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校园一卡通管理办法精选(九篇)

校园一卡通管理办法

第1篇:校园一卡通管理办法范文

关键词:校园卡;数字化;信息网络

中图分类号:G640 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)18-0006-03

建设数字化校园是形势发展的需要。从全国的高等院校来看,近些年我国的校园规模得到了迅速的发展,人数大量增加,人员事务量也大大增加,教学、科研、生活等方面的工作量超过了原来的许多倍,各个方面的管理工作都遇到了大量的困难。就拿我们西南石油大学来说,办学规模不断扩大,学生人数和教师人数大大增加,从2003年在校学生8000多人到目前增加到了25000多人,加之校园中人员构成的多样性,各项管理复杂化,我们面临巨大的挑战。这出现的许多问题,对进一步加强学校对教学、科研和生活等方面的管理提出新的更高的要求。为了适应新的情况,我们必须借助现代网络信息化技术,把学校的许多管理工作和师生员工消费花钱的事情联系起来,逐步代替大量的人力手工作业的粗笨工作,把各部门能够数字化处理的事情统一在校园卡里,办好校园卡,建设数字化校园是我们实现高效现代网络化生活的前提和基本途径。这样,才能解决过去管理工作的各种弊病,使校园的生活更加便捷高效和科学。

从全国和世界范围来看,数字信息网络化是现代化的一个重要标志。各国都在使用数字网络技术改造自己的传统产业,建设自己的新兴产业。高等院校是社会文明进步的火车头,这里人才相对集中,电脑相对集中,大型科研和教学等高技术复杂工作相对集中,发展数字网络信息技术有得天独厚的优越条件,这给现代数字信息网络的应用带来了很多方便。同时,随着数字信息技术的发展,信息网络技术的应用也正在向社会、经济和人们生活的各个方面渗透,而且现在的数字化技术和服务器的功能已经很成熟很强大,高等院校充分利用高科技的发展,整合社会资源,提高信息化建设的程度,实现管理的现代化,增强综合实力,迅速走向数字化、智能化、网络化,既是现代社会发展的必然趋势,也是体现高校管理现代化提高大学在国内国际竞争力的一项硬件设施。所以,我们努力办好校园卡系统,这是我们数字化校园的一个重要指标,也是顺应数字信息时展的趋势。

关于校园卡的系统,它的基本要素是利用数字化技术、通讯技术、网络技术,用这些技术将高等院校的科研、教学、管理和生活等相关方面的信息资料进行数字化改造和建设,用科学管理的办法把相关的信息资料汇集、整理进入校园卡系统,在校内形成一个将所有用户的信息资料进行统一管理、集中控制的新型管理系统。校园卡平台系统包含身份识别和电子支付两大基础部分。用校园卡代替校内各种证件,用校园卡支付校内消费资金。通过校内的网络中心服务器连接到校内各个相关的服务点和相应设置的自助服务机,这就组成了校内基本的数字信息化校园卡运行系统。我们的校园卡系统现在基本包含机房管理、身份信息管理、信息查询、图书借阅、银行转账、财务报账、个人缴费、餐饮等系统。主要具有身份认证、个人信息查询、图书借阅、生活消费支付等功能,这些服务已经应用到整个校园里。

由于校园卡系统本身具有身份识别和电子支付两个基本功能,这些基本性质决定了它的应用。它可以用于校园内师生员工的身份认证和消费支付。在校园内的身份认证是通过使用网络中心的服务器中的数据资源实现对师生员工的身份进行认证,保证师生员工的信息资料的准确性、完整性和安全性。通过身份认证后,师生员工的信息传递快速化,办公无纸化,办公自动化和数据信息共享等等。过去,我们师生员工身边有教师证、工作证、学生证、图书借阅证、校门出入证等许多证件,由于校园卡具有身份识别认证功能,所以就代替了其他多种身份证件。用校园卡代替其他证件(以卡代证),用校园卡支付校内消费资金(以卡代币),这样就可以用校园卡办理相关事务和刷卡消费了,师生员工就不需要购买饭票、洗澡票和开水票等等了。校园卡系统由于在校园内相应地点安装了POS终端机,其系统除了师生员工可以在校园内刷卡消费外,学校的管理部门同时也可以对个院系部门等的资金流动进行宏观的监管。

一、我校校园卡的现状

我们学校的校园一卡通系统建立以来,已走过了近5年的发展过程。目前已形成具一定水平和规模的校园卡一卡通系统。校园一卡通从技术上已完成与后勤管理处(食堂售饭、开水、乘车、商业消费等系统)、图书馆(图书馆自动化管理系统)、实验中心(机房上机管理系统)、财务(工资账务科研经费查询及账目报销)、教育技术中心(宿舍区上网认证计费系统)等对接。此外,在学校主页的校园卡一览里,同学们可以进行查看消费金额、修改密码等自助服务。校园一卡通系统升级改造主体工程已基本完成,师生员工凭一卡通即可在校园进行餐饮、打开水、洗澡、超购物,进出图书馆,借还图书,机房上机,医院看病,教职工可通过在校园中安装的圈存机缴网费等。通过运行,一卡通系统的可靠性和稳定性显著增强,为后续的数字化校园建设奠定了良好基础。我们的数字化校园基本建成,这对学校的教学、科研、行政、生活服务等产生巨大的影响,对每一个师生员工来说,一卡在手,走遍校园。

二、挂失系统的经验与启发

我校建立校园卡系统以来,总有校园卡丢失的事情发生。校园卡丢失后失主希望尽快挂失。为了充分发挥校园卡挂失系统的作用,让失主尽可能快速方便地挂失,我们通过整个校园卡系统的配合,尽快地准确地公布丢失的校园卡的信息,使失主尽快找回自己的校园卡或者尽量减少经济损失。我们的校园卡系统在实践中尽量做到以下几点:

1.多做宣传教育工作。对师生员工的宣传教育工作很重要。校园卡很有实用价值,校园卡使用很方便,但它的丢失也会使人很烦恼。特别是刚入学的新生,宣传教育工作更重要。我们专门印有校园卡的使用说明和注意事项,做到新来的同学人手一份,充分强调校园卡在校内学习和生活的重要性,并且告知在开通校园卡时修改密码和设置密码,以及一旦校园卡丢失的挂失方法。同时大力表扬和宣传学习雷锋拾金不昧的好人好事,拾到别人的校园卡应该归还失主,树立做人的文明高尚的品德。

2.完善的挂失机制。在开通校园卡时,多次提醒用户一定要自己设置密码。我们的校园卡服务系统在校内设有多个网点,工作时间有专人值班服务,以方便失主挂失,还可以多途径挂失。如果校园卡丢失的人到了网点,优先给予办理挂失手续,尽快公布丢失的校园卡信息,此卡立即终止消费。同时,校园卡系统中设置了一次性消费超过一定金额和同时连续多次消费必须输入密码的功能,以减少失主的经济损失。

3.多种挂失方法。为了保证校园卡失主尽快挂失,我们建立了多种挂失方法,现在主要的挂失方法有:(1)网上自主挂失;(2)在餐厅充值点挂失;(3)通过电话自助挂失;(4)在领款机上自助挂失;(5)在圈存机上自助挂失;(6)到校园卡中心挂失。

三、校园卡的发展趋势

校园卡给师生员工和学校都带来了许多方便,它的应用已经遍及科研、教学、管理和生活服务的各个方面。广大师生员工希望校园卡更加便捷化、科学化和多样化,并且更好地统筹学校的人、财、物等资源信息,让大家更好地合理地利用这些信息。我们应该增强服务观念,不断加强数字化校园的建设工作。在校方与一卡通厂商的一致协同努力下,利用先进技术,如手机移动支付、物联网、云计算等等的使用。增加多种服务功能,更好地服务于师生员工和学校的相应各项工作。对校园卡工作来说,这面临着新的发展机遇。下面我们对其发展趋势做如下探讨。

随着经济建设和高等教育的发展,校园卡受到多方面的影响。从数字信息技术方面来讲,物联网、云计算和手机移动支付的发展要求校园卡与这些行业卡互联互用。它们与学校管理和师生员工的生活越来越密切。从高等院校的管理方面来说,校园卡需要满足校内人、财、物的管理,同时要求校园卡系统稳定运行和便于维护。对每一个师生员工来讲,他们要求校园卡更加便捷化、科学化和服务多样化。根据这些基本因素的影响,我们体会到校园卡的发展方向大体有三个趋势。

1.服务多样化。近年来数字信息技术发展很快,像指纹识别技术、MI卡、CPU卡、手机卡、光电卡等技术不断地产生和更新,这就带来了校园卡载体形式的多种多样,由于载体形式的多样化就会产生服务形式的多样化(如身份认证、校内消费、校务管理、金融服务等方面)。校园卡的发展趋势是可能把这些认证载体和支付工具纳入校园卡连接和管理运行的平台,使高等院校的管理和服务更加现代化和更加人性化。同时,不管各种认证载体怎么发展,它们都必须由校园卡系统统一控制运行,只是校园卡的服务内容更加丰富,而校园卡的主体地位不会改变。那时的校园卡将会身份识别更加准确,校内管理更加数字化,消费服务功能更加多样,金融支付更加安全。

2.移动支付成为可能。在数字信息技术发展较快的领域中,校园手机一卡通的发展是惹人注目的。我们国家的移动、联通、电信三大通信公司对高等院校的消费群体非常重视,不断给予优惠服务。因为校园里是人手一机,手机普及率相当高且相当集中。这些公司希望与高等院校合作并联合推出手机校园一卡通。这样,如果校园卡与手机卡结合在一起,这样除了原来的餐饮、开水、洗澡、图书借还、医院看病等等功能之外,在身份认证、个人信息查询、购物消费等方面可以用手机完成。通过手机短信平台,提醒师生员工会议召开、借阅图书到期、上课和答疑时间、通知下达、新生报到、野外实习、离校手续办理、查阅信息等等,都可以通过手机一卡通完成。如果校园卡与手机卡结合,还会增加音频、视频服务以及师生对话、听课录像、辅导答疑等等,将会变得更加方便和快捷。这样,校园卡的服务功能可能会越来越多,实用性会大大发展。

3.功能和系统的不断扩展与整合。各种信息资源和认证载体丰富多彩,校园卡必须将其扩展和整合。由于各种数字信息技术的新的认证载体不断产生,将带来了更多的服务功能,校园卡的服务项目将更加丰富和完善。由于校园卡自身功能不断完善,它与其他行业卡的关联和融合将更加紧密。我们要科学地积极地推进这种关联。既要增加服务功能,又要认真管理;既要服务人性化,又要堵塞平台运行中的毛病和漏洞;总的来说既要扩展又要整合。不能重复投资,不能浪费资源,不能技术漏洞百出,不要损失集体和师生员工的利益。许多高校在系统扩展与整合方面有较成熟的经验可以借鉴。有的学校推广以卡片为载体的应用拓展,并有选择性地逐步将与消费和身份认证有关的应用与校园卡系统进行了对接,实现了“一卡在手,走遍校园”的目标。同时,学校为方便师生,在自助服务方面试点,先后推出了宿舍电控设备的自助手机充值、自助复印、自助购电、自助洗衣等多种便利措施。总之,在扩展校园卡服务多样化的进程中必须保证系统运行安全可靠、万无一失。

数字信息技术不断创新和成熟,推动了高等院校的科研、教学、管理和生活服务的进步。为了增强高等院校在国际国内的竞争力,建设数字化校园的工作非常重要,这是高等院校内部的一项必不可少的重要任务。校园卡是集校内身份识别、校务管理、师生员工生活服务、金融支付等功能于一体的综合系统,今后充分吸收现代的物联网、云计算、手机移动等新技术进入校园卡的运行和控制,建设好数字化校园,扩展和创新校园卡的多种功能,使之更加便捷、安全、科学和服务多样化,为学校的迅速发展而服务。

参考文献:

[1]袁玉斌.校园卡对高校财务管理的影响分析[J].中国校外教育(理论),2007,(06).

[2]赵晓玲.校园一卡通系统与ILAS系统的整合应用[J].现代图书情报技术,2004,(06).

[3]郭延斌.高校校园“一卡通”势在必行[J].科技信息(科学教研),2008,(17).

[4]米丽.浅谈数字校园的规划设计[J].科技资讯,2007,(01).

[5]卢大鹏.校园一卡通系统的总体设计与规划[J].赤峰学院学报:自然科学版,2011,(01).

Run the campus card services for the digital campus construction

Yin Xiyuan

(Institute of Applied Technology,Southwest Petroleum University Nanchong 637001,China)

第2篇:校园一卡通管理办法范文

校园一卡通在学校内也称为校园卡系统,是数字校园的有机组成部分,校园一卡通工程是数字校园的标志性工程和前导性工程。校园卡是将广大师生员工与数字校园有机连接在一起的最有效媒介,实现了 “一卡在手,走遍校园”,它是校园数字化的重要形象和重要标志之一。

校园一卡通系统是架构在校园网上,以感应式射频IC卡为媒介,综合提供身份识别与电子支付服务功能的系统平台,以及其架构在此平台上的各种信息化应用系统。

校园一卡通系统主要由系统平台和各种应用系统两大层面组成。

校园一卡通的平台是数字校园总体规划中的基础平台设施之一,与共享数据中心等其它基础平台协调共存,可以为新建的和原有的各种信息化应用系统综合提供统一的身份识别与电子支付服务,凡是需要确认身份及付费的各种应用都可以用校园卡来实现。身份识别可以提供多级安全认证强度,电子支付连接银行系统可以提供各种支付和清算业务。

校园一卡通的平台还包括校内各个区域的人工服务网点(卡务中心、办卡中心)和自助服务设施(圈存机、触摸屏、网站、电话、短信等)。

校园一卡通的应用系统包括数字校园中涉及数字教学、管理、学习、科研、生活各方面的应用系统,主要有:

1.注册系统、缴费系统、迎新系统、宿舍门禁、考勤签到、控水管理。

2.控电管理、食堂收费、超市收费、校车收费、自助洗衣、自助复印。

3.图书管理、医疗管理、上机管理、考试管理、游泳馆管理、体育馆管理等。

校园一卡通建设的意义和作用

1.对于学校

增收节支、堵塞漏洞,可以创造直接经济效益。

整合资源、信息共享,提升管理与服务水平,带来可观的间接经济效益。

统一学校形象、提升学校品牌,带来长远的社会效益。

校园一卡通还是解决各个高校在扩大招生、院校合并、新校区建设等过程中对管理和信息共享迫切需求的有效途径。

2.对于师生员工

在学习、工作、生活上提供了方便、快捷、安全的服务。

集多种证件和多种钱包于一卡,方便简单。

提供安全验证,免除了携带现金的不安全因素。

新中新校园一卡通平台系统

新中新的校园一卡通平台系统是数字校园中的重要平台之一,它和共享数据与交换平台一起,构成了整个数字校园的核心框架平台。新中新校园一卡通的平台系统为“以卡代证”和“以卡代币”提供支持。从形式上包括数据中心和延伸在校内各个区域的人工服务网点(卡务中心、办卡中心)和自助服务设施(圈存机、触摸屏、网站、电话、短信等)。

一卡通平台系统包含身份识别与电子支付两大模块,其中的身份识别模块支持高强度的身份认证功能,电子支付模块还支持无卡交易、多会计主体等功能,它们都有各种灵活的接口,不仅为卡的应用系统提供“以卡代证”和“以卡代币”服务,而且还为MIS系统、OA系统、信息门户等其它无卡的应用系统提供了支付和认证服务。

校园一卡通系统的数据中心与银行业务主机相连,实现银行卡到校园卡的转帐及银行开放的业务,经持卡人授权或在自助终端上操作,就可以自动将银行卡中的金额圈存到校园卡上,免除了使用现金带来的各种不便,提高了安全性。

校园一卡通数据中心的主要功能

1.为数字校园提供电子支付平台。

2.负责本系统的数据存储管理。

3.负责本系统的安全管理,包括全系统各个接入子系统的安全控制、密钥的产生与更新管理。

4.为统一身份认证系统提供认证的载体。

5.为统一信息平台提供基础数据。

6.负责对接入一卡通平台的各种子系统的状态进行监控。

7.与银行前置机的专线连接,同时管理、监控遍布各校区的圈存机,提出自动、自助两种方式实时转账业务。

8.采用ISO8583(97)协议与银行进行数据交换。

校园一卡通系统卡务中心(柜员服务系统)

一卡通卡务中心是设立在各校区、为持卡人提供人工服务的窗口,能够综合提供办卡、换卡、咨询等各种服务。提供五大管理中心:

1.持卡人中心

实现校园卡的制作、发放、挂失/解挂、注销等功能。完成对“校园一卡通”用户信息及校园卡数据的日常维护等;提供电子帐户的设定、转帐、存取款。

2.商户中心

实现对商户的管理、调整帐务等。

3.查询中心

实现实时在线查询帐户、帐务信息,对数据进行统计分析。

4.报表中心

面向财务结算、审计系统提供各类汇总报表。

5.维护中心

设定专款专用的电子帐户、多银行、操作权限、地域管理划分等各种参数设置。

校园一卡通的自助服务网点(自动服务系统)

作为卡务中心在时空上的延伸,系统提供各种自动服务方式,例如银行卡――校园卡自助圈存、触摸屏自助查询终端、网站、电话、短信等,提供任何时间、任何地点的全天候服务,大大方便了持卡人,降低了服务成本,提高了服务质量。

1.银行卡――校园卡圈存转账

利用计算机网络和终端设备实现持卡人银行账户资金向校园卡账户划转,它将校园卡系统中的手工现金存款方式转变为持卡人自助操作的银行卡与校园卡之间资金转账,减少现金流动,延长服务时间,方便了持卡人,同时也是银行拓展业务的有效手段。系统的应用会给银行、一卡通用户、持卡人三方带来很多益处。

符合银行业务规范和流程。

数据接口灵活,适用于不同银行。

采用金融标准加密算法、硬件加密机制和双网卡方案,保证了数据安全性、一致性和完整性。

采用DDN专线或拨号方式连接、TCP/IP通讯协议,每笔交易时间小于1秒。

自助提交转账申请,充分体现持卡人的主观意愿,资金实时转账到校园卡账户。

界面直观友好,操作简便。

2.网站查询系统

提供持卡人、商户、管理者三种身份人员的实时在线查询功能,对帐户帐务信息实时监控,同时领导者获取决策支持数据。

3.触摸屏查询系统

面向持卡人、商户的自助终端设备,全方位做到在校园各点对持卡人基本查询及业务需求的实时保障。

4.短信提醒系统

对系统运行状况实时监控,遇到故障及时提醒管理者,有效做到故障预警。

校园一卡通的各类应用系统

校园一卡通的各种应用系统分布在校园各个区域和领域,主要有:

1.消费系统

餐饮消费系统

餐饮管理子系统与一卡通中心平台连接,使用校园卡实现餐饮消费功能。系统的主要功能包括消费扣款、发放补助、现金充值、挂失解挂、报表统计、餐次设定、食谱管理等,同时金融消费信息能够在全系统中实时在线查询。

综合消费管理系统

综合消费系统组成及特点与“餐饮管理系统”类似,主要增加了校内超市、开水房、澡堂、物业管理中心及各类商户的消费、管理和结算等功能。各类商户分布比较分散,可采用商务网关加485POS或以太网POS的两种方式。例如水控子系统能够有效节约资源,体现科学管理。

实现合理收费,多用多收,少用少收。

计量与计时收费相结合,根据学校需要自行设置,方便使用。

变人工收费为自助收费,实现收费自动统计。

以卡控制电磁阀开关,插卡出水,拔卡断水,方便快捷。

读卡和显示部分可与阀表分体安装,便于使用者插卡和观看余额。

具有挂失、操作员口令、管理员口令、权限分级、报表防伪、合法纠错、误操作恢复及阻挡、关键操作示警、PC机双硬盘备份等防范措施,安全系数高。

POS机与电磁阀均为安全电压,充分保证使用者安全。

2.学杂费收缴管理系统

直接提高收缴率,有效防止恶意拖欠学费及助学贷款等现象,为学校解决了困扰已久的管理难题。

该系统将银行、学校财务和教务数据实时同步,将学生基本信息和缴费情况结合在一起,全面整合财务和教务数据,一方面完成学费、住宿费、军训费、杂费等的缴纳或奖学金、补助的发放,另一方面为新生报到登记、学生毕业离校提供缴费信息或信用信息依据。

该系统费用收取可采用银校联网方式,将各学校教务和财务结合生成收费数据,发送银行处理,生成学生缴费信息。学校或学生可随时查询统计缴费信息并依据信息催促欠费生缴费。采用这一方式大大减轻了学校财务处和教务处的工作量,减少差错,杜绝学生恶意欠费,及时反映学校财务现金流,方便学生家长缴费。

3.数字迎新系统

数字迎新系统是一个涉及新生入学各个环节,面向学校各部门、全体新生及家长的综合管理信息系统。基于先进的网络技术和数据共享理念,在参与迎新的各相关部门之间实现数据的高度共享和流动,并明确各部门的责任和业务管理范围;在系统运行过程中将学校招生时产生的数据转换为新生数据加入学籍数据库,实现了新生数据与学籍数据的无缝连接,实现了“一站式”的新生入学服务。

特点:

功能全面:迎新系统涵盖了高校新生入学的各项业务,全面支持网络办公模式。

先进的管理思想:迎新系统与数字校园其他系统采用统一的数据结构,从迎新相关各项业务数据库中提取数据,为迎新工作中庞杂的各项业务提供了高度的数据共享和流通,实现了新生入学手续的规范化,新生数据集中管理,各部门实施共享,为学校各管理部门决策支持提供了数据依据。

协同办公机制:根据迎新业务的特点,采用先进的网络、数据库技术,在统一的操作平台上支持各部门协同办公。

便捷的服务体系:系统为学生提供手续办理提示,新生和家长可随时查询尚需办理业务的种类、办理地点、需要等待时间以及顺序要求,方便新生办理各项入学手续,从而可以提供更加周到、及时的服务,提高新生和家长对学校的满意度,加强学校的基础管理工作。

实时的业务处理调控:支持学校领导和各部门对业务处理进程进行实时的查询、统计,便于校方对实际到校人数、学生情况进行实时监控,杜绝新生欠费,加快绿色通道、检疫等工作的处理。

严密的安全保障:系统的操作安全性由网络登录验证、数据库登录验证、应用系统使用验证三级组成,客户端有分级授权和验证机制,同时在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性,在方便业务处理的同时保障新生数据的安全。

4.上机管理系统

独特的用户“自助式”管理模式:不需要添加任何附加设备(如IC卡机、磁卡机或条码阅读器),不增加计算中心和用户的额外负担。

实现校园网络的多个机房分布式管理:采取两层管理结构,一方面数据集中存贮,高度共享;另一方面,控制分散到机房,各个机房互不干扰,机房独立入帐,方便财务结算。

强大的监控管理能力:通过驻留在机房每台电脑中的管理程序,实时监视和控制客户端电脑易如反掌。上机、下机、关机、热启动、锁定终端、发消息等十分方便。

管理控制台与刷卡出入验证分离,实现机房无人职守。具有网络管理功能,可对机房的微机进行远程操作(如遥控上机、下机、强制关机等)。

智能识别处理业余自由上机计费/教学实习上课上机;可以设置免费机时,优先使用。

异常处理:断电、死机、网络中断等保障数据安全;可实现客户端程序一次性远程升级,无需到各个微机上单独操作。

完备的上机日志,任意查询任何人、任何电脑、任何时间的操作记录;可实现一天内所有传到后台的流水对帐功能,确保流水上传的准确性。

账目、上课/上机、设备资源汇总报表和明细清单报表齐全;教学报表详细统计上机课程安排及出勤记录。上机统计报表对各种上机类型进行上机时数统计。

5.医疗管理系统

医疗管理系统是在仔细的研究了目前市场上流行的医疗管理系统软件的优缺点,利用本公司员工多年的医院信息管理工作实践的基础上,精心推出的适用于现代化医院的一套软件,它很好地适合了用户的应用环境,对原有系统进行了有效的整合。

根据医院的各职能科室的业务、职责不同,医疗系统分成十个子系统:身份登记子系统,门诊挂号子系统,门诊收费子系统,门诊药库(房)管理子系统,公医办子系统,医疗保险管理子系统,住院管理子系统,系统维护子系统,人事管理子系统和体检保健管理子系统。

这些子系统可以作为独立系统使用,也可以组合使用。

系统特点:

本软件是为学校、量身打造的,更能满足或超越学校对医疗管理系统的需求。

划价的同时进行医疗报销计算,做到了准确划价,减少错收和漏收,减轻划价收费人员的劳动强度,提高工作效率。

门诊收费系统与门诊药房管理系统结合使用,可以及时了解药品库存,减少盲目性,方便病人。

支持多种收费方式如现金、一卡通卡交费等(标准版本还支持支票、财务代扣、银行卡等)。

系统中的所有收费数据都能修改,发票可以重打。这些操作后都保留有操作记录,完全符合HIS规范中的“有痕迹的修改”的要求。

医疗和保险有机结合,使得医疗和保险能够相辅相成,相得益彰。

充分将一卡通应用到挂号、收费、患者用药查询等各个功能,方便快捷。

6.门禁考勤管理系统

采用B/S架构,系统所有的设置、查询操作都可以通过浏览器操作。

通过与一卡通中心平台连接,共享一卡通的数据库,使用校园卡对教工、职工、学生进行考勤,实现计算机管理。为教务提供教师、学生的上课考核情况,为财务提供职工考勤奖罚的数据依据。

实现从繁琐的人工管理向方便快捷高效的计算机智能管理转变,使门禁、考勤的全电子化和智能化。

远程控制门禁开关门时间:系统可设置开关门时间,到达该时间后,系统将自动对该门禁进行开门或关门控制。

控制方式灵活:管理人员可根据不同场合的特点,定制不同的控制模式:特定人群在指定地点、指定时间段的出入控制。

直接使用一卡通身份库数据,和一卡通无缝集成;通过WEB服务,查询帐户信息和流水记录。

与一卡通后台数据的实时同步。一卡通后台将某个人的帐户挂失后,门禁系统立即更新本地数据库,不允许该人再通过门禁管理子系统。

7.通用场馆管理系统

用“校园卡”代替“场馆会员证”,用“校园卡收费”代替“现金收费”。

基于一卡通平台的身份认证和商务消费的综合管理系统。

采用B/S结构,通过第三方服务器与一卡通中心连接,做上传流水信息和下载会员信息等交易。

实现学校各类场馆会员管理、会费收取和查询消费流水的各种工作。

8.车载管理系统

第3篇:校园一卡通管理办法范文

关键词:数字化校园;财务管理;管理信息系统;规划分析

财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容,也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中,无论是有关师生员工个人的财务信息,还是有关项目经费管理等对公财务信息,都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中,应当充分重视财务管理的信息资源作用,通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。

一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台,其构架完全服从于数字校园建设的整体规划,成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心,也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下,各相关应用系统以构件方式存在并运行其上,相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。

在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。

(1)多证合

一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。

(2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。

(4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。

(5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的POS终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。

与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。

二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点

1.财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息,不仅是财务管理部门业务处理的自然结果,更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录,其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富,是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源;数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。

3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。

4.财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同,基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务,其逻辑关系如图1所示。在这种方式下,需要通过Web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统;同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库,并保持相关数据的同步。5.集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外,财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成,实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境,包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、LDAP外部认证等,应是财务管理信息目录服务的安全门户。6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。

三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展,除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能,布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。

四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。

1.基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其

他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁,将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。

2.发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下,财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放,以及学生奖、助学金及各种补助发放,学生费用收取等业务,将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式,通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统;通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户,准确、安全地实现对个人的现金发放业务;通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统,如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。

4.综合性财务管理方面。当前技术条件下,实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。

第4篇:校园一卡通管理办法范文

[关键词]校园一卡通 数字化 实施效果 应用前景

[中图分类号]TP3 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2011)08-0169-01

铜仁职业技术学院由院本部、医护校区和川硐新校区组成,院本部和川硐新校区要实现同城网络互联并启动一卡通系统建设项目。借鉴贵州师范学院“校园一卡通”系统,设计了我院“校园一卡通”系统的技术解决方案并看好其应用前景。

一、贵州师范学院“校园一卡通”

贵州省高校信息化推介会由中国联通贵州省分公司主办,在贵州师范学院召开,省内26所高校参加,由中国联通贵州省分公司介绍贵州省高校信息化现状,校企合作促进高校信息化发展的展望。各高校代表发言介绍本校信息化现状和发展要求。由贵州师范学院介绍“校园一卡通”系统后,现场参观贵州师范学院的“校园一卡通”系统。

(一)应用背景

贵州师范学院是教育部批准的贵州省属公办普通本科院校,地处贵阳,距市中心仅十五分钟车程。校园占地面积655亩。学校前身是贵州教育学院,2009年3月经教育部批准改制为全日制普通本科师范院校。目前在校生七千余人。信息网络贯通全校,但信息化管理存在各自为政、信息难以共享的状况,无法满足数字化校园建设要求,迫切需要采用“一卡通”手段实现规范化管理。学校经过认真的需求分析,几轮投标方案论证,反复考察评定,最终选择中国联通贵州省分公司作为承建商,由联通公司出资,校方自筹部分资金实施校园“一卡通信息管理系统”。

(二)规划目标

立足于高起点、高标准、高要求,采用较先进的智能技术,将手机卡、银行卡和校园IC卡三卡合一,将银行存款自助存到校园IC卡,然后到手机卡,完成校园内各种消费;实现师生员工的基本信息查询,以及领导宏观管理的综合查询,数据共享,以校园IC卡为纽带促进数字化校园的建设。

(三)实施效果

一期工程于2010年8月启动,全面运行校园收费、身份认证、信息查询、银联交易四大部分共8个应用子系统。各系统累计装机量近四百台,是省内目前最先进的“一卡通”工程。该项目实现了:1.在校园管理中的应用。2.商业应用。在学校食堂、超市实现一卡通消费功能,也可用于校园班车消费,可实现社区一卡通其他商务消费及其网上查询。3.数字社区服务。运行稳定,达到规划目标。

(四)体会

贵州省高校信息化推介会和现场参观贵州师范学院的“校园一卡通”系统后,有以下几点体会:1.一切为了学生,为了一切学生。“校园一卡通”为学生衣、食、住、行、学提供了方便、快捷服务。一手机在手,走遍教室、食堂、澡堂、学校超市、图书馆、机房、寝室(考勤、缴费、打饭菜、洗澡、买东西、查归寝率)。2.将校园卡、银行卡和手机卡结合,将银行存款自助圈存到校园卡到手机卡,完成校园内各类消费。3.实现个人身份认证,与学校管理信息系统无缝链接。对师生员工进行现代化、信息化、网络化的管理,加强学校内部管理,实现学校“内涵”的提升。4.实现师生员工的基本信息查询,以及领导宏观管理的综合查询、数据共享,以校园卡为纽带促进数字化校园的建设。

二、我院多校区一卡通系统建设

借鉴贵州师范学院“校园一卡通”系统,我院校园一卡通系统采用VPN通道,将多校区一卡通分系统进行互联,这种运行机制可以有效确保系统实时正常运行。

三、我院校园一卡通系统的应用前景

随着技术发展,各个系统之间的融合问题逐步解决后,一卡通必将走进校园,最终实现整个校园的一卡通,使广大师生充分享受现代科技给日常工作和生活带来的便利和安全。在校园一卡通的基础上,数字化校园的项目如学院级统一的管理信息系统,建设学院信息数据中心,学院公共软件资源中心以及办公自动化OA系统等系统启动建设,随着校园数字化建设的深入,将会提高学校管理服务水平,这些都有助于最终实现学校的数字化。

四、结语

我院校园一卡通系统的应用,将为学校管理人员提供具有开放性、灵活性,面向全校的应用、服务、管理的平台,形成了全校范围的数字空间和共享环境,给全校的师生带来全新、方便的现代化生活。

【参考文献】

[1]建设“校园一卡通”促进校园数字化[EB/OL].

[2]新中新集团金龙卡金融化一卡通专业网站[EB/OL].

[3]徐为民.校园一卡通与数字化校园[J].教育信息化,2002.

第5篇:校园一卡通管理办法范文

关键词:校园卡 发展 方向

随着数字化信息技术的不断发展与普及,促进了各高校数字化校园建设的步伐。其中各个高校的校园一卡通系统更是数字化校园建设中重要的组成部份,它为数字化校园的建设提供了全面的数据采集和良好的信息共享环境,推进学校各部门的信息化管理, 也将进一步促进数字化校园的建设。在高校一卡通如此普及的今天,如何使校园卡有更广泛的使用空间将是未来的一个发展趋势。

趋势一:手机校园卡的快速发展

当前,手机已经成为人们日常生活中一个必不可少的联系工具,在校园中使用手机的学生也在持续的增加,在手机卡中同时具有校园卡的功能已经成为一种新的需求,在此背景下“手机校园卡”诞生了。它已经成为校园一卡通的重要组成部分,它是指以“手机”为载体将手机卡和校园一卡通相结合,可以采用校园卡与手机卡两卡分离的方式。“手机校园卡”可以实现传统校园卡的基本功能,更具有手机自助平台的功能:可通过短信、WAP等方式对考勤、签到、图书借阅、消费情况、账户余额等信息互动询;并通过通知、提醒等功能给持卡人以提醒。

趋势二:系统的不断兼容

由于校园卡本身功能不断丰富,以及校园卡与校内、校外的其它系统的兼容也越来越紧密。现有校园卡系统的整合,一方面,对于校园卡系统的现有功能使其实现人机交互智能化,服务人性化;另一方面拓展新功能、接入其它系统、与其它行业卡进行对接等。

1、校园卡和城市公交卡系统的兼容

用公交卡来乘坐大众交通工具已经成为当下十分普遍的事情了,学生更是其中的主力军。因此很多地方都推出专门的学生公交卡,使学生乘坐大众交通工具时都得到一定的折扣。以宁波为例,学生公交卡只收取原本车资的30%相当的便宜,但办卡和充值过程却相对复杂。办卡时需要办理人出示学生证,没有学生证的需要出示学校的证明文件来进行资格审查,然后填写表格,上交一张2寸照片后才能办理。没有或缺少都是无法办理的。而校园卡与城市公交卡系统兼容后就能解决这样的问题。使用校园卡来乘坐校内的班车已经在很多的学校得到了实践,用校园卡代替城市公交卡也已经在部份的大学城得到的使用,这样的应用对公交公司、学生和学校三方来说都有利。

对于公交公司来说各学校在新学期开始前已经完成了新生校园卡的制作,就免去了新学年开始时公交公司轮流到各学校设点进行集中的新卡制作的;还有校园卡在开户时就已经进行用户了分类和使用年限的限制,在学生退学时进行了校园卡的撤户操作,就免去了公交公司每次业务操作时资格的审核的程序,节约了公司的人力和物人。

对于学生来说校园卡在校内就能进行开户、挂失、补卡等操作,避免了他们,特别是外地新生寻找公交卡服务点的问题;校园卡的余额提醒功能也将方便学生对卡户余额情况的了解使其能及时的充进行值;学生出入校门时的基本都需要进行刷卡,这样就避免了坐车时因公交卡忘带而无法享受优惠的问题。

对于学校来说学生管理部门不用再集中帮学生进行公交卡充值,免去了收公交卡、学生证、钱和退公交卡、学生证的问题;并能通过与公交系统资源的共享提升了学校数字化程度,通过了解学生的出行动态,为学生管理工作带来一些参考。

2、校园卡和其它学校一卡能系统的兼容

现在很多为学校,特别是高校都是集中的建在一个区域里,这就为校园卡在各学校之间的互通创造了很好的条件,其它学校的校园卡在自己学校里也具有电子消费的功能更是为此打开了方便之门。

对于学生来说,校园卡的通用扩大了他们就餐、消费的选择范围;方便了他们之间的相互交流,增近了不同学校间学生的感情。对于学校和商户来说,因为校园卡的互通使消费人数变多,增加了营业收入,并且通过一个更大的竞争环境促使自身能力得到不断的提高。

趋势三:数据挖掘为学校提供决策支持

对校园卡系统中各个应用子系统的数据进行分析与处理,可以在大量的数据表象下发现深藏的知识,而这些知识对各个系统结构的优化和资源的分配等一系列改进活动具有很高的参考意义。更进一步说,数据的分析与处理使校园卡系统不再仅仅是提供身份认证和电子消费等普通业务的系统,而是将其提升到了对整个学校的管理和决策都起重要作用的基础数据信息提供者的地位。

趋势四:校园卡中市民卡的推广

我国是一个人口大国,随着生活水平的不断提高居民的业余文化生活也在不断的丰富,可是能进行休闲娱乐和体育锻炼的地方却还是相对较少。故此很多学校附近的居发都希望能进入学校的阅览室、体育馆等场所,扩大他们的活动空间,实现他们在学校消费、阅读、锻炼的目的。校园卡中的市民卡则可以实现这个作用。学校通过向附近居民出售具有限制功能(如限制时段的电子消费卡)的市民卡,来加强对他们的管理,提高各项校园设施的使用率,和谐学校与居民的关系,并通过对体育馆等场所收取一定费用的方式达到已场地养场地的目的。

总之,学校一卡通系统的发展,为持卡者的工作、学习和生活都带来了极大的便利。对学校的各项资源进行共享,避免了资源的浪费,因此使各学校对于数字化校园系统的建设更加专注,实施速度不断加快,效果也日益明显。从而推动学校的发展,带来更加美好的明天。

参考文献:

1.郭佳荣.校园一卡通系统的现状与发展趋势[J].河北省科学院学报,2009(2)

第6篇:校园一卡通管理办法范文

[关键词]校园网 数字化校园 校园一卡通

[中图分类号]g647 [文献标识码]a [文章编号]1009-5349(2014)01-0212-02

我国高校信息化建设经过十余年的发展,已逐渐步入数字化校园建设阶段。很多学校形成了较好的硬件环境,各类教学与管理软件逐步得到应用,为数字化校园的建设奠定了良好的基础。数字化校园也称校园信息化,是指利用先进的信息化手段和工具,将现实校园的各项资源数字化,使现实校园在时间和空间上得到延伸。它将校园网上的信息进行有序的组织和分类,使管理人员能够科学、规范的管理数据。[1]“校园一卡通”系统是数字化校园的主要组成部分,它可实现校园内消费结算、身份识别、银行对接等一卡通行,可有机结合校园现有的信息资源和网络硬件资源,真正意义上做到“一卡在手,走遍全校”。

一、数字化校园的体系结构

数字化校园就是指以校园网络为基础的信息资源以及为科研和教学管理服务的其他应用系统,一般包括:学生及教工信息管理系统、办公自动化系统、网络教学系统、电子资源管理系统等。数字化校园按照功能可以分为以下几个层次:存储数据的服务器及基本的网络设备;负责管理校园网内用户信息和电子资源,并能依据相应的权限提供给用户使用的应用支撑平台;数字化校园的门户,它能够为用户提供与其身份对应的信息与个性化服务。

二、“校园一卡通”系统

“校园一卡通”系统是一个有助于学校的教学、科研、行政等方面的管理走上网络化、智能化之路的全面解决方案。系统包含身份识别与电子支付两部分,其中的身份识别系统具有高强度的身份认证功能。具体是由服务器、售饭pos、识别器、射频卡(校园卡)等机具及相关的校园网和专用线路组成的校园消费结算和信息管理系统。它以校园网为基础,以可离线服务的pos机和其他读写器为终端,以非接触式射频卡为介质,可以实现银行卡和校园卡之间的定向定额划款。

(一)网络身份认证

在数字化校园建设中,需要一个完善的网络身份认证系统与之相适应。在现实校园中,每一名师生员工都有一个固定的身份,个人的身份决定了他在校园中所拥有的权限。在校园网中,每一个用户也需要有一个固定的身份,即网络身份。这就需要建立一个统一的身份管理系统,用户可以使用自己的电子身份访问数字校园中有权访问的任何系统。[2]用户进行网络身份通过认证后,就能够确定用户可以访问哪些资源、在网络中拥有何种操作权限等问题。在校园网中,必须有一个统一的网络身份认证系统供各应用程序使用。管理这个身份认证系统的责任就落在了“校园一卡通”上,在建设“校园一卡通”时必须收集全校各部门人员的基本信息并建立数据库,作为管理机构的校园卡管理中心负责保障用户身份信息的准确性及权威性。

(二)基于“校园一卡通”的应用管理系统

数字化校园的建设,需要一个统一的认证系统作为支撑,所有基于校园网络的管理系统在编写程序时,都要依托“校园一卡通”中的身份信息进行身份认证,这样才能使不同的管理系统中的身份信息同步。

1.学籍及教务管理系统

学籍是每个学生最重要的信息,学籍信息的变动包括调换专业、休学、退学、降级等。一旦学籍信息发生变化,就需要及时更新“校园一卡通”系统中的相关数据,并更改学生卡的权限。教务管理系统也要依托“校园一卡通”进行设计开发。可以从“校园一卡通”系统中将学生的信息下载到身份识别设备中,在考试时通过读取学生携带的校园卡,对考生信息进行身份识别。在日常教学中,也可以采用校园卡考勤门禁系统对学生的出勤实现电子点名。

2.人事管理系统

人事管理系统也要基于“校园一卡通”系统进行开发,教职工个人信息的变化需要实时更新到“一卡通”系统中。数据更新的方法如下:在存储人事信息的数据库与“一卡通”数据库之间建立一个同步的中间表,当作为同步方的人事信息的数据库发生变化时,将变化的数据复制到中间表中,同步方对中间表具有读写权,同时被同步方“一卡通”系统将中间表的数据更新到自己的数据库

,被同步方对中间表只拥有读取的权利。

3.图书管理系统

图书馆是高校师生员工主要的学习场所,随着借书、电子阅览室等服务设施的逐渐完备,需要一个现代化的服务管理系统与之相适应。而基于“一卡通”开发的图书管理系统,则可以帮助管理部门减轻工作负担,进而更好地提供服务。具体方法是:用校园卡替代图书证,与现有图书借阅管理系统对接。在实施时调用“一卡通”系统读取卡片的动态链接库,从而使系统能够对校园卡进行读写。“校园一卡通”系统的管理程序则应该具备如下功能:“一卡通”系统的服务程序实时将请求发送给特定服务程序,如果操作失败,服务程序需将该次请求记录下来,并定时将这些记录重新提交给特定服务程序进行处理。这样,便可以将“校园一卡通”系统和图书管理系统连接起来。

4.财务管理系统

“校园网一卡通”系统可以作为电子钱包在学校内部使用,这就需要作为消费终端的pos机、校园卡和财务管理系统进行整合。具体方法如下:更新全校的消费pos机为“校园一卡通”读卡器,并把人员信息等数据导入到现有的财务管理系统中。通过第三方程序来读取“校园一卡通”中的数据对校园卡进行身份认证,消费记录直接记录在原有的财务管理系统中。当师生的身份等基础数据进行变更时,把数据同步更新到财务管理系统中。

5.与其他系统关联的实现

目前,在数字校园的建设中还有很多其他的应用系统。例如,校园网络计费系统、出入办公区及宿舍区的门禁系统等,这些都可以通过“校园一卡通”系统来解决用户的身份认证和网络智能计费等问题。

三、结束语

“校园一卡通”是数字化校园建设的基础,是高校信息化发展的必然趋势。据相关统计,截止到目前,全国“一卡通”发卡量已超过1亿张,成为继银行卡、电信(包括各种ic卡、手机卡)之后的第三大卡。“校园一卡通”系统具有广阔的发展前景。

【参考文献】

第7篇:校园一卡通管理办法范文

自2000年10月教育部做出建设校园网工程的决定以来,“数字化校园”逐步被人们所熟悉,“数字化校园管理”逐步被各高校视为一种新的教育管理模式。数字化校园管理就是通过一整套校园信息管理系统,达到“网上办公、网上管理、网上教学、网上服务”的目的。与传统校园管理模式不同,学生可以随时通过信息平台与校园管理者和教师交流、表达意见,教师也可以通过网络关心学生的学习生活情况,帮助学生答疑解惑。数字化校园管理不仅仅是教育的信息化,更是一个全新的育人环境,在这个教育环境中,教师和学生的成长和生活方式都会有很大的改变。

校园“一卡通”是利用IC卡作为大学生的“电子学生证”和“电子钱包”。它的功能主要体现在校园消费、管理两方面。消费功能表现在大学生可以在校内直接支付各种费用,与信用卡、银行卡性能相似。管理功能表现在它可用于身份识别、图书借阅、门禁出入、考勤考绩、教学科研、学籍学分、医疗信息等管理工作。因此,校园卡既可以作为现代化的电子支付工具,又可以作为校内个人身份的证明。当然,校园卡的功能还可以不断拓展,例如金融应用(银行)功能,即与银行卡、信用卡连接,可以方便大学生消费,同时学校也可以随时了解学生的消费情况,及时发现不良消费现象,从而实现管理人、教育人的目的。

突出体现“通”字功能

消费“通”在整个校区内,凡能使用现金的消费网点,校园卡都能通用,所有商户单位不论其性质与规模都可以授权收款、结算,商户资金可以实时到账。如缴费、餐厅、超市、餐饮、小卖部、浴室、洗衣房、校内大巴、上机收费管理、医院的挂号收费管理、电控管理、水控管理等。这样,教师可以在必要情况下通过查看学生校园卡消费记录,快速了解学生的消费动态,发现困难学生的消费状况,纠正学生的不良消费行为,倡导学生合理消费,达到育人和管理的目的。

身份识别“通”用校园卡取代原有的各种证卡(包括学生证、工作证、借书证、医疗证、出入证等),实现校内所有重要场所的出入门禁管理,包括校门、图书馆、学生宿舍楼等。因此,教师可以迅速掌握学生的各种考勤情况、图书借阅情况、学生身体状况等,并做出准确的判断。

信息数据“通”管理中心统一对大学生发卡、换卡并设置在各系统中的权限,远程控制各子系统,实时监控各子系统的工作情况,集中统计、查询、打印,对学生的消费、学习和生活都可以做到全面的了解。各部门之间由相对独立的“信息孤岛”转变成相互联系的“信息快车”。

全方位、多层次、宽领域的校园一卡通为数字化管理、智能化管理提供了可能,逐步发展成为学生管理工作的新模式。

重新定位“卡”字功能

一卡通数字化管理中还体现一个“卡”字,“卡”不是我们通常理解的管理和压制学生,使学生毫无自由,而是体现了对学生的管理,为学生的成长把好关。

消费关“数字化校园”作为以校园网为背景的集教、学、管理、娱乐为一体的新型数字化校园环境,给大学生的校园生活带来很大的转变。在这种“数字化”生活里,大学生体验着全新的、丰富多彩的生活方式。大学生持有一张小小的卡,就能在校园内无需支付现金而自由消费,如果暂时失去控制力,就会造成无端的浪费。而校园一卡通的一日消费限额可以控制学生的消费额,避免学生肆意消费。当然,教师还可以依据学生一卡通的消费状况,为评定“困难补助生”和申请“助学奖学金”提供更有力的参考依据。

学习关上海某高校利用校园一卡通来进行大学生素质拓展认证。具体做法是校团委通过校园一卡通对学生参与大型活动进行认证;同时加大认证工作的宣传力度,让每位同学都能经常性地关注自己的认证记录;在毕业典礼上为有认证信息的每位毕业生颁发《大学生素质拓展证书》。此外,有的高校利用一卡通来记录学生的日常考勤,通过查看学生在图书馆借阅图书的历史记录和学习时间,评选学习标兵或学习模范。

文化关校园一卡通具有学生证功能,可以随时提醒学生是学校大家庭中的一员,提醒学生要以主人翁的精神融入学校大家庭,以高度自觉性和责任感来爱护学校,以自觉的行动来建设学校。这是一种文化,是新时代的校园精神。大学生热爱校园可以从爱护自己的一卡通来表现,大学生善待他人的一卡通也是诚信、遵纪守法的表现。所以利用一卡通,可以“卡”出良好的校园文化和学生优良的道德品质。

注意道德伦理和科学技术的统一

校园一卡通在为广大师生的工作、学习、生活带来方便和为学校的各项管理工作带来高效、便捷的同时,也引发了人们对道德伦理与科学技术如何统一的思考。如果数字化校园的技术服务上去了,而公共服务道德沦丧了怎么办?所以采取一卡通式的数字化校园管理模式来加强对大学生管理的同时,必须注意道德伦理与科学技术的统一。

最大限度地尊重学生由于一卡通的“通”―“信息共享、集中控制”,学生在校内有关学习、生活等方面是透明的,学校管理者、教师可以很容易地提取学生各方面的详细信息。而大学生是走向成熟的个体,是崇尚独立自由的特殊群体,有维护个人自由和隐私的权利。对于他们来说,很可能不愿意如此透明地展现在他人面前。所以,教师在了解这类信息的时候要最大限度地尊重学生,尊重他们的隐私和合法权益。

服务学生个性化校园一卡通本着服务学生、服务管理的公共服务职能,要求学校相关部门面向全体学生,提供个性化服务。关心学生需求,关注学生的心理特点,在“通”字上下功夫,保证校园各个领域的信息通、服务通、渠道通;在“卡”字上显服务,服务学生的学习生涯发展,服务学生的生活个性需求,服务学生文化道德的良性发展。

第8篇:校园一卡通管理办法范文

行业人员都清楚,手机一卡通是将校园一卡通与手机卡结合,使手机卡具备会议签到、身份识别、图书借阅、校园消费等功能。同时还能实现各种信息的提醒、短信通知等功能。手机一卡通的手机卡并不是普通的SIM卡,并是带有RFID技术RFID-SIM的手机卡。

一、手机一卡通存在的问题

1.1 因为多增加了相应的第三方接口程序和一套读卡设备,管理和维护比之前相对繁琐,读卡器出现故障从而导致无法工作的状况也时有发生,不得不说是在一定的程度上影响了流通工作效率。此外,因为读卡器在读卡的时候需要连接到一卡通中心服务器通过认证,如一卡通中心服务器出现进行维护或故障,图书馆管理系统也将无法正常核对读者信息进行借还书、上机、扣款,导致图书馆各个项业务的中断。

1.2 手机一卡通在读卡的时候反应速度比条码卡和传统MIFARE卡慢。

1.3 新生读者可通过通信运营商免费发放或预存话费的方式得到一部带有RF-SIM/UIM 卡的手机,但是在使用过程中如手机遗失,重新购买手机和补办手机卡的费用会超过补办一张过去的条码借阅证的费用。即是,读者的办卡成本增加了。

1.4 在与手机一卡通系统集成之前,读者数据库由图书馆自行管理、建设,数据的操作的规范性和准确性也极易得到控制。而手机一卡通是多方,如:运营商、一卡通承建商、学校、软件提供商合作的产物。多方的协调工作变得复杂,给系统集成之后的升级以及管理增大了困难。

二、手机一卡通功能

手机一卡通的主要功能体现在:身份管理、短信接收和校内消费三方面。身份管理用于图书借阅、各种校内认证、门禁的身份识别、会议及上课签到考勤等。短信接收即是借助手机卡固有特性,实时接收校内各种提醒信息和短信通知等,使信息快捷、高效发送到用户。校内消费主要用于校内各种各样的费用支付,包括校园澡堂消费、机房上机、超市购物、食堂就餐等。因此,手机卡不仅可作为现代化的通讯工具,而且还可实现身份识别及电子支付。

2.1 手机卡功能

在具备着有非接触式射频卡的手机卡内,写有电子钱包和身份信息。在校园内可代替学校管理的电子支付和个人身份证明手段。实现校内身份识别、消费、接收通知提醒、考勤签到等功能。在校内管理中,手机一卡通的手机卡可实时接收各种通知和提醒,例如:消费提醒、图书到期提醒、活动通知等信息。为广大在校生生活和学习带来了方便。短信通知是在别的一卡通系统中所没有的。银行卡和圈存机的对接,使用户利用联网的圈存机终端与手机终端,现金充值、实现圈存转账,创造了不仅安全,又快捷的校园消费环境。

2.2 管理系统与终端子系统功能

手机一卡通由中心管理系统和各相对独立的终端子系统组成。

(1)中心管理系统

中心管理系统即是手机一卡通核心的部分,它主要包括信息采集与维护、系统数据、手机卡管理与系统设备的维护、安全管理等。功能如下:

1、用户管理中心:对整个系统用户基础数据来进行集中管理,批量处理系统用户的编辑、初始化和注销。统一性对用户信息进行管理,以保证用户信息的安全准确。

2、手机卡管理系统:负责对系统用户的手机卡挂失、补办、发放、销卡、解挂等管理,保证手机卡正常发放。

3、系统管理中心:负责整个中心的数据安全管理以及数据库的管理,以便保证数据的完整性,为别的子系统正确运行创造了良好条件。

4、对接系统:利用统一的接口标准,为第三方系统以及各子系统提供接口,保证整个一卡通系统的数据达到一致,维护系统数据字典。

(2)终端子系统

1、会议考勤以及上课:实现学生上课考勤,以短信形式按时发送到任课教师及辅导员,辅导员老师可依据上课地点、时间和班级等信息,挑选出学生出勤情况。也可用于活动、会议或讲座等考勤,可随时显示签到的状态,查询签到的情况。

2、饭堂的消费系统:学生用餐可经过含有电子钱包的手机卡在饭堂终端机刷卡。刷卡信息会依时以短信方式发送到手机上,以确保每一笔消费情况都能让学生了解清楚。

3、开水的消费系统:具备自动加热功能开水设备,可在学生手上的手机卡刷卡消费,每次依照开水壶的容量定价,不仅方便打开水,并且节约水资源。

4、校内的缴费系统:在校学生的寝室费、学费以及各种缴费都可通过财务部的终端POS设备进行缴费,以避免现金缴费所含有的弊端。提高缴费效率。

5、图书的借阅系统:针对图书管理的需求,通过相对应的现有系统对接口接实现手机一卡通的无缝对接。实现信息共享,可及时接收图书到期提醒以及新书上架等信息,方便师生们的借阅。

6、机房方面管理:对校内开放公共机房,实施上机计费管理及无看守式管理。

三、手机一卡通的优势

3.1 手机一卡通系统和图书馆管理系统集成后,阅读者在办理手机时,并完成了借阅证和校园卡的办理,大大地提高了办证的效率。如手机遗失,读者仅仅需到一卡通卡务管理中心补办即可。对于读者来说,节省了等待时间和办证环节。对于图书馆来说,“借阅证遗失-挂失-补办-解挂”和传统的“借阅证制作”操作得以省略。

3.2 图书馆各种各样的收费服务如:上网、罚款、打印费和复印等均可以通过手机一卡通POS机来完成,不需工作人员操作。规范性图书馆业务的工作,有效地提高服务水平。

3.3 方便开展手机短信平台的推送服务。因为通信运营商与手机一卡通系统结合,可以利用无线通信的网络平台,签约已绑定的手机,给予读者借阅信息查询、借阅到期提醒、图书查询、图书续借、预约到书通知等图书馆相关信息服务。

四、图书馆手机一卡通的实现

图书馆中的手机一卡通功能应用主要是身份识别(门禁、阅览室登到、图书借阅)和收费(电子阅览室、超期欠款处理)。图书馆一卡通系统与信息管理系统的集成涉及大量的开发工作和软件修改,需两系统开发商相互间的密切合作、相互开放自己数据接口,解决系统之间安全问题及数据交换。

4.1 读者数据的完善、清洗以及转换图书馆的原有读者数据库,可能存在关键字段信息不完整、字段格式不统一的状况。为有效地与一卡通数据库集成,这需要对不完整、不规范的读者数据进行补全、订正。之后依照先前确定的数据对应关系,由图书馆的管理系统软件提供商来协助进行数据转换实现关联。

4.2 照片数据库的建立

传统的借阅证上一般含有读者的照片信息,当工作人员在为读者办理借阅的时候,可对照借阅证上面的照片来断定人证是否合一。而对运用手机借书的读者而言,读者数据库当中务必含有照片信息方可使工作人员有效甄别读者身份。照片数据来源可有几种方式:

1)统一性集中采集。

2)依班别、系别逐一收集学生的电子照片,自创照片数据库。

3)从学校的教务处数据库之中导入。

第9篇:校园一卡通管理办法范文

摘要:随着信息技术的发展与推广,高等学校的管理模式正在朝信息化方向改革,以校园网络技术和IC卡技术为平台的高科技产品———校园一卡通在高校的建设逐步得到重视。校园一卡通的电子钱包功能使其与高校财务管理直接相关联。本文着重分析了校园一卡通对高校财务管理的影响,使高校财务管理一体化、信息化系统逐步得到完善。

在当今科学技术快速发展的时代,财务技术决定财务服务。管理与创新就是基于技术和技术创新而言的,高校财务管理水平的提高实际上是利用技术和人的智慧来创造方便、快捷的财会服务,在提供所需信息的同时,计划和监控资金的有效使用,以促进高校各项事业的发展。关于实施校园一卡通工程,采用先进的管理手段,国内外已有先例值得借鉴。

一、美、英、中三国有关高校实施校园一卡通的概况

美国Florida大学于1996年夏天首先推出校园智能卡,同时也是首所通过校园卡为学生发放奖贷学金、助学金的学校,该卡可用于查阅资料、购买图书、在娱乐厅、洗衣房、游泳池、快餐厅等收费场所消费,信息反馈显示,不仅教职工和学生对新卡的功能非常满意,而且明显提高了管理效率。英国各院校也对“一卡通”表现出浓厚的兴趣,并积极筹备实施。ThamesValley大学于1997年9月最先实施,Exeter大学和York大学在Modex公司的技术支持下,开始试运行“一卡通系统”。这时的校园卡被赋予新的内涵,卡上包含学生的姓名、照片、学号,可用作图书证、门禁检验、选举卡、消费卡。持Modex卡的学生家长还可通过电话为其子女的卡上加款。随着校园卡功能全球化、社会化,未来的校园卡不再随着学生生涯的结束被注销,而将伴随使用者一生,其内涵与外延的拓展更是意义深远。

在我国,随着科学技术的发展与推广,“一卡通”也开始在许多领域得到应用,尤其在高校,校园一卡通的建设逐步得到重视。目前,北京大学、中国科技大学、首都师范大学、北京第二外国语大学、北京广播大学、上海交通大学、湖南湘潭大学等高校近年来均已推出特色各异的“一卡通”。中山大学于2002年9月在中山大学本部推出“牡丹———中山大学联名卡”为学生省却了许多麻烦,其功能从银行、邮局到自助转账圈存和财务结算;从餐厅、超市、小卖部到上机上网、图书借阅和医院就诊;从通道、门禁出入到宿舍考勤和保安巡逻,共涉及12个分系统,是目前国内“一卡通”应用项目最多的系统。

二、校园一卡通系统的技术特点与功能

目前IC卡应用系统的日渐成熟为校园一卡通系统的建立提供了技术保障,校园内实现一卡通管理已成为校园管理发展的必然趋势。然而,由于技术更新速度加快,市场上存在着多种规格与技术的管理卡。学校内各部门根据自己的需求,分别建立本系统的管理卡应用系统,由于其采取的技术与规格不统一,造成了各种校园卡应用系统无法兼容的问题,为学校的统一管理带来了很大困难。为此需要从系统的角度对校园一卡通进行整体设计。

校园一卡通信息管理系统是针对各类学校的综合管理而设计开发的。该系统综合先进的IC卡技术及网络通讯技术,使一卡通管理得以实现,从而满足学校不同管理层次的需求,解决各种规格管理卡的兼容问题。

校园IC卡一卡通信息管理系统的特点是利用高科技产品———非接触式IC卡作为载体,结合电子技术、非接触IC卡技术、单片机技术、计算机网络技术及数据库技术等诸多高新科技,在校园网中起着通行桥梁的作用,通过与其它各个管理系统模块的信息连接,将整个校园网有机、高效地带动起来,使得校园各个方面的工作因IC卡的高效、简便而更加顺利。

校园IC卡管理系统的基本职能包括身份验证、代币和信息管道等,各个职能的实现建立在办公自动化和校园管理系统、图书馆管理系统、学籍注册管理系统、财务管理系统等的基础之上。IC卡的身份验证职能建立在教师、学生档案的基础上;代币职能建立在财务管理及其相关系统的基础上;信息管理的职能建立在校园管理系统、图书馆管理系统、教务系统、物资管理系统的基础上。由上述各个系统提供基础数据和内容,然后形成对某个人的全方位综合信息的了解。根据一般高校的特点,校园卡设计为人像证卡、条码卡、IC卡“三合一”的组合卡,卡基材料选用PVC材料,美观、大方、耐用。该校园卡可代替学校目前使用的学生证、工作证、身份证、借书证、医疗证、会员证、餐卡、存折、体育设施使用卡、计算机房上机卡、信道出入证件等,教师、学生只要带一张卡即可在校内食堂、娱乐厅、洗浴中心、洗衣房、游泳池、商店等收费场所消费,可去图书馆查阅资料、借阅书籍,可去机房上机,去校医院看病,去复印室复印资料,去总务处领用财物等,从根本上实现“一卡在手,走遍校园”的设想。同时,校园IC卡还可带动校内各单位、各部门的电脑化管理,通过校园信息网,逐步将各处的电脑联成一个比较大的数据网,实现全校各类数据的统一性和规范性,从而提高学校的现代化管理水平和学生学习的积极性、主动性。

三、校园一卡通对高校财务管理的影响

学校财务管理涉及全校日常活动的各个环节,与广大教职员工和学生的切身利益息息相关,校园卡的广泛使用,必然也会给高校的财务管理工作带来新的变化。校园卡对财务工作的影响主要体现在财务信息的输入、财务信息内部处理、财务信息的输出以及闲散资金管理这几个方面。

1.规范信息来源的格式,提高信息录入的质量,使财务核算与其他部门联系更紧密,所需要的各种数据取得更及时。比如说,学费管理系统、学生奖贷助系统需要由教务处、研究生院、成教学院等部门提供学生基本信息;工资管理系统需要由人事、水电、房产等部门提供职工的各种信息。使用校园卡后,各个部门的管理系统的数据编码都会遵循统一的格式,使信息能够共享,部门之间的数据交换也会变得更加容易。

2.改进财务管理方式,提高财务管理效率。一卡通包括金融卡部分,每个校园卡的用户都将拥有自己的个人银行账户,学费的收缴就可以方便地由传统的学生交现金方式转变为银行代扣的方式。银行代扣即由银行按照每个学生的应交金额从其个人账户扣交学费,划入学校指定的账户,然后将已扣交学费的学生信息通知学校财务处,这种方式提高了学费收取的效率。职工工资的发放、学生奖学金、贷款、助学金等的发放也可以直接划入个人账户,免除了发放现金的烦琐。校园卡中的电子钱包方便了学生交纳重修费,补交学费等小额的零星交费,减少了现金的流动。以上事例表明,就财务信息的内部处理而言,校园卡的使用将改变财务处某些事务的处理方式,提高财务管理的效率。

3.促进财务信息化建设,改善财务服务的质量。校园卡的使用对财务信息化建设影响较大,为满足校园卡应用的需求,需要对已有的财务信息的输入、输出以及内部的数据格式做必要的修改,以方便与其他单位的管理信息系统进行数据交换,如学费管理系统和学籍管理系统的数据交换等。财务信息具有高度的机密性,仅靠输入用户代码和口令来确认用户的合法性是不够的。校园卡的身份认证和在校园卡中保存的相关财务信息,可以为用户提供一种可靠的身份、权限范围的认证,从而大大提高财务信息查询系统的安全性,为全面建设和实施“基于校园网的财务信息综合查询系统”提供了新的安全保障,促进了查询系统的建设,而该系统的使用,可以大大改善财务服务的质量。

4.规范全校收费管理工作,杜绝小金库。校园卡的电子支付功能,使校园内的现金流量大大减少,校内的一些有偿服务机构不再收取现金,而是将所得收

入都直接划转到相应的财务账户之中。这样一来,在规范了校内收费管理的同时,还减少了经办人员挪用公款的行为,也使各个服务机构的收入全部透明,杜绝了收入不入账、账外循环的部门“小金库”现象。校园卡带来的校园消费的变化,可以将所有提供有偿服务机构的账户资金集中起来,有利于学校调度这些闲散资金,改善学校资金运作能力,提高资金使用收益。

5.缓解恶意拖欠学宿费问题,及时收回资金。学宿费难以收回是部分高校目前面临的问题之一。随着高校近年来的扩招,在校人数高达数万,难免有部分学生钻空子,恶意不交学宿费,或者无人催交就干脆不交。通过严格的学生基本情况调查(对贫困生和临时特殊原因不能按时交费的学生可以减免或缓交,不属于“恶意”范围)以及校园卡的网络信息功能,针对恶意不交学宿费的学生,控制好该卡每学年投入使用的第一关,不交学费就无法进行学籍注册、成绩登录以及其他活动。通过“被动方式”提高学生的主动性,确保学校能够及时收回资金,减轻高校经费不足的压力。

当然,我们应该学会用辩证的观点看问题,任何新事物的产生都可能带来正反两个方面的影响,校园一卡通也不例外。使用一卡通对财务管理来说,主要产生两方面的问题:一是一卡通在操作上高度电子化,不论是资金的流入还是流出,只需在相关的电子设备上刷卡输入数据即可完成,因而不能留下字面财务证据。二是输入信息一旦有误,则更改手续很复杂,可能会牵涉到校内很多部门甚至是外部银行。最小化这两个方面的问题,对我们高校的财会人员提出了高要求:工作一丝不苟、认真负责的态度,有一定的计算机操作能力以及专业素质强是财会人员必须具备的。

总的来说,校园一卡通的不利影响可以克服,而其对财务管理带来的正面影响更是我们所关注的。“一卡通”对理顺高校财务关系,强化财务管理,实现高校财务管理现代化,财务信息实时化,实现服务的高效率和优质化,有效解决办事手续繁杂和效率低下的局面所提供的支持是不言而喻的,规范化的管理、优质的服务,推进高校财务管理一体化系统逐步完善,从而使高校财务管理水平跨上新台阶。

四、建设校园一卡通可能产生的问题及对策

任何新生事物的出现都不是一帆风顺的,在国内电子信息系统尚不健全的情况下,校园一卡通的推行之路并不平坦。校园一卡通的推行有赖于学校与银行、电信部门之间的合作,而且利益如何分配,尚无定论。同时,它必然会导致学校内部旧有的储蓄所等部门面临“下课”,人员的安置成为不容忽视的问题。为此需普及相关知识,防范可能出现的新问题。

1.高校筹备实施校园一卡通,应与银行合作。一卡通是电子货币的一种,与国家金融有着密切联系,他们在实践中已积累了一定的经验,对校园一卡通的筹建,可起指导作用。

2.应注意安全和保密。校园一卡通由于是采用电子信息管理,不可能排除一些高技术人员可能进入你的账号,窃取你的密码。因此,安全问题不容忽略。当然,校园一卡通的推行还有赖于电子信息系统的健全和安全网的建立。

3.推广校园一卡通是一项复杂的系统工程,需进行全面的论证和周密的设计。高频次使用的卡与低频次使用的卡混为一谈,在技术路线上很难做到最优化。通常,学生使用最频繁的卡是就餐卡,平均每餐要用一到三次,一天要用五次以上,一年超过千次。而借书证平均一年用五次左右,医疗证平均一年使用两次以上,学籍注册和选课则是每学期一次。所以,它们之间的使用频次和使用的环境都相差悬殊,在技术上合为一张卡虽可做到,但不合理,非最优化设计。而且校园卡在校园内的使用往往针对不同的管理部门,尤其是后勤社会化之后,还会面对不同的法人单位。

4.现有的财务信息系统面临挑战,财务信息化建设需加强。校园卡的使用对财务信息化建设影响较大,为满足校园卡应用的要求,需要对已有的财务信息的输入、输出以及内部的数据格式做必要的修改,以方便与其他单位的管理信息系统进行数据交换,如学费管理系统和学籍管理系统的数据交换等。

概言之,校园一卡通是信息时代高校的必然产物,尤其是在网络技术迅猛发展之时,这种有着良好的经济效益和社会效益的电子信息产品必将迎来更为广阔的发展前景。应当相信,随着我国信用机制的逐步建立,电子信息系统日趋健全和电子科技的迅猛发展,校园一卡通所面临的问题将迎刃而解,其安全性能也必然会大大增强。对于扩招导致的学生人数大幅增长,以及对学校原有管理模式提出的挑战,高校率先使用校园一卡通则是提高工作效率,降低管理成本,提高管理水平的明智选择。

[参考文献]