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综合档案全文(5篇)

综合档案

第1篇:综合档案范文

关键词:医院;综合档案室;计算机技术;应用;管理

1引言

在医院综合档案室的档案管理工作中,利用计算机技术能够提升医院档案管理工作的有序性和完善性,能够给医院业务工作的开展提供科学的依据和可靠的支持。作为当前医院档案管理工作的重要手段,计算机技术的应用能够提高医院档案管理的效率以及工作质量。所以,分析计算机技术在医院综合档案室档案管理工作中的应用是非常有必要的。

2医院综合档案室档案管理工作应用计算机技术的必要性

医院综合档案室主要收集管理的是文书档案、科技档案(技术档案、设备档案、基建档案)、会计档案、声像档案、其它载体档案、实物档案等,其中并不包括病案,病案档案由专门的病案室保管,综合档案室仅掌握其库存数据并对其进行档案管理技术指导。在医院综合档案室档案管理工作中,应用计算机技术是很有必要的。利用计算机技术能够更方便的进行档案管理的各项工作,比如通过对档案的全文收集,相关阅档人员可通过计算机直接查看全文。应用计算机技术对档案的收集、整理、检索利用、鉴定、统计、上报进行全流程管理,能够将人为干预的情况降低到最小,有效避免不必要的错误。利用计算机进行档案统计工作,只需要简单的指令就能够完成,提高了工作效率和准确性。医院档案管理工作需要记录的内容是非常庞大的,利用计算机技术能够将这些繁杂的内容化繁为简。档案管理人员利用计算机能够方便直观的了解谁借阅了档案资料,什么时间归还,逾期未归还计算机会主动提示。计算机能够永久的保存医院的档案资料,不会因为长时间的翻阅造成档案损坏。由此可见,在医院综合档案室档案管理工作中应用计算机技术是非常有必要的。

3应用计算机技术实现医院综合档案室档案管理的优势

3.1有利于将档案进行归档

在医院综合档案室档案管理工作过程中,通过应用计算机技术能够更加方便的进行档案信息的收集工作。医院综合档案室的工作人员通过使用计算机,能够快速的对收集到的档案信息进行整理和核对,对收集到的各部门的文件能够展开定期的资料采集、资料归档,各个部门也可以把重要的电子文件利用计算机向档案室进行发送,省去了一些不必要的麻烦,同时也能够保证档案信息的完整性、齐全性、时效性。

3.2有利于各部门间的资源共享

通过应用计算机技术能够实现医院档案资料的共享,综合档案室工作人员将已开放的档案信息资源放到公共平台中,例如档案卷宗、信息数据库、目录等,通过建立专门的检索入口进入到档案信息库中,其他有需要浏览的可以直接通过计算机进行查阅。

4应用计算机技术实现医院综合档案室档案管理功能

4.1医院综合档案管理系统的实现

医院综合档案管理系统基于IE6-IE10版本的B/S模式,采用Oracle数据库技术,利用JavaScript和ActiveX语言实现系统开发,该系统是区档案局数字档案系统的一部分,融入政府政务平台,通过客户端电脑的浏览器输入用户名和密码登陆该系统。在医院综合档案管理系统中,主要分为七大模块,根据前述档案分类办法,选择页面左侧目录树中相应类别档案,分别通过这七大模块对其进行全流程管理,友好的界面降低了使用者的操作难度。档案收集模块。该模块中,通过电子公文采集,实现对各相关单位通过政务平台发送给医院的相关文件资料在线抓取收集,相应目录条自动挂接电子全文。在收发文登记功能下,通过平时的收发文管理,将数据直接转化为档案数据,即实现了医院办公收发文与档案转化功能的合并。各科室每年初编制的上年EXCEL格式档案目录,通过目录导入项,接收入系统数据库。同时也可导入本系统生成的相关DBF数据。最后通过全文导入功能,对电子文件进行与目录挂接的全文导入,支持PDF、JPG、MP3、MP4、AVI等格式。档案整理模块。通过综合档案模块,对前述档案收集模块收集的归档数据进行新增、修改、批量修改、删除、装盒、生成档号、断号查询、加锁、导出EXCEL等操作。而已加锁的数据需修改操作时,点击数据解锁按钮解锁。对档案盒进行修改、删除、拆盒、打印盒内备考表、打印盒内文件目录、打印盒内文件目录封面等操作可通过盒管理功能实现。系统中已收集整理但未上报上级档案馆的数据,通过编目打印功能,选择相应表格类型,进行相应表格的自动生成、预览、打印、另存和修改。数据维护项,则可对系统中所有数据进行修改、重复数据检测、批量修改等操作,已上报上级档案馆的条目不允许修改。回收站临时存储被删除的文件,可进行恢复或彻底删除。检索利用模块。该项功能下,可选择采用模糊查询方式,用支持电子全文检索的一体化检索查询档案,或者根据自定义条件进行条件检索,还可对同时满足多项条件的数据进行自定义检索。利用管理模块。此模块通过对“借阅申请审批单”的新增、修改、删除、标记借阅完毕、打印等功能实现对档案借阅利用的管理。档案鉴定模块。对到达移交或销毁期限的档案,进行保管期限重新鉴定,即到期鉴定。而对档案的公开方式,则通过开放鉴定功能实现。

4.2库存传统医院档案的数字化转化

医院档案具有的特点为资源种类比较多、数量较多、较高的应用频率,复杂的管理流程,在较短时间内无法将历年库存的传统档案资料进行全面的数字化扫描,因此需要按照方便查阅的原则,将档案资源按照级别和年份进行分类,优先扫描利用率和价值高的档案资料,有计划有步骤地逐步实现全部档案的数字化转化。对于传统医院档案的数字化转化,要按照以下顺序进行:确立清单—提卷—核对—拆订—扫描—图像处理—质检—保存—提交数据库—移交回档案室。

5计算机技术在医院综合档案室档案管理工作中的应用现状分析

5.1档案管理的工作人员专业素质不高

当前档案管理工作难度越来越大,档案专业人员不仅需要有专业的档案管理知识、保密知识,计算机和网络知识也是必备的技能之一,如果没有继续学习就会很难应对当前复杂的档案管理工作。传统的档案管理工作人员习惯使用纸质化的资料记录工作,对于计算机管理的模式认识程度不够。

5.2技术普及力度不够

当前阶段,大多数的医院在进行档案管理工作中,应用到的计算机技术普遍过于单一,软件的功能也比较有限,基本上只能进行档案资料的编目和检索查找。当前很多医院的档案管理工作还是需要依赖人工完成,计算机技术只是起到了一定的辅助作用。许多医院的档案管理工作进展较慢,其中一个重要原因就是技术普及力度和思想观念转变不够,因此,在未来一段时间内,纸质化的传统管理方式还会存在于一些医院当中,与计算机管理的模式并存。

5.3使用计算机管理医院档案的保护难度大

医院档案管理工作利用计算机技术,需要对档案资料进行及时的存储和备份。档案资料的储存载体一般都是磁盘和光盘,所以这会在一定程度上增加档案文件的保护难度,一旦遭到病毒的入侵修复难度是比较大的。因此,需要加大对档案资料的保护工作。

6医院档案管理工作实现计算机管理的途径

6.1建立一支素质优良且具有专业技术水平的团队

作为医院管理层,应该培养一支专业水平高、素质优良的现代化人才队伍,确保可以高效的进行医院综合档案室的档案管理工作。通过加强对档案工作人员的日常培训,提高档案管理人员的综合素质,让档案工作人员能够熟练地使用现代化的办公设备。在进行日常的培训工作中,可以组织一些学习参观活动、集体性的培训与指导、外出进修、参加继续教育、进行相应的考核管理并择优选出更适合计算机管理档案的员工等等。

6.2树立新的档案信息管理理念

作为医院领导层,应当将传统的管理思想进行转变,树立全新的档案信息管理理念。传统的档案管理模式需要耗费大量的人力、物力资源,工作效率较低,利用信息化的档案管理可以有效改善这些缺点。通过树立新的档案信息管理理念,提高档案管理工作的计算机技术应用,促进医院档案管理工作的进步。

6.3建设医院档案网络化平台

医院需要建立一个档案网络化平台,尽量将每个科室和部门工作统筹到网络化平台中去,实现资源的共享。方式上不管是统一购进软件,还是系统开发,使用前都应根据相关标准进行测评,测评包括兼容性、实用性、数据处理合理性、运行安全可靠性等,使档案管理系统拥有后续开发力和升级能力。

7结语

在医院档案管理工作中应用计算机技术可以很大程度的提高医院档案的管理效率,能够为医院各项工作的开展提供最可靠的支持。虽然当前在医院档案管理工作中计算机技术的应用还不够全面,作为档案管理人员,要积极采取有效的应对措施来提高计算机技术的实用效果,提升医院档案管理的效率和质量。

参考文献:

[1]吴燕玲.“云计算”在医院综合档案管理中的应用研究[J].兰台内外,2016(4):22~23.

第2篇:综合档案范文

关键词:信息化;医院;综合性档案;重要性

近年来,国家对卫生信息化建设非常重视。医院档案信息管理如何满足医院乃至社会各方面对医院档案信息利用的需求?如何根据医院档案形成规律和特点,建立实用共享的医院档案管理信息系统?这是我国各级各类医院档案管理部门目前普遍关注但又尚未解决的新课题。

1医院综合档案管理现状

1.1缺乏完善的档案管理体系

目前,我国大部分医院的综合档案管理制度相对不是很完善,各科室间缺乏有效沟通,应该归档的材料一般都由各部门自行保管,使得综合档案的管理工作不具备科学性、完整性,容易导致医院档案管理工作的滞后和混乱。

1.2档案管理工作不被重视

不少医院的综合性档案管理问题不受领导重视,是因为有些医院管理者认为综合档案管理不能直接给医院带来经济效益,且需要消耗大量资金,是可有可无的项目。缺乏领导重视和资金来源的直接后果就是造成档案管理工作的落后和不规范[1]。

1.3档案管理信息化水平不高

工作效率低下信息技术在医院综合档案管理中的应用率还是比较低的,由于缺乏技术支持,致使不少珍贵资料难以保存下来[2]。因为资金投入不足,使得档案管理者无钱购买相应的软硬件设施,直接后果就是使用者无法在短时间之内迅速检索到所需的资料。

2使用信息化管理医院综合性档案的重要性

2.1档案是医院发展和建设的重要资源

档案是医院工作的重要资源,对医院今后的发展和建设具有重要的指导意义。建立一套科学有体系的综合档案管理系统是提高整个医院管理水平的基石。

2.2信息化是时展的必然趋势

伴随着计算机技术、信息技术和通讯技术的不断发展,不少行业为了提高工作效率、经济效益和社会效益,纷纷引进了信息化管理这一概念。同样为了有效开发利用医院的档案资源,可以充分利用网络资源,建立属于自己的档案数据库。

2.3方便医院职工及时获取相关资讯

不仅仅是医务工作人员,在医院工作的每一名职工可以通过便捷的现代化网络平台,及时获取各部门的通知、公告,可以加强职工对医院的认知感。同时也可以为医院职工的好人好事提供传播途径,以增加职工的工作使命感。

3建立健全医院综合档案信息管理系统

3.1整合信息资源完善信息系统

档案信息资源整合不是简单的数据库集合,而是对独立的档案信息资源系统中的功能结构进行类聚和重组,形成一个新的档案信息资源体系,最终建立一个效率更高的系统模块。目前,国际领先的技术结构是采用B/S结构(即Browser/Server———浏览器/服务器),网络办公不再受地域限制,用户端只需要单一的浏览器软件,通过使用Internet的超文本、多媒体传输技术,就可以访问文本、图像、声音等信息,完成网上信息查询、打印、录入等操作,具有系统负载轻,开放性好,系统维护升级方便等优点。

3.2合理设置综合性档案信息管理系统基础模块

医院综合档案信息管理系统最重要的是模块设置,大多数医院的信息系统包括:医疗文书档案、科研教学资料、医疗设备资料、人力资源资料和党建、行政管理及其他信息资料这5大模块。但是对于模块内容的归档存在一定的难度,因为各部门职能不同,自身形成的文件和档案类别有所差异。在运用计算机对各类文书档案进行归档的时候,必须由专职人员严格按照统一的格式、标准进行分类输入,确保信息系统的准确性、实用性[3]。

3.3加大资金投入配备基础网络通讯设备

医院要真正实现综合性档案的开发利用和资源共享,必须要加大资金投入力度,配备基础的网络通讯设备,以医院局域网为基础,利用网络传递运输技术、通讯技术、扫描技术、多媒体技术、数据库技术、数据压缩与上传技术等辅助手段,为医院综合性档案信息化管理提供保障。档案信息化建设势在必行,为开创档案管理工作的新局面创造良好的条件。以往对档案管理所采取的传统的手工管理模式已经不能满足现下快速发展的社会需求,并且正在逐步被先进的应用计算机技术、网络技术等信息化管理模式所取代。随着信息化程度的稳步提升,医院综合性档案管理工作也有着巨大的变化,档案信息管理系统正逐渐步入规范化、科学化的时代。

参考文献

1陈文德.医院综合档案管理的现状及对策[J].产业观察,2015,(8):171.

2朱方华,宫洁丽,王建军,等.利用信息管理系统对医院综合档案进行管理[J].河北医药,2013,(3):773-774.

第3篇:综合档案范文

1.档案意识薄弱,对档案工作认知不到位。

随着时代的发展,越来越多的人在思想观念、价值取向方面发生了重大的变化,也包括一些档案管理人员,认为档案工作与其他工作在经济、社会地位以及其他方面存在很大差距。由此,正在从事档案工作的档案管理人员的档案意识也随之减弱,主动想要把档案工作做好的意愿不强烈。再加上档案工作的工作量大,重复性强,枯燥烦琐,使得一些档案管理人员产生厌倦情绪,缺乏使命感、责任感,在档案工作方面懒散,档案事业发展易受到严重影响。

2.不思进取,缺乏开拓创新精神。

由于档案工作是一项服务性、条件性很强的工作,许多档案管理人员长期做这项重复性的服务工作时思维容易僵化,认为只要把日常工作做好,不犯什么大错就算完成任务了,殊不知这正是档案事业无法加速发展的巨大阻碍。在这个日新月异的时代里,不能接受新生事物,不抱着主动学习态度的人是会被社会所抛弃的。如果档案管理人员继续处于贪图安逸、不思进取的状态,档案工作将止步不前。

3.缺乏专业知识,对业务不熟悉。

事实上,许多档案单位的档案管理人员并不都是档案专业出身的,也有一部分人在工作之前未曾接触过档案管理方面的知识,而是通过边学习边工作在档案工作中不断摸索。这极易扩大档案管理人员工作的随意性,他们的业务水平比较低,工作的时候经常由着自己的想法去做,比如在整理一些档案时发现有质量问题了会将其随意丢弃,这就容易使档案的一些重要信息泄露。档案管理人员缺乏专业知识并对业务不熟悉这些问题的存在对档案工作来说是极为有害的。

二、针对档案管理人员综合素质所存在问题的对策

1.提高档案管理人员意识,正确认识档案工作。

档案工作人员必须严格遵守《档案法》,做到严格执法,必须牢固树立纪律观念。自觉遵章守纪,注重档案工作的现代化、规范化、标准化,制度化建设。针对许多档案管理人员对档案工作认识不到位、档案意识薄弱的问题,各档案单位应加大档案宣传力度,如举办“档案宣传日”宣传活动,使得档案管理人员甚至更多人都意识到档案的历史价值和凭证价值,了解到档案是与我们每个人息息相关的,以此来增强档案管理人员档案工作的主动性。除此之外,各档案单位还应加大对档案工作方面资金的投入,增加员工的福利与待遇,全面改善档案工作的条件。利用现代化管理手段,将计算机和档案工作紧密结合起来,使得烦琐的档案工作变得轻松,档案管理人员也将因此对档案工作的积极性有进一步的提高。

2.摆脱传统思想的束缚,树立创新意识。

首先,应加快转变档案工作传统管理模式,给予更多档案管理人员提出自己意见的机会,通过多种途径。例如,可在档案馆(室)设置意见箱,让更多档案管理人员大胆提出自己的想法。其次,制定关于创新方面的奖励制度,在档案馆(室)内展开创新方面的竞争,对于优秀的创新型人才给予奖励。最后,通过招聘方式,吸纳更多创新型人才,给档案单位注入新的血液,打破固有思维定式,使档案管理人员在工作时更具活力。

3.引导档案管理人员自主学习,强化知识技能。

面对许多档案管理人员专业知识匮乏的情况,高层管理者应起到一个带头的作用,一是树立终身学习的理念。引导档案管理人员自主学习专业知识,营造一个良好的学习氛围,更新档案管理人员的知识结构,逐步提高其专业素质。二是努力提高业务行为。档案工作者要努力使自己具备法律知识、专业理论知哲学理论知识和现代管理知识。使其更好地为大众服务,以便迎接新的挑战,还要对档案管理人员进行继续教育培训,提高档案管理人员的知识水平和业务能力,建立与素质教育发展相适应的档案工作教育体系,提高大干业务工作的效率。三是提高服务质量。档案人员要提高档案的查考利用价值,消除落后的思想观念,树立积极向上的工作态度,乐于奉献,积极主动为相应的利用者提供翔实的档案资料。

三、总结

第4篇:综合档案范文

关键词:高校;外事;综合;档案;管理

伴随着我国对外开放的进一步扩展,高校开放办学规模与层级不断得到拓展与提升,教育全球化集团化的趋势日渐明显,国际教育交流合作互动日趋频繁,国内高校涉外教育合作交流活动不断增多,带动了外事档案以及隶属其中的外事综合类档案收整管理工作量的增长。结合该类档案的实际收整经验,笔者分析该类档案管理工作的管理内容、该类档案的特点与重要性,从自身视角提出对于该项工作的建议。

一、高校外事综合档案的基本概念与内涵

高校外事档案是指高校开展与境外高等院校、科研机构、国际组织及个人在友好往来、学术交流、人才交流、联合办学科研等活动以及高校师生参与境外文化、体育、卫生交流、国际组织履职等各项涉外活动中直接或间接形成的具有利用保存价值的文字、图表及声音影像材料。主要包含外事工作综合管理、校际出访来访、因公出国(境)进修访学考察、外籍师资、中外合作办学、国际会议、联合教学科研学术交流合作等方面的内容。外事综合档案是外事专业档案的重要类别和组成部分,根据《高等学校档案实体分类法》,隶属于外事档案范畴下的WS11类别。主要包含高校对应国际化办学以及开展外事工作所制定的各项规章制度规定文件、学校及相关学院部门外事工作的计划、总结及简报、上级外事主管部门颁布的各项涉外工作性文件、日常外事管理工作中的工作日志记录、外事工作各类统计报表等以及外事工作会议材料等。外事综合档案是学校外事工作的基本依据,是外事类档案的基础性内容。

二、外事综合档案的特点与重要性

外事综合档案记述和反映了高校外事工作的管理原则与管理依据,具有重要的保存价值。笔者通过参与多年该类档案收整工作,总结该类型档案特点及重要性如下:

(一)外事综合档案具有的特点一是大数量。随着国家对外开放步伐的不断迈进。教育国际化开放化的趋势日渐明显。开放办学成为高等教育的主旋律之一。国内高校近年来普遍注重推进国际化办学事业,涉外交流人员及涉外合作项目数量大幅提升的同时相关适应新时期发展形势的外事工作规章制度不断推陈出新、涉外外事工作的会议、研讨及学习类活动逐渐增多,外事工作中所涉及的各类数据量日益增加,这些综合性因素促成了外事综合档案的总量呈现出成级数增长的趋势。二是专业性强。高校的外事综合档案工作,要求管理人员具备档案收整方面的基本知识技能,同时还需具备较强的外事工作所要求的辨识力和敏锐性,能够采用严谨的工作方式方法,能够妥善在完成文件归档工作的同时保障该类档案的收整的过程安全性与完整性。三是保密性要求。外事综合档案具有外事档案的通用特性之一保密性。从存储的介质、存储环境、收整过程要求等方面对于档案管理工作的安全性与完整性具有较高的要求。

(二)外事综合档案管理是评价高校及相关部门、工作人员外事管理工作水平的重要依据高校及相关管理工作人员对于外事工作的重视程度,落实到具体的重要形式体现就包含各项涉外事管理工作规章制度文件的制定是否完善、相关外事工作的计划总结方案等是否完备、外事日常工作日志是否及时完整、外事工作的统计报表分析是否详尽并具有指导性,外事工作会议是否富有成果等。因此,上级部门或高校自身通过以上述档案的收整管理工作情况为依据开展检查评估,即可对高校、相关部门及个人的外事基础性工作做出评价与评定。目前,该类档案工作已成为高校外事管理工作测评的重要观测指标和依据。

三、外事综合档案管理工作的建议

针对外事综合档案管理的特点与重要意义,对于该类档案的管理工作提出如下建议:

(一)加强外事综合档案管理工作人员的培训与技能提升目前,绝大多数高校采用外事管理部门工作人员作为外事综合档案的直接收整管理人员开展相关工作。优点在于外事工作人员直接参与接触学校外事工作的各项环节,便于第一手收集文档材料,有利于保障归档的时效性与完整性。缺点在于该类人员往往缺乏档案管理的基本技能与知识结构,对归档过程中的档案采集和收整的规范性准确性有一定的影响。高校可以采取档案管理部门牵头,以举办培训班、研讨会、专题讲座、换岗体验、校内外档案管理调研等多种形式提升该类管理人员的档案管理基础知识和技能。同时,由于外事综合档案是外事档案的基础组成部分,具备外事档案通有的特殊性,应通开设政策法律法规及规章制度的学习培训,加强相关工作人员的政治敏感程度及觉悟性,提高他们对于该类外事档案管理工作的责任感与严谨度。

(二)完善外事综合档案管理责任机制学校可实行档案职能管理部门主导,外事管理职能部门及各相关学院部门具体实施,人力评价职能部门考评的外事综合档案管理责任机制。对于具体的实施收整管理工作的外事管理部门及相关学院部门,可建立“四嵌入”工作机制。即将外事综合档案管理工作嵌入本学院或部门年度工作计划和总结,嵌入到本学院或部门的日常管理体制,嵌入到本学院或部门负责人的责任范围,嵌入到本学院或部门有关人员的工作职责范围。建立起工作有计划,实施有担当,评价有落实的外事综合档案管理责任机制。

(三)重视外事综合纸质原始档案收整外事档案的特殊性在于对档案收整过程中的严谨性与保密性具有较高的要求。在当今大数据时代背景下,纸质档案一般为第一手原始文件资料,能够保证档案归档的根源性及可信度。与此同时纸质档案的原生态特点较强,篡改的余地比较低,具有很强的稳定性与持久性,对于确保档案信息的安全性与有着独特的作用,并且从根源上来追踪,目前广泛流行的电子档案绝大多数都是依托纸质档案的存在而存在。因而在当前阶段,纸质档案尚无法被电子化完全取代。做好外事综合原始纸质档案收整工作对于保障该类档案的完整与严密具有重要意义。应将零散和需要进一步条理化的外事综合业务涉及的纸质档案,进行基本的分类、组合、排列与编目,组成有序体系。同时,在档案保存的过程责任部门应划分专用的原始纸质文档保存空间,配置安全独立的保存环境,并购置提供必要的专有硬件设施用于该类档案的永久及暂时存档。综上所述,外事综合档案管理是高校外事档案管理工作的基础组成部分。高校应针对该类档案的内容及特性,加强管理人员的培训,建立相应的管理责任机制,加强该类纸质原始档案的收整工作。为高校外事管理工作提供基础性支撑。

参考文献:

[1]张玲.高校外事档案管理的创新路径分析[J].山东档案,2015(3):55-56

第5篇:综合档案范文

关键词:学习档案袋;综合实践课程;课程转型

一、学习档案袋的含义

档案袋一词最早起源于美国哈佛大学的“零点项目”,通过创新教学评估的方法来评估教学过程,将学生的过程性学习视为重点,不断完善档案袋中的内容来评价学生的表现和进步。档案袋能够有针对性地收集学生学习样本,见证学生成长和进步的轨迹,是师生共同协作、共同记录、共同珍藏的学习成长历程记录。学习档案袋能够对学生的学习过程与学习轨迹进行综合而全面、持续、动态的追踪,促进学生自我反思,帮助学生自主学习。学习档案袋真实记录了学生课程学习的考勤情况、学习参与和学习成果等全过程的资料,在量化考核的基础上,全面关注学生的学习过程、努力程度及自我评价。学习档案袋的内容以学生作业或者作品的形式呈现。学生需达成公共基础课和专业课大纲对学习实践的要求,并将阶段性的学习成果纳入自己的学习档案袋。学习档案袋以学生为主体,全面综合记录学生的学习成长轨迹,包括即时性和过程性的学习状态,个性化和多样化的发展变化,有利于教师对课程质量进行全面监控,更好地培养学生的创新意识和能力。

二、设计学习档案袋的必要性

南京金陵高等职业技术学校在课程改革过程中,发现传统教学评价方式和过程、考核措施和手段,存在着重理论轻技能、重成绩轻素质等一系列问题,不能适应学生的综合发展,制约了课程改革的深入推进。因此,在教学过程中引入学习档案袋尤为必要。学校将综合实践课程作为专业课程转型创新实践,以真实生产项目为课程内容,通过营造真实的市场情境,打破课堂的时间、空间和组织形式的限制。学校通过学习档案袋的设计与实践,记录学生在综合实践课程学习过程中的成长和发展,注重过程性与结果性评价,吸引行业企业参与评价,关注学生的情感体验、个性成长、过程经历及人生态度的发展变化,保证课程的顺利实施。

三、设计学习档案袋遵循的原则

(一)依托真实运营,形成规范体例

学习档案袋的设计要依托综合实践课程的共性特点,形成规范的体例,各系利用现代化专业群建设基础,整合专业实体对接产业链,通过成立“专业学院”进行实体运营,以真实运营的生产任务,营造真实的市场情境,产生完整真实的阶段性成果资料。学习档案袋根据课程项目运营的情况进行设计,每一个项目的起止作为一份完整档案资料,记录学生参与项目全过程的重要数据。例如,烹饪营养系的“享味轩”项目团队,结合真实运营任务,制订了针对二十四节气不同时令的美食计划,让学生在真实运营之外的时间段,完成“模拟”任务的生产,其间所有的过程性资料和真实生产任务保持相同的要求。

(二)联系专业建设,结合市场需求

综合实践课程立足于实践和对真实市场的需求,从课程教学的角度来说,体现了对公共基础课程和专业课程知识的综合运用,从课程改革的角度来说,课程教学过程中要体现规范性和科学性,更要强调专业实践的需求和真实市场的检验。学生在学习综合实践课程知识的过程中,将传统意义的作业(作品)变成产品,进而升级为市场认可的商品。学习成果以作品为载体在学习档案袋中呈现,记录个人参与真实生产任务的全过程。优秀的作品也可以成为学生毕业设计的作品,如“小树莓”工作室的影视作品的创意拍摄和主题产品的设计,获得了良好的市场评价,为学生的未来就业创业奠定了良好基础。

(三)评价标准多元,综合全面监控

综合实践课程强调评价标准和评价主体多元化。学习档案袋的设计注重每一项的评价记录,评价的内容综合记录学生在课程学习中的表现,通过多角度多角色的评价标准,对技能素养、沟通能力、学习能力、探究能力、工作态度、职业道德、社会责任等方面进行考核评价。评价内容中还要加强对学生劳动教育和劳动实践的评价,培养学生参与公益活动的意识,引导学生崇尚劳动、尊重劳动。此外,要对照企业流程和教育培训的需求,形成基于能力和评价的综合活动设计。教师可以在学习档案袋里设计不同的评价标准,完善德育评价,将践行社会主义核心价值观作为综合素质评价的重要内容,对学生完成实际工作任务设计的定量基本分、定性质量分和职业素养加减分项进行评价记录。通过阶段性的评价表格,多元地评价考核学生的综合素养,为用人单位挑选人才提供参考。

四、学习档案袋的实施成效

综合实践课程的学生要根据教师的要求,建立学习档案袋的内容清单,记录学习历程。每一个项目完成后,学习档案袋内的资料应包含学生对项目任务的规划、整体思考、设计过程、经验总结和问题梳理反思等内容。如此学生才能更好地了解自己,不断调整自己的学习状态。教师和学生共同建构学习档案袋,教师借此可以全面关注学生的成长过程。企业通过学习档案袋可以更直观地了解学生的综合素养,了解学生在实体运营、创意设计和产品开发等方面的实际能力。

参考文献:

[1]何心勇.档案袋评价探析[J].教育与职业,2012(6).

[2]孟娟娟,夏惠贤.档案袋评价:关注学生学习与成长的评价[J].外国中小学教育,2011(2).