交通档案管理全文(5篇)

第1篇：交通档案管理范文

1交通档案管理信息化建设的重要性

1.1可满足时展的需求

在信息技术逐渐普及的新时期，要想使交通事业工作更好地服务于人民，就必须对交通档案管理工作进行改革，实现交通档案管理的信息化建设。只有在交通档案管理工作中实现信息化管理模式，才能有效提高交通事业的工作效率，促进档案管理服务水平的提高。在交通档案管理的过程中使用信息化技术，能保证在档案的归档中不出现不必要的错误，从而有效减少与档案相关的信息加工费用，促使整个档案管理工作更好地顺应时展的需求。

1.2可有效改变档案管理的方式

在交通档案管理工作中使用信息化技术，可在很大程度上对档案管理的归档材料进行有效控制和管理。公路工程档案是交通事业档案中的组成部分，由于其过于复杂，在工程档案的归纳和形成中需要耗费大量的人力、物力和财力，并需要工作者投入大量的时间对其进行整理。因此，为了保证公路工程档案在各个阶段的资料都能完整无缺，对公路工程档案进行信息化建设是非常必要的。它能通过计算机的前端控制保证这些工作的顺利进行，实现对资料的妥善管理，并能节省人力、物力、财力，将其投入到交通事业建设的其他方面，促进交通事业的发展。

1.3可促进档案服务向专业化发展

在以往的档案管理工作中，档案的载体多为纸质材料，导致查看档案资料时需要前往档案管理部门借阅，且在借阅过程中要根据档案管理的相关要求，在一定期限内完好无损地归还资料，这就给借阅者和档案管理部门带来了诸多不便。信息化档案管理不仅能在很大程度上避免因档案要按时归而带来的各种不便，还能保证档案在借阅时不被损坏。同时，当借阅者需要查阅资料时，可随时随地在相关网站上查询，解决了纸质档案在借阅时存在的空间差和地域差的问题，有效实现了档案内容的信息管理与实体管理之间的分离，降低了档案管理工作人员的工作难度。

2交通档案管理信息化建设的思路

2.1改变工作理念，提高信息化意识

在交通档案管理信息化的建设中，要面向市场，在建立档案信息资源时善于开发和利用工作领导体系，并对交通事业部门的各机构和人员的具体职责进行明确，将工作落实到实处，以促进交通事业的发展。同时，工作人员在对交通档案信息资源进行开发利用时，需要更新自身的各种理念，摆脱传统工作观念中的不利因素，促进信息资源共享观念的确立，树立全局观念，强化信息化意识，从而加快交通档案管理信息化建设的步伐，促进档案管理信息化工作的顺利开展。

2.2促进管理工作规范化

在交通档案管理工作中，建立交通档案综合管理系统是实现档案管理信息化建设的有效手段。目前，交通档案在社会发展中的作用日益明显，其与公路工程建设和企业发展有着密不可分的联系，可为企业的生产经营提供诸多的社会服务。在档案管理工作中，信息化可使档案管理部门从提供信息向选择信息转变，工作人员从大量的档案资料中选择具有结论性和规律性的数据，从而形成科学、严谨、合理和完善的综合体，这有利于查阅者的查阅和查阅知识的完整，且在交通系统各部门建立统一的计算机网络，使其之间相互合作、相互监督，并根据不同的类别确定不同的档案库，最终将档案资料统一纳入计算机网络系统中，从而推动档案管理工作的标准化和规范化。

2.3强化信息化工作

要想加强交通档案管理的信息化建设工作，就需要从以下3方面入手：①建立健全档案管理制度。健全、完善的档案管理制度的确立，能有效明确各个工作人员的职权和职责，促使档案管理工作的高效完成。通过对档案管理制度的建立，还能对档案管理的一些事项进行规定，比如档案资料的整理、归档、保存和保密等要求。②提高档案管理工作人员的素质。在交通档案管理部门，工作人员大多为兼职人员，其综合素质和工作能力并不高。因此，在档案管理的信息化建设中，需招聘专职人才进行交通档案的信息管理，并按期对工作人员进行培训，提高他们的工作能力和素质。③及时配备档案管理信息化所必须的设备，比如计算机、扫描仪、光盘刻录机和互联网设备等，这些设备在档案管理信息化建设中是不可或缺的。

3结束语

第2篇：交通档案管理范文

关键词：轨道交通档案；档案管理；实践探索

概述

南宁轨道运营分公司由2016年的单线运营发展到现在的3线网络化运营。截至2019年，南宁轨道交通开通运营中的线路有3条，线路总长81千米，全年线网总运营里程772万列千米，为南宁市民、乘客营造了方便、快捷、准点、舒适、安全的地铁乘车环境。与此同时，如何将档案管理工作与快速发展的轨道交通运营工作相匹配，充分发挥档案在运营管理、维护维修中的作用，已成为运营档案管理工作中急需研究并解决的一个重点。

1轨道交通档案管理工作现状

南宁轨道交通集团有限责任公司档案室成立于2010年，配备了专职档案员负责档案管理工作，并成立了以董事长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。全集团公司形成了完整的四级档案管理网络体系，并在2012至2019年公司连续8年一次性通过南宁市档案局组织的南宁市企事业单位档案年度检查，其中2015至2019年连续4年的检查结果为“优秀”等级。为发挥档案在运营管理中的信息服务支撑作用，实现档案的有效利用，公司的档案管理架构全面提升，其中运营分公司也在2020年成立了独立的档案科室。

2轨道交通档案管理存在问题

2.1人员配备不科学

档案专业人员在档案管理岗上占比较少，人员配备上不科学不完善。分公司兼职档案员专业不一，业务水平差距较大，导致出现部分材料在移交归档时，材料整理不规范，待移交材料保管场地不合格等问题，影响了运营档案管理的整体水平。

2.2信息化建设缓慢

因人员构成所局限，在档案信息化建设推进过程较为缓慢，现有档案系统仅满足现有的档案利用，且在档案利用某些方面仍然采用纸质材料流转方式，与飞速发展的现代化信息建设仍有一定差距。

2.3工程档案管理方式滞后

轨道交通项目是一个庞大的系统工程，建设周期长，从开工到运营一般需4～5年，这在一定程度上增加了竣工资料的收集整理难度。目前，南宁轨道交通运营分公司接收的1号线竣工档案仅有44个标段，尚有23个标段未移交运营分公司。1号线竣工资料的审核进度较慢，接收工作较为被动。已接收项目竣工档案移交运营单位较晚，线路接管与相关档案接管存在较长的真空期，导致在运营线网、设备维护及给线路的管理工作等方面造成了一定影响。由于轨道交通项目的建设和运营分工界面明确，运营公司基本不参与项目档案的编制工作，导致运营公司被动接受档案，在接受时间上存在滞后现象且无法在档案形成过程中对档案质量进行把控，工程档案接收质量不高，一定程度上不能满足运营管理的工作需求。

3档案管理工作新思路

3.1建立档案工作新格局

根据工作实际需要，为加强运营分公司档案管理工作，档案管理部门将持续按要求做好本公司的文件收集、整理、归档工作，集中收集保管分公司各类档案并提供利用，开展档案数字化、档案编研、档案业务交流、人员培训等；把档案信息化纳入分公司信息化建设整体规划，统一部署、同步实施，确保档案管理实现对电子文件形成、积累和归档的全程监督指导。

3.2整合档案管理新资源

建立以档案管理部门为主导、各部门（中心）密切配合、档案管理部门集中统一管理的档案资源管理架构。档案管理部门将统筹规划，支持和鼓励打破部门分割，整合不同部门、各类档案资源。

3.3推进档案管理新进程

将把数字档案馆（室）建设列入信息化建设整体规划，从人力、财力、物力上统筹安排，切实推进档案存储数字化和利用网络化。加强对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发，提供深层次、高质量档案信息产品，不断挖掘档案的价值，努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”，更好地为公司领导决策、管理提供参考。

4多措并举，开展多种实践

为解决档案工作中的难点、痛点，南宁轨道交通运营分公司档案管理部门积极创新，基于档案管理现状，进行了一系列管理新实践，取得了较好的效果。4.1构建权责明确的组织体系将分公司的档案管理实行“统一领导、分级管理、集中保管”的管理体制，同时，公司领导对档案工作也高度重视，按照“三纳入”的管理要求将档案工作纳入到分公司工作计划，纳入到领导工作议事日程，纳入到分公司人员的经济责任制和岗位责任制，为南宁地铁运营安全平稳有序发展做好保障。

4.2完善档案管理规章制度

结合分公司档案工作实际，先后编制了《南宁轨道交通集团有限责任公司运营分公司档案管理办法》《南宁轨道交通集团有限责任公司运营分公司档案归档范围和保管期限》《南宁轨道交通集团有限责任公司运营分公司大事记汇编制方案》及《关于规范南宁轨道交通集团有限责任公司运营分公司文件资料销毁工作的通知》等规章制度，具体明确了竣工档案移交的标准，规定了档案材料交接的工作流程，包括竣工档案移交时间、格式表单、内容、方式和手续办理要求等，使竣工档案接收工作有章可循，走上规范化管理轨道，更好地适应了运营管理要求并初步形成了一套符合南宁轨道交通特点的运营竣工档案接管操作程序。通过制定规章制度、下发工作通知等形式进一步规范了各类档案的收集、整理、借阅、保管、保密等管理工作，明确了兼职档案员工作职责、档案资料的归档范围及整理要求，实现了运营分公司档案工作的制度化、规范化管理。

4.3强化档案管理队伍建设

档案管理能否高效与档案队伍综合素质密切相关，针对兼职档案人员专业度不高、材料收集不规范等问题，运营分公司档案管理部门进行了多次深入一线的调研工作，通过多次前往一线生产中心开展档案交流座谈、走访工班、检查档案材料保管现场等方式，修订了《南宁轨道交通集团有限责任公司运营分公司档案归档范围和保管期限》，保证了档案管理制度的可操作性。二是开展多样化档案培训工作，将档案培训列入档案管理部门职责范围，在资金及工作方式上给予档案培训绝对的支持。以外聘专家、专职档案人员外出学习、专职档案人员外出学习转内训等多种培训方式使分公司档案人员对档案整理规范和档案法律法规有了更深的了解，对电子档案管理和档案数字化工作有了规划和目标，为下一步提高机关档案工作管理水平提供了技术保障，对档案管理工作的规范化、系统化、科学化，加强档案工作建设起到了积极的推动作用。三是通过信息化手段组建分公司兼职档案人员队伍，将档案管理工作要求镶嵌入地铁运营各项工作中，通过自身素质能力的提升，培养复合型档案人员队伍。

4.4大力推广档案宣传工作

南宁轨道交通集团有限责任公司运营分公司档案管理部门全面创新，结合国际档案日，开展一系列档案宣传工作，包括档案现场宣传、档案知识竞赛、参观广西壮族自治区档案馆、档案专题讲座等形式多样的系列活动。在分公司档案宣传周期间，共计分发档案宣传折页上千余份，百余人以各种形式参与到档案宣传周活动中来。通过微信公众号、钉钉宣传群、内刊等多媒体形式，全面报道档案宣传周工作进展，做到了档案宣传效果全覆盖。在档案宣传工作中，结合实际，将档案基层业务与分公司思想政治与意识形态党建工作相结合，极大地提升了分公司档案管理人员的职业认同感，以点带面，增强了员工档案意识，宣传档案工作价值，营造全公司关心支持档案工作的良好氛围。

4.5推动档案信息化进程

一是结合办公OA系统，优化了文书档案收、发文材料的在线对接，实现了电子文件自动分类等功能。二是通过移动设备提供分公司级别的档案目录检索、档案查、借阅审批、档案目录浏览等服务，为利用者提供更高效、更便捷的档案服务。

结语

轨道交通档案管理任务重、数量大，应积极借助大数据、人工智能等信息技术，以用户需求和丰富的档案资源开发途径为导向，进一步推动轨道交通地铁运营档案信息化进程，创新档案资源利用形式，最大化地发挥档案在地铁运营工作中的作用，推动档案工作更好地服务公司运营建设。

参考文献：

［1］朱英.上海轨道交通新线运营接管档案管理工作的探索与实践［J］办公室业务，2014（3）：57—59.

［2］查凤华.核电企业档案管理前端控制工作实践［J］中国档案，2019（7）：64—65.

［3］梁丽坚.新形势背景下轨道交通档案管理存在的问题与策略思考［J］城建档案，2020（1）：69—70.

［4］贾凯.石家庄市轨道交通档案管理工作的创新［J］档案天地，2018（10）：56—57.

第3篇：交通档案管理范文

关键词：工程档案管理；建设工程质量；影响

1引言

目前，我国社会经济发展迅速，基础建设工程越来越多。工程建设效率也持续加快，怎样在保持高效率施工的基础上，不影响建设工程质量就变得非常重要。工程档案往往与施工同步进行，由于其具有准确性、及时性等特点，可以对整个施工过程进行真实反应。工程档案可以对工程质量进行否决，是工程验收以及支付款的重要参考依据。现如今交通工程建设市场竞争愈发激烈，想要占据一席之地，可以从工程档案管理角度出发，提高施工企业自身竞争力。

2工程档案管理对交通工程质量的影响

2.1交通工程档案是积累交通建设经验

交通工程档案是记录交通工程建设施工技术的重要手段，是交通建设项目的必然产物。想要确保交通工程建设项目达到要求，一方面，工程质量必须符合相关标准，另一方面要记录好工程档案。交通工程档案可以真实的记录整个建设工程的所有内容，它涉及设计方案、建设理念、施工技术等诸多方面，所以这是对交通工程施工基础以及施工经验等进行储备的一种重要方法。与此同时，交通工程档案的记录由少到多，不断积累的档案管理过程。随着人们对自然环境的逐步重视以及改造自然水平的不断增强，交通工程施工技术也得到了逐步发展。对于一个部门或者某个区域而言，如果其交通工程档案资料齐全、记录质量高，可以一定程度上表示这个部门或者是这个地区所具备的施工技术水平较高。反之，则表示这个部门或者该地区交通工程建设项目存在比较多的困难和问题。

2.2建设工程的质量只有通过工程档案反映

进入21世纪以后，我国社会的发展迈向了新的阶梯。越来越多的交通工程投入到建设中。越来越现代化的监督管理手段以及管理方式的不断创新，这种背景下，监管部门以及使用者加强了对工程质量的关注以及管理。国家不断颁布相关的法律法规以及标准制度，这对于交通工程建设的所有参与者来说，项目质量是否满足相关标准以及国家要求，在工程档案中获得答案是非常重要的渠道。所以交通工程的建设质量需要以工程档案为依据来进行反应。工程档案资料包含整个工程项目的所有内容的图文资料，可以通过这些资料对整个交通工程质量进行合理科学的评价和反映。

2.3交通工程档案是进行交通规划工作的基础

所谓的交通规划指的就是存在于交通或者涉及到交通过程中的各种要素，以交通现状为基础，参考交通特色以及相关条件等变化因素，对交通工程的长远目标进行全方面的、科学性的预测以及设想，之后，经过不断的论证、规划方案的实际编制等工作，将方案付诸实际。国家相关的法律法规以及政策上有明确规定，对交通规划进行编制时，需要以国民经济和当前的社会发展计划为基础，结合当地的自然环境、相关的水文条件以及历史情况等进行综合布置。在进行交通规划时形成了交通工程规划档案，这些档案对于交通规划来说，是确保规划科学性以及合理性的先决条件。若是在规划过程中没有结合交通工程档案的资料和数据，将会导致交通规划工作无法开展。

3如何做好交通工程中的档案管理

3.1深入现场，做好对交通重点工程项目档案的服务工作

交通工程建设是促进国家以及地方经济不断发展和进步的基础设施，尤其是一些重点工程，其意义尤为重要，是确保交通功能有效发挥的关键。交通工程建设项目事关国计民生，又与现代化技术水平息息相关，所以在交通工程档案管理工作中，重点工程的建设档案管理就更为重要。交通档案是进行交通规划以及建设和管理的基础，但是在现阶段一些地区在进行工程档案管理时，相关资料在收集以及整理过程中，普遍存在于工程建设进度之间相脱离的情况。因此这就要求我们应该积极主动的指导重点工程的业务工作，与此同时，做好现场的跟踪服务以及档案的接收。此外，还应该对已经记录在册的重点工程进行清查以及摸底了解，加强分析和研究，尤其是对于那些具有深远意义的工程项目，一方面要进入施工现场进行实地指导，另一方面还应该与建设单位针对工程项目中的重要事项做好现场勘查工作。深入掌握工程现状，思想认识要保持相一致，科学整编工程档案方案，做好示范样本，与此同时，在项目竣工验收时，必须进行严格把关。对档案验收的申报工作进行规范，加强对重点交通工程档案的验收处理，使得工程档案能够持续为工程建设服务，为重点工程建设增加服务路径。

3.2严格推行持证上岗制度

需要对持证上岗制度进行严格要求，对于证书的获取以及注册等环节提出相应的标准。首先，对于档案管理人员应该加强岗位培训，在经过培训后对管理人员进行考核。其次，需要建立交通工程档案所有管理人员的相关信息库。再次，在对资料进行整理时，对于含有图表的资料应该由相应的管理人员进行签字确认，责任落实到人。第四，国家相关部门应该加强对交通工程档案管理人员就职资格进行验证。第五，还需要加强对档案管理工作的抽查，有效保证档案管理工作，得以正常、有序进行。最后，相关部门还应该对在职管理人员持续进行教育培训，使得相关工作人员能够及时掌握最新政策。

4结语

随着现代化技术水平的提高，人们对交通工程档案的管理以及编制工作要求越来越高。想要提高档案信息的广泛性以及准确性，同时要想满足工程需求，还应该依靠信息网络系统对档案资料进行合理的编制和管理。在交通工程建设过程中，档案管理必不可少，这项工作较为长久，所以工程档案管理人员应该肩负相关职责，结合实际，做好档案管理工作。与此同时，提高档案管理质量，确保档案价值能够有效发挥，进而为交通工程建设工作奠定坚实基础并提供有力依据。

参考文献：

[1]关明杰.探讨加强工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J].黑龙江史志,2015(6):73.

第4篇：交通档案管理范文

关键词：城市轨道交通；建设工程；档案管理；问题对策

在当前我国社会经济不断快速发展的背景下，我国城市轨道交通在建设和发展过程中正处于鼎盛时期。通过对相关数据进行调查分析之后可以看出，一直到2012年年底的时候，我国大陆地区总共有7个轨道交通运营城市。以重庆市为例，根据新一轮《重庆市城市快速轨道交通线网规划》，重庆市在具体规划过程中，与自己的实际情况进行结合之后，规划和建设23条轨道交通线路，线网的整个总里程达到了1070km。在这种状态下，重庆市轨道交通工程将会逐渐形成大量的竣工档案，这些档案的内容和准确性对城市轨道交通建设工程而言，具有非常重要的影响和作用。

1城市轨道交通建设工程竣工档案管理现存问题分析

城市轨道交通建设工程在具体实施过程中，竣工档案管理其实主要是指在施工过程中，将与城市轨道交通建设工程相关的一些内容或者是文件进行归档处理。其中包括一些施工文件、监理文件或者是竣工验收文件等，这些都是在竣工档案管理实施过程中非常重要的档案内容。与重庆市城市轨道交通工程竣工档案质量管理的具体实践情况进行分析之后，可以总结出在现阶段城市轨道建设工程档案管理存在的问题。

1.1原件不齐全

在城市轨道交通建设工程竣工档案管理工作具体实施过程中，有很多重要的施工文件或者是一些监理文件，在下发以及转发过程中，大多数都会直接利用复印件的方式。这样做的根本目的并不是为了保护原件，而是有很多原件已经损失或者是丢失。原件的不齐全，很难满足“重庆市地铁公司竣工文件编制移交管理办法”中的相关规定，同时也很难保证与竣工相关的工作能够在实践中得到有效落实[1]。

1.2填写缺乏规范性特征

在城市轨道交通建设工程具体施工过程中，其具有复杂性比较强，施工周期比较长等一些特征。这些特征的存在，在某种程度上增加了城市轨道交通施工的难度，需要通过各种技术和施工方案的有效制定和落实，才能够保证城市轨道交通的整体施工质量。但是需要注意的问题之一就是，无论是任何一个阶段的施工，都需要按照施工文件和施工方案进行落实，而这些施工方案，就是城市轨道交通建设工程竣工档案管理过程中必不可少的重要文件。这些文件的保存，不仅有利于对施工的实际情况进行及时有效的调查分析，而且还能够为后期的维护保养提供一定的依据作为支持。但是在竣工档案管理具体实施过程中，有很多报告文件不仅在栏目上没有相对应的签署意见，而且甚至有的监理工程师在签名或者是注册的方章上呈现出严重的不一致现象[2]。有的签字甚至出现随意涂改的现象，这种现象的存在，直接导致整个竣工档案的填写缺乏规范性特征。

1.3内容缺乏真实性

有部分施工文件在编制过程中，不能够实现与城市轨道交通建设工程的同步。在这种状态下，只能通过最终的杜撰对其进行操作，这样很容易导致一些假文件或者是假数据的存在。甚至有部分变更通知单或者是一些技术核定单在收集时，缺乏完善性，这样不仅会导致竣工图上很多设计内容无法真实有效的展示出落，而且还会导致严重的错误或者是漏缺现象发生。

1.4归档不及时

有很多竣工档案在制定和具体收集落实时，并没有及时有效的完成归档，甚至部分竣工档案只能利用催要的方式，但是却完全无法满足归档质量提出的基本要切。严重的情况下，部分竣工档案在索要时，也会遇到一定的难题。尤其是对于工程在具体建设过程中，只经过第三方审计之后，就能够对合同款项进行审计，在审计完成之后，就可以将这些合同全部都结算清楚[3]。针对这一现象，竣工档案是否归档完全由第三方决定，这样很容易对归档工作的顺利开展造成严重的阻碍影响。

2城市轨道交通建设工程竣工档案管理的具体实施措施

现阶段，重庆市轨道交通建设建设工程竣工档案在编制和具体落实过程中，基本都是按照“重庆市城市轨道交通工程档案管理”的具体内容进行落实。在档案材料的归档范围、使用档案装具等方面，具有一定的优势特点。与此同时，结合该规章制度。并且结合实际情况，与现存于重庆市城市轨道交通建设工程竣工档案管理中的问题进行结合，提出有针对性的解决对策[4]。

2.1加强竣工档案法律法规教育

城市轨道交通建设工程在具体实施过程中，虽然其施工周期比较长，具有一定的复杂性，但是通过一些新型技术的引进和利用，对城市轨道交通建设工程的质量而言，也能够起到一定的保障性作用。但是在施工过程中所涉及到的一系列档案、文件，比如施工文件、监理文件等，这些文件对整个建设工程而言，具有非常重要的影响和作用。与此同时，这些文件需要被进行有效的整合和收集，为竣工档案管理提供准确有效数据资料，提高竣工档案管理的质量和水平[5]。除此之外，凡是参与到城市轨道交通工程建设的监理或者是施工人员，自身都需要具有比较强的档案法制意识，这样才能够对自己的行为产生一定的影响。另外，要在实践中加强竣工档案管理法律法规的学习、培训和教育，让所有参与到其中的工作人员能够真正意识到，作为城市轨道交通的建设者，必须要保证工程质量，同时还要保证工程竣工档案的质量。

2.2利用行政、经济手段保证参建单位对档案工作的重视

在城市轨道交通建设工程竣工档案管理相关措施落实过程中，要与实际情况进行结合，保证轨道交通工程竣工档案的完整性和准确性。为了实现这一根本目的，在具体操作过程中，需要从管理机制以及企业本身的行为方面出发，对其进行有效的约束。①需要对工程建设单位相关部门进行整合，并且在这些部门中推行档案责任制度，将相关工作人员自身的责任落实到实处，体现在各个环节当中。②通过经济手段科学合理的利用，起到良好的制约效果，在合同当中，对竣工文件进行重新的整编和归档，保证相关内容的有效落实。特别是对于由第三方审计的工程而言，在针对是否需要移交竣工档案参建单位的时候，需要直接由重庆市地铁公司档案室对其进行审核和批准[6]。

2.3加强对竣工档案质量管理的过程监督和指导

在针对监理人员或者是施工单位的一系列技术人员进行培训和教育指导的时候，要真正让这些工作人员能够清楚的意识到竣工档案管理的重要性。这样不仅有利于强化这些工作人员的意识，而且对这些工作人员自身的行为也能够产生一定的影响。在整个过程监督和指导过程中，要将重点放在档案基础知识、一些原始文件的签证操作方法等方面。在实践中，加强对竣工档案的形成，对整个形成过程进行全方位实时有效的监督和控制，并且适当给予相对应的指导意见。除此之外，还需要在实践中，将“三同步”管理制度落实到实处，对施工现场进行深入的检查和分析。这样不仅能够在检查过程中，针对各个参建单位遇到的问题进行分析，而且还能够结合实际情况，提出有针对性的解决措施。在各个分部工程具体验收之前，需要对档案的收集、编制进行科学合理的把控，这样才能够保证竣工档案的合理性和规范完整性。

2.4严格把控竣工验收档案质量

在竣工验收过程中，其中非常重要的一点就是对竣工档案是否达到项目的基本要求进行检查和分析。因此，地铁公司档案管理人员以及相对应的监理工程师要结合实际情况，对竣工验收质量进行严格有效的把控。特别是针对一些隐蔽工程而言，要对其本身的记录是否具有真实性和有效性进行审核。

3结束语

城市轨道交通建设工程竣工档案管理在具体实施过程中，为了保证档案管理质量，需要加强监理、施工单位等各个部门在竣工档案管理方面的水平。这样不仅能够从根本上促使交工验收期限得到有效缩短，而且还能够保证城市轨道交通建设工程竣工档案管理质量的有效提升。

参考文献

[1]姜红.城市轨道交通建设项目档案质量控制研究———以某轨道交通集团为例[J].北京档案，2018（03）：32~34.

[2]陈红团.基于BIM技术的复杂水工项目管理模式研究[D].青岛理工大学，2018.

[3]叶飞.政府建设工程合同管理的问题和对策研究[D].苏州大学，2017.

[4]王一峰.轨道交通工程竣工档案编制研究———以宁波轨道交通为例[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2016（00）：87~90.

[5]涂志华.撤县设区型新市区城乡规划管理权冲突与整合研究[D].东南大学，2015.

第5篇：交通档案管理范文

关键词：交通工程；档案管理；信息化

档案管理工作开展包括档案内容收集、整理、鉴定、保管、查询、统计和其他业务类型，其内容和流程相对都较为复杂，对工作人员技能有着较高要求。在交通工程建设新型管理模式下，档案管理工作开展不仅需要准确记录工程建设方面内容，同时要对相关数据进行分析。因此，在交通工程建设档案管理工作开展中，信息化管理模式构建，已经成为实际工作开展的必然要求。

一、交通工程建设档案信息化管理概述

（一）交通工程建设档案管理的基本内容

交通工程是较为复杂的运行体系，项目运行涉及工程立项、勘察设计、招标、施工、监理、竣工验收和试运行等不同环节。在各个环节中，都包含了大量的建设和管理数据。这些信息资源不仅是实现工程质量控制和进度管理的基本依据，同时也对项目后期运营提供更加准确的参考。这些文件、数据和流程，都属于交通工程建设档案管理的基本内容。

（二）交通工程建设档案管理的主要作用

在现代交通工程建设工作开展中，建设模式更加复杂,不同建设流程中参与主体朝着多元化方向发展，不同主体的经济利益存在根本上的冲突，对工程建设的关注点也有所不同。档案是记录工程建设进程和内容的最原始的依据，是各个主体实现建设内容交接，确保自身利益实现，保障工程建设质量的基本途径。

（三）交通工程建设档案信息化管理的原则

交通工程建设档案信息化管理实施的重要性已经被各个方面所认可，但是在实际工作开展中，要确保其作用能够真正体现出来，就必须坚持如下几个方面原则。一是要坚持技术性原则，要能够根据项目运行的实际要求，结合现代信息技术和计算机技术发展特征，构建具有超前应用水平的管理平台，尤其是要强化与BIM平台的衔接，强化人工智能和大数据技术的应用，确保档案信息内容收集和分析的准确性，为工程建设提供有价值的参考。二是要坚持安全性，信息化平台运行是以网络技术为基础的，档案内容涉及企业的根本利益，因此在实际管理工作中，必须要从技术、制度和管理等方面同步入手，做好信息安全管理。三是要坚持效益性原则，不仅要注重当前成本投入，还要确保信息化平台能够在后续工程中使用，确保信息化系统建设经济效益与社会效益的有机统一。

二、交通工程建设档案信息化管理面临问题

（一）重视程度不足

交通工程建设项目不仅包括主体工程内容，还包括多种不同的附属功能，尤其是在项目运营人性化水平不断提升背景下，建设内容更加复杂。在传统建设模式中，这些内容较为分散，对参与主体经济效益影响不够明显，因此常被管理部门所忽略,无法纳入到档案管理体系中来。受到传统管理理念的影响，相关单位虽然也建立了信息化管理平台，但是在管理方式和管理内容方面并没有进行相应调整，只是简单地将原本的纸质内容转换为电子档案。这不仅忽略了档案信息化管理的内涵，更是造成工作效率低下，失去信息化技术应用的意义。

（二）内容管理不规范

档案管理本身是一项规范性工作，具体工作开展必须依赖对应的规范要求进行。但是在目前交通工程建设行业管理体系中，档案信息化管理的要求相对较为缺失，原有规范体系内容还是以纸质档案管理模式为出发点，在档案管理信息化、数字化建设方面，并没有明确的规定，运行软件的设计、格式和相关指标等方面规范化程度远远不够。

（三）平台对接不畅

交通工程建设档案信息化管理是系统性工作，需要不同施工主体强化配合，在同一平台上运行，实现档案内容的深度交互。但是在实际运行中，一方面由于缺乏统一的标准，各个主体之间的平台不一致，相互之间的信息传递不够顺畅。另一方面则是由于管理体制不完善，使得部分档案内容无法及时完成传输，大大降低了信息化平台运行的效率。

（四）数据库建设滞后

在信息化技术高速发展情形下，档案管理信息化已经不再局限于档案内容的收集和整理，如何更好地利用档案内容挖掘施工技术应用和管理工作开展中存在的问题，全面提升建设质量控制水平，是信息化技术应用的根本目的。这一目的的实现，需要各个参建单位深化合作机制，构建完善的信息化平台数据库，并利用人工智能技术与人工审核相结合的方式，对进入数据库的内容进行甄选处理，确保档案内容的准确性，确保各个参建单位能够在需要时，及时查询到对应的档案内容和数据，确保档案管理在工程建设中的促进作用真正体现出来。

（五）信息化人才缺失

档案信息化管理工作的开展，需要工作人员不断革新工作理念，创新工作方法，全面提升自身素质，实现高水平的管理。但是目前多数工作人员都是以档案管理专业或者是计算机专业为主，跨学科、综合性人才较为缺失。在实际工作中，这些人仅能够完成一些基础性的工作，对档案信息化建设的准确性、规范性和完整性把握不足，无法将档案信息化建设的作用充分发挥出来，更无法利用档案信息为建设活动决策提供参考。

三、交通工程建设档案信息化管理改进路径

（一）完善信息化管理运行机制

在交通工程建设档案管理工作开展中，要将信息化建设全面落实，就必须要构建完善的管理运行机制。依照工程建设的基本流程，形成统一领导、分级管理、专人负责、部门配合的综合性工作机制，完善档案内容形成、收集、验收、上传等系统性工作流程。借助现代信息化技术，构建各个参建单位统一参与的协同性网络体系，明确各个参加单位的工作职责和平台权限，将信息化建设纳入工程建设的全部过程。在具体工作开展中，应当强化各个方面应用信息化的意识，形成完善的联动工作机制，确保信息化应用水平不断提升。

（二）完善信息化管理标准规范

要确保交通工程建设档案信息化管理工作开展满足建设流程推进的要求，就必须要制定完整的规范体系。在工程建设开始前，各个单位和部门之间应当加强沟通，严格依照相应的国家和行业规范，由各个部门统一协调，形成满足实际工作需要的工程档案管理细则，对档案管理的时间、范围、内容、质量和标准等进行讨论，并形成统一性文件，作为各个单位开展档案信息化管理工作的依据。对于管理工作中出现的实际问题，应当由所有组织部门共同协商，及时完成调整，确保衔接的流畅性。

（三）建设系统性集成管理平台

档案信息化管理平台的开发，是信息化技术运行的基础。管理平台的设计，首先需要对不同工作内容进行模块划分，确保各项具体工作都能够有对应的模块入口，提升操作便利性。其次是平台运行要具有一定的扩展性，也就是在出现新型管理内容时，要能够及时进行增设，满足档案管理工作动态化发展的需求。再次是在管理工作开展中，应当强化信息传输和管理的安全性，对于具有保密性要求的档案内容，要从制度、人员管理等方面入手，确保权限范围内的人员才能查看和使用档案内容。

（四）强化新型信息化技术应用

信息化技术本身依然处于高速发展时期，各种新型技术不断出现，通过这些新型技术的应用，能够有效革新档案信息化工作模式，提升整体工作效率。例如通过档案信息化平台与BIM技术的结合应用，能够直接将工程信息进行档案归纳收集，避免人为模式带来的工作失误等问题。例如在材料管理工作中，通过FRID技术的应用，能够直接通过远程扫描模式，实现对材料信息的收集，减少档案收集中的人力资源投入，更好地提升整体工作效率。

（五）加强信息化人才建设

针对目前交通工程建设档案信息化管理综合性人才缺失的问题，在实际工作开展中，应当强化人才培训，在工程建设开始前，应当系统组织统一的实操培训，引导工作人员熟练掌握各项工作技能。同时，还应当强化内部人才挖掘，对于工作能力强、效率高的工作人员，应当放在更加重要的工作岗位上，更好地将其作用发挥出来，更加高效地解决实际工作中存在的问题。信息化技术应用已经成为工程建设档案管理的必然趋势，成为工程建设信息化运行体系的基本组成部分。新时期背景下，信息化技术不断朝着纵深方向发展，在档案管理中所起到的作用也更加重要，全面革新档案管理新型模式。但是在实际工作开展中，由于不同方面对档案管理信息化建设的认识不同，企业层面能够进行的实际投入不足，使得管理工作开展中，还存在不同方面的问题，采用有效措施解决这些问题，提升档案信息化管理水平，是确保工程建设持续推进，整体工作水平不断提升的重要支撑。

[参考文献]

[1]耿静.工程档案质量管理问题与对策分析[J].兰台内外,2020(36).