科技管理方案精选(九篇)

第1篇：科技管理方案范文

[关键词]科技档案；管理和利用；规范化

科技档案是在各项生产、基建、科研设计、工程勘察和测量等科研过程中直接形成的应当归档保存的图纸、文字、录像等科技文件资料，记载了相关内容的基本构思方案和设计方法。其种类较多，如工程技术档案、基建档案、设备档案、科研档案、测绘档案等。它具有知识储备功能、依据凭证功能，情报功能、促进生产力发展和提高效益功能。科技档案的有效管理和设计方案、实验开发及项目研究之间存在一定的联系，其管理内容具有多样性，在实践中必须以科学技术为依托，重视科学信息技术的利用，达到提升档案管理与有效利用之目的。

一、科技档案的特点与重要性

科技档案具有专业性强、种类多样、成套性、现实性的特点。首先，不同专业形成的科技档案管理体制、整理分类各不相同；其次，专业门类繁多、类型复杂，多样化特点鲜明；第三，科技档案围绕一个科研项目进行，有规律地形成一系列成套的相关科技文件资料；最后，科技档案具有较强的现实使用性，它记录和反映着科技、生产、建设等活动，即使在归档后，也依然有很高的利用价值。

在生产领域、科学研究、工程设计、基础建设、或企业管理中，科技档案在整个档案中所占的比例显著增加，在科学管理中所处的地位也越显重要。它是科技发展的催化剂，是知识形态的生产力，同时它也是一个单位实力的重要组成部分，是项目成功的金桥。

二、科技档案规范化管理的内容分析

根据科技档案管理的特点，在实践中必须明确任务要求，从科技档案规范化管理的内容着手进行分析。

1.建档管理规范化

科技文件材料归档管理对提升管理的有效性至关重要。由于材料自身的形成规律各不相同，为了达到有效管理，必须按照科技材料的形成过程、积累量和信息资源的开发条件对其进行规范化管理[1]。

2.科技档案信息资源的应用

不同的归属部门间涉及到不同的管理内容，必须保证信息资源的内容面向社会和大众，所有的服务方式都必须重视科技档案的开发和利用建设。根据实际情况，积极为利用者提供信息资源，并做到及时发现问题，总结问题，进而达到档案管理的规范化[2]。

3.管理岗位与制度规范化

科技档案管理除了包括常规性信息资源管理外，档案管理岗位必须明确，只有责任落实到人，才能做好管理。不同单位受自身发展因素和外部因素的双重影响，频繁的对人事进行调整，有些科研项目资料收集了一半，换了人员，前后若衔接不畅，则容易造成资料缺损。又比如在进行电子化档案管理过程中，人员操作不规范，信息录入不全面，没有统一标准，也没有校对，则又会使科技文件资料出错。为了提升管理的有效性，必须遵循在规范化的发展理念，提供内容真实、详尽的科技成果材料，从而推动科技成果转化。

二、科技档案的管理方式及利用服务

规范的管理目的在于更好地提供利用服务。重视科技档案管理，加强利用服务，从而促进科技生产活动。

1.加强业务建设

科技档案业务建设是根本，档案开发利用的效果直接反映了档案资源规范化管理的水平。要从管理根源入手，提升管理的有效性，涉及到收集、整理和归档等方面，针对基础性业务的重要性，要求相关工作人员做好日常管理工作，禁止出现内容单一、管理不规范的情况，要不断丰富馆藏，扩大进馆档案范围，并保证档案材料的齐全、准确和完整[3]。

2.提升管理人员的素质

科技档案管理现代化是规范化管理的前提，管理人员应接受专业的培训后再上岗。在当前管理实践中，有些管理人员对档案管理的规范制度欠缺了解，有些科研人员对档案意识淡薄，资料保存不全。或者只重视科研活动的过程和科技成果的鉴定与报奖，而忽视科技文件材料的保存和积累，为了减少此方面的不良影响，要求档案管理人员必须灵活应用现代管理学方面的知识，在最短的时间内，优化自身知识结构和能力水平。同时要积极学习计算机和网络技术，将电子化、网络化现代办公技术和档案管理结合起来，进而达到优化管理形式的目的。

3.创新服务方式

科技档案管理也需要不断创新，与时俱进，提供服务利用更要充分体现以人为本、以最大化利用为目的，利用现代信息技术建立档案管理中心，充分利用网络技术、实现无纸化科技档案管理，可设置专业的控制中心，并将全部的电子档案集中纳入电子档案数据管理中心，通过电子档案数据中心对其进行分类处理，进一步提高科技档案管理效率和实现档案信息资源的共享。可根据实际情况，设计信息访问权限，设置免费电子文件的查找形式。该方式不仅能为相关科技人员提供丰富的在线资源，同时提升了单位时间内利用效率。通过可实行的在线服务方式来提高档案资源的利用服务，从而实现档案资源管理上的创新，并不断扩展应用领域，把科技档案管理工作提高到一个新的层次。

4.扩大服务领域

随着信息技术的不断发展，信息技术在各个领域中有关键性的作用，包括工作、学习和生活中，档案管理最大的作用是为人所用，因此在实践中必须不断扩大服务领域。科技的方案管理已经逐渐渗透到各个领域，在社会中的作用也越来越明显。如果仍然采用原有的单一性的管理模式，会在很多程度上限制各个服务领域的发展需要。在知识经济的发展背景下，为了实现信息化管理，必须建立实体管理中心，将档案管理落到实处，使档案管理更好的面向社会服务。

结束语

科技档案管理正逐渐渗透到各个领域，为了突出其本质作用，在实践中根据其发展情况，对资源进行有效的利用和分析。在信息化技术的影响下，实现档案管理创新是摆在档案管理人员面前的重要难题，必须发挥档案管理的功能，实现资源共享，进而推动科技档案管理事业的可持续发展。建立规范的科技档案管理流程，为后续管理保留较大的空间，档案工作人员要立足于实践，从现有的发展趋势入手，不断突破，不断扩展科技档案的应用范围，充分利用档案信息的指导性作用，让大家及时了解动态进展。科技档案的有效管理与利用，将对社会发展起到推动化作用。

参考文献

[1]汪志远.浅谈科技查新档案的管理与利用[J].青春岁月，2012（2）：255-256.

第2篇：科技管理方案范文

一、指导思想

以十七大精神为指导，全面贯彻落实科学发展观，以优化发展环境，服务和谐社会，有效预防腐败，全面解决妨碍科技发展的突出问题为重点，以转变观念、转变职能、转变作风为突破口，切实把民主评议工作融入到科技管理与服务之中，彻底解决在创新发展，优化发展环境中损害企业和农民利益的不正之风。

二、评议范围

局机关各股、站、室。

三、评议内容

1、强化意识、优化科技环境。结合“解放思想大讨论”和“三双教育”及“为民、务实、清廉”教育实践活动。认真查找我局存在的影响和制约发展的突出问题，增强科技发展意识，推进职能和作风转变，提高服务水平和工作效率。健立健全促进科技发展的有效措施。发扬求真务实的作风，营造“人人是发展环境，个个是青龙形象”的良好氛围。提高科技系统的社会信誉度，彻底解决科技系统影响和制约科技创新发展的突出问题。

2、健全制度、提质提效。继续开展“提、创、展、促”优化发展环境活动。围绕行政职权办理、惠民惠企政策落实、案件办理等问题，查找政令不通、中间梗阻等行为，纠正作风不正和行政不作为、乱作为行为，查找在工作过程中是否敷衍塞责、推诿扯皮、违反首问责任制、服务承诺制和限时办结制等问题，继续完善九项服务承诺制度，实现以制度规范行为，按制度办事、用制度管人、促进服务水平的不断提高。

3、强化监督、开展行政权力公开透明工作。进一步深化政务公开。机关各股室站，要按照局里统一部署，在抓巩固、拓展、落实上下工夫，对各项行政权力进行进一步清理，对流程图进行再次审核、确保职权目录清晰、流程图更加规范、实用。特别是科技立项、科技成果评定、科技奖励等重点部位和关键环节要加大公开力度，从有利于群众知情、便于监督出发丰富公开的形式和载体。

4、强化优质服务、加强机关效能建设、树立良好机关形象。认真落实“提、创、展、促”优化发展环境的实施意见，围绕优化科技发展环境树立良好形象，以建设廉洁、勤政、务实、高效机关为标准，进一步规范机关行为，完善运行程序，增强服务意识，改进工作作风。坚决纠正损害群众和企业利益，违背政务诚信的行为，要做到便民服务，简化手续，在解决群众和企业办事难上下功夫，增强服务意识、规范服务行为、提高服务质量和水平，彻底解决群众办事难的问题，树立良好的机关服务形象。

5、明确重点目标，推动科技工作全面发展。围绕我县“十一五”科技发展规划，制定年度计划，确定重点领域和主攻方向，找准突破口，制定实施措施，争取有实质性进展。同时，树立科技为民的思想，围绕方便群众，服务群众，精心组织开展有时代特色的科技活动周，科技下乡、科技大集和大众科普宣传等活动，把科技知识送到千家万户，让广大群众真正依靠科技致富。

6、扎实做好民主评议工作。完善政风行风建设长效机制，认真贯彻民主评议工作要求，把政风和行风建设摆上领导班子重要日程，一把手亲自抓，分管领导具体抓，党政齐抓共管，各股室各负其责，职工群众广泛参与，纠、评、建、改相结合的工作机制。同时建立政风行风建设与业务于一体的绩效考核制度、责任追究制度。争取年内不发生重大违纪案件，使行风建设工作真正落实实处，推进科技工作水平不断提高。

四、评议步骤

（一）制定方案，动员部署。5月上旬制定《民主评议工作实施方案》，5月中旬召开党风廉政建设暨民主评议工作动员大会，总结2007年民主评议工作，对20*年工作进行动员部署。

（二）征求意见，自查自纠。（6月份—7月底）

1、召开行风监督员座谈会。

2、向全新25个乡镇和县直部门及部分村发放征求意见表。

3、局机关领导带领相关人员深入到边远乡村户，特别是企业，科技示范户等进行走访征求意见。

4、认真开展自查自纠。召开全体职工大会，查找局机关在政风行风方面还存在哪些突出问题，分析产生问题的原因，寻求解决问题的办法。

（三）公开承诺，整章建制，8—9月份，根据存在的问题和差距，进行公开承诺，制定和完善规章制度。同时，积极参加县里组织的听政质询和座谈活动。

（四）承诺践诺，取信于民。10月份，对照承诺内容进行检查，将践诺情况通过媒体向社会进行公示。践诺公示内容。

（五）做好总结，迎接考评。11—12月份，对一年来的政风行风工作客观、公正、实事求是的进行总结，把总结和相关材料报县民主评议办公室，等待考核验收。

五、几点要求

（一）紧紧围绕全年科技中心工作，抓民主评议活动，做到业务与评议和争先进位三者有机结合，加强协调，把握关键，在取得实效上下工夫，在关键环节实现新突破。

第3篇：科技管理方案范文

根据总公司要求和排查安全管理工作重点的要求，结合科技公司的经营工作实际，经认真排查确定，安全管理工作重点为：青岛至四方间k4+690至k6+119处声屏障工程，其中，人身安全为重中之重。

为确保声屏障工程的施工安全和劳动人身安全，公司给予了人力、物力、财力的全力支持。施工之初，公司成立了工程施工安全领导小组，组长：彭大钊王国华副组长：杨跃伟（常务）成员：杨淑静史坚鹏李明周国忠李树戊。工程施工现场安全工作组，组长：杨跃伟副组长：杨淑静史坚鹏（常务）巩宝方成员：宋振辉陈金华周国忠李树戊，加强对安全工作的领导和管理。

在基础开挖工作中，根据施工进度和现场实际情况，制定了《施工现场安全注意事项》

一、进入施工现场人员必须身穿防护服。

二、横越线路时必须做到：一站、二看、三通过，注意左右机车、车辆的动态及脚下有无障碍物。

三、严禁在运行中的机车、车辆前面抢越。

四、严禁在钢轨上、车底下、枕木头、道心里坐卧或停留，严禁将钢筋、钢管等金属物横放在两条钢轨上。

五、顺线路行走时，应走两线路中间，随时注意机车、车辆的动态。

六、必须横越停有机车、车辆的线路时，先确认机车、车辆暂不移动，然后在机车、车辆较远处越过。

七、注意爱护行车设备、站场设备及各种表示牌（灯）等站场标志。

八、当防护员发出报警信号后，施工人员应立即离开行车线路躲避，以保证行车和人身安全。

九、施工中较长的施工工具及材料应顺线路摆放，以免侵入限界造成事故。

7月17日基础混凝土浇注完成后，根据工程进度和施工内容的变化，我们对施工现场安全注意事项及时进行了修订和补充。

一、施工现场安全工作制度

1、定期召开安全工作会议，认真传达贯彻路局有关施工安全文件，组织学习工程指挥部有关工程施工的文件和电报，结合工程实际情况，制定相应的贯彻措施。

2、每天召开安全碰头会，总结安全工作，研究解决施工中存在的问题，制定相应的安全措施，研究制定次日的安全关键和相应的防护措施。

3、每天派出专人参加施工队的班前会，对前日的安全工作进行点评，布置当日的安全工作重点和安全注意事项。

二、施工现场安全防护措施

1、施工现场设立警戒表识和安全警示标志，加强对施工人员的安全教育，不穿防护服，绝对不能进入施工现场。

2、施工现场两端施工队设专人进行安全防护，配备喇叭并保证作用良好。

3、派出专人到车站联系行车计划，提前掌握车流状况，作好安全防护准备工作。

4、加强现场安全巡查力度和巡查频次，认真检查作业现场的工具和材料的摆放，避免侵线，发现问题立即督促整改。

5、对于登高作业，施工队派出专人现场盯控，防止高空坠落伤害，防止材料、工具和人员侵入接触网的安全限界，防止触电事故的发生，杜绝断网的行车事故。

6、制作专用工具，解决架设h型钢和吸声板难题，从根本上防止触电事故和行车事故的发生。

7、搬运金属材料时，采取有效防护措施，防止轨道电路短路，影响行车安全。

三、应急预案

1、施工安排坚持“先难后易、先内后外”的原则，科学、合理的安排进度。

2、帮助施工队合理调配劳动力，科学施工，分组分段，倒排工期，严格按进度计划完成当日施工任务。

3、制作辅助器械，减轻劳动强度，在确保绝对安全的前提下，加快工程进度。

4、提高安全意识，增强反恐防爆观念，加强内部治安秩序，加强对施工现场的安全巡查，特别要加强夜间的安全巡查，对进入施工现场的闲散人员，严加盘查，劝其离开，如发现可疑迹象和故意破坏行为，应立即报警。

7月27日正线开通以后，我们根据《*铁路局营业线施工及安全管理实施细则》、《技规》、《行规》的有关规定，重新修订了《施工现场安全管理办法》。一、声屏障施工现场必须全部设立施工安全警戒线。按照《技规》第395条第一款第一项基本建筑限界图的规定，距离钢轨头部外侧1.6米以外设立施工安全警戒线。施工人员以及施工材料、工具和备品，严禁侵入施工安全警戒线以内。

二、声屏障基础抹面作业方式，采取分段作业，100米以内为一段作业面，施工现场（包括安装吸声板）不得超过3个作业面。根据施工现场的了望条件，以作业面两端为起点，向两端延伸50至80米处各设立一名安全防护员，安全防护员要全神贯注、精力集中，佩带臂章，手持喇叭，站姿面向来车方向。在接到来车通知或看到有机车、车辆、轨道车移动时，立即吹响喇叭，警示施工人员停止作业。施工人员听到警示信号后，立即停止一切作业并站稳抓牢躲避列车和移动车辆。列车、车辆在作业面内通过时严禁人员走动和其它作业。待列车全部通过或移动车辆远离作业面后，重新作业。

三、吸声板作业和安全防护，除严格执行声屏障基础抹面的作业方式和安全防护办法外，施工人员听到警示喇叭后，应立即停止作业，作业人员迅速从梯子上下来后，将全部梯子、吸声板以及施工器械横到并顺线路方向摆放于警戒线外方，施工人员站稳抓牢躲避列车、车辆。待列车、车辆通过后，重新作业。安装吸声板作业时严禁在电网以及带电体2米范围内进行安装和其它作业。

第4篇：科技管理方案范文

设立市工业和科技发展专项基金。资金来源：一是在目前已列入政府财政预算的科技经费中每年安排500万元；二是由市级财政每年再安排500万元专项经费。合计1000万元。

二、重点扶持的对象

在本市境内注册的各类工业企业，包括国有、国有控股、集体控股、股份制、有限责任、民营的工业企业，以及我市企业控股的中外合资（合作）等工业企业。

三、基金的用途和标准

（一）行业排头兵企业及优秀民营科技企业企业家评选嘉奖

对全市“一镇一业”行业排头兵企业、民营科技企业的优秀企业家实行年度评选，对入选当年行业排头兵企业的法人代表、民营科技企业的优秀企业家给予表彰和嘉奖。全市每年奖金总额100万元，评选办法另行制订。

（二）重点项目奖励

1、凡列入当年部级火炬计划、星火计划、攻关计划的项目，列入部级重点新产品的项目，经部级投产鉴定的新产品（新成果），以及其他列入部级的项目或经部级鉴定的产品，均分别给予10万元的奖励。

2、鼓励盛泽地区印染行业淘汰落后设备，进口先进技术装备，对符合政发]91号文件规定的项目给予贴息奖励。

（三）高新技术企业奖励和科技型企业基金配套

1、当年新获得部级、省级和市级的高新技术企业，一次性分别奖励10万元、8万元和3万元。

2、经申报批准的国家中小型科技型企业创新基金项目，按所获基金总额的10%进行配套。

（四）技术中心奖励

当年新创建国家、省、市三级技术中心的企业（含博士后技术创新中心、工程技术研究中心），分别一次性奖励20万元、10万元和5万元。

（五）争创名牌产品和著名商标奖励

鼓励企业争创各级各类名牌产品和著名商标，对争创名牌产品和著名商标工作成效显著的企业、镇和有关部门的奖励，按政发［］102号文件规定执行。

（六）市委、市政府专项考核奖励

1、市委、市政府组织的年度各镇（公司）促进内资企业工业性投入的考核奖励共50万元。

2、市委、市政府组织的各镇（公司）年度提升企业素质竞赛活动的考核奖励共20万元。

（七）为鼓励培育拥有自主知识产权的规模企业，促进科技创新，根据《市级专利专项资金管理暂行办法》（科财字[6号），安排专利专项基金，用于开展扶持专利工作。

四、基金使用的审批程序

第5篇：科技管理方案范文

关键词:医院;科技档案;管理

中图分类号: C93 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)30-0209-02

医疗科技档案管理工作是医院科研活动的基础和真实记载,是提高医疗科研质量、促进医疗科研进步,为医院现代化建设服务的重要保证。目前,医院档案工作已打破了文书档案、科技档案等各门类档案分开管理的模式,向着适合于医院整体宏观管理、综合管理的方向发展,从原来行政档案管理的单一模式转变为主要以科技成果档案、科技课题档案管理综合的模式,这一管理模式提高了课题的中标率,促进了医院科技成果的获得及转化,为医院的现代化发展起到了重要作用。本文就医院医疗科技档案的管理进行思考和探讨。

一、转变观念,重视科技档案管理在医院科研教学工作中的作用

1.医疗科技档案管理工作的认识要统一。医院要做好医疗科技档案管理工作,关键是要统一思想,统一观念,统一认识,加强领导,互相协作,克服科技档案管理工作中的落后思想和传统观念,使各级领导、科技管理部门和科技人员真正认识到科技档案管理工作对保证和促进医院科技工作所起到的重要作用;要充分认识到医院科技档案的作用是多方面的。如何合理利用科技档案信息并最大限度地发挥它在科研管理中的作用,对提高医疗质量和科研水平都将产生重要的影响。由于科技档案真实地记录、储存着各项科研课题的立项申报书、科技成果签订证书、计划任务书,技术总结报告、合同书、课题项目评审意见书、评审报告、实验记录、经费使用、性能检测报告以及标准等有关学术活动的全部过程,因此,成为科研成果鉴定和申报乃至科研成果推广应用的重要依据。档案人员要针对医学研究和科研人员的需要,设置不同专题,筛选、编辑医务人员的科研成果、医学论文及资料,介绍新技术、新方法、新项目和医疗业务发展动向,为医务人员科研活动提供指导。近年来,各级医院特别是各大中型医院在“科研兴医,科教兴院”战略方针的指导下,充分利用科技档案,将科研计划管理与科研计划档案管理相结合,严把科技档案的质量关,使之在科研成果的鉴定申报以及科研成果的推广利用过程中发挥了重要作用。

2.医疗科技档案工作的理念要创新。档案工作的创新是指档案管理体制、档案工作运行机制、档案管理与利用活动等方面的制度创新。因此,医院科技档案工作的理念要创新,观念要改变,要较好的运用现代信息技术和科学的管理模式,顺应当前时代的发展需要。尤其是《中华人民共和国档案法》颁布和实施以来,科技档案工作正向法制化、规范化、标准化管理方向迈进,这就要求我们医疗科技档案工作也要坚持与时俱进,走改革与创新之路,要把提高创新能力、创新观念真正落实到医疗科技档案实际工作中,做好平时科技材料的收集、整理、归档工作,做到常做常新。同时要把医疗科技档案工作当做一门学问,研究它、认识它、探讨它,以寻找其科学规律,改变以往传统落后的工作方法,使医疗科技档案工作的重点从每年立卷归档多少、利用服务多少转变为医院前沿科学发展需要和档案信息资源的充分开发和利用,以科学的精神和求实的态度拓宽科技档案管理工作的领域,以求医疗科技档案工作获得实际效益和最高利用价值,探索一条医疗科技档案管理工作的新路子,从而推动医疗科技档案管理工作不断向前发展。

3.医疗科技档案工作的方法要与时俱进。医院档案工作的许多传统做法和管理方法在不同时期的档案工作中起到了积极作用,但传统的做法已不能适应医院当前医疗体制改革的需要,由于过去观念和管理方法的落后,必须对档案工作进行大胆的创新和改进。就医疗科技档案工作而言,人们对其医疗科技成果档案的价值和认识还不到位,管理体制和管理队伍还有待健全和完善,从某种意义上说医疗科技成果档案仍然是目前医疗科技档案工作中需要加强和特别要重视的环节。随着医疗卫生事业的不断发展和进步,医疗科技成果数量和质量逐年攀升,对科技档案的要求越来越高,涉及的面也越来越广,科技档案也越来越表现其较强的专业性和广泛的群众性。针对医院档案工作人员对业务部门的科技活动情况不熟悉的状况,医院的综合档案管理部门应以医疗科研管理部门为核心,互相协助,互相配合,分级管理,制定适合于医疗科技档案统一管理的范围和标准,尤其是医院的科技档案工作方法要更新,要与时俱进,充分发挥业务部门和医疗科技人员的积极性,以克服医院原有档案室科技档案材料不足、业务不熟的缺陷。通过实践,探索在信息时代市场经济不断发展的新形势下医疗科技档案工作的新方法、新规律,开创医疗科技档案工作的新局面。

二、医疗科技档案管理工作存在的问题及原因

1.医疗科技档案收集不齐全的原因之一是多数医疗科研人员在科研过程中,重视科学研究实践活动,重视科技成果的与获奖,轻视科技档案资料的平时积累工作,认为这是档案部门的事,与己无关。

2.医疗科技人员缺乏档案意识,以一种错误的观点认为,自己在科研活动中形成的材料不一定要归档,归到档案室不如放在自己身边使用起来方便,于是以关键技术资料保密为借口,在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。

3.医疗科技档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证,不能做到上、下集中统一管理。医院档案管理没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度,在科技档案归档管理工作方面缺乏行之有效的制约手段,致使医疗科技归档管理工作处于失控状态。

4.医疗科技档案还存在纸质材料多、电子档案少、档案室设备简陋等问题,不能有效地开发和利用医疗科技档案材料,已完成的科技成果、科技项目材料没有随时归档,即使是代表医院科技实力的重点、重大科技项目和部分获奖成果材料也因科研人员的种种原因不能及时归档或缺失;有些科技项目结题后,没有提供完整的项目研发过程中产生的全部技术材料。由于以上原因,医疗科技档案中出现了四多四少现象,即一般性技术材料多,关键性技术材料少;鉴定、审批性材料多,工艺技术性材料少;文字材料多,光盘、磁盘、图表、照片、录像少;复印件多,原件少。这些问题严重影响了医疗科技档案的收集、整理工作,制约了医疗科技档案自身价值的发展和信息资源的开发利用。

三、加强医疗科技档案管理工作的几点思考

1.建立科学管理制度,理顺医疗科技档案归档程序。科技档案是科技课题科技成果研究的全过程的反映,但又不仅仅局限于某一项科技课题、某一项成果,它是课题及成果之间、学科之间的综合反映,因而就形成了科技档案的四个特点:专业性、系统性、集体性和阶段性。为了规范科技档案管理工作,就必须遵循国务院的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。由于一项科技课题完成的时间长(有的项目往往需要几年),涉及的范围广,参加的人员多(集体完成),档案内容复杂,造成了科技档案材料形成的周期长,积累材料需跨年度进行,加之课题的进展,其形成的档案材料就会发生变化,档案材料也就难以产生连续性,易造成割裂现象。另外,申报科技成果奖有时受到科技申报制度的制约,必须由科技管理部门出具有关证明方能申报,但也有许多已结题而不报奖和暂缓报奖的成果项目就不受制度条款的约束,从而也有可能造成大量科技档案材料零散在外。为此,必须把科技档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来,走实现科技工作与科技建档工作两者协调发展的道路,建立合理的归档程序,掌握科技档案管理工作的规律,保证医疗科技档案的准确、完整、系统,最终使医疗科技档案工作走上科学化、规范化的轨道,达到提高科技档案归档的质量和效率。因此,医疗科技档案应实行集中统一管理,可根据《科学技术研究档案管理暂行规定》,结合本单位实际,制定和完善科技档案积累和科技归档的各科规章制度,理顺医院档案部门、科技管理部门、科技档案形成部门之间的工作关系,共同形成一个相互联系、相互制约、相互渗透的联合体。

2.加强重点、重大科技项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所医院的科技能力和对医院医药卫生事业的突出影响力,重点、重大科技项目的研究时间较长,往往有一些阶段性成果,每一阶段中肯定有技术进步和新的成果,这些档案材料既是医院历史的见证,又是新技术、新创新的基础,因此对重点、重大科技项目应从立项起立卷归档,然后将每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题分年度补充到科技档案中去,以免遗漏,这对项目研究人员和医院档案管理部门都有重大意义。

3.提高医疗科研人员的科技档案归档意识。科研人员是科技档案形成的主体,科研人员档案意识的提高,将会使医疗科技档案的管理走上规范化、科学化的良性循环的轨道,将会使医疗科技档案管理工作迈上一个新的台阶。

第6篇：科技管理方案范文

一、医院科技档案的特点

（一）专业性。由于医院的科技档案是由医院所从事的科研活动以及建设活动逐渐累计而成，加之医学专业有着许多的分支，而这些分支各自又有着极为鲜明的特点，因而要想充分反映出这些分支的特点，相应的管理亦需注重专业性，如此方能实现科学管理科技档案。

（二）多样性。众所周知，医学有着极为广泛的涵盖范围，包括医学、卫生、药学等，而这些众多的分支使得医院科技档案来源呈现了出分散性的特征。与此同时，随着社会的不断发展，面对日益增多的科技档案载体以及多样化的载体形式，更是让医院的科技档案管理呈现出了多专业性以及多形式等特征，增添了医院科技档案管理工作的工作难度。

（三）成套性。由于科技档案所记录对象通常为某一独立的项目或特有的现象，因而针对医院科技档案的管理工作，应务必注重该档案特有的成套性特点。与此同时，由于科技档案中详细记录着各种研究对象或项目的全过程，因而针对科技档案管理，还应务必注重档案的完整性，如此方能有效利用，进而为医院的发展奠定基础。

（四）现实性。医院的科技档案不仅能为医院工作人员的日常工作行为提供借鉴，更是医院赖以发展的重要资源，如归入档案部门的病例，不仅能对医生的日常工作行为提供极大的帮助，又能作为检索临床研究与临床流行病研究的索引，与此同时，还能作为关键时刻的法律凭证。这些都是医院科技档案现实性最为显著的体现。

（五）保密性。由于医院科技档案中所记载事项，均为该医院所从事，因而具有一定的有价性。对此，作为医院方面，务必要根据国家规定对有特殊价值的科技档案进行保密等级的明确，并正确处理好其中的关系。

二、医院科技档案管理工作中存在的问题

（一）管理制度有待健全，立卷机制较为死板生硬。目前，国内许多医院，由于其本身对科技档案管理工作不够重视，因而普遍存在科技档案管理工作不够规范等问题。此外便是文件档案检索的效率问题。目前，国家虽大力提倡采用电子检索的方式，但有一部分医院依旧沿用传统人工检索的方法，其中更有部分自认为经验老道的科技档案管理人员，盲目相信自己所研究出来的检索工具，他们错误地认为只要运用更多的检索工具便能进一步提升文书档案管理工作的质量与效率，这种求多而不求精的思想反而降低了这些管理人员的管理水平。对此，为改变这样的管理现状，医院有必要制定出符合医院发展规律的管理制度，以确保科技档案的完整性，

（二）缺乏专职管理人员，服务质量有待提高。要想切实提升医院科技档案管理工作水平，首先便应从提升管理人员的综合素质方面做起，并根据医院科技档案管理的岗位职业与能力方面来不断完善医院的科技档案管理人员队伍建设。若出现人员变动等情况，应在保证档案管理人员整体管理水平不降低的前提下进行。此外，针对科技档案管理人员的技能提升，作为医院方面，应务必加强对科技档案管理人员的培训与指导工作，借此提升管理人员的综合素养。

（三）医院科技档案利用反馈率不理想，档案管理编研薄弱。医院的工作大多围绕医疗活动来进行，若对档案利用的反馈工作不够重视，便无法得知医院科技档案中所存在的问题。长久以来，国内大多数医院的档案管理人员，其在管理科技档案过程中，仅是起到了收集与管理的作用，极少有档案管理人员会利用档案资源为医院各科室提供相应的服务，从而导致医院的科技档案难以发挥其实际的效用，甚至有医院工作人员连档案室的职能亦不了解，进而更谈不上所谓的理解与支持。与此同时，由于大多数医院的科技档案管理人员年龄相对偏高，因而针对现代化的管理技术，无法做到完美的运用，自然也就无法确保档案信息的汇编与分析的准确性。

（四）科技档案收集不齐全，严重影响医院的发展。当前，国内医院的科技档案管理普遍存在材料原件少但复印件多，记录、图表等重要原始材料不全等问题，对于一些医院中关键的科技档案的验收结论、成果和专家评审材料等证明材料的存档较少。这种科技档案收集不齐全现象，不仅严重影响了科技档案的利用效率，甚至可能对医院的发展带来阻碍。

三、强化医院科技档案管理工作的策略

（一）建立有效监管制度，确保立卷归档完整。作为医院方面，为确保自身科技档案管理各项工作的有效落实，应严格按照《档案法》《科学技术研究档案管理暂行规定》以及《医药卫生档案管理办法》中的相关规定，建立一套符合医院发展现状的档案管理制度，明确划分科技档案的归档范围，从质控上完善动态管理和考核，一旦发生遗漏和丢失的现象，应该及时采取补救的措施，从而保证医院科技档案管理的及时性、完整性、安全性和有效利用率。制定科研档案管理办法、归档范围和保管期限表。坚持实行科研文件材料形成部门和?n题组立卷归档，做到科研和建档工作实行“四同步”管理，即下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报科技成果以及教学、科研人员提职考核与档案部门出具科研课题归档情况证明材料同步。

（二）培养管理人员素质，强化主动服务意识。关于医院科技档案管理工作的管理人员配置方面，应专门配备能保证其工作稳定的专职管理人员，明确要求医院科技档案管理人员应该具备较强的责任心、使命感和较高的业务水平，如此才有利于满足科技档案管理工作的客观需求。其次，还应该合理指导德才兼备的医院科技档案管理人员到上级档案部门进行一段时间的培训学习，或者让其直接订阅档案管理刊物进行学习。再次，应该引导医院科技档案管理人员逐步转变传统档案管理工作中存在的“看门守摊，等人查档”的片面性思维，逐步形成“提高科技档案工作服务质量是档案工作生命线”的服务意识，转变以往被动的“等、靠、要”的观念，提前介入医院科技档案管理中，积极主动走出办公室，走上实践岗位，深入基层和现场，积极主动进行医院科技档案归档管理。同时，还应该采取高效的方法督促相关人员进行及时补办缺少和不符合归档要求的文件材料的处理工作，从而确保医院科技档案管理资料的完整性，让医院科技档案管理人员逐步由“被动查询”变成为“主动服务”，有效提升医院科技档案的管理水平。

（三）重视科技档案工作，深入了解医院科技档案管理工作的重要性。任何档案保管的目的都是为了日后更好地利用，医院的科技档案管理亦是如此。因此，作为医院科技档案管理人员，其在进行档案的收集、管理、保存等工作时，应全面认识到科技档案管理工作的重要性，严格遵守国家的保密政策，切实做好档案的保密工作，且此外的任何工作都应以保密为前提。每一科研题组长都要指定专人负责科研文件材料的收集、积累，下项目完成或告一段落后，由课题负责人指定专人予以整理、立卷，由课题负责人审查签名后，与鉴定验收或中止后两个月内向医院?C合档案室归档。

此外，医院负责人还应该采取多元化的手段，如科技档案管理制度上墙、内部刊物发表宣传和新闻报道等，大肆宣传医院科技档案管理工作的重要性，让医院各个科室的医务人员能够真正认识到医院科技档案管理工作并不仅仅是科技档案管理部门的事，也是每个医院科室、带教人员和科教部门、档案管理部门的职责，充分认识到医院科技档案管理工作的重要性，从而逐步在整个医院发展过程中形成全员科技档案管理意识的格局。

（四）全面开放收集科技档案，充分发挥医院科技档案的作用。档案的搜集是管理科技档案的基础，唯有确保档案收集的完整、准确与及时性，方能从根本上保证科技档案的有效价值。因此，针对科技档案的收集，作为科技档案管理人员，应以档案室为中心，将档案管理工作的范畴主动“辐射”至医院各科室，以进一步扩大档案资源的收集范围与内容。与此同时，作为医院管理者，应鼓励医院全体员工共同参与到医院科技档案的收集过程中，对此，科技档案管理人员便应主动承担起提醒各科室负责人的职责，进一步确保档案资源收集的全面性。当然，为切实提升档案管理人员的工作积极性与主动性，医院方面还应提出各项奖惩措施，来提高档案管理人员的工作责任心。最后，则是针对各项科研活动的鉴定与验收，应由档案人员参与把关并负责搜集零散的文件，以决定对这些档案资源的取舍，进而通过整合这些零散的科技文献，从而其作用可得以最大限度地发挥，继而为医院的发展提供有力的帮助。

此外，医院方面还要不断拓宽档案的应用领域，充分发挥科技档案的重要作用，从而为医院的发展提供及时、周到的服务。积极开展多种编研活动，有利于深入挖掘和利用信息资源，为医院科技档案使用者提供多层次、多方面和实效性的信息。同时，还应该提升医院科技档案资料利用的反馈信息，逐步实现各级医院信息的横向联系，达到医院科技档案信息资源的共享目的，最大限度提高医院科技档案管理的开发利用效率。例如， 我院口腔科翁志强主任医师研究的《粤航一号稻米辅助治疗复发性阿弗他溃疡综合研究》课题，于2008年获广州市教育局立项，2011年结题。该课题主要研究糙米对人体的新陈代谢、免疫功能的构建作用，可有效预防脚气病、神经炎、口腔溃疡、唇炎、角膜炎等疾病，帮助反复口腔溃疡患者以糙米为主食的饮食干预方案，能够鉴别口腔溃疡是否为系统疾病的表征，减少过度检查所发生的医疗费用，方便患者进行饮食调理。课题立项、结题和开发，离不开档案的利用。

第7篇：科技管理方案范文

【关键词】科技；档案管理；模式；创新；资源

科技档案管理有区别于其它的档案管理，是需要有一定的技术以及专业知识的。科技档案就是一些企业或者个人的科学技术研究的相关档案。这些档案都是非常有意义的，它是科学研究的基础，是发展科学的重要基础。科技档案他是一种无形的资产，是十分用价值的信息资源。要想更好的去管理好这些科技档案，就要有更好的管理技术和管理模式。

一、在新形势下我国科技档案管理模式中存在的具体问题

随着我国经济的不断发展，科技的不断进步，科技档案的管理得到了越来越多的关注，我国的科技档案管理管理存在许多的问题，现如今，世界上许多不同的国家也都出现了将档案集中管理的形式。对于科技档案管理来说，这样可以使管理起来更加的便捷，可以提高了管理的效率，也有利于科学技术的发展和进步。随着经济的发展，科技档案管理的不断完善，科技档案管理可在实体管理机构的设立上进行一些新的创新。绝对不能照抄照搬一些国家的管理体系，应当立足于解决问题，形成自己的风格和特点。更加灵活的去从事这项工作。

根据我国的情况，科技档案管理创新是未来发展的趋势，使科技档案管理更加集中化，可以更加集中的处理问题。科技档案管理具有变动性大、容易出假的问题。使分散化的问题进行集中处理和解决。这样可以提高办事的效率，节省了很多不必要的浪费，创造出更多的经济利益。现今科研档案管理模式中存在的问题主要有以下几个：

（一）有关于科研档案管理的认识不足的问题

科研信息作为当前企业的重要信息资源，对于单位的科研开发提供众多的信息资源，但是由于单位的管理人员对于科研信息档案管理的认识不足，并没有充分重视科研信息的档案管理工作，科研信息档案管理模式也并不十分完善。单位的科研信息管理的意识不强，虽然设置了相关的科研信息的管理部门但是并没有发挥出应有的作用，仅仅是停留在形式上。

（二）关于科技档案管理体系不完善的相关内容

科技档案信息的管理需要建立完善的管理体系，当前科技档案信息逐渐增加，科技档案信息的管理体系并不十分健全，这给档案信息管理工作带来了众多的挑战。当前的科研信息的档案管理工作还存在众多的问题，科技档案管理体系并不十分健全，一方面单位的科研信息管理规章制度不完善，科技档案信息的管理需要有完善的规章制度，才能更好地保障科技档案信息的管理工作。

（三）提高科研档案信息管理人员的素质

科研档案信息管理人员不仅仅需要掌握相关的科研知识，同时还需要掌握档案管理知识。随着单位档案信息的不断增加，对于档案信息管理人员的素质要求逐渐提高，现有的工作人员素质难以满足科技档案管理的需要，档案管理的工作效率和工作质量都受到严重的影响。

二、新形势下科技档案管理模式创新思考的具体内容

科技档案管理的方法有很多种。随着经济的发展，科技档案管理也得到了越来越多的重视。我国全国性的科技档案管理，就是由一些子系统组成的。科技档案的管理就像是一个企科技发展一条腿，没有了这条腿，在百倍发展的知识经济道路上，科技的发展将寸步难行。所以我们不仅需要这条腿，还需要这条腿的健康程度达到最优秀，这样才能配合好整个身体，去跟上发展的脚步。建立区域性的科技档案管理中心，是市场经济发展的要求，是科技档案管理工作系统化的要求，是科技档案作为一种社会信息资源进行科学管理的要求，也是对科技档案进行有效控制的途径。它的建立，将促进科技档案管理工作的飞跃发展，促进人科技档案管理工作的规范化、标准化和现代化管理。

建立区域性的科技档案管理中心，符合《档案法》关于档案工作实行统一集中领导、分级管理的原则，档案管理要便于社会各方面对档案的利用的规定。这一原则同样也适用于科技档案管理的工作。科技档案管理中心的建立，体现了“统一领导、分级管理”的原则，既有利于维护科技档案信息的完整性与安全性，也符合新时代科技档案作为一种信息资源的管理要求，即信息资源要进行有效的整合与配置，进而实施系统化管理，实现资源共享，方便社会的利用。

（一）关于建立完善的科技档案信息管理制度的具体内容

科技档案信息为科研工作提供丰富的参考资源，单位需要进一步完善科技档案信息的管理工作，促进档案管理水平的提高。在今后的科技档案信息管理中需要建立完善的档案管理制度，对科技档案信息进行规范化和科学化的管理。在科技档案管理中建立相关的责任管理制度，将档案信息管理工作进行合理的分工，一旦科技档案管理中出现问题应该由相关的责任人进行负责，这可以有效地提高档案管理人员的工作积极性和责任感，同时也可以保障档案管理的规范化和有序性。

（二）我们要完善科技档案信息管理系统

随着信息技术的发展，实现科技档案的信息化管理逐渐成为当前社会发展的需要，同时也是提高科技档案信息管理水平的需要。但是由于一些单位对科技档案信息管理的重视不足，导致科技档案信息化管理并没有得到落实。在今后的科技档案管理中需要建立完善的信息管理系统，将科技档案入库管理，这对于提高档案管理水平，保障科技档案信息的完整性有着十分重要的作用。

（三）关于提高科技档案管理人员素质的要求

科技档案管理人员的素质直接影响科技档案信息管理的水平，当前科技档案管理人员的素质有待于进一步提高。一方面需要提高工作人员的科技档案管理知识水平。科技档案管理工作需要工作人员掌握相关的科技档案知识，这对于档案的分类和管理工作有着十分重要的作用。单位需要加强对科技档案管理人员的专业知识培训工作，提高工作人员对于档案知识的了解，掌握科技档案管理所需要的相关信息。

结语

总而言之，建立科技档案的管理档案管理中心，是要运用科学的技术对科技档案的管理进行系统、科学的管理和开发利用。科技档案的管理是一种无形的资产，它是实现信息在必要时刻作为历史依据与法律凭证的重要文件。它具有一定的其重要性就决定了，科技档案的管理将转换为资源管理的模式。科技档案的管理可以避免许多重复性管理混乱的局面。借助于信息自动化的管理，来处理理这些具有隐私性的重要文件。使用有序的管理模式去管理，充份保护好档案信息。为了更好的提高了服务的效率，这样可以更加完善科技档案管理的模式，提高技术水平。

参考文献

[1]周兴芳.中小企业科技档案管理模式创新研究[J].中小企业管理与科技，2010（7）.

第8篇：科技管理方案范文

关键词：科技档案；信息管理；数字化建设

0引言

由于信息化技术的迅猛发展，现代科技档案存储形式多种多样，对于科研人员在科研活动过程中形成的文字、图表、声像等文件材料，除由原来的以纸质形式保存资料外，现在还增加了现代存储介质、网络等高新技术存储资源形式，进而还可利用互联网络和计算机技术整合相应的存储平台等。所以科技档案管理工作的形式也必须适应形势，紧跟变化，科技档案管理信息化势在必行。江西省科技厅保存的科技档案是科技厅指导下的各科研单位科研工作全过程的真实记载，是我省的无形资产，在一定程度上反映了我省科研水平的高低。而这些科技档案的管理显得尤为重要，科技档案的数字化、网络化建设必将成为我厅信息化建设的重要组成部分，也是科技档案现代化管理的发展趋势。本文主要在分析江西省科技厅科技档案管理信息化建设的基础上探讨相关措施。

1江西省科技厅科技档案信息化建设的现状

1.1档案管理意识相对较差

从科技档案成档的各阶段管理人员情况分析，有科技人员、科技管理人员、档案管理人员三种，目前科技人员、科技管理人员对于档案管理意识相对较差，他们所保管的档案内容很少，基本上都是立项与验收内容，有的只有立项内容，而与项目之初的记录，或是与研究有关的很多重要数据，几乎都没有上交备案，很多完成单位也并没有相关保存记录。而就立项与验收的档案，之前也都是存放在各个处室，档案分散，不便于管理和查阅。就现状而言，科技管理部门自身的管理不够，管理意识较差，其保管的档案查询难，利用率相对较低，这在某种程度上体现出科技档案的资源缺乏，无法发挥档案的作用，更谈不上资源共享。

1.2缺乏自身的科技档案管理制度

针对科技档案管理来说，健全制度建设是至关重要的，科技档案具有自身的特点，档案内容的专业性、动态性、复杂性等特点决定了需要制定制度来管理。目前我们的科技档案管理还存在一定的弊端，特别是管理制度还不健全，这对于档案管理来说是非常不利的，不仅加大了档案管理工作的难度，同时也难以有效推进档案管理工作，从长远角度分析，科技档案信息化管理必须要重视并执行制度管理。

2江西省科技档案信息化建设的必要性

要实现科技档案信息的高度共享和有效利用，就必须要运用现代数据化技术、网络技术来实现档案的数字化和网络化，从资料信息收集、接收与分类、信息录入及扫描、信息存储管理、资源开发利用、信息传递以及信息的统计分析等环节进行科技档案信息化管理。科技档案信息化建设是科技档案管理的必由之路。

2.1科技档案信息化建设的重要性

科技档案作为一种表现形式和存储方式，存储着科研人员在从事科技研究和生产活动中产生的科技信息及载体；而科技是发展的、连续不断的活动，需要参考、借鉴已有的科研成果，科技档案能够促进科技进步，所以科技档案来源科研及其生产活动，又服务于科研。科技档案能够被有效利用，离不开良好的科技档案管理，因此，科技档案信息化建设的研究使科技档案管理更现代化，对科技档案的开发利用、促进科技进步都具有十分重要的意义和影响。

2.2科技档案信息化建设有利于科技档案的现代化管理

要想优化档案管理及更便捷开发利用科技档案信息，就必须建设科技档案的信息化。纸质的科技档案经过反复查阅后，难免会产生一定程度的损坏，如果档案管理不到位，借阅者又没有遵守档案查询制度，则会导致档案损坏或丢失等情况，这样极大的困扰着档案的管理。而运用数字化设备、安全管理、系统管理软件等现代化技术，能够很好的保证科技档案的完整性，从而提高科技档案的管理水平和服务质量。科技档案信息化使得信息的利用更有时效性。在人工查询档案的模式中，会产生大量互不相连且不完整的信息，而数字化处理后的信息可直接集成为大型数据库，或按需转入不同的信息系统进行整合，就可对信息二次加工，科技信息得以深度挖掘利用，使得科技档案信息更具有时效性。

2.3科技档案信息化建设是科研成果转化的需求

科技档案是科技水平和生产能力的真实记录和反映，充分利用科技档案信息资源，有利于科研人员掌握信息，准确把握目前科研的进展，从而指导科研活动、解决问题，可以避免科研和生产发生低水平重复，降低成本、提高效率。科技档案信息化最终目的在于利用档案信息，所以档案信息数字化、网络化之后便形成资源共享体系，有利于提高科技档案的使用价值，提高科技成果转化率和产业化率，具有十分重要的意义。

3江西省科技档案信息化建设的步骤

2014年启动的《江西省电子科技档案管理系统》项目，目前已完成调研、立项以及组织实施工作。江西省科技厅引进了清华紫光的档案管理系统，按照单位档案的实际情况和具体要求，对管理系统进行了更新与改进，力求建立一个覆盖全厅的档案信息管理平台。这个平台实现了系统内集中统一的档案业务，使得各处室档案业务规范、数据格式统一、信息展示统一，系统内档案信息资源能够安全存储和共享利用，使得档案管理工作实现信息化管理、档案收集整理工作最大限度的自动化、档案信息访问权限得到安全控制、档案利用方式更加方便简单。该系统建设的具体步骤如下：

3.1制定科技档案的管理制度

对于科技档案管理而言，档案的保密工作非常重要，不健全的管理制度会造成档案管理工作难度加大，工作难以有效推进，且不能做到有规可依，所以必须重视科技档案管理的法律法规及管理制度的制定。首先是制定好科技档案的管理制度。江西省科技厅目前制定了关于科技档案管理的各项制度，包括档案管理工作的保密制度、移交档案制度、档案管理、借阅制度、人员管理制度及档案到期销毁制度等；并根据具体情况拟定具体的管理制度，如按相关规定设定期限，制定好档案归档及防火防盗等各种相关要求。其次是制定好科技档案信息化标准。信息化资源归档、使用都需要制定出一套完整的规定规范，从而达到科技档案的完整化、规范化，检索利用便捷化的目标。目前，档案信息化标准规范主要包括档案管理规范、业务规范以及技术规范。

3.2做好科技档案的信息收集整理应采取各种策略

做好科技档案信息收集整理工作，以提升档案的完整度。为了做好科技档案信息收集整理工作，首先，提高对科技档案信息收集整理工作的重视度，领导和档案管理部门都要有正确认识，深刻认识到档案收集整理工作的重要性。在实际工作中，通过宣传，厅领导高度重视科技档案的管理，专门向科技厅各处室发文，要求各处室的科技档案归拢统一管理。其次，加大科技档案信息收集整理的宣传力度，不能只是停留在基本的档案管理工作中，还要到技术部门及管理科技的部门宣传科技档案信息收集整理的重要性。同时要向科技人员传授如何保留档案、存储哪些档案等知识，使科技人员建立档案意识，在科技人员的配合下，科技档案收集就更具完整性。第三，在科技档案信息收集整理工作之前档案管理人员就要提前介入。目前的科技档案收集整理是在科研生产活动结束后才将相关的科技资料交给科技厅各处室进行暂时归档，然后再移交到档案部门。但是，如果档案管理人员与生产部门合作共同制定科技档案的收集整理的范围，积极参与科技产品的生产、鉴定成果、成果验收等重要环节，全程控制科技档案，就能确保科技资料收集的及时性、完整性、提高科技档案的利用率。

3.3档案信息化建设

目前，江西省科技档案信息化建设主要包括五方面内容：基础设施、档案资源、应用系统、标准规范和人才队伍的建设。

（1）基础设施建设。即科技档案信息化系统设备，包括档案书库、计算机、扫描仪、存储设备以及网络等，目前所有基本设备已到位，可以保证科技厅科技档案信息化建设的正常运行。

（2）档案资源建设。其是档案信息化系统建设的核心，主要是将纸质的科技档案数字化、将电子文件收录。档案资源需要日积月累，这是一项长期的工作。目前该项目进展顺利，已完成了文书档案、科技成果档案等一期档案数字化加工。

（3）应用系统建设。主要是对管理和利用科技档案信息的建设，以及信息安全管理的建设。利用该管理系统，可以进行档案网络化查询、检索及档案内容的浏览，使档案管理员能够进行现代档案管理，并通过网络实现各业务流程的集成和信息资源共享，将体现出档案信息化建设的成效。目前系统已通过初步测试，并进行了档案系统信息安全管理，即档案数字化前档案鉴定把关、档案数字化加工过程中的安全管理、各单位数字化档案移交的安全管理以用及档案数据库的安全管理工作。系统建立了一系列安全保护措施，包括数据库日常维护与备份管理制度、数据库加密、存取控制、备份恢复与数据库审计日志等。

（4）标准规范建设。即制订实施统一的标准、规范，使各部门的科技档案信息化建设工作遵循统一的技术规范要求，可实现所有部门的信息相互有机衔接和科技档案信息的相互共享。规范的建设是对电子文件的形成、标识、归档、查询以及网上传输和管理等方面制定出档案标准和规范，并且用规范来指导档案系统的建设与实施。（5）人才队伍建设。人才在科技档案信息化建设中也是十分关键的。在系统建设和使用中需要档案专业管理人才和计算机专业人才，而且更加需要既懂档案管理，又熟悉计算机技术，同时还对科技专业有一定了解的复合型人才。

4加强科技档案信息化管理的措施

4.1提高科研人员保存档案的意识

科研人员在科研项目的研究过程中要注意积累资料，才能确保科技档案的完整准确，并按照档案归档制度来要求，使在科研人员手中的档案及时归档。这就要求档案的上级管理部门及档案管理员积极宣传教育，并制定档案相关制度，加强科研人员的档案意识。

4.2加强科技档案资源的开发

利用充分利用已有的《科技档案信息化管理系统》为领导、为科研人员提供更高层次的档案信息资源，以此来满足科技人员对科技档案信息的需求，提高档案信息的质量。也可以对档案资源进行二次开发，或开展科技档案的编研、专题项目等工作，拓宽科技档案信息服务领域。还可以根据科技人员的特殊需求，主动的提供科技档案信息服务，或利用本管理系统做个性化服务，为成果的推广、应用提供快捷方便的信息服务。

4.3加强安全保密及知识产权的保护

实现档案资源检索的便捷化、公开化，使档案资源得到最大利用率，是我们科技档案信息化建设的目标之一。而实现这种科技档案信息的“高度共享”并不是让档案资源可以任意公开和调用，还必须要做好安全保密、知识产权保护方面的工作。江西省科技厅在科技档案信息化建设工作中对档案的安保方面作了重点研究，主要从三个方面作了改进：第一，加强科技档案队伍建设。科学制定档案负责人及工作人员的岗位职责，明确工作要求。加强各单位兼职档案员培训，提高管理技能，树立责任意识。第二，加强科技档案信息标准化的建设。档案管理部门要与其他部门协商，制订出科学统一的标准，对质量、规格、工作程序等严格规范。第三，规范科技档案管理程序和完善管理制度。做好档案收集、立卷整理和移交归档、科学编目分类保管、科技档案的开发利用和科技档案的鉴定与销毁等规范程序。建立档案借阅利用制度、科技档案信息备份管理制度和加强网络管理、科学制定档案接收、整理、修改、补充、鉴定、销毁、统计制度。

4.4加强高素质复合型人才队伍的培养

在科技档案信息化建设工作中，人才培养是十分重要的工作，也是长期的工作。不断加强档案人才的培养，进一步提高服务水平是十分必要的。因此，必须多种形式进行培训：

（1）岗位培训。加强现职档案人员的信息化知识专门培训工作，重点突出网络技术、数字化技术、信息管理技术和科技档案信息化需求等知识的培训；使管理人员掌握必要的管理技术信息，拓宽他们的知识面，提高专业技能和水平，才能适应科技档案信息化管理。

（2）专项培训。通过改善知识结构，弥补管理人员专业上的不足，让档案管理人员掌握档案信息化工作的业务知识和技术，同时还要积极追踪当前关于档案信息化发展的最前沿科技信息，启发管理人员的创造力，增加竞争力。

（3）积极开展多形式的工作交流，大力推广学习科技档案信息化建设的成功经验和做法。

（4）积极引进人才，并提供人才培养的良好条件，努力打造一个适于档案人才生存与发展的环境。

5结束语

科技档案的信息化可以促使科技信息进行最大范围的整合与共享，在完善档案信息化建设的标准与规范、保证信息安全性的基础上，使档案资源共享达到最大化，从而促进科技进步与发展。作为管理科技档案的人员，一定要有创新进取意识，把建设科技档案信息化，实现科技档案数字化、网络化，提升科技档案管理工作效率，使科技档案达到最大利用价值，当成自已应有的职责。

参考文献

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[11]李宏，宇李佳.论科技档案信息化建设的有效途径[J].兰台内外，2015，（02）：51.

第9篇：科技管理方案范文

1 电力工程企业科技档案定义

本文探讨的科技档案主要指在企业生产经营以及工程建设中需要，并要求监管、保存、查阅、重复利用的图纸资料、文件资料、图识资料、经验总结、经营实施计划、声像、商标、专利技术及专有知识产权等一系列的科技文件材料。科技档案主要是对信息进行保存，并能够为企业充分利用，用于企业间信息以及技术等方面的交流与合作。

科技档案可以应用于企业发展的各个方面，有效管理的目的与意义就在于它既能够进行知识的储备、生产与经营、技术出让与转让、也能够作为工程活动的依据与的凭证，是企业新的生产力。通过科技档案的整理、更正、改革创新、不断提高技术水平与科技含量，企业就能更实现整体改革与创新，提升企业的竞争力，同时提高企业的效率和收益。

2 电力工程企业科技档案特点分析

2.1 专业性

电力工程企业科技档案面对的是专门的电力行业各个方面专业技术，从发电、输电、变配电、终端应用等各个特定领域中的生产、建设、运营、维护与管理等方面的活动全过程记录。电力企业新技术、新设备、新管理手段的应有也使得电力企业的科技档案管理的专业性进一步增强。

2.2 多样性

电力企业科技档案的多样性主要是由于电力企业的建设、生产管理活动形式的复杂性和多样性决定的，现代科技档案与传统档案最大的区别就是信息爆炸，知识爆炸，软硬（电子与纸质）档案并行，如何有效保存、保护、检索、保密，如何利用、管理等成为企业发展的瓶颈，在这种情况下就产生了科技档案管理的更高要求，从而导致了科技档案管理内容复杂的与多样性。

2.3 成套性

在目前的电力工程企业中，相关的生产活动都是针对某一项目或者是某一生产流程进行的，因此就整个项目需要完整的科技档案，最终的科技档案是根据项目或者工程成套进行或者存在的。

3 电力科技档案现代化管理要求

3.1 提高档案信息处理能力

21世纪时信息化时代，也是互联网时代，在发展过程中，应该紧随这一趋势，实现电力企业科技档案管理的信息化和高效化。新技术的产生为电力企业档案管理提供了一定的契机，可以利用新技术开发相应的电力企业科技档案管理系统或者数据库管理系统，尽可能提高档案信息的处理能力。

3.2 加强档案的安全保护

电力企业的科技档案会涉及到企业的许多关键及重要技术，涉及到企业的大量经验积累与知识产权等相关的企业秘密，所以必须要加强对档案的安全保护。并且计算机技术的发展，互联互通的空间网络，也对企业的信息安全造成了进一步的威胁，就需要在新形势下采取新手段以及新措施加强档案的安全保护。

4 目前电力企业科技档案管理和利用过程中存在的问题

上面主要对电力企业科技档案现代化管理的具体要求进行了分析，主要包括信息存储能力、处理能力及安全保护能力三个方面。目前，电力企业科技档案的管理任然存在着很多方面的问题，主要包括认识不足、管理制度不健全、资料收集不规范以及没有专业的管理人员等方面，下面将进行具体的叙述。

4.1 缺乏对科技档案管理的应有认识

很多电力企业的管理者只注重提高收益、投入人力资源、科技活动，往往忽视了科技档案的管理，没有认识到档案管理的重要性，这就导致了不能将已有的资源充分利用起来。电力企业科技档案不仅仅是建立起来就足够了，必须进行适当有效的管理才能将其利用起来，所以相关人员必须认识到档案管理的重要性。

4.2 没有健全的管理制度

现如今在电力企业中一个很普遍的现象就是档案管理没有秩序，档案分散在各个部门，这就是由于缺少健全的管理制度导致的，这就产生了资料缺失、不完整、不集中、难以查找的后果。

4.3 对资料的收集不规范

科技档案是记录科技项目的研究过程的，但是很多记录人员在记录过程中往往会忽视收集、归纳相关问题，从而造成资料收集的不规范，进而影响资料的使用。

4.4 没有专业的管理人员

很多电力企业并没有设立专门的科技档案管理部门、引进专业的管理人才，而是由企业的其他部门的人员连带进行管理，由于缺乏专业的管理知识，所以在档案管理方面就回造成很多的不合理的地方。另外，由于科技档案涉及到很多专业知识，所以对管理人员就提出了更高的要求，因此在科技档案管理过程中必须有专业的管理人员才能保证整个过程顺利进行。

5 电力企业科技档案管理和利用的策略

以上具体介绍了电力企业科技档案管理过程中仍然存在的问题，接下来将介绍一些管理和利用的策略，主要包括提起重视健全管理制度、结合科技工作加强开发与利用以及提高信息化程度。

5.1 健全档案管理制度

电力企业的科技档案非常重要，相关人员必须充分认识到科技档案管理的重要性，要在遵守国家规章制度的基础上结合企业自身实际情况，建立并健全档案管理制度，使得企业全体人员都提起高度重视，保证管理工作顺利进行，使得科技档案能够被有效地进行管理和利用。

5.2 结合科技工作加强科技档案开发和利用

建立科技档案的最终目的是为了能够在之后的科技活动中加以利用并提供一个参考。一方面，可以直接通过查阅、复制等形式直接进行利用，也可以通过仔细的分析进行整理和归纳，从而将其编制成参考资料；另一方面，要积极的开拓市场服务，做好技术转让、开发、咨询等工作，将科技成果推进到科技市场当中去，进行技术交流。

5.3 努力提高信息化程度，进行现代化管理

在如今这个信息技术如此发达的社会，现代化办公已经有了技术支持，所以要充分利用计算机技术将档案管理和利用带到更高的现代化的轨道上去。最基本的当然就是无纸化，通过计算机将档案录入并存储，然后进一步进行整理，为检索和使用提供条件。