公务员期刊网 精选范文 公司考勤制度范文

公司考勤制度精选(九篇)

公司考勤制度

第1篇:公司考勤制度范文

1、主题内容及适用范围 1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。 1.2 本制度适用于集团各职能部门及下属公司。 2、 考勤方式及对象 2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。 2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。2.3 市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。 3、工作时间 集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。 4、打卡管理 4.1 代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。 4.2 人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。 4.3 不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。 4.4 员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。 4.5 因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。 4.6 因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。 4.7 每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。 4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。 4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。 4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。 5、请假流程 5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。 5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。 5.3 集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。 5.4 集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案。 5.5 下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。 5.6 员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。 5.7.凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。 6、缺勤处理 6.1 迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。 6.2当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。 6.3 无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪200元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。 7、 加班管理 7.1 公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。 7.2 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。 7.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人事部门备案。 7.4 如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班: 7.4.1 在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。 7.4.2 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 7.4.3 由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。 7.4.4 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 7.5 下列情况不属于加班: 7.5.1 集团总部及下属公司经理级(含)以上员工(除司机)在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。 7.5.2集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。 7.5.3凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。 7.5.4因工作需要出席社交场合的。 7.5.5因公差旅期间。 7.5.6加班时的就餐时间。 7.5.7 市场销售人员的业务时间。 7.6 加班工资计算 7.6.1集团总部及下属公司经理级以下员工(除销售部、销售订单部人员及司机)在正常上班时间外(非法定节假日、休息日)加班的,按加班时间发放150%的基本工资。 7.6.2集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在休息日加班的,按加班时间发放200%的基本工资。 7.6.3集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在法定节假日加班的,按加班时间发放300%的基本工资。 7.6.4 加班时间不足30分钟者不予计算加班费. 8、其 他 8.1 本制度解释权归集团人力资源中心。 8.2 本制度应与相关的人事管理制度配套实施。 8.3 本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

第2篇:公司考勤制度范文

员工考勤管理制度

1.

目的

为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有规章制度可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。

2.

适用范围

本制度适用于本公司所有员工。

3.

管理规定

3.1.

工作制度

3.1.1工作时间:每周工作六天,周一至周六上班,周日休息。

注:有特殊情况如公司开展课程优惠活动,则采取调休。

①综合管理部门

上午9:30

—11:30

下午13:00—18:30

②业务部门白班

上午9:30

—11:30

下午13:00—19:30

③业务部门晚班

下午13:00

—17:00

下午18:30—23:00

3.1.2打卡制度

3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。

3.1.2.2打卡次数:一日两次,即上班到岗打卡一次,下班离岗打卡一次。

3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

3.1.2.4忘打卡考勤:一个月内,忘记打卡在4次(含)之内,属个人责任的(不包括系统故障),领忘打卡申请单由部门负责人签字后交由人事处做报备,不扣工资;从第5次起,每次扣半天工资。

3.1.2.5

迟到:一个月内,迟到1次乐捐10元加50个俯卧撑/上下蹲,迟到2次乐捐20元加100个俯卧撑/上下蹲,迟到3次乐捐50元加200个俯卧撑/上下蹲。迟到30分钟内按迟到处理,超过30分钟按照旷工半天处理。每月迟到记录清零。上班时间前发生特殊情况导致迟到已在人事处做报备的不做迟到处理。

3.2加班管理

3.2.1定义

加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

3.2.2加班申报及补偿规定

3.2.2.1公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。

3.2.2.2员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司部门人负责人或总经理批准的加班,公司不予承认加班。

3.2.2.3原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.4加班工资的补偿:

员工在休息日的加班,可以以倒休形式安排补休,原则上当月有效,视情况也可以顺延至下个月。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。

3.3各类假期规定

3.3.1病假

3.3.1.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。

3.3.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午9:30前通过电话向部门负责人及人事处请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

3.3.1.3员工休病假期间的工资,当月病假累计1日内的,不扣除工资;超过1日以上,在3日内的,扣发日工资的50%;超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%;按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,用人单位可以解除劳动合同。

3.3.2事假

3.3.2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。

3.3.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。

3.3.2.3休事假每天扣除日工资的100%。

3.3.2.4每月休事假不可超过三天,超过三天以上的请假天数按旷工处理。特殊情况提前在部门负责人及人事处做报备的除外。

3.3.3节假日

3.3.3.1每周日为休息日。

3.3.3.2法定假日参考国家规定。

3.3.3.3临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。

3.3.3.4临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。

3.3.4工伤假

员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。经人力资源部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

3.3.5公司年假

公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。

3.3.5.1员工累计工作(从入职公司之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天……),5年及5年以上年休假为5天。

3.3.5.2年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。

3.3.5.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、相关主管部门审核后报主管副总经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准)。

3.3.5.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假。

3.4请假制度

3.4.1员工请假,均应提前提交《请假申请单》。

3.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午9:30通过电话向部门负责人请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

3.4.3请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。

3.4.4请假的核决权限

职务

天数

1天(含)以下

3天以内

4天(含)以上

一般员工(固定工)

部门主管/经理

主管副总经理

总经理

部门主管(含)以上

主管副总经理

总经理

注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员(文员)代为处理,事后补齐书面审批签字。

3.4.5对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。

3.4.6员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,相关主管部门有权不作任何修改。

3.4.7各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。

3.5缺勤规定

3.5.1在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。按本制度的3.1.2.5条执行,30分钟以上按0.5天事假计算.

3.5.2旷工扣款规定:

3.5.2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。

3.5.2.2每旷工一天按个人日工资额一至三倍扣款。

3.5.2.3凡旷工未及时说原因且严重影响工作者连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。

3.6其他

考勤记录作为绩效考核的指标之一,与加薪晋升直接挂钩。

各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

第3篇:公司考勤制度范文

(1)、公司员工工作时间

管理部、事务部、工程部、为每周六天,每天6小时(暂定);

即: 8:00-11:00 ,14:00-17:00 ;

客服部、保安部、保洁部因工作时间特殊,由各部门根据实据情况制定,原则每人每周工作不超40小时。

(2)、上下班按时签到打卡时间:

各部门员工每天上下午上班前五分钟签到打卡。

(3)、员工因故未签到者,由所属部门负责人于两日内在卡上签署意见。主管以上的干部因故未签到者,由经理助理签署意见;

(4)、如未按时签到、又无正当理由,每迟到一次扣5元,管理层以上员工每迟到一次扣10元;如代人签到,扣代签到者和被代签到者每人每次10元;

(5)、迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假又不到岗者,均视为旷工。管理层员工旷工半天扣发一天工资, 旷工一天扣发二天工资;操作层员工旷工半天扣发当日工资和一天加班工资,旷工一天扣发两日工资和两天加班工资;管理层入操作层员工累计旷工三天以上者(含三天)辞退并按实际出勤天数计发当月工资。

2、请假

(1)、管理人员请假必须提前一天办理相关手续,写明事由及去向经批准后交管理部备案。

(2)、操作层员工请假七天以内由部门领导批准,请假七天以上由公司分管领导批准。(操作层员工请假10天以上者,原则上须在本单位服务一年)。

(3)、请病假须有医生证明方可休息,休病假按规定执行。

(4)、试用期间请假者转正时间要按请假实际天数延长,若请假四天以上者按自动离职处理。

(5)、上班时间必须坚守自己的工作岗位,管理部不定期对员工上岗情况进行抽查,如检查发现无故脱岗者,按旷工一天处理。

3、考勤范围

公司所有员工按部门按时签到打卡;操作层人员在本部门签到打卡考勤,部门考

勤员在每月5日上午前将上月考勤表及请假条一并交到管理部,逾期不交的部门考勤员及部门主管人员承担责任。

4、 员工加班按下列标准发放加班工资

第4篇:公司考勤制度范文

第一条:为避免公司员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为,使其认真工作,特制定本考勤管理制度。

第二条:员工正常工作时间为上午8时30分至12时;下午14时30分至18时00分,法定节假日正常休息,因特殊情况需加班,由人事部另行通知。

第三条: 公司员工一律实行考勤电子打卡登记方式。

第四条: 公司每月15日核实员工打卡情况,并负责将员工出勤情况报告人事总监,由人事部领导报至财务部,财务部据此核发薪酬。

第五条: 员工外出工作(一个工作日以上)前须向人事部负责人(或其授权人)申明外出原因并填写出勤表,否则按私假处理。

第六条: 上班时间外出办私事者(未经报批),即扣除当月全勤奖,并给予警告处分;员工无故旷工半日以上者(含半日),扣发当月全勤奖,并给予警告处分;员工当月无故旷工累计三日以上者(含三日),扣除当月工资,并给予除名处理;员工当日迟到、早退扣除当日工资的50%,累计两次以上(包含两次)一并罚没当月全勤奖金

第七条: 员工因公出差,须事先填写外勤登记表。高层管理人员出差须报经总经理或董事长批准;外勤人员必须在外出前先办理登记手续并交至人事部备案。凡因各种情况未进行外出手续报备,扣除当月全勤奖。

第5篇:公司考勤制度范文

Abstract:This article obtains from the current university rear service financial systems management existence's realistic question and the harm analysis, to propose that in the commercialized remanufacture process strengthens the university rear service financial systems construction the suggestion. And from the accounting system, the budget management and inspected the drive system, the cost management system, the daily financial control system as well as the financial report analysis system and the audit supervision system and so on six aspects put forward the concrete countermeasure proposal.

关键词:后勤 预算 财务 制度 核算

Key words:Rear service budget financial systems calculation

作者简介:刘农,中国海洋大学后勤集团资产管理中心主任,会计师。孙平,中国海洋大学后勤集团资产管理中心会计,会计师。

【中图分类号】F27 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7069(2009)-06-0072-02

后勤企业化改造已经成为目前国内各高校后勤改革的基本做法。但受传统事业单位后勤财务管理体制及观念的影响,高校后勤企业化改造过程中出现了财务管理制度与改革目标及业务特点不配套问题,严重影响了后勤公司财务管理工作的效果。本文将针对这一现状展开深入剖析,并提出我们的对策建议。

一、企业化进程中高校后勤财务制度管理存在的问题

财务制度是管理者所制定的用来规范单位内部财务活动、处理财务关系、约束自身理财行为的基本准则和规范。财务制度的制定是财务管理体制得以构建、财务控制机制得以运行的制度基础和保障。但由于历史遗留原因,目前高校后勤财务制度化管理尚存在较多的问题,主要表现为:

1.财务制度不健全。财务管理制度主要还是适应于传统事业单位管理体制下的后勤财务管理特征,与已经企业化改造的现实不相适应。缺少诸如体现成本控制意识的成本费用管理制度、基于预算管理的考核激励制度和监督监控制度等;同时,在采购、资金等方面也缺乏科学的制度予以规范。财务制度的匮乏使得企业化改造进程中后勤公司财务行为“无法可依”。

2.财务制度“事业化”。现存的财务制度基本上是沿袭事业单位财务制度,与已经企业化的后勤公司会计核算、财务管理的实际需要不相适应,无法体现企业化的特点。

3.财务制度执行不到位。受事业单位管理体制的长期影响,后勤公司内部形成复杂的人际关系和利益关系,导致财务制度实际执行过程中缺乏严肃性,影响制度的执行效果。

二、企业化进程中加强高校后勤财务制度建设的对策建议

(一)建立健全后勤公司的会计核算制度

1.资产、负债、所有者权益核算的改进

对资产来说,其核算内容的完整、详尽是改进的重点。不仅要正确地核算流动资产,还要科学地核算固定资产、无形资产和递延资产;不仅要核算资产本身,而且还要完整地核算资产的备抵项目――如折旧、坏账准备、商品折价准备、固定资产减值准备、投资减值准备;特别需注意的是存货的核算应采取数量金额式。就负债而言,一方面要对学校与后勤公司之间对原后勤部门历史上形成的负债,依据其成因与业务相匹配的原则予以科学地分配的基础上,后勤公司仅核算其应承担的部分,另一方面,后勤公司还要准确地核算其存续期间形成的债务,不仅要准确地核算现实负债,而且要科学的批露或有负债;不仅要核算后勤公司对外的债务,而且要准确地计量内部债务――如预提费用、应付福利费等内容。所有者权益方面,既要核算股本又要严格的依据《公司法》和《企业会计准则》的要求和指导计算“资本公积”、“未分配利润”,科学地提取“盈余公积”。

2.收入、成本费用、利润核算的改进

尽管实施了企业化改造,但某些高校后勤的主要资金来源还是以学校的行政拨款为主,后勤财务报表也在学校合并报表的合并范围内,为便于学校统计经费的需要,在会计核算上对非法人单位使用事业单位会计制度,而对于具有独立法人资格的企业采用企业会计制度;在会计核算上的原则上,有的按“收付实现制”,有的按“权责发生制”。收入、成本、费用的核算随意性较大,不能真实反映高校后勤的经营成果。

我们认为,对于高校后勤各下属单位无论是否是独立的法人实体,都应坚持权责发生制、配比原则,正确地划分收益性与资本性支出,正确地核算收入、成本费用及利润,同时还要保证摊销政策的科学性和一贯性。其中配比原则即收入与其相关的成本、费用应当相互配比,要求清楚地记录和反映各类经营活动的收入和成本、费用,从而为配比创造条件,不能混淆各类收入和成本、费用的界限。

(二)建立以预算管理为核心的财务考核激励制度

为增强企业化改造后后勤公司经营行为的计划性和规范性,必须加强预算管理制度的建设。为使整个预算工作不流于形式,可以在后勤公司内部专设一个预算管理中心,负责组织预算的编制并监督实施。它在后勤公司总经理的领导下,组织供、产、销各方面的经理层及财务经理组成“预算管理委员会”,开展年度预算编制工作。预算具体的编制过程如下:在后勤公司长期战略指导下和充分考虑市场信息的基础上,采用零基预算法或绩效预算的方法,确定后勤公司整体目标利润,并测算和分解各下属企业的具体预算约束指标,然后由下属企业根据各自的实际情况分编各自的预算,即按照目标利润――销售――成本――采购――现金流量等环节编制其内部的具体预算。财务经理和财务部门要把好预算的编制关,力求预算指标既科学合理,又贴近实际,激励下属企业挖掘自身潜力,努力实现预算目标,为后勤公司整体目标的实现做出应有的贡献。

财务预算一经确定,在后勤公司内部便具有“法律效力”,各下属企业在生产、营销及相关的各项活动中,要充分考虑财务预算的约束,以财务预算为指导开展经济活动。

要使预算发挥其控制激励的功能,还必须围绕效益实绩,考核预算结果,兑现财务激励政策。财务部门的决算要和财务预算相衔接,根据各下属企业对财务预算的执行结果,提出绩效考核意见。

(三)建立健全成本费用管理制度

目前,部分改制后的高校后勤公司的成本核算依然存在制度不健全、成本结转不规范的问题,并且存在缺乏成本管理目标、没有严格控制费用开支标准、开支过于随意等成本费用失控问题。

欲解决成本方面的问题,应首先培养企业全员的成本意识,尤其是后勤公司高层领导和各下属企业领导的成本意识。企业未来的竞争优势主要体现在低成本上,后勤公司应当将成本指标提高到企业的生死线的高度,通过不断降低成本实现更高的经济效益。其次,应强化现行成本管理、成本核算规章制度的约束力,要强化这方面的执行力度,就必须对于擅自扩大成本开支范围、随意提高费用开支标准的行为加以批评教育,对有意的人为调节成本和利润的行为则应加大处罚力度,坚决扭转成本失控的现象。再次,应努力提高成本管理的基础工作,其中尤为重要的是清产核资和摸清家底,为加强日常财务管理,特别是为后勤公司深化改制创造条件。

(四)建立健全各项日常财务管控制度

日常财务管理制度是后勤公司财务管理意志的集中体现,也是对日常经营行为进行指导、约束和规范的重要手段。结合目前高校后勤公司财务管理存在的突出问题,我们认为,应特别加强以下财务管理制度的建设:

1.资金控制制度

为保证资金安全、提高资金利用效果,有必要在后勤公司内部加强资金管理,集中存放、统筹调度。首先,压缩银行帐户。对各下属企业、单位的账户进行集中清理,撤销多余帐户,保留必要帐户,以此降低财务成本、提高资金安全性。其次,分户核算、统一调度。各下属企业的资金由后勤公司财务部集中存放,并统一调度、集中支付。实现资金集中管理、统一调度后有利于后勤公司统筹支配有限的资金资源,提高资金利用效率。第三,加强收入管理。

2.采购管理控制制度

目前高校后勤公司下属单位的采购普遍存在“各自为政”的局面,由此导致相同原材料或产品采购价格不统一、质量优劣不等,从而采购成本每月上下波动巨大,难以控制。

采购环节上的内部控制应使采购的一切活动(包括订货要求的提出和审批、供应商的报价、材料和商品的验收等),都应严格按照生产和销售的要求进行。对于经常性的材料及商品的采购,后勤公司可采取集中采购的方式。

(五)建立健全财务报告及其分析制度

财务报告制度应包括以下内容:①下属各企业都要按月、季、年向后勤公司报送财务会计报表,并保证其真实性、合法性和完整性。②各下属企业要随报表编写财务报告说明书,尤其是对一些日后事项、或有负债、或有损失等,都要向后勤公司详细说明原因。

财务分析制度应包括以下内容:每月由后勤公司财务部经理开展财务分析工作,主要分析:①各部门及下属单位预算执行情况;②后勤公司整体财务结构及其变动趋势;③各部门及下属单位各项成本费用结构及变动趋势;④各部门及下属单位各项费用开支的合法性、合规性以及效率性。每月召开“后勤公司财务分析工作会”。总经理、各部门及下属单位负责人、后勤公司财务经理列席会议。由财务经理公布上月财务分析结果,与会人员公开讨论,总结经验教训、明确责任。对预算执行较好、费用控制得力的部门和单位进行公开表彰,并将此作为各部门及下属单位及其负责人年度考核、奖惩的依据之一;对预算执行不好,费用控制不当的部门和单位进行批评、指导,并将此作为各部门及下属单位及其负责人年度考核、奖惩的依据之一。

(六)建立健全审计监督制度

在后勤企业化化的进程中除了建立财务部门自身的监控审核制度外,还应强化内部审计制度。高校后勤公司应成立自己的内部审计部门,建立健全各项审计制度及规范审计流程,定期或不定期的对高校后勤各个实体的财务收支情况、经营目标完成情况和经济管理情况进行审计监督;建立企业经营业绩考核制度和决策失误追究制度,实行企业领导人员任期经济责任审计,凡是因违规违法等人为因素给企业造成重大损失的,要依法追究其责任,并不得继续担任领导职务;对违反财务法规或财经纪律的企业领导人员和财务人员要视情节轻重分别给予经济处分和行政处分。。

三、小结

以上,本文从当前高校后勤财务制度管理存在的现实问题及其危害的分析入手,提出企业化改制过程中加强高校后勤财务制度建设的建议。并从会计核算制度、预算管理及考核激励制度、成本管理制度、日常财务管控制度以及财务报告分析制度和审计监督制度等六个方面提出了具体的对策建议。可以相信,经过长期制度化管理的推进,制度将逐渐上升为后勤公司的一种习惯和文化,从根本上提升企业化背景下高校后勤财务管理效果。

参考文献:

[1] 吴叙荣.浅析后勤实体的会计核算[J].高校后勤研究,2006(1)

第6篇:公司考勤制度范文

【关键词】办公室行政;后勤管理;策略

一、水电公司办公室行政后勤管理的内在含义及其管理现状

(一)水电公司办公室行政后勤管理的内在含义。水电公司办公室行政后勤管理是对该单位的所有的固定资产、后勤服务、公司访客、办公室车辆管理等各项日常琐碎事务进行的有效管理。水电公司办公室行政后勤管理相对于各个单位部门而言起着统筹规划的作用,它直接关系到各个任务命令的下达。此外,随着当下水电公司办公室行政后勤管理的发展,办公室的行政后勤管理作用将会越来越重要。

(二)水电公司办公室行政后勤管理的管理现状。

1.水电公司办公室行政后勤管理的工作职能认识不足。一些办公室的工作人员由于办公任务比较简单,对于水电公司的行政后勤管理人员来讲,其工作都是一些日常事务。久而久之,在心理也就减少了对办公室行政后勤管理工作的重视,并逐渐出现烦躁、厌烦这些不良情绪,对办公室行政后勤管理任务多数情况下都存在拖泥带水的现象,只是搞一些形式主义并不能将委派工作真真正正地落实。这种执行力不强、拖泥带水、走过场的现象,既降低了工作效率,也降低了工作质量水准,长此以往会给单位的发展造成严重的阻碍。

2.办公室的工作人员没有责任意识。办公室行政后勤管理工作的工作人员本身工作任务比较清闲,而且工作内容比较的单一,而且办公室行政后勤管理并不牵扯一些复杂的工作流程,所以在工作人员的思想意识中就形成了“办公室行政后勤管理不重要”的错误思想,随之而来的就是工作人员的责任意识逐渐淡化。水电公司办公室行政后勤管理该工作人员责任意识的不足,主要表现在遇到困难时,工作人员下意识地选择逃避而不是脚踏实地的去解决困难,寻找问题出现的根源。其次,在办公室安逸太久也逐渐地丧失了该有的责任意识,对工作中出现的问题会产生推卸责任的想法,并且将责任推卸到无辜的群众身上。

3.工作人员缺乏主观能动性。水电公司办公室行政后勤管理工作对整个单位部门的发展具有非常重要的作用。然而,工作人员在思想上并没有引起足够的重视。在出现问题时,不能积极发挥自己的主观能动性,主动解决困难控制局势的发展。而是采用消极的方式任事态逐渐恶化,一些工作人员还试图将责任归咎于他人身上,这种自私只做表面文章的行为,根本不能有效地解决问题。这不仅危及水电公司办公室行政后勤管理在群众心中的地位,还不利于一些新政策的实施发展。

二、办公室行政后勤管理策略

(一)端正工作人员工作态度。俗话说“态度决定一切”,那水电公司办公室行政后勤管理的策略改变应着手于当下水电公司办公室行政后勤管理工作人员的态度。水电公司办公室行政后勤管理虽然看起来比较清闲,实际上每一份工作背后都牵扯到复杂的流程,这些工作是否符合达标,对办公室行政后勤管理工作有非常重要的影响。面对市场竞争的日趋激烈,水电公司办公室行政后勤管理工作变得更具挑战性。行政后勤工作的处理过程中会遇到很多的难题,这是对工作人员处理态度的一种磨练,在水电公司办公室行政后勤管理工作中,工作人员要有务实精神,在工作中尽量做到无私奉献、不计个人得失,真正将水电公司办公室行政后勤管理当做自己的责任义务。

(二)规范水电公司办公室行政后勤管理制度。制度的规范化管理是办公室行政后勤管理工作的一个参考标准,有助于水电公司办公室行政后勤管理工作人员对各项工作任务的判断。关于水电公司办公室行政后勤管理制度,应该从日常的办公事务着手,并时刻掌握全局的变化。此外,水电公司办公室行政后勤管理制度上还存在很多管理上的细节漏洞,需要每一位工作人员对行政后勤管理制度进行仔细的勘察,找出制度中存在的细节漏洞,例如,水电施工的总值班制度和应急处理方案应认真落实,发现问题进行及时上报,不拖延、推诿。

(三)建立有效的奖惩机制和考核机制。如今水电公司办公室行政后勤管理工作中大多数情况下都存在工作散漫、效率低下的现象。针对此类情况,若是在水电公司办公室行政后勤管理工作中加入考核机制和奖惩机制,不仅改变了行政后勤管理工作人员的散漫作风,还能使员工在思想意识上重视其本职工作,进而改善之前的散漫、懒惰行为。奖惩机制能激发水电公司办公室行政后勤管理人员的竞争意识,增强其解决困难的决心和意志力,对办公室行政后勤管理有重要的推动作用。其次,建立奖惩机制对水电公司办公室行政后勤管理来讲也是一种新形势下的管理创新,它能最大限度的调动工作人员的工作积极性,并将行政后勤管理工作真正落实到群众当中。

三、结语

如今的水电公司办公室行政后勤管理存在工作人员态度不端正,没有对办公室行政后勤管理引起足够的重视,并且在水电公司办公室行政后勤管理的问题上,大多数工作人员不是推卸责任就是放任自流,导致事态的恶性发展。针对于此,新时期下的水电公司办公室行政后勤管理人员应该端正其工作态度,建立有效的奖惩机制,激发工作人员的工作积极性,将水电公司办公室行政后勤管理真正落实到实处,真正做到为员工服务。

参考文献

[1]张向辉.水电公司办公室行政后勤管理对策探析[J].新西部(下旬刊),2014,(9):82,51.

[2]李文军.试谈企业行政后勤管理工作的发展[J].办公室业务,2014(5):32-33.

第7篇:公司考勤制度范文

关键词:后勤管理;创新;实践

后勤管理现代化是公司治理现代化的重要内容和必然要求,新形势下的后勤服务保障涉及的领域更宽、更广,对后勤标准化、信息化、智能化管理提出了更高的要求,只有不断提升管理效率和服务保障能力,加快推进后勤管理的专业化,才能跟得上形势的发展。打造标准统一、流程规范、管理科学的后勤管理模式是提升公司后勤管理水平的必然趋势,对全面提升后勤安全、后勤资产、后勤工程、后勤服务、后勤标准、后勤信息、后勤队伍等管理水平具有重要意义。本文结合公司实际,就企业的后勤管理如何进行创新进行探讨。

一、主要做法

以班组建设为基础,着力提升后勤专业化、规范化、信息化管理水平,加强后勤队伍建设,完善后勤专业标准制度,加强对乙方服务单位的管控,充分利用信息化应用平台,努力提升专业化、精益化管理水平。专业化,就是增强后勤专业管理的指导力、穿透力和协同力;规范化,就是形成一套契合后勤管理的工作方法和评价标准;信息化就是充分应用互联网新技术,实现后勤工作方式和管理模式的全面革新。

(一)充实管理队伍,合理任务分工

后勤队伍的整体素质偏低,需要与人资部门协调,尽最大的努力引进专业管理人才,提升后勤核心岗位人员素质水平。若短时间无法进行人员的补充,在人员无法补充到位的空档期内,需要仔细梳理后勤的各项工作,充分把握管理的工作内涵,同时结合后勤每位管理人员的工作特长和实践经验,对其进行合理的任务分工,最大限度地调动每位员工的积极性、主动性和创造性。

(二)开展各类活动,提升队伍素质

以班组建设为抓手,以“大讲堂”劳动竞赛为载体,将日常培训、专业工作与“班组大讲堂”相结合,精心组织,突出专业特色,将乙方服务单位的业务培训纳入公司后勤整体的一体化培训中。坚持“走出去、请进来”的工作思路,加强后勤班组的工作交流,以“拓宽班组建设思路、学习借鉴先进管理经验”为目的,吸收其他优秀班组的文化精华,提升本单位后勤班组的管理水平。

(三)利用制度体系,规范业务运转

加强现有后勤管理制度的解读与专业指导,将制度标准培训融入后勤专业常规培训中进行解读;运用“班组大讲堂”模式进行宣贯培训,充分利用“制度标准一体化平台”,不定期监督员工学习、培训、执行制度的自觉性和有效性。加强政策研究,以问题为导向,解决后勤工作中的突出问题和历史遗留问题,推动后勤工作的制度创新,对目前的后勤管理制度标准未完全覆盖的业务进行了有效的补充完善。

(四)加强管控考核,提升后勤业务支撑水平

细化明确与乙方服务单位签订的后勤服务协议中的工作内容及考核细则,加强后勤服务的工作督导,全面提升后勤专业服务保障水平。若乙方服务单位与公司存在隶属关系,则需要采取合同约定和业绩考核的“双管控”,以相关的指标考核体系为依据,完善考核内容,加强对支撑单位的工作督导和指标管控。通过“双管控“有效推动各项后勤业务的实施,提升后勤业务的支撑保障能力。

(五)深入应用后勤信息化平台

根据公司的后勤工作实际,建立高度实用化的后勤集约化管控平台,对各类后勤业务进行信息化管理。针对信息报送业务,建立信息报送通道,定期收集相关备案信息和文件,及时掌握各项工作进度,提高工作效率。针对动态管控业务,根据工作实际建立相关的管控平台,确保各项工作严格按照时间节点开展,通过在线监控,实现各项后勤工作过程的规范管理。

二、实施效果

通过对后勤管理模式的创新,后勤系统的各级员工充分纳入到后勤的整体工作体系中,并成为体系中不可缺少的一部分,员工在感受到压力的同时体会到了后勤工作所带来的荣誉,员工的积极性、主动性和创造性得到了充分的调动,传统的后勤思维得到了根本性的改变。新形势下后勤工作涉及的领域更宽,并且每项后勤工作的专业性更强,对管理及服务人员的要求高,绝大多数工作属于依法治企中的敏感领域,通过对后勤管理的创新,后勤各级员工已经彻底颠覆传统的“后勤工作就是打打杂”的工作理念,充分体验到了在后勤这个大集体的“存在感”,各级员工的工作态度、工作积极性得到了改变。后勤资源得到了集约管理和统一规划,后勤项目全部纳上级公司的全过程管控,后勤资源管理进一步规范,项目实施过程常态化管控,后勤服务社会化、市场化管理和保障水平进一步提升,形成了公司后勤一体化、集约化、精益化管控和属地化、专业化、社会化保障机制,后勤管理和服务保障水平全面提升。公司的各类后勤工作充分纳入到上级公司构建的全过程后勤信息化工作体系中,实现了后勤各项工作的可控、在控,促进了公司后勤信息化管理水平的提升,有效支撑了公司后勤一体化管理工作的开展。通过公司后勤管理模式的创新,促进了公司的后勤信息管理模式实现了从“独立化”到“一体化”的转变,后勤信息管理的“一体化”反过来又促进了公司后勤管理与上级公司后勤管理的“一体化”深度融合。公司的各类后勤核心数据、管理资源通过各类信息平台高度融入上级公司的“一体化”管理体系中,实现了后勤资源的集约化管控,为后续运转机制的优化和工作流程的创新奠定了基础。

参考文献:

[1]刘勇.改革创新理念在后勤管理中的运用[J].中国商论,2015(08):15-17.

[2]李子游.探讨电力企业后勤管理工作信息化创新[J].现代国企研究,2016(09):52.

第8篇:公司考勤制度范文

基于本人的工作职责,为了能更好地做好以后的工作,现总结今年的工作情况如下:

一、整理公司员工档案。

对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。

二、办理公司员工劳动合同。

负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

三、出具考勤报表。

结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。

四、完善公司的奖罚制度。

执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。

五、协助做好招聘与任用的具体事务性工作。

包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。

第9篇:公司考勤制度范文

论文摘要:公司治理结构是解决公司管理者与股东之间的问题的方法。高校后勤公司的治理结构的特点是:高校控制了公司的股东会、董事会和监事会,公司依赖高校生存发展。这种公司治理结构不利于公司的发展。高校后勤公司的董事、监事和经理应该实现专业化,股东选任董事、监事可以采取累积投票制。

一、公司治理结构的概念

公司治理结构制度演变已经有数百年,但公司治理结构用语却是新生事物,最先从美国流行,随着麦当劳和可口可乐向全世界输出。我国的公司治理结构词语,是20世纪90年代中期由经济学界引人的。1999年9月中国共产党第十五届四中全会通过的《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》明确提出,“对国有大中型企业实行规范的公司制改革。公司制是现代企业制度的一种有效组织形式。公司法人治理结构则是公司制的核心。‑ 2001年9月,中国证监会《上市公司治理原则与标准》(征求意见稿),并于2002年1月与国家经贸委一起了《上市公司治理准则》。这样,公司治理结构概念开始在我国流行。

公司治理结构,也称为公司治理,是由英文Corporate Governance翻译过来的。对于公司治理结构的概念,学者的认识存在分歧。我国学者关于公司治理结构的概念的认识基本着眼于公司股东、董事、经理之间的权责关系。比如,经济学家吴琏教授认为,公司治理结构是指所有者、董事会和高级经理人员组成的一种组织结构,在这种结构中,三者之间形成一定的制衡关系,通过这一结构,所有者将自己的资产交由公司董事会托管;公司董事会是公司最高决策机构,拥有对高级经理人员的聘用、奖惩以及解雇权;高级经理人员受雇于董事会,在董事会授权范围内经营企业。经济学家钱颖一教授认为,公司治理主要涉及三方面内容:公司控制权的配置和行使;对董事会、经理人员和员工的监控以及对他们工作业绩的评价;任何设计和实施激励机制。《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》也认为,公司法人治理结构是指殷东会、董事会和经理层“各负其责、协调运转、有效制衡”的权责关系。

现代企业经济学认为,公司治理结构是解决公司管理者与公司股东之间的问题,确保公司管理者行为符合股东利益的方法和手段,或者说处理资本提供者确保其投资能够获得回报的基本方法。在契约论者看来,公司股东与公司管理者利益上不一致,公司管理者既可能“偷懒”,也可能直接或间接地获取股东利益,这就是问题,公司治理结构的首要目标是,建立适当的公司治理机制规范和约束公司管理者的行为,以降低成本,解决问题。公司治理机制包括公司内部机制和外部机制,内部机制主要解决公司股东、董事、经理之间问题,如监督机制、激励机制等。外部机制是指影响和约束公司行为和表现的外部力量。主要包括政府和市场两支力量。

所以,我们认为,公司治理结构,从狭义上讲,就是指股东会、董事会和经理层“各负其责、协调运转、有效制衡”的权责关系;从广义上讲,是指有关公司控制权和剩余索取权分配的所有法律、制度确定的权责关系。本问是从狭义上理解公司治理结构概念。

二、高校后勤公司治理结构的特点

高校后勤改制为公司制企业后,形成了股东会、董事会和监事会等公司机构,能够按照公司法进行运行,具有独立的法人资格,独立对外承担责任。但是,高校后勤公司与一般公司企业相比,具有自己的特点。高校后勤公司与高校之间存在天然的联系,公司的股东、董事、经理及监事都与高校存在着密切关系,这直接影响到公司治理结构,并形成了高校后勤公司治理结构特点。高校能够控制后勤公司的股东会、董事会和监事会,成为公司的关联单位。

(一)高校后勤公司的股东与学校存在特别关系,公司股东会为学校所控制。由高校后勤系统改制而来的公司,其股东几乎都与学校之间存在着某种联系。这些联系可以分为以下情况:

第一,高校本身就是公司的股东,甚至是唯一的股东。以西安科技大学后勤有限公司为代表一些后勤公司,学校是公司唯一股东。这样,学校可以通过对公司的持股而控制公司。

第二,公司仅仅准许高校后勤职工成为公司的股东,不能投资人股。苏州大学在对后勤集团进行股份制改造时,注册成立了苏州高校东吴教育投资发展有限公司,采用民营运行机制,实行后勤集团整体民营化。学校没有对公司投资,没有成为公司股东。但是,苏州高校东吴教育投资发展有限公司的股东都是苏州大学后勤系统的职工,其他人不能对该公司进行投资。这些人员许多方面依赖于学校。这些职工行使股权时,必须考虑学校的态度。

(二)高校后勤公司的董事、监事都是学校行政干部兼任,由学校委派,公司的董事会和监事会被学校控制。

公司法规定,公司应该聘请优秀人才担任董事和监事,为董事、监事提供施展才华的平台,公司董事由股东大会选举产生。由于高校直接或间接控制了公司的股东大会,董事、监事的选举实际上变成了由高校任命或委派。高校任命或委派董事和监事时,只是在原来学校后勤或者相关系统中担任一定职务的人员中进行,学校以外的人员不能进人公司董事或监事队伍。原来主管学校后勤的校领导成为公司董事长,原来后勤管理处处长、副处长等也往往被任命为公司董事,学校党委的纪委领导被选举为监事会主席。学校任命董事只是依照这些人员在学校的行政职务等级,而不会考虑他们是否是优秀的企业管理人才,是否有时间、有精力管理公司。这些董事、监事一方面是学校的行政干部,另一方面担任后勤公司的重要职务,而学校与其后勤公司都是相互独立的法人,所以,严格来讲,高校后勤公司的董事、监事只有兼职,没有专职董事、监事。董事、监事一仆侍二主的现象普遍存在。在公司和学校之间存在利益矛盾时,大多数董事和监事都愿意为学校的利益服务,而不是按照公司法的规定忠于公司的利益。因为,这些公司董事和监事都清楚,自己在学校的任职才是根本,没有了学校的职务,后勤公司的职务就成为空中楼阁,不保险了。

(三)学校是高校后勤公司的主要客户,公司依赖学校而生存。

高校后勤公司是由学校原来的后勤系统改制而来。高校后勤公司吸收原来的职工,同时还将原来后勤系统的工作任务转移过来。后勤公司设立后,尽管还与学校存在着许多联系,但毕竟它也已经具有独立的法人资格,能够独立承担责任。在市场经济环境下,企业竞争十分激烈,客户特别是老客户、或大客户,被成为企业的“上帝”,公司的“衣食父母”,这些客户对公司的影响较大,甚至决定了公司的生存、发展。高校后勤公司的业务不一定仅仅局限于原属学校本身,但是,原属学校永远是公司最好的客户,也是公司发展的基础。所以,学校基于这种关系,也可以对后勤公司施加影响,甚至控制公司。

三、对高校后勤公司治理结构评析

尽管各高校后勤公司化模式不尽相同,但所有高校后勤公司的治理结构都具有共同特点,即公司的方方面面都受学校约束,学校成为公司的唯一关联单位。高校后勤公司治理结构特点,为实现高校进行后勤系统改革的目的提供了基础。学校既可以摔掉后勤包袱,使后勤系统成为独立的法人,由可以有效控制后勤公司,后勤保障工作也不会受到影响。但是,公司治理结构的特点也存在一些问题,影响了公司的发展。

第一,高校后勤公司的董事、经理和监事的矛盾。公司法理论认为,独立人格、独立财产、独立责任是法人制度、也是公司法律制度的三大基石。按照这个要求,每个公司均具有独立于其股东的独立人格、独立财产和独立责任。高校后勤公司应该具有自己独立的人格、独立的财产,对外独立承担责任。在市场经济下,高校后勤公司具有独立自主与其他单位、个人进行经营活动,包括与自己原属单位—学校发生经济往来。事实上,学校都是后勤公司的主要客户之一。在交易过程中,学校与公司之间的利益是矛盾的。一方面学校要求自己委派的公司的董事、经理和监事必须为学校利益考虑,对学校负责。但是,从法律上讲,公司的董事、监事都是公司全体股东选举产生的,他们必须履行作为公司董事、经理和监事的义务,承担相应的责任。于是,就产生了法律矛盾:作为公司董事、经理和监事的受托义务与作为学校受委派者对学校义务的冲突。

第二,高校后勤公司董事、经理主要对高校负责,其次是对公司负责。后勤公司的董事、经理都是学校的干部,学校有权对其进行管理。基于某种考虑,学校可能会对其中一些干部职位进行变动,这本身是学校管理的正常行为。但是,如果学校对在高校后勤公司任职的人员职位进行变动,变动后的职位可能不适合在公司兼职,这时公司就必须依照法律进行人事变动。由于学校对干部人事变动具有自,有较强的不确定性。公司的董事、经理任职以其在学校的干部职位为基础,这些人员在学校的职位发生变化,直接影响到他在公司的任职。学校对干部人事变动的不确定性,直接导致公司董事、经理任职的不稳定性。他们无法预计自己的任职,必然不能全身心地履行自己的职责。为了确保自己的利益,公司的董事、经理只能多为学校利益服务,适当考虑公司利益。

第三,高校后勤公司的“营利性”不强,小股东利益受损。公司法理论认为,公司是营利为目的的组织。但是,高校后勤公司为高校所控制,公司的决策主要体现高校的意志。高校本身是高校后勤公司的主要客户,公司盈利主要来源于高校。公司盈利越多,高校开支就越大。在这种情形下,高校对于其后勤公司的指导思想是:公司的经营目标是为高校提供安全、周到的服务,公司对于高校不能以营利为目的。高校的这种指导思想贯彻于公司,公司自然不会取得好的业绩。公司的小股东投资公司的目的就是想通过公司盈利而取得股息和红利。现在高校后勤公司由于高校的影响而不能盈利或很少盈利,其实就侵害了小股东的合法权益。

第四,高校后勤公司的监事会监督力不强。监事是专门监督公司董事、经理等高级职员职务行为,促使他们依照法律、公司章程履行自己的职责。但是,我国公司法中的监事制度存在缺陷,监事会的作用没有真正得到发挥。高校后勤公司的监事会成员都是高校的中层干部,是兼职监事。他们是因为在高校的任职,才使他们在公司出任监事,高校的利益就是他们的利益。所以,他们不是代表公司的利益来监督董事、经理的行为,而是代表高校来监督董事、经理。这样,高校后勤公司的监事会设立目标便不同于一般公司,是以维护高校的利益为宗旨,兼顾公司的利益。

四、建议

高校后勤公司的治理结构特点显示,其目标是维护高校在公司中的主导地位,其结果是高校后勤公司董事、经理没有激励动力,监事会监督乏力,同时又损害了公司小股东的利益。要改变目前高校公司治理状况,使高校后勤公司成为真正的现代企业,必须采取以下措施:

第一,高校后勤公司的董事和经理,应该实行专业化。公司的董事、经理是公司的主要管理人员,必须按照法律规定为公司利益服务。公司的事务比较多,董事、经理的个人精力有限,他们只有全身心投人工作才能完成好自己的职责。所以,他们应该尽量专职担任公司职务。高校行政领导干部兼任公司董事、经理,个人精力难以兼顾。同时,他们中多数人缺乏企业管理经验,让他们管理公司,实在勉为其难。当高校利益与公司利益出现矛盾时,他们更是难以决策。所以,高校后勤公司董事兼职化存在许多弊病,而没有什么好处,应该加以改变。公司的董事、经理应该由具有经营管理才能的专业人员担任,高校的行政领导干部必须离开公司董事职位。这样,高校后勤公司董事、经理就可以专心经营,排除其他干涉。