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行政文员岗位职责精选(九篇)

行政文员岗位职责

第1篇:行政文员岗位职责范文

一、目的意义

开展岗位廉政教育,是深化新形势下反腐倡廉教育、切实增强教育针对性和有效性的有力举措,是调动社会各方面力量和资源参与反腐倡廉教育的有效载体,是推进反腐倡廉教育工作制度化、规范化、实现教育模式新突破的重要途径,对引导公职人员明确岗位职责,认清权力风险,强化廉政意识,提高抵御风险能力,培养一支为民务实清廉的高素质公职人员队伍,具有十分重要的意义。

二、工作目标

从现在起到2012年底,按照“全面铺开、重点推进、逐步规范”的总体思路,实现廉政教育由粗放式教育向精细化教育转变、由条文式说教向案例演示仿真教育的转变、由理论灌输向自我启发式教育的转变,促进全省党政机关和事业单位公职人员进一步增强廉洁自律意识,把岗位廉政的要求变成行为习惯的养成,逐步构建具有xx特色的廉政风险防范工作新机制。

三、基本原则

突出个性化,使教育对象从群体走向个体,深入到具体岗位,更加体现不同岗位的特色要求。坚持贴近性,使教育内容从抽象走向具体,更加贴近党员干部的思想、工作和生活实际。注重互动性,使教育方法从说教灌输走向互动启发,易于为受教育者所接受,更加体现组织的关爱和提醒。形成系统性,使教育体系从零散走向系统,逐步形成涵盖所有岗位的立体化教育体系。体现规范性,把岗位廉政教育作为任职者的必修课,纳入干部日常教育管理的重要内容,更加体现廉政教育的刚性要求。

四、工作任务

(一)梳理岗位职责,明晰权力界限。各地、各部门要根据各级编制部门下发的“三定方案”及有关规定,全面梳理岗位职责,明确每名公职人员的工作职责、权利义务、履职范围、自由裁量权的界限以及所在岗位最基本的廉政制度要求。梳理岗位职责要重点在领导岗位、中层岗位和掌管“人权、财权、事权”的重要岗位三个层次进行。领导岗位要根据领导权责,明确在重大事项决策、重要人事任免、重大项目安排和大额资金使用等方面的职权。中层岗位要根据职责定位,明确行政、管理、执纪、执法等重要环节的职权。其他重要岗位人员要对照岗位职责、工作制度,明确个人在履行岗位职责、执行制度,行使自由裁量权、内部管理权等方面的职权。在对岗位职责梳理、明确职权的基础上,编制岗位职责表和权力运行图,形成以岗位为点、以程序为线、以制度为面的权力分配和权力运行的严密体系,为扎实开展岗位廉政教育构建廉政风险防范机制奠定基础。

第2篇:行政文员岗位职责范文

无职党员设岗定责就是基层党组织根据农村的实际和党员的素质情况,设立一些工作岗位,由党员选择上岗,发挥自己的特长,为群众服务,从而体现党员的时代先进性,树立党员新形象,增强党组织的凝聚力、向心力、战斗力。此项工作开展近一年来,取得了明显的效果:

一是为农村无职党员实践“三个代表”创设了新载体。设岗定责,用岗位的形式把实践“三个代表”进行量化、细化,改变了党员不愿参事、不便理事、不会做事的现状。一方面为农村无职党员实践“三个代表”提供了有效载体,同时,又是建设一支符合“三个代表”要求的党员队伍的具体实践活动。苴林小村党支部通过开展无职党员“设岗定责”工作,把党员的职责任务进行量化、细化,使党员从“无职无责”变“有位有责”,工作积极性和主动性进一步提高,党支部的凝聚力和战斗力进一步增强,改变了过去组织活动不正常、工作难开展的状况,推动了各项任务的完成。在今年的农业税征收工作中,党员主动带头交纳,并跑村到户做群众思想政治工作,全村仅用了1个月时间就完成了95%的税收任务,征收时间比去年缩短了1个半月,且历年尾欠税款得以彻底清缴,除特殊困难户外全部收齐,党员无一户拖欠。

二是为农村无职党员教育管理探索了新机制。设岗定责中,我们注意建立健全管理制度,让上岗党员对群众进行公开承诺服务,加强督促检查,定期述职考评;将评议结果作为年终党员评议和目标管理考评的主要依据;实现了党员责、权、利三者的有机统一,无职党员“无职有位、上岗有为”,使党员的教育管理有了强有力的依托,有了便于考核的内容和手段,形成了在村党支部领导下“看得见,摸得着,操作性强”的党员自我教育、自我管理、自我提高的新机制。

三是为促进农村改革、发展、稳定构筑了新支点。设岗定责把广大无职党员推向农村改革、发展、稳定的第一线,成为党的路线、方针、政策的宣传队,为群众做好事、办实事的服务队,发展农村经济的示范带头人,调和农村干群矛盾的“缓冲器”。过去上访不断,偷盗泛滥的苴林小村在开展无职党员“设岗定责”工作后,上访户基本没有,偷盗现象不再出现,好人好事层出不穷,各种文体活动丰富多彩,村容村貌发生了翻天覆地的变化,党员学科技用科技之风盛行,有力地推动了全村两个文明建设和产业结构的调整。如科技示范岗上的党员姜正业,大胆引种大青枣,总结出一套较为成熟的大青枣种植技术规程后,主动帮助和指导周围群众种植,获得了较高的经济效益,今年他家种植的4.4亩大青枣收入就达4.5万元,为枣类产业的形成和发展起到了很好的示范带动作用。在他的带动下,苴林小村大青枣产业发展迅速,目前已发展到159户,面积达1100亩。基层干部有了无职党员这个好帮手,就可以从繁杂的事务中解脱出来,集中精力抓大事、谋发展、搞服务,从而为农村基层干部领导方式和工作方法的转变创造了有利条件。

在无职党员设岗定责工作中我们主要是按照“六步法”来开展工作:一是合理设岗。通过调查摸底,根据党员思想动态、办事能力、现实表现、群众反映等情况进行综合分析,坚持因地制宜、因事设岗、因人设岗的原则;主要是根据党委政府的经济发展思路和当地经济社会发展的需要,以调整产业结构、增加农民收入、促进农村经济社会发展为目标,重点突出科技示范、经济发展类岗位。合理设置经济发展类(科技示范岗包括种植、养殖和加工等具体岗位)、民主监督类(村务监督岗和村规民约监督岗等)、思想道德建设类(公民道德教育岗、政策法规宣传岗等)、公共事务管理类(公共财物管理岗、生态环境保护岗、民事调解岗、社会治安维护岗等)、文明创建类(文明新风岗、文体活动岗等)五类岗位。根据不同岗位的要求,细化岗位职责,制定工作目标。根据工作量的大小和党员实际情况一人一岗、一岗多人或一人多岗,每个岗位在3人以上的设小组长一人,负责抓好本岗位的组织、协调等各项工作。

二是职责定岗。赋予在岗党员的重大事务参与权、干部工作评定权、村组工作监督权、岗内活动自、群众意见收集权、选人用人建议权和民事纠纷调解权七项职责,将岗位职责细化为方针政策学一学,党员素质提一提,致富信息谈一谈,扶贫济困帮一帮,科学技术带一带,文明新风树一树,公民道德讲一讲,公益事业抓一抓,村务工作管一管,上岗情况评一评的“十个一”的具体要求,保证无职党员有职有责。

三是择优上岗。采取自愿申报、民主推荐、组织确定三种上岗方式择优上岗。一是由村党支部召开党员大会,将岗位名称、职数、工作职责向全体党员公布,由无职党员结合自身年龄、文化、体能、资历、特长等实际,自选申报;二是采取民主推荐的形式,推荐出每一个岗位的最佳人选;三是村党支部本着尊重个人意见和党员推荐情况,按照总体平衡的原则,对党员认岗情况进行讨论审定,确定上岗党员;最终使每一个无职党员都能走上最能发挥作用的岗位,充分发挥个人的优势。

四是公示明岗。通过党务公开栏、召开村民会议等向群众公布无职党员认岗定岗、岗位职责和履行岗位职责等情况,让上岗党员对群众进行公开承诺服务,接受群众监督,增强无职党员的紧迫感和责任感。

五是引导履岗。村党支部组织上岗党员学习《》,重温入党誓词,组织开展岗位竞赛,采取多种形式,定期组织学习培训,不断提高他们的政策理论水平和履行岗位职责所需的知识,增强无职党员履行岗位职责的积极性。同时,协助制订履岗计划,由支部成员分岗联系指导,定期督查,积极引导无职党员发挥作用。

第3篇:行政文员岗位职责范文

一、进一步加强廉职廉岗教育的重要性

中央曾多次强调要深入开展岗位廉职廉岗教育,并对加强岗位廉职廉岗教育作出过部署,提出要大力保持党员干部思想纯洁、队伍纯洁、作风纯洁和清正廉洁,这就要求我们必须创新廉职廉岗教育形式,适应新的形势。岗位廉职廉岗教育是反腐倡廉教育的一种新手段,是针对不同岗位、不同对象开展的廉职廉岗教育工作,以岗位为基础,以个人为主体,具有较强的针对性与实效性;是规范用权行为,提升领导干部及重点岗位工作人员廉洁从业的重要举措;是促进惩防体系建设,营造廉洁从业氛围,增强抵御风险能力的有力保障。因此,进一步加强岗位廉职廉岗教育,树立务实发展形象,对于我们企业来说势在必行。

二、进一步加强岗位廉职廉岗教育的几点措施

做好岗位廉职廉岗教育工作,要营造宣传氛围,统一全员思想,以明确重点岗位和工作职责、标准为基础,细致查找重点岗位廉政风险点,以强化管理为重点,以加强制度建设和监督检查为保障,规范权力运行,要真正落实好四个措施。

措施一:做好岗位廉职廉岗教育宣传,提高全员思想认识。

思想引领行动,做好岗位廉职廉岗教育宣传,统一思想,才能确保廉职廉岗教育有实效。有计划、有组织的实施岗位廉职廉岗教育学习,以思想道德教育、法律法规教育、工作作风教育、廉政文化教育、以及荣辱观教育为主要内容进行重点学习,深刻认识岗位廉职廉岗教育的重要意义,结合单位生产经营形势和任务,针对不同岗位,坚持共性教育与个性教育相结合。通过专题会议或各部门会议进行廉岗教育宣贯部署;利用学习园地、宣传展板、手机飞信、微博、微信、网络等多种方式宣贯岗位廉洁自律教育的目的、意义和要求。真正让岗位廉职廉岗教育工作进科室、入班组、到岗位,切实做到岗位廉职廉岗教育人人皆知,自觉参与。提高全员对开展岗位廉职廉岗教育工作的重要性和必要性的认识。筑牢拒腐防变的思想道德防线,从源头上有效防止腐败问题的发生。

措施二:明确岗位廉职廉岗教育职责,开展活动紧密结合。

岗位廉职廉岗教育职责明确,才能有的放矢。注意研究和把握各岗位人员的思想、工作和生活实际,突出岗位特色,因岗施教,以各种活动为抓手,力求教育有实效。认真领会上级党组织精神,准确把握其要求,积极学习集团重要会议文件,对集团战略目标和总体要求做到心中有数。结合“创先争优”活动,强化岗位职责、岗位道德教育;结合“管理规范年”活动,提升工作标准,优化业务流程,进行岗位规范教育;结合“廉职廉岗教育月“活动和董事长廉政谈话会上的讲话,清醒认识履职风险,落实“一岗双责”,进行岗位廉职廉岗教育;结合“扬正气、树形象”活动,强化“五个表率”作用教育,树立典型,学习先进事迹,进行廉职廉岗先进典型教育。领导干部以及各科室部门管理者明确各自岗位职责,认清权力风险,规范权力运行,将岗位廉职廉岗教育和各项活动有效结合,既要全面覆盖,又要重点布防。

措施三:查找重点岗位廉政风险,强化重点岗位人员、重点时段的管理。

认真对重点岗位廉政风险点以及重要工作部门进行调查摸底。广泛发动全体职工,通过自己检查、职工督查、领导审查等多种方法和途径,对重点岗位和关键环节,进行排查梳理。把领导干部,重点岗位工作人员作为重点管理对象,特别在春节、中秋等节假日期间敲敲警钟,拉拉袖子,做好提醒、警醒。强化各部门中层管理人员和与车辆经营者、驾驶员有紧密联系的行车调度、技安管理人员管理,倡导其真诚、主动、热情、公平、公正为车辆经营者服务,不参与车辆经营者的吃请,做到一碗水端平,绝不厚此薄彼,坚决杜绝吃、拿、卡、要现象发生;强化公车公营驾驶员廉洁从业管理。通过驾驶员例会讲解集团有关生产经营各方面管理规定,规范驾驶员行车工作标准,特别加大了对转正和即将转正的公车驾驶员进行爱岗敬业、珍惜岗位的学习,要求其遵章守纪,规范经营,杜绝有私自收售车票、货票现象发生。结合各岗位职责,进一步明确领导干部、重点岗位的工作标准、业务流程、行为规范和责任主体,切实加大管理力度。

措施四:按照岗位廉政防控体系,确保监督机制落实。

认真贯彻落实党风廉政责任制,逐级签订党风廉政责任书,责任落实到人;不断推进预防腐败制度体系建设,注重源头预防,注重制度建设;对“三重一大”和厂务公开严格按要求执行,真正体现职工知情权、参与权、监督权的有效落实;利用述职报告、重大事项报告、集体决策、公开承诺等相对固定的渠道,形成对腐败风险的有效监控。领导班子成员坚持“一岗双责”,通过召开民主生活会、等形式,开展批评与自我批评。做好相互提醒、相互监督;领导干部及中层管理人员通过每年的民主评议,收集基层群众对领导干部和关键岗位人员的廉洁从业方面的意见,了解掌握相关信息。班子成员组成检查组,不定时对重点部门岗位、重点人员进行抽查检查,及时发现问题,解决问题;组织党员干部签订岗位廉政承诺书,同时将廉政承诺向重点岗位延伸,充分利用党务公开栏进行公示,自觉接受群众监督。通过各种方式,坚持自查与互查、民主测评与实地检查、定期检查与抽检相结合,发现问题及时整改,堵塞管理漏洞,形成自我约束与群众监督相结合的监督格局。从而确保各项监督机制的有效实施。

三、进一步加强岗位廉职廉岗教育展现良好形象

第4篇:行政文员岗位职责范文

就是针对不同岗位开展的廉政教育。以腐败风险为依据。使岗位廉政教育的方式更加符合时代特征和人性特点,岗位廉政教育是对传统廉政教育模式的一种创新。一种以岗位为单元。以确定岗位廉政教育的指导思想、教育对象、内容形式、工作步骤等为主要内容的个性化廉政教育模式。让每一位公职人员都能了解自身所处的岗位廉政风险和行为规范,强化公职人员岗位廉政意识,爱岗敬业意识并树立积极的价值观、高尚的道德观、自觉的法制观、正确的权力观和淡定的利益观。

岗位廉政教育是党风廉政建设和反腐败斗争的基础性工作。形成长效机制。随着市场经济的不断建立和完善,党的十七大和党的十七届四中全会强调。从源头上预防腐败的重要途径。加强岗位廉政教育。对于加强党风廉政建设和反腐败斗争具有重要的意义。当前。特别是对外开放和加入世贸组织的新形势下,各种腐朽思想文化必然对广大的公职人员进行渗透侵蚀,正确对待权力观与利益关是公职人员们能正确处理好岗位与职责的关系的关键所在公职人员应视权力为责任,兢兢业业立党为公,勤勤恳恳为民执政,全心全意尽职尽责,自觉规范自己的从政行为,不断强化公仆意识,做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋。公职人员作为社会中的自然人,不是生活在真空中,同样少不了人情往来”金融、房地产、工程招投标等重要领域是诱发腐败行为的关键因素,一些自律意识差、免疫能力弱的公职人员特别是党员领导干部,就是这些门庭若市的登门拜访”中被糖衣炮弹所击倒。这必将引起教育机制的深刻变化。

这种不分对象、不分主次的一刀切”大呼隆”式的教育模式已不能适应新形势新任务的需要。大量的腐败现象一再昭示,廉政教育必须抓住关键,区分层次。通过因时施教、因岗施教、因人施教,根据不同岗位的职责和可能发生的腐败风险,从小问题入手,似乎人员越多、范围越广、效果就越好。实践证明。大都关注受众覆盖面。以往组织廉政教育。首先要结合工作实际。开展公职人员岗位教育活动。进行具体的生动的行为规范教育,从而使教育更加贴近干部的思想和工作实际。

一、教育的针对性不强

对症下药。教育通过上大课的方式进行。重点岗位与一般岗位,不能做到因人施教。一锅煮”一刀切”教育针对性不强的突出表现。例如。同一化”现象普遍存在厅局级干部与一般干部。甚至不同行业与不同领域的人员都使用同一种教材,听同一类报告,办同一类培训,导致“一人生病,全家吃药”

二、教育的实效性不强

造成实效性不强的原因:一是孤立抓教育。没有与制度、监督、改革、惩处、纠风等有机结合。不讲求实际。存在走过场”弊病。教育的说服力得不到体现。二是形式大于内容。追求表面功夫。不从实处抓起。三是没能有效地解决实际问题。

三、教育的感染力不强

与多元化的信息社会脱节。二是警示教育存在缺陷。认为开展警示教育是自我抹黑”自打嘴巴”避讳使用本系统、本单位的案例。往往只是从报刊、网站上找来几个案例作解读或搞图片展览。开口闭口讲大道理。不能令被教育者心服口服。如开展教育单向灌输的多,一是教育缺乏时代特色。教育活动停留在读文件、听报告、做笔记、写心得的传统层面上。难以起到震撼心灵的作用。三是教育缺乏亲和力。总是以“冷面孔”示人。找不准切入点。互动交流的少;被动接受教育的多,主动参与的少,削减了公职人员参与教育的热情。教育者授课技能欠佳,抓不住重点,套话、大话、空话连篇,感染力大打折扣。

四、教育缺乏长效性

热衷于搞“短、平、快”结果往往是一阵风”走过场”二是领导体制和工作格局有名无实。党委和政府部门对教育缺乏统筹安排。纪委兼职的宣教干部只能做些发通知。抽不出精力做其他事。一是教育缺乏长远规划。只注重设定短期目标。落实起来没有真正形成“一盘棋”格局。三是缺乏专职宣教干部。组织开展纪律教育活动。领取、发放廉政资料的工作。

公职人员岗位廉政教育必须从观念上要改进旧方式。务实创新。创新教育形式,因此。思路上以变应变。要不断丰富教育内容。深化教育效果,构筑思想道德防线,为廉政建设创造良好的舆论环境和思想保证。

一、查找岗位风险点。

用得好可以造福于民。。一些公职人员身居管钱、管物、管人的重要岗位,正确的价值观是判断是否为最广大人民群众谋利益的指南针”权力是把双刃剑。用不好就会有害于民。大量的犯罪事实说明。贪污受贿是众多职务犯罪的首要特征。权力有大小、风险有高低。客观上为他滋生腐败提供了便利和条件,再加上特权思想严重,律不及时,自律意识差,致使贪欲行为放纵,最终导致违法犯罪。因此首先要明确岗位职权,将岗位分为领导岗位、中层岗位和其他重要岗位三个层次。领导岗位根据领导权责,明确在三重一大”即重大决策方面包括重大事项决策、重要人事任免、重大项目安排和大额资金使用等方面的职权;中层岗位根据单位负责人职责定位,明确行政、管理、执纪、执法等重要环节的职权;其他各级重要岗位人员对照岗位职责、工作制度,明确个人在履行岗位职责、执行制度,行使自由裁量权、内部管理权等方面的职权。根据不同岗位的特点,一是梳理风险岗位,采取自己查、群众帮、领导提、组织审等多种形式,从党务、政务、业务、事务等方面对所有岗位进行梳理;根据不同岗位的特点,为每个岗位编写详细的职责和权力清单、流程并进行公示;根据不同单位实际和工作性质特点,编制重点岗位目录。二是查找岗位风险节点,认真排查不同岗位中可能发生的风险点,建立风险等级岗位目录和岗位风险节点登记表,对风险岗位及节点进行描述、登记、归类汇总,为加强风险岗位教育提供依据。三是明确划分岗位风险级别,为每个岗位编写岗位职责表和权力运行图进行公示,使党员干部明确自己的岗位职责,正视手中权力。通过对岗位的梳理、职权的明确,进一步明确自己的岗位权责和履权界限,形成以岗位为点、以程序为线、以制度为面的权力分配和权力运行的严密体系。

二、开展岗位风险预防教育

才能使教育效果落到实处。一是与先进性教育相结合。要结合先进性教育活动,大力加强对公职人员的廉政教育,把党性、党风、党纪教育作为培训公职人员的必修课,进一步加深对反腐倡廉工作重要性、必要性和紧迫性的认识,着力解决公职人员在思想、作风方面存在问题,不断增强公职人员自身免疫力。二是与整合社会资源教育相结合。廉政教育不能就事论事,坐而论道,要积极拓宽反腐倡廉宣传教育的空间和领域,建立健全反腐倡廉教育工作联席会议制度,纪检监察、组织、宣传等部门要协调配合,明确责任,形成整体合力。要广开渠道,充分发挥社会、家庭、舆论宣传“三位一体”教育作用,把廉政教育触角向廉政盲区延伸,做到公职人员活动到哪里,廉政教育就跟进到哪里,让公职人员时时、处处、事事处于廉政“大气候”感染之中。三是与环境熏陶相结合。要不断优化廉政教育的大背景,加大环境熏陶浓度,形成处处有课堂、时时受教育的良好氛围。充分运用身边的廉政个人、廉政事迹来激励;充分运用先模人物感召,让英模人物的高大形象永远植根于各级公职人员的从政实践之中;要大力开展唱廉政歌曲、讲廉政故事、创廉政作品、签廉政承诺等廉政文化活动,把读廉政书、上廉政课、听廉政报告、发廉政短信、挂廉政字画、办为民实事纳入机关廉政文化之中。通过营造良好的外部环境,净化工作圈、生活圈和交际圈,达到培养人、教育人、熏陶人的目的四是与开展主题活动相结合。组织开展好“为民、务实、清廉”和“廉洁奉公,执政为民”教育活动的同时,还要紧密结合本单位本部门本岗位的实际,捆在一起做。搞好结合通过与其它工作绑在一起抓。就要拓宽思路。要真正发挥“源头”治腐作用。预防教育作为构建惩防体系的重要组成部分。创新廉政教育“自选动作”积极开展以“结穷亲,解民忧,受教育,促发展”为载体的主题系列实践活动,让广大公职人员在帮扶济困的实践活动中,接受教育,净化思想。五是教育与内控机制相结合。把参加岗位廉政教育、执行岗位廉政规范的情况,作为对公职人员考核、奖惩、选拔任用的重要依据;五是与廉政预警机制相结合。对违反岗位廉政规范的人员和出现的苗头性、倾向性问题的行业,进行及时预警;对涉及违纪违法的人员,予以严肃查处,并追究纪律法律责任。六是与制度建设相结合。通过梳理权力清单、规范自由裁量权、查找风险点等措施,进一步建立健全岗位制度,规范权力的运行。七是与廉政承诺相结合。按照“明确岗位职责,正视手中权力,找准廉政风险,作出廉政承诺”要求。根据不同岗位的工作职责,从岗位最基本的廉政制度要求、最容易发生腐败的问题和思想认识最模糊的问题等方面入手,结合岗位实际,对照与从业相关的法律法规,建立体现个性特点的防控模式,查找存在岗位廉政风险编制廉政风险防控运行流程图,通过“内找外查”两种方式。内找”指自己找、内部帮、群众提、互相查、领导点、组织评等“温和”方式,外查”指利用举报投诉、财务审计、执法检查、行风评议、干部考察、问卷调查等专用监督渠道搜集,逐步建立廉政风险分析制度、执行和督查机制、预警控制机制,使每一位公职人员都能了解自身所处的岗位廉政行为规范,达到入脑入心的教育目的认真组织每一位公职人员书面陈述本职工作内容及相关依法行政要求,针对自身和周边同事的岗位风险及可能出现的失范行为,开展风险情景模拟教育,增强公职人员的岗位风险防范意识和能力,并提出防范的措施及建议,同时进行公示承诺。

第5篇:行政文员岗位职责范文

【关键词】浙江 文秘 智联招聘网 社会需求 调研

为了解浙江省文秘毕业生的真实社会需求状况,为文秘专业在提升学生专业技能与专业素养、完善人才培养方案提供参考,我们在知名大型招聘网站 “智联招聘网”中以“秘书、文员、助理”岗位为关键词进行搜索,共搜集了2014 年“浙江”地区12月的文秘人员招聘岗位,共3316条。本文对文秘类人才的招聘岗位、用人单位、职责内容、任职要求等多方面进行了整理与分析。

一、用人单位性质与规模

从单位性质来看,有2517家民营企业,420家股份制企业,200家合资企业,92家外商独资企业,64家国企,9家事业单位,4家其他性质单位。

从单位规模来看,根据2011年7月4日,工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部下发的《中小企业划型标准规定》,除51家企业属于大型企业外,其余都属于中小企业范畴。

二、各类型文秘岗位及职责

各公司招聘的文秘岗位概括起来主要有秘书、助理、文员、前台、办公室主任(行政主管)、行政专员、内勤、客服、资料录入员、资料整理员。除此之外,也有少部分企业设有相关的文案策划、储备干部、协调员等岗位。

各类型文秘岗位可以归纳为以下职责:

(一)秘书

负责领导各类工作行程安排;协助公司领导处理日常事务;协调各部门之间的沟通;负责公司会议的筹备及组织并做好会议记录;对会议决议和布置的工作负责跟进督办;访客接待;撰写领导讲话稿、各类专题会议纪要等相关文字材料。

(二)助理

协助领导完成公司全盘运营、协调性工作;负责办公用品、日常必需品的采购及采购计划制定;参与制定公司各项管理规章制度;参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;各类信函、邮件、文件资料的起草、整理与归档;做好与当地政府、新闻媒体、合作客户的关系处理和接待工作;负责对公司内外部相关信息的搜集、整理和分析,为公司领导的经营决策提供信息整合及建议;公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

(三)文员

收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;接听、转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;做好办公室档案收集、整理工作;负责各类会务的安排工作;负责行政文件打印、收发、转呈、保管等;完成领导交给的一般的不需较多工作经验的事务性工作。

(四)前台接待

对来访客人做好接待、登记、及时通知被访人员;负责公司快递和传真的收发工作;负责公司电话的接听、转接、留言、记录工作。

(五)办公室主任(行政主管)

起草修订文件;制定公司行政管理的方针、政策和制度;全面负责企业的行政、人事、后勤、总务、环境和保卫工作;日常工作的监督管理;组织各类活动及各类会议;负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能。

(六)行政专员

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;办公用品的采购、分发,各项设备的日常维护;公司来访人员接待;档案、资料的整理、分类;负责起草有关通知、函、报告、会议纪要等文件。

(七)内勤

负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;负责前台日常工作,电话的接听、转接,做好各种来电咨询工作;负责来宾的接待、会议的安排;负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;根据不同行业公司的不同业务,做好行政后勤服务工作。

(八)客服

负责客户日常咨询及客户投诉;负责产品介绍;建立客户档案;维护客户关系。

(九)资料录入员

(十)资料整理员

负责文件资料的收集、归纳、整理、立卷归档和保管工作;建立公司档案管理规范、资料检索规范。

三、文秘岗位能力需求分析

通过对招聘信息中的任职要求的归纳分析,我们总结出了各类型文秘岗位的需求特点。

(一)需求行业

从招聘信息的投放密度来看,当前文秘人员需求最强烈的五大行业是工业、批发业、零售业、软件和信息技术服务业、信息传输业。

(二)需求层次

从职位高低而言,企业对高、中、低三层的文秘人员都有广泛的需求:

高级文秘包括:办公室主任、行政总监;

中级文秘包括:秘书、助理等;

初级文秘包括:文员、前台、行政专员、内勤、资料录入员、资料整理员等

(三)需求特点

(1)性别。大多数岗位没有对性别提出特殊要求,但也有例外,从众多用人单位中,有64家单位只招女秘书,34家要求“男性”,女秘书需求量更大。要求女性的文秘岗位大多是董事长秘书、经理秘书、传媒公司总裁秘书及公司前台等对个人形象、气质要求比较高的职位;要求男性的文秘岗位大多是保险公司行政专员、金融业综合管理部的总经理秘书这类涉及出差、工作艰苦的职位。

(2)年龄。本次调研中,有356家企业对岗位年龄做了要求,其余企业则年龄“不限”。从年龄的分布来看,前台、文员岗位年龄要求一般在18-25岁;秘书、助理、行政专员、内勤岗位年龄要求一般在25-35 岁;办公室主任、行政主管一般要求在30-45岁。可见,年龄越长,由于心智更成熟,从业经验越丰富,职务也相对更高,这体现了文秘人员“越老越吃香”的职业发展趋势。

(3)形象。秘书、行政专员、文员、内勤、助理、前台、客服、办公室主任等文秘类岗位普遍要求应聘者“形象好,气质佳”。特别是前台岗位对外在形象的要求普遍比较高,不少公司还要求女性身高160cm 以上,皮肤白皙。办公室主任(行政主管)的形象要求一般是“相貌端正、稳重”。良好的形象有助于文秘人员服务领导、同事和客户,同时会被视为企业形象的某种象征。

(4)学历。在学历要求方面,412家单位只要求中专或高中以上学历,1644家单位要求大专学历,623家单位要求本科学历,还有18家单位要求硕士以上,其中杭州一家广告公司的行政助理要求博士,其余企业则表示学历“不限”。总的来看,大型企业比中小型企业对学历要求更高,中小企业的秘书一般要求大专学历,而大型企业的秘书则需要本科学历;文秘高层级职位比低层级职位学历要求更高,如文字录入员、前台、客服一般要求高中或中专以上学历即可;文员、秘书、资料管理员要求大专以上学历;一些助理、总裁秘书、董事长秘书、总经办秘书、办公室主任、行政主管学历要求比较高,要本科,甚至硕士以上。

(5)工作经验。绝大部分用人单位都对文秘人员的工作经验提出了具体年限的要求或“有相关经验者优先”,可以看出用人单位对工作经验十分看重。其中1-3年工作经验要求的多为文员、前台、秘书岗位;3-5年要求的多为秘书、助理、行政专员、办公室主任、行政主管岗位;5-10年及10年以上的都是办公室主任、行政主管、行政总监岗位。因此,秘书职位层级越高对从业者工作经验的年限要求越长。

除了文秘或行政相关工作经验外,部分单位还提出了有一定行业从业经验者优先,如诸暨一家生物科技有限公司行政总监岗位要求是“有生物监测领域工作经验者优先考虑”。对于秘书职业,有行业背景,将拥有更美好的“钱景”。

能力要求见附表。

各类型文秘岗位有一些共同的核心能力需求。良好的职业道德,工作认真负责,细致耐心、积极主动;有良好的组织、沟通能力和人际交往能力。性格外向开朗,有亲和力;熟练使用办公软件;有良好的口头表达能力与文字表达能力。

不同层级的文秘岗位对从业人员能力要求不同。初级文秘岗位要求具备较为单一的业务技能,强调认真负责、细致耐心、积极主动的工作态度;中级文秘岗位要具备较强的文字表达和口头表达能力、组织沟通能力、人际交往能力和办公软件操作能力,要求具备的是综合性业务技能;高级文秘岗位则除了秘书专业知识与专业技能外,还需要了解管理、法律方面的知识,具备一定的管理经验。

文员与助理岗位要求精通行业领域的知识与技能。文员岗位与助理岗位的类别繁多,文员有办公室文员、仓管文员、生产文员、出单文员、物流文员、销售文员、人事文员、经营部标书编制文员、项目文员、后勤文员等类别;助理有行政助理、人事助理、销售助理、财务助理、营运助理、采购助理、项目助理、摄影助理等类别,在能力要求上,根据实际岗位职责需要提出了不同业务、不同行业特有的能力要求。

对外语能力要么不做要求,要么提出了高要求。在众多用人单位中,只有131家单位对文秘类岗位的外语提出了要求,主要是外贸公司、合资公司、外资公司以及英语秘书岗位,对英语或日语提出要求,要求都比较高,要求“精通英语读、写、听”;熟练的翻译、口译能力;英语四级、六级以上;日语一级以上。

第6篇:行政文员岗位职责范文

在开展保持共产党员先进性教育活动中,我们充分结合村情实际,充分发挥村党组织村民服务站职能作用,规范组织、积极引导无职党员履行岗位职责,为全村*名无职党员分别设立了政策宣传岗、创“星”监督岗、文明新风岗、带领致富岗等10种共32个岗位,明确了岗位的相关职责要求,真正做到了“有职有责、量才归位”,使党员“无职而有位、有位而有为、有为才有味”,积极在全村经济社会各项建设中发挥先锋模范作用,增强了党组织的战斗力、凝聚力、号召力,取得了一定成效。

一、规范村民服务站建设,让无职党员“无职而有位”

村民服务站是在村党组织统一领导下,原创:组织无职党员和积极分子服务农村各项建设的组织,加强规范村民服务站建设,无疑将促进无职党员切实履行岗位职责,在农村经济社会各项建设中发挥表率作用。

一是健全机构。按照村民服务站规范化建设的要求,我们成立了村书记任站长、村主任任副站长、无职党员代表为成员的村民服务站,办公地点设在村办公室,实行挂牌办公,将服务站服务内容、工作人员、办事受理事项,特别是服务承诺向村民群众广泛宣传,并自觉接受群众监督。

二是明确职能。进一步明确了村民服务站的各项工作职能,向群众宣传党的路线、方针、政策,按照村党组织分配的任务做好村民的政治思想工作;根据村党组织确定的无职党员岗位职责,组织、协调、指导无职党员履行职责,为村民搞好服务;定期对无职党员履行职责、服务群众情况进行检查考核;协助村委会做好有关农村建设和管理的具体工作,使村民服务站有章可循,便于操作。

三是规范运作。根据村民服务站职责要求,服务站成立后,我们对无职党员现状和村情实际进行调查摸底,梳理出全村经济发展和社会稳定中需要解决的热点和难点问题,按照“因事设岗,明确职责,量才归位”的原则,为无职党员设置合适岗位,同时对每个岗位具体职责进行了统一规定,使党员各尽所能,发挥专长。如我们针对无职党员××*曾担任过村干部的条件,为他安排了政策宣传岗,帮助宣传党的各项政策法规和负责宣传栏、书写制作墙报,收到了较好效果。

二、发挥村民服务站作用,让无职党员“有位而有为”

一是岗位设责,找准党员定位。在先进性教育活动中,围绕建设社会主义新农村的主题和镇党委《关于在全镇各村设立村民服务站及推行无职党员设岗定责工作的通知》等文件要求,我们充分结合村情和党员实际,为无职党员制订了政策宣传岗、治保民调岗、山林农作物巡禁岗、民情信息岗、公益事业监督岗等23种岗位。根据党员年龄、文化和技术特点等情况,按需设岗,因事设岗,以岗定责,责任到人,科学合理地为党员设置适合的岗位。岗位设责的对象为除外出、病弱党员以外的无职党员,每个岗位安排1—5名党员。同时,制定岗位职责,确保上岗党员尽职尽责,身体力行,发挥先锋模范作用。通过岗位设责,使广大党员积极参与到村(单位)上的各项事业中来,共同关心村(单位)上的事务。岗位设责制度实施以来,我们共收集群众意见××条,为群众办好事、实事*件,帮带群众发展农业致富项目*个,调解纠纷*起,赢得了群众的好评。

二是岗位挂牌,树立党员形象。在为无职党员进行岗位设责后,我们在全村开展了声势浩大的党员岗位挂牌活动,在全镇××名无职党员门前挂起了金光闪闪的“党员xx岗”标志牌,并在其家中张贴“党员xx岗位职责要求”。通过岗位挂牌,一方面增强了党员的光荣感,唤醒了作为一名党员应具备的责任意识和先锋意识,另一方面,让党员明确了自己的权利和义务,意识到自己肩负的责任,从严要求自己,自觉接受群众的监督,通过自己的一言一行,树立党员在群众心目中的良好形象。无职党员××*担任的是移民新村的文明新风岗,过去移民新村群众习惯房前屋后乱拉绳索、乱晒衣服,他上岗后,通过落实门前三包责任制,解决了乱挂乱晒的现象。同时,有些群众在屋前乱搭鸡棚,乱堆柴禾,他针对这些情况,及时与村服务站联系,组织党员用一个星期时间,将房前屋后乱搭乱建的设施全部清理干净,美化了群众的居住环境。

三是岗位示范,提高党员素质。首先,村民服务站根据村情实际制定了详细周密的学习计划,组织党员每2周进行一次集中学习。通过树立党员致富带头人,以广播、宣传栏等形式,广泛宣传先进典型,号召党员群众向他们学习。其次,安排每名有能力的党员在政治上培养一名入党积极分子,在经济上帮扶一户贫困户,在科技上联系一户科技致富户,在经济上帮“穷”,政治上帮“富”。带领致富岗党员××利用自己以前做过生意的门路,引进投资100万元,在村原闲置的旧学校建起一个生产基地,目前已签订意向协议。再者,要求每名党员通过参加“设岗设责”活动,在十个方面发挥模范带头作用,即:做有理想信念的革命人,做贯彻政策的领路人,做科技致富的带头人,作移风易俗的现代人,做有德有望的高尚人,做帮贫扶困的热心人,做遵纪守法的规矩人,做共建和谐的明白人,做尊老爱幼的文明人,做跟上时代的有用人。另外,我们以党员为小组设立创“星”监督岗,分片开展“十星文明户”、“五好家庭”、“十佳婆媳”创建活动,活跃了活动形式,丰富了岗位内涵,受到群众欢迎。

三、完善村民服务站工作机制,使无职党员“有为才有味”

为了确保村民服务站和无职党员设岗设责工作落到实处,保障上岗党员切实履行工作职责,我们还出台了一系列保障制度。

一是决策参与制度。村民服务站负责及时向无职党员提供履行该岗位职责所必备的信息资料和相关文件,党支部和村(单位)重要活动、会议和决策,上岗党员全程参与和监督,并有权提出意见和建议。

二是经费保障制度。对于公益性岗位必要的活动经费,由村(单位)负责拨付到村民服务站,村民服务站在支部、无职党员代表监督下使用。

三是目标管理制度。年初召开村民服务站会议,由村民服务站根据党员本人实际和工作需要,有计划地为每名无职党员设立党员工作岗,并明确相关工作职责,落实相应报酬,经征求党员本人同意和支部会议通过后,签订岗位责任书。村民服务站每半年对党员工作岗目标任务完成情况进行一次考核,原创:年终评出优秀岗位3—5名。党员履行岗位职责情况作为年度党员“两评”的重要依据,同时,村民服务站根据党员变动情况和履行职责的完成情况,对无职党员设岗设责作及时的调整。

第7篇:行政文员岗位职责范文

一、目的意义

开展岗位廉政教育,是深化新形势下反腐倡廉教育,切实增强廉政教育针对性和有效性的有力举措,是调动社会各方面力量和资源参与反腐倡廉教育的有效载体,是推进反腐倡廉教育工作制度化、规范化,实现教育模式新突破的有效途径。开展有针对性的岗位廉政教育,对于切实增强公职人员廉洁从政的自觉性,为加快Xx文化事业的发展步伐具有十分重要的意义。

二、目标要求:

通过明确岗位职责,查找岗位风险,梳理教育内容,设计岗位教案,落实教育措施等手段,针对不同的工作岗位设置相应的教育内容,实现有针对性、个性化的教育,使教育的方式从以灌输为主走向互动启发,力争使全局工作人员知晓岗位廉政行为规范,并把岗位廉政的要求变成个人自觉的行为习惯。

三、教育对象:

局机关全体工作人员。

四、方法步骤:(从8月中旬到12月底结束,主要分三个阶段)

(一)动员部署阶段(8月底前)

结合本局工作实际,制定工作方案,成立工作班子,明确工作任务,召开动员会,明确岗位廉政教育的具体内容和方法步骤。加强对岗位廉政教育意义的宣传,提高广大干部职工对开展岗位廉政教育重要性和紧迫性的认识。

(二)组织实施阶段(9月3日至12月15日)

1、明确岗位职责。依据“三定方案”及有关规定,全面梳理岗位职责,明确每名公职人员的工作职责,岗位目录按照“三定方案”确定,进一步明确岗位职责和行为规范,明晰权力边界。岗位职责由每个公职人员自已填写,并交单位负责人审核后以电子版的形式交廉政教育办公室。(时间安排在9月底前完成)。

2、查找岗位风险,针对不同的岗位,通过发动工作人员自己查,工作人员互相查,面向管理服务对象征求查等途径,查找每个岗位的廉政风险点,并提出预防的对策措施。原则上公职人员要求填写2—3个岗位廉政风险点,并以电子版的形式上交岗位廉政教育办公室。(时间安排在9月底前完成)。

3、梳理教育内容。根据查找出来的岗位廉正风险点,结合岗位廉正行为规范和相关的制度要求,从落实易产生腐败和不正之风的环节,工作人员思想认识上最模糊的问题等方面入手,梳理好教育内容,并随着保护事业发展和形势的变化,不断的加以丰富和完善。组织公职人员参加电视专题片事迹报告会和到警示教育基地参观图片展。并有公职人员中开展征集廉政方面的格言警句,要求每个人至少提供一条格言警句,上报岗位廉政教育办公室。(时间安排在10月底前完成。)

4、设计岗位教案。在梳理教育内容的基础上,通过设计鲜活的情景案例再现廉政风险,把枯燥的岗位廉正行为规范转化为生动的案例和情景,形成全局的岗位廉政教案。要求公职人员针对自已的岗位特点和最容易出现的岗位风险点,设计2—3个情景案例,并根据法纪规定作出正确答案和出具有关法律条款和党纪规定的依据,以电子版形式上报岗位廉政教育办公室。(时间安排在11月底前完成)。

5、落实教育措施。选择有效的教育载体:如举办知识竟答,案列讲座,开展情景模式和廉政谈访等方式,形成覆盖全部工作人员所有岗位,突出重点风险岗位的,以职责廉政行为规范为具体内容的个性化互动教育模式,让每一个工作人员都能了解自身的岗位廉政风险和行为规范,知道哪些能做哪些不能做,并签订廉政承诺书,使其在面对类似的情形时能够作出正确的选择达到入脑入心的教育目的,也体现出组织的提醒和关爱。(时间安排在12月底前)

三、总结回顾阶段(12月底)

对岗位廉政教育工作进行回顾,并对实际教育效果进行调查,总结提炼成功的经验和做法

四、工作要求

(一)加强组织领导

为加强对岗位廉政教育工作的组织领导,成立由局长任组长,分管领导任副组长,班子成员、科室负责人为组员的领导小组,并下设办公室。统一协助组织岗位廉政教育工作,把岗位廉政教育与全局的各项工作统筹安排,协同推进,形成协调一致,齐抓共管的良好局面。

(二)做好统筹兼顾。

开展岗位廉政教育要总体规范统筹兼顾,做好以工作相结合的文章,不断增强教育效果,要把岗位廉政教育以加强制度建设和强化监督管理相结合,规范工作人员的从政行为,减少和降低岗位廉政风险;要进一步构建权力阳光运行机制和廉情预警机制相结合,及时地发现苗头性倾向性问题,并解决在萌芽状态;要与职业道德教育和廉政文化建设相结合,为促进党政清廉干部职工勤廉营造良好氛围。

第8篇:行政文员岗位职责范文

岗位责任制

一、各股(室)、二级机构要根据所承担的职能,制定部门和每一位工作人员的岗位职责,包括每个岗位的工作范围、工作目标、履行岗位职责的具体要求以及对不履行职责所产生的后果应承担的责任等内容,做到任务明确,责任到人。

二、制订岗位责任制要科学、合理、严密,体现效率原则和权利、义务相对应原则。要在保证工作质量和充分履行职能的前提下,尽量简化工作程序,方便群众办事。

三、加强对岗位责任制执行情况的监督检查。岗位职责中能量化的要尽量量化,并制定科学、合理的量化考核标准;不能量化的要提出明确的、具体的要求,作为考评依据。

四、定期组织考评,并把考评结果同评优、评先、职务晋升和奖惩挂钩。

工作人员首问首接责任制度

为规范办事程序,明确工作人员责任,杜绝办事拖拉、推诿扯皮等现象,保证来计生委办事人员能得到及时、高效、优质的服务,根据我委实际,制定本制度。

一、首问(接)责任人

本单位工作人员对来委办事(包括办理业务、上访、投诉、咨询等)的人员要主动热情招呼,不得互相推诿、冷淡办事人员。主动接办人员、来办事者先找到的人员或首先接电话的人员即为该事项的“首问接责任人”。

二、首问(接)责任人的职责

(一)首问(接)责任人负有主动、文明、礼貌、热情接待来办事者的责任;

(二)首问接责任人要向来办事者主动出示胸牌,问明来意。对来电话者,要主动告知对方单位和工号,问清对方意图;

(三)对来访内容在自己职责范围内能答复或解决的,首问责任人对属于自己职权范围内的事项,必须受理接办,并按照有关规定和程序予以办理;

(四)首问责任人对不属于本部门或本人职权范围内的事项,要解释清楚,并引领来委办事人员到有关科室部门,落实承办单位和责任人。对电话咨询的,要告知负责答复部门的电话和联系人。

(五)首问责任人对不属于本单位办理范围内的事项,要认真说明理由,介绍或联系到其他职能部门办理。

三、违反本制度者,第一次予以诫勉教育,第二次予以效能告诫,并责令采取相应补救措施,经告诫仍不改正的,予以待岗处理。

顶岗工作制度

一、顶岗工作制度是指在工作日内,岗责任人因各种事由不在岗,岗责任人应顶岗的工作制度。

二、实行顶岗制度的目的是为了确保限时办结制、政务承诺制、办事预约制等制度的有效落实,更好的提高工作效率和办事效率。

三、各股室都要确定岗,避免出现无人顶岗现象。

四、岗责任人在顶岗期间应做好本职工作,并享有岗责任人的职责权利,对岗的工作认真负责。

五、岗责任人因事由不在岗,必须提前一天做好工作的移交,因特殊原因来不及移交的,岗责任人要主动顶岗。

六、因推诿扯皮等原因造成工作失误的,按《过错责任追究制度》的有关规定追究在岗责任人的责任。

限时办结制度

一、限时办结制度是指群众到人口与计划生育部门办事,在符合法律法规及有关规定、手续齐全的前提下,应当根据政务服务承诺,在承诺期限内办结群众提出的有关事务。

二、承诺期限

⒈办理《流动人口婚育证明》、入户粮关系证明、非农一孩生育证、独生子女父母光荣证等有关证件的,应当随到随办。版权所有

⒉对群众的申诉、举报或投诉,在法定期限内作出是否受理答复,并及时依法处理。

⒊对因特殊原因不能及时办理各类证件的,应向服务对象说明具体情况。

三、未按上述规定时限办理的,第一次予以诫勉教育,第二次予以效能告诫,并责令采取相应补救措施,经告诫仍不改正的,予以待岗处理。

服务承诺制度

一、服务准则。根据本单位工作实际,制定便民利民的服务标准和原则,规范办事程序,提高办事效率。

二、承诺内容。根据职权范围、工作职责,结合群众关心的热点问题,确定服务承诺内容。服务承诺的内容应包括服务的具体事项、服务时限、行诺监督及投诉办法以及违诺责任等。

三、公开承诺内容。应在办公场所醒目位置设置办事程序流程图等公布承诺内容。

四、行诺监督。通过设立服务承诺监督台、投诉电话和举报箱或举办群众接待日活动等方式,接受对违诺行为的监督和举报。要认真受理群众的投诉和举报,及时调查处理,并向当事人反馈。

五、违诺处理。本单位人员违反承诺制的行为,要从行政、法律、经济等方面作出处罚规定,并严格执行。给当事人造成损失的,要按承诺的标准予以赔偿。

办事预约制度

一、办事预约制度是指当事人因工作需要或情况,需要预约办理有关事务或进行上门服务的,计生委应根据预约要求,在职能范围内办理当事人提出的有关事务。

二、预约范围

⒈人口与计划生育部门职能范围内应受理的业务工作,可以预约。

⒉异地人员办理有关计划生育证件等有关事项的可以预约。

⒊广大人民群众需要人口与计划生育部门帮助解决及服务的有关事项,可以预约,必要时也可以上门服务。

⒋因特殊情况需要人口与计划生育部门延长服务时间的,可以预约。

⒌其它需要预约的有关事务或事项。

三、违反本制度者,第一次予以诫勉教育,第二次予以效能告诫,并责令采取相应补救措施,经告诫仍不改正的,予以待岗处理。

政务公示制度

第一条政务公示制度系指行政机关向行政管理相对人和社会大众公开履行行政职能的标准、要求、程序等的机关效能建设制度。

第二条县计生委依据行政管理相对人办事方便、行政要求公开透明、行政行为接受监督的基本原则实行政务公示。

第三条县计生委各股室以及工作人员,应遵守本制度。

第四条公示制度的基本内容和形式:

一、机关工作人员的像片、姓名、部门、职务;

二、机构设置、行政职能、位置分布、股室职责;

三、办事程序、标准;

四、机关的对行政管理相对人具有普遍约束力的规范性文件;

五、其它公示内容。

以上公示内容通常做法采用墙上悬挂、桌上摆放、带身份牌、编印办事服务指南、公示栏张贴、上网络公示栏以及其它公众媒体公开等形式。

各股室负责提供各自应公示的内容,办公室负责统一组织实施工作。

第五条委机关效能建设领导小组每月不定期检查和每季度定期一次检查各股室公示制度的执行情况。

第六条凡应该公示而没有公示以及公示内容不规范、不标准的,委效能建设领导小组书面责成限期整改,逾期不改的给予通报批评,并按《干部诫勉制度》处理。

第七条政务公示制度的执行情况作为单位、股室、个人的年终考评的一项内容,并由委机关效能建设领导小组负责检查并提出奖惩建议。

效能考评制度

一、委机关及下属二级机构的干部职工均列入考核范围。

二、考核内容和标准:根据县委、县政府规定的内容,按照德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作成绩。

三、考核办法

⒈实行平时考核与年度考核相结合,平时考核由各股室负责人对本股室干部职工的德、才和工作表现逐月作出考评,半年进行小结,形成书面意见,为年度考核提供依据,年度考核在每年末或翌年初进行。

⒉平时考核实行分级负责,委主任负责对委机关科级干部进行考核;分管领导负责对分管股室长进行考核;股室长对本股室的干部职工进行考核。

⒊年度考核以平时考核为基础由委机关效能办公室负责实施。在年度考核时,除负责对本机关干部职工考核综合评定外,还要对二级机构的考核进行审核。

四、年度考核的时间、内容、标准、具体方法步骤,应根据县委、县政府、县人事局的通知要求,结合本单位实际,由委机关效能办公室拟定实施方案,提交机关效能工作领导小组研究确定。

五、年度考核结果存入干部、职工个人档案,作为干部奖惩、任免、工资晋升的依据。

六、凡属机关工作人员,年度考核定为不称职的给予降职或调整工作岗位处理。连续两年评为不称职的,予以免职或按有关规定予以辞退。旷工或者无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的,应予辞退。二级机构干部职工参照以上办法处理。

七、本单位科级领导干部的考核按县委组织部规定的要求参加考核。

八、本制度由委机关效能办公室负责监督执行。

行政过错责任追究制度

为规范本单位工作人员管理,明确个人岗位责任,不断提高工作人员的责任感,增强廉政建设和遵纪守法意识,制定本制度。

一、行政过错责任追究制

行政过错,是指本委工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行规定的职责,造成违反法律、法规规定或有关制度的事实,以致影响行政效率和行政秩序,给行为对象或者国家、公共利益造成其它不良后果的行为。行政过错责任追究制,就是对工作过错责任人依据有关规定给予行政和经济处罚的制度。

二、行政过错的主要情形

本委工作人员在工作中具有下列情形之一的,应视为过错:

(一)首问责任人不履行首问责任,贻误办事者办事的;

(二)对符合规定条件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的;

(三)服务态度不热情,与办事者顶撞争吵的;

(四)私自进行有偿咨询或服务,违规收取押金、保证金和其他费用的;

(五)超越规定权限实施许可,或者擅自提高、降低许可条件造成不良影响和后果的;

(六)未履行办事承诺制度,无特殊原因和理由,在规定时限内未完成许可事项或告知办理结果的;

(七)对明显虚假的材料,应当发现而没有发现的;

(八)故意制造虚假材料或谎报事实的;

(九)办理业务明显违反法律、法规或其它有关规定的;

(十)其他应该追究工作过错的行为。

三、行政过错责任追究

(一)行政过错责任追究方式分为:

⒈责令作出书面检查;

⒉通报批评;

⒊取消当年评优评先资格;

⒋扣发当月岗位工资和年终奖金;

⒌轮岗或停职离岗培训;

⒍引咎辞职或者责令辞职;

⒎给予行政纪律处分。

以上追究方式可以单处或并处。

(二)工作过错行为是由数个行政环节过错造成的,工作人员分别承担相应的过错责任。

(三)工作人员的行政行为造成本单位赔偿,有过错的工作人员应承担—定的赔偿责任。

(四)在年度考核期内,工作人员的行政行为被群众投诉,经核实的,第一次扣除当月岗位工资的%,第二次扣除当月岗位工资的%,第三次扣除当月全部岗位工资,对本人进行离岗培训、轮岗或降级使用处理。

(五)工作人员过错行为性质特别严重,触犯刑法的,依法移交司法部门追究责任。

(六)有过错工作人员具有下列情形之一的,应予从重追究过错责任:

⒈在被调查过程中拒不交代过错事实的;

⒉有索贿受贿、敲诈勒索、、徇私枉法和吃、拿、卡、要等行为的;

⒊对投诉人、检举人、控告人打击、报复、陷害的;

⒋其他经行政过错追究机构认定,应从重追究过错责任的。

(七)有过错工作人员具有下列情况之一的,可从轻追究过错责任:

⒈主动承认过错行为并及时纠正的:

⒉其过错行为没有造成损失或不良影响的;

⒊其他可从轻或免予追究过错责任的。

第9篇:行政文员岗位职责范文

一、基本情况

勐马镇党委下设1个党总支,18个党支部(其中:机关党支部7个,农村党支部8个,企业党支部10个),76个党小组,共有党员578名(预备党员32名),其中女党员107人,占党员总数的18.5%,45以下党员320人,45岁以上258人,其中初中以下文化397人,高中以上文化181人,农村党员有351人,占党员总数的60.7%。

全镇8个村党支部均开展了农村无职务党员设岗定责工作,覆盖面达100%,共设岗位四大类17个岗。全镇351名农村无职务党员上岗党员206名(勐马村42人,芒海村12人,勐啊村29人,双相村25人,东乃村35人,贺安村13人,腊福村14人,帕亮村36人),其中政治宣传岗11人,民意收集岗13人,文明新风岗13人,村组政务财务监督岗11人,集体经济项目发包监督岗8人,村规民约执行监督岗13人,义务履行监督岗8人,计划生育监督岗24人,禁毒防艾监督岗24人,普及义务教育监督岗24人,社会治安维护岗24人,森林(农作物)巡视岗11人,公路养护岗16人,水利设施维护岗16人,村容村貌整洁岗8人,勤劳致富岗24人,科技示范岗18人,其中一人多岗的有37人。

二、主要做法

(一)建立机构,加强领导

根据县委组织部的要求,及时召开党政班子会议进行研究成立开展农村无职务党员设岗定责工作领导小组,由镇党委书记任组长,镇长及具体负责此项工作的镇党委副书记任副组长,各村党支部书记为成员的农村无职务党员设岗定责工作领导小组。领导小组下设办公室在党政综合办,由镇党委副书记兼任办公室主任,负责日常工作。做到了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,组成人员全力抓,形成了齐抓共管格局。

(二)搞好调查摸底

在开展农村无职务党员设岗定责前,镇党委要求8个村党支部成立领导小组,村党支部书记为第一责任人,组织工作人员进行调查摸底,逐一摸员的年龄、特长、文化水平、能力素质和家庭情况,调查了解目前本村经济社会发展和社会风气等方面的状况,收集群众提出的热点、难点问题,掌握了第一手资料,为合理设置党员岗位提供依据。

(三)合理设岗定岗

按照“三个代表”重要思想和“按需设岗,因事设岗,以岗定责,责任到人”的原则,本人申请、组织申报等方式,以党支部为单位,设置了政治宣传岗、民意收集岗、文明新风岗、村组政务财务监督岗等17个岗位。确定上岗党员,坚持公开、公平、竞争、择优的原则,采取党员自愿申报与民主推荐相结合的方式,把党员放到最能发挥个人特长的岗位上。

(四)做好岗位培训

镇党委对8个村党支部上岗党员进行岗前集中培训,培训内容为邓小平理论、“三个代表”重要思想、十七大

报告、新《》以及实用科学技术,共培训214人次, 增强他们为群众的服务意识和本领。同时要求各村党支部定期或不定期对上岗党员进行集中培训,每季度培训不少于1次,让他们掌握岗位职责所必需的业务知识。(五)制定督查考核制度,加强督查考核

镇党委结合我镇实际制定了督查、考核制度,要求各村党支部对每位上岗党员,对照具体岗位职责查找差距,深入群众调查了解他们的履职情况,对存在问题,及时通知上岗党员本人,制定整改措施,责令限期整改,对不进行整改的要及时调整。同时,上岗党员每季度向党员和群众代表述职,由党员和群众代表对上岗党员进行民主测评,党支部成员组成考评小组,根据民主测评情况,结合上岗党员的表现进行考核评议,评议分为优秀、称职、基本称职、不称职四个档次。

三、取得的初步成效

(一)通过农村无职务党员设岗定责,进一步增强了村党支部的战斗力和凝聚力。设岗定责使农村无职务党员成为有岗有责的新农村建设中坚力量,使广大上岗党员与村干部一起参与村级的管理与监督。同时,党员以自己的模范带头行动赢得了群众的赞同,群众从感情上贴近党,积极要求加入党组织。

(二)通过农村无职务党员设岗定责,使党组织与群众之间的关系更加密切。农村党员设岗定责后,广大上岗党员用自身的实际行动影响着身边的群众,充分发挥岗位职能维护群众利益,为农民群众作出了榜样,广大上岗党员主动征求群众意见,将群众意见归类后及时向村党支部反映,使村党支部能够及时掌握村情民意,根据群众意见和建议及时改进工作,密切了党群关系。

(三)通过农村无职务党员设岗定责,激发了农村无职务党员的责任感和工作热情,农村无职务党员设岗定责工作的开展,找到了新时期农村无职务党员发挥作用的有效载体,上岗党员“想干事”、“争做事”的积极性空前高涨,积极配合村委会开展工作,他们坚持原则,任劳任怨,为此得到了干部群众的广泛好评。