公务员期刊网 精选范文 综合办公室主任工作范文

综合办公室主任工作精选(九篇)

综合办公室主任工作

第1篇:综合办公室主任工作范文

一、20xx年工作回顾

(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作

1、公司自有职工的社保月度核定工作

每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%; 每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。

2 公积金工作

目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。

3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定, 于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定, 6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报, 7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。

4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。

(二)办理职工离退休工作

1、办理20xx年公司职工退休审批工作

尽早确定20xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。

2、办理退休人员其他工作

20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。

(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定

20xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。

(四)劳务派遣员工社保的管理

按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。

(五)劳动合同的管理

到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。

(六)培训工作

第2篇:综合办公室主任工作范文

大家好!首先,衷心感谢领导和同志们为我提供这样一个公平的竞争机会,使我有幸参与今天的竞争演讲。

今天,我演讲的主题是——继往开来有所作为

选拔一个勤奋好学,具有良好的敬业精神和职业道德、懂经营、善管理、有较强的文字驾驭能力,且熟悉现代企业运作的办公室主任是任何一家企业的人心所向。特别是象我们这样的一家即将进入发展快车道的新兴企业,公司领导更是对这个岗位的人选寄予了很高的期待和很重的厚望。综合办公室肩负着我们企业承上启下的重要使命,既是公司领导的手和脚,又是公司对外的形象代表。同时,综合办公室还是公司本部的中枢系统,如果把公司本部比作一部高速运转的机器,综合办公室就是这台机器上最重要的CPU(中央处理器),是这台机器高速运转的核心所在。

根据公司人力资源部提供的“综合办公室职位说明书”和“综合办公室工作职责”,我提出部门工作愿景、部门工作思路和保证措施。

综合办公室工作愿景

参谋部——陆战队——榜样

把综合办公室建设成为和平公司的企业参谋部,做到凡是领导所想之事,必要周密筹划;

综合办公室是领导的办事机关,而公司意志是通过领导的指示和部署得以安排,因此领导所想就是公司各项工作开展的首要任务,也是办公室工作的主旨。实现这个愿景,必须采取周密的筹划。惟有周密,才能将公司赋予综合办公室的多达28项的工作职责予以贯彻。

把综合办公室建设成为和平公司的企业“陆战队”,做到凡是公司所处之事,必当求全责备;

综合办公室是公司的中枢系统,公司行政工作的每个指令都将从这里发出,而这些指令如果产生一点点的偏差,都将“失之毫厘”而“谬之千里”。实现这个愿景,必须做到没有一丝一毫的出入。惟有“求全”,方可将综合办公室面临的政务、事务、管理、法务、公共关系、文书等六个方面的部门使命得以实现。

把综合办公室建设成为和平公司的员工的榜样,做到凡是综合办公室的员工,必为公司员工的“标杆”。

作为企业重要职能部门,综合办公室的每一名团队成员都要承担繁重的工作任务。实现综合办公室的工作任务,要求我们每一名工作人员都要具备极高的业务素质和高度负责的主人翁精神。抓好这支队伍的建设是保证综合办公室各项工作目标得以实现的关键。更重要的是,惟有把这支队伍打造成和平公司员工的“标杆”,才是我们和平公司各项管理工作顺利开展的前提和基础,才是我们整个公司管理能力的体现和保证。

综合办公室工作思路

一个目标——两个保证——三个方面的工作

着眼企业和部门的发展愿景(这个目标),紧密结合公司实际情况,以合理规划业务单元和全面提高团队整体业务能力为保证(两个保证),(一是)突出抓好政务工作,(二是)切实加强事务、法务、公共关系工作,(三是)全面做好文书和企业管理等方面的基础工作,在原有的良好发展的基础上尽快将和平公司综合办公室的各项工作与现代企业规范的行政管理之间实现模式对接和发展同步,为和平公司全面实现现代企业发展目标提供强有力的行政保障。

第3篇:综合办公室主任工作范文

第二条 __省人民政府第六次人口普查办公室(以下简称“办公室”)是__省人民政府第六次人口普查领导小组(以下简称“领导小组”)的办事机构。

第三条 办公室由省统计局、省政府办公厅、省委宣传部、省监察厅、省发改委、省财政厅、省公安厅、省人口计生委、省委台湾工作办、省教育厅、省民委、省民政厅、省司法厅、省人力资源和社会保障厅、省国土资源厅、省测绘局、省住房和城乡建设厅、省农业厅、省卫生厅、省外事办、省工商局、省广电局、省法制办、省政府研究室、省军区、武警__省总队等26个部门组成。集中办公地点设在省统计局,具体负责全省人口普查日常工作的组织和协调。省统计局承担此项工作的主要单位是人口就业处、普查中心、计算中心、法规与设计处、办公室、计划资金处。

第四条 办公室组成单位和人员依照本规则,按照各自职责分工,各司其职,各负其责,通力协作,密切配合。办公室组成单位职责分工如下:

省统计局具体负责人口普查的组织实施,包括制定普查实施方案,人员选调和培训,普查登记,数据录入和处理工作,审核验收和上报普查数据,普查公报和开发利用普查资料等。

省政府办公厅负责以政府名义召开的人口普查会议的组织工作,省长、主管副省长和主管秘书长的联系,督查督办市、县两级政府人口普查的组织领导,协调各联系部门之间的工作。

省委宣传部负责协调普查宣传动员方面的事项。主要任务是根据普查工作安排,组织利用多种媒体形式(广播、电视、报刊、网络等),分阶段、有重点、有针对性地开展人口普查宣传,并督促各级宣传部门做好人口普查宣传工作。

省财政厅、省发改委负责协调普查经费和物资保障方面的事项。主要任务是负责省级普查经费的落实和物资保障,督促各级财政部门按时落实普查经费和物资。

省监察厅负责协调处理各级政府及其普查工作人员在普查工作中违法违纪行为等事项。

省公安厅负责人口普查的户口整顿工作,人口普查大型活动和会议的交通疏导工作,提供户籍整顿资料、流动人口等基础资料,制定落实人口普查有关政策,协调各级公安机关参与人口普查工作,做好普查员入户登记的安全保障工作。

省人口计生委负责落实人口普查有关政策,提供各级普查机构所需的全员人口信息资料;协调制定有利于开展人口普查的相关政策工作,协调各级人口计生工作人员参与人口普查的摸底、登记和核实等工作。

省委台湾工作办负责协调处理在陕台胞、台商、台生人口普查的相关工作。

省外办负责协调相关单位处理涉及外国人及港、澳人员人口普查的相关工作。

省教育厅负责教育系统在校学生 的普查工作。

省民委负责协调处理未识别民族归属等普查相关工作。

省民政厅负责行政区划、地址编码及普查区划分工作。

省司法厅负责监狱服刑人员和劳教人员的人口普查工作。

省人力资源和社会保障厅负责协助人口普查办公室做好全省人口普查工作人员及普查员、普查指导员的抽调、选聘等工作。

省国土资源厅、省测绘局负责人口普查制图所需的地理数据和资料的协调保障工作。

省住房和城乡建设厅负责普查住房项目有关工作。

省农业厅协助做好农村人口的普查工作。

省卫生厅协助做好出生及死亡人口的普查工作。

省工商局协助做好私营个体人员的普查登记,配合地方人口普查办公室做好对个体工商户的宣传和动员工作。

省广电局组织协调广播电台、电视台的人口普查宣传工作。

省法制办负责涉及人口普查有关政策的制定、审查、协调工作。

省政府研究室负责省级领导讲话及相关文件的审定工作。

省军区负责提供居住在军队驻地内的非军人普查工作以及对现役军人的人口普查登记、汇总工作。

武警__省总队负责提供居住在武警驻地内的非武警人员普查工作以及对武警部队的人口普查登记、汇总工作。

办公室所有组成单位都应当在20__年上半年,向本系统行文,要求本系统各级部门和基层单位按照各级人口普查办公室的安排布置积极做好第六次人口普查工作。 第二章办公室组成及其岗位职责

第五条 办公室设主任1名,副主任1名,成员若干名。

第六条 办公室实行主任负责制。主任负责办公室的全面工作,副主任协助主任工作。

办公室成员协助主任、副主任工作,并受主任、副主任委托,负责处理有关工作。

办公室下设综合组、业务组、数据处理组和户口整顿组。各工作组实行组长负责制,副组长协助组长工作。具体职责分工如下:

综合组负责宣传动员,文件和领导讲话的起草,各部门及省统计局内有关处室的联络工作,简报编发,落实普查经费,承办日常性的公文管理和重要会议的会务工作,负责人口普查网站的信息采编和,安排落实人口普查资料储存场地及交通、通讯设备;负责有关普查物资的协调工作,协调普查资料的包装、运送及资料库管理、人口普查原始表保管,撰写人口普查大事记,监督各市、县、区工作进展情况,撰写工作总结,组织普查工作评比表彰以及各项后勤保障等工作。

业务组负责制定普查实施方案和工作计划,沟通协调普查业务,组织普查试点,做好普查布置和培训工作,负责普查问题解答,组织指导普查员选聘、培训、摸底、现场登记、复查和快速汇总工作,审核汇总表,主要数据公报,编辑、出版和管理普查数据,撰写人口普查报告书,组织人口普查技术业务总结,联系户口整顿资料、全员人口信息、户籍人口、暂定人口资料提供工作,统筹协调业务工作,负责普查长表的样本抽取工作,负责抽样误差的计算,推算总体,组织普查数据的课题研究和资料的开发利用,组织实施普查区域划分、地址编码和地图绘制,实施普查城乡划分标准,组织建立人口地理数据库,组织实施各个阶段质量控制,组织实施人口普查事后质量抽查;组织执法检查,查处违法违纪案件等工作。

数据处理组负责人口普查的计算机配备,制定数据处理方案,培训数据处理人员,组织实施数据录入、审核、传输、汇总、整理和上报工作,指导解答数据处理业务,建立人口普查原始数据库,进行软件开发,满足人口普查资料印刷及资料开发的需要,以及数据处理网络运行环境的建设和技术支持。

户口整顿组按照国家户口整顿要求,组织全省户口整顿工作,提供各级普查机构所需的户籍人口、流动人口等基础人口资料,参加与协助现场登记工作。

第七条 办公室与有关部门建立联络员制度。联络员具体负责本部门与办公室的日常工作联系与协调。 第三章会议制度

第八条 办公室实行办公室全体会议和专题会议制度。

第九条 办公室全体会议由主任、副主任、成员及办公室各内设工作组组长组成,由主任或主任委托副主任召集并主持,主要是传达上级指示,通报重要事项,审议重大事宜,部署有关工作。

办公室全体会议根据工作需要不定期召开,必要时可安排各工作组副组长、成员及部门联络员参加。

第十条 专题会议由副主任或成员召集并主持,主要研究、协调和处理办公室工作中的有关问题。

办公室各工作组会议由组长召集并主持,研究各工作组的有关事项。

第十一条 办公室全体会议的议题由会议召集人确定,会议的组织工作由综合组负责,会议纪要由主任或主任委托副主任签发。

专题会议的议题由召集人确定,会议的组织工作由相关的工作组负责,会议纪要由召集人签发。 第四章公文行文、审批、印发及归档

第十二条 公文行文种类分:请示、报告、通知、函、通告、会议纪要、工作简报等。

第十三条 办公室文件的批办工作由综合组归口管理。

以办公室名义发文,由公文承办单位负责人审核,综合组核稿,办公室主任或主任委托副主任签发。

发文涉及成员及各内设工作组组长分管的工作事项,须经有关成员、工作组组长审核后签发。

报领导小组或省政府的文件,由主任签发。办公室的决定和有关规章,由主任签署。

各工作组不得以工作组的名义对外行文。

第十四条 拟文单位负责人应对拟定的文稿进行认真审核,并签字后报送。

公文签发后,任何人不得随意更改公文内容;如(来源:文秘站 )需改动,须征得签发人同意。

公文签发后,交综合组登记编号后印发。

第十五条 办公室公文的发送范围:

⒈请示:发送上级领导机构。

⒉报告:发送上级领导机构。

⒊通知:发送各市、县、区普查机构,省政府有关部门及各有关单位。范围可根据内容调整。

⒋通告:根据需要可通过媒体向社会,也可在普查系统内部。

⒌函:发送商洽工作的单位或个人。

⒍会议纪要:主要发送办公室主任、副主任,各工作组组长、副组长,必要时可抄送领导小组组长、副组长及成员,以及各市、县、区普查机构。

⒎工作简报:发送领导小组组长、副组长及各成员,办公室主任、副主任,各市、县、区普查机构。

第十六条 办公室公文由公文承办单位印制、发送。

公文承办单位决定所承办的公文是否上网或对外公布,由综合组或省统计局办公室负责上网或以其他形式公布。

公文承办单位负责在公文签发后的7天内向综合组归档。归档要求:签批原件1份,纸介质印刷成品文件3份,与印发件一致的电子版文件(文字文件提供word或文本格式,表格提供excel格式)。

第十七条 来文的接收、编号、传递、分办和归档由综合组负责。凡领导小组下发的文件,省政府有关部门和各市、县、区普查机构报送且需办理的公文,综合组按办文程序批转,并负责文件办理情况的督促。

各工作组不得自行受理应由办公室办理的文件。 第五章印章管理和使用

第十八条 “__省人民政府第六次人口普查领导小组”印章和“__省人民政府第六次人口普查办公室”印章,由综合组指定专人负责保管和使用。

第十九条 建立严格的印章日常使用登记审批制度。

使用领导小组印章需经领导小组组长或组长委托副组长在其职权范围内签批。使用办公室印章需经办公室主任或主任委托的副主任在其职权范围内签批。

如需将印章或印模携出办公室以外使用,应由综合组派专人监印或盖印。 第六章外出报告和考勤制度

第二十条 办公室各工作组组长、副组长外出,本人提前三天报告主任,经批准后方可离开;各工作组成员外出,提前三天向副主任报告,经批准后方可离开。

报告内容包括:外出事由、时间、地点、联系方式等。

第二十一条 各工作组在集中办公期间的考勤工作,由各工作组分别负责。 第七章经费及后勤管理

第二十二条 普查经费应本着厉行节约的原则专款专用,严格按照国家统计局、财政部印发的《统计部门周期性普查和大型调查经费开支规定》和有关财会制度规定进行使用和管理,并自觉接受监督与审计。

第二十三条 各工作组为保障普查工作需要,用普查经费购置的办公设备,由综合组统一管理,登记造册,使用设备的工作组应指定专人做好日常维护和保管。

第二十四条 普查经费由省统计局统一管理,严格执行省财政厅的相关政策法规,具体按照《__省统计局经费支出管理办法》执行。

第4篇:综合办公室主任工作范文

来到办公室工作将近半年的时间了,从一开始的机械性的工作,到现在慢慢有了思路。虽然有一种说法办公室是一个非常累的部门,不适合女性。但是对我而言,半年的办公室工作真的让我学到了不少的东西,从一开始的接电话通知会议、到摆会议座签、再到公文格式的运用等等。真的是从一个牙牙学语的婴儿,成长为一个会走路会说话的三岁小孩。我不敢说我已经长大,因为很多时候还是需要郝主任指引把关定夺。但是从0岁到3岁,是一个人一生中,学习各种知识技能最快的一个阶段,所以我用这个阶段来形容我在办公室半年的感受。

办公室是一个综合管理服务部门,承担着上情下达、下情上报、综合管理、沟通协调、对外联系和服务保障等重要工作,具有重要的地位,是保证机关正常运行的枢纽。

办公室是一个综合性的管理机构,是一个机关正常运行的枢纽,承担着为领导提供决策,为部门服务的职责,是对外交流的窗口。办公室工作的水平和效率往往是一个机关整体外在形象的体现。随着科技的发展,以及党的群众路线实践教育活动的深入开展,办公室的重要性也更加凸显,同时对办公室工作也提出了更高的要求。办公室如何来适应新的形势,不断地改进工作方式,创新性地开展工作是当前办公室工作人员值得思考的一个课题。

通过半年的实践总结出自己关于办公室工作的几点感受。我觉得办公室工作应该具备两大属性,即服务性和从属性。

根据办公室的职能和工作特点来看,办公室工作一个核心的关键词就是服务,所有的工作都是围绕这个中心词来开展的。为领导服务、为机关服务、为职工服务是办公室工作的基本职能。一方面要为领导提供决策服务,充分担当好领导的助手。另一方面为机关服务,担当好上传下达的任务,为职工服务,综合协调机关的大小事务。同时由于会议比较多,办公室要做好基本的后勤保障服务的职能。

从属性即办公室作为领导的参谋助手,首先应该以服从作为工作的基本原则,服从领导安排,领导交办的事宜要不折不扣的完成,工作时要时刻牢记从属性。同时在做好工作的基础上,还要发挥积极性,体现自己的主观能动性。

因此,在新形势下如何做好办公室工作,结合办公室工作的实际经验,我认为应该从以下几个方面努力。

一、具有服务意识。办公室工作人员要具备良好的服务意识。一方面要努力提高自己的服务水平,不断提高自己的职业素养,另外一方面要在工作中时时体现服务意识,以服务大家为宗旨,积极配合领导工作,积极热情为职工解决问题。作为领导的智囊团成员,需要办公室人员经常性的通过正式性或者非正式性的形式,开展一些调查研究活动,为领导制定科学的决策提供有力的依据。

二、具有奉献意识。办公室工作是一个综合的事务,有时比较琐碎,有时工作任务比较紧急,需要加班加点完成,这就要求办公室工作人员要具有良好的奉献意识。在工作重、任务急的情况下,能够全心的奉献到工作中,保质保量完成工作。

三、具有合作意识。合作意识是任何工作中的工作人员都应该具备的一种素质。对于办公室工作来说,作为一个综合的管理部门,常常需要综合协调、沟通传达、左右交流,甚至有时候需要全力配合其他部门来完成一项工作。这就要求办公室工作人员要具有良好的合作意识。只有通力合作,办公室的整体效能才能充分显现出来。办公室人员要互通有无,及时沟通,在遇到大事面前,以工作为重,善于合作,充分发挥团队的作用。

四、具有全局意识。全局意识也可以说是大局意识是指办公室工作是整体协调的工作,所以工作时一定要考虑周全,顾全大局,不能厚此薄彼,因为一个科室一件小事的疏忽都有可能让整个工作满盘皆输。当然在具体的工作中可能无法做到面面俱到,但是我们尽可能的做到从大局出发,事无巨细。

第5篇:综合办公室主任工作范文

为进一步整合应急管理资源,切实做好突发事件应对工作,按照市委、市政府领导要求,市防灾救灾减灾中心办公室和市政府应急管理办公室从即日起合署办公,对外称“市政府应急管理办公室”,现将有关事项通知如下。

一、机构设置

市防灾救灾减灾中心办公室和市政府应急管理办公室合署办公后,暂设综合科(办公地点:市政中心综合楼*)、应急管理一科(办公地点:市政中心综合楼*—1)、应急管理二科(办公地点:市政府办公室108)。综合科承担文秘、机要、档案、保密、接待、财务、后勤保障等日常工作;应急管理一科承担自然灾害、社会安全类突发公共事件的应急处置和防范工作;应急管理二科承担事故灾难、公共卫生类突发公共事件的应急处置和防范工作。市政府副秘书长、市防灾救灾减灾中心办公室主任邓耀军同志主持应急办全面工作,市政府办公室副主任、应急办主任徐云川同志分管应急管理二科,市防灾救灾减灾中心办公室副主任罗安纯同志分管综合科和应急管理一科,原单位人员供给关系暂不变。

二、主要工作任务

主要工作任务是:履行应急值守、信息汇总和综合协调职责,发挥运转枢纽作用;负责接收和办理向市政府报送的紧急重要事项;承办市政府应急管理的专题会议,督促落实市政府有关决定事项和市政府领导批示、指示精神;指导全市突发公共事件应急体系、应急信息平台建设;组织编制、修订《达州市人民政府突发公共事件总体应急预案》;检查指导县(市、区)、市级有关部门应急预案的编制、修订和实施,组织审核专项应急预案;督促、检查县(市、区)政府及部门应急机构和队伍建设;负责全市各类重大、特别重大突发公共事件预警信息披露、新闻以及与县(市、区)政府、市级部门的联系沟通;协调重大突发公共事件的预防预警、应急演练、应急处置、调查评估、应急保障和宣传培训工作;负责与专家咨询机构的协调联系并提供相应服务;负责与省、市(州)应急管理的合作交流;负责与驻达、武警部队在应急管理工作方面的联系。负责贯彻执行抗灾救灾的方针、政策;处理抗灾救灾事宜,指导全市抗灾救灾工作;对市上安排的抗灾救灾资金、物资提出分配意见,并监督检查执行使用情况。完成市政府领导交办的其它工作任务。

三、信息报告

第6篇:综合办公室主任工作范文

尊敬的各位领导、各位评委、同志们:

大家好!

感谢大家对我的信任和支持,给我这个机会,参加竞聘演讲。我叫朱玉红,今年岁,中共党员,毛南族,大学本科,经济师职称。年毕业分配到广西水电技工学校工作,先后任电力专业科老师、办公室秘书、团委书记、党委办公室主任。年调到区公司工作,任办公室秘书,××年任办公室副主任。工作期间曾荣获区直机关工委、区水利厅、学校及公司授予的先进工作者、优秀党务工作者、优秀党员、优秀教师、优秀员工等奖项项。今天我本着锻炼自己,为大家服务的宗旨站在这里,竞选办公室主任,希望能得到大家的支持。

办公室是公司政务和事务的联接点,是融合参谋助手、协调督办、服务职责的综合管理部门。参加办公室主任竞聘我认为我的优势在于以下方面:

一、有一定的理论基础和较丰富的工作经验

我毕业于广西水电学校电力系统及其自动化专业,毕业后当过三年电力专业课教师,具备一定的专业理论知识。工作后我继续加强学习,年获取广西区党校《行政管理》本科文凭,年通过全国经济师考试,获得商业管理经济师职称。为系统学习企业管理知识,去年又考入浙江工商大学学习《工商管理》专业,具备办公室主任要求的综合文化素质。工作以来,先后在学校、企业两个不同的单位的五个岗位上工作过,多年不间断的学习和多层位、多岗位的工作经历,提高了我的理论水平,丰富了我的工作经验,也使我的工作能力、管理水平有了长足的提高。这些对担任需要协调处理各种事务的办公室主任职务来说无疑是个有利条件。

二、具备办公室主任职位要求的综合素质及能力

当过老师的经历,使我拥有了良好的语言表达能力和人际沟通能力,多次代表水利厅参加全区、全国演讲比赛都获得好名次,多次担任文章转载自节目主持人,也得到领导及同志们的肯定。

其次,具有较强的组织管理能力。和其他同志一起,组织策划过篮球赛、团拜会,文艺汇演等活动,受到领导及同事们的好评。

我还具有一定的协调能力和文字综合能力,能综合协调处理好公司对外关系,和有关单位建立良好的工作关系,在工作中,得到他们的支持和帮助。去年我有幸受到水利厅人教处邀请成为《水利水电科普知识》一书编写委员会的委员,负责该书部分章节的编写工作,大大提高了我的文字水平。

三、有多年的办公室工作经历,熟悉办公室业务

我先后有在学校办公室、企业办公室工作的经历,在办公室工作时间累计达六年,有较丰富的办公室工作经验。在领导和同志们的帮助下,我的工作不断进步,工作能力得到很大提高。由于工作出色,连续两年被评为公司优秀员工,其中××年还是公司中层干部的优秀员工代表之一。

四、思维敏捷,身体健康,精力充沛

我思维敏捷,能较快接受新事物,具有开拓精神,同时我年富力强,身体健康,精力充沛,有较强的事业心和工作责任感。版权所有

优势固然重要,但仅有优势也难以在工作中做出成绩,要使办公室工作有序开展,作为办公室主任,还必须有自己的工作思路。假如我当选公司办公室主任,我将从以下方面开展工作:

一是献计献策,当好参谋助手

办公室是公司领导的参谋部,作为办公室领导,要针对公司各阶段的中心工作,站在一定的高度,分析思考问题,为领导献计献策,同时要结合公司的发展规划目标,注意调查分析,对种种情况进行科学判断,为领导决策提供可靠依据,当好参谋助手。此外,我认为作为领导的参谋助手,另一个重要的职责就是把领导从繁杂事务中解脱出来,让领导把主要精力用在抓大事,谋大局上和对突发、偶发事情的处理中。

二是加强管理,提高工作效率。

工作效率是办公室工作质量的核心,提高办公室工作效率我的想法是从以下三方面着手:

第一,进一步建立健全规章制度,使办公室工作走向规范化、制度化。

办公室工作面宽事杂,只有加强管理,才能保证工作宽而不推诿,杂而有序。如果我当选办公室主任,我将努力提高管理水平,完善各项规章制度,切实改进工作方法,通过规章制度,岗位职责,结合工作目标管事、管人,规范工作程序,理顺工作关系,提高工作效率。

第二,当好管家。

今年是公司的管理年,如何降低管理成本,增收节支是管理工作中的一项重要内容。目前的公司办公室融合着经理工作部和行政部的职能,掌管着车辆、电话、办公用品、耗材等的管理,没有严格的管理制度和增收节支的概念,势必造成不必要的浪费,作为公司内部管理的负责人,要科学规范管理,控制成本,作一名让领导、员工放心的管家。

第三,抓好办公自动化,实现信息化管理。

目前,区公司分三个地点办公,家所属公司分散四处,按照现行的办公条件,比如发一份传真给所属公司,至少每个公司需打个电话,耗费半天的时间,工作效率低下,管理成本很高。因此,加强网络建设,推行办公自动化,实现无纸化办公、信息化管理,既可提高工作效率,节省费用,降低管理成本,又可以提高公司的形象和声誉。

三是立足本职,当好服务员。

办公室是个综合服务部门,为领导服务是办公室义不容辞的职责,领导交办的事要不折不扣地完成,在参谋中强化服务,在服务中当好参谋。但是为领导服务的出发点和落脚点是为公司各部门服务、为所属公司服务、为群众服务。如果我当选办公室主任,我会摆正自己的位置,强化服务意识。多倾听大家的呼声,多关心大家的需求,多干实实在在事情,做一名合格的“服务员”。

四是把好“关口”,当好“窗口”。

办公室掌握着公司的文字关、用印关、保密关,把好这些“关口”是办公室的主要职责,体现了办公室领导的工作水平,因此,要不断提高文字水平、办文能力,严守机密,把好“关口”。同时办公室又是公司的一扇“窗口”,在一定程度上代表公司形象。上级领导来检查指导工作,相关部门来办事,所属公司来请示、汇报等。办公室都要负责接待、沟通联系。因此要搞好接待,做好服务,当好“窗口”。

此外,还要做好综合协调工作,不仅要加强和公司各部室的沟通联系,还要做好外部协调工作,加强与相关单位的联系,建立良好的工作关系,为公司营造一个良好的外部环境。

办公室工作纷繁复杂,千头万绪,既要承上启下,又要联络左右,大事要参与,小事要处理。如果我竞聘成功,工作中我将以“三个三”要求自己:一是,办好三件事,即办文、办会、办事;二是,搞好三服务,即为领导服务,为各部门服务,为所属公司服务;三是,做到三个好,工作作风好,工作方式好,工作成效好。力争将工作做到领导放心,群众满意。

第7篇:综合办公室主任工作范文

 

(一)考核工作

在处党委的大力支持下,年初综合办公室牵头做好2015年度局属事业单位绩效管理考核各项准备工作,连续三年考核为优秀。为做好2016年度各项考核工作,综合办公室牵头相关部门梳理了涉及我处的各项考核内容,主要包括政府工作报告中市领导组织推动项目、市水务局重点工作、局绩效考评业务工作实绩指标三个方面。及时转发了《市水务局局属单位绩效管理考评办法》,组织各部门认真学习,对涉及综合办公室的绩效考核内容重点研究,将指标任务分解到人。年中,按照局要求及时调整了局重点工作中期分解表基建处有关部分。年底,综合办公室将牵头其他部门做好2016年度绩效考核工作。

(二)政务公开工作

按照《天津市水务局2016年政务公开工作要点及任务分工表》要求,一是强化了政务公开工作组织保障,明确综合办公室专人负责政务公开工作,配备了电脑和照相机、录音笔等设备。二是明确了基建处政务公开内容,主要包括水利建设市场主体信用信息、失信曝光、项目信息,重大水务工程项目的执行措施、实施步骤、责任分工、督查整改两大方面。根据工作任务,综合办公室细化了全年政务公开工作计划、具体措施,认真组织实施。10月底前,向局办公室提供重大水务工程项目进展情况。

(三)2016年度职代会工作

完成了2016年度职代会召开工作。综合办公室组织筹划了职工大会提案、处党委答复、会议议程、主持词、行政工作报告、工会报告、草拟决议、投票、会场布置等会议流程。

(四)2015年度职工考核推优

组织开展了2015年度我处职工考核推优工作,制定了考核推优办法。经处党委审议,共有7名同志获得2015年度考核优秀荣誉称号。这项工作移交至人事科。

(五)年中、年底工作述职

6月,组织各科室开展年中工作述职,综合办公室牵头对我处上半年工作进行梳理、总结,形成行政、党务、纪检半年工作总结,并上报局办公室。10月,牵头各部门完成了2016年工作总结及2017年工作思路。

第8篇:综合办公室主任工作范文

关键词:企业管理 煤矿企业 办公室 工作效率

中图分类号:TH112.5;TH113 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)09(c)-0115-01

综合办公室在厂矿企业中肩负着承上启下、机关服务、工农关系的功能,是企业领导的参谋和助手,是保障机关事务正常运行的基础力量。如何才能有效地开展工作,最大限度地发挥办公室的作用呢。笔者认为,综合办公室的工作必须体现与时俱进的特点,不同时段要有不同的工作侧重点,有的放矢地开展工作,在不变中适应多变,才能变被动为主动,掌控住综合办公室工作的主动性和稳定性,推动综合办公室工作质量和水平的稳步提升。具体说主要把握以下几个方面。

1 把握好三个原则

一是服务大局的原则。要时刻牢记综合办公室的工作职责,把服务于全局作为一切工作的出发点和落脚点。综合办公室涵盖文秘资料、会议管理、文件印刷、稳定、档案管理、后勤服务等工作,工作上千头万绪,纷繁复杂,看似鸡毛蒜皮的小事,一旦酿成大的后果,就会是天大的事情。正如一名老办公室工作人员所说:“办公室的工作都是小事,但是如果出现问题那就是大事。”所以,在办公室工作人员必须牢记肩上责任,胸有全局,把每一项工作都上升到全局的高度,大处着眼,小处着手,竭力做好工作,要有“一字不妥,绕室终日”的敬业精神,力避各类事故。二是主观能动的原则。综合办公室的特性决定了它的工作内容,也就是说综合办公室的工作具有被动性和不可预见性。如何在被动中掌握主动,在被动中做优工作,这就要求工作人员要先知先试的主动性,从工作中寻找规律和经验,在被动中寻找主动,在工作中寻找捷径。要做到这一点,必须改变“领导交办就办”的思维方式,增强“该干什么、怎么去干、怎样干好”的主动性。对一些常规性、规律性、阶段性的工作,要主动着手,提前准备,备足“知识仓库”,才会有主动权。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非常性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,与领导“合拍”,把问题想在前面,把工作做在前头,工作中胆大心细,主动做好超前工作。三是团队整体的原则。木水桶最短的一块板决定着它的容量。综合办公室也是一个整体,在“零碎、多杂性”的基础上搞好工作,单靠一个或几个人的力量难以奏效,必须凝聚全体人员的力量,激励全体人员的热情,形成强有力的整体。在具体实施的过程中,又要做到“既有分工,又有合作”,一方面各司其职,又要形成整体合力。这就要求办公室工作人员在思想上同心、目标上同向、行动上同步,拧成一条绳,发挥整体优势,确保各项工作任务的圆满完成。

2 强化作风建设

综合办公室在服务领导的同时,又要面向基层、面向职工群众开展工作。它是体现综合办公室、机关乃至企业领导形象的“窗口”。工作人员的一句话、一个动作都会给职工群众中留下印象。因此,每个办公室工作人员都要严格要求自己,从小事做起,从具体事做起,努力提高服务质量和办事能力,要把“您辛苦了、稍等、不客气”作为日常工作用语,从根本上杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象,通过积极、热情、务实、高效的工作,树立办公室、乃至煤矿企业的形象。执行力建设事关作风的养成。综合办公室的工作人员要加强执行力建设,认真遵守规章制度,做到令行禁止,确保上级要求落到实处。要坚守工作岗位,做到不迟到,不早退。工作中即坚持原则,又要充满感情,让每一个客户和职工都能体会到家的味道。要以事业为重,工作中不分亲疏彼此,做到公平、公正、公开。只有这样,才能经得起领导和职工群众的检查。

3 规范化管理

综合办公室的工作千头万绪、点多线长,要保证办公室的工作有序开展,必须按照工作规范化的要求开展工作。工作规范化,就是要做到规章制度健全、工作重点明确、人员分工合理、工作关系顺畅、整体效能明显。俗话说“没有规矩,不成方圆”。实现规范化,就是要不断加强制度建设,保证各项工作的有效落实和开展。加强制度建设要把握三个方面:一是明确工作职责,要让工作人员明白自己的工作内容,对事情有一个轻重缓急的认识,在纷繁的工作中做到统筹兼顾,先做什么,后做什么,保证本职工作稳扎稳打、有序开展,不受外界干扰。二是完善规章制度,确保办公室的整体工作规范、有效运作,使各项工作有章可循、有规可依。三是加强执行力建设。人人要增强执行上级文件和领导的的自觉性和主动性,要把落实不到位作为事故对待,增强工作的自觉性,不折不扣地将上级要求和领导安排落实到位。

4 注重工作效率

第9篇:综合办公室主任工作范文

你们好!按照省公司的统一部署和要求,今天我们市公司在这里组织竞职竞聘活动。应该说,参加工作几十年来,这样的活动还从来没有经历过,所以心情难以平静。但同时,我又觉得,这也是一次难得的机会,它可以让我们客观从容地回顾一下自己的过去,满怀信心地设计和展望一下未来。因此,我愿意把自己过去的工作经历,取得的成绩,以及在未来工作岗位上,发挥自己的聪明才智,向各位领导和同志们汇报如下:

一、工作的主要经历和业绩

我出生于1957年12月5日,大专学历,档案专业中级职称。我于1974年3月1日在市邮电局参加工作,1974年至1995年一直在办公室做打字员、文书、秘书工作;1995年至1998年7月任市邮电局档案室主任;1998至1999年6月任市电信局办公室副主任。1999年7月至2001年7月任**公司办公室副主任。在此期间,我主要做了以下几项工作:

一是认真抓了办公室的政务工作。1999年7份,电信重组后,我被分到**公司办公室,任副主任抓政务工作。当时,办公室的政务工作几乎是一片空白,既没有文书、又没有秘书。在这种情况下,自己不仅履行了副主任的职责,而且主动承担了文书、秘书工作,白天除收发文件及处理日常工作外,经常利用业余时间起早贪黑写材料、编写信息,公司成立半年时间里,共发信息22期,得到省公司领导的好评。

二是认真抓了文书档案工作的指导。公司独立运营以来,办公室选配的文书都是新手,以前没有做过文档工作。所以在工作中,自己始终坚持做到嘴勤、眼勤、手勤。嘴勤就是对文档工作中容易出现误差的环节,我都事先做出明确交待,并随时督促检查。眼勤就是对于向外印发的所有文件及材料,都要坚持自己校对把关。手勤就是对于比较重要的工作,都要坚持自己动手。

三是积极参与公司的各项活动。公司分营以来,应该说自己的事业心和责任感有了更大的增强。因为,我觉得做为公司的一员,公司的兴衰荣辱与自己紧密相关。所以,几年来,无论是公司整体活动,还是各部门的单项活动,以及其它各项临时性工作,都积极主动地参与,从未计较过轻重得失。

2001年8月至今,自己在公司办公室主任这个岗位上,虽说满打满算还不到两年,但是我在认真履行好这一岗位职责的同时,在思想上始终用这样一条标准来严格要求自己,那就是懂规矩、讲程序。也就是说,凡事需要和应该由我牵头做好的事情,我都会认真负责地去做好,坚持做到不失职。反之,就是坚持做到及时请示和汇报,即不越位。应该说,在担任办公室主任这一年多的时间里,自己认真履行职责,比较圆满地完成了各项工作任务。

现在,回过头来冷静的想一想,从1974年3月1日到现在,参加工作已经二十九个年头了。二十九年来,在党组织的关怀下,在领导和同志们的教育和帮助下,一步一个脚印地走到今天,在思想和工作等各方面也取得了一点成绩:

1974年至1981年,曾连续七年被市邮电局、市直机关党委评为先进工作者,先进工作者标兵。

1986年在微波通信工程建设中立大功一次。

1988年参加市委、市政府组织的办公室文书收发、处理时限竞赛获得第一名

1994年我撰写的档案专业论文获得全省邮电系统优秀奖。

1996年参加市邮电局组织的党的知识大赛获得个人一等奖。

1996年至于1997年被市邮电局评为优秀共产党员。

1999年3月8日被市邮电局评为“三八”红旗手。

1999年被评为市**公司先进工作者。

当然,成绩归成绩,缺点和不足还是存在的:一是在为公司领导决策与参谋方面,作用发挥得还不够突出;二是在开展批评与自我批评上还不够大胆;三是应变能力还应加强。这些不足,都有待于在今后的工作中改进。

二,对所竞岗位的认识及工作思路

我所竞的岗位就是市公司综合办主任这一岗位。近三十年的工作经历,不仅使我熟悉了办公室工作的各个环节,而且也产生了深厚的感情,所以自己在思想上对所竞聘的岗位有一个比较高的认识。应该说办公室主任是一个具有辅助和承办的双重性角色的岗位,它是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,发挥着承上启下、参谋和助手作用。它的主要工作职责,简单地说:就是负责公司文件的起草、处理、形象宣传、会议组织、协调、督办、车辆、安全、事务等各项工作,概括地说就是办文、办会、办事。因此,通过这次竞职竞聘活动,自己所选择的岗位,如果能得到各位领导和同志们的认可和通过,我将带领综合办全体员工认真履行综合办的工作职责,以“廉洁、高效、求真、务实、创新”为宗旨,开创综合办工作的新局面。我的工作思路是:以公司的业务发展为主线,以提高综合办整体办公效率为中心,树立为各级领导、生产经营一线和员工服务的意识”,为公司各项工作的高速运转提供有力保障。针对上述工作思路重点做好以下几方面的工作:

1认真发挥好参谋助手、督办检查、综合协调的作用。即围绕公司业务发展这条主线,协助领导处理好日常工作,积极主动地当好参谋,为公司领导的决策提供可靠的依据。作好督办检查工作,全力作好各项工作的落实,维护领导的权威,保证公司决策贯彻到位,做到事事有着落、件件有回音。同时,要进一步协调好各方面的关系,发挥综合协调的作用。

2、整顿部门工作作风,提高工作效率。我们将针对存在的不足,认真进行对照整改:一是加大综合办人员的培训力度,提高人员的政治业务素质。二是建立健全各项制度,规范业务流程,使综合办的工作逐步走向规范化、程序化。三是明确职责,合理分工,抓好综合办分管工作的每一个环节,制定出切实可行的二次考核方案。四是要做到工作有计划、有步骤、做到忙而不乱、有条不紊。五是树立主动服务意识,综合办的工作要无条件地适应领导和其他部门的工作需要。通过整改,全面提高综合办的工作效率。

3、要认真起草公司的综合性文件,领导讲话和报告,以及各种文件会议材料。应该说,这项职能是办公室各项工作的重要内容,在一定意义上说,它也代表着公司的门面和形象。因此,在各种文字材料形成的全过程,一定要坚持精益求精,慎之又慎的原则。同时,要抓好公文、文史、挡案等各项工作,既要保证质量,又要保证速度,为公司对内对外的公文运行,提供优质高效的服务。

4、要认真抓好调查研究和信息工作。一是开展好调查研究,不断掌握新情况,研究新问题,为公司领导的重大决策提供可靠依据。二是加强信息沟通,充分利用信息这条渠道,加大企业形象宣传的力度,对上积极报道我公司的好人好事、好做法;对外要利用走市场的机会,广泛地与各单位联系接触,宣传我们企业的优势,开创外交工作新局面。

5、认真负责地抓好安全生产、安全保卫工作。一是要在思想上要真正重视起来,时时处处都要有防范意识;二是要进一步建立健全各项规章制度,并认真贯彻执行;三是要认真加强对安全保卫人员教育与培训,不断提高他们政治和业务素质,以确保我们公司始终具有一个良好的秩序和环境。

6、要热情周到地做好事务性工作。这项工作核心就是两个字:服务。那就是做好三个方面的服务工作:一是做好为公司领导工作的服务;二是做好为经营一线的服务;三是做好为员工的服务。