目年限、课题主持人等,以便对各分院、研究所的档案管理进行监督指导。各科研院所要把档案工作列入科研计划、科研课题、科技成果管理工作中,把科研档案的形成、积累、归档等工作纳入科技人员职责范围,并作为科技人员晋级、授奖和评、聘技术职称的依据之一。

2.3完善农业科技档案管理制度

档案管理制度不仅是档案管理工作标准化、规范化的依据,而且是日常管理工作的操作指南。档案工作人员要按照科技档案管理规范的要求将黑龙江省农业科学院的科技档案进行分类、整理、归档。整理是科技档案实施科学管理的基础,其实质是对科技档案进行有序的组织,经过科学整理,科技档案能够保持内部相互之间的有机联系以及信息的准确揭示,从而易于科技工作者了解和熟悉所管理的科技档案,能够准确、迅速地提供利用。此外,档案管理人员要认真学习档案法律法规,掌握并落实档案管理行业标准,进一步加强和完善科研档案管理制度体系。

2.4加强农业科技档案的开发利用

首先,通过编制档案检索工具,提高档案利用效率,积极开发档案信息资源;其次,利用多种形式广泛宣传,扩大科技档案的利用范围;第三,要进行利用农业科技档案推动科技成果转化,使农业科技档案应用于农业生产;最后要通过档案编研工作,提高档案利用效能,档案编研工作是对农业科技档案中的内容进行筛选、分类和整合,形成科技成果简介、数据分析、综合性述评、专题汇编等编研成果,帮助档案利用者在更短的时间内对某一问题有更加全面的了解。

2.5运用现代化的方式方法管理

第6篇:科技档案管理学范文

关键词:医院科技档案  信息化管理  科技档案管理系统

        随着科学技术的进步,计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用,过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等,都可用电子计算机进行档案式管理,由此而产生电子档案。可见,医院档案信息化管理已成为了大趋势。其中,作为医院档案中不可或缺的重要组成部分——科技档案,记载了医院医疗、教学和科技发展的历史,反映一个医院整体医疗水平动态发展,科技档案的信息化管理成为了医院档案管理发展过程中的重中之重。

        医院科技档案信息化管理的更好开展,成为了医院人才建设,实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征,在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式,最大限度地发挥医院科技档案的作用,成为了医院科技档案管理的重要课题之一,本文就这一课题做一浅析。

        1 学科技档案的基本特征

        医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论著及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间,所有相关资料的收集;协作项目的协议书,技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点:

        1.1 源广泛

        医学本身是一个多专业的庞大科学体系,涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中,因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外,医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化:载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等;档案形式包括文字材料,奖状、奖杯、证书等实物,这样导致科技档案管理工作量巨大,加之漫长的科研过程和周期,无疑加大了科技档案收集工作的难度。

        1.2 利用价值高 

        医学科技档案不仅具有凭证作用,同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料,包括成功或失败的经验,都可为今后科研开展提供参考,并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等,都有极高的利用价值。

        2 充分利用医院内部互联网,创建和完善医院科技档案管理系统。    

        根据医院科技档案的两个基本特征,如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式,最大限度地发挥医院科技档案的作用,成为医院建设中的重点问题之一。 本文认为由于医院科技档案来源广泛,而档案管理人员人数、人力有限,医院可充分利用医院内部互联网,按照科技档案的管理要求,建立高效的科技档案管理系统,可促进充分发挥医院科技档案的作用。

        医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善:

        2.1  医技人员个人信息管理

        以科室为单位,将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案,如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表,外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。

        2.2科研管理 

        在医院科研管理方面,医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理,如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理(外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理)、学术著作及发明专利管理,并可利用检索功能进行查询、统计。

        2.3 教学管理 

        教学管理主要针对医院教学管理对象进行各类常规管理,它主要分三部分:研究生管理、教务管理、学籍管理。医院科技档案系统通过根据不同的管理对象(研究生、七年制、五年制、大专班……),对各层次各级学生的信息进行管理。应用查询及统计功能对管理的学生各项情况、授课教师情况以及课程安排等各类常规管理有一个全面和深入的控制,从而推动医院教学工作的规范化。

        2.4 培训管理 

        培训管理主要包括:各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。通过医院科技档案系统,可统计出医院某时间段内医生、护士、技术员、管理及后勤人员的参加培训情况,各种职称级别人员参加培训情况;作为授课人员举办的各种培训及授课情况。同时按照市卫生局的规定进行住院医师轮转考核成绩及评定记录,及全科医师的各种考核统计。

        3 医院科技档案管理系统的信息查询和维护

        关于以上五个科技档案管理子项的信息查询方面,本院医技人员具有一定权限各种科研、教学情况进行查询;科主任可对科技档案信息进行统计,但不能做任何修改。信息管理方面,这一系统可由不同管理部门根据划分的权限分别对以上各种信息进行管理和维护,包括人事基本信息、职称变动情况、党团关系维护、教育背景、工作经历、出国经历、职业资格认证、护士资格的各种信息、社会荣誉及各种奖励等等。这样既保证了信息库的数据的动态更新,又可作为一种有效的管理工具,使管理者掌握详细的人才基本信息,给医院优秀科研工作者评选工作提供数据支持。

        总之,医院可充分利用医院内部互联网,创建和完善医院科技档案管理系统医院科技档案管理系统,将一定程度上促进档案管理的计算机化和档案工作的信息化,并更好地实现科技档案资源在医院内部互联网上共享,让科技档案服务于民,方便本单位广大科技人员的需要,最大限度地发挥医院科技档案的作用。 

参考文献:

[1].张伟,郝桂兰. 医院科技档案应实施开放式管理模式. 中华医学科研管理杂志. 2006,(19):239-240.

[2].徐辉,罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨.中华医学科研管理杂志. 2006,(19):368,328.

第7篇:科技档案管理学范文

关键词:科技档案 问题 管理

在当前科技创新事业飞速发展的经济社会背景下,科技档案管理工作在科研管理工作中的地位和作用日益突出,让人不得不重视。

1 科技档案的概念

为了保存一些对国家和社会有用的科技材料,各企事业单位、科学研究机构、从事科学管理和生产的人员对具有科学价值的文字材料进行整理,作为档案进行保存的就叫做科技档案。

2 科技档案的特点

2.1 专业性

科技档案需要管理,作为管理一定要专业。因此,专业性就显得尤为重要。这也就成了科技档案的一个突出特点。科技档案专业性这个特点有别于其他一般档案。它的专业性表现在两个方面,一方面体现在内容构成和形成领域;另一方面体现在管理作用上。科技档案专业性为科技档案整理和档案馆的组建提供重要依据。

2.2 种类的多元化和类型的多样性

科技档案种类繁多,在众多档案中属于类型最多的一种,因此,科技档案的另一明显特点就是种类的的多样化。科技在生产活动中的多元性导致种类的多元化和类型的多样性。在各个档案门类中,科技档案呈现出庞杂繁复的鲜明特点,种类最为繁多、类型最为复杂。

2.3 成套性

成套性是科技档案相对于其他档案最鲜明、最基本的特点,具体是指围绕某一个独立的科研项目规律性地形成一系列相关的科技文件整体。

2.4 现实性

相对于其他档案如政务档案,科技档案在归档后仍然具有很强的实用性。

3 我国科技档案管理存在的问题

(1)相关部门领导及工作人员对档案管理工作重视不够,思想认识不到位,对新技术运用能力不强。信息技术的高速发展对于档案工作既是机遇也是挑战。当前的档案管理队伍存在着专业知识老化、管理思维滞后、信息开发形式陈旧、编研选题信息开发缺乏现实针对性等问题,从而造成了档案的利用率不足,影响了档案信息开发的力度、深度。档案人员大多无法驾驭现代计算机管理模式,管理手段无法同信息化社会相结合。

(2)档案管理人员的素质有待提高。随着档案管理工作的现代化进程不断深入,对管理者的知识层次和能力结构要求也在提高,建设一支政治合格、纪律严明、业务精通、服务优质的档案管理人才队伍势在必行。要引入竞争机制,实现唯才是举,要让每一个科技档案管理者适应电子信息技术革命给科技档案管理工作带来的影响和变革,学会利用计算机网络完成电子文件的归档、更新管理知识技能。同时,身为科技档案管理工作者,必须不断地拓展自己的知识领域,积极参加各种集中培训,听取各种关于信息专业的新技术、新进展、新动态报告和专题讲座,参加相关研讨会和交流会。

(3)科技档案管理投入不足,自动化管理水平低。相对滞后的硬件配置难以满足当前科技档案管理的需要。近年来档案部门拥有的计算机数量剧增,但不能满足档案管理工作需要。有一些单位不愿给档案室配置计算机,即使配备的计算机也多是从其他部门淘汰下来的,不适合应用于网络系统。不少n案部门的信息资源无法共享,当前日趋成熟网络技术优势却没有发挥出来。相关信息人员对计算机的使用仅局限于开发检索性、汇编性、介绍性的内部参考材料,有些人只会编辑、打印或传输文件,手段十分原始,缺少系统性、专题性、综合性的培训,且没有开发带有通用性、可转换的档案信息。

4 完善科技档案管理体制

建立档案管理科学模式,逐步形成工作有人管、事情有人办、质量有监督有保障的格局。实行责任制,形成由领导监督、部门负责人具体抓的工作机制。

(1)强化全体人员科学管理档案的意识,提升档案管理能力。为增强科技档案人员的综合业务素质,采取多种方式加强档案管理知识培训学习,特别是学习有关档案管理的政策、规定,推动科技档案管理工作实现规范化、标准化。

(2)建立健全科技档案管理规章制度,实现规范化管理。健全科技档案管理制度。制定《科技档案管理制度》和《科技档案管理办法》等一系列规章制度,对科技档案库房实行专人管理,落实每年一次的科技档案清点登记,对特别重要珍贵的科技档案逐件进行清点、核实并做好记录,保障各项安全管理措施落实到位。规范科技档案装订工作。做好目录索引,统一装订格式,资料归类整理。定期就防火、防光、防蛀、防潮、防高温、防盗等内容进行安全检查,保证档案室万无一失,实现科技档案管理的规范化、科学化。

(3)加强科技档案管理的基础设施建设。现有科技档案管理设施硬件配置相对滞后,难以满足科技档案信息现代化管理的需要。应加大对科技档案管理的资金投入:改善办公条件,更新保护大量文件资料等其他档案的设备,推进管理环境的现代化。如:保证室内一定的湿度与温度,采取应对防盗与防火以及其他人为损坏及自然灾害的措施。

(4)解放思想,转变观念。深入学习宣传贯彻《中华人民共和国档案法》,切实增强科技档案法制观念,不定期地就科技档案管理开展督导检查,发现问题后要求其限期进行整改,确保各项工作得以有效落实。

综上,科技档案的管理工作关系到国家科研力量是否完备,所以必须及时予以重视并建立相应的科学制度来确保其合理健康的发展。

参考文献

[1]王文元.试论科技档案的管理与应用[J].城建档案,2015(12):44-45.

第8篇:科技档案管理学范文

关键词:水力发电;科技档案;问题;对策

科技档案是生产活动、科学研究等活动中形成的,应该进行整理后归档保存的图纸、图表、文字材料、声像材料等科技文件材料,是科技信息的主要载体,也是企事业单位内部的珍贵财富。科技档案管理是一项专门的对于科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的基础性工作,能够帮助企事业单位最大限度地实现科技资源的利用与共享。为了适应水力发电行业的发展需要,档案管理者必须更新观念、与时俱进,不断解决工作中存在的问题,逐步实现现代化的科技档案管理。

一、现阶段水力发电科技档案管理工作中存在的问题

(一)档案管理的模式存在问题

1.档案管理制度不健全

目前,我国很多水力发电单位没有严格统一的科技档案管理制度,缺乏必要的配套措施和有效的制约手段,致使部分档案管理人员不遵循相关规章制度进行操作,

2.档案管理工作不重视

部分档案管理人员对于档案管理工作的不重视,没有认识到科技档案管理的潜在价值,直接造成了一些重要的水力发电科技纸质档案的损坏以及电子档案资料的缺失。

3档案管理硬件不足

档案管理工作的好坏,关系到水力发电企事业单位科技档案信息的完整性。档案管理硬件投入不足会直接影响科技档案管理工作的效率。

(二)档案管理的安全存在问题

1.档案安全意识淡薄

水力发电科技档案管理工作的机密性较强,如果档案管理人员的安全意识淡薄致使技术信息泄露则会给单位造成严重的损失,因此,必须提高科技档案管理人员的安全意识。

2.档案安全技术落后

科技档案是生产和科研活动的原始记录,它是第一手材料,而且不是事后另行编写和搜集的,一般没有复件,一旦丢失则会造成无法弥补的损失。现阶段我国很多水力发电企事业单位的科技档案尤其是电子档案的安全性较低,档案安全技术落后,加之无孔不入的网络黑客以及网络病毒,给科技档案管理带来了巨大的安全隐患。

(三)档案管理的软件利用存在问题

档案管理人员业务能力不高、软件实际操作能力较差已成为科学档案管理发展的瓶颈,特别是对于电子文档管理软件利用不多,依旧停留在片面的档案录入,致使现代化管理软件无法发挥应有的作用。

二、现阶段水力发电科技档案管理工作的相应对策

(一)改革档案管理模式

1.健全档案管理制度

制度是各项工作得以顺利实施的保障。建立和健全水力发电科技档案的管理制度,从根本上确保科技档案管理工作有章可循。

2.更新档案管理观念

科技档案是重要的科学知识以及技术信息的载体,具有不可估量的经济价值和参考利用价值。因此,科技档案管理者应该加大对于档案管理工作的重视程度,发掘科技档案的对于单位发展的潜在价值,进一步更新管理观念,积极开辟档案管理发展的新途径

3.引进档案管理辅助设备

水力发电企事业单位应根据具体情况,除配备计算机、服务器、交换器以外,引进照相机、打印机、扫描仪等辅助设备,同时采用档案管理系统专用软件进行科技档案的立卷、编目、检索以及统计工作,全方面提高科技档案管理工作的质量和效率。

(二)重视档案安全管理

1.升级防病毒软件

虽然我国大多的档案管理部门都已经安装了防杀病毒软件,但是对于软件的更新换代并不重视,对于一些新病毒的查杀效果较差。因此,档案部门应该及时升级“防火墙”及防病毒软件,主动防御的同时定期进行更新换代,用更加“先进”的“盾牌”防止黑客和新病毒的入侵,进一步提高科技档案的安全性,保证网络的正常运行。

2.严格信息访问权限

很多档案管理部门虽然已经对于科技档案设置了密码,限制了信息查询和使用权限,但是只依赖于这一种保密方法,科技档案信息泄漏的潜在威胁仍然存在。对于水力发电的重大科研项目的档案更应该严格访问权限,增加光笔签署、动态电子签名等先进安全措施的利用率,以保证档案信息的机密性。

(三)发挥网络技术优势

随着电子计算机的普及,网络化已成为当今社会发展的趋势。进一步提高水力发电科技档案管理的网络化水平是时代的要求,是水力发电行业信息化发展的必然要求,也是节省人力物力资源的重要手段。因此,水力发电企事业单位的档案部门建立自己的局域网,充分发挥网络技术优势。

(四)加强人才队伍建设

专业的人才队伍建设是实现科学化档案管理的重要保证。为了进一步加强水力发电科技档案的管理水平,加强人才队伍建设已成为现阶段水力发电科技档案管理工作的当务之急。只用引进档案专业人才以及计算机技术人才,提高科技档案管理的责任心和意识,才能为水力发电企事业单位的发展注入新的动力。同时,应该通过专业培训、继续教育、进修学习等方式,进一步提高档案管理人员的实际业务水平和计算机操作能力。

三、总结

水力发电科技档案管理是一项长期性、系统性的工作。因此,档案管理者应该坚持积极的创新精神,思考和解决现阶段科技档案管理的工作中存在的问题,提高档案管理工作的效率,进而实现科学化现代化的科技档案管理。

参考文献

[1]赵鹏, 李光. 档案工作落实科学发展观的关键――实现档案实物化管理向信息化管理的转变[J]. 山东档案, 2005(05)

[2]杨国祥.档案管理学[M].北京:机械工业出版社,2004(01)

第9篇:科技档案管理学范文

【关键词】科技档案;重要性;存在问题;解决措施

科技档案是企业在从事生产、经营、管理活动中形成的具有保存价值的科技文件材料,它是企业发展的见证,是企业扩大再生产的决策依据,也是企业发展的生命源泉。随着社会进入信息时代和知识经济时代,科学技术在社会各领域中得到了广泛应用,人们对记载科技成果及信息的科技档案的检索、查阅、分析和研究也越来越重视,做好科技档案管理工作已成为企业建设与发展的一项重要任务。

1 科技档案的概念

科技档案是指企业在生产、基建、科研等活动中形成的应当归档保存的图纸、文字、录像等科技文件,是企业档案管理的重要组成部分。科技档案的种类较多,如工业生产技术档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、测绘档案等。科技档案具有知识储备功能、依据凭证功能,情报功能、促进生产力发展和提高效益功能。

2 科技档案的特点

(1)专业性:科技档案的专业特点是科技档案最突出的特点之一,不仅使它们同一般档案有所区别,而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此专业性是实现科技档案科学管理的重要依据之一,例如科技档案工作管理体制的确立、科技档案的整理分类等,都建立在科技档案专业性特点的基础上。

(2)种类和类型的多样性:在各门类档案之中,以科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂,呈现出多样化的鲜明特点。以种类而言,由于科技生产活动中的多专业性,导致其伴生物--科技档案在种类上的多元化;以类型而言,科技档案是所有门类档案中,类型最丰富多样的一种。

(3)成套性:相对于其他档案,科技档案最鲜明的特点就是成套性,即围绕一个科研项目的进行,有规律地形成一系列配套的相关科技文件资料。

(4)现实性:科技档案具有较强的现实使用性,它记录和反映着企业的科技、生产、建设等活动,即使在归档后,也依然有很高的利用价值。

3 科技档案的重要性

科技档案在整个档案中所占的比例显著增加,在科学管理中所处的地位也越显重要。科技档案的重要性在于:

1)科技档案是科技发展的催化剂;

2)科技档案是知识形态的生产力;

3)科技档案是企业文化的重要组成部分,是企业成功的金桥;

4)科技档案是经济效益和社会效益的表现形式。

4 科技档案管理目前存在的问题

加强科技档案管理工作,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,而从目前一些机关、高校、事业单位、科研机构与企业的科技档案管理工作来看,存在着各种各样的问题,主要表现在以下几方面。

4.1 单位领导重视程度不够

单位领导更注重生产环节这些可以产生直接经济效益的部分,而因为档案的管理工作一般都是在最后的环节来进行,短期内无法看到由其带来的效益,因此对于科技档案管理所能产生的经济效益并没有一个直观的认识,在思想意识上没有上升到一个高度,使得科技档案管理工作的发展比较迟缓。

4.2 科研人员档案意识不强

在工作中,科研人员对于自己产生的科研成果一般都看的非常重,不愿将自己的文件向档案管理部门归档,而是私自保管,这就造成了科技档案的丢失和不完整性;有时即使向档案管理部门归档,也会拖延时间,无法保证文件资料保存的时效性与完整性。

4.3 科技档案管理人员素质有待提高

有些单位认为科技档案管理仅仅是收发的工作,便将没有档案专业知识的或没有合适部门安置的人员安排在档案管理部门,使得科技档案管理人员开发科技档案的意识差,也使得科技档案管理工作效率和工作质量极低。

4.4 科技档案管理投入不足,自动化管理水平低

由于科技档案管理涉及软、硬件的投入,经济实力不强的企业单位,科技档案管理投入的经费就少,管理条件与信息化建设发展缓慢,造成科技档案管理落后,基本处于手工操作状态,这是难于适应信息化建设对科技档案管理工作的要求的。

4.5 科技档案管理难度大

由于科技档案多数以图纸、图表加文字说明等形式反映工程的技术,不仅数量多、笨重不便于折叠、文件材料鉴定与归档存在困难,而且科技档案查、借阅手续复杂,大多数档案工作人员不愿意管理科技档案。

5 加强科技档案管理的解决措施

针对科技档案管理工作目前存在的问题,可以从以下几方面着手解决。

5.1 强化全体人员档案意识

在日常的科研生产中,大力宣传、贯彻《档案法》,使《档案法》贯穿于各级领导干部和职工的头脑中,增强档案意识,使其对科技档案管理工作有一个新的认识。

5.2 加强科技档案管理的基础设施建设

企业单位应对科技档案管理投入必要的财力与物力,加强档案工作基础设施建设,配置与现代化档案管理相适应的设备设施。

5.3 建立健全规章制度,实现规范化管理

建立健全科技档案管理工作的各项规章制度,制定科技档案管理工作的标准规范,同时加强思想教育、提高职业道德水平,将科技档案管理工作建立在遵循客观规律和发挥人的积极作用的基础之上。

5.4 过程参与,严格执行科技档案管理规程

要严格按照科技档案管理规程,做好科技档案的收集、整理、保管等工作,做到科研、生产、基建等活动归档的文件资料完整、准确、系统。同时科技档案管理人员应积极参与到科技档案形成的相关工作中去,以保证及时收集科技档案资料,保证科技档案信息的完整、系统、准确。

5.5 解放思想,转变观念

多年来,科技档案工作基本上属于内部服务型、无偿服务型和保管服务型,这在很大程度上禁锢了科技档案的开发利用,也限制了科技档案在经济生活中的作用,反过来又影响和制约了科技档案事业的自身发展。因此,各企事业单位的档案工作者,要切实树立一种开放的、主动提供服务的、注意经济效益的新观念,从思想上、行动上实现转变。

5.6 加强科技档案信息化建设

科技档案信息化建设要以档案管理现代化为基础,以档案信息数字化、档案利用网络化为目标,实现档案信息系统与单位信息系统有效链接,便于档案信息资源的开发利用。要把档案信息化建设作为企业信息化建设的重要组成部分,进行统筹规划,使得档案信息化建设与单位信息化建设同步协调发展。

5.7 提高科技档案管理人员的整体素质

档案管理队伍素质的高低决定着档案事业发展的成效,因此要加强对专兼职档案人员的培训。档案工作者应成为多面手,除了学习档案知识、档案应用系统知识等有关档案管理的基础知识之外,还要学习计算机知识等信息化知识;不仅要熟悉档案管理业务,还要掌握相关的专业技术知识,开拓视野,提高工作效率。

5.8 与时俱进,不断创新

档案工作人员应与时俱进,不断创新,做创新性人才,进一步解放思想,抛弃不适宜的观念与做法,创新服务机制,拓宽科技档案服务领域,提高业务水平,实现科技档案工作在理论上、体制上、机制上的创新,适应时代和科技发展的需求,使得科技档案管理工作更好地为企业单位的事业发展服务。

6 结语

做好科技档案管理工作,对企业的改革发展具有重大作用和意义,企业应重视科技档案管理工作,使得科技档案更好地为企业的健康发展保驾护航,提高企业的工作质量和工作效率。科技档案工作是一项发展社会经济和科学技术的不可或缺的专门事业,它作为社会主义现代化建设的重要组成部分,其管理工作将随着社会发展而不断推进提升,今后一定会出现更多的新情况、新问题,需要我们通过学习、探索去解决、完善和提高,这样才能适应现代企业快速发展对科技档案信息的需求,才能更好地创新科技档案管理工作。

【参考文献】

[1]王传宇.科技档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2009.

[2]宋敏.加强科技档案管理的几点认识[J].电动工具,2011(1):5-7.

[3]张纪刚.浅谈科技档案工作的有关问题[J].现代技能开发,2002(11):80-81.