会计电算化管理全文(5篇)
第1篇：会计电算化管理范文
关键词：财务管理信息化财务会计电算化管理会计电算化
1会计电算化应用的现实作用分析
依托于全面快速发展的信息技术，会计电算化业已成为当前主要的形式。在企业财务管理实践过程中，会计电算化具有非常重要的现实意义。第一，会计电算化的应用能够全面提升我国企业财务管理的整体水平和效率。在会计电算化实施过程中，为更好的体现它的作用和职能，企业往往需要结合自身发展特点以及财务管理实践等来有效建构完善的会计电算化制度。在相对完整且系统的会计电算化制度实施及应用过程中，企业的财务管理工作得以有序进行，企业财务管理人员的管理职能也得以发挥，这些都能够在很大程度上优化企业财务管理的整体效益。第二，优化企业财务内部的管理质量，夯实企业的财务实务工作。一直以来，企业在财务管理过程中，无论采用传统管理模式，还是尝试应用新的管理模式，由于人员素质方面的局限以及工作条件的限制，财务工作基本属于“换汤不换药”的窘迫局面。但在会计电算化模式中，企业财务管理人员需要严格按照规定的流程和步骤来开展具体工作，也需要保证会计电算化的程序，确保企业财务管理各方面的信息真实而准确。可见，在企业财务管理实践过程中，会计电算化的应用能够全面优化企业的财务实务工作。第三，会计电算化的应用，还能够促使企业财务管理人员从单一专业素养向综合素养方面迈进。财务管理人员既要熟悉财务管理的各项工作，同时也要具备一定的计算机素养。
2财务管理会计电算化的概述以及基本内容
在企业经营与发展过程中，财务管理都是非常重要的工作。科学的财务管理会计电算化，能够从根本上来提升企业财务管理的效益，能够切实发挥财务管理的职能，同时也能够将企业在财务管理实践中的各类信息全面搜集与高效整合，为企业财务管理实践，为企业经营与发展决策提供夯实的信息支撑。
2.1财务管理会计电算化的概述
在信息技术全面而快速发展的今天，企业在财务管理实践中，必须紧密迎合时展潮流，不断创新与优化财务管理方式和手段，积极利用信息技术条件，切实提升企业财务管理的整体效益。财务管理会计电算化是在信息技术快速发展的过程中产生的新型管理手段，它改变了传统财务会计模式的诸多形式，无论是在手段，还是在方式上都得到了有效的拓展和延伸。与此同时，在新经济形势下，企业在快速发展的过程中往往会产生更多更复杂的财务信息，这些财务信息在传统管理模式中很难得到体现和应用。反之，在财务管理会计电算化中，依托于完善科学的信息技术手段，财务管理人员得以整合关键的财务信息，加以分析与利用，为企业经营与发展决策提供夯实的信息支撑。因此，财务管理会计电算化，就是电子计算机技术在财务会计中的综合应用，就是采用现代电子设备和先进的程序设计方法，以数据处理系统为主要手段，运用观察、记录、计算、分析、汇总、分析、预测和决策等基本方法，通过一系列的自动核算和管理工作，对财务会计收支活动进行科学管理的一种经济管理活动。
2.2财务管理会计电算化的基本内容
在信息技术的支持下，企业在财务管理实践过程中，积极应用财务管理电算化模式，不仅能够提升自身财务管理的效益，同时也能够在很大程度上优化企业的经营与发展水平。企业在应用财务管理会计电算化模式的过程中，必须理清它的基本内容。
2.2.1开展会计档案的管理工作
企业在经营与发展过程中会产生大量的财务信息或财务数据，这些财务信息与数据都可以归为财务档案管理的主要内容。鉴于这些内容的真实全面以及不可篡改等特点，传统财务管理工作很难发挥作用。因此，通过开展财务管理会计电算化，利用信息技术手段来进行关键档案的管理，不仅能够提升管理成效，同时还能够在很大程度上优化管理效益。当然，在财务管理会计电算化的过程中，对于电子档案的管理，不仅可以实现纸质档案管理，还能够实现数据档案的管理，并将关键性档案妥善存储于电子介质中，比如移动硬盘、光盘等。在实践过程中，真正发挥财务管理会计电算化的作用，首要命题在于做好详实信息数据的收集与分类。在收集工作中，往往会明确一个时间节点，或者一定的周期，将原本存储于计算机系统中的所有数据统一拷贝出来，并将它们妥善保存于磁性介质或光盘上。通过这样的方式，不仅可以加强对财务管理信息的安全保存，同时也能够避免计算机系统出现瘫痪或者故障时，关键信息数据的丢失。在财务管理会计电算化的过程中，为全面保护信息安全，避免关键数据的丢失，需要进行科学的备份管理。
2.2.2开展会计档案的整理及再利用
财务管理作为企业诸多管理中的关键部分，强化对会计档案的利用是至关重要的。因此，积极开展会计档案的整理以及再利用，不仅能够发挥财务信息数据的关键性作用，同时也能够在再利用过程中，及时发现企业财务管理的漏洞和不足，为企业全面可持续发展提供信息支持。在财务管理会计电算化中，财务管理人员可以结合自身需要，主动进行数据模型的建构，将可能需要的财务信息或数据整理出来，形成完善的数据链条。同时，财务管理人员还可以基于信息数据来建立一整套比较完善的决策支持系统。当然，财务管理会计电算化的内容还包括分析与评价。结合管理过程中产生的诸多关键信息，财务管理人员可以判断企业经营与发展的整体水平，也能够精准找到企业优化发展或者重点发展的环节和领域。
3从财务会计电算化走向管理会计电算化的路径
会计电算化的广泛应用，提升了企业的经营与发展水平，也优化了企业财务管理的成效。当前很多企业主要采用财务会计电算化模式，为推动财务会计电算化走向管理会计电算化，企业应该做好以下几个方面的工作。
3.1全面完善会计制度
全面推动企业财务管理走向财务管理会计电算化，企业需要落实权责明确、条例清晰、程序合法、流程明确的财务管理制度。财务管理会计电算化是对传统会计模式的升华和发展，企业若想提升前者的整体利用水平，必须建构与之相符合的会计制度。同时，企业还应该结合自身会计制度的不足和缺陷，及时进行更新与补充，确保会计制度真正符合实际，真正符合现阶段企业的发展水平。
3.2制定内部使用制度
在财务管理会计电算化的应用过程中，为切实提升其利用价值和效率，企业必须明确制定内部使用制度。一方面，企业应该结合财务管理会计电算化来匹配相应的内部规章条例，包括操作规则、使用守则、交接班制度等内容；另一方面，企业还应该不断完善信息系统建设，积极更新会计电算化系统，落实常态化的维护管理制度，真正提升管理会计电算化的整体水平。此外，企业还应该结合自身实际来建构符合自身特点的财务管理电算化系统。
4结语
在信息技术全面快速发展的今天，企业在财务管理实践中，应该积极利用信息技术手段，不断推动财务会计电算化走向管理会计电算化。同时，在管理会计电算化中，企业需要加强会计档案的管理，全面优化会计档案的利用，落实科学完善的会计制度以及内部使用制度，综合性提升财务管理会计电算化的应用成效。
参考文献
[1]卢国兴.浅析从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].财会学习,2017(16).
[2]田思思.浅谈会计电算化管理中的内部控制问题及其措施[J].纳税,2018(14).
第2篇：会计电算化管理范文
关键词：财务会计电算化；管理会计电算化；深入分析；企业和单位
会计电算化是我们国家现阶段各个企业和事业单位中常用的财务管理模式。其主要是指应用简单的电子计算机技术，把现阶段所能够使用的电子技术信息和计算机技术信息应用到会计计算中的一种会计模式。会计电算化不仅能够实现电子数据信息自动化的处理，也可以通过传统的人工会计财务管理模式发展成为电算化的会计管理模式。财务管理中的会计电算化模式具有非常明显的优势，但是在会计电算化中管理会计电算化是未来的一种重要的发展模式，有很多的方面是需要我们进行了解和掌握的。
一、财务会计电算化的含义
财务电算化是应用电子计算机技术的一种现代化的信息技术。并且在现阶段能够应用到会计实务中的一种模式的简称。财务电算化是一个能够通过电子计算机技术来实现会计信息系统的财务计算方式。企业中的会计电算化完成了数据之间的自动化处理。会计电算化使传统意义上的手工会计计算逐渐的发展成为电算化的会计计算模式。在我们国家会计管理的发展过程当中，会计电算化可以算是一种重要的革命。会计电算化的实现不仅是财务实务的一种内在发展需求，实质上也是一种社会经济发展的必然结果。财务会计电算化利用了一定的先进电子计算机操作技术，把传统意义上的会计相关工作进行改变和创新，进一步提高了会计工作的准确性和便捷性，同时也促进了企业能够朝着更好更快的方向发展。财务会计电算化把现代的信息处理技术应用到了会计实务的工作中去，通过了电子计算机来代替会计计算中的人工工作，也代替了大部分本来应该在人的大脑中运行的工作流程，现在在会计信息的分析和整理以及决策的过程中运行了。财务会计电算化的重要目的就是要提高企业和单位的财务管理能力和水平。从而在一定程度上实现了现阶段会计实务工作的现代化。
二、财务会计电算化的应用
随着经济发展，企业和事业单位对于财务管理的需求不断加大，促进了我们国家财务管理的不断发展进步。财务会计实务有了新的核算方式以及管理方式，确保了企业和事业单位中财务信息计算的准确性和便捷性。在财务电算化的过程中，应用先进的计算机技术方法和电子设备能够有效的对财务电子数据进行分析和处理。通过观察和计算的方式能够有效的提高企业和事业单位的财务核算以及管理，进一步的提高了企业的经济管理活动和经济效益。
三、会计电算化发展的意义
(一)完善传统的财务管理制度
采用会计电算化的制度进行财务管理，能够有效的提高我们国家企事业单位中会计工作的整体效率性。会计电算化中重要的一部分，管理会计电算化则需要和企业财务制度保持一致，进行一定的吻合，这样才能够加强对会计电算化的有效管理，保证企业和事业单位健康稳步的发展。但是，现阶段很多企业的财务制度在管理方面还存在着很多不完善的地方，这会严重阻碍我们国家企业的会计电算化的发展。因此，在企业进行自身改革的过程中，应该进行有效的管理和操作，保证会计电算化的管理模式能够顺利进行，并适应时代的脚步。
(二)提高企业财务内部的管理
会计电算化这种现代化的财务管理模式，能够更好的为企业的财务实务进行服务。对企业内部电算化的内部进行有效的管理：企业在进行会计电算化操作的过程中，应该严格按照事先规定好的步骤进行执行，并且要保证企业会计电算化的程序正确，使企业的财务会计信息能够准确。财务管理的相关部分复杂人要指定专门的人对会计电算化进行相应的管理和维护，保证会计电算化在企业的内部系统中能够稳定健康的运行。
(三)保证会计电算化的有效运行
企业中的会计电算化要想进行有效的运行，首先就需要一定的计算机以及计算机技术作为支撑。但是，计算机由于自身的约束性和特殊性，很容易在运行的过程中受到损害。企业和事业单位可以通过定期的检查以及对计算机的运行软件进行杀毒处理等手段，对企业中重要的信息进行备份处理。
四、财务管理会计电算化的基本内容
(一)财务管理会计电算化在实践中的应用
传统的财务管理模式在对财务信息进行保存的时候，所采用的通常都是会计档案模式。凭借简单的会计凭证、会计账簿以及会计报表等进行财务信息核算的单子来进行保存。运用这些对财务数据进行管理不能对错误的信息进行及时的更改，查询也有一定的困难。而现代的管理会计电算能够有效的解决上述的传统会计管理模式局限的问题，现代会计电算话所具有以下几个特点。第一，有效地管理会计模式能够用计算机管理会计档案，不仅保留了传统的会计档案，还能够通过硬盘和光盘等手段对数据进行保存。其次，传统的会计账簿具有直观性，而管理会计电算化则需要借助电脑才能够对财务信息进行查询分析，但是在查询上具有便捷性。再次，运用计算机管理会计档案容易遭到破坏，且不容易恢复，所以要做好备份工作。最后，运用会计管理电算化的管理模式能够有效提高会计档案的保存时间，也能够在一定程度上提高会计档案和财务软件的版本数量。
(二)应用计算机技术来管理会计档案的工作
现阶段，会计档案工作在计算机中顺利的进行管理，主要归功于会计电算化的使用。保证做好会计档案的收集和管理，并做好档案的保存工作，为以后的财务信息利用做好充足的准备。第一，计算机在管理会计档案的时候，一定要做好相关财务信息的收集工作。会计档案的收集主要是指，能够在一定的时间内把计算机技术系统中的所有财务信息都复制到其他存储设备当中，进行计算机会计管理系统的脱离。企业的财务管理部门要对这些财务数据做好存储管理，以保证如果计算机硬件出现问题，能够有备份的财务数据，保证企业内的财务会计系统能够顺利进行。第二，计算机中会计档案的保存。由于我们国家企业的计算机会计档案管理是一种用硬盘或者光盘进行的存储管理。根据管理会计电算化的特点，这些财务档案在进行管理的过程中要进行很好的保存。
(三)计算机能够实现企业会计档案的管理和利用
应用计算机对财务信息进行管理，也就是管理会计电算化有着传统会计管理不能比较的优势。企业可以根据计算机档案所具有的优势设计出一个能够适合自身企业的数据模型，然后建立一套完善的计算机系统，来实现管理电算化的会计档案。
五、有效的发展管理会计电算化
管理会计电算化是一种非常重要的会计实务管理手段，但是很多企业和事业单位都没有意识到管理会计电算化的重要性。只是一味的追求单位中的财务会计电算化。所以，将财务会计电算化朝着管理会计电算化的方向发展具有非常重要的意义。我们可以从以下几个方面来发展管理会计电算化。
(一)加快企业会计制度的完善
我们国家大部分的企业在内部的财务制度工作中，还是以人工的财务核算为主要内容。这样严重的制约了单位内财务实务的计算效率和准确性。这样传统的会计核算制度和会计端算话的处理技术存在着很多的差异，已经严重的影响了单位内部的经营效果。所以，企业和事业单位应该从改变领导的意识为着手点，逐渐重视起会计电算化在企业中的应用。保证了企业中的会计制度能够进行修改和完善，保证适应现阶段的会计电算化模式。企业和事业单位可以结合企业财务的账户设置。财务的登记方式以及财务的处理方式和程序等手段，制定出和现行的会计管理方式相吻合的一种财务管理制度。以保证企业和单位内部的会计制度的顺利制定。并且要保证会计管理制度的有序进行，避免制度的不完善而造成的内部会计处理问题的出现。
(二)制定会计电算化的内部管理使用制度
企业内部的会计电算化制度应该在操作的过程中明确一定的职责和操作的程序，并提出一定的注意事项。在此基础上形成一定的电算化系统文件。像会计电算化使用中应该记录好的交接班手续和登记记录本；规定的数据备份和一起的使用规范；会计点算计系统操作的次数以及出现的故障分析等。另外，会计电算化系统要进行日常的维护。还要加强会计电算化操作人员的授权控制，建立一定的授权规章，保证每一个会计电算化员工都能够按照规章制度来进行计算机工作。
(三)进一步优化计算机信息系统，提高系统的稳定性
在企业的财务管理中，会计电算化不是一个单独的计算机系统，而是由非常多的子系统共同构成的。要想保证会计电算化的计算水平，就必须要对信息系统的准确性以及稳定性工作进行一定的优化和升级。首先，企业和事业单位应该根据自身单位的财务管理体系和原则进行一定的财务重难点划分，解决好计算机系统中的核算以及资产的管理问题。并且要建立一定的子系统。会计电算化的系统要通过一定的信息交换水平和质量加强，以利于企业的财务信息数据能够在传输的过程中安全有保障。再有就是对于企业和事业单位的信息化网络系统来说，企业必须设置一定的防火墙，来对内部的电算化系统进行防护，保证能够有效的避免网络病毒和恶意的网络攻击行为发生，以导致企业的财务信息被盗取或者是破坏。
六、结论
会计电算化在现今的世界中，无论是在企业中应用，还是事业单位的财务管理部门中应用都处于非常重要的地位。从财务会计电算化走向管理电算化是我们国家企业和事业单位中的一项非常有意义的变革，是一种在管理理念上的变革。企业和事业单位要适应时代的发展，会计管理电算化是我们国家经济发展和科学技术水平进步的表现。一定的财务会计电算化管理能够有效的提高企业的财务管理能力，充分发挥会计电算化的高效性，使企业的财务信息工作效率大大的提高，也能够进一步的促进企业内部的财务信息管理水平的增强。
参考文献：
[1]胡延荣.浅论如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].中国新技术新产品，2012，05：210.
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[3]杨远霞.浅论会计电算化的财务安全风险及防范对策[J].企业技术开发，2005，07：81-83.
第3篇：会计电算化管理范文
关键词：会计管理；会计电算化；信息化
随着我国改革开放的不断深化，我国经济发展步入了新的轨道，特别是在当前我国现代企业制度越来越深入人心的大背景下，会计管理工作发生了深刻的变化，借助信息技术推动会计管理创新已经成为重要的发展方向。这就需要我国企业在开展会计管理的过程中，积极探索从会计电算化向信息化的转型，只有这样，才能推动会计管理取得新的更大的成效。尽管从总体上来看，我国企业会计管理信息化已经取得了一定成效，但按照较高的标准和要求来看，会计电算化仍然占据主导地位，转型发展还受到一定的制约，需要引起重视，并积极探索会计管理信息化有效路径。
一、从会计电算化到会计管理信息化的意义
从总体上来看，尽管会计电算化对会计管理工作改革和创新发挥了阶段性作用，但在当前形势下，特别是在“互联网+”战略以及电子商务快速发展的大背景下，会计电算化已经无法满足需要，必须朝着会计管理信息化的方向发展。向会计管理信息化转型有利于拓展会计管理工作领域，这其中至关重要的就是会计信息化具有很强的开放性、融合性以及拓展性，能够使会计管理工作朝着“多元化”的方向发展，进而为企业经营管理和战略发展服务。向会计管理信息化转型有利于提升会计管理效能，企业在实施会计信息化的过程中，可以将现代信息技术，诸如大数据、云计算、电子商务、物联网等现代信息技术应用其中，推动会计管理“价值链”体系建设，进而使会计管理更具有系统性和效能性，对于促进会计管理工作可持续发展具有支撑功能。
二、从会计电算化到会计管理信息化的制约因素
一是存在理念制约。从当前一些企业来看，还存在会计管理理念缺乏创新的问题，特别是一些中小企业还没有深刻认识到会计信息化的重要价值，因而在实施过程中缺乏重视。比如个别企业仍然没有制定会计信息化发展战略，会计电算化占据主导地位的问题十分突出，还没有深刻认识到会计管理工作的系统性、全面性、全程性的重大作用，仍然将“收支”作为会计管理的重点内容，会计电算化缺乏有效拓展。还有一些企业不重视会计信息化整体建设，会计信息化仍然局限于会计自身管理，还没有将会计管理工作通过信息化、网络化、智能化的方式与整个企业管理进行融合。由于一些企业在向会计管理信息化转型过程中出现了一定的理念制约，这也在很大程度上导致会计管理信息化建设不够到位，相关的投入机制、创新机制、应用机制还没有形成。二是存在技术制约。从当前我国一些企业实施情况来看，尽管已经对会计管理信息化进行了优化、设计和完善，但在具体的实施过程中仍然存在一定的技术制约。比如一些企业还没有将大数据技术、电子商务技术、云计算技术等应用于会计信息化建设当中，ERP系统的应用范围也比较有限，很多中小企业还没有建立ERP系统，相关的模块也没有有效的对接和融合。还有一些企业缺乏对会计信息化的深入理解和认识，特别是由于一些中小企业经营者认为会计信息化容易出现风险，因而在应用“云会计”等方面不重视，借助“第三方平台”推动会计信息化还没有形成共识。深入分析企业在会计信息化技术方面的制约问题，最主要的就是还没有将其上升到战略层面，在实施的过程中，虽然已经有了一定的认识，但缺乏有效的投入、系统的研究以及专业的组织，导致会计信息化仍然停留在表面，并没有走出会计电算化的范围。三是存在人才制约。从总体上来看，我国绝大多数企业会计电算化人才基本能够满足需要，但在向会计管理信息化转型的过程中，很多会计管理人员的能力和素质还不适应形势发展需要，而且企业在管理方面也相对比较薄弱，对会计管理信息化具有一定的制约。特别是从当前我国企业实施会计管理信息化的整体发展情况来看，大型企业在这方面具有很强的人才优势，而且对人才的吸引力也比较强，但在对会计管理人员进行信息化、网络化、智能化培训方面不够到位，导致会计管理人员的综合素质不适应会计管理信息化的需要。特别是一些中小企业，由于自身对会计管理信息化重视不足，加之自身经营与发展能力有限，对优秀会计管理人才，特别是既懂会计工作、又熟悉信息化、更有创新能力的“复合型”会计管理人才缺口较大，这已经成为制约会计管理信息化发展的重要因素，需要引起重视，并不断寻求解决方案。
三、从会计电算化到会计管理信息化的优化策略
一是创新会计管理理念。理念是行动的先导。要想顺利推动会计电算化向信息化转型，最根本的就是要不断创新会计管理理念，努力使会计管理改革、创新、发展拥有强大的思想基础。这就需要企业在未来开展会计改革与创新的过程中，一定要更加高度重视管理理念创新，特别是要适应“互联网+”战略发展需要，着眼于推动“互联网+会计管理”体系建设，切实改变传统的以“收支”为主的会计管理模式，大力推动会计电算化转型、创新与发展。要大力推动会计信息化应用领域，特别是要在构建多元化、系统化、综合化管理体系方面下功夫，比如企业应当建立“价值链”管理模式，通过内部网络以及互联网、移动互联网进行有效对接，强化会计管理工作的渗透性、融合性，使会计管理工作能够在推动企业决策、战略发展方面取得突破。二是完善会计管理技术。会计电算化主要是依托计算机进行，要想朝着会计管理信息化的方向转型，一定要在技术创新方面下功夫，特别是要在应用现代信息技术以及集成应用方面取得突破。企业在推动会计电算化向会计管理信息化转型的过程中，首先要对会计管理系统进行完善，切实加大人力、物力、财力投入，重点要在构建ERP系统方面下功夫，建立专门的会计信息化管理模块，并且要与其他模块进行有效对接。要大力加强大数据技术、电子商务、云计算技术以及物联网等现代信息技术的应用，比如通过建立“会计管理大数据平台”，加强对内部和外部会计信息的收集、分析，形成更具战略性的财务报告，着力发挥决策辅助功能。再比如应当加强与“第三方平台”的作用，积极推动“云会计”的应用，既有利于提升会计管理信息化水平，而且也能够在降低成本方面取得突破。企业只有不断优化和完善会计信息化管理技术，才能使企业会计管理信息化步入可持续发展轨道，并朝着创新的方向发展。三是打造会计管理人才。人是生产力中最活跃的因素。对于推动会计电算化向会计管理信息化转型来说，一定要有一大批专业化人才，否则会计管理信息化的实施就会受到极大的阻碍。这就需要企业一定要高度重视从才建设，要大力实施会计管理人才提升计划，既要重视会计管理信息化专业人才的引进，同时也要重视对现有人才的教育和培训，只有通过“双管齐下”，才能为企业推动会计管理信息化奠定坚实的人才基础。对于一些大型企业来说，要树立“不惜血本引进人才”的思想，通过待遇引人、事业留人等多种方式，让优秀的会计信息化管理人才为企业服务。要大力加强现有人才的教育和培训，特别是在培养他们“互联网+”意识、会计信息化素养、创新管理能力、职业道德水准等诸多方面取得突破，使会计管理人才适应会计管理信息化的需要。综上所述，在我国大力实施“互联网+”战略的形势下，企业会计管理工作要适应形势发展需要，大力推动会计信息化建设，改变传统会计电算化在会计管理内容、管理模式、管理领域以及管理机制等诸多方面存在的不足之处，实施“互联网+会计管理”战略，使会计管理工作步入信息化发展轨道，通过应用现代信息技术，最大限度提升会计管理工作实效性。这就要求企业在具体的实施过程中，着眼于破解会计管理信息化建设过程中遇到了制约性瓶颈，重点在创新会计管理理念、完善会计管理技术、打造会计管理人才等诸多方面取得突破，推动会计管理信息化步入科学、健康、持续发展轨道。
参考文献
［1］宋长华.从“会计电算化”到“会计信息化”的探析［J］.环渤海经济瞭望,2017（9）.
［2］张丽萍.从会计电算化看企业信息化管理［J］.财经界（学术版）,2015（21）.
第4篇：会计电算化管理范文
关键词：会计；管理型；发展思路
一、会计电算化的发展意义
传统企业会计信息管理，一般是以财务凭证、会计账薄、会计报表等形式，借助核算单据进行保存处理。这样管理起来，难免存在账面信息核对难、问题账目比对不便捷等问题。对此，会计电算化的应用，在解决上述局限问题时体现出巨大的优势。比较而言，会计电算化的应用，体现出如下的便捷之处。第一，保存方式多样化。利用计算机管理会计档案，一方面保留传统会计档案管理的优势，另一方面实现硬盘、光盘等多种形式的贮存，避免单一票据管理造成的信息流失。第二，信息查阅便捷化。以账薄管理财务，易形成操作误差。借助现代网络管理财务信息，使着信息查阅更便捷，分析更加准确。第三，信息保存时间更长。管理会计电算化的应用，大大延长数据保存的时间维度。但是，应注意计算机网络系统的维护，注意对档案资料的备份，避免网络破坏而造成信息失真。受上述便捷化的影响作用，会计电算化对整个会计行业的发展将体现变革时代的发展意义。一是提升企事业单位会计工作效率。会计电算化是企事业单位财务管理的重要组成部分，在具体的应用过程中大大提升财务会计工作的整体效率。现阶段，无论实现财务会计电算化，还是管理会计电算化，都将实现与企业财务管理制度的高度吻合，保证企事业单位经营管理的健康稳步发展。而现阶段，会计管理制度的优化还有很多问题有待改进，而实现电算化则是迈出的关键一步。在企事业单位的优化改革发展中，确保会计电算化模式的顺利进行，势必是适应时展的重要之举，将大大提升企事业单位会计工作效率。二是有利于规范会计内部管理制度。会计电算化这一顺应时展的管理模式，在当前将更优地为企业财务实务管理提供服务。尤其在管理模式推进过程中，势必要事先规定好操作步骤，严格执行操作规范要求，保证会计电算化的应用按程序操作。同时，会计电算化程序的介入，大大提升会计核算信息的准确性。在后期维护过程中，制定专人负责做好系统管理，将确保整个会计电算化运行的健康稳定。三是确保会计电算化的有效运转。网络信息化时代的来临，尤其计算机及相关技术的不断成熟，推进会计电算化应用有其现实的必要性。但是，计算机系统本身是脆弱的，易受各种病毒的攻击，而造成系统运行的不稳定性。对此，推进电算化应用模式，可以通过定期检查计算机，及时查杀病毒，备份好资料等措施，确保会计电算化的有效运作。
二、财务会计电算化和管理会计电算化的区别
随着现代网络信息技术的发展，具体应用到企业财务管理实践中去，大大提升企业财务管理的时效水平，同时有利于优化企业的经营和发展水平。但是，无论应用效果好坏，对财务会计电算化和管理会计电算化之间的本质区别，我们应有一个大致的了解。
1.工作侧重点不同
财务会计的侧重点在于根据日常的业务记录，登记账簿，定期编制有关的财务报表，向企业外界具有经济利害关系的团体、个人报告企业的财务状况与经营成果，其具体目标主要为外部提供财务报告信息。管理会计侧重点在于针对企业经营管理遇到的特定问题进行分析研究，以便向企业内部各级管理人员提供预测决策和控制考核所需要的信息资料，其具体目标主要为企业内部管理服务。
2.方法体系不同
财务会计工作方法单一，数字运算简单，严格会计准则，做好经济核算事宜。管理会计工作方法多样，多种方法处理不同问题。即使对同一问题，也可尝试不同的方法处理。期间，运用大量的现代数学方法。
3.遵循的原则、标准不同
财务会计遵循的是《企业会计准则》，执行的是会计行业统一标准制度，这样能保证提供财务信息时间的一致和空间的可比。管理会计则不受《企业会计准则》、会计行业统一标准制度等的约束，对存在的问题灵活运用现代管理理论加以处理。
4.作用时效不同
财务会计的作用时效主要在于反映过去，无论从强调客观性原则，还是坚持历史成本原则，都可以证明其反映的只能是过去实际已经发生的经济业务。因此，财务会计实质上属于“报账型会计”。管理会计的作用时效不仅限于分析过去，而且还在于能动地利用财务会计的资料进行预测和规划未来，同时控制现在，从而横跨过去、现在、未来三个时态。管理会计面向未来的作用时效摆在第一位，而分析过去是为了控制现在和更好地指导未来。因此，管理会计实质上属于“经营型会计”[1]。
5.信息的特征、载体不同
财务会计能定期地向与企业有利害关系的集团或个人提供较为全面的、系统的、连续的和综合的财务信息。财务会计的信息载体是有统一格式的凭证系统、账簿系统和报表系统，统一规定财务报告的种类。管理会计所提供的信息往往是为满足内部管理的特定要求而有选择的、部分的和不定期的管理信息。管理会计的信息载体大多为没有统一格式的各种内部报告，而且对报告的种类也没有统一规定[2]。
三、实现财务会计电算化向管理会计电算化转变的发展对策
1.推进管理会计电算化管理制度执行
财务会计电算化，作用时效更多体现的是过去，坚持的是历史成本原则，反映的是以往发生的经济业务。现阶段，企业经营市场环境风雨莫测，仅仅局限分析过去往往是不够的，要能动地利用财务会计资料预测未来，规划进一步的发展战略显得很重要。认识到这些问题，推进管理会计电算化的应用，将有现实的必要性。现阶段，应首先从领导意识着手，提升应用会计电算化的重视程度，不断修正会计制度确保电算化的有效运行。此外，应根据电算化的发展要求，企事业单位结合程序编制对账户设置、登记方式、数据处理等进行优化，制定迎合管理会计电算化运行的财务管理制度[3]。总之，注意推进制度优化，避免制度问题而造成的会计财务处理不当。
2.健全完善管理会计电算化使用制度
管理会计电算化的操作使用，应建立在一定的操作规程之上，并能在此基础上，形成系统化的执行文件，标注一些操作注意问题，尤其是一些细节问题。比如：交接好使用手续、做好登记；做好数据备份，规范数据使用流程；做好系统操作数据分析；规范点算计系统操作的次数等。同时，还要注意做好系统维护，并进一步授权电算化操作人员，形成规范的操作规章，确保会计电算人员能按规章办事。
3.注意提升管理会计电算化系统的稳定性
管理会计电算化的应用，往往成立于多网络子系统的应用，而不是一个独立单系统能完成的。为此，为提升管理会计电算化水平，务必注意对管理会计信息管理系统的优化和升级。其一，明确系统优化重难点，解决好资产核算相关问题，配套完善管理子系统。注意加强信息交换质量，提升信息交换水平，确保财务数据信息传输中的安全。其二，注意网络信息的安全优化，企事业单位设置防火墙，保护内部电算化系统，确保网络免受病毒的攻击，避免财务信息的被盗取或被破坏。
四、体会总结
随着科学技术的迅猛发展，企业会计电算化管理越来越普遍。比较传统企业会计管理，电算化管理在信息保存方式多样化、信息查阅便捷化等方面都体现巨大的优势。而且，应用管理过程中，将大大提升企事业单位会计工作效率，不断规范会计内部管理制度，确保会计电算化的有效运转。总之，未来会计电算化的发展，将对整个会计行业发展体现变革时代的发展意义。今后，为提升管理会计电算化发展水平，势必要对应推进管理会计电算化管理制度的执行，不断健全完善管理会计电算化使用制度。同时，注意维护管理会计电算化系统的稳定性，确保网络免受病毒的攻击，避免财务信息的被盗取或被破坏，提升电算化信息利用的高效率。
参考文献
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第5篇：会计电算化管理范文
关键词：会计档案；电子档案；信息化
随着会计电算化在会计领域的应用和普及，会计电子档案的管理显得越来越重要。对于一个企业来说，定期进行运营数据分析是可以帮助企业更快更好地发展的，运营数据分析的前提条件是能够很好地存储、分类、分析运营数据。但由于企业日常经营所需的数据种类繁多，信息量大，难以保存和整理，所以在过去的经营过程中，一般企业对经营数据的分析都比较简单。直到电子存储器和计算机的出现，为企业的数据存储和分析带来了极大的便利，节省了大量的人力、物力。此外，会计电算化档案是企业经营过程中产生的财务信息，对风险管理、经营分析有重要作用。因此，我国颁布了相关法律，明确规定了电子会计档案的长期保存。这样就需要企业会计档案的管理。但实际情况却存在管理者不重视、管理制度不完善、人员不专业等问题，电子档案一旦丢失，原始纸质档案再无人查询时，造成损失巨大。因此，必须重视会计电算化档案的长期保存问题，培养专业人才，从软件、硬件等各个方面完善。
一、会计电算化档案长期保存面临的问题
（一）对长期保存工作重视不够
在现代，无论是时下的科技还是时下的企业，发展速度都可以用“瞬息万变”来描述，快速发展的背景下，必然会产生大量的经营数据，但企业员工甚至一些企业负责人，在经营企业的过程中，却不注重经营数据的存储与整理，从根本上认为这些数据并不重要，或花费时间和精力于这些不能直接为企业带来利润的繁杂数据上，这就导致企业员工的思维转变跟不上信息化的要求，对电子会计档案的长期保存也缺乏必要的认识。电子会计档案在思想上认为是为了应付政府的要求和检查，日常工作仍然依靠手工操作，导致电子档案进度缓慢。战略性管理行动中，经费支持不足，电子档案管理所需要支持的系统软件、服务器、硬件设备落后，不足以支持档案长期保存。即使在互联网和存储设备发达的今天，仍然不能很好地对企业数据进行管理和操作，实际上给企业的发展带来了一定的潜在危险，因为企业没有科学、系统地整理过去的操作数据，因此不能对企业过去的操作状况进行合理的反思，如果被竞争者发现，很可能直接导致企业被竞争者超越。
（二）管理制度不健全
会计电算化档案在长期保存过程中，许多企业都不会专门定制相关的管理制度和方法，让各个部门的负责人自己去处理，而没有一个专业的数据存储负责人，这样当部门负责人精力不够的时候，就会出现部门负责人疏忽对数据的收集和整理，久而久之，数据丢失越来越多，数据漏洞越来越大，最后整个数据系统崩溃，无法从七零八碎的数据碎片中获取任何有效的信息，却还不敢轻易地销毁这些信息，总担心会留下一些有用的信息，于是又强行保存起来。此外，当部门主管升职或调动时，往往只会集中精力交接重点工作内容，习惯性地将这些繁杂的数据知识打包丢给下一个部门主管，因为没有规定的信息处理流程和存储规范，新主管面对这些庞大的数据时，更是不知如何处理，只能任其发展，从而形成了一个恶行循环，特别是会计档案，这种不健全的管理制度，将给档案存储带来很大风险。财务档案是由会计凭证、帐簿、报表等多维记录组成的，业务流程不合理将导致财务档案不及时归档、遗漏、失实篡改。
（三）会计人员素质有待提高
术有专长，不同的人擅长不同的事情，所以，为了保存档案，企业还应该拿出专门的经费和人力进行专人专事的负责，因为从目前许多企业的档案存放情况来看，大多是兼任档案管理员，首先没有额外的报酬，工作人员对此事的态度也很难端正和积极负责，其次兼职人员的技术水平、经验、精力都不能满足企业的档案管理要求。因此最终将导致档案丢失，而负责人至今仍未找到为此负责的人。所以企业必须重视人才的引进和档案的使用，在选人时要慎重考察其专业水平，工作能力是否能满足档案管理的要求。总之，档案长期保存面临着很大的风险，还需要管理人员、会计人员具有很强的专业、会计知识、计算机技术和档案管理能力。但目前企业的实际员工中，具备三种能力的人较少。导致业务操作、文件归档、文件更新等各环节出现断层风险，影响电子会计档案长期保存质量。
（四）信息和支持系统的复杂性
国家颁布了相关管理办法，将会计电算化档案按类别划分为10年、30年，具有较高的保存期限要求。正是因此，要求存储年长，因此所产生的数据内容也必然会繁杂庞大，因此对信息存储载体的质量要求较高，如采用移动硬盘，随着时间的推移，硬盘的质量也会逐渐下降，一旦硬盘发生损坏，再没有备份，就会导致数据全部丢失，如果采用云端存储，那么一旦被黑客入侵，就很容易造成数据流失，泄露企业机密信息和文件，给信息安全带来极大的隐患，所以说会计档案中的信息内容复杂，这一工作难度很大。纸质档案与电子档案长期共存，还应保证档案信息的一致性。电子档案的长期保存对系统提出了更高的要求，需要软硬件的支持。
二、会计电算化档案长期保存的优化策略
（一）完善会计电算化档案管理系统
电子会计档案具有诸多优点，它对各种业务的开展都会产生重要影响。既能提高管理水平，又能节约经营成本，提高工作效率，减少资源浪费，促进企事业单位信息化建设。电子会计档案是大势所趋，但所有这些优点都是建立在有了清晰明确的管理制度的前提下，没有规则、不成文的规定，没有清晰明了的管理制度，所有这些优点都将是无稽之谈，甚至会因管理不善而给企业带来重大损失，而制定管理制度是电子档案长期保存的制度保障。因此任何企业在开展业务之初，都应重视档案管理流程的建立，从最开始就让档案管理进入良性循环，否则就会给企业埋下安全隐患。其本身的复杂性，决定了对会计档案信息的高要求、高系统。选择人员时，必须对有能力、有原则的人进行筛选，这样才能保证档案的安全、规范、保密、兼容性、智能性，否则，在档案管理过程中也会出现一些意外情况，造成档案丢失或收集遗漏，给企业的发展带来不可估量的损失。总之，企业在发展过程中，档案管理工作需要完善的管理体系来支撑。包括业务操作规范、组织流程规范、风险控制制度等，涵盖了档案的归档、查询、备份、岗位职责等各个环节的管理规范。学习专业公司和同行先进管理经验，借鉴优秀管理方法，结合本单位实际，进行优化调整。对本单位现行会计管理制度进行系统梳理，对不能覆盖长期保存的档案予以完善。系统介绍每一个环节的操作方法，明确每一个岗位的职责，保证各项制度落实到位，员工严格按照操作规范管理档案。为应对系统崩溃、操作失误等突发事件，还应建立备份系统。纸制文件和电子文件长期共存是必要的，电子文件的保存也应定期做备份，以防止信息被破坏后的恢复。
（二）完善专业技术体系
对会计电子档案来说，档案的存储往往是专用系统，这类系统的安全性和可靠性都比较高，同时，这类系统的运行对计算机或相关设备的要求也比较高，一般的设备是不能满足系统的运行要求的，因此，企业在进行档案管理的过程中，需要拿出专用经费，进行设备的采购和管理，并且，随着档案数量的增加，对硬件的要求也会越来越高，因此，企业必须定期对档案管理的硬件设施进行更新，以使档案管理工作能够持续、安全、可靠地进行。企业可根据自身发展情况，预先判断未来企业可能产生的档案数量，提前对设备进行规划，这样就可以防止因设备原因不能让档案及时存储而造成的档案数量过多，给企业发展带来一定的阻力。要想长期保持信心，更需要完善的电脑系统支持。与会计业务流程相匹配的系统功能，满足长期保存的需要。并且计算机技术日新月异，系统不断更新升级，在更新升级的过程中，要保证档案能完整保存。电算化会计档案与不断更新的制度相适应。保证会计电算化系统的兼容性和智能化。过去，电子档案的存储主要依靠电子表格来完成，但随着近年来互联网行业的不断发展，云计算技术的不断更新和出现，对电子档案的长期保存提出了新的要求，传到传统的电子表格上，存储方式已不能满足企业的需求。这是因为近年来我国经济的快速发展，也意味着各行各业的企业都有了良好的发展，在发展的过程中，也产生了大量的信息和数据，而这些数据，又具有内容丰富、领域广泛的特点，必须借助于专用的计算机操作系统，才能满足档案的存储要求。引进或开发适用于本企业会计业务的软件，尽量采用会计、财务软件系统一致，保证数据对接。配置专业技术系统维护人员，做好技术系统风险预防和控制，定期对系统进行检查和维护，防止黑客攻击、病毒入侵和系统问题，确保档案信息安全。
（三）培养高素质的专业人才
互联网行业的快速发展，大数据的应用也越来越广泛，而大数据对企业的信息管理和档案保存有着重要的作用，因此，企业在进行档案管理和信息存储的过程中，必须严格地进行高标准的人才选择，必须选择具有管理思维的专业会计人才，这样才能保证与会计相关的档案，能够在企业中安全地进行中长期保存。一个专业的电子会计档案管理人员首先要具备信息化管理系统中基本会计知识和管理能力，同时还要有严格的原则，对于企业中的任何一个部门的领导，都能一视同仁，严格按照档案查阅与管理制度进行档案的收集与归档，总之，一个专业的电子会计档案管理人员在信息化管理下需要有很强的综合素质。以专业技能这一角度，电子档案管理人员要具备综合能力，才能全面了解企业在发展过程中所掌握的全部会计信息和档案，才能在第一时间对这些档案进行科学合理的分类和保存，才能在第一时间对公司的绝密档案和数据进行严格的控制，同时，对于各业务环节中的岗位，才能要求各部门及时对数据进行上报，即能与发展过程中的各部门、各人员进行良性沟通，从而第一时间促进档案归一化，避免档案丢失现象，增加信息维护难度，影响工作效率。除专业知识外，电子档案管理人员还需具备较强的职业道德，严格按照公司规章制度进行档案的收集和管理，对公司内部的重要文件、信息，做到绝对保密不泄露，因为除了专业技能外，档案的质量也是企业选拔任用人员过程中的重要参考指标，否则，若用人不当，将给企业带来严重的损失，这种损失往往是无法弥补的，因此，企业在选拔任用人员时，要对其专业知识进行考察，还要对其人品进行背景调查，正式聘用的会计专业人员，以后还要定期向其进行提醒和指导，使其在工作过程中，始终保持高尚的职业道德和良好的人品，只有这样，才能保证会计电子档案管理人员不出问题，以防给企业带来负面影响。与此同时，由于这一类别的工作内容多而复杂，企业往往对这一类别的人才配备不能过多，因此，企业在日常的发展过程中，需要对会计档案管理人员给予更多的关心和帮助，使他们能在复杂繁重的工作中感受到温暖，能有积极的心态来从事档案管理工作，否则也会影响管理人员的工作情绪，进而导致在面对繁杂的档案和资料时，无法以一种平和的心态来进行处理和整理，从而增加了档案管理和归纳过程中的失误率，也会对企业的发展造成不利影响。企业的发展过程中，由于企业也是在不断的发展和进步，所以要有一种长期的学习的精神和意识，这样才能提高企业人员的技能水平，但由于会计电子档案管理人员日常工作繁杂，任务繁重，可能缺少相关的时间进行自我提升，因此需要企业在发展过程中，能有计划、有针对性地对电子档案管理人员进行相关的技能培训，从而提高电子档案管理员的技能水平和思维意识，使其能跟上企业的发展步伐，并能在企业的发展过程中，对企业的电子档案进行科学、合理的归纳和整理，以保证档案管理不出问题，避免给企业带来不必要的麻烦。
（四）加强情报管理和发展
因为档案是存放在相关系统中的，所以，企业还必须对内部网络进行安全加固，即企业在发展过程中，必须对内部网络进行一定的人力、财力投入，以确保内部网络的安全可靠，这样才能防止竞争者或黑客的入侵，将企业内部的信息进行摘录，从而对企业的发展造成不利的影响，特别是关于网络安全方面，大多数企业实际上都是非专业的，常常是与第三方网络安全公司合作，因此企业也需要在发展过程中，不断地学习网络安全方面的知识，以增强自我网络安全防范意识，进而保证企业的电子档案安全可靠地进行长期保存。储存档案的目的是为了在需要时能利用档案，从档案中获得有效的信息，为企业的发展提供帮助，因此，对于电子档案来说，使用过程中最需要保证的是信息的安全，因此，需要建立严格的档案查看权限管理制度，特别是在档案中不同角色看待问题的角度不同，分析问题的角度也不同，这将直接影响到企业的发展和走向，因此，在企业的档案查看过程中，需要对不同的人设置不同的权限，在规定的权限范围内，才能查看相关资料，坚决不允许滥用职权，越级查看不属于自己管辖范围内的相关资料。制订严格的档案利用和借用规范，对档案信息的使用实行系统化管理，科学、规范地使用电子档案。该系统还应具有记录功能，做到操作留痕，使用留痕，问题可追溯到个人。保证会计、档案保管工作的严肃性。长期保存电子会计档案，不仅是为了控制企业经营风险，本身还具有极大的经济分析价值。既要严格控制，又要合理利用。怎样对电子会计档案进行有效利用，需要相关技术支持，支持共享和开发，合理分析并保密。当今大数据、云计算的发展，为电子会计档案价值的开发提供了技术手段。由长期保存的电子会计档案形成了一个庞大的数据库，是一个潜在的数据宝藏。利用大数据手段，培养专业人才，利用数据分析，挖掘电子会计档案的经济价值。采用数据分析的方法，总结企业的发展状况，洞察市场商机，优化企业的决策，从而促进企业管理的精细化和科学化。对政府管理具有一定的参考价值。通过对档案信息的分析过程，还可以及时发现档案保存的优缺点，根据实际应用需要倒逼会计工作档案信息管理的发展。
三、结论
电子会计档案长期保存是会计档案管理的必然趋势，但由于时代的不断发展和科技水平的不断提高，对会计档案的管理和存储提出了更高的要求，并将得到企业的不断发展壮大，产生的数据也将更多，对设备的要求也将更高，因而也将受到复杂的会计工作和系统支持的限制，在发展过程中必然会出现许多问题，因此需要企业不断地进行反思，以便能在发展过程中及时地发现问题，并及时地进行整改，为企业的发展带来积极的影响。这既有技术方面的问题，也有非技术方面的问题，一般而言，包括企业的思想认识、管理缺陷、人才缺乏等，但可以通过一系列措施加以改进。企业迫切需要在大数据、云计算和区块链技术的支持下，改变传统管理方式，以信息化、科学化、规范化的方式，对电子会计档案进行长期管理，实现电子会计档案的完善管理系统、专业人才体系、电子档案资源开发与利用。
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