公务员期刊网 论文中心 财务记账的方法范文

财务记账的方法全文(5篇)

财务记账的方法

第1篇:财务记账的方法范文

关键词:记账机构;风险管理;探讨

随着经济的高速发展,我国的中小企业有了很好的发展,数量和规模都有了不同程度的增长。但大部分中小企业都面临资金不足的问题,因此这部分企业没有设置相应的会计部门,所以,记账业务应运而生。记账机构是一个开展会计服务的中介机构,它能给企业提供财务管理服务,能够使企业经营成本下降。随着时代进步,记账机构逐渐被大众和法律部门认可,经营方法也在不断改进。本文分析了记账机构具有的优势,并总结了其需要防范的未知风险的措施,并提出了相应的解决方案。

1记账机构具有的作用

1.1记账的定义

记账指的是,经过许可批准的会计机构,它的主要业务是会计咨询、记账业务。会计机构接受企业委托,主要开展记账、报账等业务。成立记账机构必须审批通过才可以,它的构成包括会计师事务所、记账公司等。出现机构的原因是,很多中小企业不符合设置会计机构的条件,根据我国法律要求,需要委托相关会计机构进行记账,从而全面处理企业的会计业务、记账业务和税务工作等,企业只需要有自己的出纳人员,承担企业日常货币收支、财产报告等工作。

1.2记账的好处

第一,记账可以使企业的投资成本下降。随着我国经济日益繁荣,出现了越来越多的中小企业,在激烈的市场竞争环境中,中小企业要想提升自身竞争力,必须从每个环节降低经营成本,当记账机构接受中小企业委托后,要给企业提供专业的会计服务,中小企业只需要支出很少的成本。如果中小企业设置自己的会计部门,就需要额外支出员工工资,因此通过记账可以减少成本。另外,大部分中小企业都在发展初期,市场竞争力不足,对于会计业务不想投入太多资金,而且在发展初期,很多中小企业的经济业务很少,所以为了使企业经营成本下降,选择记账是一个非常好的方法。第二,中小企业选择记账业务,可以防范财务风险。记账机构是专业的会计服务机构,它们在给企业提供服务的期间,不会和委托企业产生联系,它们需要严格遵守会计法律法规,因此,不会引发其他问题或丢失信息,可以保证数据传输过程的稳定、安全。同时,在企业和记账机构合作前,需要签订业务合同,对双方需要承担的责任及义务都有明确要求,对记账工作进行了规范。第三,记账机构可以为企业提供专业优质的会计服务。记账机构是专业处理财务工作的中介机构,他们的工作人员具有丰富的会计经验,具有很高的专业水平,可以很好地控制企业财务风险。所以,企业接受记账机构服务,和单独设置会计部门相比,可以有效降低成本,并促进企业更好的发展。

2记账机构面临的风险

从大的方面讲,记账机构面临的风险主要有以下几种。

2.1来自委托企业的风险

作为记账机构会面临很多未知的风险,其中主要风险来自委托企业。委托企业大部分是中小型企业。为能够增大市场竞争力,可能会存在不符合规定等行为。第一,记账委托企业可能会提供不真实的会计数据。企业的运营需要获得大量的资金支持,而企业的资金来源主要是银行贷款。银行在进行借款的时候,都需要考察企业的经营情况和还款能力。某些中小企业要想顺利取得银行贷款,会给出虚假的财务报表。在这个过程中,记账机构也会帮助企业编制虚假数据,提供虚假的财务报表,因此记账机构也参与到这个过程中。第二,很多中小企业往往通过记账机构进行逃税。记账机构的一个重要工作是税收筹划,许多企业都会借助记账机构管理税务工作,目的是合法地逃税避税。所以,记账机构也会面临困境,如果帮助企业逃税,会对自身的发展产生不利影响;如果机构不能满足委托企业的要求,就会使两者的关系恶化。第三,企业从事非法经营活动。在具体操作期间,记账机构也会同具有违法行为的公司合作。这些企业会使用虚假数据获得客户的信任,采取非法方式取得利润。一旦违法行为被揭发,企业负责人可以推卸责任,但记账机构就要承担责任。第四,事后核算模型的风险。随着时展,企业财务会计不但需要开展记账业务,而且还要结合日常财务数据开展相关分析,给公司以后的经营和决策提供重要数据。当企业的财务会计工作交给记账机构后,因为记账机构没有对企业进行日常财务监督,因此只能取得一段时间的财务数据,所以记账机构给企业提供的建议都非常片面,没有整体规划,这会出现决策失误,使企业对记账机构失去信任,对两者的合作失去信心。

2.2来自记账机构内部的风险

第一,记账人员专业素质存在问题。记账人员需要具备优秀的职业素养。当记账机构接受企业的委托后,记账机构需要受到多方面的考验。要想记账业务能够扩大经营,就不能出现违规行为,所以要求记账机构管理人员和会计人员都要提高自身责任感。同时,要求会计人员提高专业能力和综合素养,提升工作效率。另外,记账人员也要和委托企业相互沟通,避免发生误会,减少问题的出现。第二,记账机构内部也存在很多问题。工作流程的规范性、人员分工合理性都会直接影响记账机构的质量控制,因此,一旦记账机构不能合理提升工作水平,就会导致会计核算存在问题,从而影响记账机构和委托企业之间的合作关系。

3记账机构防范风险的策略

3.1明确记账的权利和职责

我国《记账管理办法》对于记账机构的权利、义务都进行了明确,要求记账机构各人员必须遵守法律规定履行自己的责任以及义务。所以,记账机构在接受企业委托后,对于自身的权利义务和法律责任都要明确,双方都要做好规范,对于财务程序进行完善,明确各方经济责任,防止出现纠纷。记账机构在工作期间必须对自身权利进行明确,积极维护自己的利益,从而积极控制风险,避免发生责任转移。

3.2健全完善优化内部质量控制机制

良好的内部质量控制机制可以有效地控制风险。首先,在进行会计交接工作时,每个人员都要遵守会计制度,遵纪守法,在进行相应的会计职能核算时,同样遵守会计准则,并严格核对数据和收到的数据。应当仔细检查委托人的财务信息,保证检查的信息真实准确。其次,完善优化质量监督体系。记账机构在绩效考核中应附有记账操作规程和程序,要要求经验丰富的考核人员工作认真、保持公正,一旦考核中存在问题必须及时纠正。最后,要对内部运行机制进行完善。在市场竞争环境下,记账机构要想取得有利竞争地位,必须不断积累工作经验,积极提升服务水平。另外,要对运行制度进行完善,积极创新,合理调动资源,提升职业道德素养。

3.3加强对记账工作人员的培养

记账核心内容是人员,人员也是机构发展进步的原动力,因此,要不断加强人员培养。在关于记账人员的专业技术职业技能方面,机构管理层可以定期组织或不定期组织相关内容的培训,让每一个工作人员都能学习到新知识、新内容。比如,关于如何与客户进行更好的沟通交流,如何最大程度规避未知风险,开设专业知识课堂等。另外,也要注重道德素养的培养,可以举办各种各样的活动激发员工兴趣,帮助员工树立正确的职业道德,员工要遵纪守法,遵循相应的会计准则,只有做好这两方面工作,才能使企业更快地发展。

3.4加强同行业之间的竞争监管

当前,我国的记账工作正处在发展阶段,要求政府部门加强支持,做好工作的规范,并严格监督。行业准入必须制定相应的标准,并按时监督审查记账机构。同时,和记账工作相关的法律也需要进行完善,除了要保证记账机构的合法权益,还要积极维护记账业务。同时,地方政府也要制定相应规则,防止同行业出现竞争,对于记账行业的经营环境做好规范。财税部门要对记账部门进行指导,对于记账行业的需求进行分析,并制定相关的政策,从而使记账机构健康发展,确保经营环境规范。3.5引入先进的信息技术方法随着互联网技术的日益繁荣,网络技术在每个行业都被广泛应用,记账机构在管理工作中也必须引入先进的信息技术。记账机构工作中经常会收到虚假的会计报表,而且还会面临各种风险。因此,机构可以运用互联网技术接收企业的财务数据,从而避免出现虚假数据,另外记账机构可以构建自己的数据库,对于不同企业做好标记,从而避免出现风险。这样一来,记账机构不仅能掌握委托企业的财务数据,还能通过数据挖掘获取企业财务数据的规律,为企业发展提供有效的建议,同时政府也要通过法律,保护企业的数据安全,避免数据泄漏。

4结语

目前,记账行业的发展仍然不成熟,面临很多风险因素。尽管记账行业存在一定风险,但其仍是中小企业的重要帮手,记账机构需要采取各种措施,积极更新工作方法,在遵守法律法规的基础上,积极防范财务风险,从而创造良好的工作环境,帮助企业更好地发展。

参考文献

[1]李建红.记账业在诊断中前行——记账业问题剖析[J].当代会计,2017(10):32.

[2]王彦文.记账机构的风险与防范[J].中外企业家,2016(12):82-83.

[3]马钱粮.记账机构的风险与防范分析[J].行政事业资产与财务,2016(15):34-35.

[4]时娜.小微企业会计的风险管理研究[J].现代营销(下旬刊),2017(11):235-235.

第2篇:财务记账的方法范文

关键词:财务会计;预算会计;平行记账

高校隶属于国家事业单位,其主要作用是为社会培养人才,高校在经营中不仅承担着育人的责任,还肩负着科学研发,文化传承等众多社会职能。高校在经营发展中会牵涉到众多经济业务,其资金的来源也区别于普通事业单位,不仅有财政拨款、学费还包括了科研成果费用等[1]。其传统的会计核算工作本就有一定难度,随着政府会计政策不断改革,平行记账这一核算模式出现在了高校内部,虽然该模式能有效提高财务水平,但是对高校的财会工作人员依旧是巨大的挑战。为了让高校做好政府会计制度的过渡工作,便出现了以下的一系列研究。

一、平行记账模式的重要价值

(一)创新会计核算模式

《政府会计制度》中进一步明确了会计核算的方法及其在核算工作中财会工作人员需要遵守的规章制度,要求财会工作人员有目标有要求地开展核算工作。高校传统的会计核算模式主要是以预算会计核算方法为主,少数部门的工作则采取财务会计核算方式。随着我国经济体制的不断完善,政府会计制度也在不断完善,针对会计核算工作已经有了完善的工作体系,进一步明确了会计科目及其各科目的用途等,要求各事业单位在会计核算工作中采取平行记账方法,其中自然自然也包括了高校。该记账方式能将高校在经营发展过程中发生的所有经济业务和各业务产生的财务信息清晰地展示出来,进一步创新了会计核算模式。

(二)进一步强化财务会计的功能

在高校传统的会计核算工作中,会使用到财务会计和预算会计两种模式,由于两模式的核算范围和核算目的存在较为明显的区别,针对高校发生的同一项经济业务,其最终产生的财务数据可能存在明显区别。利用预算会计处理模式能有效控制前期的预算计划,而财务会计则能反映出高校所有经济活动和业务,两种处理模式各具优势,而平行记账模式便能将两种处理模式的优势完全发挥出来,既能有效控制预算又能反映高校实际的经营情况,能满足高校各部门在不同发展时期对财务信息的需求。

二、财务会计与预算会计的区别

(一)使用目的不同

根据高校领导层对财务信息的需求,财务核算所采取的基础存在一定区别,由于财务会计和预算会计的会计主体存在一定区别,在实际的核算工作中其侧重点完全不一致[2]。财务会计所反映的是高校在经营过程中内部整体的财务状况,其会计主体既可以是高校法人也可以是一个责任中心,而高校的预算会计所反映的是前期制定的预算目标完成情况,及其预算计划的调整等,高校的法人,经营中开展的项目都能成为一个会计主体。预算会计反映的财务信息都是根据高效经营中开展的一个项目决定的。

(二)记录范围不同

财务会计和预算会计的工作都是围绕高校经营中内部发生的各项经济业务开展的,但是两者对经济业务的记录范围存在明显区别。财务会计需要将高校在经营中产生的所有经济业务都如实记录下来,并针对各项财务信息展开处理,财务会计反映的是整个高校所有的经济业务。而预算会计则只针对预算管理部门内产生的各项现金经济业务进行财务处理。财务会计所反映的是高校内所有发生的经济业务,而预算会计则只是反映预算管理部门这一部分发生的经济业务,财务会计的处理范围更加广泛。

三、平行记账工作模式使用中出现的问题

(一)会计信息化技术的应用问题

要想创新高校内部财务工作的会计记账方式,就需要将信息技术融入到实际的会计工作中,利用会计信息化高效的开展会计核算工作。由于平行记账模式需要将财务会计和预算会计所产生的信息和数据等衔接在一起展开核算工作,其汇总的数据量是非常庞大的,必须要依靠于相关的会计软件和信息技术才能完成对庞大数据的分析和处理。将信息技术积极利用起来,能进一步创新工作方法,为高校财会人员的工作提供便利[3]。较其他事业单位来说,高校在经营中涉及的经济业务种类较多,内部的会计核算工作难度非常大,只有将信息技术积极应用起来,才能有效提高其工作效率。

(二)高校内部财会工作人员能力有待提升

高校在使用平行记账模式展开工作时,要求财会工作人员将财务会计和预算会计所产生的会计信息等结合在一起分析,要将两个会计系统中的信息都全面反映出来,在无形之中加大了内部财会工作人员的工作压力。只有财会工作人员不断学习新的工作方法,及时掌握平行记账模式的内容等,在工作中不断总结自己存在的问题并加以改善才能通过平行记账模式顺利开展核算工作。

四、平行记账模式使用中存在问题的解决方法

(一)创新会计信息化技术

目前信息化技术的发展已经趋于成熟,会计工作也在不断朝信息化方向发展并取得了较大的成功,会计信息化的发展趋势越来越快速。由于将信息技术加入到会计核算工作中,能有效提高工作效率,创新工作方法,对此高校在朝《政府会计制度》过渡,改革内部的会计方式时,需要重视会计信息化的发展,加快信息化的建设脚步,能保障高校会计改革工作的顺利开展,让高校更适应新的会计核算方式。除了信息技术的使用外,高校还可以将大数据和云计算等先进的技术积极应用起来,既是满足平行记账模式中对会计信息化的要求,通过先进信息技术的加入,还能为高校培养更多平行记账人才。

(二)积极开展培训工作

由于平行记账模式是一种新型的模式,高校内部财会工作人员之前可能并未涉及该领域,对此,高校领导层就需要将内部财会人员组织在一起,参与到政府会计制度和平行记账模式的学习之中,针对政府会计制度和平行记账模式的理论知识展开培训,帮助财会工作人员顺利从传统的会计制度中过渡到新的会计制度中,学会使用平行记账模式开展核算工作,通过对理论知识的学习提高自身的知识水平[4]。会计核算工作的开展离不开会计科目,虽然政府会计制度制定了完善的会计科目体系,并针对各类会计科目提出了相应的解释,但是高校依旧需要根据自身在经营中所开展的业务等不断完善会计科目,完善内部的会计核算体系。

五、平行记账的几个难点

(一)预算会计难以完成触发

高校在经营中涉及到的业务数量较多,项目类型也非常丰富,在会计核算工作中可能会涉及到税金和支付薪酬等业务,在传统的会计核算中,增值税和职工薪酬等业务都是统一记录在负债类科目下的,待到达一定周期后一起结转。政府会计制度在财务会计内单独设置了税金和应付职工薪酬科目,与传统的会计制度没有明显区别,但是政府会计在预算会计下并没有设置资产、负债类科目,高校内发生经济业务时,需要有现金支出的情况下才能计入到预算会计下。这一过程中存在的难题便是如何在财务会计体系下利用归集项目核算的形式,对相应的往来账目、科目进行设置,以反映出课题中具体的核算项目支出、资金往来等。

(二)特殊类经济业务

高校在经营中,可能会涉及到一些特殊的经济活动,其中校内科研项目所产生的经济收支便是其中一项。此类特殊的经济活动在财务会计下是不做处理的,只需要预算会计处理此类财务信息。针对财务会计不处理,只经预算会计处理的业务与前期的触发规则不符,在平行记账模式下,不能将其伙同于其他经济业务一起处理,需要当做特殊业务单独处理,会增加平行记账模式的难度。

(三)会计科目中的细化问题

平行记账模式需要将财务会计和预算会计所产生的财务信息衔接在一起,在这一过程中存在一个不容忽视的小细节,便是会计科目的金额确认。需要注意的是预算会计和财务会计两者的借贷方发生额并不是完全一致的,并且财务会计的收入不包含税金,而预算会计的收入中却是包含了税金的[5]。在平行记账模式下,不仅需要考虑财务会计和预算会计的触发规则,还要关注科目中的细化问题,这也是平行记账模式的难点内容。

六、结语

综上所述,为了加大对财政资金的管理力度,国家财政部门针对会计核算等工作在不断改革,其中平行记账模式便是财政部门改革后的产物。高校在经营中涉及到的经济业务较多,传统的财务会计和预算会计两者是单独存在的,其体现出来的财务信息可能无法反映出高校经营的实际情况,而平行记账模式便能有效解决这一问题,能将财务会计和预算会计有效地衔接在一起,将高校的经营情况等全面地反映出来,能有效提高高校财务核算的质量和效率。

参考文献:

[1]徐深花.新政府会计制度下平行记账探讨[J].纳税,2020,14(35):146-147.[2]胡原.新政府会计制度下平行记账探讨[J].行政事业资产与财务,2020(13):32-33.

[3]张晶侠.谈政府会计制度下的“平行记账”模式[J].大众投资指南,2020(09):132-133.

[4]张丽,卿惠,柳帅,罗新辉.小议高等学校新政府会计制度平行记账的判断[J].教育财会研究,2019,30(03):32-35.

第3篇:财务记账的方法范文

关键词:新会计制度;财务管理模式;模式

财务决策是财务管理的核心工作,财务决策工作的质量和会计信息的准确性、科学性有密切联系。我国自2013年颁布新会计制度以来,明确了会计行为相关规范,对财务管理工作的更新和变化产生重要影响。本文主要探讨了新会计制度下财务管理模式的探索工作。

一、新会计制度对财务管理模式的影响

(一)新会计制度对财务理念的影响

财务管理工作在新会计制度下的最终目标就是实现财务工作价值的最大化,而且财务管理工作具有很强的实践性,这也是我国财务管理理念的体现。我国出台的新会计制度对财务报表列表、中期财务报告以及财务分期报告都进行了详细的规定,而且还从多个角度进行了会计信息的分析工作,通过新会计制度的落实能够协调职工薪金福利、政府补贴等多种财务信息,为企业、政府等主体的正当利益提供保障。新会计制度促使企业、政府进行财务管理工作理念改革,在提高企业自身价值的同时为企业的成长和发展提供保证。

(二)新会计制度对财务管理目标的影响

从理论角度来讲,进行财务管理的主要目的就是保证企业利润最大化、财务工作价值最大化。随着我国经济社会的发展,我国的企业数量日益增加,贯彻、落实新会计制度能够提高财务管理工作价值,对研发费用资本等多种财务信息进行管理,提高财务管理的质量。

(三)新会计制度对财务风险管理的影响

新会计制度对资产减值、计提及可转换债券等进行了规定,保证了事业单位财务管理工作的稳定性和准确性,提高了新会计制度下的风险防范质量。实施新会计制度的主要内容还包含了债务重组、房地产投资以及衍生工具等具体财务工作的公允价值的使用,这在一定程度上体现我国会计制度正在向着国际化的趋势发展。当在事业单位财务管理工作中使用公允价值时,就需要确认企业、政府的实际收益和损失,明确不产生实际收益和损失的哪部分没有现金流作为支持,继而会增加事业单位财务部门的账面利润增加,超分配的情况发生频率会较高,会在一定程度上加大事业单位的财务风险。

二、新会计制度下的财务管理方法

(一)确定新会计制度下的财务管理目标

财务管理目标和社会形态、社会经济发展水平有直接的影响。近几年我国的社会经济取得了较大的发展,企事业的财务管理工作得到了进一步的完善,在这样的社会背景下,知识资产在社会总资产中的比例不断上升,对事业财务管理工作产生了较大的影响。

(二)提高财务信息系统的管理质量

在新会计制度下,会计账务和财务报表结构的调整能够对财务信息系统功能的发挥产生影响,同时,需要有大规模的财务数据、财务信息支持公允价值计量、减值准备,也可以通过自主完善的方式进行财务功能的转换和升级。随着社会的发展,我国的科技水平取得了较大的提高,在财务管理工作中应用计算机软件技术提高了财务管理的统一性、真实性和可靠性,提高了企业、政府的资金公开化程度,提高了财务管理工作的质量。因此,财务工作人员应该采取措施建立、健全信息化财务管理系统,并且在实际工作当中不断完善和更新企业、政府的财务信息系统。

三、新会计制度下事业单位财务管理工作的改变

(一)会计主体发生了改变

从前的会计制度并没有明确区分会计主体,而是将会计主体作为简单的资金预算行为,这就导致了事业单位不够重视财务制度管理工作,其内部的财务管理人员的工作意识淡薄。但是新会计制度下会计主体被明确划分,明确规定了会计核算工作应该从事业单位自身的各项经济业务入手,准确记录和反映事业单位所进行的多项经济活动,将事业单位看做一个会计主体。确定了事业单位的主体地位后,就会促使事业单位重视财务管理工作,在事业单位内部的经济活动当中树立起自己的财务管理意识和财务管理观念,提高事业单位的财务管理工作质量。

(二)记账方式发生了变化

在传统的会计制度当中,事业单位的记账有纪录账目、计算账目、上报账目等多个环节,但是记账内容仅仅是在事后进行账目管理,并不是事前就进行资金使用安排,没有真正将财务管理的事前控制作用发挥出来。但是在新会计制度实施之后,事业单位的记账功能不仅仅在传统的记账内容上有所体现,而且在事业单位资金的调用方面也有所体现。事业单位是国家上级拨款单位,通常情况下事业单位的流动资金数量较大,其财务会计需要在账户上登记规划使用资金,明确单位资金的使用情况。

四、改善事业单位财务管理工作的方法

(一)对事业单位财务管理方式进行改革

随着时代的发展,我国的财务管理体制正在不断发生变化,事业单位的财务管理工作模式已经不能适应当今时代的要求。事业单位要想取得更好的发展就要加快企业内部各个机构的财务管理模式变革,将资金配置使用管理转变为资金费用和使用效果共同管理,将事业单位的财务管理模式和自己企业的收入联系起来,并且实现与宏观经济的连接。事业单位要想取得更好的发展就应该采取措施协调内部各个单位之间的关系,在内部建立完整的财务管理机制,并且采取措施将该机制落实到工作当中,实现规范、科学地管理事业单位内部的跨级工作,强化财会人员的法制观念和财务管理意识,保证事业单位财务管理工作的质量。

(二)促使事业单位改变财务管理观念

事业单位要想做好财务管理工作就应该从财务管理人员入手,提高财务管理人员的财务管理意识,定期对其进行培训,提高他们的财务管理观念和法律意识,让他们从内心深处认识到事业单位财务管理工作的重要性。我国的事业单位是我国经济的重要支柱。事业单位往往包含多个工作部门,因此事业单位的财务管理工作会涉及到多个工作部门的收支状况管理,在事业单位内部进行财务管理工作需要全体工作人员共同参与,才能够实现高质量的财务管理工作。事业单位应该定期对财务管理人员进行培训和再教育,不断提高这些财务管理人员的专业水平和财务管理工作水平,实现资源的配置最优化,指导单位的发展。不仅事业单位的财务管理人员需要有管理意识,其他员工也要具备一定的财务管理意识。管理单位员工应该不断学习专业知识,更新自己的财务管理观念,保证自己的财务管理意识能够适合时代的发展。随着时代的发展和进步,我国的科学技术取得了较大的发展。而且当今时代是一个高速发展的信息时代,在当今时代中事业单位要想取得发展就必须改进自己的财务管理观念和财务管理意识,不能用以往落后的财务管理观念来进行财务管理工作,应该积极进行创新,做到与时俱进,不断吸收国内外先进的管理观念,并且在实际工作当中应用学习到的知识和观念,促进自身的发展。

(三)加快事业单位财会职能的转变

要想提高事业单位财务管理工作质量,就需要将事业单位的财务会计工作从报账型转变为经营管理型,在实际工作中不仅要做好记账、算账和保障工作,还应该采取措施在单位内部建立完善的资金预算和资金配置计划,在事业单位中做好财务管理的事前控制工作,将事业单位财务管理工作的工作重点放在参与事业单位经济管理活动上来,从而实现控制事业单位经济活动的作用和效果。

(四)会计等式和记账方法发生了改变

会计等式是由会计要素构成的,施行新会计制度后会计要素发生了变化,导致会计等式也发生了相应的变化。会计要素规定了会计对象构成部分,是将会计核算对象更加具体化。会计要素能够将产权关系和其他经济关系清晰反映出来。新会计制度下的记账方法从单式记账方法演变为复式记账方法。在旧会计制度当中事业单位的资金占用和资金来源是相同的,换句话说,就是资金寄存的总额就是资金来源的总额减去运用的资金。此种会计等式记账方法具有多样性,有借贷记账法、增减记账法等多个种类。在过去事业单位当中资金来源通道单一,但是随着社会经济的不断发展,这种单一的资金来源大大限制了事业单位财务管理工作。施行了新会计制度之后,形成了新型负债、资产构成的会计等式,随着会计制度的更新,旧会计制度也进行了更新,改变为借贷记账法。借贷记账方法和会计记账等式能够适应当今时代下的事业单位采购的需求,不断提高事业单位财务管理人员的工作技能和专业水平,进一步提高事业单位的经济效益。

结语

综上所述,我国市场经济的高速发展在一定程度上推动了事业单位财务管理工作的完善,新会计制度为我国的事业单位进行财务管理工作模式的转变提供了工作依据,并且新会计制度能够影响我国事业单位的财务管理工作理念、工作目标以及工作风险管理,能够促进会计质量信息的提升,从而实现财务管理工作的目标。我国的经济体制正处在变革的关键时期,为了提高事业单位财务工作的质量,财务部门必须采取措施进行财务管理模式探索,保证会计工作能够符合新会计制度的相关规定,提高财务管理的工作质量。

参考文献:

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[3]夏莉.基于新会计制度下的事业单位财务会计管理探讨[J].行政事业资产与财务,2014,(21):188-189.

[4]刘一民.新会计制度下行政事业单位财务管理探讨[J].行政事业资产与财务,2014,(18):136-137.

[5]刘洪茵.试论如何在新会计制度下做好事业单位的财务管理工作[J].商,2014,(16):104.

第4篇:财务记账的方法范文

关键词:会计记账业;优化路径

“会计记账业”由于自身专业性强、省时省钱、风险低、效率高等优点而成为中小企业处理财务会计工作的优选。但是,由于社会发展的不稳定、潜在的风险以及越来越多的中小企业过度依靠“会计记账业”,使得“会计记账业”一些潜在的问题慢慢浮现出来,并严重影响自身的平稳可持续健康发展。从2012年开始,“会计记账业”开始以较快的速度增长,但随着市场的恶意竞争,“会计记账业”也出现了诸如:管理混乱、技术人员能力低下、行业服务内容过于简单化等问题。

1概念辨析

所谓的“记账”顾名思义就是指那些“不具备设置条件的中小企业应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账”。其记账内容就包括该中小企业的会计核算、记账、报税等内容。在这个环节当中,中小企业只需要设置专门的出纳人员来负责管理日常的货币收支业务和财产保管等就行。此外,明文规定,记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。就我国目前的“会计记账机构”的种类而言,主要有:记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有记账资格的其他社会咨询服务机构等。多类型的会计记账公司在一定层面上也助于为市场提供各种各类的服务,但功能单一、过于庞杂的机构不利于中小企业的发展,会造成记账内容和中小企业目标之间的脱节。因为财务会计工作不仅仅只涉及一个方面,财务会计工作也不仅仅只是简单的计算,还涉及财务预算、资金风险评估等。

2会计记账行业存在的问题

2.1体制不健全,管理混乱

纵观我国会计记账业发展现状,行业之间相互恶意低价竞争,没有成熟的成形成套管理制度,行业之间竞争无度,给“会计记账业”带来了众多不利的影响,严重阻碍行业的发展。再加上缺乏一定的明文规定,会计业务缺乏一定的科学性和合理性,各类报告不规范、材料缺失甚至丧失真实性,这让人严重怀疑该记账的效度。

2.2人员素质低下,能力不足

由于门槛较低,“会计记账业”工作人员鱼目混杂,工作人员的专业技能和专业素质有待考察。会计记账业工作虽然不需要特别高的要求,但会计工作的严谨性和精确性要求会计工作人员要具备较为熟练的会计操作技能、对新的会计知识要有所掌握,而不仅仅只是浅层化、表面化的一些计算知识。因此,由于“会计记账业”工作人员自身能力低下,对会计技能和知识的敏感度不够,使得其当面临大量复杂的记账工作时,工作方法较为老套,效率低下,难以适应复杂的社会需求。

2.3服务低端化,质量较差

尽管中小企业对“会计记账业”的存在较强的依赖性,但面对市场需求较高的中小企业,众多的“会计记账业”自身未进行转型升级,其服务范围依旧停留在最初的阶段,真正能胜任的财务会计业务范围极其有限。此外,究其原因,众多的中小企业之所以把财务会计工作过度给“会计记账企业”,主要是为了减少本企业财务会计部门人员设置,进而减少一些不必要的成本。但是,大多数“会计记账业”除了提供较为基础简单的财务会计等业务外,缺乏财务相关方面的增值业务、对财务会计工作的风险预警评估体系设置,这就使得“会计记账业”过于偏重与财务计算,而与现实生活实际情况严重脱节,所提供给中小企业的财务报告实用性低下,影响中小企业做出决策。

3会计记账行业问题优化路径

3.1建立健全管理机制,规范行业

没有规矩,不成方圆,成套的管理制度和详细的规定、要求有助于规范行业之间的竞争行为,进而保证行业的良性发展,为实现行业的发展目标提供可靠的保证。也助于竞争的公平、公正和公开进行。完善的管理制度将有助于优化“会计记账业”市场,把市场竞争引入良性发展轨道,进而为“会计记账业”提供良好的发展环境,帮助提升质量和水平。此外,通过健全制度,可以加强对行业的指导和监督,避免行业黑暗竞争,让一些涣散的会计记账公司变得更加团结,树立共同发展目标,加强对公司企业文化的认可。

3.2加强技能培训,保量增质

当今社会的竞争实际上是人才和技术的竞争,随着“会计记账”公司越来越多,竞争也愈加激烈,要想在众多复杂多样的“会计记账”公司中脱颖而出,必须加强对内部技能人员的培训,增强专业技能,提升专业综合素养。这样才能提高让财务会计工作效率,胜任各种各样复杂的财务会计工作,而不再仅仅停留在浅层化的、基础性的会计计算。此外,要提高财务会计门槛,以保证从业人员质量,例如必须考取相应的会计证书,具备一定的专业学历,要接受过一定的专业培训等。

3.3完善服务体系,与时俱进

传统的会计记账已难以适应现阶段的经济发展,且中小企业在选择会计公司之时,要求也越来越高,其需要会计记账公司能够灵活有效且快速对各类财务会计工作作出反应,且其所得出的会计报告要能够为中小企业的发展和决策提供正确性和科学性的参考。此外,在新常态要求下,会计记账公司应该要积极转型升级,可以充分利用自身优势,在承接财务会计计算工作之时,还可以外扩一些咨询服务、财务增值服务、财务预算等业务,增加自身的功能,真真正正成为中小企业的财务管家,进而更好地适应市场需要,形成公司核心竞争力,进而在市场竞争环境中站稳脚跟,让公司获得平稳可持续健康发展,而不只是昙花一现,不堪一击。

4结束语

随着社会经济的高速发展和新时期高科技背景下,要想在复杂的竞争环境和复杂的社会环境中站稳脚跟,会计记账业要与时俱进,积极引进新财务会计思维,增强自身业务能力和提升风险应急能力。当然,“会计记账业”的健康发展也不是一蹴而就的,需要根据自身实际情况,不断进行调整和优化。

参考文献

[1]王玉静.记账行业的现状和对策探析[J].中国市场,2019(26):156-157.

第5篇:财务记账的方法范文

1.会计基础工作薄弱

1.1随意填制会计记账凭证

原始凭证填写不规范,内容不完整,如从外单位取得的原始凭证,没有加盖填制单位的公章,没有接收原始凭证的单位名称,没有填制原始凭证的日期,缺少收款人、复核人、开票人的签字,也没有具体填写数量、单价、金额等,大额的原始凭证没有购货清单。有些原始凭证事情合法不一定合理,如一家生产服装单位,却开具的发票内容是五金电料;另外一式多联的发票或收据,没有用复写纸套写,直接手写。自制原始凭证没有在金额前填写人民币符号“¥”,有的人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间留有空白,大写金额前没有加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间也留有空白,大写金额没有写到元或角为止,有的后面也没写“整”字。

自制原始凭证有错误的,直接在原始凭证上随意更改,容易产生舞弊行为。会计人员没有对原始凭证进行审核,没有在审核无误后,再进行记账凭证的填制。记账凭证后必须附有原始凭证没有附,有的应该附有原始凭证的也没有附,除特殊(如结账、更正错误的)记账凭证,可以不附原始凭证。不按要求进行记账凭证的填制,对原始凭证、记账凭证的审核不够认真,甚至会出现没有原始凭证的情况下填制记账凭证,在填制记账凭证时发生错误又随意更改错误,这些做法是错误的,也是非常恶劣的。记账凭证填写不准确、不完整,如摘要部分不能准确地表达经济业务的内容。会计科目如支出、往来款项等没有写到最明细科目,附件张数填写不准确或不填,填制凭证人员、审核、复核、会计主管没有签名或盖章。不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一份记账凭证上,如一张记账凭证上既记收入类科目,又记支出类科目。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,没采用分数编号法编号,每月最后一张记账凭证的编号旁边也没加注“全”字,这容易造成凭证失散。记账凭证填制完后,如有空行,没有在空行处划线注销。出纳人员填制收款、付款凭证没在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,容易出现差错,重收重付。在年终结账时,有的填制记账凭证不是将收入和支出结转至“结余”科目,而是将收入和支出相对结转,或者收入支出结转到其他应付款,不符合会计制度规定,使得“结余”科目不能正确、完整地反映单位的结余状况。

1.2财产不实,数据失真,会计科目设置不符合规定

为了简化手续,有些单位,只设有“现金”、“银行存款”的日记账,不设置总账科目,不设置“利润分配”科目,用“未分配利润”科目来代替。这样容易使账实不相符、财产情况不真实、数据真实性的缺失现象。

1.3手续不清,差错严重,记账、结账不符合规定

会计规范对记账、结账有明确规定:会计人员在对会计凭证进行审核后,将审核无误的凭证进行账簿的登记。账簿中的要素包括:日期、编号、摘要、金额等。会计人员在登记账簿时,应用蓝黑、黑色墨水或碳素笔进行书写。在制作凭证或登记账簿时,不得使用铅笔或圆珠笔进行书写。如果当账簿记录有错误时,应当按照规定的方法进行更正。在账簿结账时,每个账户都应结出期末余额。在账簿结账中,应在摘要栏内注明,需要结出当月的借、贷方发生额,本年借、贷累计的发生额。实际会计工作中,很多会计工作人员做不到规范规定的项目,出现了与以上几点完全相悖的处理方法。

1.4会计账簿设置不全,记录不规范

有的多年没有固定资产账,形成账外资产。账簿启用时“经管人员一览表”填写不完整,“账户目录”没有填写,会计人员调动时,没有注明交接日期、接管人或监交人员的姓名。

1.5财务报告数据失实

按照规定,单位编制的会计报表应当数据真实、内容完整、计算准确、说明清楚。而一些单位,为了掩盖单位真实的经营成果、财务状况,故意做假账,伪造、编造假的会计凭证,利用其做出不符合真实情况的会计账簿、会计报表,使得对会计监督职能的不能认真执行,出现参与、出谋划策违法违纪的活动等。

2.规章制度不健全

个别单位会计人员岗位责任制、内部稽核制度、内部牵制制度、财产物资管理制度等不健全。存在会计、出纳由一人担任,有白条抵库和坐支现象,特别是新的财务会计制度实施后,有的单位未按规定建立健全财务管理制度,使财务管理的局面混乱。有的虽然制度比较健全,但执行力度不大。实际工作中,个别会计人员素质较低,往往只能按单位领导要求办事,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。

3.会计管理职能和监督职能发挥不充分

有的会计主体还没有形成完整、规范的财务预测和分析资料,有的年度财务报表无财务情况说明书,个别单位还存在着专款不能专用,拆东墙补西墙,故意调理账目的现象。还有会计监督力度不强,内部监督机构不健全,形同虚设。内部审计人员的素质普遍较低,内部审计制度难落实。

4.会计信息失真的现象

有些单位存在为粉饰会计报表、编制虚假财务会计报告、做假外账、私设小金库等行为,其目的为政绩考核,为偷逃上级检查,或为一已私欲,使广大信息使用者受到严重的损失。会计信息失真严重,造成会计秩序混乱、会计凭证不合法、会计数据不准确、会计资料不完整,账簿记载不当,假造信息、账外设账,私设“小金库”等违规现象。

二、会计基础工作规范化管理的策略

所谓的“规范化管理”,是指单位会计基础工作既要保留原有的科学、合理的内容,又要有与新制度相适应的内容。会计基础工作就是为会计工作提供必备的资料和条件的各项基本工作,是单位财会管理的基础。

1.严格执行国家财经法规

应根据国家颁布的《会计法》和《会计基础工作的规范》要求进行检查、整改,健全内部各项会计管理制度,建立良好的会计工作秩序,使记账、算账、报账等工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化,不断提高会计工作水平。目前新《会计法》实施后,与《会计法》配套的法规相继出台,例如《单位财务会计报告条例》、《内部会计控制基本规范》、《单位会计制度》等一系列会计准则,完善了会计法规体系。为了落实这些法律和法规,依法加强会计监督,会计人员应严格执行国家财务法规,要把贯彻会计的法律法规与落实“不做假账”的重要指示结合起来。《会计法》是会计工作的根本大法,是会计工作的基本依据,《会计法》规定:“各单位领导人要领导会计机构、会计人员执行本法,保证会计资料合法、真实、准确、完整,保障会计人员的职权不受侵犯。”各单位应当对现有的规章制度进行重新修改补充,会计管理制度的具体内容要根据会计基础规范化的要求来确定。

2.加强对会计工作的领导

各级财政部门是本单位会计基础工作的管理机关。要按会计法规行使管理会计职能,将分散的会计基础工作的规章制度统一起来,规范单位会计基础工作。会计基础工作差的单位要给予限期整顿,过期不改者在发放会计证、评聘技术职称方面予以相应的制裁,同时对会计基础工作健全的单位及先进个人给予表彰。各级财务主管部门是本单位会计基础工作的领导机关。因此各主管部门是管理本部门的领导机关,应负责制订本部门会计基础工作规范化的考核实施规划,努力使所属单位达到会计基础工作规范化,单位领导人是本单位会计基础工作的责任人。在市场经济条件下,会计是单位管理的重要手段之一,单位负责人必须掌握基本的会计知识。单位领导人必须重视会计工作,组织领导财会部门和其他有关职能部门抓好会计基础工作,对会计信息的失真要承担法律责任,对违法乱纪的典型人物要严肃处理。

3.健全和规范原始记录、计算工作、定额管理

原始记录要以满足国家、单位和会计工作的需要为前提。

1.关于登记账簿发生错误,划线注销并在更正处盖章

会计基础工作规范中规定:“登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。”但《会计法》在第15条第二款规定:“会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应当按照国家统一的会计制度制定的方法更正,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。”因此,登记账簿发生错误以及隔页、缺号、跳行划线更正盖章,应由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处共同盖章。

2.关于会计交接工作

会计基础法规中对“会计交接”工作这一特殊的经济行为没有明确的规定,在实际工作中交接工作又经常不受重视,所以有必要重申它的实际操作方法。一般会计人员办理交接手续,由财务负责人监交;会计机构负责人办理交接手续,由单位负责人监交;必要时主管单位可以派人会同监交。会计交接的内容和程序为:(1)提出交接申请;(2)交接准备;(3)监交申请;(4)交接内容;(5)有关人员签章;(6)移交清册的保管。

3.完善内部岗位责任制

会计人员的岗位责任制是会计工作正常运作的保障、各单位应在符合规定的前提下根据本单位的实际情况制订岗位责任制,并且还要让一个岗位的会计人员定期检查另一个岗位会计人员的工作,并向财务负责人汇报。(1)实行会计人员的岗位责任制。各单位对每个岗位的会计人员,制订岗位责任制,形成制度让各个岗位会计认真执行,单位会计师与财务部门负责人负责综合、协调工作,定期进行会计互审。要建立会计岗位责任制。会计人员要按照标准对岗位所做的每项经济业务进行检查和监督,发现问题,及时解决。(2)落实会计基础工作责任制。健全原始记录、定额管理、规范计量工作需要各部门的参与,并且涉及到个人的经济利益,关系复杂。因此财务机构负责人必须提前筹划协调,切实把责任管理具体落实到有关部门和个人,责权挂钩,奖优罚劣。

4.优化单位会计基础管理组织与人员配置结构

一方面优化会计组织结构,保证会计机构的一定独立性地位,赋予会计机构必要的管理权限,这主要是针对会计机构受内部行政管理干涉问题提出的。另一方面,不断优化会计人员配置结构,提高会计人员素质水平,从而提高会计核算管理执行程序的规范化水平。

5.强化会计机构及人员的监督职责履行

企事业单位要保障会计机构及人员的必要管理权利,减少工作受干涉程度,这是强化会计监督职责最重要的方面,加强会计人员素质建设和道德教育是会计监督有效履行的基础条件。通过强化内部审计等部门的外部监督与考核,形成对会计基础工作人员的监控机制,可以有效的约束其主观的监督失职。建立严格的激励奖惩制度,对会计人员监督职责履行不充分、不合规等行为进行惩罚,加强警示,而对工作执行良好的人员也要在绩效考评中加以体现,以便促进会计人员积极实践监督责任。

6.加大会计执法力度,完善会计监督

在完善会计法规体系的同时,必须加大执法力度,做到有法必依,执法必严,保障会计人员依法行使职权和维护各单位的合法权益,推进会计工作步入法制轨道。要不断完善会计监督机制,督促会计部门健全内部控制制度。强化对会计师事务及其会计人员执行业务质量的监管,不断提高工作质量,完善单位负责人治理结构,健全内部监督制约机制,要通过政策引导、检查督促、经验推广等措施,指导、推动内部控制制度。还要加强对会计工作的外部监督,建立健全一整套包括国家、社会、单位内部的一系列会计工作监督部门,以保证会计工作依法有序的进行。

7.加速人才培养,树立以人为本的思想

各单位应加大会计人员培训力度,提高会计人员的整体素质和知识化。应采取多种形式,训练多项内容,培养多方面的能力。培训的内容包括:会计专业理论及发展趋势,新会计制度和新会计方法,外军会计准则和会计学界的最新成果,会计电算化技术等等。还应根据本系统、本部门的实际工作需要和发展规则,具备一定的外语能力。培养会计人员独立工作能力、分析归纳能力、组织协调能力、预测决策能力等多方面能力。

三、结语

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