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学校内部会计控制的难点

学校内部会计控制的难点

摘要:学校内部会计控制直接影响着学校的经营水平,因此要想保证学校的发展质量,就需要对其展开优化处理。基于此,本文将分析学校内部会计控制的难点,并研究学校内部会计控制的优化措施,其中主要包括保证学校内部会计控制数据安全、对学校内部会计控制展开全面监督、建立学校内部会计控制风险评估机制三方面内容。

关键词:学校内部会计控制;优化措施;内部监督

1引言

随着时代的发展,我国经济水平得到了快速提升,在这种情况下,学校作为我国人才培养的重要机构,需要对自身经营情况展开全面优化。学校内部会计控制是学校内部管理中的重点内容,在对其展开优化的过程中,需要确定学校内部会计控制的难点,在此基础上确定学校内部会计控制的优化措施,最终达到提升学校内部会计控制质量的目的。

2学校内部会计控制的难点

我国实施了科教兴国的战略措施,促进了我国学校的良好发展,目前我国高校整体发展速度较快,但是在学校内部会计控制方面,仍存在一定的滞后性,面对这一现象,要想保证学校内部会计控制质量,就需要建立与学校发展相互一致的内部控制制度,并对目前的学校内部会计控制展开优化完善,促进我国教育行业的共同发展。目前学校内部会计控制中存在的难点主要包括以下几点:第一,学校内部会计控制中数据的安全性得不到保障,目前我国已经进入了互联网时代,在此过程中,数据信息的存储方式出现变化,如果在数据信息管理中依旧采用传统的管理方式,将无法保证信息数据的管理质量,进而影响学校内部会计控制数据信息的安全性。另外,加上互联网具有较强的开放性,因此更加容易受到病毒等影响,出现学校内部会计数据信息丢失等现象。第二,学校内部会计控制体系不够完善,目前,社会环境以及教育环境都发生了变化,因此学校需要随时根据外界环境变化,对学校内部会计控制制度展开完善。例如学校在实际学校内部会计控制的过程中,由于学校内部会计控制制度不完善,导致其中的信息化水平较低,学校内部会计控制制度中的内容无法有效落实,进而影响学校的管理质量[1]。

3学校内部会计控制的优化措施

3.1保证学校内部会计控制数据安全

学校内部会计控制数据安全是学校内部会计控制中的重点内容,在此过程中需要从以下几个方面展开研究,第一,针对学校内部会计控制中的计算机,制定相应的安全保护,计算机是数据信息存储的主要设备,同时也是财务管理软件的运行环境,因此在优化学校内部会计控制的过程中,需要保证计算机的运行的安全性。例如在其中安装杀毒软件以及防火墙等,对计算机病毒展开有效控制。第二,完善学校内部会计控制的网络结构,通过科学合理的网络结构,对学校内部会计控制数据信息展开全面管理。例如,在网络访问中设置范围权限,避免外来人员对网络数据展开访问和查阅,这种方式能够大大降低外来人员对学校内部会计控制数据安全的影响。避免出现网络数据泄露以及丢失等现象,另外,针对学校内部会计控制数据信息,还需要在存储的过程中展开备份处理,如果信息出现丢失,则可以使用备份信息,保证学校内部会计控制的正常运行。

3.2对学校内部会计控制展开全面监督

为了保证学校内部会计控制能够顺利开展,需要提升学校内部会计控制的规范性,针对学校内部会计控制中的影响因素,制定相应的监督管理机制,最终达到学校内部会计控制规范管理的目的。例如,在对学校内部会计控制展开监督管理的过程中,需要从学校内部会计控制中的各个环节入手,在财务工作方面,保证财务信息的完整性以及真实性,建立科学的奖惩制度,对学校内部会计控制人员展开科学管理。学校内部会计控制监督管理人员在实际工作的过程中,需要对监督管理人员展开责任划分,使每个人员明确自己的工作范围以及工作职责,避免在学校内部会计控制监督管理中出现管理混乱的现象。例如,针对学校内部会计控制展开考核,针对考核不合格的员工,给予其相应的惩罚,而达到考核标准的员工,给予其适当的奖励,这种方式能够提升学校内部会计控制人员的积极性,最终达到提升学校内部会计控制运行质量的目的。

3.3建立学校内部会计控制风险评估机制

学校在建立内部会计控制风险评估机制的过程中,需要根据学校的实际情况展开制定,目前,多数学校采用ERP系统,对学校的内部资源展开有效分配,这种方式能够实现学校资源的优化配置,该系统在实际运行的过程中,学校需要充分利用计算机技术,将其与系统运行相互结合,根据我国相关的学校内部会计控制规定,保证学校内部会计控制数据中的真实性以及完整性,另外,这种方式还能够降低人为因素对学校内部会计控制的影响,使学校各个部门之间实现有效沟通,最终达到提升学校内部会计控制效率以及降低学校内部会计控制风险的目的。由此可以看出,ERP系统在实际运行中处于较为封闭的状态,系统中的各个部门相互独立,利用该系统对学校展开风险管理,能够大大降低风险管理的复杂性,同时,帮助学校在内部会计控制中实现数据资源共享,针对学校内部会计控制中存在的风险展开识别、分析以及测评等,第一时间制定相应的风险控制措施,保证学校内部会计控制的安全性,降低其中存在的潜在风险[2]。

4结束语

综上所述,随着人们对学校内部会计控制的关注程度逐渐提升,如何保证学校内部会计控制质量,成为有关人员关注的重点问题。本文通过研究学校内部会计控制优化措施发现,对其进行研究,能够大大提升学校内部会计控制质量,同时还能够促进学校的稳定发展。由此可以看出,研究学校内部会计控制的优化措施,能够为今后学校内部会计控制的发展奠定基础。

参考文献

[1]杨玉京.职业技术类高校内部控制体系评价问题研究[D].华北水利水电大学,2017.

[2]李雄平,毛,黄梅,等.高校内部会计控制体系建设研究———以云南农业大学为例[J].经济师,2017(01):160-162.

作者:王周玮 单位:承德石油高等专科学校