普及会计电算化对策分析

摘要：通过对会计电算化定义和相关理论进行概述，探讨了现阶段普及会计电算化存在的主要问题，并针对这些问题提出全面提高会计电算化知识、改善会计电算化运行环境、开发使用的财务软件、财务人员合理分工的建议对策。以促进我国会计电算化在经济市场中的普及利用，达到提高财会管理水平和社会经济效益，进而实现会计工作的现代化。

关键词：财务软件；会计电算化；企业会计改革

1计算机隐患对会计电算化的不利

随着会计电算化应用的日益广泛，计算机安全问题对会计工作影响增大，主要表现在以下几个方面：（1）由于会计人员的操作失误，硬件、软件本身出现故障，从而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。（2）企业内部人员对会计信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。（3）社会上不法分子对企业内部网的非法入侵和破坏，这是目前报道最多的风险类型。（4）计算机病毒对计算机具有极大的破坏性，是近年来威胁计算机安全的主要因素之一，这也影响着会计工作环境的安全稳定，会计数据的正确性。

2电算化基础管理工作十分薄弱

管理者缺少对会计人员工作培训和定期、不定期检查的次数。中国企业的会计电算化工作人员素质还是较低，和如今的信息时代所需不符，因为这个方面涉及到了两个专业的知识点，会计电算化工作人员对会计和计算机的基础知识有所了解但深入不够。有可能造成会计从业人员和计算机长时间工作，使得从业人员非常疲乏，计算机寿命损耗也增大。

3缺乏会计电算化专业复合型人才

会计工作人员和会计工作系统开发人员知识程度和整体素质都比较低，难以完全适应会计电算化在工作中的需求。（1）会计电算化人员素质不高，专业知识不全。甚至还有很多年龄较大的从业人员对会计的相关业务相当熟悉，但对电脑却一无所知。（2）年轻的工作人员把计算机知识和会计工作柔合在一起，还需要时间改变。（3）我国会计人员队伍庞大，但是其中专业知识广泛的人特别少，很多都不懂审计、财务管理、计算机技术与会计的合理结合。

4会计软件存在缺陷和开发不足

会计系统和会计软件模拟，对计算机信息处理产生了重要影响。“模拟”是会计电算化主要的发展方向。从订单、会计发展现状看，必须从外部系统获取原始凭证，目前，会计电算化系统可以代替手工系统的很多方面，这需要我们设计出更多更完善的会计软件。

5会计电算化的安全和保密性差

很多会计软件的数据可以在会计电算化中加以实现共享，不过现在开发出来的某些软件存在着各种各样的问题，使得相关数据的共享不能够很好的实现。另外，数据库没有很好的加密措施，数据极易被盗，更有一些软件为了增加市场上面的所占比重，为用户提供一些修改历史数据的服务等。会计电算化在企业管理中逐步受到重视，这为解决会计电算化在推广中存在的问题的解决提供了有利条件。通过下列措施，可以有效帮助企业提升会计电算化管理水平，同时使得经济效益获得增加。

5．1全面提高会计电算化认识和管理

增加会计电算化认识，扩大会计电算化使用的规模。（1）单位领导人提高对会计电算化的认识，并不是有钱有软件就行，而是要符合企业管理思想，需要领导直接参与。（2）建立一套适应企业会计电算化系统的内部控制。对计算机系统涉及的部门和人员，通过管理控制，使各部门人员各司其职。协调会计人员关系，减少舞弊和犯罪。（3）会计人员应该明确其职责，注意操作事项，保证工作系统正确运行。（4）会计人员提高业务水平。遵守会计准则，预防犯罪，这样也可以提高会计工作效率。

5．2加快培养高素质会计电算化人才

从会计从业人员方面来看，会计电算化的发展需要他们有丰富的会计知识和技能技巧，还需要他们对计算机在会计核算中的应用有详细的了解，掌握扎实的会计电算化知识，根据企业自身的特点，设计最适合企业的会计制度，从而进行预测，再核算。加强会计电算化人才培养需要做到；（1）提高会计电算化人员培训的高水平。增加会计电算化人员培训的时间，提高会计电算化人才培养的质量和受企业欢迎的程度。另一方面增加对在职人员的培训。（2）相关专业学院根据时代的要求调整专业发展方向，把握人才市场需求的发展趋势，培养出同时具有电脑知识，会计信息和管理知识的综合性人才。

5．3开发更实用的财务软件

为了提高软件的智能水平，我们应该开发更多实用的财务软件，开发的过程中，我们需要注意以下三方面。（1）首先，确保财政部门已经审查通过并且相关数据的安全性和标准满足相关规定；其次，会计软件采购应该有明确的功能需求，保证能够真正地服务到企业。（2）选择和自己实际情况相符的会计软件，保证软件设定好的接口是良好的，选取对企业有相应作用的软件。（3）作为软件开发人员需要提高软件设计和开发的能力，提高软件产品的质量。

5．4做好会计档案的管理

电算化档案管理在会计工作中的影响也是十分大的。如果保存方法不按规定要求去做会引发很多问题，如：数据被篡改，会计数据在人为或自然原因下丢失等，这就需要会计人员做好档案管理。（1）明确会计档案管理的权责；明确规定会计档案管理员的各项权责，并定期或不定期检查会计档案管理员是否确实执行应做的工作。（2）建立定期备份和检查制度；电算化会计档案管理人员应定期将相关会计数据备份到磁性介质上，并设立备查登记薄，登记备份的时间，数量及保管方式等。（3）会计档案的存放；以纸张作为介质保存的会计电算化档案，其存放要求和手工档案的存放要求是一致的；以磁性介质保存的会计资料要注意该种磁性介质对保存环境的要求，并做好分类和索引工作，定期检查备份的完好情况。（4）会计档案保密规定；会计档案管理要依照资料的机密程度设定不同的保管制度，以防止资料被复制、伪造、非法出版、变更、蓄意毁灭账册、非法备份磁盘等种种行为。（5）严防计算机病毒；采取严格的措施，防止计算机病毒进入电算化系统。禁止在财务科使用盗版软件，禁止利用财务科的计算机上网，不使用来路不明的光盘和软盘，购买正版的杀毒软件并定期查杀病毒，定期对杀毒软件进行升级。

5．5做好电算化系统的维护管理

电算化系统的维护管理主要是对电算化系统的软硬件及系统所处环境的维护管理。由于维护所花时间相当长，所以维护成本占整个系统成本的70％左右，一些单位实施电算化后，不对系统进行维护，认为计算机比人可靠。其实，电算化的普及，只表明电算化工作的开始，软件设计是否合理，功能是否完善，是否存在运算逻辑上的错误，都必须在使用中才能发现。因此，系统的维护是一项很重要的工作。因此，加大会计软件的开发力度，研发出和企业实际相适应的软件，培训专业的电算化复合人才，提高企业会计电算化认识和管理的力度，废除不符合会计准则的制度，继续普及会计电算化系统的应用，以及完善相关法律法规，并在国内的电算化行业中借鉴外国的优秀经验，加以整合，逐渐完善，使得我国的会计电算化普及得到进一步的提升。

参考文献

［1］陈亚民．会计规范论［M］．北京：中国财政经济出版社，2009，2．

［2］王开田．会计规范理论［M］．北京：中国财政经济出版社，2011，1．

［3］刘燕．会计法［M］．北京：北京大学出版社，2011，2．

［4］陈骝．会计基础工作规范实务操作问题解答［M］．北京：中国经济出版社，2012，1．

［5］秦雯，陈玉洁．中小企业会计实务操作技巧［M］．北京：经济科学出版社，2008，1．

作者：韩雯 刘何 单位：西安思源学院管理学院