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管理会计在中小型企业的应用研讨

摘要:中小型企业在我国国民经济中发挥着不可替代的作用,然而在市场竞争日益激烈的今天,中小企业的发展历程却异常艰难,提高企业管理水平和核心竞争力是当前企业面对的重要问题。本文以管理会计作为提升企业管理的重要手段为切入点,对管理会计的概念及特点等进行综述,分析管理会计在我国中小型企业的应用现状及存在问题,提出中小型企业管理会计应用要基于管理会计机制建立、信息化和人员队伍建设,定位于企业战略支持、流程管控和成本管理,从财务转型、战略管控、流程优化和成本管理四个方面开展。

关键词:管理会计;中小型企业;应用

近年来,在国家经济新常态背景下,供给侧改革等系列举措为我国中小型企业的发展带来了重大历史发展机遇,中小型企业在我国经济中占居的作用越发重要。中小企业的特点是机制灵活、对市场变化的适应能力强,管理流程短,效率高,但当企业逐步成长之后,随之而来的各种管理尤其是财务管理问题逐渐显现出来,如何解决财务方面的问题并给予完善的解决办法对中小型企业的发展特别重要,而管理会计作为企业管理转型升级的一个重要工具,已经成为中小型企业发展和应用的重要手段。本文借鉴国内外企业管理会计应用的先进实践经验,结合国内中小型企业实际,充分利用先进信息化技术,从财务转型、战略管控、流程优化和成本管理的角度,探析管理会计在中小型企业的应用模式。

1管理会计在中小型企业的应用概述

管理会计又称“内部报告会计”,是从传统的会计系统中分离出来,与财务会计并列,着重为企业提供决策支持、改善经营管理和提高经济效益服务。管理会计主要通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支。

1.1中小型企业管理会计的特点

与财务会计相比,管理会计有以下几个特点。一是在服务对象方面,管理会计主要是为企业自身服务,涉及公司各个层次和各个管理环节,为内部管理人员提供有效经营和最优决策的各种财务与管理信息。二是在职能定位方面,管理会计是提高效率、增加收益的重要手段,它贯穿于企业管理的全过程,既有助于解析过去,又能更好地适应控制现在和筹划未来的需要,从而提高预测与决策的科学性,属于“经营管理型会计”。三是在程序与方法应用方面,与企业规模有一定的相关性,中小型企业规模小、流程短,可灵活采用本量利分析法、平衡计分卡等方法进行管理,具有较大的可选择性。

1.2中小型企业管理会计的重要性

管理会计在中小企业的财务管理活动中正在起到越来越重要的作用。管理会计是企业管理者的强大“助力”,充分利用所掌握的信息资料,为企业开展战略规划、经营决策、业务计划、过程控制、业绩评价等管理活动提供相关信息和科学方法,能够有力促进企业管理升级,切实增强企业的价值创造力。通过有效的财务管理,可以及时发现生产经营中存在的问题,在企业遇到挑战和困难的时候,管理会计能够及时的提供信息帮助企业在激烈的市场竞争中,提高企业的市场竞争力。同时,在中小型企业中,管理会计被放在一个重要的位置上,强化了会计方面的管理,也促进了企业经济效益方面的增长。

2中小型企业管理会计应用中存在的问题

由于管理会计在我国中小型企业形成和发展的时间较短,仍然有许多缺陷和不足,比如管理会计的职能转型、信息化技术方法和实践应用等方面,还有较大的发展余地。总的来看,管理会计在实践应用方面主要存在以下几个主要问题。

2.1管理会计转型不到位

长期以来,我国中小型企业财务管理的重点是会计核算、报表管理及信息的收集反馈等财务会计的内容。一是财务系统缺乏战略思维,财务目标缺乏与战略目标的整合;二是重报告轻分析,决策支持信息系统缺乏;三是重财务轻业务,与其他生产经营业务结合不够紧密;四是传统财务业务流程的弊端日益显现,企业财务转型愈加迫切。

2.2会计信息化应用水平较低

中小型企业因规模小,资源投入少,软硬件投入普遍维持在较低水平,多数企业信息程度达不到要求,企业管理者和工作人员往往忽视信息化管理的作用,大量财务人员埋头于核算,信息化的水平不高;各个部门之间信息传递滞后,重数据、轻信息,出现信息孤岛,对信息传递过程中可能产生的风险也没有制定有效的风险防控措施,导致管理会计信息系统作用无法真正发挥。

2.3职责不够清晰

在我国的多数企业中,管理会计的任务和职能基本上都是由财务部门承担,一些企业的企管、规划部门也在履行部分管理会计职能,没有专门的部门和人员来执行管理会计,部门之间的职责和定位不够清晰、明确。

2.4企业领导管理会计意识淡薄

多数企业领导人对管理会计的认识不够,认为是总会计师的事,自身不具备财务管理方面的素质,不会全面考虑财务人员在预测、决策、规划、控制中的作用,在一定程度上限制了管理会计在企业中的发展和应用。

2.5管理会计专业人才较少

在我国,长期以来中小型企业的会计工作偏重于财务会计,很少有企业设置专职管理会计岗位,缺少管理会计的观念,更谈不上应用管理会计技术方法参与经营管理,且财会人员整体素质不高,管理会计人才薄弱。

3中小型企业管理会计应用存在问题的改善对策

我国中小型企业在财务管理方面开拓创新意识不够,较多还停留在经验管理阶段,与企业实际情况脱节,当前形势下,企业管理会计的应用和实践应从财务转型、战略管控、流程优化和成本管理四个方面探析。

3.1建立管理会计组织体系,促进财务管理转型

我国中小型企业财务职能转型必须按照市场经济要求,改革传统会计体系,建设具备管理会计素质的人才队伍,以信息化为基础建立管理会计组织体系,全力推进管理会计体系建设。3.1.1强化组织领导,建立管理会计组织体系。为确保管理会计工作的持续推进,成立以财务部等业务部门为基础的管理会计工作组,负责主管业务系统的具体实施;以总会计师领导的财务部为执行机构,负责管理会计整体工作的组织、协调和管理,制定规划,审批实施方案,对管理会计工作提出考核意见;以一把手挂帅的管理会计领导小组为决策机构,负责审批管理会计规划方案、年度计划及奖惩意见。组织体系的确立明确职责分工,实现管理会计实施、管理等工作的统一安排,做到机构、职能、人员和责任的“四落实”,为企业管理会计工作开展提供组织保障。3.1.2建立培训考核制度,培养管理会计人才。为更好地推进管理会计建设工作,建立必要的管理会计培训考核制度。对于新实施的管理会计系统由财务部统一组织相关人员培训并纳入考核,对于已经成熟的管理会计系统,由部门按照管理会计培训手册组织培训。3.1.3强化业务管理与财务管理融合,依托信息化实现财务转型。一是依托信息化平台,构建统一核算管理体系。在信息化系统基础上拓展网上报销系统、资金集中支付平台、合同管理系统、供应链系统、销售管理系统、人力资源管理系统、固定资产管理系统等搭建财务核算与管理信息化平台,实现公司内财务核算与业务管理信息系统一体化。二是依托财务管理,再造财务业务流程。业务流程再造包括财务管理制度变革、岗位职责和操作规范更新及业务处理流程再造三个部分。业务流程再造与信息化系统建设结合进行,构建以财务管理为中心的业务管控流程体系,通过财务管控和业务流程的融合实现战略管理落地。三是依托信息化实现资金管理效益最大化。通过业务系统与信息化融合,实现集中管理资金降低运营成本,提高资金使用效率,达到资金集中管理效益和安全最大化目标。

3.2强化战略管控,发挥财务战略引擎作用

管理会计作为企业管理的重要工具,财务人员深度参与管理决策、制定计划与绩效管理,帮助管理者制定并实施组织战略。通过运用SWOT分析法,以财务分析报告等提供决策支持,制定企业战略;基于平衡计分卡理论,以财务指标为原点,规划企业战略指标;战略执行考核以财务指标为终点,以财务预算、核算、决算、结算等为手段,以绩效考评为导向,建立财务成果为最终衡量指标的全员战略目标体系,保证企业战略落地;建立平衡计分卡战略管理评估与监测体系,以经济活动分析会和战略管理会议为手段,实现持续战略管理,充分发挥财务分析和决策支持的财务战略引擎作用。

3.3强化流程管理,发挥财务业务一体化管控核心作用

以信息化为支撑实现财务业务一体化管控,通过信息化与财务管理融合,打破传统职能管理的界限,注重企业内部综合协调管理,建立共享中心基础上的内控体系,推动以财务为核心,合理配置企业内部资源,强化企业管理的计划、组织、控制和协调职能。以信息化业务流程管控系统为平台,将所有业务控制分派到各业务单元,财务工作实现与业务部门高度融合,以业务共享和协同将更多的财务资源投入到提供决策制定、企业运营方向确定支持上,充分发挥依托信息化下数据共享中心财务内控流程核心作用。推动以财务为核心,实现财务供应链一体化、财务人力资源一体化、财务资产管理一体化、资金管理与经营管控一体化、成本与作业流程一体化。通过完善的“五位一体化”流程管控,堵塞监管漏洞,确保公司内控制度完整有效、执行到位,实现公司效益和效率提升。

3.4强化成本管理,发挥财务资源整合作用

成本管理是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标,以财务资源整合促使企业形成以成本管理为核心要素,运用战略成本管理和作业成本管理等理念,通过从结构层面成本为项目建设提供决策支持、执行层面成本为作业成本管理落实预算导向、控制层面成本依托信息化实现精准管控等三个方面将成本的发生与控制统筹考虑,实现企业成本领先战略和差异化战略。参与企业战略管理,控制企业结构层面成本,在项目可研、设计、建设、经营等各阶段,通过参与企业战略管理,提高公用工程的使用效率,使资源效能充分利用,实现协同效益,增强公司整体抗风险能力。基于流程一体化管控,持续开展执行层面成本管理,实现财务信息和业务信息同步处理和监控,从而使企业内部流程更加优化,通过确定成本核算方式,抓取成本控制关键点,进行成本管理创新等,持续开展执行层面成本管理。基于“四算合一”成本管理,降低控制层面成本。通过整合财务预算、核算、决算、结算资源,建立“四算合一”的成本管理模式,从控制层面降低企业成本。在生产性支出和非生产性支出方面,依照“四算合一”的成本管理模式,通过强化预算、细化核算、管控决算、依规结算,实现成本管理信息准确、及时、有效,使各项成本费用得到有序管控。

4结语

中小型企业管理会计应用实践以财务职能转型为前提,以信息化建设为基础,聚焦战略管控、流程优化和成本管理,辅助企业开展战略规划、经营决策、业务计划、过程控制、业绩评价等管理活动,对支撑中小型企业战略发展、提高企业核心竞争力具有十分重要的意义。

参考文献

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[2]洪建,张征超.管理会计在中小企业的应用及存在的问题[J].财税研究,2015(32).

[3]李玉丰.中小企业管理会计应用研究[J].东方企业文化,2014(7).

作者:李小彦 单位:义马煤业综能新能源有限责任公司

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